IFMS inicia planejamento institucional para os próximos cinco anos - Edição MS
27/04/2018 13:39:00
IFMS inicia planejamento institucional para os próximos cinco anos
Qual é o IFMS que você quer? Estudantes e servidores do Instituto Federal de Mato Grosso do Sul, e a comunidade externa, poderão responder a essa pergunta em pelo menos cinco etapas de participação social previstas no processo de elaboração do Plano de Desenvolvimento Institucional para os próximos cinco anos - PDI 2019-2023.
O processo de elaboração do PDI 2019-2023 foi apresentado pelo reitor Luiz Simão Staszczak nessa quinta-feira, 26, a servidores da reitoria. Nos dez campi, a apresentação da metodologia a estudantes, docentes e técnicos-administrativos está sendo conduzida pelos diretores-gerais.
Com a função de traçar o caminho que o IFMS vai percorrer pelos próximos cinco anos, o documento reúne os objetivos e as metas nas áreas do ensino, pesquisa, inovação, extensão, gestão de pessoas, infraestrutura física e tecnológica, instalações acadêmicas, organização administrativa e gestão orçamentária.
De acordo com o Decreto nº 9.235/2017, o Plano de Desenvolvimento Institucional deve ter como elementos mínimos 11 eixos temáticos. São eles: - Perfil Institucional - Projeto Pedagógico Institucional - Cronograma de Desenvolvimento - Organização Didático-Pedagógica - Oferta de Programas de Pós-Graduação - Perfil do Corpo Docente - Organização Administrativa - Acervo Acadêmico - Infraestrutura Física - Capacidade Financeira - Educação a Distância
O reitor lembrou que o documento é a principal ferramenta de planejamento estratégico da instituição, e que a materialização do PDI é feita por meio dos Plano de Ação elaborados ano a ano.
"É por meio do PDI que podemos acompanhar e melhorar as ações institucionais, ou seja, o atendimento que prestamos à sociedade. E para que o IFMS consolide seus valores e cumpra sua missão de forma eficaz e transparente, o Plano de Desenvolvimento Institucional deve atender às demandas sociais, prever a utilização de recursos de forma eficiente, trazer informações precisas e demonstrar coerência entre suas ações", ponderou Staszczak.
Ao pontuar os princípios que deverão ser levados em consideração no processo de elaboração do PDI, o reitor reforçou a importância da participação social na construção do documento.
"Estamos falando de gestão democrática e participativa, ou seja, de uma instituição que olha com extrema atenção para cada sugestão enviada por servidor, estudante ou cidadão da comunidade externa. Todos podem ajudar a melhorar os serviços prestados pelo IFMS", destacou o reitor.
Elaboração do PDI 2019-2023 - O processo está sendo conduzido por uma Comissão Central com o apoio de 21 subcomissões formadas por servidores da reitoria e dos dez campi, instituídas pela Portaria nº 653/2018.
Marcelina Maschio, diretora executiva da Reitoria, está à frente da coordenação dos trabalhos. Presente na elaboração dos três Planos de Desenvolvimento Institucional do IFMS, afirma que o processo cresceu junto com a instituição.
"No primeiro documento que elaboramos, em 2008, eram aproximadamente dez servidores. No segundo PDI, em 2013, éramos 400 e, atualmente, são mais de mil docentes e técnicos-administrativos. A instituição expandiu e, por isso, a necessidade de termos 21 subcomissões trabalhando conjuntamente na construção do documento", pontuou.
A coordenadora da Comissão Central destaca ainda o amadurecimento institucional na construção do PDI 2019-2023.
"Nesses dez anos, desde que o IFMS foi criado, a instituição vem aprimorando a gestão dos processos e documentos, o que deverá refletir de forma positiva no novo Plano. Nossos gestores, servidores e estudantes, que terão a oportunidade de participar de diversas etapas da elaboração do PDI, têm muito mais clareza, hoje, da nossa missão institucional, o que tornará o documento mais realista em termos de objetivos e metas".
A construção do PDI, que se encerra no mês de dezembro, possui etapas de Preparação, Diagnóstico e Construção.
O período de Preparação, que começou a ser executado em março e termina este mês, inclui atividades como definição das subcomissões e da metodologia a ser utilizada, além da elaboração dos planos de trabalho e consolidação dos documentos que servirão como referência no processo.
O Diagnóstico, que irá de abril a julho, prevê as etapas de análise do cenário retrospectivo, da construção de cenários prospectivos e do Mapa Estratégico do IFMS, além do diagnóstico dos ambientes interno e externo.
"Uma das primeiras e principais etapas é a do planejamento estratégico, em que são levantados os cenários anteriores e futuros. Nesta fase, a comunidade interna irá perceber as oportunidades e ameaças que a instituição tem pela frente e como o IFMS está inserido na sociedade", explicou a pró-reitora de Desenvolvimento Institucional do IFMS e vice-coordenadora da Comissão Central, Daniela Passos.
A partir de então, de acordo com a pró-reitora, será possível definir o Mapa Estratégico do IFMS.
"O Mapa resume todos os macro objetivos estratégicos levantados, ou seja, faz o alinhamento dos objetivos possibilitando a extração daqueles que são estratégicos e que irão nortear as ações do Instituto Federal por um período de cinco anos, de forma que a instituição cumpra com sua missão", detalhou.
Participação Social - Ainda na fase do Diagnóstico, estão previstas as primeiras etapas de participação social no processo. A revisão da Missão, Visão e Valores do IFMS será feita de 3 a 24 de maio, por meio de consulta pública.
Entre 28 e 30 de maio, será realizado o evento Futuro em Construção. Na ocasião, estão previstos um workshop sobre planejamento estratégico e o congresso em que será validado o Mapa Estratégico do IFMS, com a participação de representantes de estudantes, docentes e técnicos-administrativos.
Assista o vídeo explicativo sobre o processo de elaboração do PDI 2019-2023.
i-Cidadania - A elaboração do PDI 2019-2023 marca o lançamento de um novo espaço no site institucional, voltado exclusivamente à participação social, por meio digital, no desenvolvimento das políticas do IFMS. É o i-Cidadania (http://www.ifms.edu.br/cidadania), uma ferramenta que busca promover o diálogo entre a instituição e a sociedade civil.
De acordo com o assessor de Comunicação Social do IFMS, Vinícius Bazenga Vieira, trata-se de uma proposta para o desenvolvimento de práticas inovadoras de participação social pela internet.
"O i-Cidadania, que ainda está em fase de teste, vai reunir informações sobre consultas e audiências realizadas pelo IFMS, assim como qualquer outra iniciativa que abra para a sociedade a possibilidade de sugerir melhorias nos serviços prestados pela instituição. É um espaço de manifestação e debate, criado com a intenção de se construir um IFMS cada vez mais democrático, eficaz e efetivo", destacou.
No caso específico do PDI 2019-2023, o i-Cidadania traz todas as informações sobre o processo de elaboração do documento como etapas, responsáveis e material de apoio. O usuário que clica em Participação Social, por exemplo, já fica sabendo como será realizada a consulta pública para a escolha dos novos textos de Missão, Visão e Valores do IFMS.
O i-Cidadania também permite acesso às páginas da Ouvidoria do IFMS e da Lei de Acesso à Informação.