DANFE Online: Saiba o que é e como funciona para emiti-la | Rede Jornal Contábil - Contabilidade, MEI , crédito, INSS, Receita Federal
A DANFE Online ou Web DANFE se trata de um documento que ainda gera muitas dúvidas no dia a dia dos empreendedores.
Com estas dúvidas, alguns confundem o documento com a Nota Fiscal Eletrônica, a famosa "NF-e".
Mas não se engane, a DANFE Online é um documento auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica, que inclusive, ajuda em vários aspectos como a conferência das mercadorias.
Vale ressaltar que a DANFE não substitui a "NF-e", mas facilita para a visualização de seus dados.
Para sua empresa emitir uma DANFE Online com facilidade, recomenda-se utilizar um sistema emissor de nota fiscal eletrônica.
Neste artigo, vamos explicar o que é, e tirar todas as dúvidas geradas em relação à ela, entendendo o seu funcionamento e vantagens.
Conhecida também como "Web DANFE", a DANFE Online é um documento cujo o significado é a sigla para "Documento auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica".
Ela é um documento impresso para acompanhar a NF-e, onde possui os principais dados dos produtos que foram comprados, NCM, tributos compostos e as principais informações do destinatário e emitente.
A DANFE Online serve também para auxiliar o transporte das mercadorias e sua conferência.
O documento é obrigatório para a realização do tráfego das mercadorias, pois, em casos de fiscalização, um veículo cujo não possui o documento em conjunto aos produtos, pode ser multado, por isso é importante a emissão da DANFE Online antes das mercadorias saírem em transporte.
XML – O XML é o formato utilizado para o registro de todas as informações compostas na NF-e, até mesmo aquelas que não são impressas na DANFE Online, ou seja, é uma versão digital da nota fiscal completa.
O XML deve ser emitido logo após a emissão da NF-e, e por ser obrigatório, é importante lembrar que o arquivo deve ser armazenado por no mínimo 5 anos.
Se não armazenados, a empresa pode ser multada pela fiscalização da Receita Federal.
O layout da DANFE Online deve ser padronizado, seguindo o modelo disponibilizado pelo Portal da Nota Fiscal Eletrônica, mantido pelo Ministério da Fazenda.
A DANFE pode ser emitida em mais de uma página, porém, em todas as páginas devem conter o mínimo de informações obrigatórias da primeira página, entre elas são:
Com sistema de gestão completo,você consegue realizar essa emissão de suas notas fiscais e muito mais que isso.
Através do software Mainô, além de garantir a agilidade nos processos fiscais, você ainda consegue fazer o gerenciamento do seu estoque e financeiro pelo sistema, integrando os processos e facilitando a sua operação.