RENT versão desktop Manual de Utilizador para empresa - PDF
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Lavínia Sintra Silva
1 RENT versão desktop Manual de Utilizador para Copyright 2015 Desenvolvido pela Dória Software versão manual 1.3 Última atualização
2 Sobre o RENT I. O que é o RENT? RENT- Registo Nominal de Trabalhadores. É um instrumento administrativo de recolha de informação no sector empresarial público, privado, misto e cooperativo, assim como nas instituições sociais, religiosas, organizações não governamentais que tenham ao seu serviço trabalhadores assalariados, seja qual for a natureza do vinculo laboral. II. PREENCHIMENTO DOS MAPAS O preenchimento é obrigatório e os mapas devem ser enviados a entidade responsável pela administração do trabalho mais próximo da área, até ao final do mês de Abril de cada ano, em papel, suporte informático ou correio electrónico. III. OBJECTIVOS DO RENT 1. Conhecer a estrutura da população no sector Empresarial, para melhor planificar os recursos humanos ao serviço da economia; 2. Controlar e acompanhar a evolução da força de Trabalho ocupada no sector empresarial; 3. Conhecer a estrutura das empresas, por sectores empresariais; 4. Proporcionar Informações para fiscalização da legislação laboral. IV. PERGUNTAS QUE RESPONDE O RENT Quantos são? Como estão? Onde estão? Que competências possuem? Em que condições laboram? Como se estruturam os seus rendimentos? A resposta a esse conjunto de perguntas deve ser dada quando todas as empresas cumprirem com o estipulado no Decreto Executivo nº155/04 de 31 de Dezembro, publicado no Diário de República nº105, 1.ª Copyright
3 Informação: Ao Utilizar o programa certifique-se: o o o Que a alimentação do servidor/computador onde está instalado o programa seja correcta e controlada, para que em caso de corte de alimentação, se evite perda de dados e o incorrecto funcionamento do programa; Que o servidor/computador onde está instalado o programa tenha conexão a internet para o caso de partilha de dados pela mesma via; Que não utiliza procedimentos que não tenham sido especificados pelo desenvolvedor do programa; o Que não conecta unidades de armazenamento externo, sem prévia autorização ou recomendação do desenvolvedor do programa; Definições: o RENT VERSÃO DESKTOP Aplicação desenvolvida para funcionar nas Empresas, que vai fazer a gestão dos centros e trabalhadores. A instalação do programa deve ser feita fisicamente num computador da empresa o RENT VERSÃO WEB Aplicação desenvolvida para funcionar nas Empresas, que vai fazer a gestão dos centros e trabalhadores. O acesso será feito via internet, a partir do Copyright
4 Índice 1. Instruções de Instalação Obtenção dos instaladores Etapas de Instalação Instalação da Framework versão Instalação do SQL Server Instalação do Aplicativo RENT Acesso ao Programa Menus Menu Empresa Menu Centro Menu Trabalhadores Menu Operações Importar Dados Exportar Ficheiros Importar Ficheiros Relatórios Menu Internet Procedimento para Exportar Ficheiros via internet Procedimento para Importar Ficheiros via internet Menu Administração Menu Ajuda Questões mais frequentes Como instalar o RENT na sua empresa? Como trabalhar no programa RENT? Como registar a empresa e obter as credencias de acesso?... Copyright
5 1. Instruções de Instalação 1.1 Obtenção dos instaladores A Empresa deve disponibilizar no posto RENT, um dispositivo de armazenamento externo, para nele receber uma pasta de nome Desktop que contém os instaladores do programa. Note que, na pasta Desktop serão disponibilizados duas pastas de instaladores. Uma para computadores de 32 bits e outra para computadores de 64 bits. Copie para o seu computador o instalador de acordo o seu processador. Ver em anexo como identificar o processador do seu computador para escolher a pasta ideal para instalação do programa. No computador da Empresa, colocar a pasta com o instalador na raiz do Disco C, conforme ilustra a imagem abaixo. Deve copiar a pasta de acordo o processador do computador (32 ou 64 Copyright
6 1.2 Etapas de Instalação Para a instalação correta do aplicativo RENT deve-se seguir as seguintes etapas: 1º Instalação da Framework versão 4.5 (necessário para sistemas operativos com versão inferior ao Windows 8); 2º Instalação do SQL Server; 3º Instalação do aplicativo RENT Instalação da Framework versão 4.5 Na unidade do disco C do computador, abra a pasta doriasoftwareintallsql64. Clique em Framework 4.5, dê duplo clique sobre o ficheiro dotnetfx45_full_x86_x64. Comerá o processo de instalação da Framework. Aguarde até terminar o processo de instalação da Copyright
7 1.2.2 Instalação do SQL Server Na unidade do disco C do computador, abra a pasta doriasoftwareintallsql64, dê duplo clique sobre o ficheiro InstalSQL.bat. A seguir, começará o processo de extracção dos ficheiros de instalação do SQL. A instalação do SQL será feita de modo automático. Aguarde até terminar a instalação. Conforme ilustra a imagem Copyright
8 Após terminar a instalação, na unidade do disco C do computador, abra a pasta doriasoftwareintallsql64, dê duplo clique sobre o ficheiro Restore64x, para fazer o restauro do banco de dados. Para certificar que o SQL instalou com sucesso, abra o Disco C, clique em programas >> Microsoft SQL Server, e confirme a criação da pasta Copyright
9 Módulo RENT VERSÃO DESKTOP Instalação do Aplicativo RENT Na unidade do disco C do computador, clique sobre a pasta doriasoftwareintallsql64, abra a pasta Rent, e dê duplo clique sobre o ficheiro Abrirá a caixa de diálogo para confirmar a instalação do RENT, clique em Next e aguarde enquanto processa. A seguir abrirá outra caixa, seleccione a opção I accept the in terms license agreement e clique em Next >> Next, A seguir, clique em e aguarde enquanto Copyright
10 Para finalizar a instalação clique em Finish. Após finalizar a instalação do RENT, será criado um atalho do aplicativo no Ambiente de trabalho do computador (Aplicação Copyright
11 2. Acesso ao Programa No Ambiente de trabalho do computador dê duplo clique sobre o ícone do aplicativo (RENT). Utilize a credencial (utilizador e palavra passe) fornecida pelo posto RENT. Clique sobre o ícone da figura ao lado, para validar a Copyright
12 3. Menus 3.1 Menu Empresa Neste menu, terá acesso a visualização dos dados da Empresa cadastrada no programa. Clique em Empresa. Os dados da Empresa devem ser fornecidos pelo Posto RENT, para posterior importação no programa através do menu operações ou diretamente no menu internet. Após a importação os dados estarão visíveis no programa a partir deste menu. Consultar Menu operações e Menu internet. Está empresa foi criada no Posto RENT e importda no programa RENT desktop da empresa 3.2 Menu Centro Este menu serve para criar ou efectuar o cadastro dos centros de trabalho dentro da empresa. Clique em Centro Para criar novos centros de trabalho, clique em Inserir centro de trabalho, preencha os Copyright
13 Para validar clique em Inserir Registos, e para anular clique em Cancelar. Após clicar em Inserir Registos, Confirme a criação do centro. antes de continuar, certifique-se de que os dados introduzidos estão corretos. Quando clicar em sim, deve aparecer a informação Para fazer o registo do Centro de Trabalho, tem que se registar primeiro a Empresa no posto RENT, depois importar os dados da criação da empresa no programa RENT desktop da Copyright
14 3.3 Menu Trabalhadores Este menu serve para fazer registo ou cadastrar os trabalhadores da empresa. Clique em Trabalhadores Para cadastrar os trabalhadores, clique em Inserir Trabalhadores. Preencher os campos com os dados pessoais e profissionais. Pessoais Profissionais Para validar clique em Inserir Registos. Para certificar de que o trabalhador já está cadastrado deve aparecer a informação da imagem ao Copyright
15 3.4 Menu Operações Este menu serve para fazer gestão dos ficheiros, Exportar e Importar dados no programa e visualizar Relatórios. Clique em Operações Importar Dados Este submenu serve para Importação de ficheiro em formato CSV. Clique em Importar dados. Esta janela possibilita realizar a equivalência entre os dados do RENT e os da base de dados de gestão de Empresa. Para importar dados em ficheiro Excel, deve-se criar uma planilha com o modelo da tabela ilustrada abaixo. Na tabela, o exemplo1, trata-se dos dados de um trabalhador nacional e o exemplo2 de um trabalhador estrangeiro. Deve-se ter em atenção o preenchimento dos campos. Data (Mês-Dia-Ano); Sexo(Feminino(F), Masculino (M)); Estado Civil (Solteiro(S), Casado(C), Divorciado (D), Viúvo Copyright
16 Para converter o ficheiro do formato Excel para o formato CSV, clique no botão do office e selecione guardar como, selecione outros Copyright
17 Guardar tipo, selecione a opção CSV MS-DOS e clique em guardar. Para certificar de que o ficheiro foi convertido, clique sobre o mesmo ficheiro em CSV e, abrir o ficheiro em Bloco de Notas. Abrirá o ficheiro com os campos separado por ponto e vírgula. A seguir, em importar dados Clique em Procurar, para localizar o ficheiro na unidade do computador, selecione o ficheiro no formato CSV, clique em abrir. A seguir clique em processar para importar o ficheiro no programa. Após a importação do ficheiro em CVS no programa, poderá pesquisa-los nos submenus do menu importar Copyright
18 Centro de trabalho A seguir deve associar o centro de trabalho importado no ficheiro em CVS ao centro de trabalho criado no programa. Selecione o centro de trabalho interno e o centro trabalho pertencente ao RENT, e clique em Associar. Como ilustra a figura abaixo. A coluna estado permite orienta-lo. Quando vermelho, quer dizer ainda não foi associado. Se for verde já associou os dados formando assim a equivalência. Categoria Clique em Categoria. O local onde estiver, categoria Interna quer dizer que é a categoria importada do ficheiro em CSV. E o local onde estiver, categoria pertencente ao RENT são dados do programa RENT. A categoria interna deve ser equivalente a categoria pertencente ao RENT, e para que isto aconteça, clique em associar. Ex: Categoria interna: TM, corresponde a categoria Técnico medio pertencente ao RENT. O processo é o mesmo para os outros serviços como: Nacionalidade, Nível Académico, Entidade, Naturalidade, Situação Profissional, Tipo de Documento. Com exceção dos submenus profissão secundária e profissão Copyright
19 Profissão secundária Ao clicar na Profissão Secundária, selecione os campos Profissão Primária e Profissão Secundária pertencente ao RENT, Profissão Secundária Interna, e clique em Associar. O procedimento é o mesmo para profissão terciária. Processar dados Importados e Associados Apos a associação dos dados dos trabalhadores importados no programa a partir do ficheiro em CSV com os dados pertencentes ao programa RENT, poder-se-á processar definitivamente, ou cancelar as associações neste submenu. Clique em Processar dados Importados e Associados. Estão disponíveis quatro funcionalidades: 1- Processar os Dados: Esta, serve para processar os dados dos trabalhadores junto com os dados associados; 2- Cancelar dados importados: Serve para cancelar todos os dados; 3- Cancelar associações feitas dos dados: Serve para eliminar as associações feitas; 4- Eliminar trabalhadores processados: Serve para eliminar os Copyright
20 3.4.2 Exportar Ficheiros Este submenu serve para Exportar ficheiros do programa para o computador. Clique em Exportar ficheiros. Selecione o Tipo de ficheiro, mantenha o ano predefinido e clique em Exportar Ficheiros. Escolha uma das opções: Exportar todos os ficheiros ou Exportar ficheiros individuais. A seguir Indique o caminho para guardar o Copyright
21 3.4.3 Importar Ficheiros Este submenu serve para Importar ficheiros do computador para o programa (processo inverso ao de Exportar ficheiro). Clique em Importar ficheiros Selecione o Tipo de ficheiro, e clique em Importar Ficheiros. A seguir Indique o caminho para carregar o Ficheiro. Procedimento similar ao de Exportação de ficheiros. As imagens exemplificam a importação do ficheiro de criação da empresa, fornecida pelo Relatórios Este submenu serve para visualizar e imprimir relatórios. Clique em Relatórios Coloque o ano atual e clique em Print. Serão visualizados os relatórios de Termo de Entrega, Relação Nominal de trabalhadores Nacionais e Copyright
22 3.5 Menu Internet Este submenu serve para Importar e exportar ficheiros diretamente via internet. Clique em Internet. No menu Internet a empresa importa e exporta dados diretamente da internet sem a necessidade de efetuar o download e upload de dados do computador para o programa Procedimento para Exportar Ficheiros via internet Clique em Internet, exportar ficheiros. Em Dados, selecione o tipo de ficheiro e o ano, e clique em submeter dados via internet. Os dados, serão carregados automaticamente no posto RENT na aplicação RENT WEB Procedimento para Importar Ficheiros via internet Clique em Internet, Importar ficheiros. Em Tabela, seleccione o tipo de ficheiro e clique em importar dados pela internet. Os dados serão carregados automaticamente aplicação RENT DESKTOP. na O ficheiro da criação da empresa exportada anteriormente no programa RENT DESKTOP por intermedio de uma unidade amovível, também poderia ser importado diretamente da Copyright
23 3.6 Menu Administração A administração do sistema serve para alterar palavra passe de utilizadores. Clique em Administração Para alterar palavra-passe da conta de utilizador clique sobre >> Introduza a palavra-passe atual. A seguir introduza a nova palavra-passe e confirme-a no terceiro quadrante. Para alterar, caso precise, clique em Alterar 3.7 Menu Ajuda Neste menu estão disponíveis recursos de apoio a utilização do programa. Menu em Copyright
24 4. Questões mais frequentes Passos para trabalhar com o RENT DESKTOP. 1. Registar a empresa (Num posto do RENT ou pela Internet) e guardar as credencias. 2. Instalar o programa. 3. Validar as credencias 4. Importar registo da empresa (Mediante ficheiro fornecido pelo posto do RENT ou directamente da internet ) 5. Cadastrar os centros de trabalhos. 6. Cadastrar os trabalhadores ou importar dados dum ficheiro *.CSV 7. Imprimir o termo de entrega e a listagem de trabalhadores nacionais e expatriados. 8. Exportar os ficheiros (Centro de trabalho, trabalhador nacional, trabalhador expatriado ) guardar numa unidade de armazenamento externa e entregar num posto do RENT junto com o termo de entrega. Pode exportar os dados directamente na internet, neste caso somente deverá entregar o termo de entrega e a listagem de trabalhadores. 9. Fazer o pagamento das taxas. 10. Receber o certificado. 4.1 Como instalar o RENT na sua empresa? Para a instalação correta do programa RENT desktop deve seguir os passos e procedimentos da página nº 4 - Instruções de instalação até a página nº 8 - instalação do aplicativo RENT 4.2 Como trabalhar no programa RENT? Estão disponíveis duas formas de trabalhar no RENT: Instalando o aplicativo RENT DESKTOP num computador da sua empresa, cumprindo as etapas corretas (ver 4.1 Como instala o RENT DESKTOP na sua empresa? pagina 24). Pode acessar o aplicativo do RENT na internet Como registar a empresa e obter as credencias de acesso? Existem duas formas para registar a empresa. Se tiver conexão a internet, recomendamos fazer o registo a parir da internet. 1º Registo presencial numa unidade do RENT (SIAC, Centro de emprego) O trabalhador da empresa pode fazer o registo da empresa numa unidade do RENT 2º Registo a partir da Copyright
25 O trabalhador pode opcionalmente fazer o registo directamente na internet. Abra o browser do seu computador e digite o URL, ou Certifique que tenha conexão a internet no computador para ter acesso ao programa via internet. Pode ser em qualquer computador presente na Copyright
RENT versão desktop. Manual de Utilizador para empresa Versão 2.0.0
RENT versão desktop Manual de Utilizador para empresa Versão 2.0.0 @ Copyright 2015 Desenvolvido pela Dória Software versão manual 2.0.0 Última actualização 16.03.2016 @Copyright 2015 Sobre o RENT I. O