Dicas para garantir a segurança de dados - Delphos
Dicas para garantir a segurança de dados
As soluções integradas na nuvem, com a possibilidade de acesso através de qualquer dispositivo, agilizou e facilitou a obtenção de informações para muitas organizações, tanto públicas como privadas, que utilizam o serviço de cloud computing. Esta tecnologia não trouxe apenas facilidade, mas também um risco maior às informações, o que aumentou a complexidade da adequação das empresas à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).
Garantir a segurança dos dados é um dever das empresas, caso isso não ocorra, a reputação e o funcionamento da organização podem ser prejudicados. Além disso, proteger os dados pessoais e a privacidade das pessoas passou a ser uma obrigação a partir da sanção da PLC 53/2018, mais conhecida como Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).
Confira agora algumas dicas para garantir a segurança de dados na sua empresa.
Backup periódico
É sempre bom lembrar, que o backup do servidor é uma tarefa a ser realizada com regularidade, a fim de evitar a perda de informações.
O sistema da informação na empresa deve estar adaptado para realizar o backup regularmente. Este processo poderá ser realizado de duas maneiras: com software de automação ou manualmente.
Seja qual for, é necessário verificar se os processos estão sendo realizados efetivamente. Pois o prejuízo pode ser imenso, caso o equipamento sofra uma pane e os dados sejam totalmente perdidos. Esta situação pode ser evitada por meio de backup realizado e checado periodicamente.
Criptografia nos arquivos
Criptografia e mascaramento é um conjunto de técnicas utilizadas para ocultar, de pessoas mal-intencionadas ou não autorizadas, dados e informações sigilosas que trafegam na rede. De acordo com o recurso de criptografia utilizado, é possível proteger arquivos, conteúdo de e-mails, banco de dados e acesso às conexões.
Para a conformidade com a Lei Geral Proteção de Dados Pessoais (LGPD), é importante a adoção do mascaramento de dados desde o momento da entrada das informações até o seu armazenamento e processamento. A criptografia realizada a partir do servidor de aplicação se estende por toda a infraestrutura até o backup.
Controle de acesso à informação
É recomendável a empresa fazer uma relação das pessoas que possuem acesso aos dados sigilosos. Estas devem estar cientes da responsabilidade que possuem. Sendo assim, cada uma poderá assinar um termo de confidencialidade com a empresa.
Este termo deve prever os deveres e as consequências por vazamentos ou violações, oferecendo maior tranquilidade, comprometimento e confiança para os profissionais e empresa.
Software original e atualizado
Quando o software que não é original, costuma vir com falhas em seu sistema e, muitas vezes, até com vírus, capazes de facilitar a entrada de hacker e provocar sérios danos. Um software desatualizado também deixa o sistema vulnerável, por esse motivo é necessário atualizá-lo constantemente.
O sistema da informação na empresa precisa ser confiável, atualizado e contar com um antivírus, para evitar que programas maliciosos infectem o computador de destino. Para tanto, devem ser utilizados programas originais de fonte confiável e que seja atualizado com frequência.
As falhas cometidas no sistema da informação, geralmente, são humanas e ocasionadas pela abertura de e-mail infectado, definição de senhas fracas e envio incorreto de dados. Por tudo isso, o treinamento da equipe é essencial, para atenuar estas falhas.
As pessoas precisam conscientizar-se do seu papel na segurança das informações, para contribuir com o cumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) e prevenção de danos à empresa.
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