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A reserva de acomodação é de responsabilidade dos participantes, exceto:
- os membros do Conselho Científico e do Comitê Científico;
- os membros das comissões organizadoras dos eventos tópicos EBFP, ENFMC, ENFPC, EPEF e RTFNB;
- os convidados para Palestras Plenárias, Mesas-redondas, Simpósios Azuis (incluindo os organizadores) e Simpósios Verdes;
- os convidados vindos do exterior (para qualquer atividade).
Informações complementares serão enviadas por email. DOUTORES COM APRESENTAÇÃO DE TRABALHO
A organização do evento somente financiará a hospedagem de participantes doutores, que apresentarem trabalho. Os participantes financiados devem utilizar somente os hotéis indicados pela organização. A acomodação será em apartamentos duplos, triplos e quádruplos. A organização solicita que os participantes, antes de entrar em contato com a Central de Reservas, se organizem em grupos de dois, três ou quatro colegas para assegurarem o compartilhamento de acomodação de acordo com suas preferências. Como é de conhecimento geral, CNPq e FAPESP impõem restrições ao financiamento de bolsistas de produtividade em pesquisa nível I (CNPq) e pesquisadores com benefícios complementares a projetos da FAPESP (como pesquisadores principais de Projeto Temático, entre outros). Em vista disso, a organização do evento não poderá pagar a hospedagem (e passagens) de participantes que se enquadrem nestas categorias, exceto palestrantes convidados e membros de comitês organizadores.
Os participantes não financiados pela SBF deverão pagar as despesas e solicitar os recibos correspondentes diretamente ao hotel em que estiverem hospedados.
As agências de fomento não fornecem recursos para o financiamento de estudantes - elas alegam que recursos para esse fim são alocados diretamente às comissões dos programas de pós-graduação ou através das reservas técnicas das bolsas concedidas por elas. Em vista disso, a organização do evento não poderá financiar a participação de estudantes de pós-graduação. Da mesma forma, ela não dispõe de recursos para custear as despesas de alunos de graduação ou do ensino médio. A organização solicita que os participantes, antes de entrar em contato com a Central de Reservas, se organizem em grupos de dois, três ou quatro colegas para assegurarem o compartilhamento de acomodação de acordo com suas preferências.
Haverá transporte gratuito entre os diferentes hotéis indicados - hotéis/centro de convenções/hotéis - em horários pré-definidos.
Reservas somente pela Central de Reservas, através do e-mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
No corpo do email informar:- Hotel desejado- Nome das pessoas que irão dividir o quarto- Data de chegada- Data saída- Telefone para contato
A central irá checar em qual Hotel exite disponibilidade. Aguarde contato.
A organização do evento oferece gratuitamente os almoços dos dias 6, 7, 8 e 9 a todos os participantes cujas inscrições estejam regularizadas até o dia 30 de abril. Senhas de acesso aos restaurantes serão distribuídas aos inscritos regularmente durante a entrega do material na secretaria da SBF no centro de convenções.
Até o momento, a organização do evento não recebeu respostas a várias solicitações de auxílio encaminhadas às agências de fomento e, por isso, ela não está em condições de pagar os jantares. Tão logo a situação do financiamento fique consolidada, informações atualizadas serão disponibilizadas neste local.