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98 porcento das empresas dizem usar o e-mail como principal forma de comunicação
O e-mail está longe de ser morto, 98% das empresas com até 10 funcionários com acesso a internet dizem que, enviar e receber e-mails é a atividade principal do negócio. Isso é o que diz o levantamento da pesquisa TIC EMPRESAS 2012 feito pela CETIC.br, que ouviu mais de 6 200 empresas entre novembro de 2012 e março de 2013.
Talvez o motivo do grande sucesso do e-mail profissional nas empresas seja a usabilidade, a instantaneidade na comunicação, segurança e o baixo custo do serviço. Veja mais detalhadamente os motivos que fazem o e-mail corporativo ser fundamental para seu negócio.
O Processo de ler, enviar e receber e-mails são tarefas simples que funcionários podem empregar com facilidade. As interfaces dos programas de webmail e clientes de e-mail como Mozilla Thunderbird são de fácil utilização até para pessoas mais leigas.
O tempo que uma mensagem leva para sair da "Caixa de Saída" e chegar ao destino é tão rápido que em muitos casos não demora mais que alguns segundos. Provavelmente você leva mais tempo para elaborar e escrever o assunto e o corpo do e-mail.
Você não precisa entender de protocolos de entrada e saída, mecanismos de combate a spam e vírus, servidores web, sistemas eletrônicos ou programação. Tudo já está ali, pronto para usar. Ele permite a comunicação com outras pessoas sempre que quiser, onde você estiver no mundo.
Toda a conta de e-mail conta com uma senha privada para acesso as mensagens, existe mecanismos mais sofisticados como chaves criptográficas que impede que mensagens sejam lidas por terceiros, garantindo a integridade e sigilo.
Baixo custo do serviço
O valor para envio de uma mensagem para um cliente ou fornecedor é zero ou bem próximo disso. Muitas vezes o serviço é cobrado pelo número de contas da empresa, como por exemplo a Rede Sudeste que oferece o serviço de e-mail corporativo por menos de R$140,00 por Ano. Ou o serviço de 1 conta por apenas R$40,00/Ano.
Veja detalhes dos planos de e-mail corporativo da Rede Sudeste.
O e-mail vai está presente em nossas vidas por muito tempo ainda, está longo de acontecer que outra tecnologia seja criada para substituir a simplicidade da comunicação e-mail.
4 dicas para trabalhar melhor com o e-mail corporativo
Vantagens do e-mail profissional para sua empresa
posted by: redator category: Dicas 3 Comments
Atualmente existe dezenas de tecnologias disponíveis para auxiliar na comunicação empresarial, algumas como Voip, E-mail, Fax e SMS podem ser citadas como exemplo. Cada empresa deve avaliar a tecnologia disponível e determinar se há benefícios em usá-la.
O e-mail ajudou a criar a comunicação global instantânea e abriu a capacidade para as empresas enviar e receber mensagens. Se você faz negócios com pessoas, as vantagens de se utilizar a mensagem eletrônica são muitas.
E-mail permite que sua empresa atinja clientes, fornecedores e parceiros de negócios em todo mundo sem gastar muito dinheiro. Você pode enviar uma mensagem simples ou uma fatura sem ter que pagar para imprimir, pagar por um envelope e para o envio.
E-mail pode ajudá-lo a chegar a qualquer pessoa, em qualquer lugar do mundo, instantaneamente. Um Fax pode ficar parado com uma linha de telefone ocupada, um telefonema pode cair na secretária eletrônica e uma carta enviada pelo correio normal vai legar dias para chegar ao seu destino. Muitos empresários ficam conectado com o e-mail varias vezes por dia, isso facilita a comunicação rápida com parceiros de negócio e clientes.
Criptografia de e-mail permite que envie mensagens com segurança para qualquer destinatário. Isso garante que somente as pessoas envolvidas na conversa vão visualizar o conteúdo da mensagem.
Ajuda no arquivamento e busca:
As empresas recebem correspondências normais todos os dias. Com o tempo, esses papeis podem ocupar muito espaço no escritório, com o risco de incêndio e gastar um bom tempo para buscar documento antigos. Arquivar digitalmente as mensagens de e-mail facilita na busca de informações importantes, é mais seguro e tem menos desperdício de espaço.
Fornece conveniência:
Os donos de empresas, gerentes e funcionários são pessoas ocupadas. Nem sempre há tempo para um telefonema ou ler uma correspondência padrão. Uma mensagem de e-mail vai ficar na caixa de entrada até que você tenha tempo para ler. Se a mensagem é importante, o remetente pode marcá-la como urgente para chamar a atenção.
Se sua empresa não utiliza a comunicação por e-mail de forma profissional para fazer negócios, ela está perdendo uma ótima tecnologia que vai somar pontos a seu favor. Segundo o IBGE 98,7% das empresas que tem internet usam o e-mail como a principal forma de comunicação.
Onde contratar um e-mail corporativo?
A Rede Sudeste oferece um ótimo serviço de e-mail corporativo "@empresa.com.br" com um valor acessível para pequenas e médias empresas, que pode ser visto no link Serviço de e-mail para empresas
Usar o e-mail gratuito com hotmail e gmail não é bem visto no mundo empresarial, é melhor que o e-mail tenha o nome da sua empresa como "@empresa.com.br" para passar mais credibilidade.
As 4 partes essenciais de uma mensagem de e-mail
Cerca de 250 bilhões de e-mails são enviados todos os dias, de acordo com o relatório da Marketing Benchmark Report feito em 2012. Isso representa um e-mail enviado a cada 0.00000035 segundos.
Claro, você não precisa ler estatísticas para compreender a importância do e-mail, você usa-o constantemente para responder pessoas, buscar novos negócios ou enviar uma mensagem para sua família.
Aqui estão algumas dicas sobre como escrever o e-mail perfeito para obter os resultados desejados.
Indiscutivelmente o componente mais importante do e-mail, o assunto é o fator decisivo para saber se a mensagem é lida ou excluída. Além disso, usando um slogan spam ou muitos caracteres como o R$R$R$ pode enviá-lo direto para a caixa de lixo eletrônico.
A linha de assunto precisa ser sincera, informativa e seduzir o leitor a querer saber mais sobre o conteúdo. Se o seu e-mail não tem nada a ver com a linha de assunto, o destinatário terá uma má impressão.
Essa parte vai depender da pessoa que está entrando em contato, se você sabe o nome dela um "Olá João, bom dia" seja o suficiente. Para casos mais formais um "Prezado João" seja uma escolha mais apropriada. No mundo dos negócios ambas as abordagens são bem vistas.
Mantenha a mensagens mais curto e conciso possível, ninguém tem o tempo ou o interesse, de ler sua história de vida. Se na ocasião precisar escrever muito tente dividir por parágrafos de 4 ou 5 linhas, isso facilita a leitura.
O fim é tão importante quanto o início. Termine a mensagem, deixando claro o que gostaria que o leitor fizesse, mas não de uma forma autoritária. Frases como "Estou ansioso para ouvir você" ou "Por favor, deixe-me saber o que deseja" são apropriadas para a maioria das ocasiões. Por fim assine com "Muito obrigado" ou "Atenciosamente" ou algo semelhante.
Além disso, quando pertinente, é interessante incluir seu Twitter profissional, Facebook ou LinkedIn, desta forma, a pessoa pode saber melhor o que você faz, o que reforça seu profissionalismo.