Início Notícias Seguros UCS esclarece digitalização e guarda de documentos em corretoras
Sistema específico para esta gestão é necessário para que corretores de seguros possam atender à Circular da Susep que determina obrigatoriedade do processo
15 de junho de 2020 17:14
A UCS (União dos Corretores de Seguros) realizou uma reunião extra no dia 09 de junho para trazer esclarecimentos sobre a Circular Susep 605/2020, que possibilitará redução de custos significativa nos processos de armazenagem e manutenção de documentos gerados nas operações realizadas pelas seguradoras e corretoras de seguros. De acordo com o presidente da entidade, Ezaqueu Bueno, essa tempestiva iniciativa coloca seus associados em posição de privilégio, porque poderão, com a adesão ao programa de benefícios da organização, atender ao que pede a Circular antes mesmo do início da sua vigência.
Anderson Itapetininga, diretor da São Francisco Gestão e Digitalização de Documentos, apresentou durante a palestra online uma solução tecnológica de ECM, já customizada para o corretor de seguros, atendendo plenamente ao que pede a Circular que entrará em vigor em 01/07/2020.
Itapetininga explicou a diferença entre um sistema de gestão de documentos (ECM), e um comum sistema de gestão de negócios (ERP), destacando pontos relevantes da Circular. Ele tirou dúvidas sobre a trilha de auditoria; prova de autenticidade; documentos nato digitais; controles de acessos e versionamento dos documentos; cópias de segurança; guarda em nuvem; conceito de documento original x papel; digitalização e prazos de expurgo.
Segundo o especialista, a combinação dos artigos 4º do capítulo II com os artigos 5º e 6º do capítulo III, da referida Circular, traz para os corretores de seguros a definitiva inclusão na era digital e uma economia de dinheiro com a redução do uso de papel, impressão, além de otimizar o espaço físico na corretora, uma vez que autoriza o descarte imediato daqueles documentos digitalizados. "Contudo, devemos observar as anotações técnicas da Circular, portanto é imprescindível contar com um bom sistema de ECM", ressaltou.
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Anderson apresentou os diferenciais da solução de ECM da São Francisco, que disponibilizou em condições especiais de contratação para os associados da UCS. Para saber mais, entre em contato com a entidade pelos telefones (11) 2051-1408 e (11) 99921-7549, ou pelo email [email protected]