O envio pode ser feito com horários e destinatários pré-definidos por meio de variáveis – códigos específicos que o sistema disponibiliza para identificar quem deve receber o e-mail, como por exemplo alunos que possuem apenas cobranças abertas ou matrícula ativa.
Cobrar nunca foi tão fácil! Com o sistema, os responsáveis podem receber boletos por e-mail, sms ou Agenda Digital (caso possuam o aplicativo da WPensar). Basta criar os planos de pagamento no sistema e escolher se o envio será automatizado ou manual.
Com isso, você mantém o controle financeiro da instituição em dia, organiza os lembretes de cobranças e reduz os índices de inadimplência.
No atual momento, em que órgãos governamentais e de saúde, como a OMS, orientam o isolamento a fim de controlar a propagação do vírus causador da COVID-19, muitos pais demonstram receio de ir à secretaria escolar caso precisem de documentos, por exemplo.
Com a funcionalidade “Solicitações”, mesmo à distância, seja pelo portal do aluno ou do responsável, o solicitante pode abrir um chamado direto com um funcionário ou departamento específico. Dessa maneira, a instituição mantém um fluxo de comunicação direta e preserva a saúde de todos.
Com essa opção, o sistema permite adicionar arquivos direcionados ao acesso do estudante. O compartilhamento é seguro, visto que somente escola e aluno terão acesso ao conteúdo anexado. Os anexos foram pensados para que a escola realize o envio privado de documentos individuais e declarações dos mais diversos formatos sem que outros usuários, além do interessado, visualizem.