O trabalho do BACKUP é possível através de processos e procedimentos financeiros e administrativos centrais, geridos de acordo com as regras e regulamentos da GIZ. Algumas das principais tarefas do/a Especialista em Finanças e Administração irá envolver gestão de contratos, aquisições (procurement), monitoria financeira, contabilidade e administração.
O BACKUP Health pretende contratar um/a profissional qualificado na área de finanças e administração em Moçambique para trabalhar em estreita colaboração com dois assessores técnicos, a equipa do BACKUP na Alemanha, outros programas relevantes da GIZ no país e o escritório central da GIZ em Maputo.
Coordenar os seus serviços de forma efectiva com o pessoal do projecto (tanto em Moçambique como na sede).
Neste contexto, o/a titular da posição executará as seguintes tarefas em estreita colaboração com a equipa do BACKUP (nacional e da sede) assim como com as equipas de outros programas relevantes no país:
Será responsável pela organização de aspectos administrativos e logísticos das actividades do projecto (reuniões, workshops, etc.), se necessário, em
consultoria locais, subsídios, acordos financeiros) e apoiar os parceiros durante o processo de candidatura (p. ex. termos e condições da GIZ).
Irá garantir a troca de informação sobre procedimentos administrativos dentro da equipa do projecto (no país e na sede) e, se necessário, com outros projectos da GIZ e parceiros.
Será responsável pela aquisição de equipamento e material de escritório, assim como pela contratação de serviços locais, pelo lançamento de concursos públicos e pelo processamento de pedidos de até 2.500 euros, de acordo com
conferências, lançar concursos públicos e processar pedidos de até 20.000 euros, de acordo com os regulamentos da GIZ.
Será responsável pela gestão financeira, como, p. ex., levantamentos de dinheiro, garantindo a gestão correcta de petty cash, contas bancárias, preparação e
Irá apoiar os assessores técnicos e parceiros do projecto nos processos relacionados com administração, contratos, procurement e contabilidade.
Irá verificar se os relatórios financeiros dos recipientes de fundos do projecto estão completos e correctos, de acordo com os padrões da GIZ e, se necessário, acompanhar auditorias.