Como contratar um trainee? Confira o passo a passo completo! - Grupo Selpe
Como contratar um trainee para a sua empresa: confira o passo a passo completo!
Apostar em programas de desenvolvimento para jovens profissionais pode ser um investimento estratégico no futuro da sua organização. Mas você sabe porque e como contratar um trainee para a sua empresa?
Esse processo demanda muito planejamento, organização e visão de negócio por parte da equipe de RH e das lideranças. Afinal, é um projeto que pode trazer muitos impactos positivos para os resultados do negócio, além de impactar na trajetória de carreira de um talento em formação.
É por isso que, neste artigo, vamos explicar passo a passo de como contratar um trainee, com 10 iniciativas práticas que precisam ser feitas pelas organizações. Vamos lá?
Entenda porque contratar um trainee para a sua empresa
O programa de trainee tem como objetivo contribuir para o desenvolvimento de futuras lideranças. Para isso, não somente recruta jovens talentos: oportuniza seu crescimento profissional dentro da empresa.
Dessa forma, contratar um trainee é investir também na formação de líderes, gerentes e diretores para a organização. Tudo isso com o benefício de guiar a evolução pessoal e profissional dessas pessoas com base na cultura organizacional.
Além disso, existem diversas outras vantagens em ter um trainee na sua equipe, como a promoção à diversidade, o aumento da produtividade e o fortalecimento da marca.
Veja como contratar um trainee em 10 passos!
1. Saiba o que diz a lei sobre a contratação de trainees
O programa de trainee constitui vínculo empregatício, sendo as pessoas contratadas resguardadas pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Por isso, o trainee tem direito a salário compatível com a categoria, benefícios, férias, FGTS, décimo terceiro, aviso prévio, horas extras e outros.
Além disso, deve cumprir uma jornada de trabalho de oito horas por dia, ou 44 horas semanais, e se dedicar a sua formação enquanto especialista ou liderança.
Porém, é importante lembrar que o programa pode ter duração máxima de quatro anos, sendo necessário o aproveitamento ou desligamento do profissional após esse período.
2. Garanta segurança jurídica com base na CLT
Como vimos, a contratação de trainees deve ter como base a CLT. Por isso, para garantir segurança jurídica para a sua empresa e qualidade de trabalho para os jovens selecionados, é preciso se atentar à legislação.
Afinal, admitir uma pessoa em regime CLT implica em demandas burocráticas e encargos jurídicos. Tudo isso demanda organização e expertise das equipes de RH para realizar os processos com máxima segurança e eficiência.
3. Esteja ciente dos direitos e deveres do trainee
Pode parecer óbvio, mas é sempre importante revisitar a legislação trabalhista para verificar os direitos e deveres dos profissionais da sua equipe.
Afinal, essa é uma adição valiosa ao seu quadro de funcionários e é preciso que as duas partes se sintam amparadas e satisfeitas com a contratação. E, para isso, é fundamental que tanto o trainee quanto a organização usufruam de seus direitos e cumpram com seus deveres estabelecidos pela lei e em contrato.
4. Realize um planejamento financeiro para o Programa de Trainee
Antes de pensar em como contratar um trainee, é preciso saber se a sua empresa está preparada para verdadeiramente investir nesse projeto.
Isso porque além de adequação da mentalidade, preparação das equipes e entendimento da cultura, há um aspecto fundamental envolvido em processos seletivos: o financeiro. Por isso, estude o momento corporativo, entenda necessidades e prioridades e realize um planejamento orçamentário.
Nele, lembre-se de incluir todas as etapas do recrutamento e seleção, as atividades envolvidas em seu desenvolvimento, a remuneração, os benefícios e os encargos jurídicos envolvidos.
5. Alinhe expectativas entre as equipes
É sempre importante alinhar expectativas com as lideranças corporativas e as equipes envolvidas na contratação de trainees. Dessa forma, tanto o setor de Gente e Gestão estará apto para atrair pessoas qualificadas, como os times que irão receber esses profissionais também estarão cientes do projeto.
Esse alinhamento é essencial para garantir a melhor experiência para os trainees selecionados, bem como o sucesso do negócio. Afinal, quanto maior fit cultural e aderência à empresa, melhores projetos e resultados serão entregues.
6. Defina responsáveis
Trazer jovens talentos para a sua organização implica também na responsabilidade em apoiar seu desenvolvimento, oferecendo os recursos necessários para potencializá-lo.
Por isso, além de planejar aspectos financeiros e alinhar expectativas para a seleção de trainees, é preciso definir responsáveis por acompanhar sua trajetória. Essa pessoa ou equipe terá como papel guiar o aprendizado do trainee, estar disponível para solucionar dúvidas e contribuir para sua formação enquanto liderança.
7. Estabeleça as atribuições do trainee durante o programa
Não basta saber como contratar um trainee, é preciso oferecer a melhor experiência de desenvolvimento, certo? Por isso, desde a abertura da vaga é preciso ter uma definição clara sobre o objetivo do programa, as atribuições da pessoa selecionada e por quais setores da empresa ela irá passar.
8. Planeje como será o processo de seleção dos trainees
Outro ponto importante é planejar a seleção de trainees. Afinal, o processo seletivo precisa ser assertivo o bastante para que sua empresa identifique os melhores talentos.
Para isso, é preciso considerar etapas como entrevistas, gamificação, desafios, testes técnicos, avaliações comportamentais, bussiness lab e challenger lab, por exemplo.
Além disso, o ideal é já ter um onboarding bem estruturado para receber os trainees, bem como as fases do seu processo de desenvolvimento e imersão na cultura da empresa.
9. Estruture um programa de desenvolvimento
Além disso, como vimos, mais do que saber como contratar um trainee é preciso saber como impulsionar seu desenvolvimento profissional e trajetória de carreira. Por isso, o foco deve estar em elaborar um bom programa de desenvolvimento que proporcione:
trilhas de aprendizagem completas e personalizadas;
foco na formação de lideranças ou especialistas;
experiência em diferentes áreas do negócio (job rotation);
aprimoramento de habilidades técnicas e comportamentais;
10. Conte com o apoio de uma consultoria especializada no assunto
Por fim, uma dica de ouro para realizar bons programas de trainee e contratar profissionais que agreguem real valor ao seu negócio é contar com o apoio de uma consultoria especializada no assunto!
Afinal, empresas com expertise em atração, seleção e desenvolvimento de jovens talentos dispõe de metodologias inovadoras, um robusto banco de currículos e ótimas tecnologias para Gente e Gestão.
E agora que você já sabe como contratar um trainee, que tal conferir mais um de nossos textos para entender como montar um programa de trainee? Boa leitura!