O que o Skype pode ajudar na sua empresa? - ENCRIPT
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Você está procurando uma ferramenta de reuniões de baixo custo, que otimiza seu tempo e é eficiente? Não procure outro se não o Skype.
Ele é fácil de usar, barato, economiza tempo e pode ser inserido diversas pessoas ao mesmo tempo, dentre outros tantos benefícios.
No passado, qualquer empresa necessitava ter reuniões em uma sala ou escritório. Hoje não há mais essa necessidade desde que as aplicações tem ajudado a conduzir essas reuniões, afinal não há mais necessidade de todos se encontrarem em um mesmo lugar. Essas aplicações podemos citar as mais famosas, Skype e Google hangouts e dentre outras. Porém esse artigo é focado no Skype e como ele pode ser usado para impulsionar os negócios da sua empresa.
Skype é um software que você pode fazer o download ta internet para o seu computador. Não há custo nenhum para isso, basta você ter uma conexão com a internet. E você pode usa-lo para se comunicar com qualquer pessoa que tenha Skype. Ele possui vários recursos que podem fazer maravilhas em seu negócio, e nela estão inclusas:
Com o Skype, você pode marcar suas reuniões para um pequeno grupo (até 25 pessoas) e conduzi-la sem custo nenhum. Porém se você necessita de um grande numero de pessoas na reunião algum custo pode ser incluído. Porém não é tão caro comparado a viagens ou ao deslocamento de um local até outro. Esses valores economizados podem ser revertidos para algum outro investimento na sua empresa.
Skype é muito fácil de ser instalado e utilizado. Isso significa que qualquer um que tenha acesso a internet pode ficar confortável usando a ferramenta. Isso é muito bom principalmente para as pequenas empresas que não possuem um setor de TI próprio, pois não é necessário um expert em TI para criar uma conta e operar o Skype. Além desse fator ainda podemos considerar que para organizar uma reunião envolve diversas pessoas, desde a pessoa que faz o cafezinho até o responsável de TI que prepara o ambiente para apresentação.
Com o Skype, você pode compartilhar arquivos com outra pessoa facilmente. Isso significa que que você pode trocar ideias sem precisar usar o e-mail para a troca de arquivos. Além disso é possível estender essa conversa para mais pessoas ou até mesmo criar uma vídeo conferencia.
Flexibilidade em usar de qualquer lugar e qualquer dispositivo
Isso é excelente para as empresas porque ninguém necessita estar no escritório a todo momento. Apenas tendo um celular, uma reunião pode ser feita independente do lugar onde está.
Isso significa que enviando apenas uma mensagem para o Skype da pessoa, ela pode imediatamente retornar com um feedback. Isso o torna muito mais eficiente que um e-mail por exemplo.
Isso é a nova característica do mercado. Além disso, é muito eficiente transmitir uma reunião para 10.000 pessoas. É fácil, barato e rápido de passar uma mensagem importante.
Prepare a reunião com arquivos pré carregados
Skype é aberto para programar e dar sugestões de uma reunião, e qual o horário mais conveniente, onde a maioria dos usuários estão online. Além disso você pode baixar os arquivos antes, deixa-los separados, assim tornando a reunião muito mais eficiente.
Mostre sua tela ou faça uma apresentação
Na maioria dos casos, reuniões envolvem fazer apresentações as vezes utilizando powerpoint, ou outros relacionados. Usando o Skype, pode se fazer uma apresentação sem a necessidade de se deslocar para outro lugar, ou até mesmo ter que usar um datashow. Isso é muito prático e é melhor ainda o tempo economizado.
Esses são apenas alguns dos inúmeros benefícios que a sua empresa ganha usando o Skype. Se você está buscando uma maneira de baixo custo e rápida para ligações comerciais, e organizar pequenas reuniões com pessoas que não estão perto ou fazer um webinar, Skype é o melhor software para você. Para mais informações sobre o Skype, e como implementar na sua empresa, e os requisitos de banda de internet, nos contate pelo contato@encript.com.br ou (41)2626-1276, ou melhor: