Importação do Sped Contribuições (Pis & Cofins) obriga Contabilista a trabalhar em equipe - Limite do Infinito
Importação do Sped Contribuições (Pis & Cofins) obriga Contabilista a trabalhar em equipe
Tribuitário Tags: Dicas de Sped Contribuições
Além de levar a loucura os programadores com mudanças de regras, pois até mesmo a própria nomenclatura do "Sped Pis Cofins" mudou para "Sped Contribuições", o contabilista também está sendo obrigado a repensar sobre sua rotina de trabalho.
Nessa pressão governamental por informações digitais não é difícil entrar num escritório contábil e presenciar pessoas com os dedos cruzados, suando frio torcendo para algo divino organizar milhões de dígitos em formato txt.
Pode-se simplesmente esperar o pessoal do TI entregar um arquivo TXT perfeito, sem nenhum erro, no máximo com algumas advertências conciliando certinho com a apuração do Pis Cofins feita na época…
Mas infelizmente esse tipo de resultado é raro. Os erros na importação do Sped Contribuições são constantes.
Muitos sistemas processam arquivos do Sped Contribuições com erros, contudo muitas vezes devido a pequenas falhas que podem ser solucionadas facilmente direto no PVA, para posterior aperfeiçoamento da geração do arquivo direto do sistema conciliando com a apuração feita anteriormente.
Assim aproveitando o tema e descrevo através de telas abaixo alguns problemas e erros comuns de geração de arquivos do Sped Pis e Cofins que possam ocorrer ao importar o arquivo gerado pelo sistema comercial.
Mas para isso precisamos saber como gerar a apuração no PVA:
O primeiro passo é importar o arquivo onde deverá surgir erros ou avisos:
Antes porém de marcar os erros e verificar quais são deve-se gerar a apuração e depois validar novamente…
Após apuração e validação um tipo comum de erro é referente ao modelo da ECF que deve ser informado. Nesse caso basta verificar o equipamento ECF e colocar o modelo no campo ao clicar em cada erro.
Informar o modelo do equipamento de ECF e salvar para corrigir o problema. Obviamente que deve-se verificar a existência de um campo no sistema comercial em operação referente ao modelo do equipamente que deve estar faltando configurar para não mais ocorrer o problema.
A maioria dos outros problemas acontecem devido a configuração incorreta da parametrização dos produtos. Nesse momento é vital uma configuração perfeita em conjunto com o desenvolvedor do sistema.
Outro erro comum é referente a divergência de totais em alguns registros, como o M400 na tela abaixo.
Ao clicar no erro é mostrado a tela abaixo, que deve ser FECHADA para verificar os valores.
Algumas divergências de valores podem surgir em alguns registros, principalmente em sistemas integrados ao sistema comercial. A existência no sistema de relatórios onde listam a movimentação do período com os respectivos códigos de natureza das receitas dos mesmos é imprescindível para uma conferência.
A correta produção da natureza da receita é um ponto muito importante. Um sistema mal configurado pode gerar campos vazios incorretamente causando erros no validador. Como podemos observar abaixo:
Geralmente nos sistemas existem configuração a serem feitas no CFOP e também nos produtos. Se todo o Contabilista inicialmente reservar um bom tempo para se deticar a essa tarefa certamente na geração do arquivo a quantidade de erros pode ser facilmente anulada.
É importante dessa forma a consciência do Contabilista da necessidade de comunicação e trabalho em conjunto com o pessoal do TI. Não existe mais o Contabilista que trabalha sozinho apurando resultados de uma empresa. Com o Sped implantado é de necessidade absoluta a parceria do departamento contábil com a equipe de tecnologia da empresa.
Outra questão importante refere-se ao tempo de apuração. Como o Sped Contribuições possui prazo maior que o envio das informações pelo Dacon, muitos deixam o serviço da geração do arquivo Sped para depois. Contudo para evitar surpresas o ideal é apurar os valores do Pis e Cofins para o Dacon conjuntamente com a geração do arquivo Sped Contribuições. Dessa forma qualquer erro detectado por um poderá ser corrigido a tempo evitando uma retificação indesejada.
Trabalhar em Departamente Contábil e não se estressar é mera questão de criar uma rotina de trabalho antecipada para que os prazos não sejam um fator de tensão nas apurações. Mas para isso uma boa realação interpessoal com os outros departamentos da empresa é vital.
4 Comments for Importação do Sped Contribuições (Pis & Cofins) obriga Contabilista a trabalhar em equipe
Gostaria de saber se existe alguma forma de gerar o arquivo do SPED Contribuições por algum aplicativo da receita. A movimentação é de apenas 10 notas / mês. Se houver alguma solução mais prática, sem a necessidade de integração com o sistema atual e vocês souberem, por favor me avisem. Obrigada!
Tente fazer o arquivo direto no PVA, segundo as instruções o mesmo permite:
"Programa Validador e Assinador
– Importar o arquivo com o leiaute da EFD-Contribuições definido pela RFB;
– Criar uma nova escrituração, mediante digitação completa dos dados;
– Geração do arquivo da EFD-Contribuições para assinatura e transmissão ao Sped;
– Comandar a transmissão do arquivo ao Sped."
fonte: http://www1.receita.fazenda.gov.br/sistemas/efd-contribuicoes/como-funciona.htm
Pode também tentar testar e utilizar alguns programas gratuitos como o abaixo:
http://www.superdownloads.com.br/download/40/gerador-sped-contribuicoes-platao/
De qualquer forma o interessante seria já se preparar para o crescimento da empresa colocando um sistema com devido suporte de atualizações para os constantes requisitos do Governo Federal.
André Carlos Dal Ri
Parabéns pelo Blog, gostei bastante, Parabéns, sou contador e coordeno franquia de empresa de Softwares de Automação Contábil, atendo um cliente que é usuário do SIAGRI.
Obrigado, nesse espaço além de aproveitar pra compartilhar informação ainda me serve para guardá-las para eu mesmo consultar em qualquer local que estiver.
É interessante que foi o Sistema Siagri que me levou para ser Contador por necessidade da empresa que trabalhava, antes atuava somente com TI, e quando fiz a faculdade já tinha toda a lógica das rotinas contábeis na cabeça pela parametrização que o sistema fazia.