Algumas alternativas à disposição são online e integram várias áreas da empresa, passando pela emissão da nota, fluxo de caixa, conciliação bancária, estoque, faturamento e até comunicação direta com a contabilidade.
Com o armazenamento na nuvem, você pode ter todos os documentos em um só lugar — acessíveis por qualquer dispositivo e por qualquer pessoa autorizada.
Nesse ambiente, dá para organizar notas fiscais, separar os extratos bancários, reunir as planilhas de fornecedores, entre outros.
Soluções como as da Google e da Microsoft oferecem grande segurança, bastante espaço para os arquivos e integração com outras ferramentas.
Aplicativos de tarefas e projetos como Trello e Asana podem ser uma mão na roda para as rotinas administrativas das finanças da empresa.
Com ferramentas assim fica fácil organizar o que precisa ser feito e ver todas as ações necessárias, atribuindo responsáveis, agregando links e criando checklists.