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Autorizado Certificado No. 00012941 San José de Cúcuta, 16-mar-2023 Doctor(a) MARIA LEONOR VILLAMIZAR GOMEZ SECRETARIO DE DESPACHO SECRETARIA GENERAL Ciudad ASUNTO: CERTIFICACIÓN EXISTENCIA PERSONAL – Decreto 2209/98. - Proceso Contractual No. SG-CPS-440-2023 Cordial saludo De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 1º del Decreto 2209 de 1998, respetuosamente me permito comunicarle que este Despacho procedió a revisar la Planta de Personal del Municipio de San José de Cúcuta a fin de Verificar si existe Personal Suficiente con el siguiente Perfil Requerido: N° DE PERSONAS SOLICITADASPERFIL REQUERIDO OBJETO A DESARROLLAR 1 Técnico y/o estudiante universitario de carrera administrativa con mas de 6 semestres aprobados2023A-138 PRESTACIÓN DE SERVICIOS COMO APOYO A LA GESTIÓN PARA FORTALECER LAS ACCIONES PROPIAS DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA DE LA OFICINA CARACTERIZACIÓN SOCIOECONÓMICA - SISBEN, MUNICIPIO DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA Que revisada la Planta de Cargos de la Entidad, existe Personal con este Perfil Requerido desempeñando actividades específicas en las diferentes Áreas de la Administración Municipal, no obstante lo anterior el Personal se torna insuficiente para atender el objeto a desarrollar por usted requerido. Atentamente, ELIANA PAOLA CARRERO HERNANDEZ SUBSECRETARIO DE DESPACHO SUBSECRETARIA ADMINISTRACION DEL TALENTO HUMANO 1 Page 1 ofDirección Palacio Municipal: Calle 11 # 5 - 49 / PBX: 5784949 / Cúcuta - Colombia www.cucuta-nortedesantander.gov.co

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San Juan De Pasto, 2 de enero 2023 . Doctor: JORGE ARMANDO ARCINIEGAS GRIJALBA Director del departamento de administración de contratación publica Alcaldía de P asto Asunto: Reporte de contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión de un futuro contratista. Cordial saludo. Por medio de la presente y atendiendo a lo dispuesto en la DIRECTIVA PRESIDENCIAL No. 01 de 17 de enero de 2022, me permito inf ormarle que consultadas las plataformas tecnológicas del estado SECOP::https://colombiacompra.gov.co/secop/seco, y PACO: https://portal.paco.gov.co/ y otros medios de ve rificación el/la señora PETER ALEJAN DRO DEJOY TOBAR identific ado con cédula de ciudadanía No. 1.010.014.647 , como persona natural NO tiene contratos vigentes de prestación de servicios profesionales y/o apoyo a la gestión con otras entidades. Que analizada la información, se constata que el futuro contratista cuenta con la capacidad e idoneidad para ejecutar el contrato de prestación de servicios profesionales y apoyo a la gestión a suscribirse con esta entidad. Atentamente: LEYDI ALEXANDRA JARAMILLO MARTINEZ Secretarìa de bienestar social Alcaldía de Pasto Reviso: Nelvy Johana Cahamorro Lucero Subsecretaria De Gestión Y Proyectos Proyecto: Carolina Lopez Contratista SBS

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SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-02 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 06 SOLICITUD CONTRATACIÓN PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN O TRABAJOS ARTÍSTICOS Fecha de Emisión: 9 julio 2020 Página 1 de 2 **3-2023-000598** Al responder cite esteNro. *3-2023-000598* martes 24 de enero de 2023 Bogotá D.C. DE: ALEXANDRA QUINTERO BENAVIDES Directora de Eliminación de Violencias contra las Mujeres y Acceso a la justicia PARA: LUIS GUILLERMO FLECHAS SALCEDO Director de Contratación Asunto: Solicitud de Proceso de Contratación. No. PAABS 279 y 280. Las suscritas previa verificación dentro del Plan Anual de Adquisiciones definido por la Entidad y de contar con el (los) respectivo certificado(s) de disponibilidad presupuestal, por medio del presente nos permitimos solicitar se realicen los trámites pertinentes con el fin de adelantar los siguientes dos (02) procesos de contratación: No. de PAABS Objeto Nombre contratista 279 Prestar servicios profesionales a la Dirección de Eliminación de Violencias contra las Mujeres y Acceso a la Justicia, en el apoyo transversal para el desarrollo de trámites y gestiones administrativas, contractuales, financieras y misionales requeridos en el marco de la implementación de las estrategias y procesos del proyecto de inversión 7734 a cargo de la dependencia. CLAUDIA PATRICIA JIMÉNEZ TORO SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-02 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 06 SOLICITUD CONTRATACIÓN PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN O TRABAJOS ARTÍSTICOS Fecha de Emisión: 9 julio 2020 Página 2 de 2 280 Prestar servicios profesionales a la Dirección de Eliminación de Violencias contra las Mujeres y Acceso a la Justicia, en el apoyo transversal para el desarrollo de trámites y gestiones administrativas, contractuales, financieras y misionales requeridos en el marco de la implementación de las estrategias y procesos del proyecto de inversión 7734 a cargo de la dependencia. MONICA ANDREA BRAVO BOHORQUEZ Conforme lo anterior, adjuntamos los documentos quesoportan las solicitudes y modalidades contractuales. Cordialmente, JEFE - ASESOR(A) DEPENDENCIA SOLICITANTE GERENTA (E) DEL PROYECTO Nombre: ALEXANDRA QUINTERO BENAVIDES Nombre: LISA CRISTINA GÓMEZ CAMARGO Firma: Firma: Cargo: Directora de Eliminación de Violencias contra las Mujeres y Acceso a la Justicia. Cargo: Subsecretaria de Fortalecimiento de Capacidades y Oportunidades. SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-43 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN -CPSPAG-. Fecha de Emisión: 29 Julio 2021 Página 1 de 29 1 Mes: Enero Año: 2023 CONSOLIDADO GENERAL Seleccione con una (x), si los recursos a ejecutar son de Inversión _X_o de Funcionamiento___ Marque los dos si es necesario. Proceso en el Plan Anual de Adquisiciones de Bienes y Servicios PAABS PROGRAMA PDD Más mujeres viven una vida libre de violencias, se sienten seguras y acceden con confianza al sistema de justicia. META PLAN DE DESARROLLO Implementar el protocolo de prevención, atención, y sanción a la violencia contra las mujeres en el transporte público que garantice la atención del 100% de los casos y promueva su disminución. PROYECTO Fortalecimiento a la implementación del Sistema Distrital de Protección integral a las mujeres víctimas de violencias - SOFIA en Bogotá 7734 META PROYECTO DE INVERSIÓN 3.1 Fortalecer los 4 componentes del Sistema SOFIA 100 % OBJETO: Prestar servicios profesionales a la Dirección de Eliminación de Violencias contra las Mujeres y Acceso a la Justicia, en el apoyo transversal para el desarrollo de trámites y gestiones administrativas, contractuales, financieras y misionales requeridos en el marco de la implementación de las estrategias y procesos del proyecto de inversión 7734 a cargo de la dependencia. VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL CUARENTA Y OCHO MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($48.400.000) INFORMACIÓN DEL CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL EXPEDIDO POR LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA No. De Rubro presupuestal Nombre del proyecto o rubro Código componente del gasto Nombre componente del gasto Valor O23011603400000007734 Fortalecimiento a la implementación del Sistema Distrital de O232020200991114 Servicios de planificación económica, social y estadística de $48.400.000 No. 280 SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-43 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN -CPSPAG-. Fecha de Emisión: 29 Julio 2021 Página 2 de 29 2 Protección integral a las mujeres víctimas de violencias - SOFIA en Bogotá la administración publica 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD La Secretaría Distrital de la Mujer es un organismo del sector central, creada mediante Acuerdo Distrital 490 de 2012, con autonomía administrativa y financiera, que tiene por objeto liderar, dirigir, coordinar, articular y ejecutar las etapas de diseño, formulación, implementación, seguimiento y evaluación de políticas públicas, para las mujeres con el fin de dar cumplimiento a la política pública, programas, acciones y estrategias. De acuerdo con lo establecido en el Decreto Distrital 428 de 2013 “Pormediodelcualseadoptalaestructura interna de la Secretaría Distrital de la Mujer –SDMujer- ysedictanotrasdisposiciones”. La Secretaría de la mujer es la Entidad cabeza del Sector Administrativo Mujeres, pertenece al Sector Central de la Administración Distrital con autonomía administrativa y financiera. El objeto de la Secretaría Distrital de la Mujer es liderar, dirigir, coordinar, articular y ejecutar las etapas de diseño, formulación, implementación, seguimiento y evaluación de políticas públicas para las mujeres, a través de la coordinación sectorial e intersectorial de las mismas, así como de los planes, programas y proyectos que sean de su competencia, para el reconocimiento, garantía y restitución de los derechos y el fomento de las capacidades y oportunidades de las mujeres a través de la coordinación sectorial e intersectorial de las mismas. En el marco de la estructura organizacional de la Secretaría Distrital de la Mujer establecida en el Decreto Distrital 428 de 2013, se definen como funciones de la Dirección de Eliminación de Violencias contra las Mujeres y Acceso a la Justicia, las siguientes: a) Implementar según los lineamientos del Despacho, conjuntamente con la Secretaría Distrital de Gobierno y demás entidades competentes, las acciones necesarias para garantizar la incorporación del enfoque de derechos de las mujeres en el Sistema Distrital de Justicia. b) Diseñar e implementar estrategias y acciones dirigidas a garantizar el derecho de las mujeres a una vida libre de violencias. c) Diseñar estrategias que propendan por la superación de los obstáculos que enfrentan las mujeres para acceder a la administración de justicia en el Distrito Capital. d) Liderar propuestas de iniciativas legislativas y normativas que contribuyan a la garantía de los derechos de las mujeres, en especial, su derecho a una vida libre de violencias. SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-43 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN -CPSPAG-. Fecha de Emisión: 29 Julio 2021 Página 3 de 29 3 e) Dirigir e implementar acciones para la prevención, atención y protección integral a las mujeres víctimas de violencias. f) Implementar acciones tendientes a la prevención, atención y restablecimiento de los derechos vulnerados a las mujeres en el contexto del conflicto armado que afronta nuestro país. g) Llevar a cabo los procesos de formación de los operadores jurídicos y otros actores relacionados con la intervención integral a mujeres víctimas de violencias, con el fin de que la misma se realice con enfoque de derechos y de género. h) Implementar acciones orientadas a prevenir, atender, proteger y denunciar el delito de trata de personas, en los casos en que las víctimas de este tipo de violencia sean las mujeres. i) Diseñar, implementar y coordinar el servicio de acogida temporal a mujeres víctimas de violencias con sus hijas e hijos y personas dependientes prestado en la Casa Refugio. j) Desarrollar intervenciones socio-jurídicas especializadas ante instancias judiciales y/o administrativas en los casos de vulneración de derechos de las mujeres, con el apoyo de la Dirección de Territorialización de Derechos. Al respecto, y en atención a lo dispuesto en la Convención para la Eliminación de la Violencia Contra la Mujer – CEDAW -, ratificada por el Estado colombiano mediante la Ley 51 de 1981, reglamentada por el Decreto Nacional 1398 de 1990; en la Declaración sobre la Eliminación de la Violencia contra la Mujer emitida por la Asamblea General de la ONU de 1993; en la Convención Interamericana para Prevenir, Sancionar y Erradicar la Violencia contra la Mujer – Belém do Pará ratificada por el Estado colombiano mediantelaLey248de1995ylaLey1257de2008“Por la cual se dictan normas de sensibilización prevención y sanción de formas de violencia y discriminación contra las mujeres, se reforma el Código Penal y el Código de procedimiento penal y la ley 294 de 1996, y se dictan otras disposiciones”,entreotrasdisposiciones normativas que reconocen y señalan la importancia de que los estados avancen en la implementación y adopción de medidas contra la violencia y discriminación contra las mujeres, la Dirección de Eliminación de Violencias contra las Mujeres y Acceso a la Justicia desarrolla estrategias y acciones tendientes a la prevención, atención y eliminación de las distintas formas de violencias contra las mujeres. Teniendo en cuenta lo anterior, la Secretaría Distrital de la Mujer implementa diferentes estrategias interinstitucionales para el abordaje integral de la prevención, atención, protección y acceso a la justicia para las mujeres víctimas de violencias en un marco común de intervención interinstitucional, local y distrital. En este sentido, desde la Dirección de Eliminación de Violencias contra las Mujeres y Acceso a la Justicia se cuenta con diferentes programas en el marco de la coordinación e implementación del Sistema Distrital de Protección para Mujeres Víctimas de Violencia –SOFIA-, creado mediante Acuerdo Distrital 421 de 2009 y actualizado mediante el Acuerdo Distrital 703 de 2018. Este sistema constituye la estrategia de articulación interinstitucional para la protección integral de las mujeres víctimas de violencias en el espacio público y privado, y busca garantizar el goce efectivo del derecho de las mujeres a una vida libre de violencias, en virtud de las competencias de los organismos y entidades distritales en materia de prevención, atención, sanción, erradicación y reparación de este tipo de hechos. El Sistema SOFIA como apuesta de la administración Distrital para la construcción corresponsable de una ciudad que avanza hacia la erradicación de la tolerancia institucional a las violencias contra las mujeres, exige el fortalecimiento de todos los sectores de la administración Distrital para la aplicabilidad del derecho de las mujeres a una vida libre de violencias, SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-43 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN -CPSPAG-. Fecha de Emisión: 29 Julio 2021 Página 4 de 29 4 en términos de la comprensión de este derecho, del marco legal de protección y el mejoramiento de las capacidades institucionales para el cumplimiento de sus competencias en materia de atención integral y garantía de los derechos de las mujeres en riesgo o víctimas de violencias. Con el propósito de consolidar el Sistema SOFIA, como marco de actuación y coordinación interinstitucional a favor del reconocimiento y garantía del derecho de las mujeres a una vida libre de violencias, el artículo 4º del Acuerdo 703 de 2018 estableció la responsabilidad en cabeza de la Secretaría Distrital de la Mujer de definir “(…)loslineamientostécnicosyoperativosparaelfuncionamientoyelseguimientoalaimplementación del Sistema SOFIA de acuerdo con lo estipulado en el marco jurídico internacional, nacional y distrital que regula el derechodelasmujeresaunavidalibredeviolencias”. Atendiendo a este mandato, se expidió la Resolución 473 del 31 de diciembre de 2019 por la cual se definen dichos lineamientos técnicos y operativos, los cuales deberán ser implementados con los distintos sectores de la Administración Distrital. Ahora bien, en atención a lo dispuesto por el Concejo de Bogotá en el Artículo 2 del Acuerdo 676 de 2017, el Distrito Capital desarrolla la Ruta Única de Atención a mujeres víctimas de violencias y en riesgo de feminicidio, la cual es una estrategia del Distrito para prevenir la materialización del delito de feminicidio y cualquier expresión de violencia física, psicológica, sexual o económica contra las mujeres. La Ruta Única parte del reconocimiento los derechos humanos de las mujeres, informa a las ciudadanas sobre las entidades del orden nacional y distrital a las que pueden acudir en toda la ciudad para la garantía de sus derechos a información y orientación, atención en salud, acceso a la justicia y solicitud de medidas de atención y protección en caso de ser víctimas de violencias o si su vida e integridad están en riesgo, según lo consagrado en la Ley 1257 de 2008 y sus Decretos reglamentarios. De acuerdo con los lineamientos técnicos y operativos para el funcionamiento y la implementación del Sistema SOFIA, está constituido por cuatro componentes, definidos en el artículo tercero de la Resolución 473de2019“Pormediodelacualseadoptanloslineamientostécnicosyoperativosparaelfuncionamientoy el seguimientoalaimplementacióndelSistemaSOFIA”: i) Componente de prevención: son todas aquellas políticas, planes, programas, medidas y acciones dirigidas a cuestionar y modificar los estereotipos de género; evitar la reproducción de prácticas, imaginarios y actitudes que justifican las violencias contra las mujeres. ii) Componente de protección: son todas aquellas políticas, planes, programas, medidas y acciones dirigidas a detener los hechos de violencias, y disuadir al agresor de causar más violencia, evitar que estos se realicen cuando fueren inminentes y salvaguardar la vida e integridad personal de las mujeres víctimas, medidas para salvaguardar los derechos sobre la propiedad y disfrute de bienes y medidas de atención especializada, entre otras, de conformidad con lo señalado en los artículos 17 y 18 de la Ley 1257 de 2008 o las normas que los modifiquen o adicionen. También incluye el acceso a las casas refugio, de acuerdo con lo dispuesto en el Acuerdo 631 de 2015. iii) Componente de atención: son todas aquellas políticas, planes, programas, medidas y acciones orientadas a asistir desde el enfoque de género a las mujeres víctimas de violencias; disminuir las secuelas causadas y lograr su estabilización, y aportar al ejercicio de exigibilidad de sus derechos. Estas incluyen medidas de atención previstas en el artículo 19 de la Ley 1257 de 2008 o las normas que los modifiquen o adicionen; información clara y oportuna y asesoría sobre SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-43 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN -CPSPAG-. Fecha de Emisión: 29 Julio 2021 Página 5 de 29 5 derechos, procedimientos y rutas; activación de redes de apoyo; atención socioeconómica; orientación y asesoría socio jurídica, atención psicosocial y atención para mitigar los daños causados en su salud física, mental, sexual y reproductiva e impedir su progresión. iv) Componente de sanción: son todas aquellas políticas, planes, programas, medidas y acciones judiciales y administrativas dirigidas a establecer las circunstancias en las que ocurrieron los hechos de violencias contra las mujeres, identificar al agresor, fortalecer los procesos de investigación y judicialización, lograr la sanción que corresponda y garantizar una reparación justa y eficaz. Bajo este contexto, la Secretaría Distrital de la Mujer en concordancia con su mandato y como acción afirmativa, a través de la Dirección de Eliminación de Violencias contra las Mujeres y Acceso a la Justicia implementa estrategias de prevención, atención y protección, que permitan: 1. Aumentar el acceso de las mujeres que habitan el Distrito Capital, a los servicios de orientación e información sobre el derecho de las mujeres a una vida libre de violencias brindados por la Línea Púrpura Distrital. 2. Ampliar la oferta de protección integral a mujeres víctimas de violencias, a sus hijas e hijos y su sistema familiar, a través del fortalecimiento de la estrategia de Casas Refugio. 3. Robustecer la articulación interinstitucional, a nivel distrital y local, para la garantía del derecho de las mujeres a una vida libre de violencias y la prevención del riesgo feminicida en Bogotá D.C. Conestefinseplantearoncomometas:1.“Alcanzar al menos el 80% de efectividad (respuesta inmediata, llamadas devueltas y contactos por chat) en la atención de la línea purpura 'Mujeres escuchan mujeres' integrandounequipodelamismaalalíneadeemergencias123”;2.Implementarelprotocolodeprevención, atención, y sanción a la violencia contra las mujeres en el transporte público que garantice la atencióndel100%deloscasosypromuevasudisminución;y3.“Ampliara6,elmodelodeoperacióndeCasa refugio priorizando la ruralidad (Acuerdo 631/2015) y modalidadintermedia.” Durante el año 2022 se fortalecieron las acciones en materia de prevención, atención y protección a mujeres víctimas de violencias, respecto a lo cual la Dirección de Eliminación de Violencias contra las Mujeres y Acceso a la Justicia, garantizó la continuidad de los servicios y apuestas innovadoras y ampliadas en las vigencias anteriores, aportando a que la ciudadanía contara con servicios ininterrumpidos tanto en emergencia comoen post emergencia, haciendo posible llegar a más mujeres según sus necesidades y diferencias y robusteciendo la articulación interinstitucional para la garantía del derecho de las mujeres a una vida libre de violencias. Ahora bien, dando cumplimiento al objetivo del proyecto, los retos para la vigencia, en coherencia con los recursos de cuota global y en articulación con las metas 2023, de manera general se pretende: 1. Mantener o incrementar la efectividad de la Línea Púrpura Distrital, consolidar los canales de atención y la respuesta de atención móvil en emergencia a través de la Agencia MUJ. 2. Aportar a la sostenibilidad del modelo de Casas Refugio en 3 modalidades de acogida. SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-43 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN -CPSPAG-. Fecha de Emisión: 29 Julio 2021 Página 6 de 29 6 3. Fortalecer acciones de prevención y atención del riesgo de feminicidio y consolidar esquemas de estrategia en hospitales en subredes y de atención en duplas. 4. Fortalecer los 4 componentes del Sistema SOFIA a través de la consolidación del plan de acciones afirmativas, la formación a actores públicos y privados y la dinamización de 20 Consejos Locales de Seguridad para las Mujeres. En ese marco, la Dirección implementará lo siguiente en el marco de los tres objetivos específicos del proyecto de inversión: 1. Aumentar el acceso de las mujeres que habitan el Distrito Capital, a los servicios de orientación e información sobreel derecho de las mujeres a una vida librede violencias, brindados por la Línea Púrpura Distrital. A través de: a. La Línea Púrpura Distrital, como principal mecanismo de atención psicosocial telefónica y virtual. b. La Agencia Muj1 integración con el NUSE 123 para: i) Recepcionar, analizar, atender, direccionar y hacer seguimiento de incidentes priorizados de violencias contra las mujeres, a través de la presencia institucional continua e ininterrumpida de la Secretaría Distrital de la Mujer en el Centro de Comando, Control, Comunicaciones y Cómputo (C4) de la Secretaría Distrital de Seguridad, Convivencia y Justicia. Para el 2023 se prevé que los incidentes priorizados sean copiados a la Agencia Muj pero también que sean transferidos incidentes de los códigos de tipificación que se determinen necesarios para atención psicosocial telefónica a través de la agencia. c. La móvil mujer, estrategia territorial de la Agencia Muj, de atención de casos cuya emergencia es reportada a través del NUSE 123, para brindar orientación psicosocial y socio jurídica en lugares priorizados de la ciudad, a razón de ser un apoyo en la atención oportuna, eficaz y eficiente para aquellos incidentes copiados a la Agencia Muj dentro de la operación, así como posibilitar un acercamiento mayor de los servicios de la Secretaría de la Mujer a las ciudadanas para la prevención y eliminación de violencias de las cuales son víctimas. Para el 2023, se determinó la necesidad de ampliar la capacidad de la móvil mujer de manera gradual en el marco de la puesta en funcionamiento de la transferencia de voz y con el fin de garantizar despacho simultáneo de dos móviles de acuerdo con la división geoespacial definida para la Agencia Muj por localidades. 2. Ampliar la oferta de protección integral a mujeres víctimas de violencias, a sus hijas e hijos y su sistema familiar, a través del fortalecimiento de la estrategia de Casas Refugio. A través de: 1LaAgenciaMUJ(SecretaríaDistritaldelaMujer)seincorporaenoctubredel2020alaLíneadeemergenciasNUSE123,comoagenciaenLaOficinaCentrodeComando,Control,ComunicacionesyCómputo-C4.ElCentroReguladordeUrgenciasyEmergencias-CRUEdelaSecretaríaDistritaldeSalud,elCentrodeGestióndelTráficodelaSecretaríaDistritaldeMovilidad,laUnidadAdministrativaEspecialCuerpoOficialdeBomberos-UAECOB,elinstitutoDistritaldeGestióndeRiesgosyCambioClimáticoIDIGER,elCentroAutomáticodeDespachodelaPolicíaMetropolitanadeBogotá-CAD-MEBOGsonlasotrasagenciasquetienenelobjetivodegarantizarunarespuestarápidayeficienteparalaprevenciónyatencióndeloseventosdeemergenciasyseguridadenelDistritoCapital” SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-43 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN -CPSPAG-. Fecha de Emisión: 29 Julio 2021 Página 7 de 29 7 a. La continuidad y consolidación del modelo tradicional de Casa Refugio a través de la operación de 4 Casas con atención y acogida integral para mujeres víctimas de violencia y su sistema familiar dependiente, que cuenten con medida de protección emitida por las autoridades competentes. b. La continuidad y consolidación de los dos nuevos modelos de acogida, intermedio y rural, a través de la operación de 2 Casas Refugio (una por modalidad), garantizando la implementación de un modelo amplio que atienda las necesidades de las mujeres víctimas de violencia en sus diversidades y fortaleciendo el tipo de acompañamiento brindado bajo los enfoques de género, de derechos de las mujeres y diferencial. 3. Robustecer la articulación interinstitucional, a nivel distrital y local, para la garantía del derecho de las mujeres a una vida libre de violencias y la prevención del riesgo feminicida en Bogotá D.C. A través de: a. Coordinación institucional y planes locales de seguridad para las mujeres. ! Coordinación y acompañamiento técnico a la mesa de trabajo del Sistema SOFIA y otras instancias de coordinación Distrital responsables en materia de prevención, atención, protección y sanción a las violencias contra las mujeres. ! Jornadas de formación y fortalecimiento de capacidades a servidoras y servidores de entidades del orden nacional, distrital y local, frente a la garantía del derecho de las mujeres a una vida libre de violencias, la atención integral a las víctimas de diferentesmodalidades de violencias contra las mujeres, la Ruta única de atención a mujeres víctimas de violencias y en riesgo de feminicidio, el Protocolo de prevención, atención y sanción de las violencias contra las mujeres en el espacio y el transporte público, así como los delitos de trata de personas, ataques con agentes químicos y feminicidio, para garantizar su abordaje institucional con enfoque de género. ! Implementación y actualización del plan de acciones afirmativas para mujeres en riesgo de feminicidio y las víctimas indirectas de este delito, en el marco del que se han concertado acciones interinstitucionales, con el apoyo de Secretaría Distrital de Cultura, Secretaría Distrital de Hábitat y Secretaría Distrital de Salud. ! Formulación de Planes Locales de Seguridad para las Mujeres en cada una de las 20 localidades de la ciudad, concertados en el marco de los Consejos Locales de Seguridad para las Mujeres como escenario interinstitucional para el abordaje de la seguridad y violencias contra las mujeres desde un enfoque de género, de derechos y diferencial y posicionar las problemáticas de seguridad y violencias contra las mujeres en el espacio público, privado y la problemática del feminicidio en lo local. ! Coordinación de acciones interinstitucionales para la implementación de la segunda fase del Protocolo de prevención, atención y sanción de las violencias contra las mujeres en el espacio y eltransporte público y atención a las mujeres víctimas a través de las duplas psico jurídicas. SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-43 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN -CPSPAG-. Fecha de Emisión: 29 Julio 2021 Página 8 de 29 8 b. La atención psicosocial y psico jurídica en dupla, a través de las Duplas de atención, equipos especializados en atención a las violencias contra las mujeres buscan minimizar los impactos generados por las violencias y aportar al acceso a la justicia. c. La asistenciatécnica al sector salud y asesoría jurídica en casos de violencia contra las mujeres a través de la Estrategia Intersectorial para la Prevención y Atención de Víctimas de violencia de Génerocon énfasis en violencia sexual y feminicidio – Estrategia en Hospitales. Para el 2023, se evidencióla necesidad de ajustar y consolidar la operación de la Estrategia en Hospitales, en lógica de subred con el fin de contribuir a dejar capacidades instaladas en el sector salud en las 4 subredes del Sistema de Salud Público, de cara al cumplimiento de sus competencias en relación con la garantía del derecho de las mujeres a una vida libre de violencias, a través de la asesoría técnico legal y la atención socio jurídica y activación de rutas. d. El seguimiento de casos valorados con riesgo de feminicidio en Bogotá porel Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses o identificados por otros equipos de la entidad y el fortalecimiento de la respuesta interinstitucional en materia de prevención del delito de feminicidio, a través del Sistema Articulado de Alertas Tempranas - SAAT. El SAAT es un instrumento para acopiar, verificar y analizar técnicamente la información relacionada con el riesgo de feminicidio, que pueden llegar a sufrir las mujeres víctimas de violencias, con el objetivo principal de advertir la situación a las autoridades competentes en su atención y protección integral, para que realicen seguimiento y definan acciones de prevención y atención para proteger y garantizar su vida e integridad en el Distrito Capital; actualmente este sistema es liderado por la Secretaría Distrital de la Mujer. e. El fortalecimiento del abordaje de los delitos de trata de personas y ataques con agentes químicos como expresiones exacerbadas de las violencias contra las mujeres, realizando orientación yseguimiento a la activación de rutas en casos de mujeres víctimas de estas violencias, desarrollando acciones estratégicas para su prevención y atención integral. Asimismo, se apoya la identificación de barreras de atención en casos de mujeres en riesgo o víctimas de estas violencias, se realizan procesos de articulación intra/interinstitucional y con organizaciones no gubernamentales, para la formulación e implementación de acciones que posibiliten el abordaje de los delitos de trata de personasy ataques con agentes químicos, con enfoque de género en materia de prevención, atención, protección e investigación. Bajo ese contexto, la Dirección de Eliminación de Violencias contra las Mujeres lidera la coordinación y territorialización del Sistema Distrital de Protección Integrala las Mujeres Víctimas de Violencias – Sofía, y tiene a cargo procesos relacionados con la contratación dela operación y los apoyos a la supervisión de las Casas Refugios y la Línea Púrpura Distrital, así como apoyos administrativos, jurídicos y financieros para la implementación y seguimiento de todas las acciones que conforman el proyecto de inversión. Al respecto, el proyecto 7734 de la dependencia, representa casi el 30% del presupuesto de toda la entidad. Teniendo en cuenta el liderazgo técnico que tiene la Dirección de Eliminación de Violencias contra las mujeres y Acceso a la Justicia para el desarrollo de las acciones en torno al Proyecto 7734 - Fortalecimiento a la implementación del Sistema Distrital de Protección integral a las mujeres víctimas de violencias - SOFIA en Bogotá, así como la gran carga administrativa y misional que tiene la dependencia de acuerdo SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-43 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN -CPSPAG-. Fecha de Emisión: 29 Julio 2021 Página 9 de 29 9 con los objetivos y apuestas de la administración distrital, se requiere contar con recurso humano que contribuya a la ejecución, avance y cumplimiento de objetivos y metas a cargo de la Dirección. Al respecto, teniendo en cuenta la complejidad y magnitud del proyecto de inversión y de los procesos administrativos, financieros y contables que se requieren para la ejecución y seguimiento del mismo, así como la cantidad de personas que conformarán el equipo de la dependencia en el año 2023, se evidenció la necesidad de realizar actividades relacionadas con el acompañamiento a las contratistas de la Dirección de Eliminación de Violencias contra las Mujeres y Acceso a la Justicia en lostrámites, gestiones y dudas referentes a los componentes administrativas, contractuales, financieras y misionales, la revisión mensual de los documentos e informes soportes para el pago de los de proveedores / operadores / contratistas, la solicitud, proyección, revisión y consolidación de documentación así como realizar la gestión administrativa asociada a los procesos precontractuales, contractuales y post contractuales, la consecución de insumos administrativos para la respuesta a requerimientos externos e internos, la verificación de los soportes, documentos, y estado de los contratos en la plataforma SECOP II, entre otras. En ese sentido, se requiere contar con dos (2) profesionales, que cumplan con los requisitos de idoneidad y experiencia establecidos por la Entidad, para el apoyo operativo transversal para el desarrollo de trámites y gestiones administrativas, contractuales, financieras y misionales requeridos en el marco de la implementación de las estrategias y procesos del proyecto de inversión 7734 a cargo de la dependencia. Atendiendo a este marco, teniendo en cuenta que para el periodo en el que se establece la necesidad del servicio la Dirección de Eliminación de Violencias contra las Mujeres y Acceso a la Justicia no cuenta con personal para satisfacer la necesidad planteada y que para las actividades requeridas se precisan conocimientos y habilidades específicas; se estima necesario adelantarun proceso de contratación con observancia de las formas previstas en el Estatuto General de Contratación Estatal y las demás normas vigentes sobre la materia. De acuerdo con las necesidades y especificidades anteriormente expresadas, la Dirección de Eliminación de Violencias contra las Mujeres y Acceso a la Justicia requiere proceder a la contratación de servicios profesionales de que trata el literal h) del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y en el artículo 2.2.1.2.1.4.9. del Decreto 1082 de 2015, para que de manera independiente y autónoma la/el futura(o) contratista contribuya al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo Distrital en concordancia con el proyecto de inversión No. 7734, dispuestos para la vigencia 2023. Es importante resaltar que el contrato no generará vínculo o relación laboral alguno, ni prestaciones sociales. Lo anterior de conformidadconelnumeral3delartículo32delaLey80de1993:(…)“Enningúncasoestos contratos generan relación laboral ni prestaciones sociales y se celebrarán por el término estrictamente indispensable”. El concepto de «término estrictamente indispensable», al que alude el numeral 3.º del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, es el señalado en el presente estudio previo y en el objeto del contrato, y representa el lapso de tiempo durante el cual se espera que el contratista cumpla a cabalidad el objeto contractual, las actividades SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-43 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN -CPSPAG-. Fecha de Emisión: 29 Julio 2021 Página 10 de 29 10 y las obligaciones que de él emanan, sin perjuicio de las prórrogas excepcionales que puedan acordarse para garantizar su cumplimiento.2 Se deja expresa constancia de la revisión de los criterios establecidos por las normas y la jurisprudencia nacional: Criterio funcional, criterio de igualdad, criterio temporal, o de la habitualidad, o de la continuidad, y criterio de la excepcionalidad, recogidos en la Sentencia 614 de 2009 y Sentencia de Unificación del Consejo de Estado No. 2013-01143. Al respecto, con el objeto y las actividades del contrato a celebrar no se configura la contratación de funciones permanentes a cargo de esta dependencia, de acuerdo con la información contenida en la certificación de inexistencia y/o insuficiencia de personal, en el marco de las causales contempladas en el artículo 2.8.4.4.5 del Decreto 1068 de 2015 y demás normativa que le complementen o modifiquen. Es de anotar, además, que él o la contratista desarrollará estas actividades de manera autónoma e independiente y bajo los criterios de profesionalismo que se definan libremente entre las partes. La prestación del servicio se realizará en el marco de las medidas de bioseguridad que establezca el Gobierno Nacional y la Administración Distrital, para lo cual las contratistas garantizarán el cumplimiento de los protocolos de bioseguridad establecidos por las entidades competentes y dispondrán de las herramientas virtuales necesarias para atender las necesidades del proceso cuando así se requiera. 2. OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES E IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR. 2.1. Identifique el Tipo de Contrato a Celebrar Contrato de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión. 2.2. Objeto Prestar servicios profesionales a la Dirección de Eliminación de Violencias contra las Mujeres y Acceso a la Justicia, en el apoyo transversal para el desarrollo de trámites y gestiones administrativas, contractuales, financieras y misionales requeridos en el marco de la implementación de las estrategias y procesos del proyecto de inversión 7734 a cargo de la dependencia. 2.2.1. ESPECIFICACIÓN TÉCNICA A CONTRATAR 2Lineamiento sobre la interpretación y aplicación de la Sentencia de Unificación No. 2013-01143 proferida por el Consejo de Estado en relación con la configuración del contrato realidad- Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado. SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-43 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN -CPSPAG-. Fecha de Emisión: 29 Julio 2021 Página 11 de 29 11 La determinación del perfil de la/el posible contratista y de quien lo cumple está relacionada con la necesidad de la Secretaría y de las condiciones académicas, profesionales y de experiencia, que se consideran idóneas para la ejecución del objeto contractual a ejecutar por la/el misma/o. DE ACUERDO A LA TABLA DE HONORARIOS DE LA ENTIDAD CATEGORIA NIVEL REQUISITO * EXPERIENCIA REQUERIDA EQUIVALENCIA DE NO APLICARLA MARQUE (N/A) II 3 ! Título profesional en el núcleo básico del conocimiento de: Administración; Contaduría Pública; Economía; Derecho y Afines. Diecinueve (19) meses de experiencia profesional o cualquiera de sus equivalencias. De conformidad con el Artículo Cuarto de la Resolución No. 012 de 2017, se establecen la/s siguiente/s equivalencia/s: 1.Título de posgrado en la Modalidad de Maestría por tres (3) años de experiencia profesional o viceversa o por título de Posgrado en la Modalidad de Especialización y (2) años de experiencia profesional. 2. Título de posgrado en la Modalidad de Especialización por (2) años de experiencia profesional o viceversa. 3. Título profesional adicional al exigido como requisito, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las actividades del contrato, por un (1) años de experiencia profesional. 2.2.2. CLASIFICACIÓN DEL BIEN O SERVICIO – CÓDIGO(S) UNSPSC Segmento Familia Clase Producto CódigNombre Código Nombre Código Nombre Código Nombre SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-43 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN -CPSPAG-. Fecha de Emisión: 29 Julio 2021 Página 12 de 29 12 o 80 Servicios degestión, servicios profesionales de empresa y servicios administrativos 11 Servicios de recursos humanos 16 Servicios de personal temporal 20 -Servicios Temporales de Recursos Humanos 84 Servicios de gestión, servicios profesionales de empresa y servicios administrativos 11 Servicios de recursos humanos 17 Finanzas corporativas 03 Servicios de preparación y revisión de presupuestos 80 Servicios de gestión, servicios profesionales de empresa y servicios administrativos 12 Servicios Legales 17 Servicios de responsabilidad civil 04 Servicios legales sobre contratos 2.3. Obligaciones de las partes 2.3.1. Obligaciones de la Secretaría Distrital de la Mujer a) Suministrar la información que previamente requiera LA (EL) CONTRATISTA en relación con el objeto del presente contrato. b) Exigir a la (el) CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna de las obligaciones del presente contrato. c) Designar supervisora para la vigilancia y control de la ejecución del objeto contratado. d) Pagar el valor del contrato en las condiciones pactadas. e) Verificar queLA (EL) CONTRATISTA realice el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales, ICBF, SENA y Cajas de Compensación Familiar (cuando a ello haya lugar), en las condiciones establecidas por la normativa vigente. f) Realizar la afiliación a la ARL. 2.3.2. Generales de LA (EL) CONTRATISTA: a) Cumplir con el objeto del contrato con plena autonomía técnica administrativa y bajo su propia responsabilidad, por lo tanto, no existe ni existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno entre el CONTRATISTA y la SDMUJER. b) Constituir y allegar a la SDMUJER las garantías requeridas dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato. SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-43 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN -CPSPAG-. Fecha de Emisión: 29 Julio 2021 Página 13 de 29 13 c) Presentar la cuenta de cobro de conformidad con la forma de pago estipulada en el contrato, junto con el informe de actividades realizadas o productos relacionados en el contrato, para efectos de que sean recibidos a satisfacción por parte del supervisor, para el pago respectivo. d) Participar y apoyar a la SDMUJER en todas las reuniones a las que ésta la convoque relacionadas con la ejecución del contrato. e) Atender los requerimientos, instrucciones y recomendaciones que durante el desarrollo del Contrato le imparta la SDMUJER a través de la (el) Supervisora (r) del mismo para una correcta ejecución y cumplimiento de sus obligaciones. f) Entregar al supervisor del contrato los informes que se soliciten sobre cualquier aspecto y/o resultados obtenidos cuando así se requieran. g) Entregar al (la) Supervisor (a), debidamente organizados y rotulados, todos los archivos y documentos desarrollados durante la ejecución del contrato, para efectos de la expedición del último recibo a satisfacción, atendiendo los estándares y directrices de gestión documental, sin que ello implique exoneración de la responsabilidad a que haya lugar en caso de posibles irregularidades. (Ley 594 de 2000). (cuando a ello haya lugar). h) Entregar ala terminación del contrato los insumos, suministros, herramientas, implementación, inventarios y/o materiales que sean puestos a su disposición para la prestación del servicio objeto del contrato. (cuando a ello haya lugar). i) Dar aplicación a los subsistemas que componen el Sistema Integrado de Gestión adoptados por la Secretaría Distrital de la Mujer, así como, participar activamente en la elaboración, documentación, aplicación, mantenimiento, gestión, divulgación y mejora del Sistema Integrado de Gestión, y demás sistemas que adopte o deba adoptar la entidad. j) Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la información que conozca por causa o con ocasión del contrato, así como, respetar la titularidad de los derechos de autor, en relación con los documentos, obras, creaciones que se desarrollen en ejecución del contrato, en tal sentido, deberá ceder la titularidad de los derechos patrimoniales, de explotación económica, modificación, adaptación, publicación,comercialización,distribución,entreotros,alaSDMUJERsobre“LaObra”,yhacerelregistrodelamismasiaellohubierelugar,conformealodispuestoenelartículo11 de la Decisión Andina 351 de 1993 concordante con el artículo 30 de la Ley 23 de 1982 y por el tiempo que se establezca en la legislación nacional e internacional, sin perjuicio del respeto moral, la cesión enunciada previamente se realiza a título gratuito y el Contratista se obliga con la SDMUJER a coadyuvar en los trámites administrativos de registro de la obra(s) resultas del presente contrato, con la Dirección Nacional de Derechos de Autor o laentidad que legalmente asuma sus competencias. k) Dar estricto cumplimiento al Código de Integridad del Servicio Público adoptado por la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C. mediante Decreto Distrital 118 de 2018, así como a todas las normas que en materia de ética y valores expida la Secretaría Distrital de la Mujer en la ejecución del contrato. l) No instalar ni utilizar ningún software sin autorización previa de la Oficina Asesora de Planeación, cuando se empleen equipos de la SDMUJER. Así mismo, responder y hacer buen uso de los bienes y recursos tecnológicos (hardware y software), así como, entregar los mismos en el estado en que fueron recibidos, salvo el deterioro normal, o daños ocasionados por el caso fortuito o fuerza mayor. (cuando a ello haya lugar). m) Diligenciar el formato de afiliación a la Administradora de Riesgos Laborales – ARL, que ampare los riesgos laborales identificados para la SDMUJER, antes del inicio del contrato, en cumplimiento SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-43 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN -CPSPAG-. Fecha de Emisión: 29 Julio 2021 Página 14 de 29 14 de lo señalado en el artículo 2° de la Ley 1562 de 2012 que modificó el artículo 13 del Decreto Legislativo 1295 de 1994. n) Utilizar los aplicativos y el sistema de correspondencia de la SDMUJER, para permitir la identificación y trazabilidad de las diferentes operaciones; así como, mantener actualizados los diferentes sistemas de información que apoyan las actividades que se desarrollan en el marco del contrato. o) Participar activamente en las actividades de gestión, capacitación o divulgación del Sistema Integrado de Gestión y dar cumplimiento a lo contemplado en los lineamientos ambientales establecidos para el uso eficiente de los recursos de la entidad (PIGA). (cuando a ello haya lugar). p) Asistir a las capacitaciones, inducciones, y talleres a las que sea convocado para el adecuado cumplimiento del objeto del contrato. q) Realizar el pago de los aportes al Régimen de Seguridad Socialy entregar copia de la planilla correspondiente a la supervisora (r) del contrato para cada pago. (Aplica para Persona Natural). r) Entregar para cada pago, la certificación suscrita por el representante legal o revisor fiscal, que acredite el cumplimiento del pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales, ICBF, SENA y cajas de compensación familiar de los últimos seis (6) meses, de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 o aquella que lo modifique, adicione o complemente. (Aplica para Persona Jurídica). s) No asesorar o adelantar procesos judiciales en contra del Distrito Capital durante la ejecución del contrato, lo anterior de conformidad con el parágrafo del artículo45 del Decreto Distrital 430 de 2018. (Solo en caso de abogados) t) Cumplir con los deberes profesionales consagrados en el Código Disciplinario del abogado. (cuando a ello haya lugar). u) Informar oportunamente de cualquier petición, amenaza de quien actuando por fuera de la ley pretenda obligarlo a hacer u omitir algún acto u ocultar hechos que afecten los intereses de la SDMUJER. v) Mantener actualizado su domicilio durante la vigencia del contrato y cuatro (4) meses más y presentarse a la SDMUJER en el momento en que sea requerido. w) Dar cumplimiento a las obligaciones establecidas en el artículo 16 del Decreto 723 de 2013, así: 22.1. Procurar el cuidado integral de su salud. 22.2. Contar con los elementos de protección personal necesarios para ejecutar la actividad contratada, para lo cual asumirá su costo. 22.3. Reportar a la ARL e Informar a la Entidad la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales. 22.4. Participar en las actividades de Prevención y Promoción organizadas por La Entidad o la Administradora de Riesgos Laborales. 22.5. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST adoptadas por la Entidad. x) Proceder al cargue de cada uno de los informes para el pago con los respectivos soportes en la PlataformaTransaccional del SECOP II y en el sistema ICOPS de la SDMUJER. y) Mantener la vinculación laboral o la relación contractual durante el plazo de ejecución del contrato de MUJERES, de acuerdo con lo expuesto en el artículo 3 del Decreto 332 de 2020. (Cuando a ello haya lugar con persona jurídica). z) PREVENCIÓN Y DENUNCIA DE LA VIOLENCIA BASADA EN GÉNERO. Durante la ejecución del contrato LA (EL) CONTRATISTA debe prevenir, corregir y denunciar, ante las autoridades administrativas y/o las autoridades judiciales correspondientes, según sea el caso, la SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-43 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN -CPSPAG-. Fecha de Emisión: 29 Julio 2021 Página 15 de 29 15 violencia, la discriminación, el abuso y el acoso sexual contra las mujeres, y las demás violencias basadas en género. aa) ELIMINACIÓN DEL LENGUAJE SEXISTA. LA (EL) CONTRATISTA deberá evitar los elementos de discriminación sexista del uso del lenguaje escrito, visual y audiovisual, y de la imagen, que perpetúen estereotipos de género y/o generen un ambiente sexual hostil. Para lo cual, por una parte, deberá abstenerse de hacer, compartir, difundir y promover bromas, chistes y expresiones machistas, y por la otra, deberá hacer uso del lenguaje incluyente, entendido este como el uso de expresiones lingüísticas que incluyan tanto al género femenino como al masculino, cuando se requiera hacer referencia a ambos y no el uso exclusivo del género masculino; de conformidad con lo establecido en el Acuerdo Distrital No. 381 de 2009. bb) COMPROMISO DE INTEGRIDAD Y ANTICORRUPCIÓN: Compromiso de Integridad y Anticorrupción: El contratista se compromete con la SDMUJER en un esfuerzo conjunto a preservar, fortalecer y garantizar la transparencia y la prevención de corrupción en su gestión contractual en el marco de los principios y normas constitucionales (artículo 209 de la Constitución Política) y en especial en lo dispuesto en el capítulo VII de la Ley 1474 de 2011 y artículo 14 del Decreto Distrital 189 de 2020 yla Directiva 003 del 24 de febrero de 2021 expedida por la Secretaría Jurídica Distrital. En virtud de lo anterior, el CONTRATISTA adquiere los siguientes compromisos: “1.Noofrecernidarsobornos,niningunaotraformadehalagoodádivaaningúnfuncionariopúblico en relación con la propuesta, o contrato que suscriba con ocasión del proceso de selección, ni tampoco permitir que sus empleados o contratistas lo hagan en su nombre. 2. Dar aviso inmediato a la (entidad)o autoridades competentes de cualquier ofrecimiento, favor, dádiva o prerrogativas efectuadas por los interesados o proponentes a los funcionarios públicos que intervengan de manera directa o indirectamente en el proceso de selección, con la intención de inducir alguna decisión relacionada conla adjudicación. 3. No efectuar acuerdos previos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto la colusión en el proceso de selección, con otros proponentes para tratar de influenciar o manipular los resultados de la adjudicación. 4. No incurrir en falsedad o adulteración delosdocumentosexigidosparacumplirconlosrequisitosdelprocesodeselección.” cc) Dar aplicación al Manual de políticas específicas de seguridad de la información de la Secretaría Distrital de la Mujer publicado en el siguiente link https://www.sdmujer.gov.co/sites/default/files/2021-02/documentos/GT-MA-3%2520MANUAL%2520DE%2520POL%25C3%258DTICAS%2520ESPECIFICAS%2520SEGURIDAD%2520DE%2520LA%2520INFORMACI%25C3%2593N%2520-%2520V3%25281%2529.pdf (Cuando a ello haya lugar). dd) Entregar los bienes para ingreso al almacén de acuerdo con las obligaciones del contrato y lo dispuestoenlaResoluciónDDC000001del30deseptiembrede2019“Por la cual se expide el Manual de Procedimientos Administrativos y Contables para el Manejo y Control de los Bienes en los Entidades de Gobierno Distritales”olanormaquelamodifiqueosustituya.(Cuando a ello haya lugar). 2.3.3 Específicas de LA (EL) CONTRATISTA: 1) Apoyar la solicitud, proyección, revisión y consolidación de documentación, así como realizar la gestión administrativa asociada a los procesos precontractuales, contractuales y post contractuales SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-43 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN -CPSPAG-. Fecha de Emisión: 29 Julio 2021 Página 16 de 29 16 de la Dirección de Eliminación de Violencias contra las Mujeres y Acceso a la Justicia en el marco del proyecto 7734, que le sean solicitados. 2) Apoyar la revisión, cargue y seguimiento de documentos de ejecución y supervisión de los contratos de la Dirección de Eliminación de Violencias contra las Mujeres y Acceso a la Justicia en el marco del proyecto 7734, a la plataforma transaccional Sistema Electrónico para la Contratación Pública – SECOP. 3) Realizar verificaciones mensuales, y enviar informe a la coordinación del proyecto y la supervisión, del estado de los contratos en relación con el cargue de documentos contractuales, de ejecución y supervisión, identificando y gestionando ajustes o necesidades de cargue de documentación. 4) Apoyar en la revisión de los informes de ejecución mensuales de proveedores / operadores / contratistas de apoyo a la gestión y profesionales, y la revisión y verificación de la calidad de los soportes radicados por los contratistas de la Dirección de Eliminación de Violencias contra las Mujeres y Acceso a la Justicia, así como el orden y la pertinencia de estos. 5) Apoyar y acompañar a las contratistas de las estrategias y equipos de la Dirección de Eliminación de Violencias contra las Mujeres y Acceso a la Justicia en la resolución de inquietudes y gestión de trámites que requieran durante la ejecución contractual, en aspectos de orden contractual, administrativo, financiero y contable. 6) Reportar de forma oportuna a la coordinación del proyecto y a la supervisión, las novedades encontradas en relación con los componentes contractuales, administrativo, financiero y contable en el marco de las actividades y estrategias desarrolladas por la dependencia y que puedan afectar la operación del servicio. 7) Aportar insumos y apoyar la consecución de soportes desde el componente administrativo, contractual, financiero y contable para la elaboración de informes, requerimientos, documentos y respuestas requeridos por la dependencia. 8) Cumplir las demás actividades relacionadas con el objeto del contrato que sean acordadas con el (la) supervisor (a) del mismo. 2.3.3.1.1. Productos entregables a cargo de la(el) contratista a) Presentar un informe de actividades por cada uno de los pagos a cobrar, de acuerdo con la forma de pago señalada en el contrato. Dicho informe deberá presentarse en el formato y/o aplicativo definido por la entidad, atendiendo los lineamientos de la Supervisión y, de igual modo, deberá contener la descripción detallada de las actividades desarrolladas en el respectivo período. 3. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y SU JUSTIFICACIÓN -FUNDAMENTOS JURÍDICOS 3.1 Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección: 3.1.1 Régimen Jurídico aplicable: SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-43 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN -CPSPAG-. Fecha de Emisión: 29 Julio 2021 Página 17 de 29 17 El contrato a suscribir estará sometido a la legislación y jurisdicción colombiana y se regirá por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011, el Decreto Ley 019 de 2012, el Decreto Nacional 1082 de 2015 y las demás normas que las complementen, modifiquen o reglamenten y por las normas civiles y comerciales que regulen el objeto del contrato. 3.1.2 Modalidad deSelección. La modalidad de selección corresponde a la CONTRATACIÓN DIRECTA, toda vez que se requiere la contratación de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, de que trata el literal h) del numeral4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, que establece que la Modalidad de Selección de Contratación Directa procede: “Para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión de la Entidad…” De conformidad con el tipo de contratación de prestación de servicios serefiere el numeral 3ro de artículo 32 de laLey 80 de 1993, el cual expresa: “Soncontratosdeprestación de servicios los que celebren las entidades estatales para desarrollar actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad. Estos contratos sólo podrán celebrarse con personas naturales cuando dichas actividades no puedan realizarse con personal de planta o requieran conocimientos especializados. En ningún caso estos contratos generan relación laboral ni prestaciones sociales y se celebrarán por el términoestrictamenteindispensable.” Así mismo, el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto Nacional 1082 de 2015, dispone: “Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales. Las Entidades Estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la Entidad Estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la Entidad Estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto deberá dejar constancia escrita. Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la Entidad Estatal; así como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales. La Entidad Estatal, para la contratación de trabajos artísticos que solamente puedan encomendarse a determinadas personas naturales, debe justificar esta situación en los estudios y documentos previos”. 4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO, FORMA DE PAGO Y PLAZO DE EJECUCIÓN SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-43 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN -CPSPAG-. Fecha de Emisión: 29 Julio 2021 Página 18 de 29 18 4.1. Valor del estimado del contrato El valor del contrato se suscribirá por la suma de CUARENTA Y OCHO MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($48.400.000) del 2023, incluidos todos los impuestos a que haya lugar. NOTA: Tener en cuenta el régimen tributario al que pertenece cada contratista, para efectos de definir si le aplica o no el IVA. En el evento en que aplique el IVA, este valor deberá estar incluido en el valor total del contrato. 4.2 Forma de pago: El valor del contrato se pagará a LA (EL) CONTRATISTA en mensualidades vencidas cada una por valor de CUATRO MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($4.400.000), incluidos todos los impuestos a que haya lugar. PARÁGRAFO PRIMERO: Para los períodos que no correspondan a mensualidades completas, se cancelará la suma equivalente a los días de servicios efectivamente prestados durante el periodo a cancelar, proporcional al valor mensual pactado. Se entiende por mensualidad períodos de treinta (30) días comprendidos entre el primero (1) y el día treinta (30) de cada mes. PARÁGRAFO SEGUNDO: Los pagos mencionados se realizarán previa programación del PAC y A) Registro de actividades y evidencias contractuales en el sistema ICOPS de la SDMUJER, aprobadas por la supervisión del contrato B) Copia de la planilla de pago de los aportes al régimen de seguridad social integral, de conformidad con la normatividad vigente. PARÁGRAFO TERCERO: La cancelación del valor del contrato, por parte de LA SDMUJER a LA (EL) CONTRATISTA se hará mediante el Sistema Automático de Pagos, realizando consignaciones en la cuenta que posea la (el) misma (o) en una entidad financiera, de acuerdo a la información suministrada. El plazo de pagos a contratistas será máximo treinta (30) días calendario luego de recibido el bien o servicio que determine la cláusula contractual, siempre y cuando se cuente con el recibo a satisfacción por parte del supervisor o interventor y con el cumplimiento de todos los demás requisitos que correspondan a cargo del contratista, de conformidad con lo establecido en la Directiva 003 del 24 de febrero de 2021 de la Secretaría JurídicaDistrital, y las demás normas que las complementen, modifiquen o reglamenten. PARÁGRAFO CUARTO: Para efectos del último pago, LA (EL) CONTRATISTA deberá entregar debidamente diligenciado el formato denominado entrega de bienes y elementos, Informe establecido por la Entidad con sus respectivos soportes de ejecución y la copia de la planilla de pago de los aportes al Régimen de Seguridad Social Integral. (Cuando a ello haya lugar) PARÁGRAFO QUINTO: Una vez realizado el primer pago del presente contrato, considerando la prorrata establecida en este, los saldos sin ejecutar que se lleguen a generar dentro del presente contrato, si a ello SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-43 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN -CPSPAG-. Fecha de Emisión: 29 Julio 2021 Página 19 de 29 19 hubiere lugar, serán liberados por la Dirección de Gestión Administrativa y Financiera, previa solicitud del supervisor del contrato dentro del mes siguiente a la fecha del pago. Lo anterior, con el fin de garantizar la adecuada gestión de los recursos durante la presente vigencia 4.3 Plazo de ejecución: El plazo de ejecución del contrato será hasta por ONCE (11) MESES, sin superar el 31 de diciembre de 2023, y se contará a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución, esto es a partir de la expedición del Registro Presupuestal, la afiliación a la ARL, la aprobación de la garantía y la suscripción del acta de inicio. 5. ANÁLISIS DEL CONOCIMIENTO DEL SECTOR DESDE LA PERSPECTIVA LEGAL, COMERCIAL, FINANCIERA, ORGANIZACIONAL, TÉCNICA, Y DE ANÁLISIS DE RIESGO En cumplimiento de lo dispuesto por el artículo 2.2.1.1.1.6.1. del Decreto Nacional 1082 de 2015, el cual establece que corresponde a las entidades estatales realizar durante la etapa de planeación el análisis necesario para conocer el sector relativo al objeto del Proceso de Contratación desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica, y de análisis de riesgo de la siguiente manera. La guía de Colombia Compra Eficiente expresa: “Enlacontratacióndirecta,elanálisisdelsectordebetener en cuenta el objeto del Proceso de Contratación, particularmente las condiciones del contrato, como los plazos y formas de entrega y de pago. El análisis del sector debe permitir a la Entidad Estatal sustentar su decisión de hacer una contratación directa, la elección del proveedor y la forma en que se pacta el contrato desde elpuntodevistadelaeficiencia,eficaciayeconomía” 5.1. AspectosGenerales 5.1.1. Análisis Legal. El contrato por suscribir está sometido a la legislación y jurisdicción colombiana y se rige por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011, el Decreto Ley 019 de 2012, el Decreto 1082 de 2015, el manual de contratación y las demás normas civiles y comerciales que regulen el objeto del contrato. Para la Contratación directa se dará aplicación al numeral 4º, del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007. 5.1.2.Análisis Comercial. El mercado colombiano ofrece una amplia gama de alternativas disponibles para atender las necesidades de servicios que demandan los sectores públicos y privado. Tales servicios, por su naturaleza se agrupan en el código UNSPSC referenciado en el presente estudio previo. 5.1.3.Análisis Técnico. Esteanálisisseencuentradescritoenelnumeral“DESCRIPCIÓNDELANECESIDAD”delpresenteestudioprevio,dichoanálisisserealizadesdelanormativa,elplandeacción y los estatutos de la entidad frente a la necesidad de contratar el perfil solicitado en el presente estudio. SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-43 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN -CPSPAG-. Fecha de Emisión: 29 Julio 2021 Página 20 de 29 20 5.1.4.Análisis Financiero. Este aspecto no aplica para la tipología contractual de prestación de servicios, establecida en el numeral 2º, del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, ni para la modalidad de selección de contratación directa, contemplada en el numeral 4º, del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007. 5.1.5. Capacidad Organizacional. Este aspecto no aplica para la tipología contractual de prestación de servicios, establecida en el numeral 2º, del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, ni para la modalidad de selección de contratación directa, contemplada en el numeral 4º, del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007. 5.2. Estudio de la oferta ¿Quién vende? Este aspecto no aplica para la tipología contractual de prestación de servicios, establecida en el numeral 2º, del artículo 32 de la Ley 80 de 1993,ni para la modalidad de selección de contratación directa, contemplada en el numeral 4º, del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007. ¿Cuál es la dinámica de producción, distribución y entrega de servicios? Este aspecto no aplica para la tipología contractual de prestación de servicios, establecida en el numeral 2º, del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, ni para la modalidad de selección de contratación directa, contemplada en el numeral 4º, del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007. 5.3. Estudio de la demanda La Secretaría Distrital de la Mujer ha contratado a través de la modalidad de contratación directa los servicios de profesionales para la ejecución de actividades similares. A modo de ejemplo, se citan los siguientes contratos: Tabla No. 1 RELACIÓN DE CONTRATOS SIMILARES SUSCRITOS CON LA SDMUJER NO. CONTRATO NÚMERO DEL PROCESO EN SECOPII MODALIDAD DE SELECCIÓN OBJETO VALOR MENSUAL HONORARIOS 648-2022 CD-PS-666-2022 Contratación Directa Prestar servicios profesionales a la Dirección de Eliminación de Violencias contra las Mujeres y Acceso a la Justicia en las gestiones transversales y operativas de seguimiento que se requieran en el $ 4.223.000 SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-43 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN -CPSPAG-. Fecha de Emisión: 29 Julio 2021 Página 21 de 29 21 componente administrativo de las Casa Refugio. 710-2022 CD-PS-720-2022 Contratación Directa Prestar servicios profesionales a la Dirección de Eliminación de Violencias contra las Mujeres y Acceso a la Justicia, en la gestión y seguimiento operativo, administrativo y financiero en el marco de las actividades y estrategias desarrolladas por la dependencia. $ 4.223.000 Al realizar la consulta en el Sistema Electrónico de Contratación Pública (SECOP), se evidencia el comportamiento contractual de las entidades públicas tanto del orden nacional como territorial para adquirir la prestación de servicios profesionales y apoyo a la gestión mediante la modalidad de contratación directa, en similares términos a los definidos en este estudio previo. Si bien, el objeto a contratar en este caso es particular de acuerdo con la misionalidad de la Secretaría Distrital de la Mujer, se observa que la prestación de servicios de profesionales para el desarrollo de actividades relacionadas con la misión, objetivos y metas de las entidades se adquiere por regla general, mediante esta modalidad. De acuerdo con esto, al revisar la plataforma SECOP II se encuentran los siguientes registros de contratación directa: Tabla No. 2 RELACIÓN DE CONTRATOS SIMILARES SUSCRITOS CON OTRAS ENTIDADES NO. CONTRATO NÚMERO DEL PROCESO EN SECOPII MODALIDAD DE SELECCIÓN ENTIDAD CONTRATANTE OBJETO VALOR MENSUAL HONORARIOS JEP-962-2022 JEP-CSPO-927-2022 Contratación Directa Jurisdicción Especial para la Paz Prestar servicios profesionales para apoyar y acompañar al Departamento de Atención a Víctimas en la gestión administrativa, precontractual y seguimiento $5.464.476 SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-43 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN -CPSPAG-. Fecha de Emisión: 29 Julio 2021 Página 22 de 29 22 contractual a fin de facilitar la asistencia material a víctimas atendiendo al enfoque territorial 314-2022 ICFES-PS-306-2022 Contratación Directa INSTITUTO COLOMBIANO PARA LA EVALUACIÓN DE LA EDUCACIÓN -ICFES Prestar servicios profesionales para la ejecución operativa y apoyo a la supervisión contractual de la estrategia Evaluar para Avanzar 3º a 11º a realizarse en la vigencia fiscal 2022. $4.500.000 6. JUSTIFICACIÓN DE LOS CRITERIOS DE SELECCIÓN De conformidad con el Artículo 2.2.1.2.1.4.9. del Decreto 1082 de 2015 el cual expresa: “Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales. Las Entidades Estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la Entidad Estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la Entidad Estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita. Este aspecto no aplica para la tipología contractual de prestación de servicios, establecida en el numeral 2º, del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, ni para la modalidad de selección de contratación directa, contemplada en el numeral 4º, del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007. 7. SOPORTE QUE PERMITA LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO. En cumplimiento del artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con lo establecido en el numeral 6 del artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto Nacional 1082 de 2015, se debe realizar un análisis del riesgo y la forma de mitigarlo. Colombia Compra Eficiente diseñó con base en el estándar australiano para la administración de riesgos una metodología para identificar y clasificar los riesgos con fundamento en la probabilidad de ocurrencia y el impactodel evento. SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-43 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN -CPSPAG-. Fecha de Emisión: 29 Julio 2021 Página 23 de 29 23 A continuación, se identifican y describen los riesgos según el tipo y la etapa del Proceso de Contratación en la que ocurre; posteriormente se evalúan los riesgos teniendo en cuenta su impacto y su probabilidad de ocurrencia; y finalmente, se establece un orden de prioridad teniendo en cuenta los controles existentes y el contexto de los mismos. Tabla 1 - Matriz de Riesgos Fuente: Colombia Compra Eficiente. El orden de prioridad fue establecido asignando un puntaje de acuerdo con la probabilidad de ocurrencia (raro; improbable; posible; probable; casi cierto) y su impacto (insignificante; menor; moderado; mayor; catastrófico). Los riesgos fueron clasificados teniendo cuenta su calificación en la siguiente tabla: Tabla 2- Prioridad de Tratamiento y Control del Riesgo Fuente: Colombia Compra Eficiente. Los riesgos mayores requieren de un monitoreo adicional para disminuir su probabilidad de ocurrencia o mitigar su impacto durante el Proceso de Contratación. La Entidad, identificó para el presente proceso de contratación los riesgos que se relacionan en la siguiente tabla, la cual ya está acorde para los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión. SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-43 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN -CPSPAG-. Fecha de Emisión: 29 Julio 2021 Página 24 de 29 24 No obstante, lo anterior, en el evento en que la dependencia técnica considere o contemple otro riesgo podrá incluirlo en el cuadro, de lo contrario, se sugiere dejar el cuadro en las mismas condiciones señaladas en este formato. No. Clase Fuente Etapa Tipo DESCRIPCIÓN (Qué puede pasar y cómo puede ocurrir) Consecuencia de la ocurrencia del evento ProbabilidadImpacto Valoración dlRiCategoría 1 General Interno Planeación Operacional Se presenta cuando la definición de la necesidad y el objeto establecido en el estudio previo, no se ajusta a lamodalidad de selección aplicable. Retrasos en la revisión y ajuste del estudio previo. por parte de las áreas encargadas en la revisión. Probable 4 Menor 2 6 Riesgo Alto 2 General Externo Selección Operacional Se presenta cuando en el mercado no existe suficiente oferta de profesionales que cumplan con el perfil requerido para la ejecución del contrato. Retraso en el proceso de selección del contratista, que afecta la satisfacción de la necesidad. Raro 1 Menor 2 3 Riesgo Bajo 3 General Externo Contratación Operacional Se presenta cuando el profesional seleccionado no firma el contrato en el plazo establecido y/o se retrasa en la constitución y presentación de las garantías que amparan el cumplimiento del contrato. Retraso en el inicio de la ejecución del contrato y afectación en el logro de los objetivos y satisfacción de la necesidad propuesta. Improbable 2 Menor 2 4 Riesgo Bajo 4 General Externo Contratación Tecnológico Ocurre cuando se presentan fallas en la disponibilidad del Sistema de Contratación Pública – SECOP (www.colombiacompra.gov.co) Retraso o incumplimiento de los plazos legales para la publicación de los actos y/o documentos derivados de los procesos contractuales Posible 3 Insignificante 14 Riesgo Bajo 5 General Externo Ejecución Operacional Ocurre cuando se presentan retrasos o incumplimientos en la entrega de los informes y/o productos a cargo del contratista, con ocasión de la ejecución del contrato. Afectación de la ejecución del contrato, satisfacción de la necesidad y posible incumplimiento de las obligaciones y actividades pactadas en el contrato. Posible 3 Mayor 4 7 Riesgo Alto SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-43 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN -CPSPAG-. Fecha de Emisión: 29 Julio 2021 Página 25 de 29 25 No. Clase Fuente Etapa Tipo DESCRIPCIÓN (Qué puede pasar y cómo puede ocurrir) Consecuencia de la ocurrencia del evento ProbabilidadImpacto Valoración dlRiCategoría 6 General Interno Ejecución Operacional Ocurre cuando se presentan demoras por parte de la Entidad en las aprobaciones previas de los productos y/o informes desarrollados por el contratista. Afecta el cumplimiento de las obligaciones del contratante a cargo del Supervisor del contrato, relacionadas con la aprobación de productos y/o informes, y genera retraso en el trámite de pago a favor del contratista. Improbable 2 Moderado 3 5 Riesgo Medio 7 General Interno Contratación Financiero Se presenta cuando la entidad no cuenta con los recursos para pagar el valor del contrato en los plazos establecidos. Genera mora de la entidad en el pago que puede afectar al contratista, hasta el punto de romper la ecuación económica del contrato. Raro 1 Menor 2 3 Riesgo Bajo 8 General Externa Ejecución Regulatorio Se presenta por la expedición de normas que impongan nuevos tributos, impuestos o cargas parafiscales, que pueden afectar el equilibrio económico del contrato. Genera una carga adicional a las previstas, que puede afectar a cualquiera o a las dos partes del contrato. Improbable 2 Menor 2 4 Riesgo Bajo Forma de Mitigarlo SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-43 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN -CPSPAG-. Fecha de Emisión: 29 Julio 2021 Página 26 de 29 26 No. ¿A quién se le asigna?Tratamiento/Controles a ser implementados Impacto después del tratamiento ¿Afecta el equilibrioPersona responsable por implementar el tratamiento Monitoreo y revisión ProbabilidadImpacto ValoracióndelCategorí¿Cómo se realiza el monitoreo? Periodicidad ¿Cuándo? 1 ENTIDAD Revisión y apoyo jurídico a las dependencias que solicitan la contratación, aclarando los requisitos y la aplicabilidad de cada una de las modalidades de selección. Improbable 2 Insignificante 1 3 Riesgo Bajo No Dirección de Contratación Asesoría a las dependencias, revisión y ajuste del Estudio Previo. Constante actualización normativa. Cada vez que se presenta una solicitud de contratación. 2 ENTIDAD Definir claramente la necesidad y el perfil profesional requerido, indicado las diferentes formaciones profesionales que pueden satisfacer la necesidad y que permitan una amplia selección Raro 1 Insignificante 1 2 Riesgo Bajo No Área Asesora, Técnica o de apoyo que tiene la necesidad Verificando la definición de los requisitos del perfil profesional requerido Una sola vez en la etapa de Planeación Contractual-Estructuración de estudios previos 3 CONTRATISTA Se establecen plazos perentorios para el perfeccionamiento y ejecución del contrato. Raro 1 Insignificante 1 2 Riesgo Bajo No Dirección de Contratación y Contratista Verificando el cumplimiento de los plazos establecidos para el perfeccionamiento y ejecución del contrato. Cada vez que se elabora un contrato. SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-43 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN -CPSPAG-. Fecha de Emisión: 29 Julio 2021 Página 27 de 29 27 No. ¿A quién se le asigna?Tratamiento/Controles a ser implementados Impacto después del tratamiento ¿Afecta el equilibrioPersona responsable por implementar el tratamiento Monitoreo y revisión ProbabilidadImpacto ValoracióndelCategorí¿Cómo se realiza el monitoreo? Periodicidad ¿Cuándo? 4 CONTRATISTA Reporte al Administrador del SECOP, y dejar evidencia de la interrupción del servicio. Raro 1 Insignificante 1 2 Riesgo Bajo Bajo Dirección de Contratación Revisando la Página de SECOP para el cargue de la información Cada vez que hay que publicar actos administrativos de contratación 5 CONTRATISTA Seguimiento y verificación del cumplimiento de las obligaciones pactadas en el contrato. Raro 1 Insignificante 1 2 Riesgo Bajo No Supervisor del contrato A través de la verificación de cumplimiento de las obligaciones del contratista, en los plazos establecidos en el contrato. Permanente y previo a la expedición del recibo a satisfacción. 6 ENTIDAD Revisión y aprobación oportuna de la documentación inherente a los productos e informes del contrato. Raro 1 Insignificante 1 2 Riesgo Bajo No Supervisor del contrato Se establecen comités de seguimiento y supervisión, para la revisión previa de los productos e informes. Conforme a los plazos contractuales. 7 ENTIDAD Verificación del valor total del contrato y/osus adiciones en valor, de manera previa a la expedición del registro presupuestal. Raro 1 Menor 2 3 Riesgo Bajo No Dirección Administrativa y Financiera En el momento de expedir el registro presupuestal al contrato y/o sus adiciones en valor, verificar que los valores correspondan a los del registro presupuestal. Cada vez que se expide registro presupuestal a un contrato y/o adición. SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-43 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN -CPSPAG-. Fecha de Emisión: 29 Julio 2021 Página 28 de 29 28 No. ¿A quién se le asigna?Tratamiento/Controles a ser implementados Impacto después del tratamiento ¿Afecta el equilibrioPersona responsable por implementar el tratamiento Monitoreo y revisión ProbabilidadImpacto ValoracióndelCategorí¿Cómo se realiza el monitoreo? Periodicidad ¿Cuándo? 8 ENTIDAD CONTRATISTAAplicación inmediata de las disposiciones legales y ajuste de los procesos internos de la entidad. Raro 1 Insignificante 1 2 Riesgo Bajo No Contratista Entidad Permanente consulta y actualización normativa. Permanente 8. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LAEXIGENCIA DE GARANTÍAS De conformidad con el artículo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto Nacional 1082 de 2015, el cual expresa: “EnlacontratacióndirectalaexigenciadegarantíasestablecidasenlaSección3,quecomprendelosartículos 2.2.1.2.3.1.1 al 2.2.1.2.3.5.1.del presente decreto no es obligatoria y la justificación para exigirlas onodebeestarenlosestudiosydocumentosprevios.” La dependencia solicitante del contrato de prestación del servicio profesional y de apoyo a la gestión, quien es la que elabora el estudio previo, una vez analizadas las calidades profesionales de la persona a contratar, el objeto a contratar, las actividades a desarrollar, la forma de pago, el plazo de ejecución entre otros factores, definirá en este documento si exige o no la garantía de cumplimiento y calidad del servicio. No obstante, lo anterior si la dependencia considera necesario solicitar garantías al contratista detalle los amparos en el siguiente cuadro: AMPARO PORCENTAJE VIGENCIA Cumplimiento 10% del valor del contrato Por el término de ejecución del contrato y seis (6) meses más. 9. INDICACIÓN DE SI LA CONTRATACIÓN RESPECTIVA ESTÁ COBIJADA POR UN ACUERDO INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA COLOMBIA SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-43 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN -CPSPAG-. Fecha de Emisión: 29 Julio 2021 Página 29 de 29 29 De conformidad con lo señalado en el Literal D) del “MANUALPARA EL MANEJO DE LOS ACUERDOSCOMERCIALESENPROCESOSDECONTRATACIÓN” publicado en el Portal Único de Contratación de Colombia Compra Eficiente, la presente contratación se encuentra exenta del cumplimiento de las obligaciones de los Tratados Internacionales, teniendo en cuenta que las Entidades Estatales no deben hacer el análisis en cuanto si aplican o no los acuerdos comerciales para los procesos de contratación adelantados a través de las modalidades de Contratación Directa y de mínima cuantía. (Negrilla y subrayado fuera de texto). Por lo anterior, teniendo en cuenta que los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, se celebran a través de la modalidad de Contratación Directa, no aplican los Acuerdos Comerciales. 10. OTROS ASPECTOS DE LA CONTRATACIÓN 10.1 Supervisión: La supervisión del contrato será ejercida por la Directora de Eliminación de Violencias contra las Mujeres y Acceso a la Justicia o de la persona que designe el/la director/a de Contratación mediante memorando para tal fin, quien ejercerá sus obligaciones conforme a lo establecido en el Manual de Contratación de la SECRETARIA y está obligado a vigilar permanentemente la ejecución del objeto contratado. Deberán realizar un seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico sobre el cumplimiento del objeto del contrato, en concordancia con el artículo 83 de la Ley 1474 de 2011, el artículo 60 de la Ley 80 de 1993 modificado por el artículo 32 de la Ley 1150 de 2007 y a su vez por el artículo modificado por el artículo 217 del Decreto 19 de 2012 y el manual de contratación de la Entidad. 10.2 Lugar de ejecución: Las actividades se desarrollaránen la ciudad de BOGOTÁ, D.C. 10.3 Domicilio contractual: El domicilio contractual será la ciudad de Bogotá D.C. DIRECTORA - JEFE DEPENDENCIA SOLICITANTE Nombre: Alexandra Quintero Benavides Firma: Cargo: Directora de Eliminación de Violencias contra las Mujeres y Acceso a la Justicia. El presente estudio previo SI __ NO __ cumple con la meta establecida para el proyecto de inversión, por lo que se considera técnicamente viable. ____________________________________________ Jefa Oficina Asesora de Planeación Nombre: CATALINA CAMPOS ROMERO RevisóMichaelGil! EdificioElementoAvelDorado,Calle26Nº69-76Torre1(Aire)Piso9PBX:[email protected]ón,Queja,ReclamooSugerenciaalcorreoelectrónico:[email protected] LADIRECTORADETALENTOHUMANODELASECRETARÍADISTRITALDELAMUJERCERTIFICA:QueteniendoencuentaelrequerimientoefectuadoporlaDireccióndeEliminacióndelasViolenciasContralasMujeresyAccesoalaJusticia,referentealprocesocontractual280,enelcualsesolicitóaestaDirecciónlaexpedicióndecertificacióndeinexistenciaoinsuficienciadepersonalenlaplantadelaSecretaríaDistritaldelaMujer,concapacidadparaejecutarelobjetoyconelperfilqueseseñalaacontinuación:ObjetoPrestarserviciosprofesionalesalaDireccióndeEliminacióndeViolenciascontralasMujeresyAccesoalaJusticia,enelapoyotransversalparaeldesarrollodetrámitesygestionesadministrativas,contractuales,financierasymisionalesrequeridosenelmarcodelaimplementacióndelasestrategiasyprocesosdelproyectodeinversión7734acargodeladependencia.PERFILAcadémicoTítuloprofesionalenelnúcleobásicodelconocimientode:Administración;ContaduríaPública;Economía;DerechoyAfines.ExperienciaDiecinueve(19)mesesdeexperienciaprofesionalocualquieradesusequivalencias.EquivalenciaDeconformidadconelArtículoCuartodelaResoluciónNo.012de2017,seestablecenla/ssiguiente/sequivalencia/s:1.TítulodeposgradoenlaModalidaddeMaestríaportres(3)añosdeexperienciaprofesionaloviceversaoportítulodePosgradoenlaModalidaddeEspecializacióny(2)añosdeexperienciaprofesional.2.TítulodeposgradoenlaModalidaddeEspecializaciónpor(2)añosdeexperienciaprofesionaloviceversa.3.Títuloprofesionaladicionalalexigidocomorequisito,siempreycuandodichaformaciónadicionalseaafínconlasactividadesdelcontrato,porun(1)añosdeexperienciaprofesional.Deconformidadconloanterior,secertificaque: EdificioElementoAvelDorado,Calle26Nº69-76Torre1(Aire)Piso9PBX:[email protected]ón,Queja,ReclamooSugerenciaalcorreoelectrónico:[email protected] RevisadalaplantadepersonaldelaSecretaríaDistritaldelaMujer,seevidenciaque,existiendopersonalenlaplantadelaentidad,elmismoesINSUFICIENTEparaelcumplimientodedichoobjetoylarealizacióndelasactividadesacontratarporlaentidad,porlocualserequierecontratarlaprestacióndelservicio.Loanteriorteniendolodispuestoennumeral3°delartículo32delaLey80de1993,elliteralh)delnumeral4°delartículo2°delaLey1150de2007,elartículo2.8.4.4.5delDecretoNacional1068de2015,elartículo2.2.1.2.1.4.9delDecretoNacional1082de2015yloestablecidoenelnumeral4ºdelartículo4ºdelaResolución0134de2020,asícomoenlodispuestoenelManualEspecíficodeFuncionesyCompetenciasLaborales,adoptadomedianteResolución0096del4demarzode2019ysusmodificaciones.EstacertificaciónseexpideenBogotáD.C.,el23deenerode2023,asolicituddeladependenciainteresada.CLAUDIAMARCELAGARCÍASANTOSDirectoradeTalentoHumanoCertificación:1de1Elaboró:JuliánAndrésMartínRíos–ContratistaDireccióndeTalentoHumanoRevisó:EmiroFranciscoMuñoz-ContratistaDireccióndeTalentoHumano 0121 SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJERUNIDAD EJECUTORA 01CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTALNúmero :898EL SUSCRITO RESPONSABLE DEL PRESUPUESTO CERTIFICAANA ROCIO MURCIA GOMEZDIRECTORA DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANC 1 de 1 Que en el Presupuesto de Gastos e Inversiones de la vigencia 2023 existe apropiación disponible para atender la presente solicitud así:RUBRO DESCRIPCIÓN DEL RUBROCONCEPTO DEL GASTOFONDOVALORO23011603400000007734Fortalecimiento a la implementación del Sistema Distrital de Protección integral a las mujeres víctimas de violencias - SOFIA en BogotáO232020200991114 Servicios de planificación económica, social y estadística de la administración publica1-100-F001 VA-Recursos distrito48.400.000Total48.400.000Objeto:Prestar servicios profesionales a la Dirección de Eliminación de Violencias contra las Mujeres y Acceso a la Justicia, en el apoyo transversal para el desarrollo de trámites y gestiones administrativas, contractuales, financieras y misionales requeridos en el marco de la implementación de las estrategias y procesos del proyecto de inversión 7734 a cargo de la dependencia. PC 280Se expide a solicitud de ALEXANDRA QUINTERO BENAVIDES Cargo DIRECTORA DE ELIMINACION DE VIOLENCIAS CONTRA LAS MUJERES Y ACCESO A LA JUSTICIAmediante oficio número 897 de ENERO 20 DE 2023.Bogotá D.C. ENERO 24 DE 2023Documento firmado por:ANA ROCIO MURCIA GOMEZ / Cargo: DIRECTORA DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERAAprobó:ARMURCIAGO 24.01.2023Elaboró:CTORRES 24.01.2023Impresión:24.01.2023-17:00:59 ARMURCIAGO 0000382249 0001 De conformidad con el Decreto 2150 de 1995, lafirma mecánica aquí plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales. Con el código de verificación puede constatar la autenticidad del Certificado en la entidad que expide dicho documento.@M@QNBHNLTQBH@FNLDYEhql‘cnchfhs‘kldmsdonq@M@QNBHNLTQBH@FNLDYEdbg‘91/12-/0-130690092/,/4€//€ EdificioElementoAvelDorado,Calle26Nº69-76Torre1(Aire)Piso9PBX:3169001www.sdmujer.gov.coPresentesuPetición,Queja,ReclamooSugerenciaalcorreoelectrónico:[email protected] GA-FO-02 MEMORANDO Bogotá D.C., **3-2023-000118** Al responder cite este Nro. *3-2023-000118* viernes 06 de enero de 2023 PARA: LAURA MARCELA TAMI LEAL Subsecretaria de Gestión Corporativa DE: ALEXANDRA QUINTERO BENAVIDES Directora de Eliminación de violencias contra las mujeres y acceso a la justicia ASUNTO: Solicitud de autorización para suscribir varios contratos con el mismo objeto. Procesos No. 279 y 280. Apoyo contractual y AFC – Equipo de apoyo proyecto 7734. ApreciadaSubsecretaria, De conformidad con lo establecido en el inciso final del artículo 2.8.4.4.5. del Decreto 1068 de 2015, respecto a la suscripción de contratos con objetos iguales, a continuación, me permito remitir la justificación para la contratación de dos (2) profesionales para llevar a cabo elsiguienteobjetocontractual“Prestar servicios profesionales a la Dirección de Eliminación de Violencias contra las Mujeres y Acceso a la Justicia, en el apoyo transversal para el desarrollo de trámites y gestiones administrativas, contractuales, financieras y misionales requeridos en el marco de la implementación de las estrategias y procesos del proyectode inversión 7734 a cargo de la dependencia.”,en el marco de la ejecución del proyecto de inversión 7734: La Secretaría Distrital de la Mujer es un organismo del sector central, creada mediante AcuerdoDistrital 490 de 2012, con autonomía administrativa y financiera, que tiene por objeto liderar, dirigir, coordinar, articular y ejecutar las etapas de diseño, formulación, implementación, seguimiento y evaluación de políticas públicas, para las mujeres con el fin de darcumplimiento a la política pública, programas, acciones y estrategias. De acuerdocon lo establecido en el Decreto Distrital 428 de 2013 “Pormediodelcualseadopta la estructura interna de la Secretaría Distrital de la Mujer –SDMujer- y se dictan otrasdisposiciones”. La Secretaría de la mujer es la Entidad cabeza del Sector EdificioElementoAvelDorado,Calle26Nº69-76Torre1(Aire)Piso9PBX:3169001www.sdmujer.gov.coPresentesuPetición,Queja,ReclamooSugerenciaalcorreoelectrónico:[email protected] GA-FO-02 Administrativo Mujeres, pertenece al Sector Central de la Administración Distrital con autonomíaadministrativa y financiera. El objeto de la Secretaría Distrital de la Mujer es liderar, dirigir, coordinar, articular y ejecutar las etapas de diseño, formulación, implementación, seguimiento y evaluación de políticas públicas paralas mujeres, a través de la coordinación sectorial e intersectorial de las mismas, así como de los planes, programas y proyectos que sean de su competencia, para el reconocimiento, garantía y restitución de los derechos y el fomento de las capacidades y oportunidades de las mujeres a través de la coordinación sectorial e intersectorial de las mismas. En el marco de la estructura organizacional de la Secretaría Distrital de la Mujer establecida en el Decreto Distrital 428 de 2013, se definen comofunciones de la Dirección de Eliminación de Violencias contra las Mujeres y Acceso a la Justicia, las siguientes: a) Implementar según los lineamientos del Despacho,conjuntamente con la Secretaría Distrital de Gobierno y demás entidades competentes, las acciones necesarias para garantizar la incorporación del enfoque de derechos de las mujeres en el Sistema Distrital de Justicia. b) Diseñar e implementar estrategias y acciones dirigidas a garantizar el derecho de las mujeres a una vida libre de violencias. c) Diseñar estrategias que propendan por la superación de los obstáculos que enfrentan las mujeres para acceder a la administración de justicia en el Distrito Capital. d) Liderar propuestas de iniciativas legislativas y normativasque contribuyan a la garantía de losderechos de las mujeres, en especial, su derecho a una vida libre de violencias. e) Dirigir e implementar acciones para la prevención, atención y protección integral a las mujeres víctimas de violencias. f) Implementar acciones tendientes a la prevención, atención y restablecimiento de los derechos vulnerados a las mujeres en el contexto delconflicto armado que afronta nuestro país. g) Llevar a cabo los procesos de formación de los operadores jurídicos y otros actores relacionados con la intervención integral a mujeres víctimas de violencias, con el fin de que la misma se realice con enfoque de derechos y de género. h) Implementar acciones orientadas a prevenir, atender, proteger y denunciar el delito de trata de personas, en los casos en que las víctimas de este tipo de violencia sean las mujeres. i) Diseñar, implementar y coordinar el servicio de acogida temporal a mujeres víctimas de violencias con sus hijas e hijos y personas dependientes prestado en la Casa Refugio. j) Desarrollar intervenciones socio-jurídicas especializadas ante instancias judiciales y/o administrativas en los casos de vulneración de derechos de las mujeres, con el apoyo de la Dirección de Territorialización de Derechos. Al respecto, y en atención a lo dispuesto en la Convención para la Eliminación de la Violencia Contra la Mujer – CEDAW -, ratificada por el Estado colombiano mediante la Ley 51 de EdificioElementoAvelDorado,Calle26Nº69-76Torre1(Aire)Piso9PBX:3169001www.sdmujer.gov.coPresentesuPetición,Queja,ReclamooSugerenciaalcorreoelectrónico:[email protected] GA-FO-02 1981, reglamentada por el Decreto Nacional 1398 de 1990; en la Declaración sobre la Eliminación de la Violencia contra la Mujer emitida por la Asamblea General de la ONU de 1993; enla Convención Interamericana para Prevenir, Sancionar y Erradicar la Violencia contra la Mujer – Belém do Pará ratificada por el Estado colombiano mediante la Ley 248 de 1995ylaLey1257de2008“Por la cual se dictan normas de sensibilización prevención y sanción de formas de violencia y discriminación contra las mujeres, se reforma el Código Penaly el Código de procedimiento penal y la ley 294 de 1996, y se dictan otras disposiciones”,entreotrasdisposicionesnormativasquereconocenyseñalanlaimportanciade que los estados avancen en la implementación y adopción de medidas contra la violencia y discriminación contra las mujeres, la Dirección de Eliminación de Violencias contra las Mujeres y Acceso a la Justicia desarrolla estrategias y acciones tendientes a la prevención, atención y eliminación de las distintas formas de violencias contra las mujeres. Teniendo en cuenta lo anterior, la Secretaría Distrital de la Mujer implementa diferentes estrategias interinstitucionales para el abordaje integral de la prevención, atención, protección y acceso a la justicia para las mujeres víctimasde violencias en un marco común de intervención interinstitucional, local y distrital. En este sentido, desde la Dirección de Eliminación de Violencias contra las Mujeres y Acceso a la Justicia se cuenta con diferentes programas en el marco de la coordinación e implementación del Sistema Distrital de Protección para Mujeres Víctimas de Violencia –SOFIA-, creado mediante Acuerdo Distrital 421 de 2009 y actualizado mediante el Acuerdo Distrital 703 de 2018. Este sistema constituye la estrategia de articulación interinstitucional para laprotección integral de las mujeres víctimas de violencias en el espacio público y privado, y busca garantizar el goce efectivo del derecho de las mujeres a una vida libre de violencias, en virtud de las competencias de los organismos y entidades distritales en materia de prevención, atención, sanción, erradicación y reparación de este tipo de hechos. El Sistema SOFIA como apuesta de la administración Distrital para la construcción corresponsable de una ciudad que avanza hacia la erradicación de la tolerancia institucional a las violencias contra las mujeres, exige el fortalecimiento de todos los sectores de la administración Distrital para la aplicabilidad del derecho de las mujeres a una vida libre de violencias, en términos de la comprensión de este derecho, del marco legal de protección y el mejoramiento de las capacidades institucionales para el cumplimiento de sus competencias en materia de atención integral y garantía de los derechos de las mujeresenriesgo o víctimas de violencias. Con el propósito de consolidar el Sistema SOFIA, como marco de actuación y coordinación interinstitucional a favor del reconocimiento ygarantía del derecho de las mujeres a una vida libre de violencias, el artículo 4º del Acuerdo 703 de 2018estableció la responsabilidad en cabeza de la Secretaría Distrital de la Mujer de definir “(…)loslineamientostécnicosyoperativos para el funcionamiento y el seguimiento a la implementación del Sistema SOFIA de acuerdo conlo estipulado en el marco jurídico internacional, nacional y distrital que EdificioElementoAvelDorado,Calle26Nº69-76Torre1(Aire)Piso9PBX:3169001www.sdmujer.gov.coPresentesuPetición,Queja,ReclamooSugerenciaalcorreoelectrónico:[email protected] GA-FO-02 regulaelderechodelasmujeresaunavidalibredeviolencias”. Atendiendo a este mandato, se expidió la Resolución 473 del 31 de diciembre de 2019 por la cual se definen dichos lineamientos técnicos y operativos, los cuales deberán ser implementados con los distintos sectores de la Administración Distrital. Ahora bien, en atención a lo dispuesto por el Concejo de Bogotá en elArtículo 2 del Acuerdo 676 de 2017,el Distrito Capital desarrolla la Ruta Única de Atención a mujeres víctimas de violencias y en riesgo de feminicidio, la cual es una estrategia del Distrito para prevenir la materialización del delito de feminicidio y cualquier expresión de violencia física, psicológica, sexual o económica contra las mujeres. La Ruta Única parte del reconocimiento los derechos humanos de las mujeres, informa a lasciudadanas sobre las entidades del orden nacional y distrital a las que pueden acudir en toda la ciudad para la garantía de sus derechos a información y orientación, atención en salud, acceso a la justicia y solicitud de medidas de atención y protección en caso de ser víctimas de violencias o si su vida e integridad están en riesgo, según lo consagrado en la Ley 1257 de 2008 y sus Decretos reglamentarios. De acuerdo con los lineamientos técnicos y operativos para el funcionamiento y la implementación del Sistema SOFIA, está constituido por cuatro componentes, definidos en elartículotercerodelaResolución473de2019“Pormediodelacualseadoptanloslineamientos técnicos y operativos para el funcionamiento y el seguimiento a la implementacióndelSistemaSOFIA”: i) Componente de prevención: son todas aquellas políticas, planes, programas, medidas y acciones dirigidas a cuestionar y modificar los estereotipos de género; evitar la reproducción de prácticas, imaginarios y actitudes que justifican las violencias contra las mujeres. ii) Componente de protección: son todas aquellas políticas, planes, programas, medidas y acciones dirigidas a detener los hechos de violencias, y disuadir al agresor de causar más violencia, evitar que estos se realicen cuando fueren inminentes y salvaguardar la vida e integridad personal de las mujeres víctimas, medidas para salvaguardar los derechos sobre la propiedad y disfrute de bienes y medidas de atención especializada, entre otras, de conformidad con lo señalado en los artículos 17 y 18 de la Ley 1257 de 2008 o las normas que los modifiquen o adicionen. También incluye el acceso a las casas refugio, de acuerdo con lo dispuesto en el Acuerdo 631 de 2015. iii) Componente de atención: son todas aquellas políticas, planes, programas, medidas y acciones orientadas a asistir desde el enfoque de género a las mujeres víctimas de violencias; disminuir las secuelas causadas y lograr su estabilización, y aportar al ejercicio de exigibilidad de sus derechos. Estas incluyen medidas de atención previstas en el artículo 19 de la Ley 1257 de 2008 o las normas que los modifiquen o adicionen; información clara y oportuna y asesoría sobre derechos, procedimientos y rutas; activación de redes de apoyo; atención socioeconómica; EdificioElementoAvelDorado,Calle26Nº69-76Torre1(Aire)Piso9PBX:3169001www.sdmujer.gov.coPresentesuPetición,Queja,ReclamooSugerenciaalcorreoelectrónico:[email protected] GA-FO-02 orientación y asesoría socio jurídica, atención psicosocial y atención para mitigar los daños causados en su salud física, mental, sexual y reproductiva e impedir su progresión. iv) Componente de sanción: son todas aquellas políticas, planes, programas, medidas y acciones judiciales y administrativas dirigidas a establecer las circunstancias en las que ocurrieron los hechos de violencias contra las mujeres, identificar al agresor, fortalecer los procesos de investigación y judicialización, lograr la sanción que corresponda y garantizar una reparación justa y eficaz. Bajoeste contexto, la Secretaría Distrital de la Mujer en concordancia con su mandato y como acción afirmativa, a través de la Dirección de Eliminación de Violencias contra las Mujeres y Acceso a la Justicia implementa estrategias de prevención, atención y protección, que permitan: 1. Aumentar el acceso de las mujeres que habitan el Distrito Capital, a los servicios de orientación e información sobre el derecho de las mujeres a una vida libre de violencias brindados por la Línea Púrpura Distrital. 2. Ampliar la oferta de protección integral a mujeres víctimas de violencias, a sus hijas e hijos y su sistema familiar, a través del fortalecimiento de la estrategia de Casas Refugio. 3. Robustecer la articulación interinstitucional, a nivel distrital y local, para la garantía del derecho de las mujeres a una vida libre de violencias y la prevención del riesgo feminicida en Bogotá D.C. Con este finseplantearoncomometas:1.“Alcanzar al menos el 80% de efectividad (respuesta inmediata, llamadas devueltas y contactos por chat) en la atención de la línea purpura 'Mujeres escuchan mujeres' integrando un equipo de la misma a la línea de emergencias123”;2.Implementarelprotocolodeprevención,atención,ysanciónalaviolencia contralas mujeres en el transporte público que garantice la atención del 100% de loscasosypromuevasudisminución;y3.“Ampliara6,elmodelodeoperacióndeCasarefugiopriorizandolaruralidad(Acuerdo631/2015)ymodalidadintermedia.” Durante el año 2022 se fortalecieron las acciones en materia de prevención, atención y protección a mujeres víctimas de violencias, respecto a locual la Dirección de Eliminación de Violencias contra las Mujeres y Acceso a la Justicia, garantizó la continuidad de los servicios y apuestas innovadoras y ampliadas en las vigencias anteriores, aportando a que la ciudadanía contara con servicios ininterrumpidos tanto en emergencia como en post emergencia, haciendo posible llegar a más mujeres según sus necesidades y diferencias y robusteciendo la articulación interinstitucional para la garantía del derecho de las mujeres a una vida libre de violencias. EdificioElementoAvelDorado,Calle26Nº69-76Torre1(Aire)Piso9PBX:3169001www.sdmujer.gov.coPresentesuPetición,Queja,ReclamooSugerenciaalcorreoelectrónico:[email protected] GA-FO-02 Ahora bien, dando cumplimiento al objetivo del proyecto, los retos para la vigencia, en coherencia con los recursos de cuota global y en articulación con las metas 2023, de manera generalse pretende: 1. Mantener o incrementar la efectividad de la Línea Púrpura Distrital, consolidar los canales de atención y la respuesta de atención móvil en emergencia a través de la Agencia MUJ. 2. Aportar a la sostenibilidad del modelo de Casas Refugio en 3 modalidades de acogida. 3. Fortalecer acciones de prevención y atención del riesgo de feminicidio y consolidar esquemas de estrategia en hospitales en subredes y de atención en duplas. 4. Fortalecer los 4 componentes del Sistema SOFIA a través de la consolidación del plan de acciones afirmativas, la formación a actores públicos y privados y la dinamización de 20 Consejos Locales de Seguridad para las Mujeres. En ese marco, la Dirección implementará lo siguiente en el marco de los tres objetivos específicos del proyecto de inversión: 1. Aumentar el acceso de las mujeres que habitan el Distrito Capital, a los servicios de orientación e información sobre el derecho de las mujeres a una vida libre de violencias, brindados por la Línea Púrpura Distrital. A través de: a. La Línea Púrpura Distrital, como principal mecanismo de atención psicosocial telefónica y virtual. b. La Agencia Muj1 integración con el NUSE 123 para: i) Recepcionar, analizar, atender, direccionar y hacer seguimiento de incidentes priorizados de violencias contra las mujeres, a través de la presencia institucional continua e ininterrumpida de la Secretaría Distrital de la Mujer en el Centro de Comando, Control, Comunicaciones y Cómputo (C4) de la Secretaría Distrital de Seguridad, Convivencia y Justicia. Para el 2023 se prevé que los incidentes priorizados sean copiados a la Agencia Muj pero también que sean transferidos incidentes de los códigos de tipificación que se determinen necesarios para atención psicosocial telefónica a través de la agencia. c. La móvil mujer, estrategia territorial de la Agencia Muj, de atención de casos cuya emergencia es reportada a través del NUSE 123, para brindar orientación 1LaAgenciaMUJ(SecretaríaDistritaldelaMujer)seincorporaenoctubredel2020alaLíneadeemergenciasNUSE123,comoagenciaenLaOficinaCentrodeComando,Control,ComunicacionesyCómputo-C4.ElCentroReguladordeUrgenciasyEmergencias-CRUEdelaSecretaríaDistritaldeSalud,elCentrodeGestióndelTráficodelaSecretaríaDistritaldeMovilidad,laUnidadAdministrativaEspecialCuerpoOficialdeBomberos-UAECOB,elinstitutoDistritaldeGestióndeRiesgosyCambioClimáticoIDIGER,elCentroAutomáticodeDespachodelaPolicíaMetropolitanadeBogotá-CAD-MEBOGsonlasotrasagenciasquetienenelobjetivodegarantizarunarespuestarápidayeficienteparalaprevenciónyatencióndeloseventosdeemergenciasyseguridadenelDistritoCapital” EdificioElementoAvelDorado,Calle26Nº69-76Torre1(Aire)Piso9PBX:3169001www.sdmujer.gov.coPresentesuPetición,Queja,ReclamooSugerenciaalcorreoelectrónico:[email protected] GA-FO-02 psicosocial y socio jurídica en lugares priorizados de la ciudad, a razón de ser un apoyo en la atención oportuna, eficaz y eficiente para aquellos incidentes copiados a la Agencia Muj dentro de la operación, así como posibilitar un acercamiento mayor de los servicios de la Secretaría de la Mujer a las ciudadanas para la prevención y eliminación de violencias de las cuales son víctimas. Para el 2023, se determinó la necesidad de ampliar la capacidad de la móvil mujer de manera gradual en el marco de la puesta en funcionamiento de la transferencia de voz y con el fin de garantizar despacho simultáneo de dos móviles de acuerdo con la división geoespacial definida para la Agencia Muj por localidades. 2. Ampliar la oferta de protección integral a mujeres víctimas de violencias, a sus hijas e hijos y su sistema familiar, a través del fortalecimiento de la estrategia de Casas Refugio. A través de: a. La continuidad y consolidación del modelo tradicional de Casa Refugio a través de la operación de 4 Casas con atención y acogida integral para mujeres víctimas de violencia y su sistema familiar dependiente, que cuenten con medida de protección emitida por las autoridades competentes. b. La continuidad y consolidación de los dos nuevos modelos de acogida, intermedio y rural, a través de la operación de 2 Casas Refugio (una por modalidad), garantizando la implementación de un modelo amplio que atienda las necesidades de las mujeres víctimas de violencia en sus diversidades y fortaleciendo el tipo de acompañamiento brindado bajo los enfoques de género, de derechos de las mujeres y diferencial. 3. Robustecer la articulación interinstitucional, anivel distrital y local, para la garantía del derechode las mujeres a una vida libre de violencias y la prevención del riesgo feminicida en Bogotá D.C. A través de: a. Coordinación institucional y planes locales de seguridad para las mujeres. ! Coordinación y acompañamiento técnico a la mesa de trabajo del Sistema SOFIA y otras instancias de coordinación Distrital responsables en materia de prevención, atención, protección y sanción a las violencias contra las mujeres. ! Jornadas de formación y fortalecimiento de capacidades a servidoras y servidores de entidades del orden nacional, distrital y local, frente a la garantía del derecho de las mujeres a una vida libre de violencias, la atención integral a las víctimas de diferentes modalidades de violencias contra las mujeres, la Ruta única de atención a mujeres víctimas de violencias y en riesgo de feminicidio, el Protocolo de prevención, atención y sanción de las violencias contra las mujeres en el espacio y el transporte EdificioElementoAvelDorado,Calle26Nº69-76Torre1(Aire)Piso9PBX:3169001www.sdmujer.gov.coPresentesuPetición,Queja,ReclamooSugerenciaalcorreoelectrónico:[email protected] GA-FO-02 público, así como los delitos de trata de personas, ataques con agentes químicos y feminicidio, para garantizar su abordaje institucional con enfoque de género. ! Implementación y actualización del plan de acciones afirmativas para mujeres en riesgo de feminicidio y las víctimas indirectas de este delito, en el marco del que se han concertado acciones interinstitucionales, con el apoyo de Secretaría Distrital de Cultura, Secretaría Distrital de Hábitat y Secretaría Distrital de Salud. ! Formulación de Planes Locales de Seguridad para las Mujeres en cada una de las 20 localidades de la ciudad, concertados en el marco de los Consejos Locales de Seguridad para las Mujeres como escenario interinstitucional para el abordaje de la seguridad y violencias contra las mujeres desde un enfoque de género, de derechos y diferencial y posicionar las problemáticas de seguridad y violencias contra las mujeres en el espacio público, privado y la problemática del feminicidio en lo local. ! Coordinación de acciones interinstitucionales para la implementación de la segunda fase del Protocolo de prevención, atención y sanción de las violencias contra las mujeres en el espacio y el transporte público y atención a las mujeres víctimas a través de las duplas psico jurídicas. b. La atención psicosocial y psico jurídica en dupla, a través de las Duplas de atención, equipos especializados en atención a las violencias contra las mujeres buscan minimizar los impactos generados por las violencias y aportar al acceso a la justicia. c. La asistencia técnica al sector salud y asesoría jurídica en casos de violencia contra las mujeres a través de la Estrategia Intersectorial para la Prevención y Atención de Víctimas de violencia de Género con énfasis en violencia sexual y feminicidio – Estrategia en Hospitales. Para el 2023, se evidenció la necesidad de ajustar y consolidar la operación de la Estrategia en Hospitales, en lógica de subred con el fin de contribuir a dejar capacidades instaladas en el sector salud en las 4 subredes del Sistema de Salud Público, de cara al cumplimiento de sus competencias en relación con la garantía del derecho de las mujeres a una vida libre de violencias, a través de la asesoría técnico legal y la atención socio jurídica y activación de rutas. d. El seguimiento de casos valorados con riesgo de feminicidio en Bogotá por el Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses o identificados por otros equipos de la entidad y el fortalecimiento de la respuesta interinstitucional en materia de prevención del delito de feminicidio, a través del Sistema Articulado de Alertas Tempranas - SAAT. El SAAT es un instrumento para acopiar, verificar y analizar técnicamente la información relacionada con el riesgo de feminicidio, que pueden llegar a sufrir las mujeres EdificioElementoAvelDorado,Calle26Nº69-76Torre1(Aire)Piso9PBX:3169001www.sdmujer.gov.coPresentesuPetición,Queja,ReclamooSugerenciaalcorreoelectrónico:[email protected] GA-FO-02 víctimas de violencias, con el objetivo principal de advertir la situación a las autoridades competentes en su atención y protección integral, para que realicen seguimiento y definan acciones de prevención y atención para proteger y garantizar su vida e integridad en el Distrito Capital; actualmente este sistema es liderado por la Secretaría Distrital de la Mujer. e. El fortalecimiento del abordaje de los delitos de tratade personas y ataques con agentes químicos como expresiones exacerbadas de las violencias contra las mujeres, realizando orientación y seguimiento a la activación de rutas en casos de mujeres víctimas de estas violencias, desarrollando acciones estratégicas para su prevención y atención integral. Asimismo, se apoya la identificación de barreras de atención en casos de mujeres en riesgo o víctimas de estas violencias, se realizan procesos de articulación intra/interinstitucional y con organizaciones no gubernamentales, para la formulación e implementación de acciones que posibiliten el abordaje de los delitos de trata de personas y ataques con agentes químicos, con enfoque de género en materia de prevención, atención, protección e investigación. Bajoese contexto, la Dirección de Eliminación de Violencias contra las Mujeres lidera la coordinación y territorialización del SistemaDistrital de Protección Integral a lasMujeres Víctimas de Violencias – Sofía, y tiene a cargo procesos relacionados con la contratación de la operación y los apoyos a la supervisión de las Casas Refugios y la LíneaPúrpura Distrital, así como apoyos administrativos, jurídicos y financieros para la implementación y seguimiento de todas las acciones que conforman el proyecto de inversión. Al respecto, el proyecto 7734 de la dependencia, representa casi el 30% del presupuesto de toda la entidad. Teniendo en cuenta el liderazgo técnico que tiene la Dirección de Eliminación de Violencias contra las mujeres y Acceso a la Justicia para el desarrollo de las acciones en torno al Proyecto 7734 - Fortalecimiento a la implementación del Sistema Distrital de Protección integral a las mujeres víctimas de violencias - SOFIA en Bogotá, así como la gran carga administrativa y misional que tiene la dependencia de acuerdo con los objetivos y apuestas de la administración distrital, se requiere contar con recurso humano que contribuya a la ejecución, avance y cumplimiento de objetivos y metas acargo de la Dirección. Al respecto, teniendo en cuenta la complejidad y magnitud del proyecto de inversión y de los procesos administrativos, financieros y contables que se requieren para la ejecución y seguimiento del mismo, así como la cantidad de personas que conformarán el equipo de la dependencia en el año 2023, se evidenció la necesidad de realizar actividades relacionadas con el acompañamiento a las contratistas de la Dirección de Eliminación de Violencias contra las Mujeres y Acceso a la Justicia en los trámites, gestiones y dudas referentes a los componentes administrativas, contractuales, financieras y misionales, la revisión mensual de los documentos e informes soportes para el pago de losde proveedores / operadores / EdificioElementoAvelDorado,Calle26Nº69-76Torre1(Aire)Piso9PBX:3169001www.sdmujer.gov.coPresentesuPetición,Queja,ReclamooSugerenciaalcorreoelectrónico:[email protected] GA-FO-02 contratistas, la solicitud, proyección, revisión y consolidación de documentación así como realizar la gestión administrativa asociada a los procesos precontractuales, contractuales y postcontractuales, la consecución de insumos administrativos para la respuesta a requerimientos externos e internos, la verificación de los soportes, documentos, y estado de los contratos en la plataforma SECOP II, entre otras. En esesentido, se requiere contar con dos (2) profesionales, que cumplan con los requisitos de idoneidad y experiencia establecidos por la Entidad,para el apoyo operativo transversal para el desarrollo de trámites y gestiones administrativas, contractuales, financieras y misionales requeridos en el marco de la implementación de las estrategias y procesos del proyecto de inversión 7734 a cargo de la dependencia. Atendiendo a este marco, teniendo en cuenta que para el periodo en el que se establece la necesidaddel servicio la Dirección de Eliminación de Violencias contra las Mujeres y Acceso a la Justicia no cuenta con personal para satisfacer la necesidad planteada y que para las actividadesrequeridas se precisan conocimientos y habilidades específicas; se estima necesario adelantar un proceso de contratación con observancia de las formas previstas en el Estatuto General de Contratación Estatal y las demásnormas vigentes sobre la materia. De acuerdo con las necesidades y especificidades anteriormente expresadas, la Dirección de Eliminación de Violencias contra las Mujeres y Acceso a la Justicia requiere proceder a la contratación de servicios profesionales de que trata el literal h) del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y en el artículo 2.2.1.2.1.4.9. del Decreto 1082 de 2015, para que de maneraindependiente y autónoma la/el futura(o) contratista contribuya al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo Distrital en concordancia con el proyecto de inversión No. 7734, dispuestos para la vigencia 2023. Es importante resaltar que el contrato no generará vínculo o relación laboral alguno, ni prestaciones sociales. Lo anterior de conformidad con el numeral 3 del artículo 32 de la Ley 80de1993:(…)“Enningúncasoestoscontratosgeneranrelaciónlaboralniprestacionessocialesysecelebraránporeltérminoestrictamenteindispensable”. El concepto de «término estrictamente indispensable», al que alude el numeral 3.º del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, es el señalado en el presente estudio previo y en el objeto del contrato, y representa el lapso de tiempo durante el cual se espera que el contratista cumpla a cabalidad el objeto contractual, las actividades y las obligaciones que de él emanan, sin perjuicio de las prórrogas excepcionales que puedan acordarse paragarantizar su cumplimiento.2 2Lineamiento sobre la interpretación y aplicación de la Sentencia de Unificación No. 2013-01143 proferida por el Consejo de Estado en relación con la configuración del contrato realidad- Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado. EdificioElementoAvelDorado,Calle26Nº69-76Torre1(Aire)Piso9PBX:3169001www.sdmujer.gov.coPresentesuPetición,Queja,ReclamooSugerenciaalcorreoelectrónico:[email protected] GA-FO-02 Se deja expresa constancia de la revisión de los criterios establecidos por las normas y la jurisprudencia nacional: Criterio funcional, criterio de igualdad, criterio temporal, o de la habitualidad, o de la continuidad, y criterio de la excepcionalidad, recogidos en la Sentencia 614 de 2009 y Sentencia de Unificación del Consejo de Estado No. 2013-01143. Al respecto, con el objeto y las actividades del contrato a celebrar no se configura la contratación de funciones permanentes a cargo de esta dependencia, de acuerdo con la información contenidaen la certificación de inexistencia y/o insuficiencia de personal, en el marco de las causales contempladas en el artículo 2.8.4.4.5 del Decreto 1068 de 2015 y demás normativa que le complementen o modifiquen. Es deanotar, además, que él o la contratista desarrollará estas actividades de manera autónomae independiente y bajo los criterios de profesionalismo que se definan libremente entrelas partes. La prestación del servicio se realizará en el marco de las medidas de bioseguridad que establezca el Gobierno Nacional y la Administración Distrital, para lo cual las contratistas garantizarán el cumplimiento de los protocolos de bioseguridad establecidos por las entidadescompetentes y dispondrán de las herramientas virtuales necesarias para atender las necesidades del proceso cuando así se requiera. Cordialmente, ALEXANDRA QUINTERO BENAVIDES Directora de Eliminación de Violencias contra las Mujeres y Acceso a la justicia SECRETARIA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-25 GESTIÓNCONTRACTUALVersión: 04CERTIFICADO DE EXPERIENCIA E IDONEIDAD Fecha de Emisión: __ 26 de diciembre de 2018 Página 1 de 2 Página1CERTIFICADO DE EXPERIENCIA E IDONEIDAD De acuerdo con el Decreto Distrital 428 de 2013, La Secretaría Distrital de la Mujer es la Entidad cabeza del Sector Administrativo Mujeres y financiera tiene por objeto, liderar, dirigir, coordinar, articular y ejecutar las etapas de diseño, formulación, implementación, seguimiento y evaluación de políticas públicas para las mujeres, a través dela coordinación sectorial e intersectorial de las mismas, así como de los planes, programas y proyectos que sean de su competencia, para el reconocimiento, garantía y restitución de los derechos y el fomento de las capacidades y oportunidades de las mujeres. De conformidad con lo establecido en el artículo 5° literal u) del Decreto 428 de 2013 es función de la Secretaria de Despacho: u). Expedir los actos administrativos y celebrar, de acuerdo con su competencia, los contratos que sean necesarios para el cabal cumplimiento de las funciones de la Secretaría Distrital de la Mujer, sin perjuicio de delegar tal responsabilidad en las servidoras y servidores públicos de la Secretaría. Que la certificación de experiencia e idoneidad de los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión de conformidad con el procedimiento vigente deberá ser suscrita por en las/los Subsecretarias/os, Directoras/es, Jefas/es de Oficina y Asesoras/es de Despacho. Que el Artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, exige acreditar la experiencia e idoneidad de la (el) contratista, para la suscripción de los contratos de prestación des servicios profesionales y de apoyo a la gestión. Por lo anterior, se verificó la hoja de vida de MONICA ANDREA BRAVO BOHORQUEZ, evidenciando que tiene la experiencia y la idoneidad requerida en los estudios previos, de acuerdo con los soportes que se describen a continuación: • Título profesional de ABOGADA de la UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BUCARAMANGA. • Título de Posgrado en la modalidad de especialización en DERECHO ADMINISTRATIVO de la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA • Soporta experiencia profesional en la que acredita veinte (20) meses de experiencia, de los que se tiene que cumple con los diecinueve (19) meses exigidos como experiencia profesional en el estudio previo de acuerdo con la tabla de honorarios establecida mediante Circular No. 019 de 2022. PERFILONOMBREDELAPERSONANATURALOJURIDICAEMPRESADESDEHASTAEXPERIENCIAOBSERVACIONESMESESDIASPersoneríadeBogotá7/03/20176/12/2017830ExperienciaprofesionalPersoneríadeBogotá23/01/201822/12/20181030ExperienciaprofesionalTOTAL200Veinte(20)meses SECRETARIA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-25 GESTIÓNCONTRACTUALVersión: 04CERTIFICADO DE EXPERIENCIA E IDONEIDAD Fecha de Emisión: __ 26 de diciembre de 2018 Página 2 de 2 Página2 Que una vez verificados los requisitos se puede constatar que MONICA ANDREA BRAVO BOHORQUEZ cumple con los requisitos exigidos según el perfil establecido en los Estudios Previos y la Circular que regula el perfil, experiencia e idoneidad de las personas que pretenden celebrara contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la Gestión con la Secretaría Distrital de la Mujer. En consecuencia, certifico que la profesional cumple los requisitos técnicos y específicos esenciales requeridos en los Estudios Previos y resulta conveniente para la Secretaría Distrital de la Mujer suscribir un contrato de prestación de servicios para “Prestar servicios profesionales a la Dirección de Eliminación de Violencias contra las Mujeres y Acceso a la Justicia, en el apoyo transversal para el desarrollo de trámites y gestiones administrativas, contractuales, financieras y misionales requeridos en el marco de la implementación de las estrategias y procesos del proyecto de inversión 7734 a cargo de la dependencia.”. Dado en Bogotá, en el mes de enero de 2023. ALEXANDRA QUINTERO BENAVIDES Directora de Eliminación de Violencias contra las Mujeres y Acceso a la Justicia

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E.S.E HOSPITAL SAN JORGE DE AYAPEL NIT: 812001219 -6 ÁREA DE CONTRATACIÓN ______ _________________________________________________________________________________________________ Carrera 6 Diagonales 19 y 21 Tel: 7705083 Email: [email protected] Ayapel Córdoba ESTUDIOS PREVIOS DE NECESIDAD, OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA PARA UNA CONTRATACION El suscrito técnico administrativo de la ESE HOSPITAL SAN JORGE DE AYAPEL , Departamento de Córdoba, en uso de las facultades otorgadas en el estatuto de contratación de la ESE, señaladas en su art. Vigésimo tercero, se permite formular e identificar la necesidad mediante la elaboración de los presentes estudios previos como el inicio de la etapa pre -contractual , Se permite realizar el presente estudio previo de necesidad para una contratación. 1. ESTUDIO DE CONVENIENCIA 1.1. IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD. Dado, que la necesidad de prestar el servicio de salud en la ESE, amerita contar en la institución con el personal asistencial y administrativo necesario para cumplir con ese fin social, se hace necesario celebrar un contrato de suministro de p ersonal asistencial y administrativo por procesos y subprocesos a la ese hospital San Jorge De Ayapel. Que de acuerdo con la necesidad descrita y por el objeto del Contrato, la E.S.E. HOSPITAL SAN JORGE DE AYAPEL, deberá celebrar un Contrato, consistente en el suministro de personal asistencial y administrativo. 1.2 DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR SUMINISTRO DE PERSONAL ASISTENCIAL Y ADMINISTRATIVO POR PROCESOS Y SUBPROCESOS A LA ESE HOSPITAL SAN JORGE DE AYAPEL . ESPECIFICACIONES DEL OBJETO El contra tista se obliga para con la ESE a 1.- Prestar los servicios contratados en las instalaciones de la ESE Hospital San Jorge de Ayapel. 2. - Prestar los servicios al contratante únicamente con personal de su empresa, de conformidad a sus reglamentos internos. 3.- Garantizar el pago oportuno de los salarios y prestaciones sociales a las que hubiere lugar. 4.- Prestar sus servicios de acuerdo a las normas propias del cargo o actividad. 5. - El contratista conservando su autonomía e iniciativa en las actividades encomendadas, respetará las normas, reglamentos y procedimientos de la E.S.E. 6. - Responder y velar por el buen uso, custodia y mantenimiento de los bienes y elementos entregados por la E.S.E., para el ejercicio y debida ejecución de las actividades convenid as y a no utilizarlos para fines y en lugares diferentes a los contratados. 7. - Identificar con carné al personal que desarrolle los procesos y subprocesos contratados. 8.- Permitirle a El Contratante ejercer los controles que estime pertinentes en lo referente a la auditoria, inspección y control en la calidad de la prestación del servicio. 9. - Garantizar de manera inmediata el reemplazo del personal que E.S.E HOSPITAL SAN JORGE DE AYAPEL NIT: 812001219 -6 ÁREA DE CONTRATACIÓN ______ _________________________________________________________________________________________________ Carrera 6 Diagonales 19 y 21 Tel: 7705083 Email: [email protected] Ayapel Córdoba deba ser cambiado o reemplazado por fallas o faltas en la ejecución de los procesos contratados. 10.- Permitirle a El Contratante ejercer los controles que estime pertinentes en lo referente a la auditoria, inspección y control en la calidad de la prestación del servicio. 11.- Prestarle a los usuarios de los servicios una atención oportuna, personalizada, i ntegral, continua y de acuerdo con los estándares aceptados en procedimientos y prácticas, todo de conformidad con los protocolos y guías de atención adoptadas por la Entidad Contratante. 12.- No realizar prácticas discriminatorias con los usuarios de la Entidad Contratante. 13.- Acatar las instrucciones que imparta el supervisor del contrato para la debida, óptima y oportuna ejecución del objeto contractual. 14. - Presentar informe de la ejecución del contrato. 15.- Cumplir con las demás obligaciones inhere ntes a la naturaleza del presente contrato. El contratista manifiesta que conoce y acepta las condiciones que para la prestación del servicio tiene establecida la E.S.E. DURACION: El presente acuerdo contractual, tendrá una duración de un (1) mes , contado a partir de la suscripción del mismo y el lleno de los requisitos exigidos por este. FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato es la suma de CIENTO OCHENTA Y NUEVE MILLONES QUINIENTOS CINCUENTA Y OCHO MIL SETECIENTOS SIETE PESOS ($189.558.707) ; que ser án pagados, previa presentación de la cuenta de cobro del servicio efectivamente prestado, una vez cumplida la totalidad de las obligaciones derivadas del objeto del contrato y su aceptación a satisfacción por parte de EL CONTRATANTE. Los gastos que demand e el cumplimiento para la E.S.E., de las obligaciones de este contrato, se imputarán a los códigos presupuestales No. 2.4.5.02.09.01 -1 (honorarios operativos), 2.1.02.02.02.008.01 -2 (Remuneración por servicios técnicos administrativos) y 2.4.5.02.09.01 -2 (Remuneración por servicios técnicos operativos); del presupuesto de la vigencia 2023 . SUPERVISION: Se realizará por parte del técnico asistente administrativo de la ESE. 1.3 FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN. La modalidad de contratación que se pretende adelantar es Contrato de suministro de personal que tiene como fundamento el articulo vigésimo, numeral 2), literal b) del estatuto de contratación de la ESE . 1.4 ANALISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR DEL CONTRATO Para el presente Contrato se pagarán por concepto de suministro de personal , la suma de CIENTO OCHENTA Y NUEVE MILLONES QUINIENTOS CINCUENTA Y OCHO MIL SETECIENTOS SIETE PESOS ($189.558.707) ; previa presentación de cuenta de cobro respectiva y certificac ión de cumplimiento por el supervisor designado. Para fijar el presupuesto se tuvo en cuenta la necesidad y el valor de los bienes a suministrar . E.S.E HOSPITAL SAN JORGE DE AYAPEL NIT: 812001219 -6 ÁREA DE CONTRATACIÓN ______ _________________________________________________________________________________________________ Carrera 6 Diagonales 19 y 21 Tel: 7705083 Email: [email protected] Ayapel Córdoba 1.5 JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN No se aplica factores de selección por tratarse de la necesid ad del arrendamiento y por ser celebrado de forma directa, sin embargo, la contratación se celebrará teniendo en cuenta la capacidad del contratista reflejado en su hoja de vida. Para constancia se firma en Ayapel el treinta (30) de enero de 2023 . MIRI AM REGINO HERAZO TECNICO ASISTENTE ADMINISTRATIVO ESE HOSPITAL SAN JORGE ORIGINAL FIRMADO

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Inicio Artículo RESOLUCION 1262 DE 2016 (Junio 30) <Fuente: Archivo interno entidad emisora> SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA Por la cual se modifican las tarifas y topes de prestación de servicios médicos y odontológicos para el Servicio Médico Asistencial del SENA Resumen de Notas de Vigencia EL DIRECT OR GENERAL DEL SER VICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA En uso de sus facultades legales y estatutarias y en especial las conferidas por el numeral 4o del Artículo 4o del Decreto 249 de 2004 y los artículos 32, 33 y 34 del Acuerdo 24 de 1978 y , CONSIDERANDO Que el numeral 4o del Artículo 4o del Decreto 249 de 2004, establece como función del Director General: "Dirigir , coordinar y controlar las funciones administrativas y técnicas de los proyectos operativos, dictar actos administrativos, (...) de conformidad con las normas legales vigentes. Que el Decreto 907 de 1975, estableció en su artículo 30, la "Seguridad social para la familia del empleado", disponiendo que "El SENA asumirá directamente o contratará con una o varias entidades públicas o privadas, especializadas en seguridad social, un seguro médico asistencial, para los parientes de ios empleados..." Que el Decreto 1014 de 1978 señaló en su artículo 35, modificado por el artículo 16 del Decreto 415 de 1979, que “-El SENA asumirá directamente o contratará con una o varias entidades públicas o privadas, especializadas en seguridad social, un seguro médico asistencia! para los parientes de los empleados de la entidad. //... // -El Consejo Directivo Nacional de la entidad, reglamentará las normas internas sobre este aspecto.” Que la Convención Colectiva de Trabajo vigen tes, suscrita entre el SENA y SINTRASENA, establece que la familia del T rabajador Oficial gozará del Servicio Médico Asistencial “de acuerdo con el reglamento vigente". Que el artículo 7o. de la Ley 4 de 1976, determina que los familiares que dependan económicamente del pensionado tiene derecho, “a disfrutar de los servicios médicos, odontológicos, quirúrgicos, hospitalarios, farmacéuticos, de rehabilitación, diagnóstico y tratamiento que las entidades, patronos o empresas tengan establecido o establezcan para sus afiliados o trabajadores activos". Que los artículos 32, 33 y 34 del Acuerdo 24 de 1978, faculta al Director General del SENA para “establecer mediante Resolución las tarifas que deben ser reconocidas al cirujano, al anestesista, al médico o cirujano complementario (en los casos en que éste se requiera), al médico tratante cuando exista hospitalización sin cirugía y a los profesionales participantes en Juntas Médicas", “las tarifas a reconocer a odontólogos y cirujanos por tratamientos de operatoria, prótesis, ortodoncia, endodoncia y cirugías bucales”, “las tarifas por concepto de habitación hospitalaria, unidades de cuidado intensivo e incubadora, otros servicios hospitala rios, válvulas y marcapasos, consultas pre-hospitalarias, tratamientos ambulatorios, aparatos ortopédicos, prótesis para amputado, pequeña cirugía (urgencias) y cirugí as sin hospitalización”, y “ios reconocimientos por los aspectos enunciados en el artículo 34 del presente acuerdo y todos aquellos amparados por el Servicio Médico Asistencial." Que el artículo 30 del Acuerdo 24 de 1978 establece que: “La Junta Administradora Nacional tiene la facultad de estudiar y decidir sobre situaciones no contempladas en el cubrimiento del servicio y sobre aquellos que estando amparadas requieran un tratamiento especial. El Director General previa recomendación de la Junta Administradora Nacional podrá autorizar tarifas superiores a las establecidas en la resolución para los casos especiales. (Resaltado fuera de texto). Que en ejercicio de esa facultad, este despach o expidió la Resolución No. 1684 del 11 de octubre de 2013, mediante la cual modificó las tarifas y topes de prestación de servicios médicos y odontológicos para el Servicio Médico Asistencial del SENA, modificada parcialmente por las Resoluciones 2327 de 2013 y 2416 de 2014. Que la Junta Administradora Nacional del Servicio Médico Asistencial realizó un estudio de las condiciones tarifarias de cada ciudad , partiendo de la información y datos producto de las diferentes activid ades realizadas por el Grupo de Gestión del Servicio Médico Asistencial, entre las que se relacionan la implem entación de unDerechos de autor reservados - Prohibida su reproducción aplicativo web de tarifas, facilitando el registro de información por parte de todas las regionales, donde se consolidaron todos los contratos del SMA suscritos a nivel nacional. Que adicionalmente se realizaron visitas a todas las regionales del SENA, donde se desarrollaron reuniones de Juntas Administradoras Regionales del Servicio Médico Asistencial para determinar las necesidades particulares respecto a las tarifas del SMA. Además, por otro lado, se hizo una encuesta a 955 beneficiarios, aproximadamente el 9,3% de la población nacional de beneficiarios, con el fin de determinar la percepción de calidad y oportunidad en los servicios y atención en salud prestados por las entidades contrat adas en todo el país; y se construyeron bases de datos y archiv os de trabajo en hojas de cálculo, para posteriormente realizar reuniones de trabajo con los representante s de la Junta Administradora Nacional donde se analizó detalladamente el comportamiento de la contratación, condiciones tarifarias de cada regional, generación de excedentes, propuestas regionales, proyecciones y demás archivos relacionados con las tarifas y topes del SMA. Que la Junta Administradora Nacional del Servicio Médico Asistencial, luego de analizar los resultados del estudio, recomendó al Director General del SENA modificar las tarifas a reconocer para la red de prestadores de servicios de salud y los topes a reconocer a los beneficiarios del Servicio Médico Asistencial en el área de medicina y odontología, según consta en el acta No. 3 del 27 de junio de 2016, suscrita con Setrasena y en el acta No. 4 del 27 de junio de 2016, suscrita con Sindesena y Sintrasena. En mérito de lo expuesto, RESUEL VE CAPÍTULO I. TARIF AS. ARTÍCULO PRIMERO. Adoptar las siguientes categorías para las tarifas de prestación de servicios médicos y odontológicos de acuerdo con la oferta de servicios de salud: Categoría A: Regionales Cundinamarca, Distrito Capital y Dirección General. Categoría B: Regionales Atlántico, Santander y V alle. Categoría C: Regionales Cesar , Córdoba, Guajira, Magdalena, Quindío, Risaralda y T olima. Categoría D: Regionales Amazonas, Antioquia, Arauca, Bolívar, Boyacá, Cauca, Caldas, Guaviare, Huila, Putumayo, Guainía, Vichada, Casanare, Caquet á, Choco, Meta, Naríño, Norte de Santander , San Andrés Islas, Sucre, Vaupés. También tendrán estas tarifas los municipios de Buenaventura (Valle del Cauca), Barrancabermeja (Santander), San Gil (Santander), Málaga (Santander) y Vélez (Santander). PARÁGRAFO: Las tarifas para los municipios de la zona sur de la Guajira serán SOAT. Las tarifas para habitación hospitalaria y Unidad de Cuidado Intensivo de la Regional Valle serán SOAT. La UCI en los municipios de Girardot, V illeta y Fusagasugá de la Regional Cundinamarca se contratará con tarifas SOA T. ARTÍCULO SEGUNDO. Establézcanse las siguientes tarifas como referentes de contratación a reconocer , para los beneficiarios del Servicio Médico Asistencial del SENA, según la categoría de la regional y nivel de complejidad del prestador: Categoría A: Las tarifas referentes para estas regionales son las siguientes, por cada grupo de servicios, así: a) Laboratorio clínico a ISS 2001 incrementado máximo hasta un 62.35%. b) Hospitaliz ación y procedimientos quirúrgicos a ISS 2001, incrementado máximo hasta el 70.29%, según nivel de complejidad del prestador . c) Ayudas diagnósticas de imagenología según nivel tecnológico ISS 2001, incrementado máximo hasta el 80.50%. d) Tratamiento ambulatorio según valor puntual presentado en artículo tercero de la presente Resolución, para consultas de medicina especializada y subespe cializada y los demás servicios ambulatorios: Manual ISS 2001 incrementado máximo hasta un 67.94% acorde al nivel de complejidad del prestador . Categoría B: Las tarifas referentes para estas regionales son las siguientes, por cada grupo de servicios: a) Laboratorio clínico a ISS 2001, incrementado máximo hasta un 62.35%. b) Hospitalización y procedimientos quirúrgicos ISS 2001, incrementado máximo hasta un 74.78%, según nivel de complejidad del prestador . c) Ayudas diagnósticas de imagenología según nivel tecnológico: ISS 2001, incrementado máximo hasta un 87.16%. d) Tratamiento ambulatorio según valor puntual presentado en artículo tercero de la prese nte resoluci ón para consultas de medicina especializada y subespecializada, y los demás servicios ambulatorios: Manual ISS 2001, incrementado máximo hasta un 74.78% acorde al nivel de complejidad del prestador . Categoría C: Las tarifas referentes para estas regionales son las siguientes, por cada grupo de servicios, así: a) Laboratorio clínico a ISS 2001 incrementado máximo hasta un 62.35% b) Hospitalización y procedimientos quirúrgicos: ISS 2001, incrementado máximo hasta un 87.16%, según nivel de complejidad del prestador . c) Ayudas diagnósticas de imagenología: ISS 2001, incrementado máximo hasta un 99.65%, acorde a su nivel tecnológico. d) Tratamiento ambulatorio según valor puntual presentado en artículo tercero de la prese nte resoluci ón para consultas de medicina especializada y subespe cializada y los demás servicios ambulatorios: Manual ISS 2001, incrementado máximo hasta un 74.78%, acorde al nivel de complejidad del prestador . Categoría D: Las tarifas autorizadas para contratar para estas regionales tendrán como referentes el Manu al Tarifario SOAT vigente, la ubicación geográfica de difícil accesibilidad a los servicios de salud, la disponibilidad reducida de oferta de servicios, el manejo tarifario de las entidades de salud de la ciudad o las condiciones sociales, económicas y de orden público. PARÁGRAFO: Las tarifas referidas en este Capítulo son las máximas permitidas para la contratación de servicios en cada regional, sin perjuicio del debe r de todos los ordenadores del gasto de maximizar la eficiencia en el uso del presupuesto, sin menoscabo de la calidad y oportunidad de los servicios. ARTÍCULO TERCERO. Las siguientes tarifas se establecen como referentes para la contratación y el reconocimiento a los beneficiarios del Servicio Médico Asistencial del SENA, en los servicios de consulta externa especializada y sub-especializada, y demás servicios ambulatorios, así: Actividades Ambulatorias Categorías A- B-C-D (valor en $) Consulta Externa Especializada, hasta 90.000 Consulta Sub-especializada, hasta 110.000 Consulta ambulator ia de medicina general para Regionales que no tengan Médico General dentro de las instalaciones SENA, hasta45.000 Sesión con médico psiquiatra, hasta 90.000 Control con especialistas, hasta 61.000 Consulta con optómeta, ortoptista, terapista o nutricionista, hasta 38.000 Sesiones con optómetra, ortopista, terapista o nutricionista, hasta 38.000 Consulta con psicólogo o psicoanalista, hasta 38.000 Sesión con psicólogo, hasta 38.000 Sesiones terapias respiratorias, hasta 25.000 Nebulización con medicamento, hasta 23.000 Visita domiciliaria Medico General: Se autoriza únicamente en aquellos casos donde el paciente no se pueda desplazar al consultorio, previa certificación del especialista o médico tratante, hasta61.000 Fisioterapias y/o terapias a domicilio, hasta 47.000 Médico especialista domiciliario, hasta 110.000 Auxiliar de Enfermera por día cuando se requiera por orden del médico tratante contratado con visto bueno del médico general, hasta50.000 Suministro de Oxígeno (Mes), hasta 270.000 Exámenes y procedimientos: Las tarifas establecidas para exámenes y procedimientos serán las establecidas en el momento de la contratación, según el tipo de regional, conforme a la categoría establecida en el artículo primero de la presente resolución, lo cuales hacen parte del cupo de tratamiento ambulatorio anual de beneficiario Medicamentos: Los medicamentos que se prescriban para el tratamiento del paciente y se autoricen por el médico del SENA de cada regional deberán cumplir con lo establecido en el Decreto 2200 de 2005 y de acuerdo y respetando el criterio científico del profesio nal tratante. Los medicamentos se pagarán de acuerdo a las condiciones establecidas por cada regional en los procesos de contratación, los cuales no deberán exceder los precios del mercado. Los medicamentos hacen parte del cupo de tratamiento ambulatorio anual de beneficiario. PARÁGRAFO PRIMERO: El máximo de tarifas a reconocer a los profesio nales contratados del Servicio Médico Asistencial por tratamiento ambulatorio son las indicadas en la presente resolución y en ningún caso se podrán aplicar copagos en consultorios por parte de beneficiarios. PARÁGRAFO SEGUNDO: Las tarifas a reconoce r a las entidades hospitalarias contratadas por tratamiento ambulatorio serán las tarifas establecidas en el momento de la contratación, las cuales no deberán superar las estipuladas para cada regional en el capítulo primero de la presente resolución, y en ningún caso se podrán aplicar copagos en consultorios por parte de beneficiarios. PARÁGRAFO TERCERO: Los exámenes y proced imientos con costo supe rior al 60% del salario mínimo legal vigente, afectan el ítem de hospitalización - otros servicios sin cirugía y le es aplicable el artícu lo décimo de la presente resolución. Los exámenes y procedimientos con costo inferior al 60% del salario mínimo legal vigente, afectan el cupo ambulatorio de medicina. En caso de nuevas tecnologías en salud ya sea para diagnóstico, tratamiento y rehabilitación, los médicos ases ores del SENA deberán justificar la autorización de dichos servicios. ARTÍCULO CUART O. Establézcanse las siguientes tarifas odontológicas máximas para todas las regionales como referentes de contratación y a reconocer para los beneficiarios del Servicio Médico Asiste ncial del SENA, en los servicios de consulta externa de odontología, y demás servicios ambulatorios de salud oral: TRATAMIENTO ODONTOLÓGICO (CATEGORÍAS A-B-C-D)(valor en $) hasta Consulta Odontólogo General 38.000 Consulta Odontólogo Especialista 50.000 Consulta Urgencias 63.000 Control 30.000 RADIOLOGÍA Periapical y Coronal 8.200 Oclusal 18.923 Panorámica 18.923 Perfil 20.186 A.T.M. 31.539 Fotografía Clínica 15.140 5 fotos 63.081 Paquete Ortodoncia (panorámica-perfil-modelos y 5 fotos) 113.546 Paquete Ortopedia (panorámica - perfil - modelos) 75.697 OPERATORIA Obturación 1 superficie Amalgama 22.078 Superficie adicional 14.507 Obturación 1 superficie Resina 31.539 Superficie adicional 20.186 Colocación Pin Milimétrico 22.708 Reconstrucción Angulo Incisal (Forma Plástica) 79.482 Obturación una Superficie en lonomero 29.648 Superficie adicional 20.186 Reconstrucción tercio incisal con Resina de fotocurado 107.238 Frente estético por diente 112.285 ENDODONCIA Blanqueamiento Dental 44.156 TRATAMIENTO ODONTOLÓGICO (CATEGORÍAS A-B-C-D)(valor en $) hasta Uniradicular (Incluido Rx) Diente Permanente 151.395 Birradicular (Incluido Rx) Diente Permanente 214.476 Multlrradicular (Incluye Rx) Diente Permanente 277.558 Apexiflcaclón y/o Apexicogénesis con MTA 189.244 Apicectomía Dientes Unlradiculares 100.930 Apicectomia Dientes Birradlculares 138.778 Obturación vía apical en Anteriores 88.314 Obturación vía apical en Premolares 113.546 Biopulpectomía en anteriores y posteriores 44.156 Retratamlento Diente Uniradicular 189.244 Retratamiento Diente Birradicular 252.326 Retratamlento Diente Multirradlcular 315.407 Cirugía Apical 353.257 ODONTOPEDIATRIA Sesión de Adaptación 25.232 Frenectomía 63.081 Tratamiento de Conductos Dientes Temporales 63.081 Corona de Acero 50.465 Corona de Policarbonato 50.465 Exodoncia de Dientes Temporales 18.923 Pulpotomía 18.923 Sellante por Diente 18.923 Fluorización y/o Profilaxis 37.848 CIRUGIA ORAL Exodoncia Simple Uniradicular y Multirradicular 37.848 Cirugía Diente Incluido 151.395 Exodoncia Método Abierto 126.162 Exodoncia Semi-lncluidos 126.162 Exicisión Radical de Lesión Tejidos Blandos, etc. 113.546 Capuchón Pericoronario 63.081 Ligadura de Diente con Alambre 82.005 Ventana Quirúrgica 50.465 Drenaje de Absceso Dentario Intraoral 44.156 PROSTODONCIA Prótesis Total Superior o Inferior ( uno cada 3 años) 479.419 Prótesis Parcial Mucosoportada hasta (incluye 3 controles postentrega de tratamiento) 277.558 Prescripción y Reparación de Prótesis fija o removible 75.697 Prótesis Dentomucos oportada o combinada 1 a 5 dientes (una cada 3 años incluye 3 controles post tratamiento) 340.640 Prótesis Dentomucos oportada o combinada más de 5 dientes (una cada 3 años incluye 3 controles post tratamiento) 378.488 Por cada pieza a reemplazar 37.848 Corona Completa Metal- Porcelana (garantía de 2 años con cumplimiento de recomendaciones por parte del paciente) 441.570 TRATAMIENTO ODONTOLÓGICO (CATEGORÍAS A-B-C-D)(valor en $) hasta Núcleo en Metal 113.546 Placa Neuromiorelajante 151.395 Temporalización 63.081 Modelo de Estudio 31.539 Incrustación en Metal 206.907 Tallado Selectivo 63.081 Rebase de Prótesis Dental Acrílica 126.162 Retiro de Prótesis Fija sobre Pilar 63.081 Reconstrucción de Muñón en lonomero 107.238 PERIODONCIA Férula Superior o Inferior por Cuadrante 88.314 Gingivectomía y Gingivoplastia por Cuadrante 107.238 Raspado y Alisado Radicular por Cuadrante 100.930 Curetaje a Campo Abierto por Cuadrante 113.546 Curetaje a Campo Cerrado por Cuadrante 100.930 Injerto Óseo de 1 o más Paredes y/o Injerto 100.930 Colgajo Posicionado Lateral y/o Apical 116.070 Detartraje Supra y Subgingival por Cuadrante 50.465 ORTODONCIA CORRECTIVA 2.018.611 Cuota Inicial 504.653 Segundo Pago 403.722 Tercer Pago 504.653 Cuarto Pago 605.583 Placas de Hawley 164.011 ORTOPEDIA MAXILAR Plano Inclinado 113.546 Arco Lingual 113.546 Mantenedor de Espacio Removible 164.011 Mantenedor de Espacio Fijo Unilateral 100.930 Placa para Corrección de Habito 126.162 Botón de Nance 126.162 Placa de Hawley con o sin Aditamentos 164.011 Activador 151.395 Aparatos Extraorales 164.011 Springa Liner 126.162 Placa Circunferencial con Banda Vestibular 151.395 Mentonera Mascara Facial 176.627 Traxion Extraoral 239.709 Quad Helix (Incluye Bandas) 252.326 Mascara Facial 227.093 Disyuntor Hirax 239.709 Placa Eishler 151.395 Frankell lll Bimbler Klamp Bionator (Activador) SN 302.791 Pistas Clase II y lll 252.326 PARÁGRAFO PRIMERO: Con el fin de establece r controles a los tratamientos de ortodoncia correctiva y ortopedia maxilar , se dispone: a. La reposición por pérdida de los aparatos de ortodoncia correctiva u ortopedia maxilar estará a cargo en su totalidad del funcionario o del pensionado beneficiario. b. El SENA no asumirá cambio de piezas en ortodoncia correctiva por mal uso de tratamientos por parte del beneficiario, su costo estará a cargo del servidor público o del pensionado beneficiario. c. Los beneficiarios del Servicio Médico Asistencial tendrán derecho a un solo tratamiento de ortopedia maxilar y un solo tratamiento de ortodoncia correctiva completo (superior y/o inferior , según las necesidades del beneficiario) durante su permanencia en el Servicio Médico Asistencial del SENA. d. El cambio de aparatología en ortopedia maxilar será autorizado de acuerdo con el concepto clínico del especialista tratante, avalado por el odontólogo del SENA; justificación que deberá ser consignada por el odontólogo del Servicio Médico Asistencial en la historia clínica odontológica del beneficiario. e. El SENA no se responsabiliza por tratamientos iniciados, que no hayan sido autorizados previamente por el odontólogo del SENA, a través de una orden de atención. f. Cuando un paciente deja de asistir a sus contr oles de ortodoncia y ortopedia maxilar sin justificación válida (un control mensual normalmente), por el término de tres (3) meses, dicha situación se tomará como uso indebido del servicio, al igual que la suspensión del tratamiento o abandono del mismo, razón por la cual, el beneficiario deberá asumir los costos del tratamiento desde ese momento en adelante. PARÁGRAFO SEGUNDO: El pago del tratamient o de ortodoncia correctiva, se hará en cuatro órdenes de atención, así: a. Como cuota inicial, el 25% del valor total del tratamiento previa aprobación del odontólogo del SENA. b. Un segundo pago del 20% del valor total del tratamiento, previa aprobación del odontólogo del SENA, donde certifique que el 45% del tratamiento se encuentra ejecutado. c. Un tercer pago del 25% del tratamiento previa aprobación del odontólogo del SENA, en la que certifica que el 70% del tratamiento está ejecutado. d. Un último pago del 30% restante, previa aprobación del odontólogo del SENA en la que certifica que el tratamiento se ha ejecutado en un 100%. e. El valor de los retened ores no estará incluido en el cupo del tratamiento de ortodoncia correc tiva y solamente se pagará un retenedor por arcada, previa autorización del odontólogo del SENA f. A partir del reconocim iento de retenedores de tratamiento de ortodoncia correctiva se autori zarán cuatro (4) controles durante el primer año. CAPÍTULO II. TOPES RECONOCIDOS A BENEFICIARIOS. ARTÍCULO QUINT O. Establézcanse los siguientes topes máximos a reconocer para los beneficiarios del Servicio Médico Asistencial del SENA: 1. HOSPIT ALIZACION 1.1. T OPES HOSPIT ALARIOS: SERVICIOCATEGORÍA El tope máximo diario a reconocer para el beneficiario será de: (Valor en $) A B C D Habitación Hospitalaria 168.186 171.952 175.720 182.904 Unidad de Cuidado Intensivo 645.861 660.018 674.044 701.310 Unidad de Cuidado Intermedio 645.861 660.018 674.044 701.310 Unidad Cuidado Intensivo Pediatría 645.861 660.018 674.044 701.310 Incubadora 190.785 194.161 197.668 205.006 Urgencias 200.005 203.641 207.278 214.932 Se considera como urgencia aquella situación de salud en la que por gravedad de los síntomas o por tratarse de un suceso accidental, se requiera atención médica inmediata en un centro hospitalario. El valor máximo a reconocer a las entidades prestadoras de servicios de salud contratadas por urgencias se pagará de acuerdo a las tarifas pactadas al momento de la contratación según nivel de complejidad de la institución, las cuales no deberán superar las estipuladas en el Capítulo I de la presente resolución. La diferencia entre el valor reconocido a las entidades prestadoras de servicios de salud contratadas y el tope del beneficiario se entenderá como excedente, al cual se le aplicará el artículo décimo de la presente resolución. 1.2. T OPES QUIRÚRGICOS: 1.2.1. DERECHO SALA DE CIRUGÍA: GRUPO CATEGORÍA (Valor en $) A B C D Grupo 01 48.215 49.401 50.190 52.757 Grupo 02 75.188 77.039 78.270 82.273 Grupo 03 112.616 115.385 117.230 123.225 Grupo 04 160.325 164.268 166.894 175.431 Grupo 05 204.157 209.179 212.525 223.395 Grupo 06 232.143 237.852 241.659 254.017 Grupo 07 271.592 278.271 282.724 297.183 Grupo 08 332.790 340.975 346.429 364.148 Grupo 09 403.427 413.348 419.961 441.440 Grupo 10 474.066 485.723 493.494 518.734 Grupo 11 554.986 568.634 577.733 607.280 Grupo 12 618.545 633.756 643.895 676.825 Grupo especial 20 803.315 823.068 836.238 879.007 Grupo especial 21 993.818 1.018.256 1.034.549 1.087.459 Grupo especial 22 1.223.771 1.253.865 1.273.925 1.339.078 Grupo especial 23 1.468.557 1.504.670 1.528.745 1.606.930 Grupo especial 24 1.685.865 1.727.321 1.754.958 1.844.714 Las tarifas a reconocer a las entidades contratadas por “Derechos de Sala de Cirugía” serás las tarifas establecidas en el mom ento de la contratación, las cuales no deberán superar las establecidas para cada regional en el Capítulo I de esta resolución. La diferencia entre el valor reconocido a las entidades contratadas y el tope del beneficiario se entenderá como excedente, al cual se le aplicará el artículo décimo de la presente resolución. 1.2.2. OTROS SERVICIOS HOSPIT ALARIOS QUE REQUIERAN CIRUGÍA SEGÚN UBIC ACIÓN EN LA TABLA DE INTER VENCIONES: El tope máximo a reconocer para el beneficiario será de: GRUPO CATEGORÍA (Valor en $) A B C D Grupos 1 al 5, valor total 134.869 138.184 140.396 148.696 Grupos 6 al 10, valor total 206.799 211.884 215.274 228.002 Grupos 11 al 12, valor total 454.059 465.224 472.669 500.616 Grupos especiales de 20 al 24, valor total 539.477 552.744 561.586 594.790 En otros servicios por cirugía están incluidos: Materiales en cirugía (material desechable), anestesia, servicio de instrumentación, medicamentos, RX, exámenes de diagnóstico, oxígeno, transfusiones, exámenes de patología, electroencefalogramas, electrocardiogramas, nebulizaciones, derechos de sala de recuperación (la dotación básica, los equipos sus accesorios e implementos, ropas reutilizables o desechables y los servicios de enfermería). Las tarifas a reconocer a las entidades contratadas por estos servicios serán las tarifas establecidas en el momento de la contratac ión, las cuales no deberán superar las establecidas para cada regional en el Capítulo I de esta resolución. La diferencia entre el valor reconocido a las entidades contratadas y el tope del beneficiario se entenderá como excedente, al cual se le aplicará el artículo décimo de la presente resolución. 1.2.3. OTROS SER VICIOS QUE NO REQUIEREN CIRUGÍA El tope máximo a reconocer para el beneficiario será de: GRUPO CATEGORIA (Valor en $) A B C D Hasta 30 días 1.033.997 1.059.424 1.076.375 1.140.016 De 31 a 44 días 1.198.089 1.227.550 1.247.189 1.320.931 Sí pasa de 45 días 1.364.428 1.397.980 1.420.348 1.504.325 En otros servicios sin cirugía están incluido s: medicamentos, RX, exámenes de diagnó stico, oxígeno, transfusiones, exámenes de patología, nebulizaciones, electroencefalogramas, electrocardiogramas, derechos de sala de recuperación (la dotación básica, los equipos sus accesorios e implementos, ropas reutilizables o desechables y los servicios de enfermería). Las tarifas a reconocer a las entidades contratadas por estos servicios serán las tarifas establecidas en el momento de la contratac ión, las cuales no deberán superar las establecidas para cada regional en el Capítulo I de esta resolución. La diferencia entre el valor reconocido a las entidades contratadas y el tope del beneficiario se entenderá como excedente, al cual se le aplicará el artículo décimo de la presente resolución. 1.2.4. HONORARIOS POR CIRUGÍA El tope máximo a reconocer para el beneficiario será de: GRUPO CATEGORÍA (Valor en $) A B C D Grupo 01 60.269 61.753 62.740 65.948 Grupo 02 93.987 96.299 97.838 102.843 Grupo 03 140.769 144.231 146.539 154.033 Grupo 04 200.406 205.336 208.619 219.290 Grupo 05 255.198 261.473 265.656 279.244 Grupo 06 290.179 297.314 302.071 317.521 Grupo 07 339.491 347.840 353.404 371.480 Grupo 08 415.986 426.217 433.035 455.183 Grupo 09 504.284 516.685 524.953 551.799 Grupo 10 592.581 607.153 616.869 648.417 Grupo 11 693.734 710.793 722.166 759.099 Grupo 12 773.180 792.192 804.868 846.031 Grupo especial 20 1.004.143 1.028.835 1.045.296 1.098.758 Grupo especial 21 1.242.273 1.272.821 1.293.184 1.359.324 Grupo especial 22 1.529.711 1.567.330 1.592.407 1.673.848 Grupo especial 23 1.835.698 1.880.839 1.910.931 2.008.663 Grupo especial 24 2.107.333 2.159.152 2.193.699 2.305.893 Las tarifas a reconocer a las entidades contratadas por estos servicios serán las tarifas establecidas en el momento de la contratac ión, las cuales no deberán superar las establecidas para cada regional en el Capítulo I de esta resolución. La diferencia entre el valor reconocido a las entidades contratadas y el tope del beneficiario se entenderá como excedente, al cual se le aplicará el artículo décimo de la presente resolución. 1.2.5. OTROS SER VICIOS PROFESIONALES INTRAHOSPIT ALARIOS Y AMBULA TORIOS DIARIOS: GRUPO CATEGORÍA (Valor en $) A B C D Se autoriza un tope máximo por cada visita diaria en tratamiento quirúrgi co, no quirúrgico u obstétrico por beneficiarios44.253 45.342 46.068 48.423 Las tarifas a reconocer a las entidades contratad as por estos servicios serán las establecidas en el momento de la contratación, las cuales no deberán superar las establecidas para cada regional en el Capítulo I de esta resolución. La diferencia entre el valor reconocido a las entidades contratadas y el tope del beneficiario se entenderá como excedente, ai cual se le aplicará el artículo décimo de la presente resolución. EL SENA reconocerá y pagará solo hasta una visita diaria por cada uno de los especialistas a los pacientes hospitalizados, siempre y cuando esta fuere realizada efectivamente y de su resultado quede oportuna anotación en la historia clínica. Los profesionales tratantes deberán realizar por lo menos una visita diaria de control a los pacientes hospitalizados que se encuentren en estado crítico. En tales casos el SENA reconocerá y paga rá hasta dos (2) controles diarios que se realicen efectivamente, durante los cinco (5) días primeros del estado o condición crítica. 1.2.6. CONSUL TA PREANESTÉSICA GRUPO CATEGORÍA (Valor en $) A B C D Se autoriza un tope máximo por cada Consulta pre anestésica que el beneficiario requiera por este concepto hasta31.610 32.387 32.906 34.589 Las tarifas a reconocer a las entidades contratadas por estos servicios serán las tarifas establecidas en el momento de la contratac ión, las cuales no deberán superar las establecidas para cada regional en el Capítulo I de esta resolución. La diferencia entre el valor reconocido a las entidades contratadas y el tope del beneficiario se entenderá como excedente, al cual se le aplicará el artículo décimo de la presente resolución. 1.2.7. SER VICIOS PROFESIONALES DE A YUDANTÍA QUIRÚRGICA El tope máximo a reconocer para el beneficiario será: GRUPO CATEGORÍA (Valor en $) A B C D Grupo 01 30.134 30.875 31.370 32.974 Grupo 02 46.993 48.149 48.918 51.420 Grupo 03 70.385 72.116 73.270 77.016 Grupo 04 100.204 102.668 104.310 109.646 Grupo 05 127.604 130.742 132.833 139.628 Grupo 06 145.091 148.658 151.037 158.760 Grupo 07 169.746 173.920 176.703 185.740 Grupo 09 207.995 213.108 216.517 227.591 Grupo 09 252.143 258.343 262.476 275.901 Grupo 10 296.292 303.577 308.433 324.208 Grupo 11 346.866 355.397 361.082 379.550 Grupo 12 386.591 396.097 402.435 423.017 Grupo especial 20 502.072 514.419 522.650 549.380 Grupo especial 21 621.137 636.411 646.594 679.663 Grupo especial 22 764.856 783.665 796.202 836.924 Grupo especial 23 917.849 940.420 955.466 1.004.331 Grupo especial 24 1.053.667 1.079.575 1.096.849 1.152.945 El servicio de ayudantía quirúrgica se pagará únicamente en las intervenciones quirúrgicas cuando para su realización se requiera de este recurso; las tarifas corresponden al servicio total, cualquiera que sea el número de profesionales que participen. Las tarifas a reconocer a las entidades contratadas por estos servicios serán las tarifas establecidas en el momento de la contratac ión, las cuales no deberán superar las establecidas para cada regional en el Capítulo I de esta resolución. La diferencia entre el valor reconocido a las entidades contratadas y el tope del beneficiario se entenderá como excedente, al cual se le aplicará el artículo décimo de la presente resolución. 1.2.8. P ARA EL MÉDICO COMPLEMENT ARIO GRUPO CATEGORÍA (Valor en $) A B C D Se autoriza un tope máximo por médico complementario que ei beneficiario requiera por este concepto hasta44.253 45.34246.06848.423 Las tarifas a reconocer a las entidades contratadas por estos servicios serán las tarifas establecidas en el momento de la contratac ión, las cuales no deberán superar las establecidas para cada regional en el Capítulo I de esta resolución. La diferencia entre el valor reconocido a las entidades contratadas y el tope del beneficiario se entenderá como excedente, al cual se le aplicará el artículo décimo de la presente resolución. 1.2 9. PORANESTESIÓLOGO En los servicios profesionales del anestesiólogo el tope máximo a reconocer para el beneficiario será: GRUPO CATEGORÍA (Valor en $) A B C D Anestesia Grupo 01 45.920 47.049 47.801 49.307 Anestesia Grupo 02 71.609 73.370 74.543 76.891 Anestesia Grupo 03 107.254 109.890 111.648 115.165 Anestesia Grupo 04 152.690 156.446 158.948 163.955 Anestesia Grupo 05 194.436 199.218 202.406 208.780 Anestesia Grupo 06 221.089 226.527 230.152 237.399 Anestesia Grupo 07 258.659 265.020 269.261 277.741 Anestesia Grupo 08 316.943 324.738 329.933 340.325 Anestesia Grupo 09 384.216 393.665 399.963 412.561 Anestesia Grupo 10 451.492 462.593 469.995 484.799 Anestesia Grupo 11 528.559 541.556 550.222 567.551 Anestesia Grupo 12 589.091 603.577 613.234 632.547 Anestesia Grupo especial 20 765.062 783.875 796.418 821.502 Anestesia Grupo especial 21 946.494 969.769 985.285 1.016.318 Anestesia Grupo especial 22 1.165.496 1.194.157 1.213.263 1.251.476 Anestesia Grupo especial 23 1.398.626 1.433.020 1.455.948 1.501.805 Anestesia Grupo especial 24 1.605.587 1.645.069 1.671.390 1.724.033 El servicio de anestesiól ogo se pagará únicamen te en las intervenciones quirúrgicas cuando para su realización se requiera de este recurso. Las tarifas corresponden al servicio total, cualquiera que sea el número de profesionales que participen. Las tarifas a reconocer a las entidades contratadas por estos servicios serán las tarifas establecidas en el momento de la contratac ión, las cuales no deberán superar las establecidas para cada regional en el Capítulo I de esta resolución. La diferencia entre el valor reconocido a las entidades contratadas y el tope del beneficiario se entenderá como excedente, al cual se le aplicará el artículo décimo de la presente resolución. 1.2.10. POR JUNT AS MÉDICAS: GRUPO CATEGORÍA (Valor en $) A B C D Se autoriza un tope máximo de Junta Médico Quirúrgica (cada especialista por reunión) para el beneficiario hasta31.610 32.387 32.906 34.589 Las tarifas a reconocer a las entidades contratadas por estos servicios serán fas tarifas establecidas en el momento de la contratac ión, las cuales no deberán superar las establecidas para cada regional en el Capítulo I de esta resolución. La diferencia entre el valor reconocido a las entidades contratadas y el tope del beneficiario se entenderá como excedente, al cual se le aplicará el artículo décimo de la presente resolución. 1.3. AMBULANCIA: Para traslad o en ambulancia de tipo ambula torio pertinente (casos de urgencia vital o limitación física comprobada por el médico general del SENA) se reconocen los siguientes topes a beneficiarios: AMBULANCIA, VALOR DIARIO CATEGORÍA (Valor en $) A B C D Se autoriza un tope máximo por cada traslado en ambulancia que el beneficiario requiera por este concepto228.578 232.734 236.889 245.637 El valor máximo a reconocer a la ambulancia se pagará de acuerdo a las tarifas pactadas al momento de la contratación, según nivel de complejidad, las cuales no deberán superar las estipuladas en el Manual Tarifas del Instituto de Seguros Sociales del año 2001, plena o incrementadas hasta en el porcentaje estipulado en el capítulo I, de acuerdo a los servicios de hospitalización de la presente resolución. La diferencia entre el valor reconocido a las entidades prestadoras de servicios de salud contratadas y el tope del beneficiario se entenderá como excedente, al cual se le aplicará el artículo décimo de la presente resolución. 2. OTROS RECONOCIMIENT OS V ALOR ANUAL: Otros ReconocimientosCategorías A-B-C-D (valor en $) Aparatos ortopédicos-anual, hasta 340.000 Silla de ruedas permanente, hasta 750.000 Lentes intraoculares en catarata cada uno, hasta 410.000 Audífonos-cada uno, hasta 750.000 Por zapatos ortopédicos, tenis ortopédicos y/o plantillas anualmente, hasta210.000 Otros ReconocimientosCategorías A-B-C-D (valor en $) Monturas y Lentes anual, hasta 250.000 Lentes de Contacto. Se reconocerá por cada uno en caso de que sea la única forma de tratamiento posible recomendado por el especialista, hasta220.000 Exámenes Y Procedimientos: Las tarifas establecidas para exámenes y procedimientos serán las pactadas al momento de la contratación, las cuales no deberán superar las estipuladas en el Manual Tarifas dei Instituto de Seguros Sociales del año 2001 plena o incrementadas hasta en el porcentaje estipulado en el Capítulo 1 de la presente resolución. Medicamentos: Los medicamentos que se prescriban para el tratamiento del paciente, se pagarán de acuerdo al precio pactado en la contratación de cada regional y estarán incluidos dentro del tope anual de tratamiento ambulatorio por beneficiario. ARTÍCULO SEXT O. El tope máximo anual que reconocerá el SENA por beneficiario para medicina y odontología es: 1. MEDICINA: El tope anual SENA reconocido a cada beneficiario por enfermedad COMÚN y CRÓNICA en el tratamiento ambulatorio anual, es el siguiente: TIPO DE TRATAMIENTO CATEGORÍA (valor en $) A B C D NORMAL 2.835.128 2.904.846 2.951.322 3.099.628 CRÓNICO 3.864.274 3.959.297 4.022.646 4.224.787 Una vez superado el tope anual de tratamiento ambulatorio de paciente con patología Normal los servicios de tratamiento ambulatorio serán cancelados en su totalidad por parte del funcionario o pensionado beneficiario. En los casos de tratamiento ambulatorio por enfermedades CRÓNICAS: Diabetes, Hipertensión Arterial, Enfermedad de Parkinson, Cardiovasculares, Enfermedades Endocrinas, Enfermedad Pulmonar Restrictiva, Epilepsia, Enfermedade s Neurológicas, Glaucoma, Rinitis Crónica, Asma, Enfermedades de origen Artrítico, Reumatológico, Artrosis , Osteoporosis, Lupus Eritematoso, Enfermedades de Alto Costo señaladas en la Resolución 5261 de 1994 del Ministerio de la Protección Social, con la modificación introducida por la Resolución 5592 de 2015 del Ministerio de Salud y Protección Social (previa certificación del médico tratante y con visto bueno del Médico SENA), una vez superado el tope anual de tratamiento ambulatorio anual de paciente crónico la difere ncia entre el valor reconocido a las entidades y profesionales contratados y el tope del beneficiario se entenderá como excedente, al cual se le aplicará el artículo Décimo de la presente Resolución. 2. ODONT OLOGÍA: El tope máximo anual que el SENA reconocerá a cada beneficiario por tratamiento odontológico, exceptuando la ortodoncia correctiva y ortopedia maxilar , es de $2.071.465 ARTÍCULO SÉPTIMO. ATENCIÓN INTEGRAL A PACIENTES GERIÁTRICOS O CON DIAGNÓSTICO CÁNCER, SIDA Y ENFERMEDAD MENT AL CRÓNICA: Considérese como la atención médica integral a los beneficiarios que por recomendación y/o prescripción médica especializada requieren hospitaliza ción en centros especializados (Unidades de Cuidado Crónico, Centros Geriátricos). Se reconocerá anualme nte como suma máxima, hasta CATEGORIA (Valor en $) A B C D 3.864.274 3.959.297 4.022.646 4.224.787 PARÁGRAFO PRIMERO: Para pacientes geriátric os que requieren cuida do especial en Centros Hospitalarios especializados previa a la autorización del SENA se deberá contar con la orden del especialista (Geriatra o Internista). PARÁGRAFO SEGUNDO: Las tarifas que se cancelarán a los Hogares Geriátricos estarán reguladas según clasificación del Capítulo I de la presente resolución, de acuerdo con los servicios de baja complejidad donde está incluida la estancia. Una vez superado el tope anual la diferencia entre el valor reconocido a las entidades contratadas y el tope del beneficiario se entenderá como excedente, al cual se le aplicará el artículo décimo de la presente resolución. ARTÍCULO OCTAVO. PRÓTESIS, VÁLVULAS Y MARCAP ASOS. Los suminis tros de prótesis, elementos ortopédicos (placas, tornillos, férulas, clavos, grapas), válvulas y marcapasos, utilizados en la práctica de cualquier intervención o procedimiento médico- quirúrgico y en el manejo ambulatorio u hospitalario del paciente, serán reconocidos hasta por el precio de factura de compra y/o de acuerdo a contratos vigentes en cada Regional. El SENA reconocerá el 100% del valor de estos conceptos. CAPÍTULO III. PROGRAMAS DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN. ARTÍCULO NOVENO. Del presupuesto asignado para el Servicio Médico Asistencial se podrá destinar a nivel nacio nal en cada regional hasta un 10%, para la realización de programas de promoción y prevención en las siguientes áreas: a) Atención materno-lnfantil: control, crecimiento y desarrollo, b) Programas preventivos para crónicos: Cáncer , Cardiovasculares, Diabetes, Insuficiencia renal crónica. c) Programa para la prevención de Cáncer de Seno, Cérvix y Próstata. d) Fomento de estilos de vida saludables. e) Salud Oral: Prevención oral dentro de la consulta realizada por el odontólogo general del SENA. f) Programa Nacional de Educación Sexual y Reproductiva. PARÁGRAFO PRIMERO: Para el desarrollo de estos programas se deberá tener en cuenta el Perfil Epidemiológico de cada una de las regionales y plantear estrategias las cuales deberán ser desarrolladas por el equipo médi co del SENA. Para la ejecución de programas de promoción y prevención se tendrá en cuenta la Norma Técnica para la prevención de la enfermedad crónica y mantenimiento de la salud en el individuo sano mayor de 45 años, Decreto 3039 de 2007 y normas complementarías. PARÁGRAFO SEGUNDO: La anterior disposición no deroga ni modifica en parte alguna el contenido de lo dispuesto en el artículo 2o del Acuerdo 011 de 2010, que establece la exclusión de tratamientos de fertilidad y cualquier tratamiento dirigido a la concepción. Las Direcciones Regionales darán prioridad al manejo integral de patologías crónicas tales como Hipertensión Arterial, Diabetes Mellitus 1 y 2 y Enfermedad Renal Crónica con el fin de realizar actividades que faciliten ei diagnóstico precoz, tratamiento oportuno, la reducción de su duración y daño causado, evitando secuelas, incapacidad y muerte e impactando en la calidad de vida y disminución en la progresión hacia patologías de alto costo. Concordancias CAPÍTULO IV . OTRAS DISPOSICIONES. ARTÍCULO DÉCIMO. La liquidación de las tarifas de medicina se efectuará por la presente resolución, y cuando se generen excedentes, por servicios prestados a los beneficiarios que superan los topes previstos en esta resolución, se liquidarán teniendo en cuenta el salario devengado por el funcionario o mesada del pensionado de la siguiente forma: Hasta cuatr o (4) salarios mínimos legales mensuales devengados: 4% a cargo del servidor público o pensionado y 96% a cargo del SENA. Más de cuatro (4) salarios mínimos legales mensuales devengados: 8% a cargo del servidor público o pensionado y 92% a cargo del SENA. El plazo máximo para el pago de los excedentes será de hasta treinta y seis (36) meses, para empleados públicos, trabajadores oficiales y pensionados de la entidad. PARÁGRAFO: El valor base para liquidación de excedentes a cargo de los pensionados será el valor total de su mesada pensional, es decir la suma de la mesada reconocida por las Administradoras de Fondos de Pensiones o Colpensiones, más el valor a cargo del SENA. PARÁGRAFO SEGUNDO : <Parágrafo adicionado por el artículo 1 de la Resolución 2181 de 2019. El nuevo texto es el siguiente:> El cobro de los excedent es generados en el año 2019 por tratamientos ambulatorios de cada beneficiario del Servicio Médico Asistencial del SENA tendrá el siguiente límite máximo: 1. $5.000.00 0 anuales, para cada beneficiario cuyo servidor público por el cual está afiliado tenga una asignación mensual equivalente a cinco (5) o más SMLMV . 2. $4.700.00 0 anuales, para cada beneficiario cuyo servidor público por el cual está afiliado tenga una asignación mensual inferior a cinco (5) SMLMV . El límite indicado en los dos numerales anteriores se incrementa y actualiza automáticamente cada año, a partir de la vigencia 2020, con el mismo porcentaje del IPC certificado por el DAÑE al 31 de diciembre del año anterior Notas de Vigencia ARTÍCULO DÉCIMO PRIMERO. REEMBOLSOS. Únicamente se autorizarán cuando las cuantías sean superiores al 5% del salario mínimo legal vigente, solamente se reconocerá cuando el servicio no este contratado y/o en casos de urgencias certificadas por los especialistas o en su defecto de la entidad hospitalaria. Toda solicitud de reembolso debe ser legalizada dentro de los 30 días calendario siguientes, contados a partir de la fecha de cancelación de la misma, previo visto bueno del médico/odontólogo del Servicio Médico Asistencial de la Dirección General del SENA o regional respectiva. ARTÍCULO DÉCIMO SEGUNDO. Las exclusiones contempladas en el Acuerdo 30 de 1988 continúan vigentes. ARTÍCULO DÉCIMO TERCERO. Las tarifas reconocidas en esta resolución aplicarán únicamente para los contratos que se suscriban a partir de la fecha de su expedición. La Secretaría General gestionará los ajustes técnicos y administrativos necesarios para la aplicación de esta resolución. ARTÍCULO DÉCIMO CUART O. Las tarifas y topes de la presente resolución se ajustarán automáticamente el 1o de enero de cada año, con el IPC certificado por el DAÑE para el 31 de diciembre del año anterior . ARTÍCULO DÉCIMO QUINT O. La presente resolución rige a partir de su fecha de publicación y deroga en su totalidad las disposiciones que le sean contraría s, en particular la Resolución 1684 de 2013, la Resolución 2327 de 2013 y la Resolución 2416 de 2014. PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE Dada en Bogotá D.C. Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda.© "Normograma del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA" ISSN [2463-0586 (En linea)] Última actualización: 31 de diciembre de 2019 Las notas de vigencia, concordancias, notas del editor, forma de presentación y disposición de la compilación están protegidas por las normas sobre derecho de autor. En relación con estos valores jurídicos agregados, se encuen tra prohibido por la normativa vigente su aprovechamiento en publicaciones similares y con fines comerciales, incluidas -pero no únicamente- la copia, adaptación, transformación, reproducción, utilización y divulgación masiva, así como todo otro uso prohibido expresamente por la normativa sobre derechos de autor, que sea contrario a la normativa sobre promoción de la competencia o que requiera autorización expresa y escrita de los autores y/o de los titulares de los derechos de autor. En caso de duda o solicitud de autorización puede comunicarse al teléfono 617-0729 en Bogotá, extensión 101. El ingreso a la página supone la aceptación sobre las normas de uso de la información aquí contenida.HERNANDO ALFONSO PRADA GIL Director General del SENA

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CODIGO PAGINAFO-GF-04 Vigiliada MineducaciónGESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ORDEN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOSVERSION FECHA02 04/08/2017 ELABORO REVISO APROBO Sistema de Información Financiero Equipo Operativo de Calidad Lider de CalidadNit 890500622-61 de 1 F3 - 0251 Consecutivo: 29-MAR-2023 Fecha: 88222935Nit/CC:JOSE ALEXANDER ARGUELLO ALBASeñor (es): CALLE 12 #0-12 BARRIO MOTILONESDirección: SON: 3,200,000.00PRESTACION DE SERVICIOS EDUCATIVOS COMO EVALUADOR DE PROPUESTAS PEDAGÓGICAS A LOS ESTUDIANTES DEL CURSO ECDF III – 2022 MEN – UFPS GRUPO D, LOS DÍAS MARZO 30 DE 2023 DE 6:00AM – 2:00PM Y 4:00PM – 7:00PM, ABRIL 01 DE 2023 DE 6:00AM – 12:00M Y DE 1:00PM – 6:00PM Y ABRIL 02 DE 2023 DE 6:00AM – 12:00M Y DE 1:00PM – 6:00PM. TOTAL 33 HORAS. CON CARGO CURSO ECDF III - 2022 MEN – UFPS GRUPO D.Concepto y Características 3,200,000.00Valor Total TOTAL $ En mi condición de CONTRATISTA Y EJECUTOR del presente documento, declaro bajo gravedad del juramento que no me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad prevista en la ley. CONTRATISTATRES MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOSCURSO ECDF COHORTE III 2022Destino:3112692929Teléfono: Para dar el trámite correspondiente y efectuar el pago de la factura, se debe dar cumplimiento a lo establecido en la ordenanza 053 del 24 de diciembre de 2003 en la que se establece el pago de la estampilla Hospital Erasmo MeozCDP-F30320 COM-F30320 4 Dv: Vicerrector de Inv. y Ext.30-MAR-23 02-ABR-23El pago está sujeto al cumplimiento de la ordenSupervisores y/o Interventores del contrato Documento Nombre Dependencia Tipo 88207200 TRUJILLO TOSCANO LUIS EDUARDO VICERRECTORIA DE BIENESTAR UNIVERSITA SUPERVISOR Desde: Hasta: CARLOS HUMBERTO FLOREZ GONGORA 13470297 Cédula

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Desde 1942 LCflJ 0E L F I Co?itígo. cksct Siempre) asc ¿-osrrALj eCO154 347-3 >Tj )Ç ABELI NARVAEZ LEON C.C. No. 1.085.043.504 de El Banco Magd. Subgerente Administrativa ESE Hospital La Candelaria. ACTA DE INICIO CONTRATO DE SUMINISTRO NUMERO Y FECHA: HLCP-037 de fecha 16 de febrero de 2023. CONTRATANTE: HOSPITAL LA CANDELARIA E.S.E. NIT: 800154347-3. CONTRATISTA: KELLYS DAYANA RAMOS OLIVEROS NIT: 1216964538-1 OBJETO: SUMINISTRO DE MATERIAES, INSUMOS E IMPLEMENTOS DE ASEO PARA EL HOSPITAL LA CANDELARIA E.S.E. DE EL BANCO, MAGDALENA VALOR: DIEZ MILLONES QUINIENTOS TREINTA Y TRES MIL PESOS M/CTE ($10.533.000). PLAZO DE EJECUCIÓN: UN (01) MES FECHA DE INCIO: 16 de febrero de 2023. FECHA FINALIZACION: 16 de narzo de 2023 y/o hasta agotar disponibilidad presupuestal. SUPERVISOR: CHABEU NARVAEZ LEON — Subgerente administrativa de la E.S.E. Hospital la Candelaria. En El Banco, Magdalena a los dieciséis (16) días del mes de febrero de 2023, se reunieron en la E.S.E Hospital la Candelaria de El Banco, Magdalena los suscritos, mayores de edad a saber: CHABELI NARVAEZ LEON identificada con cédula de ciudadanía número 1.085.043.504 de El Banco Magdalena, quien funge como Subgerente Administrativa de la E.S.E - Entidad contratante y como supervisor del contrato detallado en el acápite de este documento, actuando en nombre del HOSPITAL LA CANDELARIA E.S.E. de EL BANCO, MAGDALENA identificado con NIT. 800154347-3, de una parte y por la otra, KELLYS DAYANA RAMOS OLIVEROS, mayor de edad identificado con cédula de ciudadanía No. 1.216.964.538, quien actúa en calidad de CONTRATISTA — SUMINISTRANTE, con el fin de dar inicio a la ejecución del presente contratode Suministro. Para mayor constancia se firma por las partes que intervienen en ella, en el municipio de El Banco, Magdalena, a los dieciséis (16) días del mes de febrero de 2023. e, e, SUPERVISOR, CONTRATISTA, kÇk1 9L4 1Qn KELLYS DAYANA RAMOS OLIVEROS C.C. No. 1.216.964.538 fuenu. de cnrnhi Médtco en tu Casa.

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EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE CORDOBA CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Ntlmero: 000005 Fecha de Expedici6n 2023/01/04 Nrode Rubros lnvolucrados: 2 Valor Total RubroHoja: 1 de 9, 900, 000 . 00 EL SUSCRITO GERENTE CERTIFICA QUE PARA ATENDER EL GASTO, OBJETO DEL COMPROMISO, HAY DISPONIBILIDAD. EN LA FECHA LOS REGISTROS DE EJECUCION PRESUPUESTAL MUESTRAN EL SIGUIENTE SALDO DE APROPIACION: Chip Valor s 032541110301 Prestacionserviciosvarios 25.41.2.1.2.02.02.008 22,640,000.00 SE EXPIDE ESTE CERTIFICADO A SOLICITUD DE: MEYER ALEXANDER SUAREZ HERRERA GERENTE GERENCIA :iEsaTArce[%Pira:fasrERevL|cC|%EP5£EigA°po¥AR I.As ACT|v|DADEs opERATlvAs REQUERIDAS EN EL SERVICIO DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO EN LA EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE CORDOBA ESACOR E.S.P. S.A.S. Por un valor de $ 5,940,000.00 Sobre esta misma apropiaci6n se han expedido a la fecha certif icados de Disponibilidad para compromisos por un valor de $5,940,000.00 ,1os cuales no ham sido reservados ni anulados. Disponibilidad Neta $ 16,700,000.00 Fuente de Financiamiento RECURSOS PROPIOS Vigencia de este certificado: Desde 2023/01/04 Hasta 2023/12/31 361 dias calendario Elabor6 / Aprob6 Sistematiz6:MEYER ALEXANDER GERENTESUAREZ HERRERA EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE CORDOBA CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Ndmero: 000005 Fecha de Expedici6n 2023/01/04 Nrode Rubros lnvolucrados: 2 Valor Total : EL SUSCRITO GERENTE CERTIFICA RubroHoja: 2 de 2 9, 900, 000 . 00 QUE PARA ATENDER EL GASTO, OBJETO DEL COMPROMISO, HAY DISPONIBILIDAD. EN LA FECHA LOS REGISTROS DE EJECUCION PRESUPUESTAL MUESTRAN EL SIGUIENTE SALDO DE APROPIACION: Chip Valor S 032551110201 Prestacionserviciosvarios 25.51.2.1.2.02.02.008 31,339,000.00 SE EXPIDE ESTE CERTIFICAD0 A SOLICITUD DE: MEYER ALEXANDER SUAREZ HERRERA GERENTE GERENCIA :£ErsaTArce]%Pria:SasrERevL]cC|%5P5£EiBA°po¥AR I.As ACT|v|DADEs opERATlvAs REQUERIDAS EN EL SERVICIO DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO EN LA EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE CORDOBA ESACOR E.S.P. S.A.S. Por un valor de $ 3,960,000.00 Sobre esta misma apropiaci6n se ham expedido a la fecha certif icados de Disponibilidad para compromisos por un valor de $3,960,000.00 , los cuales no ham sido reservados ni anulados. Digponibilidad Neta $ 27,379,000.00 Fuente de Financiamiento RECURSOS PROPIOS Vigencia de este certificado: Desde 2023/01/04 Hasta 2023/12/31 361 dias calendario Elabor6 / Aprob6 Sistematiz6:MEYER ALEXANDER SUAREZ HERRERA GERENTE

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Página 1 de 5 2023-01-05 15:49:2 BP-26003470MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI BANCO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN FICHA DE ESTADISTICAS BASICAS DE INVERSIÓN (EBI) VIGENCIA 2023 1. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO DEF. PROYECTO (ID): BP-26003470 NOMBRE DE PROYECTO: Implementación del Sistema de información geográfico de control de licencias urbanísticas de Cali SOCIEDAD: MCAL PERFÍL PROYECTO: 22 - Gobierno, Planeación y Des. Inst ÁREA FUNCIONAL: 54020030019 - Sistema de información de CENTRO GESTOR: 4132 - D. Adtivo de Planeac Mun CENTRO DE COSTO: 4132030101 - DAP SOU SUB ORDENAMI DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION PROPONENTE: PERSONA RESPONSABLE: ROY ALEJANDRO BARRERAS CORTES DIRECCIÓN: CAM PISO 10 MUNICIPIO: Municipio de Cali TELEFONO: 6689104 2. ORGANISMO QUE PRESENTA EL PROYECTO AL BANCO RESPONSABLE: ROY ALEJANDRO BARRERAS CORTES ORGANISMO: 4132 - DPTO ADMIN PLANEACION MUNICIPA CARGO: DIRECTOR CORREO ELECTRÓNICO: [email protected] TELÉFONO: 6689104 3. PLAN DE DESARROLLO PROGRAMA MUNICIPAL: P.D 2020 - 2023 Cali Unida por la vida->P.D 2020 - 2023 Cali Unida por la vida->DIM 4: Cali, Gobierno Incluyente->Línea 4.2: Gobierno Inteligente->Prog 4.2.3: Sistema de la Información y->Sistema de información de control urbanístico implementado y mantenido 4. PROBLEMA CENTRAL INADECUADA ADMINISTRACIÓN Y ARTICULACIÓN DE LA INFORMACIÓN SOBRE LICENCIAS URBANÍSTICAS EXPEDIDAS EN SANTIAGO DE CALI 5. UBICACIÓN GEOGRÁFICA REGIÓN DEPARTAMENTO MUNICIPIO CANTIDAD Occidente Valle del Cauca Municipio de Cali 2.252.616 6. OBJETIVO GENERAL Y DESCRIPCIÓN Implementar un Sistema de Información Geográfica de Control de Licencias Urbanísticas de Santiago de Cali SIG- CLU Página 2 de 5 2023-01-05 15:49:2 BP-26003470Para nuestra ciudad resulta sumamente importante, implementar el Sistema de Información Geográfica de Control de Licencias Urbaníst cas de Santiago de Cali SIG-CLU, porque permitirá en un solo sistema identificar, clasificar, espacializar, consultar, info rmar y reportar la aplicación y cumplimiento de las normas urbanísticas impuestas en las licencias de urbanización y construcción e pedidas en el distrito, especialmente las relacionadas con la cesión y adecuación de espacio público. Este tipo de proy ecto permitirá tener claridad sobre los procesos de licenciamiento, el cumplimiento de obligaciones urbanísticas en nuestra ciudad. Lo cual es esencial para analizar procesos y dinámicas del sector de la construcción, que permitan evaluar las normas prop uestas en el Plan de Ordenamiento Territorial, formular políticas públicas más acordes y aterrizadas sobre el uso y disfrute del es acio público, entre otros. Igualmente tener un sistema que integre todas las variables relacionadas con las licencia s urbanísticas (trámites previos, proceso ante curadurías, cumplimento de obligaciones, control y ejecución de obras, entidades res onsables, etc) permitirá obtener información clara y precisa sobre los procesos de urbanización y construcción en nuestra c iudad, lo cual implica prestar un mejor servicio a la comunidad y a la misma entidad. 7. ASOCIACIÓN DE PRODUCTOS A METAS (PRODUCTOS Y COMPONENTES) OBJETIVOS ESPECIFICOS PRODUCTOINDICADOR DE PRODUCTOCANTIDAD DE PROD, POR VIGENCIAMETA Construir un sistema de clasificación, organización y seguimiento de áreas de espacio público (cedido y adecuado) resultantes de las licencias urbanísticas expedidas en la ciudad.Servicios de información implementadosSistemas de información implementados1 1 Articular los organismos que manejan información sobre el cumplimiento de obligaciones urbanísticas impuestas en las licencias de urbanización.Servicio de información actualizadoSistemas de información actualizados1 1 8. ACTIVIDADES ELEMENTO PEPDESCRIPCIÓN DE ELEM. PEPPOSPRENOMBRE DE POSPREFONDONOMBRE DE FONDOVALOR BP-26003470/ 1/01/01/03Recopilar información para el desarrollo del sistema de información2-3040402AsActualizinformp roc0-1104 Otros ICLD 0 BP-26003470/ 1/01/01/15Recopilar información para el desarrollo del sistema de información2-320202008ServPresEmpSer vProd121000 Icld 106.695.000 BP-26003470/ 1/01/01/14Recopilar información para el desarrollo del sistema de información2-3040402AsActualizinformp roc4-1104 Otros ICLD 0 BP-26003470/ 1/01/01/04Analizar, diseñar y desarrollar el Sistema de Información 2-3040402AsActualizinformp roc0-1104 Otros ICLD 0 Página 3 de 5 2023-01-05 15:49:2 BP-26003470ELEMENTO PEPDESCRIPCIÓN DE ELEM. PEPPOSPRENOMBRE DE POSPREFONDONOMBRE DE FONDOVALOR Geografico SIG- CLU BP-26003470/ 1/01/01/16Analizar, diseñar y desarrollar el Sistema de Información Geografico SIG- CLU2-320202008ServPresEmpSer vProd121000 Icld 404.020.000 BP-26003470/ 1/01/01/08Adquirir insumos y suministros para apoyar el proceso2-302010134Adqui Mater y Sumini0-1104 Otros ICLD 0 BP-26003470/ 1/01/01/19Adquirir insumos y suministros para apoyar el proceso2-320201003OtroBienTrans(Ex cPM)121000 Icld 0 BP-26003470/ 1/01/01/09Realizar el mantenimiento a la plataforma del SIG- CLU2-320202008ServPresEmpSer vProd121000 Icld 41.910.000 BP-26003470/ 1/01/01/18Adquirir soporte y mantenimiento del software de implementación del SIG-CLU2-320202008ServPresEmpSer vProd121000 Icld 0 BP-26003470/ 1/01/01/17Adquirir soporte para el almacenamiento y publicación de la información geográfica2-320202008ServPresEmpSer vProd121000 Icld 0 BP-26003470/ 1/02/01/04Realizar levantamiento de requerimientos de los organismos que manejan información sobre el cumplimiento de obligaciones urbanísticas2-320202008ServPresEmpSer vProd121000 Icld 80.864.000 BP-26003470/ 1/02/01/05Diseñar, desarrollar e implementar modulo adicional donde las entidades ingresen y almacenen documentos2-320202008ServPresEmpSer vProd121000 Icld 209.310.000 BP-26003470/ 1/02/01/07Diseñar, desarrollar e implementar estrategias de divulgacion de los lineamientos de la normatividad urbana de cali2-320202008ServPresEmpSer vProd13110201ExcedentFinancE MCALI0 Página 4 de 5 2023-01-05 15:49:2 BP-26003470ELEMENTO PEPDESCRIPCIÓN DE ELEM. PEPPOSPRENOMBRE DE POSPREFONDONOMBRE DE FONDOVALOR TOTAL 842.799.000 9. POBLACIÓN BENEFICIADA CON EL PROYECTO UBICACIÓN TIPO DE POBLACIÓN CANTIDAD Municipio de Cali Población Afectada 2.252.616 Municipio de Cali Población Beneficiada 2.252.616 Municipio de Cali 0 a 14 años 494.414 Municipio de Cali 15 a 19 años 179.421 Municipio de Cali 20 a 59 años 1.272.168 Municipio de Cali Mayor de 60 años 306.613 Municipio de Cali Población Afrocolombiana 0 Municipio de Cali Población Raizal 0 Municipio de Cali Pueblo Rom 0 Municipio de Cali Población Mestiza 0 Municipio de Cali Población Palenquera 0 Municipio de Cali Masculino 0 Municipio de Cali Femenino 0 Municipio de Cali Desplazados 0 Municipio de Cali Discapacitados 0 Municipio de Cali Víctimas 0 Municipio de Cali Población Indígena 0 10. INDICADOR OBJETIVO GENERAL Página 5 de 5 2023-01-05 15:49:2 BP-26003470INDICADOR. OBJETIVO GENERALUNIDAD META Sistema de información de control urbanístico implementado y mantenidoNúmero 1 11. VIABILIDAD ORGANISMOS Concepto de viabilidad de los Organismos SIXNO FECHA: 6/08/2020 HORA: 16:15:54 NOMBRE: Claudia Posso Gomez 12. CONTROL POSTERIOR DE VIABILIDAD DAPM Concepto de Control Posterior de Viabilidad DAPM SIXNO FECHA: 18/08/2020 HORA: 17:50:04 NOMBRE: Roy Alejandro Barreras Cortes

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ESTUDIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD CONTRATANTE E.S.E. CENTRO DE SALUD GURANDA . R/L FABIAN ALBERTO VAYENA GUZMAN MODALIDAD DE PROCESO : CONTRATACI ÓN DIRECTA La E.S.E. Centro De Salud De Guaranda - Sucre del Departamento de Sucre, en desarrollo de lo señalado en el artículo 9 de la Resolución 5185 de 2013 y Manual de contratación de la Empresa, ha preparado los presentes estudios previos. Los elementos del estu dio son los siguientes: I. DEFINICI ÓN DE LA NECESIDAD . Que las Empresas Sociales del Estado constituyen una categoría especial de entidad pública descentralizada, con personería jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativa, creadas por la ley o p or las Asambleas o Concejos, según el caso, sometidas al régimen jurídico previsto en el Capítulo III, Título II del Libro II de la Ley 100 de 1993 y sus modificaciones contenidas en las Leyes 1122 de 2007 y 1438 de 2011. De su régimen jurídico, señala el artículo 195, numeral 6º que en materia contractual se regirá por el derecho privado, pero podrá discrecionalmente utilizar las cláusulas exorbitantes previstas en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Que el artículo 13 de la Ley 1150 de 2007, establece que las entidades estatales que por disposición legal cuenten con un régimen contractual distinto al del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, aplicarán, en desarrollo de su actividad contractual y acord e con su régimen legal especial, los principios de la función administrativa y la gestión fiscal de que tratan los artículos 209 y 267 de la Constitución Política, respectivamente, según sea el caso y estarán sometidos al régimen de inhabilidades e incompa tibilidades previstos legalmente para la contratación estatal. Las exigencias de la contratación estatal, aunque sea de los contratos del Estado catalogados por la jurisprudencia, como especiales por su régimen excepcional de contratación como el caso de las Empresas Sociales del Estado, implican que estas entidades estén dotadas de unas claras normas y procedimientos de contratación que le permitan cumplir en forma ágil con las funciones específicas asignadas, seleccionando a sus contratistas con unas nor mas preestablecidas, que además señalen en forma clara y funcional las modalidades de contratación, se establezcan las cuantías, se determinen los procedimientos en las diferentes modalidades que se adopten y se asignen responsables en etapas determinadas. La E.S.E., como entidad de derecho público, descentralizada por servicios del nivel territorial, con personería jurídica y patrimonio autónomo, debe procurar por contar con el recurso humano suficiente que permita la adecuada gestión en los diferentes procesos, especialmente el de apoyar el desarrollo de las diligencias administrativas efectuando la gestión propia de su contratación para obtener los bienes, obras y servicios requeridos para su correcto funcionamiento. Por lo que en desarrollo de sus acci ones podrá celebrar los actos y contratos permitidos por la ley y el manual de contratación de la E. S.E. , que puedan ser ejecutados y desarrollados por personas naturales y jurídicas. No obstante actualmente en la planta de la E.S.E no existe el personal idóneo para realizar las actividades como servicios generales que realice las labores de Aseo, limpieza y desinfección, por cuanto resulta urgente y necesario para la salud de los pacientes y del mismo personal que presta sus servicios a la E.S.E contar c on áreas limpias en las instalaciones de la institución, en aras de evitar situaciones de contaminación que afecten el buen funcionamiento de la institución y ante la imposibilidad presupuestal en la que actualmente se encuentra para la creación de cargos nuevos en el plan de cargos por la carga prestacional que ello implica, se ve la necesidad de vincular mediante contratación que complemente la capacidad institucional para cumplir a cabalidad con el objeto social de la Empresa y que en las actuales circu nstancias es imposible cumplirlas con el personal de planta. La limitación de la planta de personal impide que los servidores públicos puedan cumplir con dicha carga misional, haciéndose necesario complementar la acción administrativa con contratistas idó neos a través de contratos de prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión. El Decreto 1068 de 2015, establece que los contratos de prestación de servicios con personas naturales o jurídicas, sólo se podrán celebrar cuando no exista person al de planta con capacidad para realizar las actividades que se contratarán, y que se entiende que no existe personal de planta en el respectivo organismo, entidad, ente públi co o persona jurídica, cuando es imposible atender la actividad con personal de p lanta, porque de acuerdo con los manuales específicos, no existe personal que pueda desarrollar la actividad para la cual se requiere contratar la prestación del servicio, o cuando el desarrollo de la actividad requiere un grado de especialización que impl ica la contratación del servicio, o cuando aun existiendo personal en la planta, éste no sea suficiente. Por lo expuesto, se hace necesario realizar la contratación de los servicios de una persona q ue realice las labores de Aseo, limpieza y desinfección q ue permitan garantizar y asegurar la oportuna y eficaz prestación de dicha labor en todas las áreas y servicios, con la calidad adecuada y el cumplimiento de la normativa vigente , teniendo en cuenta que la E.S.E., no cuenta con personal de planta para la p restación de este servicio. II.DESCRIPCIÓN DEL OBJETO, ESPECIFICACIONES ESENCIALES E IDENTIFICACION DEL CONTRATO: a). OBJETO: “PRESTACI ÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTI ÓN COMO AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES EN LAS INSTALACIONES DE LA E.S.E CENTRO DE SALUD DE GUARANDA ”. b) CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL CERTIFICADO DE RUBRO DETALLE FUENTE VALOR DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL 068 2.1.2.02.02.008.01 otras adquisiciones de servicios Gasto de funcionamiento $ 5.000.000 TOTAL $ 5.000.000 c) ESPECIFICACIONES ESENCIALES: Las Especificaciones esenciales son las siguientes: 1. PRESUPUESTO OFICIAL: CINCO MILLONES DE PESOS ($ 5.000.000 ). 2. PLAZO: El término de duración del presente contrato es de CUATRO ( 4) MESES, contados a partir de la suscripción del acta de inicio, hasta 2 de mayo de 2023. 3. SEGUIMIENTO Y CONTROL : Lo ejercerá el jefe de Recurso Humano de la E.S.E., quien deberá controlar su correcta ejecución y cumplimiento de las obligaciones emanadas del contrato, verificando el cabal cumplimiento de las obligaciones de El CONTRATISTA. 4. FORMA DE PAGO: La Empresa Social del Estado Centro de Salud de Guaranda, pagar á al contratista, el valor total del contrato en cuatro (4) pago mensual es por valor de UN MILL ÓN DOSCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS M/CTE ($ 1.250.000 ) C/U, previa certificación del cumplimiento del objeto del contrato por parte del supervisor y presentación por parte del contratista el informe de actividades y los soportes de pago al sistema de seguridad social integral de acuerdo con la normatividad vigente y demás requerimientos de Ley. C.IDENTIFICACION DEL CONTRATO : El contrato a celebra es de prestación de servicios apoyo a la gestión. III.FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN. De conformidad a lo establecido en el artículo 5 y 17 del Estatuto de Contratación de la E.S.E., la modalidad de selección Contratación Directa. IV.ANALISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. Para soporte del análisis técnico y económico del contrato, por ser un contrato que se caracteriza por ser intuito persona, es decir, que se suscribe por las calidades del contratista, el valor no se encuentra sujeto a las reglas del mercado sino al valor incalculable de la intelectualidad y del resultado satisfactorio de la labor del profesional en su ejercicio. V.JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN La presente contratación se regirá por el Derecho Privado según la Normatividad legal vigente, Art. 16 Decreto 1876/94. Art. 195 ley 100/93, Resolución 5185 de 2013 emanada del Ministerio de Salud y de la protección Social, y especialmente lo contenido en el Estatuto de Contratación de la E.S.E. VI. ANALISIS DEL RIESGO Y FORMA DE MITIGARLO Por riesgo se entiende lo siguiente, de conformidad con los lineamientos establecidos por la Agencia Nacional de Contratación Colombia Compra Eficiente; (Documento CONPES 3714 de diciembre 14 de 2011.) Riesgo : El riesgo contractual es una medida de la variabilidad de los posibles resultados que se pueden esperar de un evento”. El riesgo contractual en general es entendido como todas aquellas circunstancias que pueden presentarse durante el desarrollo o ejecuci ón de un contrato y que pueden alterar el equilibrio financiero del mismo y ha tenido una regulación desde cinco ópticas asociadas con el proceso de gestión que se requiere en cada caso. Riesgos previsibles : son todas aquellas circunstancias que, de prese ntarse durante el desarrollo y ejecución del contrato, tienen la potencialidad de alterar el equilibrio financiero del mismo, siempre que sean identificables y cuantificables en condiciones normales. Riesgos imprevisibles: regula los efectos de tres situa ciones que se pueden presentar al ejecutar un contrato: un suceso que se produce después de celebrado el contrato cuya ocurrencia no era previsible al momento de suscribirlo, una situación preexistente al contrato pero que se desconocía por las partes sin culpa de ninguna de ellas, y un suceso previsto, cuyos efectos dañinos para el contrato resultan ser tan diferentes de los planeados, que se vuelve irresistible. Por tanto el “equilibrio puede verse alterado durante la ejecución del contrato, por las siguientes causas: actos o hechos de la administración contratante, actos de la administración como Estado y factores exógenos a las partes del negocio jurídico (teoría de la imprevisión) entendiendo que, los actos de la administración como Estado, se refiere fundamentalmente al denominado hecho del Príncipe, entendido como expresi ón de la potestad normativa, constitucional y legal, que se traduce en la expedici ón de leyes o actos administrativos de carácter general, los cuales pueden provenir de la misma autor idad contratante o de cualquier órgano del Estado. Tipificación del riesgo : es el proceso de caracterización de los riesgos que puedan preverse en las diferentes etapas del contrato. Así mismo la tipificación de los riesgos previsibles podrá consistir en la identificación de los distintos riesgos que pueden ocurrir durante la ejecución del contrato y su incorporación en una clase si ella existe. Asignación del riesgo: es el proceso de distribuir los riesgos de acuerdo con la capacidad de cada una de las p artes para gestionarlo, controlarlo, administrarlo y mitigarlo. De este modo la entidad señalará cuál de los sujetos contractuales tendrá que soportar total o parcialmente el riesgo en caso de presentarse. (…) Ahora bien atendiendo lo previsto en artícu lo 4o. de la ley 1150 de 2007, y teniendo en cuenta que lo pretendido por las partes es la suscripción de un contrato de Prestación de Servicios, es preciso indicar que de acuerdo a la forma en que se cumplirán las obligaciones y a la forma en que se cance larán los honorarios a favor del contratista, esto es, previo cumplimiento de las obligaciones contractuales certificadas por el supervisor y presentación de informes aprobados por el supervisor, no se vislumbra que amerite un riesgo que deba ser tipificad o, cuantificado y asignado. La E.S.E Centro de salud Guaranda considera que el objeto de este proceso de selección no genera riesgos previsibles que puedan alterar las condiciones económicas y el equilibrio financiero del contrato, distintos de los proteg idos por la garantía exigida. Por otro lado, como condiciones finales sobre estos estudios previos en términos generales debe tenerse en cuenta que estos se realizan dentro del principio de la autonomía de la entidad, con criterios relativos a la eficienc ia para suplir su necesidad interna, haciendo su propia evaluación y fijando sus criterios y directrices. De esta forma, la asunción de riesgos previsibles de manera anticipada dentro del contrato atiende a la posibilidad que tienen las partes, por el pri ncipio de autonomía de la voluntad, de incluir cláusulas extensivas de responsabilidad, donde las partes asumen por su voluntad obligaciones específicas indicando la extensión de la responsabilidad. VII.MECANISMO DE COBERTURA DE RIESGOS. Teniendo en cuen ta la modalidad, naturaleza, riesgo y cuantía del contrato se exonerar al contratista de la presentación de garantía única. De conformidad con lo establecido en el Manual de Contratación, y lo previsto en la ley, no es requisito la exigencia de garantía ún ica, en este caso, ya que en el contrato se pactan clausulas excepcionales o exorbitantes, incluida la multa y la cláusula penal pecuniaria que son prerrogativas públicas con el fin de obligar el cumplimiento del contrato, además la forma de ejecución de l mismo será por prestación de servicio y el pago será conforme a la verificación y certificación de cumplimiento del objeto contractual. Dado Guaranda , Sucre a dos (02) de enero de 2023 . Original Firmado FABIAN ALBERTO VAYENA GUZMAN GERENTE Elaboro: Francisca García Díaz - Abogada contratista Reviso: Saín Javier Mendoza Urango – Asesor Jurídico externo.

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ORDEN DE DESPACHO / PURCHASE ORDER 9083177Página 1 / 11 NEUMATICA DEL CARIBE S.A. VIA 40 73 06 BARRANQUILLA Colombia Attn:COD:3002879 607-3360106Fax: TEL: 607-3360106 NIT: 8000625919 FORMA DE PAGO : LA FACTURA DEBE SER LIQUIDADA EN PESOS COLOMBIANOS A LA TRM DE FECHA DE RADICACIÓN DE LA FACTURA EN CXP DE ECP. ********************************************************************************************************************************************** OBJETO CONTRATO ORDEN DE COMPRA DERIVADA DEL ACUERDO DE BASES ECONOMICAS 3049957 (500362) SUMINISTRO DE MATERIALES MARCA INGERSOLL RAND PARA TODO ECOPETROL Y SU GRUPO EMPRESARIAL. PO - FORMA DE PAGO CLÁUSULA # FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO ECOPETROL PAGARÁ AL PROVEEDOR EL VALOR DE LA ORDEN DE COMPRA EN COLOMBIA. EL PROVEEDOR PRESENTARÁ SU FACTURA (FÍSICA O ELECTRÓNICA) DENTRO DE LOS CINCO (5) DÍAS CALENDARIO SIGUIENTES A LA FECHA EN QUE ECOPETROL APROBÓ LA RECEPCIÓN DEL BIEN Y/O SERVICIO, A TRAVÉS DE LA CONFIRMACIÓN DEL INGRESO DE MERCANCÍA DE LA ORDEN DE COMPRA O DEL NÚMERO DE LA HOJA DE ENTRADA DEL SERVICIO PRESTADO, EL CUAL ES INFORMADO AL PROVEEDOR, SIENDO REQUISITO PARA SU RECEPCIÓN QUE SE INCLUYA EL NÚMERO DE LA ORDEN DE COMPRA O LA HOJA DE ENTRADA CUANDO APLIQUE. ACORDE A LA NORMATIVIDAD VIGENTE AL MOMENTO DE FACTURAR, EL PROVEEDOR FACULTADO POR LA DIAN A FACTURAR EN FÍSICO (PAPEL) DEBERÁ PRESENTAR SU FACTURA ÚNICAMENTE EN LAS OFICINAS DE LA COORDINACIÓN DE CUENTAS POR PAGAR DISPUESTA PARA ESE EFECTO. SI POR EL CONTRARIO PRESENTA FACTURA ELECTRÓNICA, ESTARÁ SUJETO A LO DISPUESTO EN LOS DECRETOS 2242 DE 2015, 358 DE 2020 Y LA RESOLUCIÓN 000042 DEL 5 DE MAYO DE 2020 POR LOS CUALES SE REGLAMENTE LA OBLIGACIÓN DE FACTURAR. ECOPETROL EFECTUARÁ LOS PAGOS A QUE HAYA LUGAR A LOS TREINTA (30) DÍAS CALENDARIO SIGUIENTES A LA FECHA DE RADICACIÓN DE LA FACTURA (EN LAS OFICINAS INDICADAS) POR EL PROVEEDOR, (PREVIO EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS PARA EL EFECTO). ES CONVENIENTE OBSERVAR QUE EL PROVEEDOR ACEPTA EL CRONOGRAMA DE PAGOS ESTABLECIDO POR ECOPETROL SIN QUE HAYA LUGAR A INTERESES MORATORIOS POR ESTE MOTIVO. LA FACTURA SE DEBERÁ AJUSTAR A LA NORMATIVIDAD QUE LE SEA APLICABLE, Y PARA EFECTOS DE PAGO SE DEBERÁ PRESENTAR EL ORIGINAL DE LA MISMA (FACTURA EN FÍSICO); ECOPETROL DARÁ TRÁMITE PARA REGISTRO Y PAGO SIEMPRE Y CUANDO A PIE DE FACTURA SE INDIQUE: 1. EL(LOS) NÚMERO(S) DE LA(S) ENTRADA(S) DE SERVICIO O RECIBO DEBIDAMENTE APROBADAS (INFORMACIÓN QUE DEBE SER SUMINISTRADA POR ECOPETROL). 2. EL NÚMERO DE LA ORDEN DE COMPRA (PEDIDO). 3. EL VALOR DE AMORTIZACIÓN DEL ANTICIPO (SI APLICA), SEGÚN EL PLAN DE DESCUENTO PREVISTO EN LA ORDEN DE COMPRA. 4. SI EXISTEN CESIONES DE DERECHOS ECONÓMICOS ENTRE EL PROVEEDOR Y UN TERCERO, SOBRE LAS CUALES ECOPETROL HAYA ACEPTADO SER EL DEUDOR CEDIDO, SE DEBERÁ INCLUIR POR EL PROVEEDOR LA ANOTACIÓN DE QUE EL CRÉDITO CONTENIDO EN LA MISMA YA FUE CEDIDO. 5. SI LA FACTURA ES PRESENTADA POR EL PROVEEDOR PARA ACEPTACIÓN DE ECOPETROL CON INTENCIÓN DE POSTERIOR ENDOSO UNA VEZ SEA ACEPTADA, DEBERÁ ENTREGAR UNA DE LAS COPIAS DE LA FACTURA PARA SEGUIR EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO EN LA NORMATIVIDAD, EN PARTICULAR EL ARTÍCULO 5° DEL DECRETO 3327 DE 2009 O LA NORMA QUE LO MODIFIQUE O REEMPLACE. CUMPLIDO DICHO PROCEDIMIENTO, DE HABERSE ACEPTADO LA FACTURA, ECOPETROL SÓLO REALIZARÁ EL PAGO A FAVOR DEL ENDOSATARIO CONTRA ENTREGA DEL ORIGINAL EN LOS TÉRMINOS DE LEY. EN DESARROLLO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE EL PROVEEDOR PUEDE DISPONER MEDIANTE LA FIGURA DEL ENDOSO DE LOS CRÉDITOS DERIVADOS DE ESTA ORDEN DE COMPRA INCORPORADOS EN UNA FACTURA ACEPTADA POR ECOPETROL. LO ANTERIOR, CUMPLIENDO CON LAS DISTINTAS CONDICIONES QUE LA NORMATIVIDAD IMPONE PARA EL ENDOSO EN CASO DE ACEPTACIÓN EXPRESA O TÁCITA. ADICIONALMENTE, Y, EN CASO DE QUE LA ORDEN DE COMPRA SE HAYA PACTADO POR PRECIOS UNITARIOS O TARIFAS; SE DEBERÁ INFORMAR EN LA FACTURA O EN DOCUMENTO ANEXO A LA MISMA, LA CANTIDAD DE ENTREGABLES / RECURSOS / SERVICIOS / INSUMOS / BIENES A COBRAR, CON LOS CORRESPONDIENTES PRECIOS UNITARIOS PACTADOS PARA CADA UNO DE ELLOS, Y EL RESULTADO DE LA SUMATORIA DE TODOS LOS CONCEPTOS ANTERIORES. ECOPETROL RECHAZARÁ TODAS LAS FACTURAS QUE NO CUMPLAN CON LOS REQUISITOS LEGALES. ORDEN DE DESPACHO / PURCHASE ORDER 9083177Página 2 / 11 ECOPETROL REVISARÁ CADA FACTURA Y LE EFECTUARÁ OBSERVACIONES (SI HUBIERE LUGAR A ELLO) POR ESCRITO, DENTRO DE LOS TRES (3) DÍAS HÁBILES SIGUIENTES A LA RADICACIÓN DE AQUÉLLA. EN CASO DE QUE NO FORMULARE OBSERVACIONES DENTRO DE DICHO PLAZO, LA FACTURA SE ENTENDERÁ ACEPTADA, RECAYENDO LA RESPONSABILIDAD PERTINENTE SOBRE EL ADMINISTRADOR DE LA ORDEN DE COMPRA. TODOS LOS DOCUMENTOS Y ENTREGABLES REQUISITO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA FACTURA DEBERÁN CONTAR CON LA APROBACIÓN DE ECOPETROL. SIN EL CUMPLIMIENTO DE TALES REQUISITOS, LA FACTURA RESPECTIVA SE TENDRÁ COMO NO PRESENTADA. EL ÚLTIMO PAGO DE LA ORDEN DE COMPRA, Y LA AUTORIZACIÓN DE LA DEVOLUCIÓN DE LOS DINEROS RETENIDOS EN GARANTÍA INCLUIDOS SUS RENDIMIENTOS Y/O EXCEDENTES (SI HUBIERE LUGAR), SE EFECTUARÁ PREVIA PRESENTACIÓN DE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS: - ACTA DE BALANCE FINAL DE LA ORDEN DE COMPRA, DEBIDAMENTE SUSCRITA POR EL PROVEEDOR Y EL LIQUIDADOR DESIGNADO POR ECOPETROL O, ACTA DE RECIBO DE CANTIDADES FINAL O SOPORTE DE LA PRESTACIÓN EFECTIVA Y COMPLETA DE LOS BIENES Y SERVICIOS ADQUIRIDOS Y DEMÁS OBLIGACIONES ADQUIRIDAS POR EL PROVEEDOR EN DESARROLLO DEL ORDEN DE COMPRA O EL DOCUMENTO SUSCRITO POR EL LIQUIDADOR DESIGNADO POR ECOPETROL. - COMPROBANTE DE PAGO DEL IMPUESTO DE TIMBRE NACIONAL (SI APLICARE CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES). - COMPROBANTE DE PAGOS DE IMPUESTOS, TASAS O CONTRIBUCIONES QUE FUEREN APLICABLES O CERTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL Y REVISOR FISCAL DEL PROVEEDOR DONDE CONSTE QUE SE DECLARARON Y REALIZARON LOS PAGOS A LOS QUE ESTÁ OBLIGADO, DISCRIMINANDO EL CONCEPTO PAGADO, EL RECEPTOR DEL PAGO Y EL VALOR. PARÁGRAFO PRIMERO: LOS ERRORES ARITMÉTICOS EN LOS BALANCES PARCIALES PRESENTADAS POR EL PROVEEDOR SERÁN SUSCEPTIBLES DE CORRECCIÓN EN CUALQUIER TIEMPO, HASTA EL BALANCE FINAL DE LA ORDEN DE COMPRA O CIERRE DE LA ORDEN DE COMPRA. SI LAS FACTURAS NO HAN SIDO BIEN ELABORADAS Y/O PRESENTAN INCONSISTENCIAS, AL PROVEEDOR LE CORRESPONDERÁ SU CORRECCIÓN. PARA ESOS EVENTOS LOS PLAZOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACIÓN POR PARTE DE ECOPETROL SÓLO SE EMPEZARÁN A CONTAR DESDE LA FECHA EN QUE QUEDE CORREGIDA LA FACTURA O DESDE AQUÉLLA EN QUE SE HAYA APORTADO EL ÚLTIMO DE LOS DOCUMENTOS QUE DEBÍAN ACOMPAÑARLA. TODAS LAS DEMORAS QUE SE PRESENTEN POR ESTOS CONCEPTOS SERÁN DE RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR, QUIEN POR ELLO NO TENDRÁ DERECHO AL PAGO DE INTERESES O COMPENSACIÓN DE NINGUNA NATURALEZA. PARÁGRAFO SEGUNDO: LOS PAGOS PARCIALES NO IMPLICAN EL RECIBO O APROBACIÓN DEFINITIVA POR PARTE DE ECOPETROL DE LAS ACTIVIDADES EJECUTADAS, BIENES SUMINISTRADOS, PRODUCTOS ENTREGADOS Y, POR CONSIGUIENTE, NO EXIMEN AL PROVEEDOR DE SU RESPONSABILIDAD EN CUANTO A LA CALIDAD DE LOS MISMOS O DE CUALQUIER OTRA OBLIGACIÓN CONTRACTUAL O DE RESPONSABILIDAD CIVIL. PARÁGRAFO TERCERO: ECOPETROL EFECTUARÁ, SOBRE CADA FACTURA, LAS RETENCIONES QUE POR LEY ESTÉ AUTORIZADA A HACER, Y LAS DEDUCCIONES Y/O DESCUENTOS A QUE HAYA LUGAR. PARÁGRAFO CUARTO: EL PROVEEDOR Y ECOPETROL ACUERDAN QUE ÉSTA ÚLTIMA PUEDA REALIZAR LAS OPERACIONES NECESARIAS PARA HACER EFECTIVA, LA COMPENSACIÓN DE ACREENCIAS DEFINIDA EN EL ARTÍCULO 1714 CÓDIGO CIVIL EN EL CASO EN QUE EL PROVEEDOR DEBA DINEROS A ECOPETROL SIENDO AMBOS DEUDORES RECÍPROCOS PRINCIPALES; CON EL FIN DE QUE LAS DEUDAS SE EXTINGAN HASTA LA CONCURRENCIA DE SUS VALORES, DESDE EL MOMENTO QUE UNA Y OTRA REÚNA EN LAS CALIDADES SIGUIENTES: 1) QUE SEAN AMBAS EN PESOS COLOMBIANOS. 2) QUE AMBAS DEUDAS SEAN LÍQUIDAS. 3) QUE AMBAS SEAN EXIGIBLES AL MOMENTO EN QUE ECOPETROL REALICE LA OPERACIÓN DE COMPENSACIÓN. 4) QUE NO AFECTE DERECHOS DE TERCEROS (OTROS ACREEDORES.) REALIZADA LA COMPENSACIÓN, ECOPETROL AVISARÁ DE ESTE HECHO AL PROVEEDOR, PARA QUE LO PUEDA REFLEJAR EN SU CONTABILIDAD Y EN SU FACTURACIÓN. CLÁUSULA - TERMINACIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA LA ORDEN DE COMPRA TERMINARÁ: 1) UNA VEZ SATISFECHO EL OBJETO DE LA ORDEN DE COMPRA. 2) POR MUTUO ACUERDO ENTRE LAS PARTES. 3) POR VIOLACIÓN DEL CÓDIGO DE ÉTICA DE ECOPETROL. 4) POR EJERCERSE LA CLÁUSULA DE TERMINACIÓN ANTICIPADA DE LA ÓRDEN DE COMPRA. CLAUSULA - TERMINACIÓN ANTICIPADA EN DESARROLLO DEL PRINCIPIO DE LA AUTONOMÍA DE LA VOLUNTAD PRIVADA EJERCIDA MEDIANTE LA CELEBRACIÓN DE ESTA ORDEN DE COMPRA, EL PROVEEDOR SE SUJETA, ACEPTA Y AUTORIZA A ECOPETROL A TERMINAR ANTICIPADAMENTE LA ORDEN DE COMPRA CON LOS EFECTOS PROPIOS DE UNA CONDICIÓN RESOLUTORIA EXPRESA, SI EL PROVEEDOR PERSISTE EN SITUACIÓN DE INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES A SU CARGO TRAS LA IMPOSICIÓN DE UNA MULTA. EL PROVEEDOR TENDRÁ DERECHO, PREVIAS LAS DEDUCCIONES A QUE HUBIERE LUGAR DE CONFORMIDAD CON LA ORDEN DE COMPRA, A QUE SE PAGUEN LOS BIENES RECIBIDOS A SATISFACCIÓN POR PARTE DE ECOPETROL HASTA LA FECHA DE LA TERMINACIÓN ANTICIPADA. PARA EFECTOS DE LO ANTERIOR, CONSTITUYE HECHO DEL PROVEEDOR LA CONDUCTA DE SUS AGENTES O DEPENDIENTES. PO # CLAUSULAS ADICIONALES CLÁUSULA - JURISDICCIÓN APLICABLE ORDEN DE DESPACHO / PURCHASE ORDER 9083177Página 3 / 11 EN LO RELATIVO A LAS DIFERENCIAS QUE SURJAN EN CUANTO A LAS OBLIGACIONES Y DERECHOS ORIGINADOS EN LA PRESENTE ORDEN DE COMPRA, EL PROVEEDOR DE MANERA EXPRESA MANIFIESTA QUE LAS MISMAS SE SOMETERÁN A LA JURISDICCIÓN COLOMBIANA, Y RENUNCIA A INTENTAR RECLAMACIÓN DIPLOMÁTICA, SALVO EL CASO DE DENEGACIÓN DE JUSTICIA. CLÁUSULA# EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO - AUTORIZACIÓN PREVIA, EXPRESA E INFORMADA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS RELACIONADOS CON LA APLICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DE ECOPETROL EN CUMPLIMIENTO DEL ARTÍCULO 15 DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE 1991 (DERECHO DE INTIMIDAD, HABEAS DATA O PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES) Y EL PRINCIPIO DE LA AUTONOMÍA DE LA VOLUNTAD PRIVADA, EL PROVEEDOR, CON EL PERFECCIONAMIENTO DE LA PRESENTE ORDEN DE COMPRA, AUTORIZA LIBREMENTE, Y EXPRESAMENTE PARA QUE ECOPETROL ADMINISTRE, TRATE Y USE LOS DATOS ASOCIADOS A LA EVALUACIÓN DE MI DESEMPEÑO COMO PROVEEDOR, DE ACUERDO CON LOS SIGUIENTES TÉRMINOS, CONDICIONES Y PROPÓSITOS: 1. EL PROVEEDOR AUTORIZA A ECOPETROL PARA QUE EVALÚE SU DESEMPEÑO EN LA EJECUCIÓN TENIENDO EN CUENTA LOS ASPECTOS INDICADOS EN EL FORMATO GAB # F -128 COMPRAS (INCLUIDO EN LOS DME) Y DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO DE DESEMPEÑO DE PROVEEDOR DE ECOPETROL PACTADO EN LA ORDEN DE COMPRA, EL CUAL EL PROVEEDOR DECLARA QUE CONOCE Y ACEPTA EN SU INTEGRALIDAD. 2. EL PROVEEDOR AUTORIZA A ECOPETROL PARA QUE REGISTRE EN LA EN SU SISTEMA DE INFORMACIÓN PROVEEDORES, LA INFORMACIÓN FAVORABLE Y DESFAVORABLE SOBRE EL COMPORTAMIENTO COMO PROVEEDOR DE ECOPETROL, LA CUAL SE VERÁ REFLEJADA EN LAS EVALUACIONES DE DESEMPEÑO, CON EL PROPÓSITO DE QUE ECOPETROL LA TENGA EN CUENTA PARA LA ELABORACIÓN Y DEFINICIÓN DE SUS LISTAS CORTAS DE INVITADOS A CONTRATAR. 3. EL PROVEEDOR DECLARA QUE CONOCE Y ACEPTA LOS MECANISMOS (PLANES DE MEJORAMIENTO) PREVISTOS EN EL PROCEDIMIENTO DE DESEMPEÑO DE PROVEEDOR PACTADO EN LA PRESENTE ORDEN DE COMPRA, PARA RECUPERAR Y ALCANZAR UN MEJOR PORCENTAJE DE DESEMPEÑO EN SU COMPORTAMIENTO COMO PROVEEDOR DE ECOPETROL. CLÁUSULA - OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR EL PROVEEDOR SE OBLIGA A: 1. A ENTREGAR LOS BIENES OBJETO DE LA ORDEN DE COMPRA EN LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES PACTADOS EN LA PRESENTE. 2. TODOS LOS BIENES MUEBLES, INMUEBLES, EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y MATERIALES QUE EL PROVEEDOR CONSIDERE NECESARIOS PARA LA CORRECTA Y ÓPTIMA EJECUCIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA, QUIEN DEBERÁ SUMINISTRARLOS Y ASUMIR LOS COSTOS CORRESPONDIENTES. 3. GUARDAR, CONSERVAR Y PONER A DISPOSICIÓN DE ECOPETROL, CUANDO ESTA LO REQUIERA, TODOS LOS COMPROBANTES, REGISTROS, LIBROS, RECIBOS DE COTIZACIONES, ÓRDENES DE COMPRA, FACTURAS, CORRESPONDENCIA Y CUALQUIER DOCUMENTACIÓN DE SOPORTE, RELACIONADA CON LA ORDEN DE COMPRA, DURANTE EL PLAZO DE LA MISMA Y DOS (2) AÑOS MÁS. DURANTE DICHO PLAZO, ECOPETROL QUEDA EXPRESAMENTE FACULTADO POR EL PROVEEDOR PARA REVISAR SUS LIBROS DE CONTABILIDAD, CORRESPONDENCIA Y DEMÁS REGISTROS, CON EL PROPÓSITO DE VERIFICAR LA EXACTITUD DE LA INFORMACIÓN RELATIVA A LA ORDEN DE COMPRA. CLÁUSULA - CESIÓN EL PROVEEDOR NO PODRÁ: 1) CEDER TOTAL O PARCIALMENTE LA ORDEN DE COMPRA A PERSONA ALGUNA SIN PREVIA AUTORIZACIÓN EXPRESA Y ESCRITA DE ECOPETROL. 2) EN DESARROLLO DE LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 1960 DEL CÓDIGO CIVIL COLOMBIANO, CUANDO EL PROVEEDOR HAYA CEDIDO LOS DERECHOS ECONÓMICOS DE LA ORDEN DE COMPRA, LAS PARTES ACUERDAN QUE LA MISMA SÓLO PRODUCIRÁ EFECTOS PARA ECOPETROL CUANDO ÉSTA ACEPTE EXPRESAMENTE SU CONDICIÓN DE DEUDOR CEDIDO. LA CESIÓN NO AFECTARÁ, LIMITARÁ NI ELIMINARÁ LOS DERECHOS Y FACULTADES DE ECOPETROL CONFORME A LA ORDEN DE COMPRA. EL CESIONARIO DEBERÁ CUMPLIR A CABALIDAD CON LAS DISPOSICIONES LEGALES SOBRE PREVENCIÓN Y CONTROL DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO (LA/FT) QUE LE SEAN APLICABLES, IMPLEMENTANDO CON EFICIENCIA Y OPORTUNIDAD LAS POLÍTICAS Y LOS PROCEDIMIENTOS NECESARIOS PARA TAL FIN. CLAUSULA OBLIGACIONES DE ÉTICA, TRANSPARENCIA Y CUMPLIMIENTO EN CONTRATACIÓN ECOPETROL ESTÁ COMPROMETIDO EN MANTENER LOS MÁS ALTOS ESTÁNDARES DE ÉTICA Y EXIGE DE SUS SOCIOS, SUBORDINADAS, MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA, TRABAJADORES, OFERENTES, CONTRATISTAS, PROVEEDORES, AGENTES, CLIENTES Y ALIADOS, ASÍ COMO AL PERSONAL Y FIRMAS QUE ESTOS VINCULEN PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES PACTADAS, EL ESTRICTO CUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS ÉTICOS DE LA ORGANIZACIÓN Y DE TODA NORMATIVA #NACIONAL, INTERNACIONAL O INTERNA# APLICABLE A LA EMPRESA Y SUS OPERACIONES. POR LO ANTERIOR, ECOPETROL CUENTA CON UN CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA QUE INTEGRA LAS REGLAS QUE DEFINEN LOS ESTÁNDARES DE COMPORTAMIENTO ESPERADOS, QUE GUÍAN LA FORMA DE PROCEDER DE ECOPETROL, LAS COMPAÑÍAS DEL GRUPO Y DE TODOS LOS DESTINATARIOS DEL CÓDIGO. ORDEN DE DESPACHO / PURCHASE ORDER 9083177Página 4 / 11 ECOPETROL DESARROLLA EL CONTENIDO DE DICHO CÓDIGO EN MANUALES, GUÍAS, PROCEDIMIENTOS, INSTRUCTIVOS Y FORMATOS, DISPOSICIONES QUE, ADEMÁS DE DEFINIR PARÁMETROS DE PREVENCIÓN Y MITIGACIÓN DE RIESGOS, PERMITEN EJERCER CONTROL A SITUACIONES QUE PUEDAN IMPLICAR HECHOS DE CORRUPCIÓN, SOBORNO, FRAUDE, LAVADO DE ACTIVOS, FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO, VIOLACIONES A LA LEY FCPA, CONFLICTOS DE INTERÉS Y ÉTICOS, INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES, CAPTACIÓN O RECAUDO ILEGAL DE DINEROS DEL PÚBLICO, VIOLACIONES A LA LIBRE Y LEAL COMPETENCIA, Y ACTUACIONES CONTRARIAS A LAS PROHIBICIONES LEGALES Y REGLAMENTARIAS. POR LO ANTERIOR, ECOPETROL REQUIERE QUE TODO CONTRATISTA SUSCRIBA, ACEPTE Y CUMPLA LAS SIGUIENTES OBLIGACIONES: 1. CUMPLIMIENTO DEL CÓDIGO DE BUEN GOBIERNO, DEL CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA, Y LA NORMATIVA INTERNA RELATIVA A TEMAS ÉTICOS Y DE CUMPLIMIENTO: a. EL CONTRATISTA DECLARA DE MANERA EXPRESA QUE CONOCE EL CÓDIGO DE BUEN GOBIERNO Y EL CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA EMPRESARIAL, ASÍ COMO LOS MANUALES, GUÍAS, PROCEDIMIENTOS, INSTRUCTIVOS Y FORMATOS DE ÉTICA Y CUMPLIMIENTO ORIENTADOS A LA PREVENCIÓN DE HECHOS DE CORRUPCIÓN, SOBORNO, FRAUDE, LAVADO DE ACTIVOS, FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO, VIOLACIONES A LA LEY «FCPA», CONFLICTOS DE INTERÉS O ÉTICOS, INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES (LINEAMIENTOS DE ÉTICA Y CUMPLIMIENTO DE ECOPETROL»), CAPTACIÓN O RECAUDO ILEGAL DE DINEROS DEL PÚBLICO, VIOLACIONES A LA LIBRE Y LEAL COMPETENCIA, QUE LOS HA REVISADO, LOS ENTIENDE Y, EN CONSECUENCIA, SE OBLIGA A APLICARLOS. LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Y SUSCRIPCIÓN DEL RESPECTIVO CONTRATO O ACUERDO COMERCIAL IMPLICA ADHESIÓN INCONDICIONAL A DICHOS LINEAMIENTOS. b. AL MOMENTO DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE ELABORACIÓN DEL CONTRATO Y CON LA SUSCRIPCIÓN DEL MISMO, EL CONTRATISTA, ADEMÁS DE ACEPTAR LA ADHESIÓN INCONDICIONAL A ESTAS NORMAS O LAS QUE LAS MODIFIQUEN, PROMETE ATENDER LOS PARÁMETROS CONTENIDOS EN ELLAS Y A NO INCURRIR O PERMITIR CON SU ACTUACIÓN QUE EN EL DESARROLLO DEL CONTRATO CON ECOPETROL SE REALICEN ACTOS DE CORRUPCIÓN, SOBORNO, FRAUDE, LAVADO DE ACTIVOS, FINANCIACIÓN AL TERRORISMO, VIOLACIONES A LA LEY «FCPA», CONFLICTO DE INTERÉS O ÉTICO, INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES, CAPTACIÓN O RECAUDO ILEGAL DE DINEROS DEL PÚBLICO, VIOLACIONES A LA LIBRE Y LEAL COMPETENCIA. TAMBIÉN SE COMPROMETE A ACTUAR EN FORMA TRANSPARENTE, BAJO LOS PRINCIPIOS ÉTICOS DE INTEGRIDAD, RESPONSABILIDAD, RESPETO Y COMPROMISO CON LA VIDA. c. EL CONTRATISTA DECLARA QUE HA RECIBIDO UNA COPIA DE LOS DOCUMENTOS REFERIDOS A LOS LINEAMIENTOS DE ÉTICA Y CUMPLIMIENTO Y QUE, EN CUALQUIER CASO, LOS CONSULTARÁ EN LA PÁGINA WEB DE ECOPETROL. EL CONTRATISTA DECLARA QUE SOCIALIZARÁ LOS MISMOS A SUS EMPLEADOS, SUBCONTRATISTAS (SI ECOPETROL AUTORIZARE DICHA SUBCONTRATACIÓN) Y A TERCEROS QUE REALICEN SERVICIOS EN RELACIÓN CON EL OBJETO DE ESTE CONTRATO. EL CONTRATISTA SE OBLIGA A ASEGURAR QUE DICHOS EMPLEADOS, SUBCONTRATISTAS (SI ECOPETROL AUTORIZARE DICHA SUBCONTRATACIÓN) Y TERCEROS ENTIENDEN LOS CONTENIDOS DE LOS LINEAMIENTOS ÉTICOS Y DE CUMPLIMIENTO PREVISTOS EN DICHOS INSTRUMENTOS Y QUE CUMPLIRÁN CON SUS REQUISITOS EN LA REALIZACIÓN DE TODAS LAS ACTIVIDADES DEL PRESENTE CONTRATO. d. EL CONTRATISTA SE OBLIGA A NO EMPLEAR LOS RECURSOS RECIBIDOS DE ECOPETROL POR LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO PARA LA REALIZACIÓN DE ALGUNA ACTIVIDAD ILÍCITA DE LAS CONTEMPLADAS EN EL CÓDIGO PENAL COLOMBIANO NI A TENER RELACIONAMIENTO CON EMPRESAS O PERSONAS SOBRE LAS CUALES SE TENGA CONOCIMIENTO DEL DESARROLLO DE ESE TIPO DE ACTIVIDADES, NI CON PERSONAS, EMPRESAS O PAÍSES QUE SE ENCUENTREN RESTRINGIDOS EN LAS LISTAS EMITIDAS POR LA OFICINA DEL CONTROL DE ACTIVOS EXTRANJEROS (OFAC POR SUS SIGLAS EN INGLÉS) O LAS NACIONES UNIDAS. 2. CUMPLIMIENTO CON LAS LEYES ANTISOBORNO: a. EL CONTRATISTA SE OBLIGA DE MANERA EXPRESA A CUMPLIR ESTRICTAMENTE CON LAS LEYES ANTISOBORNO QUE APLICAN AL CONTRATISTA Y A ECOPETROL, INCLUYENDO PERO NO LIMITÁNDOSE A LA LEY DE LOS ESTADOS UNIDOS DE PRÁCTICAS CORRUPTAS EN EL EXTRANJERO («FCPA» POR SUS SIGLAS EN INGLÉS) Y LA LEY 1778 DEL 2016 (LEY ANTISOBORNO EN COLOMBIA) (EN CONJUNTO LAS «LEYES ANTISOBORNO») O NORMAS QUE LA SUSTITUYAN, ADICIONEN O MODIFIQUEN. ESPECÍFICAMENTE, EL CONTRATISTA SE OBLIGA A ABSTENERSE DE DAR, OFRECER, PROMETER, EXIGIR, SOLICITAR, RECIBIR O AUTORIZAR CUALQUIER CLASE DE PAGO O CUALQUIER VALOR QUE PUEDE SER DE NATURALEZA FINANCIERA O NO FINANCIERA (PRÉSTAMO, REGALO, ATENCIÓN, HOSPITALIDAD, GRATIFICACIÓN, VIAJES, COMIDAS, ENTRETENIMIENTO), DIRECTA O INDIRECTAMENTE, A FUNCIONARIOS GUBERNAMENTALES NACIONALES O EXTRANJEROS O A CUALQUIER OTRA PERSONA CON EL FIN DE (I) INFLUIR DE MANERA CORRUPTA CUALQUIER ACTO O DECISIÓN EN FAVOR DEL CONTRATISTA Y/O ECOPETROL, (II) CONDUCIR A DICHA PERSONA A ACTUAR O DEJAR DE ACTUAR EN VIOLACIÓN DE SU DEBER LEGAL, (III) HACER QUE SE INFLUYA INDEBIDAMENTE EN UN ACTO O DECISIÓN DE OTRA PERSONA O ENTIDAD, O (IV) CON EL FIN DE OBTENER O RETENER UN NEGOCIO U OBTENER CUALQUIER OTRA VENTAJA INDEBIDA EN RELACIÓN CON ESTE CONTRATO. TAMBIÉN SE COMPROMETE A NO OFRECER REGALOS, ATENCIONES Y HOSPITALIDADES QUE DESCONOZCAN LA NORMATIVA INTERNA. b. EN IGUAL SENTIDO, EL CONTRATISTA SE COMPROMETE A ABSTENERSE DE UTILIZAR CUALQUIER TIPO DE INFLUENCIA PARA GESTIONAR BENEFICIOS, OBTENER O RETENER NEGOCIOS, FACILITAR UN TRÁMITE O A DAR, OFRECER O RECIBIR, DIRECTA O INDIRECTAMENTE, A TRAVÉS DE FAMILIARES, EMPLEADOS, DIRECTIVOS, ADMINISTRADORES, PROVEEDORES, FUNCIONARIOS GUBERNAMENTALES, SUBORDINADAS, CONTRATISTAS, SUBCONTRATISTAS, AGENTES O FAMILIARES DE ESTOS, CUALQUIER CLASE DE PAGO(PRÉSTAMO, REGALO, ATENCIÓN, HOSPITALIDAD, GRATIFICACIÓN, VIAJES, COMIDAS, ENTRETENIMIENTO, BENEFICIO O PROMESA POR ELLO). 3. CONTABILIDAD Y CONTROLES INTERNOS: a. EL CONTRATISTA SE OBLIGA A MANTENER UN SISTEMA DE CONTABILIDAD QUE MANIFIESTE, CON DETALLE RAZONABLE Y CON EXACTITUD, TODAS LAS TRANSACCIONES Y DISPOSICIONES DE ACTIVOS QUE GUARDEN RELACIÓN CON ESTE CONTRATO Y CON RECURSOS PAGADOS POR ECOPETROL. b. EL CONTRATISTA SE OBLIGA A DESARROLLAR Y A MANTENER UN SISTEMA DE CONTROLES DE CONTABILIDAD INTERNA SUFICIENTES PARA PROPORCIONAR SEGURIDAD RAZONABLE ACERCA DE LO SIGUIENTE: ORDEN DE DESPACHO / PURCHASE ORDER 9083177Página 5 / 11 i. QUE LAS TRANSACCIONES EJECUTADAS EN RELACIÓN A ESTE CONTRATO SE REALICEN DE CONFORMIDAD CON LO PREVISTO EN EL CONTRATO; ii. QUE LAS TRANSACCIONES EJECUTADAS EN RELACIÓN A ESTE CONTRATO SE REGISTREN EN DEBIDA FORMA PARA LA PREPARACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS, DE ACUERDO CON PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS O CON CUALQUIER OTRO CRITERIO APLICABLE A TALES DECLARACIONES, Y QUE PERMITA MANTENER LA CONTABILIDAD DE LOS ACTIVOS. c. PARA LOS FINES DE ESTA SECCIÓN, LOS TÉRMINOS «DETALLE RAZONABLE» O «SEGURIDAD RAZONABLE» SIGNIFICAN QUE BRINDAN SATISFACCIÓN A AUTORIDADES COMPETENTES EN LA REALIZACIÓN DE SUS PROPIOS ASUNTOS. 4. AFILIACIONES GUBERNAMENTALES: EL CONTRATISTA, CUANDO NO SEA UN ENTE PÚBLICO, DECLARA QUE NINGUNO DE SUS DUEÑOS, DIRECTORES, REPRESENTES LEGALES O TRABAJADORES RELACIONADOS CON EL DESARROLLO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO, ES UN FUNCIONARIO GUBERNAMENTAL NACIONAL O EXTRANJERO, O ES PARIENTE DE UN FUNCIONARIO GUBERNAMENTAL NACIONAL O EXTRANJERO. EN CASO DE ALGÚN CAMBIO, EL CONTRATISTA SE COMPROMETE A INFORMARLE A ECOPETROL POR ESCRITO Y DE MANERA INMEDIATA. 5. REUNIONES # RELACIONAMIENTO CON FUNCIONARIOS DEL GOBIERNO: EL CONTRATISTA, EN CASO DE SER PARTICULAR, SE OBLIGA A NO COMUNICARSE O REALIZAR REUNIONES DIRECTAMENTE O TRAVÉS DE UN TERCERO CON FUNCIONARIOS DEL GOBIERNO (MUNICIPAL, DEPARTAMENTAL, NACIONAL O INTERNACIONAL) PARA TRATAR TEMAS DEL CONTRATO AJENOS A ECOPETROL SIN NOTIFICAR CON ANTELACIÓN Y SIN OBTENER LA APROBACIÓN PREVIA Y ESCRITA DE ECOPETROL. EN CASO QUE EL CONTRATISTA SEA UNA ENTIDAD PÚBLICA, ESTA CLÁUSULA SE ENTENDERÁ FRENTE A FUNCIONARIOS AJENOS A LOS INVOLUCRADOS DIRECTAMENTE EN EL PRESENTE ACUERDO Y PARA TRATAR TEMAS PROPIOS DEL MISMO. IGUALMENTE SE COMPROMETE A ABSTENERSE DE DAR Y/O RECIBIR (DIRECTA O INDIRECTAMENTE A TRAVÉS DE EMPLEADOS, SUBORDINADAS, CONTRATISTAS O AGENTES) PAGOS, PRÉSTAMOS, REGALOS, GRATIFICACIONES O PROMESAS A Y/O DE: EMPLEADOS, DIRECTIVOS, ADMINISTRADORES, CONTRATISTAS, PROVEEDORES O AGENTES DE ECOPETROL, O A FUNCIONARIOS GUBERNAMENTALES, CON EL PROPÓSITO DE INDUCIR A TALES PERSONAS A REALIZAR ALGÚN ACTO, OMITIRLO, TOMAR ALGUNA DECISIÓN O UTILIZAR SU INFLUENCIA CON EL OBJETIVO DE CONTRIBUIR A OBTENER O RETENER NEGOCIOS O FACILITAR UN TRÁMITE EN RELACIÓN CON EL CONTRATO. EL CONTRATISTA SE ABSTENDRÁ DE ESTABLECER, PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO, RELACIONES COMERCIALES PRIVADAS CON TRABAJADORES DE ECOPETROL O CON SU CÓNYUGE, COMPAÑERO O COMPAÑERA PERMANENTE O PARIENTES HASTA EL CUARTO GRADO DE CONSANGUINIDAD, SEGUNDO GRADO DE AFINIDAD Y PRIMER GRADO CIVIL. 6. DERECHO DE AUDITORÍA: a. EL CONTRATISTA ACEPTA Y RECONOCE EXPRESAMENTE QUE ECOPETROL TENDRÁ DERECHO A REALIZAR VERIFICACIONES ADMINISTRATIVAS, AUDITORÍAS FINANCIERAS, OPERATIVAS O DE CUMPLIMIENTO SOBRE ÉL, Y SOBRE CUALQUIER TERCERO QUE PRESTE SERVICIOS EN RELACIÓN CON EL OBJETO DE ESTE CONTRATO (PROVEEDORES O SUBCONTRATISTAS), ASÍ COMO A REVISAR LA INFORMACIÓN QUE ECOPETROL ESTIME PERTINENTE PARA VERIFICAR CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES ANTISOBORNO, LOS «LINEAMIENTOS DE ÉTICA Y CUMPLIMIENTO DE ECOPETROL» CONTENIDAS EN LA NORMATIVA REFERIDA EN ESTA CLÁUSULA, LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DE ESTE CONTRATO, EN LO RELATIVO A LA EJECUCIÓN DE ESTE CONTRATO. EL CONTRATISTA SE COMPROMETE A PROPORCIONARLE A ECOPETROL TODA INFORMACIÓN NECESARIA PARA ESTOS FINES. b. EL CONTRATISTA Y SUS REPRESENTANTES DEBERÁN PACTAR LA FACULTAD DE REALIZAR VERIFICACIONES ADMINISTRATIVAS, SUPERVISIÓN, AUDITORÍAS FINANCIERAS, OPERATIVAS O DE CUMPLIMIENTO SOBRE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD Y REGISTROS DE CONTABILIDAD MANTENIDOS POR LOS TERCEROS QUE VINCULE PARA REALIZAR LABORES DEL CONTRATO QUE SEAN AUTORIZADAS EN LOS TÉRMINOS DEL MISMO, PARA VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES ASIGNADAS. 7. CONFLICTO DE INTERÉS Y ÉTICO, INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: a. EL CONTRATISTA DECLARA QUE NO ESTÁ INCURSO EN CAUSAL DE INHABILIDAD O INCOMPATIBILIDAD PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Y SE OBLIGA A EVITAR CUALQUIER SITUACIÓN O CIRCUNSTANCIA QUE PUEDA CONSTITUIR UN CONFLICTO DE INTERÉS O ÉTICO, DE CONFORMIDAD CON LO PREVISTO EN EL CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA, INHABILIDAD, INCOMPATIBILIDAD O TRASGRESIÓN A UNA PROHIBICIÓN, Y A NO DAR LUGAR A HECHOS QUE PUEDAN GENERAR ESCENARIOS DE PERCEPCIÓN DE POCA TRANSPARENCIA, A LA LUZ DE LA NORMATIVA #NACIONAL, INTERNACIONAL O INTERNA- APLICABLES A ECOPETROL. b. EL CONTRATISTA SE OBLIGA A ABSTENERSE DE ESTABLECER, PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO, CUALQUIER TIPO DE RELACIÓN COMERCIAL PRIVADA CON SU CÓNYUGE, COMPAÑERO O COMPAÑERA PERMANENTE O PARIENTES HASTA EL CUARTO GRADO DE CONSANGUINIDAD, SEGUNDO GRADO DE AFINIDAD, PRIMERO CIVIL, SOCIOS DE HECHO O DE DERECHO O CON TRABAJADORES DE ECOPETROL, SU CÓNYUGE, COMPAÑERO O COMPAÑERA PERMANENTE O PARIENTES HASTA EL CUARTO GRADO DE CONSANGUINIDAD, SEGUNDO GRADO DE AFINIDAD, PRIMERO CIVIL, SOCIOS DE HECHO O DE DERECHO DE DICHOS SERVIDORES PÚBLICOS, VULNERANDO LA REGLAMENTACIÓN EN MATERIA DE CONFLICTOS, INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. 8. OBLIGACIÓN DE REPORTAR INCUMPLIMIENTO: EN EL EVENTO QUE EL CONTRATISTA O CUALQUIERA DE LAS PERSONAS VINCULADAS A LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO TENGA CONOCIMIENTO O SOSPECHA DE UN HECHO O SITUACIÓN QUE IMPLIQUE CORRUPCIÓN, SOBORNO, FRAUDE, LAVADO DE ACTIVOS, FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO, CONFLICTO DE INTERÉS O ÉTICO, INHABILIDAD, INCOMPATIBILIDAD O TRASGRESIÓN A UNA NORMA NACIONAL O INTERNACIONAL APLICABLE A ECOPETROL, INCLUYENDO LAS NORMAS ANTISOBORNO Y LA FCPA, SE OBLIGA #SIN PERJUICIO DE LOS DEBERES CONSTITUCIONALES Y LEGALES- A DENUNCIARLO DE INMEDIATO Y DIRECTAMENTE, A TRAVÉS DEL CANAL DE DENUNCIAS DE ECOPETROL HTTP://LINEAETICA.ECOPETROL.COM.CO. 9. PAGOS A TERCEROS: TODO PAGO A TERCEROS QUE CUMPLAN LABOR O TAREA RELACIONADA CON EL DESARROLLO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO SE HARÁ POR TRANSFERENCIA BANCARIA A UNA CUENTA A NOMBRE DEL TERCERO DE UNA INSTITUCIÓN FINANCIERA DESIGNADA POR ÉSTE EN EL PAÍS DONDE PRESTA SUS SERVICIOS. SE PROHÍBE ESTRICTAMENTE EL PAGO EN EFECTIVO A UN TERCERO, AL IGUAL QUE SE PROHÍBE EL PAGO INDIRECTO A UN TERCERO. ORDEN DE DESPACHO / PURCHASE ORDER 9083177Página 6 / 11 10. CERTIFICACIONES DE CUMPLIMIENTO: EL CONTRATISTA SE OBLIGA A CERTIFICAR POR ESCRITO, POR LO MENOS ANUALMENTE O CON LA FRECUENCIA QUE SE LE EXIJA, QUE (A) HA CUMPLIDO CON LAS LEYES ANTISOBORNO, CON LOS «LINEAMIENTOS DE ÉTICA Y CUMPLIMIENTO DE ECOPETROL» REFERIDAS EN ESTA CLÁUSULA, (B) QUE NO HA DADO, PROMETIDO, OFRECIDO O AUTORIZADO NINGÚN PAGO INDEBIDO EN VIOLACIÓN DEL PRESENTE CONTRATO, (C) QUE NO TIENE CONOCIMIENTO DE NINGÚN PAGO HECHO EN VIOLACIÓN DE ESTE CONTRATO Y, (D) QUE DILIGENCIARÁ LOS FORMATOS DE ÉTICA Y CUMPLIMIENTO QUE SE EXIJAN. 11. DERECHO DE TERMINACIÓN POR INCUMPLIMIENTO: EL CONTRATISTA RECONOCE Y ACEPTA EXPRESAMENTE QUE CUALQUIER VIOLACIÓN DE LAS LEYES ANTISOBORNO O DE LAS OBLIGACIONES PREVISTAS EN LOS «LINEAMIENTOS DE ÉTICA Y CUMPLIMIENTO DE ECOPETROL» A LAS CUALES SE HA HECHO MENCIÓN CONSTITUIRÁ CAUSAL SUFICIENTE PARA QUE ECOPETROL PUEDA DAR POR TERMINADO ANTICIPADAMENTE EL CONTRATO, SIN QUE HAYA LUGAR A INDEMNIZACIÓN ALGUNA A FAVOR DEL CONTRATISTA, Y SIN PERJUICIO DE LAS ACCIONES LEGALES, ADMINISTRATIVAS Y JUDICIALES TENDIENTES A RESTITUIR LOS APORTES HECHOS POR LA EMPRESA Y A MITIGAR LOS RIESGOS A QUE HUBIERE LUGAR. IGUALMENTE, RECONOCE Y ACEPTA LAS CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO CONTEMPLADAS EN EL CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA EMPRESARIAL VIGENTE, QUE SE ENCUENTRA PUBLICADO EN LA PÁGINA WEB DE ECOPETROL, SUS EFECTOS FRENTE A LOS CONTRATOS Y CONVENIOS CON ECOPETROL Y LAS COMPAÑÍAS DEL GRUPO, LOS CUALES PODRÁN TERMINARSE CUANDO SE DEN LAS CONDICIONES PREVISTAS EN DICHO CÓDIGO, SIN LUGAR A INDEMNIZACIÓN. 12. USO DE MARCAS Y PROPIEDAD INDUSTRIAL E INTELECTUAL: EL CONTRATISTA NO UTILIZARÁ EL NOMBRE, MARCA, ENSEÑA, PROPIEDAD INDUSTRIAL E INTELECTUAL DE ECOPETROL PARA SUS FINES PERSONALES O PROPIOS NI TAMPOCO PARA FINES DISTINTOS A LOS PACTADOS EN EL CONTRATO O QUE TENGAN FINES ILÍCITOS. EN NINGÚN CASO DIFUNDIRÁ, UTILIZANDO EL NOMBRE, MARCA O ENSEÑA DE ECOPETROL, INFORMACIÓN INEXACTA. EL CONTRATISTA DEBE ABSTENERSE DE DIFUNDIR INFORMACIÓN QUE AFECTE LA IMAGEN DE ECOPETROL O DE OTRA PARTE CUANDO SE SOPORTE SOBRE SUPUESTOS QUE NO SE ENCUENTREN DEMOSTRADOS. 13. PROHIBICIÓN: EN LOS TÉRMINOS DE LAS LEYES Y REGLAMENTOS APLICABLES A ECOPETROL #ENTRE ELLAS LAS QUE CONTIENEN INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES, PROHIBICIONES E IMPEDIMENTOS COMO LA LEY 80 DE 1993, LEY 1474 DE 2011, LEY 80 DE 1993, LEY 734 DE 2002 Y EL INSTRUCTIVO DE CONFLICTOS DE INTERÉS ECP-SEG-I-003, O LAS DISPOSICIONES QUE LAS MODIFIQUEN-, EL CONTRATISTA SE ABSTENDRÁ DE VINCULAR, PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO Y REALIZACIÓN DE ASUNTOS O NEGOCIOS QUE HAGAN PARTE DEL OBJETO Y ALCANCE DEL MISMO, A EX-SERVIDORES DE ECOPETROL QUE HUBIEREN CONOCIDO O ADELANTADO DICHOS ASUNTOS O NEGOCIOS DURANTE EL DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES COMO SERVIDORES PÚBLICOS. CON ESTE PROPÓSITO EL CONTRATISTA SOLICITARÁ AL EX-SERVIDOR DE ECOPETROL QUE PRETENDA VINCULAR, UNA DECLARACIÓN FORMAL DE NO HALLARSE INCURSO EN LA CAUSAL DE CONFLICTO DE INTERÉS O ÉTICO, INHABILIDAD O INCOMPATIBILIDAD PREVISTA EN LA LEY Y/O EN LAS NORMAS INTERNAS DE ECOPETROL E INFORMARÁ DE INMEDIATO AL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO Y A LA GERENCIA CORPORATIVA DE ASUNTOS ÉTICOS Y DE CUMPLIMIENTO SOBRE DICHA MANIFESTACIÓN. 14. CONFIDENCIALIDAD: EL CONTRATISTA SE OBLIGA A PROTEGER CUALQUIER INFORMACIÓN O DATO QUE LE SEA ENTREGADO POR ECOPETROL Y GUARDARÁ LA DEBIDA RESERVA Y CONFIDENCIALIDAD DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN LA LEY 1581 DE 2011, DECRETO ÚNICO 1074 DE 2015 Y DEMÁS REGLAS INTERNAS DE LA EMPRESA. EL CONTRATISTA SE OBLIGA TAMBIÉN A ASEGURAR QUE CUALQUIERA DE LAS PERSONAS VINCULADAS A LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO CUMPLAN CON LA MISMA OBLIGACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD. CON LA SUSCRIPCIÓN DE ESTE CONTRATO EL CONTRATISTA ENTIENDE Y ACEPTA QUE LAS ANTERIORES OBLIGACIONES SE EXTIENDEN A SUS TRABAJADORES, SUBCONTRATISTAS, PROVEEDORES, AGENTES Y SUS RESPECTIVOS EMPLEADOS Y QUE SU VULNERACIÓN PUEDE DAR LUGAR A LA TERMINACIÓN DEL CONTRATO CONFORME CON LO INDICADO EN EL NUMERAL 11. POR ELLO, SE OBLIGA A INCLUIR LO ESTABLECIDO EN ESTA CLÁUSULA EN LOS CONTRATOS QUE CELEBRE CON CUALQUIER PERSONA NATURAL O JURÍDICA CON OCASIÓN O MOTIVO DE ESTE CONTRATO. PARÁGRAFO: LAS OBLIGACIONES CONTENIDAS EN ESTA CLÁUSULA SE EXTIENDEN A LOS EMPLEADOS DEL CONTRATISTA, A SUS SUBCONTRATISTAS, PROVEEDORES, AGENTES Y SUS RESPECTIVOS EMPLEADOS, Y EL CONTRATISTA SE OBLIGA A INCLUIR LO ESTABLECIDO EN ESTA CLÁUSULA EN LOS CONTRATOS QUE CELEBRE CON SUS SUBCONTRATISTAS. ACORDE CON ESTO, EL CONTRATISTA SE OBLIGA A DILIGENCIAR EL FORMATO DE CONFLICTO, INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES, LOS FORMATOS DE INTEGRIDAD Y COMPROMISO CON LA TRANSPARENCIA QUE SE LE EXIJAN A LA EMPRESA Y A SUS REPRESENTANTES, TRABAJADORES O SUBCONTRATISTAS, ASÍ COMO A PARTICIPAR EN LOS PROGRAMAS DE SENSIBILIZACIÓN QUE ECOPETROL INDIQUE DURANTE EL DESARROLLO DEL CONTRATO Y A ADELANTAR PROGRAMAS INTERNOS DE FORMACIÓN A SUS TRABAJADORES, PROVEEDORES, SUBCONTRATISTAS Y TODO EL RECURSO QUE ESTÉ RELACIONADO CON LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO PARA ASEGURAR EL MEJORAMIENTO PERMANENTE EN LOS TEMAS RELACIONADOS CON ESTA CLÁUSULA. CLAUSULA DERECHOS HUMANOS Y RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL EN COHERENCIA CON SU COMPROMISO CON LA RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL, ECOPETROL PROMUEVE ENTRE SUS PROVEEDORS: # LA IMPLEMENTACIÓN DE PRÁCTICAS EMPRESARIALES RESPONSABLES, ÉTICAS Y SOSTENIBLES. # EL RESPETO POR LOS DERECHOS HUMANOS ACORDE CON LA LEY. # RECHAZA CUALQUIER FORMA DE COMPLICIDAD FRENTE A PRESUNTAS VIOLACIONES DE DERECHOS HUMANOS. EL PROVEEDOR SE COMPROMETE A: 1. IMPLEMENTAR PRÁCTICAS RESPONSABLES, ACORDE CON EL CONCEPTO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL QUE HA ADOPTADO ECOPETROL, DE ACUERDO CON LA ISO26000: "LA ORGANIZACIÓN SE HACE RESPONSABLE POR LOS IMPACTOS QUE SUS DECISIONES Y ACTIVIDADES OCASIONAN EN LA SOCIEDAD Y EL MEDIO AMBIENTE, MEDIANTE UN COMPORTAMIENTO ÉTICO Y TRANSPARENTE QUE: - CONTRIBUYA AL DESARROLLO SOSTENIBLE, INCLUYENDO LA SALUD Y EL BIENESTAR DE LA SOCIEDAD. - TOME EN CONSIDERACIÓN LAS EXPECTATIVAS DE SUS GRUPOS DE INTERÉS. ORDEN DE DESPACHO / PURCHASE ORDER 9083177Página 7 / 11 - CUMPLA CON LA LEGISLACIÓN APLICABLE Y SEA COHERENTE CON LA NORMATIVA INTERNACIONAL DE COMPORTAMIENTO. - ESTÉ INTEGRADA EN TODA LA ORGANIZACIÓN Y SE LLEVE A LA PRÁCTICA EN SUS RELACIONES". 2. REPORTAR AL GESTOR DE LA ORDEN DE COMPRA O A QUIEN TENGA SUS FUNCIONES, LOS INCIDENTES O NOVEDADES QUE PUEDAN AFECTAR LA REPUTACIÓN DE ECOPETROL, DENTRO DE LOS TRES (3) DÍAS HÁBILES SIGUIENTES A LA OCURRENCIA DE AQUELLOS, A EFECTOS DE DAR UN MANEJO CONSENSUADO A LOS MISMOS. 3. EN DESARROLLO DE SU AUTONOMÍA ADMINISTRATIVA DEBE: ATENDER Y MANEJAR LAS RELACIONES QUE CON OCASIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA ESTABLEZCA CON SUS TRABAJADORES Y DEMÁS GRUPOS DE INTERÉS, RESPETAR Y PROMOVER LOS DERECHOS HUMANOS Y RESPONDER POR EL IMPACTO DE SUS ACTIVIDADES EN LA SOCIEDAD, LA ECONOMÍA Y EL MEDIO AMBIENTE. DE IGUAL FORMA, DEBE CUMPLIR LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS CON SUS TRABAJADORES Y DEMÁS GRUPOS DE INTERÉS, Y RESPONDER LAS SOLICITUDES, QUEJAS, RECLAMOS Y DEMÁS EVENTOS QUE SE LLEGAREN A PRESENTAR CON SUS GRUPOS DE INTERÉS Y QUE PUEDAN AFECTAR LA EJECUCIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA. 4. IDENTIFICAR, PREVENIR Y MITIGAR SITUACIONES QUE AFECTEN REAL O POTENCIALMENTE EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS HUMANOS, A LA LUZ DEL RELACIONAMIENTO CON LOS GRUPOS DE INTERÉS, EN DESARROLLO DE SUS OPERACIONES Y EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES CONTRACTUALES. CLÁUSULA - TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES POR PARTE DEL CONTRATISTA. EN CASO DE QUE PARA EL DESARROLLO DEL CONTRATO EL CONTRATISTA DEBA TRANSFERIR A ECOPETROL DATOS PERSONALES NO PÚBLICOS DE SUS TRABAJADORES O CONTRATISTAS (EN LOS TÉRMINOS DE LA LEY 1581 Y EL DECRETO ÚNICO 1074 DE 2015), EL ADMINISTRADOR DEBERÁ ASEGURAR QUE EL OFICIAL DE PROTECCIÓN DE DATOS DEL CONTRATISTA O QUIEN HAGA SUS VECES PRESENTE A ECOPETROL: A) UNA CERTIFICACIÓN DE QUE CUENTA CON UNA AUTORIZACIÓN ESCRITA, EXPRESA, PREVIA E INFORMADA OTORGADA POR EL TITULAR DEL DATO PARA EL TRATAMIENTO DEL MISMO, INCLUYENDO SU TRANSFERENCIA, LA CUAL PODRÁ OBRAR EN EL CONTRATO DE TRABAJO O EN CUALQUIER OTRO DOCUMENTO. COPIA DE LA AUTORIZACIÓN PODRÁ SER SOLICITADA POR ECOPETROL EN CUALQUIER MOMENTO Y EL CONTRATISTA ESTARÁ OBLIGADO A ENTREGARLA DENTRO DE LOS TRES (3) DÍAS HÁBILES SIGUIENTES. B) AL MOMENTO DE LA TRANSFERENCIA DE LOS DATOS A ECOPETROL DEBERÁ ACLARAR CUÁLES SON LAS FINALIDADES CON LAS CUALES CAPTURÓ EL DATO Y LA VIGENCIA DEL TRATAMIENTO PARA QUE ECOPETROL PUEDA HACER EL TRATAMIENTO DENTRO DE ESOS PARÁMETROS Y VERIFICAR SI COINCIDEN CON LOS TRATAMIENTOS PARA EL GRUPO DE INTERÉS RESPECTIVO EN SU PROPIA DECLARACIÓN. SI EN DESARROLLO DEL CONTRATO SE REQUIERE REALIZAR UN TRATAMIENTO ADICIONAL POR PARTE DE ECOPETROL, EL CONTRATISTA SE OBLIGA A PRESTARLE SU COLABORACIÓN PARA OBTENER DE SUS TRABAJADORES Y CONTRATISTAS LA AUTORIZACIÓN PARA ELLO. CLÁUSULA - TRANSMISIÓN DE DATOS PERSONALES POR PARTE DE ECOPETROL COMO RESPONSABLE AL CONTRATISTA ENCARGADO. CUANDO EL CONTRATISTA, POR CUENTA DE ECOPETROL, REALICE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES NO PÚBLICOS Y/O EL MANEJO DE BASES DE DATOS DE LOS QUE ECOPETROL SEA CONSIDERADO RESPONSABLE, SE OBLIGA ADEMÁS DE LO CONSIGNADO EN LAS NORMAS DE CARÁCTER GENERAL A: A) SI REALIZA CAPTURA DE DATOS PERSONALES NO PÚBLICOS: OBTENER AUTORIZACIÓN ESCRITA, PREVIA, EXPRESA E INFORMADA DEL TITULAR (PERSONA NATURAL) O DE SUS APODERADOS O TUTORES, Y ENTREGARLA A ECOPETROL CUANDO LA SOLICITE O EN TODO CASO AL SUSCRIBIR EL ACTA DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO O DENTRO DE LOS 30 DÍAS SIGUIENTES A LA EXPIRACIÓN DEL TÉRMINO DE EJECUCIÓN, LO QUE PRIMERO OCURRA. B) EMPLEAR LOS DATOS PERSONALES A LOS QUE TENGA ACCESO EXCLUSIVAMENTE PARA LOS FINES DEL PRESENTE CONTRATO, CONSERVANDO Y TRATANDO LA INFORMACIÓN DE CONFORMIDAD CON LA DECLARACIÓN DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL EN ECOPETROL, SALVAGUARDANDO LAS BASES DE DATOS QUE LOS CONTENGAN. C) COLABORAR CON ECOPETROL PARA ASEGURAR AL TITULAR QUE EN TODO MOMENTO PUEDE EJERCER SUS DERECHOS A CONSULTAR, RECTIFICAR O SUPRIMIR SUS DATOS PERSONALES. D) CUMPLIR TODAS LAS INDICACIONES QUE LE IMPARTA ECOPETROL RESPECTO DE LOS DATOS PERSONALES BAJO SU ENCARGO. E) RESPONDER DIRECTAMENTE SOBRE TODOS LOS DATOS PERSONALES QUE SE TRATEN EN LOS EQUIPOS QUE SEAN DE SU PROPIEDAD O DE SUS DELEGADOS O REPRESENTANTES. F) MANEJAR LOS DATOS Y LAS BASES CONFIDENCIALMENTE, MANTENIENDO BAJO RESERVA LOS DATOS PERSONALES NO PÚBLICOS. G) CUMPLIR CON LAS OBLIGACIONES QUE COMO ENCARGADO DERIVAN DE LA LEY 1581 DE 2012 Y LAS NORMAS QUE LA DESARROLLEN. H) RESTITUIR A ECOPETROL TODO DATO PERSONAL Y BASE DE DATOS QUE ÉSTA LE HAYA ENTREGADO (EN MEDIOS FÍSICOS Y/O ELECTRÓNICOS) Y ELIMINARLO COMPLETAMENTE APLICANDO TÉCNICAS DE BORRADO SEGURO Y CERTIFICAR LA EJECUCIÓN DE DICHA ACTIVIDAD. CLÁUSULA - TRANSMISIÓN DE DATOS PERSONALES A ECOPETROL. CUANDO ECOPETROL, POR CUENTA DEL CONTRATANTE, REALICE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES NO PÚBLICOS Y/O EL MANEJO DE BASES DE DATOS DE LOS QUE EL CONTRATANTE SEA CONSIDERADO RESPONSABLE, SE OBLIGA ADEMÁS DE LO CONSIGNADO EN LAS NORMAS DE CARÁCTER GENERAL A: A) SI REALIZA CAPTURA DE DATOS PERSONALES NO PÚBLICOS: OBTENER AUTORIZACIÓN ESCRITA, PREVIA, EXPRESA E INFORMADA DEL TITULAR (PERSONA NATURAL) O DE SUS APODERADOS O TUTORES, Y ENTREGARLA AL CONTRATANTE CUANDO LA SOLICITE O EN TODO CASO AL SUSCRIBIR EL ACTA DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO. B) EMPLEAR LOS DATOS PERSONALES A QUE TENGA ACCESO EXCLUSIVAMENTE PARA LOS FINES DEL PRESENTE CONTRATO, CONSERVANDO Y TRATANDO LA INFORMACIÓN DE CONFORMIDAD CON LA DECLARACIÓN DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN DEL CONTRATANTE SALVAGUARDANDO LAS BASES DE DATOS QUE LOS CONTENGAN. C) COLABORAR CON EL CONTRATANTE PARA ASEGURAR AL TITULAR QUE EN TODO MOMENTO PUEDE EJERCER SUS DERECHOS A CONSULTAR, RECTIFICAR O SUPRIMIR SUS DATOS PERSONALES. D) CUMPLIR TODAS LAS INDICACIONES QUE LE IMPARTA EL CONTRATANTE RESPECTO DE LOS DATOS PERSONALES BAJO SU ENCARGO. ORDEN DE DESPACHO / PURCHASE ORDER 9083177Página 8 / 11 E) RESPONDER DIRECTAMENTE SOBRE TODOS LOS DATOS PERSONALES QUE SE TRATEN EN LOS EQUIPOS QUE SEAN DE SU PROPIEDAD O DE SUS DELEGADOS O REPRESENTANTES. F) MANEJAR LOS DATOS Y LAS BASES CONFIDENCIALMENTE, MANTENIENDO BAJO RESERVA LOS DATOS PERSONALES NO PÚBLICOS. G) RESTITUIR AL CONTRATANTE TODO DATO PERSONAL Y BASE DE DATOS QUE ÉSTA LE HAYA ENTREGADO (EN MEDIOS FÍSICOS Y/O ELECTRÓNICOS) Y ELIMINARLO COMPLETAMENTE APLICANDO TÉCNICAS DE BORRADO SEGURO Y CERTIFICAR LA EJECUCIÓN DE DICHA ACTIVIDAD. ***** CLÁUSULA - AVISOS, CONTACTOS Y EXPEDICIÓN EL NÚMERO DE ORDEN DE COMPRA DE ECOPETROL DEBE ESTAR CLARAMENTE IDENTIFICADO EN TODOS LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS O ASOCIADOS CON ESTA ORDEN DE COMPRA. EL INTERLOCUTOR PARA LA EJECUCIÓN DE ESTA ORDEN DE COMPRA ES EL GESTOR DE SEGUIMIENTO, POR LO TANTO TODA LA INFORMACIÓN DE ESTA ETAPA DEBERÁ SER REMITIDA A SU CORREO [email protected] EL PROVEEDOR DEBE ASEGURARSE DE INCLUIR ESTE CORREO EN TODAS LAS COMUNICACIONES SOBRE LOS DESPACHOS, QUE SE CRUCEN CON LOS GESTORES DE MATERIALES INDICADOS EN LA ORDEN DE COMPRA. PARA PROGRAMAR EL DESPACHO, EL PROVEEDOR DEBE CONSIDERAR LOS PROTOCOLOS DE INGRESO APLICABLES AL LUGAR DE ENTREGA INDICADO EN ESTA ORDEN DE COMPRA, QUE PODRÁ ACLARAR CON EL GESTOR DE SEGUIMIENTO. UNA VEZ REALIZADA LA ENTREGA DEL MATERIAL, DEBE INFORMARLO AL GESTOR DE SEGUIMIENTO ANEXANDO LA RESPECTIVA EVIDENCIA. UNA VEZ ECOPETROL REALICE EL INGRESO DE MERCANCÍA AL SISTEMA, EL PROVEEDOR RECIBIRÁ LA NOTIFICACIÓN PARA PODER PRESENTAR LA FACTURA. LA FACTURACIÓN DEBERÁ REALIZARSE EN EL PLAZO Y CONDICIONES INDICADAS EN LA ORDEN DE COMPRA Y LA FACTURA DEBERÁ INDICAR EL NÚMERO DE LA ORDEN DE COMPRA E ÍTEMS CORRESPONDIENTES PARA ASEGURAR SU CONTABILIZACIÓN FLETE / FREIGHT CODE: SITIO DE ENTREGA/ DELIVERY: N/A N/A PO- CONDICIONES DE ENTREGA CLÁUSULA # TÉRMINOS Y CONDICIONES REFERENTES A LA ENTREGA PARA LOS EFECTOS DE LA ENTREGA DE LOS BIENES, EL PROVEEDOR DEBERÁ TENER EN CUENTA: a) EL SITIO DE ENTREGA SERÁ DE ACUERDO AL CENTRO INDICADO EN LA ORDEN DE DESPACHO: ITEM CHICHIMENE (1087) Estacion Chichimene, Municipio de San Isidro de Chichimene, por la via de la vereda la Esmeralda, Ingresando por la Base Militar hacia el Cluster 48 Wilson Mora [email protected] [email protected] 3219410753 b) LA PERSONA DE CONTACTO PARA LA ENTREGA DE LOS BIENES SERÁ: FAVOR CONFIRMAR EL RECIBO DE LA ORDEN DE COMPRA A LAURA VILLADA E-MAIL: [email protected] DENTRO DE LOS TRES (3) DÍAS HÁBILES SIGUIENTES AL RECIBO DE LA PRESENTE. c) LAS FECHAS MÁXIMAS DE ENTREGA ESTABLECIDAS SERÁN LAS INDICADAS EN LA PRESENTE ORDEN DE COMPRA. ECOPETROL, PREVIO ACUERDO CON EL PROVEEDOR, PODRÁ SOLICITAR EL ADELANTO O EL RETARDO DE UNA ENTREGA ESPECÍFICA, DEL PROGRAMA DE ENTREGAS O DESPACHOS PARCIALES. d) LA ENTREGA SOLO SE PERFECCIONA SI LOS BIENES: (I) SON COMERCIALIZABLES Y LIBRES DE DEFECTOS EN LA FABRICACIÓN, MATERIALES, MANO DE OBRA Y DISEÑO; (II) FUNCIONAN CORRECTAMENTE BAJO EL USO PREVISTO, ORDINARIO Y APROPIADO; (III) CUMPLEN CON LAS ESPECIFICACIONES DE ECOPETROL; Y (IV) CUMPLEN CON LAS NORMAS DE INGENIERÍA, DISEÑO, FABRICACIÓN, MATERIALES, ELÉCTRICOS, CONTRA INCENDIO O DE SEGURIDAD, APLICABLES AL BIEN. PARÁGRAFO PRIMERO: REQUERIMIENTOS DE ENTREGA: EL PROVEEDOR DEBERÁ GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES DE ENTREGA REFERENCIADAS EN EL ANEXO PROTOCOLO DE INGRESO Y ENTREGA DE MERCANCÍAS DE ÓRDENES DE COMPRA A BODEGA, LAS CUALES SON DE CARÁCTER OBLIGATORIO PARA EL RECIBO DE LA MERCANCÍA EN LAS ÁREAS DE ALMACENAMIENTO DE ECOPETROL. EN EL CASO DE MATERIALES CON ORIGEN PRIMARIO INTERNACIONAL, EL PROVEEDOR DEBERÁ GARANTIZAR LA ENTREGA A ECOPETROL DE LA DECLARACIÓN DE IMPORTACIÓN DE LOS MISMOS. EN EL CASO DE MATERIALES QUE ASÍ LO REQUIERAN, EL PROVEEDOR DEBERÁ SUMINISTRAR LOS CERTIFICADOS DE FABRICACIÓN, CALIDAD, PRUEBAS, Y/O INSPECCIONES CORRESPONDIENTES. EL INCUMPLIMIENTO DE LO ANTERIOR PODRÁ DAR LUGAR A LA AFECTACIÓN DE LA EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO Y A LA APLICACIÓN DE LA MULTA PACTADA EN LA PRESENTE ORDEN DE COMPRA SI ECOPETROL ASÍ LO ESTIMA NECESARIO. PARÁGRAFO SEGUNDO: REQUERIMIENTO DE DOCUMENTACIÓN SOPORTE MATERIALES IMPORTADOS ORDEN DE DESPACHO / PURCHASE ORDER 9083177Página 9 / 11 CONSIDERANDO QUE DE ACUERDO AL ARTÍCULO 594 DEL DECRETO 1165 DE 2019 DONDE ESTABLECE LA OBLIGACIÓN DE PRESENTAR LA DECLARACIÓN ADUANERA O DOCUMENTO QUE HAGA SUS VECES, POR LO TANTO, EL PROVEEDOR PARA LAS ÓRDENES DE COMPRA NACIONALES CUYO ORIGEN ES INTERNACIONAL, EN EL MOMENTO DE HACER LA ENTREGA DE LOS MATERIALES EN LAS DIFERENTES ÁREAS DE ALMACENAMIENTO DE ECOPETROL DEBERÁ ANEXAR COMO MÍNIMO LA DECLARACIÓN DE IMPORTACIÓN CORRESPONDIENTE A LOS MATERIALES ENTREGADOS. CLÁUSULA # INSPECCIÓN LOS BIENES PUEDEN SER OBJETO DE INSPECCIÓN POR PARTE DE ECOPETROL O SUS REPRESENTANTES, EN LAS INSTALACIONES DEL PROVEEDOR, FÁBRICA DE SUS PROVEEDORES, ALIADO O REPRESENTADOS, SEGÚN CORRESPONDA Y DE ACUERDO AL NIVEL DE INSPECCIÓN APLICABLE, QUIEN DEBE PERMITIR Y FACILITAR EL DESARROLLO DE ESTA ACTIVIDAD. EN EL CASO DE QUE LOS BIENES RECIBIDOS NO CUMPLAN CON LAS ESPECIFICACIONES REQUERIDAS, ASÍ SE INFORMARÁ AL PROVEEDOR, PARA QUE ADOPTE LAS MEDIDAS CORRECTIVAS CORRESPONDIENTES. LA INSPECCIÓN DE BIENES POR PARTE DE ECOPETROL NO ES OBLIGATORIA, NI SIGNIFICA QUE EL PROVEEDOR ESTÉ EXENTO DE SU RESPONSABILIDAD DE ENTREGAR LOS BIENES DE ACUERDO CON LOS REQUISITOS Y OPORTUNIDAD CONTENIDOS EN LA PRESENTE ORDEN. EL PROVEEDOR NO DEBERÁ DESPACHAR LOS MATERIALES SIN CONTAR CON SU RESPECTIVA NOTA DE LIBERACIÓN Y O VALIDACIÓN POR PARTE DEL FUNCIONARIO DE SEGUIMIENTO. EN CASO DE QUE EL PROVEEDOR NO CUENTE CON DICHA NOTA LOS MATERIALES NO SERÁN RECIBIDOS NI PAGADOS POR PARTE DE ECOPETROL. CLÁUSULA - DOCUMENTOS DE LA ORDEN DE COMPRA HACEN PARTE INTEGRANTE DE LA PRESENTE ORDEN DE COMPRA Y SE TENDRÁN EN CUENTA PARA SU INTERPRETACIÓN, LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS, EN EL ORDEN DE PRECEDENCIA QUE SE INDICA A CONTINUACIÓN: 1. LA PRESENTE ORDEN DE COMPRA. 2. LOS DOCUMENTOS DEL MÉTODO DE ELECCIÓN (DME), DENTRO DE LOS CUALES SE ENCUENTRA LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. 3. LA OFERTA PRESENTADA POR EL PROVEEDOR. PARAGRAFO PRIMERO PARA PROVEEDORES INTERNACIONALES Ó PROVEEDORES NACIONALES CON ENTREGA EN EL EXTERIOR DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA EL PROVEEDOR DEBERÁ DILIGENCIAR EL ANEXO GAB-F-301 CON CADA DESPACHO DE BIENES Y DEBERÁ REMITIRLO DEBIDAMENTE FIRMADO AL FUNCIONARIO DE SEGUIMIENTO DE ÓRDENES DE COMPRA INTERNACIONAL QUE TENGA DESIGNADO EN LA PRESENTE ORDEN DE COMPRA. PARAGRAFO SEGUNDO PARA ENTREGAS NACIONALES EL PROVEEDOR DEBERÁ TENER EN CUENTA EL ANEXO PROTOCOLO DE INGRESO Y ENTREGA DE MERCANCÍAS DE ÓRDENES DE COMPRA A BODEGA. PARAGRAFO TECERO PARA ENTREGAS FUERA DE BODEGA EL PROVEEDOR DEBERÁ ENVIAR AL FUNCIONARIO DE SEGUIMIENTO LA REMISIÓN FIRMADA POR PARTE DE ECOPETROL EN DONDE CONSTE EL RECIBO DE LOS BIENES. CLÁUSULA # IMPUESTOS TODOS LOS TRIBUTOS DEL ORDEN NACIONAL Y TERRITORIAL QUE SE CAUSEN POR RAZÓN DE LA SUSCRIPCIÓN, DESARROLLO O EJECUCIÓN DE LA PRESENTE ORDEN DE COMPRA TALES COMO ICA, IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS, CONTRIBUCIONES, TASAS, ENTRE OTROS, CON EXCEPCIÓN DE LOS QUE ESTRICTAMENTE CORRESPONDAN A ECOPETROL, SON DE CARGO EXCLUSIVO DEL PROVEEDOR. EN MATERIA DE LOS TRIBUTOS QUE SE GENEREN, ECOPETROL EFECTUARÁ A LAS CUENTAS O FACTURAS EXPEDIDAS POR EL PROVEEDOR LAS RETENCIONES QUE ESTABLEZCA LA LEY. EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO # IVA # ESTARÁ A CARGO DE ECOPETROL POR LOS HECHOS GRAVABLES QUE LO GENEREN Y SE LIQUIDARÁ Y PAGARÁ SOBRE LA BASE GRAVABLE, LA CUANTÍA Y LAS TARIFAS ESTABLECIDAS POR LA LEY. ECOPETROL SOLO PAGARÁ EL VALOR DE LA ORDEN DE COMPRA, INCLUYENDO LOS TRIBUTOS A LOS QUE SE REFIERE ESTA CLÁUSULA. EN CONSECUENCIA, ECOPETROL NO RECONOCERÁ VALORES ADICIONALES A LOS QUE YA FUERON PACTADOS, QUE SURJAN COMO RESULTADO DE TRIBUTOS NUEVOS O ADICIONALES CREADOS O MODIFICADOS MEDIANTE NORMAS, REFORMAS TRIBUTARIAS O INTERPRETACIONES JUDICIALES QUE ENTREN EN VIGENCIA CON POSTERIORIDAD A LA FECHA DE EMISIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA. FORMADE PAGO / PAYMENT TERMS: Pago a 30 dias Vencimiento oficial para CxP COP MONEDA/ CURRENCY: USD Dólar americano SOLICITANTE / REQUISITIONER: ZZ- OTROS TEXTOS DE CABECERA PO OTROS TEXTOS CABECERA ORDEN DE DESPACHO / PURCHASE ORDER 9083177Página 10 / 11 CLAUSULA # MULTAS EL PROVEEDOR ACEPTA Y AUTORIZA QUE EN CASO DE NO ENTREGAR LOS SUMINISTROS EN LOS PLAZOS Y/O CONDICIONES PACTADOS EN LA PRESENTE ORDEN DE COMPRA, ECOPETROL ADELANTE LAS ACCIONES PERTINENTES PARA EL COBRO Y RECONOCIMIENTO EFECTIVO DEL VALOR EQUIVALENTE AL UNO PORCIENTO (1%) DEL ÍTEM RESPECTO DEL CUAL SE PRESENTA DICHO INCUMPLIMIENTO, POR CADA DÍA DE RETRASO EN LA ENTREGA, HASTA UN MÁXIMO DE QUINCE(15) DÍAS, LO CUAL INCLUYE, SIN LIMITARSE A ELLO, LA DEDUCCIÓN DE LOS SALDOS A FAVOR DEL PROVEEDOR O DE CUALQUIER SUMA QUE LE FUERE ADEUDADA POR ECOPETROL. LA OBLIGACIÓN DE PAGO AQUÍ ESTABLECIDA A CARGO DEL PROVEEDOR PROCEDE EN LOS CASOS DE FALTA DE CUMPLIMIENTO TOTAL O PARCIAL DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES PACTADAS, EN LOS EVENTOS DE ENTREGA DE BIENES NO AJUSTADOS A LOS REQUERIMIENTOS O ESPECIFICACIONES ESTABLECIDOS EN LA OFERTA DEL PROVEEDOR Y EN LA PRESENTE ORDEN DE COMPRA O EN LOS DOCUMENTOS QUE LA INTEGRAN; O SE REALICE O EJECUTEN DE MANERA DIFERENTE A LA CONTRATADA O POR FUERA DE LOS PLAZOS O TÉRMINOS PREVISTOS EN LA OFERTA DEL PROVEEDOR, O EN LA ORDEN DE COMPRA O EN LA LEY, SEGÚN SEA EL CASO. PARA LOS EFECTOS DE LA PRESENTE CLÁUSULA SE SURTIRÁ EL SIGUIENTE PROCEDIMIENTO: i. EL FUNCIONARIO AUTORIZADO COMUNICARÁ POR ESCRITO AL PROVEEDOR DE LA FALTA DE CUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACIÓN CONTRACTUAL, PRECISANDO SU CONTENIDO Y ALCANCE. ii. RECIBIDA LA COMUNICACIÓN, EL PROVEEDOR CONTARÁ CON CINCO (5) DÍAS HÁBILES PARA DAR SUS EXPLICACIONES. iii. EL FUNCIONARIO AUTORIZADO DE LA ORDEN DE COMPRA ANALIZARÁ LAS EXPLICACIONES SUMINISTRADAS POR EL PROVEEDOR, Y, DE RESULTAR ACEPTABLES, SE LO HARÁ SABER A ÉSTE; EN CASO CONTRARIO LE COMUNICARÁ QUE SE PROCEDERÁ A LA DEDUCCIÓN PREVISTA EN ÉSTA CLÁUSULA (IGUAL COMUNICACIÓN SE DARÁ EN CASO DE QUE EL PROVEEDOR NO INDIQUE RAZÓN ALGUNA). PARÁGRAFO PRIMERO: SI NO EXISTEN SALDOS A FAVOR DEL PROVEEDOR PARA DEDUCIR LAS SUMAS QUE RESULTEN DE LA APLICACIÓN DE ESTA CLÁUSULA, LAS MISMAS SE HARÁN EFECTIVAS CON CARGO AL AMPARO DE CUMPLIMIENTO DE LA GARANTÍA RESPECTIVA. SI NI LO UNO NI LO OTRO FUERE POSIBLE, ECOPETROL EN DESARROLLO DEL PRINCIPIO DE LA AUTONOMÍA DE LA VOLUNTAD PRIVADA, ESTARÁ FACULTADA PARA COBRAR POR VÍA EJECUTIVA SU VALOR, PARA LO CUAL LA ORDEN DE COMPRA JUNTO CON LAS COMUNICACIONES A TRAVÉS DE LAS CUALES SE AGOTA EL PROCEDIMIENTO PREVISTO EN ESTA CLÁUSULA, PRESTARÁN MÉRITO DE TÍTULO EJECUTIVO RENUNCIANDO EL PROVEEDOR AL PREVIO AVISO Y/O LA RECONVENCIÓN JUDICIAL PREVIA PARA CONSTITUIRLO EN MORA. POR EL HECHO DE HACER EFECTIVA LA DEDUCCIÓN NO SE ENTENDERÁN EXTINGUIDAS LAS OBLIGACIONES EMANADAS DE LA ORDEN DE COMPRA, NI SE EXIMIRÁ AL PROVEEDOR DE LA INDEMNIZACIÓN DE LOS PERJUICIOS CORRESPONDIENTES. PARÁGRAFO SEGUNDO: SI DURANTE EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO EN ESTA CLÁUSULA EL PROVEEDOR SE PONE EN SITUACIÓN DE CUMPLIMIENTO, ECOPETROL NO LLEVARÁ A CABO LA DEDUCCIÓN. CLÁUSULA PENAL SI SE EJERCE LA TERMINACIÓN ANTICIPADA DE LA ORDEN DE COMPRA O SE CONFIGURE UNA FALTA DE CUMPLIMIENTO DEFINITIVO DE LA ORDEN DE COMPRA POR PARTE DEL PROVEEDOR, ÉSTE CONVIENE EN PAGAR A ECOPETROL, A TÍTULO DE PENA, UNA SUMA EQUIVALENTE AL DIEZ POR CIENTO (10%) DEL VALOR DE LA ORDEN DE COMPRA O UN VALOR DE COMPRA. DICHA SUMA SE IMPUTARÁ AL MONTO DE LOS PERJUICIOS QUE SUFRA ECOPETROL, Y SU VALOR SE PODRÁ TOMAR DIRECTAMENTE DEL SALDO A FAVOR DEL PROVEEDOR, SI LO HUBIERE, O DE LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO CONSTITUIDA, PARA LO CUAL EL PROVEEDOR PRESTA SU AUTORIZACIÓN Y SE ENTIENDE CONFERIDA DESDE LA EMISIÓN DE LA PRESENTE ORDEN DE COMPRA. SI ESTO NO FUERE POSIBLE, LA CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA SE COBRARÁ POR VÍA EJECUTIVA, PARA LO CUAL LA ORDEN DE COMPRA PRESTARÁ EL MÉRITO DE TÍTULO EJECUTIVO RENUNCIANDO EL PROVEEDOR AL PREVIO AVISO Y/O LA RECONVENCIÓN JUDICIAL PREVIA PARA CONSTITUIRLO EN MORA. LA CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA NO EXCLUYE LA INDEMNIZACIÓN DE PERJUICIOS A CARGO DEL PROVEEDOR, SI EL MONTO DE ÉSTOS FUERE SUPERIOR, AL VALOR DE LA CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA AQUÍ PACTADA. REN ITEMCANTIDAD QUANTITYUNIDAD U.O.P.DESCRIPCION DESCRIPTIONVALOR UNIT. UNIT VALUEVALOR TOTAL TOTAL VALUEFEC ENTREGA DUE DATE PF: PF: 1 6 Unidad COD./ CODE: 71004466827 DESCRIPCIÓN DE SERVICIOS COCK, DRAIN DRAIN VALVE INGERSOL RAND,AIR COMPRESSOR, MODEL:UP-6-15C 125, TYPE:SCREW CAPACITY: 55 SCFM, HP: 15, VOLTS: 480 AC, HZ: 60 SERAIL NUMBER: UP4187U06244291,75 1.750,50 04/07/2023 FabricanteIR-COMPNo. Parte:54579248 Dirección de entrega: PR CHICHIMENE Via Villavicencio Acacias Guamal Castilla la Nueva Guamal Castilla la Nueva 1087 G001 Valor Bruto Total. 1.750,50 ORDEN DE DESPACHO / PURCHASE ORDER 9083177Página 11 / 11 REN ITEMCANTIDAD QUANTITYUNIDAD U.O.P.DESCRIPCION DESCRIPTIONVALOR UNIT. UNIT VALUEVALOR TOTAL TOTAL VALUEFEC ENTREGA DUE DATE "Contrato / Item": 00177 00177 Descuento absoluto % descto.sobre neto. Valor de las condiciones que aplican para todas las posiciones NOTA: LOS VALORES REGISTRADOS PARA CADA RENGLON NO INCLUYEN EL IVA. ESTE DEBE SER LIQUIDADO POR EL PROVEEDOR EN SUFACTURA. EN CADA CASO DE EXISTIR IVA DIFERENTE POR RENGLON, ESTE DEBE INDICARSE SUMARIZANDO POR SEPARADO PARA CADA GRUPODE RENGLONES. VALOR TOTAL / TOTAL VALUE 1.750,50 Autorizado por / Authorised by Comprador / Purc. Off Fecha / Date <<>> Ecopetrol S.A. 04/05/2023

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1 ANEXO AL ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD MATRÍZ DE RIESGOS N Clase Fuente Etapa Tipo Descripción Consecuencia de la ocurrencia del evento Probabilidad Impacto Valoración Categoría ¿A quién se le asigna? Tratamiento/Control a ser implementado Impacto después del tratamiento ¿Afecta la ejecución del contrato? Responsable por implementar el tratamiento Fecha estimada en que se inicia el tratamiento Fecha estimada en que se completa el tratamiento Monitoreo y revisión Probabilidad Impacto Valoración Categoría ¿Cómo se realiza el monitoreo? Periodicidad [Numerar consecutivamente empezando en 1] [General/Específico] [Interno/Externo] [Planeación/Selección/Contratación/Ejecución] [Económico/ Social o político/ Operacional/ Financiero/ Regulatorio/ De la naturaleza/ Ambiental/ Tecnológico] [Describir el Riesgo] [Describir la consecuencia de la ocurrencia del evento] [1/2/3/4/5] [1/2/3/4/5] [2/3/4/5/6/7/8/9/10] [Bajo/Medio/Alto/Extremo] [Entidad Estatal/Contratista] [Describir el tratamiento o control a ser implementado] [1/2/3/4/5] [1/2/3/4/5] [2/3/4/5/6/7/8/9/10] [Bajo/Medio/Alto/Extremo] [Sí/No] [Entidad Estatal/Contratista] [Incluir fecha o evento con el cual se inicia el tratamiento] [Incluir fecha o evento con el cual se inicia el tratamiento] [Definir la forma de realizar el monitoreo] [Definir la periodicidad del monitoreo] 1 General Externo Ejecución Social -Político Protestas sociales de personas al margen de la ley Afectación en la ejecución del contrato por imposibilidad de ingreso al sitio de trabajo 2 2 4 Bajo Entidad Estatal En caso de suspenderse el servicio directamente relacionado con la ejecución del contrato se suspenderá el contrato mientras dure la suspensión del servicio público 1 1 2 Bajo No Entidad Estatal Fecha de inicio de suspensión del servicio público Fecha en que finaliza la suspensión del servicio público Verificar elaboración de actas de suspensión y reinicio del contrato Eventualmente, en caso de presentarse el suceso 2 ANEXO AL ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD MATRÍZ DE RIESGOS N Clase Fuente Etapa Tipo Descripción Consecuencia de la ocurrencia del evento Probabilidad Impacto Valoración Categoría ¿A quién se le asigna? Tratamiento/Control a ser implementado Impacto después del tratamiento ¿Afecta la ejecución del contrato? Responsable por implementar el tratamiento Fecha estimada en que se inicia el tratamiento Fecha estimada en que se completa el tratamiento Monitoreo y revisión Probabilidad Impacto Valoración Categoría ¿Cómo se realiza el monitoreo? Periodicidad 2 General Externo Ejecución REgulatorio Modificació n de las normas tributarias en el país Se afecta el valor convenido en el contrato 1 1 2 Bajo Entidad Estatal Establecer el valor del contrato incluyendo todos los costos directos e indirectos 1 1 2 Bajo No Entidad Estatal Ya implementada Ya implementa da Verificación del funcionamiento de la herramienta Bimensual 3 General Interno Ejecución Financiero La Entidad no logre adelantar las gestiones necesarias para contar con el recurso financiero necesario para atender los compromiso s Falta de pago oportuno y generación de intereses moratorios 1 1 2 Bajo Entidad Estatal Trámite de la cuenta a tiempo 1 1 2 Bajo No Entidad Estatal Trámite de la cuenta inmediatamente se culmine el objeto Pago de la cuenta A la fecha de culminación del objeto, se verifica que se hayan elaborado los docu mentos necesarios para ello Una vez culmine el contrato 3 ANEXO AL ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD MATRÍZ DE RIESGOS N Clase Fuente Etapa Tipo Descripción Consecuencia de la ocurrencia del evento Probabilidad Impacto Valoración Categoría ¿A quién se le asigna? Tratamiento/Control a ser implementado Impacto después del tratamiento ¿Afecta la ejecución del contrato? Responsable por implementar el tratamiento Fecha estimada en que se inicia el tratamiento Fecha estimada en que se completa el tratamiento Monitoreo y revisión Probabilidad Impacto Valoración Categoría ¿Cómo se realiza el monitoreo? Periodicidad 4 General Externo Ejecución De la naturaleza Por efectos de movimiento s tectónicos se impide la continuació n de las actividades No prestación del servicio 1 2 3 Bajo Entidad Estatal Suspensión del contrato 1 1 2 Bajo No Entidad Estatal Fecha de inicio de suspensión del servicio público Fecha en que finaliza la suspensión del servicio público Verificar elaboración de actas de suspensión y reinicio del contrato Even tualmente, en caso de presentarse el suceso 4 ANEXO AL ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD MATRÍZ DE RIESGOS N Clase Fuente Etapa Tipo Descripción Consecuencia de la ocurrencia del evento Probabilidad Impacto Valoración Categoría ¿A quién se le asigna? Tratamiento/Control a ser implementado Impacto después del tratamiento ¿Afecta la ejecución del contrato? Responsable por implementar el tratamiento Fecha estimada en que se inicia el tratamiento Fecha estimada en que se completa el tratamiento Monitoreo y revisión Probabilidad Impacto Valoración Categoría ¿Cómo se realiza el monitoreo? Periodicidad 5 Específico Externo Ejecución Tecnológico Fallas en los sistemas de comunicaci ón y de datos Intermitencia o no prestación del servicio 1 1 2 Bajo Contratista Suspensión del contrato 1 1 2 Bajo Si Contratista y Entidad Estatal Fecha de inicio de suspensión del servicio público Fecha en que finaliza la suspensión del servicio público Verificar elaboración de actas de suspensión y reinicio del contrato Eventualmente, en caso de presentarse el suceso

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CERTIFICADO DE AFILIACIÓN AL PBS DE EPS SURA EPS Y MEDICINA PREPAGADA SURAMERICANA S.A en desarrollo de su programa especial para la garantía del Plan de Beneficios en Salud denominado EPS SURA CERTIFICA Que MARIA ADELAIDA PINO VALENCIA identificado(a) con CÉDULA DE CIUDADANÍA número 43259499 está registrado(a) en el PBS EPS SURA con la siguiente información: DIRECCIÓN DE AFILIACIONES ESTE DOCUMENTO NO ES VÁLIDO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO, NI PARA TRASLADOS TIPO Y NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN CC 43259499 NOMBRES Y APELLIDOS MARIA ADELAIDA PINO VALENCIA TIPO DE AFILIADO SEGUNDO COTIZANTE PARENTESCO CONYUGE ESTADO DE AFILIACIÓN TIENE DERECHO A COBERTURA INTEGRAL CAUSA ESTADO DE LA AFILIACIÓN COBERTURA INTEGRAL FECHA DE INGRESO A EPS SURA 21/01/2020 FECHA RETIRO EPS SURA ACTIVO(A) SEMANAS COTIZADAS EN EPS SURA 830 SEMANAS COTIZADAS ÚLTIMO AÑO 39 Fecha de generación: 24/06/2022

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Formato FORMATO EVALUACIÓN DE EXPERIENCIA Código: F-GC-007 Versión: 6.0 Fecha: 30/11 /2021 Página 1 de 2 EVALUACIÓN DE EXPERIENCIA El suscrito Director de Vigilancia y Registro Público de Carrera Administrativa HACE CONSTAR QUE: Nombre completo del posible contratista: HELENE CLARETH GONZALEZ OVIEDO Documento de identificación No: 1102870191 Nivel de Educación o formación : Especialista Título obtenido: Abogada Especialista en Gestión pública. Fecha de grado: 25 marzo de 2022 Objeto del contrato Prestar los servicios profesionales para apoyar jurídicamente a la Dirección de Vigilancia de la CNSC, en el trámite de las diferentes actuaciones administrativas, quejas y peticiones, en asuntos de vigilancia de competencia de la CNSC Perfil requerido Título Profesional Experiencia requerida Un (1) año de experiencia profesional Dos (2) años de experiencia profesional relacionada 1. Que, está legalmente habilitado para desarrollar las actividades objeto de la presente contratación. 2. Que, de acuerdo con el análisis y evaluación del perfil de HELENE CLARETH GONZALEZ OVIEDO , certifico que cumple a cabalidad con los requisitos exigidos en los estudios previos y que, con las siguientes certificaciones, acreditó la experiencia para desarrollar las actividades objeto de la presente contratación. Formato FORMATO EVALUACIÓN DE EXPERIENCIA Código: F-GC-007 Versión: 6.0 Fecha: 30/11 /2021 Página 2 de 2 ENTIDAD O EMPRESA OBJETO, CARGO, FUNCIONES U OBLIGACIONES FECHA INICIO Y FECHA FIN TIEMPO (Años, meses y días) TIPO DE EXPERIENCIA P R L Empresa Construcciones Piedrahita Auxiliar Jurídica - Dependiente. Del 03/01/2018 al 28/12/2018 11 meses y 26 días X Congreso de la Republica. (Cámara de Representantes) Asesora Jurídica. Del 03/11/2020 al 12/01/2022 1 año, 2 meses y 10 días. X Soluciones de Ingeniería y arquitectura JD SAS. Abogada de apoyo, gestión y defensa. Del 01/01/2020 al 02/11/2020 y 13/01/2022 30/06/2022 1año, 3 meses y 19 días X TOTAL EXPERIENCIA RELACIONADA O EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA Dos (2) años, cinco (5) meses y veintinueve (29) días. TOTAL, EXPERIENCIA LABORAL O PROFESIONAL 11 meses y 26 días Dos años (Por aplicación de equivalencia) TOTAL, EXPERIENCIA Cinco (5) años, cinco (5) meses y veinticinco (25) días El perfil contratista de categoría 3 Nivel D requiere título profesional ; y en cuanto a la experiencia se requiere de 1 año de experiencia profesional y 2 años de experiencia profesional relacionada , requisitos que queda n acreditado s tal como se observa del cuadro anterior. Para constancia se firma en Bogotá D.C. el tres (3) del mes de enero de 2023 Humberto Luis García Director de Vigilancia y Registro Público de Carrera Administrativa

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Alcaldía Municipal Ibagué NIT. 800113389-7 SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL COMUNITARIO DESPACHO MEMORANDO 2100 - n ti 1 7,2 7 4 Ibagué, PARA: 3 111/1i 11TVJRA NATALIA RAMIREZ ROZO Jefe oficina de Contratación DE: Secretaría Desarrollo Social Comunitario ASUNTO: CREACIÓN DE USUARIOS DE LOS EQUIPOS QUE ADMINISTRARAN EL PROCESO EN LA PLATAFORMA SECOP II — ANGELA MARÍA FORERO SILVESTRE En atención a que la oficina de contratación tiene a su cargo la Administración de la plataforma SECOP II, solicito la creación de los perfiles del equipo que desarrollara la siguiente modalidad a contratar: SDSC-DI-AG80-CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO / A LA GESTIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO DENOMINADO "FORTALECIMIENTO DE / LOS JÓVENES QUE VIBRAN POR LA VIDA EN EL MUNICIPIO DE 1BAGUÉ". En el PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES año 2023, se encuentra planificada y cargada en la plataforma SECOP II con el código y nombre así: CODIGOS UNSPSC: CÓDIGO DENOMINACION PLAZO VALOR 80111701 SERVICIOS DE CONTRATACION DE PERSONAL CINCO (05) MESES ::' ,- $8.175.000 / / Atendiendo los nuevos lineamientos en cuanto al desarrollo a los procesos contractuales en la plataforma SECOP II, a continuación, se detalla el listado del equipo de trabajo para el proceso ROLES DEL SECOP II: NOMBRES Y APELLIDOS CARGO ROL SECOP II CORREO ELECTRONICO CELULAR OSCAR ALBERTO HUERTAS MORENO Secretario de Desarrollo Social Comunitario Ordenador del gasto [email protected] 3005711493 JAVIER CORTES LASTRA Profesional Especializado Supervisor [email protected] 3142761199 LAURA SUSANA MURCIA OLAYA Profesional Universitario Jurídico [email protected] 3102222691 GISELLE ORTIZ CRUZ Contrasta Estructurador eiselleortizleualaomail,c,om 3024669872 Cordialmente, OSCAR ALB ' ER AS MORENO Ordenador del G. Decreto 1000 — 0026 de 11 de enero de 2023 Proyecto: Giselle Ortiz — Contratista - SOSCG.C.) 0 0 0 0 wwwibagué9ovco Oficina - c ,- RAD Fecha 0 3 MAY 2023 Hora (-"V1 Quien Rer-jbe Folios e

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Informe su e-mail en el buzón de correo [email protected] , para notificarle los pagos por este medio. Favor reportarnos oportunamente los cambios en su cuenta bancaria para evitar demoras en sus pagos. Fecha del pago (DD/MM/AAAA): 30.06.2023 Comprobante de pago No 7100501689 Señores: TECNIVILAB SAS Ciudad Asunto: Pago Nos permitimos informarles que en el transcurso del día, la Universidad de Antioquia, NIT 890980040-8 estará abonando sus pagos con el siguiente detalle. Esta transacción estará sujeta a verificación por parte de su entidad financiera. COMPROBANTE DE PAGO Nit del beneficiario: 9002470038 Nombre: TECNIVILAB SAS Valor del pago: 588.700,00 Fecha del pago: 30.06.2023 DOCUMENTOS CANCELADOS No Factura Concepto Vr Factura Vr IVA Ret. Fte Ret. Iva Ret. Ica Cont. Espec DescuentoDepos.Con.DescuentoAmort. Antic.Vr Pago FE-891 BIENES Y SERVICIOS 580.000 110.200 14.500 87.000 0 0 0 0 588.700 TOTAL 580.000 110.200 14.500 87.000 0 0 0 0 588.700 Pago efectuado mediante transferencia a la cuenta 35746292838 de BANCOLOMBIA S.A. que pertenece a TECNIVILAB SAS Firma y sello,

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TERMINOS DE REFERENCIA Y/O PRE - PLIEGO DE CONDICIONES INV 002-2023 “CONTRATAR CON UNA EMPRESA DE SERVICIOS TEMPORALES PARA EL ENVIO DE TRABAJADORES EN MISIÓN, CON EL FIN DE EJECUTAR LAS ACTIVIDADES DEL ÁREA ASISTENCIAL EN LA E.S.E RIO GRANDE DE LA MAGDALENA, DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LOS SERVICIOS HABILITADOS”. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO El valor de la contratación a realizar es la suma de DOS MIL DOSCIENTOS OCHENTA MILLONES NOVECIENTOS OCHENTA Y UN MIL DOSCIENTOS CUARENTA Y SEIS PESOS M/CTE ($2.280.981.246). PLAZO DEL CONTRATO: El plazo estipulado por la Entidad para la ejecución del contrato es de CINCO (5) MESES Y QUINCE (15) DÍAS CALENDARIO, contados a partir de la suscripción del acta de inicio. E.S.E RIO GRANDE DE LA MAGDALENA MAGANGUE, 8 DE MAYO DE 2023 1. INTRODUCCIÓN LA ENTIDAD pone a disposición de los interesados los términos de referencia y/o el pliego de condiciones para la selección del contratista encargado de ejecutar el contrato de objeto “CONTRATAR CON UNA EMPRESA DE SERVICIOS TEMPORALES PARA EL ENVIO DE TRABAJADORES EN MISIÓN, CON EL FIN DE EJECUTAR LAS ACTIVIDADES DEL ÁREA ASISTENCIAL EN LA E.S.E RIO GRANDE DE LA MAGDALENA, DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LOS SERVICIOS HABILITADOS”. El costo del contrato a celebrar se cargará a la respectiva certificación presupuestal. El proyecto de términos de referencia y/o pliego de condiciones y el pliego de condiciones definitivo, así como cualquiera de sus anexos está a disposición del público en general y en el portal de contratación SECOP II. Los interesados pueden presentar observaciones al presente documento en la oportunidad establecida para el efecto en el Cronograma del presente proceso de selección. La competencia para adelantar el proceso de selección y contratación se fundamenta en las siguientes disposiciones: a. Resolución No. 011 INT del 13 de octubre de 2017 POR MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL NUEVO MANUAL DE CONTRATACIÓN ESTATAL DE LA ESE RIO GRANDE DE LA MAGDALENA. b. Acuerdo No. 004 del 25 de abril de 2023 emitido por la H. Junta Directiva de la entidad, el cual autorizó al Gerente de la ESE RIO GRANDE DE LA MAGDALENA, para contratar procesos de mayor cuantía. La competencia para adelantar el proceso de selección y contratación se fundamenta en el Acuerdo de creación de la empresa social del estado, en el manual de contratación y en el Acuerdo No. 004 del 25 de abril de 2023 emitido por la H. Junta Directiva de la entidad, el cual autorizó al gerente de la ESE RIO GRANDE DE LA MAGDALENA, para contratar procesos de mayor cuantía. Observaciones: Los interesados deben enviar las observaciones al proceso de contratación por medio físico. La correspondencia en físico tiene la misma validez. La correspondencia física debe entregarse en la SEDE ADMINISTRATIVA, ubicada en el Barrio San Mateo ITC, carrera 38 No. 16 15, piso 2, Oficina Jurídica, en el horario de atención al público Horario de 8 a 12 a.m, y de 2 a 6 p.m. Dicha solicitud debe: A. Contener el número del proceso de contratación. B. Dirigirse a la SEDE ADMINISTRATIVA, ubicada en el Barrio San Mateo ITC, carrera 38 No. 16 15, piso 2, Oficina Jurídica. C. Enviarse dentro del plazo establecido en el cronograma del presente Proceso. D. Indicar los datos de contacto del remitente tales como el correo electrónico, la dirección y número telefónico. La entidad responderá las comunicaciones recibidas antes del cierre del proceso por medio de la plataforma del SECOP II. Después del cierre del proceso las respuestas de la entidad a las comunicaciones recibidas serán puestas en conocimiento del solicitante mediante comunicación dirigida en los datos del remitente. Las respuestas a las observaciones del pliego y al informe de evaluación se comunicarán a través de la plataforma del SECOP II. Documentos: Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los proponentes o por terceros para efectos del proceso de contratación, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser allegados en español. Los documentos y comunicaciones en un idioma distinto deben ser presentados en su lengua original junto con la traducción oficial al español. Para que la traducción oficial de los documentos en idioma extranjero sea válida, la traducción se realizará en los términos del Decreto 382 de 1951 y el artículo 33 de la Ley 962 de 2005, o la norma que la modifique, sustituya o complemente. Es decir, junto con la traducción oficial se presentará el documento que certifica la aprobación de la prueba por parte del Centro Universitario que cuente con la facultad de idiomas debidamente acreditadas y reconocidas por el ICFES. Los documentos públicos expedidos en el exterior, por un país signatario de la Convención de La Haya de 1961, sobre la abolición del requisito de legalización, deben apostillarse; en cambio, los documentos públicos expedidos en el exterior, por un país signatario de la Convención de Viena de 1963, deben legalizarse. Los documentos privados otorgados en el extranjero no requieren apostilla ni legalización, salvo los que con posterioridad sean intervenidos por un funcionario público, en cuyo caso requieren apostille o legalización, en la forma indicada antes. Para efectos del trámite de Apostilla o Legalización de documentos otorgados en el exterior y la acreditación de la formación académica obtenida en el exterior, las entidades deberán aplicar los parámetros establecidos en las normas que regulen la materia. Información entregada inexacta: La entidad se reserva el derecho de verificar integralmente la información aportada por el proponente. Para esto, puede acudir a las autoridades, personas, empresas o entidades respectivas. Cuando exista inconsistencia entre la información suministrada por el proponente y la verificada por la entidad, la información que pretende demostrar el proponente se tendrá por no acreditada y causal de rechazo. La entidad compulsará copias a las autoridades competentes en aquellos eventos en los cuales la información aportada tenga inconsistencias sobre las cuales pueda existir una posible falsedad, sin que el proponente haya demostrado lo contrario, y rechazará la oferta. Información de reserva: Si el proponente incluye información que conforme a la ley colombiana tiene el carácter de información reservada, este debe manifestar esta circunstancia con claridad y precisión en la Carta de Presentación de la Oferta, identificando el documento o información que considera goza de reserva, citando expresamente la disposición legal que lo ampara. Sin perjuicio de lo anterior y para evaluar las propuestas, la entidad se reserva el derecho de dar a conocer la mencionada información a sus funcionarios, empleados, contratistas, agentes o asesores. En todo caso, la entidad, sus funcionarios, sus empleados, contratistas, agentes y asesores están obligados a mantener la reserva de la información que, por disposición legal, tenga dicha calidad y que haya sido identificada por el proponente. Monedas Extranjeras: Los valores de los documentos aportados en la propuesta deben presentarse en pesos colombianos. Cuando un valor se exprese en moneda extranjera debe convertirse a pesos colombianos teniendo en cuenta lo siguiente: I. Si los valores de un contrato están expresados originalmente en Dólares de los Estados Unidos de América, los valores se convertirán a Pesos Colombianos, utilizando el valor correspondiente al promedio entre la TRM del día de la presentación de la propuesta. La TRM utilizada será la certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia. II. Si los valores del contrato están expresados originalmente en una moneda diferente a Dólares de los Estados Unidos de América, estos deberán convertirse inicialmente a esta moneda, y se procederá en la forma señalada en el numeral anterior. Conflicto de interés: No podrán participar en el procedimiento de selección y, por tanto, no serán objeto de evaluación, ni podrán ser adjudicatarios, quienes bajo cualquier circunstancia se encuentren en situaciones de conflicto de interés, que afecten o pongan en riesgo los principios de la contratación pública, de acuerdo con las causales o circunstancias previstas en la Constitución o la ley. 2. CONDICIONES CONTRACTUALES La modalidad de selección es la señalada en el numeral 1 del artículo 23 de la Resolución No. 011 INT del 13 de octubre de 2017 (manual de contratación), es de mayor cuantía, ya que conforme al presupuesto establecido supera los 1.000 S.M.L.M.V. Así mismo, por ser de modalidad de mayor cuantía, el proceso de selección es por convocatoria pública, según lo establecido en el artículo 26 de la mencionada Resolución, por lo tanto, se formulará invitación a los interesados en presentar ofertas mediante publicación del respectivo aviso y del pliego de condiciones, indicando los requisitos que deben cumplir para ser habilitados, así como los factores de evaluación y escogencia. 3. CONVOCATORIA A VEEDORES ESE RIO GRANDE DE LA MAGDALENA., CONVOCA a los VEEDORES CIUDADANOS para que realicen el control social en las etapas pre contractual, contractual y post-contractual del presente proceso de contratación. Esta convocatoria también se publicará en aviso que se fijará en un lugar visible en la ESE RIO GRANDE DE LA MAGDALENA, y en el portal de contratación SECOP II, desde el inicio del presente proceso de contratación hasta su culminación. 4. PROGRAMA PRESIDENCIAL LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de los números telefónicos (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28, vía fax número telefónico (1) 565 86 71; la línea transparente del programa, a los números telefónicos 9800-91 30 40 ó (1) 560 75 56; correo electrónico, en la dirección: webmasteraanticorrupción.gov.co, al sitio de denuncias del programa, en la página de internet: www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o personalmente en la dirección: Carrera 8 No. 7-27 Bogotá D.C. 5. ANTECEDENTES Para una empresa social del estado, que tiene como objetivo principal la prestación de los servicios de salud de baja complejidad en la zona rural y urbana del municipio de Magangué, siendo este un Servicio Público que forma parte del Servicio de Seguridad Social a cargo del Estado, con personería jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativa, constituida para atender las necesidades en salud del municipio de Magangué y sus alrededores. Los ingresos corresponden a la prestación de servicios de salud, por lo que le resulta imperioso, necesario e impostergable, fortalecer su estructura administrativa en materia contractual. Es responsabilidad del personal directivo y administrativo de la entidad desarrollar una intensa actividad encaminada al servicio de la comunidad, la promoción de la prosperidad en general y la efectividad de los derechos e intereses en materia de salud de la comunidad Magangueleña. Por otro lado, la Ley 1751 de 2015 obliga al Estado a garantizar y proteger el debido cumplimiento del derecho a la salud de los colombianos, mediante la adopción de decisiones que no conlleven al deterioro de la salud de la población y de acciones que resulten un daño en la salud de los pacientes, buscando adoptar políticas dirigidas a lograr la reducción de las desigualdades, promover el mejoramiento de la salud, prevenir las enfermedades y elevar el nivel de la calidad de vida. En este orden de ideas, para el logro de los objetivos de la ESE RIO GRANDE DE LA MAGDALENA están establecidos los postulados legales y reglamentarios que se traducen en la posibilidad concreta de celebrar los contratos que sean convenientes para los usuarios. Los objetivos que alcanzar están expresamente señalados en el artículo 4° del Decreto. 1876/94: ARTICULO 4o. OBJETIVOS DE LAS EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO. Son objetivos de las Empresas sociales del Estado los siguientes: a) Producir servicios de salud eficientes y efectivos que cumplan con las normas de calidad establecidas, de acuerdo con la reglamentación que se expida para tal propósito. b) Prestar los servicios de salud que la población requiera y que la Empresa Social, de acuerdo con su desarrollo y recursos disponibles pueda ofrecer. e) Garantizar mediante un manejo gerencial adecuado, la rentabilidad social y financiera de la Empresa Social. d) Ofrecer a las Entidades Promotoras de Salud y demás personas Naturales o Jurídicas que los demanden, servicios y paquetes de servicios a tarifas competitivas en el mercado. e) Satisfacer los requerimientos del entorno, adecuando continuamente sus Servicios y funcionamiento. f) Garantizar los mecanismos de participación ciudadana y comunitaria establecidos por la Ley y los reglamentos". Se tiene conocimiento: primero, como en la planta de personal no existe el personal suficiente para atender la prestación de servicios administrativos y de aquellos que correspondan al servicio de salud a cargo de esta Empresa Social del Estado; segundo, en vista de que a esta entidad le compete garantizar los medios y recursos necesarios que permitan la prestación del servicio público de salud, en condiciones operativas de calidad y eficiencia; tercero, en Colombia la actividad de la “tercerización” está prevista para el caso de los contratistas independientes, las cooperativas de trabajo asociado, las empresas asociativas de trabajo y el contrato colectivo sindical, o cualquiera otra forma asociativa; cuarto, el servicio de salud es un derecho fundamental según consta en la Ley 1751 de 2015, en la sentencia T 171 de 2018, T 001 de 2018 y T 010 de 2019 entre otras, y ser un servicio público, no puede ser interrumpido por causas puramente formales, se concluye y justifica la presente contratación para garantizar los medios y recursos necesarios que permitan la prestación del servicio público de salud. Conforme a la creciente demanda de servicios asistenciales de la comunidad, se hace necesario, contratar con una persona natural y/o jurídica, para que ejecute con su capacidad técnica, operativa, financiera y humana el servicio. La prestación de los servicios se debe llevar a cabo en los espacios de la planta física de la sede principal y los Centros de Salud adscritos y/o vinculados, para lograr la eficiencia y eficacia misional. Por estos motivos, se hace necesario contar con la persona, la cual cuente con la capacidad técnica, operativa, financiera y humana para que opere, desarrolle y garantice las actividades mencionadas con anterioridad. 6. OBJETO, CLASIFICACIÓN UNSPSC, PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN. OBJETO DEL CONTRATO: “CONTRATAR CON UNA EMPRESA DE SERVICIOS TEMPORALES PARA EL ENVIO DE TRABAJADORES EN MISIÓN, CON EL FIN DE EJECUTAR LAS ACTIVIDADES DEL ÁREA ASISTENCIAL EN LA E.S.E RIO GRANDE DE LA MAGDALENA, DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LOS SERVICIOS HABILITADOS”. La clasificación de los bienes y servicios, objeto del Proceso de contratación, es el siguiente: 80111500, 80111600, 85101600, 85101700, 85121500, 85122200. El plazo de ejecución es de CINCO (5) MESES Y QUINCE (15) DÍAS CALENDARIO, contados a partir de la suscripción del acta de inicio. El lugar y/o domicilio contractual, donde se ejecutará el contrato es en el Municipio de Magangué – Bolívar. 7. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE. Según lo establecido en el artículo 209 de la Constitución Política, es pilar de toda administración pública garantizar el cabal cumplimiento de principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones. La E.S.E. RIO GRANDE DE LA MAGDALENA DEL MUNICIPIO DE MAGANGUÉ, es una Empresa Social del Estado del orden territorial, con personería jurídica, con autonomía administrativa, financiera y presupuestal, integrante del Sistema General de Seguridad Social en Salud, cuyo objeto legal es la Prestación de Servicios de Salud a la población del municipio de Magangué, creada mediante Acuerdo 11 de 2002. En consecuencia, en desarrollo de este objeto, adelantará acciones de promoción, prevención, tratamiento y rehabilitación de la salud. No obstante regirse por el derecho privado, conforme a lo dispuesto en el numeral 6 del artículo 195 de la Ley 100 de 1993, las actuaciones de quienes intervienen en la contratación estatal, deben desarrollarse con arreglo a los principios de transparencia, economía y responsabilidad, y de conformidad con los postulados que rigen la función administrativa (Art. 309 C.N.). Así las cosas, la ESE, está regida particularmente por las Leyes 100 de 1993, 1122 de 2007, 1438 de 2011 y 1751 de 2015, de igual forma por el Decreto 1876 de 1994, las resoluciones 1441 del 2013 y 3280 de 2018 entre otras normas emanadas por el ente rector del Sistema General de Seguridad Social, Ministerio de Salud y Protección Social, así mismo por la Resolución No. 011 INT del 13 de octubre de 2017 (manual de contratación). En ese orden de ideas, se tiene que, conforme a la cuantía la modalidad de selección es la señalada en el numeral 1 del artículo 23 de la Resolución No. 011 INT del 13 de octubre de 2017 (manual de contratación), es de mayor cuantía, ya que conforme al presupuesto establecido supera los 1.000 S.M.L.M.V. Así mismo, por ser de modalidad de mayor cuantía, el proceso de selección es por convocatoria pública, según lo establecido en el artículo 26 de la mencionada Resolución, por lo tanto, se formulará invitación a los interesados en presentar ofertas mediante publicación del respectivo aviso y del pliego de condiciones, indicando los requisitos que deben cumplir para ser habilitados, así como los factores de evaluación y escogencia. De igual forma, la Constitución Política de 1991, en su Artículo 365 estableció: “… Los servicios públicos estarán sometidos al régimen jurídico que fije la ley, podrán ser prestados por el Estado, directa o indirectamente, por comunidades organizadas, o por particulares. En todo caso, el Estado mantendrá la regulación, el control y la vigilancia de dichos servicios….”. El Consejo de Estado Sentencia del 19 de Agosto de 2010 Rad. 11001032400020050007601 - nulidad Decreto 536 del 24 de Febrero de 2004, indicó: “De la simple lectura del precepto superior (Artículo 365 Constitución Nacional) emerge la convicción de que los servicios públicos no necesariamente deben ser prestados por el Estado en forma directa, siendo totalmente lícito acudir a otros mecanismos indirectos que hagan posible la participación de las comunidades organizadas y de los particulares en su prestación.” De la misma manera el Consejo de Estado concluyó en la Sentencia del 19 de agosto de 2010 Rad. 11001032400020050007601 - nulidad Decreto 536 del 24 de Febrero de 2004. “las Empresas Sociales del Estado pueden desarrollar sus funciones mediante contratación con terceros o la celebración de convenios con entidades públicas y privadas o a través de operadores externos…¨, “… en Colombia, es innegable que la prestación de los servicios públicos no está reservada de manera exclusiva a los entes públicos”. El Artículo 59 de la Ley 1438 de 2011 determinó que: “Las Empresas Sociales del Estado podrán desarrollar sus funciones mediante contratación con terceros, Empresas Sociales del Estado de mayor nivel de complejidad, entidades privadas o con operadores externos, previa verificación de las condiciones de habilitación conforme al sistema obligatorio de garantía en calidad”. La Corte Constitucional Sentencia C-171 de 2012, estableció que “la contratación de servicios y la operación con terceros de las entidades estatales no está prohibida constitucionalmente, aunque si limitada.”. En el mismo fallo, la Corte Constitucional Declaró EXEQUIBLE el Artículo 59 de la Ley 1438 de 2011, en el entendido, de que la potestad de contratación otorgada por este artículo a las Empresas Sociales del Estado para OPERAR MEDIANTE TERCEROS, sólo podrá llevarse a cabo siempre y cuando no se trate de funciones permanentes o propias de la entidad, cuando estas funciones no puedan llevarse a cabo por parte del personal de planta de la Empresa Social del Estado o cuando se requieran conocimientos especializados. En la misma línea, el Ministerio del Trabajo expidió, el pasado 9 de mayo, la Resolución 2021 de 2018, que distingue los dos conceptos, expresando en sus considerandos que “la figura de la tercerización, subcontratación u “outsourcing”, se encuentra encaminada a que mediante una relación contractual de naturaleza civil comercial entre dos partes, a que requiere se le suministre bienes y /o servicios contrata a un tercero especializado para que satisfaga su necesidad, el cual ejecuta su actividad con autonomía e independencia, situación igualmente establecida en el Código Sustantivo del Trabajo, en su artículo 34, el cual no solo establece lo señalado, sino que, presenta la figura de la solidaridad como garantía de los derechos de los trabajadores. Hecha esta claridad y ateniéndonos a las disposiciones vigentes, tenemos, que de acuerdo con las distinciones reseñadas, que en Colombia la actividad de la “tercerización” está prevista para el caso de los contratistas independientes, las cooperativas de trabajo asociado, las empresas asociativas de trabajo y el contrato colectivo sindical, o cualquiera otra forma asociativa. En desarrollo del principio de transparencia y economía corresponde a la entidad estatal contratante, previa la apertura de un proceso de selección a la firma del contrato, elaborar los estudios previos de oportunidad y conveniencia que garanticen una adecuada planificación en el proceso de contratación. En aplicación de este principio y con criterios de planeación los estudios y documentos previos están conformados por los documentos definitivos que sirven de soporte al contrato de forma que el contratista puede valorar adecuadamente el alcance de lo requerido por la entidad estatal, así como la distribución de riesgo que la misma impone. De igual forma, por Resolución No. 004937 de 2017, expedida por la Superintendencia Nacional de Salud, se ordenó la toma de posesión inmediata de los bienes, haberes y negocios y la intervención forzosa administrativa para Administrar la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO RIO GRANDE DE LA MAGDALENA – Magangué, Departamento de Bolívar, por un año desde el 2 de octubre de 2017 al 2 de octubre de 2018. Dicha medida fue prorrogada a traves de la Resolución No. 010095 de 2018 por el termino de seis (6) meses, contados a partir del 3 de octubre de 2018 hasta el 2 de abril de 2019. Posteriormente, la medida de nuevo fue prorrogada por el temrino de seis (6) meses, mediante Resolución No. 003664 de 2019 contados a partir del 3 de abril de 2019 hasta el 2 de octubre de 2019. Seguidamente, se ordena de nuevo prorrogar la medida de la intervención a través de la Resolución No. 00154 de 2019 por el termino de un (1) año, contado a partir del 3 de octubre de 2019 hasta el 2 de octubre de 2020. Continuando, a traves de la Resolución No. 00136 del 28 de septiembre de 2020, la medida se extiende por un (1) año más a partir del 3 de octubre de 2020 hata el 2 de octubre de 2021. Por últmo, mediante Resolución Ejecutiva No. 218 de 30 de septiembre de 2021, se prorroga la medida de la intervención por un (1) año más, a partir del 3 de octubre de 2021 hasta el 02 de octubre de 2022. Ahora bien, el día 01 de agosto de 2022, la Superintendencia Nacional de Salud, levantó la toma de posesión inmediata de los bienes, haberes y negocios y la intervención forzosa administrativa para Administrar la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO RIO GRANDE DE LA MAGDALENA – Magangué, Departamento de Bolívar, así mismo, ordenó la cesación de las funciones del agente interventor designado. Ante dicha situación administrativa, el nominador de la entidad, procedió nombrar y posteriormente a posesionar al Gerente designado para tal fin, para que ejerciera las funciones de gerencia y de representante legal de la entidad, conforme a lo señalado en las normas vigentes y en el manual de funciones y competencias laborales. Esto significa que la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO RIO GRANDE DE LA MAGDALENA – Magangué, Departamento de Bolívar, continua con su objeto social, por tal motivo, puede celebrar cualquier contrato, el cual, es una de las forma para el cumplimiento directo, eficiente, eficaz y oportuno del servicio público de salud a su cargo, orientado a la satisfacción del interés general al que está obligada como entidad pública. Se tiene también que la H. Junta Directiva de la Empresa Social del Estado Rio Grande de la Magdalena, fijo el presupuesto de Ingresos y Gastos para la vigencia 2023, el cual es ejecutado por el Gerente designado. En conclusión, de acuerdo a la calidad que ostenta el Gerente de la Empresa Social del Estado Rio Grande de la Magdalena de representante legal de la entidad, adquiere las facultades para suscribir contratos como lo señala el artículo 11 Resolución No. 011 INT del 13 de octubre de 2017 (manual de contratación). Por último, conforme al principio de planeación y de selección objetiva, la Empresa Social del Estado Rio Grande de la Magdalena, define a partir de los siguientes criterios: el precio, el plazo, el cumplimiento, la calidad del servicio, la experiencia, en fin todas aquellas que las que la administración discrecionalmente establezca, para proceder a elaborar los estudios previos de oportunidad y conveniencia para adelantar la contratación directa, tendiente a cubrir la necesidad del objeto contratado, conforme a lo enunciado anteriormente. 8. RESPALDO PRESUPUESTAL, VALOR Y FORMA DE PAGO RESPALDO PRESUPUESTAL: Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 221 de 2023 bajo el Rubros Nos. 2.1.2.02.02.008.05.01, 2.1.2.02.02.008.05.02 de la E.S.E. Rio Grande de la Magdalena del municipio de Magangué. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: Para todos los efectos legales y fiscales se estima hasta por la suma de DOS MIL DOSCIENTOS OCHENTA MILLONES NOVECIENTOS OCHENTA Y UN MIL DOSCIENTOS CUARENTA Y SEIS PESOS M/CTE ($2.280.981.246), incluido el IVA y los costos directos e indirectos en los que incurra el contratista para la oportuna ejecución del contrato y todos los impuestos de ley que sean aplicables. FORMA DE PAGO: Los pagos se efectuarán al CONTRATISTA, mediante mensualidades vencidas, de acuerdo al servicio prestado, multiplicado por el valor del mismo presentado en su propuesta, debidamente soportado, previa certificación de recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato junto con el respectivo informe de ejecución, factura, certificación de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral (Salud, Pensión y Riesgos Laborales). PARÁGRAFO PRIMERO: La E.S.E. efectuará las deducciones a que haya lugar sobre cada pago, de conformidad con lo dispuesto en la legislación vigente sobre la materia. PARÁGRAFO SEGUNDO: Todos los pagos quedan sujetos a la disponibilidad de caja. 9. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. Son obligaciones especiales del CONTRATISTA, sin limitarse las siguientes: I. GENERALES. 1) El contratista, no podrán actuar como empresas de intermediación laboral, así mismo, deberá proveer el siguiente personal así: ITEM RUBRO PROCESO CARGO CANTIDAD REQUERIDA 1 PROFESIONALES MEDICOS MEDICOS 8 HORAS 12 MEDICOS EXTRAMURALES 2 MEDICOS 4 HORAS 4 2 PROFESIONALES ODONTOLOGOS ODONTOLOGOS 8 HORAS 6 ODONTOLOGOS EXTRAMURALES 3 3 PROFESIONALES ENFERMERAS ENFERMERA PROFESIONAL 6 ENFERMERA PROFESIONAL 1 ENFERMERA PROFESIONAL EXTRAMURAL 3 4 PROFESIONALES BACTERIOLOGOS BACTERIOLOGOS 5 5 TECNICOS AUXILIARES DE ENFERMERIA AUXILIARES DE ENFERMERIA 11 6 PROFESIONALES COORDINADOR PAI COORDINADOR PAI 1 7 TECNICOS AUXILIARES DE ODONTOLOGIA AUXILIARES DE ODONTOLOGIA 11 8 TECNICOS AUXILIAR DE LABORATORIO AUXILIAR DE LABORATORIO 17 9 TECNICOS AUXILIAR DE TRASLADO AUXILIAR DE TRASLADO 1 10 TECNICOS VACUNADORA VACUNADORAS 24 11 TECNICOS ANOTADORAS ANOTADORA 8 12 TECNICOS DIGITADORES DIGITADORES 10 13 TECNICOS CONDUCTORES CONDUCTOR TERRESTRE 1 CONDUCTOR UNIDAD MOVIL 1 CONDUCTOR FLUVIAL 1 CONDUCTOR 1 14 TECNICOS FACTURADORES FACTURADORES 23 15 TECNICOS FACTURADORES FACTURADORES 1 16 PROFESIONALES PSICOLOGO PSICOLOGO 2 17 PROFESIONALES FISIOTERAPEUTA FISITERAPEUTA 1 18 PROFESIONALES NUTRICIONISTA NUTRICIONISTA 1 2) El contratista, deberá prestar y operar el servicio con plena autonomía y dependencia de medios técnicos, humanos, financieros, científicos y administrativos, bajo los parámetros de cumplimiento en los políticas de la entidad específicamente de la oficina de calidad y por supuesto dar cumplimiento a los términos respecto a contestaciones de P.Q.R, si tienen relación directa con la prestación de servicios, así como los demás criterios de garantía de calidad y exigencias de las autoridades en salud, los cuales son exigidos por el contratante, y, como aquellos que las partes definan de manera concertada, los cuales forman parte del contrato. 3) No cobrar a los usuarios del contratante por procedimientos o atenciones prestadas dentro de la institución. El contratista, se obliga a garantizar la eficiencia, oportunidad y calidad en la realización de las actividades objeto del contrato. 4) El Contratista, deberá organizar directamente las actividades de la prestación de servicios con autonomía y dependencia. Estás características, deberán siempre prevalecer en la ejecución del contrato a favor del contratante. Esta autonomía que incluye el manejo y orientación para la ejecución del contrato, (admisión, salarios, prestaciones, compensaciones, honorarios, contratos, y liquidaciones de contratos, entre otras). 5) Las obligaciones y responsabilidades que se deriven del contrato surgirán entre EL CONTRATANTE y EL CONTRATISTA, y no entre EL CONTRATANTE y los trabajadores del contratista, que puedan configurar algún tipo de relación laboral. 6) Dar estricto VIGILANCIA Y CUMPLIMIENTO en cada proceso y subprocesos a las normas de seguridad laboral, bioseguridad y de salud ocupacional. 7) Responder por cualquier daño patrimonial generado en desarrollo del objeto contractual e imputado a su responsabilidad Civil y penal a título de DOLO o CULPA, generada por imprudencia, impericia, negligencia o por violación de reglamentos. En consecuencia, se compromete a mantener indemne al CONTRATANTE de cualquier posible reclamación, obligándose a pagar al CONTRATANTE cualquier suma de dinero que esta haya tenido que cancelar producto de alguna reclamación por la ejecución del presente contrato, sin que esto implique su responsabilidad por actos ejecutados por el personal sin conocimiento o injerencia del contratista. 8) Dar VIGILANCIA Y CUMPLIMIENTO a sus obligaciones respecto a la SEGURIDAD SOCIAL en la ejecución del contrato. 9) Adjuntar con el respectivo cobro mensual, la certificación del revisor legal o representante legal según corresponda, de estar a PAZ y SALVO, con el pago de salarios y prestaciones sociales, así mismo, con los aportes de seguridad social y parafiscales. 10) Dar cumpliendo con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2002, en concordancia con la Ley 828 del 10 de julio de 2003 y demás normas aplicables. 11) Permitir visitas periódicas de control durante la ejecución del contrato por parte del supervisor, coordinador de calidad de la ESE, y demás personas que el contratante designe, con el pleno aviso de no mayor a (3) tres días hábiles en los cuales se deberá levantar acta por parte del supervisor, el coordinador de calidad y el contratista donde conste el cumplimiento de que se encuentra acorde con los estándares de calidad. 12) Realizar capacitaciones y/o seminarios y/o diplomados, entre otros, mantendrá siempre su autonomía y dependencia técnica y financiera en relación a los procesos y subprocesos encomendados. 13) Llevar a cabo la implementación en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, SG-SST, conforme a los parámetros señalados en el Decreto No. 171 de 2016 y demás normas que lo adicionen, modifiquen y complementen. 14) Presentar oportunamente al jefe inmediato las situaciones de emergencia y riesgo que se presenten en el área. 15) Procurar la consecución oportuna de los recursos necesarios y velar por la racional utilización de los disponibles. 16) Las demás obligaciones que se deriven de la naturaleza del contrato y tenga relación con el objeto contractual. II. ESPECÍFICAS. Garantizar que en la ejecución de su objeto contractual, se ejecutará en cumplimiento a la reglamentación que regula las actividades institucionales, con especial énfasis en la ética, la calidad, el control interno y el desarrollo del modelo de gestión pública; lo anterior no obstante la autonomía técnica, administrativa y financiera del contratista. Llevar a cabo una adecuada inducción y reinducción al modelo de operación, modelo de atención, sistema de gestión y sistema de control interno de la ESE. Deberá promulgar este conocimiento y capacitación a su personal y entregarle la dotación requerida al momento de iniciar la ejecución de los procesos y subprocesos en desarrollo del contrato. Proveer el personal necesario, previa disponibilidad, cuando se presenten eventos con múltiples heridos por situaciones de urgencias de gran magnitud o catástrofes naturales que requieran el concurso de más profesionales que los habituales. Las personas y horas adicionales que se necesiten se facturarán previo acuerdo entre las partes. Entregar al contratante la programación de personal que cubrirá los diferentes servicios. En la eventualidad que alguna (s) persona (s) por razones de fuerza mayor o caso fortuito no puedan hacerse presentes, el contratista deberá garantizar el cubrimiento del servicio. Si dentro del trascurso del contrato existen cambios de personal o ingresa nuevo personal, estos deberán cumplir los mismos requisitos que se exigen y su ingreso deberá ser notificado previamente por escrito al supervisor, anexando hoja de vida y los correspondientes soportes con los requisitos de idoneidad y de orden documental. Dar contestación a las observaciones o glosas que se efectúen al servicio y en la eventualidad que estas glosas obedezcan a negligencia u omisión en el cumplimiento de los deberes se descontarán de las sumas adeudadas. Comunicar al supervisor del contrato los inconvenientes o dificultades que surjan en desarrollo del contrato. Garantizar que las conductas y manejos adoptados para cada paciente del contratante serán tomadas en concordancia con la lógica científica por el personal provisto, quienes serán los únicos responsables del manejo del paciente. Brindar en forma oportuna y eficaz la atención que demande cada paciente, dando un trato cordial y humanizado. Seguir los protocolos de atención, guías de manejo, normas de bioseguridad que para el servicio tiene establecido por el contratante. Garantizar la prestación de los servicios contratados que requiera el contratante, sin interrupción, con la periodicidad que se le indique y de acuerdo con los horarios de atención establecidos e inscritos en REPS para la atención a sus usuarios, sin que ello signifique subordinación, intermediación, sustitución, vínculo o solidaridad laboral de los colaboradores del operador externo. Garantizar la calidad de los servicios prestados por el personal en misión, observando los estándares exigidos por la entidad contratante y por el Sistema General de Seguridad Social en Salud, el cumplimiento permanente e inexorable del Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad en todos sus componentes, (Sistema Único de habilitación, Sistema de Información para la Calidad y Auditoría para el mejoramiento de la calidad con enfoque a los estándares del Sistema Único de Acreditación), del Modelo integrado de planeación y gestión y del Modelo Estándar de Control Interno para el Estado Colombiano, las metodologías de trabajo técnicas y científicas adoptadas y documentadas por la entidad contratante; tales como: guías de atención, protocolos de manejo clínico, procesos prioritarios asistenciales y procedimientos en general, respecto de los cuales la entidad contratante realizará la Supervisión a través de sus funcionarios con el fin de garantizar el cumplimiento de la normatividad técnica y legal vigente, la accesibilidad, oportunidad, continuidad, pertinencia y seguridad de los servicios de salud, la satisfacción global del usuario y de los diferentes grupos de interés y el cumplimiento de los principios constitucionales de la función administrativa. Garantizar el buen uso, manejo, organización y elaboración de controles estadísticos y los demás que se requieran, bien sea con fines científicos o administrativos y reportar enfermedades de notificación obligatoria de acuerdo con lo establecido en los lineamientos dados por el sistema de vigilancia epidemiológica y el de gestión de calidad de la institución, respaldando toda actuación con su firma en caso de ser necesario. Garantizar que su personal llenará diligentemente los formatos de historias clínicas, notas de enfermería, reportes de estudio y todos los documentos requeridos, de acuerdo con lo establecido con las normas de auditoría del contratante, respaldando toda actuación con su firma en caso de ser necesario. Responder cuando a ello hubiere lugar, por las conductas que directa o indirectamente tengan que ver con los procesos de atención, de calidad y de seguridad del paciente. Cumplir con los requisitos mínimos en la ejecución de cada uno de los servicios habilitados al contratante, y subsanar en el menor tiempo posible las fallas de calidad que observe y demuestre el Supervisor del contrato. Garantizar que los medios de producción que sean de propiedad de la entidad contratante serán recibidos a título de simple tenencia, de forma general y personalizada para el desarrollo de actividades de garantía de la calidad, gestión del riesgo y gestión de incidentes y eventos adversos. Tales bienes deberán ser restituidos al concluir el término de ejecución del contrato en estado normal de funcionamiento salvo las condiciones naturales de desastre. En caso de requerirse, el contratante podrá deducir de las obligaciones pendientes reparaciones o las reposiciones para volver las cosas a su estado original. Propender por que el personal haga uso adecuado de las instalaciones del contratante destinándolo únicamente para los servicios habilitados así mismos deberán conservar y mantener en su estado durante el tiempo que perdure el contrato; asumiendo plena responsabilidad en relación con los daños y perjuicios que le puedan causar al contratante, sin importar su origen. En caso de requerirse, el contratante, podrá deducir de las obligaciones pendientes, las reparaciones o las reposiciones para volver las cosas a su estado original. Garantizar que el personal con la cual prestará los servicios, acrediten los perfiles y competencias idóneas respectivas según la ocupación o práctica profesional para el desarrollo del objeto contractual, para lo cual deberá observar los requerimientos contenidos en las exigencias técnicas de habilitación de prestadores de servicios de salud establecidas por las normas vigentes, respecto de las cuales se hace responsable y dependerá únicamente del operador externo, sin que exista entre los trabajadores del contratista y el contratante ningún vínculo laboral. Identificar adecuadamente a su personal, le carnetizará y socializará frente a las políticas de acceso y movilidad al interior de la institución. Garantizar, por medio de procedimiento y disponibilidad, que mantendrá el archivo actualizado de hojas de vida de los trabajadores, con el fin de ponerlas a disposición para consulta del contratante, así como de los entes rectores y de control que así le requieran, con el fin de verificar la idoneidad profesional de los mismos, formación, competencias y perfiles con todos los soportes exigidos. Ninguna persona y/o colaborador del contratista podrá atender o prestar servicios de salud del contratante, en tanto no haya acreditado la totalidad de requisitos de idoneidad, formación y competencias para ejecutar las obligaciones requeridas y que consten en su hoja de vida. De no ser así, dicha situación será causal de terminación unilateral del contrato, sin perjuicio de las responsabilidades que por tal omisión puedan originarse y los daños que puedan ser causados a los usuarios o a cualquiera otro tercero por acción u omisión. Garantizar de forma autónoma el pago en forma oportuna de los salarios, aportes a seguridad social en salud, pensiones, riesgos laborales y demás emolumentos de carácter laboral, a que legalmente tienen derecho los trabajadores que conforman la planta de su personal, con la cual ejecute el contratista el objeto contractual, sin que el pago oportuno de los salarios y demás prestaciones legales y extralegales, estén condicionados a los pagos que efectúe el contratante al contratista por la ejecución del contrato. Garantizar que todo su personal que ejecute el objeto contractual, cuente con las garantías y/o pólizas necesarias para amparar cualquier tipo de riego propia de su actividad laboral. Garantizar a sus trabajadores los elementos y protocolos de bioseguridad para su protección en el desarrollo de las actividades que hacen parte de los servicios habilitados para el hospital, en el cumplimiento del Sistema de Salud y Seguridad en el Trabajo, así como el refuerzo que se considere pertinente en el contexto de la emergencia sanitaria y ambiental a causa del covid-19. Responder por los accidentes de trabajo, atenciones en salud, licencias de maternidad e incapacidades de sus empleados, en los casos en que por omisión no se hayan efectuado los respectivos pagos de los aportes a que están legalmente obligados. Ninguna de tales responsabilidades podrá ser trasladada a la ESE, bajo ninguna circunstancia. Brindar al contratante, cuando así le sea requerido, toda la información relativa al cumplimiento de sus responsabilidades empresariales, así como el cumplimiento de las obligaciones laborales respecto de los trabajadores de la planta de personal del contratista, sin perjuicio que la entidad contratante verifique dicha documentación en la sede del contratista para establecer su cumplimiento. Garantizar que atenderá las consultas que le fueren realizadas por el contratante, de forma oportuna, buscando la solución pronta a la problemática consultada. Realizar en conjunto el contratante, la evaluación de las actividades y objetivos logrados contractualmente de manera que puedan atenderse los ajustes y recomendaciones tendientes a lograr el mejoramiento continuo de los estándares de calidad, la seguridad del paciente, la eficiencia y la productividad en la prestación de los servicios. Dar aviso oportuno de aquellos aspectos que puedan generar obstáculo para la ejecución de los servicios habilitados, con el fin de solucionarlos en forma inmediata. Garantizar el pago de los deducibles que por sustracción de bienes de propiedad del contratante o de bienes de consumo o daño de los mismos que ocasionen sus empleados, previo soporte de responsabilidad de los mismos. Igualmente, cancelará o repondrá al valor comercial de los equipos o bienes que hayan sido sustraídos o dañados en mala manipulación en virtud de la actividad realizada por alguno de sus empleados o dependientes, cualquiera sea su vínculo con el contratista. La reposición o pago siempre será por el valor razonable. Gestionar a su costa y en forma completa, las funciones administrativas para optimizar y estimular los recursos humanos que se requieren; lo que significa que proporcionará su competencia para desarrollar programas continuos para el mejoramiento de la calidad del recurso humano y garantizará un programa de capacitación y desarrollo del talento humano, y deberá contar con procesos documentados de selección y vinculación de su personal cumpliendo los requisitos específicos del Sistema Único de Habilitación tales como la verificación del título de grado de profesional, tecnólogo, técnico y los certificados de aptitud ocupacional de auxiliar previo a la vinculación. Actuar en todos los casos ante las autoridades judiciales y/o administrativas en cualquier proceso judicial o extrajudicial que pudiere resultar como consecuencia de las actividades desarrolladas por sus empleados dentro del contratante. En ningún caso el contratante será llamada en garantía o actuará solidariamente por los hechos o conductas en que incurran los empleados del contratista durante la ejecución del contrato; si así fuere o si fuere demandada, el contratante atenderá el respectivo proceso, efectuará el llamamiento en garantía y, si fuere el caso, repetirá contra el contratista quien saldrá al saneamiento de lo que hubiere, con el reconocimiento de los intereses, gastos o perjuicios en que el contratante haya incurrido por dicho concepto. Cumplir a cabalidad con todas las demás obligaciones inherentes al desarrollo del objeto contractual; velando por el mantenimiento y cumplimiento de la totalidad de las condiciones técnicas y científicas a su cargo. Garantizar como mínimo el siguiente personal: Garantizar como mínimo el siguiente personal: Médicos, Odontólogos, Enfermeras, Bacteriólogos, Auxiliares de Enfermería, Coordinador PAI, Auxiliares de Odontología, Auxiliar de Laboratorio, Auxiliar de Traslado, Vacunadoras, Anotadoras, Digitadores, Conductor (Terrestre, Unidad Móvil, Fluvial, Conductor), Facturadores, Psicólogo, Fisioterapeutas, Nutricionista. Las demás obligaciones que se deriven de la naturaleza del contrato. III. OBLIGACIONES DEL PERSONAL REQUERIDO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO. Las actividades a desarrollar por el personal en misión requerido es el siguiente: MÉDICOS 1) Realizar las actividades propias del servicio de consulta externa principalmente las relacionadas con la atención médica de acuerdo con las guías y protocolos establecidos por la E.S.E. 2) Realizar la valoración integral de los usuarios conforme a lo establecido en la resolución 3280 del 2018, por ciclo vital, de la siguiente manera: a) Valorar el crecimiento y desarrollo (físico, motriz, cognitivo y socioemocional). b) Valorar el estado nutricional y antropométrico. c) Valorar las prácticas alimentarias. d) Valorar las estructuras dentomaxilofaciales y su funcionalidad. e) Valorar la salud auditiva y comunicativa. f) Valorar la salud visual. g) Valorar la salud sexual. h) Valorar la salud mental. i) Valorar la dinámica familiar como apoyo al desarrollo integral. j) Valorar el contexto social y las redes de apoyo social y comunitario. k) Verificar esquema de vacunación. l) Verificar u ordenar el suministro de micronutrientes. ll) Verificar u ordenar la desparasitación intestinal. m) Información en salud a las niñas o niños, a sus familias o cuidadores. n) Valorar la salud sexual y reproductiva. ñ) Valorar la función mental, emocional y social. o) Valorar los sucesos vitales y su influencia en la salud. p) Valorar el estado de salud en relación con el trabajo. q) Valorar el contexto social y las redes de apoyo social y comunitario. r) Aplicar, verificar u ordenar pruebas tamiz para detección temprana de alteraciones en la salud. s) Información en salud a los jóvenes. t) Identificar los principales cambios en el desarrollo de la adultez (físico, cognitivo, emocional, social). u) Identificar oportunamente factores de riesgo con el fin de prevenirlos o derivarlos para su manejo oportuno. v) Detectar de forma temprana alteraciones que afecten negativamente la salud y el proceso de desarrollo, con el fin de referirlas para su manejo oportuno. w) Construir concertadamente con el usuario el plan de cuidado primario. x) Valorar la salud sexual (funcionalidad sexual y ejercicio de los derechos sexuales y derechos reproductivos). y) Valorar el estado de salud en relación con el trabajo. z) Aplicar, verificar u ordenar pruebas tamiz para detección temprana de alteraciones en la salud del adulto. 3) Diligenciar las historias clínicas completas con motivo de consulta, enfermedad actual, anamnesis, examen físico completo, diagnóstico, tratamiento, recomendaciones y evolución, así como la respectiva epicrisis en caso de que se requiera. 4) Diligenciar de manera clara, completa y oportuna, los instrumentos que le sean encomendados para el ejercicio de su actividad. 5) Realizar las acciones de salud pública de su responsabilidad en la promoción y mantenimiento de la salud, prevención de la enfermedad, tratamiento y rehabilitación necesarios en los diferentes grupos del ciclo evolutivo y de acuerdo con la normatividad vigente. 6) Realizar demanda inducida a los programas descritos en las rutas de atención integral de acuerdo con la valoración del riesgo por ciclo vital. 7) Alcanzar las metas institucionales de productividad y rendimiento establecidas por la institución. 8) Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, guías, planes, normas y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones y sugerir acciones de mejoramiento continuo. 9) Realizar la referencia y contra referencia cuando se requiera, dentro de la estrategia de redes de servicios de salud y de acuerdo con las normas que la regulan. 10) Participar en las acciones en vigilancia epidemiológica para situaciones que sean factor de riesgo para la población. 11) Asistir y participar en las capacitaciones y evaluaciones programadas por la institución de acuerdo con el plan anual de capacitación. 12) Aplicar el control interno y administración del riesgo sobre las funciones propias de su cargo según lineamientos normativos y procedimientos. 13) Realizar autocontrol en el desarrollo de sus actividades, según procedimiento. 14) Segregar los residuos generados por la entidad según norma y procedimiento. 15) Realizar acciones de control y vigilancia del medio ambiente, los recursos naturales y el saneamiento siguiendo lineamientos normativos y procedimiento. 16) Cumplir los lineamientos de Gestión documental, según normatividad vigente y procedimiento. 17) Cumplir con las directrices Institucionales relacionadas con la jornada laboral, imagen personal, identificación institucional siguiendo lineamientos normativos. 18) Cumplir con los estándares de Gestión de la Calidad, según normatividad vigente y procedimientos Institucionales. 19) Cumplir con los estándares de habilitación y/o acreditación de la entidad de su área o proceso, según normatividad vigente y procedimiento. 20) Reportar los eventos adversos ocurridos en el ejercicio de su profesión u/o oficio. 21) Utilizar todos los elementos de protección requeridos para la prevención del riego de bioseguridad. 22) Asistir a todas las capacitaciones y reuniones realizadas y/o programadas por el área de talento humano y las diferentes áreas de la institución. 23) Abstenerse de dar información o declaraciones a medio de comunicación sin previa autorización del gerente. 24) Las demás actividades asignadas inherentes a su cargo. ODONTÓLOGOS 1) Realizar las actividades propias del servicio de consulta externa principalmente las relacionadas con la atención en salud oral de acuerdo con las guías y protocolos establecidos por la institución. 2) Realizar la valoración integral en salud oral de los usuarios conforme a lo establecido en la resolución 3280 del 2018, por ciclo vital, de la siguiente manera: a) Valorar de manera integral la salud bucal de los usuarios. b) Identificar los principales cambios morfológicos y fisiológicos en la cavidad bucal, propios de cada momento vital. c) Identificar factores de riesgo y factores protectores de la salud bucal. d) Brindar información para la salud. e) Derivar a las rutas que se requieran según las necesidades en salud general y salud bucal identificadas. f) Valorar las estructuras dentomaxilofaciales y su funcionalidad. g) Valorar los hábitos y prácticas de cuidado bucal. h) Información en salud bucal. i) Derivación a profilaxis o remoción de placa bacteriana, aplicación de flúor, aplicación de sellantes y detartraje supragingival, según corresponda. j) Indagar y valorar hábitos e identificar factores de riesgo o protectores. k) En razón a los hallazgos bridar la información para la salud pertinente. l) Identificarse con los problemas de salud bucal de su entorno y proceder con vocación de servicio. 3) Diligenciar las historias clínicas completas con motivo de consulta, enfermedad actual, anamnesis, examen físico completo, diagnóstico, tratamiento, recomendaciones y evolución, así como la respectiva epicrisis en caso de que se requiera. 4) Diligenciar de manera clara, completa y oportuna, los instrumentos que le sean encomendados para el ejercicio de su actividad. 5) Realizar las acciones de salud pública de su responsabilidad en la promoción y mantenimiento de la salud, prevención de la enfermedad, tratamiento y rehabilitación necesarios en los diferentes grupos del ciclo evolutivo y de acuerdo con la normatividad vigente. 6) Realizar demanda inducida a los programas descritos en las rutas de atención integral de acuerdo con la valoración del riesgo por ciclo vital. 7) Alcanzar las metas institucionales de productividad y rendimiento establecidas por la institución. 8) Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, guías, planes, normas y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones y sugerir acciones de mejoramiento continuo. 9) Realizar la referencia y contra referencia cuando se requiera, dentro de la estrategia de redes de servicios de salud y de acuerdo con las normas que la regulan. 10) Participar en las acciones en vigilancia epidemiológica para situaciones que sean factor de riesgo para la población. 11) Asistir y participar en las capacitaciones y evaluaciones programadas por la institución de acuerdo con el plan anual de capacitación. 12) Aplicar el control interno y administración del riesgo sobre las funciones propias de su cargo según lineamientos normativos y procedimientos. 13) Realizar autocontrol en el desarrollo de sus actividades, según procedimiento. 14) Segregar los residuos generados por la entidad según norma y procedimiento. 15) Realizar acciones de control y vigilancia del medio ambiente, los recursos naturales y el saneamiento siguiendo lineamientos normativos y procedimiento. 16) Cumplir los lineamientos de Gestión documental, según normatividad vigente y procedimiento. 17) Cumplir con las directrices Institucionales relacionadas con la jornada laboral, imagen personal, identificación institucional siguiendo lineamientos normativos. 18) Cumplir con los estándares de Gestión de la Calidad, según normatividad vigente y procedimientos Institucionales. 19) Cumplir con los estándares de habilitación y/o acreditación de la entidad de su área o proceso, según normatividad vigente y procedimiento. 20) Utilizar todos los elementos de protección requeridos para la prevención del riego de bioseguridad. 21) Asistir a todas las capacitaciones y reuniones realizadas y/o programadas por el área de talento humano y las diferentes áreas de la institución. 22) Abstenerse de dar información o declaraciones a medio de comunicación sin previa autorización del gerente. 23) Las demás actividades asignadas por el supervisor del contrato inherente a su cargo. ENFERMERAS PROFESIONALES 1) Realizar las actividades propias del servicio de consulta externa principalmente las relacionadas con la atención médica de acuerdo con las guías y protocolos establecidos por la institución. 2) Realizar la valoración integral de los usuarios conforme a lo establecido en la resolución 3280 del 2018, por ciclo vital, de la siguiente manera: a) Valorar el crecimiento y desarrollo (físico, motriz, cognitivo y socioemocional). b) Valorar el estado nutricional y antropométrico. c) Valorar las prácticas alimentarias. d) Valorar las estructuras dentomaxilofaciales y su funcionalidad. e) Valorar la salud auditiva y comunicativa. f) Valorar la salud visual. g) Valorar la salud sexual. h) Valorar la salud mental. i) Valorar la dinámica familiar como apoyo al desarrollo integral. j) Valorar el contexto social y las redes de apoyo social y comunitario. k) Verificar esquema de vacunación. l) Verificar u ordenar el suministro de micronutrientes. ll) Verificar u ordenar la desparasitación intestinal. m) Información en salud a las niñas o niños, a sus familias o cuidadores. n) Valorar la salud sexual y reproductiva. ñ) Valorar la función mental, emocional y social. o) Valorar los sucesos vitales y su influencia en la salud. p) Valorar el estado de salud en relación con el trabajo. q) Valorar el contexto social y las redes de apoyo social y comunitario. r) Aplicar, verificar u ordenar pruebas tamiz para detección temprana de alteraciones en la salud. s) Información en salud a los jóvenes. t) Identificar los principales cambios en el desarrollo de la adultez (físico, cognitivo, emocional, social). u) Identificar oportunamente factores de riesgo con el fin de prevenirlos o derivarlos para su manejo oportuno. v) Detectar de forma temprana alteraciones que afecten negativamente la salud y el proceso de desarrollo, con el fin de referirlas para su manejo oportuno. w) Construir concertadamente con el usuario el plan de cuidado primario. x) Valorar la salud sexual (funcionalidad sexual y ejercicio de los derechos sexuales y derechos reproductivos). y) Valorar el estado de salud en relación con el trabajo. z) Aplicar, verificar u ordenar pruebas tamiz para detección temprana de alteraciones en la salud del adulto. 3) Diligenciar de manera clara, completa y oportuna, los instrumentos que le sean encomendados para el ejercicio de su actividad. 4) Realizar las acciones de salud pública de su responsabilidad en la promoción y mantenimiento de la salud, prevención de la enfermedad, tratamiento y rehabilitación necesarios en los diferentes grupos del ciclo evolutivo y de acuerdo con la normatividad vigente. 5) Realizar demanda inducida a los programas descritos en las rutas de atención integral de acuerdo con la valoración del riesgo por ciclo vital. 6) Alcanzar las metas institucionales de productividad y rendimiento establecidas por la institución. 7) Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, guías, planes, normas y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones y sugerir acciones de mejoramiento continuo. 8) Realizar la referencia y contra referencia cuando se requiera, dentro de la estrategia de redes de servicios de salud y de acuerdo con las normas que la regulan. 9) Participar en las acciones en vigilancia epidemiológica para situaciones que sean factor de riesgo para la población. 10) Asistir y participar en las capacitaciones y evaluaciones programadas por la institución de acuerdo con el plan anual de capacitación. 11) Aplicar el control interno y administración del riesgo sobre las funciones propias de su cargo según lineamientos normativos y procedimientos. 12) Realizar autocontrol en el desarrollo de sus actividades, según procedimiento, 13) Segregar los residuos generados por la entidad según norma y procedimiento. 14) Realizar acciones de control y vigilancia del medio ambiente, los recursos naturales y el saneamiento siguiendo lineamientos normativos y procedimiento. 15) Cumplir los lineamientos de Gestión documental, según normatividad vigente y procedimiento. 16) Cumplir con las directrices Institucionales relacionadas con la jornada laboral, imagen personal, identificación institucional siguiendo lineamientos normativos. 17) Cumplir con los estándares de Gestión de la Calidad, según normatividad vigente y procedimientos Institucionales. 18) Cumplir con los estándares de habilitación y/o acreditación de la entidad de su área o proceso, según normatividad vigente y procedimiento. 19) Reportar los eventos adversos ocurridos en el ejercicio de su profesión u/o oficio. 20) Utilizar todos los elementos de protección requeridos para la prevención del riego de bioseguridad. 21) Planificar, organizar, coordinar y evaluar el funcionamiento y actividades del Servicio de Enfermería en Consulta Externa para garantizar la calidad de atención del usuario, en concordancia con el Reglamento de Organización y Funciones de la institución. 22) Elaborar y remitir al Supervisor del contrato el Cuadro de Necesidades del servicio. 23) Participar en la elaboración del Plan de Trabajo Anual del servicio a su cargo. 24) Cumplir y hacer cumplir la programación, supervisión y evaluación del funcionamiento y actividades del servicio. 25) Informar y reportar al Supervisor del contrato las ocurrencias más importantes. 26) Brindar asesoramiento en el campo de enfermería. 27) Difundir y socializar al personal de enfermería a su cargo, los documentos técnicos de gestión institucional para su cumplimiento. 28) Promover actividades de prevención y mantenimiento de la salud, recuperación y rehabilitación de la salud en el campo de enfermería. 29) Mantener buenas relaciones interpersonales y comunicación efectiva con el equipo de salud propiciando un clima laboral favorable en el servicio. 30) Participar en la elaboración, actualización e implementación de guías, procedimientos, normas, directivas e instrumentos de gestión, en coordinación con los profesionales de la salud, a fin de brindar calidad en la atención del usuario. 31) Velar por el cumplimiento de normas y medidas de bioseguridad para evitar las infecciones intrahospitalarias. 32) Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto en las directivas, normas y guías de atención en el campo de enfermería. 33) Elaborar y remitir a su superior los requerimientos, especificaciones técnicas de bienes y servicios, en coordinación con el personal médico en lo que corresponda a fin de contribuir con el buen funcionamiento del servicio. 34) Asistir a todas las capacitaciones y reuniones realizadas y/o programadas por el área de talento humano y las diferentes áreas de la institución. 35) Abstenerse de dar información o declaraciones a medio de comunicación sin previa autorización del gerente. BACTERIÓLOGOS Obligaciones específicas: 1) Recepcionar la información y registro de datos de los pacientes. 2) Recolectar, identificar y preparar las muestras biológicas humanas para su análisis. 3) Realizar los análisis bioquímicos, microbiológicos, hematológicos y genéticos de muestras biológicas de los pacientes interpretando y validando los resultados técnicos. 4) Realizar las actividades propias del servicio de laboratorio clinico como: orientacion e informacion a los pacientes sobre los requisitos paa la toma de las muestras, la formas de su recoleccion y el procedimiento que se le va a realizar, la toma de muestras, el analisis de estas en las diferentes areas que integran el laboratorio clinico e informar los resultados de manera aportuna de conformidad con los procedimientos establecidos. 5) Realizar pruebas de control de calidad de los analisis clinicos a fin de garantizar la verecidad de los resultados, verificando y/o calibrando diariamente instrumentos y equipos antes de iniciar las lecturas, y llevando registros de los procedimientos de calibracion. 6) Supervisar los procedimientos de la toma de muestras, coloracion, montaje y lavado de material de conformidad con las normas técnicas y cientificas establecidas por el laboratorio clinico. 7) Garantizar el mantenimiento de óptimas condicionesde orden y limpieza en su área de trabajo y el cumplimiento de las normas de Bioseguridad de todos los trabajadores del área. 8) Preparar y controlar reactivos, sustancias de referencias y soluciones. 9) Suministrar información de datos estadisticos de la prestacion del servicio, el analisis de la produccion mensual, asi como los informes y datos requeridos por el supervisor. 10) Aplicar las normas, guias y protocolos establecidos para el laboratorio clinico que garanticen la adecuada prestación del servicio, de conformidad con los lineamientos institucionales. 11) Diligenciar en forma clara y sincronica RIPS, fichas de notificación obligatoria y demás registros de atención de acuerdo a la normatividad legal vigente. 12) las demás que se desprendan de la naturaleza del contrato AUXILIARES DE ENFERMERÍA 1) Realizar las actividades propias del servicio de consulta externa principalmente las relacionadas con las atenciones realizadas por los médico y enfermeras de acuerdo con las guías y protocolos establecidos por la institución. 2) Realizar apoyo a los médicos y enfermeras valoración integral de los usuarios conforme a lo establecido en la resolución 3280 del 2018, por ciclo vital. 3) Realizar admisión de los usuarios en consulta externa, agendar las citas por profesional. 4) Brindar información a los usuarios (pacientes y su familia) de las actividades a realizar en los centros de salud, horarios de atención, tiempos de espera entre consultas, profesional responsable de la atención, derechos de los usuarios y deberes. 5) Orientar al paciente o cuidador según las ordenes emitidas por los profesionales. 6) Verificar cumplimiento de las consultas agendadas. 7) Realizar llamada telefónica a los usuarios insistentes a los programas de atención prenatal y riesgo cardiovascular. 8) Realizar demanda inducida a las atenciones integrales a los pacientes y/o cuidadores conforme al ciclo vital al que pertenece por edad y sexo. 9) Potenciar capacidades, habilidades y prácticas para promover el cuidado de la salud y fortalecer el desarrollo de la familia y la comunidad. 10) Promover actividades de prevención y mantenimiento de la salud, recuperación y rehabilitación de la salud en el campo de enfermería. 11) Mantener buenas relaciones interpersonales y comunicación efectiva con el equipo de salud propiciando un clima laboral favorable en el servicio. 12) Mantener buenas relaciones interpersonales y comunicación efectiva con el equipo de salud propiciando un clima laboral favorable en el servicio. 13) Asistir a todas las capacitaciones y reuniones realizadas y/o programadas por el área de talento humano y las diferentes áreas de la institución. 14) Cumplimento de normas y medidas de bioseguridad para evitar las infecciones intrahospitalarias. 15) Abstenerse de dar información o declaraciones a medio de comunicación sin previa autorización del gerente. AUXILIARES DE ODONTOLOGÍA 1) Aplicar fluoruros tópicos en sus distintas formas. 2) Colocar selladores de fisuras con técnicas no invasivas. 3) Realizar el pulido de obturaciones eliminando los eventuales excesos en las mismas. 4) Colocar y retirar el dique de goma. 5) Eliminar cálculos y tinciones dentales y realizar detartrajes y pulidos. 6) Practicar la educación sanitaria de forma individual o colectiva, instruyendo sobre la higiene bucodental y las medidas de control dietético necesarias para la prevención de procesos patológicos bucodentales. 7) Controlar las medidas de prevención que los pacientes realicen. 8) Realizar exámenes de salud bucodental de la Comunidad. 9) Realizar demanda inducida a las atenciones integrales a los pacientes y/o cuidadores. 10) conforme al ciclo vital al que pertenece por edad y sexo. 11) Realizar limpieza y esterilización del instrumental odontológico. 12) Promover las buenas prácticas de estilización. 13) Potenciar capacidades, habilidades y prácticas para promover el cuidado de la salud y fortalecer el desarrollo de la familia y la comunidad. 14) Diligenciar de manera clara, completa y oportuna, los instrumentos que le sean encomendados para el ejercicio de su actividad. 15) Cumplir con las normas y medidas de bioseguridad para evitar las infecciones intrahospitalarias. 16) Asistir a todas las capacitaciones y reuniones realizadas y/o programadas por el área de talento humano y las diferentes áreas de la institución. 17) Abstenerse de dar información o declaraciones a medio de comunicación sin previa autorización del gerente. AUXILIARES DE LABORATORIO 1) Recolectar las muestras de sangre u otros fluidos de los exámenes de laboratorios ordenados a los pacientes. 2) Recibir y clasificar y codificar las muestras biológicas y material para la recolección de las muestras. 3) Seleccionar y preparar el material de los diversos exámenes. 4) Preparar y registrar muestras biológicas, láminas para exámenes en fresco. 5) Registrar y llevar el control de los materiales de laboratorios. 6) Preparar los reactivos químicos soluciones y colorantes de acuerdo con las especificaciones del bacteriólogo y el examen requerido. 7) Preparar, lavar y esterilizar el material e instrumental de trabajo. 8) Llevar reporte y control de los pacientes atendidos. 9) Ayudar a preparar las pruebas. 10) Realizar las coloraciones sencillas. 11) Participar en la realización ciertos exámenes de rutina de los laboratorios. 12) Empacar y rotular los productos del laboratorio. 13) Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidas por la entidad. 14) Dar instrucciones específicas al usuario sobre la forma como debe recolectar las muestras y las condiciones en que se debe recibir el examen de acuerdo con la norma vigente. 15) Preparar y distribuir las diferentes muestras llegadas al laboratorio en las secciones correspondientes. 16) Cumplir con las normas de bioseguridad establecidas por la institución. 17) Dar informe al jefe inmediato sobre los accidentes ocurridos en el ejerció de sus funciones.18) Entregar oportuna y técnicamente los resultados de los laboratorios de los pacientes. 19) Realizar consolidado mensual de muestras. 20) Enviar las muestras al laboratorio de referencia según sea el caso. 21) Recibir resultados de laboratorios y entregarlo a los usuarios. 22) Velar por el cuidado mantenimiento y desinfección de equipos y elementos del laboratorio. 23) Potenciar capacidades, habilidades y prácticas para promover el cuidado de la salud y fortalecer el desarrollo de la familia y la comunidad. 24) Mantener buenas relaciones interpersonales y comunicación efectiva con el equipo de salud propiciando un clima laboral favorable en el servicio. 25) Diligenciar de manera clara, completa y oportuna, los instrumentos que le sean encomendados para el ejercicio de su actividad. 26) Asistir a todas las capacitaciones y reuniones realizadas y/o programadas por el área de talento humano y las diferentes áreas de la institución. 27) Abstenerse de dar información o declaraciones a medio de comunicación sin previa autorización del gerente. AUXILIAR DE TRASLADO 1) Realizar apoyo las actividades principalmente las relacionadas con las atenciones realizadas por los médico y enfermeras de acuerdo con las guías y protocolos establecidos por la institución. 2) Realizar apoyo a los médicos y enfermeras valoración integral de los usuarios conforme a lo establecido en la resolución 3280 del 2018, por ciclo vital. 3) acompañar a los pacientes en los traslados asistenciales terrestres y fluviales a cualquier destino nacional solicitado. 4) Apoyar en caso de requerirse la toma de signos vitales, manejo y soporte del paciente en general. 5) Orientar al paciente o cuidador según las ordenes emitidas por los profesionales. 6) Revisar, mantener y responder por la adecuada conservación de los equipos médicos, medicamentos y la dotación general de la ambulancia. 7) Requerir y custodiar la dotación, equipos, medicamentos, insumos y el material en general de la ambulancia. 8) Realizar demanda inducida a las atenciones integrales a los pacientes y/o cuidadores conforme al ciclo vital al que pertenece por edad y sexo. 9) Potenciar capacidades, habilidades y prácticas para promover el cuidado de la salud y fortalecer el desarrollo de la familia y la comunidad. 10) Promover actividades de prevención y mantenimiento de la salud, recuperación y rehabilitación de la salud en el campo de enfermería. 11) Mantener buenas relaciones interpersonales y comunicación efectiva con el equipo de salud propiciando un clima laboral favorable en el servicio. 12) Mantener buenas relaciones interpersonales y comunicación efectiva con el equipo de salud propiciando un clima laboral favorable en el servicio. 13) Asistir a todas las capacitaciones y reuniones realizadas y/o programadas por el área de talento humano y las diferentes áreas de la institución. 14) Cumplimento de normas y medidas de bioseguridad para evitar las infecciones intrahospitalarias. 15) Abstenerse de dar información o declaraciones a medio de comunicación sin previa autorización del gerente. VACUNADOR 1) Ejecutar la aplicación de vacunas, bajo el cumplimiento de las normas y estándares establecidos de calidad exigidos por el ministerio de salud y protección social. 2) Diligenciar el registro diario de vacunación y los carné de acuerdo a la normatividad vigente. 3) Adoptar y adaptar los lineamientos operativos del programa. 4) Ejecutar la planeación de las actividades de terrenos de vacunación en la cabecera municipal y área rural. 5) Explicar al usuario el procedimiento a realizar. 6) Atender con amabilidad y respeto a los usuarios. 7) Administrar los biológicos de acuerdo a normatividad vigente. 8) Mantener el lugar de trabajo en perfectas condiciones de orden y aseo. 9) Llevar a cabo el desarrollo de las estrategias de vacunación extramurales, para el logro de coberturas útiles. 10) Asistir a las capacitaciones realizadas por su jefe inmediato. 11) Garantizar la cadena de frio, el manejo de biológicos y los demás insumos del programa, según normas técnicas administrativas específicas en el manual PAI. 12) Tomar temperatura del cuarto frio. 13) Realizar movimientos de biológicos e insumos utilizados en el programa diariamente en un kardex. 14) Alistamiento de inmunobiologicos. 15) Aplicación de vacunas diarias a niños y niñas, mujeres en edad fértil, gestantes, y adulto mayor. 16) Verificación de los biológicos entregados por la jefe al inicio de la jornada de vacunación. 17) Descargue diario de lo vacunado y reporte en los registros legales de lo aplicado en la jornada diaria de vacunación y jornada nacional de vacunación. 18) Realizar lavados de termos al finalizar la jornada de vacunación. 19) Cumplir con los turnos establecidos y responder por su área de trabajo, con el fin de evitar congestiones, contratiempos y garantizar un servicio oportuno. 20) Realizar vacunación de Recién Nacido en los prestadores que manejen esta población, los fines de semana y festivos que sean asignados por el jefe. CONDUCTORES DE AMBULANCIA TERRESTRE Y FLUVIAL 1) Conducir para realizar traslados asistenciales terrestres y fluviales a cualquier destino nacional solicitado 2) Apoyar en caso de requerirse la toma de signos vitales, manejo y soporte del paciente en general 3) Realizar procesos de asepsia, desinfección y limpieza de la ambulancia en general. 4) Revisar, mantener y responder por la adecuada conservación de los equipos médicos, medicamentos y la dotación general de la ambulancia. 5) Requerir y custodiar la dotación, equipos, medicamentos, insumos y el material en general de la ambulancia. 6) Vigilar y garantizar el cumplimiento de los mantenimientos de la ambulancia fluvial a su cargo, comprobando que tanto los elementos mecánicos, electrónicos y eléctricos estén en perfecto estado para la seguridad de los traslados asistenciales. 7) Responder y velar por que el equipo e instrumental médico de las ambulancias que permanezcan seguros y en perfectas condiciones de uso e informar cualquier falla. 8) Responder y la adecuada conservación de la Unidad móvil y todos los equipos de desplazamiento con que cuenta. 9) Velar por que se encuentre al día el pago de la revisión técnico mecánica y todos los seguros de la Unidad Móvil e informar a la Oficina Administrativa y Financiera con antelación sus vencimientos. 10) Las demás inherentes a las obligaciones del objeto del contrato. FACTURADORES 1) Verificar los derechos de servicios a cada paciente que solicite los servicios del centro de salud. 2) Agendar, digitar e informar las citas a los diferentes profesionales (odontología, medicina general, programas de enfermería, control e ingresos de embarazadas). 3) Estar presto a cualquier situación que esté a nuestro alcance. 4) Brindar orientación a los pacientes al momento de entregarles las ordenes, informarles o responder cualquier inquietud que tenga sobre servicios que se prestan en la entidad. 5) Invitar a los pacientes a los programas de promoción y prevención que se brindan en los centros de salud (demanda inducida). 6) Cumplir las funciones asignadas por el superior inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño de sus actividades. 7) Organizar y archivar los diferentes documentos en el puesto de trabajo. 8) Realizar informes semanales de la producción (actividades realizadas) y enviarla a la coordinadora de facturación. 9) Apoyar en los procesos de digitación del programa ampliado de inmunización web (PAI), de forma esporádica. 10) Las demás que se desprendan de la naturaleza del contrato. DIGITADORES 1) Digitar la información contenida en las sábanas, relacionadas con el programa PAI dirigido a recién nacidos, niños y adulto mayor en la plataforma del Ministerio de Salud. 2) Apoyar en los procesos logísticos y de información en las jornadas de vacunación programadas y en las que participa la E.S.E. RIO GRANDE DE LA MAGDALENA. 3) Diligenciar el registro diario de vacunación y los carnés de acuerdo a la normatividad vigente. 4) Adoptar y adaptar los lineamientos operativos del programa. 5) Ejecutar la planeación de las actividades de terrenos de vacunación en la cabecera municipal y área rural. 6) Atender con amabilidad y respeto a los usuarios. 7) Mantener el lugar de trabajo en perfectas condiciones de orden y aseo. 8) Llevar a cabo el desarrollo de las estrategias de vacunación extramurales, para el logro de coberturas útiles. 9) Asistir a las capacitaciones realizadas por el coordinador del proceso. 10) Descargue diario de lo vacunado y reporte en los registros legales de lo aplicado en la jornada diaria de vacunación y jornada nacional de vacunación. 11) Cumplir con las actividades establecidas y responder por su área de trabajo, con el fin de evitar congestiones, contratiempos y garantizar un servicio oportuno. PSICÓLOGO 1) Ejecutar, dirigir y coordinar el plan de intervención de psicología, utilzando las herramientas terapèuticas propias y atendiendo a la individualidad del usuario. 2) Evaluar la evolución de los resultados obtenidos con el tratamiento en relacion con los objetivos definidos. 3) Proporcionar atención oportuna, otorgando asistencia integral a los pacientes. 4) Trabajar con equipos multidisciplinarios cuando sea requerido. 5) Incorporar los principìos éticos y legales de la profesión a la práctica profesional así como integrar los aspectos sociales y comunitarios en la toma de decisiones. 6) Llevcar a cabo las intervenciones psicologicas basandose en la tención integral de la salud que supone la cooperación multiprofesional, la integración de los procesos y continuidad asistencial. 7) Intervenmir terapeuticamente a los pacientes observando las guias establecidas. 8) Contribuir con la elaboración de las guías, manuales y documentos de gestión para la prevención, diagnóstico y tratamiento de las diferentes patologías psicologicas. 9) Identificar y reportar oportunamente posibles fallas, incidentes y eventos adversos. 10) Realizar consultas de ingreso a las gestantes de primera vez. 11) Realziar consultas de ingreso a los pacientes del propgrama Crónicos. 12) Realizar capacitaciones en salud laboral y salud mental al persopnal que presta sus servicios a la E.S.E. 13) Realizar charlas a los usuarios de las diferentes programas, prenatal y cronicos, en salud mental. 14) Realziar capacitacioens respecto a la ruta de violación sexual. 15) Las demás actividades asignadas inherentes a su cargo. 16) Presentar los informes a que haya lugar y los que se requieran a solicitud de la E.S.E NUTRICIONISTA 1) Apoyar de manera interdisciplinaria en el servicio que la E.S.E, requiera para garantizar la atención a los usuarios .2) Realizar actividades de orientación e información al usuario y a su familia respecto a normas y reglamentos, derechos y deberes que debe respetar y cumplir durante el periodo de estadía en la institución. 3) Atender y responder a quien solicite información del servicio con oportunidad y claridad. 4) Explicar al paciente y/o familiar sobre su diagnóstico y plan de tratamiento según su estado de salud actual. 5) realizar consulta de nutrición intramural y extramural según programación de la ESE. 6) Impartir instrucciones al personal profesional y auxiliar sobre procedimientos propios de manejo del paciente. 7) brindar al usuario la prestación de atención en salud desde su competencia, con accesibilidad, oportunidad, pertinencia, continuidad, seguridad, suficiencia y trato humanizado según el cuadro de turno y/o indicaciones recibidas. 8) Prestar atención médica especializada en el servicio de Nutrición de manera presencial. 9) Diligenciar la historia clónica y documentos asociados a saber: formulación médica, epicrisis, resumen de la atención, citas de control, soportes de los diferentes procedimientos y solicitudes de estudios paraclínicos de manera clara, precisa, completa, legible y veraz, según la normatividad vigente en el diligenciamiento de historias clínicas. 10)Brindar atención a los pacientes que sean referidos por el sistema de referencia- contrareferencia por el médico correspondiente que solicite apoyo por parte de la profesional en nutrición. 11) Dar tratamiento, vigilar y realizar todas las actividades de prevención contra las complicaciones. 12) Cumplir con la programación establecida a la que se compromete para la prestación del servicio, y/o cancelarla con la debida antelación sin que acarree perjuicios al contratante y siempre que exista justa causa para dicha cancelación. 13) Establecer y mantener las relaciones de coordinación con el supervisor de su contrato y con el jefe de servicio, necesarias para lograr una eficaz prestación de los servicios de salud. 14) Velar por la consecución oportuna de los recursos disponibles y demás bienes a su cargo. 15) Velar por la correcta y racional aplicación de los recursos disponibles y la pertinencia médica. 16) Realizar oportunamente el reporte de eventos de interés de salud pública en las fichas de notificación establecidas, dando aviso inmediato al área encargada de la ESE, si hubiere a lugar. 17) Apoyar las brigadas de salud según requerimiento y demanda de los servicios que ofrece la E.S.E. 18) las demás que se desprendan de la naturaleza del contrato y le sean desginadas por el supervisor. 10. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE. Son obligaciones del contratante, a parte de las enunciadas en el manual de contratación Resolución No. 011 INT del 13 de octubre de 2017, las siguientes: 1) Exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato. 2) Designar un supervisor que certifique el cumplimiento de las obligaciones que se derivan del presente contrato. 3) Pagar el valor del contrato de acuerdo a la cláusula de forma de pago, una vez recibido el servicio a satisfacción. 4) Cancelar el valor del contrato en la forma y condiciones pactadas. 5) Cumplir con lo estipulado en las demás cláusulas y condiciones previstas en este documento. 6) Ejercer auditorias sobre el uso y destino que el contratista de a los bienes y recursos puestos a su disposición. 7) Ejercer la dirección del contrato a través del supervisor del contrato. 11. RIESGOS DEL CONTRATO. Dentro del proceso contractual, así mismo dentro de la ejecución del mismo, se pueden presentar los siguientes riesgos: 1. RIESGOS PROPIOS VINCULADOS AL PROCESO Y A LA EJECUCIÓN: De conformidad con los riesgos propios vinculados con el presente proceso la E.S.E. Rio Grande de la Magdalena, presenta la estimación, tipificación y asignación de los riesgos del presente contrato de suministro derivados de los procesos de invitación directa. TIPIFICACIÓN DEL RIESGO ESTIMACIÓN ASIGNACIÓN DEL RIESGO - QUIEN LO ASUME MITIGACIÓN DEL RIESGO VARIACIÓN DE PRECIOS En el caso de que el contrato supere el tiempo establecido y su vigencia, pueda presentar variaciones en sus valores unitarios CONTRATISTA Informando a la E.S.E. sobre las variaciones en el valor de los servicios para las medidas que fueren necesarias. MODIFICACIÓN EN CUANTO AL INCREMENTO EN EL NUMERO DE PERSONAS REQUERIDO Teniendo en cuenta las condiciones iniciales de los servicios solicitados y aprobados se pueden presentar variaciones en pro de la mejora del servicio. ESE RIO GRANDE DE LA MAGDALENA. La Auditoria del servicio asignado a estas especialidades deberá determinar la convencía del servicio. FINANCIERO Relacionado con el incremento del valor de los impuestos aplicables al contrato, así como la creación de uno nuevo, será asumido por el contratista. CONTRATISTA Adopción de medidas que ayuden a mitigar el impacto. 2. RIESGOS PARA LA E.S.E. No firma del contrato por parte del proponente y/o contratista. Demora en la legalización del contrato por parte del contratista. Demora en la iniciación de la ejecución del contrato. No pago oportuno por parte del contratista, al personal requerido en desarrollo del contrato en relación con salarios, prestaciones sociales y demás emolumentos a que tengan derecho. Errores cometidos por el contratista en la elaboración de las propuestas y/o en los documentos relacionados en la invitación a contratar o errores cometidos en los documentos elaborados por el contratista durante la ejecución del contrato. Muerte del contratista y/o representante legal. Demora en la radicación oportuna de las actas correctamente diligenciadas y firmadas o de las cuentas. Errores cometidos por el contratista que ocasionen demoras en su radicación. Muerte de personal del contratista durante la ejecución del contrato. Abandono de la ejecución por parte del contratista. Suspensiones del contrato. Prorrogas del contrato. Insolvencia del contratista. Modificaciones de alguna de las actividades a ejecutar en el contrato. 12. REGLAS DE SUBSANABILIDAD. El proponente tiene la responsabilidad y carga de presentar su oferta en forma completa e íntegra, esto es, respondiendo todos los puntos del pliego de condiciones y adjuntando todos los documentos de soporte o prueba de las condiciones que pretenda hacer valer en el proceso. En caso de ser necesario, el proponente durante el traslado del informe de evaluación, podrá solictar las aclaraciones, precisiones y la entrega de documentos que puedan ser subsanables. Los proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas en los aspectos que otorgan puntaje, los cuales podrán ser objeto de aclaraciones y explicaciones. Los proponentes deberán allegar las aclaraciones o documentos requeridos dentro del término de traslado del informe de evaluación. Las subsanaciones, explicaciones y aclaraciones se presentarán en medio en físico, entre las horas de atención al público. Todos aquellos requisitos de la oferta que afecten la asignación de puntaje, incluyendo los necesarios para acreditar requisitos de desempate, no son subsanables, por lo que los mismos deben ser aportados por los proponentes desde la presentación de la oferta. No obstante, pueden ser aclarados o ser objeto de explicación. En virtud del principio de buena fe, los proponentes que presenten observaciones al Proceso o a las ofertas y conductas de los demás oferentes deberán justificar y demostrar su procedencia y oportunidad. 13. CRONOGRAMA CRONOGRAMA No. ACTIVIDAD TÉRMINOS LUGAR 01 AVISO DE LA CONVOCATORIA 09 de mayo En físico en las instalaciones de la entidad, ubicada en la SEDE ADMINISTRATIVA, ubicada en el Barrio San Mateo ITC, carrera 38 No. 16 15, piso 2, Oficina Jurídica, Magangué, Bolívar y en la página web www.colombiacompra.gov.co en el link SECOP II. 02 PRE - PLIEGOS 09 de mayo en la página web www.colombiacompra.gov.co en el link SECOP II 03 PRESENTACIÓN OBSERVACIONES PRE - PLIEGO Del 9 al 11 de mayo En físico en las instalaciones de la entidad, ubicada en la SEDE ADMINISTRATIVA, ubicada en el Barrio San Mateo ITC, carrera 38 No. 16 15, piso 2, Oficina Jurídica del Municipio de Magangué Bolívar. 04 RESPUESTAS OBSERVACIONES 12 de mayo en la página web www.colombiacompra.gov.co en el link SECOP II 05 RESOLUCION DE APERTURA Y PLIEGO DEFINITIVOS 12 de mayo en la página web www.colombiacompra.gov.co en el link SECOP II 06 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Del 15 al 16 de mayo Horario de atención al público de 8 a 12 a.m, y de 2 a 6 p.m, en físico en las instalaciones de la entidad, ubicada en la SEDE ADMINISTRATIVA, ubicada en el Barrio San Mateo ITC, carrera 38 No. 16 15, piso 2, Oficina Jurídica del Municipio de Magangué Bolívar. 07 CIERRE DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS Y AUDIENCIA DE APERTURA 16 de mayo a las 6:00 P.M. en las instalaciones de la entidad, ubicada en la SEDE ADMINISTRATIVA, ubicada en el Barrio San Mateo ITC, carrera 38 No. 16 15, piso 2, Oficina Jurídica del Municipio de Magangué Bolívar. 08 EVALUACION DE LA PROPUESTA 17 de mayo en las instalaciones de la entidad, ubicada en la SEDE ADMINISTRATIVA, ubicada en el Barrio San Mateo ITC, carrera 38 No. 16 15, piso 2, Oficina Jurídica del Municipio de Magangué Bolívar. 09 PUBLICACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 18 de mayo en la página web www.colombiacompra.gov.co en el link SECOP II 10 TRASLADO INFORME DE EVALUACION PRESENTACION POR ESCRITO DE OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACION DE OFERTAS Y APLICACIÓN Del 18 al 23 de mayo Toda observación al informe de evaluación, así como la entrega de documentos en aplicación de las reglas de subsanabilidad, será entregadas en físico en el Horario de atención al público de 8 a 12 a.m, y de 2 a 6 p.m en físico en las instalaciones de la entidad, ubicada en la SEDE ADMINISTRATIVA, ubicada en el Barrio San Mateo ITC, DE REGLAS DE SUBSANABILIDAD carrera 38 No. 16 15, piso 2, Oficina Jurídica del Municipio de Magangué Bolívar. 11 RESPUESTA DE OBSERVACIONES PRESENTADAS AL INFORME DE EVALUACIÓN 24 de mayo en la página web www.colombiacompra.gov.co en el link SECOP II 12 EXPEDICIÓN DE ACTO ADMINISTRATIVO DE ADJUDICACIÓN DE CONVOCATORIA PÚBLICA 24 de mayo en la página web www.colombiacompra.gov.co en el link SECOP II 13 FIRMA Y LEGALIZACIÓN DE CONTRATO Del 24 de mayo en adelante. en la SEDE ADMINISTRATIVA, ubicada en el Barrio San Mateo ITC, carrera 38 No. 16 15, piso 2, Oficina Jurídica del Municipio de Magangué Bolívar. 14. ADENDAS. La Entidad Estatal puede modificar los pliegos de condiciones a través de Adendas expedidas antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. La Entidad Estatal puede expedir Adendas para modificar el Cronograma una vez vencido el término para la presentación de las ofertas y antes de la adjudicación del contrato. La Entidad Estatal debe publicar las Adendas en los días hábiles, a más tardar el día hábil anterior al vencimiento del plazo para presentar ofertas a la hora fijada para tal presentación. 15. CAUSAL DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS. Son causales de rechazo de las propuestas las siguientes: A. Que el proponente o alguno de los integrantes del proponente plural esté incurso en causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición previstas en la legislación para contratar. B. Cuando una misma persona natural o jurídica, o integrante de un proponente plural presente o haga parte en más de una propuesta para el presente proceso de contratación. C. Que el proponente o alguno de los integrantes del proponente plural esté reportado en el Boletín de Responsables Fiscales emitido por la Contraloría General de la República. D. Que la persona jurídica proponente individual o integrante del proponente plural esté incursa en la situación descrita en el numeral 1 del artículo 38 de la Ley 1116 de 2006. E. Que el proponente no suscriba la carta de presentación de la propuesta. F. Que el proponente no aclare, subsane o aporte documentos necesarios para cumplir un requisito habilitante o aportándolos no lo haga de forma correcta. G. Que la inscripción en el Registro Único de Proponentes (RUP) que realice el proponente, por primera vez o cuando han cesado los efectos y debe volver a inscribirse, no esté actualizado en la fecha prevista para el cierre del proceso de contratación. H. Que el proponente aporte información inexacta sobre la cual pueda existir una posible falsedad en los documentos de la propuesta. I. Que el proponente se encuentre inmerso en un conflicto de interés previsto en una norma de rango constitucional o legal. J. Que la propuesta económica no se aporte firmada. K. No entregar la Garantía de seriedad de la oferta junto con la propuesta, o, no cumpla con los requisitos exigidos. L. Que el objeto social del proponente o el de sus integrantes no le permita ejecutar el objeto del contrato. M. Que el valor total de la oferta exceda el presupuesto oficial estimado para el proceso de contratación. N. Presentar la oferta con tachaduras o enmendaduras. O. Que el proponente adicione, suprima, cambie, o modifique las condiciones del servicio, de acuerdo con lo exigido por la entidad. P. Cuando se presente propuesta condicionada para la adjudicación del contrato. Q. Presentar la oferta extemporáneamente. R. No presentar oferta económica. S. Presentar más de una oferta económica con valores distintos. T. Cuando se determine que el valor total de la oferta es artificialmente bajo. U. Cuando se presenten propuestas parciales y esta posibilidad no haya sido establecida en el pliego de condiciones. V. Ofrecer un plazo superior al señalado por la entidad. W. Ofrecer condiciones particulares diferentes a las establecidas por la Entidad. X. Las demás previstas en la ley y en el pliego. 16. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO DE SELECCIÓN. La entidad podrá declarar desierto el procedimiento de selección cuando se dé algunas de las causales establecidas en el artículo 28 Resolución No. 011 INT del 13 de octubre de 2017 (manual de contratación) o cuando se de las circunstancias que se describen a continuación: A. No se presenten ofertas. B. Ninguna oferta resulte hábil, por no cumplir las exigencias del pliego de condiciones. C. Existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del proponente. D. Lo contemple la ley. 17. RETIRO DE LA PROPUESTA. Los proponentes que entreguen su oferta antes de la fecha de cierre del proceso, podrán retirarla, siempre y cuando la solicitud, efectuada mediante escrito, sea recibida por la entidad antes de la fecha y hora del cierre. La oferta se devolverá al proponente sin abrir, previa expedición de una constancia de recibo firmada por la misma persona que suscribió la oferta o su apoderado. Si la propuesta es retirada después del cierre del proceso de selección, la entidad puede siniestrar la garantía de seriedad de la oferta. 18. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA. CALIDADES PARA PARTICIPAR: Podrán participar siempre y cuando no se encuentren en situación de inhabilidades o incompatibilidades consagradas en la Constitución o la Ley, y además, tengan capacidad legal para contratar de acuerdo con las normas vigentes y las exigencias de esta invitación el carácter de confidencial de la misma, y que se cite la norma en que se apoya dicha confidencialidad. Esta información o documentación se entregará en sobre separado indicando y resaltando en el exterior la confidencialidad. PERSONAS: Si usted es persona jurídica que oferten directamente, el término de duración debe ser por lo menos igual al plazo del contrato y dos (2) años más. En caso de persona natural debe acreditar que ejerce esta actividad mercantil durante la ejecución del contrato y dos (2) años más. La actividad económica debe estar encaminada a las actividades de agencia de empleo y/o actividad lícita equivalente (según tipo societario). PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA POR PODER: Cuando se obre en ejercicio de poder especial, es necesario que en el mismo se exprese concretamente que se otorga la facultad de participar en la convocatoria, suscribir el contrato de ella se derive para su ejecución, representación judicial y extrajudicial, por lo menos por el término del contrato y un (1) año más. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: La propuesta deberá referirse y sujetarse a cada uno de los puntos contenidos en la presente invitación y deberá presentarse por escrito e impreso de forma física en los términos establecido en el cronograma, junto con los documentos que la acompañan, en ORIGINAL, dentro del plazo de presentación de la propuesta, en estricto orden y foliada. La propuesta deberá ser entregada en la SEDE ADMINISTRATIVA, ubicada en el Barrio San Mateo ITC, carrera 38 No. 16 15, piso 2, Oficina Jurídica del Municipio de Magangué Bolívar de la E.S.E. Río Grande de la Magdalena. ESPECIFICACIONES DE LA PROPUESTA: Se debe presentar la propuesta del servicio requerido conforme a las especificaciones señaladas para tal fin. Para la propuesta económica debe tener en cuenta los precios máximos de referencias establecidos por la E.S.E. con fundamento en el estudio de mercado que ha realizado y deberá presentarse en sobre distinto de los documentos que contiene los requisitos de orden jurídico, técnico, financiero y de ponderación. El proponente asumirá cualquier error que cometa al momento de elaborar y presentar su propuesta económica. REQUISITOS: Son requisitos habilitantes para participar y verificar: La capacidad jurídica, la capacidad técnica y la capacidad financiera. Estos requisitos no otorgan puntaje y la entidad los verificará como CUMPLE o NO CUMPLE. REQUISITOS Y DOCUMENTOS DE ORDEN JURÍDICO: • CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y CERTIFICACIÓN DE NO ESTAR INCURSO EN IHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y ANTECEDENTES O PROHIBICIÓN LEGAL. El oferente deberá allegar documento suscrito en donde manifieste su intención en participar, asi mismo, adjuntar en donde declara bajo la gravedad del juramento que no está incurso en causal legal de inhabilidad, ni incompatibilidad o prohibición legal para contratar, igualmente se compromete a responder ante el contratante y ante terceros por los perjuicios que llegare a ocasionar en el evento que se presente una inhabilidad o incompatibilidad. De igual manera, señalará, bajo la misma gravedad de juramento, no haber sido sancionado con multa ni con caducidad administrativa dentro de los dos (2) años anteriores a la apertura de la presente convocatoria pública. En el caso de Consorcio o Unión temporal, este requisito aplica a todos sus conformantes, debiendo presentarse la certificación por cada uno de ellos. • FOTOCOPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL PROPONENTE PERSONA NATURAL O DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE PERSONA JURÍDICA. • POLIZA DE SERIEDAD DE LA OFERTA. Cada proponente deberá constituir póliza de seriedad de la propuesta equivalente al diez por ciento (10%) del valor señalado en el presupuesto oficial, y con una duración por el término de cuatro (4) meses contados a partir del cierre del presente proceso contractual, expedida por una entidad aseguradora legalmente reconocida y autorizada. • CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Cuando el Proponente sea una persona jurídica (Nacional Colombiana o Extranjera), deberá anexar el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la autoridad competente, según su configuración jurídica empresarial, con fecha de expedición máxima de treinta (30) días calendarios anteriores, con relación a la fecha del cierre de la presente Convocatoria. Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la propuesta. La autorización deberá haber sido expedida antes de la fecha de cierre de la presente convocatoria. Cuando la propuesta se presente por Consorcio o Unión Temporal deberá allegarse documento en el cual se acredite su constitución. En caso de personas naturales anexar el Certificado que acredite el desarrollo de la actividad economica expedido por la autoridad competente. Si usted es persona jurídica que oferten directamente, el término de duración debe ser por lo menos igual al plazo del contrato y dos (2) años más. En caso de persona natural debe acreditar que ejerce esta actividad mercantil durante la ejecución del contrato y dos (2) año más. La actividad económica debe estar encaminada a las actividades de agencia de empleo y/o actividad lícita equivalente (según tipo societario). • DOCUMENTO QUE ACREDITE LA CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL En el evento que la propuesta sea presentada en Consorcio o Unión Temporal deberá adjuntar con su propuesta debidamente diligenciado para cada caso en particular, el documento de conformación del Consorcio o la Unión Temporal, de conformidad con lo establecido en el artículo 7o. de la Ley 80 de 1993. Los integrantes deberán cumplir con cada una de los documentos exigidos según sea su conformación (persona natural – persona jurídica). • CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURÍA Se debe acreditar certificación vigente no mayor a 30 días previos al cierre de la convocatoria expedida por la Procuraduría General de la Nación de la persona jurídica y del representante legal o de la persona natural (según el caso), así como de los ingrantes de los consorcios y/o uniones termporales de acuerdo a como estén conformados (según el caso – persona natural o personas jurídicas) en donde se establezca que el oferente NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES. • CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES DE LA CONTRALORÍA Se debe acreditar certificación vigente no mayor a 30 días previos al cierre de la convocatoria expedida por la Contraloría General de la República de la persona jurídica y del representante legal o de la persona natural (según el caso), así como de los ingrantes de los consorcios y/o uniones termporales de acuerdo a como estén conformados (según el caso – persona natural o personas jurídicas), en donde se establezca que el oferente no aparece en el boletín de responsables fiscales. • CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES EXPEDIDO POR LA POLICÍA NACIONAL. • CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DE MEDIDAS CORRECTIVAS EXPEDIDO POR LA POLICÍA NACIONAL. • REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO-RUT El proponente deberá presentar en su oferta el Registro Único Tributario expedido por la DIAN. Debe estar actualizado y que registren al menos uno de los siguientes códigos 7820, 7830. • DOCUMENTO CUMPLIMIENTO ARTÍCULO 50 DE LA LEY 789 DE 2.002. Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, y Ley 828 de 2003, las personas naturales y jurídicas interesadas en participar en el presente proceso de selección, deberán acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar. REQUISITOS Y DOCUMENTOS DE ORDEN TÉCNICO: PERMISO PARA LABORAR HORAS EXTRAS El oferente deberá adjuntar la resolución expedida por el Ministerio del Trabajo, por medio de la cual se autoriza a la empresa a laborar horas extras. RESOLUCION DEL MINISTERIO DEL TRABAJO. El oferente deberá adjuntar la resolución expedida por el Ministerio del Trabajo, por medio de la cual se autoriza el funcionamiento de las cooperativas de trabajo asociado, las empresas asociativas de trabajo, o de inscripción del sindicato, según sea el caso. CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE LA LICENCIA El oferente deberá aportar la certificación expedida por el Ministerio del Trabajo mediante la cual se indique que cuenta con autorización vigente para la prestación de los servicios. No se aceptan licencias que se encuentren en trámite o radicados de solicitud de renovación, por cuanto los mismos no garantizan que dicha entidad resuelva la solicitud total o parcial en forma favorable, ya que el trámite respectivo estaría en estudio. Dicha certificación debe tener fecha de expedición en vigencia 2023. CERTIFICADO DE NO IMPOSICION DE SANCIONES El proponente deberá aportar certificación expedida por el Ministerio del Trabajo, mediante el cual indique que no ha sido sancionado por reclamaciones de tipo laboral durante los últimos dos (2) años. Dicha certificación debe tener fecha de expedición no mayor a sesenta (60) días, contados a partir del cierre de la convocatoria. PÓLIZA DE SALARIO EXPEDIDA POR COMPAÑÍA DE SEGUROS VIGENCIA 2023. El proponente deberá aportar con la propuesta fotocopia del anexo de modificación o póliza, el cual garantiza el pago de salarios y prestaciones sociales, indemnizaciones a los trabajadores de las cooperativas de trabajo asociado, de las empresas asociativas de trabajo, o de sindicato, si ha ello hubiere lugar, en caso de iliquidez, donde conste la actualización de la garantía constituida con compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, la vigencia, cobertura de la póliza y pago de primas, por la vigencia 2023. Si para el proponente no es obligatorio anexar dicha póliza, mediante documento que se entiende bajo la gravedad de juramento, debe indicar los motivos jurídicos por los cuales, no es obligatorio poseer dicha garantía. IDONEIDAD DEL PERSONAL A ENVIAR El proponente debe manifestar su compromiso bajo gravedad de juramento de enviar el personal mínimo requerido para la ejecución del objeto del presente proceso de selección, en el número y lugar que para tal efecto le solicite el Supervisor del Contrato, así como manifestar que cuenta con las hojas de vida y por lo tanto certifica su idoneidad. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) El proponente, sea persona natural, jurídica, consorcio o unión temporal, allegara el Registro Único de Proponentes, expedido por la Cámara de Comercio o autoridad competente, el cual debe estar inscrito como proponente a corte de 31 de diciembre de 2022 y debe encontrarse vigente, e inscrito en los siguientes códigos: 80111500, 80111600, 85101600, 85101700, 85121500, 85122200. El proponente, deberá presentar el Certificado de Registro Único de Proponentes, con fecha de expedición no mayor de treinta (30) días anteriores a la fecha de recepción de las propuestas, en la cual conste su inscripción y clasificación vigente en el RUP. EXPERIENCIA DE CONTRATOS. El proponente deberá acreditar su experiencia con un (1) contrato, ejecutado con instituciones o empresas prestadoras de salud públicas o privadas cuyo valor sea igual o superior al presupuesto oficial, dentro de los últimos cinco (5) años, acreditado en el registro único de proponentes, y que el contrato se encuentre inscrito los códigos 80111500, 80111600, 85101600, 85101700, 85121500, 85122200. REQUISITOS Y DOCUMENTOS DE ORDEN FINANCIERO (CAPACIDAD FINANCIERA): La capacidad financiera, debe estar acreditada con el registro único de proponentes a corte 31 de diciembre de 2022, en la cual conste: Capital de trabajo, mayor o igual al presupuesto oficial. Indice de líquidez, mayor o igual uno punto cinco (1,5). Índice de endeudamiento, menor o igual al sesenta por ciento (60%). Rentabilidad del patrimonio, mayor o igual a cero (0). Rentabilidad del activo, mayor o igual a cero (0). DOCUMENTOS DE PONDERACIÓN (PUNTAJE): Son requisitos habilitantes para participar y verificar: La capacidad jurídica, la capacidad técnica y la capacidad financiera. Estos requisitos no otorgan puntaje y la entidad los verificará como CUMPLE o NO CUMPLE. Los proponentes interesados en la presente invitación deberán acreditar los requisitos de verificación que a continuación se describen: 6.1. REQUISITOS Y DOCUMENTOS DE ORDEN JURÍDICO, TÉCNICO Y FINANCIERO. • CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y CERTIFICACIÓN DE NO ESTAR INCURSO EN IHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y ANTECEDENTES O PROHIBICIÓN LEGAL. El oferente deberá allegar documento suscrito en donde manifieste su intención en participar, asi mismo, adjuntar en donde declara bajo la gravedad del juramento que no está incurso en causal legal de inhabilidad, ni incompatibilidad o prohibición legal para contratar, igualmente se compromete a responder ante el contratante y ante terceros por los perjuicios que llegare a ocasionar en el evento que se presente una inhabilidad o incompatibilidad. De igual manera, señalará, bajo la misma gravedad de juramento, no haber sido sancionado con multa ni con caducidad administrativa dentro de los dos (2) años anteriores a la apertura de la presente convocatoria pública. En el caso de Consorcio o Unión temporal, este requisito aplica a todos sus conformantes, debiendo presentarse la certificación por cada uno de ellos. • FOTOCOPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL PROPONENTE PERSONA NATURAL O DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE PERSONA JURÍDICA. • POLIZA DE SERIEDAD DE LA OFERTA. Cada proponente deberá constituir póliza de seriedad de la propuesta equivalente al diez por ciento (10%) del valor señalado en el presupuesto oficial, y con una duración por el término de cuatro (4) meses contados a partir del cierre del presente proceso contractual, expedida por una entidad aseguradora legalmente reconocida y autorizada. • CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Cuando el Proponente sea una persona jurídica (Nacional Colombiana o Extranjera), deberá anexar el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la autoridad competente, según su configuración jurídica empresarial, con fecha de expedición máxima de treinta (30) días calendarios anteriores, con relación a la fecha del cierre de la presente Convocatoria. Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la propuesta. La autorización deberá haber sido expedida antes de la fecha de cierre de la presente convocatoria. Cuando la propuesta se presente por Consorcio o Unión Temporal deberá allegarse documento en el cual se acredite su constitución. En caso de personas naturales anexar el Certificado que acredite el desarrollo de la actividad economica expedido por la autoridad competente. Si usted es persona jurídica que oferten directamente, el término de duración debe ser por lo menos igual al plazo del contrato y dos (2) años más. En caso de persona natural debe acreditar que ejerce esta actividad mercantil durante la ejecución del contrato y dos (2) año más. La actividad económica debe estar encaminada a las actividades de agencia de empleo y/o actividad lícita equivalente (según tipo societario). • DOCUMENTO QUE ACREDITE LA CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL En el evento que la propuesta sea presentada en Consorcio o Unión Temporal deberá adjuntar con su propuesta debidamente diligenciado para cada caso en particular, el documento de conformación del Consorcio o la Unión Temporal, de conformidad con lo establecido en el artículo 7o. de la Ley 80 de 1993. Los integrantes deberán cumplir con cada una de los documentos exigidos según sea su conformación (persona natural – persona jurídica). • CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURÍA Se debe acreditar certificación vigente no mayor a 30 días previos al cierre de la convocatoria expedida por la Procuraduría General de la Nación de la persona jurídica y del representante legal o de la persona natural (según el caso), así como de los ingrantes de los consorcios y/o uniones termporales de acuerdo a como estén conformados (según el caso – persona natural o personas jurídicas) en donde se establezca que el oferente NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES. • CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES DE LA CONTRALORÍA Se debe acreditar certificación vigente no mayor a 30 días previos al cierre de la convocatoria expedida por la Contraloría General de la República de la persona jurídica y del representante legal o de la persona natural (según el caso), así como de los ingrantes de los consorcios y/o uniones termporales de acuerdo a como estén conformados (según el caso – persona natural o personas jurídicas), en donde se establezca que el oferente no aparece en el boletín de responsables fiscales. • CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES EXPEDIDO POR LA POLICÍA NACIONAL. • CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DE MEDIDAS CORRECTIVAS EXPEDIDO POR LA POLICÍA NACIONAL. • REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO-RUT El proponente deberá presentar en su oferta el Registro Único Tributario expedido por la DIAN. Debe estar actualizado y que registren al menos uno de los siguientes códigos 7820, 7830. • DOCUMENTO CUMPLIMIENTO ARTÍCULO 50 DE LA LEY 789 DE 2.002. Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, y Ley 828 de 2003, las personas naturales y jurídicas interesadas en participar en el presente proceso de selección, deberán acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar. 6.2. REQUISITOS Y DOCUMENTOS DE ORDEN TÉCNICO. PERMISO PARA LABORAR HORAS EXTRAS El oferente deberá adjuntar la resolución expedida por el Ministerio del Trabajo, por medio de la cual se autoriza a la empresa a laborar horas extras. RESOLUCION DEL MINISTERIO DEL TRABAJO. El oferente deberá adjuntar la resolución expedida por el Ministerio del Trabajo, por medio de la cual se autoriza el funcionamiento de las cooperativas de trabajo asociado, las empresas asociativas de trabajo, o de inscripción del sindicato, según sea el caso. CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE LA LICENCIA El oferente deberá aportar la certificación expedida por el Ministerio del Trabajo mediante la cual se indique que cuenta con autorización vigente para la prestación de los servicios. No se aceptan licencias que se encuentren en trámite o radicados de solicitud de renovación, por cuanto los mismos no garantizan que dicha entidad resuelva la solicitud total o parcial en forma favorable, ya que el trámite respectivo estaría en estudio. Dicha certificación debe tener fecha de expedición en vigencia 2023. CERTIFICADO DE NO IMPOSICION DE SANCIONES El proponente deberá aportar certificación expedida por el Ministerio del Trabajo, mediante el cual indique que no ha sido sancionado por reclamaciones de tipo laboral durante los últimos dos (2) años. Dicha certificación debe tener fecha de expedición no mayor a sesenta (60) días, contados a partir del cierre de la convocatoria. PÓLIZA DE SALARIO EXPEDIDA POR COMPAÑÍA DE SEGUROS VIGENCIA 2023. El proponente deberá aportar con la propuesta fotocopia del anexo de modificación o póliza, el cual garantiza el pago de salarios y prestaciones sociales, indemnizaciones a los trabajadores de las cooperativas de trabajo asociado, de las empresas asociativas de trabajo, o de sindicato, si ha ello hubiere lugar, en caso de iliquidez, donde conste la actualización de la garantía constituida con compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, la vigencia, cobertura de la póliza y pago de primas, por la vigencia 2023. Si para el proponente no es obligatorio anexar dicha póliza, mediante documento que se entiende bajo la gravedad de juramento, debe indicar los motivos jurídicos por los cuales, no es obligatorio poseer dicha garantía. IDONEIDAD DEL PERSONAL A ENVIAR El proponente debe manifestar su compromiso bajo gravedad de juramento de enviar el personal mínimo requerido para la ejecución del objeto del presente proceso de selección, en el número y lugar que para tal efecto le solicite el Supervisor del Contrato, así como manifestar que cuenta con las hojas de vida y por lo tanto certifica su idoneidad. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) El proponente, sea persona natural, jurídica, consorcio o unión temporal, allegara el Registro Único de Proponentes, expedido por la Cámara de Comercio o autoridad competente, el cual debe estar inscrito como proponente a corte de 31 de diciembre de 2022 y debe encontrarse vigente, e inscrito en los siguientes códigos: 80111500, 80111600, 85101600, 85101700, 85121500, 85122200. El proponente, deberá presentar el Certificado de Registro Único de Proponentes, con fecha de expedición no mayor de treinta (30) días anteriores a la fecha de recepción de las propuestas, en la cual conste su inscripción y clasificación vigente en el RUP. EXPERIENCIA DE CONTRATOS. El proponente deberá acreditar su experiencia con un (1) contrato, ejecutado con instituciones o empresas prestadoras de salud públicas o privadas cuyo valor sea igual o superior al presupuesto oficial, dentro de los últimos cinco (5) años, acreditado en el registro único de proponentes, y que el contrato se encuentre inscrito los códigos 80111500, 80111600, 85101600, 85101700, 85121500, 85122200. 6.3. REQUISITOS Y DOCUMENTOS DE ORDEN FINANCIERO (CAPACIDAD FINANCIERA) La capacidad financiera, debe estar acreditada con el registro único de proponentes a corte 31 de diciembre de 2022, en la cual conste: Capital de trabajo, mayor o igual al presupuesto oficial. Indice de líquidez, mayor o igual uno punto cinco (1,5). Índice de endeudamiento, menor o igual al sesenta por ciento (60%). Rentabilidad del patrimonio, mayor o igual a cero (0). Rentabilidad del activo, mayor o igual a cero (0). 6.4. DOCUMENTOS DE PONDERACIÓN (PUNTAJE) Está compuesto por los items que se enuncia a continuación y es obligación del proponente acreditarlos, so pena de que la puntuación sea calificada como cero (0): No. REQUERIMIENTO PUNTAJE 1 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST. LOS RESPONSABLES DE ESTE SISTEMA DEBERAN CONTAR CON UNA EXPERIENCIA ESPECIFICA MINIMA DE TRES (03) AÑOS EN SG-SST. 30 Puntos 1. CERTIFICADO DE ESTÁNDARES MÍNIMOS RESOLUCIÓN No. 312 de 2019. 5 2. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL 5 3. PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO 5 4. PROGRAMA RIESGO CARDIOVASCULAR 5 5. ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO 10 2 PRESENTAR REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO, Y REQUERIMIENTO SEGÚN SENTENCIA C-593/2014 50 Puntos 3 PRESENTAR PROGRAMA DE BIENESTAR LABORAL. INCLUYENDO LO ESTABLECIDO EN LA LEY 50 DE 1990 20 Puntos 4 COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL Y COPASST 20 Puntos 5 PRESENTAR PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD CERTIFICADO POR ARL 30 Puntos 150 PUNTOS TOTAL PUNTAJE 150 1. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST, SEGÚN DECRETO 1072 DE 2015. El proponente deberá presentar el SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST según la Ley 1562 de 2012, Resolución 1016 de 1989, Decreto 1072 de 2015 del Ministerio de trabajo, y demás normas que regulen la materia. Así mismo deberá presentan los documentos del responsable del SGSST, el cual deberá contar con el título de Profesional, tener posgrado en la modalidad de especialización en Seguridad Y Salud En El Trabajo, así mismo acreditar experiencia específica en SGSST mínimo de tres (3) años. CERTIFICADO ESTANDARES MININOS RESOLUCIÓN No. 312 DE 2019. El oferente deberá́ aportar de conformidad con lo previsto en la resolución 0312 de 2019, expedida por el Ministerio de Trabajo, una certificación suscrita por la A.R.L., en la que conste que la empresa cuenta con un porcentaje de implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, el cual deberá tener un porcentaje no menor al 90%. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL El oferente deberá presentar el Reglamente de Higiene y Seguridad Industrial, el cual debe estar dirigido a establecer las mejores condiciones de saneamiento básico industrial y a crear los procedimientos que conlleven a eliminar o controlar los factores de riesgo que se originen en los lugares de trabajo o que puedan ser causa de enfermedad, disconfort o accidente, cuyo modelo está descrito en el artículo 350 de CST. Estos programas deben ser claros, con enfoque en el servicio contratado, de acuerdo a la normatividad vigente en la materia, y debidamente detallado. PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO El oferente deberá presentar presentar el PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO en este programa se integran las acciones de Medicina Preventiva y Medicina del Trabajo, teniendo en cuenta que las dos tienden a garantizar óptimas condiciones de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, protegiéndolos de los factores de riesgo ocupacionales, ubicándolos en un puesto de trabajo acorde con sus condiciones psico-físicas y manteniéndolos en aptitud de producción laboral. El proponente deberá certificar que cuenta con un profesional del área de la salud idóneo a fin de desarrollar el programa de promoción y prevención, deberá presentan diploma, acta de grado y tarjeta profesional. PROGRAMA RIESGO CARDIOVASCULAR Teniendo en cuenta el Decreto 1443 del 31 de julio el articulo 12 enunciado 4 donde determina que se debe contar con el informe de condiciones de salud, con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora se debe contar con la estructura del programa de riesgo cardiovascular el cual debe ser implementado teniendo en cuenta las características anteriormente mencionadas. El proponente deberá certificar que cuenta con un profesional del área de la salud idóneo a fin de desarrollar el programa de riesgo cardio vascular, deberá presentan diploma, acta de grado y tarjeta profesional. ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO El oferente deberá presentar el mecanismo para el reporte y gestión de accidentes de trabajo a la ARL del proponente. 2. REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO. El proponente deberá allegar el reglamento interno de trabajo actualizado y vigente, en donde se acate las directrices establecidas en la sentencia C – 593 de 2014, emitida por la H. Corte Constitucional. 3. PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL. El proponente deberá allegar el programa de bienestar social actualizado y vigente, en donde se encuentre incluido las disposiciones establecidas en la Ley 50 de 1990. 4. COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL Y COPASST. El proponente deberá acreditar: COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL El proponente deberá aportar copia del acta de constitución del comité de convivencia laboral y adjuntar copia de los programas y mecanismos establecidos por el proponente para la prevención de las conductas de convivencia laboral. De igual forma, se deberá indicar el procedimiento interno de la empresa para superar las conductas que puedan constituir acoso laboral. Este comité y procedimientos deben ser claros, de acuerdo a la normatividad vigente en la materia, y debidamente detallado. COPASST O VIGÍA OCUPACIONAL Se presenta el COPASST de acuerdo a lo definido en la Resolución 2013 de 1986 del Ministerio de la Protección Social, Artículo 63 del Decreto Ley 1295 de 1994 del Ministerio de la Protección Social y para las empresas para las cuales no aplique el COPASST, debe tenerse el Vigía Ocupacional en concordancia con el Decreto Ley 1295 del Ministerio de la Protección Social y demás normas que regulen la materia. 5. PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD El oferten deberá presentar el protocolo de bioseguridad y deberá dar cumplimiento a los protocolos establecidos por el Ministerio de Salud y Protección social. Durante el término de la emergencia sanitaria declarada por el Ministerio de Salud y Protección Social, con ocasión de la pandemia derivada del Coronavirus COVID-19, con el fin de mitigar, controlar, evitar la propagación y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19, PERSONAL REQUERIDO PARA EJECUCION DE CONTRATO (300 PUNTOS) PROFESIONAL PUNTAJE PROFESIONAL DENTRO DEL AREA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE SU PLANTA DE PERSONAL 100 SUPERVISOR 100 PERSONAL ADICIONAL 100 TOTAL 300 a. REQUISITOS QUE DEBE ACREDITAR EL OFERENTE DENTRO DEL ÁREA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE SU PLANTA DE PERSONAL (100 PUNTOS). El oferente deberá acreditar que dentro del área de Seguridad y Salud en el Trabajo de su planta cuenta con un Ingeniero Ambiental o industrial especialista en Seguridad y Salud en el trabajo Ocupacional con curso de 50 horas de sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, así mismo, este deberá contar con un contrato laboral de mínimo de dos (2) años con el proponente (aportar planillas de seguridad social del último mes) y experiencia mínima de tres (3) años en el área, quien cumpla con este requisito obtendrá 50 puntos quien no cumpla este requisito no obtendrá punto alguno. El oferente deberá acreditar que dentro del área de Seguridad y Salud en el Trabajo de su planta cuenta con una persona capacitada como profesional en Salud Ocupacional con curso de 50 horas de sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, así mismo, este deberá contar con un contrato laboral de mínimo de seis (6) meses con el proponente (aportar planillas de seguridad social donde conste el tiempo del contrato), quien cumpla con este requisito obtendrá 50 puntos quien no cumpla este requisito no obtendrá punto alguno. PERFIL PUNTAJE INGENIERO AMBIENTAL ESPECIALITA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO CON CURSO DE 50 HORAS DE SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 50 PROFESIONAL EN SALUD OCUPACIONAL CON CURSO DE 50 HORAS DE SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 50 TOTAL 100 b. REQUISITOS A CUMPLIR POR EL SUPERVISOR QUE SERA DESIGNADO POR EL OFERENTE (100 PUNTOS). El supervisor que designe el oferente seleccionado deberá ser profesional y demostrar capacidad e idoneidad en Ingeniería industrial, psicólogo, administración de empresa o carreras afines, con dedicación exclusiva y permanente para la ejecución del contrato que llegare a celebrarse, por lo cual se deberá anexar una carta de compromiso en ese sentido. El supervisor deberá tener experiencia en la administración y supervisión de personal, no inferior a un (01) año y experiencia especifica de (1) año en empresas en de servicios temporales, acreditada mediante certificación expedida por los representantes legales de las empresas en las que haya laborado o por el funcionario autorizado para ello. c. PERSONAL ADICIONAL COMO VALOR AGREGADO (100 PUNTOS) Cada propuesta será evaluada hasta con la asignación máxima de cien (100) puntos, al proponente que demuestre que cuente para la ejecución del contrato el siguiente personal, sin que generen cobro adicional a la entidad: PROFESIONAL PUNTAJE Un (1) COORDINADOR para la ejecución del contrato, el cual debe reunir los siguientes requisitos: a) Deberá ser un profesional en áreas administrativas, sociales y afines; b) Debe acreditar experiencia no inferior a tres (3) años, en la administración y supervisión de personal; c) Debe estar acompañada de una carta de compromiso donde se manifieste dedicación exclusiva en la ejecución del Contrato que llegare a celebrarse y su disponibilidad para cuando el contratante o el Supervisor lo requieran, debidamente firmada por la persona propuesta. 20 Un (01) ABOGADO: Con experiencia profesional igual o mayor a 5 años y experiencia especifica de mínimo de dos (2) años en la prestación de servicios en empresas de servicios temporales. 20 Un (01) PROFESIONAL EN PSICOLOGÍA: especialista en seguridad y salud en el trabajo con licencia vigente y con dos (2) años de experiencia realizando procesos de valoración de riesgo psicosocial según resolución 2646 de 2008 y programas de salud mental de bienestar. 50 UN (01) ASESOR EN PREVENCION DE PROYECTOS: el cual deberá ser Tecnólogo en Salud ocupacional con licencia vigente, quien deberá realizar actividades de campo y acompañamiento en temas relacionados con la seguridad de los trabajadores. 10 TOTAL 100 Cada profesional propuesto deberá acreditar su capacidad e idoneidad con su respectiva Hoja de Vida, la cual debe contar con todos los documentos soportes de la experiencia laboral, así como la copia de los diplomas que acrediten su título profesional y la tarjeta o matricula profesional. En caso de inconsistencias entre la información reportada en la hoja de vida y los soportes de las mismas obtendrá cero (0) puntos. Toda la experiencia deberá acreditarse mediante la presentación de constancia o certificación emitida por la entidad contratante donde labora el profesional, especificando claramente el periodo trabajado, el objeto contrato y/o los servicios prestados. Los profesionales propuestos a la fecha del cierre de la presente selección deben tener vinculación laboral con el proponente, la cual será demostrada con el contrato respectivo y copia del pago de los aportes a seguridad social. CALIDAD DEL PERSONAL Y CAPACIDAD OPERATIVA - SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO IMPLEMENTADO (100 PUNTOS) Presentar Certificación expedida por la ARL en la cual conste que la empresa cuenta con un sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST con un desarrollo por lo menos del 90% en la vigencia 2022, de acuerdo a los estándares mínimos establecidos en la Resolución 0312 de 2019, en el cual involucra sus procesos para el abordaje integral de los diferentes riesgos. Anexar en medio magnético la implementación de los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con base en la Resolución N° 0312 del 2019. DESCRIPCION DE LA OCUPACIÓN PUNTAJE OTORGADO Oferentes con un porcentaje en la ARL entre el 90 y 92% 20 Oferentes con un porcentaje en la ARL entre el .93 y 94% 40 Oferentes con un porcentaje en la ARL entre el 95 y 98% 60 Oferentes con un porcentaje en la ARL entre el 99 y 100% 100 Para la obtención de los puntos el oferente deberá entregar certificación firmada por la ARL con una expedición máxima de 30 días anteriores a la fecha del cierre del presente proceso. En caso de consorcio, unión temporal u otra forma de asociación permitida por la ley, cada integrante deberá presentar dicha certificación con un porcentaje de evaluación por la ARL mínima del 85%. PREFERENCIA PERSONAL CON DISCAPACIDAD (50 PUNTOS) El oferente que acredite en su nómina cuente con personal con discapacidad, la cual puede ser acreditada con el díctamen de pérdida de capacidad laboral en firme superior al 30%, así mismo, este deberá contar con contrato laboral vigente mínimo tres (3) (aportar planillas de pago de seguridad social donde conste el tiempo contratado) obtendrá los siguientes puntos, quien no cumpla estos requisitos no tendrá puntaje. DESCRIPCION DE LA OPACION PUNTAJE OTORGADO 1 a 2 Trabajadores en Condición de discapacidad 20 3 y más trabajadores en condición de discapacidad 50 PREFERENCIA PERSONAL VICTIMA DEL CONFLICTO (50 PUNTOS) El oferente que acredite en su nómina cuente con personal con personas víctimas del conflicto armado, la cual puede ser acreditada con el certificado emito por el Registro Único de Víctimas (RUV) así mismo este deberá contar con contrato laboral vigente mínimo tres (3) (aportar planillas de pago de seguridad social donde conste el tiempo contratado) obtendrá los siguientes puntos, quien no cumpla estos requisitos no tendrá puntaje. DESCRIPCION DE LA OPACION PUNTAJE OTORGADO 1 a 2 Trabajadores en víctima del conflicto armado 20 3 y más trabajadores víctima del conflicto armado 50 FACTOR ECONÓMICO – MENOR VALOR - (350 PUNTOS). El proponente deberá presentar Propuesta Económica, cuyos costos unitarios no podrán exceder de los máximos de referencias establecidos por la E.S.E. Consiste en establecer la Oferta de menor valor y la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicha Oferta de menor valor, como resultado de aplicar las fórmulas que se indican en seguida. Para la aplicación de este método se procederá a determinar el menor valor de las Ofertas válidas y se procederá a la ponderación, de acuerdo con la siguiente fórmula: Puntaje i = [𝐼𝑛𝑐𝑙𝑢𝑖𝑟 𝑒𝑙 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑑𝑒𝑙 𝑚á𝑥𝑖𝑚𝑜 𝑝𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒] x ( 𝑉𝑀𝐼𝑁 ) / 𝑉𝑖 Donde, 𝑉𝑀𝐼𝑁=Menor valor de las Ofertas válidas. 𝑉𝑖 = Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i = Número de oferta. En este caso se tomará el valor absoluto de la diferencia entre el menor valor y el valor de la Oferta, como se observa en la fórmula de ponderación. En el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, deberán acreditar cada uno de los requisitos exigidos anteriormente. Para calcular el valor exigido en la experiencia y los indicadores solicitados en la capacidad finaciera se tendrá en cuenta el porcentaje de participación de sus miembros. 19. CRITERIOS DE DESEMPATE. Cuando se presten empate entre dos o más propuestas, es decir, cuando presenten igual número de puntaje en la calificación, se aplicarán como criterios de desempate los siguientes: Ø Se elegirá aquella que tenga el mayor puntaje que presente en el ítem de SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST. Ø Si persiste el empate, Se elegirá aquella que tenga el mayor puntaje en el ítem de PERSONAL REQUERIDO PARA EJECUCION DE CONTRATO. Ø Si persiste el empate, Se elegirá aquella que tenga el mayor puntaje en el ítem de CALIDAD DEL PERSONAL Y CAPACIDAD OPERATIVA - SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO IMPLEMENTADO. Ø Si persiste el empate, se elegirá aquella que tenga el mayor puntaje en el ítem de PREFERENCIA PERSONAL CON DISCAPACIDAD. Ø Si persiste el empate, se elegirá aquella que tenga el mayor puntaje en el ítem de PREFERENCIA PERSONAL VICTIMA DEL CONFLICTO. Ø Si persiste el empate, la escogencia se realizará al azar, por el sistema de balotas, procedimiento que se realizará en presencia del comité evaluador y de un tercero que sirva de testigo y de lo actuado se dejará constancia en la resolución de adjudicación. 20. GARANTÍAS DEL CONTRATO. Para cubrir cualquier hecho constitutivo de incumplimiento, el contratista deberá presentar la garantía de cumplimiento en original a la entidad, el cual, requerirá la aprobación de la entidad. Esta garantía tendrá las siguientes características: Cumplimiento del contrato: Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. Calidad del Servicio: por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y un año más. Prestaciones Sociales, salarios e indemnizaciones: por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más. Responsabilidad Civil Extracontractual: por un valor equivalente a 200 S.M.L.M.V, y con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato. Esta póliza requerirá de la aprobación por parte de la oficina jurídica de la E.S.E. para su validez. MULTAS: En Caso de incumplimiento parcial o mora en el cumplimiento de las obligaciones por parte del Contratista, este pagará a la E.S.E. multas sucesivas del 0.1% del valor de la parte incumplida por cada día de mora, las cuales podrá ser descontadas de los créditos a favor del contratista, en ningún caso podrá ser superior al 20% del valor total del contrato, previa garantía del derecho de defensa y del debido proceso. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total de las obligaciones por parte del Contratista, la parte incumplida indemnizará a la otra en una cuantía del 20% del valor total del contrato, las cuales podrá ser descontadas de los créditos a favor del contratista, previa garantía del derecho de defensa y del debido proceso. La multa y la clausula penal, se impondrá a través de resolución motivada previo proceso que garantice el cumplimento del debido proceso de conformidad con el Artículo 17 de la Ley 1150 de 2007. La multa y/o la clausula penal, se hará efectiva directamente a través de la compensación de las sumas que LA ESE adeude al CONTRATISTA. En el evento en que no exista saldo a favor del contratista, se hará a través de cobro coactivo. La aplicación de tales multas y/o cláusula penal, se entiende sin perjuicio de que en un momento dado la Entidad proceda a declarar la caducidad del Contrato. 21. CONTRATO. Una vez el Gerente profiera la Resolución de Adjudicación, el proponente favorecido deberá presentarse a suscribir el contrato el día y lugar referido en el cronograma de la presente Invitación Pública. La adjudicación es irrevocable y obliga a la E.S.E. RIO GRANDE DE LA MAGDALENA y al ADJUDICATARIO. Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro del término que se haya señalado, en calidad de sanción, quedará a favor de la E.S.E, el valor de la Garantía de Seriedad de la oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la garantía. En este evento la E.S.E. RIO GRANDE DE LA MAGDALENA, podrá optar dentro de los tres (3) días hábiles siguientes, por adjudicar el contrato al proponente ubicado en el segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea favorable para la entidad o hacer uso del procedimiento descrito en el artículo 29 de la Resolución No. 011 INT del 13 de octubre de 2017 (manual de contratación). El contrato se perfecciona con la suscripción de las partes y para su ejecución e inicio, requerirá la aprobación de la garantía constituida por el contratista, la expedición del certificado de registro presupuestal y la suscripción del acta de inicio entre las partes. 22. CESIONES Y SUBCONTRATOS. No se podrá ceder total ni parcialmente la ejecución del contrato, sin la aprobación previa y escrita del contratante. En caso de modificación o sustitución del personal aportado por el contratista, requerirá autorización del supervisor y del contratante, con la condición que las nuevas personas, deben cumplir con los requisitos exigidos en el pliego. 23. CLAUSULAS EXCEPCIONALES Para el presente contrato la E.S.E. RIO GRANDE DE LA MAGDALENA, discrecionalmente podrá hacer uso de las cláusulas excepcionales establecidas en los artículos 14, 15, 16, 17 y 18 de la Ley 80 de 1993, por remisión expresa del artículo 3, 7 y 17 de la Resolución No. 011 INT del 13 de octubre de 2017 (manual de contratación). 24. NO VINCULACIÓN LABORAL. El personal que el contratista designe para la ejecución del contrato no tendrá relación alguna con la E.S.E. RIO GRANDE DE LA MAGDALENA, toda vez que no existe subordinación ni dependencia entre la E.S.E., y el Contratista, ni entre la E.S.E., y el personal designado por el Contratista. 25. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO. El contrato se liquidará, de común acuerdo, máximo dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminación del mismo por cualquier causa. Si el contrataista, no se presenta a la liquidación o si no se llegare a un acuerdo sobre el contenido de la misma, dentro del citado término, la liquidación se practicará unilateralmente por la entidad contratante en los términos y condiciones que establece el artículo 46 de la Resolución No. 011 INT del 13 de octubre de 2017 (manual de contratación). 26. INTERVENTORÍA O SUPERVISIÓN. La supervisión del presente contrato será por el Gerente, o a quien este designe, el cual velará por la adecuada ejecución y exigirá al contratista su cabal cumplimiento. De igual forma, podrá contar con apoyo a un Profesional o Profesionales vinculados o adscritos, para que colabore con la gestión de la inspección, vigilancia, control y seguimiento del contrato, en las condiciones que señala el artículo el artículo 38 de la Resolución No. 011 INT del 13 de octubre de 2017 (manual de contratación) y en los artículos 83 y 84 de Ley 1474 de 2011. Atentamente, (DOCUMENTO ORIGINAL FIRMADO) NOMBRE: JAVIER ARTURO PAYARES SIERRA CARGO: GERENTE ESE RIO GRANDE DE LA MAGDALENA Revisó: FABIO DE JESUS FLOREZ BOHORQUEZ – Talento Humano.

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Usuario: 01-11-2023 05:09 PM XENCO S.A:<Pfcorcertificado>Corporacion Autonoma Regional del Centro de Antioquia XMZULUAGA Nit: 811.000.231-7 Pág. 1 de 1151462 Enero 06/2023 Mar. 18/2023 Vencimiento:CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Nro 151462 Número: Expedición: El suscrito jefe de presupuesto de la CORPORACIÓN AUTONOMA REGIONAL DEL CENTRO DE ANTIOQUIA, abajo firmante: CERTIFICA Que en el (los) siguiente (s) rubro(s); Del presupuesto de gastos de: INVERSIÓN; para la vigencia fiscal de 2023 y que a continuación se describe(n) se ha(n) reservado la(s) siguiente(s) suma(s), las cuales se encuentran libres de afectación y disponibles32 MINISTERIO DEL MEDIO AMBIENTE SECCIÓN PRINCIPAL: 3200 CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DEL CENTRO DE ANTIOQUIA U-EJECUTORA: ROBINSON DARIO PEREZ GONZALEZ Jefe de Presupuesto"Prestar los servicios profesionales para apoyar las gestiones, los trámites y procedimientos jurídicos que se adelantan en el proceso de gestión de cobro de las obligaciones generadas a favor de la Corporación"Objeto:151462 112550RC SCE 30,342,667 75,856,667 REDUCCION CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD SOLICITUD CERTIFICADODocumentos Relacionados 75,856,667VALOR 2023553299900102102032164 2.3.2.02.02.008RUBRO PRESUPUES. 1900000C. COSTO Servicios prestados a las empresas y servicios de producciónDESCRIPCIÓN 45,514,000SALDO SOLICITUD SCE 112550 SON: CUARENTA Y CINCO MILLONES QUINIENTOS CATORCE MIL PESOS CON CERO CENTAVOS M/L PROPONENTES VARIOS Cédula o NIT: 9210419RECURSO FECHA CODIGO RECURSO DESCRIPCIÓN VALOR DESCRIPCIONVigencias Futuras

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1DS–OF–0001 Página 1 de 18 Aprobación: 30 -08-2021 VER: 4 MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL POLICÍA NACIONAL ESCUELA DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO “GONZALO JIMENEZ DE QUESADA” COMANDO DE AGRUPACION No. GS-2023- 006862 /SUDIE – COAGR – 29.25 Sibat é, 23 julio de 2023 Señor (es) OFERE NTES Ciudad es Asunto: solicitud cotización Comedidamente me permito solicitar a ustedes su amable colaboración, en el sentido de realizar la cotización para realizar el análisis de precio del mercado para adelantar el proceso de contratación, el cual tiene como objeto la “ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS PARA LAS CEREMONIAS DE LA ESCUELA DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO “GONZALO JIMÉNEZ DE QUESADA”, de acuerdo con las condiciones y especificaciones técnicas que se relacionan a continuación, así: ADVERTENCIA La cotización solicitada servirá únicamente de base para la elaboración de un estudio de mercado y, por tanto, no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente NO obliga a las partes. OBJETO Adquisición de elementos para las ceremonias de la Escuela de Suboficiales y Nivel Ejecutivo “Gonzalo Jiménez de Quesada”. VALIDEZ DE LA COTIZACIÓN (Se solicita que no sea inferior a noventa (90) días calendario a partir de la fecha ). ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Ver anexo No. 1 adjunto CONDICIONES DE CONTRATACIÓN PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución para el proceso de contratación, será hasta el 31 de octubre de 2023 , previa aprobación de los requerimientos de perfeccionamiento y ejecución de la aceptación de oferta por el Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP II de Colombia Compra Eficiente. Nota 1: el contratista deberá enviar las muestras al laboratorio de ensayos del Grupo de Control de Calidad de la Dirección Logística y Financiera de la Policía Nacional y entregar los elementos con el concepto técnico de aceptación al Almacén de Intendencia de la Escuela de Suboficiales y Nivel Ejecutivo “Gonzalo Jiménez de Quesada”. (únicamente los elementos que cumplan con ficha técnica) Nota 2: para la prueba de control de calidad y expedición del concepto técnico de aceptación de la norma técnica descrita para astas para banderas , estará bajo la responsabilidad del contratista asumiendo los costos y erogaciones que puedan surgir de dicho requeri miento hasta obtener el certificado de aceptación expedido por el Grupo de Control de Calidad de la Dirección Logística y Financiera de la Policía Nacional. 1DS–OF–0001 Página 2 de 18 Aprobación: 30 -08-2021 VER: 4 Nota 3: para el cumplimiento de los requisitos de recepción de los bienes el contratista deberá pr ever los tiempos y recursos necesarios. Nota 4: de acuerdo al artículo 17 del derecho al debido proceso de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 86 “imposición de multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento” de la Ley 1474 de 2011, cuando exista el incumplimiento del plazo establecido anteriormente se aplicará las sanciones establecidas en la ley. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Ver anexo No. 2 adjunto OBLIGACIONES DE LA POLICÍA NACIONAL Ver anexo No. 2.1 adjunto LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES La entrega de los bienes se hará en el almacén de intendencia de la Escuela de Suboficiales y Nivel Ejecutivo “Gonzalo Jiménez de Quesada”, ubicada en el Kilómetro 20 vía Sibaté (Cundinamarca) - vereda San Benito, p revia coordinación con el supervisor de la aceptación de la oferta en el horario de 8:00 a 12:00 y de 14:00 a 17:00 de lunes a viernes; y previa verificación de la evaluación de los requisitos generales o específicos según corresponda, (Informe expedido únicamente por el Grupo de Control de Calidad de la Dirección Logística y Financiera de la Policía Nacional donde describa que el lote es APTO para el ingreso , únicamente los elementos que cumplan con ficha técnica ). FORMA DE PAGO La Policía Nacional - Escuela de Suboficiales y Nivel Ejecutivo “Gonzalo Jiménez de Quesada”, se obliga a pagar el valor de la aceptación de oferta, en UN SOLO PAGO , en pesos colombianos, en el municipio de Sibaté, una vez ejecutada y finalizada la entrega de los bienes relacionados en las especificaciones técnicas, los cuales serán cancelados de conformidad a la aprobación del Plan Anualizado de Caja PAC correspondiente que efectué el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, dentro de los (60) sesenta día s calendario siguientes al cumplimiento de los siguientes requisitos: Generar y presentar factura electrónica mediante el operador tecnológico autorizado, previa habilitación ante la DIAN obteniendo el contenedor electrónico -Documento ZIP (PDF, XML). (el documento deberá tener unos datos estándar para facturación, en archiv o PDF puede ir representación gráfica según lo establezca el proveedor o contratista sin modificar el contenido. Diligenciar en esta sección de la factura, debidamente separados por punto y coma, como se muestra a continuación: #$16 -01-03-D04;53 -2-100XX - 23,[email protected]$#, dando cumplimiento a la Directiva presidencial 09 del 17/09/2020 “Lineamientos para el pago a los proveedores del estado”, Resolución DIAN Número 000042 del 05/05/2020 “Por la cual se desarrollan los sistemas de facturación , los proveedores tecnológicos, el registro de la factura electrónica de venta como título valor, se expide el 1DS–OF–0001 Página 3 de 18 Aprobación: 30 -08-2021 VER: 4 anexo técnico de factura electrónica de venta y se dictan otras disposiciones en materia de sistemas de facturación” y la circular externa 016 de l 09/03/2021, con lo referente a las funciones que deberán asumir con relación a facturación electrónica, a partir del 01 de abril de 2021. Presentar certificado de pago de aportes al sistema de seguridad social en salud y riesgos profesionales, de confor midad con lo estipulado en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y última planilla cancelada. Anexar recibo a satisfacción de los bienes, firmado por el supervisor de la aceptación de oferta. Cumplimiento de la Resolución DIAN vigente de autorización de facturación electrónica u otra (según aplique), donde se evidencie consecutivo del autorizado. Si los documentos en referencia no son entregados en el plazo establecido o son devueltos por la Policía Nacional - Escuela de Suboficiales y Ni vel Ejecutivo “Gonzalo Jiménez de Quesada”, por inconsistencias, como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, se obliga a cancelar la factura al mes siguiente de la fecha programada en el PAC aprobado por el Ministerio de Hacienda, si empre y cuando se hubieran subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado. Nota 1: el pago queda sujeto al cumplimiento de los trámites administrativos a que haya lugar, a la expedición de la obligación y orden de pago SIIF, y a la disponibilidad de PAC que efectué el Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Nota 2: la Policía Nacional - Escuela de Suboficiales y Nivel Ejecutivo “Gonzalo Jiménez de Quesada” efectuará las deducciones a que haya lugar seg ún las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), de conformidad con la inscripción en el Registro Único Tributario. Nota 3: el pago se efectuará en su totalidad como abono en cuenta del beneficiario, en la cuenta bancaria aportada por el contratista antes de la firma de la aceptación de oferta. No se acepta endosos de factura, traslados de facturación, compra de facturación, o cualquier situación que implique pagos a favor de terceros diferentes del contratista, en concordancia a las disposiciones establecidas por el Ministerio de Hacienda. Nota 4: cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución de la aceptación de oferta, será a cargo del contratista. MECANISMO DE COBERTURA DE L OS RIESGOS Ver anexo No. 4 adjunto RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN Ver anexo No. 3 adjunto VALOR OFRECIDO El cotizante deberá tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en los que incurra para la suscripción, legalización y ejecución de la aceptación de 1DS–OF–0001 Página 4 de 18 Aprobación: 30 -08-2021 VER: 4 oferta, como impuesto, publicaciones, constitución de garantía única, transportes, operarios, et c. El cotizante deberá diligenciar estos ítems en el cuestionario (sobre único) de la plataforma transaccional SECOP II. ITEM DESCRIPCION DEL BIEN CANT VALOR UNITARIO IVA INCLUID O 1 SEPARADOR DE FILA S 1 2 ALFOMBRA ROJA 1 3 ASTA DE MADERA PARA BANDERAS 1 4 BANDERINES 1 5 BANDEJA DE CEREMONIA 1 6 ESTIBA DE MADERA 1 PLAZO PARA PRESENTAR COTIZACIÓN El plazo será de hasta cinco (05) días hábiles , contados a partir del cargue en el Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP II de Colombia Compra Eficiente. La cotización debe ser enviada por el medio tecnológico antes mencionado. En caso de quienes cotizan por medios diferentes a la plata forma antes enunciada, previo requerimiento, pueden dar respuesta al correo institucional: [email protected] . Nota: con la presentación de la cotización el oferente acepta las condiciones (jurídicas, técnicas y económicas) establecidas por la Escuela de Suboficiales y Nivel Ejecutivo “Gonzalo Jiménez de Quesada”. Atentamente, Mayor CARLOS MANUEL CELY CÁCERES Comandante de Agrupación Elaborado por: MY. Carlos Manuel Cely Cáceres Fecha de elaboración: 23/07/2023 Ubicación: E:/COAGR.OFICIOS/2023/ECOS/ADQUISICION ELEMENTOS DE CEREMONIA Kilómetro 20 vía Sibaté Teléfonos: 5159600 Ext. 30221 [email protected] www.policia.gov.co INFORMACIÓN PÚBLICA 1DS–OF–0001 Página 5 de 18 Aprobación: 30 -08-2021 VER: 4 ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS ÍTEM DESCRIPCIÓN DEL BIEN DESCRIPCIÓN FOTOGRAFICA CANTIDAD CUMPLE NO CUMPLE 1 SEPARADOR DE FILA: TUBO CROMADO PLATEADO DE 95 CM. DE LARGO CON UN PESO DE 8 KG , CON BASE EN CONO PESADA EN ACERO INOXIDABLE CON UN DIAMETRO DE 30CM. CORDÓN FORRADO EN CORDOBÁN O CORDÓN FORRADO EN TERCIOPELO DE 2 PULGADA Y MEDIA DE ANCHO, LONGITUD DEL CORDÓN 1 METRO DE COLOR ROJO CON PUNTAS DE GANCHO CROMADOS EN PLATE ADO. 1 2 ALFOMBRA ROJA : ALFOMBRA DE ALTA RESISTENCIA EN TEJIDO ARGOLLADO, DE ALTA RESISTENCIA , *FINA FIBRA 100% NYLON BCF CON PROTECCIÓN A LA SUCIEDAD *ANTIESTÁTICO : FIBRA DE CARBONO *ANTIMANCHAS Y ANTIBACTERIAL *REFERENCIA: SICILIA. TIPO: ARGOLLADO GRAPHICS. *TRÁFICO: COMERCIAL Y RESIDENCIAL. *FIBRA: 100% NYLON BCF. GALGA 1/8, *PESO FIBRA (GRS/M2): 950. *PESO TOTAL (GRS/M2): 1550. *ALTURA FIBRA: MM. 12, DE 3.66 MTS DE ANCHO X 15 MTS DE LARGO. 1 1DS–OF–0001 Página 6 de 18 Aprobación: 30 -08-2021 VER: 4 3 ASTA DE MADERA PARA BANDERAS , SEGÚN FICHA TECNICA ET- PN - 136 A3 : EN MADERA B ARNIZADA EN COLOR CAOBA DE 15 CMS DE DIAMETRO X 2.00 MTS DE ALTO, CON PUNTA DE ASTA O MOHARRA EN BRONCE DE 20 CMS, CON DOS TORNILLOS DE AJUSTE PARA ASEGURARLA A EL ASTA. 1 4 BANDERINES : CONFECCIONADOS EN TELA SATIN RASO FINO DOBLE FAZ BORDADOS POR AMBAS CARAS EN RECUADRO VERDE DE 34CM POR 35CM. *POR UN LADO, EL GRADO BORDADO EN HILO DORADO (SEGÚN NECESIDADES DE LA UNIDAD A DETERMINARSE EN EL ACTA DE INICIO) EN EL CENTRO DE EL RECUADRO. *POR EL OTRO , EL ESCUDO DE LA ESCUELA DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO GONZALO JIMENEZ DE QUESADA , DE 14CM DE DIAMETRO , EN EL CENTRO DE EL RECUADRO. *CON BO RDE DE 5 CMS COLOR BLANCO EN LA MISMA TELA DE UNA SOLA PIEZA , Y ENCAJE DE FLECO DORADO DE 4CM, *CORDON DORADO PARA AMARRAR EN LOS DOS EXTREMOS DEL BANDERIN. NOTA: LOS BORDADOS DEBERAN SER EN IMPRESIÓN BORDADO DE ALTA DEFINICIÓN 1 5 BANDEJA DE CEREMONIA: ENTAMBORADA EN MADERA DE ALTA CALIDAD (LIVIANA Y RESISTENTE) INMUNIZADA , CON UNA MEDIDA DE 70 CM DE LARGO POR 40 CM DE ANCHO, *ACOLCHE CON ESPUMAS DE ALTA DENSIDAD, CON SISTEMA DE TEMPLE PERMANENTE EN TELA DE TERCIPOPELO VERDE , 1 1DS–OF–0001 Página 7 de 18 Aprobación: 30 -08-2021 VER: 4 Las especificaciones técnicas de las astas pueden ser consultadas en el siguiente enlace: https://www.policia.gov.co/sites/default/files/descargables/et -pn-136-a3-banderas.pdf . La Guía Técnica del Ministerio de Defensa; debe ser consultada en el siguiente enlace: https://www.policia.gov./sites/default/files/descargables/1.evaluacion -de-la-conformidad -para -los- productos -del sector_defensa.pdf Nota: las especificaciones técnicas y la guía técnica enunciadas anteriormente son las que se encuentran actualizadas a la f echa de emisión de este documento, en tal sentido debe ser consultadas permanentemente en la página oficial de la Policía Nacional. *CON REFUERZOS DE 8 BOTON EN TERCIOPELO, DISTRIBUIDOS EN 3 FILAS *ADORNADO ALREDEDOR CON ENCAJE SOBRIO Y ELEGANTE COLOR VERDE DE ALTA CALIDAD Y DURABILIDAD , LARGO DE 8CM. 6 ESTIBA DE MADERA : FABRICADA EN MADERA DE PINO CALIBRE DE 3CM TOTALMENTE CEPILLAD O MEDIDAS DE 3 MTS DE LARGO X 1 MTS DE ANCHO CON UN GROESOR DE 15 CM . RECUBIERTO DE ALFOMBRA COLOR ROJO DE ALTA RESISTENCIA EN TEJIDO ARGOLLADO, DE ALTA RESISTENCIA, *FINA FIBRA 100% NYLON BCF CON PROTECCIÓN A LA SUCIEDAD *ANTIESTÁTICO: FIBRA DE CARBONO *ANTIMANCHAS Y ANTIBACTERIAL *REFERENCIA: SICILIA. TIPO: ARGOLLADO GRA PHICS. *TRÁFICO: COMERCIAL Y RESIDENCIAL. *FIBRA: 100% NYLON BCF. GALGA 1/8, *PESO FIBRA (GRS/M2): 950. *PESO TOTAL (GRS/M2): 1550. 1 1DS–OF–0001 Página 8 de 18 Aprobación: 30 -08-2021 VER: 4 OTRAS CONDICIONES TÉCNICAS VERIFICABLES ITEM CONDICIONES TECNICAS MINIMAS CUMPLE NO CUMPLE 1 REQUISITOS DE RECEPCIÓN DE LOS BIENES: Reunión de coordinación y presentación del cronograma de cumplimiento de las actividades establecidas en el plazo de ejecución. La reunión de coordinación es liderada por la dependencia encargada de la evaluación t écnica del producto. El supervisor de la aceptación de oferta citará a reunión de coordinación a las partes interesadas dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al perfeccionamiento de la aceptación de oferta. Para la reunión de coordinación deber án asistir con carácter obligatorio el contratista del producto, el supervisor de la aceptación de oferta y el evaluador técnico de producto, de acuerdo a lo establecido en la Guía Técnica Ministerio de Defensa GTMD - 0004 - A3. (únicamente los elementos q ue cumplan con ficha técnica) 2 MUESTRAS MATERIA PRIMA PARA LA CERTIFICACIÓN REQUISITOS ESPECÍFICOS: Lo establecido en la Guía Técnica Ministerio de Defensa GTMD - 0004 - A3. (únicamente los elementos que cumplan con ficha técnica) 3 PRODUCTO TERMINADO PARA INSPECCIÓN DE REQUISITOS GENERALES, EMPAQUE Y ROTULADO Y REQUISITOS ESPECÍFICOS EN PRODUCTO TERMINADO: “Donde aplique ver Guía Técnica Ministerio de Defensa GTMD - 0004 - A3, únicamente los elementos que cumplan con ficha técnica. Nota: la toma de muestra se realizará sobre el 100% del lote terminado, empacado y listo para entregar. 4 El oferente a quien se adjudique el presente proceso, deberá enviar el muestreo de las astas para banderas al Grupo Control de Calidad de la Dirección Logística y Financiera de la Policía Nacional ubicada en la ciudad de Bogotá D.C, conforme a la norma técnica descrita, con el fin de que evalúen y califiquen la calidad de los mismo y así expidan el concepto té cnico de aceptación manifestando que los elementos cumplen en la totalidad con la norma técnica. Los gastos deberán ser asumidos por el contratista hasta la aceptación total de los elementos por el laboratorio y deberá proveer los tiempos dentro del plaz o de ejecución . 5 Otros requisitos de recepción de los bienes Lo establecido en la Guía Técnica Ministerio de Defensa GTMD - 0004 - A3, únicamente los elementos que cumplan con ficha técnica. La firma favorecida deberá asumir los costos directos e indirectos, incluidos almacenamiento, empaque, transporte y seguros entre otros, para la entrega de los elementos. 1DS–OF–0001 Página 9 de 18 Aprobación: 30 -08-2021 VER: 4 6 El oferente a quien se adjudique el presente proceso, deberá tener en cuenta los tiempos de verificación de las muestras de l os elementos por parte del Grupo Control de Calidad de la Dirección Logística y Financiera de la Policía Nacional, antes de cumplir el plazo de ejecución, así: Informes de resultados de ensayos de laboratorio: 10 días hábiles después de la fecha de realización de la visita. Informes de resultados de visita de seguimiento al 2%: 5 días hábiles después de la fecha de realización de la visita. Informes de resultados de lote producto terminado, oferta, prototipo y peritaje: 15 días hábiles después de la fecha de realización de la visita. Únicamente los elementos que cumplan con ficha técnica. 7 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE: Con el fin de garantizar la calidad de los bienes a contratar y evitar incumplimientos en la ejecución de la futura aceptación de oferta , se requiere acreditar experiencia en proyectos similares al objeto de la presente invitación pública, tal acreditación será avalada con la presentación de los documentos que acrediten la re alización de contratos celebrados y ejecutados cuya suma sea igual o mayor al cincuenta por ciento (50%) del presupuesto asignado al presente proceso, con empresas públicas o privadas, para lo cual el oferente deberá presentar máximo (03) tres certificacio nes expedidas por la entidad contratante, o acta de liquidación u otro documento donde conste la experiencia. Por otro lado, como criterio diferencial para Mipyme en el sistema de compras públicas, establecido en el artículo 2.2.1.2.4.2.18. del Decreto 1082 de 2015 (Adicionado por el artículo 3 del Decreto 1860 del 24 de diciembre de 2021), la entidad exigirá para las ofertas presentadas por las Mipyme para el presente proceso de mínima cuantía, un número determinados de contratos celebrados y ejecutados para la acreditación de la experiencia, cuya suma sea igual o mayor al treinta y cinco (35%) del presupuesto asignado al presente proceso para la época de su celebración, el documento podrá ser expedido por empresas públicas o privadas, para lo cual el ofe rente deberá presentar máximo cuatro (04) certificaciones por la entidad contratante, o acta de liquidación u otro documento donde conste la experiencia como requisito habilitante. Las certificaciones contendrán como mínimo la siguiente información: 1. Nombre del contratista 2. Nombre del contratante 3. Objeto del contrato 4. Valor del contrato 5. Fecha de suscripción del contrato 6. Fecha de terminación del contrato 7. Concepto de la recepción del contrato 8. Personal contacto para verificar informac ión 9. Manifestación clara que el contratista cumplió con el objeto contractual 1DS–OF–0001 Página 10 de 18 Aprobación: 30 -08-2021 VER: 4 10. La certificación deberá estar suscrita por el representante legal de la entidad contratante o quien haga de sus veces, indicando dirección, Nit y teléfono. Nota: las cert ificaciones serán objeto de verificación; no serán tenidas en cuenta aquellas certificaciones en las que no se pueda constatar que el contratista cumplió a cabalidad con el objeto contractual, ni aquellas en las que se establezca un concepto desfavorable. 8 PRESENTACIÓN CRONOGRAMA CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES ESTABLECIDAS EN PLAZO DE EJECUCIÓN: Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la aprobación de la garantía única, el oferente, previa coordinación con el supervisor de la aceptación de oferta realizaran reunión, con el fin de verificar las siguientes condiciones: 1. Plan maestro de producción o plan de producción el cual incluye materia prima e insumos, discriminando descripción, cantidades de producción, tiempos de producció n y operaciones de producción. 2. Capacidad de operación diaria del bien. 3. Tasa de producción por unidad de tiempo (horas -días-semana - mes). 4. Turnos de producción. 5. Cronograma de producción. 6. Cantidad de materia primas a utilizar por elementos. 7. Cantidad de materia primas a utilizar por el total del lote. 8. Unidad de medida de cada una de las materias primas a utilizar y que estén acorde a la guía GTMD - 0004 - A3 actualización vigente. 9. Laboratorio (s) a utilizar por el ente certificador para realizar los ensay os del producto. 10. Dirección donde se fabricarán o confeccionaran los elementos y de la (s) maquila (s) a utilizar, es de aclarar que estas maquilas deben ser las mismas definidas en la aceptación de oferta. 11. Cronogramas de los ensayos a realizar por parte de los laboratorios, con la descripción de si el ensayo es acreditado o no. En caso de que el oferente no allegue la información anteriormente señalada no se dará inicio a la reunión y se reprogramara la nueva fecha, lo cual no será justificación para la solicitud de prorrogas en las entregas y será causar incumplimiento de las condiciones previamente pactadas. Es de aclarar que el Grupo de Calidad de la Policía Nacional; para generar el informe de resultados ILE, el cual si los bienes o elementos “CUMPLEN O NO” con los requisitos exigidos en la norma del producto, para el ingreso al Almacén de Intendencia, se requieren quince (15) días hábiles a partir del momento que ingresan al área de inspección , motivo por el cual se debe prever en caso que el lote no sea apto para el ingreso; el tiempo mínimo necesario para llevar a cabo las acciones de mejora del producto, sin afectar el plazo de ejecución. Requisito en específico para elementos que cumplan con ficha técnic a 1DS–OF–0001 Página 11 de 18 Aprobación: 30 -08-2021 VER: 4 9 CAPACIDAD OPERATIVA: De acuerdo a la experiencia el oferente debe certificar por escrito que cuenta con capacidad operativa y administrativa (se entiende como capacidad operativa y administrativa el conjunto de elementos que interactúan de forma continua en un proceso de producción, importación, distribución y comercialización; de los element os objeto del presente proceso), que le permita coordinar la satisfacción y la entrega de los elementos a adquirir en el presente proceso de contratación, los cuales se reflejan al contar con una empresa totalmente constituida, que cuente con una infraestr uctura para la fabricación, almacenamiento y/o distribución de los elementos objeto del presente negocio jurídico, de amplia trayectoria y experiencia en el sector. 10 CAMBIO Y/O REPOSICIÓN : Los bienes que a la hora de ser entregados a la Policía Nacional – Escuela de Suboficiales y Nivel ejecutivo “Gonzalo Jiménez de Quesada”, y que presenten daños o afectaciones de fabricación, el proveedor efectuara su cambio y/o reposición, sin costo algun o en un término no superior a cuarenta y ocho (48) horas. Nota: para este ítem el oferente o su representante legal deberán presentar certificado en documento firmado acreditando su cumplimiento . 11 VISITAS DE SEGUIMIENTO Y SERVICIO POST -VENTA: El supervisor de la aceptación de la oferta y el personal de apoyo técnico (máximo tres personas), podrá realizar visitas de seguimiento a que haya lugar de los elementos, antes (verificación materias primas certificadas que se estén empleand o en la elaboración y/o fabricación de los elementos, en planta), durante (verificación e inspecciones aleatorias en proceso de producción del producto) . Mediante revistas selectivas antes de ser entregados al usuario final, así como el comportamiento en uso servicio post -venta) ver Guía Técnica Ministerio de Defensa GTMD - 0004 - A3. (únicamente los elementos que cumplan con ficha técnica) 12 PRECIOS : El oferente deberá certificar (mediante comunicación escrita y firmada por representante legal ) que mantendrá fijos los precios durante la vigencia de la aceptación de oferta, por lo tanto los precios pactados en la aceptación de oferta no estarán sujetos a reajuste alguno durante la ejecución del mismo, en tal sentido el proponente deberá tener en c uenta en el momento de la elaboración de la oferta los posibles incrementos, costos impuestos y demás erogaciones que se puedan presentar en la contratación. Nota: para este ítem el oferente o su representante legal deberán presentar certificado en docume nto firmado acreditando su cumplimiento . 13 SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL: Dar a conocer en el momento de la presentación de propuestas si la empresa cuenta con algún tipo de reconocimiento de tipo ambiental. El oferente se compromete a contribuir con la protección del ambiente y de los recursos naturales, a través de la prevención de la contaminación, 1DS–OF–0001 Página 12 de 18 Aprobación: 30 -08-2021 VER: 4 el cumplimiento de la legislación y las diferentes regulaciones ambientales, así como en el control de los imp actos ambientales adversos generados por acción directa o de terceros partícipes en el cumplimiento del objeto contractual; durante la ejecución contractual los servicios deben adoptar el ejercicio de los programas y buenas prácticas ambientales, alineados a la política y objetivos del Sistema de Gestión Ambiental de la Policía Nacional. El oferente se compromete a cumplir con la normatividad ambiental aplicable al objeto contractual. El oferente deberá cumplir con lo normado en la Resolución No. 00090 del 15 enero de 2018 “Por medio de la cual se actualiza, modifica, y complementa el manual de contratación de la policía nacional, adoptado mediante Resolución No.03049 de 2014”, dando estricto cumplimiento a los criterios ambientales contenidos en el apéndic e del acto administrativo citado, aplicables al bien que oferta el oferente. El oferente deberá garantizar que todo el material que se entregue se realice de forma digital o se realice en un medio reutilizable. Los escritos deben estar ajustados a la Directiva Presidencial 04 de 2012 "Política cero papel". El oferente asumirá la responsabilidad ante cualquier infracción ambiental por omisión de permisos, concesiones o licencias ambientales que hubiese sido necesario tramitar antes del inicio, durante y al final el proceso contractual, y no de la Policía Nacional. 14 El oferente deberá certificar por escrito que no se encuentra reportado como infractor ambiental en el Registro Único de Infractores Ambientales (RUIA) del Ministerio del Medio Ambiente y Desarrollo Sostenible . 15 COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS: La firma favorecida deberá asumir los costos directos e indirectos, incluidos almacenamiento, empaque, embalaje, variación del dólar, transporte y seguros entre otros, para la entrega de los elementos. Nota: para este ítem el oferente o su representante legal deberán presentar certificado en documento firmado acreditando su cumplimiento . 16 ACTA DE INICIO: Se deber realizar reunión de coordinación y establecer el cronograma de cumplimiento de las actividades a desarrollar, como: identificación de los bienes, gestión de importación, legalización, transporte, entre otros, compromisos, para efectos de evitar una reserva presupuestal o incumplimientos de las obligaciones pactadas. La reunión de coordinación es liderada por el supervisor de la aceptación de oferta, quién citará a reunión de coordinación a las partes interesadas dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al perfeccionamiento de la aceptación de oferta. Para la reunión de coord inación deberán asistir con carácter obligatorio el contratista o su delegado. El documento será publicado únicamente por el supervisor en la plataforma transaccional SECOP II, a través de su usuario asignado. 17 SISTEMA DE GESTIÓN SEGURIDAD EN EL TRABAJO: 1DS–OF–0001 Página 13 de 18 Aprobación: 30 -08-2021 VER: 4 EL OFERENTE debe acreditar por escrito el cumplimiento de los requisitos y condiciones exigidos según el Decreto 1072 del 2015 ministerio de trabajo Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo específicamente lo s artículos 2.2.4.6.1 al 2.2.4.6.28 conforme lo estipulado en el decreto 052 del 2017, Resolución 0312 de 2019. El futuro contratista deberá diligenciar el Formulario SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO , el cual debe venir firmado por el representante legal. (Ver anexo a la invitación publica). 18 DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD Y COMPROMISO CON LA SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN CONTRATISTAS O TERCEROS : La Policía Nacional considerando que usted ofrece condiciones personales y profesionales para acceder a la información que se administra en la institución, teniendo en cuenta la misión de la Policía Nacional y que este implica manejar información de diferentes niveles de clasificación, requiere que en correspondencia con el voto de confianza otorgado con la posibilidad de acceso a la información de la Policía Nacional. El futuro contratista deberá diligenciar el Formulario ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD , el cual debe venir firmado por el representante legal. (Ver anexo a la invitación publica). NOTA 1: Las especificaciones técnicas requeridas son de obligatorio cumplimiento, de no hacerlo , la propuesta será considerada NO APTA técnicamente. Las especificaciones técnicas requeridas son mínimas, por lo tanto, se pueden ofertar mejores características. En la columna de cumple/no cumple se debe decir si su oferta cumple o no con lo requerido, de acuerdo a cada una de las especifica ciones técnicas ofertadas por la firma y se deberá anexar la documentación requerida de acuerdo a los ítems donde se solicita. Atentamente, Mayor CARLOS MANUEL CELY CÁCERES Comandante de Agrupación Elaborado por: MY. Carlos Manuel Cely Cáceres Fecha de elaboración: 23/07/2023 Ubicación: E:/COAGR.OFICIOS/2023/ECOS/ADQUISICION ELEMENTOS DE CEREMONIA Kilómetro 20 vía Sibaté Teléfonos: 5159600 Ext. 30221 [email protected] www.policia.gov.co INFORMACIÓN PÚBLICA 1DS–OF–0001 Página 14 de 18 Aprobación: 30 -08-2021 VER: 4 ANEXO No. 3 RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN NUMERO CLASE FUENTE ETAPA TIPO DESCRIPCIÓN CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO PROBABILIDAD IMPACTO VALORACIÓN DEL RIESGO CATEGORÍA A QUIEN SE LE ASIGNA EL RIESGO TRATAMIENTO/ CONTROLES A SER IMPLEMENTADOS PROBABILIDAD IMPACTO VALORACIÓN DEL RIESGO CATEGORÍA AFECTA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO PERSONA RESPONSABLE POR IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL TRATAMIENTO FECHA ESTIMADA EN QUE SE COMPLETA EL TRATAMIENTO COMO SE REALIZA EL MONITOREO PERIODICIDAD CUANDO 1 General Externo Ejecución Operacional Que el contra tista se retire, antes del plazo de ejecución de la aceptació n de oferta Terminaci ón anormal del proceso de contrataci ón y no cumplimie nto del objeto de la aceptació n de oferta 1 4 5 Medio Entidad Reducir la probabilidad de ocurrencia/ informar al contratista desde la adjudicación de la aceptación de oferta las consecuencias del no cumplimiento de las obligaciones de las partes 1 2 3 bajo no Supervis or de la aceptaci ón de oferta Desde la adjudica ción de la aceptaci ón de oferta Recibido a satisfacció n bien Informe de supervisor Una vez en el informe de supervi sión 2 Especifico Externo Ejecución De la naturaleza Riesgos en la ejecución de la aceptació n de oferta por causas de la naturaleza Incumplim iento dentro del plazo de ejecución 2 3 5 Medio Contratista Se podría prorrogar la aceptación de oferta según el análisis por parte de la entidad. 2 3 6 Medio si Contrati sta Desde la adjudica ción de la aceptaci ón de oferta Recibido a satisfacción bien Ninguno por ser riesgo exógeno Una vez en el informe de supervi sión 3 Especifico Externo Ejecución Económico Aumento de pr ecios de las tarifas del mercado Increment o de los precios del mercado o en el transporte de mercancía s 1 4 5 Medio Contratista Ninguno por ser riesgo exógeno 1 3 4 Bajo si Contrati sta Desde la adjudica ción de la aceptaci ón de oferta Recibido a satisfacció n bien Ninguno por ser riesgo exógeno Una vez en el informe de supervi sión 4 Especifico Externo Ejecución Operacional Perdida del bien No cumplimie nto del objeto del proceso 1 4 5 Medio Contratista Transporte y parqueos con seguros a cargo del contratista 1 3 4 Bajo si Supervis or de la aceptaci ón de oferta Desde la adjudica ción de la aceptaci ón de oferta Recibido a satisfacció n bien Ninguno por ser riesgo exógeno Una vez en el informe de supervi sión 5 Especifico Externo Ejecución Económico Fluctuació n de la tasa de cambio Afecte o altere el equilibrio económic o 1 3 5 Medio Contratista El contratista deberá prever esta situación y en caso de presentarse asumirá los costos financieros que ellos le Representen 1 3 4 Bajo si Contrati sta Desde la adjudica ción de la aceptaci ón de oferta Recibido a satisfacció n bien Comunica ciones por parte del contratista Cuando ocurra el evento 6 Especifico Externo Ejecución Económico No se presenten oferentes Declarator io desierto del proceso de contrataci ón. Iniciar un nuevo proceso 2 1 3 bajo Entidad Reducir la probabilidad de ocurrencia / realizar un adecuado estudio de mercado. 1 1 2 Bajo si Estructu rador del proceso Estudio de Mercado Estudio previo Especifica ciones técnicas del estudio previo Una vez se realice el estudio previo 1DS–OF–0001 Página 15 de 18 Aprobación: 30 -08-2021 VER: 4 NUMERO CLASE FUENTE ETAPA TIPO DESCRIPCIÓN CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO PROBABILIDAD IMPACTO VALORACIÓN DEL RIESGO CATEGORÍA A QUIEN SE LE ASIGNA EL RIESGO TRATAMIENTO/ CONTROLES A SER IMPLEMENTADOS PROBABILIDAD IMPACTO VALORACIÓN DEL RIESGO CATEGORÍA AFECTA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO PERSONA RESPONSABLE POR IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL TRATAMIENTO FECHA ESTIMADA EN QUE SE COMPLETA EL TRATAMIENTO COMO SE REALIZA EL MONITOREO PERIODICIDAD CUANDO de contrataci ón. 7 ESPECIFICO EXTERNO EJECUCIÓN OPERACIONAL Que el contratista no cumpla con la reserva y confidenci alidad de la informació n sacando provecho propio o de terceros, para fines distintos a los establecid os en el presente proceso Fuga o filtración de la informació n utilizada por parte del contratista 1 4 5 Medio Contratista El contratista deberá extender a sus empleados un acuerdo de confidencialidad de la información suministrada por la Escuela de Suboficiales y Nivel Ejecutivo “Gonzalo Jiménez de Quesada” 1 3 4 Bajo si Supervis or de la aceptaci ón de la oferta Adjudica ción de la aceptaci ón de oferta terminació n de la aceptación de oferta Certificació n expedida por el contratista De acuerd o a la cronolo gía del proces o 8 GENERAL INTERNO EJECUCION OPERACIONAL No pago de salarios y prestacion es Que afecte la programa ción para la ejecución de la aceptació n de oferta 2 2 4 Bajo Contratista Requerir al contratista por escrito el cumplimiento de esta condición para proceder al pago por parte de la entidad 2 2 4 Bajo si Supervis or de la aceptaci ón de la oferta Una vez se apruebe la garantía única Terminació n de la cobertura de la garantía única Informe de supervisió n y revistas Cuando ocurra el evento Nota: Con la presentación de la oferta, el oferente acepta y aprueba los riesgos propuestos por la Policía Nacional, así mismo como el análisis realizado por la entidad para su mitigación y gestión, de igual forma corresponde al responsable de la estructuración del estudio previo, analizar los riesgos a los cuales se expone la entidad y el oferente frente a la ejecución del contrato, por cuanto cada proyecto es único en los factores ambientales, económicos, políticos, sociales, tecnológicos, entre otros . 1DS–OF–0001 Página 16 de 18 Aprobación: 30 -08-2021 VER: 4 ANEXO No. 4 MECANISMO DE COBERTURA DE LOS RIESGOS ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS En la definición de los parámetros de mecanismos de cobertura de los riesgos deberán efectuarse dentro de los términos definidos en el Decreto 1082 de 2015. ETAPA PRECONTRACTUAL No aplica ETAPA CONTRACTUAL MECANISMO DE COBERTURA CLASE DE RIESGO TIPIFICACIÓN DE LOS RIESGOS ESTIMACIÓN DEL RIESGO ASIGNACIÓN DEL RIESGO VIGENCIA JUSTIFICACIÓN COBERTURA / VIGENCIA GARANTÍA ÚNICA RIESGO JURÍDICO CUMPLIMIENTO DE LA ACEPTACIÓN DE OFERTA VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR DE LA ACEPTACIÓN DE OFERTA CONTRATISTA VIGENTE POR UN TERMINO IGUAL A LA VIGENCIA DE LA ACEPTACIÓN DE OFERTA Y SESENTA (60) DÍAS CALENDARIO MAS. AMPARA EL RIESGO DE INCUMPLIMIENTO DURANTE LA VIGENCIA DE LA ACEPTACIÓN DE OFERTA Y SESENTA (60) DÍAS CALENDARIO MAS, LA ESTIMACIÓN DEL RIESGO CUBRE EL 20% DEL VALOR DE LA ACEPTACIÓN DE OFERTA COMO QUIERA QUE SE PRETENDE EL PAGO PARCIAL O DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE CAUSE A LA ENTIDAD EN LOS MISMOS TÉRMINOS DE LA CLAUSULA PENAL PECUNIARIA GARANTÍA ÚNICA RIESGO OPERATIVO CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES CINCUENTA POR CIENTO (50%) DEL VALOR DE LA ACEPTACIÓN DE OFERTA CONTRATISTA VIGENTE POR UN TERMINO IGUAL A LA VIGENCIA DE LA ACEPTACIÓN DE OFERTA Y SEIS (06) MESES CALENDARIO MAS. AMPARA EL RIESGO DE CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES, DURANTE LA VIGENCIA DE LA ACEPTACIÓN DE LA OFERTA Y SEIS (06) MESES MAS LA ESTIMACIÓN DEL RIESGO CUBRE EL CINCUENTA POR CIENTO (50%) DEL 1DS–OF–0001 Página 17 de 18 Aprobación: 30 -08-2021 VER: 4 VALOR DE LA ACEPTACIÓN DE OFERTA COMO QUIERA QUE S E PRETENDA EL PAGO PARCIAL O DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE CAUSE A LA ENTIDAD. CLAUSULAS SANCIONATORIAS MULTA RIESGO JURÍDIC O LA NO CONSTITUCIÓN DENTRO DEL TERMINO Y EN LA FORMA PREVISTA EN LA ACEPTACIÓN DE OFERTA O EN ALGUNO DE SUS MODIFICATORIO S LA PÓLIZA DE GARANTÍA ÚNICA MULTA CUYO VALOR SE LIQUIDARÁ CON BASE EN UN CERO PUNTO DOS (0.2%) DEL VALOR DE LA ACEPTACIÓ N DE OFERTA CONTRATIST A LA MULTA SE APLICARÁ POR CADA DÍA DE RETARDO Y HASTA POR DIEZ (10) DÍAS CUANDO EL CONTRATISTA NO CONSTITUYA DENTRO DEL TERMINO Y EN LA FORMA PREVISTA EN LA ACEPTACIÓN DE OFERTA EN ALGUNO DE SUS MODIFICATORIOS , A PÓLIZA DE GARANTÍA ÚNICA MULTA RIESGO JURÍDIC O INCUMPLIMIENT O PARCIAL MULTAS CUYO VALOR SE LIQUIDARÁ CON BASE EN UN CERO PUNTO CINCO (0.5%) DEL VALOR DEJADO DE CUMPLIR O ENTREGAR CONTRATIST A LA MULTA SE APLICARÁ POR CADA DÍA DE RETARDO HASTA POR UN PLAZO DE QUINCE (15) DÍAS CALENDARIO QUE SE DESCONTARÁ DEL SALDO QUE LE ADEUDE LA ENTIDAD. ESTA SANCIÓN SE IMPONDRÁ MEDIANTE ACTO ADMINISTRA TIV O MOTIVADO EN EL QUE SE EXPRESARA LAS CAUSAS QUE DIERON LUGAR A ELLA AMPARA LA MORA O INCUMPLIMIENTO PARCIAL DE ALGUNA OBLIGACIÓN DERIVADA DE LA ACEPTACIÓN DE OFERTA POR CAUSAS IMPUTABLES AL CONTRATISTA CLAUSULA PENAL PECUNIARI A RIESGO JURÍDIC O INCUMPLIMIENT O TOTAL DECLARATORIA DE CADUCIDAD VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR TOTAL DE LA ACEPTACIÓ N DE OFERTA CONTRATIST A EL VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR TOTAL DE LA ACEPTACIÓN DE OFERTA CUANDO SE TRATE DE INCUMPLIMIENT O TOTAL DE LA ACEPTACIÓN DE OFERTA Y PROPORCIONAL AL INCUMPLIMIENT O PARCIAL DE LA ACEPTACIÓN DE OFERTA AMPARA EL INCUMPLIMIENTO PARCIAL O DEFINITIVO DE LA ACEPTACIÓN DE LA OFERTA POR PARTE DEL CONTRATISTA, SE BUSCA EL PAGO PARCIAL Y DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE SE CAUSEN A LA EN TIDAD 1DS–OF–0001 Página 18 de 18 Aprobación: 30 -08-2021 VER: 4 Nota: para la elaboración de los Anexos 3 y 4 de la presente solicitud de cotización , se tuvo en cuenta las garantías y el análisis de riesgos de los procesos de contratación con objeto similar, celebrados por la entidad en las vigencias anteriores. Atentamente, Mayor CARLOS MANUEL CELY CÁCERES Comandante de Agrupación Elaborado por: MY. Carlos Manuel Cely Cáceres Fecha de elaboración : 23/07/2023 Ubicación: E :/COAGR.OFICIOS/2023/ECOS/ADQUISICION ELEMENTOS DE CEREMONIA Kilómetro 20 vía Sibaté Teléfonos: 5159600 Ext. 30221 [email protected] www.policia.gov.co INFORMACIÓN PÚBLICA

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Autorizado Certificado No. 00012766 San José de Cúcuta, 01-mar-2023 Doctor(a) MARIA LEONOR VILLAMIZAR GOMEZ SECRETARIO DE DESPACHO SECRETARIA GENERAL Ciudad ASUNTO: CERTIFICACIÓN EXISTENCIA PERSONAL – Decreto 2209/98. - Proceso Contractual No. SG-CPS-374-2023 Cordial saludo De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 1º del Decreto 2209 de 1998, respetuosamente me permito comunicarle que este Despacho procedió a revisar la Planta de Personal del Municipio de San José de Cúcuta a fin de Verificar si existe Personal Suficiente con el siguiente Perfil Requerido: N° DE PERSONAS SOLICITADASPERFIL REQUERIDO OBJETO A DESARROLLAR 1 Bachiller 2023A-150 PRESTACIÓN DE SERVICIOS COMO AUXILIAR ADMINISTRATIVO PARA FORTALECER LOS PROCESOS QUE COMPRENDEN EL PROYECTO DE LA CARACTERIZACIÓN MUNICIPAL DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA ADELANTADOS POR LA OFICINA - SISBEN Que revisada la Planta de Cargos de la Entidad, existe Personal con este Perfil Requerido desempeñando actividades específicas en las diferentes Áreas de la Administración Municipal, no obstante lo anterior el Personal se torna insuficiente para atender el objeto a desarrollar por usted requerido. Atentamente, ELIANA PAOLA CARRERO HERNANDEZ SUBSECRETARIO DE DESPACHO SUBSECRETARIA ADMINISTRACION DEL TALENTO HUMANO 1 Page 1 ofDirección Palacio Municipal: Calle 11 # 5 - 49 / PBX: 5784949 / Cúcuta - Colombia www.cucuta-nortedesantander.gov.co

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PROCESO GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN TITULO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Código: CT-FO-21 Versión No 00 Página 1 de 51 Fecha. 08 03 2018 Dependencia: ARLL -CTR Fecha elaboración : 08 de mayo de 202 3 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN: La Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Llanos Orientales es un Establecimiento público del orden nacional, adscrito al Ministerio de Defensa, que de acuerdo al Capítulo II del Decreto No.4746 del 30 de diciembre de 2005, que tiene como objeto apoyar a las Fuerzas militares y entidades del Sector Defensa para satisfacer sus necesidades logísticas. En cumplimiento de los principios constitucionales y lineamientos del Ministerio de Defensa y otras entidades del Estado, provee sol uciones logísticas focalizadas en abastecimientos Clase I, Clase III e infraestructura a las Fuerzas Militares de Colombia en todo tiempo y lugar, desarrollando sus capacidades en la gestión de otros bienes y servicios promoviendo altos niveles de inte gración con las Fuerzas, con un recurso altamente calificado y comprometido con el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión, identificando riesgos, peligros ocupacionales y aspectos ambientales previniendo accidentes de trabajo, enfermeda des laborales y la contaminación, bajo normas ambientales y en seguridad y salud en el trabajo. La Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Llanos Orientales, en cumplimiento de su misión institucional, la cual tiene por fin apoyar a l as Fuerzas Militares y a las Entidades del Sector Defensa para satisfacer sus necesidades logísticas, requiere contratar el “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR DE VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS, Y DE TRANSPORTE DE VÍVERES ”, lo cual se hace necesario e indispensable para el normal funcionamiento de los vehículos de transporte pertenecientes a la Regional Llanos Orientales permitiendo que se realicen eficientemente los abastecimientos y el desplazamiento de los funcionarios en cumplimiento de la misión institucional. Así mismo contribuir al adecuado funcionamiento de la entidad, mediante el empleo eficiente, transparente y eficaz de los recursos y dar cumplimiento a la programación de los planes de compra del año 2023 y los planes de mantenimiento de la Entidad de acuerdo con el procedimiento PGD -S01-A02 Ejecución Mantenimiento Preventivo de Instalaciones, Equipos Fijos y Automotores y así poder alimentar el software de gestión de mantenimiento. La Entidad cuenta particularmente dentro del inventario de sus bienes muebles, con un parque Automotor que consta de camionetas, microbuses, camiones y motocicletas; el cual está destinado a satisfacer las necesidades de transporte de abastecimiento Clase I y transporte de personal que por razones misionales y/o apoyo deban ser enviadas a diferentes unidades en la región de los Llanos Orientales o del país. Por ello se requiere mantener en óptimas condiciones de funcionamiento, operatividad y cumplimiento a las normas legales de los vehículos de propiedad de la Agencia Logística; mantenimiento que se hace necesario debido a que los vehículos se desplazan continuamente por vías que PROCESO GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN TITULO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Código: CT-FO-21 Versión No 00 Página 2 de 51 Fecha. 08 03 2018 comunican a la entidad con diferentes Unidades Militares, ocasionándose con dichos desplazamientos un desgaste físico y mecánico de los mismos, situación que genera la necesidad de la prestación del servicio de mantenimiento de estos vehículos . Actualmente, el parque automotor a cargo de la Regional Llanos Orientales, requiere de manera prioritaria servicios de mantenimiento preventivo y correctivo, por lo que se hace necesario adelantar la contratación de éstos servicios para dichos automotores como herramienta fundamental para el cumplimiento de la misión encomendada. De otr o lado, es procedente señalar que el mantenimiento correctivo comprende operaciones que se llevan a cabo para sustituir definitivamente una o más piezas de un sistema, ya sea por requerirse realizar la corrección de averías o fallas, cuando estas se presen tan producto de situaciones eventuales como desgastes, condiciones especiales de las vías o cuando el mantenimiento preventivo habiéndose realizado, no logra los resultados de optimización esperado, requiriendo de un mayor trabajo. El mantenimiento correc tivo no es planificado, ya que las causas que provocan los deterioros son impredecibles y obedecen a circunstancias que ocurren de manera independiente al cuidado normal del vehículo. Para la entidad, la forma conveniente y pertinente para satisfacer esta necesidad es iniciando un proceso contractual para seleccionar en condiciones de igualdad y objetividad, un contratista con capacidad para la prestación de estos servicios, que realice el mantenimiento del parque automotor de la entidad, permitiendo su co nservación, evitando deterioros y demás situaciones que pongan en riesgo la misión institucional, con la calidad y tiempos requeridos. La Agencia Logística Regional Llanos Orientales no cuenta en la actualidad ni con el personal ni con los recursos técnic os necesarios para el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos de la entidad, por lo cual se hace necesario contratar el mencionado servicio con personal externo. Con la contratación del servicio de mantenimiento preventivo y corr ectivo del parque automotor de la ALFM Regional Llanos Orientales, se garantizará el soporte técnico indispensable para atender cualquier tipo de daño y asegurar el perfecto estado y funcionamiento de los vehículos, así como su vida útil, de igual manera cumplir con los ciclos de abastecimiento de las unidades militares. Con la publicación de los estudios previos la entidad busca suministrar al público en general, la información necesaria para que puedan valorar adecuadamente el alcance de la necesidad que la entidad pretende satisfacer con el proceso de contratación. Estos estudios estarán a disposición de los oferentes interesados y en general a quien manifieste interés en ellos, los cuales se publicarán en el Portal Único de Contratación SECOP II, además estarán disponibles en la oficina de Contratos de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Llanos Orientales Carrera 48 con Calle 1a. Anillo Vial Lote 7A -1 Rosa Blanca, ubicada en la ciudad de Villavicencio. PROCESO GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN TITULO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Código: CT-FO-21 Versión No 00 Página 3 de 51 Fecha. 08 03 2018 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTR ATAR CON SUS ESPECIFICACIONES ESENCIALES E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR OBJETO: “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR DE VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS, Y DE TRANSPORTE DE VÍVERES ” 2.1 CLASIFICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS UNSPSC: El bien, objeto del presente proceso de selección esta codificado en el clasificador de Bienes y Servicios UNSPSC como se indica a continuación: CÓDIGO SEGMENTO CÓDIGO FAMILIA CÓDIGO CLASE CÓDIGO PRODUCTO NOMBRE PRODUCTO 78 7818 781815 78181507 Reparación y mantenimiento automotor y de camiones ligeros 78 7818 781815 78181508 Mantenimiento y reparación de camiones pesados 78 7818 781815 78181505 Servicios de inspección de vehículos 78 7818 781815 78181500 Servicios de mantenimiento y reparación de vehículos 78 7818 781815 78181503 Servicio de cambio fluidos de transmisión o de aceite ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL BIEN /SERVICIO La determinación de las especificaciones técnicas para el “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR DE VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS, Y DE TRANSPORTE DE VÍVERES ” se encuentra detallada a continuación: MANTENIMIENTO PARQUE AUTOMOTOR VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS MICRO BUS NISSAN URVAN (CES -736) ITEM DESCRIPCIÓN 1 CAMBIO DE ACEITE MOTOR Y KIT DE FILTROS 2 MANTENIMIENTO CAJA DE VELOCIDADES (INCLUYE CAMBIO DE VALVULINA) CAJA Y TRANSMISIÓN 3 CERTIFICACIÓN TECNO MECÁNICA 4 CAMBIO DE PLUMILLAS 5 ENGRASE GENERAL (INCLUYE GRASERAS DE DIRECCIÓN, SUSPENSIÓN Y CHASIS) 6 CAMBIO DE LÍQUIDO DE FRENOS, ACEITE HIDRÁULICO Y REFRIGERANTE 7 MANTENIMINETO DE SUSPENSIONES 8 BATERÍA CAMIONETA TOYOTA HYLUX CABINADA (ION -061) ITEM DESCRIPCIÓN 9 CAMBIO DE ACEITE MOTOR Y KIT DE FILTROS 10 MANTENIMIENTO CAJA DE VELOCIDADES (INCLUYE CAMBIO DE VALVULINA) CAJA Y TRANSMISIÓN 11 CERTIFICACIÓN TECNO MECÁNICA 12 CAMBIO DE PLUMILLAS 13 ENGRASE GENERAL (INCLUYE GRASERAS DE DIRECCIÓN, SUSPENSIÓN Y CHASIS) 14 CAMBIO DE LÍQUIDO DE FRENOS, ACEITE HIDRÁULICO Y REFRIGERANTE 15 MANTENIMINETO DE SUSPENSIONES 16 BATERÍA MOTOCICLETA YAMAHA BWIS (JKX -18D) ITEM DESCRIPCIÓN 17 CAMBIO DE ACEITE MOTOR 18 CERTIFICACIÓN TECNO MECÁNICA 19 ENGRASE GENERAL 20 CAMBIO DE LIQUIDO DE FRENOS, ACEITE HIDRÁULICO 21 BATERÍA PROCESO GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN TITULO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Código: CT-FO-21 Versión No 00 Página 4 de 51 Fecha. 08 03 2018 VEHÍCULOS OPERATIVOS CAMIÓN CHEVROLET FTR (IPD -187) ITEM DESCRIPCIÓN 22 CAMBIO DE ACEITE MOTOR Y KIT DE FILTROS 23 MANTENIMIENTO CAJA DE VELOCIDADES (INCLUYE CAMBIO DE VALVULINA) CAJA Y TRANSMISIÓN 24 CERTIFICACIÓN TECNO MECÁNICA 25 CAMBIO DE PLUMILLAS 26 ENGRASE GENERAL (INCLUYE GRASERAS DE DIRECCIÓN, SUSPENSIÓN Y CHASIS) 27 CAMBIO DE LÍQUIDO DE FRENOS, ACEITE HIDRÁULICO Y REFRIGERANTE 28 MANTENIMINETO DE SUSPENSIONES 29 BATERÍA CAMIÓN CHEVROLET FVR (OLO -332) ITEM DESCRIPCIÓN 30 CAMBIO DE ACEITE MOTOR Y KIT DE FILTROS 31 MANTENIMIENTO CAJA DE VELOCIDADES (INCLUYE CAMBIO DE VALVULINA) CAJA Y TRANSMISIÓN 32 CERTIFICACIÓN TECNO MECÁNICA 33 CAMBIO DE PLUMILLAS 34 ENGRASE GENERAL (INCLUYE GRASERAS DE DIRECCIÓN, SUSPENSIÓN Y CHASIS) 35 CAMBIO DE LÍQUIDO DE FRENOS, ACEITE HIDRÁULICO Y REFRIGERANTE 36 MANTENIMINETO DE SUSPENSIONES 37 BATERÍA CAMIÓN HINO 500 (OLN -128) ITEM DESCRIPCIÓN 38 CAMBIO DE ACEITE MOTOR Y KIT DE FILTROS 39 MANTENIMIENTO CAJA DE VELOCIDADES (INCLUYE CAMBIO DE VALVULINA) CAJA Y TRANSMISIÓN 40 CERTIFICACIÓN TECNO MECÁNICA 41 CAMBIO DE PLUMILLAS 42 ENGRASE GENERAL (INCLUYE GRASERAS DE DIRECCIÓN, SUSPENSIÓN Y CHASIS) 43 CAMBIO DE LÍQUIDO DE FRENOS, ACEITE HIDRÁULICO Y REFRIGERANTE 44 MANTENIMINETO DE SUSPENSIONES 45 BATERÍA SUBTOTAL CAMIÓN THERMOKING HINO DUTRO 300 (OLO -443) ITEM DESCRIPCIÓN 46 CAMBIO DE ACEITE MOTOR Y KIT DE FILTROS (FILTROS DE COMBUSTIBLE HINO ORIGINALES) 47 MANTENIMIENTO CAJA DE VELOCIDADES (INCLUYE CAMBIO DE VALVULINA) CAJA Y TRANSMISIÓN 48 CERTIFICACIÓN TECNO MECÁNICA 49 CAMBIO DE PLUMILLAS 50 ENGRASE GENERAL (INCLUYE GRASERAS DE DIRECCIÓN, SUSPENSIÓN Y CHASIS) 51 CAMBIO DE LÍQUIDO DE FRENOS, ACEITE HIDRÁULICO Y REFRIGERANTE 52 MANTENIMINETO DE SUSPENSIONES 53 BATERÍA CONDICIONES ESPECIALES TÉCNICAS MÍNIMAS El proponente deberá tener en cuenta las siguientes consideraciones al momento de realizar su oferta:  Cada Ítem es unitario.  Las actividades a realizar a cada vehículo serán las ordenadas por el supervisor del contrato.  Los mantenimientos generales incluyen las partes y elementos básicos, como grasas, cintas, siliconas, filtros, etc.  El anterior cuadro es un proyectado general, algunos ítems pueden no ser ejecutados, es decir, están sujetos a las necesidades de cada vehí culo  Para el cambio de piezas, el contratista deberá entregar al supervisor del contrato las piezas cambiadas y un registro fotográfico PROCESO GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN TITULO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Código: CT-FO-21 Versión No 00 Página 5 de 51 Fecha. 08 03 2018  Al momento de realizar un mantenimiento correctivo se deberá comunicar mediante informe técnico a la entidad, el motiv o por el cual se efectuó dicho mantenimiento y los trabajos realizados en el vehículo.  No puede incluir ítems no establecidos en la minuta del contrato, en consecuencia, al discriminar el ítem en las facturas deben ser exactamente igual al estipulado en e l contrato.  En caso de realizarse trabajos que no se encuentran estipulados en el contrato o autorizados previamente por el supervisor del contrato (cumpliendo los trámites legales a que haya lugar) serán por cuenta y riesgo del contratista.  Todos los ít ems anteriormente relacionados incluyen repuestos originales y mano de obra.  El oferente deberá presentar en su oferta económica precio unitario de los ítems establecidos en el cuadro anterior, este valor no podrá superar el valor promedio total estableci do por la entidad.  Todo imprevisto, que no se encuentre contemplado dentro de los ítems del contrato, NO PUEDE SER EJECUTADO, a menos que se encuentre autorizado POR ESCRITO por el supervisor del contrato y el ordenador del gasto. (Deben presentarse como mínimo dos cotizaciones de precios del mercado y concepto técnico emitido por parte del contratista a cerca de la necesidad  Los precios ofertados deberán incluir todos los costos directos e indirectos como impuestos, tasas, sobretasas y demás relacionados como administración, variaciones monetarias todo lo correspondiente al área comercial, el oferente deberá cerciorarse de todas las variables, por lo tanto, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares no será responsable por reclamaciones que tengan como causa los elementos antes descritos. Para efectos del presente estudio técnico, los servicios de mantenimiento van dirigidos a los vehículos y automotores de la Agencia Logística Regional Llanos Orientales y demás que requieran asistencia técnica para g arantizar el desarrollo de los apoyos logísticos a los que está destinado dicho parque automotor. a) A continuación, se expresan las definiciones comunes así: b) Mantenimiento Preventivo : Es el mantenimiento que tiene por misión mantener un nivel de servicio determinado en automotores, programando las intervenciones de sus puntos vulnerables en el momento más oportuno. Suele tener un carácter sistemático, es decir, se interviene, aunque el equipo no haya dado ningún síntoma de tener un problema. Esto busca pro longar la vida útil de un equipo o sistema. c) Mantenimiento Correctivo : Es el conjunto de tareas destinadas a corregir los defectos que se van presentando en los distintos vehículos y sus sistemas, que son comunicados a la jefatura del departamento por los usuarios de los mismos, en este caso abarca el mantenimiento. d) Repuestos Originales : Los mantenimientos serán realizados con repuestos nuevos originales, y para efectos del presente estudio, entiéndase por repuestos originales de fábrica aquellos (nuevos) cuya marca, referencia y características coincidan con la referencia, característica de los vehículos relacionados en cada ítem. PROCESO GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN TITULO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Código: CT-FO-21 Versión No 00 Página 6 de 51 Fecha. 08 03 2018 e) Materiales de buena calidad : Los mantenimientos serán realizados con repuestos y materiales de buena calidad con característic a para uso en la región, En estos mantenimientos se incluye el cambio de partes, accesorios o elementos a los vehículos automotores, los cuales deberán ser de la marca y originales instalados en los mismos y señalados con el fin de mantener el diseño y fun cionalidad de los mismos. ALCANCE GENERAL Prestación de servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo del parque automotor, con base en las recomendaciones del fabricante, con un alcance limitado por las estipulaciones siguientes:  LO QUE INCLUYE a) Mantenimiento Correctivo. Consiste en devolver el material a su estado de operatividad cuando lo haya perdido por desgaste o avería. b) Mano de obra directa para actividades de mantenimiento correctivo necesario para cada vehículo del parque automot or, con toda la herramienta requerida para cumplir con las recomendaciones del fabricante. c) Suministro de insumos y repuestos para actividades de mantenimiento de acuerdo con las especificaciones en cada uno de los vehículos del parque automotor. d) Se present ará un cronograma individual por vehículo para efectuar el correspondiente mantenimiento correctivo, el cual debe ser aprobado por la Agencia Logística, con el fin que el supervisor del contrato autorice el mantenimiento correspondiente.  CONDICIONES a) El tiempo de vigencia de este contrato es desde el inicio de ejecución hasta el 20 de diciembre de 2023. b) El contratista estará en la obligación de rendir cuentas de los saldos las veces que sean necesarias por parte del supervisor, al igual que los precios y certificaciones de las reparaciones realizadas a los vehículos al mismo instante de salir del taller. c) Las actividades de mantenimiento correctivo serán efectuadas en las instalaciones del proveedor. d) Los combustibles y lubricantes a utilizar DEBEN CUMPLIR con las especificaciones de los fabricantes de los vehículos. e) La utilización y operación de él (los) equipo(s) serán adelantadas exclusivamente por el contratante, incluyendo las pruebas y registro de recepción en cada uno de los eventos de prestación del s ervicio. f) Teniendo en cuenta que las actividades descritas para el mantenimiento correctivo de los vehículos del parque automotor, son realizadas sin desarme previo, al momento de efectuar el desarme, el oferente realizará un informe con PROCESO GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN TITULO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Código: CT-FO-21 Versión No 00 Página 7 de 51 Fecha. 08 03 2018 el fin de establece r los costos reales de las actividades , para que, a través del supervisor del contrato y los encargados, se determine la viabilidad de realizar o no la actividad previamente. g) El mantenimiento correctivo se iniciará acorde a las necesidades de la Agencia Logística. Al término del mantenimiento correctivo de cada vehículo se efectuará un análisis de los recursos para iniciar el mantenimiento correctivo del siguiente. h) Los vehículos del parque automotor intervenidos se entregarán en llave en mano. i) Los sistemas y elementos de los vehículos intervenidos del parque automotor deberán ser recuperados de acuerdo a las indicaciones del fabricante. j) Las garantías establecidas empezarán a contar a partir del recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato. k) El Oferente permitirá el ingreso de un conductor y/o del supervisor del contrato al taller durante todo momento con el fin de verificar el mantenimiento y/o reparación del vehículo de la ALFM para verificar que mantenimiento o correcciones le realizan a los v ehículos con todas las normas de seguridad a que haya lugar. INFORMACIÓN ADICIONAL El oferente ofrece adicionalmente lo siguiente: El Mantenimiento preventivo y correctivo incluidos la mano de obra, el suministro de repuestos y accesorios, deberá ser de excelente calidad, no se aceptan repuestos homologados o refaccionados o potencializados. Los repuestos deben ser ORIGINALES Y NUEVOS, la mano de obra debe ser realizada por personal idóneo, capacitado y calificado por el fabricante o sus representantes de la marca en Colombia. Para el caso en que se realicen reparaciones a las suspensiones traseras o delanteras con suministro de repuestos, NO tendrá costo para la entidad las alineaciones de dirección a realizar como producto de dicha reparación. TODOS los diagnósticos practicados para localizar fallas en los automotores , al igual en la situación de asistencia técnica o valoración en situaciones a que el vehículo no funcione y se requiera la asistencia de personal idóneo para la valoración del daño que evite el buen funcionamiento del vehículo NO tendrán costo alguno para la entidad. Los tiempos estipulados para la entrega de los vehículos por parte del contratista serán así:  mantenimiento preventivo será de mínimo dos (02) horas y un máximo de un (01) día calendario a partir del ingreso del vehículo al taller.  mantenimiento correctivo el término de entrega estará supeditado al daño que sufra el automotor, en este caso, para daños usuales como lo so n cambio de frenos, compresor y otros será máximo dos (02) días calendario a partir del ingreso del vehículo al taller; y para reparación de motor y otros será máximo diez (10) días calendario a partir del ingreso del vehículo al taller. PROCESO GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN TITULO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Código: CT-FO-21 Versión No 00 Página 8 de 51 Fecha. 08 03 2018 EQUIPOS MÍNIM OS Equipo mínimo requerido debe estar instalado y disponible en el taller o talleres propuestos, razón por la cual, durante la etapa de evaluación de este proceso de selección el evaluador técnico realizará visita a estas instalaciones con el fin de const atar la existencia del equipo mínimo solicitado, sin embargo, el oferente deberá allegar certificación suscrita por el representante legal donde acredite que cuenta con el equipo mínimo requerido. Los equipos mínimos requeridos son: Área para lubricación con los siguientes equipos y herramientas: Guajes para lubricación o en su defecto un elevador de plataforma o de columnas o de émbolo. Equipos de lubricación a granel con sus correspondientes carretes, pistolas y bombas de pistón. Equipo para engrase a granel con pistola, carretel y bomba. Área de Tecnicentro, mecánica, frenos y suspensión – debe contar mínimo con: Equipo de alineación de dirección 4 ruedas con su respectivo guaje o elevador para prestar este servicio. Frenómetro para diagnosticar a lineación al paso, capacidad de frenado y amortiguadores Elevador para atender vehículos hasta de cuatro toneladas (de dos columnas o de émbolo) Plataformas de piso o elevadores para mecánica rápida, frenos o suspensión, con capacitad para cuatro tonelad as. Gatos tipo zorra con capacidad de 3 y 5 toneladas. Pistolas neumáticas para mecánica y frenos. Comprimidor de espirales para amortiguadores. Equipo alineador de luces Equipo chequeador del sistema eléctrico y baterías. Balanceadora de llantas aut omática. Prensa hidráulica. Compresores de aíre. Kit de herramientas para cada técnico que trabaje en el área respectiva. Área de Sincronización, gases, inyección electrónica y scanner – contar mínimo con: Analizador de motores con analizador de gases y osciloscopio. Limpiador de inyectores. Scanner de última generación. Multímetro digital. Kit de herramienta para sincronización electrónica para vehículos de carburador e inyectores. REQUISITOS TÉCNICOS HABILITANTES DEL BIEN/ SERVICIO A ADQUIRIR La Entidad verificará a través de la aceptación del formulario correspondiente la aceptación de los requisitos normativos, específicos, técnicos, entre otros, generándole certeza y confianza a la Entidad del futu ro cumplimiento de los requisitos exigidos. PROCESO GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN TITULO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Código: CT-FO-21 Versión No 00 Página 9 de 51 Fecha. 08 03 2018 Anexar el formulario debidamente diligenciado y firmado por el representante legal en caso de ser persona jurídica o consorcio o unión temporal, o la persona natural que presente propuesta según el caso, con los documentos solicitados en dicho formulario. El oferente deberá diligenciar y presentar junto con la oferta , el formato de ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO - REQUISITOS TÉCNICOS que se presenta como documento anexo al informe técnico y pliego de condiciones debidamente firmado por el representante legal, en el que exprese su manifestación de gestionar el compromiso de hacer cumplir con cada una de las especificaciones técnicas solicitadas , el cual será verificada por el Comité Técnico aplicando el criterio de CUMPLE o NO CUMPLE . REQUISITOS TÉCNICOS (CERTIFICACIONES) CUMPLE NO CUMPLE 1 ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO El proponente deberá acreditar que cuenta con Establecimiento de Comercio y/o vinculo comercial (taller o centro de servicio), dentro del perímetro urbano de Villavicencio, expedido por el ente cameral, a nombre del proponente o de su forma de colaboración empresarial, con el fin de establecer que cuenta con la capacidad logística para atender las necesidades del objeto contractual. Será objeto de verificación dentro de la evaluación técnica, así como en la ejecución del contrato por algún funcionario de la entidad o del Ministerio de Defensa (Personal en comisión, civil o militar activo) designado por el ordenador del gasto. 2 GARANTIA TÉCNICA El proponente deberá certificar que se compromete a mantener la garantía para cada uno de los repuestos, elementos o partes remplazadas durante los mantenimientos preventivos y correctivos, tal como se relaciona en el cuadro a continuación: REPUESTOS (INCLUÍDA MANO DE OBRA) GARANTÍA Aceites y Filtros 5.000 Km. KIT de Repartición 25.000 Km. Mantenimientos Correctivos 15.000 km. Baterías 1 Año Nota 1: La certificación deberá establecer que los proponentes ofrecen el periodo de garantía, incluyendo los insumos, piezas y repuestos utilizados para cada vehículo de la regional, garantizando el cambio total e inmediato de los elementos que presenten defectos o fallas de fabricación. Nota 2: La certificación de la garantía, deberá establecer, que la misma cubre, tanto para la mano de obra como para los repuestos sin costo adicional y que la mi sma se contará a partir de la entrega a satisfacción del vehículo al supervisor por parte del contratista. 3 CALIDAD Y ORIGEN DE LOS REPUESTOS Nota 1: Dentro de las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo para los cuales se ofrezca el mantenimiento, se deben utilizar insumos, piezas y repuestos ORIGINALES NUEVOS que cumplan con todos los procesos de fabricación y garantía. Nota 2: Los repuestos homologados serán aceptados SÓLO en los casos en los que NO EXISTAN dentro del mercado o su importación demore más de los tiempos previstos y/o autorizados para la realización de los trabajos o su valor exceda de manera significativa el valor ofertado por el proponente. A los repuestos homologados se le deberán sostener las mismas garantías de los originales . En caso que se requiera la utilización de un repuesto homologado, será el SUPERVISOR DEL CONTRATO QUIEN AUTORIZARÁ SU INSTALACIÓN , previ a presentación de dos (2) cotizaciones en el PROCESO GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN TITULO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Código: CT-FO-21 Versión No 00 Página 10 de 51 Fecha. 08 03 2018 mercado y certificación por parte del contratista de que las características del mismo cumplen con las especificaciones técnicas del repuesto original. 4 RECURSO HUMANO Y ESPECIALIDAD Las condiciones requeridas para el equipo humano mínimo requerido, son las siguientes: N° PERSONAS SOLICITADAS CARGO EXPERIENCIA ESPECIFICA MINIMA 1 JEFE DE TALLER Incluir certificación o constancia de trabajo, en donde conste tiempo de servicio durante mínimo de seis meses anterior al cierre del proceso. 1 MANEJO DE SCANNE R Incluir certificación o constancia de trabajo, en donde conste tiempo de servicio durante mínimo de seis meses anterior al cierre del proceso. 1 MECÁNIC O DE INYECCIÓ N Incluir certificación o constancia de trabajo, en donde conste tiempo de servicio durante mínimo de seis meses anterior al cierre del proceso. 4 MECÁNIC O DE PATIO Incluir certificación o constancia de trabajo, en donde conste tiempo de servicio durante mínimo de seis meses anter ior al cierre del proceso. 2 ALINEAD OR Y BALANCE ADOR Incluir certificación o constancia de trabajo, en donde conste tiempo de servicio durante mínimo de seis meses anterior al cierre del proceso. 5 HORARIO DE ATENCIÓN El proponente mediante acta de compromiso deberá ofrecer y garantizar la prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo del parque automotor objeto del presente proceso de selección en el siguiente horario: de lunes a viernes de 8:00 AM a 6:00 PM jornada continua y lo s sábados de 8:00 AM a 04:00 PM jornada continua. 6 PRECIOS En caso que se requiera el suministro de insumos o repuestos y servicios de mano de obra que no se encuentren enmarcados dentro del listado establecido en el presente documento, será el Supervisor del contrato quien autorizará los servicios, previa presentación de tres (3) cotizaciones en el mercado y certificación por parte del contratista de repuesto original nuevo que se requiera para el mantenimiento y puesta en marcha del vehículo. Nota 1: Los precios ofertados deberán incluir todos los costos directos (Mano de obra, mantenimiento e insumos) e indirectos como impuestos, tasas, sobretasas y demás relacionados como administración, variaciones monetarias y todo lo correspondiente al área comercial del oferente deberá cerciorarse de todas las variables, por lo tanto, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares no será responsable por reclamaciones que tengan como causa los elementos antes descritos. 7 ASISTENCIA TÉCNICA INMEDIATA El proponente, mediante acta de compromiso debe ofrecer y garantizar el mantenimiento y traslado de vehículos en todo el territorio nacional y en el lugar donde los vehículos presenten fallas técnicas, durante las 24 horas del día y los 7 días a la semana SIN COSTO ADICIONAL . PROCESO GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN TITULO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Código: CT-FO-21 Versión No 00 Página 11 de 51 Fecha. 08 03 2018 8 LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO: El proponente debe presentar certificación expedida por el Representante Legal donde conste que el taller en el que se realizará la prestación de los servicios de reparación y mantenimiento preventivo cuenta como mínimo con los siguientes puntos de trabaj o: PUNTOS DE TRABAJO PUESTOS CANTIDAD Mecánica General 1 Electricidad 1 Scanner 1 Alineación y Balanceo 1 Gato Hidráulico 10 ton. mínimo 1 9 El proponente deberá allegar certificación firmada por el representante legal en la que se compromete a garantizar que cada aditivo se encuentre sellado, rotulado, en su empaque original y no reembazado , el producto deberá ser suministrado en la cantidad y tamaño necesario para cada uno de los vehículos y NO A GRANEL ; así mismo el contratista autoriza el suministro del mismo con previa validación del conductor del vehículo . 10 El oferente con su propuesta, presentará el certificado expedido por el representante legal de la empresa oferente, avalando la originalidad de fábrica y que no son remanufacturados los repuestos recomendados por el fabricante de los vehículos intervenidos para el mantenimiento correctivo. 11 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: El oferente, persona natural o jurídica, deberá allegar junto con la oferta, certificación firmada por el representante legal, y/o certificado de ARL, y/o de la persona responsable del SG -SST con licencia vigente en SST; el cual también deberá ser aportad o (para este caso); manifestando el cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo al Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019, el cual podrá ser auditado por la entidad por medio del responsable de SST previa au torización del contratista. Para el caso de proponentes plurales cada integrante deberá acreditar el cumplimiento de este requisito. Dicha certificación deberá contener mínimo lo siguiente: -Número de Trabajadores. -Nivel de Riesgo de la empresa. -Porcentaje de cumplimiento de los Estándares mínimos en SST (este porcentaje no podrá ser inferior al 60% Moderadamente Aceptable). NORMATIVIDAD APLICABLE (específica para el servicio y/o bien)  Ley 80 de 1993  Ley 1150 de 2007  Ley 1474 de 2011  Ley 019 de 2012  Ley 1882 de 2018  Decreto 1082 de 20 15 El marco legal del proceso contractual que se derive de su adjudicación, está reglamentado por la Constitución Política, las leyes de la República de Colombia y en especial por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015, Ley 1450 de 2011, Ley 1474 de 2011 y las normas orgánicas del presupuesto, estatuto tributario y las demás normas concordante con la materia objeto del contrato, que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente PROCESO GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN TITULO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Código: CT-FO-21 Versión No 00 Página 12 de 51 Fecha. 08 03 2018 contrato de selección. Las normas actualmente vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la ley colombiana, se presumen conocidas por todos los proponentes. Se aplicará esta modalidad atendiendo a la regla general señalada por la ley, garantizando, la libre concurrencia y la transparencia en desarrollo de todas y cada una de las actividades que se realicen para terminar con éxito el presente proceso selectivo, escogiendo la oferta más favorable para la Entidad y logrando satisfacer la necesidad previame nte identificada en el presente estudio. Así mismo en aplicación a las normas presupuestales, por medio del cual se decreta el Presupuesto de Rentas y Recursos de Capital y Ley 2276 de Apropiaciones para la vigencia fiscal del 29 de noviembre de 2022 par a la vigencia fiscal del 1o. de enero al 31 de diciembre de 2023 y su Decreto reglamentario No. 2643 de 2022. La modalidad del presente proceso es Mínima Cuantía, cuyo fundamento jurídico se encuentra previsto en el literal b del numeral 2 del Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, reglamentada en el artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015. De igual forma se debe tener en cuenta la Ley 2069 de 2020 por medio de la cual se impulsa el emprendimiento en Colombia, la cual específicamente en su CAPÍTULO I II. COMPRAS PÚBLICAS. ARTÍCULO 30. MIPYMES Y MÍNIMA CUANTÍA. Modifíquese el numeral 5 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y siguientes. De la misma forma, debido a que la prestación del servicio a contratar, confluyen varias actividades a desarrollar, q ue deben cumplir con cada una de las condiciones y especificaciones contenidas en el estudio previo, y por tanto se considera un objeto complejo, dentro del cual, para efecto de la escogencia de la oferta más favorable, previo cumplimiento de los requisito s habilitantes, se planteará la ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes y fórmulas. Conforme al monto y la modalidad del proceso en el mismo se deben convocar a MIPYMES. EXPERIENCIA DEL CONTRATISTA La experiencia del proponente debe ser acreditada con cualquiera de los siguientes Documentos: 1. Para el caso de contratos ejecutados con el sector público, se debe anexar copia del contrato o actas de recibo a satisfacción o acta de liquidación hasta por 21,11 SMLV del valor de este proceso. Las actas deben contener como mínimo la siguiente información: a) Objeto del contrato. b) Valor. c) Nombre o razón social del contratista d) Nombre o razón social del contratante e) Fecha de iniciación y terminación del contrato. PROCESO GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN TITULO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Código: CT-FO-21 Versión No 00 Página 13 de 51 Fecha. 08 03 2018 2. Para efectos del sector privado, se debe anexar copia de factura(s) cambiaria(s) de compraventa donde conste el recibido a satisfacción por parte del contratante, liquidación hasta por 21,11 SMLV del valor de este proceso. Los documen tos referenciados para acreditar la experiencia, deben contener lo siguiente: La experiencia se acreditará con copias de contratos , actas de liquidación , facturas y/o certificaciones contractuales cuyo sumatorio total sea el 100% del presupuesto asignado para este proceso. . ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA EN LA MODALIDAD DE CONSORCIO Y/O UNIÓN TEMPORAL Si el proponente se presenta en Unión Temporal o Consorcio se tendrá en cuenta la sumatoria de la experiencia, al menos uno de sus integrantes debe certificar mínimo el cincuenta por ciento (50%) de la experiencia solicitada. En todo caso la sumatoria de l os porcentajes de acreditación de la experiencia de los integrantes debe ser igual o superior al cien por ciento (100%) de los requisitos solicitados. Cuando las actividades correspondientes hayan sido ejecutadas por el proponente o por uno de sus miemb ros bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, pero en tal caso sólo se tendrá en cuenta como experiencia del proponente o de uno de sus miembros, aquella referida al porcentaje de participación que el proponente hubiera tenido en el grupo o asociaci ón que ejecutó la actividad. Igualmente, el proponente deberá declarar bajo la gravedad de juramento que la experiencia que acredita corresponde exactamente a la venta de los bienes desarrollados por él de manera directa, o que se han desarrollado median te subcontratos, pero asumiendo directamente la responsabilidad por los mismos . 2.2 PRESUPUESTO OFICIAL : El presupuesto oficial estimado para la presente CONTRATACIÓN es de TREINTA Y CUATRO MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y CUATRO MIL PESOS ($34.994.000.oo) EN MONEDA CORRIENTE IVA INCLUIDO DESCUENTOS . Se certifica que los valores de los bienes, solicitados en el presente estudio y documentos previos, se encuentran incluidos en el Plan Anual de Adquisiciones de la Vigencia Fiscal del 2023. Nota: La futura contr atación se realizará por consumo, por tal razón las cantidades pueden variar de acuerdo a necesidades de la entidad, previa solicitud del supervisor del contrato. De igual forma, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Llanos Orientales, adjudicará el contrato por el valor total del presupuesto oficial y a medida que la entidad requiera mantenimientos tanto preventivos como correctivos, estos valores se debitaran del valor contratado hasta agotar los recursos y/o antes del 20 de diciembre de 2023, lo primero que ocurra. Cabe resaltar que la única persona autorizada para realizar solicitudes de PROCESO GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN TITULO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Código: CT-FO-21 Versión No 00 Página 14 de 51 Fecha. 08 03 2018 servicio u órdenes de mantenimiento para los vehículos del parque automotor, es el supervisor designado por la entidad para el presente contrato. Código UNSPSC (cada código separado por;) Descripción Modalid ad de Selecció n Valor Estimado en la vigencia actual Unidad de contratació n (Referencia) Ubicació n Nombre de responsa ble Teléfono del responsa ble Correo electrónico del responsabl e 78181500 78181501; 78181503 “MANTENIMIE NTO PREVENTIVO Y CORRECTIV O DEL PARQUE AUTOMOTOR ASIGNADO A LA REGIONAL LLANOS ORIENTALES DE LA AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES”. CCE -10 34,994,000 REGIONAL LLANOS ORIENTALE S VILLAVI CENCIO LUIS ALFONSO RICO. (8) 6732539 - 312305828 4 Luis.rico@a gencialogisti ca.gov.co 2.3 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: La Agencia Logística de las Fuerzas Militares cuenta con los Certificado s de Disponibilidad Presupuestal N° 7623 del 18 de abril de 2023. DEPENDENCIA POSICIÓN CATÁLOGO DE GASTO FUENTE RECURSO SITUAC. MTOVA MANTENIMIENTO VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS A-02-02-02-008-003 OTROS SERVICIOS PROFESIONALES, CIENTÍFICOS Y TÉCNICOS Propios 20 CSF MTOVA MANTENIMIENTO VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS A-02-02-02-008-007 SERVICIOS DE MANTENIMIENTO, REPARACIÓN E INSTALACIÓN (EXCEPTO SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN) Propios 20 CSF MTOVA MANTENIMIENTO VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS A-05-01-02-008-003 OTROS SERVICIOS PROFESIONALES, CIENTÍFICOS Y TÉCNICOS Propios 20 CSF MTOVA MANTENIMIENTO VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS A-05-01-02-008-007 SERVICIOS DE MANTENIMIENTO, REPARACIÓN E INSTALACIÓN (EXCEPTO SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN) Propios 20 CSF 2.4 PLAZO DE EJECUCIÓN : Desde el perfeccionamiento legal del contrato hasta el 20 de diciembre de 202 3, hasta agotar presupuesto y/o lo que ocurra primero . 2.5 LUGAR (ES) DE ENTREGA Y/O EJECUCIÓN DEL CONTRATO : El contratista debe efectuar el servicio en las instalaciones descritas en el acápite establecimiento de comercio, el cual debe estar acreditado o en su defecto mantener vinculo comercial (taller PROCESO GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN TITULO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Código: CT-FO-21 Versión No 00 Página 15 de 51 Fecha. 08 03 2018 o centro de servicio) vigente, dentro del perímetro urbano de Villavicencio, expedido por el ente cameral, a nombre del proponente o de su forma de colaboración empresarial, con el fin de establecer que cuenta con la capacidad logística para atender las necesidades del objeto contractual de acuerdo a la ubicación de la Regional Llanos Orientales en la cual se efectuará el servicio. FORMA DE PAGO : La Agencia Logística de las Fuerzas Militares – Regional Llanos Orientales, cancelará mediante facturas, dentro de los cuarenta y cinco (45) días siguientes, a la suscripció n del acta de recibo a satisfacción por el supervisor del contrato y el contratista, donde constara la conformidad de las condiciones en las que se hace la entrega, la fecha en la que se recibe y el valor de los bienes recibidos, previo cumplimiento de los trámites administrativos y financieros a que haya lugar, y radicación de los siguientes documentos: 1. Acta de Recibo a Satisfacción del Objeto Contractual debidamente diligenciado y firmado por el supervisor del contrato y el Contratista (o quien delegue m ediante autorización escrita y debidamente firmada por el contratista). 2. Factura Comercial que contenga lo estipulado en el artículo 617, modificado por los artículos 40 de la Ley 223 de 1995, artículo 64 Ley 788 de 2002 , Parágrafo adicionado por el artículo 45 de la Ley 962 de 2005 del Estatuto Tributario para el momento del pago se exigirá la expedición de la factura electrónica validada por la DIAN (si aplica), de acuerdo con las fechas determinadas en el calendario de implementación establecido por la DIAN mediante Circular Exter na No. 000007 del 24 de Octubre de 2022 . Factura comercial que contenga lo estipulado en la Ley 1231 de 2008 y sus Decretos reglamentarios 4270 de 2008 y 3327 de 2009 y en el artículo 617 del Estatuto Tributario . “De conformidad con el Decreto 2155 de 20 21 por el cual se reglamenta el artículo 616-1 del Estatuto Tributario y demás normas que le adicionen, modifiquen o sustituyan, el Asociado generará y pondrá a disposición de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares las facturas electrónicas junto co n la copia de la Resolución de autorización expedida por la DIAN, a través del correo electrónico del Supervisor del Contrato, que será informado con anticipación a la generación de las facturas, notas crédito y/o notas débito, para su respectiva revisión y aceptación o rechazo de la misma. De igual manera el asociado debe cargar cada una de las facturas generadas por el link del proceso en la plataforma transaccional del SECOP II, una vez se realice aceptación por parte del supervisor del contrato. Esta c ondición será de obligatorio cumplimiento, de acuerdo a la normatividad tributaria vigente durante el plazo de ejecución” 3. Certificado y planilla de pago a los servicios de seguridad social integral (salud, pensión y riegos profesionales) y aportes parafis cales (caja de compensación familiar, Sena e instituto colombiano de bienestar familiar) de todos los funcionarios que laboran y hacen parte de las entregas del presente proceso contractual, para lo PROCESO GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN TITULO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Código: CT-FO-21 Versión No 00 Página 16 de 51 Fecha. 08 03 2018 cual las personas jurídicas lo harán mediante certificaci ón expedida por el revisor fiscal o en su defecto por el representante legal. ESTE DOCUMENTO ES OBLIGATORIO Y COMPRENDE A TODAS LAS PERSONAS VINCULADAS LABORALMENTE CON EL CONTRATISTA SEA CUAL FUERE SU VINCULACION. En caso de estar exonerado de cancelar lo s aportes parafiscales de conformidad con el artículo 25 de Ley 1607 de 2012 , Adicionado p or el artículo 19 Ley 1739 de 2014 y art. 7 del Decreto 1828 de 2013 la persona comprobará con el pago de los contratos de trabajo de sus empleados que deberán coinci dir con los nombres que se encuentren dentro de las planillas de pago. El Contratista deberá ADJUNTAR copia de la certificación Bancaria no mayor a 30 días A LA FIRMA DEL CONTRATO, para efectos de giro electrónico, donde contenga:  Nombre o Razón Soci al  Numero de Nit.  Entidad Financiera  Número de cuenta  Clase de cuenta (Ahorros o corriente). NOTA 1 : El pago respectivo se hará con SUJECIÓN AL PROGRAMA ANUAL DE CAJA (PAC): De conformidad con la Ley 80 de 1993, la ley Orgánica del Presupuesto y sus reglamentos, las sumas que LA ENTIDAD CONTRATANTE se obliga a pagar están sujetas a las apropiaciones presupuestales y a la situación de fondos del (PAC). NOTA 2: La AGENCIA LOGÍSTICA no se responsabilizará por la demora en el pago al contratista, cuando el lo fuere provocado por encontrarse incompleta la documentación que sirva de soporte para el trámite y no se ajuste a los requisitos establecidos en el artículo 617 del Estatuto Tributario. NOTA 3: EL PROVEEDOR se compromete a llevar el CONTROL DEL SALDO D EL CONTRATO , toda vez que si llegado el caso por un indebido control se llegare a entregar o facturar más de lo autorizado del valor total del mismo, la entidad no se hará responsable de cancelar valores que excedan, constituyéndose en responsabilidad del contratista asumir dicho gasto. NOTA 4: EL PROVEEDOR deberá subir las facturas escaneadas al SECOP II para poder dar trámite de pago y terminar el procedimiento precontractual en el SECOP II, es decir subir el contrato firmado póliza y dar click en el sis tema posición firmado para poder comenzar con su ejecución . 2.6 TIPO DE CONTRATO: CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS El contrato será de Servicios Inmateriales acuerdo a lo previsto a través del artículo 2063 del Código Civil y al contrato de suministro regulado a través del artículo 968 del Código de Comercio , el Código de Comercio por su parte, define el Contrato de suministro de servicios en el artículo 968, así: “El suministro es el contrato por el cual una parte se obliga, a cambio de una contrapre stación, a cumplir a favor de otra, en forma independiente, prestaciones periódicas o continuadas de cosas o servicios ” Negrillas mías PROCESO GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN TITULO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Código: CT-FO-21 Versión No 00 Página 17 de 51 Fecha. 08 03 2018 2.7 ORDENADOR DEL GASTO: De igual forma en cumplimiento a lo establecido en la Resolución N° 532 del 19 de abril de 2023, por el cual se da la facultad de contratar al ordenador del gasto para el proceso contractual, se infiere que el señor Ing. Esp. PEDRO FELIPE BUITRAGO MARTÍNEZ de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Llanos Orientales tiene esta potestad como Director (e) de la Regional Llanos Orientales . 2.8 FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN : La Modalidad de contratación corresponde a la selección objetiva reglada en el Decreto 1082 de 2015 en los siguientes artículos: “…Artículo 2.2.1.2.1.5.1 . Estudios previos para la contratación de mínima cuantía. La entidad estatal debe elaborar unos estudios previos que deben contener lo siguiente: 1. La descripción sucinta de la necesidad que pretende sat isfacer con la contratación. 2. La descripción del objeto a contratar identificado con el cuarto nivel del Clasif icador de Bienes y Servicios. 3. Las co ndiciones técnicas exigidas. 4. El valor estimado del contrato y su justificación. 5. El plaz o de ejecución del contrato. 6. El certificado de dispo nibilidad presupuestal que respalda la contratación. Artículo 2.2.1.2.1.5.2 . Procedimiento para la contratación de mínima cuantía. Las siguientes reglas son aplicables a la contratación cuyo valor no excede del 10% de la menor cuantía de la entidad estat al, independienteme nte de su objeto: 1. La entidad estatal debe señalar en la invitación a participar en procesos de mínima cuantía la información a la que se refieren los numerales 2, 3 y 4 del artículo anterior, y la forma como el interesado debe acreditar su capacidad jurídica y la experiencia mínima, si se exige esta última, y el cumplimiento de las condiciones técnicas exigidas. 2. La entidad estatal puede exigir una capacidad financiera mínima cuando no hace el pago contra entrega a satisfacción de los bie nes, obras o servicios. Si la entidad estatal exige capacidad financiera debe indicar cómo hará la verificación correspondiente. 3. La invitación se hará por un término no inferior a un (1) día hábil. Si los interesados formulan observaciones o comentarios a la invitación, estos serán contestados por la entidad estatal antes del vencimiento del p lazo para presentar ofertas. 4. La entidad estatal debe revisar las ofertas económicas y verificar que la de menor precio cumple con las condiciones de la invitación. Si esta no cumple con las condiciones de la invitación, la entidad estatal debe verificar el cumplimento de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente. 5. La entidad estatal debe publicar el informe de evaluació n dur ante un (1) día hábil. 6. La entidad estatal debe aceptar la oferta de menor precio, siempre que cumpla con las condiciones establecidas en la invitación a participar en procesos de mínima cuantía. En la aceptación de la oferta, la Entidad Estatal debe i nformar al contratista el nombre del supervisor del contrato. 7. En caso de empate, la entidad estatal aceptará la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo. 8. La oferta y su aceptación constitu yen el contrato. (Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2. 1.2.1.5) …” Se aplicará esta modalidad atendiendo a la regla general señalada por la ley, garantizando, la libre concurrencia y la transparencia en desarrollo de todas y cada una de las actividades que se realicen para terminar con éxito el presente proces o selectivo, escogiendo la oferta más favorable para la Entidad y logrando satisfacer la necesidad previamente identificada en el presente estudio. El marco legal del proceso de selección y del contrato que se derive de su adjudicación, está conformado po r la Constitución Política, las Leyes de la República de Colombia y en especial por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto Ley 019 de PROCESO GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN TITULO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Código: CT-FO-21 Versión No 00 Página 18 de 51 Fecha. 08 03 2018 2012, Decreto 1082 de 2015 normas orgánicas del presupuesto, las disposiciones cambiarias, Estatut o Tributario y las demás normas y especificación técnica concordantes con la materia objeto del contrato, que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente proceso de selección. Las normas y especificación técnica actualmente vigentes que resulten pert inentes de acuerdo con la Ley colombiana, se presumen conocidas por todos los proponentes. 3.1 MODALIDAD DE SELECCIÓN Dando estricto cumplimiento a los fines y principios establecidos en la contratación estatal, la Agencia Logística adelantará un proceso de contratación de MÍNIMA CUANTÍA de conformidad con lo establecido en la ley 1150 de 2007, en el artículo 94 de la ley 1474 de 2011, en concordancia con el Decreto 1082 de 2015. 3.2 CONVOCATÓRIA LIMITADA A MIPYMES De acuerdo al Decreto 1860 de 2021 mediante el cual en su artículo 5, modifica la subsección 2 de la sección 4 del capítulo 2 del título 1 de la parte 2 del libro 2 del Decreto 1082 de 2015 así: Modifíquense los artículos 2.2.1.2.4.2.2, 2.2.1.2.4.2.3 y 2.2.1.2.4.2.4 de la subsección 2 de la sección 4 del capítulo 2 del título 1 de la parte 2 del libro 2 del Decreto 1082 de 2015, los cuales quedarán así: “Artículo 2.2.1.2.4.2.2 Convocatorias limitadas a Mipyme. Las entidades estatales independientemente de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por entidades estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, deben limitar la convocatoria de los procesos de contratación con pluralidad de oferentes a las Mipyme colombianas con mínimo 1 año de existencia cuando concurran los siguientes requisitos: 1. El valor del proceso de contratación sea menor a ciento veinticinco mil dólares de lo s Estados Unidos de América (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina cada dos años el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo 2. Se hayan recibido solicitudes por lo menos de dos (2) Mipymes colombianas para limitar la convocatoria a Mipyme colombianas. Las entidades estatales independientemente de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por entidades estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, debe n recibir estas solicitudes por lo menos (1) día hábil antes de la expedición del acto administrativo de apertura, o el que haga sus veces de acuerdo a la normativa aplicable a cada proceso de contratación. Tratándose de personas jurídicas las solicitudes solo las podrán realizar Mipyme, cuyo objeto social le permita ejecutar el contrato relacionado con el proceso contractual. Parágrafo. Las cooperativas y demás entidades de economía solidaria siempre que tengan la calidad de Mipyme, podrán solicitar y pa rticipar en las convocatorias limitadas en las mismas condiciones dispuestas en el presente artículo. PROCESO GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN TITULO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Código: CT-FO-21 Versión No 00 Página 19 de 51 Fecha. 08 03 2018 1. Las personas naturales mediante certificación expedida por ellos o un contador público adjuntando copia del registro mercantil 2. Las personas jurídicas med iante certificación expedida por el representante legal y el contador o revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, adjuntando copia del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad competente par a expedir dicha certificación. Para la acreditación deberán observarse los rangos de clasificación empresarial establecidos de conformidad con la Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de 2015 o las normas que lo modifiquen, sustituyan o complementen. Parágra fo 1. En todo caso, las Mipyme también podrán acreditar esta condición con la copia del certificado del Registro Único de Proponentes, el cual deberá encontrarse vigente y en firme al momento de su presentación. Parágrafo 2. Para efectos de la limitación a Mipyme los proponentes aportarán la copia del Registro Mercantil, del Certificado de Existencia y Representación Legal o el Registro Único de Proponentes, según corresponda conforme a las reglas precedentes con una fecha de máximo sesenta (60) días calen dario anteriores a la prevista en el cronograma del proceso de contratación para el inicio del plazo para solicitar la convocatoria limitada. Parágrafo 3. En las convocatorias limitadas, las entidades estatales independientemente de su régimen de contrata ción, los patrimonios autónomos constituidos por entidades estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, solo deberán aceptar las ofertas de Mipyme o de los proponentes plurales integrados únicamente por Mipyme. Parágrafo 4. Los incentivos previstos en los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.3 de este decreto no excluyen la aplicación de los criterios diferenciales para los emprendimientos y empresas de mujeres en el sistema de compras públicas.”. AVISO MEDIANTE EL CUAL SE INDICA SI LA CO NVOCATORIA ES O NO LIMITADA A MIPYME Dentro del cronograma del proceso de selección se establece la fecha límite para presentación de manifestación en limitar el mismo a Mipymes , y la oportunidad en la cual se publicará un aviso en el SECOP precisando si el proceso efectivamente se limitó a Mipyme o si podrá participar cualquier otro interesado. De conformidad con el artículo 2.2.1.2.4.2.4 del Decreto 1082 de 2015, “Convocatorias Limitadas a Mipymes” , el valor del proceso de contratación es menor a CIENTO VEINTICINCO MIL DÓLARES de los Estados Unidos de América (UUS$125.000), toda vez que la tasa de cambio establecida por el Ministerio de Comercio, Industria y Turism o, lo cual equivale a un valor total de $457.27, por lo anterior se establece que ese proceso debe ser dirigido a MIPYMES . PROCESO GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN TITULO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Código: CT-FO-21 Versión No 00 Página 20 de 51 Fecha. 08 03 2018 Nota 1. La información contenida en este documento fue elaborada por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo – MINCIT y la Ag encia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente la Pública por su importancia para las entidades públicas y los participantes en la contratación. Nota 2. Según el Ministerio de Comercio Industria y Turismo – MINCIT el valor de los umbral es tendrá vigencia del 1 de enero del 2022 hasta el 31 de diciembre de 2023, excepto respecto de los Acuerdos Comerciales suscritos con la Unión Europea y los Estados AELC cuyos umbrales tendrán vigencia del 1 de enero de 2021 hasta el 31 de diciembre de 2 022. Nota 3. El Acuerdo Comercial entre Colombia y los países del Triángulo Norte de Centroamérica (El Salvador, Guatemala y Honduras) no se incluye en el presente documento dado que no se establecieron umbrales para su aplicabilidad. Umbral PYMES US$ 125.000 Umbral PYMES COL$ 457.297.264 (Extraído de Colombia Compra Eficiente) Una vez se de apertura y se cumpla con los requisitos establecidos en los Decretos N° 1082 de 2015 y 1860 de 2021, de acuerdo a los establecido en el presente Estudio Previo. Sin embargo, si no se cumplo con los requisitos y la convocatoria, No sería limit ada a Mipymes. 3.3 LEY 816 DE 2003: POR MEDIO DE LA CUAL SE APOYA LA PRODUCCIÓN NACIONAL . (ESTE NUMERAL NO APLICA CUANDO ES MÍNIMA CUANTÍA) 4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO CON BASE EN EL ANÁLISIS ECONÓMICO DEL SECTOR a. Análisis del Sector Económico: ANÁLISIS DEL SECTOR ECONÓMICO Y DE LOS OFERENTES, POR PARTE DE LA AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL LLANOS ORIENTALES. En desarrollo de lo Preceptuado por el Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015 “Por medio del cual se expide el decreto Único reglamentario del sector Administrativo de planeación Nacional”, efectuamos el análisis del sector económico y de los oferentes, desde las diferentes perspectivas expresamente requeridas, en el sector relativo al proceso contractual: PROCESO GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN TITULO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Código: CT-FO-21 Versión No 00 Página 21 de 51 Fecha. 08 03 2018 SECTOR RELATIVO : Cuyo objeto es: “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR DE VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS, Y DE TRANSPORTE DE VÍVERES”. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD La Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Llanos Orientales es un Establecimiento público del orden nacional, adscrito al Ministerio de Defensa, que de acuerdo al Capítulo II del Decreto No.4746 del 30 de diciembre de 2005, que tiene como objeto apoyar a las Fuerzas Militares y entidades del Sector Defensa para satisfacer sus necesidades logísticas. En cumplimiento de los principios constitucionales y lineamientos del Ministerio de Defensa y otras entidades del Estado, provee soluciones logís ticas focalizadas en abastecimientos Clase I, Clase III e infraestructura a las Fuerzas Militares de Colombia en todo tiempo y lugar, desarrollando sus capacidades en la gestión de otros bienes y servicios promoviendo altos niveles de integración con l as Fuerzas, con un recurso humano altamente calificado y comprometido con el mejoramiento continuo del Sistema Integra do de Gestión, identificando riesgos, peligros ocupacionales y aspectos ambientales, previniendo accidentes de t rabajo, enfermedades laborales y la contaminación, bajo normas ambientales y en Seguridad y Salud en el Trabajo. Y dentro de sus funciones generales de acuerdo al Numeral 6 del Artículo 7 del Capítulo II del mismo Decreto: “Administrar casinos, cámaras de oficiales y suboficiales, ranchos de tropa, almacenes, tiendas y demás actividades que procuren el bienestar del personal de las Fuerzas Militares, cuando las normas legales así lo permitan”. La Agencia Logística de las Fuerzas Militares en su conjunt o y a través de diferentes Direcciones Regionales, opera en apoyo directo para las Fuerzas Militares (Ejército Nacional, Armada Nacional y Fuerza Aérea) para el flujo de abastecimientos clase I (alimentos). Este flujo se canaliza a través de la ruta princi pal de abastecimientos desde el sector central hasta los puestos de mando atrasados de las Unidades Tácticas, dentro del área de operaciones. La Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Llanos Orientales, en cumplimiento de su misión instituci onal, la cual tiene por fin apoyar a las Fuerzas Militares y a las Entidades del Sector Defensa para satisfacer sus necesidades logísticas, requiere contratar el “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR DE VEHÍCULOS ADMINIST RATIVOS, Y DE TRANSPORTE DE VÍVERES” , lo cual se hace necesario e indispensable para el normal funcionamiento de los vehículos de transporte pertenecientes a la Regional Llanos Orientales permitiendo que se realicen eficientemente los abastecimientos y el desplazamiento de los funcionarios en cumplimiento de la misión institucional. Así mismo contribuir al adecuado funcionamiento de la entidad, mediante el empleo eficiente, transparente y eficaz de los recursos y dar cumplimiento a la programación de l os planes de compra del año 2023 y los planes de mantenimiento de la Entidad de acuerdo con el procedimiento PGD -S01-A02 Ejecución Mantenimiento Preventivo de Instalaciones, Equipos Fijos y Automotores y así poder alimentar el software de gestión de PROCESO GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN TITULO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Código: CT-FO-21 Versión No 00 Página 22 de 51 Fecha. 08 03 2018 mantenimi ento. La Entidad cuenta del inventario de sus bienes muebles, con un parque Automotor que consta de camionetas, microbuses, camiones y motocicletas; el cual está destinado a satisfacer las necesidades de transporte de abastecimiento Clase I y transporte d e personal que por razones misionales y/o apoyo deban ser enviadas a diferentes unidades en la región de los Llanos Orientales o del país. Por ello se requiere mantener en óptimas condiciones de funcionamiento, operatividad y cumplimiento a las normas l egales de los vehículos de propiedad de la Agencia Logística; mantenimiento que se hace necesario debido a que los vehículos se desplazan continuamente por vías que comunican a la entidad con diferentes Unidades Militares, ocasionándose con dichos desplaz amientos un desgaste físico y mecánico de los mismos, situación que genera la necesidad de la prestación del servicio de mantenimiento de estos vehículos. Actualmente, el parque automotor a cargo de la Regional Llanos Orientales, requiere de manera prio ritaria servicios de mantenimiento preventivo y correctivo, por lo que se hace necesario adelantar la contratación de éstos servicios para dichos automotores como herramienta fundamental para el cumplimiento de la misión encomendada. De otro lado, es proc edente señalar que el mantenimiento correctivo comprende operaciones que se llevan a cabo para sustituir definitivamente una o más piezas de un sistema, ya sea por requerirse realizar la corrección de averías o fallas, cuando estas se presentan producto de situaciones eventuales como desgastes, condiciones especiales de las vías o cuando el mantenimiento preventivo habiéndose realizado, no logra los resultados de optimización esperado, requiriendo de un mayor trabajo. El mantenimiento correctivo no es planificado, ya que las causas que provocan los deterioros son impredecibles y obedecen a circunstancias que ocurren de manera independiente al cuidado normal del vehículo. Para la entidad, la forma conveniente y pertinente para satisfacer esta necesidad es iniciando un proceso contractual para seleccionar en condiciones de igualdad y objetividad, un contratista con capacidad para la prestación de estos servicios, que realice el mantenimiento del parque automotor de la entidad, permitiendo su conservación, evitando deterioros y demás situaciones que pongan en riesgo la misión institucional, con la calidad y tiempos requeridos. La Agencia Logística Regional Llanos Orientales no cuenta en la actualidad ni con el personal ni con los recursos técnicos necesarios para el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos de la entidad, por lo cual se hace necesario contratar el servicio con personal externo. Con la contratación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo del par que automotor de la ALFM Regional Llanos Orientales, se garantizará el soporte técnico indispensable para atender cualquier tipo de daño y asegurar el perfecto estado y funcionamiento de los vehículos, así como su vida útil, de igual manera cumplir con los ciclos de abastecimiento de las unidades militares. PROCESO GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN TITULO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Código: CT-FO-21 Versión No 00 Página 23 de 51 Fecha. 08 03 2018 ANÁLISIS ECONÓMICO: PIB en Colombia Según el DANE, el crecimiento de la economía colombiana cerró el cuarto trimestre de 2022 con una variación de 2,9%, con respecto al mismo trimestre del 2021, cifra que se sitúa por debajo del rango de las expectativas de los analistas que lo ubicaban entre un 3,4% y 4,5%. Con este resultado y con las correcciones que tuvieron los tres trimestres anteriores, el crecimiento del PIB cierra el año 2022 por debajo de lo esperado por el mercado, con una variación anual de 7,5% jalonado principalmente por el gasto de consumo final. Así, la economía colombiana ingresa en una tendencia de retorno al crecimiento económico de los niveles previos a la pandemia. PIB trimestral desde el enfoque del gasto Desde el enfoque del gasto en términos reales, el consumo final en el último trimestre del 2022 creció 2,2%, explicado principalmente por el crecimiento en el consumo de hogares con un 4,3%. Además, se evidenció un cr ecimiento en las exportaciones de 1,9% y de las importaciones del 10,0% evidenciando para ambos rubros una clara desaceleración para el cuarto trimestre del año. PROCESO GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN TITULO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Código: CT-FO-21 Versión No 00 Página 24 de 51 Fecha. 08 03 2018 El enfoque del gasto del PIB en 2022 se caracterizó por el crecimiento del gasto de consumo final en un 8,0% frente al 2021, el cual jalonado por el gasto de consumo de hogares contribuyó en 7,1 puntos porcentuales del crecimiento total del PIB (7,5%). Por su parte, las exportaciones crecieron en su valor real en un 14,9% y las importaciones un 23,9%. Así mismo, la formación bruta de capital fijo creció un 19,5% frente al 2021, contribuyendo con 3,7 puntos porcentuales. PIB desde el enfoque de la producción Desde el enfoque de la producción, en 2022 se evidenció un crecimiento de todas las actividades productivas frente al mismo periodo del 2021, excepto en el grupo de agricultura, el cual decreció -1,9% frente al nivel del 2021. En este periodo, los grupos que más crecieron fueron: actividades artísticas y de entretenimiento con 40,5%, segu ido por las actividades financieras y de seguros con 8,4% e información y comunicaciones con 5,7%. Los que más contribuyeron positivamente a la variación anual del cuarto trimestre del valor agregado fueron Actividades artísticas, de entretenimiento y re creación con cerca de 1,3 puntos porcentuales, seguido de las actividades financieras y de seguros con 1,1 puntos porcentuales e industrias manufactureras con 0,3 puntos porcentuales. Estas tres agrupaciones, contribuyeron en 2,0 puntos porcentuales de la variación total del PIB del cuarto trimestre (2,9%). Según el DANE, al comparar con los países de la OCDE que ya han publicado este dato, se destaca a Colombia como la cuarta economía con mayor crecimiento del Producto Interno Producto en el cuarto trimest re del año, solo por debajo de Indonesia, México y Portugal. PROCESO GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN TITULO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Código: CT-FO-21 Versión No 00 Página 25 de 51 Fecha. 08 03 2018 Indicador de Seguimiento a la Economía Para el mes de diciembre de 2022pr el ISE en su serie original, se ubicó en 133,66, lo que representó un crecimiento de 1,27% respecto al mes de diciembre de 2021p. Comportamiento anual Para el mes de diciembre de 2022pr el ISE en su serie original, se ubicó en 133,66, lo que representó un crecimiento de 1,27% respecto al mes de diciembre de 2021p (131,99). (Ver gráficos 2 y 3). Para el mes de diciembre de 2022pr el ISE en su serie ajustada por efecto estacional y calendario, se ubicó en 120,46, lo que representó un crecimiento de 1,18% respecto al mes de diciembre de 2021p (119,06). (Ver gráficos 4 y 5). PROCESO GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN TITULO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Código: CT-FO-21 Versión No 00 Página 26 de 51 Fecha. 08 03 2018 Comportamiento mensual Para el m es de diciembre de 2022pr el ISE en su serie ajustada por efecto estacional y calendario se ubicó en 120,46, lo que representó un crecimiento de 0,56%, respecto al mes de noviembre de 2022pr (119,80). (Ver gráficos 4 y 6). Comportamiento año corrido Para el periodo enero -diciembre de 2022pr, el ISE en su serie original, registró un crecimiento de 7,22% respecto al mismo periodo del año anterior, mientras que, para el año 2021p , de enero a diciembre registró un crecimiento de 10,55%. PROCESO GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN TITULO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Código: CT-FO-21 Versión No 00 Página 27 de 51 Fecha. 08 03 2018 Resultados del índ ice de las actividades primarias Comportamiento anual Para el mes de diciembre de 2022pr el índice de las actividades primarias, en su serie original se ubicó en 101,20, lo que representó un decrecimiento de 2,01% respecto al mes de diciembre de 2021p (103,27). En cuanto a la serie ajustada por efecto estacional y calendario, para el mes de diciembre de 2022pr, se ubicó en 98,58, lo que representó un decrecimiento de 2,03% respecto al mes de diciembre de 2021p (100,62). (Ver gráficos 8 y 9). PROCESO GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN TITULO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Código: CT-FO-21 Versión No 00 Página 28 de 51 Fecha. 08 03 2018 Comport amiento mensual Para el mes de diciembre de 2022pr el índice de las actividades primarias en su serie ajustada por efecto estacional y calendario, se ubicó en 98,58, lo que representó un crecimiento de 1,39%, respecto al mes de noviembre de 2022pr (97,22). (Ver gráficos 8 y 10). Resultados del índice de las actividades terciarias Agrupa las actividades de suministro de electricidad, gas, vapor y aire acondicionado; distribución de agua; evacuación y tratamiento de aguas residuales, gestión de desechos y actividades de saneamiento ambiental; comercio al por mayor y al por menor; reparación de vehículos automotores y motocicletas; transporte y almacenamiento; alojamiento y servicios de comida; información y comunicaciones; actividades financieras y de segu ros; actividades inmobiliarias; actividades profesionales, científicas y técnicas; actividades de servicios administrativos y de apoyo; administración pública y defensa; planes de seguridad social de afiliación obligatoria; educación; actividades de atenci ón de la salud humana y de servicios sociales; actividades artísticas, de entretenimiento y recreación y otras actividades de servicios; actividades de los hogares individuales en calidad de empleadores; actividades no diferenciadas de los hogares individu ales como productores de bienes y servicios para uso propio Comportamiento anual Para el mes de diciembre de 2022pr el índice de las actividades terciarias, en su serie original se ubicó en 150,93, lo que representó un crecimiento de 3,12% respecto al mes de diciembre de 2021p (146,36). En cuanto a la serie ajustada por efecto estacion al y calendario, para el mes de diciembre de 2022pr, se ubicó en 133,37, lo que representó un PROCESO GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN TITULO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Código: CT-FO-21 Versión No 00 Página 29 de 51 Fecha. 08 03 2018 crecimiento de 3,24% respecto al mes de diciembre de 2021p (129,18). (Ver gráficos 14 y 15). Comportamiento mensual Para el mes de diciembre de 2022pr el índice de las actividades terciarias en su serie ajustada por efecto estacional y calendario se ubicó en 133,37, lo que representó un crecimiento de 0,19%, respecto al mes de noviembre de 2022pr (133,11). (Ver gráficos 14 y 16). Índice de Precios al Consumido r (IPC) En diciembre de 2022, la variación anual del IPC fue 13,12%, es decir, 7,50 puntos porcentuales mayor que la reportada en el mismo periodo del año anterior, cuando fue de 5,62%. Esta es la cifra más alta en 21 años y superó así las proyecciones d e los analistas que veían un IPC por debajo del 13%. PROCESO GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN TITULO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Código: CT-FO-21 Versión No 00 Página 30 de 51 Fecha. 08 03 2018 Por su parte, según la entidad, en diciembre la inflación fue de 1,26%. El comportamiento anual del IPC total en diciembre de 2022 (13,12%) se explicó principalmente por la variación anual de las div isiones Alimentos y bebidas no alcohólicas y Alojamiento, agua, electricidad, gas y otros combustibles. Las mayores variaciones se presentaron en las divisiones Alimentos y bebidas no alcohólicas (27,81%) y Restaurantes y hoteles (18,54%). La división de Alimentos y bebidas no alcohólicas registró una variación anual de 27,81% y fue la de mayor participación en el total de 2022. En diciembre del año pasado, los mayores incrementos de precio se registraron en las subclases arracacha, ñame y otros tubércu los (109,84%), cebolla (106,81%) y yuca para consumo en el hogar (88,08%). Por su parte, los menores incrementos de precio se reportaron en las subclases panela cruda para consumo en el hogar (4,10%), agua mineral (con y sin gas) para consumo en el hogar (8,96%) y concentrados para preparar refrescos (9,03%). La división Restaurantes y hoteles registró una variación anual de 18,54%, y fue la segunda mayor variación anual en el total nacional. En diciembre de 2022, los mayores incrementos de precio se registraron en las subclases comidas preparadas fuera del hogar para consumo inmediato en establecimientos de servicio a la mesa y autoservicio (21,40%), bebidas calientes (20,81%) y comidas en establecimientos de servicio a la mesa y autoservicio (18,70%) . Los menores incrementos de precio se reportaron en las subclases pago por alimentación en comedores (6,90%), gastos en discotecas (7,67%) y servicios de alojamiento en hoteles (12,97%). Por su parte, la división Información y comunicación registró una variación anual de 0,25%, y fue la de menor variación anual. En diciembre de 2022, el mayor incremento de precio se registró en la subclase equipos de telefonía móvil, similares y reparación (3,77%). Servicios de comunicación fija y móvil y provisión a in ternet no presentó variación anual. En diciembre de 2022, las mayores contribuciones a la variación anual en las doce divisiones del IPC total se registraron en las siguientes subclases comidas en establecimientos de servicio a la mesa y autoservicio, co n 1,25 puntos porcentuales; electricidad, con 0,71 puntos porcentuales, y vehículo particular nuevo o usado, con 0,58 puntos porcentuales. Las subclases aparatos de procesamiento de información y hardware, elementos implementos médicos, servicios de comun icación fija y móvil y provisión a internet no presentan contribución a la variación anual. PROCESO GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN TITULO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Código: CT-FO-21 Versión No 00 Página 31 de 51 Fecha. 08 03 2018 Índice de Precios del Productor (IPP) Resultados del mes de enero del IPP de Producción Nacional Comportamiento mensual del Índice de Precios del Productor (IPP ) de la Producción Nacional, según componentes El IPP de la producción nacional, en enero de 2023 presentó una variación de 0,76% respecto a diciembre de 2022. Comportamiento de la variación mensual del IPP de Producción Nacional, según secciones de la Clasificación Internacional Industrial Uniforme adaptada para Colombia – CIIU Rev.4.0 En enero de 2023, los sectores de Agricultura, ganadería, silvicultura, caza y pesca (3,11%) e Industrias manufactureras (1,66%) presentaron variaciones superiores a la media (0,76%), mientras que el sector de Explotación de minas y canteras ( -4,02%) fue el único que registró una variación negativa. PROCESO GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN TITULO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Código: CT-FO-21 Versión No 00 Página 32 de 51 Fecha. 08 03 2018 Variación y contribución mensual de las subclases según Clasificación Central de Productos adaptada para Colombia – CPC R ev.2.0 Las subclases CPC que se destacaron por su contribución positiva en el mes, fueron: Frutas de pepita y frutas de hueso (9,17%), Cítricos (28,39%) y Queroseno (17,89%), que en conjunto aportaron 0,46 puntos porcentuales a la variación del Índice de Precios de la Producción Nacional. En contraste, las principales contribuciones negativas a la variación correspondieron a las siguientes subclases CPC: Hulla, sin aglomerar ( -14,49%), Café trillado o verde ( -6,07%) y Café ( -3,94%), que en conjunto restar on 1,04 puntos porcentuales a la variación del Índice de Precios de la Producción Nacional. Resultados anuales del IPP de Producción Nacional Comportamiento de la variación anual del IPP de la Producción Nacional, según componentes En enero de 2023 el IP P de la producción nacional presentó una variación anual de 16,79% comparado con enero de 2022. Comportamiento de la variación anual del IPP, según secciones de la Clasificación Internacional Industrial Uniforme adaptada para Colombia – CIIU Rev.4.0 En enero de 2023 comparado con enero de 2022 el único sector que registró una variación superior a la media fue Agricultura, ganadería y pesca con 25,39%. Los sectores de Industria (15,30%) y Minería (13,66%) presentaron variaciones inferiores a la media (16,79%). PROCESO GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN TITULO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Código: CT-FO-21 Versión No 00 Página 33 de 51 Fecha. 08 03 2018 Variación y contribución anual de las subclases según Clasificación Central de Productos adaptada para Colombia – CPC Rev.2.0 Las subclases CPC que se destacaron por su contribución positiva en los últimos doce meses fueron: aceites de petróleo y aceites obtenidos de minerales bituminosos, crudos (12,16%), hulla, sin aglomerar (17,62%) y frutas de pepita y frutas de hueso (46,03%), que en conjunto aportaron 3,43 puntos porcentuales a la variación del Índice de Precios de la Producción Na cional. En contraste, las principales contribuciones negativas a la variación correspondieron a las siguientes subclases CPC: café ( -16,05%), otros plásticos en formas primarias; resinas de intercambio iónico ( -18,66%) y otros frutos oleaginosos ( -16,46%) , que en conjunto restaron 0,52 puntos porcentuales a la variación del Índice de Precios de la Producción Nacional. Variaciones mensuales Índice de Precios Oferta Interna (enero de 2023 frente a diciembre de 2022) Variaciones mensuales de los Biene s Finales (enero de 2023 frente a diciembre de 2022) En el mes de enero, los precios de los bienes finales producidos y consumidos registraron un incremento de 3,01%, el IPP de los bienes finales de la oferta interna presentó un incremento de 2,34% y los precios de los bienes finales importados presentaron un incremento de 0,44%. PROCESO GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN TITULO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Código: CT-FO-21 Versión No 00 Página 34 de 51 Fecha. 08 03 2018 Variación mensual por uso o destino económico (CUODE) (enero de 2023 frente a diciembre de 2022) Durante el mes de enero la mayor variación positiva se presentó en Materiales de Construcción (2,97%), mientras que los Bienes de Capital presentaron la variación positiva más baja (0,98%). ESTUDIO DEL SECTOR El producto objeto del proceso en estudio pertenecen al sector de servicios o sector terciario es el sector económico que engloba las actividades relacionadas con los servicios no PROCESO GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN TITULO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Código: CT-FO-21 Versión No 00 Página 35 de 51 Fecha. 08 03 2018 productores o transformadores de bienes materiales . Generan servicios que se ofrecen para satisfacer las necesidades de cualquier población en el mundo. SECTOR SERVICIOS Según el Banco de la República, el proceso de desarrollo económico ha llevado en los últimos años a la conformación de economías dominadas por los sectores terciarios. En una primera etapa de desarrollo, los sectores agropecuario y minero dominan la gener ación del valor agregado de un país. En las etapas posteriores, se inicia el desarrollo de la producción de bienes manufacturados para luego terminar con la consolidación de los servicios. En este sentido y de acuerdo al objeto del contrato, se concluye qu e pertenece al sector servicios. En particular, De acuerdo a la Información publicada por el Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE), se presentan a continuación los principales Indicadores económicos alrededor de la prestación de servic ios. 2. Productos incluidos en el sector: Por sectores, Servicios (66,4) e Industria manufacturera (64,7) registraron el valor más alto del ICE en enero de 2022, seguido de Comercio (64,5) y Construcción (61,4). El 97,0% de las empresas de Comercio, In dustria manufacturera, Servicios y Construcción reportaron una operación normal en diciembre de 2021. Comercio, con 98,4%, registró el porcentaje más alto de empresas con operación normal, mientras que Construcción presentó la menor proporción (85,0%). • E n diciembre de 2021, el 9,5% de las empresas de los cuatro sectores reportaron reducción de trabajadores u horas laboradas, 3,3 p.p. más que en noviembre de 2021. Por sectores, Construcción evidenció la proporción más alta de empresas con esta afectación ( 17,0%), seguido de Industria manufacturera (10,8%), Servicios (9,7%) y Comercio (7,1%). • En diciembre de 2021, el 36,4% del total de unidades económicas de Comercio, Industria manufacturera, Servicios y Construcción utilizó internet para la venta de produ ctos o servicios, el 42,2% para la compra de insumos y el 68,4% para medios de pago. • En enero de 2022, el 59,7% del total de las empresas de los cuatro sectores esperaban un aumento en sus ingresos durante los próximos tres meses. En Comercio e Industria . Indicador de Confianza Empresarial –ICE Para enero de 2022, el Indicador de Confianza Empresarial –ICE para las empresas de Comercio, Industria manufacturera, Servicios y Construcción fue 65,0, es decir 0,1 puntos porcentuales menor al registrado en el mes PROCESO GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN TITULO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Código: CT-FO-21 Versión No 00 Página 36 de 51 Fecha. 08 03 2018 inmediatamente anterior. Por sectores, Servicios (66,4) e Industria manufacturera (64,7) registraron el valor más alto del ICE, seguido de Comercio (64,5) y Construcción (61,4) Estado de las operaciones El 97,0% de las empresas de Comercio, Industria manufacturera, Servicios y Construcción reportaron una operación normal en diciembre de 2021, un valor exactamente igual al del mes inmediatamente anterior. Comercio, con 98,4%, regi stró el porcentaje más alto de empresas con operación normal, mientras que Construcción presentó la menor proporción (85,0%). Dentro del sector Comercio, la división Comercio al por mayor y en comisión o por contrata, excepto el comercio de vehículos aut omotores y motocicletas reportó en diciembre de 2021 una operación A su vez, para enero de 2022, el 29,9% del total de las empresas de los cuatro sectores esperaban que aumentaran sus ingresos en los siguientes tres meses entre el 5% a menos del 10%. Par a las empresas del sector Industria manufacturera este porcentaje era del 32,9%. ASPECTOS ECONÓMICOS: VARIABLES MACROECONÓMICAS De acuerdo con la Información publicada por el Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE), se presentan a conti nuación los principales Indicadores económicos alrededor del sector terciario referente a los servicios de personal. ESTUDIO DE MERCADO Para el presente análisis del mercado el comité técnico solicitó cotizaciones a empresas del sector mediante evento de solicitud de información de SECOP II No ALRLL -COR -001 creado el 24 de marzo y que cerró el 30 de marzo del 2023, donde no se recibieron cotizacion es. De manera simultánea, el comité estructurador técnico solicitó cotización mediante correo electrónico a diferentes empresas del sector, donde se tiene como resultado de esta actividad tres (03) cotizaciones: PROCESO GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN TITULO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Código: CT-FO-21 Versión No 00 Página 37 de 51 Fecha. 08 03 2018 1. JANIER GIANCARLO RUIZ GARCIA 2. SUAUTO INGENIERIA S.A.S 3. SUPERCOMERCIAL DEL LLANO S.A.S. AVAL DE COTIZACIONES Las cotizaciones fueron trasladadas al comité técnico estructurador con la finalidad de poder ser consideradas para el análisis y las proyecciones de cantidades de acuerdo al presupuesto asignado. El comité estructurador económico toma como base las coti zaciones de las empresas relacionadas anteriormente, para efectos de establecer el precio promedio del presente proceso de contratación. VERIFICACIÓN RUES Las empresas fueron verificadas en el portal RUES donde se verificó que las mismas se encuentren vi gentes y su actividad económica pertenezca al sector del presente proceso. JANIER GIANCARLO RUIZ GARCIA PROCESO GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN TITULO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Código: CT-FO-21 Versión No 00 Página 38 de 51 Fecha. 08 03 2018 SUAUTO INGENIERIA S.A.S SUPERCOMERCIAL DEL LLANO S.A.S El comité estructurador económico toma como base las cotizaciones de las empresas relacionadas anteriormente, para efectos de establecer el precio promedio del presente proceso de contratación. PROCESO GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN TITULO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Código: CT-FO-21 Versión No 00 Página 39 de 51 Fecha. 08 03 2018 ITEM DESCRIPCIÓN CantidadJANIER GIANCARLO RUIZ GARCIA NIT. 18263050SUAUTO INGENIERIA S.A.S NIT. 822001920-8SUPERCOMERCIA L DEL LLANO S.A.S. NIT.900.349.565-3PROMEDIO 1CAMBIO ACEITE MOTOR Y KIT DE FILTROS)1 $ 520.000 $ 480.000 $ 504.560 $ 501.520 2MANTENIMIENTO CAJA DE VELOCIDADES (INCLUYE CAMBIO DE VALVULINA) CAJA Y TRANSMISION1 $ 260.000 $ 210.000 $ 380.800 $ 283.600 3CERTIFICACIÓN TECNO MECANICA1 $ 340.000 $ 330.000 $ 380.800 $ 350.267 4 CAMBIO DE PLUMILLAS 1 $ 80.000 $ 80.000 $ 83.300 $ 81.100 5ENGRASE GENERAL (INCLUYE GRASERAS DE DIRECCION, SUSPENSION Y CHASIS)1 $ 60.000 $ 75.000 $ 71.400 $ 68.800 6CAMBIO DE LIQUIDO DE FRENO, ACEITE HIDRAULICO Y REFRIGERANTE1 $ 160.000 $ 180.000 $ 261.800 $ 200.600 7MANTENIMIENTO DE SUSPENSIONES 1 $ 240.000 $ 120.000 $ 535.500 $ 298.500 8 BATERIA 1 $ 850.000 $ 930.000 $ 833.000 $ 871.000 $ 2.510.000 $ 2.405.000 $ 3.051.160 $ 2.655.387 MANTENIMIENTO PARQUE AUTOMOTOR VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS VAN BLANCA MICRO BUS NISSAN URVAN (CES-736) TOTAL “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR DE VEHÍ CULOS ADMINISTRATIVOS, Y DE TRANSPORTE DE VÍVERES”. PROMEDIO TOTAL POR ÍTEM ITEM DESCRIPCIÓN CantidadJANIER GIANCARLO RUIZ GARCIA NIT. 18263050SUAUTO INGENIERIA S.A.S NIT. 822001920-8SUPERCOMERCIA L DEL LLANO S.A.S. NIT.900.349.565-3PROMEDIO 9CAMBIO ACEITE MOTOR Y KIT DE FILTROS)1 $ 550.000 $ 570.000 $ 504.560 $ 541.520 10MANTENIMIENTO CAJA DE VELOCIDADES (INCLUYE CAMBIO DE VALVULINA) CAJA Y TRANSMISION1 $ 260.000 $ 220.000 $ 380.800 $ 286.933 11CERTIFICACIÓN TECNO MECANICA1 $ 350.000 $ 330.000 $ 380.800 $ 353.600 12 CAMBIO DE PLUMILLAS 1 $ 80.000 $ 80.000 $ 83.300 $ 81.100 13ENGRASE GENERAL (INCLUYE GRASERAS DE DIRECCION, SUSPENSION Y CHASIS)1 $ 60.000 $ 75.000 $ 71.400 $ 68.800 14CAMBIO DE LIQUIDO DE FRENO, ACEITE HIDRAULICO Y REFRIGERANTE1 $ 240.000 $ 95.000 $ 261.800 $ 198.933 15MANTENIMINETO DE SUSPENSIONES 1 $ 320.000 $ 220.000 $ 535.500 $ 358.500 16 BATERIA 1 $ 850.000 $ 930.000 $ 833.000 $ 871.000 $ 2.710.000 $ 2.520.000 $ 3.051.160 $ 2.760.387 ITEM DESCRIPCIÓN CantidadJANIER GIANCARLO RUIZ GARCIA NIT. 18263050SUAUTO INGENIERIA S.A.S NIT. 822001920-8SUPERCOMERCIA L DEL LLANO S.A.S. NIT.900.349.565-3PROMEDIO 17 CAMBIO ACEITE MOTOR 1 $ 110.000 $ 180.000 $ 95.200 $ 128.400 18CAMBIO DE LIQUIDO DE FRENO, ACEITE HIDRAULICO 1 $ 90.000 $ 170.000 $ 35.700 $ 98.567 19CERTIFICACIÓN TECNO MECANICA1 $ 220.000 $ 220.000 $ 261.800 $ 233.933 21 ENGRASE GENERAL 1 $ 60.000 $ 240.000 $ 11.900 $ 103.967 22 BATERIA 1 $ 210.000 $ 370.000 $ 178.500 $ 252.833 $ 690.000 $ 1.180.000 $ 583.100 $ 817.700 ITEM DESCRIPCIÓN CantidadJANIER GIANCARLO RUIZ GARCIA NIT. 18263050SUAUTO INGENIERIA S.A.S NIT. 822001920-8SUPERCOMERCIA L DEL LLANO S.A.S. NIT.900.349.565-3PROMEDIO 23CAMBIO ACEITE MOTOR Y KIT DE FILTROS)1 $ 980.000 $ 1.200.000 $ 1.249.500 $ 1.143.167 24MANTENIMIENTO CAJA DE VELOCIDADES (INCLUYE CAMBIO DE VALVULINA) CAJA Y TRANSMISION1 $ 550.000 $ 270.000 $ 547.400 $ 455.800 25CERTIFICACIÓN TECNO MECANICA1 $ 480.000 $ 490.000 $ 535.500 $ 501.833 26 CAMBIO DE PLUMILLAS 1 $ 120.000 $ 80.000 $ 83.300 $ 94.433 27ENGRASE GENERAL (INCLUYE GRASERAS DE DIRECCION, SUSPENSION Y CHASIS)1 $ 90.000 $ 85.000 $ 95.200 $ 90.067 28CAMBIO DE LIQUIDO DE FRENO, ACEITE HIDRAULICO Y REFRIGERANTE1 $ 240.000 $ 170.000 $ 297.500 $ 235.833 29MANTENIMINETO DE SUSPENSIONES 1 $ 940.000 $ 480.000 $ 476.000 $ 632.000 30 BATERIA 1 $ 1.050.000,00 $ 1.300.000 $ 833.000 $ 1.061.000 $ 4.450.000 $ 4.075.000 $ 4.117.400 $ 4.214.133 CAMIONETA TOYOTA HYLUX CABINADA (ION-061) TOTAL MOTOCICLETA YAMAHA BWIS (JKX-18D) TOTAL VEHÍCULOS OPERATIVOS CAMION FTR CHEVROLET (IPD-187) TOTAL PROCESO GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN TITULO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Código: CT-FO-21 Versión No 00 Página 40 de 51 Fecha. 08 03 2018 ITEM DESCRIPCIÓN CantidadJANIER GIANCARLO RUIZ GARCIA NIT. 18263050SUAUTO INGENIERIA S.A.S NIT. 822001920-8SUPERCOMERCIA L DEL LLANO S.A.S. NIT.900.349.565-3PROMEDIO 31CAMBIO ACEITE MOTOR Y KIT DE FILTROS)1 $ 980.000 $ 1.200.000 $ 1.249.500 $ 1.143.167 32MANTENIMIENTO CAJA DE VELOCIDADES (INCLUYE CAMBIO DE VALVULINA) CAJA Y TRANSMISION1 $ 920.000 $ 910.000 $ 547.400 $ 792.467 33CERTIFICACIÓN TECNO MECANICA1 $ 520.000 $ 490.000 $ 535.500 $ 515.167 34 CAMBIO DE PLUMILLAS 1 $ 90.000 $ 80.000 $ 83.300 $ 84.433 35ENGRASE GENERAL (INCLUYE GRASERAS DE DIRECCION, SUSPENSION Y CHASIS)1 $ 90.000 $ 85.000 $ 95.200 $ 90.067 36CAMBIO DE LIQUIDO DE FRENO, ACEITE HIDRAULICO Y REFRIGERANTE1 $ 240.000 $ 170.000 $ 297.500 $ 235.833 37MANTENIMINETO DE SUSPENSIONES 1 $ 940.000 $ 480.000 $ 476.000 $ 632.000 38 BATERIA 1 $ 1.050.000 $ 1.300.000 $ 833.000 $ 1.061.000 $ 4.830.000 $ 4.715.000 $ 4.117.400 $ 4.554.133 ITEM DESCRIPCIÓN CantidadJANIER GIANCARLO RUIZ GARCIA NIT. 18263050SUAUTO INGENIERIA S.A.S NIT. 822001920-8SUPERCOMERCIA L DEL LLANO S.A.S. NIT.900.349.565-3PROMEDIO 39CAMBIO ACEITE MOTOR Y KIT DE FILTROS)1 $ 980.000 $ 1.300.000 $ 1.428.000 $ 1.236.000 40MANTENIMIENTO CAJA DE VELOCIDADES (INCLUYE CAMBIO DE VALVULINA) CAJA Y TRANSMISION1 $ 920.000 $ 700.000 $ 499.800 $ 706.600 41CERTIFICACIÓN TECNO MECANICA1 $ 520.000 $ 500.000 $ 535.500 $ 518.500 42 CAMBIO DE PLUMILLAS 1 $ 90.000 $ 120.000 $ 83.300 $ 97.767 43ENGRASE GENERAL (INCLUYE GRASERAS DE DIRECCION, SUSPENSION Y CHASIS)1 $ 90.000 $ 85.000 $ 95.200 $ 90.067 44CAMBIO DE LIQUIDO DE FRENO, ACEITE HIDRAULICO Y REFRIGERANTE1 $ 240.000 $ 95.000 $ 297.500 $ 210.833 45MANTENIMINETO DE SUSPENSIONES 1 $ 940.000 $ 480.000 $ 476.000 $ 632.000 46 BATERIA 1 $ 1.050.000 $ 1.300.000 $ 833.000 $ 1.061.000 $ 4.830.000 $ 4.580.000 4.248.300 $ $ 4.552.767 CAMION CHEVROLET FVR (OLO-332) TOTAL CAMION HINO 500 (OLN-128) TOTAL ITEM DESCRIPCIÓN CantidadJANIER GIANCARLO RUIZ GARCIA NIT. 18263050SUAUTO INGENIERIA S.A.S NIT. 822001920-8SUPERCOMERCIA L DEL LLANO S.A.S. NIT.900.349.565-3PROMEDIO 9CAMBIO ACEITE MOTOR Y KIT DE FILTROS)1 $ 550.000 $ 570.000 $ 504.560 $ 541.520 10MANTENIMIENTO CAJA DE VELOCIDADES (INCLUYE CAMBIO DE VALVULINA) CAJA Y TRANSMISION1 $ 260.000 $ 220.000 $ 380.800 $ 286.933 11CERTIFICACIÓN TECNO MECANICA1 $ 350.000 $ 330.000 $ 380.800 $ 353.600 12 CAMBIO DE PLUMILLAS 1 $ 80.000 $ 80.000 $ 83.300 $ 81.100 13ENGRASE GENERAL (INCLUYE GRASERAS DE DIRECCION, SUSPENSION Y CHASIS)1 $ 60.000 $ 75.000 $ 71.400 $ 68.800 14CAMBIO DE LIQUIDO DE FRENO, ACEITE HIDRAULICO Y REFRIGERANTE1 $ 240.000 $ 95.000 $ 261.800 $ 198.933 15MANTENIMINETO DE SUSPENSIONES 1 $ 320.000 $ 220.000 $ 535.500 $ 358.500 16 BATERIA 1 $ 850.000 $ 930.000 $ 833.000 $ 871.000 $ 2.710.000 $ 2.520.000 $ 3.051.160 $ 2.760.387 ITEM DESCRIPCIÓN CantidadJANIER GIANCARLO RUIZ GARCIA NIT. 18263050SUAUTO INGENIERIA S.A.S NIT. 822001920-8SUPERCOMERCIA L DEL LLANO S.A.S. NIT.900.349.565-3PROMEDIO 17 CAMBIO ACEITE MOTOR 1 $ 110.000 $ 180.000 $ 95.200 $ 128.400 18CAMBIO DE LIQUIDO DE FRENO, ACEITE HIDRAULICO 1 $ 90.000 $ 170.000 $ 35.700 $ 98.567 19CERTIFICACIÓN TECNO MECANICA1 $ 220.000 $ 220.000 $ 261.800 $ 233.933 21 ENGRASE GENERAL 1 $ 60.000 $ 240.000 $ 11.900 $ 103.967 22 BATERIA 1 $ 210.000 $ 370.000 $ 178.500 $ 252.833 $ 690.000 $ 1.180.000 $ 583.100 $ 817.700 ITEM DESCRIPCIÓN CantidadJANIER GIANCARLO RUIZ GARCIA NIT. 18263050SUAUTO INGENIERIA S.A.S NIT. 822001920-8SUPERCOMERCIA L DEL LLANO S.A.S. NIT.900.349.565-3PROMEDIO 23CAMBIO ACEITE MOTOR Y KIT DE FILTROS)1 $ 980.000 $ 1.200.000 $ 1.249.500 $ 1.143.167 24MANTENIMIENTO CAJA DE VELOCIDADES (INCLUYE CAMBIO DE VALVULINA) CAJA Y TRANSMISION1 $ 550.000 $ 270.000 $ 547.400 $ 455.800 25CERTIFICACIÓN TECNO MECANICA1 $ 480.000 $ 490.000 $ 535.500 $ 501.833 26 CAMBIO DE PLUMILLAS 1 $ 120.000 $ 80.000 $ 83.300 $ 94.433 27ENGRASE GENERAL (INCLUYE GRASERAS DE DIRECCION, SUSPENSION Y CHASIS)1 $ 90.000 $ 85.000 $ 95.200 $ 90.067 28CAMBIO DE LIQUIDO DE FRENO, ACEITE HIDRAULICO Y REFRIGERANTE1 $ 240.000 $ 170.000 $ 297.500 $ 235.833 29MANTENIMINETO DE SUSPENSIONES 1 $ 940.000 $ 480.000 $ 476.000 $ 632.000 30 BATERIA 1 $ 1.050.000,00 $ 1.300.000 $ 833.000 $ 1.061.000 $ 4.450.000 $ 4.075.000 $ 4.117.400 $ 4.214.133 CAMIONETA TOYOTA HYLUX CABINADA (ION-061) TOTAL MOTOCICLETA YAMAHA BWIS (JKX-18D) TOTAL VEHÍCULOS OPERATIVOS CAMION FTR CHEVROLET (IPD-187) TOTAL ITEM DESCRIPCIÓN CantidadJANIER GIANCARLO RUIZ GARCIA NIT. 18263050SUAUTO INGENIERIA S.A.S NIT. 822001920-8SUPERCOMERCIA L DEL LLANO S.A.S. NIT.900.349.565-3PROMEDIO 9CAMBIO ACEITE MOTOR Y KIT DE FILTROS)1 $ 550.000 $ 570.000 $ 504.560 $ 541.520 10MANTENIMIENTO CAJA DE VELOCIDADES (INCLUYE CAMBIO DE VALVULINA) CAJA Y TRANSMISION1 $ 260.000 $ 220.000 $ 380.800 $ 286.933 11CERTIFICACIÓN TECNO MECANICA1 $ 350.000 $ 330.000 $ 380.800 $ 353.600 12 CAMBIO DE PLUMILLAS 1 $ 80.000 $ 80.000 $ 83.300 $ 81.100 13ENGRASE GENERAL (INCLUYE GRASERAS DE DIRECCION, SUSPENSION Y CHASIS)1 $ 60.000 $ 75.000 $ 71.400 $ 68.800 14CAMBIO DE LIQUIDO DE FRENO, ACEITE HIDRAULICO Y REFRIGERANTE1 $ 240.000 $ 95.000 $ 261.800 $ 198.933 15MANTENIMINETO DE SUSPENSIONES 1 $ 320.000 $ 220.000 $ 535.500 $ 358.500 16 BATERIA 1 $ 850.000 $ 930.000 $ 833.000 $ 871.000 $ 2.710.000 $ 2.520.000 $ 3.051.160 $ 2.760.387 ITEM DESCRIPCIÓN CantidadJANIER GIANCARLO RUIZ GARCIA NIT. 18263050SUAUTO INGENIERIA S.A.S NIT. 822001920-8SUPERCOMERCIA L DEL LLANO S.A.S. NIT.900.349.565-3PROMEDIO 17 CAMBIO ACEITE MOTOR 1 $ 110.000 $ 180.000 $ 95.200 $ 128.400 18CAMBIO DE LIQUIDO DE FRENO, ACEITE HIDRAULICO 1 $ 90.000 $ 170.000 $ 35.700 $ 98.567 19CERTIFICACIÓN TECNO MECANICA1 $ 220.000 $ 220.000 $ 261.800 $ 233.933 21 ENGRASE GENERAL 1 $ 60.000 $ 240.000 $ 11.900 $ 103.967 22 BATERIA 1 $ 210.000 $ 370.000 $ 178.500 $ 252.833 $ 690.000 $ 1.180.000 $ 583.100 $ 817.700 ITEM DESCRIPCIÓN CantidadJANIER GIANCARLO RUIZ GARCIA NIT. 18263050SUAUTO INGENIERIA S.A.S NIT. 822001920-8SUPERCOMERCIA L DEL LLANO S.A.S. NIT.900.349.565-3PROMEDIO 23CAMBIO ACEITE MOTOR Y KIT DE FILTROS)1 $ 980.000 $ 1.200.000 $ 1.249.500 $ 1.143.167 24MANTENIMIENTO CAJA DE VELOCIDADES (INCLUYE CAMBIO DE VALVULINA) CAJA Y TRANSMISION1 $ 550.000 $ 270.000 $ 547.400 $ 455.800 25CERTIFICACIÓN TECNO MECANICA1 $ 480.000 $ 490.000 $ 535.500 $ 501.833 26 CAMBIO DE PLUMILLAS 1 $ 120.000 $ 80.000 $ 83.300 $ 94.433 27ENGRASE GENERAL (INCLUYE GRASERAS DE DIRECCION, SUSPENSION Y CHASIS)1 $ 90.000 $ 85.000 $ 95.200 $ 90.067 28CAMBIO DE LIQUIDO DE FRENO, ACEITE HIDRAULICO Y REFRIGERANTE1 $ 240.000 $ 170.000 $ 297.500 $ 235.833 29MANTENIMINETO DE SUSPENSIONES 1 $ 940.000 $ 480.000 $ 476.000 $ 632.000 30 BATERIA 1 $ 1.050.000,00 $ 1.300.000 $ 833.000 $ 1.061.000 $ 4.450.000 $ 4.075.000 $ 4.117.400 $ 4.214.133 CAMIONETA TOYOTA HYLUX CABINADA (ION-061) TOTAL MOTOCICLETA YAMAHA BWIS (JKX-18D) TOTAL VEHÍCULOS OPERATIVOS CAMION FTR CHEVROLET (IPD-187) TOTAL PROCESO GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN TITULO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Código: CT-FO-21 Versión No 00 Página 41 de 51 Fecha. 08 03 2018 ITEM DESCRIPCIÓN CantidadJANIER GIANCARLO RUIZ GARCIA NIT. 18263050SUAUTO INGENIERIA S.A.S NIT. 822001920-8SUPERCOMERCIA L DEL LLANO S.A.S. NIT.900.349.565-3PROMEDIO 31CAMBIO ACEITE MOTOR Y KIT DE FILTROS)1 $ 980.000 $ 1.200.000 $ 1.249.500 $ 1.143.167 32MANTENIMIENTO CAJA DE VELOCIDADES (INCLUYE CAMBIO DE VALVULINA) CAJA Y TRANSMISION1 $ 920.000 $ 910.000 $ 547.400 $ 792.467 33CERTIFICACIÓN TECNO MECANICA1 $ 520.000 $ 490.000 $ 535.500 $ 515.167 34 CAMBIO DE PLUMILLAS 1 $ 90.000 $ 80.000 $ 83.300 $ 84.433 35ENGRASE GENERAL (INCLUYE GRASERAS DE DIRECCION, SUSPENSION Y CHASIS)1 $ 90.000 $ 85.000 $ 95.200 $ 90.067 36CAMBIO DE LIQUIDO DE FRENO, ACEITE HIDRAULICO Y REFRIGERANTE1 $ 240.000 $ 170.000 $ 297.500 $ 235.833 37MANTENIMINETO DE SUSPENSIONES 1 $ 940.000 $ 480.000 $ 476.000 $ 632.000 38 BATERIA 1 $ 1.050.000 $ 1.300.000 $ 833.000 $ 1.061.000 $ 4.830.000 $ 4.715.000 $ 4.117.400 $ 4.554.133 ITEM DESCRIPCIÓN CantidadJANIER GIANCARLO RUIZ GARCIA NIT. 18263050SUAUTO INGENIERIA S.A.S NIT. 822001920-8SUPERCOMERCIA L DEL LLANO S.A.S. NIT.900.349.565-3PROMEDIO 39CAMBIO ACEITE MOTOR Y KIT DE FILTROS)1 $ 980.000 $ 1.300.000 $ 1.428.000 $ 1.236.000 40MANTENIMIENTO CAJA DE VELOCIDADES (INCLUYE CAMBIO DE VALVULINA) CAJA Y TRANSMISION1 $ 920.000 $ 700.000 $ 499.800 $ 706.600 41CERTIFICACIÓN TECNO MECANICA1 $ 520.000 $ 500.000 $ 535.500 $ 518.500 42 CAMBIO DE PLUMILLAS 1 $ 90.000 $ 120.000 $ 83.300 $ 97.767 43ENGRASE GENERAL (INCLUYE GRASERAS DE DIRECCION, SUSPENSION Y CHASIS)1 $ 90.000 $ 85.000 $ 95.200 $ 90.067 44CAMBIO DE LIQUIDO DE FRENO, ACEITE HIDRAULICO Y REFRIGERANTE1 $ 240.000 $ 95.000 $ 297.500 $ 210.833 45MANTENIMINETO DE SUSPENSIONES 1 $ 940.000 $ 480.000 $ 476.000 $ 632.000 46 BATERIA 1 $ 1.050.000 $ 1.300.000 $ 833.000 $ 1.061.000 $ 4.830.000 $ 4.580.000 4.248.300 $ $ 4.552.767 CAMION CHEVROLET FVR (OLO-332) TOTAL CAMION HINO 500 (OLN-128) TOTAL NOTA No. 1 : EN NINGUN CASO LA OFERTA PUEDE SUPERAR EL PRECIO PROMEDIO TOTAL, NI EL PRECIO PROMEDIO POR ITEM. NOTA No. 2 : LA PROPUESTA ECONÓMICA DEBERÁ SER PRESENTADA CON EL VALOR TOTAL Y POR ITEM APROXIMADO AL ENTERO. ITEM DESCRIPCIÓN CantidadJANIER GIANCARLO RUIZ GARCIA NIT. 18263050SUAUTO INGENIERIA S.A.S NIT. 822001920-8SUPERCOMERCIA L DEL LLANO S.A.S. NIT.900.349.565-3PROMEDIO 47CAMBIO ACEITE MOTOR Y KIT DE FILTROS)1 $ 950.000 $ 880.000 $ 1.130.500 $ 986.833 48MANTENIMIENTO CAJA DE VELOCIDADES (INCLUYE CAMBIO DE VALVULINA) CAJA Y TRANSMISION1 $ 850.000 $ 300.000 $ 499.800 $ 549.933 49CERTIFICACIÓN TECNO MECANICA1 $ 520.000 $ 500.000 $ 535.500 $ 518.500 50 CAMBIO DE PLUMILLAS 1 $ 90.000 $ 120.000 $ 83.300 $ 97.767 51ENGRASE GENERAL (INCLUYE GRASERAS DE DIRECCION, SUSPENSION Y CHASIS)1 $ 80.000 $ 85.000 $ 95.200 $ 86.733 53CAMBIO DE LIQUIDO DE FRENO, ACEITE HIDRAULICO Y REFRIGERANTE1 $ 240.000 $ 95.000 $ 297.500 $ 210.833 54MANTENIMIENTO DE SUSPENSIONES 1 $ 850.000 $ 480.000 $ 476.000 $ 602.000 55 BATERIA 1 $ 1.050.000 $ 1.300.000 $ 833.000 $ 1.061.000 $ 4.630.000 $ 3.760.000 $ 3.950.800 $ 4.113.600 CAMION THERMOKING HINO DUTRO OLO-443 TOTAL PROCESO GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN TITULO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Código: CT-FO-21 Versión No 00 Página 42 de 51 Fecha. 08 03 2018 NOTA No. 3 : EN CASO QUE EL VALOR POR ITEM Y/O DEL TOTAL DE LA OFERTA ECON ÓMICA DE ALGÚN PROPONENTE SE PRESENTE CON DECIMALES, LA ENTIDAD PROCEDERÁ A AJUSTAR EL VALOR REDONDEÁNDOLO AL PESO, CUANDO LA FRACCIÓN DECIMAL DEL PESO SEA IGUAL O SUPERIOR A CINCO LO APROXIMARÁ POR EXCESO AL PESO Y CUANDO LA FRACCIÓN DECIMAL DEL PESO SEA INFERIOR A CINCO LO APROXIMARÁ POR DEFECTO AL PESO. NOTA No 4 : LA OFERTA ECONOMICA DEBERA SER PRESENTADA DISCRIMINANDO EL VALOR DEL IVA TAL COMO ESTA EN EL CUADRO DE PRECIOS, SI DE ACUERDO A LAS REGULACIONES TRIBUTARIAS COLOMBIANAS APLICA, PERO PARA EFECT OS DE EVALUACIÓN, SE REVISARÁN LOS VALORES ANTES DE IVA, ESTO TENIENDO EN CUENTA QUE EL PROMEDIO DE PRECIOS SE HIZO CON LOS VALORES ANTES DE IVA. NOTA No 5 : LA OFERTA ECONOMICA DEBERA SER PRESENTADA EN FORMATO EXCEL (FORMULARIO 3), EL CUAL ESTA ADJUNTO EN LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO EN LA PLATAFORMA SECOP II, EL CUAL CORRESPONDERA A SU PROPUESTA ECONOMICA. ESPACIO EN BLANCO PROCESO GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN TITULO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Código: CT-FO-21 Versión No 00 Página 43 de 51 Fecha. 08 03 2018 ANEXO 1 CUADRO DE PRECIOS ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR IVAVALOR TOTAL IVA INCLUIDO 1CAMBIO ACEITE MOTOR Y KIT DE FILTROS)1 2MANTENIMIENTO CAJA DE VELOCIDADES (INCLUYE CAMBIO DE VALVULINA) CAJA Y TRANSMISION1 3CERTIFICACIÓN TECNO MECANICA1 4 CAMBIO DE PLUMILLAS 1 5ENGRASE GENERAL (INCLUYE GRASERAS DE DIRECCION, SUSPENSION Y CHASIS)1 6CAMBIO DE LIQUIDO DE FRENO, ACEITE HIDRAULICO Y REFRIGERANTE1 7MANTENIMIENTO DE SUSPENSIONES 1 8 BATERIA 1 ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR IVAVALOR TOTAL IVA INCLUIDO 9CAMBIO ACEITE MOTOR Y KIT DE FILTROS)1 10MANTENIMIENTO CAJA DE VELOCIDADES (INCLUYE CAMBIO DE VALVULINA) CAJA Y TRANSMISION1 11CERTIFICACIÓN TECNO MECANICA1 12 CAMBIO DE PLUMILLAS 1 13ENGRASE GENERAL (INCLUYE GRASERAS DE DIRECCION, SUSPENSION Y CHASIS)1 14CAMBIO DE LIQUIDO DE FRENO, ACEITE HIDRAULICO Y REFRIGERANTE1 15MANTENIMINETO DE SUSPENSIONES 1 16 BATERIA 1MANTENIMIENTO PARQUE AUTOMOTOR VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS VAN BLANCA MICRO BUS NISSAN URVAN (CES-736) TOTAL CAMIONETA TOYOTA HYLUX CABINADA (ION-061) TOTAL PROCESO GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN TITULO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Código: CT-FO-21 Versión No 00 Página 44 de 51 Fecha. 08 03 2018 ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR IVAVALOR TOTAL IVA INCLUIDO 17 CAMBIO ACEITE MOTOR 1 18CAMBIO DE LIQUIDO DE FRENO, ACEITE HIDRAULICO 1 19CERTIFICACIÓN TECNO MECANICA1 21 ENGRASE GENERAL 1 22 BATERIA 1 ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR IVAVALOR TOTAL IVA INCLUIDO 23CAMBIO ACEITE MOTOR Y KIT DE FILTROS)1 24MANTENIMIENTO CAJA DE VELOCIDADES (INCLUYE CAMBIO DE VALVULINA) CAJA Y TRANSMISION1 25CERTIFICACIÓN TECNO MECANICA1 26 CAMBIO DE PLUMILLAS 1 27ENGRASE GENERAL (INCLUYE GRASERAS DE DIRECCION, SUSPENSION Y CHASIS)1 28CAMBIO DE LIQUIDO DE FRENO, ACEITE HIDRAULICO Y REFRIGERANTE1 29MANTENIMINETO DE SUSPENSIONES 1 30 BATERIA 1MOTOCICLETA YAMAHA BWIS (JKX-18D) TOTAL VEHÍCULOS OPERATIVOS CAMION FTR CHEVROLET (IPD-187) TOTAL PROCESO GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN TITULO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Código: CT-FO-21 Versión No 00 Página 45 de 51 Fecha. 08 03 2018 ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR IVAVALOR TOTAL IVA INCLUIDO 31CAMBIO ACEITE MOTOR Y KIT DE FILTROS)1 32MANTENIMIENTO CAJA DE VELOCIDADES (INCLUYE CAMBIO DE VALVULINA) CAJA Y TRANSMISION1 33CERTIFICACIÓN TECNO MECANICA1 34 CAMBIO DE PLUMILLAS 1 35ENGRASE GENERAL (INCLUYE GRASERAS DE DIRECCION, SUSPENSION Y CHASIS)1 36CAMBIO DE LIQUIDO DE FRENO, ACEITE HIDRAULICO Y REFRIGERANTE1 37MANTENIMINETO DE SUSPENSIONES 1 38 BATERIA 1 ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR IVAVALOR TOTAL IVA INCLUIDO 39CAMBIO ACEITE MOTOR Y KIT DE FILTROS)1 40MANTENIMIENTO CAJA DE VELOCIDADES (INCLUYE CAMBIO DE VALVULINA) CAJA Y TRANSMISION1 41CERTIFICACIÓN TECNO MECANICA1 42 CAMBIO DE PLUMILLAS 1 43ENGRASE GENERAL (INCLUYE GRASERAS DE DIRECCION, SUSPENSION Y CHASIS)1 44CAMBIO DE LIQUIDO DE FRENO, ACEITE HIDRAULICO Y REFRIGERANTE1 45MANTENIMINETO DE SUSPENSIONES 1 46 BATERIA 1TOTAL CAMION HINO 500 (OLN-128) TOTAL CAMION CHEVROLET FVR (OLO-332) PROCESO GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN TITULO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Código: CT-FO-21 Versión No 00 Página 46 de 51 Fecha. 08 03 2018 NOTA No. 1 : EN NINGUN CASO LA OFERTA PUEDE SUPERAR EL PRECIO PROMEDIO TOTAL, NI EL PRECIO PROMEDIO POR ITEM. NOTA No. 2 : LA PROPUESTA ECONÓMICA DEBERÁ SER PRESENTADA CON EL VALOR TOTAL Y POR ITEM APROXIMADO AL ENTERO. NOTA No. 3 : EN CASO QUE EL VALOR POR ITEM Y/O DEL TOTAL DE LA OFERTA ECONÓMICA DE ALGÚN PROPONENTE SE PRESENTE CON DECIMALES, LA ENTIDAD PROCEDERÁ A AJUSTAR EL VALOR REDONDEÁNDOLO AL PESO, CUANDO LA FRACCIÓN DE CIMAL DEL PESO SEA IGUAL O SUPERIOR A CINCO LO APROXIMARÁ POR EXCESO AL PESO Y CUANDO LA FRACCIÓN DECIMAL DEL PESO SEA INFERIOR A CINCO LO APROXIMARÁ POR DEFECTO AL PESO. NOTA No 4 : LA OFERTA ECONOMICA DEBERA SER PRESENTADA DISCRIMINANDO EL VALOR DEL IVA TAL COMO ESTA EN EL CUADRO DE PRECIOS, SI DE ACUERDO A LAS REGULACIONES TRIBUTARIAS COLOMBIANAS APLICA, PERO PARA EFECTOS DE EVALUACIÓN, SE REVISARÁN LOS VALORES ANTES DE IVA, ESTO TENIENDO EN CUENTA QUE EL PROMEDIO DE PRECIOS SE HIZO CON LOS VALORES ANTES DE IVA. NOTA No 5 : LA OFERTA ECONOMICA DEBERA SER PRESENTADA EN FORMATO EXCEL (FORMULARIO 3), EL CUAL ESTA ADJUNTO EN LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO EN LA PLATAFORMA SECOP II, EL CUAL CORRESPONDERA A SU PROPUESTA ECONOMICA. ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR IVAVALOR TOTAL IVA INCLUIDO 47CAMBIO ACEITE MOTOR Y KIT DE FILTROS)1 48MANTENIMIENTO CAJA DE VELOCIDADES (INCLUYE CAMBIO DE VALVULINA) CAJA Y TRANSMISION1 49CERTIFICACIÓN TECNO MECANICA1 50 CAMBIO DE PLUMILLAS 1 51ENGRASE GENERAL (INCLUYE GRASERAS DE DIRECCION, SUSPENSION Y CHASIS)1 53CAMBIO DE LIQUIDO DE FRENO, ACEITE HIDRAULICO Y REFRIGERANTE1 54MANTENIMIENTO DE SUSPENSIONES 1 55 BATERIA 1CAMION THERMOKING HINO DUTRO OLO-443 TOTAL PROCESO GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN TITULO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Código: CT-FO-21 Versión No 00 Página 47 de 51 Fecha. 08 03 2018 5- JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA(S) OFERTA(S) MÁS FAVORABLE(S) PARA LA ENTIDAD MODALIDAD DE SELECCIÓN SUBCLASE TIPO DE EVALUACIÓN PARA OBTENER LA OFERTA MÁS FAVORABLE LICITACIÓN PPC SUBASTA INVERSA SELECCIÓN ABREVIADA BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES PPC SUBASTA INVERSA MENOR PRECIO MENOR CUANTÍA PPC DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA LICITACIÓN PPC ENAJENACIÓN DE BIENES DEL ESTADO CONCURSOS DE MÉRITOS CONSULTORÍA CALIDAD CONCURSO ABIERTO CURSO PRECALIFICADO CONTRATACIÓN DIRECTA RESERVADA CONDICIONES DEL MERCADO EXCLUSIVA PRESTACIÓN DE SERVICIOS CIENCIA Y TECNOLOGÍA ARRENDAMIENTOS ADQUISICIÓN DE INMUEBLES MÍNIMA CUANTÍA X MENOR PRECIO X Teniendo en cuenta que la Agencia Logística dará apertura a un proceso de Contratación de MINIMA CUANTÍA para el ofrecimiento se verificará los aspectos: TÉCNICO : Evaluación Cumple / No Cumple JURÍDICO : Verificación Habilitado / No Habilitado ECONÓMICO : Evaluar Menor Precio 6- TIPIFICACIÓN , ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO. En cumplimiento con lo establecido en el artículo 4 del Decreto No.1082 de 2015, se han evaluado los siguientes riesgos a los que pueden estar expuestas las partes en la ejecución del contrato, así: ANÁLISIS DE RIESGO La metodología de estimación de los riesgos que se ilustra a continuación es una propuesta que realizó Colombia Compra E ficiente para la administración de Riesgos para el Proceso de Contratación dirigido a los participantes del sistema de compras y contratación pública. PROCESO GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN TITULO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Código: CT-FO-21 Versión No 00 Página 48 de 51 Fecha. 08 03 2018 Sin embargo, esta Dirección no asume responsabilidad alguna en la estimación de los riesgos, la cual es u na obligación legal que cada entidad tiene a su cargo de conformidad con el Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007. Matriz de Riesgos N Clase Fuente Etapa Tipo Descripción Consecuencia de la ocurrencia del evento Probabilidad Impacto Valoración Categoría ¿A quién se le asigna? Tratamiento/C ontrol a ser implementado Impacto después del tratamiento ¿Afecta la ejecución del contrato? Responsable por implementar el tratamiento Fecha estimada en que se inicia el tratamiento Fecha estimada en que se completa el tratamiento Monitoreo y revisión Probabilidad Impacto Valoración Categoría ¿Cómo se realiza el monitoreo? Periodicidad 1 General Externo Selección/Contratación/Ejecución OPERACIONAL Incumplimiento del contrato de prestación de servicio y mala calidad del mismo Mala calidad del servicio prestado teniendo en cuanta las condiciones pactadas en el contrato 2 1 2 2 Contratista Efectuar control y supervisión al desarrollo del proceso del presente contrato 1 2 2 Riesgo bajo Si SUPERVISOR 05/05 /2023 20/12/2 023 Verificaci ón, informe y aporte garantía de cumplimi ento del contrato. De acuerd o a las especifi cacione s técnica s formula rio no.2. 2 General Externo Ejecución OPERACIONAL Riesgos derivados de la deficiente calidad de los productos Iniciación debido proceso - efectividad garantías contrac tuales 2 1 2 2 Contratista Supervisión efectiva y oportuna sobre el objeto contractual 1 2 2 Riesgo bajo Si SUPERVISOR 05/05 /2023 20/12/2 023 En los informes de supervisi ón y control de pagos Requeri miento al contrati sta en el evento que suceda. 3 General Externo Ejecución OPERACIONAL Contratista no cuenta con el personal suficiente e idóneo para ejecutar el servicio Afectación de los procesos que requieren del servicio. 2 1 2 2 Contratista Aplicación de multas y / o pena pecuniaria . 1 2 2 Riesgo bajo Si SUPERVISOR 05/05 /2023 20/12/2 023 Verificaci ón, informe de supervisi ón y aporte garantía de cumplimi ento del contrato Requeri miento al contrati sta en el evento que suceda. PROCESO GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN TITULO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Código: CT-FO-21 Versión No 00 Página 49 de 51 Fecha. 08 03 2018 N Clase Fuente Etapa Tipo Descripción Consecuencia de la ocurrencia del evento Probabilidad Impacto Valoración Categoría ¿A quién se le asigna? Tratamiento/C ontrol a ser implementado Impacto después del tratamiento ¿Afecta la ejecución del contrato? Responsable por implementar el tratamiento Fecha estimada en que se inicia el tratamiento Fecha estimada en que se completa el tratamiento Monitoreo y revisión Probabilida d Impacto Valoración Categoría ¿Cómo se realiza el monitoreo? Periodicida d 4 General Externo Ejecución OPERACIONAL Que no se entreguen los vehículos a tiempo, según el tiempo estimado para cada servicio. Que se presenten retrasos y/o impedimento en la ejecución de las labores de los funcionarios y/o contratistas de la entidad que requieren el servicio de los vehículos. 2 1 2 2 Contratista El supervisor hará seguimiento al tiempo de entrega de los vehículos que requieran mantenimiento 1 2 2 RIESGO BAJO Si SUPERVISOR 05/05 /2023 20/12/2 023 Reclama ción y reporte por parte del superviso r ante demora en la entrega de los vehículos Requeri miento al contrati sta en el evento que suceda. 7- ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS: Se incluirán únicamente como riesgos amparados aquellos que son propios del trámite precontractual contractual, así como el d e las obligaciones y prestaciones del respectivo contrato y los que puedan ser amparados mediante póliza, carta de crédito o cualquier otro mecanismo de amparo. Dentro de estos riesgos se pueden enunciar entre otros los siguientes: 7.1. RIESGOS DE LA ETAPA CONTRACTUAL Tipo de riesgo Pólizas exigibles Incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así como de su cumplimiento tardío o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al Contratista gar antizado. Además, comprenderá siempre el pago del valor de las multas y de la Cláusula Penal Pecuniaria que se pacten en el contrato garantizado. Suficiencia de cumplimiento del contrato: Por un valor equivalente al veinticinco (25%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a la ejecución del contrato y de la prórroga a las que hubiere lugar y seis (06) meses más. Con ocasión de: (ii) Mala calidad del servicio prestado teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el contrato. Suficiencia Calidad del Bien y/o servicio : Por un valor equivalente al veinticinco (25%) del valor del contrato, con una vigencia igual a la ejecución del contrato y de la prorrogas a las que hubiere lugar y seis (06) meses más . El no pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales. Suficiencia del pago de salarios y prestaciones sociales: Por un valor igual al cinco (5%) del valor total del mismo, por el término de vigencia del contrato y tres (3) años más. En la garantía debe constar expresamente que se ampara el cumplimiento del contrato, el pago de las multas y la cláusula penal pecuniaria. PROCESO GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN TITULO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Código: CT-FO-21 Versión No 00 Página 50 de 51 Fecha. 08 03 2018 El OFERENTE una vez adjudicado el proceso se obliga para con la AGENCIA LOGÍSTICA a mantener vigente la garantía de l contrato y restablecer los valores amparados, cuando éstos se hayan visto reducidos por razón de los siniestros presentados por la AGENCIA LOGÍSTICA , dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación del acto que deje en firme la sanción correspondiente. RESTABLECIMIENTO o AMPLIACIÓN DE LA GARANTÍA : Cuando con ocasión de las reclamaciones efectuadas por la Entidad Estatal, el valor de la garantía se reduce, la Entidad Estatal debe solicitar al CONTRATISTA restablecer el valor inicial de la garantía. Cuando el contrato es modificado para incrementar su valor o prorrogar su plazo, la Entidad Estatal debe exigir al CONTRATISTA ampliar el valor de la garantía otorgada o ampliar su vigencia, según el caso, además debe prever el mecanismo que proceda para restablecer la garantía, cuando el CONTRATISTA incumpla su obligación. 8. TRATADOS O ACUERDOS INTERNACIONALES (NO APLICA CUANDO ES MÍNIMA CUANTÍA) 9. CLAUSULA DE INDEMNIDAD En cumplimiento con lo establecido en el Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015, se debe incluir en contrato administrativo celebrado por la Agencia Logística una CLAUSULA DE INDEMNIDAD , en la cual se pacte la obligación del contratista de mantenerla libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones de sus subcontratistas o dependientes. El Contratista se compromete y acuerda en forma irrevocable mantener indemne a la Agencia Logística contra todo r eclamo, demanda, acción legal, daño o responsabilidad y costos de cualquier tipo o naturaleza que sea entablada y puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas públicas o privadas, física o jurídica o dependientes, cualquiera fuera la causa del reclamo, responsabilidad que se mantendrá aun terminado el contrato, por cualquier causa por él o su personal, durante la ejecución del objeto y obligaciones del presente contrato. En caso de que se formule reclamo, demanda o acción legal, daño o responsab ilidad contra la Agencia Logística por asuntos, que según el contrato sean de responsabilidad del Contratista, se le comunicará lo más pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la Ley para mantener indemne a la Agencia Logística y adelante los trámites para llegar a un arreglo del conflicto. La responsabilidad se extenderá a indemnización, gastos y costas, sin que la enunciación sea limitativa. Si en cualquiera de los eventos previstos en este numeral el Contratista no asume debida y oportunamente la defensa de la Agencia Logística ésta podrá hacerlo directamente, previa comunicación escrita al Contratista, quien pagará todos los gastos en que la entidad incurra por tal motivo, en caso de que así no lo hi ciera el Contratista, la Agencia Logística tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al Contratista, por razón de los servicios motivo del contrato, o a recurrir a la garantía otorgada o a utilizar cualquier otro medio legal. PROCESO GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN TITULO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Código: CT-FO-21 Versión No 00 Página 51 de 51 Fecha. 08 03 2018 10. INCLUSIÓN EN EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Se certifica que los valores de bien, solicitados en el presente estudio y documentos previos, se encuentran incluidos en el Plan Anual de Adquisicione s de la Vigencia Fiscal del 202 3. ORIGINAL FIRMADO POR SS. ELMER ALONSO FIERRO ZABALA COMITÉ ESTRUCTURADOR TÉCNICO ORIGINAL FIRMADO POR TASD. YULIE ALEXANDRA BARRERA HOYOS COMITÉ ESTRUCTURADOR ECONÓMICO ORIGINAL FIRMADO POR PD. ABG. ESP . FELIPE ALEJANDRO MORA CUBIDES COMITÉ ESTRUCTURADOR JURÍDICO ORIGINAL FIRMADO POR PD. CONT. LUIS ALFONSO RICO COORDINADOR DE ÁREA ADMINISTRATIVA ORIGINAL FIRMADO POR PD. ABG. JOSÉ ALEXIS OSORIO ZAPATA COORDINADOR DE CONTRATOS ORIGINAL FIRMADO POR ING.ESP. PEDRO FELIPE BUITRAGO MARTÍNEZ DIRECTOR (e) DE LA REGIONAL LLANOS Original firmado por Original Firmado por Original Firmado por Elaboró: PD. Abg. Esp. Felipe A. Mora C. Revisó: PD. Abg. José Alexis Osorio Zapata Aprobó: Ing. Esp. Pedro Felipe Buitrago Martínez Cargo: Gestor Contractual Cargo: Coordinador de Contratos Director Regional

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CLIENTE: ASESOR: COTIZACION # IA-115-23 DIRECCIÓN: FECHA 17/07/2023 CORREO: VIGENCIA 30 DIAS ASESOR CORREO FORMA DE PAGO ITEM MARCA REFERENCIA TIEMPO ENTREGA CANTIDAD VALOR UNIT IVA VALOR TOTAL 1 SIGMA P2205-500G INMEDIATA 1 400.000 $ 76.000 $ 476.000 $ 476.000 $ INGRID AVILAFORMATO COTIZACIÓN PRODUCTOS VERSIÓN: 2 CS-CO-FT-018 Fecha de Revisión: 2022-08-30 Fecha de Aprobación 2022-08-31 AGROSAVIA FRANCY MARCELA GUERRERO GUMAN AGROSAVIA CI TIBAITATA [email protected] 30 DIAS Nos complace presentar a su consideración la siguiente propuesta de equipos y/o material para laboratorio y reactivos. DESCRIPCION PENTACHLORONITROBENZENE 94% - 500G OBSERVACIONES: TOTAL Elaborado por: INGRID AVILA Revisado por: CAROLINA VASQUEZ Aprobado por: DIRECTOR GERENCIAL CREACIONES Y SUMINISTROS SAS. PRODUCTOS NIT: 830.019.719 -1 Dirección: Cra67 # 10 -10 Tel:9017160 2.TIEMPOS DE ENTREGA: De aceptar la oferta una vez se emita el documento que avale la compra (OC), es importante que tenga en cuenta los tiempos acordados con el grupo comercial de la compañía. NOTA: Tenga en cuenta que los productos de importación pueden presentar cambios en los tiempos de entrega debido a la logística de los proveedores. El personal del proceso comercial informará los cambios pertinentes y se deberá aprobar los tiempos de cambio, vía correo electrónico.FORMATO COTIZACIÓN PRODUCTOS VERSIÓN: 2 CS-CO-FT-018 Fecha de Revisión: 2022-08-30 Fecha de Aprobación 2022-08-31 1.VALIDEZ DE LA OFERTA: La validez de la oferta es de acuerdo a el tiempo estipulado en la parte superior derecha de la presente oferta. Deberá ser actualizada tras su vencimiento, pues los precios ofertados serán susceptibles de modificación por costos de materias primas, fletes u otros. Una vez recibida la orden de compra se da por entendido que el cliente acepta las condiciones de la oferta comercial presentada por la compañía; por lo cual NO se aceptan cambios en los productos solicitados ni las cantidades solicitadas. Lo cual el cliente deberá asumir su respectiva recepción y pago de la oferta comercial. DESPUES DE RECIBIDA LA ORDEN NO SE ACEPTAN CANCELACIONES NI ANULACIONES. CUALQUIER INQUIETUD, SOLICITUD Y/O QUEJA O RECLAMACIÓN CONTACTARSE A [email protected] NO SE ACEPTAN CAMBIOS EN LAS CANTIDADES DEL PRODUCTO SOLICITADO EN LAS ORDENES DE COMPRAS, CUANDO ESTAS CANTIDADES SEAN MAYORES A LA MODIFICACION SOLICITADA 3.FORMAS Y CONDICIONES DE PAGO: Las facturas generadas por el suministro de productos y servicios contenidos en la presente oferta deberán ser canceladas de acuerdo al tiempo estipulado en la presente cotización. Este pago deberá ser por transferencia bancaria o consignación a la cuenta suministrada por CREACIONES Y SUMINISTROS SAS. 4.CONDICIONES DE DESPACHO: DEBIDO A POLÍTICAS INTERNAS DE LA ORGANIZACIÓN, LA COMPRA MINIMA CORRESPONDE A $ 300.000, SI ES MENOR, EL CLIENTE DEBERÁ PAGAR EN EFECTIVO Y RECOGERLO. Tenga en cuenta que los valores de la oferta incluyen los fletes de acuerdo al tipo y clase de mercancía para respectiva distribución, en territorio nacional. Para el despacho de los productos controlados tenga en cuenta que el asesor informara la fecha prevista de entrega y esta debe ser confirmada y notificada para despachar los productos. En caso tal de presentarse algún cambio después de recibido el producto que estén dentro de las condiciones de garantía, el cliente deberá informar al asesor en un tiempo máximo de dos (2) días para su aprobación de devolución, si no se le notifica al cliente que es aceptada la devolución del producto, la compañía no se responsabiliza en la aceptación de la mercancía en las instalaciones. 5.OTRAS CONDICIONES: Sobre productos de importación no se aceptan devoluciones, el envió de la orden de compra representa la aceptación del producto y sus características, así como su tiempo de entrega. CREACIONES Y SUMINISTROS SAS ofrece garantías estipuladas en esta propuesta comercial cubriendo la asesoría técnica cuando aplique, a partir de la fecha de entrega de los equipos. Esta garantía no cubre consumibles o partes susceptibles de agotamiento, desgaste o degradación por el mismo uso, de igual manera la garantía no cubre sustracción de piezas en los equipos. CREACIONES Y SUMINISTROS SAS. PRODUCTOS NIT: 830.019.719 -1 6. POLITICA DE MANEJO DE INFORMACIÓN Y DATOS PERSONALES: CREACIONES Y SUMINISTROS SAS informa que de acuerdo con lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013 sus datos personales suministrados por este medio pueden ser incorporados y almacenados en nuestras bases de datos cobijada por las políticas contenidas en la Política de Manejo de Información y Datos Personales. Los datos recolectados serán tratados exclusivamente para las finalidades, relacionadas con el desarrollo del objeto social de la empresa. 7. CREACIONES Y SUMINISTROS SAS cuenta con certificaciones en ISO 9001:2015 y acreditación ISO/IEC 17025:2017 vigentes y tiene la disponibilidad de entregar cualquier certificado que sea necesario, cumpliendo con los requisitos de las normas y politicas internas de la compañia.

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CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTION SUSCRITO ENTRE EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E. Y WILMER ALONSO PEREZ RODRIGUEZ Contrato No. 0335 -2023 Fecha: 17 de julio de 2023 Entidad contratante: HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E. Nit: 892280033 -1 Contratista: WILMER ALONSO PEREZ RODRIGUEZ Identificación: C.C. No. 92500241 Entre los suscritos a saber RUBY ESTELA BURGOS IGLESIAS , mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía No. 25.913.150 expedida en Chinú -Cordoba , en su calidad de Gerente del HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E., nombrada mediante Decreto No.04 49 de 15 de ju lio de 2023, emanado de la Gobernación de Sucre y debidamente posesionada mediante Acta Numero 63116 de 17 de ju lio de 2023, debidamente facultada por la Junta directiva mediante acuerdo No. 0001 de 20 de agosto de 2022, quién para efectos del presente cont rato se llamará el CONTRATANTE y de otra parte , WILMER ALONSO PEREZ RODRIGUEZ , identificado con cédula de ciudadanía No. 92500241 , quien se denominará el CONTRATISTA y declara que tiene capacidad para celebrar este contrato, que no incurre en causal de inh abilidad e incompatibilidad de las previstas en la constitución política y en la ley, especialmente en la ley 80 de 1993, 1150 de 2007 610 de 2000, 789 de 2002, 1474 de 2011, 1 778 de 2016, 1955 de 2019, 2195 de 2022 y demás normas constitucionales y legale s, hemos convenido celebrar el presente contrato para el desarrollo de la actividades descritas en el objeto. En congruencia con lo establecido en el Estatuto de Contratación adoptado por el Hospital Universitario de Sincelejo E.S.E. mediante Resolución N o. 1686 del 2022 y la Resolución No. 1687 de 2022 por medio de la cual, se adopta el Manual de Contratación del Hospital Universitario de Sincelejo E.S.E., e l presente proceso de contratación se adelantará bajo la modalidad de CONTRATACIÓN DIRECTA , conform idad con lo establecido en el ARTÍCULO 30 LITERAL -F- del Estatuto Contractual del Hospital Universitario de Sincelejo, que reza lo siguiente: “Es aquella modalidad de selección de contratistas a través de la cual la E.S.E. HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO, previo el análisis del Estudio de Necesidad, teniendo en cuenta la idoneidad y experiencia del futuro contratista y ante el acaecimiento de ciertas situaciones y circunstancias, tiene la potestad de escoger a la persona natural o jurídica que ejecutará el objeto del contrato, sin necesidad de solicitar varias ofertas e independientemente de su cuantía.” “La modalidad de selección de contratación directa, solamente procederá en los siguientes casos:” (…) f) Contrato de prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión . Estos contratos corresponden a aquellos de naturaleza intelectual, incluidos los de consultoría; así como los relacionados con actividades artísticas, operativas, lo gísticas, o asistenciales, que no pueda n cumplirse con personal de la empresa social del estado. Los contratos de consultoría que implique estudios y diseños para la ejecución de contratos de obra pública, en estos casos se regirán de acuerdo a los procedimientos contractuales según las cuantía s fijadas en este manual. (...) CLÁUSULAS: 1) Objeto: PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES POR LA ESPECIALIDAD DE PEDIATRÍA CUIDADO BÁSICO Y ALOJAMIENTO CONJUNTO Y CONSULTA EXTERNA PARA LA ATENCIÓN DE LOS PACIENTES, POR LOS SERVICIOS DE HOSPITALIZACIÓN Y AMBULATORIOS EN LA E.S.E. HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO 1.1) Clasificación UNSPSC: CLASIFICACIÓ N UNSPSC SEGMENTO FAMILIA CLASE NOMBRE SERVICIOS 85000000 85120000 85121600 SERVICIOS MEDICOS DE DOCTORES ESPECIALISTAS 2) Plazo, lugar y domicilio contractual: PLAZO: El plazo de ejecución del contrato será a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, legalización y ejecución del contrato (entiéndase expedición del registro presupuestal, Suscripción de acta de i nicio del contrato y aprobación de la garantía) hasta el 3 1 de julio de 2023. LUGAR DE EJECUCIÓN: EL CONTRATISTA desarrollará las actividades derivadas de la ejecución del contrato en la sede principal del Hospital Universitario de Sincelejo E.S.E. DOMICIL IO CONTRACTUAL: El domicilio contractual es la ciudad de Sincelejo, departamento de Sucre. 3) Obligaciones generales : El contratista se obliga para con el Hospital, a cumplir a cabalidad las siguientes obligaciones generales: a) Resolver interconsultas a, con oportunidad, suficiencia y claridad, para apoyar el tratamiento integral de los pacientes, sin que las mismas superen las 24 horas. b) Mantener comunicación con usuarios, familia y equipo de salud sobre el estado de salud del paciente y el plan de atención, para lograr la adherencia al tratamiento. c) Participar en la elaboración, actualización, socialización y verificación de las guías de atención médica, para estandarizar las pautas de manejo. d) Asistir y recibir capacitación en aspectos rel acionados de su especialidad y administrativos, que respondan al direccionamiento estratégico institucional con el fin de mantenerse actualizado para la prestación del servicio con calidad. e) Diligenciar todos los registros de su competencia sobre la atenc ión (físicos o electrónicos),cumpliendo con las normas sobre manejo de la historia, documentos clínicos y sobre la confidencialidad de la información o el secreto profesional, para tener documentado el proceso asistencial. f) Impartir instrucciones al personal técnico y auxiliar sobre procedimientos propios de su especialidad, para mitigar riesgos y prevenir complicaciones. g) Realizar procedimientos médicos que según el nivel de complejidad son necesarios realizar en urgencias para la es tabilización del paciente que demanda la atención; de los cuales, deberá dejar constancia del consentimiento informado del paciente en la historia clínica h) Reportar al coordinador del área, las necesidades de recursos, con el soporte técnico científico, con el objeto de garantizar la oportunidad y continuidad del servicio. i) Apoyaron diligencia a las solicitudes del sistema de referencia y contrarreferencia con conceptos científicos que permitan una oportuna y pertinente recepción de pacientes según la disp onibilidad. j) El contratista se compromete a responder por todos y cada uno de los insumos, suministros, herramientas, dotación, implementación, inventarios y/o materiales que le sean puestos a su disposición para la prestación de servicios realizados, por lo que los mismos quedaran a cargo del coordinador, administrador o contratista y este responderá con ellos, autorizando que el valor del mismo sea descontado automáticamente de los honorarios pactados en caso de pérdida o extravío injustificado, de acuerd o con el deber de cuidado y diligencia inmerso en el contrato. k) Se compromete a prescribir los medicamentos en forma genérica incluidos en el POS y el diligenciamiento del MIPRES, cuando se requiera. l) Las fórmulas de medicamentos y las órdenes médicas deberá n llevar la firma y sello del médico especialista. m) Deberá cumplir con las exigencias legales y éticas para el manejo adecuado de la historia clínica de los pacientes. n) Contribuirá con el hospital en la mejora de los procesos de atención y humanización, a fi n de ofrecer un servicio eficiente y con calidad. o) El contratista deberá utilizar el sistema de información Dinámica Gerencial y sus módulos para elaborar historia clínica, empleando los módulos específicos para evolución médica, descripciones quirúrgicas, respuesta interconsultas, solicitud de paraclínicos y demás. p) Así mismo, estará en el deber de contestar glosas, requerimientos jurídicos, quejas y reclamos. q) De manera individual el contratista deberá presentar la póliza de responsabilidad civil médica que ampare la prestación del servicio con compañía aseguradora legalmente constituida. r) Para efectos de los recobros, estos operarán cuando las objeciones superen el 2% de la facturación, por debajo de esta cifra no habrá recobro al CONTRATISTA, esto sin perju icio del análisis que se haga de las mismas para implementar los planes de mejoramiento. s) El procedimiento de recobros tendrá en cuenta los siguientes aspectos: 1. Cuando la glosa sea por no pertinencia demostrada, se glosará el total de los honorarios de la misma. 2. Cuando la glosa sea por condiciones del manual contratado, como mayor valor cobrado, se descontará al CONTRATISTA la diferencia entre el mayor valor cobrado y el valor reconocido. En general aplicarían las condiciones del manual contratado , se aplicará el 100% de la glosa de honorarios en lo que exceda en relación con el valor facturado por el CONTRATISTA. 3. Para las demás causas de glosa se aplicará si supera el 2% de la facturación. t) Estar a paz y salvo con sus obligaciones frente al sis tema de seguridad social integral. El salario base de cotización con el cual debe realizar el aporte mensual como trabajador independiente, deberá corresponder como mínimo al 40% del valor facturado al hospital en el respectivo mes. En el caso de personas jurídicas se deberá anexar la planilla de pago de nómina del correspondiente mes; en caso de no tener empleados, se aportará la certificación del contador donde conste que se encuentra al día en el pago de la seguridad social en cumplimiento del de acuerdo con el Art. 50 de la Ley 789 de 2002 y el Art. 23 de la Ley 1150 de 2007. u) Teniendo en cuenta que la docencia y la investigación son ejes fundamentales del actuar de la E.S.E. HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO, EL CONTRATISTA se obliga a desarrollar el o bjeto del presente contrato permitiendo el desarrollo de las actividades docentes propias de los convenios docencia -servicio suscritos por EL CONTRATANTE 4) Obligaciones específicas del contratista : El contratista se obliga para con el Hospital a realizar las siguientes actividades por especialidad: 1. Pediatría Cuidado Básico y Alojamiento Conjunto: 1.1. Realizar por la modalidad de MONTO FIJO los procesos de atención mediante rondas diarias en servicio de Cuidado Básico del Recién Nacido, y en el alojamiento conjunto del servicio de Maternidad. 1.2. Realizar por la modalidad de MONTO FIJO los procesos de atención de urgencia del servicio de hospitalización y mediante turnos de llamado asistir al neonato en los partos de alto riesgo perinatal y obstétri co. El HOSPITAL podrá autorizar valores superiores al pactado en el contrato dependiendo de la demanda del servicio por parte de las entidades contratantes y de la disponibilidad presupuestal. 2) Los servicios prestados por EL HOSPITAL a los diferentes regímenes, Ente Territorial o Particular, que sean glosados porque el CONTRATRISTA no realizó el reporte escrito del procedimiento, o no realizó la atención oportunamente sin justificación, o por falta de pertinencia médica tales como: omisión o no adherencia a guías de protocolos de manejo, cambios de conductas médicas no justificadas o verificación de la no prestación de la atención, serán descontados a manera de glosa a EL CONTRATISTA en los pagos sucesivos. 3) En caso de ausencias temporales y/o enfermedad del responsable de los procesos, EL CONTRATISTA deberá garantizar la continuidad de los pro cesos objeto de este contrato. 4) El CONTRATISTA se obliga a presentar las cuentas dentro de los primeros veinte (20) días de cada mes. El HOSPITAL exigirá al momento del pago constancia de la dependencia de cuentas que se encuentra al día en la entrega d e las mismas a la fecha del mencionado pago. 5) Participar en la elaboración, implementación, evaluación y actualización periódica de los procesos y procedimientos asistenciales establecidos en el HOSPITAL, para el logro de la mejora continua y la acredit ación institucional. 6) Cumplir con los parámetros establecidos en las guías de atención de práctica clínica (GPC) del HOSPITAL. 7) Conocer y respetar los derechos de los usuarios, familiares y funcionarios del HOSPITAL. 8) Participar en forma obligator ia la gestión de los eventos adversos identificados en el HOSPITAL y que sean pertinentes a su especialidad. 9) Apoyar la realización de investigaciones que soporten la academia e interés científico propio de un Hospital Universitario, con el fin de gener ar conocimientos que impacten positivamente la salud y calidad de vida de la población sucreña. Además, los encargados de los procesos asistenciales especializados brindarán apoyo en las actividades docentes al personal médico en entrenamiento. 10) El CON TRATISTA se obliga a realizar los procesos a su cargo en las áreas físicas que el HOSPITAL determine, durante las adecuaciones y remodelaciones a que se sometan las actuales instalaciones; Especialidad Horas mínimas requeridas mes/semanales 240 Horas 1.1. Pediatría Cuidado Básico y Alojamiento Conjunto: procurando cumplir cabalmente con las horas proceso definidas en el presente contrato, de lo contrario el HOSPITAL podrá efectuar ajustes de acuerdo a las horas efectivamente cumplidas. 11) Realizar con la debida celeridad y oportunidad los procedimientos diagnósticos y terapéuticos que requiera el paciente, evitando la ocurrencia de eventos adversos por no oportunidad. Para su realización, deberá solicitar el consentimiento informado del paciente, dejando constancia en la historia clínica del mismo y diligenciar el formato definido por la institución. 12) Solicitar según procedimiento definido por la institución la programación de procedimientos, especificando los medicamentos, insumos, dispositivos médicos, personal y demás elementos requeridos. 13) Realizar en forma obligatoria el seguimiento estricto a l os resultados de apoyo diagnóstico y terapéutico ordenados. 14) Asistir a todas las Juntas Médicas a las que esa convocado y requerido. 15) Como instrumento del buen ejercicio de la medicina, deberá aplicar en toda y cada una de sus partes lo contemplado en la Ley 23 de 1981 y su reglamentación. 16) Responder oportunamente al llamado para atención urgente durante las 24 horas del día. Mediante turnos de llamado. 17) Elaborar, publicar y entregar por parte del CONTRATISTA oportunamente a la Subgerencia Servicios Asistenciales y a la Coordinación de Consulta Externa los nombres de los profesionales encargados de los procesos de Consulta Externa. 18) Las horas de procesos contratados que no sean realizadas sin justificación alguna del CONTRATISTA, serán glosad as por un valor que se origina de multiplicar el valor de la hora proceso por el número de horas dejadas de realizar o restituidas en tiempo adicional hasta saldar el tiempo adeudado. 19) El contratista se obliga a cumplir con el objeto del presente contra to durante la ejecución contractual, de forma ininterrumpida. 20) El contratista se obliga a garantizar la prestación del servicio, sin que por razones administrativas, de incapacidades o licencias de su personal, se pueda ver afectado el correcto funciona miento de la E.S.E., en el servicio contratado. 5) Obligaciones del hospital: El HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E., se obliga a: a) Pagar el valor del contrato en la forma y tiempo pactado en el mismo. b) Realizar el seguimiento del desarrollo del contrato a través del servidor público encargado de ejercer la supervisión. c) Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y de la garantía a que hubiese lugar. d) Ejercer la acción de repetición por las indemnizaciones que deba pagar como consecuencia de la actividad contractual. e) Adoptar las medidas necesarias para mantener durante el desarrollo y ejecución del contrato las condiciones técnicas y financieras exist entes. f) Solicitar, informes sobre la ejecución del contrato y los avances, junto con los documentos que lo soportan. g) Evaluar periódicamente el desempeño del Contratista durante el desarrollo del objeto contractual, con arreglo a los criterios de evaluación que haya aprobado para el efecto. 6) Precio: El precio del presente contrato asciende a la suma de SIETE MILLONES SEISCIENTOS OCHENTA MIL PESOS M/CTE ($7.680.000) incluidos todos los costos como impuestos de ley, tasas y contribuciones legalmente establecidas a cargo del contratista, entre otros costos directos e indirectos. 7) Forma de pago: El HOSPITAL cancelará al CONTRATISTA, un (1) pago igual por mes o fracción de mes, lo anterior de conformidad con las siguientes tablas: 1. MODALIDAD MONTO FIJO: Especialidad Horas mínimas requeridas Valor Hora Valor estimado Pediatría Cuidado Básico y Alojamiento Conjunto: 240 $35.000 $7.680.000 El HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E., cancelará el valor del contrato en moneda legal colombiana, de acuerdo con los servicios prestados, facturados o cobrados y recibidos a satisfacción por el Supervisor designado por la entidad, siempre y cuando el CONTRATISTA haya cumplido con la obligación exigida en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. PROCEDIMIENTO PARA LA PRESENTACION DE FACTURAS O CUENTAS DE COBRO: El valor facturado, se cancelará a los noventa (90) días contados a partir de la radicación de la factura/cuenta de cobr o. El corte de recibo de facturas es el día 25 de cada mes. Si no presenta la factura antes del día 25 del mes, se entenderá que fue presentada el primer día hábil del mes siguiente. La factura o cuenta de cobro, deberá ir acompañada de los siguientes docu mentos: • Cuenta de Cobro / Factura (detallada) • Entrada de Almacén / Farmacia • Consolidado / informe de Procesos del prestador del servicio. • Certificado / Supervisión Interventor • Copia del Certificado de Disponibilidad presupuestal - CDP Contrato inicial y o tro si • Copia del Registro Presupuestal - RP - Contrato inicial y otro si • Certificado Procuraduría * • Certificado Contraloría * • Certificado Contravenciones * • Certificado Judicial * • Seguridad Social (Planilla Pagada) • Cuadro de Turnos (Horarios) • Relación de Personal • Acta de ejecución (contratos - Obra) NOTA 1: La Oficina de Presupuesto, procederá a liberar del Registro Presupuestal, el valor no ejecutado en el primer pago, atendiendo la certificación de cumplimiento emitida por el supervisor del c ontrato. NOTA 2: La acreditación del pago de los aportes correspondientes al Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensión y riesgos laborales), se realizará de conformidad con la normatividad legal vigente. NOTA 3: El pago que deberá realizar la E. S.E. Hospital Universitario de Sincelejo será efectuado en la Cuenta bancaria acreditada por el Contratista en su calidad de titular. 8) Imputación presupuestal: El presente contrato será imputado al rubro 2.4.5.02.09.01 del presupuesto gastos para la vigencia 2023 de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 604 de 29 de julio de 2023 emitido por la Oficina de Presupuesto de la E.S.E . 9) Garantía: El contratista deberá constituir a favor del HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E., las siguientes pólizas: Garantía solicitada Cuantía del Amparo - Suficiencia de la garantía Vigencia del Amparo Responsabilidad Civil Medica El 100% del valor del contrato Por un término igual al plazo de ejecución del contrato. 10) Interpretación, Modificación Y Terminación Unilaterales : ARTÍCULO 18: DE LA INTERPRETACIÓN UNILATERAL. - Si durante la ejecución del contrato surgen discrepancias entre las partes sobre la interpretación de algunas de sus estipulaciones que puedan conducir a la paralización o a la afectación grave del servicio público que se pretende satisfacer con el objeto contratado, la ESE, si no se logra acuerdo, interpretará en acto administrativo, motivando su decisión e interpretando, aclarando y definiendo las estipulaciones o cláusulas objeto de la diferencia. Contra la decisión que determine la interpretación unil ateral del acto procede el recurso de reposición. ARTÍCULO 19: DE LA MODIFICACIÓN UNILATERAL. - Si durante la ejecución del contrato y para evitar la paralización o la afectación grave del servicio público que se deba satisfacer con él, fuere necesario introducir variaciones en el contrato y previamente las partes no llegan al acuerdo respectivo, la ESE, en acto administrativo, debidamente motivado, lo modificará. Si las modificaciones implican alteración del valor del contrato en un veinte por ciento (20%) o más del valor inicial, el contratista podrá renunciar a la continuación de la ejecución. En este evento, se ordenará la liquidación del contrato y la ESE adoptará de manera inmediata las medidas que fueren necesarias para garantizar la terminación del objeto del mismo. Contra la decisión que determine la interpretación unilateral del acto proced e el recurso de reposición. ARTÍCULO 20: DE LA TERMINACIÓN UNILATERAL. - La ESE, en acto administrativo debidamente motivado, dispondrá la terminación anticipada del contrato en los siguientes eventos: 1. Cuando las exigencias del servicio público lo req uieran o la situación de orden público lo imponga. 2. Por muerte o incapacidad física permanente del contratista, si es persona natural, o por disolución de la persona jurídica del contratista. 3. Declaración de quiebra del contratista. 4. Por cesació n de pagos, concurso de acreedores o embargos judiciales del contratista que afecten de manera grave el cumplimiento del contrato. 5. Por inhabilidades sobrevivientes generadas al contratista, cuando la ESE no acepte la cesión del contrato. Sin embargo, en los casos a que se refieren los numerales 2º y 3º de este artículo podrá si así la E.S.E., lo requiere, continuarse la ejecución con el garante de la obligación. La iniciación de trámite concordatario no dará lugar a la declaratoria de terminación un ilateral. En tal evento, la ejecución se hará con sujeción a las normas sobre administración de negocios del deudor en concordato. La ESE dispondrá las medidas de inspección, control y vigilancia necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto contrac tual e impedir la paralización del servicio. ARTÍCULO 21: DE LA CADUCIDAD. - La caducidad es la estipulación en virtud de la cual si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista, que afecte d e manera grave y directa la ejecución del contrato, y evidencie que puede conducir a su paralización, la ESE, por medio de acto administrativo debidamente motivado lo dará por terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre. En caso de que la ESE decida abstenerse de declarar la caducidad, adoptará las medidas de control e intervención necesarias, que garanticen la ejecución del objeto contratado. La declaratoria de caducidad no impedirá que la ESE tome posesión de la obra o continúe inmediatamente la ejecución del objeto contratado, bien sea a través del garante o de otro contratista, a quien a su vez se le podrá declarar la caducidad, cuando a ello hubiere lugar. Si se declara la caducidad no habrá lugar a indemnización para el co ntratista, quien se hará acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en la ley y en este documento. La declaratoria de caducidad será constitutiva del siniestro de incumplimiento y ejercitará su cobro afectando la garantía contractual prestada. 11) Causales de Terminación: Las partes expresamente manifiestan su voluntad de definir como causas de terminación del contrato las que se enuncian a continuación: 1) Por vencimiento del plazo y cumplimiento del objeto contractual; 2) Por muerte del CONTRATISTA ; 3) Por común acuerdo entre las partes 4 ) Por incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA , que afecte de manera grave la ejecución del contrato, siempre que de manera escrita y justificada lo acredite el supervisor designado. 12) Supervisión La supervisión del presente contrato estará a cargo del Subgerente Asistencial o quien designe el gerente, de conformidad a lo dispuesto ARTICULO 36.2 de la Resolución 1686 del 2022 por medio del cual, se adopta el Estatuto de Contratación del Hospital Universitario de Sincelejo E.S.E. 13) Obligaciones del supervisor 1. Velar porque se cumplan de manera oportuna y en debida forma, todos los requisitos necesarios para proceder con el inicio de la ejecución del contrato, para lo cual suscribirá el acta de inicio. En todo caso no podrá iniciar la ejecución del contrato sin h aber verificado que las garantías exigidas se encuentren aprobadas por la oficina jurídica, si el contrato exige la constitución o ampliación de las mismas. 2. Suscribir el acta de inicio cuando a ello hubiere lugar e informar allí al contratista, sobre los criterios con los que será evaluado y su periodicidad, en caso de que ello sea procedente. 3. Atender las solicitudes del respectivo contratista, absolverle sus inquietudes y procurar que se le brinde pronta respuesta, así como colaborarle en aspectos relacio nados con los trámites que deban surtirse al interior de la Entidad, en relación con el perfeccionamiento, la ejecución o la liquidación del respectivo contrato que surjan al respecto. 4. Verificar y controlar que las obligaciones a cargo del contratista o proveedor y de la Entidad se cumplan oportunamente y en el tiempo pactado. 5. Verificar y controlar la vigencia y cuantía de las pólizas exigidas en los contratos. 6. Impartir las instrucciones que estime necesarias o tramitar las mismas, para facilitar el cabal cumplimiento del objeto del contrato. 7. Objetar los trabajos, bienes y/o servicios que se realicen o suministren sin sujeción a las condiciones y especificacione s convenidas entre las partes del contrato, de manera tal que se procure asegurar la correcta y adecuada ejecución del mismo. 8. Reportar ante el Área jurídica la configuración de retardos, cumplimientos defectuosos o incumplimientos que se configuren duran te la ejecución y desarrollo del contrato y suministrar las informaciones, los soportes y las aclaraciones que le sean solicitadas con el propósito de realizar las evaluaciones correspondientes y proceder a la aplicación de las sanciones contractuales, a l a exigibilidad de las garantías correspondientes o al ejercicio de las demás acciones que deban adelantarse. 9. Expedir constancia de recibo a satisfacción de las obligaciones derivadas del Contrato en el informe de supervisión, únicamente cuando éstas hayan sido satisfechas por parte del contratista, de manera exitosa y con arreglo a las exigencias del contrato, dejando constancia de la forma como se desarrolló el objeto contractual. 10. Responder por sus actuaciones y omisiones, cuando las obras, bienes o serv icios entregados hayan sido recibidos en condiciones diferentes o defectuosas respecto de las requeridas en el contrato. 11. Velar porque el contratista cumpla las obligaciones de pago de aportes al Sistema Integral de la Seguridad Social y demás parafiscales , de conformidad con las disposiciones contenidas en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, modificado parcialmente por el artículo 1 de la Ley 828 de 2003 y demás normas que lo modifiquen o reglamenten. 12. Impartir su Visto Bueno a las facturas presentadas p or el contratista, para el trámite de su pago, previa elaboración del informe de Supervisión en el que conste que el contratista se encuentra a paz y salvo en el pago de parafiscales, indicando además el CDP y Registro Presupuestal que se afectan. 13. Reunir los documentos necesarios para revisión y trámite por parte del Área jurídica de la respectiva acta de Liquidación del Contrato, dentro de los términos establecidos en el Contrato. 14. Proyectar las Certificaciones solicitadas por el Contratista o Proveedor r especto al cumplimiento del respectivo contrato. 15. En los Contratos que superen la vigencia fiscal, el Supervisor deberá solicitar al inicio de la nueva vigencia, el certificado de disponibilidad y registro presupuestal, correspondiente a dicha vigencia y remitir las mismas al Área jurídica, con el fin de que la misma repose en la carpeta original del contrato. 16. Enviar los informes de supervisión son sus respectivos soportes (cuenta, informe de cumplimiento, pago de seguridad social y parafiscales, soporte de egreso y demás documentos requeridos) al Área jurídica para el archivo en la correspondiente carpeta. 17. El Área jurídica no será el responsable de elaborar los Informes de Supervisión, esta obligación radica única y exclusivamente en cabeza del supervisor. 18. Y las demás obligaciones que estime pertinente establecer el Jefe del Área respectiva dependiendo de la naturaleza del contrato. 14) Descuentos por Incumplimiento: En los contratos se incluirán las sanciones por incumplimiento del contratista como son la cláusula penal pecuniaria por un valor equivalente al 20% del valor total del contrato en caso de incumplimiento grave del objeto del contrato por parte del contratista; las multas diarias y sucesivas hasta por diez (10) días equivalente al 0.2% del valor total del contrato en caso de incumplimiento parcial al objeto del contrato la cual debe aplicarse antes de la terminación del plazo de ejecución de este último . 15) Cláusula penal: En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las obligaciones del presente Contrato, El CONTRATISTA deberá pagar a LA ESE, a tí tulo de indemnización, una suma equivalente al 20% del valor del contrato. El valo r pactado de la presente cláusula penal es el de la estimación anticipada de perjuicios, no obstante, la presente cláusula no impide el cobro de todos los perjuicios adicionales que se causen sobre el citado valor. Este valor puede ser compensado con los montos que LA ESE adeude al Contratista con ocasión de la ejecución del presente Contrato, de conformidad con las reglas del Có digo Civil. 16) Solución de controversias: Las partes deberán acudir a los mecanismos alternativos de solución de conflictos (centro de conciliación, conciliación ante la procuraduría judicial), para la solución de las controversias contractuales surgidas en el desarrollo del presente contrato. En caso de no llegar a acuerdo alguno, las partes acudirán directamente an te el juez natural competente para dirimir las controversias originadas, de conformidad con lo establecido en el numeral 2, artículo 104 del Código Contencioso Administrativo. 17) Indemnidad Será obligación del contratista, mantener indemne al HOSPITAL UN IVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E., de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de su personal o dependientes. 18) Inexistencia de relación laboral El contratista se obliga a título de con tratista independiente, en consecuencia, HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E., no adquiere con él, ni con las personas que ocupe, ningún vínculo de carácter laboral o administrativo. 19) Incompatibilidades e Inhabilidades, cesión y cláusulas excepci onales En materia de inhabilidades, incompatibilidades, cesión y cláusulas excepcionales de sometimiento a las leyes nacionales, aspectos que se entienden inmersos en el presente contrato, se regirán conforme a la Constitución Política Nacional, en el Código Único Disciplinario, en los artículos 8, 9 y 10 de la Ley 80 de 1993, o las demás disposiciones que regulen, modifiquen o los reglamenten; sumado a ello, concordante con la Resolución 1686 del 2022 por medio del cual, se adopta el Estatuto de Contra tación del Hospital Universitario de Sincelejo E.S.E. 20) Impuestos Según las exenciones contempladas en el artículo 285 de la ordenanza 043 de 2021 y la circular No.001 del 02 de febrero del 2022 emitida por la Gobernación de Sucre, no pueden ser grabados con ningún tributo departamental las prestaciones de servicios asistenciales. 21) Requisitos de perfeccionamiento y ejecución: Este contrato quedará perfeccionado con la suscripción de las partes y para su ejecución se requiere de la expedición del respectivo registro presupuestal, aprobación de la garantía y firma del acta de inicio. Las personas naturales que contraten con la Empresa Social del Estado en la modalidad de prestación de servicios, están obligadas a acreditar afiliación a los sistemas de salud y pensiones previstos en la Ley. El Representante Legal y/o Revisor Fiscal de las personas jurídicas que contraten con la Empresa Social del Estado en la tipología de prestación de servicios, están obligadas a certificar el cumplimiento del Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, junto con la afiliación a la ARL. 22) Documentos integrantes del contrato: Hacen parte integral de este contrato los siguientes documentos. 1) Estudio de conveniencia y oportunidad. 2) Oferta presentada por el Contratista y sus anexos. 3) Documentos del contratista. 4) Actas, acuerdos, informes y documentos precontractuales. 5) Todos aquellos que tienen la obligación legal de reposar en el expediente contractual. 23) Declaraciones : El contratista bajo la gravedad de juramento DECLARA que: 1. Conoce y Acepta los documentos del proceso. 2. Tuvo la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los documentos del proceso y recibió de LA ESE respuesta oportuna a cada una de las solicitudes. 3. Se encuentra debidamente facultado para suscribir el presente contrato 4. Que al momento de la celebración del presente contrato no se encuentra en ninguna causal de INHABILIDAD e INCOMPATIBILIDAD. 5. Que se encuentra a Paz y Salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral. 6. Que el valor del contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones relacionadas con el cumplimiento del objeto del presente contrato. 24) Notificaciones: HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO Recibe notificaciones la Dirección: Calle 14 No 16B -100 La Pajuela EL CONTRATISTA Recibe notificaciones en la dirección Carrera 48 No. 25 -33 Sincelejo Sucre ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO RUBY ESTELA BURGOS IGLESIAS GERENTE WILMER ALONSO PEREZ RODRIGUEZ Contratista ELABORÓ: Paola Vergara – Profesional de apoyo a contratación HUS APROBÓ: José Abuchaibe Díaz – Jefe Oficina Juridica y de Contratación.

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Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca – CAR Dirección Administrativa y financiera República de Colombia 1 GHU -PR-22-FR-05 VERSI ÓN 5 09-12-2022 ESTUDIOS PREVIOS CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTION 1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE LA CORPORACIÓN AUTONOMA REGIONAL DE CUNDINAMARCA CAR PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN 1.1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER CON LA CELEBRACIÓN DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFES IONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN. La CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE CUNDINAMARCA – CAR - como ente corporativo de carácter público, creado por la Ley 3° de 1961, modificada por las Leyes 62 de 1983 y 99 de 1993 le corresponde en el ámbito de su jurisdicción territorial administrar el medio ambiente y los recursos naturales y propender por su desarrollo sostenible y tiene como responsabilidad misional ejecutar la Política Ambiental en su jurisdicción, para asegurar el aprovechamiento sostenible de los recursos naturales renovables y regular las condiciones generales para el saneamiento del ambiente y en particular, defe nder el patrimonio natural del país, con el fin de impedir, reprimir, eliminar o mitigar el impacto de actividades contaminantes o destructivas sobre los ecosistemas nacionales, regionales o locales. La CAR tiene la responsabilidad de proteger el medio amb iente de un territorio con un área de 18.706.4 km2, que equivale a 1.807.640 hectáreas, donde se encuentran 104 municipios: 98 pertenecientes al Departamento de Cundinamarca, 6 al Departamento de Boyacá y la zona rural de Bogotá D.C. Con el fin de facilit ar el cumplimiento de la misión, visión, objetivos y funciones legalmente encomendadas a la Corporación, esta se encuentra estructurada internamente de la siguiente manera: 1. Dirección General. 1.1 Secretaria General 1.2 Dirección de Control Disciplinario Interno 1.3 Oficina de Control Interno 1.4 Oficina de las Tecnología de la Información y las Comunicaciones –TIC 1.5 Oficina de Talento Humano 1.6 Oficina Asesora de Planeación 1.7 Oficina Asesora de Comunicaciones 1.8 Fondo para las Inversiones Ambientales en la cuenca del Rio Bogotá – FIAB 2. Dirección de Recursos Naturales 3. Dirección de Laboratorio e Innovación Ambiental 4. Dirección de Gestión del Ordenamiento Ambiental y territorial 5. Dirección Jurídica 6. Dirección de Infraestructura Ambiental 7. Dirección de Cultura Ambiental y Servicio al Ciudad ano 8. Dirección Administrativa y Financiera 9. Dirección de Evaluación, Seguimiento y Control Ambiental. 10. Direcciones Regionales La Dirección Administrativa y Financiera de la Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca CAR tiene como propósito asesorar, administrar, ejecutar, coordinar las acciones y procedimientos administrativos y financieros para el funcionamiento normal, efic az y eficiente de Corporación, mediante el desarrollo de las siguientes funciones: numerales 1). Asesorar a la Dirección General en la formulación de políticas, normas y procedimientos para la administración de los Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca – CAR Dirección Administrativa y financiera República de Colombia 2 GHU -PR-22-FR-05 VERSI ÓN 5 09-12-2022 recursos económicos, financieros y físico s de la Corporación y en el apoyo logístico requerido para el normal funcionamiento de la Entidad. 3). Ejecutar y Proponer las políticas, planes, programas, proyectos y demás acciones relacionadas con la gestión económica, financiera y presupuestal de la C orporación 18). Consolidar los respectivos soportes de cobros a favor de la Corporación, impulsar los procesos de gestión de cartera y ejercer la jurisdicción coactiva cuando haya lugar. ( Acuerdo del Consejo Directivo de la CAR 22 de 21 de octubre 2014 mo dificado por el Acuerdo 28 del 10 octubre de 2017 ). En cumplimiento de lo anterior, la Dirección Administrativa y Financiera lidera los procesos de Gestión Financiera, Gestión de Apoyo Logístico y Gestión Documental, y se encuentra organizada en diferente s áreas funcionales así: ● Gestión financiera: integrada por las áreas de: Presupuesto, Tesorería, Facturación y Cartera, Cobro coactivo y Contabilidad. ● Gestión de apoyo logístico : integrada por las áreas de Almacén, Mantenimiento, Transportes y Adquisiciones. ● Gestión Documental: integrada por el área de gestión documental. Las áreas descritas anteriormente, requieren de apoyo jurídico, técnico, administrativo y financiero, para adelantar el volumen de procesos con los que cuenta la Dirección y para darle continuidad al cumplimiento de la misión, v isión, objetivos y funciones legalmente encomendadas a la Corporación. En virtud de estas funciones, la Dirección Administrativa y Financiera, debe dar cumplimiento a la normatividad vigente y prestar los servicios sin interrupciones, acatando los términos de ley previstos para atender los requerimientos y trámites de los usuarios internos y partes interesadas, así como contar con una gestión óptima, moderna, transparente y eficaz, al alcance de los usuarios internos y externos, que contribuya al logro de l os propósitos institucionales. La Dirección Administrativa y Financiera lidera el proceso de Gestión Financiera, correspondiéndole a la Tesorería los procedimientos: GFI -PR-05 Inversiones, GFI -PR-06 Recaudos y Pagos por Caja, GFI -PR-08 Deuda Pública, GFI -PR- 09 Conciliaciones Bancarias, GFI -PR-10 Cuentas por Pagar y GFI -PR-12 Recaudo. Ahora bien, en cuanto al proceso de gestión financiera - área de Tesorería es necesario advertir que la misma debe llevar a cabo el proceso de pagos que se radican para el cu mplimiento de la obligación de la Corporación frente a sus contratistas, los cuales se incrementan de forma gradual y permanente en cada vigencia, y resultan determinantes al final de cada ejercicio por que reflejan la ejecución total de todos los programa s, de otra parte y de forma simultánea se debe tener en cuenta que procede la realización de los cierres mensuales y en particular el del mes de enero de cada vigencia el cual resulta ser fundamental para la Tesorería el apoyo de personal porque culmina co n el cierre del módulo en el sistema de información financiera que consolida procesos de ingresos, deuda pública, cuentas por pagar e inversiones como insumos para procesar el cierre de vigencia del período anterior el cual se toma como punto de partida pa ra la consolidación y publicación de balance general como de las notas a los estados financieros de la Corporación. Adicional a lo anterior , el área de Tesorería tiene a su cargo las funciones relacionadas con la administración del portafolio de inversion es de la Corporación, el registro y cruce de recaudos/egresos en cuentas bancarias a la vista, el trámite de cotización, constitución y cierre de inversiones de acuerdo con las instrucciones del comité de inversiones, con sus respectivos soportes y actas, los informes de portafolio con destino a los usuarios internos y externos de la Corporación como del reporte trimestral al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, el seguimiento y control a los recursos de destinación específica y el registro de los ingr esos como la materialización de los pagos; además de la oportuna y adecuada gestión documental por las series a cargo de la Tesorería. Por lo expuesto, es necesario desde la Dirección Administrativa y Financiera, fortalecer su capacidad técnica y operativa a través de la contratación directa de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, de tal manera que permitan la construcción de nuevos instrumentos, herramientas y/o mecanismos que brinden de manera integral mayor nivel de efi ciencia y confiabilidad en la gestión de la Dirección y en definitiva en la toma de decisiones de la Corporación que involucren los procesos de gestión aquí mencionados. Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca – CAR Dirección Administrativa y financiera República de Colombia 3 GHU -PR-22-FR-05 VERSI ÓN 5 09-12-2022 En relación con este tipo de contratos, el Consejo de Estado ha señalado que se trata n de uno de los instrumentos de gestión pública y de ejecución presupuestal más importantes de la Administración para satisfacer sus necesidades y asegurar el cumplimiento de los fines del Estado, el cual se encuentra expresamente definido en el numeral te rcero del artículo 32 de la Ley 80 de 1993.1 En este sentido y con el objeto de satisfacer la necesidad antes descrita se identifica la conveniencia, necesidad y oportunidad de contratar a un profesional en economía con especialización que coadyuve a través de su idoneidad y experticia a cumplir con los objetivos del proyecto anteriormente descrito. 1.2. RELACIÓN ESTRATÉGICA DEL OBJETO CONTRACTUAL CON LA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL. La presente contratación se encuentra enmarcada en el Plan de Acción Cuatrienal 2020 -2023 “Territorio ambientalmente sostenible” , así: Dependencia Solicitante: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Nombre del responsable: NIDIA CAROLINA PUENTES AGUILAR Cargo del responsable: DIRECTORA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Eje Temático: NO APLICA Proyecto: NO APLICA Objetivo: NO APLICA Acción: NO APLICA Meta: NO APLICA El Plan de Acción Cuatrienal PAC se encuentra disponible para la consulta de los funcionarios y la ciudadanía en general en el link: http://www.car.gov.co/vercontenido/3868 de la página web de la CAR . 2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR, OBLIGACIONES DE LAS PARTES E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR. 2.1. OBJETO A CONTRATAR. Prestar servicios profesionales para apoyar las actividades y trámites relacionados con el proceso de gestión financiera que se encuentra a cargo de la Dirección Administrativa y Financiera . 2.2. OBLIGACIONES DE LAS PARTES. 2.2.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. 1 Consejo de Estado, Sentencia de Unificación del 09 de septiembre de 2021, Radicado 1317 -2016. Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca – CAR Dirección Administrativa y financiera República de Colombia 4 GHU -PR-22-FR-05 VERSI ÓN 5 09-12-2022 2.2.1.1. Obligaciones generales del contratista . 1. Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la información que conozca por causa o con ocasión de la ejecución del contrato. 2. Mantener actualizados todos sus documentos en LA CORPORACIÓN , especialmente el RUT, el RIT, hoja de vida, declaración de bienes y rentas, registro de conflicto de intereses y declaración del impuesto sobre la renta en el SIGEP. Los no responsables del Impuesto sobre las Ventas (IVA) pasarán a ser responsables a partir de la iniciación del período inmediatamente siguiente a aquel en el cual dejen de cumplir los requisitos establecidos en el parágrafo 3° del artículo 437 del Estatuto Tributario, salvo lo previsto en el inciso 2° de dicho parágrafo, en cuyo caso deberán inscribirse previamente a la celebración del contrato corr espondiente. (Art. 17 Ley 2010 de diciembre 27 de 2019, que modifica el artículo 508 -2 del Estatuto Tributario). 3. Informar al Supervisor las novedades que se presenten relacionadas con el cumplimiento de las actividades del objeto contractual. 4. Respond er ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo del contrato, cuando con ellos se cause perjuicio a la administración o a terceros, en los términos del artículo 52 de la Ley 80 de 1993. 5. Anexar una certificación de la entidad financiera, para efectos del primer pago, en la que conste el nombre del cuentahabiente, su número de identificación, número de la cuenta, tipo de la cuenta y si a la fecha está activa y generar factura o documento de cobro mensualmente conform e a los procedimientos indicados por el supervisor del contrato y señalados en el contrato. 6. Cumplir con los aportes al Sistema General de Seguridad Social Integral en salud, pensiones y riesgos laborales, los aportes por concepto de las contribuciones p arafiscales se efectuarán conforme a lo previsto en las normas aplicables que regulan la materia. El cumplimiento de esta obligación, por parte de EL CONTRATISTA , se acreditará allegando copia de la planilla debidamente pagada de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral en salud, pensiones y riesgos laborales. En el evento que EL CONTRATISTA se encuentre incurso en alguna de las causales de exoneración previstas en las normas que regulan la materia, deberá hacer esta manifestación en la respectiv a certificación. 7. Presentar la factura o documento de cobro de conformidad con la forma de pago estipulada en el contrato. 8. Aportar la documentación que se le requiera para efectuar la liquidación de retención en la fuente. 9. Cumplir con las normas d el Sistema General de Riesgos Laborales de conformidad con el Decreto 1072 de 2015, Artículo 2.2.4.2.2.16. 10. Realizarse el examen médico ocupacional de conformidad con lo señalado en el artículo 2.2.4.2.2.18 del Decreto 1072 de 2015. 11. Conocer y dar cu mplimiento a las políticas, planes, y procedimientos de LA CORPORACIÓN. 12. Portar el carné que lo identifica como Contratista en las instalaciones de LA CORPORACIÓN y devolverlo a la finalización del contrato a la Dirección Administrativa y Financiera – DAF, así como las prendas institucionales que le hayan sido proporcionadas para facilitar el cumplimiento de su objeto contractual. Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca – CAR Dirección Administrativa y financiera República de Colombia 5 GHU -PR-22-FR-05 VERSI ÓN 5 09-12-2022 13. Utilizar de manera racional los recursos (papel, agua, energía, etc.) así como manejar adecuadamente materiales, residuos sólidos y desechos que se generen en ejercicio de las actividades derivadas de la ejecución del contrato. 14. Constituir, ampliar, prorrogar o modificar las garantías en los eventos, que se adicione el valor del contrato, se prorrogue su vigencia o se modifiquen sus condiciones (si aplica). EL CONTRATISTA , repondrá las garantías cuando el valor de las mismas se ve a afectado por razón de siniestros. De lo anterior, EL CONTRATISTA comunicará a la aseguradora (si aplica) . 15. Entregar los archivos y trámites asignados en SIDCAR, información que debe quedar registrada en el formato vigente que se encuentra en el proce so de Gestión Documental. 16. Cumplir con el objeto del contrato, con plena autonomía técnica, administrativa y bajo su propia responsabilidad. Por lo tanto, no existe ni existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno de EL CONTRATISTA con LA CORPORACIÓN , ni (si aplica) de LA CORPORACIÓN con las personas que vincule EL CONTRATISTA para la ejecución del contrato. 17. Cumplir con el Manual de Políticas de Seguridad de la Información adoptado a través de la Resolución CAR No. 3293 del 15 de o ctubre de 2019, así como también dar cumplimiento a la Política de Protección de Datos Personales establecida por medio de la Resolución CAR No. 3294 del 15 de octubre de 2019, y/o las Resoluciones, que las modifiquen, adicionen o sustituyan. 18. Realizar en el primer mes de ejecución del plazo contractual, previo de la radicación de la primera cuenta de cobro, el curso virtual sobre las generalidades contractuales, en el aplicativo implementado por la Oficina de las Tecnologías de la Información y las Comu nicaciones - OTIC, el cual generará un certificado, que reposará en el expediente contractual. 19. Realizar en el segundo mes de ejecución del contrato (o en el primer mes de ejecución del contrato en caso que el plazo de ejecución contractual sea de un me s, según corresponda), los siguientes cursos virtuales sobre: a) El Sistema Integrado de Gestión Pública – SIGESPU, en aplicativo implementado por la Oficina de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones - OTIC y por la Oficina Asesora de Plane ación - OAP, b) Políticas de seguridad de la Información implementado por la Oficina de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones - OTIC. Los certificados generados reposarán en el expediente contractual. 20. Tratar con respeto y cordialidad, dentro de los márgenes de la sana convivencia y buenas maneras al resto de personal, incluyendo funcionarios, demás contratistas, ciudadanos externos y en general a cualquier persona con quien se relacione en LA CORPORACIÓN . 21. Informar al Supervisor de f orma inmediata y por escrito, en caso de sobrevenir durante la ejecución del contrato, inhabilidad y/o incompatibilidad preceptuada en la Constitución y en la ley, en especial las instituidas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y Ley 1 952 de 2019, así como las que las modifiquen, adicionan o sustituyan, tal circunstancia. 22. El Contratista cumplirá con lo establecido en el Sistema Integrado de Gestión Pública - SIGESPU, en los sistemas internos y canales oficiales de comunicación de la Corporación. 23. Atender de manera oportuna los trámites que le sean asignados a través del aplicativo del Sistema de Información Documental de la Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca - SIDCAR y en el correo electrónico. Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca – CAR Dirección Administrativa y financiera República de Colombia 6 GHU -PR-22-FR-05 VERSI ÓN 5 09-12-2022 24. Asistir a las reuniones de trabajo que el supervisor del contrato le indique que se relacionen con el objeto del contrato. 25. Realizar los desplazamientos que se requieran para el cumplimiento del objeto del contrato. 26. Entregar los documentos producidos y administrados durante la vigencia del contrato a la Supervisión, debidamente organizados y foliados de acuerdo con la tabla de retención documental establecida, así como los archivos digitales de los mismos. 27. Presentar mens ualmente, y cuando se requiera, informes de actividades relacionadas con el cumplimiento del contrato. 28. Presentar ante el supervisor y/o apoyo a la supervisión, la cuenta de cobro correspondiente al periodo inmediatamente anterior. 29. Realizar el cargue de los pagos mensuales efectuados con los respectivos soportes, en el numeral 7 (Ejecución del contrato) de la plataforma transaccional SECOP II. 30. Suscribir, previo a la firma del acta de inicio, el ANEXO 1 denominado COMPROMISO DE C ONFIDENCIALIDAD - PERSONAL VINCULADO A LA CORPORACIÓN AUTONOMA REGIONAL DE CUNDINAMARCA – CAR, y cumplir con los compromisos de confidencialidad allí reseñados . El anexo 1 hace parte integral de los estudios previos y del contrato de prestación de servicio s profesionales y de apoyo a la gestión. (según aplique). 31. Suscribir, previo a la finalización de la ejecución contractual y/o liquidación del contrato (si aplica), el ANEXO 2 denominado IDENTIFICACIÓN DE PRODUCTOS OBJETO DE CESIÓN DE DERECHOS . El anex o 2 hace parte integral del presente estudio previo y del contrato de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión. (según aplique). PARAGRAFO 1. - CONFIDENCIALIDAD: Toda la información conservada en los equipos informáticos (archivos y correos electrónicos residentes en servidores de datos centralizados y/o estaciones de trabajo), es de propiedad de LA CORPORACIÓN. EL CONTRATISTA se abstendrá de almacenar información personal o no relacionada con su contrato en los servidores corporativos. La información almacenada por EL CONTRATISTA en los servidores de la Corporación no podrá ser eliminada por éste, y podrá ser monitoreada por el área autorizada para tal fin, si así se requiere. Toda la información que EL CONTRATISTA cree, elabore, produzca, requiera, adquiera, procese, utilice, sintetice y/o reproduzca durante y con ocasión de la ejecución del presente contrato, deberá ser utilizada de manera exclusiva para la debid a ejecución del mismo. Se encuentra prohibida la revelación, publicación, divulgación, transmisión o reproducción a terceros sin previa autorización escrita de LA CORPORACIÓN de la información sujeta a confidencialidad. La difusión de los resultados, infor mes y documentos producto del desarrollo del contrato, por parte del contratista, deberá ser autorizada por LA CORPORACION. La transgresión de la información confidencial objeto de la ejecución contractual por el contratista, dará lugar a la aplicac ión de la cláusula penal pecuniaria y cláusulas excepcionales según corresponda, y a las demás acciones procedentes. PARAGRAFO 2. - DERECHOS PATRIMONIALES DE AUTOR: En caso tal que EL CONTRATISTA cree de manera individual o conjunta obras artísticas y/o literari as en cumplimiento del contrato o e n desarrollo de las obligaciones previstas en el mismo, los derechos patrimoniales reconocidos a su favor sobre dichas creaciones se entenderán cedidos a la Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca de manera exclusiv a. La cesión aquí referida regirá para todos los países del mundo y por el tiempo máximo de protección reconocido para una persona jurídica conforme a la normatividad aplicable en cada uno de ellos. A título ilustrativo, el plazo de cesión en territorio co lombiano será de 70 años desde el año siguiente a la publicación de la obra. Será de 50 años si, transcurrido Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca – CAR Dirección Administrativa y financiera República de Colombia 7 GHU -PR-22-FR-05 VERSI ÓN 5 09-12-2022 dicho término desde el año siguiente a su elaboración no ha existido publicación autorizada de la obra (artículo 27 de la Ley 23 de 1982 modificad o por el artículo 4 de la Ley 1915 de 2018). Los derechos cedidos comprenden la totalidad de las prerrogativas patrimoniales reconocidas en el artículo 12 de la Ley 23 de 1982 (modificado por el artículo 3 de la Ley 1915 de 2018), el artículo 13 de la Dec isión 351 de 1993 y los artículos 6, 7 y 8 del Tratado de la OMPI - Organización Mundial de la Propiedad Intelectual - sobre Derechos de Autor (WCT) (adoptado como legislación interna a través de la Ley 565 de 2000). Los derechos antes enunciados podrán se r explotados a entera libertad de la Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca , de acuerdo con todos los medios y formas de utilización existentes al momento de suscripción del contrato en la plataforma transaccional SECOP II. La cesión de los menciona dos derechos se encuentra compensada con el valor del contrato y no será obligación de la Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca el reconocer suma alguna por los actos de explotación comercial que ejecute sobre las obras objeto de cesión. Las prerr ogativas objeto de la cesión se hacen extensivas no solo a las facultades y derechos sobre la obra en formato o soporte material, sino también para formato virtual, electrónico, digital, óptico, mensaje de datos, y en general para cualquier formato conocid o. Esta cesión se mantendrá en suspenso hasta el momento en que se creen las obras en cumplimiento del contrato o en ejecución de las obligaciones previstas en el mismo . La cesión se entenderá perfecta una vez se cumpla dicha condición sin que requiera ac uerdo o contrato adicional para la formalización del acto de transferencia. Las obras objeto de cesión se identificarán en el ANEXO No. 2 IDENTIFICACIÓN DE PRODUCTOS OBJETO DE CESIÓN DE DERECHOS, el cual hará parte integral del contrato de prestación de s ervicios profesionales y de apoyo a la gestión (según aplique). Dicho anexo deberá ser suscrito por el contratista y el supervisor, previo a la finalización de la ejecución contractual y/o la liquidación del contrato (si aplica). En caso tal que la identif icación de las obras cedidas se requiera previo a la finalización de la ejecución contractual y/o la liquidación del contrato (si aplica) para los trámites de registr o ante la autoridad nacional competente, el supervisor deberá solicitar al contratista de manera anticipada el diligenciamiento del ANEXO No. 2. Las obras que se elaboren según lo señalado en párrafos anteriores y que no hayan sido relacionadas en el anexo diligenciado, previo a la finalización de la ejecución contractual y/o la liquidación del contrato (cuando aplique), se relacionarán en el mencionado documento antes de proceder a este acto. Se entenderá que toda creación relacionada en el ANEXO No. 2 IDENTIFICACIÓN DE PRODUCTOS OBJETO DE CESIÓN DE DERECHOS ha sido elaborada en cumplimiento de l contrato o de las obligaciones del mismo . El contratista y supervisor se abstendrán de relacionar en dicho anexo aquellas creaciones que no sean elaboradas conforme a lo antecedido. EL CONTRATISTA autoriza a la Corporación para que, una vez se entiendan cedidos los derechos sobre obras creadas, la Corporación pueda divulgar, publicar y/o comunicar por cualquier medio dichas creaciones. En ese sentido, EL CONTRATISTA deberá abstenerse de realizar actos o imponer trabas que impidan la divulgación de las creaciones objeto de cesión. EL CONTRATISTA manifiesta que las obras que sean cedidas no violan ni usurpan derechos de propiedad intelectual de terceros. En ese sentido, será responsable en caso de que las obras cedidas atente n contra derechos de t erceras personas. EL CONTRATISTA tendrá la obligación de mantener indemne a la Corporación y responder por cualquier reclamo, infracción, proceso o acción judicial que en materia de derechos de propiedad intelectual y/o en materia de violación a derechos f undamentales se puedan llegar a presentar con fundamento en las obras cedidas. LA CORPORACIÓN queda autorizada para llamar en garantía al contratista que ced e obras, quien deberá responder por la totalidad de las sumas a los que pudiese llegar a ser conden ada la Corporación. La cesión de derechos patrimoniales de autor no implica la cesión de derechos morales, de conformidad con lo establecido en el artículo 30 de la Ley 23 de 1982 y el artículo 11 de la Decisión Andina 351 de 1993. Por lo tanto, los mencio nados derechos seguirán radicados en cabeza del CONTRATISTA en su calidad de titular originario. EL CONTRATISTA que ostenta la calidad de autor o coautor sobre las obras cedidas, deberá manif estar que los derechos sobre estas creaciones no han sido cedida s con antelación, y que sobre ell as no pesa ningún gravamen ni limitación en su uso o utilización. Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca – CAR Dirección Administrativa y financiera República de Colombia 8 GHU -PR-22-FR-05 VERSI ÓN 5 09-12-2022 PARAGRAFO 3.- DERECHOS DE PROPIEDAD INDUSTRIAL Y SOBRE NUEVAS VARIEDADES VEGETALES : En caso tal que EL CONTRATISTA cree de manera individual o conjunta, en c umplimiento del contrato o e n desarrollo de las obligaciones previstas en el mismo, invenciones consistentes en productos o procedimientos, diseños con aplicación industrial o comercial, signos para la identificación de productos o servicios, información no divulgada sujeta a reserva que cumpla los requisitos previstos en el artículo 260 de la Decisión Andina 486 de 2000, y/o nuevas variedades vegetales, los derechos sobre estas creaciones se entenderán cedidos a la Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca de manera exclusiva en l os términos previstos en el ANEXO NO. 2 IDENTIFICACIÓN DE PRODUCTOS OBJETO DE CESIÓN DE DERECHOS. Los derechos cedidos comprenden las prerrogativas asociadas a solicitar e iniciar los trámites de protección conforme a la normatividad de propiedad industria l y/o de nuevas variedades vegetales en cualquier país del mundo, conforme a las reglas aplicables a la modalidad de protección elegida, cuando la Corporación lo considere pertinente. De igual manera, la Corporación será la titular de los derechos de exclu sión reconocidos a partir de los trámites de registro de nuevas creaciones o signos distintivos, solicitud de patente de invención o modelo de utilidad, y cualquier otro trámite de protecci ón asociado a la propiedad industrial o derecho de obten er de nueva s variedades vegetales. Los costos asociados a estos procedimientos serán asumidos por la Corporación cuando esta adopte la decisión de proteger estas creaciones. La cesión de los mencionados derechos se encuentra compensada con el valor del contrato y no será obligación de la Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca el reconocer suma alguna por los actos de explotación comercial que ejecute sobre las creaciones objeto de cesión. La cesión se mantendrá en suspenso hasta el momento en que las creacione s a las que aquí se hace referencia se elaboren en cumplimiento del contrato de prestación de servicios o en ejecución de las obligaciones previstas en el mismo. Dicha cesión se entenderá perfecta una vez se cumpla dicha condición sin que requiera acuerdo o contrato adicional para la formalización del acto de transferencia. Las creaciones objeto de cesión se identificarán en el “ANEXO No. 2 IDENTIFICACIÓN DE PRODUCTOS OBJETO DE CESIÓN DE DERECHOS”, el cual hará parte integral del contrato de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión (según corresponda). Dicho anexo deberá ser suscrito por el contratista y el supervisor previo a la finalización de la ejecución contractual y/o la liquidación del contrato (si aplica). En caso tal que la ide ntificación de las creaciones cedidas se requiera previo a la finalización de la ejecución contractual y/o la liquidación del contrato (en caso de aplicar), para iniciar los trámites de protección ante las autoridades nacionales competentes en los países d onde se desee reclamar cobertura, el supervisor deberá solicitar al contratista de manera anticipada el diligenciamiento del “ANEXO No. 2 IDENTIFICACIÓN DE PRODUCTOS OBJETO DE CESIÓN DE DERECHOS”. Las creaciones que se elaboren y que no hayan sido relacion adas en el anexo diligenciado previo a la finalización de la ejecución contractual y/o la liquidación del contrato (si aplica), se relacionarán en el mencionado documento antes de proceder a este acto. Se entenderá que toda creación relacionada en el “ANEX O No. 2 IDENTIFICACIÓN DE PRODUCTOS OBJETO DE CESIÓN DE DERECHOS”, ha sido elaborada en cumplimiento de objeto u obligaciones del contrato. El contratista y supervisor se abstendrán de relacionar en dicho anexo aquellas creaciones que no sean elaboradas co nforme a lo indicado anteriormente . El contratista será responsable en caso de que las creaciones cedidas violen derechos de terceros. En ese sentido, tendrá la obligación de mantener indemne a la Corporación y responder por cualquier reclamo, infracción proceso o acción judicial que en materia de derechos de propiedad intelectual y/o en materia de violación a derechos fundamentales se puedan llegar a presentar con fundamento en las creaciones cedidas. La Corporación queda autorizada para llamar en garantí a al contratista que ceda obras, quien deberá responder por la totalidad de las sumas a los que pudiese llegar a ser condenada la Corporación . 32. Todas las demás inherentes o necesarias para la correcta ejecución del objeto contractual. 2.2.1.2. Obligaciones específicas del contratista. 1. Generar reportes a la Dirección Administrativa y Financiera con relación a los indicadores definidos para la Tesorería en el marco de los compromisos del PAP, dentro de los plazos establecidos . 2. Elaborar y presenta r informes ante los órganos de control internos y externos. Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca – CAR Dirección Administrativa y financiera República de Colombia 9 GHU -PR-22-FR-05 VERSI ÓN 5 09-12-2022 3. Apoyar la v alida ción del cumplimiento de la resolución CAR 4021 de 2019 , y de los nuevos productos financieros que encuentren sustento en esta , como de la resolución CAR 4020 de 2019. 4. Reportar a la Dirección Administrativa y Financiera , dentro de los plazos establecidos , las evidencias de los controles y las acciones de tratamiento asociados a los riesgos identificados para la Tesorería en el marco del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano . 5. Apoyar el seguimiento a los principales indicadores bursátiles mundi ales, S&PSOO, DOW JONES, DXY, NASDAQ y commodities como Petróleo y oro. 6. Apoyar el proceso de revisión previa de órdenes de pago a los contratistas y proveedores de la Corporación. 7. Apoyar la negociación, constitución y cancelación de inversiones de re nta fija y variable en las operaciones de inversión que requiera la Tesorería. 8. Revis ar diariamente el comportamiento de la Tasa Representativa del Mercado para identificar proyecci ones de corto plazo , tendencias de largo plazo y fuertes cambios . 9. Apoyar y/o sugerir actualizaciones dirigidas a mejorar el sistema de información contable y financiera. 10. Analizar y atender a las solicitudes de los Municipios en la operatividad funcional de los convenios suscritos , cuando estas se presenten, para el logro de una mayor y mejor eficiencia administra ndo los recursos de la Corporación. 11. Elaborar los informes económicos , financi eros y modelos financieros (amortizaciones, proyecciones, estudios de mercado) necesarios para atender los requerimientos de la Dirección Administrativa y Financiera. 12. Revisar y dar respuesta a las solicitudes adelantadas por usuarios y contratistas con relación a la información financiera y contable. 13. Realizar diariamente seguimiento a las tasas de interés del mercado Colombiano ; IBR, TIB, DTF y TPM . 14. Examinar y evaluar las necesidades de liquidez de la Corporación para dar cumplimiento a sus obligaciones. 15. Apoyar la planeación, control y consolidación del Programa Anual Mensualizado de Caja. 16. Apoyar a la Tesorería en lo correspondiente a la aplicación adecuada del Sistema Integrado de Gestión Pública , así como del modelo de operación por procesos, fungie ndo como enlac e ante la Dirección Administrativa y Financiera. 17. Hacer seguimiento a las principales monedas que conforman el sistema financiero, de manera particular revisar el comportamiento del dólar DXY, del euro EUR, y las tendencias de las principales monedas emergentes ; COP, BRL, MXN y CLP. 18. Responder los diferentes requerimientos a cargo de la Tesorería de la Corporación. 19. Apoyar la elaboración de las diferentes actas de comité que surjan en las reuniones de la Tesorería, así como de la Dirección Administrativa y Financiera . 20. Apoyar la elaboración de propuestas tendientes al mejor amiento del proceso de gestión financiera y los procedimientos relacionados con el área de Tesorería. 21. Validar la información registrada en el portafolio de inversiones de la Corporación , de conformidad a lo establecido en la resolución CAR 4021 de 2019 22. Verificar las rentabilidades de los F ondos de Inversión Colectiva y Carteras colectivas , dando cumplimiento a lo establecido en el decreto 1525 de 2008. 23. Cumplir las demás actividades relacionadas con el objeto del contrato que le sean asignadas por el supervisor Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca – CAR Dirección Administrativa y financiera República de Colombia 10 GHU -PR-22-FR-05 VERSI ÓN 5 09-12-2022 2.2.1.3. Productos : 1. Un informe mensual de las actividades realizadas en ejecución del contrato 2. Un informe consolidado de la ejecución del contrato al finalizar el mismo. 2.2.2. OBLIGACIONES DE LA CORPORACIÓN. 1. Expedir el Certificado del Registro Presupuestal del contrato. 2. Aprobar las garantías que se constituyan con ocasión a la suscripción del cont rato y sus modificaciones (si aplica) . 3. En los casos de proyectos u otras actividades que incluyan menores de edad, verificar previa autorización del futuro contratista en el Registro de Inhabilidades por Delitos Sexuales cometidos contra personas menore s de edad del Ministerio de Defensa – Policía Nacional de Colombia, dicha verificación deberá actualizarse por el Supervisor cada cuatro (4) meses, contados después del inicio del contrato (si aplica). 4. Efectuar los pagos estipulados en el contrato, en l a forma y oportunidad prevista en el mismo. 5. Verificar la afiliación y pago oportuno y completo de los aportes al Sistema de Seguridad Social I ntegral en salud, pensiones y riesgos laborales y de los aportes parafiscales (si aplica), efectuados por EL CONTRATISTA de acuerdo con la normatividad vigente. 6. Designar un Supervisor para vigilar el cumplimiento del objeto contractual dentro del término de ejecución y demás condiciones establecidas. 7. Suministrar al contratista la información requerida para la ejecución del objeto contractual. 8. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que forman parte del mismo. 9. Supervisar la ejecución del contrato. En desarrollo del principio de coordinación, LA CORPORACIÓN podrá efectuar requerimientos escritos al contratista tendientes a lograr una adecuada e idónea ejecución del objeto contractual, sin que por esta circunstancia sea posible predicar la existencia de subordinación laboral alguna, bajo el entendido que la Admin istración tiene la responsabilidad de coordinar la prestación de los servicios en aras de garantizar el cumplimiento adecuado y oportuno del objeto contractual. 10. Verificar a través del Supervisor del contrato que EL CONTRATISTA realice la novedad al Sis tema General de Riesgos laborales cuando se suscriban prórrogas, cesiones, suspensiones y en el evento de terminación anticipada del contrato. 11. LA CORPORACIÓN a través de la Oficina de Talento Humano - OTH, dará cumplimiento a lo señalado en el artículo 4° del Decreto 1273 del 23 de julio de 2018 así: 11.1 Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales los accidentes de trabajo y enfermedades laborales. 11.2 Investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo. 11.3 Realizar actividades de prevenci ón y promoción. 11.4 Incluir a las personas que les aplica la SECCIÓN 2 - AFILIACIÓN, COBERTURA Y EL PAGO DE APORTES DE LAS PERSONAS VINCULADAS A TRAVÉS DE CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS del CAPITULO 2 del Decreto 1072 de 2015, en el Sistema de Gestió n de Seguridad y Salud en el Trabajo. 11.5 Permitir la participación de EL CONTRATISTA en las capacitaciones que realice el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo. 11.6 Verificar en cualquier momento el cumplimiento de los requisitos de seguri dad y salud necesarios para cumplir la actividad contratada de las personas a las que les aplica la SECCIÓN 2 - AFILIACIÓN, COBERTURA Y EL PAGO DE APORTES DE LAS Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca – CAR Dirección Administrativa y financiera República de Colombia 11 GHU -PR-22-FR-05 VERSI ÓN 5 09-12-2022 PERSONAS VINCULADAS A TRAVÉS DE CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS del CAPITULO 2 del Decreto 1072 de 2015. 11.7 Informar a los contratistas afiliados en riesgo IV y/o V sobre los aportes efectuados al Sistema General de Riesgos Laborales. 2.3. CLASIFICACIÓN UNSPSC. Según el clasificador de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas (Versión 14 del UNSPSC) contenido en la dirección http://www.colombiacompra.gov.co/Clasificación , el objeto contractual se enmarca en el siguiente código Clasificador de Bienes y Servicios: GRUPO SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO F Servicios 80000000 Servicios de Gestión, Servicios Profesionales de Empresa y Servicios Administrativos 80110000 S ervicios de recursos humanos 80111600 * Servic ios de persona l temporal N/A *Este código aplica para todos los títulos y/o perfiles . 2.4. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR. El tipo de contrato a celebrarse corresponde a PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN. 3. FUNDAMENTOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN Conforme a lo establecido en la Ley 1150 de 20072, artículo 2, numeral 4, literal h), el cual consagra que “(…) la modalidad de selección de contratación directa, solamente procederá en los siguientes casos: (…) Para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión (…)”, y lo señalado en el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.2.1.4.9, en el que establece que se puede contratar bajo la modalidad de contratación directa la “ (…) prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales . Las entidades estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando l a entidad estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la entidad estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constanc ia escrita. Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la entidad estatal, así como los relacionados con activida des operativas, logísticas, o asistenciales. (…)” (subrayado fuera de texto), la presente contratación se adelantará bajo la modalidad de contratación directa, toda vez que los servicios deberán ser prestados por una persona natural o jurídica que, en aten ción a su idoneidad y experiencia, está en capacidad de ejecutar el objeto del contrato. Es de anotar que el contrato a celebrar tendrá las siguientes características: • La prestación de servicios versará sobre las obligaciones y en cumplimiento del ha cer, para la ejecución de labores de acuerdo con la idoneidad y/o experiencia exigida. 2 “Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1 993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos”. Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca – CAR Dirección Administrativa y financiera República de Colombia 12 GHU -PR-22-FR-05 VERSI ÓN 5 09-12-2022 • Existirá autonomía e independencia del contratista desde el punto de vista técnico y administrativo para la ejecución del contrato. 4. ASPECTOS GENERALES - ANALISIS DEL SECTOR 4.1. ANÁLISIS ECONÓMICO Y TÉCNICO. La Dirección Administrativa y Financiera no cuenta con personal de planta para adelantar las actividades que se requieren para satisfacer la necesidad señalada en este documento; en tal sentido el objeto del contrato puede ser desarrollado por personas naturales con título profesional, tecnólogo, técnico, bachiller o educación media y básica y experiencia profesional o laboral, así como también por personas jurídicas. Así las cosas, el valor aprobado en el Plan de Adquisiciones de la Entidad y con fundamento en los principios de eficiencia, eficacia y economía, se debe proceder a la contratación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, con personas naturales o jurídicas por un valor total de CINCUENTA Y NUEVE MILLONES QUINIENTOS OCHENTA MIL CIENTO CUARENTA Y CUATRO PESOS ($59.580.144 ) M/CTE INCLUIDO IVA (si aplica) , incluidos impuestos y demás tasas, gastos y deducciones a que haya lugar, con el fin de apoyar a la DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA en las actividades que comprenden el desarrollo del objeto contractual. 4.2. ANÁLISIS REGULATORIO. El proceso que se surtirá será el de contratación directa de conformidad con el numeral 3 del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, modificado por el literal h) del numeral 4° del artículo 2° de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, por tratarse de un contrato de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión de la Corporación. Se contrata directamente con una persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y cuente con la idoneidad y/o experiencia requerida para la presente contratación, entendiéndose como tales los servicios de naturaleza intelectual diferentes a la consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la entidad. 4.3. ANÁLISIS DEL S ECTOR. Con el propósito de observar lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015 y cumplir con la Guía para la elaboración de estudios del sector expedida por la Agencia Nacional de Contratación Colombia Compra Eficiente, se identificó que e l sector relativo al objeto del presente proceso de contratación está integrado por el conjunto de personas naturales que prestan sus servicios en entidades públicas y privadas. En consecuencia, la contratación de este servicio no está sujeta a requisito s particulares de índole legal, salvo las propias del ejercicio de su actividad, por lo tanto, la determinación del perfil y del posible contratista y de quien lo cumple está relacionado con el conocimiento y acreditación de estudios y/o experiencia, y cer tificaciones de los cargos ocupados y contratos ejecutados por el futuro contratista. 4.3.1 REQUISITOS PARTICULARES PARA EL EJERCICIO DE LA ACTIVIDAD. Considerando las actividades objeto del contrato, las obligaciones específicas y productos esperados, y en concordancia con las normas aplicables vigentes, los controles para la gestión de riesgos y el mayor nivel de riesgo identificado, el futuro contratista debe acreditar las condiciones psicofísicas y certificaciones de conocimiento o competencia propias para el ejercicio de las actividades, labor o profesión: Certificado de capacitaciones o entrenamientos específicos (SI APLICA ) N/A Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca – CAR Dirección Administrativa y financiera República de Colombia 13 GHU -PR-22-FR-05 VERSI ÓN 5 09-12-2022 Examen médico pre ocupaciona l con base en el mayor riesgo identificado. Esquema de vacunación específica: SI ____ NO __ X__ En cumplimiento del Decreto 753 de 2019 ( medidas correctivas y registro de Inhabilidades por delitos sexuales) y de acuerdo con las actividades y productos SI ____ NO __ X__ se debe efectuar la verificación y descargar la certificación en el link https://inhabili dades.policia.gov.co:8080/ . 4.4. ESTUDIO DE LA OFERTA (CRITERIO PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE). De acuerdo con lo señalado en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, en la contratación directa no s e utilizan factores de escogencia y calificación, por cuanto la selección de la persona (natural o jurídica) se realiza en atención a su idoneidad y/o experiencia para ejecutar el objeto contractual . De acuerdo con lo anterior, para el desarrollo del contrato que se suscriba como consecuencia del presente estudio previo, se requiere contratar una persona natural que acredite y reúna los siguientes requisitos: Idoneidad. Académicos: TÍTULO PROFESIO NAL EN ECONOMIA CON TITULO DE ESPECIALIZACION Experiencia: Cuatro (4) años de experiencia profesional 5. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO De conformidad con lo señalado en el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.2.1.4.9 no es necesario que la entidad estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita ; el valor del contrato , asciende a la suma de CINCUENTA Y NUEVE MILLONES QUINIENTOS OCHENTA MIL CIENTO CUARENTA Y CUA TRO PESOS ($59.580.144 ) M/CTE INCLUIDO IVA (si aplica) , con honorarios mensuales de SEIS MILLONES SEISCIENTOS VEINTE MIL DIECISEIS PESOS ($ 6.620.016 ) M/CTE INCLUIDO IVA (si aplica) ,, derivados de las actividades y plazo de ejecución para el cumplimiento del objeto contractual, valor que en proporción al plazo de ejecución del contrato no excede la remuneración total mensual establecida para el Director General de la Corporación de ac uerdo con lo dispuesto en el artículo 2.8.4.4.6. del Decreto 1068 de 2015. 5.1 PRESUPUESTO ESTIMADO. El presupuesto estimado para esta contratación asciende a la suma de CINCUENTA Y NUEVE MILLONES QUINIENTOS OCHENTA MIL CIENTO CUARENTA Y CUATRO PESOS ($59.580.144 ) M/CTE INCLUIDO IVA (si aplica) incluidos impuestos y demás tasas, gastos y deducciones a que haya lugar. Dicho valor se encuentra amparado por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal expedido por la Dirección Administrativa y Fina nciera de la Corporación de acuerdo con la necesidad prevista. Plan Anual de Adquisiciones (PAA) Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) 1384DAF 23601512 DE FECHA 04 DE ENERO DE 2023 6. ANÁLISIS DE RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO Para este proceso de contratación se han identificado los siguientes riesgos: Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca – CAR Dirección Administrativa y Financiera República de Colombia 14 GHU -PR-22-FR-05 VERSI ÓN 5 09-12-2022 Matriz de Riesgos No Clase Fuente Etapa Tipo Descripción (Que puede pasar y cómo puede ocurrir) Consecuencia de la ocurrencia del evento Probabilidad Impacto Valoración del Riesgo Categoría ¿A quién se le asigna? Tratamiento /Controles a ser implementados Impacto después del tratamiento Persona responsable por implementar el tratamiento Fecha estimada en que se inicia el tratamiento Fecha estimada en que se completa el tratamiento Monitoreo y Revisión Probabilidad Impacto Valoración Categoría Afecta la ejecución del contrato? Cómo se realiza el monitoreo? Periodicidad ¿Cuando? 1 General Interno Ejecución Riesgo operación "Incumplimiento en la adopción de medidas de autocuidado por el Covid 19 dictadas Ministerio de Salud y Protección Social y en las directrices emitidas por la entidad" Retardos en el cumplimiento de la ejecución del contrato Riegos graves para la salud del contratista Riesgos de responsabilidad solidaria Posible - 3 Mayor - 4 7 Alto Contratista - contratante Monitoreo periódico para determinar los riesgos Improbable -2 3 – Moderado 5 Riesgo bajo Si Contr atista Durante la ejecució n del contrato Hasta el vencimie nto del plazo de ejecució n del contrato Verificación periódica ex ante de los riesgos y actividades que dependen de terceros Permanent e 2 General Interno Ejecución Riesgo operación Inadecuada atención de los requerimientos presentados por las Diferentes áreas. Retrasos en la ejecución de las actividades inherentes al contrato y en cumplimiento de las metas de área. Improbable (2) Menor (2) 4 Riesgo Bajo Contratista Seguimiento por parte del supervisor y sanciones legales Raro -(1) Insignificante -(1) 2 Riesgo Bajo Si Durante la ejecución del contrato Terminación del contrato Seguimiento periódico por parte del supervisor del contrato Mensual Con la entrega del informe mensual 3 General Interno Ejecución Riesgo operación Inadecuado manejo de los requerimientos y solicitudes asignadas Deficiencia en el funcionamiento de las oficina y dependencias de la Corporación Posible (3) Menor (2) 5 Riesgo Medio Contratista Seguimiento por parte del supervisor y sanciones legales Improbable -(2) Menor -(2) 4 Riesgo Bajo SI Contratante Durante la ejecución del contrato Terminación del contrato Seguimiento por parte del supervisor Mensual Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca – CAR Dirección Administrativa y Financiera República de Colombia 15 GHU -PR-22-FR-05 VERSI ÓN 5 09-12-2022 7. GARANTÍAS QUE LA ENTIDAD CONTEMPLA EXIGIR EN EL CONTRATO A CELEBRAR Teniendo en cuenta que el valor del contrato es inferior al diez por ciento (10%) de la menor cuantía de la Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca - CAR, así como la naturaleza, forma de pago, el plazo de ejecución, la previsión por parte de la Corporación de herramientas de seguimiento y control a la ejecución y la inclusión de cláusulas de conminación y excepcionales; se considera que no es necesario exigir garantías de tal manera que se dará aplicación a lo dispuesto en el inciso 5° del artículo 7° de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 2.2.1.2.1.4.5. del Decreto 1082 de 2015. 8. INDICACIÓN SI EL CONTRATO ESTA COBIJADO POR UN ACUERDO COMERCIAL De conformidad con el Manual para el manejo de los Acuerdos Co merciales en Proceso s de Contratación, CCE -EICP - MA-03 V1.24/11/2021 , publicado por Colombia Compra Eficiente, este análisis no se efectúa para los procesos de contratación adelantados por la modalidad de selección de contratación directa3. 9. REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO El presente contrato se perfecciona con la aceptación y aprobación de las partes en la plataforma transaccional SECOP II. Para su ejecución se requerirá de la expedición del registro presupuestal , acta de inicio y afiliación a la ARL. 9.1. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN. El contrato se ejecutará en un plazo de NUEVE (09) meses, contado s a partir del perfeccionamiento de este , expedición del registro presupuestal e inicio de cobertura de la ARL . El lugar de ejecución será la Jurisdicción de la Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca - CAR, excepcionalmente fuera de ella cuando la necesidad del cumplimiento del objeto del contrato así lo exija. 9.2 FORMA DE PAGO. LA CORPORACIÓN cancelará el valor del contrato de la siguiente manera: Period os fijos mensuales por valor de SEIS MILLONES SEISCIENTOS VEINTE MIL DIECISEIS PESOS ($ 6.620.016 ) M/CTE INCLUIDO IVA (si aplica), demás impuestos y gastos asociados a la ejecución del contrato o proporcional al tiempo de servicio prestado en el mes, entendiéndose para todos los efectos meses de 30 días. Para cada uno de los pagos, será requisito sine qua non acreditar la presentación al Supervisor del contrato, del informe a satisfacción de la e jecución contractual del periodo correspondiente, así como, de los documentos que acrediten los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral en salud, pensiones y riesgos laborales y de aportes parafiscales (si aplica), además de la factura o documento de cobro; y/o los documentos señalados de acuerdo con los procedimientos que establezca LA CORPORACIÓN . Para el último pago se deberá acreditar, adicionalmente a los documentos requeridos para los pagos mensuales antes enunciados, el informe final aprobad o por el Supervisor, así como entregar la totalidad de la información y/o documentación y paz y salvos respectivos en los formatos vigentes del proceso de Gestión Documental. 3 https://colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_documents/cce_manual_acuerdos_comerciales.pdf Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca – CAR Dirección Administrativa y Financiera República de Colombia 16 GHU -PR-22-FR-05 VERSI ÓN 5 09-12-2022 Una vez emitidos los informes de Supervisión de cada pago, el Supervisor los devo lverá a EL CONTRATISTA para que este los radique junto con los demás documentos para el pago ante LA CORPORACI ÓN, de acuerdo con el trámite establecido para el efecto y posteriormente lo cargue como soporte en el Plan de Pagos del contrato electrónico en la plataforma transaccional SECOP II. Para los efectos que demande la incorporación de la información en el Plan de Pagos en el contrato electrónico, el número de la factura corresponderá al número de la cuenta de cobro (aplica si el contratista no es respo nsable de IVA). La Dirección Administrativa y Financiera - DAF de la Corporación, gestionará en la plataforma del SECOP II, “contrato electrónico”, la aprobación o rechazo de la factura, en este último caso deberá justificar el motivo del rechazo, y efec tuará el pago , una vez realizada la subsanación correspondiente. PARÁGRAFO 1: La cancelación del valor del contrato por parte de LA CORPORACI ÓN a EL CONTRATISTA se hará a través de abono en la cuenta que posea el mismo en una entidad financiera, de acuerdo con la respectiva certificación que allegue para el primer pago del presente contrato. PARÁGRAFO 2 : La factura o documento equivalente será enviada al Supervisor del Contrato, de conformidad con lo dispuesto en la Resolución número 0042 del 5 de mayo de 2020, por la Dirección de Impuestos y de Aduanas Nacionales – DIAN. PARÁGRAFO 3: EL CONTRATISTA entregará el soporte de pago del aporte al Sistema de Seguridad Social Integral en salud, pensiones y riesgos laborales, así como de aportes parafiscales (si ap lica), para el trámite de los pagos que se deriven de la ejecución del contrato, hasta tanto el Ministerio de Salud y Protección Social ponga a disposición la herramienta tecnológica y se adopten los procedimientos establecidos por la Entidad para la verificación del pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social de conformidad con lo establecido en el Decreto 2106 de 2019, artículo 24. 9.3. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO Para el cumplimiento de l o pactado entre las partes contratantes y con el fin de desarrollar óptimamente el objeto del contrato, la vigilancia y control de este , se designa al profesional especializado cargo 2028 -20 de la DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - Tesorería , mediante el presente con trato, quien la ejercerá y representará a LA CORPORACIÓN ante EL CONTRATISTA para efectos del presente contrato. En caso de su ausencia absoluta o temporal, las funciones asignadas al Supervisor, las asumirá el Director o Jefe de la dependencia a cargo. El Supervisor deberá cumplir las funciones previstas para el efecto en la ley y demás normas concordantes en la materia, los estudios previos, como en los Manuales de Contratación y de Interventoría y Supervisión, adoptados por LA CORPORACIÓN y en general las que de conformidad con la Ley considere necesarias desplegar para el cabal cumplimiento del contrato. Además de todas las obligaciones inherentes a la ejecución del contrato, el Supervisor debe: 1. Enviar a la Dirección Administrativa y F inanciera, los informes de supervisión y actas únicas de pago, los cuales deben ser generados a través de la herramienta de gestión contractual y publicarlos en la plataforma transaccional SECOP II. 2. Verificar el pago de aportes al Sistema General de Seg uridad Social Integral en salud, pensión y ARL, efectuado por EL CONTRATISTA , quien remitirá con el informe de ejecución contractual las constancias de pago de las planillas respectivas a LA CORPORACION . El Supervisor deberá constatar cada mes que el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral corresponde a los porcentajes establecidos por la Ley. Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca – CAR Dirección Administrativa y Financiera República de Colombia 17 GHU -PR-22-FR-05 VERSI ÓN 5 09-12-2022 3. Informar a la Oficina de Talento Humano - OTH, los accidentes de trabajo ocurridos durante la ejecución del contrato bajo Supervisión o las enf ermedades de origen común o laboral. 4. Velar porque se cumplan los principios de transparencia, economía, responsabilidad, equilibrio económico y objetividad por las partes involucradas en el contrato. 5. Velar de manera imparcial, por el cabal cumplimien to de las obligaciones pactadas en el contrato. 6. Informar oportunamente a las partes del contrato sobre las fallas que se presenten en su ejecución. 7. Exigir al contratista el cumplimiento idóneo y oportuno del objeto del contrato. 8. Absolver pronta y eficazmente las consultas que se le formulen ya sea en relación con el contrato como en su ejecución. 9. Remitir oportunamente el informe correspondiente al presunto incumplimiento de las obligaciones contractuales por parte de EL CONTRATISTA , de conformidad con lo previsto en la ley y en el Manual de Contratación de la Corporación, a fin de adoptar las medidas legales pertinentes e imponer por parte del funcionario competente, si es el caso, las sanciones a que haya lugar. 10. En caso de incumplim iento deberá dar cumplimiento al artículo 86 de la Ley 1474 de 2011, cuantificando los perjuicios del incumplimiento, para imponer las multas y sanciones pactadas en el contrato, y hacer efectiva la cláusula penal. 11. Dejar constancia por escrito de las a nomalías que se presenten en la ejecución del contrato, concretando en cada caso en qué consisten, e informar de tal situación en forma inmediata a la Oficina de Talento Humano - OTH, con el fin de adoptar las medidas legales pertinentes. 12. Proteger y ha cer respetar por EL CONTRATISTA , los derechos de LA CORPORACIÓN . 13. Solicitar a EL CONTRATISTA los informes que sean necesarios para la adecuada vigilancia del desarrollo del contrato. 14. Realizar y suscribir las actas de suspensión, reinicio, terminació n anticipada del contrato y las demás que surjan en desarrollo de la actividad contractual y remitirlas a la Oficina de Talento Humano de manera inmediata. 15. Adelantar revisiones periódicas de la ejecución del contrato, con el objeto de verificar que se cumplan las condiciones ofrecidas por el contratista. 16. En el evento de requerirse la entrega de elementos por LA CORPORACIÓN para la ejecución del objeto pactado, el Supervisor deberá suscribir junto con EL CONTRATISTA un acta de entreg a de elementos, en la que se describa el estado de su entrega, y dejará constancia de que el contratista responderá por su conservación. 17. Solicitar ante la Oficina de Talento Humano - OTH las modificaciones pertinentes. 18. Solicitar a EL CONTRATISTA el informe de novedad y su respectiva actualización a la administradora de riesgos laborales, cuando se suscriban suspensiones , prórrogas y adiciones y en los evento s de cesión y terminación anticipada del contrato. 19. En general las que de conformidad con la normatividad vigente considere necesarias desplegar para el cabal cumplimiento del contrato y las contenidas en los Manuales de Contratación y de Interventoría y Supervisión, de la Corporación. Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca – CAR Dirección Administrativa y Financiera República de Colombia 18 GHU -PR-22-FR-05 VERSI ÓN 5 09-12-2022 20. Verificar en el Registro de Inhabilidades por Delitos S exuales cometidos contra personas menores de edad del Ministerio de Defensa – Policía Nacional de Colombia , cada cuatro (4) meses (si aplica) PARAGRAFO 1 : Si durante el término de ejecución del contrato, se produce cambio en el funcionario que ejerce la supervisión, este deberá hacer entrega de un informe parcial del contrato a la fecha correspondiente al periodo respectivo. PARAGRAFO 2: El designado para efectuar la supervisión del contrato, en ningún momento estará facultado para adoptar decisiones que impliquen la modificación de los términos y condiciones previstas en el contrato, las cuales únicamente podrán ser adoptadas por las partes debidamente facultadas para el efecto, mediante la suscripción de las correspondientes modi ficaciones al contrato . 9.4. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO. Conforme a lo dispuesto en el artículo 217 del Decreto Ley 019 de 2012, el presente contrato no será objeto de liquidación. Sin embargo, procederá su liquidación cuando se presente cualquiera de los siguientes eventos: a) Muerte del contratista. b) Incapacidad permanente del contratista. c) Incapacidad temporal del contratista que afecte la ejecución adecuada del objeto contractual. d) Cuando haya procedido la aplicación de la potestad excepcional de terminación unilateral . e) Cuando se haya declarado el incumplimiento total o parcial del contrato. f) Cuando exista saldo presupuestal para cualquiera de las partes producto de la terminación anticipada. g) Cuando producto del cambio de reclasificación de régimen tributario (r esponsable o no responsable del IVA) ante la DIAN existan saldos a favor de la Corporación. PARAGRAFO 1: En caso de no existir reconocimientos para las partes, al finalizar el plazo de ejecución, el Supervisor del contrato deberá remitir a la Oficina de Talento Humano – OTH, el Informe Final de Supervisión, certificación de saldos actualizada de la Dirección Administrativa y Financiera - DAF de la CAR y los demás documentos que se requieran. PARAGRAFO 2: En los eventos señalados la liquidación procederá de conformidad con lo establecido en el artículo 60 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 217 del Decreto 19 de 2012 y el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. La liquidación por mutuo acuerdo podrá efectuarse dentro de los cuatro (4) meses siguiente s a la fecha de terminación del contrato. En aquellos casos en que el contratista no se presente a la liquidación previa notificación o convocatoria que haga la CAR, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, la CAR tendrá la facultad de liqu idar en forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes, de conformidad con lo dispuesto en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. ____________________________________ NIDIA CAROLINA PUENTES AGUILAR Directora Administrativa y Financiera Proyección Revisión Firma: Firma: Nombre Completo: Yenyfer A Castañeda Nombre Completo: Yenyfer A Castañeda Cargo: Contratista Cargo: Contratista Dependencia: Dirección Administrativa y Financiera Dependencia: Dirección Administrativa y Financiera

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SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-02 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 06 SOLICITUD CONTRATACIÓN PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN O TRABAJOS ARTÍSTICOS Fecha de Emisión: 9 julio 2020 Página 1 de 1 **3-2023-002244** Al responder cite este Nro. *3-2023-002244* jueves 13 de abril de 2023 Bogotá D.C. DE: LISA CRISTINA GÓMEZ CAMARGO Subsecretaria de Fortalecimiento de Capacidades y Oportunidades PARA: LUIS GUILLERMO FLECHAS SALCEDO Director de Contratación Asunto: Solicitud de Proceso de Contratación 201 – LAURA LORENA ARDILA ÁVILA La suscrita previa verificación dentro del Plan Anual de Adquisiciones definido por la Entidad y de contar con el respectivo certificado de disponibilidad presupuestal, por medio del presente me permito solicitar se adelanten los trámites pertinentes con el fin de adelantar el Proceso de Contratación cuyo objeto consiste en Prestar los servicios profesionales para representar jurídicamente a mujeres víctimas de violencias ante instancias judiciales y/o administrativas, en el marco de la Estrategia de Justicia de Género. Conforme lo anterior, adjunto los documentos que soportan la presente solicitud y modalidad contractual. Cordialmente, JEFE - ASESOR(A) DEPENDENCIA SOLICITANTE Nombre: LISA CRISTINA GÓMEZ CAMARGO Firma: Cargo: SUBSECRETARIA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES Y OPORTUNIDADES SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-43 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN -CPSPAG- 2022 Fecha de Emisión: 29 Julio 2021 Página 1 de 23 1 Mes: Abril Año: 2023 CONSOLIDADO GENERAL Seleccione con una (x), si los recursos a ejecutar son de Inversión X o de Funcionamiento___ Marque los dos si es necesario. Proceso en el Plan Anual de Adquisiciones de Bienes y Servicios PAABS No. 201 PROGRAMA PDD 40. Más mujeres viven una vida libre de violencias, se sienten seguras y acceden con confianza al sistema de justicia META PLAN DE DESARROLLO Implementar en 7 casas de justicia priorizadas un modelo de atención con ruta integral para mujeres y garantizar la estrategia de justicia de género en 8 casas de justicia adicionales, Centros de Atención Penal Integral para Víctimas - CAPIV y Centros de Atención Integral a Víctimas de Abuso Sexual - CAIVAS PROYECTO Contribución acceso efectivo de las mujeres a la justicia con enfoque de género y de la ruta integral de atención para el acceso a la justicia de las mujeres en Bogotá 7672 META PROYECTO DE INVERSIÓN Ejercer a 2.770 casos nuevos asignados por comité de enlaces representación jurídica OBJETO: Prestar los servicios profesionales para representar jurídicamente a mujeres víctimas de violencias ante instancias judiciales y/o administrativas, en el marco de la Estrategia de Justicia de Género. VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL $53.788.000 INFORMACIÓN DEL CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL EXPEDIDO POR LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA No. De Rubro presupuestal Nombre del proyecto o rubro Código componente del gasto Nombre componente del gasto Valor O23011603400000007672 Contribución acceso efectivo de las mujeres a la justicia con enfoque de género y de la ruta integral de atención para el O232020200882120 Servicios de asesoramiento y representación jurídica relativos a otros campos del derecho $53.788.000 SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-43 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN -CPSPAG- 2022 Fecha de Emisión: 29 Julio 2021 Página 2 de 23 2 acceso a la justicia de las mujeres en Bogotá 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD La Secretaría Distrital de la Mujer es un organismo del Sector Central, creada mediante Acuerdo Distrital 490 de 2012, con autonomía administrativa y financiera, que tiene por objeto liderar, dirigir, coordinar, articular y ejecutar las etapas de diseño, formulación, implementación, seguimiento y evaluación de políticas públicas, para las mujeres con el fin de dar cumplimiento a la política pública, programas, acciones y estrategias. De acuerdo con lo establecido en el Decreto Distrital 428 de 2013 “Por medio del cual se adopta la estructura interna de la Secretaría Distrital de la Mujer y se dictan otras disposiciones”. La Secretaría Distrital de la Mujer es la Entidad cabeza del Sector Administrativo Mujeres, pertenece al Sector Central de la Administración Distrital con autonomía administrativa y financiera. El objeto de la Secretaría Distrital de la Mujer es liderar, dirigir, coordinar, articular y ejecutar las etapas de diseño, formulación, implementación, seguimiento y evaluación de políticas públicas para las mujeres, a través de la coordinación sectorial e intersectorial de las mismas, así como de los planes, programas y proyectos que sean de su competencia, para el reconocimiento, garantía y restitución de los derechos y el fomento de las capacidades y oportunidades de las mujeres a través de la coordinación sectorial e intersectorial de las mismas. La Convención Interamericana para prevenir, sancionar y erradicar la violencia contra la mujer “Convención Belem do Pará”, ratificada por el Estado Colombiano mediante la Ley 248 de 1995, define en su artículo 1 la violencia contra las mujeres como cualquier acción o conducta, basada en su género, que cause muerte, daño o sufrimiento físico, sexual o psicológico a la mujer, tanto en el ámbito público como en el privado. El artículo 1 de la Convención sobre la eliminación de todas las formas de discriminación contra la mujer -CEDAW- define la discriminación contra la mujer como todo acto que denotará toda distinción, exclusión o restricción basada en el sexo, que tenga por objeto o por resultado menoscabar o anular el reconocimiento, goce o ejercicio por la mujer, independientemente de su estado civil, sobre la base de la igualdad del hombre y la mujer, de los derechos humanos y las libertades fundamentales en las esferas política, económica, social, cultural y civil o en cualquier otra esfera. La Ley 1257 de 2008 “Por la cual se dictan normas de sensibilización, prevención y sanción de formas de violencia y discriminación contra las mujeres, se reforman los Códigos Penal, de Procedimiento Penal, la Ley 294 de 1996 y se dictan otras disposiciones” tiene por objeto garantizar a las mujeres una vida libre de violencias. Así, en su artículo 8º establece como derechos de las víctimas de la violencia, entre otros: “a) recibir atención integral a través de servicios con cobertura suficiente, accesible y de calidad; b) recibir SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-43 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN -CPSPAG- 2022 Fecha de Emisión: 29 Julio 2021 Página 3 de 23 3 orientación, asesoramiento jurídico y asistencia legal con carácter inmediato y especializado (…)”1 (Resaltado y negrilla fuera de texto). Este derecho de las mujeres víctimas a recibir atención jurídica se ve reforzado en la Ley 1761 de 2015 “Por la Cual se crea el tipo penal de feminicidio como delito autónomo y se dictan otras disposiciones" (Rosa Elvira Cely), el cual en su artículo 9º señala las entidades o autoridades que pueden brindar asistencia técnico legal a las mujeres víctimas de violencias. Entre estas, se encuentran: “(…) las entidades rectoras de políticas públicas para las mujeres y de equidad de género existentes en el ámbito nacional, departamental, distrital y municipal…”2 A través del Acuerdo Distrital 490 de 2012 se creó el Sector Administrativo Mujeres y la Secretaría Distrital de la Mujer como un organismo del Sector Central con autonomía administrativa y financiera, que tiene por objeto liderar, dirigir, coordinar, articular y ejecutar las etapas de diseño, formulación, implementación, seguimiento y evaluación de políticas públicas, para las mujeres. Mediante el Decreto Distrital No. 428 de 2013 se definió la estructura interna de la Secretaría Distrital de la Mujer. El artículo 3º del mencionado Decreto señala las funciones básicas de la Entidad, entre las que se encuentran: “(…) m. Impulsar acciones tendientes a la eliminación de toda forma de violencia y discriminación contra la mujer; n. Coordinar y dirigir la atención y asesoría oportuna a las mujeres que sean objeto de cualquier tipo de discriminación y/o violencia en orden a restablecer los derechos vulnerados” (Negrilla y resaltado fuera del original). El artículo 13 ibidem desarrolla las funciones de la Subsecretaría de Fortalecimiento de Capacidades y Oportunidades, de donde se destacan: “(…) l). Dirigir y establecer lineamientos respecto de los programas y procesos de atención y protección a las mujeres víctimas de violencia. m). Dirigir los procesos de atención socio-jurídica especializada en los casos de vulneración de derechos de las mujeres”3. En este orden de ideas, en el Distrito de Bogotá la Secretaría Distrital de la Mujer, como Entidad rectora en materia de política pública para las mujeres, tiene la potestad de brindar atención socio jurídica a las víctimas de violencias basadas en género que lo requieran, proceso que lidera la Subsecretaría de Fortalecimiento de Capacidades y Oportunidades. Para cumplir con la misionalidad descrita, se cuenta con la Estrategia de Justicia de Género (En adelante, EJG) institucionalizada mediante el Acuerdo Distrital No. 676 de 2017 “Por el cual se establecen lineamientos para prevenir la violencia basada en género y el feminicidio en Bogotá D.C. y se dictan otras disposiciones” 4. A través de la Resolución interna 0314 del 07 de septiembre del 2022, se desarrollan los objetivos, principios y componentes de la EJG, se deroga la Resolución No.435 de 2020 después de 3 meses y comienza a regir a partir del 7 de diciembre de 2022, tal como lo establece el artículo 34 “Vigencia y Derogatoria”: En cuanto a sus objetivos, el artículo 4º de este acto administrativo, prevé: “a) Brindar atención, asesoría y representación jurídica (…)” 1 https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=34054 2 http://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?ruta=Leyes/30019921 3 http://www.nuevalegislacion.com/files/susc/cdj/conc/ad_490_12.pdf 4 http://www.sdp.gov.co/sites/default/files/acuerdo_no_676_de_2017.pdf SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-43 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN -CPSPAG- 2022 Fecha de Emisión: 29 Julio 2021 Página 4 de 23 4 Uno de los componentes de la EJG corresponde al de “Litigio de Género y Justicia Integral” que, según lo establecido en el literal a del artículo 5 de la citada Resolución No.0314 de 2022 “ (…) consiste en brindar orientación, asesoría y representación jurídica, con acompañamiento psicosocial, desde el enfoque de derechos de las mujeres, de género, diferencial con perspectiva interseccional, para promover el reconocimiento, garantía y restablecimiento de los derechos de las mujeres víctimas de violencias en el Distrito Capital (…)” El componente de Litigio de Género y Justicia Integral se estructura en tres niveles de atención: i) Orientación; ii) Asesoría y iii) Representación jurídica, encontrándose señalado este último en el artículo 15 de la Resolución No.0314 de 2022, así: “(…) Artículo 15°. Tercer Nivel. Representación Jurídica: Este nivel integra la representación jurídica especializada que busca garantizar la incorporación del enfoque de género, diferencial con perspectiva interseccional y derechos de las mujeres en los escenarios judiciales y administrativos, para que permita generar decisiones judiciales y jurisprudencia que reconozca los derechos de las mujeres y garantice el acceso a la justicia a partir de estrategias de litigio integrales. La representación implica el cumplimiento de los procesos y procedimientos de representación, el uso de la documentación establecida para tal fin, en este caso particularmente lo relacionado con el otorgamiento de poder para representación por parte de la mujer y población beneficiaria y el reconocimiento del mismo en la instancia respectiva, así como el cumplimiento de lineamientos de registro, archivo de información y seguimiento” Mediante el Acuerdo Distrital No. 761 de 2020 se aprobó el Plan de Desarrollo 2020-2024 “Un nuevo contrato social y ambiental para la Bogotá del Siglo XXI” estructurado a partir de 5 grandes propósitos. En el Propósito 3 “Inspirar confianza y legitimidad para vivir sin miedo y ser epicentro de cultura ciudadana, paz y reconciliación” se ubica el logro de ciudad No. 22 consistente en “Reducir la aceptación cultural e institucional del machismo y las violencias contra las mujeres, y garantizar el acceso efectivo a la justicia”. De este logro se extrae el programa estratégico “Prevención de violencias de género y reducción de discriminaciones” que tiene como meta, entre otras: “Implementar en 7 casas de justicia priorizadas un modelo de atención con ruta integral para mujeres y garantizar la estrategia de justicia de género en 8 casas de justicia adicionales, Centros de Atención Penal Integral para Víctimas - CAPIV y Centros de Atención Integral a Víctimas de Abuso Sexual - CAIVAS”5. Dentro del Propósito 3 del Plan de Desarrollo también se encuentra el programa general 40: “Más mujeres viven una vida libre de violencias, se sienten seguras y acceden con confianza al sistema de justicia” por el cual se busca “Prevenir, atender, proteger y sancionar las violencias contra las mujeres en razón del género (...) Para alcanzar una justicia eficaz, legítima y oportuna y con fundamento en una intervención integral con contundencia, constancia y coordinación...”6. En esta medida, se formularon como metas sectoriales: 5 https://secretariageneral.gov.co/transparencia/normatividad/planes/acuerdo-distrital-761-2020 6 ibid SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-43 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN -CPSPAG- 2022 Fecha de Emisión: 29 Julio 2021 Página 5 de 23 5 • Implementar una estrategia semi permanente para la protección de las mujeres víctimas de violencia y su acceso a la justicia en 5 Unidades de Reacción Inmediata - URI de la Fiscalía General de la Nación y articulada a la línea 123 y Línea Púrpura. • Implementar en 7 casas de justicia priorizadas un modelo de atención con ruta integral para mujeres y garantizar la estrategia de justicia de género en 8 casas de justicia adicionales Centros de Atención Penal Integral Para Victimas CAPIV y Centros de Atención Integral a Víctimas de abuso sexual CAIVAS. Conforme lo expuesto, las necesidades en materia de atención a mujeres víctimas de violencias del Distrito y la obligación del Estado de dar cumplimiento a los compromisos y obligaciones consagradas en instrumentos internacionales y la normatividad expedida para avanzar en la eliminación de las violencias basadas en el género, resulta necesario dar continuidad al programa de representación jurídica que se presta en desarrollo de la Estrategia de Justicia de Género- Componente de Litigio de Género y Justicia Integral. Es por esto que, la Subsecretaría de Fortalecimiento de Capacidades y Oportunidades requiere celebrar contratos de prestación de servicios con profesionales en Derecho, cuya finalidad será la ejecución de la estrategia y el cumplimiento de las metas trazadas en el acompañamiento integral en los procesos judiciales o administrativos desde los enfoques de género, diferencial y de derechos humanos de las mujeres. En consecuencia, con la petición realizada por esta Subsecretaría, la Dirección de Talento Humano, de acuerdo con lo establecido en el Decreto No. 1068 de 2015, advierte la existencia de una de las causales descritas, para el cumplimiento de las actividades y del objeto, último que permitirá brindar de manera oportuna y eficaz la representación jurídica en favor de las mujeres víctimas de violencia a partir del poder que les es otorgado, realizando un acompañamiento permanente a las ciudadanas, conforme lo dispuesto para el desarrollo de la Estrategia de Justicia de Género y atendiendo los lineamientos de la Entidad, el Comité Técnico de Representación Jurídica y la Supervisión. En ese sentido, las profesionales tienen dentro de sus obligaciones, las de realizar el seguimiento y actualización en los sistemas de información de la Entidad respecto a las novedades en los casos que tengan asignados, suministrar copia de la totalidad de fallos y decisiones que se emitan en los procesos asignados, mantener organizadas y actualizadas las carpetas de cada uno de los casos, entre otras. Por otra parte, de conformidad con lo establecido en el inciso final del artículo 2.8.4.4.5. del Decreto 1068 de 2015, respecto a la suscripción de contratos con objetos iguales, la Subsecretaría de Fortalecimiento de Capacidades y Oportunidades justifica la contratación de treinta y un (31) profesionales en Derecho y Afines; con Título de postgrado en la modalidad de especialización y/o su equivalencia, de acuerdo con la Resolución 012 de 2017, para prestar los servicios de representación jurídica a mujeres víctimas de violencias, atendiendo el aumento de los casos que se esperan sean escalonados como resultado de la orientación jurídica. SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-43 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN -CPSPAG- 2022 Fecha de Emisión: 29 Julio 2021 Página 6 de 23 6 Lo anterior, en cumplimiento de los mandatos constitucionales y legales que consagran el deber de debida diligencia y el derecho de las mujeres víctimas a recibir acompañamiento legal para la protección y restablecimiento de sus derechos. Con esta contratación, se garantiza no sólo la cobertura y el fortalecimiento de servicios que tiene la Entidad hacia su población objetivo (ciudadanía -mujeres), sino también el avance respecto a la prevención y atención oportuna y eficaz de los casos de violencias contra las mujeres. Así mismo, contribuye al cumplimiento de la meta del Plan de Desarrollo Distrital en concordancia con el proyecto de inversión No. 7672 de 2020. Por otro lado, los contratos no generarán relación laboral ni prestaciones sociales. Lo anterior, de conformidad con el numeral 3 del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, (...) “En ningún caso estos contratos generan relación laboral ni prestaciones sociales (…)”. De igual manera, el concepto de «término estrictamente indispensable», al que alude el numeral 3.º del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, es el señalado en el presente estudio previo y en el objeto del contrato, y representa el lapso durante el cual se espera que los contratistas cumplan a cabalidad el objeto contractual, las actividades y las obligaciones que de él emanan, sin perjuicio de las prórrogas excepcionales que puedan acordarse para garantizar su cumplimiento.7 Así mismo, se deja expresa constancia de la revisión a los criterios establecidos por las normas y la jurisprudencia nacional: Criterio funcional, criterio de igualdad, criterio temporal, o de la habitualidad, o de la continuidad, y criterio de la excepcionalidad, recogidos en la Sentencia 614 de 2009 y Sentencia de Unificación del Consejo de Estado No. 2013-01143, con el objeto y las actividades de los contratos a celebrar no se configura la contratación de funciones permanentes, de acuerdo con la información contenida en la certificación de inexistencia y/o insuficiencia de personal, en el marco de las causales contempladas en el artículo 2.8.4.4.5 del Decreto 1068 de 2015 y demás normativa que le complementen o modifiquen. 2. OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES E IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR. 2.1. Identifique el Tipo de Contrato a Celebrar Contrato de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión. 2.2. Objeto Prestar los servicios profesionales para representar jurídicamente a mujeres víctimas de violencias ante instancias judiciales y/o administrativas, en el marco de la Estrategia de Justicia de Género. 2.2.1. ESPECIFICACIÓN TÉCNICA A CONTRATAR 7 Lineamiento sobre la interpretación y aplicación de la Sentencia de Unificación No. 2013-01143 proferida por el Consejo de Estado en relación con la configuración del contrato realidad- Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado. SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-43 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN -CPSPAG- 2022 Fecha de Emisión: 29 Julio 2021 Página 7 de 23 7 Para establecer los honorarios, se utilizó como criterio de referencia, la Circular No. 0019 del 03 de noviembre de 2022, “Por la cual se establece la Tabla de Honorarios para los Contratos de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión de la Secretaría Distrital de la Mujer para la vigencia 2023” donde se discrimina la categoría, nivel, el valor de los honorarios y los requisitos para el perfil. DE ACUERDO A LA TABLA DE HONORARIOS DE LA ENTIDAD CATEGORIA NIVEL REQUISITO * EXPERIENCIA REQUERIDA EQUIVALENCIA DE NO APLICARLA MARQUE (N/A) II 6 TP + E y 11-16 ME Requisitos Académicos: Título de formación profesional en las disciplinas académicas del núcleo básico del conocimiento - NBC de: Derecho y Afines y título de postgrado en la modalidad de especialización y/o su equivalencia, contenida en el artículo cuarto de la Resolución 012 de 2017. Requisitos de Experiencia: Quince (15) meses de experiencia profesional y/o su equivalencia, contenida en el artículo cuarto de la Resolución 012 de 2017, de los cuales, mínimo seis (6) meses deben corresponder a experiencia profesional relacionada con temas de derechos humanos o derechos humanos de las mujeres o derechos niñas y adolescentes o violencia intrafamiliar. En caso de requerirse, se aplicarán las equivalencias contenidas en el artículo cuarto de la Resolución 012 del 12 de enero de 2017. *Si en la descripción de la necesidad se indicó que la contratación a realizar requiere de un perfil con enfoque diferencial de género, recuerde tener esto en cuenta para la determinación de la experiencia. 2.2.2. CLASIFICACIÓN DEL BIEN O SERVICIO – CÓDIGO(S) UNSPSC Segmento Familia Clase Producto Código Nombre Código Nombre Código Nombre Código Nombre 80 Servicios de gestión, servicios profesionales de empresa y servicios administrativos 12 Servicios Legales 15 Servicios De derecho Penal 03 Servicios para defensa o Derecho penal 80 Servicios de gestión, servicios profesionales de empresa y servicios administrativos 12 Servicios Legales 18 Servicios De derecho de Familia 01 Servicios de derecho de divorcio 80 Servicios de gestión, servicios profesionales de empresa y servicios administrativos 12 Servicios Legales 18 Servicios De derecho de Familia 04 Servicios legales para tutorías o de custodia 80 Servicios de gestión, servicios profesionales de empresa y servicios administrativos 11 Servicios de recursos humanos 16 Servicios de personal temporal 20 Servicios temporales de recursos humanos 2.3. Obligaciones de las partes 2.3.1. Obligaciones de la Secretaría Distrital de la Mujer a) Suministrar la información que previamente requiera LA (EL) CONTRATISTA en relación con el objeto del presente contrato. SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-43 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN -CPSPAG- 2022 Fecha de Emisión: 29 Julio 2021 Página 8 de 23 8 b) Exigir a la (el) CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna de las obligaciones del presente contrato. c) Designar supervisora para la vigilancia y control de la ejecución del objeto contratado. d) Pagar el valor del contrato en las condiciones pactadas. e) Verificar que LA (EL) CONTRATISTA realice el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales, ICBF, SENA y Cajas de Compensación Familiar (cuando a ello haya lugar), en las condiciones establecidas por la normativa vigente. f) Realizar la afiliación a la ARL. 2.3.2. Generales de LA (EL) CONTRATISTA: a) Cumplir con el objeto del contrato con plena autonomía técnica administrativa y bajo su propia responsabilidad, por lo tanto, no existe ni existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno entre el CONTRATISTA y la SDMUJER. b) Constituir y allegar a la SDMUJER las garantías requeridas dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato. c) Presentar la cuenta de cobro de conformidad con la forma de pago estipulada en el contrato, junto con el informe de actividades realizadas o productos relacionados en el contrato, para efectos de que sean recibidos a satisfacción por parte del supervisor, para el pago respectivo. d) Participar y apoyar a la SDMUJER en todas las reuniones a las que ésta la convoque relacionadas con la ejecución del contrato. e) Atender los requerimientos, instrucciones y recomendaciones que durante el desarrollo del Contrato le imparta la SDMUJER a través de la (el) Supervisora (r) del mismo para una correcta ejecución y cumplimiento de sus obligaciones. f) Entregar al supervisor del contrato los informes que se soliciten sobre cualquier aspecto y/o resultados obtenidos cuando así se requieran. g) Entregar al (la) Supervisor (a), debidamente organizados y rotulados, todos los archivos y documentos desarrollados durante la ejecución del contrato, para efectos de la expedición del último recibo a satisfacción, atendiendo los estándares y directrices de gestión documental, sin que ello implique exoneración de la responsabilidad a que haya lugar en caso de posibles irregularidades. (Ley 594 de 2000) (cuando a ello haya lugar). h) Entregar a la terminación del contrato los insumos, suministros, herramientas, implementación, inventarios y/o materiales que sean puestos a su disposición para la prestación del servicio objeto del contrato (cuando a ello haya lugar). i) Dar aplicación a los subsistemas que componen el Sistema Integrado de Gestión adoptados por la Secretaría Distrital de la Mujer, así como, participar activamente en la elaboración, documentación, aplicación, mantenimiento, gestión, divulgación y mejora del Sistema Integrado de Gestión, y demás sistemas que adopte o deba adoptar la entidad. j) Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la información que conozca por causa o con ocasión del contrato, así como, respetar la titularidad de los derechos de autor, en relación con los documentos, obras, creaciones que se desarrollen en ejecución del contrato, en tal sentido, deberá ceder la titularidad de los derechos patrimoniales, de explotación económica, modificación, adaptación, publicación, comercialización, distribución, entre otros, a la SDMUJER sobre “La Obra”, y hacer el registro de la misma si a ello hubiere lugar, conforme a lo dispuesto en el artículo SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-43 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN -CPSPAG- 2022 Fecha de Emisión: 29 Julio 2021 Página 9 de 23 9 11 de la Decisión Andina 351 de 1993 concordante con el artículo 30 de la Ley 23 de 1982 y por el tiempo que se establezca en la legislación nacional e internacional, sin perjuicio del respeto moral, la cesión enunciada previamente se realiza a título gratuito y el Contratista se obliga con la SDMUJER a coadyuvar en los trámites administrativos de registro de la obra(s) resultas del presente contrato, con la Dirección Nacional de Derechos de Autor o la entidad que legalmente asuma sus competencias. k) Dar estricto cumplimiento al Código de Integridad del Servicio Público adoptado por la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C. mediante Decreto Distrital 118 de 2018, así como a todas las normas que en materia de ética y valores expida la Secretaría Distrital de la Mujer en la ejecución del contrato. l) No instalar ni utilizar ningún software sin autorización previa de la Oficina Asesora de Planeación, cuando se empleen equipos de la SDMUJER. Así mismo, responder y hacer buen uso de los bienes y recursos tecnológicos (hardware y software), así como, entregar los mismos en el estado en que fueron recibidos, salvo el deterioro normal, o daños ocasionados por el caso fortuito o fuerza mayor (Cuando a ello haya lugar). m) Diligenciar el formato de afiliación a la Administradora de Riesgos Laborales – ARL, que ampare los riesgos laborales identificados para la SDMUJER, antes del inicio del contrato, en cumplimiento de lo señalado en el artículo 2° de la Ley 1562 de 2012 que modificó el artículo 13 del Decreto Legislativo 1295 de 1994. n) Utilizar los aplicativos y el sistema de correspondencia de la SDMUJER, para permitir la identificación y trazabilidad de las diferentes operaciones; así como, mantener actualizados los diferentes sistemas de información que apoyan las actividades que se desarrollan en el marco del contrato. o) Participar activamente en las actividades de gestión, capacitación o divulgación del Sistema Integrado de Gestión y dar cumplimiento a lo contemplado en los lineamientos ambientales establecidos para el uso eficiente de los recursos de la entidad (PIGA) (cuando a ello haya lugar). p) Asistir a las capacitaciones, inducciones, y talleres a las que sea convocado para el adecuado cumplimiento del objeto del contrato. q) Realizar el pago de los aportes al Régimen de Seguridad Social y entregar copia de la planilla correspondiente a la supervisora (r) del contrato para cada pago. r) Entregar para cada pago, la certificación suscrita por el representante legal o revisor fiscal, que acredite el cumplimiento del pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales, ICBF, SENA y cajas de compensación familiar de los últimos seis (6) meses, de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 o aquella que lo modifique, adicione o complemente (Aplica para Persona Jurídica). s) No asesorar o adelantar procesos judiciales en contra del Distrito Capital durante la ejecución del contrato, lo anterior de conformidad con el parágrafo del artículo 45 del Decreto Distrital 430 de 2018 (solo en caso de abogados). t) Cumplir con los deberes profesionales consagrados en el Código Disciplinario del abogado (Cuando a ello haya lugar). u) Informar oportunamente de cualquier petición, amenaza de quien actuando por fuera de la ley pretenda obligarlo a hacer u omitir algún acto u ocultar hechos que afecten los intereses de la SDMUJER. v) Mantener actualizado su domicilio durante la vigencia del contrato y cuatro (4) meses más y presentarse a la SDMUJER en el momento en que sea requerido. SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-43 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN -CPSPAG- 2022 Fecha de Emisión: 29 Julio 2021 Página 10 de 23 10 w) Dar cumplimiento a las obligaciones establecidas en el artículo 16 del Decreto 723 de 2013, así: 22.1. Procurar el cuidado integral de su salud. 22.2. Contar con los elementos de protección personal necesarios para ejecutar la actividad contratada, para lo cual asumirá su costo. 22.3. Reportar a la ARL e Informar a la Entidad la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales. 22.4. Participar en las actividades de Prevención y Promoción organizadas por La Entidad o la Administradora de Riesgos Laborales. 22.5. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST adoptadas por la Entidad. x) Proceder al cargue de cada uno de los informes para el pago con los respectivos soportes en la Plataforma Transaccional del SECOP II y en el sistema ICOPS de la SDMUJER. y) Mantener la vinculación laboral o la relación contractual durante el plazo de ejecución del contrato de MUJERES, de acuerdo con lo expuesto en el artículo 3 del Decreto 332 de 2020 (Cuando a ello haya lugar con persona jurídica). z) PREVENCIÓN Y DENUNCIA DE LA VIOLENCIA BASADA EN GÉNERO. Durante la ejecución del contrato LA (EL) CONTRATISTA debe prevenir, corregir y denunciar, ante las autoridades administrativas y/o las autoridades judiciales correspondientes, según sea el caso, la violencia, la discriminación, el abuso y el acoso sexual contra las mujeres, y las demás violencias basadas en género. aa) ELIMINACIÓN DEL LENGUAJE SEXISTA. LA (EL) CONTRATISTA deberá evitar los elementos de discriminación sexista del uso del lenguaje escrito, visual y audiovisual, y de la imagen, que perpetúen estereotipos de género y/o generen un ambiente sexual hostil. Para lo cual, por una parte, deberá abstenerse de hacer, compartir, difundir y promover bromas, chistes y expresiones machistas, y por la otra, deberá hacer uso del lenguaje incluyente, entendido este como el uso de expresiones lingüísticas que incluyan tanto al género femenino como al masculino, cuando se requiera hacer referencia a ambos y no el uso exclusivo del género masculino; de conformidad con lo establecido en el Acuerdo Distrital No. 381 de 2009. bb) COMPROMISO DE INTEGRIDAD Y ANTICORRUPCIÓN: Compromiso de Integridad y Anticorrupción: El contratista se compromete con la SDMUJER en un esfuerzo conjunto a preservar, fortalecer y garantizar la transparencia y la prevención de corrupción en su gestión contractual en el marco de los principios y normas constitucionales (artículo 209 de la Constitución Política) y en especial en lo dispuesto en el capítulo VII de la Ley 1474 de 2011 y artículo 14 del Decreto Distrital 189 de 2020 y la Directiva 003 del 24 de febrero de 2021 expedida por la Secretaría Jurídica Distrital. En virtud de lo anterior, el CONTRATISTA adquiere los siguientes compromisos: “1. No ofrecer ni dar sobornos, ni ninguna otra forma de halago o dádiva a ningún funcionario público en relación con la propuesta, o contrato que suscriba con ocasión del proceso de selección, ni tampoco permitir que sus empleados o contratistas lo hagan en su nombre. 2. Dar aviso inmediato a la (entidad) o autoridades competentes de cualquier ofrecimiento, favor, dádiva o prerrogativas efectuadas por los interesados o proponentes a los funcionarios públicos que intervengan de manera directa o indirectamente en el proceso de selección, con la intención de inducir alguna decisión relacionada con la adjudicación. 3. No efectuar acuerdos previos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto la colusión en el proceso de selección, con otros proponentes para tratar de influenciar o manipular los resultados de la adjudicación. 4. No incurrir en falsedad o adulteración de los documentos exigidos para cumplir con los requisitos del proceso de selección.” cc) Dar aplicación al Manual de políticas específicas de seguridad de la información de la Secretaría Distrital de la Mujer publicado en el siguiente link: SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-43 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN -CPSPAG- 2022 Fecha de Emisión: 29 Julio 2021 Página 11 de 23 11 https://www.sdmujer.gov.co/sites/default/files/2021-02/documentos/GT-MA-3%2520MANUAL%2520DE%2520POL%25C3%258DTICAS%2520ESPECIFICAS%2520SEGURIDAD%2520DE%2520LA%2520INFORMACI%25C3%2593N%2520-%2520V3%25281%2529.pdf (Cuando a ello haya lugar) dd) Entregar los bienes para ingreso al almacén de acuerdo con las obligaciones del contrato y lo dispuesto en la Resolución DDC 000001 del 30 de septiembre de 2019 “Por la cual se expide el Manual de Procedimientos Administrativos y Contables para el Manejo y Control de los Bienes en los Entidades de Gobierno Distritales” o la norma que la modifique o sustituya (Cuando a ello haya lugar). 2.3.3 Específicas de LA (EL) CONTRATISTA: 1. Ejercer la representación jurídica de mujeres víctimas de violencias en los procesos judiciales y/o administrativos que le sean asignados por el Comité Técnico de Representación Jurídica, para lo cual deben realizar las gestiones adecuadas para el otorgamiento de poder y mantener comunicación permanente, de acuerdo con los parámetros contenidos en la Resolución interna No. 0314 del 2022 o la reglamentación que la modifique o sustituya, atendiendo los lineamientos de la Entidad, el Comité Técnico de Representación Jurídica y la supervisión. La referida Resolución debe ser consultada en el siguiente link: RESOLUCION_No_0314_DE_07_SEP_2022.pdf (sdmujer.gov.co) 2. Informar oportunamente a la supervisión sobre las posibles irregularidades o inconvenientes que se presenten en el curso de los procesos. 3. Reportar oportunamente en el Sistema de Información Misional de la Entidad la totalidad de la información referente a los casos asignados, así como los seguimientos de manera que se refleje la estrategia de defensa, el avance y el estado actual de cada proceso. Los seguimientos y actualización de información deben realizarse, dentro de las cuatro (4) horas siguientes a la ocurrencia del hecho, actuación o respectiva diligencia. 4. Suministrar copia de la totalidad de fallos y decisiones que se emitan en los procesos asignados, de conformidad con las directrices de la supervisión. 5. Organizar y mantener actualizadas las carpetas (digitales o físicas) que contengan la información de los procesos asignados, siguiendo los lineamientos de la supervisión y las normas de gestión documental. 6. Hacer entrega oportuna de la totalidad de los expedientes de los procesos asignados una vez finalice el trámite o en el evento de la terminación del contrato, y de acuerdo con las instrucciones de la supervisión presentar las renuncias o sustituciones a los poderes cuando finalice el contrato. 7. Convocar y asistir a las reuniones y demás espacios necesarios para el cumplimiento del objeto contractual. 8. Cumplir las demás actividades relacionadas con el objeto del contrato que sean acordadas con el (la) supervisor (a) del mismo. 2.3.3.1.1. Productos entregables a cargo de la(el) contratista a) Presentar un informe de actividades por cada uno de los pagos a cobrar, de acuerdo con la forma de pago señalada en el contrato. Dicho informe deberá presentarse en el formato y/o aplicativo definido SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-43 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN -CPSPAG- 2022 Fecha de Emisión: 29 Julio 2021 Página 12 de 23 12 por la entidad, atendiendo los lineamientos de la Supervisión y, de igual modo, deberá contener la descripción detallada de las actividades desarrolladas en el respectivo período. 3. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y SU JUSTIFICACIÓN -FUNDAMENTOS JURÍDICOS 3.1 Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección: 3.1.1 Régimen Jurídico aplicable: El contrato a suscribir estará sometido a la legislación y jurisdicción colombiana y se regirá por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011, el Decreto Ley 019 de 2012, el Decreto Nacional 1082 de 2015 y las demás normas que las complementen, modifiquen o reglamenten y por las normas civiles y comerciales que regulen el objeto del contrato. 3.1.2 Modalidad de Selección. La modalidad de selección corresponde a la CONTRATACIÓN DIRECTA, toda vez que se requiere la contratación de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, de que trata el literal h) del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, que establece que la Modalidad de Selección de Contratación Directa procede: “Para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión de la Entidad…” De conformidad con el tipo de contratación de prestación de servicios se refiere el numeral 3ro de artículo 32 de la Ley 80 de 1993, el cual expresa: “Son contratos de prestación de servicios los que celebren las entidades estatales para desarrollar actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad. Estos contratos sólo podrán celebrarse con personas naturales cuando dichas actividades no puedan realizarse con personal de planta o requieran conocimientos especializados. En ningún caso estos contratos generan relación laboral ni prestaciones sociales y se celebrarán por el término estrictamente indispensable.” Así mismo, el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto Nacional 1082 de 2015, dispone: “Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales. Las Entidades Estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la Entidad Estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la Entidad Estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto deberá dejar constancia escrita. SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-43 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN -CPSPAG- 2022 Fecha de Emisión: 29 Julio 2021 Página 13 de 23 13 Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la Entidad Estatal; así como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales. La Entidad Estatal, para la contratación de trabajos artísticos que solamente puedan encomendarse a determinadas personas naturales, debe justificar esta situación en los estudios y documentos previos”. 4.1. Valor del estimado del contrato El valor del contrato se suscribirá por la suma de Cincuenta y tres millones setecientos ochenta y ocho mil pesos M/CTE ($53.788.000), incluidos todos los impuestos a que haya lugar. NOTA: Tener en cuenta el régimen tributario al que pertenece cada contratista, para efectos de definir si le aplica o no el IVA. En el evento en que aplique el IVA, este valor deberá estar incluido en el valor total del contrato. 4.2 Forma de pago: El valor del contrato se pagará a LA (EL) CONTRATISTA en mensualidades vencidas cada una por valor de seis millones trescientos veintiocho mil pesos M/CTE ($6.328.000). PARÁGRAFO PRIMERO: Para los períodos que no correspondan a mensualidades completas, se cancelará la suma equivalente a los días de servicios efectivamente prestados durante el periodo a cancelar, proporcional al valor mensual pactado. Se entiende por mensualidad períodos de treinta (30) días comprendidos entre el primero (1) y el día treinta (30) de cada mes. PARÁGRAFO SEGUNDO: Los pagos mencionados se realizarán previa programación del PAC y A) Registro de actividades y evidencias contractuales en el sistema ICOPS de la SDMUJER, aprobadas por la supervisión del contrato B) Copia de la planilla de pago de los aportes al régimen de seguridad social integral, de conformidad con la normatividad vigente. PARÁGRAFO TERCERO: La cancelación del valor del contrato, por parte de LA SDMUJER a LA (EL) CONTRATISTA se hará mediante el Sistema Automático de Pagos, realizando consignaciones en la cuenta que posea la (el) misma (o) en una entidad financiera, de acuerdo a la información suministrada. El plazo de pagos a contratistas será máximo treinta (30) días calendario luego de recibido el bien o servicio que determine la cláusula contractual, siempre y cuando se cuente con el recibo a satisfacción por parte del supervisor o interventor y con el cumplimiento de todos los demás requisitos que correspondan a cargo del contratista, de conformidad con lo establecido en la Directiva 003 del 24 de febrero de 2021 de la Secretaría Jurídica Distrital, y las demás normas que las complementen, modifiquen o reglamenten. 4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO, FORMA DE PAGO Y PLAZO DE EJECUCIÓN SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-43 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN -CPSPAG- 2022 Fecha de Emisión: 29 Julio 2021 Página 14 de 23 14 PARÁGRAFO CUARTO: Para efectos del último pago, LA (EL) CONTRATISTA deberá entregar debidamente diligenciado el formato denominado entrega de bienes y elementos, Informe establecido por la Entidad con sus respectivos soportes de ejecución y la copia de la planilla de pago de los aportes al Régimen de Seguridad Social Integral (Cuando a ello haya lugar). PARÁGRAFO QUINTO: Una vez realizado el primer pago del presente contrato, considerando la prorrata establecida en este, los saldos sin ejecutar que se lleguen a generar dentro del presente contrato, si a ello hubiere lugar, serán liberados por la Dirección de Gestión Administrativa y Financiera, previa solicitud del supervisor del contrato dentro del mes siguiente a la fecha del pago. Lo anterior, con el fin de garantizar la adecuada gestión de los recursos durante la presente vigencia 4.3 Plazo de ejecución: El plazo de ejecución del contrato será de OCHO (08) MESES y QUINCE (15) DÍAS, sin exceder el 31 de diciembre de 2023, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución, esto es: Expedición del certificado de registro presupuestal, la aprobación de la garantía, afiliación a la ARL y la suscripción del acta de inicio. 5. ANÁLISIS DEL CONOCIMIENTO DEL SECTOR DESDE LA PERSPECTIVA LEGAL, COMERCIAL, FINANCIERA, ORGANIZACIONAL, TÉCNICA, Y DE ANÁLISIS DE RIESGO En cumplimiento de lo dispuesto por el artículo 2.2.1.1.1.6.1. del Decreto Nacional 1082 de 2015, el cual establece que corresponde a las entidades estatales realizar durante la etapa de planeación el análisis necesario para conocer el sector relativo al objeto del Proceso de Contratación desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica, y de análisis de riesgo de la siguiente manera. La guía de Colombia Compra Eficiente expresa: “En la contratación directa, el análisis del sector debe tener en cuenta el objeto del Proceso de Contratación, particularmente las condiciones del contrato, como los plazos y formas de entrega y de pago. El análisis del sector debe permitir a la Entidad Estatal sustentar su decisión de hacer una contratación directa, la elección del proveedor y la forma en que se pacta el contrato desde el punto de vista de la eficiencia, eficacia y economía” 5.1. Aspectos Generales 5.1.1. Análisis Legal. El contrato por suscribir está sometido a la legislación y jurisdicción colombiana y se rige por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011, el Decreto Ley 019 de 2012, el Decreto 1082 de 2015, el manual de contratación y las demás normas civiles y comerciales que regulen el objeto del contrato. Para la Contratación directa se dará aplicación al numeral 4º, del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007. 5.1.2. Análisis Comercial. El mercado colombiano ofrece una amplia gama de alternativas disponibles para atender las necesidades de servicios que demandan los sectores públicos y privado. Tales servicios, SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-43 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN -CPSPAG- 2022 Fecha de Emisión: 29 Julio 2021 Página 15 de 23 15 por su naturaleza se agrupan en el código UNSPSC referenciado en el presente estudio previo. 5.1.3. Análisis Técnico. Este análisis se encuentra descrito en el numeral “DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD” del presente estudio previo, dicho análisis se realiza desde la normativa, el plan de acción y los estatutos de la entidad frente a la necesidad de contratar el perfil solicitado en el presente estudio. 5.1.4. Análisis Financiero. Este aspecto no aplica para la tipología contractual de prestación de servicios, establecida en el numeral 2º, del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, ni para la modalidad de selección de contratación directa, contemplada en el numeral 4º, del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007. 5.1.5. Capacidad Organizacional. Este aspecto no aplica para la tipología contractual de prestación de servicios, establecida en el numeral 2º, del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, ni para la modalidad de selección de contratación directa, contemplada en el numeral 4º, del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007. 5.2. Estudio de la oferta ¿Quién vende? Este aspecto no aplica para la tipología contractual de prestación de servicios, establecida en el numeral 2º, del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, ni para la modalidad de selección de contratación directa, contemplada en el numeral 4º, del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007. ¿Cuál es la dinámica de producción, distribución y entrega de servicios? Este aspecto no aplica para la tipología contractual de prestación de servicios, establecida en el numeral 2º, del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, ni para la modalidad de selección de contratación directa, contemplada en el numeral 4º, del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007. 5.3. Estudio de la demanda Tabla No. 1 RELACIÓN DE CONTRATOS SIMILARES SUSCRITOS CON LA SDMUJER NO. CONTRATO NÚMERO DEL PROCESO EN SECOPII MODALIDAD DE SELECCIÓN OBJETO VALOR MENSUAL HONORARIOS Contrato No. 001 de 2021 CD-PS-002-2021 Contratación Directa Prestar los servicios profesionales para representar jurídicamente a mujeres víctimas de violencias ante instancias judiciales y/o administrativas, en el marco de la Estrategia de Justicia de Género. $ 6.144.000 Contrato No. 380 de 2022 CD-PS-397-2022 Contratación Directa Prestar los servicios profesionales para representar jurídicamente a mujeres víctimas de violencias ante instancias judiciales y/o administrativas, en el marco de la Estrategia de Justicia de Género. $ 6.328.000 SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-43 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN -CPSPAG- 2022 Fecha de Emisión: 29 Julio 2021 Página 16 de 23 16 Contrato No. 807 de 2022 CD-PS-808-2022 Contratación Directa Prestar los servicios profesionales para representar jurídicamente a mujeres víctimas de violencias ante instancias judiciales y/o administrativas, en el marco de la Estrategia de Justicia de Género. $ 6.328.000 Tabla No. 2 RELACIÓN DE CONTRATOS SIMILARES SUSCRITOS CON OTRAS ENTIDADES No. CONTRATO NÚMERO DEL PROCESO EN SECOPII MODALIDAD DE SELECCIÓN ENTIDAD CONTRATANTE OBJETO VALOR MENSUAL HONORARIOS CVP-CTO-677-2021 CVP-PS-654-2021 Contratación Directa Caja de la Vivienda Popular PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES EN DERECHO A LA DIRECCIÓN JURÍDICA, EN EL EJERCICIO DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS, ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS Y REPRESENTACIÓN JUDICIAL Y EXTRAJUDICIAL EN MATERIA LABORAL, CIVIL Y ADMINISTRATIVO $6.056.678 5008-2022 SMH-CD-5142-2022 Contratación Directa Municipio de Pereira PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES BRINDANDO ASESORÍA JURÍDICA A LA SECRETARÍA DE HACIENDA Y LA REPRESENTACIÓN JUDICIAL RELACIONADA CON LOS PROCESOS LITIGIOSOS EN SEDE ADMINISTRATIVA Y JUDICIAL EN LOS QUE SEA PARTE EL MUNICIPIO DE PEREIRA. $6.000.000 378-2022 CD-347-2022 Contratación Directa Ministerio de Transporte PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES PARA APOYAR EN LA REPRESENTACIÓN JUDICIAL DEL MINISTERIO DE TRANSPORTE ANTE LAS AUTORIDADES JUDICIALES Y ADMINISTRATIVAS CORRESPONDIENTES, INCLUYENDO LOS ASUNTOS RELACIONADOS CON EL RUNT Y LA IMPLEMENTACIÓN DE LA POLÍTICA PARA LA MODERNIZACIÓN DEL TRANSPORTE AUTOMOTOR DE CARGA $6.753.053 6. JUSTIFICACIÓN DE LOS CRITERIOS DE SELECCIÓN De conformidad con el Artículo 2.2.1.2.1.4.9. del Decreto 1082 de 2015 el cual expresa: “Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales. Las Entidades Estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la Entidad Estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la Entidad Estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita. SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-43 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN -CPSPAG- 2022 Fecha de Emisión: 29 Julio 2021 Página 17 de 23 17 Este aspecto no aplica para la tipología contractual de prestación de servicios, establecida en el numeral 2º, del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, ni para la modalidad de selección de contratación directa, contemplada en el numeral 4º, del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007. 7. SOPORTE QUE PERMITA LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO. En cumplimiento del artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con lo establecido en el numeral 6 del artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto Nacional 1082 de 2015, se debe realizar un análisis del riesgo y la forma de mitigarlo. Colombia Compra Eficiente diseñó con base en el estándar australiano para la administración de riesgos una metodología para identificar y clasificar los riesgos con fundamento en la probabilidad de ocurrencia y el impacto del evento. A continuación, se identifican y describen los riesgos según el tipo y la etapa del Proceso de Contratación en la que ocurre; posteriormente se evalúan los riesgos teniendo en cuenta su impacto y su probabilidad de ocurrencia; y finalmente, se establece un orden de prioridad teniendo en cuenta los controles existentes y el contexto de los mismos. Tabla 1 - Matriz de Riesgos Fuente: Colombia Compra Eficiente. El orden de prioridad fue establecido asignando un puntaje de acuerdo con la probabilidad de ocurrencia (raro; improbable; posible; probable; casi cierto) y su impacto (insignificante; menor; moderado; mayor; catastrófico). Los riesgos fueron clasificados teniendo cuenta su calificación en la siguiente tabla: Tabla 2- Prioridad de Tratamiento y Control del Riesgo SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-43 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN -CPSPAG- 2022 Fecha de Emisión: 29 Julio 2021 Página 18 de 23 18 Fuente: Colombia Compra Eficiente. Los riesgos mayores requieren de un monitoreo adicional para disminuir su probabilidad de ocurrencia o mitigar su impacto durante el Proceso de Contratación. La Entidad, identificó para el presente proceso de contratación los riesgos que se relacionan en la siguiente tabla, la cual ya está acorde para los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión. No obstante, lo anterior, en el evento en que la dependencia técnica considere o contemple otro riesgo podrá incluirlo en el cuadro, de lo contrario, se sugiere dejar el cuadro en las mismas condiciones señaladas en este formato. No. Clase Fuente Etapa Tipo DESCRIPCIÓN (Qué puede pasar y cómo puede ocurrir) Consecuencia de la ocurrencia del evento Probabilidad Impacto Valoración del Riesgo Categoría 1 General Interno Planeación Operacional Se presenta cuando la definición de la necesidad y el objeto establecido en el estudio previo, no se ajusta a la modalidad de selección aplicable. Retrasos en la revisión y ajuste del estudio previo. por parte de las áreas encargadas en la revisión. Probable 4 Menor 2 6 Riesgo Alto 2 General Externo Selección Operacional Se presenta cuando en el mercado no existe suficiente oferta de profesionales que cumplan con el perfil requerido para la ejecución del contrato. Retraso en el proceso de selección del contratista, que afecta la satisfacción de la necesidad. Raro 1 Menor 2 3 Riesgo Bajo 3 General Externo Contratación Operacional Se presenta cuando el profesional seleccionado no firma el contrato en el plazo establecido y/o se retrasa en la constitución y presentación de las garantías que amparan el cumplimiento del contrato. Retraso en el inicio de la ejecución del contrato y afectación en el logro de los objetivos y satisfacción de la necesidad propuesta. Improbable 2 Menor 2 4 Riesgo Bajo SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-43 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN -CPSPAG- 2022 Fecha de Emisión: 29 Julio 2021 Página 19 de 23 19 No. Clase Fuente Etapa Tipo DESCRIPCIÓN (Qué puede pasar y cómo puede ocurrir) Consecuencia de la ocurrencia del evento Probabilidad Impacto Valoración del Riesgo Categoría 4 General Externo Contratación Tecnológico Ocurre cuando se presentan fallas en la disponibilidad del Sistema de Contratación Pública – SECOP (www.colombiacompra.gov.co) Retraso o incumplimiento de los plazos legales para la publicación de los actos y/o documentos derivados de los procesos contractuales Posible 3 Insignificante 1 4 Riesgo Bajo 5 General Externo Ejecución Operacional Ocurre cuando se presentan retrasos o incumplimientos en la entrega de los informes y/o productos a cargo del contratista, con ocasión de la ejecución del contrato. Afectación de la ejecución del contrato, satisfacción de la necesidad y posible incumplimiento de las obligaciones y actividades pactadas en el contrato. Posible 3 Mayor 4 7 Riesgo Alto 6 General Interno Ejecución Operacional Ocurre cuando se presentan demoras por parte de la Entidad en las aprobaciones previas de los productos y/o informes desarrollados por el contratista. Afecta el cumplimiento de las obligaciones del contratante a cargo del Supervisor del contrato, relacionadas con la aprobación de productos y/o informes, y genera retraso en el trámite de pago a favor del contratista. Improbable 2 Moderado 3 5 Riesgo Medio 7 General Interno Contratación Financiero Se presenta cuando la entidad no cuenta con los recursos para pagar el valor del contrato en los plazos establecidos. Genera mora de la entidad en el pago que puede afectar al contratista, hasta el punto de romper la ecuación económica del contrato. Raro 1 Menor 2 3 Riesgo Bajo 8 General Externa Ejecución Regulatorio Se presenta por la expedición de normas que impongan nuevos tributos, impuestos o cargas parafiscales, que pueden afectar el equilibrio económico del contrato. Genera una carga adicional a las previstas, que puede afectar a cualquiera o a las dos partes del contrato. Improbable 2 Menor 2 4 Riesgo Bajo 9 General Externo Ejecución Operacional Se presenta cuando la (el) contratista solicita la cesión, terminación y/o suspensión del contrato. Afectación en la continuidad de la prestación del servicio de atención a mujeres víctimas de violencias o dilaciones en los procesos donde se brinda representación. Posible 3 Moderado 3 6 Riesgo alto 10 General Externo Ejecución Operacional Indebido seguimiento de los procesos. . Pérdida de oportunidad en la defensa o intervención oportuna de los procesos judiciales y/o administrativos, que impide la debida defensa de los derechos de las mujeres víctimas de violencia. Raro 1 Moderado 3 6 Riesgo alto Forma de Mitigarlo SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-43 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN -CPSPAG- 2022 Fecha de Emisión: 29 Julio 2021 Página 20 de 23 20 No. ¿A quién se le asigna? Tratamiento/Controles a ser implementados Impacto después del tratamiento ¿Afecta el equilibrio económico del contrato? Persona responsable por implementar el tratamiento Monitoreo y revisión Probabilidad Impacto Valoración del Riesgo Categoría ¿Cómo se realiza el monitoreo? Periodicidad ¿Cuándo? 1 ENTIDAD Revisión y apoyo jurídico a las dependencias que solicitan la contratación, aclarando los requisitos y la aplicabilidad de cada una de las modalidades de selección. Improbable 2 Insignificante 1 3 Riesgo Bajo No Dirección de Contratación Asesoría a las dependencias, revisión y ajuste del Estudio Previo. Constante actualización normativa. Cada vez que se presenta una solicitud de contratación. 2 ENTIDAD Definir claramente la necesidad y el perfil profesional requerido, indicado las diferentes formaciones profesionales que pueden satisfacer la necesidad y que permitan una amplia selección Raro 1 Insignificante 1 2 Riesgo Bajo No Área Asesora, Técnica o de apoyo que tiene la necesidad Verificando la definición de los requisitos del perfil profesional requerido Una sola vez en la etapa de Planeación Contractual-Estructuración de estudios previos 3 CONTRATISTA Se establecen plazos perentorios para el perfeccionamiento y ejecución del contrato. Raro 1 Insignificante 1 2 Riesgo Bajo No Dirección de Contratación y Contratista Verificando el cumplimiento de los plazos establecidos para el perfeccionamiento y ejecución del contrato. Cada vez que se elabora un contrato. 4 CONTRATISTA Reporte al Administrador del SECOP, y dejar evidencia de la interrupción del servicio. Raro 1 Insignificante 1 2 Riesgo Bajo Bajo Dirección de Contratación Revisando la Página de SECOP para el cargue de la información Cada vez que hay que publicar actos administrativos de contratación 5 CONTRATISTA Seguimiento y verificación del cumplimiento de las obligaciones pactadas en el contrato. Raro 1 Insignificante 1 2 Riesgo Bajo No Supervisor del contrato A través de la verificación de cumplimiento de las obligaciones del contratista, en los plazos establecidos en el contrato. Permanente y previo a la expedición del recibo a satisfacción. 6 ENTIDAD Revisión y aprobación oportuna de la documentación inherente a los productos e informes del contrato. Raro 1 Insignificante 1 2 Riesgo Bajo No Supervisor del contrato Se establecen comités de seguimiento y supervisión, para la revisión previa de los productos e informes. Conforme a los plazos contractuales. SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-43 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN -CPSPAG- 2022 Fecha de Emisión: 29 Julio 2021 Página 21 de 23 21 No. ¿A quién se le asigna? Tratamiento/Controles a ser implementados Impacto después del tratamiento ¿Afecta el equilibrio económico del contrato? Persona responsable por implementar el tratamiento Monitoreo y revisión Probabilidad Impacto Valoración del Riesgo Categoría ¿Cómo se realiza el monitoreo? Periodicidad ¿Cuándo? 7 ENTIDAD Verificación del valor total del contrato y/o sus adiciones en valor, de manera previa a la expedición del registro presupuestal. Raro 1 Menor 2 3 Riesgo Bajo No Dirección Administrativa y Financiera En el momento de expedir el registro presupuestal al contrato y/o sus adiciones en valor, verificar que los valores correspondan a los del registro presupuestal. Cada vez que se expide registro presupuestal a un contrato y/o adición. 8 ENTIDAD CONTRATISTA Aplicación inmediata de las disposiciones legales y ajuste de los procesos internos de la entidad. Raro 1 Insignificante 1 2 Riesgo Bajo No Contratista Entidad Permanente consulta y actualización normativa. Permanente 9 ENTIDAD Dar cumplimiento a los plazos establecidos en el Manual de Contratación y del procedimiento de legalización y ejecución del contrato, respecto a la solicitud de cesión, terminación y/o suspensión del contrato que permita adoptar las gestiones para garantizar la continuidad a la modificación. Posible 3 Insignificante 1 4 Riesgo bajo No Contratista Entidad Permanente seguimiento y comunicación con la/el contratista Permanente 10 ENTIDAD Realizar el seguimiento a la ejecución de los contratos a través de la supervisión. Raro 1 Moderado 3 6 Riesgo alto No Contratista Entidad Permanente seguimiento y comunicación con la/el contratista Permanente 8. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS De conformidad con el artículo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto Nacional 1082 de 2015, el cual expresa: “En la contratación directa la exigencia de garantías establecidas en la Sección 3, que comprende los artículos 2.2.1.2.3.1.1 al 2.2.1.2.3.5.1.del presente decreto no es obligatoria y la justificación para exigirlas o no debe estar en los estudios y documentos previos.” La dependencia solicitante del contrato de prestación del servicio profesional y de apoyo a la gestión, quien es la que elabora el estudio previo, una vez analizadas las calidades profesionales de la persona a contratar, SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-43 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN -CPSPAG- 2022 Fecha de Emisión: 29 Julio 2021 Página 22 de 23 22 el objeto a contratar, las actividades a desarrollar, la forma de pago, el plazo de ejecución entre otros factores, definirá en este documento si exige o no la garantía de cumplimiento y calidad del servicio. No obstante, lo anterior si la dependencia considera necesario solicitar garantías al contratista detalle los amparos en el siguiente cuadro: AMPARO PORCENTAJE VIGENCIA Cumplimiento 10% del valor del contrato Por el término de ejecución del contrato y seis (6) meses más. 9. INDICACIÓN DE SI LA CONTRATACIÓN RESPECTIVA ESTÁ COBIJADA POR UN ACUERDO INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA COLOMBIA De conformidad con lo señalado en el Literal D) del “MANUAL PARA EL MANEJO DE LOS ACUERDOS COMERCIALES EN PROCESOS DE CONTRATACIÓN” publicado en el Portal Único de Contratación de Colombia Compra Eficiente, la presente contratación se encuentra exenta del cumplimiento de las obligaciones de los Tratados Internacionales, teniendo en cuenta que las Entidades Estatales no deben hacer el análisis en cuanto si aplican o no los acuerdos comerciales para los procesos de contratación adelantados a través de las modalidades de Contratación Directa y de mínima cuantía. (Negrilla y subrayado fuera de texto). Por lo anterior, teniendo en cuenta que los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, se celebran a través de la modalidad de Contratación Directa, no aplican los Acuerdos Comerciales. 10. OTROS ASPECTOS DE LA CONTRATACIÓN 10.1 Supervisión: La supervisión del contrato será ejercida por la Subsecretaria de Fortalecimiento de Capacidades y Oportunidades para tal fin, quien ejercerá sus obligaciones conforme a lo establecido en el Manual de Contratación de la SECRETARÍA y está obligada a vigilar permanentemente la ejecución del objeto contratado. Deberán realizar un seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico sobre el cumplimiento del objeto del contrato, en concordancia con el artículo 83 de la Ley 1474 de 2011, el artículo 60 de la Ley 80 de 1993 modificado por el artículo 32 de la Ley 1150 de 2007 y a su vez por el artículo modificado por el artículo 217 del Decreto 19 de 2012 y el manual de contratación de la Entidad. 10.2 Lugar de ejecución: Las actividades se desarrollarán en la ciudad de Bogotá D.C. 10.3 Domicilio contractual: SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-43 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN -CPSPAG- 2022 Fecha de Emisión: 29 Julio 2021 Página 23 de 23 23 El domicilio contractual será la ciudad de Bogotá D.C. 10.4 Preguntas y respuestas requeridas en SECOP II: Debe cumplir con invertir el 30% de los recursos del presupuesto destinados a comprar alimentos, cumpliendo con lo establecido en la Ley 2046 de 2020, reglamentada por el Decreto 248 de 2021. SI ___ NO__X__ El contrato a suscribir este asociado a las ordenes impartidas por la Corte Constitucional en la Sentencia T- 302 de 2017. (Sentencia que declara el estado de Cosas inconstitucionales en relación con los derechos con los niños del pueblo Wayúu). SI ___ NO__X__ SUBSECRETARIA DEPENDENCIA SOLICITANTE Nombre: LISA CRISTINA GÓMEZ CAMARGO Firma: Cargo: SUBSECRETARIA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES Y OPORTUNIDADES El presente estudio previo SI __ NO __ cumple con la meta establecida para el proyecto de inversión, por lo que se considera técnicamente viable. ____________________________________________ Jefa Oficina Asesora de Planeación Nombre: CATALINA CAMPOS ROMERO Revisado por : Rocío López Villanueva - Contratista OAP Edificio Elemento Av el Dorado, Calle 26 Nº 69-76 Torre 1 (Aire) Piso 9 PBX: 3169001 [email protected] www.sdmujer.gov.co Presente su Petición, Queja, Reclamo o Sugerencia al correo electrónico: [email protected] LA DIRECTORA DE TALENTO HUMANO DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER CERTIFICA: Que teniendo en cuenta el requerimiento efectuado por la Subsecretaría de Fortalecimiento de Capacidades y Oportunidades de la Secretaría Distrital de la Mujer, referente al proceso contractual 201, en el cual se solicitó a esta Dirección la expedición de certificación de inexistencia o insuficiencia de personal en la planta de la Secretaría Distrital de la Mujer, con capacidad para ejecutar el objeto y con el perfil que se señala a continuación: Objeto Prestar los servicios profesionales para representar jurídicamente a mujeres víctimas de violencias ante instancias judiciales y/o administrativas, en el marco de la Estrategia de Justicia de Género. PERFIL Académico Título de formación profesional en las disciplinas académicas del núcleo básico del conocimiento - NBC de: Derecho y Afines y título de postgrado en la modalidad de especialización y/o su equivalencia, contenida en el artículo cuarto de la Resolución 012 de 2017. Experiencia Quince (15) meses de experiencia profesional y/o su equivalencia, contenida en el artículo cuarto de la Resolución 012 de 2017, de los cuales, mínimo seis (6) meses deben corresponder a experiencia profesional relacionada con temas de derechos humanos, derechos humanos de las mujeres, derechos niñas y adolescentes, violencia intrafamiliar Equivalencia Artículo cuarto de la Resolución 012 de 2017 De conformidad con lo anterior, se certifica que: Revisada la planta de personal de la Secretaría Distrital de la Mujer, se evidencia que, existiendo personal en la planta de la entidad, el mismo es INSUFICIENTE para el cumplimiento de dicho objeto y la realización de las actividades a contratar por la entidad, por lo cual se requiere contratar la prestación del servicio. Edificio Elemento Av el Dorado, Calle 26 Nº 69-76 Torre 1 (Aire) Piso 9 PBX: 3169001 [email protected] www.sdmujer.gov.co Presente su Petición, Queja, Reclamo o Sugerencia al correo electrónico: [email protected] Lo anterior teniendo lo dispuesto en numeral 3° del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, el literal h) del numeral 4° del artículo 2° de la Ley 1150 de 2007, el artículo 3º del Decreto 1737 de 1998, modificado por el artículo 1° del Decreto Nacional 2209 de 1998, el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto Nacional 1082 de 2015 y lo establecido en el numeral 4º del artículo 4º de la Resolución 0134 de 2020, así como en lo dispuesto en el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales, adoptado mediante Resolución 0096 del 4 de marzo de 2019 y sus modificaciones. Esta certificación se expide en Bogotá D. C., el 11 de enero de 2023, a solicitud de la dependencia interesada. CLAUDIA MARCELA GARCÍA SANTOS Directora de Talento Humano Certificación: 31 de 31 Elaboró: Julián Andrés Martín Ríos – Contratista Dirección de Talento Humano Revisó: Emiro Francisco Muñoz - Contratista Dirección de Talento Humano 0121 SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJERUNIDAD EJECUTORA 01CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTALNúmero :1134EL SUSCRITO RESPONSABLE DEL PRESUPUESTO CERTIFICAANA ROCIO MURCIA GOMEZDIRECTORA DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANC 1 de 1 Que en el Presupuesto de Gastos e Inversiones de la vigencia 2023 existe apropiación disponible para atender la presente solicitud así:RUBRO DESCRIPCIÓN DEL RUBROCONCEPTO DEL GASTOFONDOVALORO23011603400000007672Contribución acceso efectivo de las mujeres a la justicia con enfoque de género y de la ruta integral de atención para el acceso a la justicia de las mujeres en BogotáO232020200882120 Servicios de asesoramiento y representación jurídica relativos a otros campos del derecho1-100-F001 VA-Recursos distrito53.788.000Total53.788.000Objeto:Prestar los servicios profesionales para representar jurídicamente a mujeres víctimas de violencias ante instancias judiciales y/o administrativas, en el marco de la Estrategia de Justicia de Género. pc 201 Se expide a solicitud de LISA CRISTINA GOMEZ CAMARGO Cargo SUBSECRETARIA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES Y OPORTUNIDADESmediante oficio número 1134 de ABRIL 11 DE 2023.Bogotá D.C. ABRIL 11 DE 2023Documento firmado por:ANA ROCIO MURCIA GOMEZ / Cargo: DIRECTORA DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERAAprobó:ARMURCIAGO 11.04.2023Elaboró:LHORDONEZME 11.04.2023Impresión:11.04.2023-16:25:48 ARMURCIAGO 0000415279 0001 De conformidad con el Decreto 2150 de 1995, la firma mecánica aquí plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales. Con el código de verificación puede constatar la autenticidad del Certificado en la entidad que expide dicho documento.ANA ROCIO MURCIA GOMEZFirmado digitalmente por ANA ROCIO MURCIA GOMEZ Fecha: 2023.04.11 16:35:01 -05'00' Edificio Elemento Av el Dorado, Calle 26 Nº 69-76 Torre 1 (Aire) Piso 9 PBX: 3169001 www.sdmujer.gov.co Presente su Petición, Queja, Reclamo o Sugerencia al correo electrónico: [email protected] GA-FO-02 MEMORANDO Bogotá D.C., *3-2023-000166* Al contestar, citar el número: Radicado: 3-2023-000166 Fecha: 11-01-2023 PARA: LAURA MARCELA TAMI LEAL Subsecretaria de Gestión Corporativa- Ordenadora del gasto. DE: LISA CRISTINA GÓMEZ CAMARGO Subsecretaria de Fortalecimiento de Capacidades y Oportunidades ASUNTO: Solicitud de autorización para suscribir varios contratos con el mismo objeto. De conformidad con lo establecido en el inciso final del artículo 2.8.4.4.5 del Decreto 1068 de 2015, remito la justificación para la suscripción de treinta y un (31) contratos con el siguiente objeto: “Prestar los servicios profesionales para representar jurídicamente a mujeres víctimas de violencias ante instancias judiciales y/o administrativas, en el marco de la Estrategia de Justicia de Género”, que se requieren para la ejecución del proyecto de inversión No. 7672 de 2020. A continuación, se sustentan las especiales características y condiciones técnicas que hacen procedente la referida contratación: La Secretaría Distrital de la Mujer es un organismo del Sector Central, creada mediante Acuerdo Distrital 490 de 2012, con autonomía administrativa y financiera, que tiene por objeto liderar, dirigir, coordinar, articular y ejecutar las etapas de diseño, formulación, implementación, seguimiento y evaluación de políticas públicas, para las mujeres con el fin de dar cumplimiento a la política pública, programas, acciones y estrategias. De acuerdo con lo establecido en el Decreto Distrital 428 de 2013 “Por medio del cual se adopta la estructura interna de la Secretaría Distrital de la Mujer y se dictan otras disposiciones”. La Secretaría Distrital de la Mujer es la Entidad cabeza del Sector Administrativo Mujeres, pertenece al Sector Central de la Administración Distrital con autonomía administrativa y financiera. El objeto de la Secretaría Distrital de la Mujer es liderar, dirigir, coordinar, articular y ejecutar las etapas de diseño, formulación, implementación, seguimiento y evaluación de políticas públicas para las mujeres, a través de la coordinación sectorial e intersectorial de las mismas, así como de los planes, programas y proyectos que sean de su competencia, para el reconocimiento, garantía y restitución de Edificio Elemento Av el Dorado, Calle 26 Nº 69-76 Torre 1 (Aire) Piso 9 PBX: 3169001 www.sdmujer.gov.co Presente su Petición, Queja, Reclamo o Sugerencia al correo electrónico: [email protected] GA-FO-02 los derechos y el fomento de las capacidades y oportunidades de las mujeres a través de la coordinación sectorial e intersectorial de las mismas. La Convención Interamericana para prevenir, sancionar y erradicar la violencia contra la mujer “Convención Belem do Pará”, ratificada por el Estado Colombiano mediante la Ley 248 de 1995, define en su artículo 1 la violencia contra las mujeres como cualquier acción o conducta, basada en su género, que cause muerte, daño o sufrimiento físico, sexual o psicológico a la mujer, tanto en el ámbito público como en el privado. El artículo 1 de la Convención sobre la eliminación de todas las formas de discriminación contra la mujer -CEDAW- define la discriminación contra la mujer como todo acto que denotará toda distinción, exclusión o restricción basada en el sexo, que tenga por objeto o por resultado menoscabar o anular el reconocimiento, goce o ejercicio por la mujer, independientemente de su estado civil, sobre la base de la igualdad del hombre y la mujer, de los derechos humanos y las libertades fundamentales en las esferas política, económica, social, cultural y civil o en cualquier otra esfera. La Ley 1257 de 2008 “Por la cual se dictan normas de sensibilización, prevención y sanción de formas de violencia y discriminación contra las mujeres, se reforman los Códigos Penal, de Procedimiento Penal, la Ley 294 de 1996 y se dictan otras disposiciones” tiene por objeto garantizar a las mujeres una vida libre de violencias. Así, en su artículo 8º establece como derechos de las víctimas de la violencia, entre otros: “a) recibir atención integral a través de servicios con cobertura suficiente, accesible y de calidad; b) recibir orientación, asesoramiento jurídico y asistencia legal con carácter inmediato y especializado (…)”1 (Resaltado y negrilla fuera de texto). Este derecho de las mujeres víctimas a recibir atención jurídica se ve reforzado en la Ley 1761 de 2015 “Por la Cual se crea el tipo penal de feminicidio como delito autónomo y se dictan otras disposiciones" (Rosa Elvira Cely), el cual en su artículo 9º señala las entidades o autoridades que pueden brindar asistencia técnico legal a las mujeres víctimas de violencias. Entre estas, se encuentran: “(…) las entidades rectoras de políticas públicas para las mujeres y de equidad de género existentes en el ámbito nacional, departamental, distrital y municipal…”2 A través del Acuerdo Distrital 490 de 2012 se creó el Sector Administrativo Mujeres y la Secretaría Distrital de la Mujer como un organismo del Sector Central con autonomía administrativa y financiera, que tiene por objeto liderar, dirigir, coordinar, articular y ejecutar las etapas de diseño, formulación, implementación, seguimiento y evaluación de políticas públicas, para las mujeres. Mediante el Decreto Distrital No. 428 de 2013 se definió la estructura interna de la Secretaría Distrital de la Mujer. El artículo 3º del mencionado Decreto señala las funciones básicas de la Entidad, entre las que se encuentran: “(…) m. Impulsar acciones tendientes a la eliminación de toda forma de violencia y discriminación contra la mujer; n. Coordinar y dirigir la atención y asesoría oportuna a las mujeres que sean objeto de cualquier tipo de discriminación y/o violencia en orden a restablecer los derechos vulnerados” (Negrilla y resaltado fuera del original). El artículo 13 ibidem desarrolla las funciones de la Subsecretaría de Fortalecimiento de Capacidades y Oportunidades, de donde se destacan: “(…) l). Dirigir y establecer lineamientos respecto de los programas y procesos de atención y protección a las mujeres víctimas de violencia. m). Dirigir los procesos de atención 1 https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=34054 2 http://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?ruta=Leyes/30019921 Edificio Elemento Av el Dorado, Calle 26 Nº 69-76 Torre 1 (Aire) Piso 9 PBX: 3169001 www.sdmujer.gov.co Presente su Petición, Queja, Reclamo o Sugerencia al correo electrónico: [email protected] GA-FO-02 socio-jurídica especializada en los casos de vulneración de derechos de las mujeres”3. En este orden de ideas, en el Distrito de Bogotá la Secretaría Distrital de la Mujer, como Entidad rectora en materia de política pública para las mujeres, tiene la potestad de brindar atención socio jurídica a las víctimas de violencias basadas en género que lo requieran, proceso que lidera la Subsecretaría de Fortalecimiento de Capacidades y Oportunidades. Para cumplir con la misionalidad descrita, se cuenta con la Estrategia de Justicia de Género (En adelante, EJG) institucionalizada mediante el Acuerdo Distrital No. 676 de 2017 “Por el cual se establecen lineamientos para prevenir la violencia basada en género y el feminicidio en Bogotá D.C. y se dictan otras disposiciones” 4. A través de la Resolución interna 0314 del 07 de septiembre del 2022, se desarrollan los objetivos, principios y componentes de la EJG, se deroga la Resolución No.435 de 2020 después de 3 meses y comienza a regir a partir del 7 de diciembre de 2022, tal como lo establece el artículo 34 “Vigencia y Derogatoria”: En cuanto a sus objetivos, el artículo 4º de este acto administrativo, prevé: “a) Brindar atención, asesoría y representación jurídica (…)” Uno de los componentes de la EJG corresponde al de “Litigio de Género y Justicia Integral” que, según lo establecido en el literal a del artículo 5 de la citada Resolución No.0314 de 2022 “ (…) consiste en brindar orientación, asesoría y representación jurídica, con acompañamiento psicosocial, desde el enfoque de derechos de las mujeres, de género, diferencial con perspectiva interseccional, para promover el reconocimiento, garantía y restablecimiento de los derechos de las mujeres víctimas de violencias en el Distrito Capital (…)” El componente de Litigio de Género y Justicia Integral se estructura en tres niveles de atención: i) Orientación; ii) Asesoría y iii) Representación jurídica, encontrándose señalado este último en el artículo 15 de la Resolución No.0314 de 2022, así: “(…) Artículo 15°. Tercer Nivel. Representación Jurídica: Este nivel integra la representación jurídica especializada que busca garantizar la incorporación del enfoque de género, diferencial con perspectiva interseccional y derechos de las mujeres en los escenarios judiciales y administrativos, para que permita generar decisiones judiciales y jurisprudencia que reconozca los derechos de las mujeres y garantice el acceso a la justicia a partir de estrategias de litigio integrales. La representación implica el cumplimiento de los procesos y procedimientos de representación, el uso de la documentación establecida para tal fin, en este caso particularmente lo relacionado con el otorgamiento de poder para representación por parte de la mujer y población beneficiaria y el reconocimiento del mismo en la instancia respectiva, así como el cumplimiento de lineamientos de registro, archivo de información y seguimiento” 3 http://www.nuevalegislacion.com/files/susc/cdj/conc/ad_490_12.pdf 4 http://www.sdp.gov.co/sites/default/files/acuerdo_no_676_de_2017.pdf Edificio Elemento Av el Dorado, Calle 26 Nº 69-76 Torre 1 (Aire) Piso 9 PBX: 3169001 www.sdmujer.gov.co Presente su Petición, Queja, Reclamo o Sugerencia al correo electrónico: [email protected] GA-FO-02 Mediante el Acuerdo Distrital No. 761 de 2020 se aprobó el Plan de Desarrollo 2020-2024 “Un nuevo contrato social y ambiental para la Bogotá del Siglo XXI” estructurado a partir de 5 grandes propósitos. En el Propósito 3 “Inspirar confianza y legitimidad para vivir sin miedo y ser epicentro de cultura ciudadana, paz y reconciliación” se ubica el logro de ciudad No. 22 consistente en “Reducir la aceptación cultural e institucional del machismo y las violencias contra las mujeres, y garantizar el acceso efectivo a la justicia”. De este logro se extrae el programa estratégico “Prevención de violencias de género y reducción de discriminaciones” que tiene como meta, entre otras: “Implementar en 7 casas de justicia priorizadas un modelo de atención con ruta integral para mujeres y garantizar la estrategia de justicia de género en 8 casas de justicia adicionales, Centros de Atención Penal Integral para Víctimas - CAPIV y Centros de Atención Integral a Víctimas de Abuso Sexual - CAIVAS”5. Dentro del Propósito 3 del Plan de Desarrollo también se encuentra el programa general 40: “Más mujeres viven una vida libre de violencias, se sienten seguras y acceden con confianza al sistema de justicia” por el cual se busca “Prevenir, atender, proteger y sancionar las violencias contra las mujeres en razón del género (...) Para alcanzar una justicia eficaz, legítima y oportuna y con fundamento en una intervención integral con contundencia, constancia y coordinación...”6. En esta medida, se formularon como metas sectoriales: • Implementar una estrategia semi permanente para la protección de las mujeres víctimas de violencia y su acceso a la justicia en 5 Unidades de Reacción Inmediata - URI de la Fiscalía General de la Nación y articulada a la línea 123 y Línea Púrpura. • Implementar en 7 casas de justicia priorizadas un modelo de atención con ruta integral para mujeres y garantizar la estrategia de justicia de género en 8 casas de justicia adicionales Centros de Atención Penal Integral Para Victimas CAPIV y Centros de Atención Integral a Víctimas de abuso sexual CAIVAS. Conforme lo expuesto, las necesidades en materia de atención a mujeres víctimas de violencias del Distrito y la obligación del Estado de dar cumplimiento a los compromisos y obligaciones consagradas en instrumentos internacionales y la normatividad expedida para avanzar en la eliminación de las violencias basadas en el género, resulta necesario dar continuidad al programa de representación jurídica que se presta en desarrollo de la Estrategia de Justicia de Género- Componente de Litigio de Género y Justicia Integral. Es por esto que, la Subsecretaría de Fortalecimiento de Capacidades y Oportunidades requiere celebrar contratos de prestación de servicios con profesionales en Derecho, cuya finalidad será la ejecución de la estrategia y el cumplimiento de las metas trazadas en el acompañamiento integral en los procesos judiciales o administrativos desde los enfoques de género, diferencial y de derechos humanos de las mujeres. En consecuencia, con la petición realizada por esta Subsecretaría, la Dirección de Talento Humano, de acuerdo con lo establecido en el Decreto No. 1068 de 2015, advierte la existencia de una de las 5 https://secretariageneral.gov.co/transparencia/normatividad/planes/acuerdo-distrital-761-2020 6 ibid Edificio Elemento Av el Dorado, Calle 26 Nº 69-76 Torre 1 (Aire) Piso 9 PBX: 3169001 www.sdmujer.gov.co Presente su Petición, Queja, Reclamo o Sugerencia al correo electrónico: [email protected] GA-FO-02 causales descritas, para el cumplimiento de las actividades y del objeto, último que permitirá brindar de manera oportuna y eficaz la representación jurídica en favor de las mujeres víctimas de violencia a partir del poder que les es otorgado, realizando un acompañamiento permanente a las ciudadanas, conforme lo dispuesto para el desarrollo de la Estrategia de Justicia de Género y atendiendo los lineamientos de la Entidad, el Comité Técnico de Representación Jurídica y la Supervisión. En ese sentido, las profesionales tienen dentro de sus obligaciones, las de realizar el seguimiento y actualización en los sistemas de información de la Entidad respecto a las novedades en los casos que tengan asignados, suministrar copia de la totalidad de fallos y decisiones que se emitan en los procesos asignados, mantener organizadas y actualizadas las carpetas de cada uno de los casos, entre otras. Por otra parte, de conformidad con lo establecido en el inciso final del artículo 2.8.4.4.5. del Decreto 1068 de 2015, respecto a la suscripción de contratos con objetos iguales, la Subsecretaría de Fortalecimiento de Capacidades y Oportunidades justifica la contratación de treinta y un (31) profesionales en Derecho y Afines; Título de postgrado en la modalidad de especialización y/o su equivalencia, de acuerdo con la Resolución 012 de 2017 (número que podría variar dependiendo del comportamiento de los eventos en el marco y ejecución de la representación jurídica a cargo de la Subsecretaría), para prestar los servicios de representación jurídica a mujeres víctimas de violencias, atendiendo el aumento de los casos que se esperan sean escalonados como resultado de la orientación jurídica. Lo anterior, en cumplimiento de los mandatos constitucionales y legales que consagran el deber de debida diligencia y el derecho de las mujeres víctimas a recibir acompañamiento legal para la protección y restablecimiento de sus derechos. Con esta contratación, se garantiza no sólo la cobertura y el fortalecimiento de servicios que tiene la Entidad hacia su población objetivo (ciudadanía -mujeres), sino también el avance respecto a la prevención y atención oportuna y eficaz de los casos de violencias contra las mujeres. Así mismo, contribuye al cumplimiento de la meta del Plan de Desarrollo Distrital en concordancia con el proyecto de inversión No. 7672 de 2020. Por otro lado, los contratos no generarán relación laboral ni prestaciones sociales. Lo anterior, de conformidad con el numeral 3 del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, (...) “En ningún caso estos contratos generan relación laboral ni prestaciones sociales (…)”. De igual manera, el concepto de «término estrictamente indispensable», al que alude el numeral 3.º del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, es el señalado en el presente estudio previo y en el objeto del contrato, y representa el lapso durante el cual se espera que los contratistas cumplan a cabalidad el objeto contractual, las actividades y las obligaciones que de él emanan, sin perjuicio de las prórrogas excepcionales que puedan acordarse para garantizar su cumplimiento.7 Así mismo, se deja expresa constancia de la revisión a los criterios establecidos por las normas y la jurisprudencia nacional: Criterio funcional, criterio de igualdad, criterio temporal, o de la 7 Lineamiento sobre la interpretación y aplicación de la Sentencia de Unificación No. 2013-01143 proferida por el Consejo de Estado en relación con la configuración del contrato realidad- Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado. Edificio Elemento Av el Dorado, Calle 26 Nº 69-76 Torre 1 (Aire) Piso 9 PBX: 3169001 www.sdmujer.gov.co Presente su Petición, Queja, Reclamo o Sugerencia al correo electrónico: [email protected] GA-FO-02 habitualidad, o de la continuidad, y criterio de la excepcionalidad, recogidos en la Sentencia 614 de 2009 y Sentencia de Unificación del Consejo de Estado No. 2013-01143, con el objeto y las actividades de los contratos a celebrar no se configura la contratación de funciones permanentes, de acuerdo con la información contenida en la certificación de inexistencia y/o insuficiencia de personal, en el marco de las causales contempladas en el artículo 2.8.4.4.5 del Decreto 1068 de 2015 y demás normativa que le complementen o modifiquen. Cordialmente, LISA CRISTINA GÓMEZ CAMARGO Subsecretaria de Fortalecimiento de Capacidades y Oportunidades SECRETARIA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-25 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 04 CERTIFICADO DE EXPERIENCIA E IDONEIDAD Fecha de Emisión: __ 26 de diciembre de 2018 Página 1 de 2 Página1 CERTIFICADO DE EXPERIENCIA E IDONEIDAD De acuerdo con el Decreto Distrital 428 de 2013, la Secretaría Distrital de la Mujer es la Entidad cabeza del Sector Administrativo Mujeres y financiera tiene por objeto, liderar, dirigir, coordinar, articular y ejecutar las etapas de diseño, formulación, implementación, seguimiento y evaluación de políticas públicas para las mujeres, a través de la coordinación sectorial e intersectorial de las mismas, así como de los planes, programas y proyectos que sean de su competencia, para el reconocimiento, garantía y restitución de los derechos y el fomento de las capacidades y oportunidades de las mujeres. De conformidad con lo establecido en el artículo 5° literal u) del Decreto 428 de 2013 es función de la Secretaria de Despacho: u). Expedir los actos administrativos y celebrar, de acuerdo con su competencia, los contratos que sean necesarios para el cabal cumplimiento de las funciones de la Secretaría Distrital de la Mujer, sin perjuicio de delegar tal responsabilidad en las servidoras y servidores públicos de la Secretaría. Que la certificación de experiencia e idoneidad de los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión de conformidad con el procedimiento vigente deberá ser suscrita por las/los Subsecretarias/os, Directoras/es, Jefas/es de Oficina y Asesoras/es de Despacho. Que el Artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, exige acreditar la experiencia e idoneidad de la (el) contratista, para la suscripción de los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión. Que se verificó la hoja de vida de LAURA LORENA ARDILA ÁVILA identificada con cedula de ciudadanía No. 1.012.458.653 expedida en Bogotá D.C., evidenciando que cumple con los requisitos mínimos de estudio y experiencia exigidos en los estudios previos, de acuerdo con los soportes que se describen a continuación: • Título profesional de Abogada de la Universidad Libre. • Título como Especialista en Ciencias Penales y Criminológicas de la Universidad Externado de Colombia. • Soportes de experiencia profesional en los que acredita: 17 mes(es) y 14 día(s). En todo caso se aclara que, de acuerdo con la hoja de vida y soportes allegados, la profesional cuenta con más tiempo de experiencia, sin embargo, se efectúa este cómputo para efectos de verificar el requisito mínimo de experiencia establecido. SECRETARIA DISTRITAL DE LA MUJER Código: GC-FO-25 GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 04 CERTIFICADO DE EXPERIENCIA E IDONEIDAD Fecha de Emisión: __ 26 de diciembre de 2018 Página 2 de 2 Página2 LAURA LORENA ARDILA ÁVILA EMPRESA DESDE HASTA EXPERIENCIA OBSERVACIONES MESES DIAS Fundación Acción Interna 04/10/2021 17/03/2023 17 14 Verificado el objeto y obligaciones contractuales, se cumple con el requisito de experiencia profesional relacionada con temas de derechos humanos, derechos humanos de las mujeres, derechos niñas y adolescentes, violencia intrafamiliar. TOTAL EXPERIENCIA TOTAL POR 17 MES(ES) Y 14 DÍA(S) Que una vez verificados los requisitos se puede constatar que LAURA LORENA ARDILA ÁVILA cumple con los requisitos exigidos según el perfil establecido en los Estudios Previos y la Circular que regula el perfil, experiencia e idoneidad de las personas que pretenden celebrar contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la Secretaría Distrital de la Mujer. En consecuencia, certifico que LAURA LORENA ARDILA ÁVILA cumple los requisitos técnicos y específicos esenciales requeridos en los Estudios Previos y resulta conveniente para la Secretaría Distrital de la Mujer suscribir un contrato de prestación de servicios para: “Prestar los servicios profesionales para representar jurídicamente a mujeres víctimas de violencias ante instancias judiciales y/o administrativas, en el marco de la Estrategia de Justicia de Género.” Dado en Bogotá, a los trece (13) días del mes de abril de 2023. ____________________________________________ LISA CRISTINA GÓMEZ CAMARGO Subsecretaría de Fortalecimiento de Capacidades y Oportunidades Proyectó: Laura Daniela Castro- abogada, Subsecretaría de Fortalecimiento de Capacidades y Oportunidades.

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Medellín, 14 de febrero de 2023 Señor WALTER HUMBERTO MONTOYA Rector I.E. Darío Gutiérrez Rave Caldas - Antioquia ASUNTO: PROPUESTA PARA ELABORACIÓN Y CERTIFICACI ÓN DE ESTADOS FINANCIEROS DE ENERO A DICIEMBRE 2023, ASESORÍA CONTABLE Y PRESUPUESTAL . Cordial saludo. Me permito cotizarle el servicio de Asesoría Contable y Presupuestal, Certificación de los Estados Financieros del Fondo de Servicios Educativos, con miras al mejoramiento de los procesos y cumplimiento de deberes que se generan en la organización que usted dirige. Espero que la siguiente propuesta corresponda con sus expectativas. Esta es presentada como respuesta a la creciente necesidad de poner en marcha sistemas administrativos, financ ieros y presupuestales, eficientes, adecuados a sus necesidades y en cumplimiento del decreto 1075 de 2015 y sus normas afines, sin incurrir en los altos costos que significa tener profesionales directamente contratados en estas áreas. Esta propuesta incl uye: ➢ Revisar los Comprobantes de diario por todo concepto de las operaciones financieras y patrimoniales de la Institución , particularmente de sus ingresos, de sus egresos, de responsabilidades fiscales, de impuestos, de cuentas de T esorería y de ajustes con- tables ➢ Generar en medio impreso los Libros Oficiales de Contabilidad Diario y M ayor, debi- damente foliados, firma dos y respaldados con acta de apertura o habilitación si fuere el caso y/o de autorización de folios suscrita por el ordenador del gasto. ➢ Elaborar y firmar con Tarjeta Profesional el Estado de la Situación Financiera ; el es- tado de resultados , las notas a los estados financieros de la vigencia y remitir opor- tunamente en los formatos oficiales de la secretaria de Educación Departamental y entregarlos en la Institución Educativa. ➢ Certificar mensualmente los Estados Financieros de la vigencia y firmarlos antepo- niendo el número de matrícula profesional . ➢ Suministrar los Estados financieros para p ublicar mensualmente en un lugar de la Institución , visible y público, para efectos del control social . ➢ Liquidar y revisar oportunamente las retenciones de impuestos que deban ser decla- radas y canceladas mensualmente por la Institución , de acuerdo con la normatividad tributaria vigente . ➢ Velar por la adecuada existencia del Control Interno Contable, realizando mensual- mente al Ordenador del Gasto las recomendaciones para su mejoramiento . ➢ Asesorar al ordenador del gasto en cuanto al cumplimiento de las normas tributarias y preparar para su pr esentación oportuna, juntamente con las demás áreas compe- tentes de la institución , los medios magnéticos que exijan las autoridades tributarias . ➢ Revisar las Conciliaciones Bancarias con los extractos bancarios originales, men- sualmente de manera oportuna de ntro de los primeros quince (15) días hábiles del mes siguiente, aclarando inmediatamente las partidas conciliatorias con los registros y documentos soporte internos y/o con las Entidades Bancarias, exigiendo a través del Ordenador del Gasto los reintegros a que haya lugar . ➢ Velar por que la Institución maneje sus recursos en las cuentas bancarias autoriza- das y tengan implementado las seguridades físicas y amparos que cubran los riesgos potenciales de pérdidas de recursos . ➢ Asegurarse que todas las imputacion es contables obedezcan a operaciones que es- tén respaldadas por las exigencias tributarias, contables entre otras . ➢ Realizar ajustes contables a los comprobantes pendientes, con el fin de efectuar el cruce de saldos con las áreas de presupuesto, tesorería e inventarios. ➢ Cumplir de acuerdo con los lineamientos dados por la Secretaría de Educación De- partamental con la actividad de conciliar mensualmente los cierres financieros . ➢ Cumplimiento de las normas éticas, normas técnicas e inhabilidades e incompatibili- dades establecidas en la Ley y aplicar el Régimen Contable Público, Catalogo de Cuentas vigente y reglamentos expedidos por el Contador General de la Nación, Secretaría de Educación Departamental y Dirección de Impuestos y Aduanas Nacio- nales – DIAN y Organis mos de Control. ➢ Cumplir con los procesos y procedimientos contables en cada una de las etapas del Sistema de Información Financiero y Administrativo para los FSE. ➢ Cumplir en forma eficiente los trabajos encomendados y aquellas obligaciones que se generen con la naturaleza del servicio . ➢ Las demás que sean propias del objeto contractual ➢ Acompañamiento y asesoría al Rector, Tesorero (a) y Consejo Directivo en el manejo de los recursos del Fondo conforme a la normatividad vigente. ➢ Visitas a la Instit ución cada vez que requiera del acompañamiento del contador. ➢ Asesoría para la elaboración del Presupuesto, Plan anual mensualizado de caja, Programa general de compras y toda la planeación financiera y presupuestal de la Institución para la anualidad. Los servicios enunciados en la propuesta tienen un costo anual de cuatro millones quinientos cuarenta y ocho mil pesos ($ 4.598 .000) pagaderos en once cuotas mensuales de cuatrocientos dieciocho mil pesos ($ 418.000) , procesando y certificando la información desde el mes de enero a diciembre 202 3. Atentamente, DIANA MARIA CASTRILLON ROJAS Contador Público CC. 43.204.589 TP 111627 -T

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Codigo Descripción UM Cantidad Vlr Unit Desc IVA Valor Neto 1000519716 DTDVS2 PLACA POLIAX.RAD.DIS.2.4XP.ES.DER UN 1 5.467.587 0 0 5.467.587 1000519717 CT2.4L14 TORNILLO CORTICAL 2.4MM L 14MM UN 2 393.227 0 0 786.454 1000519718 CT2.4L16 TORNILLO CORTICAL 2.4MM L 16MM UN 1 393.227 0 0 393.227 1000517826 SDT2.4L14 TORN DUAL TECH S2 BLOQ 2.4 L14 UN 1 751.859 0 0 751.859 1000517827 SDT2.4L16 TORN DUAL TECH S2 BLOQ 2.4 L16 UN 1 751.859 0 0 751.859 1000517828 SDT2.4L18 TORN DUAL TECH S2 BLOQ 2.4 L18 UN 3 751.859 0 0 2.255.577 1000519719 SDT2.4L20 TORN.DUALTECH S2 BLOQ.2.4MML20 UN 2 751.859 0 0 1.503.718Carrera 48 No. 32-102 Conmutador: 384 73 00 www.hgm.gov.co Medellín , Colombia Nit: 890.904.646-7 TOTAL BRUTO DESCUENTO VALOR IVA VALOR NETO 11.910.281 0 0 11.910.281 OBSERVACIONES: RP DENTAL S.A. PACIENTE: JULIAN ANDRES MACIAS GUTIERREZ C.C.1007440693 EP.:1948612 DR: ELKIN LOPERA 28-12-2022 Material que se encuentra en calidad de consignación 7% a 30 Dias Firma: _______________________________ ____________________ Fecha: 27.01.2023 Hora: 14:22:10 Usuario: FPINEDANo. de Orden: 7300020785 Usuario: MGRANADA Fecha Orden de Compras: 25.01.2023 Plazo de entrega: 09.01.2023 Nombre de Proveedor: RP DENTAL S.A Código Proveedor: 24010128 Nit: 8110224744 Fax: 2669127 Teléfono: 2669127 Descuento por pronto pago: 7% Correo: [email protected] Fecha de liberación: 26.01.2023PEDIDO DE COMPRA

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PERSONERÍA MUNICIPAL DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA “DE LA MANO CON LA GENTE” Calle 11 # 5-49 Palacio Municipal. Segundo piso. Of. 202 | Tel. 5731467 Cel. 3153634838 - 3112227599 Correo Institucional [email protected] Correo Notificaciones Judiciales [email protected] ESTUDIOS PREVIOS PARA LA SUSCRIPCION DE UN CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES La Personería Municipal de San José de Cúcuta en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la ley 80 de 1993 , en concordancia con el artículo 2.2.1.1.2.1.1. , del Decreto 1082 de 2015 , presenta los estudios previos para llevar a cabo el Contrato de Prestación de Servicios Profesionales que tiene por objeto: “PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA APOYAR EL AREA DE SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS Y MEDIO AMBIENTE DE LA PERSONERIA MUNICIPAL DE SAN JOSE DE CÚCUTA ”. I I. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD Para la vigencia 2021 -2024, la Personería Municipal de San José de Cúcuta tiene programado desarrolla r el plan de acción adoptado bajo las siguientes líneas estratégicas. 1. Defensa de la dignidad humana 2. Efectividad por la defensa de los derechos colectivos y del ambiente 3. La paz y la convivencia, gestores de las oportunidades en el marco del posconflicto 4. Garantía de los derechos humanos 5. Conducta fiscal y administrativa efectiva 6. Atención eficaz al ciudadano 7. Modernización administrativa con calidad y tecnología 8. Gestión transparente con calidad y de buen gobierno hacia la comunidad La Personería Municipal de San José de Cúcuta, en su planta de personal cuenta con solo 8 funcionarios de nivel profesional con perfil de abogados que se encuentran distribuidos en las diferentes áreas de la entidad en lo que se refiere a las áreas de vi gilancia administrativa, penal, derechos humanos, servicios públicos -medio ambiente y secretaria general, ello hace que se requiera contratar personal profesional para atender las diferentes necesidades que demanda la entidad, con el objeto de cumplir lo e stablecido en la Constitución política de Colombia que prevé en el ARTICULO 2º —Son fines esenciales del Estado: servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Const itución; facilitar la participación de todos en las decisiones que los afectan y en la vida económica, política, administrativa y cultural de la Nación; por tal razón y teniendo en consideración la insuficiencia de personal profesional y las innumerables f unciones que debe cumplir la Personería municipal se hace necesario vincular profesionales que apoyen las actividades tanto administrativas como operativas de la Personería Municipal en lo que se refiere a procesos disciplinarios, contractuales, proceso financiero, control interno, servicios públicos, derechos humanos - ley 1448 de 2011, sector salud, sector educativo, entre otros. Por lo anterior, debe decirse que la Personería Municipal hace parte del Ministerio Público, a quien le corresponde la guar da y promoción de los derechos humanos, la protección del interés público, la vigilancia de la conducta oficial de quienes desempeñan funciones públicas y el control administrativo en el municipio, ello hace que nuestra entidad requiera profesionales y asesores que apoyen estas funciones y para ello en el presente estudio quedan consignadas las actividades a realizar por parte del profesional contratado. El presente estudio se encamina a fortalecer la entidad en la defensa de los derechos colectivos y del ambiente para el cumplimiento de los principios constitucionales y legales, en el desarrollo de su misión y plan de acción La protección del medio ambiente no es más que mantener la visión de un entorno ideal, teniendo en cuenta todas las medidas y propuestas que se deben hacer para conservar la vida humana, así como la vida de la flora y la fauna, pues la protección abarca a todo lo que nos PERSONERÍA MUNICIPAL DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA “DE LA MANO CON LA GENTE” Calle 11 # 5-49 Palacio Municipal. Segundo piso. Of. 202 | Tel. 5731467 Cel. 3153634838 - 3112227599 Correo Institucional [email protected] Correo Notificaciones Judiciales [email protected] rodea desde el clima, hasta las plantas, los animales e incluso los aspectos socioculturales que so n parte de todo nuestro ambiente, es así que la Personería Municipal de San José de Cúcuta vela por la conservación y protección del medio ambiente a través del área de Servicios Públicos y Medio Ambiente. El área de Servicios Públicos domiciliarios de la Personería Municipal de San José de Cúcuta, requiere fortalecerse a través de personal contratado para que apoye todo lo relacionado con las quejas y reclamos con la prestación de servicios públicos domiciliarios y asuntos rela cionados con el medio amb iente. OPORTUNIDAD DE CONTRATACION Así las cosas, y teniendo en consideración que la Personería Municipal de San José de Cúcuta, no cuent a con suficientes profesionales , se hace necesaria la contratación de este, en razón a que existe la necesidad, se cuentan con los recursos en el presupuesto de la actual vigencia fiscal, cuya finalidad es llevar a cabo todas aquellas actividades descritas en el objeto contractual y las derivadas en este. II DESCRIPCIÒN DEL OBJETO DEL CONTRATO, ESPECIFICIONES ESENCIALES E IDENTIFICACIÒN DEL CONTRATO 2.1. OBJETO: “ PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA APOYAR EL AREA DE SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS Y MEDIO AMBIENTE DE LA PERSONERIA MUNICIPAL DE SAN JOSE DE CÚCUTA ”. 2.2 ESPECIFICACIONES: FORMA DE PAGO: Para todos los efectos, el valor total del presente contrato as ciende a la suma de QUINCE MILLONES DE PESOS M/L, ($ 15 .000.000) que se cancelarán en 5 pagos mensuales por un valor de TRES MILLONES DE PESOS ($ 3.000.000), previa presentación de cuenta de cobro, informe de actividades, certificación de cumplimiento expedida a satisfacción por el funcionario asignado para la supervisión del contrato y cu mplimiento en el pago al sistema integral de seguridad social. -DURACIÓN. La duración del contrato es de CINCO (05 ) meses contados a partir de la suscripción del acta de inicio. -IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL. El presente contrato se pagará con cargo al rubro No.2.1.2.02.02.009.01 denominado “Servicios administrativos del gobierno” de la vigencia fiscal del 2023 del presupuesto de la Personería del Municipio de san José de Cúcuta, y cuenta con la disponibilidad presup uestal No. 000132 de fecha del 06 de junio de 2023. -GARANTÍAS: El presente contrato de Prestación de Servicios Profesionales no se pactara garantías atendiendo lo preceptuado en el inciso 5 del artículo 7º de la Ley 1150 de 2007, y en el ar tículo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015 , por lo tanto la Personería municipal considera que no es necesario exigir las garantías de conformidad a la naturaleza y cuantía del contrato. - LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO : El presente contrato no se liquidará de conformidad a lo establecido en el artículo 217 del decreto 019 del 10 de enero de 2012. -SUPERVISION: La Personería Municipal de San José de Cúcuta, ejercerá la supervisión de la pr esente contratación, a través del Señor Personero Municipal . OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA. PERSONERÍA MUNICIPAL DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA “DE LA MANO CON LA GENTE” Calle 11 # 5-49 Palacio Municipal. Segundo piso. Of. 202 | Tel. 5731467 Cel. 3153634838 - 3112227599 Correo Institucional [email protected] Correo Notificaciones Judiciales [email protected] 1. Ejecutar el objeto del contrato de acuerdo con las actividades establecidas en el presente documento y dentro del plazo pactado, especialmente las que le sean asignadas por el Supervisor del contrato. 2. Garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales. 3. Cumplir con todos los requisitos necesarios para la ejecución del contrato. 4. El contratista se compromete a mantener con carácter confidencial toda la información de propiedad de la Personería Mu nicipal, a la que tenga acceso en desarrollo del objeto del contrato y no podrá divulgarla a terceras personas. En caso de incumplimiento de lo aquí pactado por parte del contratista, la Personería Municipal ejercerá las acciones legales que sean del caso. 5. El contratista se compromete a entregar debidamente organizada al supervisor del contrato la documentación que haya producido durante la ejecución del contrato cuando así lo solicite o, en todo caso, cuando finalicé el contrato. 6. Mantener la documentación que le sea asignada debidamente custodiada y dar estricto cumplimiento a la ley de archivo proferidas por el Archivo General de la Nación. 7. Mantener indemne a la entidad de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones d el contratista. 8. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente a la Personería Municipal, a través del Supervisor acerca de la ocurrenc ia de tales peticiones o amenazas y a las demás autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueran necesarios. 9. Custodiar y responder por los elementos de la entidad entregados a su cargo para el desarrollo del presente contrat o. 10. Utilizar los implementos destinados al cumplimiento del objeto contractual como son el computador, la impresora, el teléfono, papeles y útiles de oficina únicamente para usos que tenga que ver con las actividades desplegadas en desarrollo del contrato, mas no para uso particular del contratista. En el evento que de que no exista disponibilidad de equipos de cómputo para asignarle al contratista, éste, para la ejecución del contrato, deberá contar con un equipo de cómputo portátil con conexión y una red inalámbrica con acceso a internet. 11. El contratista deberá usar de manera obligatoria, los elementos de protección, elementos biomédicos y productos de desinfección, suministrados por la Personería Municipal, según la necesidad de la prestación del servicio, con ocasión de la ejecución del objeto contractual. Así mismo, dar plena observancia a los protocolos de bio -seguridad adoptados por la Entidad. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA. 1. Actuar con plena eficacia y responsabilidad en la ejecución de las actividades derivadas de objeto contractual velando en todo caso por los intereses de la PERSONERÍA 2. Atender las quejas y reclamos relacionadas con los servicios públicos y medio ambiente, que el secretario general le designe. 3. Prestar asesoría a los usuarios que visitan la entidad en los relacionado a servicios públicos y medio ambiente 4. Asistir a los comités relacionados con el área de servicio s públicos y medio ambiente cuando el personero así lo indique. 5. Verificar el cumplimiento de los requisitos legales en lo que se refiere a la explotación de las pequeñas minerías en el Municipio de San José de Cúcuta. 6. Realizar las visitas especiales que p ara el cumplimiento de las funciones debe realizar la Personería Municipal de Cúcuta en lo que se refiere a medio ambiente y servicios públicos domiciliarios cuando la entidad lo requiera 7. Realizar seguimiento a las secretarias del Municipio de Cúcuta compe tentes en lo relacionado a las ventas de comidas callejeras, perifoneo -contaminación auditiva 8. Apoyar el seguimiento al Proyecto de Acueducto Metropolitano y el acompañamiento al Plan Parcial de expansión urbana del Corregimiento Carmen del Tonchala cuand o el personero así lo indique 9. Presentar informe de actividades concernientes a la ejecución del objeto contractual 10. Cumplir con las obligaciones de la Seguridad Social y las demás que le sean asignadas por el Personero Municipal. 2.3. IDENTIFICACION DEL C ONTRATO A CELEBRAR: Contrato de Prestación de Servicios Profesionales PERSONERÍA MUNICIPAL DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA “DE LA MANO CON LA GENTE” Calle 11 # 5-49 Palacio Municipal. Segundo piso. Of. 202 | Tel. 5731467 Cel. 3153634838 - 3112227599 Correo Institucional [email protected] Correo Notificaciones Judiciales [email protected] III. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN La Personería de San José de Cúcuta contratara directamente las actividades asistenciales relacionadas con el funcion amiento de la entidad, y realizará el presente Contrato de Prestación de Servicios Profesionales bajo la modalidad de contratación directa de conformidad lo preceptuado al literal h numeral 4 artículo 2 de la ley 1150 y el artículo 2.2.1.2.1.4.9. , del Decreto 1082 de 2015 IV. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. VARIABLES CONSIDERADAS: ANÁLISIS TÉCNICO Para establecer el valor del contrato que se pretende suscribir, se tiene como referente para establecer el valor del mismo, las actividades que debe ejecutar el contratista, las calidades profesionales que debe acreditar quien asuma la ejecución del objet o contractual, la experiencia y conocimiento en el tema que se requiere, el tiempo de ejecución del contrato, y finalmente los ingresos que puede percibir un profesional calificado en el ejercicio de su profesión aplicando sus conocimientos y experiencia. La Personería M unicipal de San José de Cúcuta cons idera que para la ejecución del objeto del contrato necesita de una persona natural, no es necesario contratar una persona jurídica, toda vez que la idoneidad y experiencia de la persona es suficiente y no requiere de una estructura administrativa . En términos de eficiencia, resulta más conven iente para la entidad que la persona tenga experiencia en las actividades descritas en el presente estudio, debido a que con ello se garantiza su idoneidad para desarrollar el objeto del contrato. ANÁLISIS ECONÓMICO El presupuesto estimado para atender el presente proceso de selección está basado en el costo histórico que la entidad ha venido cancelando, en los valores cancelados en otras entidades públicas y en las actividades a realizar por parte del contratista. ANÁLISIS DEL SECTOR La entidad efectuó el respectivo análisis del sector , consultándose el portal de contratación: http://www.colombiacompra.gov.co/ , de los procesos cuyo objeto son similares al objeto de la presente contratación y que fueron real izados en la vigencia 2022 y 2023 por entidades públicas de la región. Lo anterior con el fin efectuar un análisis comparativo en términos de los valores que se proyectan cancelar por parte de la Personería Municipal de San José de Cúcuta y de los valo res cancelados en otras entidades públicas, y así determinar el presupuesto oficial del presente proceso . Se tomó como referencia algunos contratos de Prestación de Servicio Profesionales y de Apoyo a la gestión publicados en el SECOP I y SECOP II en el año 2022 y 2023 a nivel regional y con los objetos similares a la contratación que se pretende realizar así como los contratos efectuados por la Personería Municipal en el año 2022 y 2023 con objetos similares y de nivel profesional. A la fecha del presen te estudio no todas las entidades de la Región han publicado procesos de contratación, por lo tanto se tomó como referencia para el estudio del sector las entidades que iniciaron y publicaron contratación en el año 2023 y que corresponden a la Región Nort e de Santander CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTION REALIZADOS EN LAS DIFERENTES ENTIDADES DEL ESTADO TANTO DEL ORDEN DEPARTAMENTAL COMO MUNCIPAL DEL MUNCIPIO DE SAN JOSE DE CUCUTA – NORTE DE SANTANDER PERSONERÍA MUNICIPAL DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA “DE LA MANO CON LA GENTE” Calle 11 # 5-49 Palacio Municipal. Segundo piso. Of. 202 | Tel. 5731467 Cel. 3153634838 - 3112227599 Correo Institucional [email protected] Correo Notificaciones Judiciales [email protected] ENTIDAD PROFESIONAL ALCALDIA DE CUCUTA NÚMERO DEL PROCESO SGR -CPS-007-2023 PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS EN LA FORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS OBRAS PARA EL CONTROL DE MOVIMIENTOS EN MASA EN EL PROCESO DE REDUCCIÓN DEL RIESGO DESARROLLADO POR LA SECRETARIA MUNICIPAL PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES PERFIL INGENIERO VALOR MENSUAL $ 3.0 00.000 NÚMERO DEL PROCESO SGM -CPS-046-2023 RESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ABOGADO EN LA SECRETARÍA DE GOBIERNO PARA LA EJECUCION DEL PROYECTO CONTROL Y PROTECCIÓN PARA LOS ANIMALES MÁS VULNERABLES DEL MUNICIPIO DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA. VALOR MENSUAL $ 3.0 00.000 NÚMERO DEL PROCESO SG-CPS-034-2023 PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIOOANLES PARA D ESARROLLAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y JURÍDICAS QUE IMPLICAN EL DESARROLLO DE LA GESTIÓN Y ACTIVIDADES CONEXAS A ELLA, DE ACUERDO A LAS NECESIDADES INSTITUCIONAL DE LA OFICINA SISBEN VALOR MENSUAL $ 4.8 00.000 NÚMERO DEL PROCESO SG-CPS-335-2023 PRESTACIÓN SERVICIOS PROFESIONALES PARA DESARROLLAR, IMPLEMENTAR Y GESTIONAR LAS ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES A LOS PROGRAMAS DE VÍCTIMAS Y DESPLAZADOS QUE ADELANTA LA SECRETARIA DE POSCONFLICTO PERFIL SICOLOGO VALOR MENSUAL $ 4.5 00.000 NÚMERO DEL PROCESO SG -CPS-234- 2022 PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA OFICINA ASESORA JURÍDICA DE LA ALCALDÍA DEL MUNICIPIO DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA, DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES INSTITUCIONALES VALOR MENSUAL $ 3.600.000 NÚMERO DEL PROCESO SSC -CPS-007-2022 PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES PARA SEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE PREVENCIÓN A LA VIOLENCIA Y EL DELITO DE LA SECRETARÍA DE SEGURIDAD CIUDADANA EN EL MUNICIPIO DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA. VALOR MENSUAL $ 3.000.000 NÚMERO DEL PROCESO SSC-CPS-020-2022 PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES PARA DIFUNDIR Y DESARROLLAR LOS OBJETIVOS ENMARCADOS EN EL PLAN INTEGRAL DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA Y LA SECRETARÍA DE SEGURIDAD CIUDADANA VALOR MENSUAL $ 3.200.000 IMRD NUMERO DEL PROCESO CPS-040-2023 PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO COORDINADOR DEL PROGRAMA DE VISITA E IDENTIFICACION DEL ESTADO DE LOS ESCENARIOS RECREODEPORTIVOS VALOR MENSUAL $ 2.500.000 PERSONERÍA MUNICIPAL DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA “DE LA MANO CON LA GENTE” Calle 11 # 5-49 Palacio Municipal. Segundo piso. Of. 202 | Tel. 5731467 Cel. 3153634838 - 3112227599 Correo Institucional [email protected] Correo Notificaciones Judiciales [email protected] NUMERO DEL PROCESO CPS-025-2023 PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ABOGADO ASESORANDO EN LOS PROCESOS JURIDICOS Y PQRSD DEL IMRD VALOR MENSUAL $ 2.800.000 NUMERO DEL PROCESO CPS-038-2023 PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ABOGADO ASESORANDO EN LOS PROCESOS JURIDICOS DE LA DIRECCION DEL IMRD VALOR MENSUAL $ 3.800.000 NUMERO DEL PROCESO CPS-029-2023 PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ABOGADO EN LOS PROCESOS Y PQRSD DEL IMRD VALOR MENSUAL $ 2.600.000 ICBF NUMERO DEL PROCESO ICBF -CD-165207 -2023 - NSA PRESTACIÓN SERVICIOS PROFESIONALES A LA REGIONAL POR SUS PROPIOS MEDIOS, CON PLENA AUTONOMÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y TECNOLÓGICA EN SU ÁREA DE FORMACIÓN, PARA APOYAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS SERVICIOS DE PROTECCIÓN EN EL MARCO DE LOS PROYECCIÓN DE INVERSIÓN. VALOR MENSUAL $ 3.677000 EIS SA. E.S.P NUMERO DEL PROCESO OJ-CD-021-2023 PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO INGENIERO CIVIL EN EL PROCESO DE GESTION DE PRESTACION DE SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS Y ACTIVIDADES CONEXAS Y COMPLEMENTARIAS. VALOR MENSUAL $ 4.000.000 NUMERO DEL PROCESO OJ-CD-019-2023 PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ABOGADO EN EL PROCESO DE APOYO A LA GESTIÓN JURIDICA EN EL SUBPROCESO DE GESTIÓN LEGAL EN RELAC IÓN CON ACCIONES CONSTITUCIONALES VALOR MENSUAL $ 4.500.000 NUMERO DEL PROCESO OJ-CD-014-2023 PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ASESOR JUDICO EN LA GESTIÓN DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON EL DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO DE LA ENTIDAD Y PROCESOS DE APOYO A LA GESTIÒN VALOR MENSUAL $ 8.000.000 GOBERNACION NORTE DE SANTANDER NUMERO DEL PROCESO CD-SEG -0009 -2023 PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES DEL DERECHO EN LAS ACTIVIDADES DE LA GESTIÓN CONTRACTUAL Y CONEXAS A ELLA DE LOS PROCESOS QUE ADELANTE LA GOBERNACION DE NORTE DE SANTANDER Y NÚMERO DEL PROCESO IFI -CPS-022-2022 RESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION DE LA ENTIDAD , REALIZANDO EL RECAUDO DE CAJA DE EFECTIVO O CHEQUE EN LOS DIFERENTES PUNTOS DE ATENCION DE PERSONERÍA MUNICIPAL DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA “DE LA MANO CON LA GENTE” Calle 11 # 5-49 Palacio Municipal. Segundo piso. Of. 202 | Tel. 5731467 Cel. 3153634838 - 3112227599 Correo Institucional [email protected] Correo Notificaciones Judiciales [email protected] DEMÁS ASUNTOS QUE LE SEAN ENCOMENDADOS EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES VALOR MENSUAL $ 5.200.000 NUMERO DEL PROCESO CD-SEG -0008 -2023 PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES EN EL ÁREA DEL DERECHO BRINDANDO ASESORÍA JURÍDICA EN LA ADMINISTRACIÓN DE LA PLATAFORMA DEL SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA SECOP II Y DEMÁS ASUN TOS DE MATERIA CONTRACTUAL. VALOR MENSUAL $ 5.200.000 NUMERO DEL PROCESO CD-SEG -00023 -2023 PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES A LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA QUE SE DESARROLLA DESDE EL ÁREA DE CONTRATACIÓN, COMPRAS Y SUMINISTROS DE LA SECRETARÍA GENERAL DEL DEPARTAMENTO VALOR MENSUAL $ 2.750.000 NUMERO DEL PROCESO CD-SEG -00017 -2023 PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES EN EL ÁREA DE CONTRATACIÓN, COMPRAS Y SUMINISTROS EN LOS PROCESOS QUE ADELANTE LA SECRETARÍA GENERAL DEL DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER ESTR UCTURANDO LOS PROCESOS CONTRACTUALES A LOS QUE HAYA LUGAR Y REALIZANDO ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES A LA LIQUIDACIÓN DE LOS MISMOS. VALOR MENSUAL $ 4.500.000 NUMERO DEL PROCESO CD-SAPSB -00007 -2023 PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO INGENIERO CI VIL, PARA APOYAR LA GESTIÓN MEDIANTE EL ACOMPAÑAMIENTO AL TRÁMITE ADMINISTRATIVO DE VIABILIZACIÓN DE PROYECTOS, SUPERVISIONES Y/O INTERVENTORÍAS VALOR MENSUAL $ 4.784.000 NUMERO DEL PROCESO CD-SEG -00010 -2023 PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES DE APOYO JURÍDICO EN EL ÁREA DE CONTRATACIÓN, COMPRAS Y SUMINISTROS Y EL ÁREA DE TALENTO HUMANO DE LA SECRETARIA GENERAL DE LA GOBERNACIÓN DEL DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER. VALOR MENSUAL $ 4.200.000 NUMERO DEL PROCESO CD-SAPSB -00003 -2023 PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO INGENIERO CIVIL, PARA APOYAR LA GESTIÓN MEDIANTE EL ACOMPAÑAMIENTO AL TRÁMITE ADMINISTRATIVO DE VIABILIZACIÓN DE PROYECTOS, SUPERVISIONES Y/O INTERVENTORÍAS Y SEGUIMIENTO A LAS PLANTAS DE TRATAMIENTO DE AGUA POTAB LE Y IFINORTE POR CONCEPTO DE RECAUDO DE TRIBUTOS MUNICIPALES Y OTROS QUE DEBA RECAUDAR VALOR MENSUAL $ 2.500.000 NÚMERO DEL PROCESO CD-SGMYES -00740 -2022 EL CONTRATISTA SE COMPROMETE PARA CON EL DEPARTAMENTO A PRESTAR LOS SERVICIOS COMO ABOGADO PARA LA GESTIÓN, ASESORÍA, SEGUIMIENTO Y ACOMPAÑAMIENTO A LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA SECRETARÍA DE GESTIÓN MINERO Y ENERGÉTICA SOSTENIBLE DEL DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER, EN EL MARCO DEL PROYECTO "FORTALECIMIENTO DEL SECTOR MINERO DEL DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER" EN LA VIGENCIA 2022 CON EL CÓDIGO BPIN 2021004540170. VALOR $ 12.500.000 145 DIAS NÚMERO DEL PROCESO CD -SG-0340 -2022 PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES COMO APOYO A LA SECRETARIA DE GOBIERNO DEPARTAMENTAL, PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA POLÍTICA PÚBLICA DE CONVIVENCIA Y SEGURIDAD CIUDADANA EN EL MARCO DEL EJE ESTRATÉGICO MÁS OPORTUNIDADES P ARA LA SEGURIDAD, INCLUIDO EN EL PLAN DE DESARROLLO DEL DEPARTAMENTO MÁS OPORTUNIDADES PARA TODOS. VALOR MENSUAL $2.750.000 PERSONERÍA MUNICIPAL DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA “DE LA MANO CON LA GENTE” Calle 11 # 5-49 Palacio Municipal. Segundo piso. Of. 202 | Tel. 5731467 Cel. 3153634838 - 3112227599 Correo Institucional [email protected] Correo Notificaciones Judiciales [email protected] AGUAS RESIDUALES. VALOR MENSUAL $ 4.817.000 NUMERO DEL PROCESO CD-SAPSB -00002 -2023 PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO CONTADOR PÚBLICO PARA APOYAR LA GESTIÓN FINANCIERA EN EL MARCO DEL (PDA) NORTE DE SANTANDER, PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA POLÍTICA DEL SECTOR DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO . VALOR MENSUAL $4.316000 NUMERO DEL PROCESO CD-SAPSB -00005 -2023 PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO INGENIERO CIVIL, PARA APOYAR LA GESTIÓN MEDIANTE EL ACOMPAÑAMIENTO AL TRÁMITE ADMINISTRATIVO DE VIABILIZACIÓN DE PROYECTOS, SUPERVISIONES Y/O INTERVENTORÍAS Y SEGUIMIENTO A LAS PLANTAS DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE Y AGUAS RESIDUALES VALOR MENSUAL $ 4.710.160 NUMERO DEL PROCESO CD-SAPSB -0000 6-2023 PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO CONTADOR PÚBLICO PARA APOYAR LA GESTIÓN FINANCIERA DEL PLAN DEPARTAMENTAL PARA EL MANEJO EMPRESARIAL DE LOS SERVICIOS DE AGUA Y SANEAMIENTO (PDA) DE NORTE DE SANTANDER, PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVO S DE LA POLÍTICA DEL SECTOR DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO. VALOR MENSUAL $ 4.316.00 AREA METROPLITANA NUMERO DEL PROCESO AMC -CPS-062-2023 PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE ASESORÍA JURÍDICA EN LA DIRECCIÓN DEL AREA METROPOLITANA DE CÚCUTA VALOR MENSUAL $ 4.500.000 NUMERO DEL PROCESO AMC -CPS-063-2023 PRESTAR SUS SERVICIOS PROFESIONALES COMO ABOGADO PARA EFECTUAR ASESORÍA JURÍDICA A LA DIRECCIÓN EN EL AMC EN LOS ASUNTOS JURÍDICOS EXTERNOS RELACIONADOS CON LOS DIVERSOS TEMAS PROPIOS DE LA ENTIDAD, TENIENDO COMO ALCANCE LA EMISIÓN DE CONCEPTOS JURÍDICOS, REQUERIMIENTOS DE ÓRGANOS DE CONTROL Y ACOMPAÑAMIENTO JURÍDICO EN LA GENERACIÓN DE ACTOS ADMINISTRATIVOS VALOR MENSUAL $ 4.000.000 CENTRAL DE TRANSPORTE NUMERO DEL PROCESO CTEC -CD-019-2023 PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA IMPLEMENTACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS PROCESOS MISIONALES EN TODAS LAS ÁREAS DE LA CENTRAL DE TRANSPORTES ESTACIÓN CÚCUTA, CON EL FIN DE LOGRAR LA CERTIFICACIÓN DE CONFORMIDAD CON LAS PERSONERÍA MUNICIPAL DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA “DE LA MANO CON LA GENTE” Calle 11 # 5-49 Palacio Municipal. Segundo piso. Of. 202 | Tel. 5731467 Cel. 3153634838 - 3112227599 Correo Institucional [email protected] Correo Notificaciones Judiciales [email protected] NORMAS (ISO 9001). VALOR MENSUAL $ 3.400.000 NUMERO DEL PROCESO CTEC -CD-018-2023 PRESTACIÓN DE SERVICIOS COMO PROFESIONAL EN MERCADEO PARA EL APOYO A LA GESTIÓN DE LA OFICINA ASESORA JURÍDICA DE LA CENTRAL DE TRANSPORTES ESTACIÓN CÚCUTA DENTRO DE LOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN. VALOR MENSUAL $ 3.000.000 PERSONERIA MUNICIPAL DE CUCUTA CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES 029 -2023 PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ASESORA JURIDICA EXTERNA PARA EL DESPACHO DEL SEÑOR PERSONERO EN LAS AREAS ADMINISTRATIVAS, DISCIPLINARIAS Y CONTRACTUAL DE LA PERSONERIA MUNICIPAL DE SAN JOSE DE CUCUTA VALOR MENSUAL $ 5 .000.000 CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES 026 -2023 PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ABOGADO EXTERNO PARA APOYAR EL ÁREA ADMINISTRATIVA, DERECHOS HUMANOS Y EVENTUALMENTE EL AREA DE SERVICIOS PUBLICOS Y MEDIO AMBIENTE DE LA PERSONERÍA MUNICIPAL DE SAN JOSE DE CUCUTA VALOR MENSUAL $ 3.000.000 CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALE S 019 -2023 PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA APOYAR EL AREA DE SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS Y MEDIO AMBIENTE DE LA PERSONERIA MUNICIPAL DE SAN JOSE DE CÚCUTA VALOR MENSUAL $ 3.000.000 CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES 032 -2023 PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ABOGADO EXTERNO PARA APOYAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y CONTRATO NUMERO NO.018 -2022 PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ABOGADA EXTERNA PARA APOYAR AL DESPACHO DEL SEÑOR PERSONERO EN LAS AREAS OPERATIVAS Y ADMINISTRATIVAS DE LA PERSONERIA MUNICIPAL DE SAN JOSE DE CUCUTA. VALOR MENSUAL $ 3.000.000 CONTRATO NUMERO NO.014 -2022 PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ASESOR JURÍDICO EXTERNO PARA EL DESPACHO DEL SEÑOR PERSONERO MUNICIPAL DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA. VALOR MENSUAL $ 5.000.000 CONTRATO NUMERO NO.002 -2022 PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO CONTADORA PUBLICA PARA LA PERSONERIA MUNICPAL DE SAN JOSE DE CUCUTA VALOR MENSUAL $ 3.000.000 CONTRATO NUMERO NO.105 -2022 PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA APOYAR EL PROCESO DE SECRETARIA GENERAL Y EL PROCESO DE VIGILANCIA ADMINISTRATIVA DE LA PERSONERIA MUNICIPAL DE SAN JOSE DE CUCUTA VALOR MENSUAL $ 3.000.000 CONTRATO NUMERO NO.029 -2022 PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ABOGADO EXTERNO PARA APOYAR EL PROCESO DE VIGILANCIA ADMINISTRATIVA DE LA PERSONERIA MUNICIPAL DE SAN JOSE DE CUCUTA VALOR MENSUAL $ 2.500.000 CONTRATO NUMERO NO.023 -2022 PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ABOGADA EXTERNA PARA APOYAR LA PERSONERIA MUNICIPAL DE SAN JOSE DE CÚCUTA EN LA CASA DE JUSTICIA Y PAZ DEL BARRIO LA LIBERTAD PERSONERÍA MUNICIPAL DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA “DE LA MANO CON LA GENTE” Calle 11 # 5-49 Palacio Municipal. Segundo piso. Of. 202 | Tel. 5731467 Cel. 3153634838 - 3112227599 Correo Institucional [email protected] Correo Notificaciones Judiciales [email protected] VALOR ESTAIMADO PARA LA CONTRATACION Monto del presupuesto: El valor mensual estimado para el presente contrato de Prestación de Servicios Profesionales se establece en TRES MILLONES DE PESOS M/L, ($ 3.000.000 ) de conformidad al valor histórico pagado por la entidad y a los valores pagados en los diferentes entidades de la región. - PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial estimado para la celebración del presente Contrato de Prestación de Servicios Profesionales es de manera total de QUINCE MILLONES DE PESOS M/L, ($ 15 .000.000 ) de la presente vigencia fiscal. V LA JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE: De conformidad a lo dispuesto en la ley 1150 de 2007 la Personería de San José de Cúcuta considera que para seleccionar la oferta más favorable y conveniente para la entidad en este tipo de contratos, es la idoneidad, conocimiento y experiencia que acredite quien asuma la ejecución del objeto contractual, así como que garantice a la entidad la satisfacción de la necesidad planteada y por consiguient e el cumplimiento del objeto contractual. VI ESTIMACIÓN, TIPIFICACION Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO : - INDEMNIDAD: El futuro CONTRATISTA, se obliga a Mantener indemne a la Administración M unicipal -Personería Municipal de Cúcuta de toda reclamación, demanda, acciones legales o similares, originadas en reclamaciones de terceros, que tengan como causa toda acción u omisión del contratista, subcontratista o dependientes a su cargo y que con el las haya ocasionado daños, lesiones y/o perjuicios a terceros durante la ejecución del contrato, de conformidad con la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, decreto 1082 del 26 de Mayo del 2015, y la legislación civil y comercial vigente Efectuado el estudio se considera que esta contratación no presenta ningún riesgo previsible que pueda afectar el equilibrio económico del contrato. VII. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES Atendiendo lo preceptuado en el Artículo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015 la PERSONERIA Municipal de San José de Cúcuta considera que no es necesario exigir las garantías de conformidad a la naturaleza y cuantía del contrat o VIII INDICACIÓN DE SI LA PRESENTE CONTRATACIÓN ESTÁ COBIJADA POR UN ACUERDO INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA EL ESTADO COLOMBIANO De acuerdo con el contenido del Manual Explicativo de los Capítulos de Contratación Pública de los Acuerdos Comerciales negociados por Colombia para entidades contratantes del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y el Departamento Nacional de Planea ción, todos los contratos realizados mediante la modalidad de contratación directa estipuladas en la Ley 1150 de 2007 no les aplican las obligaciones de los acuerdos internacionales, y por lo tanto no se requiere establecer si OPERATIVAS DE LA PERSONERIA MUNICIPAL DE SAN JOSE DE CUCUTA VALOR MENSUAL $ 2.5 00.000 VALOR MENSUAL $ 2.500.000 PERSONERÍA MUNICIPAL DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA “DE LA MANO CON LA GENTE” Calle 11 # 5-49 Palacio Municipal. Segundo piso. Of. 202 | Tel. 5731467 Cel. 3153634838 - 3112227599 Correo Institucional [email protected] Correo Notificaciones Judiciales [email protected] están o no cubiertos por dich os acuerdos. De lo anterior, El Personero Municipal de San José de Cúcuta considera necesario, conveniente y viable suscribir el contrato que se ha descrito. En constancia de lo anterior se firma en Cúcuta, a los 06 días del mes de Junio de 2023 KAROL YESSID BLANCO MONROY Personero Municipio de San José de Cúcuta

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Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras DIRECCION REGIONAL CALDAS Centro Zonal del Café ( Caldas) PUBLICA Los datos proporcionados serán tratados de acuerdo con la política de tratamiento de datos personales del ICBF y la Ley es 1581 de 2012. Centro Zonal Del CaféCarrera 2 N° 14-15PBX: 437 7630Línea gratuita nacional ICBF01 8000 91 8080MEMORANDO *202337007000001573* Radicado No: 202337007000001573 Para: PAULA ANDREA TORRES MUNOZ Coordinadora Grupo Jurídico Asunto:SOLICITUD DE TRAMITE CONTRACTUAL Fecha: 2023-01-11 De manera atenta, solicito su apoyo a fin de realizar el trámite de contratación de MARTHA INES HENAO OSORIO, quien apoyará al centro zonal como contratista de servicios profesionales, para lo cual se adjunta documentos de la lista de chequeo de contratación directa V.9 Número de solicitud SITCO 162847 Cordialmente, LEYDY JOHANNA CHAVARRIAGA GONZALEZ Profesional universitario Anexo: (documentos lista de chequeo) Aprobó: Johanna Chavarriaga Revisó: Johanna Chavarriaga Proyectó: Johanna Chavarriaga PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS F3.P5.ABS 19/11/2021 Versión 11 Página 1 de 10 Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA. LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICB F Y A LA LEY 1581 DE 2012 ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : Enero 2023 Área solicitante: Regional Caldas - Centro Zonal Del Café Responsable del área solicitante: Leydy Johanna Chavarriaga González Objeto : PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES EN EL AREA DE TRABAJO SOCIAL A LA DEFENSORIA DE FAMILIA DEL CENTRO ZONAL DEL CAFE DE LA REGIONAL CALDAS, PARA APOYAR LOS TRÁMITES DENTRO DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE RESTABLECIMIENTO DE DERECHOS, EN EL MARCO DEL FORTALECIMIENTO Y DESCONGESTIÓN DE LAS DEFENSORÍAS DE FAMILIA” 1. JUSTIFICACI ÓN Y DESC RIPCIÓN DE LA NECESIDAD . 1.1 Justificación : El ICBF es un establecimiento público descentralizado, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio propio, creado mediante la Ley 75 de 1968 y su Decreto Reglamentario 2388 de 1979, adscrito al Departamento Administrativo para la Prosperidad Social, mediante Decreto 4156 de 2011, que tiene por objeto propender y fortalecer la integración y desarrollo armónico de la familia, proteger a los niños, niñas y ado lescentes y garantizarles sus derechos. De conformidad con el artículo 042 del Decreto 987 de 2012 modificado por el decreto 879 de 2020, el cual le asigna funciones a la Dirección Regional, y en su numeral 1. debe “Adelantar las actividades técnicas y administrativas de la Regional de conformidad con las instrucciones impartidas por la Dirección General y cada una de sus dependencias”; se cuenta con las facultades para adelantar los trámites necesarios dentro del proceso de contratación de pr estación de servicios. Las Defensorías de Familia son dependencias del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, que de acuerdo con el artículo 79 de la Ley 1098 de 2006 (Código de la Infancia y la Adolescencia) están encargadas de prevenir, garantizar y restablecer los derechos de los niños, niñas y adolescentes. Estas Defensorías de Familia son de naturaleza multidisciplinaria, están conformadas como mínimo por un psicólogo, un trabajador social y un nutricionista, profesionales que, junto al Defensor d e Familia, quien es el director del proceso, realizan todos los trámites para restablecer los derechos de los menores de edad y cumplen las funciones que la Ley les ha otorgado, especialmente las consagradas en el artículo 82 de la Ley 1098 de 2006. En est e sentido, todas las funciones que realizan las Defensorías de Familia y que están enumeradas en el artículo 82 de la Ley 1098 de 2006, son en beneficio de la protección integral de los niños, niñas y adolescentes, y responden a la misión y a la visión que tiene el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar. Por este motivo, es de suma importancia el fortalecimiento de su rol, especialmente si se tiene en cuenta que, por las situaciones y problemáticas particulares de las familias, cada año incrementa el nú mero de peticiones que se presentan para realizar algún tipo de trámite, razón por la cual, la respuesta dada por las Defensorías, en algunas ocasiones, no es lo suficientemente oportuna. PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS F3.P5.ABS 19/11/2021 Versión 11 Página 2 de 10 Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA. LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICB F Y A LA LEY 1581 DE 2012 ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : Enero 2023 Así mismo se recalca que teniendo en cuenta que el artículo 52 de l a ley 1098 determina que dentro de la verificación de la garantía de derechos de los niños, niñas y adolescentes cuando se presenta una presunta vulneración o amenaza de derechos debe realizarse verificación inicial del entorno familiar, redes vinculares e identificación de factores protectores y de riesgo para la garantía de derechos, por lo cual es necesario contar con profesionales con el perfil en Trabajo social para que desarrollen esa actividad, así mismo dentro del Proceso Administrativo de Restabl ecimiento de Derechos el Defensor de Familia puede ordenar como pruebas valoraciones sociofamiliares y de seguimiento para establecer el estado en los que se encuentran los niños, niñas o adolescentes. En consecuencia, teniendo en cuenta que mediante de ce rtificación expedida por el Director de Gestión Humana se deja constancia que no existe en Planta un funcionario que adelante las tareas aquí plasmadas, el ICBF requiere contratar una persona, que preste a la regional Caldas Centro Zonal Del Café por sus p ropios medios, con plena autonomía técnica y administrativa, sus servicios profesionales para apoyar los temas de los servicios de protección. Teniendo en cuenta el objeto a contratar y las obligaciones a desarrollar en ejecución del contrato, se requiere entonces que la persona a contratar cumpla con el siguiente perfil Por tratarse de un contrato de prestación de servicios profesionales de conformidad con lo establecido en la normativa vigente, se podrá contratar directamente , para lo cual el candidato demostrará que está en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que posee la idoneidad y experiencia , mediante la acreditación de las condiciones de formación académica y experiencia señaladas a continuación, de conformidad con lo dispuesto en la Resolución 5256 del 04/11/2022 y las demás que la compilen, actualice o modifique. Categoría* Nivel* Requisitos* Contenido del Requisito Profesional 01 Bachiller NA Profesional TRABAJADOR SOCIAL Posgrado NA Experiencia NA * *La categoría, el nivel y los requisitos, se tomarán teniendo en cuenta la tabla de honorarios del ICBF establecida mediante Resolución 5256 del 04/11/2022y las demás que la compilen, actualice o modifique. Para tales efectos, se realizará la evaluación d e la hoja de vida con los soportes documentales que presente el candidato a considerar, en todo caso el candidato no podrá estar incurso en casuales de inhabilidad o incompatibilidad para la celebración del contrato. 1.2 Descripción de la necesidad : Con la ejecución del objeto contractual que aquí se plantea, se espera que al interior de la defensoría de familia se adelant en las actividades de apoyo correspondientes a los procesos administrativos de restablecimiento de derechos puntualmente en el área de trabajo social, en desarrollo de sus funciones, cumpliendo con los objetivos proyectados para el cumplimiento de la misión institucional. PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS F3.P5.ABS 19/11/2021 Versión 11 Página 3 de 10 Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA. LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICB F Y A LA LEY 1581 DE 2012 ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : Enero 2023 Así las cosas, y teniendo en cuenta las necesidades de fortalecimiento y descongestión que actualmente presentan las defensorías de familia por el aumento de las solicitudes de restablecimiento de derechos y de atención extra procesal, como también, por la aplicación de nueva normatividad como la Ley 2126 de 2021 que plantea grandes retos para las autoridades adminis trativas y los equipos técnicos interdisciplinarios que requieren apoyo desde su capacidad institucional para poder prestar de manera eficaz y oportuna el servicio público de bienestar familiar. En ese sentido, y en aras de garantizar el efectivo cumplimi ento de los mandatos legales se requiere contratar los servicios de un profesional en trabajo social con el fin de apoyar la prestación de servicio en materia de protección de niños, niñas y adolescentes en la defensoría de familia del centro zonal Del Caf é en el marco del fortalecimiento y descongestión de las defensorías de familia. Así con la ejecución del objeto contractual que aquí se plantea, se espera que al interior de la Regional Caldas - Centro Zonal Del Café se cuente con una persona natural que cumpla con los requisitos antes referidos para apoyar la realización de las activi dades relacionadas con los servicios de protección, especialmente en lo concerniente aquellas que cumplen los equipos técnicos interdisciplinarios para dar cumplimiento de la misión institucional. 1.3. Ítems en el Plan de Contratación en el que se encuent ra incluido el bien o servicio que se solicita: La presente contratación se encuentra en PACCO de la entidad tal y como se relaciona en la plataforma SECOP II y como lo demuestra el PACCO cargado en SECOP II la sección documentos del proceso. 2. DESCRIPCI ÓN DEL OBJETO, PLAZO Y LUGAR DE EJECUCI ÓN. 2.1 Descripción del objeto: PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES EN EL AREA DE TRABAJO SOCIAL A LA DEFENSORIA DE FAMILIA DEL CENTRO ZONAL DEL CAFE DE LA REGIONAL CALDAS, PARA APOYAR LOS TRÁMITES DENTRO DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE RESTABLECIMIENTO DE DERECHOS, EN EL MARCO DEL FORTALECIMIENTO Y DESCONGESTIÓN DE LAS DEFENSORÍAS DE FAMILIA” . 2.2 Plazo de ejecución: El Plazo de ejecución del contrato, será hasta el día 31 de diciembre de 2023, previo cumplimiento de los de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución 2.3 Lugar de ejecución : El lugar de ejecución del contrato ser á el municipio de Chinchiná - Caldas PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS F3.P5.ABS 19/11/2021 Versión 11 Página 4 de 10 Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA. LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICB F Y A LA LEY 1581 DE 2012 ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : Enero 2023 PARAGRAFO: Para todos los efectos contractuales se tendrán como domicilio la ciudad de Manizales 3. IDENTIFICACI ÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR Y MODALIDAD DE SELECCIÓN . 3.1 Identificación del contrato a celebrar : De conformidad con el objeto a contratar y lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Decreto 1082 de 201 5, el contrato resultado del proceso que aquí se adelanté se denominará: Contrato de Prestación de servicios profesionales 3.2 Modalidad de selección : De conformidad con lo anterior, la modalidad de selección pertinente para contratar “PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES EN EL AREA DE TRABAJO SOCIAL A LA DEFENSORIA DE FAMILIA DEL CENTRO ZONAL DEL CAFE DE LA REGIONAL CALDAS, PARA APOYAR LOS TRÁMITES DENTRO DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE RESTABLECIMIENTO DE DERECHOS, EN EL MARCO DEL FORTALECIMIENTO Y DESCONGESTIÓN DE LAS DEFENSORÍAS DE FAMILIA” .” corresponde a: a) Licitación Públ ica ______ b) Selección Abreviada: I. Para la Adquisición de Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes por subasta Inversa ____ II. Para la adquisición de bienes y servicios de características Técnicas Uniformes por compra de catálogo derivado de la celebración de acuerdos marco de precios____ III. Para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes en bolsas de productos___ IV. Para la Selección Abreviada de Menor cuantía_____ V. Prestación de servici o de salud ____ VI. Declaratoria de desierta de la licitación. _ ___ VII. Productos de origen o destinación agropecuarios____ VIII. Actos y contratos que tengan por objeto las actividades comerciales e industriales propias de las EICE y de las SEM_____ IX. Para la ejecución d e: protección de personas amenazadas, desmovilización e incorporación, atención a población desplazada por la violencia, protección de derechos humanos y población en alto grado de exclusión ______ X. Contratación de bienes y servicios que se requieren para la defensa y seguridad nacional____ c) Concurso de méritos: I. Abierto ____ II. Con precalificación____ PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS F3.P5.ABS 19/11/2021 Versión 11 Página 5 de 10 Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA. LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICB F Y A LA LEY 1581 DE 2012 ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : Enero 2023 III. Escogencia de intermediarios de seguros____ d) Contratación Directa : I. Urgencia manifiesta. _ ___ II. Contratación de empréstitos____ III. Contratos interadministrativos ____ IV. Contratos para el desarrollo de actividades científicas y tecnológicas ____ V. Encargo fiduciario ____ VI. Inexistencia de pluralidad de oferentes. _ __ VII. Arrendamiento o adquisición de bienes inmuebles. ____ VIII. Prestación de servicios profesi onales y/o de apoyo a la gestión . X e) Mínima cuantía ______ 3.3. Código (s) UNSPSC: 80111600 4. ANÁLISIS DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y PRESUPUESTO OFICIAL . Teniendo en cuenta la tabla de honorarios que el ICBF ha dispuesto para los efectos, y el perfil requerido para esta contrata ción, el valor del contrato será hasta por la suma de CUARENTA Y DOS MILLONES OCHOCIENTOS NOVENTA Y OCHO MIL TRECIENTOS TREINTA Y T RES PESOS M/CTE ($$42.898.333 ,00), presupuesto estimado en atención a dispuesto por la Resolución 5256 de noviembre de 2022. PARÁGRAFO : El valor del presente contrato será el que resulte de la prestación efectiva del servicio desde el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución hasta la finalización del plaz o contractual. 5. FUENTE DE LOS RECUR SOS El valor del contrato y/o proceso se encuentra respaldado por la disponibilidad presupuestal o vigencia futura relacionada en la plataforma SECOP II. 6. JUSTIFICACIONES DE LOS FACTOR ES DE SELECCIÓN. No aplica . 7. OBLIGACIONES . 7.1 Obligaciones del Contratista . 7.1.1 Obligaciones Generales del Contratista : PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS F3.P5.ABS 19/11/2021 Versión 11 Página 6 de 10 Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA. LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICB F Y A LA LEY 1581 DE 2012 ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : Enero 2023 7.1.1 . 1. Cumplir con el objeto del contrato con plena autonomía técnica y administrativa y bajo su propia responsabilidad, por lo tanto, no existe ni existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno entre EL CONTRATISTA y el ICBF . 7.1.1 . 2. Constit uir y allegar a EL ICBF las garantías requeridas el día de la suscripción del contrato. 7.1.1 . 3. Participar y apoyar a EL ICBF en todas las reuniones a las que éste lo convoque relacionadas con la ejecución del contrato. 7.1.1 . 4. Disponer de los medios necesarios para garantizar la correcta ejecución del objeto contractual, específicamente su propio equipo de cómputo que cumpla las condiciones y requerimientos que establece la Direccion de Información y Tecnología Del ICBF, así como del mantenimiento, cuidado y custodia de la información y documentación generada en el marco d el objeto del presente contrato . 7.1.1 . 5. Atender los requerimientos y/o recomendaciones que durante el desarrollo del Contrato le imparta EL ICBF a través del supervisor del mismo, para una correcta ejecución y cumplimiento de sus obligaciones. 7.1.1 . 6. Entregar al supervisor del Contrato los informes que se soliciten sobre cualquier aspecto y/o resultados obtenidos cuando así se requiera. 7.1.1 . 7. Presentar la cuenta de cobro de conformidad con la forma de pago estipulada en el contrato, junto con el informe de las actividades realizadas para cada pago. 7.1.1 . 8. Presentar la factura electrónica validada previamente por la DIAN, como requisito necesario para el pago de los bienes y/o servicios contratados, conforme con las disposiciones señaladas en el Decreto 658 del 05 de marzo de 2020, en concordancia, con lo dispuesto en la Resolución No. 000042 del 05 de mayo de 2020 y demás normas vigentes, cuando aplique. 7.1.1 . 9. Guardar estricta reserva sobre toda la información y documentos qu e tenga acceso, maneje en desarrollo de su actividad o que llegue a conocer en desarrollo del contrato y que no tenga carácter de pública. En consecuencia, se obliga a no divulgar por ningún medio dicha información o documentos a terceros, sin la previa au torización escrita del ICBF . 7.1.1 . 10. Mantener correctamente actualizados cada uno de los sistemas de información que maneje en desarrollo de su actividad. 7.1.1 .11. Asumir un buen trato para con los demás colaboradores internos y externos del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF , y actuar con responsabilidad, eficiencia y transparencia. 7.1.1 . 12. Devolver al ICBF, una vez finalizada la ejecución del contrato, los documentos que en desarrollo de este se hayan producido, e igualmente todos los archivos que se hayan generado en cumplimiento de sus obligaciones. PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS F3.P5.ABS 19/11/2021 Versión 11 Página 7 de 10 Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA. LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICB F Y A LA LEY 1581 DE 2012 ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : Enero 2023 7.1.1. 13. Colaborar con el ICBF en el suministro y respuesta de la información correspondiente, a los requerimientos efectuados por los organismos de control del Estado Colombiano en relación con la ejecución, desarrollo o implementación del contrato objeto del presente documento. 7.1.1. 14. Utilizar la imagen del ICBF de acuerdo con los lineamientos establecidos por éste. Salvo autorización expresa y escrita de las partes ningún contratista , podrá utilizar el nombre, emblema o sello oficial de la otra parte para fines publicitarios o de cualquier otra índole. 7.1.1. 15. Respetar las políticas del Sistema Integrado de Gestión - SIGE y sus anexos 7.1.1. 16. Cumplir con las disposiciones establecidas en el Capítulo “Buenas Prácticas en la Gestión Contractual” del Manual de Contratación vigente. 7.1.1. 17. Realizar desplazamientos que se requieran, para el cumplimiento del objeto contractual, previa autorización del supervisor del contrato y presentar informe y legalización de los gastos de desplazamiento y tra nsporte conforme al acto administrativo que regule la materia. 7.1.2 Obligaciones Específicas del Contratista : 1. Apoyar al equipo técnico interdisciplinario en la verificación de la garantía de los derechos de los niños, niñas y adolescentes ordenadas por la autoridad administrativa cuando presuntamente se encuentran vulnerados o amenazados. 2. Coadyuvar con el equipo técnico interdisciplinario de la defensoría de familia en la realización oportuna de las valoraciones socio - familiares solici tadas por las autoridades administrativas competentes, emitiendo los conceptos que tienen alcance de dictamen pericial. 3. Apoyar el cumplimiento de las órdenes judiciales cuando se solicite en el marco de sus competencias. 4. Mantener una coordinación pe rmanente con los equipos interdisciplinarios de las Instituciones de Protección, para obtener información de los procesos de atención de los niños, niñas y adolescentes con el fin para emitir los conceptos solicitados p or la Autoridad Administrativa. 5. Asistir al equipo técnico interdisciplinario de la defensoría de familia en la materialización de las actuaciones pertinentes frente al seguimiento de las medidas de restablecimiento de derechos ordenadas por la Autoridad Administrativa, desde el área de tra bajo social. 6. Participar en los Grupos de Estudio y Trabajo que se programen en el Centro Zonal, asumiendo los compromisos que allí se establezcan, de acuerdo con su rol. PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS F3.P5.ABS 19/11/2021 Versión 11 Página 8 de 10 Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA. LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICB F Y A LA LEY 1581 DE 2012 ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : Enero 2023 7. Acompañar los Comités Consultivos Zonales y Regionales con el fin de brindar rec omendaciones frente a los procesos administrativos de restablecimiento de derechos de los niños, niñas y adolescentes. 8. Colaborar con el suministro y respuesta de la información correspondiente a los requerimientos que realicen los órganos de control res pecto de procesos de restablecimiento de derechos de niños, niñas y adolescentes de acuerdo con sus competencias. 9. Archivar de acuerdo con las normas de gestión documental, en las historias de atención de los niños, niñas y adolescentes, las valoraciones , informes, conceptos, actas y demás documentos que se hayan producido en el marco de la ejecución de las obligaciones contractuales. 10. Apoyar a la defensoría de familia con el registro de manera oportuna en el Sistema de información Misional del ICBF - SIM, de las actuaciones que, desde el área de trabajo social, se realicen en los Procesos Administrativos de Restablecimiento de Derechos y que se encuentran archivados en las historias de atención. 11. Apoyar al Centro Zonal desde su actividad profesional aplicando los procesos y procedimientos en la implementación del SIGE. 12. Brindar asesoría desde el área de trabajo social a los niños, niñas y adolescentes y sus familias usuarias de demanda espontánea en el Centro Zonal, para iniciar trámites de Restab lecimiento de Derechos, cuando lo requiera. 13. Realizar todas las demás que se concreten con el supervisor del contrato relacionadas con su área de atención y que contribuyan al logro del objeto contratado. 7.1.3 Obligaciones contractuales asociadas a los Ejes del Sistema Integrado de Gestión : No aplica Obligaciones del ICBF . 7.2.1 Obligaciones Generales del ICBF 1. Suministrar la información que previamente requiera EL CONTRATISTA en relación con el objeto del presente contrato. 2. Exigir a EL CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna de las obligaciones del presente contrato. 3. Efectuar la supervisión y seguimiento del presente contrato. 4. Garantizar el cubrimiento de los gastos de desplazamiento y transporte aéreo y terrestre que EL CONTRATISTA requiera para su traslado dentro y fuera del país, en cumplimiento del objeto contractual, de conformidad con el acto administrativo que regula la materia . 7.2.2 Obligaciones Específicas del ICBF . PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS F3.P5.ABS 19/11/2021 Versión 11 Página 9 de 10 Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA. LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICB F Y A LA LEY 1581 DE 2012 ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : Enero 2023 No Aplica 8 FORMA DE PAGO . El valor del contrato se pagará al CONTRATISTA en mensualidades vencidas, cada una por valor TRES MILLONES SEICIENTOS SETENTA Y SIETE MIL PESOS M/CTE ($ 3.677.000). Para el primer pago, se pagará proporcional a los días de servicio efectivamente prestados contado desde el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución y hasta el último día del mismo mes. Dichos desembolsos se realizarán previa presen tación del formato “Certificación de Cumplimiento Informe de Obligaciones por Prestación de servicios -honorarios” y el comprobante de pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensión y ARL, de acuerdo con lo establecido en la normativid ad vigente y en el porcentaje establecido por el Gobierno Nacional (Si a ello hubiere lugar). PARÁGRAFO 1 : Para el periodo de pago correspondiente al mes de diciembre se realizará de la siguiente forma: un primer pago por el periodo comprendido entre el pr imero (1) y el veinte (20) de diciembre y un segundo pago por el periodo comprendido entre el veintiuno (21) y el treinta y uno (31) de diciembre de 202 3. PARÁGRAFO 2 : El CONTRATISTA se compromete a entregar al Grupo Financiero del ICBF, la certificación b ancaria de la titularidad de la cuenta. 9 SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA . 9.1 Supervisión. La supervisión del contrato estará a cargo del Profesional Universitario código 2044 grado 7 quien ejerce funciones de coordinación en el centro Zonal del Café del ICBF, o quien haga sus veces . En todo caso, el ordenador del gasto podrá variar unilateralmente la designación del supervisor, comunicando por escrito al designado, con copia al Grupo Jurídico de la Regional. 9.2 Interventoría. No Aplica 10 ESTIMACION DE RIESGOS Y FORMA DE MITIGARLOS . De conformidad con el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 2.2.1.1.1.6.3 del Decreto 1082 de 2015 en concordancia con lo establecido en el “Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los Procesos de Contratación M -ICR-01” de Colomb ia Compra Eficiente, la tipificación, asignación y estimación de los riesgos previsibles en la contratación. SE ANEXA MATRIZ DE RIESGOS. (formato F5.P2.ABS Matriz de riesgos para contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión establecido para tal fin) PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS F3.P5.ABS 19/11/2021 Versión 11 Página 10 de 10 Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA. LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICB F Y A LA LEY 1581 DE 2012 ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : Enero 2023 11 ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LAS GARANTÍAS. El contratista deberá constituir a favor del ICBF Garantía d e que tra tan la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, y el Decreto 1082 de 2015, considerando el objeto a contratar, las obligaciones contractuales y el valor del contrato , dicha garantía deberá const ituirse con los siguientes amparos1: *CUMPLIMIENTO: En cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, por el término de ejecución del mismo y seis (6) meses más. 12 VIABILIDAD DEL COMITÉ DE CONTRATACION. De conformidad con el numeral 1.9.1 del Manual de Contratación vigente, no se requiere aprobación del Comité de Contratación, para adelantar el trámite que aquí se relaciona 13 ANEXOS. 13.1Tabla Matriz Estimación de Riesgos 14 APROBACIONES . Cargo Nombre Firma Coordinadora Centro Zonal del Café Leydy Johanna Chavarriaga González Revisó: Leydy Johanna Chavarriaga. PU. CZCF Elaboró: Leydy Johanna Chavarriaga. PU. CZCF 1 www.colombiacompra.gov.co – Guía para el manejo de garantías en procesos de contratación. CLASIFICADA # Código UNSPSC (cada código separado por ;)DescripciónFecha estimada de inicio de proceso de Fecha estimada de presentación de ofertas (mes)Duración estimada del contrato (número)Duración estimad a del contrato (interval o: días, Modalidad de selección Fuente de los recurs osValor total estimadoValor estimado en la vigencia actual¿Se requieren vigencias futuras?Estado de solicit ud de vigenci as Unidad de contratación (referencia)Ubicación Nombre del responsable Teléfono del responsable Correo electrónico del responsable Consecutivo 801116003206 PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES EN EL AREA DE TRABAJO SOCIAL A LA DEFENSORIA DE FAMILIA DEL CENTRO ZONAL DEL CAFE DE LA REGIONAL CALDAS, PARA APOYAR LOS TRÁMITES DENTRO DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE RESTABLECIMIENTO DE DERECHOS, EN EL MARCO DEL FORTALECIMIENTO Y DESCONGESTIÓN DE LAS DEFENSORÍAS DE FAMILIA” 1 1 11 1 CCE-05 0 42898333 42898333 0 0ICBF - REGIONAL CALDAS CO-CALLUIS EDUARDO CÉSPEDES DE LOS RIOS 4377630 600004 [email protected] 3206Con el fin de proceder a completar las columnas: Código UNSPSC, Duración estimada del contrato (intervalo: días, meses, años), Modalidad de selección, Fuente de los recursos, ¿Se requieren vigencias futuras?, Estado de solicitud de vigencias futuras; vea la "Hoja de soporte" para saber cuáles son los códigos que aplican a cada columna. PL1.ABS 31/01/2019 Versión 1 Página 1 de 1PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Clasificación de la Información Pública

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Dada en MANIZALES el día 22/06/2023. CERTIFICADO REG. PRESUPESTAL Número: 1660 LÍDER DE PRESUPUESTO HACE CONSTAR Que GESTION ENERGETICA S.A. E.S.P en la vigencia fiscal 2023, tiene un registro por la suma de: DOSCIENTOS OCHENTA MILLONES DE PESOS M/CTE ( $280,000,000.00), a nombre de CARBONES INDUSTRIALES GRANULADOS S.A.S identificado con NJ No. 900500540. Originada en el documento de CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD No 1560 OBJETO: CTR-067-2023 Solicitud que reemplaza CDP 1461 Compraventa de carbón térmico para Termopaipa. convocatoria publica.. NOMBRE VALOR RUBRODOCUMENTO SOP PRESUPUESTAL DSP 1660 Documento soporte: 2023Liberaciones: 2 D-2102-1900-03-1-2102067- 05-01-01-001-001CARBÓN DE HULLA, LIGNITO Y TURBA 280,000,000.00 Cargo : Dependencia : Firma:Funcionario : LÍDER DE PRESUPUESTODIANA TABARES FLOREZ CERTIFICADO REG. PRESUPESTAL creado por JHON JAMES LOPEZ PALACIO

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FORMATO ÚNICO ENTIDAD RECEPTORA HOJA DE VIDA PERSONA JURÍDICA (LEYES 190 DE 1995 Y 443 DE 1998) RESO LUCIÓN 580 DEL 19 DE AGOSTO DE 1999 I. IDENTIFICACIÓN RAZÓN SOCIAL O DENOMINACIÓN MUNDOESCOL S.A.S. SIGLA MUNDOESCOL NIT No. 900.256.478 -0 PARA ENTIDAD O SOCIEDAD PÚBLICA, DETERMINE ORDEN Y TIPO : PARA ENTIDAD O SOCIEDAD PRIVADA, DETERMINE CLASE : ORDEN TIPO (VER AL RESPALDO) (VER AL RESPALDO) NAL. DPTL. DIST. MPL. OTRO ¿CUÁL? PRIVADA 0 8 CLASE 1 6 DOMICILIO PARA CORRESPONDENCIA PAÍS COLOMBIA DEPA RTAMENTO ANTIOQUIA MUNICIPIO DIRECCIÓN CALLE 49 # 54- 77 OF. 401 TELÉFONOS 444 93 08 FAX APARTADO AÉREO II. SERVICIOS RELACIONE LOS PRINCIPALES SERVICIOS QUE OFRECE SU ENTIDAD O SOCIEDAD 1 x SUMINISTROS ESCOLARES, PAPELERIA Y TEXTOS ESCOLARES 2 x IMPLEMENTOS DE OFICINA Y ASEO 3 x LITOGRAFIA 4 x DOTACION DE LIBROS PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y CASAS DE LA CULT. 5 x SILLAS UNIVERSITARIAS Y PUPITRES 6 x COM PUTADORES III. EXPERIENCIA Y SITUACIÓN ACTUAL RELACIONE LOS CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS QUE HA CELEBRADO, EMPEZANDO POR EL ACTUAL O ÚLTIMO : ENTIDAD CONTRATANTE PUB PRIV TELÉFONO FECHA TERMINACIÓN VALOR TERMINALES DE TRANSPORTE DE MEDELLIN S.A 444-80-20 MAR-02 -2020$ 1.034.585.055 MUNICIPIO DE DONMATIAS X DIC-18-2020 $ 125.800.000 866-32-43 ALCALDIA MUNICIPAL DE URRAO X 850-23-00 ABR-25-20 20 $ 32.550.000 I.E LUSITANIA PAZ DE COLOMBIA X 232-22-21 SEP-24-2021$ 18.099.638 IV. REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO PRIMER APELLIDO CARDONA SEGUNDO APELLIDO (O DE CASADA) ALVAREZ NOMBRES BLANCA LUCY DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN NÚMERO ACTÚA EN CARÁCTER DE : CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN 43,535,034 300.000.000,oo C.C. X C.E. PASAPORTE Representante Legal X Apoderado $ ACTUANDO EN CALIDAD DE REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO, MANIFIESTO BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO QUE : SI NO X ME ENCUENTRO INCURSO DENTRO DE LAS CAUSALES DE INHABILIDAD O INCOMPATIBILIDAD DEL ORD EN CONSTITUCIONAL O LEGAL PARA CELEBRAR UN CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS (ART. 1o. LEY 190 DE 1995). OBSERVACIONES : PARA TODOS LOS EFECTOS LEGALES, CERTIFICO QUE LOS DATOS POR MI ANOTADOS, EN EL PRESEN TE FORMATO SON VERACES (ART. 5o. LEY 190 DE 1995). FIRMA FECHA DE DILIGENCIAMIENTO 04-Julio-2023 V. OBSERVACIONES DE LA ENTIDA D CONTRATANTE CERTIFICO QUE LA INFORMACIÓN AQUÍ SUMINISTRADA HA SIDO CONSTATADA FRENTE A LOS DOCUMENTOS QUE LA ENTIDAD O SOCIEDAD HA PRESEN TADO COMO SOPORTE (ART. 4o. LEY 190 DE 1995). NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL RESPONSABLE CIUDAD Y FECHA CONTRATANTE FORMA FUHVPJ001 MEDELLIN X

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pág. 1 Carrera 6 No. 7 - 80. Telefax (098) 725 6060, 725 6484 Muzo (Boy.) [email protected] CONTRATO No. 048 DEL PRIMERO (1°) DE JUNIO DE 20 23 GESTION Y OPERACIÓN DE PROCESOS CONTRATANTE: E.S.E. HOSPITAL SANTA ANA DE MUZO NIT. 800254850 -6 REPRESENTANTE LEGAL LEIDY MILENA MARCELO MAYTABURI CONTRATISTA: GESTION Y SERVICIO PROFESIONAL DE CAL IDAD S.A.S (GSP). NIT 900997382 -1 REPRESENTANTE LEGAL DEYSY PEREZ MONTAÑO OBJETO: CONTRATAR LA GESTIÓN Y OPERACIÓN DE LOS PROCESOS DE COMPETENCIA CLÍNICA PROFESIONAL, TECNICA, TECNOLOGICA Y AUXILIARES PARA EL APOYO OPERATIVO A LA PRESTACIÓN DEL SERVICI O DE LA ESE HOSPITAL SANTA ANA DE MUZO. VALOR: SESENTA Y SEIS MILLONES CIENTO SETENTA Y TRES MIL SETECIENTOS SEIS PESOS ($66’173.706) M/CTE . PLAZO DE EJECUCION UN (1) MES CONTADO A PARTIR DE LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO. Entre los suscritos a sab er LEIDY MILENA MARCELO MAYTABURI , identificada con la cédula de ciudadanía No 52.971.690 de Bogotá D.C., en condición de Gerente de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SANTA ANA DE MUZO – BOYACA, nombrada mediante Decreto No 20221003 -058 del 3 de octubr e de 2022 y posesionada ante la Alcaldía Municipal del municipio de Muzo - Boyacá, mediante acta de posesión del 3 de octubre de 2022, obrando en nombre y representación de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SANTA ANA DE MUZO - BOYACA, legalmente facult ado para contratar, quien en adelante se denominará EL CONTRATANTE , por una y por la otra parte , DEYSY PEREZ MONTAÑO , mayor de edad, identificada con C.C. No 52.737.173 de Bogotá, en calidad de representante legal de GESTION Y SERVICIO PROFESIONAL DE CALID AD S.A.S. (GSP) , domiciliada en la ciudad de Chiquinquirá, debidamente inscrita en la Cámara de Comercio de Tunja con NIT. 900997382 -1, quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA , hemos celebrado el presente contrato de: GESTIÓN Y OPERACIÓN DE LOS PROC ESOS DE COMPETENCIA CLÍNICA PROFESIONAL, TECNICA, TECNOLOGICA Y AUXILIARES PARA EL APOYO OPERATIVO A LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE LA ESE HOSPITAL SANTA ANA DE MUZO , que se regirá por las siguientes cláusulas, previas las siguientes CONSIDERACIONES: 1) Que con la promulgación de la Constitución Política de 1.991, la Seguridad Social en Colombia se convirtió en un pág. 2 Carrera 6 No. 7 - 80. Telefax (098) 725 6060, 725 6484 Muzo (Boy.) [email protected] servicio público de carácter obligatorio, formalizado mediante la Ley 100 de 1993 y sus respectivos Decretos Reglamentarios. 2) Que en la menciona da Ley, se tomaron en cuenta una serie de principios como Eficiencia, Universalidad, Solidaridad, Integralidad, Unidad y participación, además de Eficacia y Calidad, que pretenden garantizar la mejor prestación de los servicios de salud a los usuarios, así como la auto -sostenibilidad económica y financiera de las instituciones que participan en el sector. 3) Que la Ley 715 de 2001, forja un nuevo marco operativo, financiero e institucional para el sector salud, en concordancia con los criterios contenidos e n la Ley 100 de 1993, adicionando elementos para su organización descentralizada, buscando el real equilibrio para las entidades que intervienen en el sector, implicando la conjugación tanto del sector público y privado, considerando las dificultades que e n los últimos años se han venido presentando, especialmente en las instituciones prestadoras de servicios de salud. 4) Que el Estatuto de Contratación de la ESE: Acuerdo No 0 17 de 20 20, Contratación directa. Establece: Cuando se requiera la contratación d e actividades de ejecución instantánea, compras -venta, suministros, mantenimiento o cualquier otra labor, y requiere mínimo de una oferta, podrán celebrarse Contratos de Prestación de Servicios sin requerir la presentación de propuestas y sin el lleno de f ormalidades plenas, la cual constara en formato que será diligenciado por las partes. Adicionalmente los oferentes deberán estar inscritos en la base de datos de la E.S.E. Hospital Santa Ana de Muzo 5) Que la E.S.E. requiere contratar una Empresa para que le CONTRATE LA GESTIÓN Y OPERACIÓN DE LOS PROCESOS DE COMPETENCIA CLÍNICA PROFESIONAL, TECNICA, TECNOLOGICA Y AUXILIARES PARA EL APOYO OPERATIVO A LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE LA ESE HOSPITAL SANTA ANA DE MUZO 6). Que existe disponibilidad presupuestal pa ra la celebración del contrato. 7). Que el Contratista con quien se suscribe el contrato es de reconocida trayectoria e idoneidad, lo cual se desprende de l portafolio que conforma los documentos anexos al presente contrato. El presente contrato se regirá p or las siguientes cláusulas : CLÁUSUA PRIMERA - OBJETO: CONTRATAR LA GESTIÓN Y OPERACIÓN DE LOS PROCESOS DE COMPETENCIA CLÍNICA PROFESIONAL, TECNICA, TECNOLOGICA Y AUXILIARES PARA EL APOYO OPERATIVO A LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE LA ESE HOSPITAL SANTA ANA DE MUZO , DURANTE EL MES DE JUNIO DEL AÑO 2023. CLAUSULA SEGUNDA - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Este se obliga a: 1) Llevar a cabo los procesos y procedimientos internos con el fin de atender los requerimientos del servicio de salud de manera integr al, continua, humanizada, personalizada, oportuna y con calidad y de acuerdo con los estándares aceptados en procedimientos y práctica profesional, y demás actividades inherentes al desarrollo de los servicios que presta la E.S.E Hospital Santa Ana de Muzo , que son objeto de la contratación para las siguientes unidades: A). ODONTOLOGIA 192 HORAS: B. REGENCIA DE FARMACIA: 192 HORAS ; TECNOLOGO EN IMÁGENES DIAGNOSTICAS – RX: 192 HORAS . C). TECNICO ADMINISTRATIVO: 192 HORAS (Facturación); D) TECNICO ADMINISTR ATIVO: 192 HORAS (contabilidad y almacén) E). APOYO AUXILIAR ENFERMERÍA : 960 HORAS (Dominicales, festivos, Asistencia a pacientes remitidos, cubrimiento de vacaciones, Permisos, licencias y eventualidades ocasionales y ejecución de actividades PIC) F). APOYO AUXILIAR ENFERMERÍA : 288 HORAS (apoyo actividades P y P) G). APOYO ADMINISTRATIVO : 576 HORAS (caja s y SIAU ) H). APOYO OPERATIVO MANTENIMIENTO (mantenimiento pág. 3 Carrera 6 No. 7 - 80. Telefax (098) 725 6060, 725 6484 Muzo (Boy.) [email protected] preventivo y correctivo infraestructura y redes eléctricas , sanitarias e hidráulicas de la ESE): 192 Horas. I) APOYO OPERATIVO : 1536 HORAS (Servicios Generales, Conserje). J) TRANSPORTE BASICO ASISTE NCIAL DE PACIENTES: 384 HORAS . K ) OTROS PROCESOS (compensación apoyo procesos asistenciales, dispensación medicamentos, licencias, vacaciones, bonificación logística conductores y Auxiliares Enfermería proceso TAB, compensación apoyo áreas de prestación de servicios asistenciales , patrocinio practicantes SENA y administrativos). 2) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando todo tipo de dilación y trabas en los procesos. 3) Garantizar la calidad del servicio contratado dentro de los estándares exigidos por la entidad y por el Sistema General de Seguridad Social en Salud y responder cuando a ello hubiere lugar en las conductas que directa o indirectamente tengan que ver con los procesos de atención, de calidad y de segurida d del paciente. 4) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, informando inmediatamente a la ESE y demás autoridades competentes cuando se presenten tales peticiones o amenazas. 5) Prestar el servicio contratado asumiendo dentro del presupuesto comprometido para la ejecución del respectivo contrato, todos los costos y gastos que se generen con ocasión del mismo 6) Cancelar las remuneraciones a sus colaboradores, a más tardar el día calendario siguiente al giro que efectué la ESE y en que se haya hecho efectivo el desembolso . 7) Realizar una adecuada y racional utilización de los recursos de la institución y demás equipos y elementos de la ESE, que sean destinados para el cumplimiento de sus actividades contractuales, respondiendo pecuniariamente por los inventarios que le sean entregados y cuyo manejo o pérdida serán de su responsabilidad. 8) Verificar que el personal que preste los servicios sea idóneo, debidamente cap acitado, y cumpla con todas las condiciones de habilitación y directamente empleado por EL CONTRATISTA para dar cumplimiento al objeto contractual. 9) Impartir las instrucciones a todo el personal en cuanto a una excelente prestación del servicio durante l a ejecución del contrato. 10) Pagar los impuestos a que hubiera lugar de conformidad a lo establecido por el estatuto tributario y demás gravámenes de índole Municipal y/o Departamental que le correspondan. 11) Capacitar a todo el personal en materia de re laciones interpersonales, calidad de vida laboral y otros afines en procura de optimizar la prestación del servicio. 12) Reemplazar en forma inmediata al personal que por incapacidad o cualquier circunstancia no se presente a laborar. Así mismo, por solici tud del funcionario encargado de ejercer el control de ejecución del contrato. 13) Presentar a la E.S.E HOSPITAL SANTA ANA DE MUZO , las hojas de vida del personal a utilizar en la ejecución del contrato, el cual deberá ser previamente autorizado y sometido al estudio del contratante, a fin de que pueda verificar la idoneidad profesional de los mismos, su formación, competencias y perfiles con todos los soportes exigidos. Ninguna persona podrá prestar servicios en la E.S.E HOSPITAL SANTA ANA DE MUZO , en tanto no haya acreditado ante EL CONTRATISTA la totalidad de requisitos para el servicio contratado y que consten en su hoja de vida. De no ser así, dicha situación será causal de terminación del contrato, sin perjuicio de las responsabilidades que por tal omi sión puedan originarse o de los daños que puedan ser causados a los pacientes o a cualquiera otro tercero por acción u omisión. 14) informar al supervisor, sobre cualquier reemplazo o asignación de personal nuevo para la ejecución del contrato. 15) Present ar ante la supervisión del contrato el pago de las obligaciones derivadas de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, y Parafiscales (SENA, ICBF Y CAJAS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR) dentro de los principios de la libre escogencia, que establecen l as pág. 4 Carrera 6 No. 7 - 80. Telefax (098) 725 6060, 725 6484 Muzo (Boy.) [email protected] normas que regulan dicha materia. 16) Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada para la ejecución de este contrato, so pena de las sanciones correspondientes. 17) Salir al saneamiento de lo que hubiere, como consecuenc ia del desarrollo de las actividades contratadas y que puedan derivar eventualmente una responsabilidad a cargo de la entidad contratante. 18) Disponer del uso de los medios de producción necesarios para el desarrollo de las actividades de las áreas contra tadas en el área de ejecución de la actividad, específicamente y conforme a las características y requerimientos contemplados en el presente contrato. 19) Llenar a cabalidad los formatos de historias clínicas, reportes de estudio y todos los documentos req ueridos, de acuerdo con lo establecido en las normas de auditoría, respaldando toda actuación con firma y sello los que estuvieren obligados a ello. 20) Responder y resarcir en forma oportuna al usuario e informar a los entes de control sobre los requerimi entos interpuestos por fallas atribuibles a la prestación del servicio del contrato pactado. En caso de investigación garantizar la presencia del empleado, cuando así lo requieran los entes de control. 21) El personal designado para la prestación de los servicios deberá recibir una adecuada inducción por parte del contratista y recibir capacitación y dotación requerida al momento de iniciar la ejecución de los procesos en desarrollo del presente contrato. 22) El CONTRATISTA se obliga a entregar las dotac iones correspondientes por su cuenta (uniformes) del personal propuesto que desarrolla los procesos de acuerdo con los requerimientos necesarios de seguridad en la forma determinada por la Administradora de Riesgos Profesionales respectiva. 23) Realizar los demás deberes a su cargo que se deriven de la naturaleza de este contrato. CLAUSULA TERCERA - NUMERO DE HORAS : El número de horas por proceso señalado en el presente contrato, constituye un estimado mensual requerido por la entidad para garantizar los re sultados de los procesos completos contratados. Estos referentes podrán sufrir variaciones a lo largo de la ejecución del contrato atendiendo las necesidades de la institución. Si se llegaran a exceder las horas establecidas en el anexo técnico por cada un o de los procesos estas deberán estar previamente autorizadas por la Gerencia de la entidad CLAUSULA CUARTA – OBLIGACIONES DE LA E.S.E HOSPITAL SANTA ANA DE MUZO : Son obligaciones de la E.S.E : 1) Pagar al CONTRATISTA el valor del contrato, conforme a lo pa ctado y sujeto a la verificación por parte del supervisor del contrato. 2) Prestar la colaboración necesaria al CONTRATISTA para el cumplimiento del objeto contractual. 3) Ejecutar en general todas las obligaciones que surjan de la naturaleza de este contra to. 4) Permitir la supervisión en la ejecución del contrato a través de la persona designada para el efecto. 5) Adelantar revisiones periódicas del contrato para auditar y verificar que cumpla con las condiciones de calidad ofrecidas por EL CONTRATISTA . . 6) Ofrecer el apoyo logístico para el desarrollo del contrato. 7) En desarrollo del principio de coordinación, la E.S.E HOSPITAL SANTA ANA DE MUZO podrá efectuar requerimientos escritos al contratista tendientes a lograr una adecuada e idónea ejecución del objeto contractual, sin que por ésta circunstancia sea posible predicar la existencia de subordinación laboral alguna, bajo el entendido que la E.S.E HOSPITAL SANTA ANA DE MUZO tiene la responsabilidad de coordinar la prestación de los servicios en aras d e garantizar el cumplimiento adecuado y oportuno del objeto contractual. CLAUSULA QUINTA – VALOR DEL CONTRATO: El valor inicial de este contrato, incluido el IVA, es de SESENTA Y SEIS MILLONES CIENTO SETENTA Y TRES MIL SETECIENTOS SEIS PESOS ($66’173.706) M/CTE , que LA ENTIDAD pagará contra facturación mensual presentada por el CONTRATISTA, de acuerdo con el número de horas requeridas en la pág. 5 Carrera 6 No. 7 - 80. Telefax (098) 725 6060, 725 6484 Muzo (Boy.) [email protected] ejecución del contrato. PARAGRAFO. - El valor de los servicios de salud que no se puedan facturar o que sean glosados y/o devueltos por falta de la AUTORI ZACION, no haber sido reportados dentro del término establecido en la norma, será descontado del valor del contrato CLÁUSULA SEXTA – FORMA DE PAGO: La E.S.E HOSPITAL SANTA ANA DE MUZO , pagará al CONTRATISTA el valor de l presente contrato, previa presentación de los aportes correspondientes al Sistema General de Seguridad Social Integral, y parafiscales el último día del mes vencido de la ejecución de los procesos asistenciales contratados, para que EL CONTRATANTE proced a a su cancelación. PARAGRAFO: En todo caso en el evento de agotarse el presupuesto o el valor inicial del contrato, porque se hace necesario contratar más horas de las inicialmente pactadas las partes podrán de común acuerdo adicionar el valor, en aras de garantizar la continuidad en la ejecución de los procesos asistenciales contratados. CLÁUSULA SÉPTIMA - DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL : La realización de los pagos se subordina a las apropiaciones que con tal fin se ordenen con el certificado Presupuestal No . 2023000112 con cargo al CODIGO CCPET 2.1.2.02.02.008 Servicios prestados a las Empresas y servicios de Producción ; Cuentas 2.1.2.02.02.008.02 Recurso humano profesional médico y paramédico; 2.1.2.02.02.008.03 Recurso humano Técnico y Profesional Administ rativo; 2.1.2.02.02.008.06 Recurso humano para celaduría , servicios generales y celaduría y CODIGO CCPET 2.1.2.02.02.008.07 Mantenimiento general , Cuenta 2.1.2.02.02.008.07.02 Mantenimiento de la infraestructura y Muebles del presupuesto aprobado para la p resente vigencia. . CLÁUSULA OCTAVA - PLAZO DE EJECUCIÓN : El término de ejecución de este contrato es de UN (1) MES CONTADO A PART IR DE LA FECHA DE LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO CON LA FIRMA DEL ACTA DE INICIO . CLÁUSULA NOVENA – VIGENCI A: La vigencia del presente contrato será igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más contados a partir de la fecha de suscripción del contrato CLAUSULA DÉCIMA - GARANTÍA: Para avalar el cumplimiento idóneo y oportuno de las obligaciones surgidas de e ste contrato, las multas, pena pecuniaria y demás sanciones que dado el caso, pudiere imponerse, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y por su cuenta y riesgo, a favor y a satisfacción de EL CONTRATANTE, ante una compañía de seguros legalmente estab lecida. 1) Póliza de cumplimiento por el 10% del valor total del contrato, por el término de ejecución del contrato y cuatro (04) meses más. 2) Póliza de responsabilidad civil extracontractual por una cuantía equivalente a 200 S.M.L.M.V por el término de e jecución del contrato. Constituirá igualmente una póliza que ampare el pago de salarios, prestaciones Sociales e indemnizaciones , del personal que haya de utilizar para la ejecución de éste contrato por la suma equivalente al 10% del valor del contrato y una vigencia igual al término de duración del mismo y tres (3) años más PARÁGRAFO PRIMERO: La constitución y presentación oportuna de las pólizas de seguros y la respectiva renovación, a satisfacción de EL CONTRATISTA, son requisitos para que EL CONTRATI STA pueda cobrar y recibir cualquier suma derivada de las órdenes de servicio que se presenten. CLAUSULA DÉCIMA PRIMERA - CONTROL DE EJECUCIÓN . La coordinación, control, supervisión y vigilancia de este contrato estará a cargo del PROF. UNIVERSITARIO de la E.S.E HOSPITAL SANTA ANA MUZO. CLAUSULA DÉCIMA SEGUNDA - MULTAS . LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SANTA ANA DE MUZO podrá imponer multas sucesivas en caso de incumplimiento parcial de algunas de las obligaciones del contrato, las cuales serán propor cionales al mismo hasta por pág. 6 Carrera 6 No. 7 - 80. Telefax (098) 725 6060, 725 6484 Muzo (Boy.) [email protected] un equivalente al 10% de su valor. El pago o la deducción de las multas no exonerarán al CONTRATISTA de su obligación de ejecutar el contrato y de las demás responsabilidades y obligaciones del mismo. CLAUSULA DÉCIMA TERCERA - PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento, EL CONTRATISTA se obliga a pagar a la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SANTA ANA DE MUZO una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato a título de indemnización por los posibles perjuicios que le pueda ocasionar. PARAGRAFO: El valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria ingresará al Tesoro de la ESE HOSPITAL SANTA ANA DE MUZO y podrá ser tomado directamente de los saldos a su favor si los hubiere o de la garantía constitui da, y si esto no fuere posible se cobrará por la vía judicial, de conformidad con las normas pertinentes. CLAUSULA DÉCIMA CUARTA - EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL Y DE RESPONSABILIDAD SOLIDARIA: El presente contrato de prestación de servicios no genera re lación laboral ni prestaciones sociales entre las partes, por la naturaleza del mismo y por cuanto no existe subordinación alguna entre el contratista y la ESE HOSPITAL SANTA ANA DE MUZO , toda vez que el contratista ejecuta con completa autonomía e indepen dencia, autogobierno, autogestión y autocontrol, las actividades propias del objeto contractual , y según el artículo 34 del Código Sustantivo del Trabajo, no concurre en solidaridad con EL CONTRATISTA, el cual será el único responsable de los pagos de seguridad social integral, y demás remuneraciones que surjan por concepto del tipo de vínculo que tengan los trabajadores y EL CONTRATISTA. CLAUSULA DECIMA QUINTA - NORMATIVIDAD ESPECIAL: Además de la posibilidad de la terminación de este contrat o por mutuo acuerdo de los contratantes, por estipulación expresa se incluyen las causales exorbitantes de la administración pública de terminación, interpretación y modificación unilateral por parte de LA ENTIDAD , de sometimiento a las leyes nacionales y de caducidad, previstas en la Ley 80 de 1.993. Igualmente en cuanto a su liquidación, adiciones, cesión y responsabilidad del CONTRATISTA, y está sometido a la jurisdicción de lo contencioso administrativo. CLAUSULA DECIMA SEXTA - INCOMPATIBILIDADES O INHABILIDADES: El representante legal manifiesta bajo la gravedad del juramento que no se encuentra incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad legal para suscribir este contrato y que no se contempla en el Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República, de acuerdo a lo establecido en Ley 610 de 2000. CLAUSULA DECIMA SÉPTIMA - MODIFICACIONES Y PRORROGAS: Cualquier modificación o prórroga de este contrato, deberá constar por escrito. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAV A – CESIÓN DEL CONTRATO : El CONTRATISTA no podrá ceder total ni parcialmente el presente contrato sin autorización previa y escrita del gerente de la ESE HOSPITAL SANTA ANA DE MUZO . CLAUSULA DÉCIMA NOVENA - SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CON TRATO: Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, se podrá suspender la ejecución del contrato mediante la suscripción de un acta en la cual conste tal eventualidad, sin que para los efectos del plazo extintivo del contrato se compute el tiempo de suspensión. CLÁUSULA VIGÉSIMA - OFERTA ÚNICA : El presente documento contiene el total de las ofertas de servicio presentadas al CONTRATANTE con respecto a la materia a que el mismo se refiere, por lo que deja sin efecto cualquier tipo de acuerdo, u oferta anterior, con relación al objeto propuesto de que trata este documento y que se haya celebrado con anterioridad. CLÁUSULA VIGESIMA PRIMERA - SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: En caso de presentarse controversia o pág. 7 Carrera 6 No. 7 - 80. Telefax (098) 725 6060, 725 6484 Muzo (Boy.) [email protected] diferencia, se recurrirá a los siguientes mecanismos alternativos de solución de conflictos: a) Acuerdo, b) Transacción, c ) Conciliación ante la Procuraduría delegada para asuntos administrativos, d) Amigable Composición, e) Tribunal de arbitramento de acuerdo a los procedimientos legales establecidos para tal efecto CLAUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA - DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Los documentos que se citan a continuación determinan, regulan, complementan y adicionan las condiciones del presente contrato. a) Certificado de Disponibilidad Presupuestal b.) Registro Presu puestal c) Registro Único Tributario expedido por la DIAN. d.) Certificado de cámara de comercio. e) Certificado de antecedentes disciplinarios. d) Certificado antecedentes fiscales. e) Certificado antecedentes judiciales. f) Publicación: De acuerdo con el Decreto 1510 de 2013 el contrato sólo se publicará en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP, requisito que será cumplido por la Empresa. g) El Contratista deberá pagar el valor que se genere por concepto de estampillas y demás descuent os según estatuto de rentas Municipal h) Los demás documentos necesarios para el desarrollo del objeto contractual, aquellos que legalmente se requieran y los que se produzcan durante el desarrollo del mismo. Los costos que se generen para el cumplimien to de la presente cláusula estarán a cargo del Contratista CLAUSULA VIGÉSIMA TERCERA - LIQUIDACIÓN: El contrato se liquidará, dentro de los cuatro (4) meses siguientes al vencimiento del plazo contractual. CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA - DOMICILI O CONTRACTUAL Y NOTIFICACIONES: Las partes contratantes acuerda como domicilio contractual el Municipio de Muzo – Boyacá y las notificaciones del Contratista serán recibidas en la Carrera 12 No, 28-34 Barrio Coeducadores Chiquinquirá (Boyacá) y del Contra tante serán recibidas en la ESE HOSPITAL “SANTA ANA” DE MUZO, carera 6 No. 7 -80 Muzo (Boyacá). CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA - PERFECCIONAMIENTO. El presente contrato se perfecciona con la firma de quienes lo suscriben. En señal de conformidad, las partes lo suscriben en dos ejemplares de un mismo tenor, en el municipio de Muzo, a primero (1°) de junio del año dos mil veint itrés (2023). LEIDY MILENA MARCELO MAYTABURI DEYSY PEREZ MONTAÑO Gerente Representante Legal E.S.E . HOSPITAL SANTA ANA MUZO GESTION Y SERVICIO PROFESIONAL DE CALIDAD S.A.S.

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GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modific ación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 1 de 13 No. DE PROCESO: 4132.010. 32.1. 347-2023 1. NOMBRE DEL PROYECTO N/A 2. ORGANISMO SOLICITANTE Y SUPERVISOR DEL PROCESO Organismo Solicitante: Departamento Administrativo de Planeación Municipal. Supervisor: RICARDO JOSÉ CASTRO IRAGORRI – DIRECTOR DAP 3. ORIGEN DE LOS RECURSOS Inversión Funcionamiento X Otros Cual 4. INFORMACIÓN CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Número: 3700021983 Fecha de Expedición: 15.02.2023 Fecha de vencimiento: 31.12.2023 Valor: $ 617.688.000 Compromiso que respalda: 4132/1.2.1.0 .00/2.1.2.02.02.008/04019999999 5. TIPO DE CONTRATACIÓN ▪ Contrato de consultoría ____ ▪ Contrato interadministrativo ____ ▪ Contrato de suministro ____ ▪ Contrato de compraventa ____ ▪ Contrato de prestación de servicios profesionales __X__ ▪ Contrato de prestación de servicios de apoyo ____ GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modific ación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 2 de 13 ▪ Contrato de ciencia y tecnología ____ ▪ Contrato impulso actividades de interés público ____ ▪ Convenio de asociac ión ____ ▪ Convenio de cooperación ____ ▪ Seguros ____ ▪ Otro ____ ¿Cuál? ___________________________________ 6. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN Dando cumplimiento a lo determinado en el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015, se procede a realzar el estudio y documentos que debe contener el contrato a suscribir. La Administración Municipal de Santiago de Cali está al servicio de los intereses generales de los habi tantes del Municipio y se desarrolla con fundamentos en los principios de igualdad, imparcialidad, buena fe, eficacia, eficiencia, economía, celeridad, responsabilidad, transparencia, publicidad, contradicción, polivalencia e interdisciplinariedad; y lo an terior, sin perjuicio de la aplicación de los demás principios generales y especiales que rigen la actividad de la Administración Pública y de los servidores públicos. EI Acuerdo 0477 de 2020, "POR EL CUAL EL CUAL SE ADOPTA EL PLAN DE DESARROLLO DEL MUNI CIPIO DE SANTIAGO DE CALI 2020 - 2023: CALI UNIDA POR LA VIDA ", tiene entre sus objetivos generales: hacer de Cali un territorio con revitalización productiva donde se protege la vida de manera solidaria; un territorio resiliente y sustentable; pero espec ialmente es un territorio con un gobierno abierto, incluyente y conectado EI Departamento Administrativo de Planeación Municipal tiene como misión liderar la planificación para el desarrollo integral y sostenible del Municipio de Santiago de Cali, en el corto, mediano y largo plazo, de manera articulada y ordenada, en coordinación con los diferentes actores (locales, regionales, nacionales e internacionales), según Decreto Extraordinario No. 411.0.20.0516 de 2016, “Por el cual se determina la estructura d e la Administración Central y las funciones de sus dependencias", Establece en el artículo 81 las Funciones de la Subdirección de Espacio Público y Ordenamiento Urbanístico, así: GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modific ación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 3 de 13 1. Expedir conceptos de localización y normas. 2. Expedir los conceptos de uso del suelo y los esquemas de implantación y regularización, conforme a lo establecido en el Plan de Ordenamiento Territorial del Municipio de Santiago de Cali. 3. Estudiar tramitar y expedir de conformidad con las normas vigentes, la delineación urbana con esq uema básico, o con línea de demarcación, como requisito indispensable para la tramitación y expedición de las licencias urbanísticas. 4. Estudiar, tramitar y expedir los esquemas viales de conformidad con la norma. 5. Estudiar, tramitar y expedir la legalización de asentamientos humanos de conformidad con la norma. 6. Estudiar, tramitar y expedir la calificación de lotes de conformidad con la norma. 7. Expedir las licencias de Intervención y Ocupación de Espacio Público. 8. Definir y administrar el amoblamiento urbano de la ciudad. 9. Diseñar el espacio público del municipio. 10. Definir los lineamientos para el aprovechamiento económico del espacio público y expedir las autorizaciones respectivas. 11. Ejercer la Secretaría Técnica del Comité de Espacio público. 12. Impartir las directri ces para la producción, gestión y preservación del espacio público. 13. Coordinar y participar en ¡as acciones del Estado, que intervienen en la consolidación, manejo y construcción del espacio público. 14. Aprobar los diseños de las cesiones de espacio público derivadas de proyectos urbanísticos e iniciativas privadas. 15. Evaluar los proyectos especiales en los cuales se esté interviniendo algunos de los elementos estructurantes del espacio público. 16. Promover el conocimiento y participación de los ciudadanos respecto al espacio público. 17. Realizar la revisión a los proyectos tanto de las entidades competentes y los particulares para que cualquier obra que se ejecute en el espacio público se realice bajo los parámetros establecidos en la normatividad vigente. 18. Coordinar los diferentes niveles de intervención de cada uno de los organismos y dependencias de la Administración que participan en la planificación, ejecución, mantenimiento y control del espacio público. 19. Diseñar y mantener actualizados los manuales y guía s del espacio público y socializarlos con las entidades municipales y ciudadanía en general. 20. Expedir permisos y registros de publicidad exterior visual. GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modific ación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 4 de 13 21. Mantener actualizado y georreferenciado el registro de la publicidad exterior visual. 22. Revisar las licencias urbanísticas, actos de reconocimiento y otras actuaciones expedidas por los Curadores Urbanos del Municipio de Santiago de Cali, en concordancia con la normatividad vigente. 23. Desarrollar espacios de coordinación intersectorial e interinstitucional en temas inherentes a la competencia de la Subdirección. 24. Acompañar el recibo oficial de las obras que se desarrollen en el espacio público del Municipio. 25. Desarrollar las demás funciones y negocios que le sean asignadas acordes con su competencia. En cons ecuencia, de lo anterior, el Departamento Administrativo de Planeación Municipal, en virtud del cumplimiento de la misión y de las responsabilidades que le son propias en su gestión, requiere contar con los servicios de una persona natural que cuente con l a idoneidad y experiencia necesaria para la ejecución de un contrato de prestación de servicios profesionales para la satisfacción de la siguiente necesidad: “Prestar servicios profesionales en la Subdirección de Espacio Público y Ordenamiento Urbanístico del Departamento Administrativo de Planeación ”, a través de la ejecución de las actividades que se enuncian a continuación: 1. Apoyar las visitas a los espaci os públicos que serán intervenidos en el municipio de Santiago de Cali. 2. Apoyar la socialización de los diseños, presupuestos y ejecución de proyectos de espacio público que serán ejecutados en el territorio Municipal. 3. Apoyar en la elaboración de la propuesta de diseño según las necesidades de la comunidad, características de los emplazamientos y criterios de diseño del grupo de espacio público. 4. Apoyar en la realización de gestión de trámites, permisos, licencias, conceptos técnicos y demás documentación requerida para los procesos de contratación en el marco de ejecución de proyectos de espacio público del Municipio de Santia go de Cali. 5. Brindar apoyo a las diferentes dependencias del Municipio de Santiago de Cali en la ejecución de las obras de los diseños de espacio público en el Municipio de Santiago de Cali. 6. Asistir a los comités, reuniones, socializaciones y eventos que le sean asignados en el marco de diseños de espacio público del Municipio de Santiago de Cali. 7. Elaborar carpeta física y digital de cada proyecto, alimentando el servidor del taller de espacio público cada semana con toda la información relativa al proyecto." . EI Concejo Municipal de Santiago de Cali expidió el Acuerdo No. 0545 del 12 de diciembre de 2022, "Por el cual se expide el presupuesto general de rentas, recursos de capital y apropiaciones para gastos de Santiago de Cali, para la vigencia comprendida entre el 1 GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modific ación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 5 de 13 de enero y el 31 de diciembre del año 2023", que en el 19 : Autoriza al Alcalde de Santiago de Cali para "[...] celebrar todo tipo de contrato con cargo a las apropiaciones presupuest ales de cada vigencia, que se detallan en el artículo 171 del Estatuto Orgánico de Presupuesto adoptado mediante Acuerdo 0438 de 2018. EI Municipio de Santiago de Cali expidió el Decreto No. 4112.010.20.0939 de diciembre 22 de 2022 "Por el cual se liqui da el presupuesto general de rentas, recursos de capital y apropiaciones para gastos de Santiago de Cali, para la vigencia comprendida entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del año 2023, Aprobado mediante Acuerdo 0545 de 2022”. Que mediante Decreto No. 4112.010.20.0003 del 04 de enero de 2023 “Por el cual se otorgan atribuciones en materia de contratación a las Secretarías de Despacho, Departamento Administrativos, y a las Unidades Administrativas Especiales sin personería jurídi ca y al Jefe de la Oficina de Comunicaciones Adscrita a la Secretaria de Gobierno y se dictan otras disposiciones en la Administración Central del Distrito Especial, Deportivo, Cultural, Turístico, Empresarial y de Servicios de Santiago de Cali” se estable ce: “Artículo primero: Delegar en los Secretarios de Despacho, Directores de Departamentos Administrativos, Directores de las Unidades Administrativas Especiales sin Personería Jurídica y al Jefe de la Oficina de Comunicaciones adscrita a la Secretaria de Gobierno del Distrito Especial, Deportivo, Cultural, Turístico, Empresarial y de Servicios de Santiago de Cali, la facultad para suscribir todos los actos y documentos pre contractuales, contractuales y pos contractuales de los contratos de p restación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, señalados en el artículo 2, numeral 4, literal h) de la Ley 1150 de 2007, reglamentada en la Subsección 4, Articulo 2.2.1.2.1.4.9. del Decreto 1082 de 2015…”. Revisada la planta de personal de la Entidad, se ha podido establecer que no se cuenta con personal suficiente que atienda funciones o desarrolle actividades iguales o relacionadas con el objeto de contratación y las actividades antes descritas, como se acredita con las certificaciones de Insuficiencia de personal identificadas en el Sistema de Gestión Documental con radicado No. 202341370400000604 del 06 de enero de 2023 expedida por el Subdirector de Gestión Estratégica del Talento Humano del Departamento Administrativo de Desarrollo e In novación Institucional del Municipio de Santiago de Cali. EI Departamento Administrativo de Planeación en su ejercicio de planeación y en atención a la Circular No. 4135.010.22.2.1020.000679 del 28 de diciembre de 2022 relacionada con los honorarios a a plicar para la vigencia 2023, el alcance del objeto contractual a desarrollarse, el plazo de ejecución, la idoneidad y experiencia con la que debe contar el GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modific ación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 6 de 13 futuro contratista que se requiere para cubrir la necesidad contractual identificó que es posible s uplirla a través de la contratación de una persona natural, que ostente las siguientes calidades: Título profesional y doce (12) mese s de experiencia profesional , por lo que se determina que resulta posible pactar el valor de la cuota de conformidad a los rangos establecidos para la referencia a que hace mención el presente estudio previo. 1. CLASIFICACIÓN UNSPSC Código Segmento Familia Clase Producto F Servicios 80 Servicios de Gestión, Servicios de Empresa y Servicios Administrativos 8011 Servicios de Recursos Humanos 801117 Servicios de Contratación de Personal 80111701 2. ¿HACE PARTE DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES (PAA) Y ESTAN IDENTIFICADOS LOS BIENES Y/O SERVICIOS? SÍ X NO ID en el PAA: 13783 3. ESTUDIO DEL SECTOR VER DOCUMENTO PREVIO DENOMINADO "ESTUDIO DEL SECTOR ” 4. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO, ALCANCE Y ELEMENTOS DEL CONTRATO A CELEBRAR a. Objeto del contrato “Prestar servicios profesionales en la Subdirección de Espacio Público y Ordenamiento Urbanístico del Departamento Administrativo de Planeación” b. Alcance del objeto N.A c. Plazo del contrato GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modific ación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 7 de 13 Desde el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución, y hasta eI 30 de abril del 2023 conforme al artículo 41 de la Ley 80 de 1993 modificado por el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. d. Valor estimado del contrato El valor estimado del contrato es de OCHO MILLONES QUINIENTOS SETENTA Y SEIS MIL PESOS ($ 8.576.000 ) MCT E. Para determinar el va lor estimado del contrato de conformidad con las actividades encaminadas al cumplimiento del mismo, se ha tomado como referencia la Circular con radicado No. 4135.010.22.2.1020.000679 del 28 de diciembre de 2022 , relacionada con los honorarios a aplicar para la vigencia 202 3 y el alcance del objeto contractual a desarrollarse, el plazo de ejecución, la idoneidad y experiencia con la que debe contar el futuro contratista que se requiere para cubrir la necesidad contractual. e. Forma de pago El valor de l contrato será pagado en Dos (2) cuotas por valor de CUA TRO MILLONES DOSCI ENTOS OCHENTA Y OCHO MIL PESOS ($ 4.288 .000) MCTE . cada una, previa certificación de a satisfacción de las actividades expedida por el supervisor del contrato y el pago de los aportes al Sistema Integral de Seguridad Social, de conformidad a las Normas vigentes y en lo particular a lo dispuesto en el Decreto 1273 de 2018 “ Por el cual se modifica el artículo 2.2.1.1.1.7 , se adiciona el Título 7 a la Parte 2 del Libro 3 del Decreto 780 de 2016, Único Reglamentario del Sector Salud y Protección Social, en relación al pago y retención de aportes al Sistema de Seguridad Integral y Parafiscales de los trabajadores independientes y modifica los artículos 2.2.4.2.2.13 y 2.2.4.2.2.15 del Decreto 1072 de 2015, Único Reglamentario del Sector Trabajo . En todo ca so el pago se hará previa disposición de giros de P.A.C. f. Lugar de ejecución del contrato Santiago de Cali. g. Obligaciones específicas del contratista 1. Apoyar las visitas a los espaci os públicos que serán intervenidos en el municipio de Santiago de Cali. 2. Apoyar la socialización de los diseños, presupuestos y ejecución de proyectos de espacio público que serán ejecutados en el territorio Municipal. 3. Apoyar en GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modific ación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 8 de 13 la elaboración de la propuesta de diseño según las necesidades de la comunidad, características de los emplazamientos y criterios de diseño del grupo de espacio público. 4. Apoyar en la realización de gestión de trámites, permisos, licencias, conceptos técnicos y demás documentación requerida para los procesos de contratación en el marco de ejecución de proyectos de espacio público del Municipio de Santia go de Cali. 5. Brindar apoyo a las diferentes dependencias del Municipio de Santiago de Cali en la ejecución de las obras de los diseños de espacio público en el Municipio de Santiago de Cali. 6. Asistir a los comités, reuniones, socializaciones y eventos que le sean asignados en el marco de diseños de espacio público del Municipio de Santiago de Cali. 7. Elaborar carpeta física y digital de cada proyecto, alimentando el servidor del taller de espacio público cada semana con toda la información relativa al proyecto." . h. Obligaciones generales del contratista En virtud del presente contrato el CONTRATISTA adquiere las siguientes obligaciones generales: A) Utilizar todos sus conocimientos e idoneidad en la ejecución del p resente contrato, comprometiéndose a tramitar y entregar los productos y actividades que hacen parte del presente contrato con calidad y oportunidad. B) Presentar los informes requeridos por el contratante para el seguimiento de las tareas encomendadas. Un a vez finalice el objeto del contrato, el CONTRATISTA deberá entregar al supervisor, un informe detallado de las actividades realizadas durante su ejecución indicando los asuntos asignados, tramitados y pendientes por resolver, así como los archivos físico s y magnéticos que se hubieren generado durante la ejecución del mismo, los informes antes citados deben entregarse en una (1) copia de seguridad, que deberá reposar en las instalaciones del contratante. C) Manejar la documentación a su cargo de conformida d con normativa vigente aplicable, Ley General de Archivo, las políticas operativas del Proceso Gestión Documental, las políticas del Sistema de Gestión Documental y demás plataformas institucionales. El CONTRATISTA debe entregar inventariada al contratant e y/o al supervisor, las carpetas y documentación que tenga a su cargo en virtud del desarrollo del objeto del presente contrato, entrega que deberá hacerse de acuerdo con los procedimientos establecidos por el contratante. D) El CONTRATISTA se compromete a cumplir con las normas y procedimientos sobre el Sistema de Gestión de Seguridad Social y Salud en el trabajo de la Entidad. Si en el desarrollo del objeto contractual se realizan actividades de campo y/o visitas a obras, el CONTRATISTA, a sus expensas, deberá dotarse y acudir a estos lugares con los implementos de seguridad industrial mínimos requeridos, tales como casco, botas, gafas protectoras, etc. E) En el evento en que el CONTRATISTA al momento de suscribir el presente contrato no sea responsable del impuesto a las ventas y durante la vigencia del mismo adquiera la obligación de inscribirse como responsable del impuesto a la renta, se compromete a realizar cambio GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modific ación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 9 de 13 ante la DIAN dentro de los términos que otorga la ley y a reportar dicha situación al CONTRATANTE para lo cual aportará el RUT actualizado, lo anterior de conformidad con normativa vigente aplicable F) El CONTRATISTA se compromete a mantener actualizados todos sus documentos en la Entidad, especialmente el RUT. G) Velar por el buen uso de los bienes entregados por el supervisor o el CONTRATANTE para realizar sus actividades. H) Reportar al CONTRATANTE el número de cuenta bancaria de ahorro o corriente, donde se le ha de consignar el pago derivado de la ejecución del presente contrato. I) Con ocer y aplicar las directrices, meto dologías, políticas y procedimientos enmarcados dentro de los Sistemas de Gestión y Control Integrado adoptados por la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali y, particularmente, los que se relacionan con el objeto del presente contrato. J) Cumplir con la política de seguridad de la información establecida por la Entidad, con el fin de garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información bajo su responsabilidad. K) Mantener actuali zado el registro en los sistemas de información del contratante en tiempo real, cuando a ello hubiere lugar. L) Toda información o formatos generados por el CONTRATISTA son propiedad de la Alcaldía de Santiago de Cali. M) Cumplir durante el desarrollo del objeto contractual, cuando se requiera utilizar dispositivos y/o equipos tecnológicos personales o de la administración, con que todo software y herramientas utilizadas e instaladas en la ejecución de sus obligaciones no vulneran ninguna normativa, contrat o, derecho, interés, patentes, legalidad o propiedad de tercero, y que por el contrario todo lo utilizado este debidamente licenciado. N) Cumplir con las estrategias, políticas y actividades en materia de transparencia, integridad, prevención y detección d e la corrupción y ante cualquier conocimiento de hechos que atente contra este principio, lo hará conocer al CONTRATANTE. O) Si el prestador del servicio contratado hace parte del equipo estructurador de los procesos de contratación del organismo, deberá a portar la constancia de aprobación del módulo de inducción adoptado para tal fin por el Departamento Administrativo de Contratación Pública. P) Divulgar y aplicar la política ambiental, de seguridad y salud ocupacional establecida por el CONTRATANTE, al e jecutar sus actividades o servicios sin crear riesgo para la salud, la seguridad o el ambiente. El (la) CONTRATISTA deberá tomar todas las medidas conducentes a evitar la contaminación ambiental, la prevención de riesgos durante la ejecución de sus operaci ones o actividades y cumplirá con todas las leyes ambientales, de seguridad y salud ocupacional, aplicables. El (la) CONTRATISTA no dejará sustancias o materiales nocivos para la flora, fauna o salud humana, ni contaminará la atmósfera, el suelo o los cuer pos del agua. La violación de estas normas se considerará incumplimiento grave del contrato, y el CONTRATANTE podrá aplicar la cláusula penal o multas a que hubiere lugar, sin perjuicio de las demás acciones legales o sanciones que adelante la autoridad o ente competente de orden Distrital o Nacional. GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modific ación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 10 de 13 5. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN La modalidad de selección es la contratación directa, la cual se fundamenta en el literal h, numeral 4, articulo 2 de la Ley 1150 de 2007 y el art ículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, que permite contratar servicios profesionales o de apoyo a la gestión en forma directa con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que haya demostrado, la idonei dad y experiencia directamente relacionada con el área de que se trate, sin que sea necesario que haya obtenido previamente varias ofertas. 6. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL BIEN, OBRA O SERVICIO A CONTRATAR N.A 7. REQUISITOS HABILITANTES Y SU JUSTIFICACIÓN N.A 8. REQUISITOS TÉCNICOS MÍNIMOS N.A 9. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y SU JUSTIFICACIÓN Conforme a lo expresado en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, Ios servicios profesionales o de apoyo a la gestión de la entidad pueden contr atarse mediante la modalidad de contratación directa con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que haya demostrado la idoneidad y experiencia directamente relacionada con el área de que se trate, sin que s ea necesario que haya obtenido previamente varias ofertas. En consecuencia, la justificación de los factores de selección que permitan identificar la propuesta más favorable para la entidad, conforme lo estipulado en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y e l artículo 2.2.1.1.2.2.2, del Decreto 1082 de 2015, no se determinarán en el presente estudio previo, toda vez que la modalidad de contratación directa, para prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión no requiere la escogencia entre vari as ofertas. GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modific ación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 11 de 13 Sin embargo, se establece que la persona natural que pretenda celebrar el contrato de prestación de servicios deberá cumplir con los requerimientos que para tal efecto realice el ordenador del gasto del organismo, así como acreditar la idoneid ad y experiencia exigida en el presente estudio previo. 10. SOPORTE QUE PERMITE LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO En cumplimiento del artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y en concordancia con lo establecido en el numeral 6 del artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, se debe realizar un análisis del riesgo y la forma de mitigarlo. Para lo anterior, se elaboró la matriz de riesgos que hace parte integral del d ocumento de análisis económico del sector, que se anexa al presente expediente. En esta matriz se tipifican, asignan y estiman los riesgos teniendo en cuenta el objeto y la cuantía del presente proceso de contratación directa. 11. ANÁLISIS QUE SUSTENTAN LA EX IGENCIA DE LAS GARANTÍAS Excepción al Otorgamiento del Mecanismo de Cobertura del Riesgo, El artículo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015 establece la no obligatoriedad de la exigencia de las garantías, establecidas en el Título lll del mencionado decr eto, para la contratación directa. 12. ESTUDIOS Y DISEÑOS N.A 13. MADURACIÓN DEL PROYECTO N.A 14. SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA CONTRACTUAL El proyecto necesita (alguna o las dos) Supervisión X Interventoría GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modific ación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 12 de 13 15. NORMATIVA DEL PROYECTO N.A 16. ANÁLISIS Y APLICABILIDAD DE ACUERDOS Y TRATADOS INTERNACIONALES EN MATERIA DE CONTRATACIÓN PÚBLICA . En cumplimiento del numeral 8 del artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 2015, el Departamento Adminis trativo de Planeación procede a establecer si el presente proceso de contratación está cobijado por un Acuerdo Comercial. El numeral 5 del ítem 1.2.3. del Manual Explicativo de los capítulos de contratación pública de los acuerdos comerciales negociados por Colombia para entidades contratantes expedido por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y el Departamento Nacional de Planeación que expresa: “Todos los contratos realizados mediante la modalidad de contratación directa estipuladas en la ley 1150 de 2007 no les aplican las obligaciones de los acuerdos Internaciones y por lo tanto no se requiere establecer si están o no cubiertos por dichos Acuerdos ”. En consecuencia, a la presente modalidad de contratación no se aplicarán las normas especiales que rigen en materia de Acuerdos internacionales y Tratados de Libre Comercio (TLC) en los cuales se encuentre vinculado el Estado colombiano. En constancia de lo anterior se f irma en Santiago de Cali, a los veintisiete (27) días del mes de febrero del año 2023. GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modific ación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 13 de 13 Cordialmente, Responsables : original firmado. Rol Financiero Rol Técnico JHON JAIRO BEDOYA Financiero Contratista DAPM LILIANA LOPEZ LOPEZ Abogada Contratista DAPM Rol Jurídico DIANA MARCELA OSORIO RIVERA Abogada Contratista DAPM Proyectó: Diana Marcela Oso rio Rivera - Abogad a Contratista DAPM Revisó: Liliana López López – Abogada Contratista – DAPM Aprobó: Ricardo José Castro I ragorri - Director del Depar tamento Administrativo de Planeación

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ACTA DE LIQUIDACIÓN BILATERAL ACTA DE INICIO CONTRATO No. 006 de 2023 Contratante INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE DESARROLLO RURAL EL ESTRECHO Representante legal ROSA CELINA DIAZ ERASO Contratista MILTON MUÑOZ GALVIZ Documento de identidad No. 10.544.692 de Popayán Cauca Dirección y Teléfonos Contratante: Institución Educativa de Desarrollo Rural El Estrecho Dirección: Barrio los estudiantes - El Estrecho Patía Correo: ineder [email protected] Contratista: Milton Muñoz Galvis – MILMUGA PATIA S.A.S. ZOMAC Dirección: Cra 6 4 -12 BRR Balboita Teléfono: 3176593724 Correo: [email protected] Objeto COMPRA DE MATERIALES SOLDARURA DELGADA Y BARRA CORRUGADA PARA ADECUACION SALON AULAS STEAM DE LA SEDE EL TUNO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA DE DESARROLLO RURAL EL ESTRECHO Valor SEISCIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL OCHOCIENTOS PESOS M/CTE ($696.800) Fecha de suscripción 05/05/2023 Duración 1 día Supervisor ROSA CELINA DIAZ ERASO Fecha de inicio 04/05/2023 Fecha de terminación 05/05/2023 Adición No Prórroga No En el Municipio de Patia ( Cauca), se reunieron los señores : ROSA CELINA DIAZ ERASO , mayor de edad, vecino y residente en el Estrecho Patia Cauca, identificada con cédula de ciudadanía No. 27.296.669 de La Unión , en su calidad de Rector a y, por consiguiente, representante legal de Institución Educativa, actuando como CONTRATANTE y, MILTON MUÑOZ GALVIZ , identificad o con cé dula de ciudadanía No. 10.544.692 expedida en Popayán (Cauca), en calidad de representante legal de MILMUGA PATIA S.A.S. ZOMAC , Nit. No. 9 0 1 2 3 6 4 5 3 -5, actuando como CONTRATISTA, con el fin de liquidar el contrato de la referencia, previa las siguien tes consideraciones: PRIMERA. El día 03 de mayo de 2023, la Institución Educativa celebró contrato de suministros No. 00 5 de 2023. SEGUNDA: Habiéndose dado cumplimiento al objeto contratado y, por ende, a las obligaciones contractuales por parte del contratista, tal y como consta en los documentos de ejecución y recibo a satisfacción y, luego, del pago generado por el contratante, las partes d eciden voluntariamente dar por terminado el contrato No. 00 4 de 2023. TERCERA: A continuación, se relaciona cuadro de ejecución presupuestal del contrato No. 00 4, discriminando los pagos así: Valor total del contrato SEISCIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL OCHOCI ENTOS PESOS M/CTE ($696.800 ) Valor ejecutado SEISCIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL OCHOCIENTOS PESOS M/CTE ($696.800) Valor pagado al contratista SEISCIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL OCHOCIENTOS PESOS M/CTE ($696.800) Saldo a favor del contratista* Cero pesos CLASIFICADO UNSPSC SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO DETALLE Unidad de Medida Cantidad 23000000 23270000 23271800 23271812 BARRA DE SOLDARURA UN 4 30000000 30100000 30102400 30102403 BARRA CORRUGADO UN 40 CUARTA: Se deja constancia que el objeto del contrato No. 0 6 de 2023 se ha cumplido a cabalidad y se ha obtenido el fin buscado, toda vez que se entregó por parte del contratista los materiales y suministros objeto del contrato, los cuales se recibieron a satisfacción por parte del supervisor. QUINTA : Una vez vencido el plazo del contrato y en atención a las anteriores consideraciones, las partes ACUERDAN 1. Liquidar de mutuo acuerdo el contrato No. 0 6 de 2023, en los términos enunciados. 2. El CONTRATANTE, de acuerdo a lo manifestado por la supervisión, declara recibido el suministro en las condiciones y tiempo estipulado en el clausulado. 3. EL CONTRATISTA declara así tener cancelados todos los demás pagos por concepto de servicios prestados. Para constancia se firma en el Estrecho Patia a los cinco (05) días del mes de mayo de 2023. ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO ROSA CELINA DIAZ ERASO MILTON MUÑOZ GALVIZ C.C. No. 27.296.669 de La Unión C.C. No. 10.544.692 de Popayán Cauca Rectora CONTRATISTA

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REV.6/Ml~FU23 APROSO REVISO ELABORO";;;:(:9;(,i)\0;ii~j¡¡¡WiH,ifi;liWi1YY.Y¡@¿Y¡YiJ0iiiWi,L¡'.'s:2:J;li,.liTit,L,"'\irncii!cli, ·"''''''ibCiISiI'DUi:il'I'''Ic!'@¡,(.... "i)¡;;,:;;;v"//,'/,;;¡ij,j¡,¡¡¡/J .... ;;i:i;//,/T' ítem Descripción del elemento Referenc ia CantidadPrecio IVATotalunitario % 1CORREA BX-553 148.765 19% 446.295 2CORREA B X593 145.000 19% 4 35.000 3CORREA DA YCO AlA3 168.000 19% 50 4.000 4CORREA 1 75303 70.000 19% 210.000 5ACEITE MTR ACD TRUCK SA E20 28.539 0% 570.787 6LLANTA235/75 R17.56 1.648.200 19% 9.889.200 7LLANTA 215/75R17.514 1.550.000 19% 21.700.000 8BATERíA TRAIL BLAZER12 725.000 19% 8.700.000 9BORNES PARA BATERIA.60 17.000 19% 1.020.000 10CABLE BATERfA3 127.000 19% 381 .000 11GRASA A CDELCO COMPLE JO DE72 26.552 0% 1.911.744 12KIT FILTRO LV150 1 684.610 19% 6 84.610 13ACDELCO SELECT GRASA NLG 1 /266 16.000 19% 1.056.000 14ACEITE MTR A CD TRUCK SAE220 26552 0% 5.841.440 15KIT FILTRACiÓN IS UZU NNRI2 450 .385 19% 9 00.770 16KIT FILTRACiÓN ISUZU FRR10 683.259 19% 6.832.590 17VIDRIO PUERTA TRASER1 492.308 19% 492 .308 18ACEITE MTR ACD TRUCK SAE 49 17.419 0% 853 .531 19KIT FILTRACiÓN A CDELCO FR4 180.679 19% 722.716 20MONTAJE DE LLANTAS 1 23 .077 19% 23.077 21MANTEN IMIENTO PREVENTIVO 28 67.000 19% 1.876.000 22LIMPIADOR DE FRENOS 400 M 9 25.210 19% 226.890 23MECÁNICA 8 67.000 19% 536.000 24PLUMILLAS VARIAS 2 23.077 19% 46.154 25VIDRIO TRASERO LATERAL CA 1 389.610 19% 389.610 26LIMPIADOR DE FRENOS 400M 7 25.210 19% 176.470 27ACD TRUCK PLATINUM 15W 40 15 17.419 0% 261.285 GC -F-11 SandíaM.Jirnénez B. LiHbetllPalacio. Kelin TorresFreyle Página 1de~?En Riohacha ,a los veinte (20)días del mes de abril del año 2023,se reunieron las siguientes per sonas: SANTIAGO RAFAEL ALCOCER VÉLEZ ,Representante Legal de COUNTRY MOTORS S. A ,en su calidad de Contratista,y JOSÉ JORGE VARGAS ESCORCIA ,en su calidad de Supervisor ,con el fin de rec ibir a satisfacción:00Meses06MESES05-09-202301-03-2023 372 F echa de contrato~~----~------ -06-03-2023 Fechaterminación~~~~~--------$299.996.570 Plazo inicia l~~--~~~------$O Plazo ad icional~~--~----------800.218.155-2 CC o NIT W contratolarden Fecha de in icio Valorinicial Valor adicionalPRESTAR LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORREC TIVO PARA LOS VEH íCULOS P ERTENECIENTES AL PARQUE AUTOMOTOR DE LA UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA ,INCLUYENDO MANO DE OBRA ,REPUESTOS Y ELSERVICIO DE EXPED ICiÓNDE SOAT Y REVISiÓN TÉCN ICO MECÁNICA Y DE EMISIONES CONTAMINANTES.ObjetoSANTIAGO RAFAEL ALCOC ER VÉLEZCOUNTRY MOTORS S. A Contratista Representante legalNombre del superv isor: JOSE JORGE VARGAS ESCORCIA Dependenc ia: RECURSOS FíSICOS Cargo: -=D.:.:_IR..:.:E ::_:C::...:T:....::O:..:R...:.__ _¿Otro?D ConsultoríaO CompraventaDo [R]Suministro Prestación de servicio ¿Cuál?:Clase de contrataciónContrato[RJ OrdenD Tipo de contrataciónRecibo finalOPago anticipadoDPago mensual D Recibo parcial []Acta No: 001 Tipo de acta :ASATISFACCiÓN ACTA ,-, '-'o<r::._:¡ """''-' ~r Z"""''-' ~u rr-; '-'rZw¿ >---,......, u,-, <;»o Kelin TorresFreyle APROBÓLilibethPalado. REVISÓSandraM.JirnénezB. ELABORÓPágina2 de3 REV.SfM",XGC-F-11-,-~~""-<-,,--,._. DE ASATISFACCiÓN '-'I"\IVIDI\..n::1l::. ~\;P\R~¡;;:0 I~U¡;;: VV028LA BOBINAY PAPEL HUMEDO1 18.462 19% 18.462 29CARBONES PARA LACARBONERA2DELALTERNADOR9.231 19% 18.462 30CARBONES PARA EL BLOWERDEL1AIRE ACOND7.692 19% 7.692 31 BORNES PARA BATERíA 4 12.308 19% 49.232 32TRABAROSCA PRUEBABOBINA REGULADORA1 27.692 19% 27.692 33 MANGUERA 1 36.923 19% 36.923 34 LAMINA GALVANIZADA 1 123.077 19% 123.077 35 DESMONTE DE LLANTA 1 15. 382 19% 15.382 36REMACHEY BROCA 3/16 40 877 19% 35.080 37REPARACioN yADECUACION DEL1 84.615 19% 84.615CLARABOYA 38 ACEITE MTRACD TRUCKSAE 60 17.900 19% 1.074.000 39 KIT FILTRACION ISUZUFRR 2 580,170 19% 1.161.540 40 CORREA VENTILADOR REFRIGE 1 95.610 19% 95.610 41 BALlNERA 620 3 4 33.846 19 % 135.384 42 KIT FILTRACION ISUZUFRR 2 649 .096 19 % 1.298.192 43 CORREA BX-55 2 120 .000 19% 240.000 44 KIT FILTROS NPR 1 171 .651 19% 1 71.651 45REPARACIONY CAMBIO DE1LLANTA46.154 19% 46.154 46 POLEA CORREA M9-48 1 72.727 19% 72.727 47BATERIASIN CALCOMANIA1 547 .691FRONTA19% 547.691 48 MONTAJE LLANTA 1 23.077 19 % 23.077 49 ACD TRUCK PLATINUM 15W40 114 24.326 0 % 2.773.155 50 KIT FILTRACION ISUZUFRR 8 6 83.000 19 % 5.464.000 51 KIT FILTRACION ISUZUNNRI 1 5 03.035 19% 503.035 52REFRIGERANTE NARANJAGALON 2 49.6 31 19 % 99.262 53 ACEITE HIDACDELCO SELECT 1 42.273 19 % 42.273 54 TERMINAL DE DIRECCIONIZQ 1 618.012 19 % 618.012 55 LIMPIADOR DE FRENOS400 M 3 26.000 19% 78.000 56PANO DE MICROFIBRAAZUL5 7.000WURTH19% 35.000 57 BATERIA 40 -1300 4 1 .100.000 19% 4.400.000 58LIMPIADOR DEL CARBURADORY6 24.000 19 %VALVULA CHOKE144.000 59PANO DE MICROFIBRAAZUL4 7.0 00WURTH19% 28.000 60 GRASAACDELCO COMPLEJODE 12 32.0 00 0% 384.000 61 LIMPIADOR CAMARA DE COMBU 3 24.000 19 % 72.000 62 CAMBIO DE LLANTAS 11 25.0 00 19 % 275.000 63 E INSTALACiÓN DE LLANTAS 10 25.0 00 19 % 250.000 64 MANTENIMIENTO PREVENTIVO 24 91.6 30 19 % 2.199.120 65REPARACION DE LLANTACON1 60.000 19 % 60.000PARCHE INTERNO 66 TECNO MECÁNICA6 577.000 19% 3.462.000 67REPARACION DE LLANTACON2 40.000 19 % 80.000PARCHE INTERNO 68 VIDRIO PARABR!SAS1 2.746 .200 19% 2 .746.200 69 GAS R134 21 38.000 19 % 798.000 70VÁLVULAS DESCARGARÁPIDA3 184 .615 19 % 553.845 71LLANTA 295/80R22.5 BFGOODRICH 2 3.475.385 19 % 6.950.770 72 CABLE CONTROL CAMBIOSTRA1 346 .538 19 % 346.538 73 CABLE SELECTOR CAMBIOSTR1 3 38.100 19% 338 .100 74 VIDRIO FIJO PTA.TRA. DER1 347.900 19% 347.900 75 VIDRIO PARABRISAS 1 2 .380.000 19 % 2.380.000 76INSTALAC!ON DE PLACAS EN4 230.000 19 % 920.000VINILO 77POLEA LOCACORREA5 230.000 19 %VENTILADOR BOMBAAGU1.150.000 78 BALlNERA 1 67.000 19 % 67.000 79 LIJA LIJA1 30 .000 19 % 30.000 Sub-total $108.649.330 IVA $17.837.423 Valor total $126.486.692t""\'-'Q<:,_:¡ ~"'"'ifk\....i 'f-~¡....; -~Z"fr-. '._;u r-.'._, hZw :?2~ t) r-.'-'Q sandra M,Jiménez B, ELABORÓKelin TorresFreyle APROBÓLilibeth Palacio . REVISÓGe-F-11ContratistaJOSE JORGEVARGAS ESCORC IA SupervisorParaconstancia de loan terior,se fir ma porlosque en ella in tervinieron.Neto a cancelarMenos amortizado del antici oItem Adicional Valor Tiempo 1 AdicionalNo.000 $0.000.000 XX Meses 2 Adic ional No.000 $0.000.000 XX Meses n Adicional No.000 $0.000.000 XX MesesAdicional en tiempo SiO No[Xl Adicional en valor SiO No[K] Encaso positivo, porfavor señalar losad icionales de tiempo ovalor susc ritos.ASATiSFACCiÓN '"'-"r-........<...J 1,r'\,'-'~ ~r-. '-',U r'\'-"rZf.rJ 2 ~,._ou'"<;« Q

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PUBLICACIÓN PROACTIVA DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTAS Y REGISTRO DE CONFLICTOS DE INTERÉS (Ley 2013 de 2019, Ley 1437 de 2011, 734 de 2002 y 2003 de 2019) Tipo de declaración INGRESO Fecha de publicación 2023-01-10 15:04 Nombres y apellidos completos Primer nombre Segundo nombre Primer apellido Segundo apellido JOSE DAVID AREIZA GONZALEZ Documento de identificación Tipo CEDULA DE CIUDADANIA Número 1039446680 Lugar de nacimiento País COLOMBIA Departamento ANTIOQUIA Municipio ITAGUI Lugar de domicilio País COLOMBIA Departamento ANTIOQUIA Municipio SABANETA Nombre de la entidad/organismo/institución/persona jurídica pública o privada que presten función pública o servicios públicos o que administren, celebren contratos y ejecuten bienes o recursos públicos/Notarías/Curadurías/ u otra donde trabajeALCALDIA DE SABANETA Lugar de sede País COLOMBIA Departamento ANTIOQUIA Municipio SABANETA Dirección ["Carrera 45 No 71 sur 24 Sabaneta"] Cargo o función que cumple CONTRATISTA Tipo de sujeto obligado de acuerdo con el artículo 2 de la Ley 2013 de 2019: Persona natural y jurídica, pública o privada, que presten función pública, que presten servicios públicos respecto de la información directamente relacionada con la prestación del servicio público. 1. DECLARACIÓN JURAMENTADA DE BIENES Y RENTAS De acuerdo con lo consagrado en la Ley 2013 de 2019, a continuación procedo a publicar y divulgar proactivamente mi declaración de bienes y rentas y manifiesto que los únicos bienes y rentas que poseo a la fecha, en forma personal o por interpuesta persona, son los que relaciono a continuación. 1.1. DE INGRESOS, BIENES Y ACREENCIAS Los ingresos y rentas que obtuve en el último año gravable fueron: Versión 4.2 - Octubre 2021 Página 1 de 5 CONCEPTO VALOR Salarios y demás ingresos laborales Cesantías e intereses de cesantías Gastos de representación Arriendos Honorarios $43.107.750,00 Otros ingresos y rentas TOTAL $43.107.750,00 Las cuentas bancarias de las que soy titular en Colombia y en el exterior son: Tipo de cuenta Sede de la cuenta (País)Saldo total de la cuenta a diciembre 31 del año inmediatamente anterior CUENTA DE AHORROS COLOMBIA $100.000,00 Mis bienes patrimoniales son los siguientes: Tipo de bien País Departamento Municipio Valor Mis acreencias y obligaciones vigentes a la fecha son: Concepto Saldo CREDITO EDUCATIVO $2.000.000,00 1.2. PARTICIPACIÓN EN JUNTAS, CONSEJOS, CORPORACIONES, SOCIEDADES Y/O ASOCIACIONES Tengo participación en juntas, consejos o directivos: Sí No X En la actualidad participo como miembro de las siguientes Juntas o Consejos Directivos: Nombre entidad o institución Órgano Calidad de miembro País Tengo participación en corporaciones, sociedades y asociaciones: Sí No X A la fecha soy socio de las siguientes corporaciones, sociedades y/o asociaciones: Versión 4.2 - Octubre 2021 Página 2 de 5 Nombre corporación, sociedad o asociaciónTipo Calidad de socio País 1.3. DECLARACIÓN DE LAS ACTIVIDADES ECONÓMICAS DE CARÁCTER PRIVADO Tengo actividades económicas privadas: Sí No X Las actividades económicas de carácter privado, adicionales a las declaradas anteriormente, que he venido desarrollando de forma ocasional o permanente son las siguientes: Detalle de las actividades Forma participación 2. CONFLICTOS DE INTERÉS De acuerdo con lo consagrado en la Ley 2013 de 2019, a continuación procedo a publicar y divulgar proactivamente el registro de la información que puede ser susceptible de generarme un conflicto de interés, así como aquella relacionada con los intereses de mi cónyuge o compañero(a) permanente, parientes y socios de hecho o de derecho. 2.1. INFORMACIÓN DE CÓNYUGE O COMPAÑERO(A) PERMANENTE Tengo cónyuge o compañero(a) permanente: Sí No X Los intereses personales de mi cónyuge o compañero o compañera permanente son susceptibles de generar una posible situación de conflicto de interés frente a la labor o actividad que desempeño:Sí No Primer nombre Segundo nombre Primer apellido Segundo apellido Tipo documento Número Descripción del potencial conflicto de interés con su cónyuge o compañero(a) permanente: 2.2. INFORMACIÓN DE PARIENTES POR CONSANGUINIDAD, AFINIDAD Y CIVIL Tengo parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil con Intereses personales que son susceptibles de generar una posible situación de conflicto de interés frente a la labor o actividad que desempeño:Sí No X Versión 4.2 - Octubre 2021 Página 3 de 5 A continuación presento la información de los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil que son susceptibles de generar conflicto de interés frente a la labor o actividad que desempeño. De acuerdo con la Ley 2003 de 2019, los congresistas deben registrar sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil si son susceptibles de generar conflicto de interés frente a la labor o actividad que desempeñan. Parentesco ParienteTipo de documento de identidadDocumento de identidadDescripción del potencial conflicto de interés 2.3. INTERÉS DIRECTO O ACTUACIONES DENTRO DEL AÑO ANTERIOR Tuve intereses directos o actué como representante, asesor, presidente, gerente, director, miembro de junta directiva o socio de gremio, sindicato, sociedad, asociación, grupo social u organización con ánimo o sin ánimo de lucro y esto puede influir en mis decisiones y acciones en el desempeño de mi cargo actual:Sí No X Dentro del año anterior tuve interés directo o actué como representante, asesor, presidente, gerente, director, miembro de junta directiva o socio de gremio, sindicato, sociedad, asociación, grupo social u organización con ánimo o sin ánimo de lucro (nacional o extranjera), y a continuación describo cómo puede influir en las decisiones y acciones de mi cargo actual: Tengo fideicomisos en Colombia o en el exterior: Sí No X Los fideicomisos y encargos fiduciarios de los cuales soy constituyente o beneficiario en Colombia y en el exterior son: Nombre del fideicomiso o encargo fiduciarioCalidad Valor País2.4. OTRAS INVERSIONES Tengo inversiones en Colombia o en el exterior: Sí No X Las inversiones en bonos, fondos de inversión, fondos de ahorro voluntario y otras que tengo en Colombia y en el exterior son: Tipo de inversión Valor País Versión 4.2 - Octubre 2021 Página 4 de 5 Realicé donaciones: Sí No X Las donaciones que me representaron reducciones en la declaración de renta del último año gravable son: Nombre entidad Valor2.5. DONACIONES QUE REPRESENTARON REDUCCIONES EN LA DECLARACIÓN DE RENTA 2.6. POTENCIALES CONFLICTOS DE INTERÉS Tengo potenciales conflictos personales de interés: Sí NoX Los conflictos de interés pueden generarse a partir de, por ejemplo: > Actividades y negocios que realiza o tiene con socio o socios de hecho o de derecho. > Establecimientos que posee. > Litigio o controversia ante autoridades administrativas o jurisdiccionales. > Haber hecho parte de listas de candidatos a cuerpos colegiados de elección popular. Los potenciales conflictos personales de interés que tengo son: Versión 4.2 - Octubre 2021 Página 5 de 5

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GTH F 259 V03 PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO FORMATO ESTUDIO PREVIO PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN ACTIVIDADES DIFERENTE A INSTRUCTOR OBJETO: 54_191 Prestar los servicios profesionales de carácter temporal como abogado, para el desarrollo de las gestiones jurídicas relacionadas con los tramites de regulación de cuota, fiscalización, compensación, vía gubernativa e insolvencia, derivados del proceso de contrato de aprendizaje, Fondo Industria de la Construcción FIC, Aportes Parafiscales y Multas del Ministerio EDUCACIÓN Y/O FORMACIÓN Profesional en Derecho con tarjeta profesional vigente EXPERIENCIA RELACIONADA: Mínimo trece (13) meses de experiencia profesional relacionada. VALOR Y FORMA DE PAGO: Se fija como total para el contrato la suma de TREINTA Y NUEVE MILLONES VEINTICINCO MIL TREINTA PESOS M/CTE ( $ 39.025.030 M/CT.) Esta suma será pagada por el SENA al contratista de la siguiente manera: Once (11) pagos iguales por los meses de Febrero a Diciembre de 20 23, por valor de TRE MILLONES QUINIENTOS CUARENTA Y SIETE MIL SETENCIENTOS TREINTA PESOS M/CTE. ($ .3.547.730 MCT ). PLAZO: Sin exceder el 31 de diciembre de 2023 LUGAR DE EJECUCIÓN: San José Cúcuta Norte de Santander SUPERVISOR: La supervisión del contrato estará a cargo del Coordinador del Grupo de Relaciones Corporativas e internacionales de la Regional o el funcionario designado por el director regiona . ORDENADOR DEL PAGO: Director Regional SENA -Norte de Santander Dr Wilmar Manuel Cepeda Basto De conformidad con lo establecido en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 20 del Decreto 1510 de 2013 Decreto compilado por el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, así como lo dispuesto en el literal h) del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, artículo 2.8.4.4.5 y subsiguientes del Decreto 1068 de 2015 y artículo 3º del Decreto 371 de 2021, la Dirección Regional del SENA Norte de Santander, requiere contratar los servicio s personales para atender la necesidad que a con tinuación se describe: 1.Justificación de la necesidad de la contratación: El SENA es un establecimiento público del orden nacional adscrito al Ministerio del Trabajo, encargado de cumplir la función que corresponde al Estado de invertir en el desarroll o social y técnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y ejecutando la formación profesional GTH F 259 V03 integral, para la incorporación y el desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico de l país, como lo establece la Ley 119 de 1994 . El artículo 13 del Decreto 249 de 2004 “ Por el cual se modifica la estructura del Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA ”, asignó a la Dirección de Promoción y Relaciones Corporativas funciones orientadas al relacionamiento directo con el sector empresarial y la interlocución entre el sector productivo y el SENA, así como el despliegue del portafolio de servicios de la entidad como son . 1. Proponer la formulación de políticas de promoción, merca deo, comunicaciones y posicionamiento del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, con el fin de garantizar una adecuada atención a los usuarios y aportantes 2. Dirigir y controlar los procesos de recaudo y fiscalización del cumplimiento de las obligaciones económicas y del contrato de aprendizaje de las empresas y empleadores del sector público y privado obligados en el marco de lo establecido legalmente. 3.Coordinar con la Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo, la definición y aplicación de indicadores de gestión para los procesos de la dependencia y responder por las metas y los indicadores de gestión contemplados en los planes indicativos y operativos, programas y proyectos de la dependencia Es importante resaltar que , mediante la Resoluc ión No. 0025 del 12 de enero de 2007 expedida por el Director General del SENA, a la Coordinación de Relaciones Corporativas e internacionales a la cual le fueron asignadas en el artículo 14 de la mencionada resolución, entre otras las siguientes funciones : Elaborar el cronograma de fiscalización a los empleadores responsables de los aportes parafiscales, recursos FIC y relación de aprendizaje y vigilar su ejecución, Proyectar las sanciones y/o actuaciones pertinentes, previo el correspondiente debido proc eso y en los términos previstos por las normas legales vigentes, en el caso de presentarse incumplimiento en la Relación de Aprendizaje o la monetización por parte de los empleadores obligados , Efectuar y monitorear la fiscalización tanto informática como a través de visitas a los empleadores responsables de los aportes parafiscales, recursos FIC y relación de aprendizaje. Realizar el seguimiento y evaluar la efectividad de los procesos de fiscalización, en términos de liquidaciones y recaudo efectivo, inc orporando los correctivos que sean necesarios.(…) . Conforme a lo anteriormente mencionado, es importante destacar el marco normativo en el se encuentra el proceso de fiscalización el cual consiste en determinar el cumplimiento correcto y oportuno en el pa go de los aportes parafiscales, FIC y contrato de aprendizaje por parte de los empleadores, así se tiene: *La Ley 6ª de 1992 en su artículo 113, otorga al SENA la competencia para adelantar los procesos de fiscalización y cobro para la verificación del cumplimiento correcto y oportuno de los aportes parafiscales con destino al SENA, *La Ley 828 de 2003, en su artículo 8º,reitera la facultad de fiscalización del SENA, al establecer que esta Entidad podrá solicitar “(…) la documentación qu e requieran para verificar la veracidad de sus aportes o la acreditación de lacalidad de beneficiarios, sin perjuicio de la reserva que por le tengan algunos documentos (…)”. *La Ley 166 de 2006 en su artículo 1º, conforme a los principios que regulan la A dministración Pública contenidos en el artículo 209 de la Constitución Política, impone a los servidores públicos que tengan a su cargo el recaudo de obligaciones a favor del Tesoro Público, realizar su gestión de manera ágil, eficaz, eficiente y oportuna, con el fin de obtener liquidez para el Tesoro Público . GTH F 259 V03 Según Resolución No. 54 -01565 del 30 de diciembre de 202 2, se modificó el articulo 1 de la resolución No 54 -00498 del 3 de junio de 2022 el cual se estableció que el grupo interno de trabajo está co nformado por: cuatro (4) cargos de planta, 1 profesional Grado 09, 1 técnico Grado 03, 1 tecnico grado 02 y 1 auxiliar grado 01 , por lo tanto, debido a la inexistencia de personal suficiente para atender los compromisos del trabajo de promoción y relaciones corporativas e internacionales de la regional Norte de Santander para el 202 3. se hace necesario contratar (1) profesional , que cuente con la experiencia, idoneidad y capacidades específicas para brindar apoyo de carácter temporal y durante la vigencia 202 3 para realizar las siguientes actividades Proyectar y registrar las resoluciones de Aportes Parafiscales, FIC, y de regula ción, multa o compensación del Contrato de Aprendizaje a través del aplicativo SIREC , Gestionar el cobro persuasivo de las resoluciones por concepto de cartera misional, buscando que el ente fiscalizado se coloque al día en sus obligaciones en el menor tie mpo posible , Surtir el debido proceso en el trámite de los recursos de reposición que se interpongan contra las resoluciones expedidas por el SENA, relacionadas con Aportes Parafiscales, Fondo Industria de la Construcción (FIC), y de regulación, multa o c ompensación del Contrato de Aprendizaje , Surtir las siguientes etapas según corresponda: Expedición del Acto Administrativo conforme al valor liquidado por el fiscalizador, Revisión del Acto Administrativo, citaciones a notificación personal, notificación personal, por aviso o por web, fijación aviso y fijación web de ser necesario, resolver recursos de reposición, emisión del auto de ejecutoria del acto administrativo y cobro persuasivo, con el fin de garantizar recaudo del SENA, tanto en aportes parafisca les y fic, como en contrato de aprendizaje, teniendo en cuenta el proceso de régimen general y/o sancionatorio de acuerdo a lo estipulado en los manuales , Adelantar el proceso sancionatorio de conformidad con lo establecido por el código de procedimiento administrativo y de lo Contencioso administrativo, teniendo en cuenta todas las etapas que allí se surte , Proyectar las actos administrativos relacionados con facilidades de pago por compensación realizados en esta instancia de cobro , Mantener actualizado s los respectivos expedientes de los deudores con el fin de asegurar que contengan los soportes de cobro y la resolución , Realizar los respectivos informes de gestión de cobro persuasivo y facilidad de pago Recursos de Vía Administrativa de todos los conce ptos misionales , Garantizar el correcto registro de su gestión en el aplicativo SIREC y de acuerdo a los Manuales publicados en compromISO , Proyectar de manera oportuna las respuestas a los derechos de petición que competan al grupo , Proyectar y tramitar las acciones de tutela que competan a los demás temas del grupo , Realizar la revisión de legalidad de los actos administrativos que deba suscribir el Director Regional, trámite de los recursos de reposición, de tal manera que se garantice el derecho a la d efensa de los empresarios, y se disminuya el riesgo de prescripción o remisibilidad de las obligaciones , Responder las comunicaciones que se le asignen y requieran concepto jurídico , Apoyar las gestiones de Recaudo que permitan el cumplimiento de las metas asignadas a la Regional y proyectar las actuaciones necesarias que el representante legal debe adelantar para asegurar el recaudo de los valores adeudados al SENA en las diferentes instancias en que se encuentre la cartera , Realizar el seguimiento a los procesos asignados en trámite de liquidación judicial, forzosa administrativa, reorganización, validación de acuerdo extrajudicial y/o voluntaria , Verificar la información de todos los trámites de cartera pendientes de depuración que se encuentren en trámi te de liquidación judicial, forzosa administrativa, reorganización, validación de acuerdo extrajudicial y/o voluntaria , Revisar los trámites de liquidación que se surten a través de la Cámara de Comercio , Rendición de informes al supervisor del estado de c ada una de las obligaciones con sus soportes documentales, y a la Dirección General en caso de ser requerido , Asesoramiento al comité de normalización de cartera regional , Informar de los procesos de régimen de insolvencia que se aperturan en los cuales el SENA pueda tener interés a nivel nacional , Allegar dentro de los cinco (5) primeros días de cada mes un informe detallado con GTH F 259 V03 las actuaciones adelantadas , Las demás que designe el supervisor del contrato y que se relacionen con el objeto contractual , Atender con prontitud y efectividad las solicitudes, condiciones y o recomendaciones que dentro de los términos del contrato formule el supervisor . Lo anterior Para lograr el cometido del plan estratégico del SENA, las metas estratégicas para el grupo de relaciones corporativas e internacionales, en ese sentido el plazo para cubrir la necesidad planteada se surte en la vigencia enunciada. Tratándose de actividades en las que prima el intelecto y requiriendo personal con un grado de conocimien to especializado o no existiendo o siendo insuficiente la planta de personal adoptada por el Gobierno Nacional y asignada a la Dirección Regional, la alternativa legal con que cuenta la entidad para suplir la necesidad temporal que tiene, es mediante la ce lebración de un contrato de prestación de servicios personales con una persona natural, que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que demuestre la idoneidad y la experiencia directamente relacionada, conforme a las especificaciones que se indican en este documento, lo anterior conforme al artículo 32 – numeral 3 de la Ley 80 de 1993, que establece: “Son contratos de prestación de servicios los que celebren las entidades estatales para desarrollar actividades relacionadas con la administraci ón o funcionamiento de la entidad. Estos contratos sólo podrán celebrarse con personas naturales cuando dichas actividades no puedan realizarse con personal de planta o requieran conocimiento especializados. // En ningún caso estos contratos generan relaci ón laboral ni prestaciones sociales y se celebrarán por el término estrictamente indispensable”. De acuerdo con lo anterior y una vez realizado lo determinado en el Decreto 371 del 8 de abril de 2021 en su artículo 3 “Las entidades que hacen parte del Pr esupuesto General de la Nación deben realizar una revisión previa y rigurosa de las razones que justifiquen la contratación de personal para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión” y la Circular SENA No. 120 del 7 de julio de 2020 , firmada por el Director General en la cual se menciona que la contratación de prestación de servicios debe realizarse únicamente con relación al personal indispensable para suplir actividades donde la planta de personal es insuficiente, por lo tanto, res ulta necesaria la contratación puesto que la cordinación del Grupo de Relaciones Corporativas e internacionales , requiere de (1) profesional que Prest e los servicios de carácter temporal como abogado, para el desarrollo de las gestiones jurídicas relacion adas con los tramites de regulación de cuota, fiscalización, compensación, vía gubernativa e insolvencia, derivados del proceso de contrato de aprendizaje, Fondo Industria de la Construcción FIC, Aportes Parafiscales y Multas del Ministerio , es por tal raz ón que r evisada la planta de personal y conforme a la certificación emitida, no hay personal suficiente con la especialidad requerida . teniendo en cuenta las necesidades del sector productivo y lineamientos institucionales. Por lo anterior, la mejor opción legal con que se cuenta para suplir en este momento la necesidad temporal es mediante la suscripción de un contrato de prestación de servicios con persona natural, que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que demuestren la idoneidad y la experiencia directamente relacionada, conforme a las especificaciones que se indican posteriormente en este documento . El lineamiento impartido por el Departamento Administrativo de la Función Pública - DAFP y la Escuela Superior de Administración Pública – ESAP en la Circular Conjunta No. 100 -005 del 29 de diciembre de 2022, en cuanto a que “3. La contratación directa a t ravés del contrato de prestación de servicios y de apoyo a la gestión deberán tener un término de duración de cuatro (4) meses”, está basado en el supuesto que las entidades públicas podrán realizar en ese tiempo los estudios técnicos y los trámites para l a formalización de las plantas de personal GTH F 259 V03 que requieran, de forma que las actividades que realizan los contratistas sean asumidas al cabo de ese tiempo por los nuevos cargos de las plantas de personal, que de preferencia serán temporales. En el caso del S ENA, está entidad sustento ante el Director del Departamento Administrativo de la Función Pública mediante la comunicación No. 01 -2-2022 - 000886 del 30 de diciembre de 2022 las razones técnicas, físicas, presupuestales y financieras por las cuales no es pos ible que el SENA realice en las condiciones señaladas en la Circular 100 -005 de 2022 los estudios técnicos y de cargas de trabajo para tramitar la ampliación de la planta de personal que formalice en ese plazo los más de 32.000 contratos de prestación de s ervicios personales que suscribe el SENA cada año para poder cumplir las metas institucionales y prestar sus servicios en todo el territorio nacional. El SENA ya viene tramitando ante las entidades competentes del Gobierno Nacional la ampliación de la pl anta de personal permanente con 1.152 cargos, desde septiembre de 2021, sin que hasta la fecha (más de un año después), se haya expedido el correspondiente decreto por dudas en el costeo de los cargos, que subsisten a la fecha. Las necesidades de persona l del SENA no se enmarcan en las 4 causales establecidas actualmente por el artículo 21 de la Ley 909 de 2004 para crear empleos de carácter temporal, y estamos adelantando los trámites para pasar los 800 cargos de la planta temporal a la planta permanente . A la fecha el SENA no tiene presupuesto en el 2023 para realizar estudios técnicos y de cargas de trabajo, ni para asumir costos de nómina superiores a los 1.152 cargos que están en trámite de creación. Los ciclos formativos y la continua prestación de nuestros servicios misionales hacen improcedente la suscripción de nuestros contratos de prestación de servicios por 4 meses; el SENA está en la obligación legal de garantizar la continuidad de sus procesos de formación y de educación superior, durante todo el tiempo del programa, lo cual implica la necesidad de contar con los instructores necesarios durante todo el proceso formativo. Esto implica que solo cuando se creen cargos y se provean, es posible suprimir contratos. Lo mismo sucede con los demás s ervicios que presta la entidad, en los cuales la continuidad es fundamental. La suscripción de los contratos de prestación de servicios personales en el SENA por cuatro (4) meses conllevaría una grave afectación a la prestación de los servicio institucio nales, tal como lo advirtió la Procuradora Delegada para Asuntos del Trabajo y la Seguridad Social en su Circular No. 001 del 6 de enero de 2023, en la cual expresó “7 - Por lo anterior, esta Procuraduría Delegada hace una observación sobre el plazo de cuat ro (4) meses que está estipulado en el punto 3 de la Circular Conjunta N° 100 – 005 de 2022, para la duración de los contratos de prestación de servicios y de apoyo a la gestión; pues se considera que, dados los múltiples trámites y las diversas instancias que se deben agotar para lograr ajustar las plantas de personal de las entidades del Estado, es insuficiente y se corre el riesgo de dejar a muchas entidades públicas sin el personal necesario e idóneo para atender la demanda de los servicios que prestan a la ciudadanía; circunstancia que puede generar una parálisis del Estado en todos sus niveles”. La Directiva Presidencial No. 8 de 2022, por la cual se emiten “Directrices de Austeridad hacia un Gasto Público Eficiente” señala en su numeral 1.1. que “Las entidades públicas solo podrán celebrar contratos de prestación de servicios de apoyo a la gestión cuando estos sean GTH F 259 V03 estrictamente necesarios por el volumen de trabajo que tenga a su cargo su personal de planta, o por la necesidad de conocimientos espec ializados”. Colombia Compra Eficiente y el Departamento Administrativo de la Función Pública expresaron en la Circular Conjunta No. 01 del 5 de enero de 2023 que “De conformidad con lo establecido en la Directiva Presidencial No. 08 del 17 de septiembre de 2022, las Entidades Estatales de la Rama Ejecutiva del orden nacional solo pueden justificar la celebración de contratos de prestación de servicios de apoyo a la gestión por: i) la carga de trabajo de su personal de planta o ii) la necesidad de conocimi entos técnicos especializados, no profesionales, para la realización de actividades operativas, logísticas o asistenciales”. El Ministerio de Trabajo indicó en su Circular Externa del 6 de enero de 2023, que “De conformidad con lo anterior, se entiende que podrán celebrarse contratos por el término de cuatro (4) meses siguiendo las reglas establecidas en las circulares conjuntas No 100 -0005 - 2022 y 001 -2023 aquellos contratos que la entidad identifique que puedan hacer curso al proceso de transición a car go temporal de planta. // Las excepciones establecidas para suscribir contratos de prestación de servicios por un término superior a cuatro (4) meses, se resumen así: 1. Experticia o conocimiento especializado. // Estabilidad ocupacional reforzada por esta do de gestación, licencia de paternidad o maternidad, limitaciones de salud, entre otros. // Contratos de prestación de servicios celebrados con personas jurídicas y aquellos que impliquen actividades no vinculadas a funciones permanentes financiados con r ecursos de proyectos de inversión.”, así mismo indicó: “(…) en el evento de requerirse la aplicación de una de las excepciones previamente señaladas, será necesario indicar en los estudios previos, los motivos por los cuales resulta necesarios y convenient e satisfacer la necesidad a través de un contrato de prestación de servicios de apoyo a la gestión, en lugar de la creación de un empleo de la planta temporal.” Por lo tanto, es el caso proceder por parte de la Regional Norte de Santander a dar cumplimiento al lineamiento estipulado por la Secretaria General del Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA de fecha 11 de enero de 2023 para la suscripción de los contratos de prestación de servicios personales en el SENA por cuatro (4) meses que conlleva ría a una grave afectación a la prestación de los servicio institucionales, tal como lo advirtió la Procuradora Delegada para Asuntos del Trabajo y la Seguridad Social en su Circular No. 001 del 6 de enero de 2023, en la cual expresó “7 - Por lo anterior, e sta Procuraduría Delegada hace una observación sobre el plazo de cuatro (4) meses que está estipulado en el punto 3 de la Circular Conjunta N° 100 – 005 de 2022, para la duración de los contratos de prestación de servicios y de apoyo a la gestión; pues se considera que, dados los múltiples trámites y las diversas instancias que se deben agotar para lograr ajustar las plantas de personal de las entidades del Estado, es insuficiente y se corre el riesgo de dejar a muchas entidades públicas sin el personal nec esario e idóneo para atender la demanda de los servicios que prestan a la ciudadanía; circunstancia que puede generar una parálisis del Estado en todos sus niveles”. Es asi que , esta dirección regional encuentra necesario contratar a una persona natural p ara Prestar los servicios profesionales de carácter temporal como abogado, para el desarrollo de las gestiones jurídicas relacionadas con los tramites de regulación de cuota, fiscalización, compensación, vía gubernativa e insolvencia, derivados del proceso de contrato de aprendizaje, Fondo Industria de la Construcción FIC, Aportes Parafiscales y Multas del Ministerio , por un término superior a cuatro (4) meses sin exceder el 31 de diciembre de la presente anualidad, GTH F 259 V03 2. Obligaciones Específicas: El CONTRATISTA, además de las obligaciones que por su índole y naturaleza del contrato le son propias, contrae con EL SENA las siguientes: 1. Proyectar y registrar las resoluciones de Aportes Parafiscales, FIC, y de regulación, multa o compensación del Contrato de Aprendizaje a través del aplicativo SIREC. 2. Gestionar el cobro persuasivo de las resoluciones por concepto de cartera misional, buscando que el ente fiscalizado se coloque al día en sus obligaciones en el menor tiempo posible. 3. Surtir el debido proceso en el trámite de los recursos de reposición que se interpongan contra las resoluciones expedidas por el SENA, relacionadas con Aportes Parafiscales, Fondo Industria de la Construcción (FIC), y de regulación, multa o compensación d el Contrato de Aprendizaje. 4. Surtir las siguientes etapas según corresponda: Expedición del Acto Administrativo conforme al valor liquidado por el fiscalizador, Revisión del Acto Administrativo, citaciones a notificación personal, notificación personal, po r aviso o por web, fijación aviso y fijación web de ser necesario, resolver recursos de reposición, emisión del auto de ejecutoria del acto administrativo y cobro persuasivo, con el fin de garantizar recaudo del SENA, tanto en aportes parafiscales y fic, c omo en contrato de aprendizaje, teniendo en cuenta el proceso de régimen general y/o sancionatorio de acuerdo a lo estipulado en los manuales. 5. Adelantar el proceso sancionatorio de conformidad con lo establecido por el código de procedimiento administrat ivo y de lo Contencioso administrativo, teniendo en cuenta todas las etapas que allí se surte . 6. Proyectar las actos administrativos relacionados con facilidades de pago por compensación realizados en esta instancia de cobro. 7. Mantener actualizados los respectivos expedientes de los deudores con el fin de asegurar que contengan los soportes de cobro y la resolución. 8. Realizar los respectivos informes de gestión de cobro persuasivo y facilidad de pago Recursos de Vía Administrativa de tod os los conceptos misionales 9. Garantizar el correcto registro de su gestión en el aplicativo SIREC y de acuerdo a los Manuales publicados en compromISO . 10. Proyectar de manera oportuna las respuestas a los derechos de petición que competan al grupo. 11. Proyecta r y tramitar las acciones de tutela que competan a los demás temas del grupo. 12. Realizar la revisión de legalidad de los actos administrativos que deba suscribir el Director Regional, trámite de los recursos de reposición, de tal manera que se GTH F 259 V03 garantice el derecho a la defensa de los empresarios, y se disminuya el riesgo de prescripción o remisibilidad de las obligaciones. 13. Responder las comunicaciones que se le asignen y requieran concepto jurídico. 14. Apoyar las gestiones de Recaudo que permitan el cumplimiento de las metas asignadas a la Regional y proyectar las actuaciones necesarias que el representante legal debe adelantar para asegurar el recaudo de los valores adeudados al SENA en las diferentes i nstancias en que se encuentre la cartera. 15. Realizar el seguimiento a los procesos asignados en trámite de liquidación judicial, forzosa administrativa, reorganización, validación de acuerdo extrajudicial y/o voluntaria. 16. Verificar la información de todos los trámites de cartera pendientes de depuración que se encuentren en trámite de liquidación judicial, forzosa administrativa, reorganización, validación de acuerdo extrajudicial y/o voluntaria. 17. Revisar los trámites de liquidación que se surten a través de la Cámara de Comercio. 18. Rendición de informes al supervisor del estado de cada una de las obligaciones con sus soportes documentales, y a la Dirección General en caso de ser requerido. 19. Asesoramiento al comité de normalización de cartera regional. 20. Informar de los procesos de régimen de insolvencia que se aperturan en los cuales el SENA pueda tener interés a nivel nacional. 21. Allegar dentro de los cinco (5) primeros días de cada mes un informe detallado con las actuaciones adelantadas. 22. Las demás que designe el supervisor del contrato y que se relacionen con el objeto contractual. 3. Identificación del Contrato a Celebrar: El contrato a suscribir es de prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión teniendo en cuenta los artículos 32 – numeral 3 de la Ley 80 de 1993, 2 – literal h) del numeral 4 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015. De conformidad con las normas mencionadas, este contrato en ningún caso genera relación laboral ni prestaciones sociales, no tiene subordinación y se celebrará por el término estrictamente indispensable. 4. Competencias Técnicas y Personales: La persona natural deberá ejecutar el objeto del contrato a partir de los conocimientos y experiencia relaci onada descritos en el presente estudio previo, además de contar con buenas GTH F 259 V03 relaciones interpersonales con clientes internos y/o externos, uso eficaz de las tecnologías de la información y de la comunicación, capacidad de trabajo en equipo y liderazgo. 5. Domicilio Contractual: El domicilio contractual será la ciudad de San José de Cúcuta (Norte de Santander 6. Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección: EI objeto que se requiere contratar corresponde a la prestación de servicios pers onales, que de conformidad con lo establecido por el artículo 32 - numeral 3 de la Ley 80 de 1993 y el literal h) del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, se celebrará bajo la modalidad de Co ntratación Directa. 7. Justificación valor del contrato: El valor de los honorarios se determina de acuerdo con los criterios de selección objetiva establecidos conforme a la necesidad, al objeto, las obligaciones descritas en este documento, la formaci ón académica y la experiencia exigida para la idónea ejecución del contrato, en concordancia con el Plan de Acción de la Entidad, el presupuesto asignado a la dependencia, el Plan Anual de Adquisiciones y la tabla de honorarios vigente. Para poder adela ntar por parte del SENA los trámites administrativos de pago, el contratista debe acreditar previamente el cumplimiento de los requisitos de pago, tales como la certificación expedida por el supervisor del contrato en la que acredite el cumplimiento a ente ra satisfacción del objeto y obligaciones del contrato en el respectivo periodo y la cancelación de los aportes a la seguridad social como salud, pensión y riesgos laborales y demás documentos necesarios para el pago. En caso de requerirse el desplazamiento del contratista a otras ciudades o municipios diferentes al domicilio contractual para el cumplimiento del objeto contractual, el SENA pagará los gastos que cause el desplazamiento de conformidad con lo establecido en el acto administrativo vigente. 8. Análisis de riesgos y forma de mitigarlos: Una vez analizada la matriz de riesgos anexa a este estudio previo respecto del cumplimiento del contrato a celebrar, y en aras de salvaguardar el interés patrimonial, la Entidad solicitará al futur o contratista constituir una garantía de cumplimiento del contrato. 9. Garantías que debe asumir el contratista: EI contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía de cumplimiento sobre el 10% del valor total del contrato, en lo s términos señalados en la Sección 3 Subsección 1 del Decreto 1082 de 2015, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más y se ajustará a los límites, existencia y extensión de los siguientes amparos: Cumpli miento del contrato. Este amparo cubre a la entidad estatal de los perjuicios derivados de a) incumplimiento total o parcial del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista; b) El incumplimiento tardío o defectuoso del contrato, cuando e l GTH F 259 V03 incumplimiento es imputable al contratista c) Los daños imputables al contratista por entregas parciales de la obra, cuando el contrato no prevé entregas parciales; y d) El pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria. 10. Supervisión: La supervisión del contrato estará a estará a cargo del Coordinador del Grupo de Relaciones Corporativas e internacionales de la Regional Norte de Santander o el funcionario designado por el director regiona l.o quien designe el ordenador del pago o direct or de área o jefe de oficina En caso de ausencia parcial o total del supervisor, la misma será asumida por quien ocupe el cargo, sin necesidad de documento adicional alguno. Si no se da la situación anterior, el ordenador del pago designará nuevo, para lo cual no se requerirá de modificación contractual y la nueva designación se comunicará a las partes mediante el SECOP II. 11. Proceso de contratación cobijado por un acuerdo comercial: SI _____ NO _X___ 12. Proceso de contratación incluido en el plan de adquisiciones : SI__X___ NO______ 13. Criterios para seleccionar la oferta más favorable: De conformidad con el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, “ por tratarse de contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales, no es necesario que la entidad estatal haya obtenido varias ofertas ”. 14. Análisis del Sector: De acuerdo con el artículo 2.2.1.1.1.6.1. del Decreto 1082 de 2015 y la Guía para la Elaboración de Estudios de Sector G -EES-02 de Colombia Compra Eficiente, el análisis del sector en un contrato de prestación de servicios o de apoyo a la gestión, depende del objeto y de las condiciones de idonei dad y experiencia que llevan a contratar a la persona natural, conforme a lo indicado en la primera parte del presente documento. 14.1 Idoneidad y experiencia. De acuerdo con los soportes de idoneidad y experiencia allegados por la señor a YULIETH VIVIANA RODRIGUEZ VERA quien se identifica con la cédula de ciudadania número 1.090.369.007 quien se identifica con número de cédula número 27.606.379 se procede al análisis y verificación de los documentos y en consecuencia se certifica lo siguiente: IDONEIDAD La siguiente verificación, se realiza atendiendo lo establecido en los estudios previos. FORMACIÓN ACADÉMICA CUMPLE NO CUMPLE x GTH F 259 V03 EXPERIENCIA EXPERIENCIA RELACIONADA ENTIDAD Fecha de Ingreso Fecha de Retiro Meses Días SI NO INVERSIONES Y SOLUCIONES JURIDICAS TU TIERRA S.A.S 10/02/2019 10/05/2021 27 N/A X ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA 17/03/2017 16/09/2017 6 N/A X ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA 3/10/2017 30/12/2017 2 29 X TOTAL EXPERIENCIA RELACIONADA 35 29 14.2 Estudio de la Oferta. La Corte Constitucional, en Sentencia C -614 del 2009, señaló que el ejercicio de funciones permanentes en la Administración Pública debe hacerse con personal de planta y que todo vínculo contractual para el desempeño de funciones permanentes y propias del objeto de la entidad contratante debe ser retirado de la dinámica laboral administrativa, debido a que desdib uja el concepto de contrato estatal, vulnera derechos laborales y el artículo 125 de la Constitución Política que exige el mérito para el ingreso y permanencia al empleo público. El uso de la modalidad del contrato de prestación de servicios resulta adecua do si se celebra en total observancia a la normativa que la regula, en el marco de la jurisprudencia de las Altas Cortes, pero también es cierto que, a pesar de las múltiples medidas adoptadas en materia de gestión y normativas, persiste el uso de esta mod alidad para cumplir funciones de carácter permanente. Es por ello que en el mercado colombiano existen múltiples profesionales y expertos en diferentes materias que prestan sus servicios a diversas entidades y cuyo objeto y obligaciones son similares a las que aquí se pretende contratar. Sin embargo, una vez analizada la hoja de vida del futuro contratista, frente al objeto contractual, las obligaciones y la necesidad que se pretende satisfacer, el Director Regional establece que el futuro contratista cumpl e con los requisitos señalados anteriormente . 14.3 Estudio de la Demanda. De conformidad con la información presentada por la Contraloría General de la República el 18 de noviembre de 2018 en el encuentro nacional para la formalización para el empleo público, a 31 de agosto de 2022, las entidades públicas contaban con 885.740 contratos prestadores de servicios personales. Para el presente contrato se tuvo como referente los siguientes contratos históricos de la Entidad, en los que se desarrolla ron objetos y honorarios similares: GTH F 259 V03 No. y año Contratista Objeto del contrato Plazo Valor contrato y forma de pago Modalidad de selección CO1.PCCNTR. 2162408 DE 2021 JORGE ANDRES ARENAS ALDANA Prestar los servicios personales de carácter temporal para adelantar el procedimiento administrativo sancionatorio a que haya lugar cuando de las averiguaciones preliminares, se determine que existen méritos para iniciarlo frente a la cuota de aprendizaje. 11 MESES $ 37144580 la forma de pago mensual Contratación Directa CO1.PCCNTR. 1331444 DE 2020 JORGE ANDRES ARENAS ALDANA Prestar los servicios personales de carácter temporal para adelantar el procedimiento administrativo sancionatorio a que haya lugar cuando de las averiguaciones preliminares, se determine que existan méritos para iniciarlo frente a la cuota de aprendizaje durante la vigencia 2020 11 MESES $ 36.062.697 y la forma de pago mensual Contratación Directa 15. Recomendación al Ordenador del Gasto: Que revisada y validada la documentación presentada por el futuro contratista en el SIGEP y verificado el cumplimiento de los requisitos de capacidad, idoneidad y/o experiencia requerida para la prestación del servicio y el cubrimiento de la necesidad reportad a, se recomienda la contratación al ordenador del gasto, sin que sea necesario haber obtenido previamente varias ofertas, así mismo se verificó el cumplimiento de los topes, alternativas o exoneraciones establecidas en la tabla de honorarios vigente. San José de Cúcuta , Wilmar Manuel Cepeda Basto Director Regional Norte de Santander Proyectó:Andrea Ramírez - Abogada contratista Direccción Revisó: Luis A. Lázaro Cañizares: Co ordinador Grupo Administrativo Mixto. GTH -F- 222 V05 Pag 1 CERTIFICACIÓN DE INEXISTENCIA DE PERSONAL DE PLANTA EL DIRECTOR DEL SENA REGIONAL NORTE DE SANTANDER CONSIDERANDO Que la Dirección Regional requiere contratar los servicios profesionales para ejecutar el objeto y las obligaciones descritas en el estudio previo que soportará la futura contratación. Que, en consecuencia, para dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 3 del Decreto 1737 de 1998, modificado por el artículo 1º del Decreto 2209 de 1998, compilado en el artículo 2.8.4.4.5 del Decreto 1068 de 2015 y la Resolución No. 054 de 2018; CERTIFICA Que revisada la planta de personal de la Dirección Regional Norte de Santander, lo indicado en las anteriores consideraciones y la justificación realizada por el área o dependencia en el estudio previo, en virtud del artículo 2.8.4.4.5 del Decreto 1068 de 2015, este Despacho Regional acredita la inexistencia de personal suficiente para ejecutar las obligaciones y el objeto contractual consistente en: 54_191 Prestar los servicios profesionales de carácter temporal como abogado, para el desarrollo de las gestiones jurídicas relacionadas con los tramites de regulación de cuota, fiscalización, compensación, vía gubernativa e insolvencia, derivados del proceso de contrato de aprendizaje, Fondo Industria de la Construcción FIC, Aportes Parafiscales y Multas del Ministerio ” Que, por lo anterior, se cumple con el referido supuesto de hecho establecido en la normatividad vigente para justificar la contratación de los servicios requeridos. Que, la expedición de la presente certificación no exime de cumplimiento y aplicación de las normas de contratación que regulan la materia. Dada en San José de Cúcuta, a los veintitrés (23 ) días del Mes de Enero de Dos Mil Veintitrés (2023) WILMAR MANUEL CEPEDA BASTO Director Regional Norte de Santander VoBo. Julio Fabián Delgado Pineda Coordinador Grupo de Gestión del Talento Humano GFPI -F-137 V.1 CERTIFICADO DE INCLUSIÓN DE OBJETO EN EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES EL DIRECTOR DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – REGIONAL NORTE DE SANTANDER CERTIFICA Que una vez revisado el Plan Anual de Adquisiciones para la vigencia 202 3, para la Regional Norte de Santander del Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA, se verificó que la contratación para los Servicios Personales con el siguiente objeto : 54_191 Prestar los servicios profesionales de carácter temporal como abogad o, para el desarrollo de las gestiones jurídicas relacionadas con los tramites de regulación de cuota, fiscalización, compensación, vía gubernativa e insolvencia, derivados del proceso de contrato de aprendizaje, Fondo Industria de la Construcción FIC, Apo rtes Parafiscales y Multas del Ministerio ”, se encuentra incluido en éste. Para mayor constancia se firma en San José de Cúcuta a los veinti cuatro (24) días del Mes de enero de Dos Mil Veintitrés (2023 ) WILMAR MANUEL CEPEDA BASTO Director Regional Norte de Santander Revisó: Eduardo José Ramírez – Técnico 01 Auxiliar de Almacén de la Regional Norte de Santander Firmado digitalmente por Eduardo Jose Ramirez Ochoa Fecha: 2023.01.24 14:20:36 -05'00' GFPI -F-137 V.1 PANTALLAZO DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES

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__________________________ SECRETARIA DE CULTURA SECRETARIA DE CULTURA DE CALI CÓDIGO CONTRATACIÓN FORMATO: SOLICITUD DE CERTIFICADO DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL VERSIÓN 2 PÁGINA 1 DE 1 SOLICITUD DE CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL PARA: ÁREA DE PRESUPUESTO DE: SECRETARIA DE CULTURA DE SANTIAGO DE CALI. FECHA: FEBRERO 10 DE 2023 En atención al plan previsto para la vigencia 2023, me permito solicitarle expedir un Certificado de Disponibilidad Presupuestal, de acuerdo con la siguiente información. 1.- OBJETO: CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN 2.- VALOR: $7.440.000,oo 3- RUBRO PRESUPESTAL: Esta información es proyectada por el área de Planeación CENTRO GESTOR B.P. No. FONDO POSPRE AREA FUNCIONAL ELEMENTO PEP. 4148 BP26002890 12311904 2-320202008 $7.440.000,oo 52040040002 BP260028901010115 Datos maestros certificados por el área de Planeación de la Secretaria de cultura Municipal. 4.- APOYO A LA SUPERVISION: 5.- FORMA DE PAGO: 3 CUOTAS DE $2.480.000,oo 6- TERMINO: HASTA ABRIL 30 DE 2023 7- PAC: Elaboró: María Angélica Penagos Pulido Reviso: France Janeth Garrido Rojas – Jefe de Unidad de Apoyo a la Gestión (E) FIRMA DEL SOLICITANTE: BRAYAN STIVEN HURTADO SALAZAR Secretario de Despacho

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CARRERA 92 34 D 43 INT 106 TEL 6044928512 [email protected] Medellín, 16 de enero de 2023 EL SUSCRITO REVISOR FISCAL FUNDACION HERMANAS MISIOENERAS MADRE LAURA NIT 811040172 -1 CERTIFICA QUE La persona jurídica FUNDACION HERMANAS MISIONERAS MADRE LAURA identificada con NIT 811040172 -1 cumple con las obligaciones de afiliación a Fondo de Pensiones y Cesantías, EPS, ARL y Parafiscales de todo su personal vinculado. Así mismo, certificamos que durante los 6 meses anteriores a la presente fecha , la FUNDACION HERMANAS MISIONERAS MADRE LAUR A , a cumplido con los pagos de los aportes de los empleados al Sistema de Seguridad Social (EPS, AFP y Riesgos Profesionales) y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendiz aje (SENA), por lo tanto se encuentra a PAZ Y SALVO a la fecha, igualmente, cumple con el pago de incapacidades, vacaciones y cesantías a la fecha de facturación. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el ar tículo 23 de la Ley 1150 de 2007. La anterior certificación se expide a solicitud del interesado. Atentamente, MARTA LUCIA MARIN MESA CC 43.063.676 TP 55571 -T Revisora Fisca l

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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Despacho del Secretario de Educación Tel 7420200 Carrera 10 No 18 – 68 - Correo: [email protected] Gobernación de Boyacá Calle 20 N° 9-90 PBX : 7420150 - 7420222 www.boyaca.gov.co LA DIRECTORA TECNICO PEDAOGICA DE LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN DE BOYACÁ CERTIFICA: Que el señor ANTONIO ALEXANDER CAMARGO VARGAS, identificado con la cédula de ciudadanía No. 4.192.906, expedida en Paipa – Boyacá, de acuerdo con la hoja de vida que aporta a este despacho, cumple con los requisitos de experiencia e idoneidad para PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO PARA AL FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Y A LA ESTRATEGIA MISIONAL DEL PROGRAMA DE EDUCACIÓN SIN LÍMITES DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PARA LA VIGENCIA 2023, DEPARTAMENTO DE BOYACÁ (1) Lo anterior en relación con la verificación de la documentación en la equivalencia # 4 (Título de formación tecnológica por aprobación de 3 años de educación superior (6 semestres aprobados) y viceversa) y de acuerdo a la experiencia relacionada según la tabla de honorarios para la vigencia 2023 como se especifica en la siguiente tabla: FECHA DE INICO FECHA DE TERMINACIÓN TIEMPO DESCRIPCIÓN 24/01/2022 25/12/2022 10 MESES Y 24 DÍAS PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN DE LA SUBDIRECCIÓN DE COBERTURA Y RURALIDAD EN EL MARCO DE IMPLEMENTACIÓN PROGRESIVA DEL DECRETO 1421 DEL 29 DE AGOSTO DEL 2017. (1) 18/03/2021 30/12/2021 9 MESES Y 13 DÍAS PRESTACIÓN DE APOYOS A LA GESTIÓN AL SERVICIO DEL PROGRAMA EDUCACIÓN SIN LÍMITES (1) 10/06/2020 29/12/2020 6 MESES Y 20 DIAS PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN AL SERVICIO DE LAS SUBDIRECCION DE COBERTURA Y RURALIDAD DE LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE BOYACA. 21/02/2019 31/12/2019 10 MESES Y 11 DIAS PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO DEL COMPONENTE PEDAGOGICOS PARA ESTUDIANTES CON DISCAPACIDAD INTELECTUAL-OTRAS/ NO AUDITIVAS/NO VISUALES, EN DESARROLLO DEL PROYECTO “APOYO PLAN PILOTO DE GESTION A LA INCLUSION EDUCATIVA EN LE MARCO DEL PLAN DE IMPELMENTACIÓN PROGRESIVA DEL DECRETO 1421 DEL 29 DE AGOSTO DEL 2017, DEPARTAMENTO DE BOYACA” 17/01/2018 23/12/2018 11 MESES Y 6 DIAS PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN EN LA OFICINA DE CULTURA Y JUVENTUD, COMO ALMACENISTA DE LA ESCUELA DE MUSICA DEL MUNICIPIO DE PAIPA. 12/09/2017 31/12/2017 2 MESES Y 22 DIAS PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN EN LA OFICINA DE CULTURA Y JUVENTUD, COMO ALMACENISTA DE LA ESCUELA DE MUSICA DEL MUNICIPIO DE PAIPA. 11/08/2016 10/12/2016 4 MESES PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN EN LA OFICINA DE CULTURA Y JUVENTUD, COMO ALMACENISTA DE LA ESCUELA DE MUSICA DEL MUNICIPIO DE PAIPA. 15/01/2016 15/07/2016 6 MESES PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN EN LA OFICINA DE CULTURA Y JUVENTUD, COMO ALMACENISTA DE LA ESCUELA DE MUSICA DEL MUNICIPIO DE PAIPA. 01/03/2014 31/12/2015 24 MESES RECEPCIONISTA-HOTEL SAN CAYETANO TOTAL 85 MESES Y 6 DÍAS La presente se expide en Tunja, a los diecisiete (17) días del mes de enero de 2023. Nazly Natalia Díaz Mariño Directora técnico pedagógica Aprobó: JOHN JAIRO VARGAS LASSO Jefe Oficina Asesora Para La Gestión Estratégica

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Nota 31/12/2021 31/12/2020 ACTIVOS Activos corrientes Efectivo y equivalentes al efectivo N 4 1.310.228 532.087 Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar netas N 5 9.941.833 8.210.445 Inventarios N 6 4.056.502 3.293.824 Otros activos financieros N 7 58.797 51.232 Otros activos no financieros N 8 - - Total Activo Corriente 15.367.360 12.087.588 Activos no corrientes Propiedades, planta y equipo N 9;9.1 10.262.792 6.250.007 Propiedad de inversión N 10 5.702.496 4.800.000 Deterioro Propiedad, planta y equipo N 9;9.1 (1.126.319) (591.302) Activo por impuesto diferido N 11 Total Activos no Corrientes 14.838.969 10.458.705 TOTAL ACTIVOS 30.206.329 22.546.293 AÑOS 2021 Y 2020ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA COMPARATIVO A DICIEMBRE 31ARROW MEDICAL S.A.S. NIT: 811.001.723-3 (Cifras expresadas en miles de pesos Colombianos) Nota 31/12/2021 31/12/2020 PASIVOS Y PATRIMONIO PASIVOS Pasivos corrientes Pasivos comerciales y otras cuentas por pagar N 12 2.547.718 2.748.994 Pasivos por impuestos corrientes N 13 572.478 475.034 Otros pasivos financieros N 14 66.658 731.728 Otros pasivos no financieros N 15 336.449 17.011 Total Pasivos Corrientes 3.523.303 3.972.767 Pasivos no corrientes Provisiones no corrientes Pasivo por impuestos diferidos N 11 940.171 311.654 Total Pasivos no corrientes 940.171 311.654 TOTAL PASIVOS 4.463.474 4.284.421 PATRIMONIO Capital emitido N 16 100.000 100.000 Ganancias acumuladas por conversion a NIIF N 16 2.537.762 2.537.762 Utilidades Retenidas N 16 15.543.224 13.312.893 Resultado del ejercicio N 16 2.619.589 2.230.329 Otras reservas N 16 80.888 80.888 Superavit Por valorizacion N 16 4.861.392 - TOTAL PATRIMONIO 25.742.855 18.261.872 TOTAL PASIVOS Y PATRIMONIO 30.206.329 22.546.293 Las notas de la 1 a la 22 son parte integrante de los estados financieros. - - JUAN GUILLERMO TIRADO TOBON BEATRIZ VILLA RAMIREZ Representante Legal Contadora C.C. 70.113.606 T.P. 155917-T C.C. 43.836.230 MARTHA LUCIA GOMEZ GONZALEZ Revisora Fiscal T.P. 33535-T C.C. 25.097.516ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA AÑOS 2021 Y 2020COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 (Cifras expresadas en miles de pesos Colombianos)ARROW MEDICAL S.A.S. NIT: 811.001.723-3 30/06/2022 30/06/2021 Ingresos de actividades ordinarias 11.263.656 14.811.124 Costo de la mercancía vendida 7.511.705 9.420.015 Resultado bruto 3.751.951 5.391.109 Gastos de administración 1.394.800 1.151.998 Gastos de venta 1.133.153 1.266.724 Otros ingresos 710.476 687.892 Otros gastos 94.683 63.275 Resultado operacional 1.839.791 3.597.004 Gasto por diferencia en cambio neta - 3.491 Ingreso por diferencia en cambio neta 19.509 - Ingresos por intereses 1.987 1.015 Gastos de Intereses 2.087 17.420 Resultado antes de impuestos 1.859.200 3.577.108 Impuestos 650.720 1.108.903 Resultado neto 1.208.480 2.468.205 Componentes de otro resultado integral, neto de impuestos Otro resultado integral, neto de impuestos, diferencias de cambio por conversión - - Otro resultado integral, neto de impuestos, coberturas del flujo de efectivo - - Otro resultado integral, neto de impuestos, ganancias (pérdidas) actuariales por planes de beneficios definidos - - Participación en otro resultado integral de asociadas y negocios conjuntos que se contabilicen utilizando el método de la participación, neto de impuestos - - Total otro resultado integral - - Resultado integral total del período 1.208.480 2.468.205 JUAN GUILLERMO TIRADO TOBON BEATRIZ VILLA RAMIREZ Representante Legal Contadora C.C. 70.113.606 T.P. 155917-T C.C. 43.836.230 MARTHA LUCIA GOMEZ GONZALEZ Revisora Fiscal T.P. 33535-T C.C. 25.097.516ESTADO DEL RESULTADO INTEGRAL COMPARATIVO A JUNIO 30ARROW MEDICAL S.A.S. NIT: 811.001.723-3 (Cifras expresadas en miles de pesos Colombianos)AÑOS 2022 Y 2021 30/06/2022 30/06/2021 Ingresos de actividades ordinarias 11.263.656 14.811.124 Costo de la mercancía vendida 7.511.705 9.420.015 Resultado bruto 3.751.951 5.391.109 Gastos de administración 1.394.800 1.151.998 Gastos de venta 1.133.153 1.266.724 Otros ingresos 710.476 687.892 Otros gastos 94.683 63.275 Resultado operacional 1.839.791 3.597.004 Gasto por diferencia en cambio neta - 3.491 Ingreso por diferencia en cambio neta 19.509 - Ingresos por intereses 1.987 1.015 Gastos de Intereses 2.087 17.420 Resultado antes de impuestos 1.859.200 3.577.108 Impuestos 650.720 1.108.903 Resultado neto 1.208.480 2.468.205 Componentes de otro resultado integral, neto de impuestos Otro resultado integral, neto de impuestos, diferencias de cambio por conversión - - Otro resultado integral, neto de impuestos, coberturas del flujo de efectivo - - Otro resultado integral, neto de impuestos, ganancias (pérdidas) actuariales por planes de beneficios definidos - - Participación en otro resultado integral de asociadas y negocios conjuntos que se contabilicen utilizando el método de la participación, neto de impuestos - - Total otro resultado integral - - Resultado integral total del período 1.208.480 2.468.205 JUAN GUILLERMO TIRADO TOBON BEATRIZ VILLA RAMIREZ Representante Legal Contadora C.C. 70.113.606 T.P. 155917-T C.C. 43.836.230 MARTHA LUCIA GOMEZ GONZALEZ Revisora Fiscal T.P. 33535-T C.C. 25.097.516ESTADO DEL RESULTADO INTEGRAL COMPARATIVO A JUNIO 30ARROW MEDICAL S.A.S. NIT: 811.001.723-3 (Cifras expresadas en miles de pesos Colombianos)AÑOS 2022 Y 2021 31/12/2021 31/12/2020 Flujos de efectivo por actividades de operación Resultado neto del ejercicio 2.619.589 2.230.329 Partidas que no afectan el efectivo Depreciaciones 517.527 161.240 Deterioro de inversiones - 20.869 Deterioro de Cuentas por cobrar - 64.572 Efectivo Generado en Operaciones 3.137.116 2.477.010 Ajustes para conciliar la ganancia Variacion de cuentas por cobrar (1.731.388) 294.809 Variacion de inventarios (762.678) 1.557.057 Variacion de cuentas por pagar (866.346) (911.986) Variacion en otros pasivos no financieros 319.438 (226.445) Variacion de impuestos 97.444 148.168 Variacion en impuesto diferido 628.517 (40.630) Otras entradas de efectivo - - Flujos de efectivo netos por actividades de operación 822.103 3.297.983 Flujos de efectivo por actividades de inversión Compra propiedad, planta y equipo (4.380.264) (2.047.720) Compra de Inversiones Ventas propiedad, planta y equipo Variacion en Inversiones (7.565) - Total flujos de efectivo netos por actividades de inversión (4.387.829) (2.047.720) Flujos de efectivo procedentes de (utilizados en) actividades de financiación Pago por otras participaciones en el patrimonio - - Nuevas Obligaciones de Largo Plazo - - Pago de prestamos bancarios (517.525) (1.648.004) Pago de dividendos - Superavit por valorizacion 4.861.392 - Otras entradas (salidas) de efectivo Total flujos de efectivo netos por actividades de financiación 4.343.867 (1.648.004) TOTAL 778.141 (397.741) Incremento (disminución) neto de efectivo y equivalentes al efectivo 778.141 (397.741) Efectivo y equivalentes al efectivo al principio del periodo 532.087 929.828 Efectivo y equivalentes al efectivo al final del periodo 1.310.228 532.087 - JUAN GUILLERMO TIRADO TOBON BEATRIZ VILLA RAMIREZ Representante Legal Contadora C.C. 70.113.606 T.P. 155917-T C.C. 43.836.230 MARTHA LUCIA GOMEZ GONZALEZ Revisora Fiscal T.P. 33535-T C.C. 25.097.516ARROW MEDICAL S.A.S. NIT: 811.001.723-3 ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO INDIRECTO Por los ejercicios anuales terminados al 31 de diciembre de 2021 y 2020 (Cifras expresadas en miles de pesos Colombianos) MARTHA LUCIA GOMEZ GONZALEZ CONTADORA PUBLICA Medellín, Cl 27D Sur # 27C – 101 Ap 1003 . Teléfono 3566598 y 3002177793 Medellín, febrero 16 de 202 2 DICTAMEN DE REVISORIA FISCAL , el cual ha cumplido todos los requerimientos de ética incluidos en las Normas de Aseguramiento de la Información –NAI– y el Código de Ética. A los miembros de la ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS de ARROW MEDICAL S.A.S OPINION. He auditado los ESTADOS FINANCIEROS INDIVIDUALES adjuntos de ARROW MEDICAL S.A.S. , al 31 de diciembre de 20 21 y 20 20, los corres pondientes Estados de Situación Financiera , Estado de Resultados Integrales , Estado de C ambios en el Patrimonio, y de flujos de efectivo, por los años terminados en esas fechas así como todas las notas explicativas y el resumen de las principales políticas contables indicadas en la s revelaciones . En mi opinión, los Estados Financieros mencionados , fueron fielmente tomados de los libros y adjuntos a este informe, presentan la imagen fiel de la situación financiera al 31 de diciembre de 20 21 y al 31 de diciembre de 20 20, el resultado de sus operaciones y los cambios en su situación financiera de los años terminado s en esa s fecha s, están de conformidad con los nuevos marcos técnicos normativos descritos en la ley 1314 de 2009 , reglamentada por el DUR 2420 de 2015 y sus adiciones o modificacio nes, Decreto 2 483 de 201 8 que compila las Normas técnicas aplicables a entidades del grupo 2 NIIF, al igual que han sido aplicados sobre bases consistentes. FUNDAMENTO DE LA OPINION Obtuve la información y la colaboración necesaria de todas las áreas, pa ra cumplir mis funciones de Revisora Fiscal. Mi examen fue practicado de acuerdo con normas de auditoria generalmente aceptadas NIA contempladas en el DUR 2420 de 2015 , que implicó la medición del riesgo, comprensión Global de la Empresa y en consecuencia, incluyó las pruebas de los registros de contabilidad y los demás procedimientos de auditoria considerados necesarios en las circunstancias, los cuales me permitieron independencia de la Empresa de conformidad con los requerimientos del C ódigo de Ética emitido por la IFAC y los establecidos por la Ley 43 de 1990. La evidencia obtenida en la Auditoría me permitió formarme una base razonable para mi opinión. Además, conceptúo que durante dicho s años la correspondencia, los comprobantes de l as cuentas y los libros registrados se conservan debidamente, se observan las medidas adecuadas de control interno y de conservación y custodia de los bienes de la compañía y de terceros en su poder. Se dio cumplimiento a las obligaciones nacidas de la rel ación laboral, en lo referente a la Seguridad Social, aportes parafiscales y pago de prestaciones y salarios conforme lo ordenan las leyes y decretos del Régimen Laboral Colombiano. En los Estados Financieros Certificados y en el informe de Gestión que tu ve a mi disposición, se incluyó la expresión por parte de la gerencia de la validez del software , del cumplimiento de las normas sobre derechos de autor que establece la ley 603 del año 2000 y del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo que reglamenta e l decreto 1072 de 2015 y sus resoluciones . Cordialmente, MARTHA LUCÍA GÓMEZ GONZÁLEZ Revisora Fiscal TP. 33535 -T CC. 25.097.516

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Versión 4 SOLICITUD DE ESTUDIOS TÉCNICOS PARA CONTRATACIÓN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOSF-CA-10 Aprobación: 02/03/2021 Medellín, 05/05/2023 *202301006405* Para: LUCY AUDREY BELTRÁN ZAMBRANO De: MARTHA YOLIMA FIGUEROA ARGOTEDependencia: OFICINA DE TALENTO HUMANO Dependencia: SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Me permito solicitar el concepto técnico del área bajo su dirección para la contratación de la siguiente prestación de servicios en la Subgerencia Administrativa y Financiera de Indeportes Antioquia. Esta dependencia debe recurrir a la alternativa de contratación de prestación de servicios debido al siguiente motivo: CAUSALES MARCAR CON UNA X JUSTIFICACIÓN OBJETO PERFIL Insuficiencia de personal en la planta de empleos de INDEPORTES ANTIOQUIA para ejecutar el objeto contractual XLa máxima premisa de los archivos es el acceso, y este depende de la aplicación de los principios archivísticos de procedencia y orden original. En consecuencia, las entidades del estado deberán garantizar la aplicación de procedimientos y técnicas archivísticas que permitan garantizar la integridad, veracidad y fidelidad de la información contenida en los documentos de archivo, con el fin de que sea recuperable para ofrecer un adecuado servicio al ciudadano, contribuir con la eficiencia y transparencia administrativa y promover la construcción de la memoria documental y la historia Institucional. Así como todas las demás actividades que propendan por el fortalecimiento de la función archivística institucional. En el cumplimiento de sus funciones Indeportes Antioquia ha generado un cúmulo de documentos que evidencian su gestión misional y administrativa. En este contexto PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN EN LA ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO DE GESTIÓN DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE INDEPORTES ANTIOQUIA Cuatro (4) Auxiliares Administrativos Bachilleres con experiencia relacionada Versión 4 SOLICITUD DE ESTUDIOS TÉCNICOS PARA CONTRATACIÓN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOSF-CA-10 Aprobación: 02/03/2021 Indeportes Antioquia, atendiendo a la Ley General de Archivos, ley 594 de 2000, y a la obligatoriedad que tienen las entidades públicas en lo que respecta a la creación, la conformación, la organización, la preservación, el control y la garantía de acceso a los archivos públicos, adelanta la conformación archivística de su acervo documental. El Instituto cuenta entre su haber documental con dos fondos archivísticos, Coldeportes 1968-1996 e Indeportes 1996-2022. Estos suman un volumen de 5.500 cajas de archivo, 2.000 libros y 23.000 piezas documentales (planos y unidades audiovisuales) aproximadamente, que se encuentran en estado de fondo acumulado. Esto representa más de 1.500 metros lineales de documentos, principalmente en soporte papel. Así mismo parte de esta documentación se encuentra aún represada en los archivos de gestión, producidos durante la última década, por lo que existe un atraso en el ciclo de transferencias documentales primarias desde algunas de las Subgerencias y Oficinas al Centro de Administración Documental y Archivo CADA encargado del Archivo Central. Del volumen enunciado, tan solo el 21% (1066 cajas) aproximadamente está organizada con criterios archivísticos y remitidas al CADA con requisitos de transferencia primaria, es decir, la dependencia remitente generó el cierre del expediente y envío la documentación al CADA, luego de aplicar procesos de clasificación, ordenación, descripción e identificación, para que esta fuera integrada al Archivo Central, en cumplimiento del Ciclo Vital del documento. Sobre estos se hace necesario, de manera continuada y permanente en el tiempo, la realización de acciones técnicas, que permitan la identificación, la conformación, organización y disposición para el acceso a través de la aplicación de procesos como la elaboración de inventarios naturales, la identificación de oficinas productoras, la clasificación, ordenación y descripción. Un Versión 4 SOLICITUD DE ESTUDIOS TÉCNICOS PARA CONTRATACIÓN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOSF-CA-10 Aprobación: 02/03/2021 cumulo de tareas que conllevan con la paulatina recuperación de la memoria institucional contenida en el archivo. Debido al volumen documental a intervenir, y en aras de la modernización de la función archivística, el cumplimiento de la Ley General de Archivos y la implementación de la Política de Archivos y Gestión Documental para Indeportes Antioquia, aprobada en 2022, que contempla en su Eje N° 3 Diseño e Implementación de los Procesos de la Gestión Documental entre los cuales se encuentran Organización y Transferencias y debido a la insuficiencia de personal en el Equipo del CADA para asumir el apoyo a esta tareas se requiere de la contratación de auxiliares administrativos con experiencia relacionada en materia de organización de archivos. Atentamente, MARTHA YOLIMA FIGUEROA ARGOTE SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

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CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA El presente documento cumple lo dispuesto en el artículo 15 del Decreto Ley 019/12. Para uso exclusivo de las entidades del Estado 6/5/2023 Pág 1 de 14********************************************************************** ESTECERTIFICADO FUEGENERADO ELECTRONICAMENTE YCUENTACONUNCODIGO DEVERIFICACION QUELEPERMITE SERVALIDADO SOLOUNAVEZ,INGRESANDO A WWW.CCB.ORG.CO ********************************************************************** RECUERDE QUEESTECERTIFICADO LOPUEDEADQUIRIR DESDESUCASAU OFICINA DEFORMAFACIL,RAPIDAYSEGURAENWWW.CCB.ORG.CO ********************************************************************** PARASUSEGURIDAD DEBEVERIFICAR LAVALIDEZ YAUTENTICIDAD DEESTE CERTIFICADO SINCOSTOALGUNO DEFORMAFÁCIL, RÁPIDAYSEGURAEN WWW.CCB.ORG.CO/CERTIFICADOSELECTRONICOS/ ********************************************************************** CERTIFICADO DEINSCRIPCION YCLASIFICACION REGISTRO UNICODE PROPONENTES CERTIFICA: LACAMARADECOMERCIO DEBOGOTA, CONFUNDAMENTO ENLODISPUESTO ENEL ARTICULO 6.1DELALEY1150DE2007,REGLAMENTADA PORDECRETO 1082DE 2015,CONBASEENLAINFORMACION SUMINISTRADA PORELINSCRITO YPOR LASENTIDADES ESTATALES. CERTIFICA: IDENTIFICACION QUE:TERUMOBCTCOLOMBIA SA NIT:830074642 7 NUMERODELPROPONENTE ENLACAMARADECOMERCIO: 00028164 CERTIFICA: INSCRIPCION YRENOVACION FECHADEINSCRIPCION ENELREGISTRO DELOSPROPONENTES: 2014/05/12 FECHADEULTIMA RENOVACION ENELREGISTRO DELOSPROPONENTES: 2023/05/05 CERTIFICA: CONSTITUCION YREPRESENTACION LEGAL PERSONAS JURIDICAS INSCRITAS ENELREGISTRO MERCANTIL OENELREGISTRO DEENTIDADES SINANIMODELUCRO. INFORMACION CONSTITUCION. PORESCRITURA PÚBLICA NO.0000990 DEL25DEJULIODE2000DENOTARÍA 44DEBOGOTÁD.C.,INSCRITO ENESTACÁMARADECOMERCIO EL28DEJULIO DE2000,CONELNO.00738794 DELLIBROIX,SECONSTITUYÓ LASOCIEDAD DENATURALEZA COMERCIAL DENOMINADA GAMBROBCTCOLOMBIA SA. LAPERSONA JURÍDICA NOSEENCUENTRA DISUELTA YSUDURACIÓN ESHASTAEL 25DEJULIODE2100. REPRESENTACION LEGAL LAJUNTADIRECTIVA DESIGNARÁ ALGERENTE YCUATRO(4)SUPLENTES, PARA UNPERIODO DEDOS(2)AÑOSYLOSPODRÁREELEGIR YREMOVER ENCUALQUIER MOMENTO LIBREMENTE. INDISTINTAMENTE, LOSCUATRO (4)SUPLENTES REEMPLAZARÁN ALGERENTE ENSUSFALTAS ACCIDENTALES, TEMPORALES O ABSOLUTAS, ENCUYOCASOCADAUNODELOSREPRESENTANTES LEGALES SUPLENTES DEBERÁ ACTUARDEMANERACONJUNTA CONUNOCUALQUIERA DELOS DEMÁSSUPLENTES.POR ACTANO.43DEL17DEMARZODE2010,DEJUNTA DIRECTIVA, INSCRITA ENESTACÁMARADECOMERCIO EL22DEABRILDE2010CONELNO.01377751 DELLIBROIX,SEDESIGNÓ A: CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA El presente documento cumple lo dispuesto en el artículo 15 del Decreto Ley 019/12. Para uso exclusivo de las entidades del Estado 6/5/2023 Pág 2 de 14CARGO NOMBRE IDENTIFICACIÓN GERENTE AXELALFONSMONNERJAHN P.P.NO.C4FRM6GC4 CARGO NOMBRE IDENTIFICACIÓN SUPLENTE DELCLAUDIA PATRICIA C.C.NO.39792186 GERENTE RIVEROCASTRO PORACTANO.77DEL5DEMARZODE2018,DEJUNTADIRECTIVA, INSCRITA ENESTACÁMARADECOMERCIO EL9DEMARZODE2018CONELNO.02310212 DELLIBROIX,SEDESIGNÓ A: CARGO NOMBRE IDENTIFICACIÓN SUPLENTE DELJUANCAMILODUARTEPEÑAC.C.NO.80503468 GERENTE PORACTANO.79DEL8DEJUNIODE2018,DEJUNTADIRECTIVA, INSCRITA ENESTACÁMARADECOMERCIO EL5DEJULIODE2018CONELNO.02354605 DELLIBROIX,SEDESIGNÓ A: CARGO NOMBRE IDENTIFICACIÓN SUPLENTE DELJUANCARLOS CALDERON C.C.NO.19467798 GERENTE CABRERA SUPLENTE DELLILIANA MARCELA PAEZC.C.NO.52198594 GERENTE PAREDES FACULTADES: ADEMÁS DEINTERVENIR ENTODOSLOSACTOSYCONTRATOS DONDELASOCIEDAD DEBEESTARREPRESENTADA PORELREPRESENTANTE LEGAL,ELGERENTE TIENE LASSIGUIENTES FUNCIONES: A)EJECUTAR LASDECISIONES DELOSÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN DELASOCIEDAD; B)CONVOCAR ALAASAMBLEA DE ACCIONISTAS YLAJUNTADIRECTIVA; C)PRESENTAR ALAASAMBLEA DE ACCIONISTAS ENSUREUNIÓN ANUAL,LOSESTADOS FINANCIEROS DEPROPÓSITO GENERAL, ELINVENTARIO DEACTIVOS YPASIVOS, ELDETALLE DELACUENTA DEPÉRDIDAS YGANANCIAS, ELINFORME DEGESTIÓN YELPROYECTO DE ATRIBUCIÓN DEUTILIDADES; D)DESIGNAR YREMOVER LOSEMPLEADOS QUENO ESTÉNADSCRITOS AOTROSÓRGANOS DELASOCIEDAD; E)VIGILAR YCONSERVAR LOSBIENES SOCIALES; F)VIGILAR PORQUELOSEMPLEADOS SUBALTERNOS CON SUSOBLIGACIONES LABORALES YDELEALTAD CONLAEMPRESA; G)OTORGAR LOS MANDATOS COMERCIALES, CIVILES, JUDICIALES YEXTRAJUDICIALES QUE DEMANDEN LOSNEGOCIOS SOCIALES; H)VELARPORELRECAUDO EINVERSIÓN DE LOSDINEROS YVALORES DELACOMPAÑÍA I)ASISTIR ATASREPORTES DE ASAMBLEA OJUNTASENLASCOMPAÑÍAS DONDELASOCIEDAD TENGAINTERESES Y DEBAASISTIR, J)EJECUTAR LASÓRDENES QUELEIMPARTAN LAYLAJUNTA DIRECTIVA K)REPRESENTAR ALASOCIEDAD, JUDICIAL YEXTRAJUDICIALMENTE, ENTODASLASACTUACIONES ENQUEDEBAINTERVENIR DEMANERAQUEEN NINGÚN MOMENTO QUEDESINREPRESENTACIÓN ENSUSNEGOCIOS; L)PARA PROCEDER ALAHIPOTECA DEBIENESSOCIALES OPARAEFECTUAR CUALQUIER ACTOOCONTRATO QUESOBREPASE UNACUANTÍA DESETECIENTOS (700) SALARIOS MÍNIMOS MENSUALES LEGALES VIGENTES, REQUERIRÁ AUTORIZACIÓN DE LAJUNTADIRECTIVA. LAINFORMACION ANTERIOR HASIDOTOMADA DIRECTAMENTE DELREGISTRO MERCANTIL ODEENTIDADES SINANIMODELUCRO CERTIFICA: CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA El presente documento cumple lo dispuesto en el artículo 15 del Decreto Ley 019/12. Para uso exclusivo de las entidades del Estado 6/5/2023 Pág 3 de 14 DOMICILIO DIRECCION DELDOMICILIO PRINCIPAL AK158864OF701Y702 MUNICIPIO: BOGOTÁD.C. DEPARTAMENTO: CUNDINAMARCA BARRIO: CHICO TELEFONO 1:7441311 TELEFONO 2:7442579 CORREOELECTRONICO: [email protected] A.A.:0 DIRECCION PARANOTIFICACION JUDICIAL AK158864OF701Y702 MUNICIPIO: BOGOTÁD.C. DEPARTAMENTO: CUNDINAMARCA BARRIO: CHICO TELEFONO 1:7441311 TELEFONO 2:7442579 CORREOELECTRONICO: [email protected] A.A.:0 LAINFORMACION ANTERIOR HASIDOTOMADA DIRECTAMENTE DELREGISTRO MERCANTIL ODEENTIDADES SINANIMODELUCRO CERTIFICA: CLASIFICACION PORTAMAÑODELAEMPRESA QUEELINSCRITO SECLASIFICO COMO: MEDIANA EMPRESA CERTIFICA: INFORMACION FINANCIERA QUEENRELACIÓN ASUINFORMACIÓN FINANCIERA ELPROPONENTE REPORTÓ: FECHADECORTEDELAINFORMACIÓN FINANCIERA: 31/12/2022 ACTIVOCORRIENTE: $20.158.031.021,00 ACTIVOTOTAL: $35.065.241.851,00 PASIVOCORRIENTE: $16.763.458.253,00 PASIVOTOTAL: $26.000.579.903,00 PATRIMONIO: $9.064.661.948,00 UTILIDAD/PERDIDA OPERACIONAL: $2.188.448.000,00 GASTOSDEINTERESES: $507.878.698,00 FECHADECORTEDELAINFORMACIÓN FINANCIERA: 31/12/2021 ACTIVOCORRIENTE: $13.824.589.741,00 ACTIVOTOTAL: $25.018.211.739,00 PASIVOCORRIENTE: $12.395.085.525,00 PASIVOTOTAL: $17.514.203.560,00 PATRIMONIO: $7.504.008.179,00 UTILIDAD/PERDIDA OPERACIONAL: $985.750.609,00 GASTOSDEINTERESES: $332.264.440,00 FECHADECORTEDELAINFORMACIÓN FINANCIERA: 31/12/2020 ACTIVOCORRIENTE: $12.979.484.756,00 ACTIVOTOTAL: $21.210.511.764,00 PASIVOCORRIENTE: $8.469.686.025,00 PASIVOTOTAL: $13.894.805.296,00 PATRIMONIO: $7.315.706.468,00 UTILIDAD/PERDIDA OPERACIONAL: $697.932.535,00 CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA El presente documento cumple lo dispuesto en el artículo 15 del Decreto Ley 019/12. Para uso exclusivo de las entidades del Estado 6/5/2023 Pág 4 de 14GASTOSDEINTERESES: $329.094.912,00 ESTAINFORMACION FUEOBJETODEVERIFICACIÓN DOCUMENTAL PORPARTEDELA CÁMARADECOMERCIO DEBOGOTÁ. CERTIFICA: CAPACIDAD FINANCIERA QUEENRELACIÓN ALOSINDICADORES DELACAPACIDAD FINANCIERA EL PROPONENTE REPORTÓ CONCORTEA31/12/2022: INDICEDELIQUIDEZ: 1,20 INDICEDEENDEUDAMIENTO: 0,74 RAZONDECORBERTURA DEINTERESES: 4,30 QUEENRELACIÓN ALOSINDICADORES DELACAPACIDAD FINANCIERA EL PROPONENTE REPORTÓ CONCORTEA31/12/2021: INDICEDELIQUIDEZ: 1,11 INDICEDEENDEUDAMIENTO: 0,70 RAZONDECORBERTURA DEINTERESES: 2,96 QUEENRELACIÓN ALOSINDICADORES DELACAPACIDAD FINANCIERA EL PROPONENTE REPORTÓ CONCORTEA31/12/2020: INDICEDELIQUIDEZ: 1,53 INDICEDEENDEUDAMIENTO: 0,65 RAZONDECORBERTURA DEINTERESES: 2,12 ESTAINFORMACIÓN FUEOBJETODEVERIFICACIÓN DOCUMENTAL PORPARTEDELA CÁMARADECOMERCIO DEBOGOTÁ. CERTIFICA: CAPACIDAD ORGANIZACIONAL QUEENRELACIÓN ALOSINDICADORES DELACAPACIDAD ORGANIZACIONAL EL PROPONENTE REPORTÓ CONCORTEA31/12/2022: RENTABILIDAD DELPATRIMONIO: 0,24 RENTABILIDAD DELACTIVO: 0,06 QUEENRELACIÓN ALOSINDICADORES DELACAPACIDAD ORGANIZACIONAL EL PROPONENTE REPORTÓ CONCORTEA31/12/2021: RENTABILIDAD DELPATRIMONIO: 0,13 RENTABILIDAD DELACTIVO: 0,03 QUEENRELACIÓN ALOSINDICADORES DELACAPACIDAD ORGANIZACIONAL EL PROPONENTE REPORTÓ CONCORTEA31/12/2020: RENTABILIDAD DELPATRIMONIO: 0,09 RENTABILIDAD DELACTIVO: 0,03 ESTAINFORMACIÓN FUEOBJETODEVERIFICACIÓN DOCUMENTAL PORPARTEDELA CÁMARADECOMERCIO DEBOGOTÁ. CERTIFICA: CLASIFICACION CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA El presente documento cumple lo dispuesto en el artículo 15 del Decreto Ley 019/12. Para uso exclusivo de las entidades del Estado 6/5/2023 Pág 5 de 14QUEENRELACION ALOSBIENES, OBRASYSERVICIOS QUEOFRECERA ALAS ENTIDADES ESTATALES, IDENTIFICADOS CONELCLASIFICADOR DEBIENESY SERVICIOS ENELTERCERNIVEL(CLASE), ELPROPONENTE REPORTO: =================================================================== |SEGM|FAMI|CLAS|PROD| DESCRIPCION | =================================================================== |41|10|41|00|CONTENEDORES DERECOGIDA YTRANSPORTE DEES| |||||PECÍMENES, YSUMINISTROS | =================================================================== |41|11|58|00|ANALIZADORES, ACCESORIOS YSUMINISTROS CLÍN| |||||ICOSYDIAGNÓSTICOS | =================================================================== |42|16|19|00|EQUIPOYSUMINISTROS PARAAFÉRESIS TERAPÉUT | |||||ICA | =================================================================== |42|22|23|00|PRODUCTOS DETRANSFUSIÓN YADMINISTRACIÓN D| |||||ESANGRE | =================================================================== CERTIFICA: EXPERIENCIA QUEENRELACION ALOSCONTRATOS EJECUTADOS ELPROPONENTE REPORTO: NUMEROCONSECUTIVO DELREPORTE DELCONTRATO EJECUTADO: 1 CONTRATO CELEBRADO POR: PROPONENTE NOMBREDELCONTRATISTA: TERUMOBCTCOLOMBIA SA NOMBRE DELCONTRATANTE: HOSPITAL FEDERICO LLERASACOSTADEIBAGUE TOLIMAE.S.E. VALORDELCONTRATO EJECUTADO EXPRESADO ENSMMLV:437,98 CONTRATO EJECUTADO IDENTIFICADO CONELCLASIFICADOR DEBIENESY SERVICIOS ENELTERCERNIVEL: ===================== |SEGM|FAMI|CLAS|PROD| ===================== |41|11|58|00| ===================== NUMEROCONSECUTIVO DELREPORTE DELCONTRATO EJECUTADO: 2 CONTRATO CELEBRADO POR: PROPONENTE NOMBREDELCONTRATISTA: TERUMOBCTCOLOMBIA SA NOMBRE DELCONTRATANTE: E.S.E. HOSPITAL UNIVERSITARIO HERNANDO MONCALEANO PERDOMO DENEIVA VALORDELCONTRATO EJECUTADO EXPRESADO ENSMMLV:514,49 CONTRATO EJECUTADO IDENTIFICADO CONELCLASIFICADOR DEBIENESY SERVICIOS ENELTERCERNIVEL: ===================== |SEGM|FAMI|CLAS|PROD| ===================== |41|11|58|00| ===================== NUMEROCONSECUTIVO DELREPORTE DELCONTRATO EJECUTADO: 3 CONTRATO CELEBRADO POR: PROPONENTE NOMBREDELCONTRATISTA: TERUMOBCTCOLOMBIA SA NOMBREDELCONTRATANTE: HOSPITAL PABLOVIBOSAINIVELE.S.E. CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA El presente documento cumple lo dispuesto en el artículo 15 del Decreto Ley 019/12. Para uso exclusivo de las entidades del Estado 6/5/2023 Pág 6 de 14VALORDELCONTRATO EJECUTADO EXPRESADO ENSMMLV:164,47 CONTRATO EJECUTADO IDENTIFICADO CONELCLASIFICADOR DEBIENESY SERVICIOS ENELTERCERNIVEL: ===================== |SEGM|FAMI|CLAS|PROD| ===================== |41|11|58|00| ===================== NUMEROCONSECUTIVO DELREPORTE DELCONTRATO EJECUTADO: 4 CONTRATO CELEBRADO POR: PROPONENTE NOMBREDELCONTRATISTA: TERUMOBCTCOLOMBIA SA NOMBREDELCONTRATANTE: HOSPITAL PABLOVIBOSAINIVELE.S.E. VALORDELCONTRATO EJECUTADO EXPRESADO ENSMMLV:203,52 CONTRATO EJECUTADO IDENTIFICADO CONELCLASIFICADOR DEBIENESY SERVICIOS ENELTERCERNIVEL: ===================== |SEGM|FAMI|CLAS|PROD| ===================== |41|11|58|00| ===================== NUMEROCONSECUTIVO DELREPORTE DELCONTRATO EJECUTADO: 5 CONTRATO CELEBRADO POR: PROPONENTE NOMBREDELCONTRATISTA: TERUMOBCTCOLOMBIA SA NOMBREDELCONTRATANTE: HOSPITAL PABLOVIBOSAINIVELE.S.E. VALORDELCONTRATO EJECUTADO EXPRESADO ENSMMLV:181,51 CONTRATO EJECUTADO IDENTIFICADO CONELCLASIFICADOR DEBIENESY SERVICIOS ENELTERCERNIVEL: ===================== |SEGM|FAMI|CLAS|PROD| ===================== |41|11|58|00| ===================== NUMEROCONSECUTIVO DELREPORTE DELCONTRATO EJECUTADO: 6 CONTRATO CELEBRADO POR: PROPONENTE NOMBREDELCONTRATISTA: TERUMOBCTCOLOMBIA SA NOMBREDELCONTRATANTE: E.S.E.HOSPITAL UNIVERSITARIO ERASMOMEOZ VALORDELCONTRATO EJECUTADO EXPRESADO ENSMMLV:252,12 CONTRATO EJECUTADO IDENTIFICADO CONELCLASIFICADOR DEBIENESY SERVICIOS ENELTERCERNIVEL: ===================== |SEGM|FAMI|CLAS|PROD| ===================== |41|11|58|00| ===================== NUMEROCONSECUTIVO DELREPORTE DELCONTRATO EJECUTADO: 7 CONTRATO CELEBRADO POR: PROPONENTE NOMBREDELCONTRATISTA: TERUMOBCTCOLOMBIA SA NOMBREDELCONTRATANTE: INSTITUTO NACIONAL DECANCEROLOGIA E.S.E. VALORDELCONTRATO EJECUTADO EXPRESADO ENSMMLV:70,13 CONTRATO EJECUTADO IDENTIFICADO CONELCLASIFICADOR DEBIENESY SERVICIOS ENELTERCERNIVEL: ===================== CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA El presente documento cumple lo dispuesto en el artículo 15 del Decreto Ley 019/12. Para uso exclusivo de las entidades del Estado 6/5/2023 Pág 7 de 14|SEGM|FAMI|CLAS|PROD| ===================== |41|11|58|00| ===================== NUMEROCONSECUTIVO DELREPORTE DELCONTRATO EJECUTADO: 8 CONTRATO CELEBRADO POR: PROPONENTE NOMBREDELCONTRATISTA: TERUMOBCTCOLOMBIA SA NOMBRE DELCONTRATANTE: INSTITUTO NACIONAL DECANCEROLOGIA EMPRESA SOCIALDELESTADO VALORDELCONTRATO EJECUTADO EXPRESADO ENSMMLV:4.175,02 CONTRATO EJECUTADO IDENTIFICADO CONELCLASIFICADOR DEBIENESY SERVICIOS ENELTERCERNIVEL: ===================== |SEGM|FAMI|CLAS|PROD| ===================== |42|22|23|00| ===================== NUMEROCONSECUTIVO DELREPORTE DELCONTRATO EJECUTADO: 9 CONTRATO CELEBRADO POR: PROPONENTE NOMBREDELCONTRATISTA: TERUMOBCTCOLOMBIA SA NOMBRE DELCONTRATANTE: HOSPITAL UNIVERSITARIO DELVALLEEVARISTO GARCIAE.S.E. VALORDELCONTRATO EJECUTADO EXPRESADO ENSMMLV:1.449,07 CONTRATO EJECUTADO IDENTIFICADO CONELCLASIFICADOR DEBIENESY SERVICIOS ENELTERCERNIVEL: ===================== |SEGM|FAMI|CLAS|PROD| ===================== |42|16|19|00| ===================== NUMEROCONSECUTIVO DELREPORTE DELCONTRATO EJECUTADO: 10 CONTRATO CELEBRADO POR: PROPONENTE NOMBREDELCONTRATISTA: TERUMOBCTCOLOMBIA SA NOMBRE DELCONTRATANTE: EMPRESA SOCIAL DELESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO HERNANDO MONCALEANO PERDOMO VALORDELCONTRATO EJECUTADO EXPRESADO ENSMMLV:990,61 CONTRATO EJECUTADO IDENTIFICADO CONELCLASIFICADOR DEBIENESY SERVICIOS ENELTERCERNIVEL: ===================== |SEGM|FAMI|CLAS|PROD| ===================== |41|10|41|00| ===================== NUMEROCONSECUTIVO DELREPORTE DELCONTRATO EJECUTADO: 11 CONTRATO CELEBRADO POR: PROPONENTE NOMBREDELCONTRATISTA: TERUMOBCTCOLOMBIA SA NOMBRE DELCONTRATANTE: INSTITUTO DISTRITAL DECIENCIA, BIOTECNOLOGIA EINNOVACION ENSALUD VALORDELCONTRATO EJECUTADO EXPRESADO ENSMMLV:1.562,98 CONTRATO EJECUTADO IDENTIFICADO CONELCLASIFICADOR DEBIENESY SERVICIOS ENELTERCERNIVEL: ===================== CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA El presente documento cumple lo dispuesto en el artículo 15 del Decreto Ley 019/12. Para uso exclusivo de las entidades del Estado 6/5/2023 Pág 8 de 14|SEGM|FAMI|CLAS|PROD| ===================== |42|22|23|00| ===================== NUMEROCONSECUTIVO DELREPORTE DELCONTRATO EJECUTADO: 12 CONTRATO CELEBRADO POR: PROPONENTE NOMBREDELCONTRATISTA: TERUMOBCTCOLOMBIA SA NOMBREDELCONTRATANTE: INSTITUTO NACIONAL DECANCEROLOGIA VALORDELCONTRATO EJECUTADO EXPRESADO ENSMMLV:1.215,14 CONTRATO EJECUTADO IDENTIFICADO CONELCLASIFICADOR DEBIENESY SERVICIOS ENELTERCERNIVEL: ===================== |SEGM|FAMI|CLAS|PROD| ===================== |42|22|23|00| ===================== NUMEROCONSECUTIVO DELREPORTE DELCONTRATO EJECUTADO: 13 CONTRATO CELEBRADO POR: PROPONENTE NOMBREDELCONTRATISTA: TERUMOBCTCOLOMBIA SA NOMBREDELCONTRATANTE: INSTITUTO NACIONAL DECANCEROLOGIA VALORDELCONTRATO EJECUTADO EXPRESADO ENSMMLV:1.304,73 CONTRATO EJECUTADO IDENTIFICADO CONELCLASIFICADOR DEBIENESY SERVICIOS ENELTERCERNIVEL: ===================== |SEGM|FAMI|CLAS|PROD| ===================== |42|22|23|00| ===================== NUMEROCONSECUTIVO DELREPORTE DELCONTRATO EJECUTADO: 14 CONTRATO CELEBRADO POR: PROPONENTE NOMBREDELCONTRATISTA: TERUMOBCTCOLOMBIA SA NOMBREDELCONTRATANTE: INSTITUTO NACIONAL DECANCEROLOGIA VALORDELCONTRATO EJECUTADO EXPRESADO ENSMMLV:948,18 CONTRATO EJECUTADO IDENTIFICADO CONELCLASIFICADOR DEBIENESY SERVICIOS ENELTERCERNIVEL: ===================== |SEGM|FAMI|CLAS|PROD| ===================== |42|22|23|00| ===================== NUMEROCONSECUTIVO DELREPORTE DELCONTRATO EJECUTADO: 15 CONTRATO CELEBRADO POR: PROPONENTE NOMBREDELCONTRATISTA: TERUMOBCTCOLOMBIA SA NOMBREDELCONTRATANTE: HOSPITAL UNIVERSITARIO DELASAMARITANA E.S.E. VALORDELCONTRATO EJECUTADO EXPRESADO ENSMMLV:456,83 CONTRATO EJECUTADO IDENTIFICADO CONELCLASIFICADOR DEBIENESY SERVICIOS ENELTERCERNIVEL: ===================== |SEGM|FAMI|CLAS|PROD| ===================== |42|22|23|00| ===================== CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA El presente documento cumple lo dispuesto en el artículo 15 del Decreto Ley 019/12. Para uso exclusivo de las entidades del Estado 6/5/2023 Pág 9 de 14 NUMEROCONSECUTIVO DELREPORTE DELCONTRATO EJECUTADO: 16 CONTRATO CELEBRADO POR: PROPONENTE NOMBREDELCONTRATISTA: TERUMOBCTCOLOMBIA SA NOMBREDELCONTRATANTE: INSTITUTO NACIONAL DECANCEROLOGIA VALORDELCONTRATO EJECUTADO EXPRESADO ENSMMLV:108,62 CONTRATO EJECUTADO IDENTIFICADO CONELCLASIFICADOR DEBIENESY SERVICIOS ENELTERCERNIVEL: ===================== |SEGM|FAMI|CLAS|PROD| ===================== |42|16|19|00| ===================== NUMEROCONSECUTIVO DELREPORTE DELCONTRATO EJECUTADO: 17 CONTRATO CELEBRADO POR: PROPONENTE NOMBREDELCONTRATISTA: TERUMOBCTCOLOMBIA SA NOMBREDELCONTRATANTE: SOCIEDAD NACIONAL DELACRUZROJACOLOMBIANA VALORDELCONTRATO EJECUTADO EXPRESADO ENSMMLV:3.895,32 CONTRATO EJECUTADO IDENTIFICADO CONELCLASIFICADOR DEBIENESY SERVICIOS ENELTERCERNIVEL: ===================== |SEGM|FAMI|CLAS|PROD| ===================== |42|16|19|00| ===================== NUMEROCONSECUTIVO DELREPORTE DELCONTRATO EJECUTADO: 19 CONTRATO CELEBRADO POR: PROPONENTE NOMBREDELCONTRATISTA: TERUMOBCTCOLOMBIA SA NOMBRE DELCONTRATANTE: INSTITUTO DISTRITAL DECIENCIA, BIOTECNOLOGIA EINNOVACION ENSALUD VALORDELCONTRATO EJECUTADO EXPRESADO ENSMMLV:2.973,89 CONTRATO EJECUTADO IDENTIFICADO CONELCLASIFICADOR DEBIENESY SERVICIOS ENELTERCERNIVEL: ===================== |SEGM|FAMI|CLAS|PROD| ===================== |41|11|58|00| ===================== ESTAINFORMACIÓN FUEOBJETODEVERIFICACIÓN DOCUMENTAL PORPARTEDELA CÁMARADECOMERCIO DEBOGOTÁ. CERTIFICA: SITUACIONES DECONTROL YGRUPOSEMPRESARIALES QUEENRELACION CONLAVINCULACION DELPROPONENTE CONGRUPOS EMPRESARIALES OSITUACIONES DECONTROL, REPORTA: *** CONTROLANTE: NOMBRE: TERUMOBCTEUROPENV IDENTIFICACION: 00000900145477 DOMICILIO: BELGICA CONTROLADA: CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA El presente documento cumple lo dispuesto en el artículo 15 del Decreto Ley 019/12. Para uso exclusivo de las entidades del Estado 6/5/2023 Pág 10 de 14NOMBRE: TERUMOBCTCOLOMBIA SA IDENTIFICACION: 00000830074642 DOMICILIO: BOGOTAD.C. ESTAINFORMACIÓN FUEOBJETODEVERIFICACIÓN DOCUMENTAL PORPARTEDELA CÁMARADECOMERCIO DEBOGOTÁ. *****LA ANTERIOR INFORMACION CERTIFICADA YASEENCUENTRA ENFIRME***** CERTIFICA: QUEELDIA12DELMESDEMAYODE2014ELPROPONENTE INSCRIBIO EL REGISTRO UNICODEPROPONENTES BAJOELNUMERO 00481906 DELLIBRO PRIMERO DELOSPROPONENTES, QUEESTAINSCRIPCION SEPUBLICO ENEL REGISTRO UNICOEMPRESARIAL YSOCIAL(RUES)ELDIA13DELMESDEMAYO DE2014. QUEELDIA19DELMESDEFEBRERO DE2015ELPROPONENTE RENOVOEL REGISTRO UNICODEPROPONENTES BAJOELNUMERO 00509654 DELLIBRO PRIMERO DELOSPROPONENTES, QUEESTAINSCRIPCION SEPUBLICO ENEL REGISTRO UNICOEMPRESARIAL YSOCIAL (RUES) ELDIA19DELMESDE FEBRERO DE2015. QUEELDIA01DELMESDEABRILDE2016ELPROPONENTE RENOVOEL REGISTRO UNICODEPROPONENTES BAJOELNUMERO 00551575 DELLIBRO PRIMERO DELOSPROPONENTES, QUEESTAINSCRIPCION SEPUBLICO ENEL REGISTRO UNICOEMPRESARIAL YSOCIAL(RUES)ELDIA01DELMESDEABRIL DE2016. QUEELDIA10DELMESDEABRILDE2017ELPROPONENTE RENOVOEL REGISTRO UNICODEPROPONENTES BAJOELNUMERO 00593932 DELLIBRO PRIMERO DELOSPROPONENTES, QUEESTAINSCRIPCION SEPUBLICO ENEL REGISTRO UNICOEMPRESARIAL YSOCIAL(RUES)ELDIA10DELMESDEABRIL DE2017. QUEELDIA14DELMESDEABRILDE2018ELPROPONENTE RENOVOEL REGISTRO UNICODEPROPONENTES BAJOELNUMERO 00634336 DELLIBRO PRIMERO DELOSPROPONENTES, QUEESTAINSCRIPCION SEPUBLICO ENEL REGISTRO UNICOEMPRESARIAL YSOCIAL(RUES)ELDIA14DELMESDEABRIL DE2018. QUEELDIA28DELMESDEMARZODE2019ELPROPONENTE RENOVOEL REGISTRO UNICODEPROPONENTES BAJOELNUMERO 00663832 DELLIBRO PRIMERO DELOSPROPONENTES, QUEESTAINSCRIPCION SEPUBLICO ENEL REGISTRO UNICOEMPRESARIAL YSOCIAL(RUES)ELDIA28DELMESDEMARZO DE2019. QUEELDIA14DELMESDEABRILDE2020ELPROPONENTE RENOVOEL REGISTRO UNICODEPROPONENTES BAJOELNUMERO 00704888 DELLIBRO PRIMERO DELOSPROPONENTES, QUEESTAINSCRIPCION SEPUBLICO ENEL REGISTRO UNICOEMPRESARIAL YSOCIAL(RUES)ELDIA14DELMESDEABRIL DE2020. QUEELDIA26DELMESDEMARZODE2021ELPROPONENTE RENOVOEL REGISTRO UNICODEPROPONENTES BAJOELNUMERO 00737438 DELLIBRO PRIMERO DELOSPROPONENTES, QUEESTAINSCRIPCION SEPUBLICO ENEL REGISTRO UNICOEMPRESARIAL YSOCIAL(RUES)ELDIA26DELMESDEMARZO DE2021. QUEELDIA30DELMESDEMARZODE2022ELPROPONENTE RENOVOEL CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA El presente documento cumple lo dispuesto en el artículo 15 del Decreto Ley 019/12. Para uso exclusivo de las entidades del Estado 6/5/2023 Pág 11 de 14REGISTRO UNICODEPROPONENTES BAJOELNUMERO 00770948 DELLIBRO PRIMERO DELOSPROPONENTES, QUEESTAINSCRIPCION SEPUBLICO ENEL REGISTRO UNICOEMPRESARIAL YSOCIAL(RUES)ELDIA30DELMESDEMARZO DE2022. QUEELDIA05DELMESDEMAYODE2023ELPROPONENTE RENOVOELREGISTRO UNICODEPROPONENTES BAJOELNUMERO00817136 DELLIBROPRIMERO DELOS PROPONENTES, QUEESTAINSCRIPCION SEPUBLICO ENELREGISTRO UNICO EMPRESARIAL YSOCIAL(RUES)ELDIA05DELMESDEMAYODE2023. LAINFORMACION RELACIONADA CONLAINSCRIPCION AQUICERTIFICADA, QUEDO ENFIRMEDIEZ(10)DIASHABILES DESPUES DELAFECHADEPUBLICACION (ARTICULO 6.3DELALEY1150DE2007). CERTIFICA: REPORTE DELAINFORMACIÓN PORPARTEDELASENTIDADES DECONTRATOS ADJUDICADOS, ENEJECUCION, EJECUTADOS MULTASSANCIONES EINHABILIDADES ENFIRME. QUELAINFORMACION QUEHANREPORTADO LASENTIDADES ENRELACION CON CONTRATOS ADJUDICADOS, ENEJECUCION YEJECUTADOS ESLASIGUIENTE: CONTRATOS ENEJECUCION ENTIDAD CONTRATANTE: E.S.E.HOSPITAL UNIVERSITARIO ERASMOMEOZ MUNICIPIO: CÚCUTA(NORTEDESANTANDER) NUMERODELCONTRATO: 040M FECHAINICIO: 2015/02/17 VALORDELCONTRATO (ENPESOS): 24.495.834,00 CLASIFICACION INDUSTRIAL INTERNACIONAL UNIFORME (CIIU)DELCONTRATO: 4645COMERCIO ALPORMAYORDEPRODUCTOS FARMACÉUTICOS, MEDICINALES, COSMÉTICOS YDETOCADOR FECHADEINSCRIPCION: 2015/03/05 NUMERODEREGISTRO ENELLIBROIDELOSPROPONENTES: 00510456 ENTIDAD CONTRATANTE: E.S.E.HOSPITAL UNIVERSITARIO ERASMOMEOZ MUNICIPIO: CÚCUTA(NORTEDESANTANDER) NUMERODELCONTRATO: 044 FECHAINICIO: 2014/01/13 VALORDELCONTRATO (ENPESOS): 250.080.000,00 CLASIFICACION INDUSTRIAL INTERNACIONAL UNIFORME (CIIU)DELCONTRATO: 4645COMERCIO ALPORMAYORDEPRODUCTOS FARMACÉUTICOS, MEDICINALES, COSMÉTICOS YDETOCADOR FECHADEINSCRIPCION: 2014/02/05 NUMERODEREGISTRO ENELLIBROIDELOSPROPONENTES: 00465925 ENTIDAD CONTRATANTE: EMPRESA SOCIALDELESTADOHOSPITAL UNIVERSITARIO ERASMOMEOZ MUNICIPIO: CÚCUTA(NORTEDESANTANDER) NUMERODELCONTRATO: 065DE2022 FECHAINICIO: 2022/02/08 VALORDELCONTRATO (ENPESOS): 163.064.732,00 CLASIFICACION CONTRATO 41122400 INSTRUMENTOS DELABORATORIO FECHADEINSCRIPCION: 2022/03/29 NUMERODEREGISTRO ENELLIBROIDELOSPROPONENTES: 00770770 ENTIDAD CONTRATANTE: EMPRESA SOCIALDELESTADOHOSPITAL UNIVERSITARIO ERASMOMEOZ MUNICIPIO: CÚCUTA(NORTEDESANTANDER) NUMERODELCONTRATO: 084DE2022 FECHAINICIO: 2022/02/21 VALORDELCONTRATO (ENPESOS): 0,00 CLASIFICACION CONTRATO 41122400 INSTRUMENTOS DELABORATORIO CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA El presente documento cumple lo dispuesto en el artículo 15 del Decreto Ley 019/12. Para uso exclusivo de las entidades del Estado 6/5/2023 Pág 12 de 14FECHADEINSCRIPCION: 2022/03/29 NUMERODEREGISTRO ENELLIBROIDELOSPROPONENTES: 00770771 ENTIDAD CONTRATANTE: EMPRESA SOCIALDELESTADOHOSPITAL UNIVERSITARIO ERASMOMEOZ MUNICIPIO: CÚCUTA(NORTEDESANTANDER) NUMERODELCONTRATO: 089DE2018 FECHAINICIO: 2018/02/23 VALORDELCONTRATO (ENPESOS): 223.423.760,00 CLASIFICACION CONTRATO 41111600 INSTRUMENTOS DEMEDIDADELONGITUD, ESPESOR ODISTANCIA FECHADEINSCRIPCION: 2018/03/04 NUMERODEREGISTRO ENELLIBROIDELOSPROPONENTES: 00623988 ENTIDAD CONTRATANTE: EMPRESA SOCIALDELESTADOHOSPITAL UNIVERSITARIO ERASMOMEOZ MUNICIPIO: CÚCUTA(NORTEDESANTANDER) NUMERODELCONTRATO: 094DE2020 FECHAINICIO: 2020/02/28 VALORDELCONTRATO (ENPESOS): 221.304.068,00 CLASIFICACION CONTRATO 42143600 SUJECIONES YACCESORIOS FECHADEINSCRIPCION: 2020/03/06 NUMERODEREGISTRO ENELLIBROIDELOSPROPONENTES: 00702680 ENTIDAD CONTRATANTE: EMPRESA SOCIALDELESTADOHOSPITAL UNIVERSITARIO ERASMOMEOZ MUNICIPIO: CÚCUTA(NORTEDESANTANDER) NUMERODELCONTRATO: 107DE2019 FECHAINICIO: 2019/02/21 VALORDELCONTRATO (ENPESOS): 219.139.480,00 CLASIFICACION CONTRATO 41122400 INSTRUMENTOS DELABORATORIO FECHADEINSCRIPCION: 2019/03/07 NUMERODEREGISTRO ENELLIBROIDELOSPROPONENTES: 00661774 ENTIDAD CONTRATANTE: EMPRESA SOCIALDELESTADOHOSPITAL UNIVERSITARIO ERASMOMEOZ MUNICIPIO: CÚCUTA(NORTEDESANTANDER) NUMERODELCONTRATO: 112DE2021 FECHAINICIO: 2021/04/07 VALORDELCONTRATO (ENPESOS): 136.459.028,00 CLASIFICACION CONTRATO 41123000 DESECADORES YDESECANTES DELABORATORIO FECHADEINSCRIPCION: 2021/04/12 NUMERODEREGISTRO ENELLIBROIDELOSPROPONENTES: 00743817 ENTIDAD CONTRATANTE: EMPRESA SOCIALDELESTADOHOSPITAL UNIVERSITARIO ERASMOMEOZ MUNICIPIO: CÚCUTA(NORTEDESANTANDER) NUMERODELCONTRATO: 117DE2019 FECHAINICIO: 2019/02/26 VALORDELCONTRATO (ENPESOS): 0,00 CLASIFICACION CONTRATO 41122400 INSTRUMENTOS DELABORATORIO FECHADEINSCRIPCION: 2019/03/07 NUMERODEREGISTRO ENELLIBROIDELOSPROPONENTES: 00661781 ENTIDAD CONTRATANTE: ESEHOSPITAL UNIVERSITARIO ERASMOMEOZ MUNICIPIO: CÚCUTA(NORTEDESANTANDER) NUMERODELCONTRATO: 121DE2016 FECHAINICIO: 2016/03/03 VALORDELCONTRATO (ENPESOS): 292.648.980,00 CLASIFICACION INDUSTRIAL INTERNACIONAL UNIFORME (CIIU)DELCONTRATO: 4645COMERCIO ALPORMAYORDEPRODUCTOS FARMACÉUTICOS, MEDICINALES, COSMÉTICOS YDETOCADOR CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA El presente documento cumple lo dispuesto en el artículo 15 del Decreto Ley 019/12. Para uso exclusivo de las entidades del Estado 6/5/2023 Pág 13 de 14FECHADEINSCRIPCION: 2016/04/05 NUMERODEREGISTRO ENELLIBROIDELOSPROPONENTES: 00552005 ENTIDAD CONTRATANTE: E.S.E.HOSPITAL UNIVERSITARIO ERASMOMEOZ MUNICIPIO: CÚCUTA(NORTEDESANTANDER) NUMERODELCONTRATO: 122 FECHAINICIO: 2015/03/12 VALORDELCONTRATO (ENPESOS): 212.013.720,00 CLASIFICACION INDUSTRIAL INTERNACIONAL UNIFORME (CIIU)DELCONTRATO: 4645COMERCIO ALPORMAYORDEPRODUCTOS FARMACÉUTICOS, MEDICINALES, COSMÉTICOS YDETOCADOR FECHADEINSCRIPCION: 2015/04/06 NUMERODEREGISTRO ENELLIBROIDELOSPROPONENTES: 00513272 ENTIDAD CONTRATANTE: 800014918 -ESEHOSPITAL UNIVERSITARIO ERASMO MEOZ MUNICIPIO: CÚCUTA(NORTEDESANTANDER) NUMERODELCONTRATO: 132DE2017 FECHAINICIO: 2017/02/27 VALORDELCONTRATO (ENPESOS): 152.591.628,00 CLASIFICACION INDUSTRIAL INTERNACIONAL UNIFORME (CIIU)DELCONTRATO: 4659COMERCIO ALPORMAYORDEOTROSTIPOSDEMAQUINARIA YEQUIPO N.C.P. FECHADEINSCRIPCION: 2017/03/09 NUMERODEREGISTRO ENELLIBROIDELOSPROPONENTES: 00586223 ENTIDAD CONTRATANTE: EMPRESA SOCIALDELESTADOHOSPITAL UNIVERSITARIO ERASMOMEOZ MUNICIPIO: CÚCUTA(NORTEDESANTANDER) NUMERODELCONTRATO: 133DE2021 FECHAINICIO: 2021/04/12 VALORDELCONTRATO (ENPESOS): 0,00 CLASIFICACION CONTRATO 41123000 DESECADORES YDESECANTES DELABORATORIO FECHADEINSCRIPCION: 2021/05/09 NUMERODEREGISTRO ENELLIBROIDELOSPROPONENTES: 00751492 ENTIDAD CONTRATANTE: EMPRESA SOCIALDELESTADOHOSPITAL UNIVERSITARIO ERASMOMEOZ MUNICIPIO: CÚCUTA(NORTEDESANTANDER) NUMERODELCONTRATO: 155DE2022 FECHAINICIO: 2022/10/01 VALORDELCONTRATO (ENPESOS): 83.134.118,00 CLASIFICACION CONTRATO 41122300 PROTECTORES YREVESTIMIENTOS DEBANCODELABORATORIO FECHADEINSCRIPCION: 2022/10/14 NUMERODEREGISTRO ENELLIBROIDELOSPROPONENTES: 00795279 ENTIDAD CONTRATANTE: ESEHOSPITAL UNIVERSITARIO ERASMOMEOZ MUNICIPIO: CÚCUTA(NORTEDESANTANDER) NUMERODELCONTRATO: 160DE2016 FECHAINICIO: 2016/04/13 VALORDELCONTRATO (ENPESOS): 0,00 CLASIFICACION INDUSTRIAL INTERNACIONAL UNIFORME (CIIU)DELCONTRATO: 4645COMERCIO ALPORMAYORDEPRODUCTOS FARMACÉUTICOS, MEDICINALES, COSMÉTICOS YDETOCADOR FECHADEINSCRIPCION: 2016/04/26 NUMERODEREGISTRO ENELLIBROIDELOSPROPONENTES: 00561608 ENTIDAD CONTRATANTE: EMPRESA SOCIALDELESTADOHOSPITAL UNIVERSITARIO ERASMOMEOZ MUNICIPIO: CÚCUTA(NORTEDESANTANDER) NUMERODELCONTRATO: 209DE2018 FECHAINICIO: 2018/07/23 VALORDELCONTRATO (ENPESOS): 0,00 CLASIFICACION CONTRATO CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA El presente documento cumple lo dispuesto en el artículo 15 del Decreto Ley 019/12. Para uso exclusivo de las entidades del Estado 6/5/2023 Pág 14 de 1441111600 INSTRUMENTOS DEMEDIDADELONGITUD, ESPESOR ODISTANCIA FECHADEINSCRIPCION: 2018/08/06 NUMERODEREGISTRO ENELLIBROIDELOSPROPONENTES: 00647736 ENTIDAD CONTRATANTE: EMPRESA SOCIALDELESTADOHOSPITAL UNIVERSITARIO ERASMOMEOZ MUNICIPIO: CÚCUTA(NORTEDESANTANDER) NUMERODELCONTRATO: 247DE2017 FECHAINICIO: 2017/06/27 VALORDELCONTRATO (ENPESOS): 0,00 CLASIFICACION CONTRATO 41101500 EQUIPO YSUMINISTROS PARALAMEZCLA, LADISPERSIÓN YLA HOMOGENEIZACIÓN ENLABORATORIO FECHADEINSCRIPCION: 2017/07/06 NUMERODEREGISTRO ENELLIBROIDELOSPROPONENTES: 00607495 LAINFORMACIÓN REMITIDA PORLASENTIDADES ESTATALES ENVIRTUDDEL ARTÍCULO 2.2.1.1.1.5.7. DELDECRETO 1082DE2015,NOSERÁVERIFICADA PORLASCÁMARAS DECOMERCIO PORLOTANTOLASCONTROVERSIAS RESPECTO DE LAINFORMACIÓN REMITIDA PORLASENTIDADES ESTATALES, DEBERÁN SURTIRSE ANTELAENTIDAD ESTATAL CORRESPONDIENTE YNOPODRÁNDEBATIRSE ANTELAS CÁMARAS DECOMERCIO. ELSECRETARIO DELACAMARADECOMERCIO DEBOGOTA, VALOR:$62,000 ********************************************************************** PARAVERIFICAR QUEELCONTENIDO DEESTECERTIFICADO CORRESPONDA CONLA INFORMACIÓN QUEREPOSA ENLOSREGISTROS PÚBLICOS DELACÁMARADE COMERCIO DEBOGOTÁ, ELCÓDIGODEVERIFICACIÓN PUEDESERVALIDADO POR SUDESTINATARIO SOLOUNAVEZ,INGRESANDO AWWW.CCB.ORG.CO ********************************************************************** ESTECERTIFICADO FUEGENERADO ELECTRÓNICAMENTE CONFIRMADIGITAL Y CUENTACONPLENAVALIDEZ JURÍDICA CONFORME ALALEY527DE1999. ********************************************************************** FIRMAMECÁNICA DECONFORMIDAD CONELDECRETO 2150DE1995YLA AUTORIZACIÓN IMPARTIDA PORLASUPERINTENDENCIA DEINDUSTRIA Y COMERCIO, MEDIANTE ELOFICIODEL18DENOVIEMBRE DE1996.

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MEMORAND O DE CONTRATACIÓN DIRECCION DE FOR MACION PROFESIONAL Region al y Centro de Centro Tecnológico de la Amazonía – Regional Caquetá Formación que realiza la solicitud: Descripción breve de la solicitud: Instructores programas Formación Regular titulada/complementara FIC de las áreas: 1. Construccio n, mantenimiento y reparacio n de estructuras en guadu a. 2. Construcción de edificacione s. 3. Mantenimiento de equipos de refrigeracio n, ventilacio n y climatización . 4. Institucional de la enseñanza de idiomas - ingles presencia l. Tipo de formación o programa: Formación Regular Titulada FIC Cantidad de Cuatro (4) contratos: Valor total de la NOVENTA Y OCHO MILLONES CIENTO NUEVE MIL QUINIENTO S PESOS M/CTE . ($98.109.500). contratación: CDP: CDP N° 1023 del 11 de enero de 2023. Se deja constancia que previo a realizar la presente solicitud el Centro de Formación reviso el cumplimiento de los requisitos legales de acuerdo con la normatividad vigente y aplicable, en concordancia con el manual de contratación vigente. DANN Y LÓPEZ SEGURA DIRECTOR R EGIONAL CAQUETÁ CON FUNCIONES DE SUBD IRECTOR DE CENTRO Proyectó: Cesar Fernando Marles Rodriguez Cargo: Coordinador Académico Revisó: Dilma Constanza Lozada Reina Cargo: Abogada apoyo Formación Profesional Integral VoBo: Luis Ángel Lozada Olaya, Cargo: Coordinador de Formación Integral, Gestión Educativa y Promoción y Relaciones Corporativas GFPI-F-138 V.1

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MUNICIPIO DE PEREIRA Nit 8914800302República de ColombiaPATRICIA ESCOBAR BEDOYA Elaborado por : Página 1 de 1 22.692.096,00Valor C. Costo 1118 SECRETARIA DE CULTURA Fondo 142 Estampilla Pro Cultura Proyecto 2020660010023 FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES SOCIOCULTURALES EN EL MUNICIPIO DE PEREIRA2.3.2.02.02.009 Servicios para la comunidad, sociales y personales Rubro2790Certificado de disponibilidad Presupuestal No. 2705 Valor Total 03/02/2023 Fecha expedición 22.692.096,00 Fecha vencimiento Veintidos Millones Seiscientos Noventa Y Dos Mil Noventa Y Seis Pesos M/Cte.Son: PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES COMO FORMADOR DEL PROGRAMA DE MÚSICA, DE LA ESCUELA DE FORMACIÓN ARTÍSTICA Y CULTURAL DE LA SECRETARÍA DE CULTURA, RELACIONADOS CON EL PROYECTO FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES SOCIOCULTURALES EN EL MUNICIPIO DE PEREIRA.Objeto31/12/2023 Observaciones Nro. Solicitud RODRIGO GALLEGO GONZALEZ 02459982072327-2666123-005925708Código Programático Inversion CPI: 3301051 Servicio de educación informal al sector artístico y cultural Código CPC Descripción Valor

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10/1/23, 10:50 Consulta de Inhabilidades https://inhabilidades.policia.gov .co:8080/consulta;jsessionid=owScXuloeI007Mi6hrHIvGvzTqjzIVTFix-B58M54H3m7jKAuRle!635135915 1/1https://inhabilidades.policia.gov.co:8080/consultaCONSULTA EN LÍNEA DE INHABILIDADES DE QUIENES HAYAN SIDO CONDENADOS POR DELITOS SEXUALES COMETIDOS CONTRA MENORES DE 18 AÑOS La Policía Nacional de Colombia informa: Que siendo las 10:50:40 horas del 10/01/2023, el ciudadano identicado con cédula de ciudadanía No. 11516772, Apellidos y Nombres BOLAÑOS MAHECHA JOSE GERMAN NO REGISTRA INHABILIDAD La presente consulta se tendrá en consideración por la entidad o empresa INSTITUTO CARO Y CUERVO, con NIT 899999096-6 y su utilización es exclusivamente dentro del proceso de selección al cargo, ocio o profesión, en cumplimiento de la Ley 1918 del 12/07/2018“por medio de la cual se establece el régimen de inhabilidades a quienes hayan sido condenados por delitos sexuales cometidos contra menores, se crea el registro de inhabilidades y se dictan otras disposiciones” y su Decreto Reglamentario 753 del 30/04/2019 “por medio del cual se reglamenta la Ley 1918 de 2018”, con observancia de las Leyes 1581 del 17/10/2012, 1712 del 06/03/2014 y demás normatividad rectora frente al tratamiento de datos.

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ANEXO No. 1 INVITACIÓN 3299 1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GENERALES 1.1. GENERALIDADES Este documento contiene todas las especificaciones técnicas referente a las obras civiles necesarias para las reparaciones locativas de la sala de catedráticos (F600), localizada en el sexto nivel del bloque F en el campus Palogrande de la U niversidad Nacional de Colombia sede Manizales; así mismo se especifican los requerimientos, procedimientos y calidades mínimas para su ejecución y demás elementos que constituyan la presente orden contractual, de acuerdo con las listas de cantidades de ob ra, precios y especificaciones técnicas con las que se realizaran las obras. Las especificaciones técnicas aquí consignadas son de obligatorio cumplimiento en el desarrollo del proyecto. La omisión de alguna, aclaración o reglamentación específica, NO EXI ME AL CONTRATISTA del cumplimiento de sus obligaciones de entregar las obras debidamente ejecutadas, aprobadas y puestas en servicio, de acuerdo con las exigencias de la Universidad y de las Normas Técnicas Colombianas (NTC), la Norma Sismo Resistente 2010 (NSR -10), Aspectos técnicos normativos que rigen la construcción de edificaciones en el territorio colombiano, explícitamente lo referente a la Ley 400 de 1997, Ley 1796 de 2016, las promulgadas por ICONTEC o las indicadas por ASTM, documentos ACI y aquel los que aplican a esta contratación, así como la normatividad ambiental vigente: Resolución 541 del 14 de diciembre de 1994 del Ministerio del Medio Ambiente, Decreto 948 del 05 de junio de 1995 del Ministerio del Medio Ambiente, Resolución 0627 del 07 de abril de 2006 del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, Resolución 096 del 14 de marzo de 2011 de la Corporación Autónoma Regional de Caldas y el oficio VR -848 del 22 de diciembre de 2014 de la Universidad Nacional de Colombia – sede Manizales. El contratista deberá examinar cuidadosamente estas especificaciones y será el único responsable de la calidad, ejecución, instalación y construcción apropiada. Todos los materiales a utilizar para la ejecución de la obra serán de primera calida d, libres de imperfecciones, sin uso y de manufactura o construcción reciente, y deberán estar marcados por el fabricante si es necesario. Si existiera alguna contradicción en este documento, estas deberán ser aclaradas con el supervisor, de manera oportu na durante el desarrollo de la obra. De no efectuarse las debidas aclaraciones la Universidad determinará las especificaciones que deban ser aplicadas. De cualquier forma, la Universidad se reserva el derecho de aceptar las respectivas sugerencias. En el caso de que el contratista, luego de estudiar detenidamente las especificaciones técnicas y las pautas de diseño, no realice ningún tipo de observación y/o recomendación, la Universidad dará por hecho que acepta todas las condiciones implícitas en su cont enido y que por lo tanto las asumirá plenamente. Todas las inquietudes y sugerencias surgidas, previas a la iniciación de la obra y durante su desarrollo, deberán ser expuestas únicamente a la persona o personas asignadas por la Universidad. Se deberán t ener en cuenta las siguientes recomendaciones:  No se deberán quemar basuras, desechos, recipientes ni contenedores de material artificial o sintético (caucho, plásticos, cartones, poliuretanos, etcétera).  Las basuras y los desechos no deben llegar directamente a los cursos de agua.  La disposición de los desechos de construcción, que no se utilizan en otras actividades de construcción del proyecto, serán llevados a los sitios establecidos previamente, y se dispondrá de acuerdo con los procedimientos exigidos.  Todas las labores y/o trabajos que a juicio del supervisor generen ruido excesivo deberán ejecutarse en horarios diferentes de los académicos, de forma que no interrumpan el normal desarrollo de las actividades académicas y laborales de la univer sidad. Así mismo, los requisitos técnicos se refieren a las características físicas que deben tener todos los elementos y se aplican tanto al diseño del producto, como a los materiales y a su desempeño en el tiempo de uso. 1.2. LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO GENE RAL DE OBRA. El proyecto deberá localizarse horizontal y verticalmente dejando elementos de referencia permanente con base en las libretas de obra y los planos del proyecto. El replanteo y localización de la obra será ejecutado por el contratista, utiliza ndo personal profesional con equipos de precisión adecuados para el trabajo a realizar, haciendo parte integral de este las redes del proyecto. Una vez recibido el área de intervención, será de responsabilidad del contratista localizar y replantear la obr a, que es la operación que tiene por objeto el traslado fiel al terreno de las dimensiones y formas indicadas en los planos del proyecto. Antes de iniciar las obras, el contratista someterá a la verificación y aprobación de la supervisión de obra la local ización general del proyecto y sus niveles. Durante la construcción el contratista deberá verificar periódicamente las medidas y cotas, cuantas veces sea necesario, para ajustarse al proyecto. Deberá disponer permanentemente en la obra de un equipo de medi ción adecuado para realizar esta actividad cuando se requiera, su ejecución será responsabilidad del contratista, y serán pagadas por su cuenta sin ningún costo para la Universidad. Durante la construcción el contratista deberá verificar periódicamente la s medidas, niveles y cotas, cuantas veces sea necesario, para ajustarse al proyecto, cotejando siempre que las superficies del proyecto en construcción se adapten a las existentes; el desarrollo de la actividad incluye todos los equipos y materiales necesa rios como niveles, cimbras, herramienta menor, limpieza de las áreas de instalación. Se debe contemplar sus costos como valores asociados a la administración del proyecto establecidos en la orden contractual, incluyendo todo lo referenciado en estas espec ificaciones técnicas, equipos, herramientas, materiales, mano de obra, limpieza del área de trabajo, elementos de protección y todos los demás costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución de la actividad”. 1.3. REGLAMENTOS Y CÓDIGOS Todo s las obras que se realicen referentes a la construcción de la cimentación para las reparaciones locativas de la oficina de catedráticos (F600), localizada en el sexto nivel del bloque F en el campus Palogrande de la Universidad Nacional de Colombia sede M anizales, se ajustarán a los reglamentos vigentes de las empresas de control y a las normas elaboradas por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y aprobadas por el Gobierno Nacional, así como a las particulares o especiales que dé lugar o que aquí se establezcan. Dichos reglamentos y normas se aplicarán como si estuviesen anotados en este documento, sin embargo, no significa que lo requerido aquí pueda ser modificado por no encontrarse en ellos.  Normas técnicas colombianas (NTC).  Norma sismo resistente 2010 (NSR -10).  American Society for Testing and Materials ASTM.  American concrete institute ACI.  Manuales técnicos de instalación y mantenimiento de los fabricantes.  Decreto 531 del 8 de abril y 536 del 11 de abril de 2020. 1.4. DESCRIPCIÓN Y MÉTO DO El contratista deberá ejecutar las obras provisionales que necesite para la adecuación del sitio de trabajo, las cuales incluyen en caso de requerirse circulaciones de acceso, instalaciones eléctricas, hidráulicas y sanitarias, movilización de equipos, bodegas para almacenamiento de materiales, redes eléctricas para la operación de sus equipos y en general de todos los servicios y trabajos complementarios que sean necesarios para la ejecución de las obras de la orden contractual. Los costos ocasionados por este concepto deberán estar incluidos en la propuesta, y se debe contemplar sus costos como valores asociados a la administración del proyecto establecidos en la orden contractual, incluyendo todo lo referenciado en estas especificaciones técnicas, equ ipos, herramientas, materiales, mano de obra, limpieza del área de trabajo, elementos de protección y todos los demás costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución de la actividad. El contratista deberá verificar las áreas a interveni r y contemplar todas las obras necesarias para la correcta ejecución de los trabajos. Acatar las recomendaciones realizadas por el supervisor, en cuanto a las especificaciones y características de los materiales a utilizar en la ejecución de la obra. Los espacios destinados para la ejecución de los trabajos estarán a disposición del contratista con el fin de verificar las dimensiones y áreas en obra. El contratista debe garantizar la correcta ejecución de los trabajos, y se deberán medir con exactitud los espacios terminados y dispuestos para la toma de medidas finales para la posterior liquidación de la obra. 1.5. MATERIALES Para la construcción y ejecución de los trabajos los materiales deben estar libres de imperfección, y cumplir los requisitos detallados en las especificaciones técnicas y anteponer altos estándares de calidad de los mismos por sobre su valor o apariencia. El contratista deberá suministrar los materiales, equipos, maquinaria, herramientas y todo lo que sea necesario para realizar las obras, todo de conformidad con lo establecido en la invitación, en las especificaciones técnicas, en la orden contractual y a los precios consignados en la oferta económica. El contratista deberá acatar las recomendaciones realizadas por el supervisor en cuanto a las especificaciones técnicas, características de los materiales a utilizar y obras a ejecutar. El contratista suministrará una muestra de los materiales especificados en la invitación, mediante la cual se puedan ver los materiales como: pane les, maderas, colores, laminas aislante, aluminio, vidrio, luminarias, señalización, soportes y todos los demás materiales necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. No se iniciará ningún proceso sin previa autorización del supervisor. Durante la ejecución de las obras, la supervisión rechazará cualquier, material, construcción y trabajo defectuoso o no acorde a los diseños, el cual deberá retirarse de la obra o ejecutarse sin que ello genere pago adicional alguno. Las presentes especificaciones fijan los parámetros a seguir para la debida ejecución de las obras, normas técnicas mínimas a emplear para su correcta ejecución, y la dirección técnica y profesional requerida para ejecutar cabalmente las construcciones de las obras requeridas. 1.6. EQUIPOS Y MAQUINARIA Solo el personal debidamente calificado y autorizado podrá operar las máquinas y equipos utilizados para la ejecución de los trabajos, adicionalmente estos deben estar en perfecto estado y se deberá tener un constante mantenimiento acorde a la necesidad y el uso, de forma que garanticen la correcta ejecución de los trabajos, el contratista deberá suministrar a su personal de trabajo los elementos de protección necesarios para la operación de estos, y de ser el caso deberá generar la demarcaci ón de su respectiva área de trabajo, así como su capacitación. 1.7. ALMACENAMIENTO El contratista deberá adecuar un espacio bajo techo, ventilado y limpio donde almacene equipos, herramientas y materiales según su necesidad y que puedan sufrir daños a la inte mperie; estos espacios deben contar con toda la seguridad y características que impidan daños generando las medidas de prevención necesarias para que esto no ocurra, su construcción y seguridad serán responsabilidad del contratista, y serán pagadas por su cuenta sin ningún costo para la Universidad. El contratista será el único y total responsable de la protección, vigilancia de las obras y espacios hasta su recibo definitivo por parte del supervisor, por tanto, cualquier pérdida o daño en la obra será de su total responsabilidad. 1.8. RECONOCIMIENTO DEL ÁREA Inicialmente se deberá realizar un reconocimiento de las zonas a intervenir con los especialistas designados por la Universidad Nacional lo que permitirá determinar las condiciones existentes y las exigencias previstas para dichos espacios, así mismo, el c ontratista deberá realizar una inspección del sitio, con las redes y entornos existentes, de forma que se garantice la implantación de los diseños propuestos. 1.9. PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCIÓN Las obras se ejecutarán de acuerdo con las especificaciones t écnicas, documentos y diseños suministradas por la Universidad, acatando las instrucciones del supervisor. Solamente se permitirán cambios apartándose de lo que se establece en estos documentos previo consentimiento escrito del supervisor y consulta, viab ilidad y aprobación escrita por parte de la DODF; adicionalmente las obras mal ejecutadas o defectuosas, se ajustarán, cambiaran o reconstruirán nuevamente a satisfacción del supervisor y la Universidad, sin que esto signifique nuevos costos para la Univer sidad Nacional de Colombia. 1.10. ALCANCE DEL TRABAJO Comprende la ejecución, dirección técnica, provisión de mano de obra, suministro de materiales, equipos, herramientas, transporte, maquinaria, cargue, descargue, retiro y manejo de escombros, aseo, señaliz ación, cerramientos, acabados, carpintería, equipamiento, y todas las obras civiles y eléctricas, para las obras necesarias para ejecutar las reparaciones locativas de espacio para catedráticos (F600) localizado en el sexto nivel del bloque F en el Campus Palogrande de la Universidad Nacional de Colombia sede Manizales. Incluye además las pruebas necesarias que garanticen la correcta ejecución de los trabajos y entrega de las obras a la Universidad Nacional de Colombia - Sede Manizales en perfecto estado. Así mismo, las pruebas para verificar los equipos, y materiales necesarios para llevar a cabo los trabajos en caso de requerirse. El contratista garantizará la correcta ejecución y coordinación de las obras, así como la posterior entrega de las respectiv as instalaciones a la Universidad Nacional de Colombia - Sede Manizales, con el visto bueno de la supervisión de la obra. Incluye también la capacitación del mantenimiento de las obras ejecutadas de mínimo un (1) día (8 horas), para lo cual la Universidad establecerá las fechas y horas para dicha capacitación. Así mismo el contratista deberá de entregar un manual de mantenimiento detallado y completo de todos los trabajos ejecutados, el cual deberá tener el visto bueno del supervisor. Establecer doble jor nada laboral y trabajos domingos y festivos de forma tal que se cumplan los tiempos establecidos en la orden contractual, sin que esto generé ningún sobre costo a la Universidad. 1.11. PROGRAMACIÓN DE OBRA Posterior a los requisitos de perfeccionamiento, legal ización de la orden contractual y para realizar su ejecución, el contratista debe presentar al supervisor la programación detallada de las actividades a realizar en el plazo estipulado, en formato digital e impreso. 1.12. PERSONAL CALIFICADO El personal que se emplee en la ejecución de los trabajos será experimentado en el manejo de este tipo de obras para garantizar que la construcción y el funcionamiento que se realicen sean según los diseños, las especificaciones técnicas consignadas y el desarrollo de la ob ra; El contratista, debe tener un encargado de la obra durante el período que dure la orden contractual de tiempo completo, un ingeniero civil o arquitecto, así como un profesional SISO que realice las funciones del inspector de seguridad y salud ocupacio nal. En cualquier caso, la supervisión podrá verificar el cumplimiento de la experiencia e idoneidad del personal, para esto se requerirán hojas de vida, tarjeta profesional (cuando lo requieran) y certificados, solicitando su cambio si así lo considera. En caso de que el supervisor y/o la Universidad lo solicite y lo considere pertinente, el contratista deberá de cambiar en un lapso no mayor a tres (3) días hábiles, el personal que se le solicite.  Trabajo en alturas : Todo personal que esté vinculado para r ealizar trabajos que conlleven a estar en alturas deberá estar certificado en trabajo de este tipo sin ninguna excepción; este requisito podrá ser verificado por el supervisor de la obra.  Trabajo en espacios confinados : Todo personal que esté vinculado par a realizar trabajos que conlleven espacios confinados en el nivel que corresponda, deberá estar certificado en trabajo de este tipo sin ninguna excepción; este requisito podrá ser verificado por el supervisor de la obra 1.13. MEDIDAS DE SEGURIDAD El CONTRATIST A deberá cumplir con el Manual de Salud Ocupacional de la Universidad, el cual se puede consultar en el siguiente enlace: http: //www.unal.edu.co/dnp/Archivos_base/MANUAL_SEGURIDAD_SALUD_OCUPACIONAL_Y_A MBIENTE_CONTRATISTAS_UN -DNSO.pdf El contratista deberá contar en la obra con una profesional en salud y seguridad en el trabajo (SISO), durante el tiempo que dure la obra cumpliendo todas las reglamentaciones establecidas por la ley y manual de salud ocupacional. Adicionalmente el contratista tiene la obligación de aportar el certificado de aptitud médica a la oficina de Salud ocupacional de la sede o quien haga sus veces y debe conta r con los elementos de protección personal según lo establece el decreto 723 de 2013, las normas que lo modifiquen aclaren o sustituyan. El personal deberá estar permanentemente provisto de todos los elementos y equipos necesarios que garanticen la segurid ad tanto del personal que labora en la obra, así como del personal que realiza visitas o inspecciones a los diferentes frentes de trabajo; cabe resaltar que durante la realización de las obras la Universidad puede entrar en funcionamiento nuevamente por lo que las medidas de seguridad deben garantizar la integridad del personal administrativo docente y estudiantil que transitara en la zona.  Casco de seguridad : Toda persona deberá estar permanentemente provista de un casco de seguridad para poder trabajar, v isitar o inspeccionar los frentes de trabajo. Dicho casco deberá ser de material plástico de suficiente resistencia para garantizar una protección efectiva.  Implementos de seguridad : para todo trabajo en sitios elevados se exigirá el uso de los respectiv os elementos de seguridad. El uso del mismo es obligatorio durante la ejecución de los trabajos, así como las demás actividades que así lo requieran.  Guantes : El uso de guantes de cuero es obligatorio para halar cables cuando deban manejarse materiales ásperos, siempre que se trabaje con barras o herramientas similares y para operar equipos de tracción.  Monogafa de seguridad : Deben ajustarse completamente a la cara y proveen protección contra salpicaduras en la manipulación de químicos o ante la presen cia de gases y vapores. Algunos lentes son resistentes al impacto y protegen en actividades como pulir, sin embargo, cuando estas se realizan se prefiere el uso de las monogafas más la careta de seguridad.  Gafas : Éstas deben tener guardas laterales, super ior e inferior, de manera que protejan contra las partículas de mediano impacto proyectadas en oficios tales como carpintería y talla en madera, o al desplazarse por sitios en los cuales existe el riesgo de partículas en proyección, polvo, arena, chispas, humos, partículas sólidas voladoras, residuos de lija o pequeños pedazos de metal derretido.  Careta : La pantalla transparente sostenida por un arnés de cabeza, debe ser utilizada en los trabajos que requieren la protección de la cara, como, por ejemplo, u tilizar la pulidora o sierra circular, o cuando se manejan químicos. En muchas ocasiones y según la labor, se requiere del uso de gafas de seguridad y careta simultáneamente.  Caretas de soldadura : Carteas especiales para proteger al trabajador no sólo de las chispas y partículas en proyección, sino también de los rayos infrarrojos que provienen del proceso de la soldadura, para lo cual tienen un filtro especial.  Calzado : Calzado de seguridad según el tipo de riesgo (metalmecánica, construcción, eléctrico) . Los equipos para realizar soldadura deberán ir acompañadas de sus respectivos protectores como careta con filtro guantes y ropa adecuada, si es el caso y se deben realizar soldaduras en la Universidad, el contratista deberá garantizar un área aislada que no permita posibles contactos con personas ajenas al contratista y realizar las instalaciones eléctricas necesarias para realizar los trabajos de forma segura sin que esto genere algún sobrecosto para la Universidad. Estos elementos podrán ser verificados por el supervisor de la obra y por el profesional en salud y seguridad en el trabajo de la Universidad Nacional, de haber alguna inconformidad se solicitará el cambio de alguno o la finalización labor por no contar con los elementos necesarios para concre tarla. 1.14. INSPECCIÓN Y VERIFICACIÓN Durante la ejecución de la obra el supervisor verificará el cumplimiento por parte del contratista, de los requisitos indicados en las especificaciones técnicas y en la invitación en general. Cuando se haya recibido la notificación escrita del contratista de que ha concluido el trabajo, el supervisor hará una inspección minuciosa y exigirá las pruebas que considere pertinentes. Todos los defectos u omisiones que se encuentren serán corregidos por el contratista hasta ent regar la totalidad de las obras a satisfacción del supervisor. 1.15. PRUEBAS DE MATERIALES Y ELEMENTOS El contratista deberá de incluir durante la ejecución las pruebas de campo, ensayos destructivos y no destructivos que se requieran por parte de la Univers idad y/o el supervisor que aseguren la calidad de la obra, de los materiales a utilizar y de los procedimientos a implementar, incluidas aquellas requeridas para el manejo ambiental del proyecto y entregara al supervisor los resultados de los mismos dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de su obtención, para que esta verifique si se ajustan a los requerimientos de las especificaciones y diseños. La verificación del supervisor no exonerara de responsabilidad al contratista por la calidad de la obra. Dichas pruebas y ensayos deberán ser realizadas y pagadas por cuenta del contratista sin ningún costo para la Universidad. Los resultados de los ensayos deberán ser transcritos en tal forma que provean medios para verificar que obedecen a las especificaciones y normas aplicables; estos resultados deberán presentarse con una información completa que determine el cumplimiento de las normas y especificaciones. El contratista deberá guardar memorias de las pruebas efectuadas. La Universidad podrá rechazar la obra ejecutada por deficiencias en los materiales o elementos empleados, aunque las muestras correspondientes hubiesen sido verificadas previamente, sin perjuicio de lo establecido en las especificaciones sobre la aceptación de construcción e instalación defectuoso. Toda obra rechazada por defectos en los materiales, en los elementos empleados o en la mano de obra, deberá ser reconstruida o reparada por cuenta del contratista. Además, este queda obligado a retirar del sitio respectivo los mate riales o elementos defectuosos. El contratista deberá contemplar dentro de sus valores unitarios, un sistema de anclaje el cual estará certificado según la NSR 10, así mismo deberá realizar a su costo y sin ningún recargo para la Universidad las pruebas d e arrancamiento y demás ensayos y pruebas que a juicio del supervisor se requieran. Todas las materias primas y elementos terminados serán sometidos a pruebas por parte del contratista y estarán sujetos a inspección por el supervisor. El contratista debe rá implantar un sistema de control y aseguramiento de calidad que deberá ser aprobado por la supervisión de obra para todos los materiales que conforman la obra. Los materiales que hacen parte de la obra deberán ser ensayados y aprobados de acuerdo con la s mejores prácticas y normas establecidas para cada tipo de material o estructura, todo a costo del contratista. Aquellos elementos de producción en serie, así como los de fabricación especial deberán ser también ensayados por el contratista a su costo y e starán sujetos a inspección por parte del supervisor a fin de cumplir con los requerimientos de estos documentos. El contratista suministrará al supervisor, cuando este los solicite, muestras de elementos constitutivos del pedido o de materia prima utiliz ada en la fabricación de los perfiles de acero, para ser sometidas a pruebas y análisis por el supervisor. Para los elementos de concreto, se le solicitaran al contratista y a su costo pruebas de laboratorio en las cuales se observe el cumplimiento del m ínimo de resistencia exigido para el mismo. 1.16. EMBALAJE Y TRANSPORTE El Contratista deberá asumir el transporte adecuado y ágil para las entregas de los materiales y equipos requeridos. El suministro deberá incluir el valor de dicho transporte hasta el sitio determinado por la Universidad para la utilización de estos. El embalaje de los materiales debe ser lo suficientemente seguro y adecuado para protegerlos de los diferentes riesgos o peligros de daño durante el transporte desde los lugares de almacenamiento hasta el sitio de montaje designado por la Universidad. El Contr atista será responsable de cualquier daño o perdida que le ocurra al material por estar mal embalado o mal protegido. 1.17. MEDIDAS DE OBRA Y ALMACÉN Todos los costos referentes a las especificaciones técnicas generales acá descritas deberán ser tenidas en cue nta por el contratista dentro de los gastos de administración generales de la obra, y no tendrán pago alguno. 2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DETALLADAS A continuación, se describen las obras necesarias para realizar las reparaciones locativas de la sala de ca tedráticos (F600), localizada en el sexto nivel de bloque F en el campus Palogrande de la Universidad Nacional de Colombia sede Manizales. La siguiente numeración está asociada directamente con la numeración del cuadro de la propuesta económica, para facil itar la identificación de cada ítem entre los diferentes documentos. 1 PRELIMINARES DE OBRA 1.1 DESMONTES Y DEMOLICIONES 1.1.1 DESMONTE DE GUARDA ESCOBAS Esta actividad comprende el retiro del guarda escobas adherido en todo el perímetro de la base de la pared, entre el cambio de piso a muro, y la posterior limpieza a fondo de la superficie; el material que por su condición de uso pueda ser aprovechado debe entregarse a la sección de mantenimiento. El contratista será responsable de todo daño causado, dire cta o indirectamente, a las personas, así como a redes de servicios públicos, o propiedades cuya destrucción o menoscabo no estén previstos en los planos, ni sean necesarios para la ejecución de los trabajos contratados. Esta actividad contempla adicionalm ente las operaciones que deberá ejecutar el contratista para cargar, transportar, descargar y disponer en los sitios autorizados por el supervisor dentro de la misma Universidad Nacional de Colombia sede Manizales (campus Palogrande y campus La Nubia), los elementos, materiales y escombros que surjan de estos trabajos, hasta el sitio de acopio estableció por el supervisor en conjunto con el contratista, para su posterior retiro a la escombrera o sitio autorizado. El contratista no podrá iniciar labores sin previa autorización escrita del supervisor, en la cual se definirá el alcance del trabajo por ejecutar y se incluirá la aprobación de los métodos propuestos para hacerlo. Tal autorización no exime al contratista de su responsabilidad por las operaciones aquí señaladas, ni del cumplimiento de estas especificaciones y de las condiciones pertinentes establecidas en los documentos del contrato. Los trabajos deberán efectuarse en tal forma, que produzcan la menor molestia posible a los habitantes de las zonas p róximas a la obra y a los usuarios de las vías aledañas, cuando éstas permanezcan abiertas al tránsito durante la obra. Por lo tanto, los trabajos que generen ruidos que interfieran con el normal desarrollo de las actividades de la Universidad, deberán eje cutarse en horarios que no afecten a la comunidad universitaria, y estos costos estarán implícitos en el presente ítem y no tendrán pago adicional. En todo el perímetro al interior del espacio Medida y forma de pago: La unidad de medida de este ítem es el METRO (m), medido en sitio según diseño debidamente aprobado por el Supervisor. El pago se hará al costo unitario más A.I.U. establecidos en la orden contractual, incluyendo todo lo referenciado en estas especificaciones técnicas, equipos, herramie ntas, materiales, transporte, cargue y descargue, acarreo externo e interno, disposición del sobrante, mano de obra, limpieza, elementos de protección y todos los demás costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución del trabajo. La Univ ersidad pagará el valor pactado, el cual incluye los impuestos, gravámenes y retenciones a que haya lugar o se deriven del mismo. 1.1.2 DESMONTE DE PUERTA EXISTENTE DE DOS NAVES INCLUYE RETIRO DE MARCO - DIM: 2,80M ALTURA X 2,00M ANCHO Este ítem consiste en el desmonte y trozada si es necesario de la puerta existente, incluyendo marcos, vidrios, estructura de fijación, adiciones y todos los demás elementos que componen la ventana de acuerdo a lo establecido en los planos o lo estipulado por el supervisor de obra . El contratista será responsable de todo daño causado, directa o indirectamente, a las personas, así como a redes de servicios públicos, o propiedades cuya destrucción o menoscabo no estén previstos en los planos, ni sean necesarios para la ejecución de l os trabajos contratados. Esta actividad contempla adicionalmente las operaciones que deberá ejecutar el contratista para cargar, transportar, descargar y disponer en los sitios autorizados por el supervisor dentro de la misma Universidad Nacional de Colomb ia sede Manizales (campus Palogrande y campus La Nubia), los elementos, materiales y escombros que surjan de estos trabajos, hasta el sitio de acopio estableció por el supervisor en conjunto con el contratista, para su posterior retiro a la escombrera o sitio autorizado. El contratista no podrá iniciar labores sin previa autorización escrita del supervisor, en la cual se definirá el alcance del trabajo por ejecutar y se incluirá la aprobación de los métodos propuestos para hacerlo. Tal autorización no exim e al contratista de su responsabilidad por las operaciones aquí señaladas, ni del cumplimiento de estas especificaciones y de las condiciones pertinentes establecidas en los documentos del contrato. Los trabajos deberán efectuarse en tal forma, que produzc an la menor molestia posible a los habitantes de las zonas próximas a la obra y a los usuarios de las vías aledañas, cuando éstas permanezcan abiertas al tránsito durante la obra. Por lo tanto, los trabajos que generen ruidos que interfieran con el normal desarrollo de las actividades de la Universidad, deberán ejecutarse en horarios que no afecten a la comunidad universitaria, y estos costos estarán implícitos en el presente ítem y no tendrán pago adicional. Medida y forma de pago: La unidad de medida de este ítem es UNIDAD (un, medido en sitio según diseño debidamente aprobado por el Supervisor. El pago se hará al costo unitario más A.I.U. establecidos en la orden contractual, incluyendo todo lo referenciado en estas especificaciones técnicas, equipos, h erramientas, materiales, transporte, cargue y descargue, acarreo externo e interno, disposición del sobrante, mano de obra, limpieza, elementos de protección y todos los demás costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución del trabajo. La Universidad pagará el valor pactado, el cual incluye los impuestos, gravámenes y retenciones a que haya lugar o se deriven del mismo. 1.1.3 DEMOLICIÓN MURO EN MAMPOSTERÍA e≤ 0,20m Este actividad comprende la demolición de muros en mampostería de acuerdo a lo establecido en los planos o lo estipulado por el supervisor de obra, estos tendrán espesor en la mampostería entre 0.10m y 0.20m, incluye demolición de columnas y vigas de confinamiento, revoque, estuco, pintura, acabados, enchape, señalética, canalizaci ón, tubería, puntos y cualquier elemento o material adherido al muro; deberá realizarse el posterior nivelado de las superficies de contacto con los elementos demolidos, a fin de establecer una superficie uniforme de agarre para el resane de pisos, muros y /o cielorrasos. Esta actividad contempla adicionalmente las operaciones que deberá ejecutar el contratista para cargar, transportar, descargar y disponer en los sitios autorizados por el supervisor dentro de la misma Universidad Nacional de Colombia sede M anizales (campus Palogrande y campus La Nubia), los elementos, materiales y escombros que surjan de estos trabajos, hasta el sitio de acopio estableció por el supervisor en conjunto con el contratista, para su posterior retiro a la escombrera o sitio autor izado. El contratista ejecutará las demoliciones y desmontes que le sean ordenadas teniendo especial cuidado en la remoción de aquellos elementos que deben ser desarmados y desmontados sin dañarlos, para lo cual deberá tener las precauciones necesarias par a no afectar el estado de los mismos. En caso de requerirse el contratista podrá solicitar una inspección ocular con intervención de la Universidad y del supervisor, lo cual se hará constar en el acta del estado de los bienes. El contratista no podrá inic iar labores sin previa autorización escrita del supervisor, en la cual se definirá el alcance del trabajo por ejecutar y se incluirá la aprobación de los métodos propuestos para hacerlo. Tal autorización no exime al contratista de su responsabilidad por l as operaciones aquí señaladas, ni del cumplimiento de estas especificaciones y de las condiciones pertinentes establecidas en los documentos del contrato. El contratista será responsable de todo daño causado, directa o indirectamente, a las personas, así como a redes de servicios públicos, o propiedades cuya destrucción o menoscabo no estén previstos en los planos, ni sean necesarios para la ejecución de los trabajos contratados. El contratista, de acuerdo con las disposiciones vigentes, deberá colocar seña les y/o luces que indiquen, durante el día y la noche, los lugares donde se realicen trabajos de demolición, remoción, desmonte desinstalación y será responsable de mantener las circulaciones transitables, cuando ello se requiera. Los trabajos deberán efec tuarse en tal forma, que produzcan la menor molestia posible a los habitantes de las zonas próximas a la obra y a los usuarios de las vías aledañas, cuando éstas permanezcan abiertas al tránsito durante la obra. Por lo tanto, los trabajos que generen ruido s que interfieran con el normal desarrollo de las actividades de la Universidad, deberán ejecutarse en horarios que no afecten a la comunidad universitaria, y estos costos estarán implícitos en el presente ítem y no tendrán pago adicional. Si los trabajos implican la interrupción de los servicios públicos como energía, cableado estructurado, teléfono, acueducto, alcantarillado, gas, conductos de combustible u otros, El contratista deberá coordinar y colaborar con la Universidad para que las interrupciones s ean mínimas. Todos los procedimientos aplicados en el desarrollo de los trabajos de demolición y remoción deberán ceñirse a las exigencias del Ministerio del Medio Ambiente, Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, la Corporación Autónoma Regional de Caldas y a las del Código Colombiano de Construcciones sismo -resistentes. Medida y forma de pago: La unidad de medida de este ítem es el METRO CUADRADO (m²) , medido en sitio y debidamente aprobado por el supervisor. El pago se hará al costo un itario más A.I.U. establecido en la presente orden contractual, incluyendo todo lo referenciado en estas especificaciones técnicas, demoliciones, desmontes, desinstalaciones, separación de materiales aprovechables, obras de protección a terceros, señalizac ión, mano de obra, equipos, herramientas, transporte, cargue, y descargue, acarreo interno y externo, elementos de protección y todos los demás costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. La Universidad pagará el val or pactado, el cual incluye los impuestos, gravámenes y retenciones a que haya lugar o se deriven del mismo. 1.1.4 DESMONTE, MANTENIMIENTO Y REINSTALACIÓN DE PERSIANAS ENROLLABLE TIPO BLACK OUT - DIM: <2,8M X 1,50M DE ALTURA Esta actividad comprende el desmonte, mantenimiento y reinstalación de las persianas tipo black out al interior del espacio, para ello se debe proceder con el retiro de las persianas y continuar con su revisión para el reparar o reemplazar las piezas dañadas con el fin de realizar, por último , su reinstalación verificando el adecuado estado y funcionamiento. Persianas tipo black out al interior del espacio F600 Medida y forma de pago: La unidad de medida de este ítem es UNIDAD (un), medido en sitio debidamente aprobado por el Supervisor. El pago se hará al costo unitario más A.I.U. establecidos en la orden contractual, incluyendo todo lo referenciado en estas especificaciones técnicas, desmonte, corte, costura, reparación, reemplazo las piezas, herramientas, materiales, transporte, cargue y descargue, acarreo externo e interno, disposición de los sobrantes, limpieza, fijación elementos de protección y todos los demás costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. La Universidad pagará el valor pactado, el cual incluye los impuestos, gravámenes y retenciones a que haya lugar o se deriven del mismo. 1.1.5 DEMOLICIÓN DE BOCAPUERTA EN CONCRETO ESMALTADO - 0,30M DE ANCHO Esta actividad comprende el retiro manual de la boca puerta el cual está construido en mortero de concreto con acabado esmaltado localizado a lo ancho de la puerta de acceso a dicho espacio; el espesor del mortero es inferior a 5 centímetros, durante el proceso de demolición se debe evaluar el estado de los pirlanes para proceder o no con su desmon te. El retiro de pirlanes debe realizarse previo corte de la longitud a desmontar y su retiro no debe desbordar el acabado al cual está adherido. El contratista debe asegurarse de no afectar los muros y pisos aledaños al mismo. Este ítem no incluye el retiro de escombros. Esta actividad contempla adicionalmente las operaciones que deberá ejecutar el contratista para cargar, transportar, descargar y disponer en los sitios autorizados por el supervisor dentro de la misma Universidad Nacional de Colombia s ede Manizales (campus Palogrande y campus La Nubia), los elementos, materiales y escombros que surjan de estos trabajos, hasta el sitio de acopio estableció por el supervisor en conjunto con el contratista, para su posterior retiro a la escombrera o sitio autorizado. El contratista ejecutará las demoliciones y desmontes que le sean ordenadas teniendo especial cuidado en la remoción de aquellos elementos que deben ser desarmados y desmontados sin dañarlos, para lo cual deberá tener las precauciones necesarias para no af ectar el estado de los mismos. En caso de requerirse el contratista podrá solicitar una inspección ocular con intervención de la Universidad y del supervisor, lo cual se hará constar en el acta del estado de los bienes. El contratista no podrá iniciar lab ores sin previa autorización escrita del supervisor, en la cual se definirá el alcance del trabajo por ejecutar y se incluirá la aprobación de los métodos propuestos para hacerlo. Tal autorización no exime al contratista de su responsabilidad por las oper aciones aquí señaladas, ni del cumplimiento de estas especificaciones y de las condiciones pertinentes establecidas en los documentos del contrato. El contratista será responsable de todo daño causado, directa o indirectamente, a las personas, así como a r edes de servicios públicos, o propiedades cuya destrucción o menoscabo no estén previstos en los planos, ni sean necesarios para la ejecución de los trabajos contratados. El contratista, de acuerdo con las disposiciones vigentes, deberá colocar señales y/o luces que indiquen, durante el día y la noche, los lugares donde se realicen trabajos de demolición, remoción, desmonte desinstalación y será responsable de mantener las circulaciones transitables, cuando ello se requiera. Los trabajos deberán efectuarse en tal forma, que produzcan la menor molestia posible a los habitantes de las zonas próximas a la obra y a los usuarios de las vías aledañas, cuando éstas permanezcan abiertas al tránsito durante la obra. Por lo tanto, los trabajos que generen ruidos que interfieran con el normal desarrollo de las actividades de la Universidad, deberán ejecutarse en horarios que no afecten a la comunidad universitaria, y estos costos estarán implícitos en el presente ítem y no tendrán pago adicional. Si los trabajos implica n la interrupción de los servicios públicos como energía, cableado estructurado, teléfono, acueducto, alcantarillado, gas, conductos de combustible u otros, El contratista deberá coordinar y colaborar con la Universidad para que las interrupciones sean mínimas. Todos los procedimientos aplicados en el desarrollo de los trabajos de demolición y remoción deberán ceñirse a las exigencias del Ministerio del Medio Ambiente, Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, la Corporación Autónoma Region al de Caldas y a las del Código Colombiano de Construcciones sismo -resistentes. Boca puerta de acceso al espacio F600 – Sala de catedráticos Medida y forma de pago: La unidad de medida de este ítem es la METRO (m), medido en sitio según diseño debidam ente aprobado por el Supervisor. El pago se hará al costo unitario más A.I.U. establecidos en la orden contractual, incluyendo todo lo referenciado en estas especificaciones técnicas, almacenaje, equipos, herramientas, materiales, transporte, cargue y desc argue, acarreo externo e interno, disposición del sobrante, mano de obra, limpieza, elementos de protección y todos los demás costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución del trabajo. La Universidad pagará el valor pactado, el cual in cluye los impuestos, gravámenes y retenciones a que haya lugar o se deriven del mismo. 1.1.6 DESMONTE DE LUMINARIAS Esta actividad comprende el retiro de todas las luminarias al interior de los espacios, el desmonte debe hacerse permitiendo la reutilización de todos los elementos que componen cada luminaria, entre ellos, chasis, tubos, balastro, cableado, interruptores, cualquier daño generado por la mala manipulación o desmonte debe corregirse por el contratista a coste propio; las luminarias deben entregarse e n la sección de mantenimiento; el material que por su condición de uso pueda ser aprovechado debe entregarse a la sección de mantenimiento. El contratista será responsable de todo daño causado, directa o indirectamente, a las personas, así como a redes de servicios públicos, o propiedades cuya destrucción o menoscabo no estén previstos en los planos, ni sean necesarios para la ejecución de los trabajos contratados. Esta actividad contempla adicionalmente las operaciones que deberá ejecutar el contratista para cargar, transportar, descargar y disponer en los sitios autorizados por el supervisor dentro de la misma Universidad Nacional de Colombia sede Manizales (campus Palogrande y campus La Nubia), los elementos, materiales y escombros que surjan de estos t rabajos, hasta el sitio de acopio estableció por el supervisor en conjunto con el contratista, para su posterior retiro a la escombrera o sitio autorizado. El contratista no podrá iniciar labores sin previa autorización escrita del supervisor, en la cual se definirá el alcance del trabajo por ejecutar y se incluirá la aprobación de los métodos propuestos para hacerlo. Tal autorización no exime al contratista de su responsabilidad por las operaciones aquí señaladas, ni del cumplimiento de estas especificac iones y de las condiciones pertinentes establecidas en los documentos del contrato. Los trabajos deberán efectuarse en tal forma, que produzcan la menor molestia posible a los habitantes de las zonas próximas a la obra y a los usuarios de las vías aledaña s, cuando éstas permanezcan abiertas al tránsito durante la obra. Por lo tanto, los trabajos que generen ruidos que interfieran con el normal desarrollo de las actividades de la Universidad, deberán ejecutarse en horarios que no afecten a la comunidad univ ersitaria, y estos costos estarán implícitos en el presente ítem y no tendrán pago adicional. Luminarias al interior de espacio – F600 Medida y forma de pago La unidad de medida de este ítem es la UNIDAD (un), medido en sitio según diseño debidamente aprobado por el Supervisor. El pago se hará al costo unitario más A.I.U. establecidos en la orden contractual, incluyendo todo lo referenciado en estas especificaciones técnicas, equipos, herramientas, materiales, transporte, cargue y descargue, acarreo externo e interno, disposición del sobrante, mano de obra, limpieza, elementos de protección y todos los demás costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución del trabajo. La Universidad pagará el valor pactado, el cual incluye los impuestos, gravámenes y retenciones a que haya lugar o se deriven del mismo. 1.1.7 DESMONTE DE CANALETA ELÉCTRICA, INCLUYE RETIRO DE TODO LO QUE CONTIENE Se refiere al desmonte de la canaleta sobrepuesta existente, incluyen do todo lo que contiene, como es cableado, acometida, interruptores, tomas, etc. y la posterior limpieza a fondo de la superficie; el material que por su condición de uso pueda ser aprovechado debe entregarse a la sección de mantenimiento. Asimismo, incluy e la suspensión correcta de los puntos eléctricos, cableado estructurado o voz existente y que se encuentren relacionados a la canalización a retirar. El contratista será responsable de todo daño causado, directa o indirectamente, a las personas, así como a redes de servicios públicos, o propiedades cuya destrucción o menoscabo no estén previstos en los planos, ni sean necesarios para la ejecución de los trabajos contratados. Esta actividad contempla adicionalmente las operaciones que deberá ejecutar el con tratista para cargar, transportar, descargar y disponer en los sitios autorizados por el supervisor dentro de la misma Universidad Nacional de Colombia sede Manizales (campus Palogrande y campus La Nubia), los elementos, materiales y escombros que surjan d e estos trabajos, hasta el sitio de acopio estableció por el supervisor en conjunto con el contratista, para su posterior retiro a la escombrera o sitio autorizado. El contratista no podrá iniciar labores sin previa autorización escrita del supervisor, en la cual se definirá el alcance del trabajo por ejecutar y se incluirá la aprobación de los métodos propuestos para hacerlo. Tal autorización no exime al contratista de su responsabilidad por las operaciones aquí señaladas, ni del cumplimiento de estas esp ecificaciones y de las condiciones pertinentes establecidas en los documentos del contrato. Los trabajos deberán efectuarse en tal forma, que produzcan la menor molestia posible a los habitantes de las zonas próximas a la obra y a los usuarios de las vías aledañas, cuando éstas permanezcan abiertas al tránsito durante la obra. Por lo tanto, los trabajos que generen ruidos que interfieran con el normal desarrollo de las actividades de la Universidad, deberán ejecutarse en horarios que no afecten a la comunid ad universitaria, y estos costos estarán implícitos en el presente ítem y no tendrán pago adicional. Redes eléctricas al interior de la sala de catedráticos, evidencias de redes y punto de cableado telefónico análogo Medida y forma de pago La unidad de medida de este ítem está dada en METRO (m), medido en sitio según diseño debidamente aprobado por el Supervisor. El pago se hará al costo unitario más A.I.U. establecidos en la orden contractual, incluyendo todo lo referenciado en estas especificaciones técnicas, desmontes, desinstalaciones, separación de materiales aprovechables, suspensión de puntos, desmonte de accesorios, desmonte de cableado, obras de protección a terceros, señalización equipos, herramientas, materiales, transporte, cargue y descargu e, acarreo externo e interno, disposición del sobrante, mano de obra, limpieza, elementos de protección y todos los demás costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución del trabajo. La Universidad pagará el valor pactado, el cual incluy e los impuestos, gravámenes y retenciones a que haya lugar o se deriven del mismo. 1.1.8 DESMONTE PISO EN VINILO Esta actividad comprende el desmonte del piso en vinilo en los espacios a intervenir y la posterior limpieza a fondo de la superficie hasta que esta quede totalmente limpia para la instalación del piso nuevo; el material que por su condición de uso pueda s er aprovechado debe entregarse a la sección de mantenimiento El contratista será responsable de todo daño causado, directa o indirectamente, a las personas, así como a redes de servicios públicos, o propiedades cuya destrucción o menoscabo no estén previs tos en los planos, ni sean necesarios para la ejecución de los trabajos contratados. Esta actividad contempla adicionalmente las operaciones que deberá ejecutar el contratista para cargar, transportar, descargar y disponer en los sitios autorizados por el supervisor dentro de la misma Universidad Nacional de Colombia sede Manizales (campus Palogrande y campus La Nubia), los elementos, materiales y escombros que surjan de estos trabajos, hasta el sitio de acopio estableció por el supervisor en conjunto con e l contratista, para su posterior retiro a la escombrera o sitio autorizado. El contratista no podrá iniciar labores sin previa autorización escrita del supervisor, en la cual se definirá el alcance del trabajo por ejecutar y se incluirá la aprobación de lo s métodos propuestos para hacerlo. Tal autorización no exime al contratista de su responsabilidad por las operaciones aquí señaladas, ni del cumplimiento de estas especificaciones y de las condiciones pertinentes establecidas en los documentos del contrat o. Los trabajos deberán efectuarse en tal forma, que produzcan la menor molestia posible a los habitantes de las zonas próximas a la obra y a los usuarios de las vías aledañas, cuando éstas permanezcan abiertas al tránsito durante la obra. Por lo tanto, lo s trabajos que generen ruidos que interfieran con el normal desarrollo de las actividades de la Universidad, deberán ejecutarse en horarios que no afecten a la comunidad universitaria, y estos costos estarán implícitos en el presente ítem y no tendrán pago adicional. Medida y forma de pago La unidad de medida de este ítem es el METRO CUADRADO (m²), medido en sitio según diseño debidamente aprobado por el Supervisor. El pago se hará al costo unitario más A.I.U. establecidos en la orden contractual, incluyen do todo lo referenciado en estas especificaciones técnicas, limpieza, equipos, herramientas, materiales, transporte, cargue y descargue, acarreo externo e interno, disposición del sobrante, mano de obra, limpieza, elementos de protección y todos los demás costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución del trabajo. La Universidad pagará el valor pactado, el cual incluye los impuestos, gravámenes y retenciones a que haya lugar o se deriven del mismo. 1.1.9 DESMONTE CAJA METÁLICA EMPOTRADA EN M URO DE MAMPOSTERÍA - DIM: 0,4 X 0,20M Esta actividad comprende el desmonte de caja en madera la cual se encuentra empotrada en muro de mampostería, al interior de la caja se encuentra el cableado de líneas telefónicas análogas del edificio, por lo tanto, e l desmonte de la caja debe realizarse con el cuidado necesario de no dañar las redes en su interior, el retiro de la caja incluye el retiro de la tapa de protección, se incluye la limpieza ocasionada por la actividad de las áreas afectadas. El contratista será responsable de todo daño causado, directa o indirectamente, a las personas, así como a redes de servicios públicos, o propiedades cuya destrucción o menoscabo no estén previstos en los planos, ni sean necesarios para la ejecución de los trabajos cont ratados. Esta actividad contempla adicionalmente las operaciones que deberá ejecutar el contratista para cargar, transportar, descargar y disponer en los sitios autorizados por el supervisor dentro de la misma Universidad Nacional de Colombia sede Manizale s (campus Palogrande y campus La Nubia), los elementos, materiales y escombros que surjan de estos trabajos, hasta el sitio de acopio estableció por el supervisor en conjunto con el contratista, para su posterior retiro a la escombrera o sitio autorizado. El contratista no podrá iniciar labores sin previa autorización escrita del supervisor, en la cual se definirá el alcance del trabajo por ejecutar y se incluirá la aprobación de los métodos propuestos para hacerlo. Tal autorización no exime al contratista de su responsabilidad por las operaciones aquí señaladas, ni del cumplimiento de estas especificaciones y de las condiciones pertinentes establecidas en los documentos del contrato. Los trabajos deberán efectuarse en tal forma, que produzcan la menor mole stia posible a los habitantes de las zonas próximas a la obra y a los usuarios de las vías aledañas, cuando éstas permanezcan abiertas al tránsito durante la obra. Por lo tanto, los trabajos que generen ruidos que interfieran con el normal desarrollo de la s actividades de la Universidad, deberán ejecutarse en horarios que no afecten a la comunidad universitaria, y estos costos estarán implícitos en el presente ítem y no tendrán pago adicional. Ubicación de la caja de madera a desmontar Medida y forma de pago La unidad de medida de este ítem es la UNIDAD (un), medido en sitio y debidamente aprobado por el supervisor. El pago se hará al costo unitario más A.I.U. establecido en la presente orden contractual, incluyendo todo lo referenciado en estas especi ficaciones técnicas, demoliciones, desmontes, desinstalaciones, almacenaje reparación, repintado, recarga de extintor, separación de materiales aprovechables, obras de protección a terceros, señalización, mano de obra, equipos, herramientas, transporte, ca rgue, y descargue, acarreo interno y externo, elementos de protección y todos los demás costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. La Universidad pagará el valor pactado, el cual incluye los impuestos, gravámenes y retenciones a que haya lugar o se deriven del mismo. 1.1.10 CORTE CON DISCO DIAMANTADO Esta actividad comprende en el corte con disco diamantado sobre pisos, muros y cielos que permitan iniciar las etapas de demoliciones u otro tipo de procedimientos necesarios para la realización de la intervención. La ubicación de las líneas de corte se deberá presentar al supervisor antes de iniciar los cortes con el fin de que sean aprobadas. El contratista deberá tener especial cuidado con los cortes, evitando causar daños e n redes, cables, tubos o cualquier otro sistema que pudiera resultar afectado y que se requiera dejar funcionando durante o después de las obras. El contratista será responsable de todo daño causado, directa o indirectamente, a las personas, así como a redes de servicios públicos, o propiedades cuya destrucción o menoscabo no estén previstos en los planos, ni sean necesarios para la ejecución de los trabajos contratados. Esta actividad contempla adicionalmente las operaciones que deberá ejecutar el contr atista para cargar, transportar, descargar y disponer en los sitios autorizados por el supervisor dentro de la misma Universidad Nacional de Colombia sede Manizales (campus Palogrande y campus La Nubia), los elementos, materiales y escombros que surjan de estos trabajos, hasta el sitio de acopio estableció por el supervisor en conjunto con el contratista, para su posterior retiro a la escombrera o sitio autorizado. El contratista no podrá iniciar labores sin previa autorización escrita del supervisor, en la cual se definirá el alcance del trabajo por ejecutar y se incluirá la aprobación de los métodos propuestos para hacerlo. Tal autorización no exime al contratista de su responsabilidad por las operaciones aquí señaladas, ni del cumplimiento de estas espec ificaciones y de las condiciones pertinentes establecidas en los documentos del contrato. Los trabajos deberán efectuarse en tal forma, que produzcan la menor molestia posible a los habitantes de las zonas próximas a la obra y a los usuarios de las vías aledañas, cuando éstas permanezcan abiertas al tránsito durante la obra. Por lo tanto, los trabajos que generen ruidos que interfieran con el normal desarrollo de las actividades de la Universidad, deberán ejecutarse en horarios que no afecten a la comunid ad universitaria, y estos costos estarán implícitos en el presente ítem y no tendrán pago adicional. Medida y forma de pago La unidad de medida de este ítem es el METRO (m), medido en sitio, debidamente ejecutado y aprobado por el supervisor. Incluyendo to do lo referenciado en las especificaciones técnicas y diseños, así como cortadora, disco diamantado, operador, señalización, equipos, herramientas, transporte, cargue y descargue, acarreo externo e interno, disposición de los sobrantes, personal calificado , limpieza, pruebas, elementos de protección y todos los demás costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. La Universidad pagará el valor pactado, el cual incluye los impuestos, gravámenes y retenciones a que haya lu gar o se deriven del mismo. 1.1.11 DESMONTE DE SEÑALÉTICA Esta actividad comprende la desinstalación, limpieza y entrega de la señalética instalada adherida a los cerramientos. El contratista será responsable de todo daño causado, directa o indirectamente, a las personas, así como a redes de servicios públicos, o propiedades cuya destrucción o menoscabo no estén previstos en los planos, ni sean necesarios para la ejecución de los trabajos contratados. Esta actividad contempla adicionalmente las operaciones que de berá ejecutar el contratista para cargar, transportar, descargar y disponer en los sitios autorizados por el supervisor dentro de la misma Universidad Nacional de Colombia sede Manizales (campus Palogrande y campus La Nubia), los elementos, materiales y es combros que surjan de estos trabajos, hasta el sitio de acopio estableció por el supervisor en conjunto con el contratista, para su posterior retiro a la escombrera o sitio autorizado. El contratista no podrá iniciar labores sin previa autorización escrita del supervisor, en la cual se definirá el alcance del trabajo por ejecutar y se incluirá la aprobación de los métodos propuestos para hacerlo. Tal autorización no exime al contratista de su responsabilidad por las operaciones aquí señaladas, ni del cumpl imiento de estas especificaciones y de las condiciones pertinentes establecidas en los documentos del contrato. Los trabajos deberán efectuarse en tal forma, que produzcan la menor molestia posible a los habitantes de las zonas próximas a la obra y a los u suarios de las vías aledañas, cuando éstas permanezcan abiertas al tránsito durante la obra. Por lo tanto, los trabajos que generen ruidos que interfieran con el normal desarrollo de las actividades de la Universidad, deberán ejecutarse en horarios que no afecten a la comunidad universitaria, y estos costos estarán implícitos en el presente ítem y no tendrán pago adicional. Todos los procedimientos aplicados en el desarrollo de los trabajos de demolición y remoción deberán ceñirse a las exigencias del Minis terio del Medio Ambiente, Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, la Corporación Autónoma Regional de Caldas y a las del Código Colombiano de Construcciones sismo -resistentes. Medida y forma de pago La unidad de medida de este ítem es la UNIDAD (un), medido en sitio y debidamente aprobado por el supervisor. El pago se hará al costo unitario más A.I.U. establecido en la presente orden contractual, incluyendo todo lo referenciado en estas especificaciones técnicas, demoliciones, desmontes, desinstalaciones, separación de materiales aprovechables, obras de protección a terceros, señalización, mano de obra, equipos, herramientas, transporte, cargue, y descargue, acarreo interno y externo, elementos de protección y todos los demás costos direct os e indirectos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. La Universidad pagará el valor pactado, el cual incluye los impuestos, gravámenes y retenciones a que haya lugar o se deriven del mismo. 1.1.12 DESMONTE DE MOBILIARIO - DIM: BUZÓN EN MADERA 0 ,70M ALTURA X 1,20M DE ANCHO X 0,25M DE FONDO Esta actividad comprende el desmonte de mueble buzón en madera; se deben retirar los elementos de soporte, el mueble debe entregarse donde lo solicite el supervisor sin deterioro alguno de este. El contratista será responsable de todo daño causado, directa o indirectamente, a las personas, así como a redes de servicios públicos, o propiedades cuya destrucción o menoscabo no estén previstos en los planos, ni sean necesarios para la ejecución de los trabajos cont ratados. Esta actividad contempla adicionalmente las operaciones que deberá ejecutar el contratista para cargar, transportar, descargar y disponer en los sitios autorizados por el supervisor dentro de la misma Universidad Nacional de Colombia sede Manizale s (campus Palogrande y campus La Nubia), los elementos, materiales y escombros que surjan de estos trabajos, hasta el sitio de acopio estableció por el supervisor en conjunto con el contratista, para su posterior retiro a la escombrera o sitio autorizado. El contratista no podrá iniciar labores sin previa autorización escrita del supervisor, en la cual se definirá el alcance del trabajo por ejecutar y se incluirá la aprobación de los métodos propuestos para hacerlo. Tal autorización no exime al contratista de su responsabilidad por las operaciones aquí señaladas, ni del cumplimiento de estas especificaciones y de las condiciones pertinentes establecidas en los documentos del contrato. Los trabajos deberán efectuarse en tal forma, que produzcan la menor mole stia posible a los habitantes de las zonas próximas a la obra y a los usuarios de las vías aledañas, cuando éstas permanezcan abiertas al tránsito durante la obra. Por lo tanto, los trabajos que generen ruidos que interfieran con el normal desarrollo de la s actividades de la Universidad, deberán ejecutarse en horarios que no afecten a la comunidad universitaria, y estos costos estarán implícitos en el presente ítem y no tendrán pago adicional. Ubicación actual mueble buzón en madera anclado a pared Medida y forma de pago La unidad de medida de este ítem es la UNIDAD (un), medido en sitio según diseño debidamente aprobado por el Supervisor. El pago se hará al costo unitario más A.I.U. establecidos en la orden contractual, incluyendo todo lo referenciado en estas especificaciones técnicas, almacenaje, equipos, herramientas, materiales, transporte, cargue y descargue, acarreo externo e interno, disposición del sobrante, mano de obra, limpieza, elementos de protección y todos los demás costos directos e indirec tos necesarios para la correcta ejecución del trabajo. La Universidad pagará el valor pactado, el cual incluye los impuestos, gravámenes y retenciones a que haya lugar o se deriven del mismo. 1.1.13 DEMOLICIÓN DE REVOQUE Esta actividad comprende el retiro manual de mortero aplicado sobre paramento vertical interior hasta 2,5 metros de altura, sin deteriorar el muro de soporte ni impactar la fachada exterior, la demolición del revoque debe hacerse completamente hasta exponer la mampostería para su posterior tratam iento. El contratista debe asegurarse de no afectar los muros y pisos aledaños al mismo. El retiro del revoque se debe realizar en las zonas afectadas por humedad en las bases de las ventanas al interior del espacio. Esta actividad contempla adicionalmente las operaciones que deberá ejecutar el contratista para cargar, transportar, descargar y disponer en los sitios autorizados por el supervisor dentro de la misma Universidad Nacional de Colombia sede Manizales (campus Palogrande y campus La Nubia), los ele mentos, materiales y escombros que surjan de estos trabajos, hasta el sitio de acopio estableció por el supervisor en conjunto con el contratista, para su posterior retiro a la escombrera o sitio autorizado. El contratista ejecutará las demoliciones y desm ontes que le sean ordenadas teniendo especial cuidado en la remoción de aquellos elementos que deben ser desarmados y desmontados sin dañarlos, para lo cual deberá tener las precauciones necesarias para no afectar el estado de los mismos. En caso de requer irse el contratista podrá solicitar una inspección ocular con intervención de la Universidad y del supervisor, lo cual se hará constar en el acta del estado de los bienes. El contratista no podrá iniciar labores sin previa autorización escrita del supervi sor, en la cual se definirá el alcance del trabajo por ejecutar y se incluirá la aprobación de los métodos propuestos para hacerlo. Tal autorización no exime al contratista de su responsabilidad por las operaciones aquí señaladas, ni del cumplimiento de e stas especificaciones y de las condiciones pertinentes establecidas en los documentos del contrato. El contratista será responsable de todo daño causado, directa o indirectamente, a las personas, así como a redes de servicios públicos, o propiedades cuya d estrucción o menoscabo no estén previstos en los planos, ni sean necesarios para la ejecución de los trabajos contratados. El contratista, de acuerdo con las disposiciones vigentes, deberá colocar señales y/o luces que indiquen, durante el día y la noche, los lugares donde se realicen trabajos de demolición, remoción, desmonte desinstalación y será responsable de mantener las circulaciones transitables, cuando ello se requiera. Los trabajos deberán efectuarse en tal forma, que produzcan la menor molestia po sible a los habitantes de las zonas próximas a la obra y a los usuarios de las vías aledañas, cuando éstas permanezcan abiertas al tránsito durante la obra. Por lo tanto, los trabajos que generen ruidos que interfieran con el normal desarrollo de las activ idades de la Universidad, deberán ejecutarse en horarios que no afecten a la comunidad universitaria, y estos costos estarán implícitos en el presente ítem y no tendrán pago adicional. Si los trabajos implican la interrupción de los servicios públicos como energía, cableado estructurado, teléfono, acueducto, alcantarillado, gas, conductos de combustible u otros, El contratista deberá coordinar y colaborar con la Universidad para que las interrupciones sean mínimas. Todos los procedimientos aplicados en el d esarrollo de los trabajos de demolición y remoción deberán ceñirse a las exigencias del Ministerio del Medio Ambiente, Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, la Corporación Autónoma Regional de Caldas y a las del Código Colombiano de Co nstrucciones sismo -resistentes. Medida y forma de pago La unidad de medida de este ítem es el METRO CUADRADO (m²), medido en sitio y debidamente aprobado por el supervisor. El pago se hará al costo unitario más A.I.U. establecido en la presente orden contr actual, incluyendo todo lo referenciado en estas especificaciones técnicas, demoliciones, desmontes, desinstalaciones, separación de materiales aprovechables, obras de protección a terceros, señalización, mano de obra, equipos, herramientas, transporte, ca rgue, y descargue, acarreo interno y externo, elementos de protección y todos los demás costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. La Universidad pagará el valor pactado, el cual incluye los impuestos, gravámenes y retenciones a que haya lugar o se deriven del mismo. 1.1.14 BARRERA DE DELIMITACIÓN CON DELINEADOR TUBULAR, TELA SINTÉTICA VERDE Y CINTA REFLECTIVA PLÁSTICA DE SEGURIDAD Esta actividad comprende el suministro, transporte, instalación, mantenimiento, posterior desmonte y evacuación de una barrera continua, estática, construida en lona verde con una altura de 2,00 m dispuesta para aislar toda el área que se va a intervenir, así como el área de peligro de caída de materiales. Durante la ejecución de la obra el contr atista deberá estar pendiente del mantenimiento y reparación del cerramiento, de tal forma que siempre se conserve en óptimas condiciones. La localización del cerramiento será la indicada y autorizada por el supervisor. Para prevenir e informar a los peato nes sobre su proximidad a una obra en construcción, sobre la cara externa de la tela sintética se instalarán dos hileras de cinta reflectiva plástica de seguridad, con una separación entre sí. Esta cinta deberá ser fabricada con polietileno de 4 milésimas de pulgada, con un ancho de 0,10 m, con fondo de color amarillo con franjas negras de 0,15 m inclinadas a 45 grados. El contratista será responsable de todo daño causado, directa o indirectamente, a las personas, así como a redes de servicios públicos, o propiedades cuya destrucción o menoscabo no estén previstos en los planos, ni sean necesarios para la ejecución de los trabajos contratados. Esta actividad contempla adicionalmente las operaciones que deberá ejecutar el contratista para cargar, transportar , descargar y disponer en los sitios autorizados por el supervisor dentro de la misma Universidad Nacional de Colombia sede Manizales (campus Palogrande y campus La Nubia), los elementos, materiales y escombros que surjan de estos trabajos, hasta el sitio de acopio estableció por el supervisor en conjunto con el contratista, para su posterior retiro a la escombrera o sitio autorizado. El contratista no podrá iniciar labores sin previa autorización escrita del supervisor, en la cual se definirá el alcance del trabajo por ejecutar y se incluirá la aprobación de los métodos propuestos para hacerlo. Tal autorización no exime al contratista de su responsabilidad por las operaciones aquí señaladas, ni del cumplimiento de estas especificaciones y de las condicio nes pertinentes establecidas en los documentos del contrato. Los trabajos deberán efectuarse en tal forma, que produzcan la menor molestia posible a los habitantes de las zonas próximas a la obra y a los usuarios de las vías aledañas, cuando éstas permanez can abiertas al tránsito durante la obra. Por lo tanto, los trabajos que generen ruidos que interfieran con el normal desarrollo de las actividades de la Universidad, deberán ejecutarse en horarios que no afecten a la comunidad universitaria, y estos costo s estarán implícitos en el presente ítem y no tendrán pago adicional. Medida y forma de pago La unidad de medida de este ítem es el METRO (m), medido en sitio, debidamente ejecutado y aprobado por el supervisor. Incluyendo todo lo referenciado en las espec ificaciones técnicas y diseños, así como cortadora, disco diamantado, operador, señalización, equipos, herramientas, transporte, cargue y descargue, acarreo externo e interno, disposición de los sobrantes, personal calificado, limpieza, pruebas, elementos de protección y todos los demás costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. La Universidad pagará el valor pactado, el cual incluye los impuestos, gravámenes y retenciones a que haya lugar o se deriven del mismo. 1.2 ACARREOS 1.2.1 EMBALAJE Y TRASIEGO INTERNO DE MOBILIARIO EXISTENTE Esta actividad comprende el embalaje (para lo cual el contratista deberá de disponer de elementos de almacenamiento tales como cajas o similar), acarreo interno y disposición final de mobiliario, materiales, equipos, sustancias envasadas, utensilios, papelería y demás elementos que corresponde al funcionamiento previo de los espacios, los cuales se pueden encontrar ancladas a los muros o las superficies de los espacios; se debe retirar todos los el ementos que lo conforman, los elementos que se encuentren en buen estado de funcionamiento correspondiente a mobiliario y demás materiales, se deberán entregar donde lo solicite el supervisor en perfecto estado de funcionamiento. El contratista antes de iniciar labores deberá de proteger todo lo que deba trasegar con vinipel o crsitaflex, de forma que se garantice la protección de los elementos. El contratista será responsable de todo daño causado, directa o indirectamente, a las personas, así como a rede s de servicios públicos, o propiedades cuya destrucción o menoscabo no estén previstos en los planos, ni sean necesarios para la ejecución de los trabajos contratados. Esta actividad contempla adicionalmente las operaciones que deberá ejecutar el contratis ta para cargar, transportar, descargar y disponer en los sitios autorizados por el supervisor dentro de la misma Universidad Nacional de Colombia sede Manizales (campus Palogrande y campus La Nubia), los elementos, materiales y escombros que surjan de esto s trabajos, hasta el sitio de acopio estableció por el supervisor en conjunto con el contratista, para su posterior retiro a la escombrera o sitio autorizado. El contratista no podrá iniciar labores sin previa autorización escrita del supervisor, en la cua l se definirá el alcance del trabajo por ejecutar y se incluirá la aprobación de los métodos propuestos para hacerlo. Tal autorización no exime al contratista de su responsabilidad por las operaciones aquí señaladas, ni del cumplimiento de estas especific aciones y de las condiciones pertinentes establecidas en los documentos del contrato. Los trabajos deberán efectuarse en tal forma, que produzcan la menor molestia posible a los habitantes de las zonas próximas a la obra y a los usuarios de las vías aledañ as, cuando éstas permanezcan abiertas al tránsito durante la obra. Por lo tanto, los trabajos que generen ruidos que interfieran con el normal desarrollo de las actividades de la Universidad, deberán ejecutarse en horarios que no afecten a la comunidad uni versitaria, y estos costos estarán implícitos en el presente ítem y no tendrán pago adicional. Medida y forma de pago La unidad de medida de este ítem es GLOBAL (Glb), que hace referencia a todos los espacios intervenidos, debidamente aprobado por el Super visor. El pago se hará al costo unitario más A.I.U. establecidos en la orden contractual, incluyendo todo lo referenciado en estas especificaciones técnicas, cristaflex, cajas, desmonte, equipos, herramientas, materiales, transporte, cargue y descargue, a carreo externo e interno, disposición del sobrante, mano de obra, limpieza, elementos de protección y todos los demás costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución del trabajo. La Universidad pagará el valor pactado, el cual incluye l os impuestos, gravámenes y retenciones a que haya lugar o se deriven del mismo. 1.2.2 CARGUE Y RETIRO DE ESCOMBROS EN VEHÍCULO AUTOMOTOR Esta actividad se refiere a las operaciones que deberán ejecutar para cargar, transportar, descargar y disponer, en los sitios de acopio interno autorizados por la supervisión, de materiales que, a juicio de ésta, son inservibles o sobrantes, para que desde allí se puedan cargar, transportar, descargar y disponer adecuadamente en las escombreras y/o sitios autorizados por e l Municipio y por la Supervisión. Estos materiales sobrantes o inservibles usualmente son producto de los desmontes, demoliciones y demás actividades que produzcan materiales que, a juicio de la supervisión de la obra, no serán utilizados en las obras y po r tanto deberán ser retirados de ellas. el cargue será manual y/o mecánico en el sitio de acopio autorizado, transporte en vehículo automotor, cargue y disposición en alguna de las escombreras y/o sitios autorizados por el municipio, de todos los escombro s y materiales sobrantes que a juicio de la supervisión de obra deban retirarse del sitio. Será responsabilidad del contratista gestionar todo lo relativo a la consecución y autorización de la escombrera y/o sitio propuesto y generar los mecanismos necesa rios para garantizar que dichos materiales únicamente serán depositados en los sitios autorizados. El contratista entregará a la supervisión de la obra los recibos de recepción firmados por el funcionario de la escombrera y/o sitio autorizado. El contratis ta dará las instrucciones pertinentes para que el personal destinado al cargue manual de las volquetas, trabaje cumpliendo con las Normas de Seguridad y utilice casco de seguridad y chaleco reflectivo. Además, una vez cargada y enrasada la volqueta, se cub rirá el material con una carpa o cubierta que evite la caída de materiales durante el transporte hacia la escombrera y/o sitio autorizado. Medida y forma de pago La unidad de medida de este ítem es el METRO CÚBICO (m³), contabilizado por retiros de materi al sobrante de obra debidamente aprobado por el supervisor. El pago se hará al costo unitario más A.I.U. establecidos en la orden contractual, incluyendo todo lo referenciado en estas especificaciones técnicas, equipos, herramientas, transporte, cargue y d escargue, acarreo externo e interno, disposición del sobrante, mano de obra, limpieza, elementos de protección y todos los demás costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución del trabajo. La Universidad pagará el valor pactado, el cual incluye los impuestos, gravámenes y retenciones a que haya lugar o se deriven del mismo. 2 CERRAMIENTOS 2.1 MUROS 2.1.1 MURO EN FIBROCEMENTO DE MEDIANA DENSIDAD DOBLE CARA DE 8MM + 8 MM Se refiere al suministro y construcción de muros livianos, de espesores y estructura especificados en cada uno de los ítems de la oferta económica. El ancho de las paredes es el especificado en los detalles constructivos, se utilizarán placas de fibrocemento 8 mm de espesor por las dos caras, de 1220 x 2440 mm de ancho y largo r espectivamente, dando como resultado un muro con dos caras de fibrocemento, con estructura, pintura y asilamiento según sea el caso, (pintura + lamina de fibrocemento de 8mm + estructura +aislamiento+ lamina de fibrocemento de 8mm + pintura). Las placas se rán colocadas en forma vertical, tal como se describe a continuación e incluyen pasa muros y tapas de registro Solo la pintura y aislante acústico tendrán un pago independiente a este ítem. Estructura de soporte Los párales a utilizar, deberán ser perfiles en lámina galvanizada, rolados en frío, calibre 20 o 26 según sea el caso, con aletas de 1 5/8” de ancho, el cual debe cumplir con la Norma C 645 -N. La separación de los perfiles, deberá ser de 610 mm entre ejes, teniendo en cuenta el ancho de la dilataci ón flexible entre las placas. Cuando se requiera salvar alturas mayores a la de la fabricación convencional de los párales, se podrá solicitar la fabricación a las medidas específicas de la obra. Los párales se fijarán de piso a piso de la estructura, con las canales. Las canales, también son fabricadas en lámina galvanizada, roladas en frío, calibre 20 o 26 según el caso, 1 ½” de aleta como mínimo; Éstas últimas deberán ser grafiladas en toda su longitud. Los párales deberán ser atornillados a las canales mediante tornillos de cabeza extraplana, de No 8 x ½”, de punta aguda, uno por cada lado de la canal. Placas de fibrocemento Deberán ser de 8 mm de espesor, curadas en autoclave, de 1220 x 2440 mm de ancho y largo respectivamente. Las placas quedarán levantadas 10mm. del acabado de piso y esta separación deberá ser rellenada con un sellante elastomérico. Fijación de las placas a la estructura Se utilizarán tornillos Drywall No 6 x 1”, de punta aguda. La cabeza de esta deberá alojarse en un pre-avellana do, de manera que quede 2 mm por debajo de la superficie de la placa. Los tornillos deberán ser dispuestos cada 300 mm entre centros y en las esquinas distanciados a 100 mm verticales y a 50 mm horizontales de las mismas. En cualquier caso, los tornillos d eberán ser ubicados a 12 mm del borde de la placa, con el fin de que ésta no se fisure al ser atornillada. Tratamiento de junta Las placas, que deberán ser dilatadas tanto vertical como horizontalmente 3mm, recibirán en su junta un tratamiento con pegante epóxico. Se rebajará un poco la junta valiéndose de pulidora, de manera que el chaflán tenga 1.5mm de profundidad por 25.4 mm de ancho; Posteriormente se brindará una capa de masilla acrílica para interiores, sobre la cual se dispondrá, a todo lo largo de la junta y de manera centrada, una cinta de fibra de vidrio. Finalmente se darán tantas capas como se requiera hasta enrasar la superficie. Contra el piso las láminas se deben dejar 5mm dilatadas y sellar con un sellador elástico de alto desempeño, de un s olo componente, con base en poliuretano, Masillado de la superficie Deberá utilizarse una masilla acrílica para interiores. Se dará una primera mano de masilla a la cavidad generada por el pre -avellanado, sobre la cabeza de los tornillos, dejando secar 5 h oras o lo que recomiende el fabricante de la masilla utilizada. Después se dará una capa a toda la superficie de la placa, dejando secar el mismo período. Dentro del presente ítem están incluidas carteras, filos y dilataciones, las cuales no tendrán paga aparte. Las esquinas de los muros deberán ser protegidos con cinta con refuerzo metálico, a fin de evitar su deterioro. Donde en los planos figuren puertas, ventanas, entrepaños y muebles aledaños o en estos muros, deberá dejarse refuerzos en cuartones de m adera de chanul, abarco o cedro inmunizados de piso a techo para una mejor fijación de estos elementos. Andamios Deberán ser instalados y manipulados de acuerdo a las normas de seguridad vigente, el suministro de estos será asumido por el contratista. Se e xigirá el uso de los implementos de seguridad, así como de personal calificado para realizar trabajos en altura. Señalización El contratista deberá implementar la señalización correspondiente cuando así lo solicite el supervisor, con el fin de asegurar zo nas que pudiesen generar algún tipo de riesgo para el personal o cuando se requiere advertir a los ocupantes del peligro de circular por esa área. Dentro del costo del muro, se debe tener en cuenta el costo de los remarcos en ángulo de aluminio color blanc o, pasamuros, tapas de registro y escotillas según los materiales y diseños establecidos en los planos. Medida y forma de pago La unidad de medida de este ítem es el METRO CUADRADO (m²), medido en sitio, debidamente ejecutado y aprobado por el supervisor. Incluyendo todo lo referenciado en las especificaciones técnicas y diseños, así como, madera de refuerzo, perfiles de acero, láminas de fibrocemento de 8 mm, sellador elastomérico, gel acrílico, estuco acrílico, tornillos, anclajes, cintas de papel, mater ial de protección (plásticos o lonas), cinta de enmascarar, lijado, pintura, tornillos, aislante, señalización, equipos, herramientas, materiales, transporte, instalación, anclajes, almacenamiento, cargue y descargue, acarreo externo e interno, disposició n de los sobrantes, personal calificado, limpieza, pruebas, elementos de protección y todos los demás costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. La Universidad pagará el valor pactado, el cual incluye los impuestos, gravámenes y retenciones a que haya lugar o se deriven del mismo. 2.1.2 CAJA PARA EMPOTRAR DE PASO DE 0,20M X 0,25M X 0,10M CON CHAPA Esta actividad comprende el suministro e instalación de caja metálica de acabado en pintura de color blanco el cual se debe in stalar en el sitio producto del desmonte de la caja de madera con el fin de dar una mejor presentación a sitio de conexiones telefónicas del espacio. Se deberá realizar una inspección detallada de todas las piezas que componen el sistema y realizar los con secuentes reparaciones y cambios de piezas de forma que el sistema quede funcional y operando. El contratista será responsable de todo daño causado, directa o indirectamente, a las personas, así como a redes de servicios públicos, o propiedades cuya destru cción o menoscabo no estén previstos en los planos, ni sean necesarios para la ejecución de los trabajos contratados. Esta actividad contempla adicionalmente las operaciones que deberá ejecutar el contratista para cargar, transportar, descargar y disponer en los sitios autorizados por el supervisor dentro de la misma Universidad Nacional de Colombia sede Manizales (campus Palogrande y campus La Nubia), los elementos, materiales y escombros que surjan de estos trabajos, hasta el sitio de acopio estableció po r el supervisor en conjunto con el contratista, para su posterior retiro a la escombrera o sitio autorizado. El contratista no podrá iniciar labores sin previa autorización escrita del supervisor, en la cual se definirá el alcance del trabajo por ejecutar y se incluirá la aprobación de los métodos propuestos para hacerlo. Tal autorización no exime al contratista de su responsabilidad por las operaciones aquí señaladas, ni del cumplimiento de estas especificaciones y de las condiciones pertinentes estableci das en los documentos del contrato. Los trabajos deberán efectuarse en tal forma, que produzcan la menor molestia posible a los habitantes de las zonas próximas a la obra y a los usuarios de las vías aledañas, cuando éstas permanezcan abiertas al tránsito durante la obra. Por lo tanto, los trabajos que generen ruidos que interfieran con el normal desarrollo de las actividades de la Universidad, deberán ejecutarse en horarios que no afecten a la comunidad universitaria, y estos costos estarán implícitos en e l presente ítem y no tendrán pago adicional. Caja de paso de 0,20 x 0,25 x 0.10m con chapa de acabado en pintura color blanco Medida y forma de pago La unidad de medida de este ítem es la UNIDAD (un), medido en sitio según diseño debidamente aprobado por el Supervisor. El pago se hará al costo unitario más A.I.U. establecidos en la orden contractual, incluyendo todo lo referenciado en estas especificaciones técnicas, equipos, reparaciones, cambios de p iezas, herramientas, materiales, transporte, cargue y descargue, acarreo externo e interno, disposición del sobrante, mano de obra, limpieza, elementos de protección y todos los demás costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución del t rabajo. 3 ACABADOS 3.1 PINTURA 3.1.1 REPARACIÓN DE REVOQUE Y ESTUCO DE MUROS, INCLUYE FILOS Y DILATACIONES Hace referencia a la construcción de revoque o pañete, para el cual se mortero 1:3, el cual deberá aplicarse sobre una superficie limpia y húmeda y una vez co locados deben permanecer húmedos los primeros 7 días, con el fin de obtener un correcto fraguado. Dentro de este ítem se contemplan los revoques a construir en cualquier lugar, dimensión, altura y longitud, además de los filos y dilataciones que resultaren , si estas son al exterior, no podrán ser mayores a 8 mm. En su espesor, contra las columnas en concreto se deberá dejar una dilatación (al momento de realizar esta labor, se deberá limpiar la superficie de la columna, con el fin de que no queden rebabas q ue deterioren el acabado final de la misma). El espesor mínimo del revoque será de 0.025 m. Los filos, juntas de dilatación y estrías deberán ser rigurosamente rectos y plomados y deberá incluirse su costo de fabricación en este ítem. No se permitirán unio nes de revoque en la mitad de los muros, es decir, se revocarán paños completos, con el fin de evitar dilataciones de construcción, mala apariencia en el terminado, etc. Igualmente, se aplicará un estuco plástico acrílico que es una masilla plástica 100% a crílica, lista para aplicar, de alta blancura y de excelente adherencia sobre los diferentes materiales de construcción, para realizar el estuco se deberán seguir todas las recomendaciones que figuran en el manual técnico del fabricante. La instalación se debe realizar con personal calificado y certificado por el productor. Medida y forma de pago La unidad de medida de este ítem es el METRO CUADRADO (m²), medido en sitio, debidamente ejecutado y aprobado por el supervisor. Incluyendo todo lo referenciado e n las especificaciones técnicas y diseños, así como cemento, arena, acero, estuco, filos, dilataciones, agua, señalización, equipos, herramientas, materiales, transporte, instalación, anclajes, almacenamiento, cargue y descargue, acarreo externo e interno, disposición de los sobrantes, personal calificado, limpieza, pruebas, elementos de protección y todos los demás costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. La Universidad pagará el valor pactado, el cual incluye los impuestos, gravámenes y retenciones a que haya lugar o se deriven del mismo. 3.1.2 ESTUCO PLÁSTICO PARA CIELOS Y MUROS Hace referencia al suministro y aplicación de un estuco plástico acrílico que es una masilla plástica 100% acrílica, lista para aplicar, de alta blancura y de excelente adherencia sobre los diferentes materiales de construcción, para realizar el estuco se deberán seguir todas las recomendaciones que figuran en el manual técnico del fabricante. La instalación se debe realizar con personal calificado y certificado por el productor. Medida y forma de pago La unidad de medida de este ítem es el METRO CUADRADO (m²) , medido en sitio, debidamente ejecutado y aprobado por el supervisor. Incluyendo todo lo referenciado en las especificaciones técnicas y diseños, así como estuco, filos, dilataciones, agua, señalización, equipos, herramientas, materiales, transporte, instalación, anclajes, almacenamiento, cargue y descargue, acarreo externo e interno, disposición de los sobrantes, personal calificado, lim pieza, pruebas, elementos de protección y todos los demás costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. La Universidad pagará el valor pactado, el cual incluye los impuestos, gravámenes y retenciones a que haya lugar o se deriven del mismo. 3.1.3 SUMINISTRO Y APLICACIÓN DE PINTURA VINÍLICA TIPO 2 PARA CIELOS Y MUROS (2 MANOS) Esta actividad comprende el suministro y aplicación de dos (2) capas de pintura vinilo tipo 2 de acuerdo a lo establecido en los planos o lo estipulado por el supervisor, la correcta ejecución de esta actividad requiere el alistado de las superficies resanando o rellenando las perforaciones encontradas a nivel de superficie en los muros y cielos a pintar. Hacen parte integral de este ítem el acabado de filos y dilataciones. Los materiales a utilizar serán de primera calidad, no aceptándose el agregado de ningún elemento excepto los necesarios para su dilución de acuerdo a lo señalado por el fabricante. Su aplicación debe ser uniforme y pareja, n o aceptándose cambios de color, manchas o variaciones de tonalidad en un mismo paño y en su conjunto. Antes de aplicar la primera capa de pintura, se eliminarán las partes flojas, se limpiarán las manchas de grasa y se corregirán todas las imperfecciones, luego se lijará y se limpiará totalmente el polvo. Sobre las superficies así preparadas se aplicarán las manos necesarias de imprimante y pintura de primera calidad tipo 1 lavable, base de vinilo a base de agua, la cual podrá ser aplicada con brocha, rodil lo o pistola. La pintura debe aplicarse uniformemente en toda la superficie, incluyendo la pintura de los vanos que se encuentren en estos. Debe de cumplir como mínimo con las siguientes características: Tabla 2 especificación técnica pintura Andamios Deberán ser instalados y manipulados de acuerdo a las normas de seguridad vigente, el suministro de estos será asumido por el contratista. Se exigirá el uso de los implementos de seguridad, así como de personal calificado para realizar trabajos en altura. Señalización El contratista deberá implementar la señalización correspondiente cuando así lo solicite el supervisor, con el fin de asegurar zonas que pudiesen generar algún tipo de riesgo para el personal o cuando se requiere advertir a los ocupantes del pe ligro de circular por esa área. Medida y forma de pago La unidad de medida de este ítem es el METRO CUADRADO (m²) , medido en sitio, debidamente ejecutado y aprobado por el supervisor. Incluyendo todo lo referenciado en las especificaciones técnicas y dise ños, así como lija, pintura, brochas, rodillos, filos, dilataciones, andamios, señalización, equipos, herramientas, materiales, transporte, instalación, almacenamiento, cargue y descargue, acarreo externo e interno, disposición de los sobrantes, personal c alificado, limpieza, pruebas, elementos de protección y todos los demás costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. La Universidad pagará el valor pactado, el cual incluye los impuestos, gravámenes y retenciones a que haya lugar o se deriven del mismo. 3.1.4 PINTURA DE ALTA ASEPSIA PARA CIELOS Y MUROS (3 MANOS) Este ítem comprende el suministro, y aplicación de pintura acrílica alta asepsia, densidad 4.5 -4.6 (ASTM D1475) con un pH a 25°C entre el 8.5 -9.5, viscosidad a 25°C de 78 -85 y con características de brillo a 60°. Será de tipo látex acrílico exterior e inte rior con anti -hongo inodoro. Recubrimiento acrílico plástico que se diluye al agua preparada industrialmente listo para el uso. No se debe agregar agua más del 10 %. Debe permitir ser lavable sin dejar manchas, con acabado mínimo de 3 capas. La pintura de be aplicarse uniformemente en toda la superficie, incluyendo la pintura de los vanos que se encuentren en estos. Debe de cumplir como mínimo con las siguientes características:(acrílica alta asepsia o de especificación superior a juicio del supervisor): Tabla 1 especificación pintura alta asepsia Andamios Deberán ser instalados y manipulados de acuerdo a las normas de seguridad vigente, el suministro de estos será asumido por el contratista. Se exigirá el uso de los implementos d e seguridad, así como de personal calificado para realizar trabajos en altura. Señalización El contratista deberá implementar la señalización correspondiente cuando así lo solicite el supervisor, con el fin de asegurar zonas que pudiesen generar algún tipo de riesgo para el personal o cuando se requiere advertir a los ocupantes del peligro de circular por esa área. Medida y forma de pago La unidad de medida de este ítem es el METRO CUADRADO (m²) , medido en sitio debidamente aprobado por el Supervisor. El pago se hará al costo unitario más A.I.U. establecidos en la orden contractual, incluyendo todo lo referenciado en estas especificaciones técnicas, herramientas, materiales, transporte, cargue y descargue, acarreo externo e interno, disposición de los sobra ntes, limpieza, elementos de protección y todos los demás costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. La Universidad pagará el valor pactado, el cual incluye los impuestos, gravámenes y retenciones a que haya lugar o se deriven del mismo. 3.1.5 PINTURA DE ESMALTE (TRES CAPAS) PARA CARPINTERÍA METÁLICA Esta actividad comprende el suministro y aplicación de pintura esmalte sintético a base de aceite para la protección de la carpintería metálica de las ventanas, debe aplicars e como mínimo en tres capas La pintura debe aplicarse uniformemente en toda la superficie, incluyendo la pintura de los vanos que se encuentren en estos. Debe de cumplir como mínimo con las siguientes características:(acrílica alta asepsia o de especifica ción superior a juicio del supervisor): Especificaciones técnicas de la pintura de esmalte a base de aceite Andamios Deberán ser instalados y manipulados de acuerdo a las normas de seguridad vigente, el suministro de estos será asumido por el contratista . Se exigirá el uso de los implementos de seguridad, así como de personal calificado para realizar trabajos en altura. Señalización El contratista deberá implementar la señalización correspondiente cuando así lo solicite el supervisor, con el fin de asegurar zonas que pudiesen generar algún tipo de riesgo para el personal o cuando se requiere advertir a los ocupantes del peligro de circular por esa área. Medida y forma de pago La unidad de medida de este ítem es el METRO CUADRADO (m²) , medido en sitio debidamente aprobado por el Supervisor. El pago se hará al costo unitario más A.I.U. establecidos en la orden contractual, incluyendo todo lo referenciado en estas especificaciones técnicas, herramientas, materiales, transporte, cargue y descargue, acarr eo externo e interno, disposición de los sobrantes, limpieza, elementos de protección y todos los demás costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. La Universidad pagará el valor pactado, el cual incluye los impuesto s, gravámenes y retenciones a que haya lugar o se deriven del mismo. 3.2 PISOS 3.2.1 REPARACIÓN MORTERO EXISTENTE, E: VARIABLE Consiste en la fabricación y construcción de un mortero de altura variable de cemento al que se adicionará ¼ parte de cal hidratada por v olumen, con una resistencia final de 125 kg/cm², o mínimo (cemento: cal: arena) 1: 0.25: 3 al volumen. Para la fabricación del mortero se utilizará la mínima cantidad de agua posible. El agregado fino debe pasar por la malla No. 16 y cumplir con las normas ICONTEC 1O7, 127 y 174. Debe colocarse sobre una superficie limpia húmeda y una vez dispuesto debe permanecer húmedo los primeros 7 días. Medida y forma de pago La unidad de medida de este ítem es el METRO CUADRADO (m²), medido en sitio, debidamente ejecutado y aprobado por el supervisor. Incluyendo todo lo referenciado en las especificaciones técnicas y diseños, así como arena, cemento, cal, agua, señalización, equipos, herramientas, materiales, transporte, instalación, almacenamiento, cargue y descarg ue, acarreo externo e interno, disposición de los sobrantes, personal calificado, limpieza, pruebas, elementos de protección y todos los demás costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. 3.2.2 PISO VINÍLICO DE ALTO TRÁFICO EN ROLLO TIPO HETEROGÉNEO Consiste en suministro, transporte e instalación de pisos vinílicos de alto tráfico en rollo tipo heterogéneo con un ancho EN 426 de 2m, longitud 25 m, calibre EN 428 de 2 mm en colores según diseño, flexible, resistente a la ab rasión, con comportamiento electroestático menor a 2 kv, antibacterial y que permita soldarse en las uniones para garantizar impermeabilidad y asepsia. Previo a la instalación del piso se deberá de nivelar la superficie con mastico para vinisol en la total idad del área a intervenir, de esta manera se obtendrá un piso nivelado y resanado para realizar la instalación del nuevo acabado, una vez secado y fraguado el resane se procederá al aplicado de los adhesivos necesarios para pegar el vinisol. Incluye adhes ivos, mastico, mano de obra, herramienta, cordón termo fundido en sitio mediacaña, remates, rincones, esquina y todos lo demás elementos necesarios para la fijación y buen funcionamiento del piso en vinilo. Deberá cumplir como mínimo: Colores a definir por la universidad  Calibre 2 milímetros o superior (EN 428)  Tipo Homogéneo (H)  Tráfico (EN 685, 34 -43)  Longitud del Rollo de 25 metros o superior (EN 426)  Ancho del Rollo 2 metros (EN 426)  Resistente a la abrasión (EN 649 -T)  Antideslizante (BGR 181, R 9)  Resistencia al fuego (EN13501 -1,Bfl - s1)  Comportamiento electroestático (EN 1815, ≤ 2.0 Kv)  Resistencia a las sillas de ruedas (EN 425, adecuado - tip. W)  Resistencia térmica (EN 12667, 0.01 m2 K / W)  Conductividad térmica (EN 12524, 0.25 W / mk)  Resisten cia al manchado.  Excelente comportamiento al contacto con productos químicos (EN 423, buena resistencia a ácidos y álcalis incluye a concentraciones más altas)  Solidez a la luz (ISO 105 -B02,Valores nominales ≥ 6)  Resistente a los microorganismos, impide el crecimiento y desarrollo de hongos y bacterias.  Aislamiento acústico de la pisada (ISO 140 -8, 3db)  Mella residual (EN 433, ca.0.03 mm)  REACH (no contiene ninguna de las sustancias mencionadas en la lista SVHC)  Coeficiente dinámico de fricción (EN13893, DS >0.3)  Calefacción por suelo radiante (adecuado max.28°c). Medida y forma de pago La unidad de medida de este ítem es el METRO CUADRADO (m²), medido en sitio, debidamente ejecutado y aprobado por el supervisor. Incluyendo todo lo referenciado en las especi ficaciones técnicas y diseños, así como piso vinílico en rollo de alto tráfico, adhesivos, mastico, mano de obra, herramienta, cordón termo fundido en sitio mediacaña, remates, rincones, esquina, señalización, equipos, herramientas, materiales, transporte, instalación, almacenamiento, cargue y descargue, acarreo externo e interno, disposición de los sobrantes, personal calificado, limpieza, pruebas, elementos de protección y todos los demás costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. La Universidad pagará el valor pactado, el cual incluye los impuestos, gravámenes y retenciones a que haya lugar o se deriven del mismo. 3.2.3 GUARDA ESCOBAS EN ALUMINIO ANODIZADO CON SUS RESPECTIVAS PIEZAS ESQUINERAS H=8 CM Este ítem corresponde al suministro e instalación de guarda escobas o zócalo Slim de aluminio anclado a pared en los espacios establecidos en los diseños, será de 8 cm de altura, todos los perfiles serán en aluminio anodizado mate, todos los perfiles serán extruidos de espesores en el rango de 1.0 a 1.5 mm, estará compuesto por los siguientes materiales: El aluminio natural (acabado de fábrica) tiene una película de óxido de aproximadamente 0,2 micrones, y químicamente el proceso de anodizado aumenta esto a 5 micras, hasta 20 para el acabado Mate y 100 para recubierto de polvo. imagen 1guardaescobas en aluminio Sujeción: sistema de fijación con Silicona epóxica epoxibonder, adhesivo epóxico transparente de alto desempeño de dos partes, una resina epóxica y un endurecedor (amino -mercaptano). Cuando se mezclan en volúmenes iguales, la resina y el endurecedor reaccionan formando una unión rígida de alta adherencia, que endurece en 5 minutos y puede ponerse en operación en 1 hora. Puede ser pigmentado y aceptar arena fina de sílice, puede lijarse y taladrarse, que cumpla las siguientes características: Especificación silicona epóxica Medida y forma de pago La unidad de medida de este ítem es el METRO (m), medido en sitio, debidamente ejecut ado y aprobado por el supervisor. Incluyendo todo lo referenciado en las especificaciones técnicas y diseños, así como guarda escobas pegamento, adhesivo, mano de obra, herramienta, remates, rincones, esquinas, señalización, equipos, herramientas, material es, transporte, instalación, almacenamiento, cargue y descargue, acarreo externo e interno, disposición de los sobrantes, personal calificado, limpieza, pruebas, elementos de protección y todos los demás costos directos e indirectos necesarios para la corr ecta ejecución de los trabajos. La Universidad pagará el valor pactado, el cual incluye los impuestos, gravámenes y retenciones a que haya lugar o se deriven del mismo. 3.2.4 PIRLAN DE TRANSICIÓN TIRA EN T EN ACERO INOXIDABLE ACABADO ESMERILADO 22MM Este ítem corresponde al suministro e instalación de un perfil Hongo cubre uniones de 22 mm de ancho, es un perfil transicional de Acero Inoxidable Calidad, AISI430 Acabado Esmerilado para el encuentro de diferentes tipos de pisos. Esconde cortes dañados en el reves timiento. Su instalación se realizará tal como se indique en el manual del fabricante, e incluir el rellene las uniones con adhesivo y encastre el perfil haciendo presión hacia abajo Medida y forma de pago La unidad de medida de este ítem es el METRO (m ), medido en sitio, debidamente ejecutado y aprobado por el supervisor. Incluyendo todo lo referenciado en las especificaciones técnicas y diseños, así como junta pirlan en acero inoxidable adhesivo mano de obra, herramienta, señalización, equipos, herrami entas, materiales, transporte, instalación, almacenamiento, cargue y descargue, acarreo externo e interno, disposición de los sobrantes, personal calificado, limpieza, pruebas, elementos de protección y todos los demás costos directos e indirectos necesari os para la correcta ejecución de los trabajos. La Universidad pagará el valor pactado, el cual incluye los impuestos, gravámenes y retenciones a que haya lugar o se deriven del mismo. 3.3 ACABADOS ESPECIALES 3.3.1 PANELES ACÚSTICOS CON ESPUMA PENTA CON CAPACIDAD DE CARGA DE 80KG/M³. E=3CM Esta actividad comprende el suministro, transporte e instalación de paneles acústicos con espuma Penta con capacidad de carga de 10kg/m³. e=3cm, incluye mano de obra, herramienta, transporte, instalación y sistema de instalación, así como todos los element os necesarios (tornillería, pegante, etc.). Requerimientos mínimos de la espuma Medida y forma de pago La unidad de medida de este ítem es el METRO CUADRADO (m²), medido en sitio debidamente aprobado por el Supervisor. El pago se hará al costo unitario más A.I.U. establecidos en la orden contractual, incluyendo todo lo referenciado en estas especificaciones técnicas, panales, fijación, adhesivo de fijación, herramientas, materiales, transporte, cargue y descargue, acarreo externo e interno, disposición de los sobrantes, limpieza, elementos de protección y todos los demás costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. La Universidad pagará el valor pactado, el cual incluye los impuestos, gravámenes y retenciones a que haya lugar o se deriven del mismo. 3.3.2 PANELES ACÚSTICOS EN MELAMINA DE 15MM A 20MM RH, RUTEADO, PINTADO Y ANCLADO A PARED Suministro, instalación, montaje y anclaje de paneles fijos, los cuales deberán suministrase, montarse, instalarse y anclarse de forma q ue queden seguros y funcionales, de acuerdo a los diseños establecidos por la Universidad y los manuales de instalación del fabricante. Estarán construidos por un aglomerado melamínico RH de 15 a 20mm de espesor, con un remarco perimetral en el mismo mater ial de 15 mm, dando un total de 30 a 35 mm de espesor; refuerzos internos que garantizasen que el panel no sufra deformaciones, adicionalmente deberá ir ruteado y pintado en todo el perímetro, y su color será definido por la universidad previo a su instala ción. Asimismo, se deberá realizar y garantizar el anclaje y fijación de todos los elementos que componen los paneles Deberán incluirse pernos de fijación, uniones, conexiones y soldadoras. Medida y forma de pago La unidad de medida de este ítem es el METRO CUADRADO (m²) , medido en sitio, debidamente ejecutado y aprobado por el supervisor. Incluyendo todo lo referenciado en las especificaciones técnicas y diseños, así como demoliciones, nichos, reconstrucciones, cortes rieles, soldadura, pernos, conexione s, uniones, herramientas, materiales, inmunizante, ruteado, pintado, transporte, instalación, anclajes, almacenamiento, cargue y descargue, tubería, acarreo externo e interno, disposición de los sobrantes, personal calificado, limpieza, pruebas, elementos de protección y todos los demás costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. La Universidad pagará el valor pactado, el cual incluye los impuestos, gravámenes y retenciones a que haya lugar o se deriven del mismo. 4 CARPINTERÍA 4.1 CARPINTERÍA METÁLICA 4.1.1 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE PUERTA VENTANA EN VIDRIO TEMPLADO LAMINADO DE 10MM CON PELÍCULA DE SEGURIDAD PVB Y CELOSÍA FIJA EN ALUMINIO EN LA PARTE SUPERIOR, INCLUYE OPALIZADO, CERRADURAS, TOPE PUERTA Y HERRAJES - DIM: 2, 10M ANCHO X 2,80M ALTO Esta actividad comprende la compra, ensamble e instalación de puerta de vidrio templado de 10 mm de espesor con película de seguridad PVB, ancho 2,10 m x altura 2,80 m, cerradura, tope puertas, película opalizada, herrajes zócalo en aluminio, según diseño y planos de detalle. Cerradura Cilindro de alta seguridad y llaves planas multipunto. Para puertas derechas o izquierdas de abrir hacia adentro o hacia afuera. acabado Níquel satinado. Requerimiento técnico Bisagra  Sistema para puertas pivotantes, pivote inferior.  Bisagra inferior para puerta de vidrio tipo barra Tope puertas  De piso o de pared según se requiera  Cualquier rectificación o embone que pueda requerirse la ejecutará el contratista por su cuenta.  Cada puerta se entregará con tres llaves cada una; cada par de llaves llevará una ficha explicativa de la puerta correspondiente.  Se deberán instalar los topes de puerta en piso o pared según sea necesario  El contratista garantizará que los materiales y e lementos suministrados por él serán de óptima calidad y certificados por el lugar donde fueron adquiridos, cumpliendo con los estándares de calidad nacional y acogiendo las normas respectivas. Proceso constructivo:  Consultar planos arquitectónicos.  Consu ltar norma NSR 10.  Verificar localización, especificación y diseño.  Rectificar las medidas en obra antes de iniciar con la fabricación.  Presentar planos de taller y muestras representativas de los elementos. Acero, vidrio, película opalizada, barra antip ánico, herrajes, manijas, cerraduras, etc., para aprobación por parte del supervisor.  No exceder las medidas máximas ni espesores de vidrio especificados en los manuales de carpintería del fabricante.  Verificar que no haya tornillos expuestos.  Instalar los vidrios especificados según los planos  No se aceptarán vidrios con defectos como desportilladuras, malos rebordes y ondulaciones que generan mala visibilidad o distorsiones en las mismas.  Ensamblar herrajes y cerraduras.  Asear y habilitar los vanos.  Verificar dimensiones y acabados para aceptación e instalación. Verificar plomos.  Proteger las puertas instaladas contra la intemperie y durante el transcurso de las actividades de instalación. Instalar película de seguridad si es necesario.  Proteger y asear los elementos de vidrio, acero y/o aluminio hasta la entrega final. (En todo momento el Contratista protegerá (con grasa, coraza, etc.), las superficies contra cualquier elemento que pueda mancharlo o quemarlo. En dado caso que esto llegara a sucede r, el Contratista deberá cambiar totalmente el elemento que esté afectado. Finalmente, y después de la autorización del Supervisor, el Contratista procederá a retirar cuidadosamente la protección).  De existir el efecto del “par galvánico”, tomar las medid as requeridas (inclusión de empaques para que este efecto no se presente). Para el recibo de cada elemento, se revisará que las puertas no presenten torceduras, abolladuras y/o tramos sueltos, que se encuentren libres de imperfecciones, manchas y/o rayone s, que los anclajes, herrajes, aplicaciones y cerraduras no tengan fisuras y/o piezas sueltas, que el vidrio no presente defectos, fisuras, despuntes y/o manchas, haber realizado limpieza final y aceptación. Medida y forma de pago La unidad de medida de e ste ítem es UNIDAD (un), medido en sitio debidamente aprobado por el Supervisor. El pago se hará al costo unitario más A.I.U. establecidos en la orden contractual, incluyendo todo lo referenciado en estas especificaciones técnicas, película de seguridad, v idrio, herrajes, cerradura, accesorios, bisagra, tope puertas, herramientas, materiales, transporte, cargue y descargue, acarreo externo e interno, disposición de los sobrantes, limpieza, elementos de protección y todos los demás costos directos e indirect os necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. La Universidad pagará el valor pactado, el cual incluye los impuestos, gravámenes y retenciones a que haya lugar o se deriven del mismo. 5 INSTALACIONES ELÉCTRICAS, ILUMINACIÓN, VOZ Y DATOS SALIDAS PARA TOMACORRIENTES NORMATIVIDAD Deben cumplir con los requerimientos de: Clavijas y tomacorrientes para uso general doméstico NTC 1650 Tomacorrientes, conectores de cordón y clavijas de conexión NTC 2050 Artículo 410.58 Tomacorrientes con puesta a t ierra aislada NTC 2050 Artículo 410.56c Tomacorrientes con protección de falla a tierra (GFCI) NTC 2050 Artículo 210.8 Requisitos de producto RETIE 2013 Artículo 20.10 FABRICANTES ACEPTABLES.  Pass & Seymur o equivalente.  Hubbell o equivalente.  B-ticino o equivalente.  Luminex o equivalente.  Ave o equivalente. CARACTERÍSTICAS, MONTAJE E INSTALACIÓN Los tomacorrientes de uso general, serán dobles, con polo a tierra, con una capacidad de 15 A o 20 A, a 250V, con terminales de tornillo apropiados para r ecibir alambre No.10 y No. 10 AWG., con herrajes, tornillos y placa y se instalarán en posición horizontal. Los tomacorrientes para voltaje regulado, serán dobles, polo a tierra, tipo ISOLATED GROUND con una capacidad de 20A, a 250V con terminales de torni llo apropiados para recibir cable No. 10 AWG., con herrajes, tornillos y placa color naranja. PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN Según Artículo 210.8 de la NTC 2050, se deben instalar tomacorrientes tipo GFCI (Ground Fault Circuit Interruptor) en los sitios húme dos tales como baños para proteger a las personas. Los tomacorrientes para equipos bifásicos, trifásicos serán en configuración NEMA de acuerdo a los voltajes de operación de la siguiente manera:  Tomacorrientes 2 fases y tierra para 20A.: NEMA6 -20R  Tomacorrientes 2 fases y tierra para 30A.: NEMA6 -30R  Tomacorrientes 2 fases y tierra para 50A.: NEMA6 -50R  Tomacorrientes 3 fases y tierra para 20A.: NEMA15 -0R  Tomacorrientes 3 fases y tierra para 30A.: NEMA15 -0R  Tomacorrientes 3 fases y tierra para 50A .: NEMA15 -50 5.1 SALIDA PARA TOMACORRIENTE DOBLE MONOFÁSICA 120V CANALIZACIÓN EN TUBERÍA METÁLICA EMT 3/4'' Los tomacorrientes dobles monofásicas de uso general serán dobles, tipo tripolar, polo plano, polo a tierra aislado del neutro, con una capacidad de 15 amperios, 120 voltios, BIL 600 V, con terminales de tornillo apropiados para recibir cables hasta N° 10 AWG, con herrajes, tornillos y placas y se colocarán siempre en posición horizontal. Su ubicación corresponde a la indicada en los planos anexos a esta invitación y podrán ser ubicados en paredes, mesas de trabajo, mobiliario especial, etc. Debe contemplar el cableado en cable 12 AWG y ductería en ¾’’ de pulgada EMT y todos los accesorios necesarios para su correcto funcionamiento. Deben cumplir con las especificaciones generales para salidas de tomacorrientes, incluye suministro, montaje, instalación, accesorios, conectores y todo lo requerido para su correcto funcionamiento. MEDIDA Y FORMA DE PAGO La unidad de medida de este ítem es la unidad (Un) de Sa lida para Tomacorriente doble monofásica 120V canalización en tubería metálica EMT 3/4''. Aprobado por la supervisión El pago se hará al costo unitario más A.I.U. establecidos en la presente orden contractual, incluyendo todo lo referenciado en estas espec ificaciones técnicas, equipos, herramientas, materiales, transporte, cargue y descargue, acarreo externo e interno, disposición del sobrante, Mano de Obra calificada, limpieza, disposición de sobrantes, pruebas, elementos de protección y todos los demás co stos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. 5.2 SALIDA PARA TOMACORRIENTE DOBLE MONOFÁSICA REGULADA 120V CANALIZACIÓN EN TUBERÍA METÁLICA EMT 3/4'' Los tomacorrientes dobles monofásicas de uso general serán dobles, tipo tripolar, polo plano, polo a tierra aislado del neutro, color naranja, con una capacidad de 15 amperios, 120 voltios, BIL 600 V, con terminales de tornillo apropiados para recibir cables hasta N° 10 AWG, con herrajes, tornillos y placas y se colocarán siem pre en posición horizontal. Su ubicación corresponde a la indicada en los planos anexos a esta invitación y podrán ser ubicados en paredes, mesas de trabajo, mobiliario especial, etc. Debe contemplar el cableado en cable 12 AWG y ductería en ¾’’ de pulgada EMT y todos los accesorios necesarios para su correcto funcionamiento. Deben cumplir con las especificaciones generales para salidas de tomacorrientes, incluye suministro, montaje, instalación, accesorios, conectores y todo lo requerido para su correcto funcionamiento. MEDIDA Y FORMA DE PAGO La unidad de medida de este ítem es la unidad (Un) de Salida para Tomacorriente doble monofásica regulada 120V canalización en tubería metálica EMT 3/4''. Aprobado por la supervisión El pago se hará al costo unitario m ás A.I.U. establecidos en la presente orden contractual, incluyendo todo lo referenciado en estas especificaciones técnicas, equipos, herramientas, materiales, transporte, cargue y descargue, acarreo externo e interno, disposición del sobrante, Mano de Obr a calificada, limpieza, disposición de sobrantes, pruebas, elementos de protección y todos los demás costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. 5.3 SALIDA PARA ILUMINACIÓN LUMINARIAS SOBREPUESTAS Y/O EMPOTRADAS EN CIELO . CANALIZACIÓN CONDUIT METÁLICO EMT 3/4". CONDUCTOR COBRE (2NO.12+ 1NO.12) AWG Las salidas para iluminación deben ser en tomacorrientes monofásicas de uso general serán dobles, tipo tripolar, polo plano, polo a tierra aislado del neutro, con una capacidad de 15 amperios, 120 voltios, BIL 600 V, con terminales de tornillo apropiados para recibir cables hasta N° 10 AWG, con herrajes, tornillos y placas y se colocarán siempre en posición horizontal. Su ubicación corresponde a la indicada en los planos anexos a esta invitación y podrán ser ubicados en paredes, mesas de trabajo, mobiliario especial, etc. Debe contemplar el cableado en cable 12 AWG y ductería en ¾’’ de pulgada EMT y todos los accesorios necesarios para su correcto funcionamiento. Deben cumplir con las especificaciones generales para salidas de tomacorrientes, incluye suministro, montaje, instalación, accesorios, conectores y todo lo requerido para su correcto funcionamiento. MEDIDA Y FORMA DE PAGO La unidad de medida de este ítem es la unidad (Un) de Salida para iluminación luminarias sobrepuestas y/o empotradas en cielo. Canalización Conduit metálico EMT 3/4". Conductor cobre (2No.12+ 1No.12) AWG. Aprobado por la supervisión El pago se hará al costo unitario más A.I.U. establecidos en la presente o rden contractual, incluyendo todo lo referenciado en estas especificaciones técnicas, equipos, herramientas, materiales, transporte, cargue y descargue, acarreo externo e interno, disposición del sobrante, Mano de Obra calificada, limpieza, disposición de sobrantes, pruebas, elementos de protección y todos los demás costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. 5.4 SALIDA PARA INTERRUPTOR SENCILLO CANALIZACIÓN CONDUIT METÁLICO EMT Las salidas para interruptor deben ser con interruptores sencillos, con una capacidad de 15 amperios, 120 voltios, BIL 600 V, con terminales de tornillo apropiados para recibir cables hasta N° 12 AWG, con herrajes, tornillos y placas. Su ubicación corresponde a la indicada en los planos anexos a esta invitación y podrán ser ubicados en paredes. Debe contemplar el cableado en cable 12 AWG y ductería en ¾’’ de pulgada EMT y todos los accesorios necesarios para su correcto funcionamiento. MEDIDA Y FORMA DE PAGO La unidad de medida de este ítem es la unidad (Un) de Salida para interruptor sencillo Canalización Conduit metálico EMT. Conductor cobre (2No.12+ 1No.12) AWG. Aprobado por la supervisión El pago se hará al costo unitario más A.I.U. establecidos en la presente orden contractual, incluyendo todo lo referenciado en estas especificaciones técnicas, equipos, herramientas, materiales, transporte, cargue y descargue, acarreo externo e interno, disposición del sobrante, Mano de Obra calificada, limpieza, disposición de sobrantes, pruebas, elementos de protección y todos los demás costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. 5.5 CANALETA PLÁSTICA DE 100 X 45 MM Se refiere a Canaleta plástica tipo panduit de 10 x 4.5 cm instalada con dos divisiones tres espacios incluye ndo tapa, divisores y accesorios necesarios para su correcto funcionamiento MEDIDA Y FORMA DE PAGO La unidad de medida de este ítem es el metro (m) de Canaleta Plástica De 100 X 45 mm. Aprobado por la supervisión El pago se hará al costo unitario más A.I .U. establecidos en la presente orden contractual, incluyendo todo lo referenciado en estas especificaciones técnicas, equipos, herramientas, materiales, transporte, cargue y descargue, acarreo externo e interno, disposición del sobrante, Mano de Obra cali ficada, limpieza, disposición de sobrantes, pruebas, elementos de protección y todos los demás costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. 5.6 SEÑAL LUMINOSA CON PICTOGRAMA "SALIDA” DIRECCIONABLE Señalizador de salida L ed de alta luminosidad, con botón de prueba e indicador de carga. Cuerpo plástico inyectado, material ignífugo.  Modo de trabajo permanente.  Batería tipo: Níquel Cadmio  Tiempo de recarga: 24 horas  Indicador de carga: Si.  Fabricante sugerido sylvania o su eq uivalente MEDIDA Y FORMA DE PAGO La unidad de medida de este ítem es la unidad (Un) de Señal luminosa con pictograma "SALIDA" direccionable. Aprobado por la supervisión El pago se hará al costo unitario más A.I.U. establecidos en la presente orden contractual, incluyendo todo lo referenciado en estas especificaciones técnicas, equipos, h erramientas, materiales, transporte, cargue y descargue, acarreo externo e interno, disposición del sobrante, Mano de Obra calificada, limpieza, disposición de sobrantes, pruebas, elementos de protección y todos los demás costos directos e indirectos neces arios para la correcta ejecución de los trabajos. 5.7 SALIDA PUNTO DE DATOS CATEGORÍA 6A La salida debe ser en Categoría 6A. Permitir la combinación de los conectores de 2 pares y 4 pares a ser utilizados en conjunto con otras aplicaciones de múltiple soporte desde una salida de 4 pares. Debe tener conexión a tierra para asegurar que cada salida y cable está conectado apropiadamente. Cada salida debe tener identificación de acuerdo con la nomenclatura especificada. Todos los paneles de terminación deben facilit ar la conexión cruzada y la interconexión usando cordones de parcheo y deben estar en conformidad con los requerimientos de montaje en Bastidor de 19 pulgadas EIA estándar. Permitir el uso de cualquier combinación de módulos ISO -IEC 61076 - 3-104 blindados C ategoría 6A, al igual que en los faceplates. Los patch panels deben estar disponibles en versiones anguladas y planas. Se instalará una tapa para el panel en caso de no usar los puertos. Patch Cord Apantallado 6A 1.50 y 1.80 m: Se instalarán los Patch Cord de 4 pares. Faceplate 2 salidas angulado y tapas para Faceplate: Se instalarán faceplates con sus respectivas tapas en donde sean requeridas de acuerdo a las especificaciones anexas. Organizador Horizontal doble: Se suministrarán e instalarán organizadores de cables al interior del rack de comunicaciones con el fin de proveer una adecuada organización de los patch cords utilizados para interconexiones y conexiones cruzadas. Deberá tener cubiertas desprendibles de fácil montaje y resistentes a g olpes. Cable S/Ftp Cat. 6A – 1000 MHz: Este ítem incluye el suministro e instalación de Cable S/FTP cat. 6A – 1000 MHz. - Todos los cables de conexión de telecomunicaciones deben estar hechos por un Fabricante Certificado ISO 9001:2000. Todos los productos del sistema de cableado que incluyen Cable, patch cords, jacks y patch panels deben ser de la misma marca. - Estar en grupos de unidades de 4 -pares. - Ser probados por sumatoria de potencias NEXT en donde un par dañado dentro del cable hibrido/amarrado de ba ser 3 dB mejor que la pérdida de la NEXT par a par especificada de un cable sencillo de 4 pares de la misma categoría. - Manejar anchos de banda de 1000 MHz. El cable debe ser S/FTP con un foil recubriendo cada uno de los pares y una malla de protección bordeando todos los 4 pares. El cable debe tener un diámetro máximo de 8.5 mm. - Los conductores deben ser de cobre sólido calibre 23 AWG. - El cable de categoría 6A o superiores debe estar incluido como cable compatible en el Programa de socios de desarr ollo de Cisco (Cisco Partner Development Program). - El canal de comunicaciones debe ser construido con cable Clase F/Cat 6A S/FTP con un foil recubriendo cada uno de los pares y una malla de protección bordeando todos los 4 pares, jacks estándar ISO -IEC 6 1076 -3-104 Clase F/Cat 6A, Patch cords con plugs estándares -IEC 61076 -3-104 Clase F/Cat 6A en un extremo con terminación en el otro extremo en conectores RJ11 para conexiones análogas, o Conectores tipo F para video o conectores RJ45 para datos. El canal de cableado estructurado deberá ser monomarca. - Los elementos del canal deben estar incluidos en certificados UL o DELTA en un modelo de 4 conectores indicando el cable como 6A, 1 punto de consolidación con conectores Clase FA/Clase 6A y patch Cords. - Para el proyecto principalmente por su nivel de seguridad, capacidad de transmisión, longevidad, ancho de banda entre otros, se utilizará la instalación de Clase FA/Categoría 6A con ancho de banda de 1000 MHz. Identificación y Marcación Puntos: Se suministra rán marquillas o etiquetas con identificadores codificados para cada punto de datos, utilizadas para la marcación de los componentes ubicados en el interior del cuarto de telecomunicaciones. Lo anterior teniendo presente que para la administración de la re d de cableado estructurado se debe establecer un sistema de identificadores codificados (de acuerdo a la norma ANSI/EIA/TIA 606) para cada conector de las áreas de trabajo y para cada corrida de cable UTP en ambos extremos (el extremo terminado en el cuart o de telecomunicaciones y el extremo terminado en el respectivo conector del área de trabajo) los cuales deberán formar parte de un sistema de marcación que garantice una duración mínima de 15 años. Los puertos de los patch panel no deberán poseer identifi cadores, valiéndose únicamente del número que posee cada puerto por defecto. Los patch panel sí deben poseer un identificador indicando simplemente un número dentro de cada cuarto de telecomunicaciones. Igualmente, cada cuarto de telecomunicaciones debe po seer un identificador utilizando un número que coincida con el piso al cual está sirviendo. Certificación de puntos Cat. 6A: Este ítem comprende la certificación de todos los puntos de datos contemplados en el formulario de cantidades. Los parámetros más importantes que se deben tener en cuenta, y que están regidos por la norma TSB -67 (Transmission Performance Specifications for Field Testing of Unshielded Twisted - Pair), para categoría 7 son: - Wire map: en el Wire map el instrumento verifica una correct a conexión de los pares del cable S/FTP. El equipo debe indicar continuidad, cortos, pares invertidos, cruzados o traslapados. - Length: en longitud, debe indicar la medida de cable entre dos puntos. Depende de un parámetro llamado NVP, el cual es variable de acuerdo con el cable. Por lo tanto, el instrumento debe tener unas tablas en las cuales tenga almacenados los NVP de algunos cables o permita el cálculo de este valor. Debido al NVP existe un grado de incertidumbre del 10%. La máxima longitud permitida por la norma TSB -67 es de 94 metros, incluyendo 4 metros de los alambres de conexión del instrumento para el “Basic link” y de 100 metros para el “Channel”, incluyendo 10 metros para el Patch Cords: “Basic link” es aquel en el cual se hace el chequeo del conector hembra final del nodo horizontal al Patch Panel, y el instrumento certificador con los conectores que pertenecen a este último. “Channel” es aquel chequeo en el cual las conexiones a los elementos del nodo (Patch Panel, Jack) se lleva a cabo por m edio de conectores que no hacen parte del equipo mismo. Attenuation: para la atenuación, se basan en la tabla de atenuación calculada con base en los Datos obtenidos para el cable S/FTP con una longitud de 1000 pies (305 m) de la norma EIA/TIA 568. La atenuación es un parámetro que es inherente a la construcción del cable. Los equipos que cumplan con la norma TSB -67 tienen que proporcionar la información definida anteriormente y al hacerlo pueden verificar que el cableado horizontal en cable F/STP, está cumpliendo con los parámetros establecidos en la EIA/TIA T568A para las características eléctricas solicitadas. Near End Cross -talk (NEXT): Para el NEXT, la situación es semejante a la de la atenuación, con la diferencia que mientras más lejos este el val or en - dB del cero, mejor la situación de transmisión. También la norma EIA/TIA 568A tiene una tabla calculada para nodos horizontales con longitudes menores o iguales a 100 metros. Existe una fórmula descrita en la norma EIA/TIA 568 para el cálculo del N EXT a una frecuencia determinada y que debe cumplir la siguiente condición: NEXT (F) NEXT (0.772) - 15 Log (F/0.772) - 15 Log (F/0.772). El término a la derecha de la desigualdad es el NEXT máximo permitido a una frecuencia determinada. En el logaritmo, F es la frecuencia a la que se hace la lectura. No se aceptarán puntos de voz y datos que no cumplan con la certificación del mismo, la cual será realizada por el CONTRATISTA. PROCESO CONSTRUCTIVO El contratista debe instalar los patch panels en el interi or del rack de comunicaciones. Los cables detrás de cada patch panel deben ser cortados a la medida precisa y organizados de forma estética. Se usarán tapas para patch panel en los puertos que no sean usados. El contratista debe instalar los organizadores de cables en el interior del rack de comunicaciones en la parte inferior de cada switche y de cada patch panel. Posteriormente los patch cords deben organizarse al interior de los organizadores de manera ordenada. El contratista debe instalar las marquilla s o etiquetas en los componentes que forman parte del sistema de distribución estableciendo un sistema de administración mediante identificadores codificados de acuerdo a lo especificado en la descripción de este ítem. La certificación del punto se lleva a cabo por medio de un medidor (PENTA SCANER), el cual reporta los parámetros más importantes que puedan afectar seriamente el buen funcionamiento nodo por nodo de la red de datos. ENSAYOS A REALIZAR Certificación de Punto cumpliendo las pruebas de calidad según con los estándares internacionales para cableado 6A. MATERIALES El contratista debe proveer los siguientes materiales:  Herraje para patch panel de 24 puertos categoría 6A de 19” de ancho y 1 UR angulado.  Accesorios de fijación.  Tapas para patch panel  Salidas 4 Pares  Cable S/FTP cat. 6A – 1000 MHz  Marquillas  Todos los materiales requeridos para la correcta ejecución de los trabajos. SALIDA DATOS Incluye:  Patch Cord Apantallados a 6A 1 m y 2 m 4 multiservicio  Faceplate 2 salidas angulado  Tapas Faceplat e  Organizador Horizontal doble  Herraje para patch panel 24 puertos Cat. 6A  Salidas Tera 4 Pares  Tapas Patch Panel  Identificación y marcación  Certificación puntos por canal  Cable S/FTP Cat. 6A - 1000 MHz, (instalación) marca AMP  Se debe contemplar desde cen tro de cableado del bloque F MEDIDA Y FORMA DE PAGO La unidad de medida de este ítem es la unidad (Un) de Salida punto de datos categoría 6A. Aprobado por la supervisión El pago se hará al costo unitario más A.I.U. establecidos en la presente orden contractual, incluyendo todo lo referenciado en estas especificaciones técnicas, equipos, herramientas, mater iales, transporte, cargue y descargue, acarreo externo e interno, disposición del sobrante, Mano de Obra calificada, limpieza, disposición de sobrantes, pruebas, elementos de protección y todos los demás costos directos e indirectos necesarios para la corr ecta ejecución de los trabajos. 5.8 LUMINARIA LOOK LENS L11 675X675X120 COLGAR Se refiere a luminaria de colgar de forma triangular, la cual cuenta con un gran acabado arquitectónico en espacios para áreas abiertas, iluminación en general y circulación. Con las características eléctricas descritas en el siguiente cuadro: IP: 20 Chasis: Chapa de acero Cold rolled MSG, según RETILAP. Acabado: Pintura en polvo curada al horno, color blanco. Instalación: Colgar / Suspender** Difusor: Acrílico OPAL de alta transmitancia Fuente: 3 PCB LED 1R 2FT Temperatura de Color: 3000K – 4000K – 6500K CRI: >80% Vida útil: 50,000Hr L70/B50 Voltaje de operación: 120V – 277V Factor de potencia: >0.9 THD: <20% Compatible con BALASTO de emergencia. Compatible con sistemas de control 0 -10V o DALI MEDIDA Y FORMA DE PAGO La unidad de medida de este ítem es la unidad (Un) de Luminaria LOOK LENS. Aprobado por la supervisión El pago se hará al costo unitario más A.I.U. establecidos en la presente orden contractual, incluyendo todo lo referenciado en estas especificaciones téc nicas, equipos, herramientas, materiales, transporte, cargue y descargue, acarreo externo e interno, disposición del sobrante, Mano de Obra calificada, limpieza, disposición de sobrantes, pruebas, elementos de protección y todos los demás costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. 5.9 LED PANEL SOBREPONER RD – 24W DE SOBREPONER  Luminaria tipo aplique LED de sobreponer, diseño delgado de uso interior. Proyección uniforme de la luz, reduce los costos de consumo de energía y de mantenimiento.  Diseño moderno con fuente LED SMD de alta eficacia y difusor opalizado.  Liviano con disipador de calor integrado.  Alto flujo luminoso en tamaño compacto. Con las características eléctricas descritas en el siguiente cuadro: MEDIDA Y FORMA DE PAGO La unidad de medida de este ítem es la unidad (Un) de Luminaria panel led de 120x30 40W. Aprobado por la supervisión El pago se hará al costo unitario más A.I.U. establecidos en la presente orden contractual, incluyendo todo lo referenciado en estas especificaciones técnicas, equipos, herramientas, materiales, transporte, cargue y descargue, acarreo externo e interno, disposición del sobrante, Mano de Obra calificada, limpieza, disposición de sobrantes, pruebas, elementos de protección y todo s los demás costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. 5.10 Traslado de punto eléctrico y/o Datos de canaleta existente a canaleta nueva Esta actividad comprende el desmonte de todos y cada uno de los puntos eléctricos normales y regulados, puntos de datos y de red que se encuentran ubicados en canaleta y en el mobiliario existente y los puntos de oficinas al interior del espacio, los cuales deben desmontarse de tal manera y con el suficiente cuidado y deben ser reinstal ados en la nueva canaleta a instalar. Este desmonte, incluye el retiro de las canaletas, aparatos eléctricos y de redes, así como el cableado existente para el desmonte; deberá realizarse con la autorización del supervisor y de común acuerdo entre las partes con el fin de garantizar la reinstalación de los puntos que permitan el uso de cableado existente. Equipos y materiales: Taladros, equipos y herramienta para retiro puntos eléctricos y de datos, baldes, herramienta menor, limpieza de las áreas donde se realice el desmonte. MEDIDA Y FORMA DE PAGO La unidad de medida de este ítem es la unidad (Un) de Traslado de punto eléctrico y/o Datos de canaleta existente a canaleta nueva. Aprobado por la supervisión El pago se hará al costo unitario más A.I.U. estable cidos en la presente orden contractual, incluyendo todo lo referenciado en estas especificaciones técnicas, equipos, herramientas, materiales, transporte, cargue y descargue, acarreo externo e interno, disposición del sobrante, Mano de Obra calificada, lim pieza, disposición de sobrantes, pruebas, elementos de protección y todos los demás costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. 5.11 SALIDA HDMI CON FACEPLATE Descripción : Se refiere a la salida HDMI incluyendo cable para HDMI de longitud de 15m certificado de fábrica, faceplate HDMI para conexión de equipos de video la salida debe ser con conector hembra. Medida y forma de pago: La unidad de medida de este ítem es la UNIDAD (un) de Salida HDMI con faceplate . Aprobado por la supervisión El pago se hará al costo unitario más A.I.U. establecidos en la presente orden contractual, incluyendo todo lo referenciado en estas especificaciones técnicas, equipos, herramientas, materiales, transporte, cargue y descargue, acarreo extern o e interno, disposición 6. EQUIPAMIENTO 6.1. SEÑALIZACIÓN 6.1.1. SEÑALIZACIÓN DE IDENTIFICACIÓN EN ACRÍLICO – Dim: 0,20m x 0,48m Descripción: esta actividad comprende el suministro e instalación de placa en acrílico que p ermiten identificar los espacios al interior del espacio en cuanto a tipo de codificación, persona a cargo; este tipo de señales debe ser lo suficientemente versátiles y permitir contener información constantemente variable, incluye textos bilingües; el corte de cada una de las señales debe tener lo s bordes completamente regulares, no se aceptarán señales defectuosas. Sujeción : Adosada: Sistema de seis (6) distanciadores en acero inoxidable de 1cm de diámetro con sistema de anclaje a muro en mampostería o muro en concreto, o seis (6) tramos de cinta s doble faz, cuando se debe sobreponer en vidrio. No se aceptan señales fracturadas por perforaciones hechas para el paso de distanciadores, la señal debe reemplazarse a cargo del contratista. Materiales : Acrílico traslucido de 4 mm de espesor de 48 x 20 cm Sistema gráfico : lámina vinílica de colores cortada por láser. Incluye textos bilingües. Logos y textos que los acompañan en serigra fía para el escudo y los textos que acompañan a este. Forma de pago: la unidad de medida de este ítem está dada en UNIDAD (un), medido en sitio según diseño debidamente aprobado por el Supervisor. El pago se hará al costo unitario más A.I.U. establecidos en la orden contractual, incluyendo todo lo referenciado en estas especificaciones técnicas, equipos, herramientas, materiales, transporte, cargue y descargue, acarreo externo e Ilustración 1 Imagen de referencia interno, disposición del sobrante, mano de obra, limpieza, elementos de protec ción y todos los demás costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución del trabajo. 6.1.2. SEÑALIZACIÓN SALIDAS DE EMERGENCIA 0,30M X 0,15M Descripción: esta actividad comprende el suministro e instalación de señales de s alidas de emergencia: señales elaboradas en placas de aluminio de 1 mm de espesor, su acabado tiene pintura foto luminiscente; se debe instalar adosada a paredes, el sistema de fijación se debe hacer con cinta doble faz alta adherencia, se debe considerar señalización bilingüe, el sistema gráfico se debe hacer a partir de impresión en serigrafía. Incluye textos bilingües Sujeción : Adosada: sistema de fijación con cinta doble faz y silicona líquida. Materiales : Placa de aluminio de 1 mm, Vinilo autoadhesivo fotoluminiscente de 150/20 milicandelas x m2, con tiempo de atenuación de 2.000 minutos, valores bajo norma UNE 23035 - 4:2003., tamaño 15 x 30 cm Sistema gráfico : Sobre la placa de aluminio se aplica diferentes modelos de salida en serigrafía. No se recibirán placas defectuos as que no permitan una inmediata lectura de la misma. Incluye textos bilingües Forma de pago: la unidad de medida de este ítem está dada en UNIDAD (un), medido en sitio según diseño debidamente aprobado por el Supervisor. El pago se hará al costo unitario más A.I.U. establecidos en la orden contractual, incluyendo todo lo referenciado en estas especificaciones técnicas, equipos, herramientas, materiales, transporte, cargue y descargue, acarreo externo e interno, disposición del sobrante, mano de obra, limp ieza, elementos de protección y todos los demás costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución del trabajo. 6.1.3. TAPETE ATRAPA MUGRE 1,60M X 0,60M Descripción: tapete de 1,00m x 0,60m conformado por un entramado de fibras delimitado por una franja en espuma vinílica, el cual permite identificar al usuario cual es el acceso principal además de ser el control de ingreso de la suciedad al interior del edificio.  Sujeción: aplicado sobre piso directamente.  Materiales: Elaborado a partir de filamen tos continuos de vinilo sobre base de espuma vinílica. Calibre 16, debe incluir el logo de la Universidad y el texto referente al código del bloque o edificio.  Sistema gráfico: Elaborado a partir de filamentos continuos de vinilo sobre base de espuma vinílica. Tapete Calibre 16, debe incluir el logo de la Universidad y el texto referente al código del bloque. Modelo representativo tapete Medida y forma de pago La unidad de medida de este ítem es la UNIDAD (un) , medido en sitio, debidamente ejecutado y aprobado por el supervisor. Incluyendo todo lo referenciado en las especificaciones técnicas y diseños, así como tapete, equipos, herramientas, materiales, transporte, instalación, anclajes, almacenamiento, cargue y descargue, acarreo externo e interno, dis posición de los sobrantes, personal calificado, limpieza, pruebas, elementos de protección y todos los demás costos directos e indirectos necesarios para la correcta fabricación, suministro e instalación a la Universidad Nacional de Colombia Sede Manizales . La Universidad pagará el valor pactado, el cual incluye los impuestos, gravámenes y retenciones a que haya lugar o se deriven del mismo. 6.2. VARIOS 6.2.1. ASEO DE OBRA Descripción: esta actividad comprende la limpieza y el aseo general de los espacios de trabajo, así como todas las áreas que se fueron afectadas por el desarrollo de las obras. Durante la ejecución de las obras, están deberán permanecer libres de basuras, residuos y sobrantes de materiales. Se realizará una limpieza permanente, periódica y al final de todas las obras ejecutadas. El CONTRATISTA deberá utilizar todos los equipos, herramientas y productos de aseo necesarios para la correcta limpieza de acuerdo con las especificaciones generales o particulares de todos los elementos y áreas, tanto en el área intervenida como los sitios aledaños, urbanismo y demás zonas afectadas por la realización de la obra, las cuales deberán ser entregadas completamente limpias y libres de basuras, residuos y sobrantes de materiales. Los materiales producto de la limpi eza deberán retirarse de las instalaciones del Campus Palogrande a un sitio previamente aprobado por la autoridad municipal competente, y estarán inmersos en los costos de este ítem. Forma de pago: la unidad de medida de este ítem está dada en DÍA (día), m edido en sitio según diseño debidamente aprobado por el Supervisor. El pago se hará al costo unitario más A.I.U. establecidos en la orden contractual, incluyendo todo lo referenciado en estas especificaciones técnicas, equipos, herramientas, materiales, tr ansporte, cargue y descargue, acarreo externo e interno, disposición del sobrante, mano de obra, limpieza, elementos de protección y todos los demás costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución del trabajo. 6.2.2. BARRERA DE DELIMITACIÓN CO N SEÑALIZADOR TUBULAR PLÁSTICO Y CINTA REFLECTIVA PLÁSTICA DE SEGURIDAD Esta actividad comprende el suministro, transporte, instalación, mantenimiento, posterior desmonte y evacuación de una barrera continua, estática o móvil, construida con delineador o señalizador tubular plástico reflectivo y triple hilera de cinta reflectiva de seguridad. Los señalizadores tubulares serán de 1.40 m de altura polietileno color naranja con cinta reflectiva alta intensidad tipo IV, III NTC 4739 -99 o prismática, con una bas e troncocónica que tenga abertura para posibilitar su lastrado mediante arena o agua. Estos delineadores tubulares se instalarán con una separación máxima de dos (2) metros y también en los cambios de dirección de la barrera. Los delineadores tubulares de berán ser instalados antes del inicio de las actividades de la obra y durante la ejecución de éstas. Para prevenir e informar a los peatones y/o conductores de vehículos sobre su proximidad a una obra en construcción, sobre la cara externa de la tela sinté tica se instalarán dos hileras de cinta reflectiva plástica de seguridad, con una separación entre sí. Esta cinta deberá ser fabricada con polietileno de 4 milésimas de pulgada, con un ancho de 0.10 m, con fondo de color amarillo con franjas negras de 0.15 m inclinadas a 45 grados. Este tipo de barrera servirá para delimitar el perímetro general de las obras y específicamente el de cada uno de los frentes de obra que están bajo intervención del posible contratista, todo ello bajo la supervisión y aprobació n del supervisor. Medida y forma de pago La unidad de medida de este ítem es dada en METRO (m) medido en sitio y con aproximación a cero decimales, de Barrera de delimitación con señalizador tubular plástico y cinta reflectiva plástica de seguridad, debida mente acomodada, suministrada, instalada, desmontada y aprobada por la supervisión de obra. El pago se hará al costo unitario más A.I.U. establecidos en el Contrato, incluyendo todo lo referenciado en estas especificaciones técnicas, señalizadores, cinta, equipos, herramientas, materiales, transporte, cargue y descargue, acarreo externo e interno, disposición de los sobrantes, Mano de Obra calificada, limpieza, disposición de sobrantes, señalizadores tubulares plásticos, cinta reflectiva y de seguridad, are na, agua. reutilizaciones futuras, y todos los demás costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. Los costos generados por los cambios de ubicación y/o de reutilización ordenados por la supervisión, no serán objeto d e pago adicional. 6.2.3. SOPORTE INCLINABLE, ARTICULABLE Y EXTENSIBLE PARA TELEVISOR DE 70” Esta actividad hace referencia al suministro e instalación de soporte metálico articulable y expansible para televisor de 70 pulgadas, incluye los accesorios de anclaje y soporte para su ubicación en muro de mampostería. imagen 2 Soporte Tv de 70 Pulgadas Doble Brazo Extensible Medida y forma de pago La unidad de medida de este ítem es UNIDAD (un), medido en sitio debidamente aprobado por el Supervisor. El pago se hará al costo unitario más A.I.U. establecidos en la orden contractual, incluyendo todo lo referenciado en estas especificaciones técnicas, soporte, transporte, cargue y descargue, acarreo externo e interno, disposición de los sobrantes, limpieza, fijación elementos de protección y todos los demás costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. 6.2.4. MATERA CIRCULAR DECORATIVA EN POLIPROPILENO CIRCULAR ALTO: 0 ,70M ALTURA X 0,39M DE DIÁMETRO Esta actividad comprende el suministro y puesta en sitio de matera de forma cónica con diseño moderno. acabado de surcos verticales para espacios interiores y exteriores. Incluye cubeta portable para facilitar la siembra y e l traslado de plantas. Su tamaño es ideal para oficinas, salas, patios y terrazas.  Fabricada en Polipropileno.  Incluye cubeta portable para plantado  Adaptación en espacios interiores o exteriores.  Textura semejante al rattan.  Acabado mate.  Resistente a los rayos UV.  Ligera de peso gracias a su material. Medida y forma de pago La unidad de medida de este ítem es UNIDAD (un), medido en sitio debidamente aprobado por el Supervisor. El pago se hará al costo unitario más A.I.U. establecidos en la orden contrac tual, incluyendo todo lo referenciado en estas especificaciones técnicas, matera, transporte, cargue y descargue, acarreo externo e interno, disposición de los sobrantes, limpieza, fijación elementos de protección y todos los demás costos directos e indire ctos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. 6.2.5. BASE EN MADERA CON RODAMIENTO PARA MATERA - DIM: 0,30M DE DIÁMETRO Esta actividad comprende el suministro y puesta en sitio de base para matera, debe cumplir con las siguientes características:  Tipo: Portamaceteros Con Rueda  Uso: Para soporte de materas  Recomendaciones  No exceder 50 kilos de resistencia  Color: Wengue  Características: Base redonda rodachin con diseño clásico y adecuado para la decoración, fácil limpieza y apropiado desplazamiento, sistema inmunizado, aislante que evita la humedad.  Material: Madera  Material: Madera Pino reforestada  Tipo: Portamaceteros con rueda  Características: Fabricado con madera pino reforestada, acabado en tintilla oscura, incluye bandeja plástica para depósito de agua;4 rodachinas, capacidad de peso 50 kilos. Imagen: modelo de referencia Medida y forma de pago La unidad de medida de este ítem es UNIDAD (un), medido en sitio debidamente aprobado por el Supervisor. El pago se hará al costo unitario más A.I.U. establecidos en la orden contractual, incluyendo todo lo referenciado en estas especificaciones técnicas, matera, transporte, cargue y descargue, acarreo externo e interno, disposición de los sobrantes, limpieza, fijación elementos de protección y todos los demás costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. 6.2.6. PLANTAS VERDES PARA INTERIORES, INCLUYE SUSTRATO Y FERTILIZANTES Esta actividad comprende el suministro y puesta en sitio de plantas verdes para interiores, se deb e incluir el sustrato fertilizado de capa vegetal adecuado; se debe emplear el suficiente material para el llenado de las macetas plásticas. Se debe considerar el transporte, puesta en sitio, plantado, fertilizantes y limpieza adecuada de las áreas de trab ajo. Medida y forma de pago La unidad de medida de este ítem es UNIDAD (un), medido en sitio debidamente aprobado por el Supervisor. El pago se hará al costo unitario más A.I.U. establecidos en la orden contractual, incluyendo todo lo referenciado en estas especificaciones técnicas, matera, transporte, cargue y descargue, acarreo externo e interno, disposición de los sobrantes, limpieza, fijación elementos de protección y todos los demás costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. NOTA: Durante todo el tiempo de ejecución de la orden contractual, sus prórrogas y adiciones, el oferente deberá mantener el mismo precio ofrecido en cada uno de los ítems contratados. ANEXO N°2 1.1. CANTIDADES ESTIMADAS Los posibles oferentes deberán presentar la cotización de la totalidad de los ítems solicitados en el siguiente listado, de acuerdo con las cantidades y especificaciones técnicas suministradas. ÍTEM DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD UN CANTIDAD 1 PRELIMINARES DE OBRA 1.1 DESMONTES Y DEMOLICIONES 1.1.1 Desmonte de guarda escobas m 29,00 1.1.2 Desmonte de puerta existente de dos naves incluye retiro de marco - Dim: 2,80m altura x 2,00m ancho un 1,00 1.1.3 Demolición muro en mampostería e≤ 0,20m m² 2,30 1.1.4 Desmonte, mantenimiento y reinstalación de persianas enrollable tipo black out - Dim: <2,8m x 1,50m de altura un 3,00 1.1.5 Demolición de bocapuerta en concreto esmaltado - 0,30m de ancho m 4,60 1.1.6 Desmonte de luminarias un 4,00 1.1.7 Desmonte de canaleta eléctrica, incluye retiro de todo lo que contiene m 60,00 1.1.8 Desmonte piso en vinilo m² 26,00 1.1.9 Desmonte caja metálica empotrada en muro de mampostería - Dim: 0,4 x 0,20m un 1,00 1.1.10 Corte con disco diamantado m 23,00 1.1.11 Desmonte de señalética un 5,00 1.1.12 Desmonte de mobiliario - Dim: Buzón en madera 0,70m altura x 1,20m de aancho x 0,25m de fondo un 1,00 1.1.13 Demolición de revoque m² 2,30 1.1.14 Barrera de delimitación con delineador tubular, tela sintética verde y cinta reflectiva plástica de seguridad m 7,00 1.2 ACARREOS 1.2.1 Embalaje y trasiego interno de mobiliario existente glb 1,00 1.2.2 Cargue y retiro de escombros en vehículo automotor m³ 4,00 2 CERRAMIENTOS 2.1 MUROS 2.1.1 Muro en fibrocemento de mediana densidad doble cara de 8mm + 8 mm m² 6,00 2.1.2 Caja para empotrar de paso de 0,20m x 0,25m x 0,10m con chapa un 1,00 3 ACABADOS 3,1 PINTURA 3.1.1 Reparación de revoque y estuco de muros, incluye filos y dilataciones m² 4,60 3.1.2 Estuco plástico para cielos y muros m² 122,00 3.1.3 Suministro y aplicación de pintura vinílica tipo 1 para cielos y muros (2 manos) m² 122,00 3.1.4 Pintura de alta asepsia para cielos y muros (3 manos) m² 122,00 3.1.5 Pintura de esmalte (tres capas) para carpintería metálica m 38,00 3,2 PISOS 3.2.1 Reparación mortero existente, e: variable m² 26,00 3.2.2 Piso vinílico de alto tráfico en rollo tipo heterogéneo m² 26,00 3.2.3 Guarda escobas en aluminio anodizado con sus respectivas piezas esquineras h=8 cm m 28,75 3.2.4 Pirlan de transición tira en t en acero inoxidable acabado esmerilado 22mm m 4,00 3.3 ACABADOS ESPECIALES 3.3.1 Paneles acústicos con espuma Penta con capacidad de carga de 80kg/m³. e=3cm m² 8,00 3.3.2 Paneles acústicos en melamina de 15mm a 20mm RH, ruteado, pintado y anclado a pared m² 9,00 4 CARPINTERÍA 4.1 CARPINTERÍA METÁLICA 4.1.1 Suministro e instalación de puerta ventana en vidrio templado laminado de 10mm con película de seguridad PVB y celosia fija en aluminio en la parte superior, incluye opalizado, cerraduras, tope puerta y herrajes - Dim: 2,10m ancho x 2,80m alto un 1,00 5 INSTALACIONES ELÉCTRICAS, ILUMINACIÓN, VOZ Y DATOS 5.1 Salida para Tomacorriente doble monofásica 120V canalización en tubería metálica EMT 3/4'' un 6,00 5.2 Salida para Tomacorriente doble monofásica regulada 120V canalización en tubería metálica EMT 3/4'' un 4,00 5.3 Salida para iluminación luminarias sobrepuestas y/o empotradas en cielo. Canalización Conduit metálico EMT 3/4". Conductor cobre (2No.12+ 1No.12) AWG un 5,00 5.4 Salida para interruptor sencillo Canalización Conduit metálico EMT un 2,00 5.5 Canaleta Plástica de 100 X 45 mm m 30,00 5.6 Señal luminosa con pictograma "SALIDA" direccionable un 1,00 5.7 Salida punto de datos categoría 6A un 5,00 5.8 Luminaria LOOK LENS L11 675X675X120 COLGAR un 3,00 5.9 Led panel sobreponer RD – 24W de sobreponer un 1,00 5.10 Traslado de punto eléctricos y/o Datos de canaleta existente a canaleta nueva un 3,00 5.11 Salidas HDMI un 2,00 6 EQUIPAMIENTO 6,1 SEÑALIZACIÓN 6.1.1 Señalización de identificación en acrílico – Dim: 0,20m x 0,48m un 1,00 6.1.2 Señalización de salidas de emergencia - Dim: 0,30m x 0,15m un 1,00 6.1.3 Tapete atrapa mugre - Dim: 1,60m x 0,60m un 1,00 6.2 VARIOS 6.2.1 Aseo de obra día 0,50 6.2.2 Barrera de delimitación con señalizador tubular plástico y cinta reflectiva plástica de seguridad m 13,80 6.2.3 Soporte inclinable, articulable y extensible para televisor de 70” un 1,00 6.2.4 Matera circular decorativa en polipropileno circular Alto: 0,70m altura x 0,39m de diámetro un 3,00 6.2.5 Base en madera con rodamiento para matera - dim: 0,30m de diámetro un 3,00 6.2.6 Plantas verdes para interiores, incluye sustrato y fertilizantes un 3,00 6.2.7 Suministro y puesta en sitio de televisión de 70" full uhd 4k wifi incluye tdt un 1,00 Fuente: elaboración propia - DODF ANEXO N°3 1.2. OFERTA ECONÓMICA ÍTEM DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD UN CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL 1 PRELIMINARES DE OBRA 1.1 DESMONTES Y DEMOLICIONES 1.1.1 Desmonte de guarda escobas m 29,00 $0,00 1.1.2 Desmonte de puerta existente de dos naves incluye retiro de marco - Dim: 2,80m altura x 2,00m ancho un 1,00 $0,00 1.1.3 Demolición muro en mampostería e≤ 0,20m m² 2,30 $0,00 1.1.4 Desmonte, mantenimiento y reinstalación de persianas enrollable tipo black out - Dim: <2,8m x 1,50m de altura un 3,00 $0,00 1.1.5 Demolición de bocapuerta en concreto esmaltado - 0,30m de ancho m 4,60 $0,00 1.1.6 Desmonte de luminarias un 4,00 $0,00 1.1.7 Desmonte de canaleta eléctrica, incluye retiro de todo lo que contiene m 60,00 $0,00 1.1.8 Desmonte piso en vinilo m² 26,00 $0,00 1.1.9 Desmonte caja metálica empotrada en muro de mampostería - Dim: 0,4 x 0,20m un 1,00 $0,00 1.1.10 Corte con disco diamantado m 23,00 $0,00 1.1.11 Desmonte de señalética un 5,00 $0,00 1.1.12 Desmonte de mobiliario - Dim: Buzón en madera 0,70m altura x 1,20m de ancho x 0,25m de fondo un 1,00 $0,00 1.1.13 Demolición de revoque m² 2,30 $0,00 1.1.14 Barrera de delimitación con delineador tubular, tela sintética verde y cinta reflectiva plástica de seguridad m 7,00 $0,00 1.2 ACARREOS 1.2.1 Embalaje y trasiego interno de mobiliario existente glb 1,00 $0,00 1.2.2 Cargue y retiro de escombros en vehículo automotor m³ 4,00 $0,00 2 CERRAMIENTOS 2.1 MUROS 2.1.1 Muro en fibrocemento de mediana densidad doble cara de 8mm + 8 mm m² 6,00 $0,00 2.1.2 Caja para empotrar de paso de 0,20m x 0,25m x 0,10m con chapa un 1,00 $0,00 3 ACABADOS 3,1 PINTURA 3.1.1 Reparación de revoque y estuco de muros, incluye filos y dilataciones m² 4,60 $0,00 3.1.2 Estuco plástico para cielos y muros m² 122,00 $0,00 3.1.3 Suministro y aplicación de pintura vinílica tipo 1 para cielos y muros (2 manos) m² 122,00 $0,00 3.1.4 Pintura de alta asepsia para cielos y muros (3 manos) m² 122,00 $0,00 3.1.5 Pintura de esmalte (tres capas) para carpintería metálica m 38,00 $0,00 3,2 PISOS 3.2.1 Reparación mortero existente, e: variable m² 26,00 $0,00 3.2.2 Piso vinílico de alto tráfico en rollo tipo heterogéneo m² 26,00 $0,00 3.2.3 Guarda escobas en aluminio anodizado con sus respectivas piezas esquineras h=8 cm m 28,75 $0,00 3.2.4 Pirlan de transición tira en t en acero inoxidable acabado esmerilado 22mm m 4,00 $0,00 3.3 ACABADOS ESPECIALES 3.3.1 Paneles acústicos con espuma Penta con capacidad de carga de 80kg/m³. e=3cm m² 8,00 $0,00 3.3.2 Paneles acústicos en melamina de 15mm a 20mm RH, ruteado, pintado y anclado a pared m² 9,00 $0,00 4 CARPINTERÍA 4.1 CARPINTERÍA METÁLICA 4.1.1 Suministro e instalación de puerta ventana en vidrio templado laminado de 10mm con película de seguridad PVB y celosía fija en aluminio en la parte superior, incluye opalizado, cerraduras, tope puerta y herrajes - Dim: 2,10m ancho x 2,80m alto un 1,00 $0,00 5 INSTALACIONES ELÉCTRICAS, ILUMINACIÓN, VOZ Y DATOS 5.1 Salida para Tomacorriente doble monofásica 120V canalización en tubería metálica EMT 3/4'' un 6,00 $0,00 5.2 Salida para Tomacorriente doble monofásica regulada 120V canalización en tubería metálica EMT 3/4'' un 4,00 $0,00 5.3 Salida para iluminación luminarias sobrepuestas y/o empotradas en cielo. Canalización Conduit metálico EMT 3/4". Conductor cobre (2No.12+ 1No.12) AWG un 5,00 $0,00 5.4 Salida para interruptor sencillo Canalización Conduit metálico EMT un 2,00 $0,00 5.5 Canaleta Plástica de 100 X 45 mm m 30,00 $0,00 5.6 Señal luminosa con pictograma "SALIDA" direccionable un 1,00 $0,00 5.7 Salida punto de datos categoría 6A un 5,00 $0,00 5.8 Luminaria LOOK LENS L11 675X675X120 COLGAR un 3,00 $0,00 5.9 Led panel sobreponer RD – 24W de sobreponer un 1,00 $0,00 5.10 Traslado de punto electricos y/o Datos de canaleta existente a canaleta nueva un 3,00 $0,00 5.11 Salidas HDMI un 2,00 $0,00 6 EQUIPAMIENTO 6,1 SEÑALIZACIÓN 6.1.1 Señalización de identificación en acrílico – Dim: 0,20m x 0,48m un 1,00 $0,00 6.1.2 Señalización de salidas de emergencia - Dim: 0,30m x 0,15m un 1,00 $0,00 6.1.3 Tapete atrapa mugre - Dim: 1,60m x 0,60m un 1,00 $0,00 6.2 VARIOS 6.2.1 Aseo de obra día 0,50 $0,00 6.2.2 Barrera de delimitación con señalizador tubular plástico y cinta reflectiva plástica de seguridad m 13,80 $0,00 6.2.3 Soporte inclinable, articulable y extensible para televisor de 70” un 1,00 $0,00 6.2.4 Matera circular decorativa en polipropileno circular Alto: 0,70m altura x 0,39m de diámetro un 3,00 $0,00 6.2.5 Base en madera con rodamiento para matera - dim: 0,30m de diámetro un 3,00 $0,00 6.2.6 Plantas verdes para interiores, incluye sustrato y fertilizantes un 3,00 $0,00 6.2.7 Suministro y puesta en sitio de televisión de 70" full uhd 4k wifi incluye tdt un 1,00 $0,00 TOTAL COSTOS DIRECTOS 0,00 ADMINISTRACIÓN % 0,00 UTILIDAD % 0,00 IVA SOBRE UTILIDAD % 0,00 TOTAL COSTOS INDIRECTOS 0,00 Fuente: elaboración propia - DODF NOTA 1: Durante todo el tiempo de ejecución de la orden contractual, sus prórrogas y adiciones, el oferente deberá mantener el mismo precio ofrecido NOTA 2: Las cantidades de obra indicadas son estimadas, en tal caso no comprometen a la Universidad durante la ejecución de la orden contractual y darán información aproximada de la negociación. Responsable , CAMILO ERNESTO MEJÍA CLAVIJO Dirección de Ordenamiento y Desarrollo Físico de la sede Manizales

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( AMENIO OE CUNDINAMARCA MUN]CIPAL O€ ZIPAOI]IRA ESTLJOO DE MERCADO FIC NAPARALOS PUNTOSZl DIGITAL ADMINISTRADOS POR LA SECRETARIA GENERAL YMOBILIARIO PARALAS OEPENDENCIAS OEL NIVEL CENTRAL DE TAAOMINISTRACZTPAOUTRA ITIM oEscRtPcróN UNIDAD DE MEDIDA CANTIDADVALOR UNI]ARIOVALOS u lIanro IrEM1SITI.A DE TSCRITORIOCON ERAZOS COLOR NEGRO 5 RUEDAS, Garañtía: Srlla de escritorio color Nego, mater¡a en tela, Ancho: 60,5 centfmetros,Altor 86centíñetror, Meterial estuctura: 80/6polipropileno, 15%metal, 5%mdl, Capacldad (resistenc¡a - carta máxima): 120 ft, Giro: 3608rados, Apoy. brazos:Si, alt!ra del hldráullco graduable con pelanca de aluste. espelder en mallá, áslento taplzado, €on apoyacaberas. oEscRtPcró UNIOAO DE MEDIDAUNIOAO c¡f{IDAO20 t Ntfa o621000 655.500 vato¡ UÑfTANlo9 ( 1Modulo Para Corñpuladora: Modulo individual para comput.dor Altura 1122 cm), ,Ancho(60 cm), Profundldad t50 cm), con Táblá soporté eñ lá párte superior yt¿bla soporte en palte anterior a la ublcación delcomput¡dor, con el fln de dar e§tabllldad almódulo,UNIDAD 50 1 440 000 1 500 000 t 2Silla Fija lnterlocutore:5llla cuatro pat¡5, Estrudura metállca con p¡ntura electro*átlca neSrá o gris, EsÍucturá €n tubo r€dondo calibre 20, Asientoy erpaldar en carcara de pollprop¡leoo, A5l€nto enerno en poliproplleño, Dlm€nsióñ: Eipálder 30 cln x 47 cm ( alto x añcho ), Asrento:43cm x48(m ¡ñr^Í'ñ.j¡d¡rl r.ñ.h61 ,hr.¡, ñlñ¡ñ: ñ/.-UNIDAD 90 175 200 182 500 ESCRITORIO l: Escr¡tor¡o en tabler de 25 mm Enchapado en fórmlc., Medldas:150 ¡ 150 x 73cms. con archivo de tres calones 2 x 1, con cefradura de seturidad que cl€rra los res caiones a la vez metállco frente de 37 cms, costados metállcos1944.000 UNIDAD 2 025.000 gtlA PRESIOE CIA[: Slll. presidente - mecanlsmo sincro tres bloqueos/traduaclón de altur¡ en asiento/¡ra!o5 Braduables en altura /cebecero Breduáble€n álturá y besculánte/asiento &aduable en prolundid¡d. Apoyo lumbar Sraduable-UNIDAO ? 720 000 (750 000 (5 ITEM DEscRtPctóN UNIDAD DE MEDIDA CANTIOADVALOR UNITARIOVALOR UNITARIO cóDrGo:GrRErr9 vERstóNio1FECHA DE VIGENCIA:05 oE JUtIO 2021 OOCUMENTO CONfROLADO( SEcREIARIA JUFfoIcA ESTANTERIA SoDEGA ARCHtvo MUNrcrpAL DE ztpaqutRA 2023 ( ( UNIOAO 24I 320 000 I 175 000 IM¿rcos en hierro dc 4 mtsaltur¡' o,E5 cm Prolund¡dad, por 8cm de ÍÍente,7(m de anchoy pestañes ¡d¡clon¡les para encleje d€ lcm, coñ platiná a la báse de dos pulSad¿s por 15 cm d€ largo por 1/4 d€ pulgadá da espelor para ánclalc a plio. .175 000vlga an llleroda 2,45 ñt da longjtud, por 9cm de encho con pastalla adldonel da 5cm pare áncl¿le, erpesord€ sarh, qué soponen entrapaños de 2,45 Mt y un¡ cap¡cld¡d d! paso háste d€ 2smkg por nlvel.204 360 000 5 Vlta en H¡ero de 1,84 mt de lontlt'rd, por 9 cm de ancho con pestaña adiclonal de 5cm pare anc¡ale, esperor de 5cm, que roporten entrepaños de 1,84 Mty une capacldad de peso hasta de 2500kt por niv€|.UNIDAD 36 288 000 144 480 000 500 000 4Entrepáños 2,45 ñts de lonSltud ' 0,85 de profundldad, 2,5 cm de esp€ror, en roblon€s lámlna Balváni¡eda callbre 12 con pintura en cromato de zlnc yterminado en esmalte color azul, con capacldad de peso hasta 2500K9 por nlvelUNIOAD 400.000Enrepeños 1,84 mts de longltud | 0,85 de profundided, 2,5 cm de espesor, en roblones lámlna ralvanlzada callbre 12 con pintura en €romato de zinc y terminado en esmalte color arul, con capacidad de peso hasta 2500K8 por nivelUNIDAD 36 384 000 1 080 000 1125.000 6Marcos en hiero de 3 mts Altura'0,85 cm Profundrdad, por 8cm de fiente, Tcm de ancho y pefañas adicionales para añclaie de lcm, con plet¡na a l¡ b¡se de dos pul;adas por 15 cm de lárgo por l/4 de pulSáda de espesor pare anrlaje a piroUNIDAD 74 375 000 t 7Vita en Hi€rro de 2,45 mt d€ loñg¡tud, por 9 cm de ancho con pertaña adic¡onal d€ 5cm para anclaje, erpesor de 5cm, que soporlen entr€paños de 2,45 Mt y uña capacldad de peso háste de 2sookg por nlv€|.UNIOAD 88 360 000 I I 9Entr€páño5 2,45 mts de londtud ' 0,85 de profundidad, 2.5 cm de espesor, en roblones lámlne telv¿nl¿¡de c¡llbre 12 coñ pinture en cromato d€ rinc yterrninádo en €rnelt€ color verd€, con capecidad de p€so hasta 2500K8 pof nlvelUNIOAD 480 000 !00 000 s 443.331.s25 LO arid<ffi?7ár cóDrGorGJBE119ota coRfES vERstÓN:01FECHA DE VIGENCIA: 06 DE IULIO 2021 DOCUMENTO CONfROLADO2 UNIOAD 100 000 ESTAI{ÍERIA BODEGA ATMACEf{ 2023

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CONCEJO DE BOGOTÁ, D.C. PROCESO SISTEMAS Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN CÓDIGO: SSI-PR00 5-FO1 FICHA TÉCNICA “Mantenimiento de cableado estructurado ” VERSIÓN. No. 02 FECHA : 30 MAR. 201 6 Ficha Técnica 1. Mantenimiento de cableado estructurado Denominación del Bien: Servicios de actualización, mantenimiento y soporte con el suministro de repuestos para la infraestructura de telecomunicaciones, cableado estructurado (voz y datos), fibra óptica, energía normal y regulada del Concejo de Bogotá D.C. Denominación Técnica: Mantenimiento de cableado estructurado voz datos y potencia Objeto : Prestar los servicios de actualización, mantenimiento y soporte con el suministro de repuestos para la infraestructura de telecomunicaciones, cableado estructurado (voz y datos), fibra óptica, energía normal y regulada del Concejo de Bogotá D.C. 1.1 Justificación: La Dirección Administrativa por medio del proceso de Sistemas y Seguridad de la Información debe garantizar la conectividad de los equipos y funcionarios del Concejo de Bogotá D.C., para esto es necesario contar con una infraestructura en óptimas condicion es, por lo cual se requiere realizar todas las actividades necesarias en materia de cableado estructurado (voz y datos), fibra óptica, red de telefonía y red eléctrica (normal y regulada) en lo concerniente al mantenimiento, traslado, instalación y/o desin stalación de los elementos que componen esta infraestructura y así atender los requerimientos de la Corporación en cuanto a la adecuación o traslado de los puestos de trabajo. Con base en lo anterior y dentro de la estrategia para actualizar la plataforma tecnológica del Concejo de Bogotá D.C., se ha definido para esta vigencia la necesidad de contar con un contrato de soporte y mantenimiento al cableado estructurado de la Corporación, por lo cual se requiere adelantar esta contratación para así brindar las herramientas necesarias para el óptimo desarrollo de las labores. ÍTEM CARACTERÍSTICA MÍNIMO REQUERIDO 2. CONDICIONES GENERALES 2.1. Infraestructura actual El Concejo de Bogotá D.C., en la actualidad cuenta en su nuevo edificio con una Infraestructura de Cableado Estructurado, marca PANDUIT, el cual se encuentra con garantía por parte del fabricante, por lo anterior se requiere que todos los elementos suministrados y los trabajos realizados por el proveedor aseguren la compatibilidad tecnológica del sistema de cableado estructurado y no afecten esta garantía. Nota: en caso que la garantía del cableado existente se vea afectada por los elementos suministrados o las actividades realizadas por el proveedor, este deberá asumir dicha garantía en las mismas condiciones dadas por el fabrican te. 2.2. Actividades iniciales El contratista deberá entregar al inicio del contrato la matriz de comunicaciones y escalamiento para los servicios contratados. CONCEJO DE BOGOTÁ, D.C. PROCESO SISTEMAS Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN CÓDIGO: SSI-PR00 5-FO1 FICHA TÉCNICA “Mantenimiento de cableado estructurado ” VERSIÓN. No. 02 FECHA : 30 MAR. 201 6 Diez (10) días hábiles después de firmada el acta de inicio se deberá presentar un informe sobre el estado de la infraestructura de cableado estructurado (voz y datos), bandejas de fibra óptica y red eléctrica (normal y regulada), así como de los centros de cableado del Concejo de Bogotá D.C., este informe deberá contener por lo menos los siguientes íte ms:  Un inventario y diagnóstico general del estado de las infraestructuras objetos del contrato.  Un reporte de actividades propuestas para el mejoramiento de la infraestructura de cableado de la Corporación. 2.3. Canal de Distribución y/o Centro Autorizado de Servicios directo de Fábrica El proveedor o uno de sus integrantes cuando éste sea un consorcio o una unión temporal, deberá presentar la certificación directa de fábrica o del representante de esta en Colombia, en la cual debe constar que es canal de dis tribución y/o centro autorizado de servicios de los productos de cableado estructurado que presenten en la lista de partes a proveer para la infraestructura descritos en el ítem “BOLSA DE REPUESTOS Y SERVICIOS”, esta deberá estar expedida directamente por el fabricante o su filial en Colombia, la cual, deberá ser entregada con la propuesta. 2.4. Sistema de Gestión El Proveedor debe garantizar que cuenta con un Sistema de Gestión para la atención de las solicitudes de la Corporación, al cual se pueda acceder a través de los siguientes canales:  Línea de atención telefónica gratuita con cobertura nacional.  Plataforma para registro y monitoreo de tiquetes.  Correo electrónico.  Chat. El Proveedor debe garantizar que exista un tiquete por cada reporte de falla o solicitud que haga la Corporación. Los canales de soporte deben estar disponibles durante el tiempo de ejecución del contrato . 2.5. Acuerdo de niveles de servicio Tiempo de respuesta: El Proveedor debe contar con el sistema de gestión de soporte descrito para atender a la Corporación en un tiempo de respuesta de cuatro (4) horas, con acuerdos de niveles de servicio 5*8*4 es decir: cinco (5) días a la semana, ocho (8) horas al día, con un tiempo máximo de respuesta de cuatro (4) horas hábiles siguientes a la co municación del incidente y/o requerimiento El tiempo de respuesta de solicitudes mide el tiempo máximo de atención de las solicitudes realizadas al contratista. CONCEJO DE BOGOTÁ, D.C. PROCESO SISTEMAS Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN CÓDIGO: SSI-PR00 5-FO1 FICHA TÉCNICA “Mantenimiento de cableado estructurado ” VERSIÓN. No. 02 FECHA : 30 MAR. 201 6 El reloj que mide el tiempo de respuesta comienza a contabilizar el tiempo desde el momento en que el ticket es registrado , hasta que el Proveedor atiende la comunicación del incidente y/o requerimiento . 2.6. Sitio y horario El proveedor debe p roporcionar soporte técnico en las instalaciones del Co ncejo de Bogotá D.C., en horario de lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm; para atender los requerimientos y/o incidentes reportados. Para casos fuera del horario de oficina, fines de semana o festivos; cuando la actividad a realizar así lo amerite, se real izará una programación de las actividades a ejecutar con al menos un (1) día de anticipación, en la cual ambas partes acuerden la hora de inicio de labores, sin que estos generen un costo adicional para la Corporación , dado que e stos trabajos son necesario s para cumplir con requerimientos especiales y se programarán en un horario no hábil para no afectar el normal desarrollo de las actividades de los usuarios de la Corporación. Los trabajos se deberán realizar con el acompañamiento de personal técnico de la Corporación. 2.7. Costos de instalación y adecuaciones Una vez el Concejo de Bogotá D.C., realice una solicitud al proveedor , este deberá realizar una visita inicial para realizar la estimación de los materiales y servicios requeridos para atender la solicit ud, tras lo cual deberá entregar a la supervisión una cotización de los trabajos a realizar discriminando todos los repuestos y servicios a proveer . La Corporación revisará la cotización contra la oferta económica final, esto con el fin de no exceder el presupuesto asignado en este proceso y canalizar la solicitud de ejecución de los trabajos a realizar, acto seguido informará al proveedor si se autoriza la ejecución de los trabajos. Una vez ejecutados y finalizados los tr abajos el proveedor deber á realizar la entrega de los trabajos al Concejo de Bogotá D.C. y con el recibo a satisfacción podrá tramitar la respectiva factura con todos los soportes y evidencias de los trabajos realizados . El Proveedor pasará factura de cobr o mensualmente y con esta adjuntará el informe de los trabajos y/o actividades autorizadas por el supervisor y realizadas en el período. Nota: en la factura se deberán discriminar todos los repuestos y servicio s suministrados . 2.8. Gestión del Contrato La eje cución del contrato estará a cargo de l proveedor , y la solicitud y aprobación de los trabajos realizados estará a cargo, del Concejo de Bogotá D.C. , quienes verificarán la ejecución y CONCEJO DE BOGOTÁ, D.C. PROCESO SISTEMAS Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN CÓDIGO: SSI-PR00 5-FO1 FICHA TÉCNICA “Mantenimiento de cableado estructurado ” VERSIÓN. No. 02 FECHA : 30 MAR. 201 6 cumplimiento de este, coordinarán las relaciones contractuales y técnica s entre las partes y el recibo a satisfacción del trabajo. Para la ejecución deberá contar con el personal descrito en el ítem “Equipo de Trabajo” El Proveedor deberá resarcir y/o reparar los daños causados por los miembros de su grupo técnico, en las inst alaciones y/o bienes de la Corporación durante la ejecución del contrato. 2.9. Controles El Concejo de Bogotá D.C., ejercerá un control sobre la ejecución de los trabajos autorizados y realizados de mantenimiento, soporte técnico especializado y actualización en la infraestructura de cableado estructurado (voz y datos), fibra óptica, red de telefonía y red eléctrica (normal y regulada) y de los centros de cableado. para ello exigirán al contratista un reporte final consolidados de los trabajos aut orizados y realizados durante el mes, los cuales deberán contener como mínimo la siguiente información :  Nombre del contratista .  Número de contrato .  Descripción del (los) Trabajo(s) autorizados y realizado(s).  Fecha de realización de la actividad.  Relación del (los) elemento(s) utilizados, descripción, cantidades y valor de los mismos .  Evidencias de las actividades realizadas.  Firma del(los) técnico(s) responsable(s) y d e la persona que atendió el requerimiento . 2.10. Suministro, instalación, desinstalación de partes Se refiere al suministro, instalación, desinstalación, reubicación y puesta en correcto funcionamiento de cualquiera de los elementos objeto del contrato y que aparecen en la oferta económica . El proveedor deberá, de acuerdo con la solicitud y autor ización de la Corporación, s uministrar e instalar los elementos que se encuentren en mal estado o en deterioro y que representen un riesgo para el normal funcionamiento de las redes objeto de este contrato, cada uno de los elementos a utilizar debe cumplir con características iguales o superiores a los desinstalados. 2.11. Mantenimiento, soporte especializado y actualización Ante una solicitud realizada por la supervisión o la persona indicada por est a, el proveedor designará el personal técnico que estime conveniente para que se desplace a las instalaciones de la Corporación donde se prestará el servicio requerido, tras lo cual el proveedor deberá entregar un reporte en el que se indique las labores a realizar, materiales requeridos y el tiempo estimado para la ejecución de los trabajos. CONCEJO DE BOGOTÁ, D.C. PROCESO SISTEMAS Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN CÓDIGO: SSI-PR00 5-FO1 FICHA TÉCNICA “Mantenimiento de cableado estructurado ” VERSIÓN. No. 02 FECHA : 30 MAR. 201 6 Una vez concluida la labor por parte del proveedor , este debe realizar un reporte de las actividades ejecutadas y detalladamente informará sobre los materiales utilizados y sus cantidades y costo del trabajo real izado, con el fin de cotejar los precios; según la oferta económica y verificar así el valor a ser cancelado por las labores realizadas y elementos utilizados. El Proveedor será responsable de la totalidad del servicio que ofrecerá dentro del alcance de es ta ficha técnica, teniendo en cuenta que en ningún caso estos servicios generarán relación laboral, ni prestaciones sociales para la Corporación . Se realizarán trabajos durante la ejecución del contrato para retirar la acumulación de polvo en los elementos que conforman la infraestructura integral de redes. Estas actividades deberán ser programadas entre el Proveedor y la Corporación , según sea el caso, en horario no laboral, para lo cual se deberá tener en cuenta como mínimo los siguientes aspectos:  Se deberá contar con el personal técnico calificado por entidad reconocida para realizar las labores de mantenimiento de cableado estructurado e instalación y adecuación de centros de cableado , certificado por el fabricante o representante.  El servicio se prestará en la ubicación de cada una de las sedes según sea la necesidad.  Se realizará limpieza interna y externa de los Racks, peinado, marquillado, limpieza de bandejas y certificación de fibra óptica, limpieza interna y externa en Backbone, verificación del estado de tomas de red de datos, red de telefonía, de la red eléctrica (normal y regulada), video y limpieza de ductos si esto último llegase a ser necesario, entre otras actividades necesarias para el buen funcionamiento de la red integral de la Corp oración .  Suministrar, instalar y poner en funcionamiento los elementos que al realizar la actividad antes mencionada sean encontrados en mal estado o en deterioro.  Suministrar todos los elementos necesarios para el servicio de mantenimiento, soporte y act ualización para el cumplimiento del objeto del contrato y contenidos en el ítem “BOLSA DE REPUESTOS Y SERVICIOS”. Los elementos que se vayan a utilizar deben cumplir con las normas de calidad y las especificaciones según aplique , e igualmente se deberán contemplar las mejores prácticas para su instalación y puesta en servicio.  Realizar todas las actividades necesarias para garantizar el buen funcionamiento de los elementos que conforman la infraestructura de cableado estructurado (voz y datos), fibra CONCEJO DE BOGOTÁ, D.C. PROCESO SISTEMAS Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN CÓDIGO: SSI-PR00 5-FO1 FICHA TÉCNICA “Mantenimiento de cableado estructurado ” VERSIÓN. No. 02 FECHA : 30 MAR. 201 6 óptica, red de telefonía, la red eléctrica (normal y regulada), video y centros de cableado que son objeto del contrato .  Contar con las herramientas y equipos necesarios para realizar los trabajos de mantenimiento, soporte técnico especializado y/o adecuacion es necesarias para nuevos puestos de trabajo; tales como equipo de certificación para cableado UTP en las categorías de cableados, certificadores para fibra óptica y equipos necesarios para realizar mediciones de energía eléctrica, entre otros.  Se deben re alizar mediciones de voltaje en corriente normal y regulada, para conocer y presentar informe del estado de la red eléctrica. Estas mediciones se realizarán en todos los tableros de distribución y en al menos 15% de las tomas de los puestos de trabajo.  Realizar un diagnóstico y certificar de forma aleatoria al menos el 15 % de los puntos de red de voz y datos y, en igual porcentaje verificar en las tomas de la red eléctrica (Normal y regulada) los voltajes entregados y medición del voltaje de polo a tierra en cada una de las redes integrales y presentar el informe respectivo .  Realizar la identificación, cambio o actualización de marquillas en los puntos de voz y/o datos en las tomas de los puestos de trabajo y/o en los centros de cableado que se requiera.  El costo de materiales, suministros, mano de obra y cualquier otro elemento que sea requerido para el cumplimiento de un trabajo solicitado y autorizado, requerimiento y/o incidente será pagado según se cause, de acuerdo con la tabla de precios suministrada por el Proveedor y contenidos en la oferta económica , a los precios establecidos en esta y durante la vigencia del contrato.  Igualmente, en los casos en los cuales se requiera trasladar o suministrar todos los materiales necesarios para la instalación de nuevos puntos de cableado estructurado, centros de cableado y centro de cómputo, entre otros.  El canal completo de conexión horizontal del sistema de cableado estructurado, incluyendo los PatchCord utilizados tanto en el centro de cableado como en los pues tos de trabajo deberá entregarse certificado en la categoría que tenga el sitio, conforme a las especificaciones del estándar utilizado y deberá permitir soportar GIGABIT ETHERNET.  Realizar la certificación para cumplir la categoría actual del sitio de lo s puntos reparados, trasladados y aquellos que la supervisión considere necesarios. CONCEJO DE BOGOTÁ, D.C. PROCESO SISTEMAS Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN CÓDIGO: SSI-PR00 5-FO1 FICHA TÉCNICA “Mantenimiento de cableado estructurado ” VERSIÓN. No. 02 FECHA : 30 MAR. 201 6  Efectuar la marcación (donde sea necesario) de los cables en el PATCHPANEL, tomas lógicas, PATCHCORD y Racks y se debe mantener el estándar utilizado.  Todo cableado debe re alizarse acorde a las necesidades solicitadas y conservando la marca sobre la cual se encuentra certificado el sitio.  Proveer e instalar todos los elementos requeridos para el tendido de puntos; incluyendo canaleta o coraza, bandeja, tubo, escalerilla, etc . Siempre se deberá conservar la estética de los edificios y/o las instalaciones de la red integral .  No se permitirá que el cableado instalado por piso falso, techo falso, sobre piso, dentro de gabinetes (RACKS) queden a la vista.  Se debe entregar certific ación impresa de cada uno de los puntos entregados e instalados.  Entregar reportes escritos sobre cada visita de tipo correctivo, de los elementos intervenidos, así como las recomendaciones para mejores prácticas en el funcionamiento y/o evitar incidentes futuros. 3. NORMAS 3.1. Normas de cableado estructurado De acuerdo con lo descrito en la presente ficha técnica el proveedor deberá incluir todos los productos y servicios necesarios para el cumplimiento del objeto del presente contrato, cumpliendo como mínimo con las siguientes normas internacionales, o sus actualizaciones, para la adecuación e instalación del cableado requerido, componentes, documentación y sistemas de la industria :  ANSI/TIA/EIA -568-B.1 y adendas: “Commercial Building Telecommunications Cabli ng Standard – Part 1: General Requirements (Norma de Cableado de Telecomunicaciones para Edificios Comerciales Parte 1: Requisitos Generales),  ANSI/TIA/EIA -568-B.2 and adenda “Commercial Building Telecommunications Cabling Standard – Parte 1: General Requi rements (Norma de Cableado de Telecomunicaciones para Edificios Comerciales Parte 2: Componentes de Cableado de Par Trenzado Balanceado)  ANSI/TIA/EIA -568-B.3 y adendas “Commercial Building Telecommunications Cabling Standard - Part 3: Optical Fiber Cabling and Components Standard” (Norma de Cableado de Telecomunicaciones para Edificios Comerciales - Parte 3: Norma de Componentes de Cableado de Fibra Óptica) CONCEJO DE BOGOTÁ, D.C. PROCESO SISTEMAS Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN CÓDIGO: SSI-PR00 5-FO1 FICHA TÉCNICA “Mantenimiento de cableado estructurado ” VERSIÓN. No. 02 FECHA : 30 MAR. 201 6  ANSI/TIA/EIA -569-B y adendas “Commercial Building Standard for Telecommunications Canalizaciones and Spaces” (Norma de construcción comercial para canalizaciones y espacios de telecomunicaciones)  ANSI/TIA/EIA -606-A y adendas “Administration Standard for Comercial Telecommunications/Infrastructures” (Norma de Administración para Telecomunicaciones/Infraes tructuras Comerciales)  ANSI -J-STD-607-A y adendas “Commercial Building Grounding and Bonding Requirements for Telecommunications” (Requisitos para Telecomunicaciones de Puesta y Unido a Tierra en Edificios Comerciales)  ANSI/TIA/EIA -526-7 “Measurement of Optical Power Loss of Installed Single -Mode Fiber Cable Plant” (Medición de la Pérdida de Potencia Óptica de la Planta Instalada de Cable de Fibra Monomodo)  ANSI/TIA/EIA -526-14ª "Optical Power Loss Measurements of Installed Multimode Fiber Cable Plant” (Me dición de la Pérdida de Potencia Óptica de la Planta Instalada de Cable de Fibra Multimodo)  IEC/TR3 61000 -5-2 - Ed. 1.0 y enmiendas “Electromagnetic compatibility (EMC) - Part 5: Installation and mitigation guidelines - Section 2: Earthing and cabling” (Co mpatibilidad electromagnética (EMC) – Parte 5: Directrices de instalación y mitigación – Sección 2: Conexión a tierra y cableado)  ISO/IEC 11801:2000 Ed2.0 y enmiendas “Information technology - Generic cabling for customer premises” (Cableado Genérico para Propiedades de Usuario).  CENELEC EN 50173:2000 y enmiendas “Information Technology - Generic cabling systems” (Tecnología de la Información - Sistemas de Cableado Genéricos)  ISO/IEC 11801:2000 Ed2.0 y enmiendas 1.2 (SC 25N 1318) “Information technology - Generic cabling for customer premises” (Cableado Genérico para Propiedades de Usuario)  IEC 61156 -5 and IEC 61156 -6. Manejo del Alien Crosstalk para categoría 6 A y categoría 7 A. IEC 61076 -3-104. Estandar para conectores Categoría 7 ISO/IEC 11801:2002 Ed.2. 0 amendment 1 draft class FA channel performance (per  ISO/IEC JTC 1/SC 25 N 1255).  ISO/IEC 11801:2002/amendment 1:2008. CONCEJO DE BOGOTÁ, D.C. PROCESO SISTEMAS Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN CÓDIGO: SSI-PR00 5-FO1 FICHA TÉCNICA “Mantenimiento de cableado estructurado ” VERSIÓN. No. 02 FECHA : 30 MAR. 201 6 3.2. Normas de cableado Eléctrico  RETIE Reglamento técnico de instalaciones eléctricas Ministerio de Minas y Energía.  ICONTEC 2050 Código Eléctrico Nacional, Basado en la Norma ANSI/NFPA 70 National Electric Code, de los Estados Unidos de Norteamérica  IEEE 1100 -2005 Recommended Practice for Powering and Grounding Sensitive Electronic Equipment.  NFPA 75 Standard for the P rotection of Information Technology Equipment de la NFPA  ANSI -J-STD-607-2002:” Commercial Building Grounding (Earthing) and Bonding Requirements for Telecommunications”  ANSI/TIA/EIA -758 y addenda:” Customer -Owned Outside Plant Telecommunications Outlet Sta ndard”  IEEE 802.3an “Physical Layer and Management Parameters for 1Gb/s Operation – Type 10GBASE -T. Ultimo draft UL 924: Emergency Lighting and Power Equipment. 4. BOLSA DE REPUESTOS Y SERVICIOS 4.1. Disponibilidad Repuestos (por Demanda) El proveedor está en la obligación de disponer de un inventario de partes y/o materiales relacionados en el presente numeral, para atender los requerimientos y/o incidentes reportados por la Corporación; debido a fallos inesperados en los elementos objeto del contrato y/o por las adecuaciones que sean necesarias en materia de cableado estructurado (voz y datos), fibra óptica, red de telefonía, red eléctrica (normal y regulada) y centros de cableado. 4.2. Valor Los precios ofertados de repuestos, partes , accesorios o servicios relacionados en el ítem “BOLSA DE REPUESTOS Y SERVICIOS” se mantendrán fijos durante la ejecución del contrato. El proveedor solo podrá facturar las cantidades de elementos efectivamente instalados y los servicios prestados durante la ejecución de los trab ajos. Para cualquier crecimiento por bolsa de repuestos y servicios que no se encuentre dentro de la lista de elementos definida y de nuevos recursos de servicios se pagará de la siguiente forma: 1. El proveedor deberá presentar la cotización del repuesto o servicio correspondiente. 2. La Corporación realiza una cotización con las mismas características definidas para validar que la cotización presentada por el Proveedor corresponde con precios del mercado. CONCEJO DE BOGOTÁ, D.C. PROCESO SISTEMAS Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN CÓDIGO: SSI-PR00 5-FO1 FICHA TÉCNICA “Mantenimiento de cableado estructurado ” VERSIÓN. No. 02 FECHA : 30 MAR. 201 6 3. Si la cotización del Proveedor es de menor valor a la presentada por la Corporación, La Corporación autoriza la oferta económica (cotización) para la adquisición del repuesto o servicio. 4. Si la cotización del Proveedor es hasta un 20% de mayor valor a la cotización de la Corporación, se promediarán las dos (2) cotizaciones aportadas, cuyo resultado es el precio techo del repuesto o servicio a contratar, donde el contratista deberá presentar nueva cotización, ajustándose a los valores del mercado sin superar el precio techo establecido con las dos cotizaciones p resentadas. 5. Si la cotización del Proveedor es más de un 20% de mayor valor que la cotización de la Corporación, el precio techo del repuesto es el de la cotización de la Corporación. 4.3. REPUESTOS 4.3.1. Calidad de los repuestos Los repuestos, partes o accesorios relacionados deben ser originales y nuevos. Antes de su instalación serán revisados, verificados y aprobados por la Corporación. Se admitirían repuestos genéricos o remanufacturados solo cuando los repuestos originales se encuentren descontinuad os y que sea generada una certificación del fabricante indicando dicho suceso. Los repuestos entregados deberán ser de óptima calidad, la Corporación requerirá el cambio de aquella parte, que presente defectos de elaboración, presentación o funcionamiento, incluyendo los daños causados en el transporte de los mismos hasta el sitio de entrega. Para aquellos repuestos o elementos que por su disponibilidad en el mercado son de difícil consecución, el Proveedor deberá entregar carta del fabricante indicando el tiempo requerido para su entrega, con esto queda exento el proveedor de la aplicación de los ANS correspondientes, teniendo una parada en el tiempo mientras llega el repuesto correspondiente. Cada repuesto deberá acompañarse de todos los elementos necesari os para su correcta instalación. 4.3.2. Cableado estructurado voz y datos ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD 1. Adaptador CT angular 1 punto o equivalente Unidad 2. Adaptador CT angular 2 punto o equivalente Unidad 3. Bandeja de fibra óptica de 6 hilos LC (Coupling incluídos ) conectorizada Unidad 4. Bandeja de fibra óptica de 6 hilos SC (Coupling incluidos) conectorizada Unidad CONCEJO DE BOGOTÁ, D.C. PROCESO SISTEMAS Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN CÓDIGO: SSI-PR00 5-FO1 FICHA TÉCNICA “Mantenimiento de cableado estructurado ” VERSIÓN. No. 02 FECHA : 30 MAR. 201 6 5. Bandeja de fibra óptica de 12 hilos LC (Coupling incluidos) conectorizada Unidad 6. Bandeja de fibra óptica de 12 hilos SC (Coupling incluidos) conectorizada Unidad 7. Bandeja de fibra óptica de 24 hilos LC (Coupling incluidos) conectorizada Unidad 8. Bandeja de fibra óptica de 24 hilos SC (Coupling incluidos) conectorizada Unidad 9. Bandeja para cassetes Unidad 10. Bandeja para rack de 19” color negro. Unidad 11. Bandeja para rack de 19” extraible color negro Unidad 12. Bandeja portaequipos 1U. Unidad 13. Bandeja portaequipos con rieles, deslizante 1U. Unidad 14. Cable Fibra Óptica OM3 de 6 hilos (indoor/outdoor). Metro 15. Cable Fibra Óptica OM3 de 12 hilos (indoor/outdoor). Metro 16. Cable Fibra Óptica OM3 de 24 hilos (indoor/outdoor). Metro 17. Cable Fibra Óptica OM4 de 6 hilos (indoor/outdoor). Metro 18. Cable Fibra Óptica OM4 de 12 hilos (indoor/outdoor). Metro 19. Cable Fibra Óptica OM4 de 24 hilos (indoor /outdoor). Metro 20. Cable FTP CAT 6 original y certificado de fábrica. Metro 21. Cable HDMI 1,8 metros certificado de fabrica Unidad 22. Cable HDMI 3 metros certificado de fabrica Unidad 23. Cable HDMI 5 metros certificado de fabrica Unidad 24. Cable HDMI 10 metros certificado de fabrica Unidad 25. Cable minicoaxial 75 Ohmios. Metro 26. Cable multipar de 25 pares. Metro 27. Cable multipar de 50 pares. Metro CONCEJO DE BOGOTÁ, D.C. PROCESO SISTEMAS Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN CÓDIGO: SSI-PR00 5-FO1 FICHA TÉCNICA “Mantenimiento de cableado estructurado ” VERSIÓN. No. 02 FECHA : 30 MAR. 201 6 28. Cable multipar de 100 pares. Metro 29. Cable UTP CAT 6 certificado de fábrica. Metro 30. Cable UTP CAT 6A certificado de fábrica. Metro 31. Cable UTP CAT 7 certificado de fábrica Metro 32. Cable VGA certificado de fabrica Metro 33. Conectores DB9 Hembra Unidad 34. Conectores DB9 Macho Unidad 35. Conectores RJ9 certificado de fábrica. Unidad 36. Conectores RJ11 certificado de fábrica. Unidad 37. Conectores RJ45 certificado de fábrica. Unidad 38. Convertidor USB -serial. Unidad 39. Faceplate 2 puntos Unidad 40. Faceplate 2 puntos vertical inclinada Unidad 41. Faceplate 4 puntos Unidad 42. Faceplate 4 puntos vertical inclinada Unidad 43. Faceplate CT doble o equivalente Unidad 44. Faceplate CT sencillo o equivalente Unidad 45. Faceplate HDMI Unidad 46. Marquilla en acrílico (1,5 cm * 4 cm) Unidad 47. Marquilla en acrílico removible y reutilizable. Unidad 48. Marquilla tipo anillo hasta 6 dígitos X 2 Puntas. Unidad 49. Módulo De Fibra Plug -N-Play LC A MTP 12 Hilos Unidad 50. Módulo Jack RJ45 Cat 6 certificado de fábrica. Unidad 51. Módulo Jack RJ45 Cat 6A certificado de fábrica. Unidad 52. Módulo Jack RJ45 Cat 7 certificado de fábrica. Unidad 53. Módulo Jack HDMI Unidad 54. Módulo SFP 1 Gb Cisco Unidad 55. Módulo SFP 10 Gb Cisco Unidad CONCEJO DE BOGOTÁ, D.C. PROCESO SISTEMAS Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN CÓDIGO: SSI-PR00 5-FO1 FICHA TÉCNICA “Mantenimiento de cableado estructurado ” VERSIÓN. No. 02 FECHA : 30 MAR. 201 6 56. Módulo SFP 1 Gb DELL Unidad 57. Módulo SFP 10 Gb DELL Unidad 58. Módulos QSPF 40 Gb Cisco Unidad 59. Organizador 1U horizontal con tapa para PatchCord certificado de fábrica. Unidad 60. Organizador 2U horizontal con tapa para patchcord. certificado de fábrica. Unidad 61. Organizador de cables tipo espiral Metro 62. Organizador Vertical 45U certificado de fábrica. Unidad 63. Panel de piso falso de 60*60 cm. Unidad 64. Panel de techo falso de 60*60 cm. Unidad 65. PatchCord 1,5 metros CAT 6 original y certificado de fábrica. Unidad 66. PatchCord 1,5 metros CAT 6A original y certificado de fábrica Unidad 67. PatchCord 1,5 metros CAT 7 original y certificado de fábrica. Unidad 68. PatchCord 3 metros CAT 6 original y certificado de fábrica. Unidad 69. PatchCord 3 metros CAT 6A original y certificado de fábrica Unidad 70. PatchCord 3 metros CAT 7 original y certificado de fábrica. Unidad 71. PatchCord 5 metros CAT 6 original y certificado de fábrica. Unidad 72. PatchCord 5 metros CAT 6A original y certificado de fábrica Unidad 73. PatchCord 5 metros CAT 7 original y certificado de fábrica. Unidad 74. PatchCord 7 metros CAT 6 original y certificado de fábrica. Unidad 75. PatchCord 7 metros CAT 6A original y certificado de fábrica Unidad 76. PatchCord 7 metros CAT 7 original y certificado de fábrica. Unidad CONCEJO DE BOGOTÁ, D.C. PROCESO SISTEMAS Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN CÓDIGO: SSI-PR00 5-FO1 FICHA TÉCNICA “Mantenimiento de cableado estructurado ” VERSIÓN. No. 02 FECHA : 30 MAR. 201 6 77. PatchCord 10 metros CAT 6 original y certificado de fábrica. Unidad 78. PatchCord 10 metros CAT 6A original y certificado de fábrica Unidad 79. PatchCord 10 metros CAT 7 original y certificado de fábrica. Unidad 80. PatchCord 15 metros CAT 6 original y certificado de fábrica. Unidad 81. PatchCord 15 metros CAT 6A original y certificado de fábrica Unidad 82. PatchCord 15 metros CAT 7 original y certificado de fábrica. Unidad 83. PatchCord Fibra Óptica OM3 LC – LC, 2 metros Unidad 84. PatchCord Fibra Óptica OM3 LC – LC, 5 metros Unidad 85. PatchCord Fibra Óptica OM3 LC – LC, 10 metros Unidad 86. PatchCord Fibra Óptica OM3 LC – SC, 2 metros Unidad 87. PatchCord Fibra Óptica OM3 LC – SC, 5 metros Unidad 88. PatchCord Fibra Óptica OM3 LC – SC, 10 metros Unidad 89. PatchCord Fibra Óptica OM4 LC – LC, 2 metros Unidad 90. PatchCord Fibra Óptica OM4 LC – LC, 5 metros Unidad 91. PatchCord Fibra Óptica OM4 LC – LC, 10 metros Unidad 92. PatchCord Fibra Óptica OM4 LC – SC, 2 metros Unidad 93. PatchCord Fibra Óptica OM4 LC – SC, 5 metros Unidad 94. PatchCord Fibra Óptica OM4 LC – SC, 10 metros Unidad 95. PatchPanel 24 puertos cat 6 certificado de fábrica. Unidad CONCEJO DE BOGOTÁ, D.C. PROCESO SISTEMAS Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN CÓDIGO: SSI-PR00 5-FO1 FICHA TÉCNICA “Mantenimiento de cableado estructurado ” VERSIÓN. No. 02 FECHA : 30 MAR. 201 6 96. PatchPanel 24 puertos cat 6A certificado de fábrica. Unidad 97. PatchPanel 24 puertos en ángulo cat 6 certificado de fábrica. Unidad 98. PatchPanel 24 puertos en ángulo cat 6A certificado de fábrica. Unidad 99. PatchPanel 48 puertos cat 6 certificado de fábrica. Unidad 100. PatchPanel 48 puertos cat 6A certificado de fábrica. Unidad 101. PatchPanel 48 puertos en ángulo cat 6 certificado de fábrica. Unidad 102. PatchPanel 48 puertos en ángulo cat 6A certificado de fábrica. Unidad 103. Rack estándar abierto de 24U de altura color negro mate y puertas micro perforadas. Unidad 104. Rack estándar abierto de 36U de altura color negro mate y puertas micro perforadas. Unidad 105. Rack estándar abierto de 42U de altura color negro mate y puertas micro perforadas. Unidad 106. Rack estándar abierto de 45U de altura color negro mate y puertas micro perforadas. Unidad 107. Rack estándar cerrado de 24U de altura color negro mate, paredes laterales y puerta trasera doble removibles, todas con chapa y cerradura y puertas micro perforadas. Unidad 108. Rack estándar cerrado de 36U de altura color negro mate, paredes laterales y puerta trasera doble removibles, todas con chapa y cerradura y puertas micro perforadas. Unidad 109. Rack estándar cerrado de 42U de altura color negro mate, paredes laterales y puerta trasera doble removibles, todas con chapa y cerradura y puerta s micro perforadas. Unidad 110. Rack estándar cerrado de 45U de altura color negro mate, paredes laterales y puerta trasera doble removibles, todas con chapa y cerradura y puertas micro perforadas. Unidad 111. Regleta telefónica de 50 pares. Unidad CONCEJO DE BOGOTÁ, D.C. PROCESO SISTEMAS Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN CÓDIGO: SSI-PR00 5-FO1 FICHA TÉCNICA “Mantenimiento de cableado estructurado ” VERSIÓN. No. 02 FECHA : 30 MAR. 201 6 112. Salida (outlet) de fibra óptica de pared con capacidad para dos (2) sockets. Unidad 113. Soportes graduables para pisos falsos en acero con su respectivo conector de tierra. Unidad 114. Superficie en acero con recubrimiento micarta, incluye perforaciones pasacables, altura de piso falso 0,50m. Unidad 115. Terminales para cable minicoaxial BNC (macho, hembra, unión). Unidad 116. Unidad de Distribución de Energía ( PDU ) montable en rack, 42 posiciones, breaker de protección, con transformador de aislamiento. Administrable local y remotamente IP Certificada por UL. (Toda la solución en RACK) de 30 Amperios. Unidad 4.3.3. Ductos y accesorios ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD 117. Accesorio EMT 1/2” (Terminal, Unión, Codo, Reductores) Unidad 118. Accesorio EMT 3/4” (Terminal, Unión, Codo, Reductores). Unidad 119. Accesorio EMT 1” (Terminal, Unión, Codo, Reductores) Unidad 120. Accesorio EMT 1 ½” (Terminal, Unión, Codo, Reductores) Unidad 121. Accesorio EMT 2” (Terminal, Unión, Codo, Reductores). Unidad 122. Accesorio Tubo PVC Conduit 1/2” (Terminal, Unión, Codo, Reductores) Unidad 123. Accesorio Tubo PVC Conduit 3/4” (Terminal, Unión, Codo, Reductores) Unidad 124. Accesorio Tubo PVC Conduit 1” (Terminal, Unión, Codo, Reductores) Unidad 125. Accesorio Tubo PVC Conduit 1 ¼” (Terminal, Unión, Codo, Reductores) Unidad 126. Accesorio Tubo PVC Conduit 1 ½” (Terminal, Unión, Codo, Reductores) Unidad 127. Accesorio Tubo PVC Conduit 2” (Terminal, Unión, Codo, Reductores) Unidad CONCEJO DE BOGOTÁ, D.C. PROCESO SISTEMAS Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN CÓDIGO: SSI-PR00 5-FO1 FICHA TÉCNICA “Mantenimiento de cableado estructurado ” VERSIÓN. No. 02 FECHA : 30 MAR. 201 6 128. Accesorio Coraza metálica flexible de 1/2” Unidad 129. Accesorio Coraza metálica flexible de 3/4” Unidad 130. Accesorio Coraza metálica flexible de 1” Unidad 131. Accesorio Coraza metálica flexible de 1 ½” Unidad 132. Accesorio Coraza metálica flexible de 2” Unidad 133. Accesorios y unión Bandeja escalera portacable 10*8 Unidad 134. Accesorios y unión Bandeja escalera portacable 20*8 Unidad 135. Accesorios y uniones bandeja escalera portacable 30*8 Unidad 136. Accesorios y uniones bandeja escalera portacable 40*8 Unidad 137. Bandeja escalera portacable 10*8 Unidad 138. Bandeja escalera portacable 20*8 Unidad 139. Bandeja escalera portacable 30*8 Unidad 140. Bandeja escalera portacable 40*8 Unidad 141. Caja 5800 para empotrar Unidad 142. Caja sobreponer PVC 5800 Unidad 143. Caja tipo RADWELL Unidad 144. Caja 10*10 doble fondo Unidad 145. Caja 2400 (Empalmes) Unidad 146. Caja de paso metálica con tapa de 10x10x10 Unidad 147. Caja de paso metálica con tapa de 15x15x10 Unidad 148. Caja de paso metálica con tapa de 20x20x10 Unidad 149. Caja de paso metálica con tapa de 30x30x15 Unidad 150. Caja octogonal (Alumbrado) Unidad 151. Canaleta perimetral pintada 10 x 4 cm con división. Metro 152. Canaleta perimetral pintada 12 x 5 cm con división. Metro 153. Canaleta perimetral pintada 18 x 5 cm con división. Metro CONCEJO DE BOGOTÁ, D.C. PROCESO SISTEMAS Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN CÓDIGO: SSI-PR00 5-FO1 FICHA TÉCNICA “Mantenimiento de cableado estructurado ” VERSIÓN. No. 02 FECHA : 30 MAR. 201 6 154. Canaleta perimetral pintada 8 x 4 cm con división. Metro 155. Canaleta PVC de 2 cm ancho Metro 156. Canaleta PVC de 4 cm ancho Metro 157. Canaleta PVC Ranurada de 10 cm de ancho Metro 158. Coraza metálica flexible de 1/2” Metro 159. Coraza metálica flexible de 3/4” Metro 160. Coraza metálica flexible de 1” Metro 161. Coraza metálica flexible de 1 ½” Metro 162. Coraza metálica flexible de 2” Metro 163. Coraza PVC de 1/2" Metro 164. Coraza PVC de 3/4" Metro 165. Coraza PVC de 1" Metro 166. Perforación de placa o muro Unidad 167. Regata por piso y/o muro incluye el resane, acabado y pintura Metro 168. Soporte para bandeja portacable con riel tecna, varilla roscada, anclajes y tuercas Unidad 169. Tapa ciega 5800 Unidad 170. Tapa de seguridad para toma monofásica Unidad 171. Tapa para bandeja escalerilla de 10*8 cm Unidad 172. Tapa para bandeja escalerilla de 20*8 cm Unidad 173. Tapa para bandeja escalerilla de 30*8 cm Unidad 174. Tapa para bandeja escalerilla de 40*8 cm Unidad 175. Troquel eléctrico para Toma de Seguridad. Unidad 176. Troquel lógico o eléctrico dos servicios. Unidad 177. Troquel lógico o eléctrico un servicio. Unidad 178. Troquel lógicos y eléctricos (una salida lógica y dos eléctricas) Unidad 179. Troquel piramidal eléctrico para Toma de Seguridad Unidad 180. Troquel piramidal lógico o eléctrico dos servicios. Unidad CONCEJO DE BOGOTÁ, D.C. PROCESO SISTEMAS Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN CÓDIGO: SSI-PR00 5-FO1 FICHA TÉCNICA “Mantenimiento de cableado estructurado ” VERSIÓN. No. 02 FECHA : 30 MAR. 201 6 181. Troquel piramidal lógico o eléctrico un servicio. Unidad 182. Troquel piramidal lógicos y eléctricos (una salida lógica y dos eléctricas) Unidad 183. Tubo EMT 1/2” Metro 184. Tubo EMT 3/4” Metro 185. Tubo EMT 1” Metro 186. Tubo EMT 1 ½” Metro 187. Tubo EMT 2” Metro 188. Tubo PVC Conduit 1/2” Metro 189. Tubo PVC Conduit 3/4” Metro 190. Tubo PVC Conduit 1” Metro 191. Tubo PVC Conduit 1 ¼” Metro 192. Tubo PVC Conduit 1 ½” Metro 193. Tubo PVC Conduit 2” Metro 4.3.4. Suministro e instalación redes eléctricas ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD 194. Barraje de Cobre montado sobre aisladores, para 18 circuitos. Unidad 195. Borna cable 4/0 Unidad 196. Borna cable 2/0 Unidad 197. Borna cable 1/0 Unidad 198. Borna cable 2 Unidad 199. Borna cable 4 Unidad 200. Borna cable 6 Unidad 201. Borna cable 8 Unidad 202. Borna cable 10 Unidad 203. Borna cable 12 Unidad 204. Borna cable 14 Unidad 205. Breaker enchufable bipolar de 2 x 20 Amp. Unidad 206. Breaker enchufable bipolar de 2 x 30 Amp. Unidad 207. Breaker enchufable de 15A a 30 Amp. Unidad 208. Breaker enchufable Tripolar de 3 x 100 Amp. Unidad CONCEJO DE BOGOTÁ, D.C. PROCESO SISTEMAS Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN CÓDIGO: SSI-PR00 5-FO1 FICHA TÉCNICA “Mantenimiento de cableado estructurado ” VERSIÓN. No. 02 FECHA : 30 MAR. 201 6 209. Breaker enchufable Tripolar de 3 x 20 Amp. Unidad 210. Breaker enchufable Tripolar de 3 x 30 Amp. Unidad 211. Breaker Industrial de 3 x 125 Amp. Unidad 212. Breaker Industrial de 3 x 150 Amp. Unidad 213. Breaker Industrial de 3 x 200 Amp. Unidad 214. Breaker Industrial de 3 x 250 Amp. Unidad 215. Breaker Industrial de 3 x 300 Amp. Unidad 216. Breaker Industrial de 3 x 350 Amp. Unidad 217. Breaker industrial de 3 x 400 A. Unidad 218. Breaker Industrial de 3 x 500 Amp. Unidad 219. Breaker para riel Bipolar de 2 x 20 Amp. Unidad 220. Breaker para riel Bipolar de 2 x 30 Amp. Unidad 221. Breaker para riel de 15 a 30 Amp. Unidad 222. Breaker para riel Tripolar de 3 x 20 Amp. Unidad 223. Breaker para riel Tripolar de 3 x 30 Amp. Unidad 224. Cable eléctrico 4/0 AWG Metro 225. Cable eléctrico 3/0 AWG Metro 226. Cable eléctrico 2/0 AWG Metro 227. Cable eléctrico 1/0 AWG Metro 228. Cable eléctrico 1 AWG Metro 229. Cable eléctrico 2 AWG Metro 230. Cable eléctrico 4 AWG Metro 231. Cable eléctrico 6 AWG Metro 232. Cable eléctrico 8 AWG desnudo Metro 233. Cable eléctrico 8 AWG Metro 234. Cable eléctrico 9 AWG desnudo Metro 235. Cable eléctrico 10 AWG Metro 236. Cable eléctrico 12 AWG Metro 237. Cable eléctrico 12 AWG. desnudo Metro 238. Cable eléctrico 3x12 AWG encauchetado Metro CONCEJO DE BOGOTÁ, D.C. PROCESO SISTEMAS Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN CÓDIGO: SSI-PR00 5-FO1 FICHA TÉCNICA “Mantenimiento de cableado estructurado ” VERSIÓN. No. 02 FECHA : 30 MAR. 201 6 239. Cable eléctrico 3x12 AWG trenzado fase roja o azul Metro 240. Cable eléctrico 14 AWG Metro 241. Cable eléctrico 2/0. TIPO SOLDADOR Metro 242. Cable eléctrico 1/0. SOLDADOR Metro 243. Cable eléctrico 2. SOLDADOR Metro 244. Cable eléctrico 4. SOLDADOR Metro 245. Cable eléctrico 6. SOLDADOR Metro 246. Cable eléctrico 8. SOLDADOR Metro 247. Clavija aérea industrial 15 Amp con polo a tierra Unidad 248. Clavija de Seguridad L5-15P Unidad 249. Clavija de Seguridad L5 -20P Unidad 250. Clavija de Seguridad L5 -30P Unidad 251. Clavija de Seguridad L6 -15P Unidad 252. Clavija de Seguridad L6 -20P Unidad 253. Clavija de Seguridad L6 -30P Unidad 254. Cofre Autosoportado para tablero eléctrico tipo Nema de 100 ancho x 180 alto x 30 fondo cm. Unidad 255. Cofre Autosoportado para tablero eléctrico tipo Nema de 150 ancho x 180 alto x 40 fondo cm. Unidad 256. Cofre para tablero eléctrico tipo Nema 12. de 100 x 80 x 30 cm. Unidad 257. Cofre para tablero eléctrico tipo Nema 12. de 70 x 50 x 25 cm. Unidad 258. Multitoma eléctrica con 3 tomas dobles con polo a tierra normal. Unidad 259. Multitoma eléctrica con 5 tomas dobles con polo a tierra aislado. G.H. Unidad 260. Perilla selectora corriente para tablero eléctrico Unidad 261. Perilla selectora voltaje para tablero eléctrico Unidad CONCEJO DE BOGOTÁ, D.C. PROCESO SISTEMAS Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN CÓDIGO: SSI-PR00 5-FO1 FICHA TÉCNICA “Mantenimiento de cableado estructurado ” VERSIÓN. No. 02 FECHA : 30 MAR. 201 6 262. Polo a tierra (varilla de cobre -cobre de 2.4 m, tratamiento electrolítico, soldadura cadweld y tapa de inspección). Unidad 263. Tablero eléctrico 12 circuitos Unidad 264. Tablero eléctrico 12 circuitos con espacio para totalizador. Unidad 265. Tablero eléctrico 18 circuitos Unidad 266. Tablero eléctrico 18 circuitos con espacio para totalizador Unidad 267. Tablero eléctrico 24 circuitos Unidad 268. Tablero eléctrico 24 circuitos con espacio para totalizador. Unidad 269. Tablero eléctrico 30 circuitos con espacio para totalizador. Unidad 270. Tablero eléctrico 36 circuitos con espacio para totalizador Unidad 271. Tablero eléctrico 42 circuitos con espacio para totalizador Unidad 272. Toma aérea industrial 15 Amp con polo a tierra 273. Toma de Seguridad L5 -15R Unidad 274. Toma de Seguridad L5 -20R Unidad 275. Toma de Seguridad L5 -30R Unidad 276. Toma de Seguridad L6 -15R Unidad 277. Toma de Seguridad L6 -20R Unidad 278. Toma de Seguridad L6 -30R Unidad 279. Toma eléctrica doble con polo a Tierra Aislado G.H. Unidad 280. Toma eléctrica doble con polo a Tierra normal. Unidad 281. Totalizador de (3x40, 3x50, 3x60 A). Tipo industrial Unidad 282. Totalizador de (3x40, 3x50, 3x60 A). Tipo industrial. Unidad 283. Totalizador de 3 x 100 Amp tipo industrial Unidad 284. Totalizador de 3 x 100 Amp tipo industrial. Unidad CONCEJO DE BOGOTÁ, D.C. PROCESO SISTEMAS Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN CÓDIGO: SSI-PR00 5-FO1 FICHA TÉCNICA “Mantenimiento de cableado estructurado ” VERSIÓN. No. 02 FECHA : 30 MAR. 201 6 285. Transformadores de medida de 100/5 A Unidad 286. Transformadores de medida de 200/5 A Unidad 4.4. SERVICIOS 4.4.1. Los servicios de instalación deben incluir la mano de obra y todas las actividades, accesorios y consumibles necesari os para la fijación y puesta en funcionamiento de los elementos de acuerdo con las recomendaciones dadas por el fabricante y cumpliendo la normatividad aplicable para el mismo. 4.4.2. Cableado estructurado voz y datos ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD 1. Instalación de adaptador CT angular 1 punto o equivalente Unidad 2. Instalación de Adaptador CT angular 2 punto o equivalente Unidad 3. Instalación de Bandeja de fibra óptica de 6 hilos LC (Coupling incluídos) conectorizada Unidad 4. Instalación de Bandeja de fibra óptica de 6 hilos SC (Coupling incluidos) conectorizada Unidad 5. Instalación de Bandeja de fibra óptica de 12 hilos LC (Coupling incluidos) conectorizada Unidad 6. Instalación de Bandeja de fibra óptica de 12 hilos SC (Coupling incluidos) conectorizada Unidad 7. Instalación de Bandeja de fibra óptica de 24 hilos LC (Coupling incluidos) conectorizada Unidad 8. Instalación de Bandeja de fibra óptica de 24 hilos SC (Coupling incluidos) conectorizada Unidad 9. Instalación de Bandeja para cassetes Unidad 10. Instalación de Bandeja para rack de 19” color negro. Unidad 11. Instalación de Bandeja para rack de 19” extraible color negro Unidad 12. Instalación de Bandeja portaequipos 1U. Unidad 13. Instalación de Bandeja portaequipos con rieles, deslizante 1U. Unidad 14. Instalación de Cable Fibra Óptica OM3 de 6 hilos (indoor/outdoor). Metro 15. Instalación de Cable Fibra Óptica OM3 de 12 hilos (indoor/outdoor). Metro CONCEJO DE BOGOTÁ, D.C. PROCESO SISTEMAS Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN CÓDIGO: SSI-PR00 5-FO1 FICHA TÉCNICA “Mantenimiento de cableado estructurado ” VERSIÓN. No. 02 FECHA : 30 MAR. 201 6 16. Instalación de Cable Fibra Óptica OM3 de 24 hilos (indoor/outdoor). Metro 17. Instalación de Cable Fibra Óptica OM4 de 6 hilos (indoor/outdoor). Metro 18. Instalación de Cable Fibra Óptica OM4 de 12 hilos (indoor/outdoor). Metro 19. Instalación de Cable Fibra Óptica OM4 de 24 hilos (indoor/ outdoor). Metro 20. Instalación de Cable FTP CAT 6 original y certificado de fábrica. Metro 21. Instalación de Cable HDMI 1,8 metros certificado de fabrica Unidad 22. Instalación de Cable HDMI 3 metros certificado de fabrica Unidad 23. Instalación de Cable HDMI 5 metros certificado de fabrica Unidad 24. Instalación de Cable HDMI 10 metros certificado de fabrica Unidad 25. Instalación de Cable minicoaxial 75 Ohmios. Metro 26. Instalación de Cable multipar de 25 pares. Metro 27. Instalación de Cable multipar de 50 pares. Metro 28. Instalación de Cable multipar de 100 pares. Metro 29. Instalación de Cable UTP CAT 6 certificado de fábrica. Metro 30. Instalación de Cable UTP CAT 6A certificado de fábrica. Metro 31. Instalación de Cable UTP CAT 7 certificado de fábrica Metro 32. Instalación de Cable VGA certificado de fabrica Metro 33. Instalación de Conectores DB9 Hembra Unidad 34. Instalación de Conectores DB9 Macho Unidad 35. Instalación de Conectores RJ9 certificado de fábrica. Unidad 36. Instalación de Conectores RJ11 certificado de fábrica. Unidad CONCEJO DE BOGOTÁ, D.C. PROCESO SISTEMAS Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN CÓDIGO: SSI-PR00 5-FO1 FICHA TÉCNICA “Mantenimiento de cableado estructurado ” VERSIÓN. No. 02 FECHA : 30 MAR. 201 6 37. Instalación de Conectores RJ45 certificado de fábrica. Unidad 38. Instalación de Convertidor USB -serial. Unidad 39. Instalación de Faceplate 2 puntos Unidad 40. Instalación de Faceplate 2 puntos vertical inclinada Unidad 41. Instalación de Faceplate 4 puntos Unidad 42. Instalación de Faceplate 4 puntos vertical inclinada Unidad 43. Instalación de Faceplate CT doble o equivalente Unidad 44. Instalación de Faceplate CT sencillo o equivalente Unidad 45. Instalación de Faceplate HDMI Unidad 46. Instalación de Marquilla en acrílico (1,5 cm * 4 cm) Unidad 47. Instalación de Marquilla en acrílico removible y reutilizable. Unidad 48. Instalación de Marquilla tipo anillo hasta 6 dígitos X 2 Puntas. Unidad 49. Instalación de Módulo de fibra Plug-n-Play LC a MTP 12 hilos Unidad 50. Instalación de Módulo Jack RJ45 Cat 6 certificado de fábrica. Unidad 51. Instalación de Módulo Jack RJ45 Cat 6A certificado de fábrica. Unidad 52. Instalación de Módulo Jack RJ45 Cat 7 certificado de fábrica. Unidad 53. Instalación de Módulo Jack HDMI Unidad 54. Instalación de Módulo SFP 1 Gb Cisco (incluye configuración) Unidad 55. Instalación de Módulo SFP 10 Gb Cisco (incluye configuración) Unidad 56. Instalación de Módulo SFP 1 Gb DELL (incluye configuración) Unidad 57. Instalación de Módulo SFP 10 Gb DELL (incluye configuración) Unidad CONCEJO DE BOGOTÁ, D.C. PROCESO SISTEMAS Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN CÓDIGO: SSI-PR00 5-FO1 FICHA TÉCNICA “Mantenimiento de cableado estructurado ” VERSIÓN. No. 02 FECHA : 30 MAR. 201 6 58. Instalación de Módulos QSPF 40 Gb Cisco (incluye configuración) Unidad 59. Instalación de Organizador 1U horizontal con tapa para PatchCord certificado de fábrica. Unidad 60. Instalación de Organizador 2U horizontal con tapa para patchcord. certificado de fábrica. Unidad 61. Instalación de Organizador de cables tipo espiral Metro 62. Instalación de Organizador Vertical 45U certificado de fábrica. Unidad 63. Instalación de Panel de piso falso de 60*60 cm. Unidad 64. Instalación de Panel de techo falso de 60*60 cm. Unidad 65. Instalación de PatchCord 1,5 metros CAT 6 original y certificado de fábrica. Unidad 66. Instalación de PatchCord 1,5 metros CAT 6A original y certificado de fábrica Unidad 67. Instalación de PatchCord 1,5 metros CAT 7 original y certificado de fábrica. Unidad 68. Instalación de PatchCord 3 metros CAT 6 original y certificado de fábrica. Unidad 69. Instalación de PatchCord 3 metros CAT 6A original y certificado de fábrica Unidad 70. Instalación de PatchCord 3 metros CAT 7 original y certificado de fábrica. Unidad 71. Instalación de PatchCord 5 metros CAT 6 original y certificado de fábrica. Unidad 72. Instalación de PatchCord 5 metros CAT 6A original y certificado de fábrica Unidad 73. Instalación de PatchCord 5 metros CAT 7 original y certificado de fábrica. Unidad 74. Instalación de PatchCord 7 metros CAT 6 original y certificado de fábrica. Unidad 75. Instalación de PatchCord 7 metros CAT 6A original y certificado de fábrica Unidad 76. Instalación de PatchCord 7 metros CAT 7 original y certificado de fábrica. Unidad CONCEJO DE BOGOTÁ, D.C. PROCESO SISTEMAS Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN CÓDIGO: SSI-PR00 5-FO1 FICHA TÉCNICA “Mantenimiento de cableado estructurado ” VERSIÓN. No. 02 FECHA : 30 MAR. 201 6 77. Instalación de PatchCord 10 metros CAT 6 original y certificado de fábrica. Unidad 78. Instalación de PatchCord 10 metros CAT 6A original y certificado de fábrica Unidad 79. Instalación de PatchCord 10 metros CAT 7 original y certificado de fábrica. Unidad 80. Instalación de PatchCord 15 metros CAT 6 original y certificado de fábrica. Unidad 81. Instalación de PatchCord 15 metros CAT 6A original y certificado de fábrica Unidad 82. Instalación de PatchCord 15 metros CAT 7 original y certificado de fábrica. Unidad 83. Instalación de PatchCord Fibra Óptica OM3 LC – LC, 2 metros Unidad 84. Instalación de PatchCord Fibra Óptica OM3 LC – LC, 5 metros Unidad 85. Instalación de PatchCord Fibra Óptica OM3 LC – LC, 10 metros Unidad 86. Instalación de PatchCord Fibra Óptica OM3 LC – SC, 2 metros Unidad 87. Instalación de PatchCord Fibra Óptica OM3 LC – SC, 5 metros Unidad 88. Instalación de PatchCord Fibra Óptica OM3 LC – SC, 10 metros Unidad 89. Instalación de PatchCord Fibra Óptica OM4 LC – LC, 2 metros Unidad 90. Instalación de PatchCord Fibra Óptica OM4 LC – LC, 5 metros Unidad 91. Instalación de PatchCord Fibra Óptica OM4 LC – LC, 10 metros Unidad 92. Instalación de PatchCord Fibra Óptica OM4 LC – SC, 2 metros Unidad 93. Instalación de PatchCord Fibra Óptica OM4 LC – SC, 5 metros Unidad 94. Instalación de PatchCord Fibra Óptica OM4 LC – SC, 10 metros Unidad 95. Instalación de PatchPanel 24 puertos cat 6 certificado de fábrica. Unidad CONCEJO DE BOGOTÁ, D.C. PROCESO SISTEMAS Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN CÓDIGO: SSI-PR00 5-FO1 FICHA TÉCNICA “Mantenimiento de cableado estructurado ” VERSIÓN. No. 02 FECHA : 30 MAR. 201 6 96. Instalación de PatchPanel 24 puertos cat 6A certificado de fábrica. Unidad 97. Instalación de PatchPanel 24 puertos en ángulo cat 6 certificado de fábrica. Unidad 98. Instalación de PatchPanel 24 puertos en ángulo cat 6A certificado de fábrica. Unidad 99. Instalación de PatchPanel 48 puertos cat 6 certificado de fábrica. Unidad 100. Instalación de PatchPanel 48 puertos cat 6A certificado de fábrica. Unidad 101. Instalación de PatchPanel 48 puertos en ángulo cat 6 certificado de fábrica. Unidad 102. Instalación de PatchPanel 48 puertos en ángulo cat 6A certificado de fábrica. Unidad 103. Instalación de Rack estándar abierto de 24U de altura color negro mate y puertas micro perforadas. Unidad 104. Instalación de Rack estándar abierto de 36U de altura color negro mate y puertas micro perforadas. Unidad 105. Instalación de Rack estándar abierto de 42U de altura color negro mate y puertas micro perforadas. Unidad 106. Instalación de Rack estándar abierto de 45U de altura color negro mate y puertas micro perforadas. Unidad 107. Instalación de Rack estándar cerrado de 24U de altura color negro mate, paredes laterales y puerta trasera doble removibles, todas con chapa y cerradura y puertas micro perforadas. Unidad 108. Instalación de Rack estándar cerrado de 36U de altura color negro mate, paredes laterales y puerta trasera doble removibles, todas con chapa y cerradura y puertas micro perforadas. Unidad 109. Instalación de Rack estándar cerrado de 42U de altura color negro mate, paredes laterales y puerta trasera doble removib les, todas con chapa y cerradura y puertas micro perforadas. Unidad 110. Instalación de Rack estándar cerrado de 45U de altura color negro mate, paredes laterales Unida d CONCEJO DE BOGOTÁ, D.C. PROCESO SISTEMAS Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN CÓDIGO: SSI-PR00 5-FO1 FICHA TÉCNICA “Mantenimiento de cableado estructurado ” VERSIÓN. No. 02 FECHA : 30 MAR. 201 6 y puerta trasera doble removibles, todas con chapa y cerradura y puertas micro perforadas. 111. Instalación de Regleta telefónica de 50 pares. Unidad 112. Instalación de Salida (outlet) de fibra óptica de pared con capacidad para dos (2) sockets. Unidad 113. Instalación de Soportes graduables para pisos falsos en acero con su respectivo conector de tierra. Unidad 114. Instalación de Superficie en acero con recubrimiento micarta, incluye perforaciones pasacables, altura de piso falso 0,50m. Unidad 115. Instalación de Terminales para cable minicoaxial BNC (macho, hembra, unión). Unidad 116. Instalación de Unidad de Distribución de Energía ( PDU ) montable en rack, 42 posiciones, breaker de protección, con transformador de aislamiento. Administrable local y remotamente IP Certificada por UL. (Toda la solución en RACK) de 30 Amperios. Unidad 4.4.3. Ductos y accesorios ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD 117. Instalación de Accesorio EMT 1/2” (Terminal, Unión, Codo, Reductores) Unidad 118. Instalación de Accesorio EMT 3/4” (Terminal, Unión, Codo, Reductores). Unidad 119. Instalación de Accesorio EMT 1” (Terminal, Unión, Codo, Reductores) Unidad 120. Instalación de Accesorio EMT 1 ½” (Terminal, Unión, Codo, Reductores) Unidad 121. Instalación de Accesorio EMT 2” (Terminal, Unión, Codo, Reductores). Unidad 122. Instalación de Accesorio Tubo PVC Conduit 1/2” (Terminal, Unión, Codo, Reductores) Unidad 123. Instalación de Accesorio Tubo PVC Conduit 3/4” (Terminal, Unión, Codo, Reductores) Unidad 124. Instalación de Accesorio Tubo PVC Conduit 1” (Terminal, Unión, Codo, Reductores) Unidad 125. Instalación de Accesorio Tubo PVC Conduit 1 ¼” (Terminal, Unión, Codo, Reductores) Unidad CONCEJO DE BOGOTÁ, D.C. PROCESO SISTEMAS Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN CÓDIGO: SSI-PR00 5-FO1 FICHA TÉCNICA “Mantenimiento de cableado estructurado ” VERSIÓN. No. 02 FECHA : 30 MAR. 201 6 126. Instalación de Accesorio Tubo PVC Conduit 1 ½” (Terminal, Unión, Codo, Reductores) Unidad 127. Instalación de Accesorio Tubo PVC Conduit 2” (Terminal, Unión, Codo, Reductores) Unidad 128. Instalación de Accesorio Coraza metálica flexible de 1/2” Unidad 129. Instalación de Accesorio Coraza metálica flexible de 3/4” Unidad 130. Instalación de Accesorio Coraza metálica flexible de 1” Unidad 131. Instalación de Accesorio Coraza metálica flexible de 1 ½” Unidad 132. Instalación de Accesorio Coraza metálica flexible de 2” Unidad 133. Instalación de Accesorios y unión Bandeja escalera portacable 10*8 Unidad 134. Instalación de Accesorios y unión Bandeja escalera portacable 20*8 Unidad 135. Instalación de Accesorios y uniones bandeja escalera portacable 30*8 Unidad 136. Instalación de Accesorios y uniones bandeja escalera portacable 40*8 Unidad 137. Instalación de Bandeja escalera portacable 10*8 Unidad 138. Instalación de Bandeja escalera portacable 20*8 Unidad 139. Instalación de Bandeja escalera portacable 30*8 Unidad 140. Instalación de Bandeja escalera portacable 40*8 Unidad 141. Instalación de Caja 5800 para empotrar Unidad 142. Instalación de Caja sobreponer PVC 5800 Unidad 143. Instalación de Caja tipo RADWELL Unidad 144. Instalación de Caja 10*10 doble fondo Unidad 145. Instalación de Caja 2400 (Empalmes) Unidad 146. Instalación de Caja de paso metálica con tapa de 10x10x10 Unidad CONCEJO DE BOGOTÁ, D.C. PROCESO SISTEMAS Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN CÓDIGO: SSI-PR00 5-FO1 FICHA TÉCNICA “Mantenimiento de cableado estructurado ” VERSIÓN. No. 02 FECHA : 30 MAR. 201 6 147. Instalación de Caja de paso metálica con tapa de 15x15x10 Unidad 148. Instalación de Caja de paso metálica con tapa de 20x20x10 Unidad 149. Instalación de Caja de paso metálica con tapa de 30x30x15 Unidad 150. Instalación de Caja octogonal (Alumbrado) Unidad 151. Instalación de Canaleta perimetral pintada 10 x 4 cm con división. Metro 152. Instalación de Canaleta perimetral pintada 12 x 5 cm con división. Metro 153. Instalación de Canaleta perimetral pintada 18 x 5 cm con división. Metro 154. Instalación de Canaleta perimetral pintada 8 x 4 cm con división. Metro 155. Instalación de Canaleta PVC de 2 cm ancho Metro 156. Instalación de Canaleta PVC de 4 cm ancho Metro 157. Instalación de Canaleta PVC Ranurada de 10 cm de ancho Metro 158. Instalación de Coraza metálica flexible de 1/2” Metro 159. Instalación de Coraza metálica flexible de 3/4” Metro 160. Instalación de Coraza metálica flexible de 1” Metro 161. Instalación de Coraza metálica flexible de 1 ½” Metro 162. Instalación de Coraza metálica flexible de 2” Metro 163. Instalación de Coraza PVC de 1/2" Metro 164. Instalación de Coraza PVC de 3/4" Metro 165. Instalación de Coraza PVC de 1" Metro 166. Instalación de Perforación de placa o muro Unidad 167. Instalación de Regata por piso y/o muro incluye el resane, acabado y pintura Metro 168. Instalación de Soporte para bandeja portacable con riel tecna, varilla roscada, anclajes y tuercas Unidad 169. Instalación de Tapa ciega 5800 Unidad CONCEJO DE BOGOTÁ, D.C. PROCESO SISTEMAS Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN CÓDIGO: SSI-PR00 5-FO1 FICHA TÉCNICA “Mantenimiento de cableado estructurado ” VERSIÓN. No. 02 FECHA : 30 MAR. 201 6 170. Instalación de Tapa de seguridad para toma monofásica Unidad 171. Instalación de Tapa para bandeja escalerilla de 10*8 cm Unidad 172. Instalación de Tapa para bandeja escalerilla de 20*8 cm Unidad 173. Instalación de Tapa para bandeja escalerilla de 30*8 cm Unidad 174. Instalación de Tapa para bandeja escalerilla de 40*8 cm Unidad 175. Instalación de Troquel eléctrico para Toma de Seguridad. Unidad 176. Instalación de Troquel lógico o eléctrico dos servicios. Unidad 177. Instalación de Troquel lógico o eléctrico un servicio. Unidad 178. Instalación de Troquel lógicos y eléctricos (una salida lógica y dos eléctricas) Unidad 179. Instalación de Troquel piramidal eléctrico para Toma de Seguridad Unidad 180. Instalación de Troquel piramidal lógico o eléctrico dos servicios. Unidad 181. Instalación de Troquel piramidal lógico o eléctrico un servicio. Unidad 182. Instalación de Troquel piramidal lógicos y eléctricos (una salida lógica y dos eléctricas) Unidad 183. Instalación de Tubo EMT 1/2” Metro 184. Instalación de Tubo EMT 3/4” Metro 185. Instalación de Tubo EMT 1” Metro 186. Instalación de Tubo EMT 1 ½” Metro 187. Instalación de Tubo EMT 2” Metro 188. Instalación de Tubo PVC Conduit 1/2” Metro 189. Instalación de Tubo PVC Conduit 3/4” Metro 190. Instalación de Tubo PVC Conduit 1” Metro 191. Instalación de Tubo PVC Conduit 1 ¼” Metro 192. Instalación de Tubo PVC Conduit 1 ½” Metro CONCEJO DE BOGOTÁ, D.C. PROCESO SISTEMAS Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN CÓDIGO: SSI-PR00 5-FO1 FICHA TÉCNICA “Mantenimiento de cableado estructurado ” VERSIÓN. No. 02 FECHA : 30 MAR. 201 6 193. Instalación de Tubo PVC Conduit 2” Metro 4.4.4. Suministro e instalación redes eléctricas ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD 194. Instalación de Barraje de Cobre montado sobre aisladores, para 18 circuitos. Unidad 195. Instalación de Borna cable 4/0 Unidad 196. Instalación de Borna cable 2/0 Unidad 197. Instalación de Borna cable 1/0 Unidad 198. Instalación de Borna cable 2 Unidad 199. Instalación de Borna cable 4 Unidad 200. Instalación de Borna cable 6 Unidad 201. Instalación de Borna cable 8 Unidad 202. Instalación de Borna cable 10 Unidad 203. Instalación de Borna cable 12 Unidad 204. Instalación de Borna cable 14 Unidad 205. Instalación de Breaker enchufable bipolar de 2 x 20 Amp. Unidad 206. Instalación de Breaker enchufable bipolar de 2 x 30 Amp. Unidad 207. Instalación de Breaker enchufable de 15A a 30 Amp. Unidad 208. Instalación de Breaker enchufable Tripolar de 3 x 100 Amp. Unidad 209. Instalación de Breaker enchufable Tripolar de 3 x 20 Amp. Unidad 210. Instalación de Breaker enchufable Tripolar de 3 x 30 Amp. Unidad 211. Instalación de Breaker Industrial de 3 x 125 Amp. Unidad 212. Instalación de Breaker Industrial de 3 x 150 Amp. Unidad 213. Instalación de Breaker Industrial de 3 x 200 Amp. Unidad 214. Instalación de Breaker Industrial de 3 x 250 Amp. Unidad CONCEJO DE BOGOTÁ, D.C. PROCESO SISTEMAS Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN CÓDIGO: SSI-PR00 5-FO1 FICHA TÉCNICA “Mantenimiento de cableado estructurado ” VERSIÓN. No. 02 FECHA : 30 MAR. 201 6 215. Instalación de Breaker Industrial de 3 x 300 Amp. Unidad 216. Instalación de Breaker Industrial de 3 x 350 Amp. Unidad 217. Instalación de Breaker industrial de 3 x 400 A. Unidad 218. Instalación de Breaker Industrial de 3 x 500 Amp. Unidad 219. Instalación de Breaker para riel Bipolar de 2 x 20 Amp. Unidad 220. Instalación de Breaker para riel Bipolar de 2 x 30 Amp. Unidad 221. Instalación de Breaker para riel de 15 a 30 Amp. Unidad 222. Instalación de Breaker para riel Tripolar de 3 x 20 Amp. Unidad 223. Instalación de Breaker para riel Tripolar de 3 x 30 Amp. Unidad 224. Instalación de Cable eléctrico 4/0 AWG Metro 225. Instalación de Cable eléctrico 3/0 AWG Metro 226. Instalación de Cable eléctrico 2/0 AWG Metro 227. Instalación de Cable eléctrico 1/0 AWG Metro 228. Instalación de Cable eléctrico 1 AWG Metro 229. Instalación de Cable eléctrico 2 AWG Metro 230. Instalación de Cable eléctrico 4 AWG Metro 231. Instalación de Cable eléctrico 6 AWG Metro 232. Instalación de Cable eléctrico 8 AWG desnudo Metro 233. Instalación de Cable eléctrico 8 AWG Metro 234. Instalación de Cable eléctrico 9 AWG desnudo Metro 235. Instalación de Cable eléctrico 10 AWG Metro 236. Instalación de Cable eléctrico 12 AWG Metro 237. Instalación de Cable eléctrico 12 AWG. desnudo Metro CONCEJO DE BOGOTÁ, D.C. PROCESO SISTEMAS Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN CÓDIGO: SSI-PR00 5-FO1 FICHA TÉCNICA “Mantenimiento de cableado estructurado ” VERSIÓN. No. 02 FECHA : 30 MAR. 201 6 238. Instalación de Cable eléctrico 3x12 AWG encauchetado Metro 239. Instalación de Cable eléctrico 3x12 AWG trenzado fase roja o azul Metro 240. Instalación de Cable eléctrico 14 AWG Metro 241. Instalación de Cable eléctrico 2/0. TIPO SOLDADOR Metro 242. Instalación de Cable eléctrico 1/0. SOLDADOR Metro 243. Instalación de Cable eléctrico 2. SOLDADOR Metro 244. Instalación de Cable eléctrico 4. SOLDADOR Metro 245. Instalación de Cable eléctrico 6. SOLDADOR Metro 246. Instalación de Cable eléctrico 8. SOLDADOR Metro 247. Instalación de Clavija aérea industrial 15 Amp con polo a tierra Unidad 248. Instalación de Clavija de Seguridad L5 -15P Unidad 249. Instalación de Clavija de Seguridad L5 -20P Unidad 250. Instalación de Clavija de Seguridad L5 -30P Unidad 251. Instalación de Clavija de Seguridad L6 -15P Unidad 252. Instalación de Clavija de Seguridad L6 -20P Unidad 253. Instalación de Clavija de Seguridad L6 -30P Unidad 254. Instalación de Cofre Autosoportado para tablero eléctrico tipo Nema de 100 ancho x 180 alto x 30 fondo cm. Unidad 255. Instalación de Cofre Autosoportado para tablero eléctrico tipo Nema de 150 ancho x 180 alto x 40 fondo cm. Unidad 256. Instalación de Cofre para tablero eléctrico tipo Nema 12. de 100 x 80 x 30 cm. Unidad 257. Instalación de Cofre para tablero eléctrico tipo Nema 12. de 70 x 50 x 25 cm. Unidad 258. Instalación de Multitoma eléctrica con 3 tomas dobles con polo a tierra normal. Unidad 259. Instalación de Multitoma eléctrica con 5 tomas dobles con polo a tierra aislado. G.H. Unidad CONCEJO DE BOGOTÁ, D.C. PROCESO SISTEMAS Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN CÓDIGO: SSI-PR00 5-FO1 FICHA TÉCNICA “Mantenimiento de cableado estructurado ” VERSIÓN. No. 02 FECHA : 30 MAR. 201 6 260. Instalación de Perilla selectora corriente para tablero eléctrico Unidad 261. Instalación de Perilla selectora voltaje para tablero eléctrico Unidad 262. Instalación de Polo a tierra (varilla de cobre - cobre de 2.4 m, tratamiento electrolítico, soldadura cadweld y tapa de inspección). Unidad 263. Instalación de Tablero eléctrico 12 circuitos Unidad 264. Instalación de Tablero eléctrico 12 circuitos con espacio para totalizador. Unidad 265. Instalación de Tablero eléctrico 18 circuitos Unidad 266. Instalación de Tablero eléctrico 18 circuitos con espacio para totalizador Unidad 267. Instalación de Tablero eléctrico 24 circuitos Unidad 268. Instalación de Tablero eléctrico 24 circuitos con espacio para totalizador. Unidad 269. Instalación de Tablero eléctrico 30 circuitos con espacio para totalizador. Unidad 270. Instalación de Tablero eléctrico 36 circuitos con espacio para totalizador Unidad 271. Instalación de Tablero eléctrico 42 circuitos con espacio para totalizador Unidad 272. Instalación de Toma aérea industrial 15 Amp con polo a tierra 273. Instalación de Toma de Seguridad L5 -15R Unidad 274. Instalación de Toma de Seguridad L5 -20R Unidad 275. Instalación de Toma de Seguridad L5 -30R Unidad 276. Instalación de Toma de Seguridad L6 -15R Unidad 277. Instalación de Toma de Seguridad L6 -20R Unidad 278. Instalación de Toma de Seguridad L6-30R Unidad 279. Instalación de Toma eléctrica doble con polo a Tierra Aislado G.H. Unidad 280. Instalación de Toma eléctrica doble con polo a Tierra normal. Unidad 281. Instalación de Totalizador de (3x40, 3x50, 3x60 A). Tipo industrial Unidad CONCEJO DE BOGOTÁ, D.C. PROCESO SISTEMAS Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN CÓDIGO: SSI-PR00 5-FO1 FICHA TÉCNICA “Mantenimiento de cableado estructurado ” VERSIÓN. No. 02 FECHA : 30 MAR. 201 6 282. Instalación de Totalizador de (3x40, 3x50, 3x60 A). Tipo industrial. Unidad 283. Instalación de Totalizador de 3 x 100 Amp tipo industrial Unidad 284. Instalación de Totalizador de 3 x 100 Amp tipo industrial. Unidad 285. Instalación de Transformadores de medida de 100/5 A Unidad 286. Instalación de Transformadores de medida de 200/5 A Unidad 4.4.5. Adecuaciones y certificaciones de calidad ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD 287. Certificación de fibra óptica. Unidad 288. Certificación de Punto lógico CAT 6, 6A y 7. Unidad 289. Conectorización de hilo de fibra óptica (incluye consumibles) Unidad 290. Desinstalación de Bandeja portacable o canaleta (incluye mano de obra, identificación, desponchar, retiro de los cables, destapar y tapar canaleta) Unidad 291. Desinstalación de cable UTP, Fibra óptica, Coaxial. (incluye mano de obra , identificación, desponchar, retiro de los cables, destapar y tapar canaleta) Unidad 292. Desinstalación de Puntos Eléctricos Regulados/Normal y Puntos. (incluye la mano de obra , identificación, desponchar, retirar los cables destapar y tapar canaleta) Unidad 293. Empalme de hilo de fibra óptica (incluye consumibles) Unidad 294. Identificación de circuito eléctrico (Normal o Regulado). (incluye la mano de obra marquillado , destapar y tapar canaleta) Unidad 295. Identificación de Puntos voz y datos ( incluye la mano de obra marquillado, destapar y tapar canaleta ) Unidad 296. Identificación y marcación de acometida eléctrica desde tablero principal a tableros de distribución Unidad 297. Limpieza Interna y externa de Rack Unidad CONCEJO DE BOGOTÁ, D.C. PROCESO SISTEMAS Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN CÓDIGO: SSI-PR00 5-FO1 FICHA TÉCNICA “Mantenimiento de cableado estructurado ” VERSIÓN. No. 02 FECHA : 30 MAR. 201 6 298. Organización de cableado en ductos. Metro 299. Peinado de rack centros de cableado hasta 200 salidas Unidad 300. Ponchado de cable UTP en toma lógica o puerto de Patch Panel. Unidad 301. Ponchado ó reponchado de toma lógica doble. Unidad 302. Levantar el inventario y Diagnóstico General del estado de la Infraestructura de Cableado Estructurado (voz y datos), bandejas de Fibra Óptica y Red Eléctrica (Normal y Regulada), así como de los centros de cableado. Unidad 303. Realizar el levantamiento de planos para puntos de Voz, Datos, Ener gía (Normal y Regulada) y Fibra óptica. Debe entregarse plano en formato PDF/A y archivo en medio magnético en formato AUTOCAD. Unidad 304. Realizar la actualización de planos según la nueva marcación de nuevos puntos: voz, datos, energía (normal y regulada) y fibra óptica . Debe entregarse plano en formato PDF/A y archivo en medio magnético en formato AUTOCAD. Unidad 305. Realizar un diagnóstico y certificar de forma aleatoria de al menos el 15 % de los puntos de red de datos y en igual porcentaje verificar en las tomas de la red eléctrica (Normal y regulada) los voltajes entregados y medición del voltaje de polo a tierra y presentar el informe respectivo. Unidad 306. Reubicación de punto lógico voz/datos sencillo o doble . (incluye la mano de obra de identificación , marcación, desponchar, trasladar y organizar los cables y reponchar, destapar y tapar canaleta) Unidad 307. Reubicación de toma eléctrica sencilla o doble (incluye la mano de obra de identificación , marcación , desconexión , trasladar y organizar los cables, reconexión , destapar y tapar canaleta ) Unidad CONCEJO DE BOGOTÁ, D.C. PROCESO SISTEMAS Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN CÓDIGO: SSI-PR00 5-FO1 FICHA TÉCNICA “Mantenimiento de cableado estructurado ” VERSIÓN. No. 02 FECHA : 30 MAR. 201 6 308. Traslado de gabinete Unidad 309. Traslado UPS de 10 KVA acometida a cero metros Unidad 310. Traslado UPS de 15 KVA acometida a cero metros Unidad 311. Traslado UPS de 20 KVA acometida a cero metros Unidad 312. Traslado UPS de 5 KVA acometida a cero metros Unidad 5. EQUIPO DE TRABAJO 5.1. Equipo de Trabajo El Proveedor nombrará un (1) coordinador de proyecto el cual debe ser ingeniero en los núcleos básicos de conocimiento (NBC) en Ingeniería Electrónica; Telecomunicaciones y Afines; Ingeniería de Sistemas; Telemática y Afines. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley. y acreditar experiencia mínima de cinco (5) años en productos y servicios iguales o similares al objeto del presente contrato. El Coordinador del Proyecto, será responsable de:  Vigilar la entrega oportuna y la calidad de los repuestos y servicios prestados.  Realizar la entrega oficial de los informes de diagnóstico, informes de visitas técnicas, estimación tanto de costos como de tiempo para la realización del trabajo, plan de trabajo y los documentos relacionados con el servicio contratado.  Manejar la interlocución entre el equipo técnico y el supervisor del contrato. El Proveedor debe contar con personal técnico capacitado por entidad reconocida como apta para la implementación de soluciones de cableado estructurado y fibra óptica, certificado por el fabricante o distribuidor autorizado, se debe anexar las respectivas certificaciones o constancias antes de iniciar los trabajos . 6. GARANTÍA 6.1. Garantía El proveedor debe garantizar que en caso de que algún elemento de la solución instalada falle por razones imputables a las cobijadas por la garantía de fábrica hará la reposición de las partes o la totalidad del elemento adquirido si llegare a ser necesari o, sin costo adicional para el Concejo de Bogotá D.C., en un tiempo no mayor a 3 días hábiles , después del diagnóstico técnico. CONCEJO DE BOGOTÁ, D.C. PROCESO SISTEMAS Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN CÓDIGO: SSI-PR00 5-FO1 FICHA TÉCNICA “Mantenimiento de cableado estructurado ” VERSIÓN. No. 02 FECHA : 30 MAR. 201 6 El Proveedor debe cumplir con la garantía comercial estipulada en los artículos 7 al 12 de la Ley 1480 de 2011, y esta no podrá ser menor a un (1) año para los materiales instalados y trabajos realizados, ésta entrará en vigencia a partir de la fecha de instalación de los mismos. 7. MANEJO DE RESIDUOS 7.1. Residuos peligrosos El contratista está en la obligación de hacer la gestión integral de los residuos peligrosos RESPEL, de acuerdo con el Decreto 4741 de 2005 y Anexo 1 del mismo decreto, los cuales deben ser gestionados a través de una de las empresas gestoras de residuos peligrosos con licencia ambiental otorgada por una autoridad ambiental y al momento de la firma del a cta de inicio debe presentar la copia de licencia vigente. En caso de que el contratista no cumpla directamente con este requisito podrá hacerlo a través de un tercero quien si cumpla con los requisitos para el manejo de los residuos tóxicos. 7.2. Residuos de Aparato Eléctricos y Electrónicos Para la gestión de RAEE (cableado, conectores, tomas eléctricas y los que se generen en ejecución del contrato), se deberá dar cumplimiento a lo establecido en el Decreto 1076 de 2015, Título 7A, Capítulo IV de Disposiciones Finales de RAEE. Para la gestión de RAEE (cableado, conectores, tomas eléctricas y los que se generen en ejecución del contrato), se deberá dar cumplimiento a lo establecido en el Decreto 1076 de 2015, Título 7A, Capítulo IV de Disposiciones Finales de RAEE. De igual forma tendrá a su cargo que se realice la recolección, transporte y disposición final con emp resas o entidades autorizadas por la autoridad competente, y presentará al supervisor del contrato copia de los formatos diligenciados del transporte y copia de la disposición de los residuos, dando cumplimiento a la normatividad vigente El contratista deb erá almacenar los residuos peligrosos generados en el área de almacenamiento que disponga el Concejo de Bogotá, dando cumplimiento a lo establecido en el plan de gestión integral de residuos peligrosos y deberá informar al responsable del Sistema de Gestió n Ambiental del Concejo de Bogotá la fecha para el retiro de dichos residuos con el fin de realizar el acompañamiento de entrega de los residuos peligrosos y realizar lista de verificación del cumplimiento del Decreto 1609 de 2012 compilado en el Decreto 1 079 de 2015 y/o la normatividad que le aplique. Los costos asociados o derivados del desarrollo de estas actividades serán asumidos por el contratista, quien también informara al funcionario responsable del programa de Gestión Ambiental de la Entidad, para que se lleve a cabo el registro de CONCEJO DE BOGOTÁ, D.C. PROCESO SISTEMAS Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN CÓDIGO: SSI-PR00 5-FO1 FICHA TÉCNICA “Mantenimiento de cableado estructurado ” VERSIÓN. No. 02 FECHA : 30 MAR. 201 6 dicha gestión y la cuantificación de la generación del material asociado. En caso de que se generen residuos sólidos aprovechables durante la ejecución del contrato, estos deberán ser separados en la fuente por el contra tista, labores que se efectuarán siguiendo el código de colores adoptado por la Corporación, en cumplimiento a lo establecido en el Plan Institucional de Gestión Ambiental 8. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN 8.1. El contratista debe salvaguardar la Confidencialidad, Integridad, Disponibilidad de la Información, de acuerdo a la política de Seguridad de la Información, Política de Protección de Datos Personales, para todos los activos que administre y/o maneje dentro del Concejo de Bogotá D.C., durante la vigencia del contrato, así como realizar la respectiva devolución de la información digital y/o física que le fue entregada al momento de iniciar el contrato y durante la vigencia del mismo hasta su finalización, por lo que se deberán acatar todas las directrices estab lecidas por el Concejo de Bogotá D.C. y el gobierno nacional, para el manejo seguro de la información. 8.2. Confidencialidad El contratista y el personal que éste designe para realizar las diferentes labores en la Corporación deberán garantizar la confidencialidad de la información Institucional a la cual tengan acceso directamente o por intermedio de terceros, así como la que genere, como producto de la ejecución de las actividades, y por tanto en ningún caso podrá divulgarla, copiarla, reproducirl a o suministrarla a terceros. Bajo ninguna circunstancia dicha información y/o documentación podrá ser utilizada por el proveedor o su personal para fines distintos al desarrollo de las actividades relacionadas con el presente contrato. 9. GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 9.1. Documentación Luego del cierre de los incidentes, requerimientos o resolución de casos el Proveedor deberá realizar entrega de un informe o reporte de visita con registro fotográfico donde se detalle las actividades realizadas y los materiales usados, así como las recomendaciones que considere necesarias para unas mejores prácticas en aras de garantizar la continuidad y oportunidad del servicio integral de redes. Para la última factura el proveedor deberá entregar los planos actualiza dos incluyendo todos los trabajos realizado durante la ejecución del contrato y un inventario actualizado de los puntos de red de la Corporación. Proyecto: Francisco Javier Bernal García Reviso: Alez Yobani Bociga Peña Sistemas y Seguridad de la informac ión

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SECRETARIA DISTRITAL INTEGRACION SOCIAL CÓDIGO FECHA VERSIÓN PÁGINA 1.002CERTIFICACIÓN DE PLANTA DE PERSONAL GENERADA POR LA SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN DE DESARROLLO DE TALENTO HUMANO DE: Nombre: DIANA CAROLINA MORA BETANCOURT Cargo: SUBDIRECTOR TÉCNICO PARA Nombre: MARTHA CLEMENCIA DIAZ TELLEZ Cargo: SUBDIRECTOR TÉCNICO PRESTAR SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROCEDIMIENTOS TECNICOS Y OPERATIVOS RELACIONADOS CON LA PRESTACION DEL SERVICIO SOCIAL CENTRO DIA EN EL MARCO DEL PROYECTO DE INVERSION 7770 DE LA SUBDIRECCION PARA LA VEJEZOBJETO CERTIFICACION Que el (la) suscrito(a ) SUBDIRECTOR(A ) DE GESTI ÓN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO DE LA SDIS, CONSIDERANDO que si bien la Secretar ía Distrital de Integraci ón Social cuenta con una Planta de Personal Global, el personal vinculado a la planta y los perfiles existentes no son suficientes para suplir las necesidades actuales de servicio de todos los Proyectos de la SDIS y sus coberturas, adem ás el actual Manual Espec ífico de Funciones y Competencias Laborales no contempla en todos los perfiles Asesores Profesionales T écnicos y Asistenciales el requisito de conocimientos especializados y espec íficos demandados en los diferentes Proyectos para el cumplimiento de los objetivos y la Misi ón Institucional. Aunado a lo anterior los empleos en vacancia definitiva que tiene la entidad no superan los 6 meses o frente a estos la entidad se encuentra adelantando la gesti ón para su provisi ón, conforme se encuentra descrito en el artículo 2.2.5.3.1 del Decreto 1083 de 2015. En consecuencia CERTIFICA QUE: El personal vinculado a la planta NO es suficiente o NO existe personal para desarrollar el objeto contractual descrito anteriormente.Firma del -(a SolicitanteDocumento firmado electrónicamente de acuerdo con la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012 El presente certificado se expide el 15 de enero de 2023 MARTHA CLEMENCIA DIAZ TELLEZ SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL CARRERA 7 No. 32-16 PBX 3808330 WWW.INTEGRACIONSOCIAL.GOV.CO Caso: SEVEN - WorkFlow - Digital Ware. 156154 Numero de Proceso: 294048 15 de enero de 2023 Firmado Electronicamente con AZSign Acuerdo: 20230116-091938-7baa33-85438903 2023-01-16T09:35:03-05:00 - Pagina 1 de 3 REGISTRO DE FIRMAS ELECTRONICAS Id Acuerdo: Estado:Creación: Finalización:Escanee el código para verificación 4.CERTIFICACIÓN DE PLANTA DE PERSONAL TALENTO HUMANO -HEIDY CELENE AVILA GARCIA SECRETARÍA DISTRITAL DE INTEGRACIÓN SOCIAL gestionado por: azsign.com.co 20230116-091938-7baa33-85438903 Finalizado2023-01-16 09:19:38 2023-01-16 09:35:03 Firma: . Diana Carolina Mora B. 52955091 [email protected] Subdirectora para la Vejez Secretaría Distrital de Integración Social Firmado Electronicamente con AZSign Acuerdo: 20230116-091938-7baa33-85438903 2023-01-16T09:35:03-05:00 - Pagina 2 de 3 TRAMITEREPORTE DE TRAZABILIDAD Id Acuerdo: Estado:Creación: Finalización:Escanee el código para verificación PARTICIPANTE ESTADOENVIO, LECTURA Y RESPUESTA 4.CERTIFICACIÓN DE PLANTA DE PERSONAL TALENTO HUMANO -HEIDY CELENE AVILA GARCIA SECRETARÍA DISTRITAL DE INTEGRACIÓN SOCIAL gestionado por: azsign.com.co 20230116-091938-7baa33-85438903 Finalizado2023-01-16 09:19:38 2023-01-16 09:35:03 FirmaDiana Carolina Mora B. [email protected] Subdirectora para la Vejez Secretaría Distrital de Integración SociAprobadoEnv.: 2023-01-16 09:19:38 Lec.: 2023-01-16 09:34:58 Res.: 2023-01-16 09:35:03 IP Res.: 186.155.7.19 Firmado Electronicamente con AZSign Acuerdo: 20230116-091938-7baa33-85438903 2023-01-16T09:35:03-05:00 - Pagina 3 de 3

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El suscrito Revisor Fiscal de la sociedad BIOQUIMICOS COLOMBIANOS LTDA., BIOCOL LTDA ., debidamente nombrado por la Junta de Socios, a solicitud de la UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER UIS . CERTIFICA Que de acuerdo con los registros contables y a los comprobantes que reposan en los archivos de contabilidad y del área de Talento Humano, y para los fines de lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, Artículo 89 del Decreto 2353 de 2015, y e l artículo 8.1.16 del Decreto 734 de 2012 se puede comprobar lo siguiente: 1. Que durante los últimos seis (6) me ses anteriores a esta convocatoria , BIOQUIMICOS COLOMBIANOS LTDA – BIOCOL LTDA , a cumpl ido cabal y formalmente con la obligación de los pagos de l a Seguridad Social y de inscribir a todo el personal enganchado con vínculo laboral ante las Entidades administradoras de seguridad social integral, las Entidades administradoras de riesgos profesionales y las cajas de compensación familiar tal y como lo dispone el Código Sustantivo de Trabajo y demás normas concordantes. 2. Que BIOQUIMICOS COLOMBIANOS LTDA – BIOCOL LTDA. presenta oportunamente, ante las entidades anteriormente citadas, las declaraciones y pagó cumplidamente el valor de los aportes para fiscales y a la fe cha NO TIENE DEUDAS PENDIENTES con los fondos de pensiones, las ARP, las EPS, las cajas de compensación, el ICBF y el SENA por concepto de aportes. Se expide la presente c ertificación en Bogotá D.C., a los (3) tres días del mes de Febrero de 2023. Rodrigo Muñoz Martínez Revisor Fiscal T.P. Nº. 72057 -T

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Consejo Superior de la Judicatura Unidad de Registro Nacional de Abogados y Auxiliares de la Justicia LA DIRECTORA DE LA UNIDAD DE REGISTRO NACIONAL DE ABOGADOS Y AUXILIARES DE LA JUSTICIA DEL CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA C E R T I F I C A Certificado de Vigencia N.: 753840 Que de conformidad con el Decreto 196 de 1971 y el numeral 20 del artículo 85 de la Ley 270 de 1996, Estatutaria de la Administración de Justicia, le corresponde al Consejo Superior de la Judicatura regular,  organizar y llevar el Registro Nacional de Abogados y expedir la correspondiente Tarjeta Profesional, previa  verificación de los requisitos señalados por la Ley. En atención a las citadas disposiciones legales y una vez revisado los registros que contienen nuestra base  de datos se constató que el (la) señor(a)  DIANA MARIA RODRIGUEZ MARTINEZ  , identificado(a) con la  Cédula de ciudadanía  No. 24585860 ., registra la siguiente información. VIGENCIA CALIDAD NÚMERO TARJETA FECHA EXPEDICIÓN ESTADO Abogado 326058 25/04/2019 Vigente Observaciones: ­ Se expide la presente certificación, a los  8 días del mes de  diciembre  de 2022. ANDRÉS CONRADO PARRA RÍOS Director (e) Notas 1­ Si el número de cédula, los nombres y/o apellidos presentan error, favor dirigirse a la Unidad de  Registro Nacional de Abogados y Auxiliares de la Justicia.  2­ El documento se puede verificar en la página de la Rama Judicial www.ramajudicial.gov.co a través del  número de certificado y fecha expedición.  3­ Esta certificación informa el estado de vigencia de la Tarjeta Profesional, Licencia Temporal, Juez de  Paz y de Reconsideración 13/12/22, 1 1:06 CSJ - Consulta de Antecedentes Disciplinarios https://antecedentesdisciplinarios.ramajudicial.gov .co 1/1 Bienvenido www .ramajudicial.gov .co Tuesda y, December 13, 2022 Comisión Nacional de Disciplina Judicial - Antecedentes Disciplinarios Buscar por: Funcionario Judicial Abogado Licencia tempor al abogado Número Documento: 24585860 Buscar Imprimir Certificado Main Report Que revisados los archivos de Antecedentes Disciplinarios de la Comisión, así como los del Tribunal Disciplinario y los de la Sala Jurisdiccional Disciplinaria, no aparecen registradas sanciones contra el (la) doctor (a) DIANA MARIA RODRIGUEZ MARTINEZ identificado (a) con la cédula de ciudadanía No. 24585860 y la tarjeta de abogado (a) No. 326058CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE ABOGADOS CERTIFICA : CER TIFICADO No. 2037535 R e p ú b l i c a   d e   C o l o m b i a R a m a   J u d i c i a l C O M I S I Ó N   N A C I O N A L   D E   D I S C I P L I N A   J U D I C I A L EL SUSCRITO SECRETARIO JUDICIAL DE LA COMISIÓN NACIONAL DE DISCIPLINA JUDICIAL Page 1 of 1 Nota: Bogotá, D.C., DADO A LOS TRECE (13) DIAS DEL MES DE DICIEMBRE DE DOS MIL VEINTIDOS (2022) ANTONIO EMILIANO RIVERA BRA VO SECRET ARIO JUDICIAL Este Certificado no acredita la calidad de Abogado Si el No. de la Cédula, el de la Tarjeta Profesional ó los nombres y/o apellidos, presentan errores, favor dirigirse al Registro Nacional de Abogados. La veracidad de este antecedente puede ser consultado en la página de la Rama Judicial www.ramajudicial.gov.co en el link https://www.ramajudicial.gov.co/web/comision-nacional-de-disciplina-judicial. .

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01/12 /2021 Compra Operativa V7 Página 1 de 38 CONDICIONES CONTRACTUALES COMPRAS OPERATIVAS INSTRUCCIONES PRELIMINARES • Lea cuidadosamente toda la información del proceso que desea ofertar antes del lleno de sus form alidades y si tiene dudas solicite informac ión al comprador. Verifique todo s los documentos en PDF que se adjuntan donde se pueden incluir indicaciones del proceso o particularidades del elemento a comprar. • Para participar en un proces o y enviar la oferta, la sociedad o persona natural debe estar regist rada en el portal Te Cuento , donde se solicitará por una sola vez el número del NIT (sin puntos ni guiones y el dígito de verificación en la casilla correspondiente ), la razón social o el nombre completo de la persona natural, un correo electrónico y una contraseña. • Como requisito de participación el proveedor debe estar Inscrito en el Sistema de Información de P roveedores y Contratistas. • Los interesados deben estar en estado Aprobado y tener la documentación vigente en el Perfil del Grupo EPM del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas. En caso de discrepancia de los documentos que reposan en el perfil del sistema de Informa ción y los aportados en la oferta, prevalecerán los que estén en el perfil del sistema. Al momento de diligenciar la oferta tenga a la mano los siguientes documentos en formato PDF: - Certificación de pago de los aportes a la seguridad social y parafiscales . Las PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS , que no tengan trabajadores o empleados en Colombia, no deberán aportar esta certificación, pero acreditarán que por esta situación no son sujetos pasivos de dichos aportes parafiscales, ni de la seguridad social integr al. - Características técnicas garantizadas y/o propuestas del servicio. - Fichas técnicas. - Certificados requeridos en las especificaciones técnicas como: Certificado de gestión de la calidad, RETIE, garantías del bien o servicio , certificados de distribuci ón, comercialización autorizada, entre otros. - Formulario para el conocimiento del tercero (LA/FT) “Prevención lavado de activos, financiación del terrorismo, fraude, corrupción y soborno” En cumplimiento de la normatividad externa y de la política y lineamientos internos de la Gestión Integral de Riesgos, el CONTRATANTE tiene implementado controles para la prevención de riesgos de lavado de activos y financiación del terrorismo, uno de ello s es el “Conocimiento del Tercero”. En este sentido, todo tercero que presente 01/12 /2021 Compra Operativa V7 Página 2 de 38 su propuesta con la intención de ejecutar el objeto contractual, deberá diligenciar el formato “Conocimiento del Tercero KYC - Prevención del lavado de activos, financiación del terrorismo, fraude, corrupción y soborno”, el cual estará disponible como anexo a la presente solicitud de oferta. Este formato deberá ser diligenciado adecuadamente y en su totalidad, es decir, todos sus campos cuando aplique, en aquellos que no aplique , deberá expresarse indicando N/A y teniendo especial atención en los números de identificación según su tipo, para el caso de cédulas de ciudadanía colombiana la fecha de expedición deberá corresponder con la que figura en dicho documento. Asimismo, deber á ser suscrito por el Representante Legal o quien corresponda. De igual forma, deberá contar con información actualizada, clara, legible y sin comentarios o textos guía de diligenciamiento”. • Diligencie los campos que le solicita el sistema en lo que resp ecta a su información comercial: “Persona de contacto” que se refiere a la persona que se encarga de hac er la gestión comercial para el proceso específico, número del t eléfono de contacto, un correo para contacto con el asesor comercial, “Código en EPM” código de identificació n ante EPM como proveedor (no obligatorio). • Si considera necesario envia r aclaraciones con su oferta , deberá adicionarlas en los espacios en blanco de cada ítem o por medio de documento PDF que se puede anexar para cada ítem del proce so. • Si el formato de cotización consta de varios ítems, el oferente queda en libertad de cotizar todos o cotizar algunos, o uno solo (cotización parcial). Así mismo, EL CONTRATANTE se reserva el derecho de aceptar la oferta en forma total, o parcialmente por ítem, según lo establecido en las condiciones iniciales de cada proceso. • En el evento de ofrecer descuentos, estos deben estar incluidos en los precios unitarios de la cotizaci ón. • La oferta la recibe EL CONTRATANTE antes de la fecha y hora de cierre establecida para el efecto, y debe venir acompañada de los certificados y/o documentos adicionalmente exigidos. Si tienen alguna observación o queja sobre e l proceso de contratació n puede comunicarlo a la Unidad de Compras, a la Línea de Contacto Transparente , bien sea telefónicamente o a través del correo electrónico. Unidad Compras Operativas : [email protected] Línea de Contacto Transparente 01 8000 522 955 1. INFORMACIÓN GENERAL 01/12 /2021 Compra Operativa V7 Página 3 de 38 1.1. Código de conducta, políticas y transparencia Código de conducta para proveedores y contratistas Coherentes con el direccionamiento estratégico, y con el obje tivo de establecer criterios de conducta para sus proveedores y contratistas en aspectos legales, éticos, ambientales, sociales y de gobierno, como expresión de la cultura corporativa y del concepto de e mpresa extendida, se ha implementado el Código de Conducta para Proveedores y Contratistas, tendiente a que cada proveedor y contratista garantice que sus empleados, representantes y grupos de interés , comprendan y cumplan sus lineamientos relacionados con Derechos Humanos, Estándares laborales, Calid ad y medio ambiente, Prevención del fraude, corrupción y soborno, Protección de la información y Antimonopolio y competencia Leal . Políticas Responsabilidad Social Empresarial - RSE La Responsabilidad Social Empresarial debe ser el marco de actuación dentro del cual se desarrollan los objetivos estratégicos de EPM, para contribuir al desarrollo humano sostenible a través de la generación de valor social, económico y ambiental, acogiendo temáticas sobre sostenibilidad contempladas en iniciativas locales, nacionales y mundiales. La actuación socialmente responsable tiene un fundamento ético, a partir del reconocimiento de los impactos que sus decisiones tie nen sobre los grupos de interés; y se gestionará desde el quehacer diario de la empresa y de las personas que la conforman. Derechos Humanos Partiendo del reconocimiento de que cada ser humano es sujeto de derechos, EPM se compromete a cumplir y a promov er el acatamiento de lo consagrado en la Carta Universal de los Derechos Humanos y sus protocolos, convenciones y pactos vinculantes, incluidas en Derecho Internacional Humanitario y lo dispuesto por la Constitución Política y el marco legal colombiano . Para la entidad, es un reto en términos de su propia sostenibilidad y lo asume como contribución suya a la generación de valor social, económico y ambiental. Proveedores y Contratistas EPM se compromete en su relación con proveedores y contratistas a traba jar con ellos en la construcción y conjunción de capacidades, fortalezas y conocimientos para lograr el desarrollo sostenible del entorno y la generación de valor para cada una de las partes y la sociedad en general, aplicando criterios legales, principios éticos y de equilibrio económico, social y ambiental . Suministro de bienes y servicios EPM declara como política en materia de adquisición de bienes y servicios que, con atención a los principios constitucionales y legales, sus necesidades y requerimientos técnicos serán provistos dentro de las mejores condiciones de cantidad, calidad, oportunidad y seguridad. Los procesos de contratación se adelantarán con criterios de 01/12 /2021 Compra Operativa V7 Página 4 de 38 transparencia, eficiencia, pluralidad, responsabilidad socio -ambiental, economía, entre otros, promoviendo relaciones equitativas y de largo plazo con los grupos de interés involucrados. Ambiental con alcance de grupo empresarial El Grup o Empresarial EPM, como prestador de servicios públicos relacionados con energía, agua potable, saneamiento básico y telecomunicaciones, es consciente de su interdependencia con el ambiente; por lo tanto, debe realizar una gestión ambiental integral de man era proactiva, con criterios de competitividad empresarial y sostenibilidad ambiental, económica y social. Seguridad y Salud en el Trabajo EPM para el desarrollo de sus actividades, gestiona la seguridad y salud en el trabajo y la prevención de los riesgos laborales de su gente, de los proveedores y contratistas. Promueve la cultura del autocuidado, el trabajo en ambientes seguros y saludable s, la mejora continua y el desempeño eficiente. Cumple con las disposiciones legales vigentes aplicables y administra los recursos necesarios, para lograr la mitigación y control de los peligros identificados en aras del bienestar integral de la gente; p ara permitir la productividad y el desarrollo sostenible en la prestación del servicio. Seguridad de la Información y Ciberseguridad EL CONTRATANTE declara que acorde con su política en materia seguridad de la información y ciberseguridad y en atención a los principios constitucionales y legales, sus necesidades y requerimientos técnicos serán provistos dentro de las mejores condiciones para la protección de la operación, de la información, de los activos críticos y ciberactivos, con el fin de contar con información íntegra, completa y con los niveles de confidencialidad requeridos, buscando tener una operación segura y una respuesta oportuna a incidentes o ataques sobre sus activos críticos y ciberactivos, de forma que se garantice la continuidad en la pr estación de los servicios. Los procesos de contratación se adelantarán cumpliendo con la implementación de las medidas requeridas para la protección de la operación, de la información, y de los activos y ciberactivos involucrados para el objeto contractua l. Política de Cero Tolerancia frente al Fraude, la Corrupción y el Soborno EPM comprometida con el cumplimiento y respeto de todos sus mecanismos de transparencia tales como el Código de Ética de Grupo EPM , Manual de Conducta Empresarial de Grupo, Manual de Gobierno Corporativo, Código de Conducta de Proveedores y Contratistas , que han sido establecidos a lo largo de su vida empresarial, como fundamento de una cultura basada en valores y principios éticos, declara una política de “Cero Tole rancia frente al Fraude, la Corrupción y el Soborno”. Con ella pretende impulsar el desarrollo de acciones coordinadas contra el fraude, la corrupción, y el soborno, promover la transparencia en la gestión de la administración, disuadir las conductas indeb idas e incentivar el compromiso de las empresas del Grupo EPM, sus administradores y sus colaboradores . 01/12 /2021 Compra Operativa V7 Página 5 de 38 Anticorrupción y Transparencia En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1474 de 2011 , reglamentada parcialmente por el Decreto 2641 de 2012 , las empresas del sector público deben propender por el rechazo de las prácticas corruptas y delictivas en general; prevenir y combatir el fraude, el soborno, la extorsión y otras formas de corrupción. Por lo anterior, ante el conocimiento de cualquier indicio o evide ncia que vincule o pueda vincular a sus servidores, trabajadores o funcionarios en prácticas o actos indebidos para el favorecimiento de quienes aspiren a la aceptación de sus ofertas, solicita se denuncie todo acto indebido en el canal dispuesto para el e fecto, denominado Contacto Transparente ubicado en la página web www.epm.com.co en la dirección https://www.epm.com.co/site/home/institucional/contacto -transparente para adelantar las gestiones a que haya lugar. De igual manera está dispuesta la línea gratuita 01 8000 522 955. La información registrada será manejada con la más alta discreción. Directriz de Conducta Transparente Con el fin de fortalecer los lazos de confianza entre las empresas nacionales del Grupo EPM y sus grupos de interés, en adelante, la Gente Grupo EPM solo recibirá objetos promocionales de marca como práctica normal de las relaciones comerciales con clientes, usuarios, proveedores y contratistas 1.2. Sujeción a la ley colombiana Para todos los efectos, y, de manera particular para la de terminación de la validez del contrato y los actos a que LAS PARTES se comprometen, así como para la interpretación de todos esos aspectos, la normativa aplicable es la nacional colombiana, no obstante, en casos especiales LAS PARTES podrán acordar explíci tamente aplicar normas extranjeras y siempre que ello sea posible a la luz de la “ley colombiana”. 1.3. Normatividad aplicable El proceso de contratación estará regido por las leyes colombianas aplicables, tales como las civiles y comerciales, la Ley 142 de 1994 Régimen de S ervicios Públicos Domiciliarios , modificada por la Ley 689 d e 2001 , las normas internas de contratación vigentes para EL CONTRATANTE y las demás de rango legal o reglamentario pertinentes. Para l a determinación de la validez de los contenidos del contrato y los actos a que LAS PARTES se comprometen, así como para l a interpretación de todos esos aspectos, se regirá por las normas legales vigentes en Colombia. 1.4. Domicilio Para todos los efectos y consecuencias que se deriven del proceso de contratación y el contrato a que dé lugar, se entiende como domicilio el municipio de Medellín. 1.5. Jurisdicción Competente 01/12 /2021 Compra Operativa V7 Página 6 de 38 Los conflictos que surjan con ocasión o como consecuencia directa de la celebración del contrato a que dé lugar este proceso de contratación serán resueltos por los jueces y tribunales colombianos , salvo pacto expreso entre LAS PARTES. 1.6. Publicidad La publicidad de la actividad contractual se gestiona mediante la publicación en el sistema de información corporativo, página web www.epm.com.co , sin perjuicio de la reserva legal, de conformidad con lo previsto en las disposiciones que rigen l a contratación de EL CONTRATANTE . 1.7. Idioma La oferta deberá presentarse en idioma español. En caso de que la oferta incluya dibujos, planos, etc., los textos correspondientes podrán presentarse en idioma inglés; otros documentos, como certificados y constancias, deberán ser acompañados de su traduc ción efectuada a idioma español. El certificado de existencia y representación legal y los poderes deberán ser acompañados de su traducción efectuada por un traductor oficial acreditado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. 1.8. Aspectos legales Se considera bajo este concepto –“aspectos legales” - aparte de algunos que se contemplan expresamente como requisitos de participación, el cumplimiento de aquellas condiciones que la ley ha fijado a las personas potencialmente contratistas en razó n de su formación o constitución, la actividad que cumplen y las obligaciones que tienen tanto frente al Estado como frente a terceros. Por regla general, tales condiciones se acreditan mediante la presentación de documentos, y cuando así esté contemplado en normas vigentes, no admitirá otra forma de acreditarlas. Cuando la ley dispone la obligación de contar con un documento que acredite la capacidad o habilitación para intervenir en alguna actividad o negocio, como es el c aso en las profesiones regladas, ninguna prueba tendiente a demostrar la posesión de las habilidades o capacidades será aceptada en sustitución de aquél. 1.9. Objeto En atención a lo dispuesto por la Ley 1918 de 2018 y por el Decreto Reglamentario 753 de 2019 , se listan las siguientes actividades: 1. Docentes, directivos docentes, coordinadores, orientadores, personal administrativo y demás vinculado a instituciones de educación formal (inicial, preescolar, básica primaria o secundaria, media o superior). 2. Formadores, instructores y demás personal vinculado a educación para el trabajo y el desarrollo humano (antes denominada educación no formal). 01/12 /2021 Compra Operativa V7 Página 7 de 38 3. Personal de atención directa al público en servicios culturales, de recreación y deporte, entre otros (Ludo tecas, bibliotecas, parques, clubes deportivos o centros de diversiones). 4. Personal de transporte escolar. 5. Personal de atención directa al público en servicios de hotelería y turismo. 6. Agentes educativos institucionales y comunitarios de modalida des y estrategias enmarcadas en el servicio público de bienestar familiar, bien sea en prevención o protección (Incluye Hogares de Paso y servicios de Albergue y Cuidado). 7. Personal médico, de psicología, de enfermería, odontología o demás personal de salud, de atención directa al público. 8. Personal de servicios de limpieza de atención directa y similar. 9. Sacerdotes, pastores, catequistas y guías espirituales. 10. Personal de ventas y comercio, de atención directa al público (Más aún cuando se tra ta de almacenes cuyo público objetivo es población infantil). 11. Personal de servicios de cuidados personales en ámbito institucional o a domicilio, (incluye auxiliares de enfermería, acompañantes o cuidadores especializados en la atención de personas). 12. Agentes de protección y seguridad. (Incluye personal vinculado a empresas de seguridad privada, servicios de logística y seguridad en eventos públicos, otros). 13. Personal civil vinculado a cuerpos de salvamento y defensa de la población (Defensa Civil, Bomberos, otros). Si las actividades requeridas para la ejecución del contrato implican contacto habitual con niños, niñas o adolescentes, y el desempeño de alguna de las actividades listadas arriba, se debe tener presente lo siguiente: a) Si el contrato será celebrado con persona jurídica, El CONTRATISTA deberá tener en cuenta y cumplir a cabalidad lo establecido en la Ley 1918 de 2018 y el Decreto 753 de 2019 , expedido por la Presidencia de la República, en relación con la verificación previa y periódica del registro de inhabilidades por delitos contra la libertad, integridad y formación sexuales contra niños, niñas y adolescentes” . b) Si el contrato será celebrado con persona natural, se debe entender como requisito de participación la suscri pción del documento anexo mediante el cual el oferente autoriza a EL CONTRATANTE a realizar de manera previa y periódica la consulta en el registro de inhabilidades por delitos contra la libertad, integridad y formación sexuales contra niños, niñas y adole scentes. Previo a la celebración del contrato y durante la ejecución del mismo, EL CONTRATANTE debe dar estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley 1918 de 2018 y el Decreto Reglamentario 753 de 2019 expedido por la Presidencia de la República, en relación con la 01/12 /2021 Compra Operativa V7 Página 8 de 38 verificación del registro de inhabilidades por delitos contra la libertad, integridad y formación sexuales contra niños, niñas y adolescentes. 01/12 /2021 Compra Operativa V7 Página 9 de 38 2. PARTICIPANTES Y REQUISITOS El interesado en presentar oferta deberá tener en cuenta, en primer lugar, los requisitos o condiciones de carácter subjetivo o personal que se exi gen y asegurarse de cumplirlos cabalmente; en segundo lugar, deberá acoger estrictamente las reglas de pre sentación formal de la oferta y completar toda la información exigida. Las omisiones, vacíos, contradicciones o información inexa cta que aparezca en l a oferta , habilitarán a EL CONTRATANTE para descartarla o para aplicar las reglas de correcc ión explícitas que estas condiciones contengan . 2.1. Forma de participación EL CONTRATANTE recibirá las ofertas presentadas por personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, en forma individual, en condición de fabricante, distribuidor o comercializador de los bienes a ofertar en el proceso de contratación. EL CONTRATANTE no aceptar á ofertas presentadas en consorcio o en unión temporal, o en cualquier otra forma asociativa. Las que así se presenten serán rechazadas. El interesado extranjero podrá participar si tiene sucursal establecida en Colombia o en su defecto, mediante apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para presentar oferta y celebrar el contrato en el evento que resulte favorecido, así como para representarlo judicial y extrajudicialmente, por un lapso no menor al térmi no de duración de las restantes etapas precontractuales, al señalado para la celebración, ejecución y hasta por un (1) año más . 2.2. Requisitos de participación Son requisitos de participación los siguientes: 2.2.1. Habilitación El oferente no debe encontra rse incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para celebrar contratos con entidades estatales ni de manera general, ni específicamente con empresas prestadoras de servicios públicos domiciliarios, de acuerdo con lo establecido en los artículos 8º (modificado por el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 , los artículos 4 y 84 de la Ley 1474 de 2011 y los artículos 31 y 33 de la Ley 1778 de 2016 ), 9º y 10º del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública Ley 80 de 1993 , artículos 2.2.1.1.2.2.5 y 2.2.1.1.2.2.8 del Decreto Nacional 1082 de 2015 , artículo 66 de la Ley 142 de 1994 Régimen de Servicios Públicos Domiciliarios, modificado por el artículo 11 de la Ley 689 de 2001 ; artículos 44 y 49 de la Ley 617 de 2000 modificado, el último, por el artículo 1º de la Ley 1148 de 2007 (modificado a su vez por artículo 1 de la Ley 12 96 de 2009 ), parágrafo 1 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002 concordado con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000 , artículo 44 literal a) de la Ley 842 de 2003 , artículos 5, 27 y 90 de la Ley 1474 de 2011 , artículo 183 de la Ley 1801 de 2016 y demás normas legales aplicables . Así mismo, no podrá p resentar oferta la persona jurídica que se desempeña como Auditor Externo de EPM o Revisor Fiscal de las subordinadas del Grupo EPM, ni sus sociedades matrices, ni sus subordinadas; ni aquellas que tienen una matriz común o que pertenecen a un mismo grupo empresarial, ni aquellas que participen de las licencias, franquicias, metodologías o políticas impartidas por la firma titular de la marca que utiliza el auditor 01/12 /2021 Compra Operativa V7 Página 10 de 38 externo o revisor fiscal, cualquiera sea la forma como estas les hayan sido transferidas . En consecuencia, al presentar la oferta por sí o por interpuesta persona, el oferente estará afirmando, bajo la gravedad de juramento, que no se halla comprometido en las mencionadas inhabilidades o incompatibilidades o prohibiciones. EL CONTRATANTE , en cumplimiento de lo estipulado en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000 , se abstendrá de celebrar el contrato con las personas que se encuentre n registradas en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, para lo cual harán las consultas que en tal sentido les corresponde. Así mismo, EL CONTRATANTE se abstendrá de celebrar el contrato cuando el oferente, sus accionistas, asociados o socios, sus representantes legales o miembros de Junta Directiva, estén reportados en alguna de las listas asociadas al Lavado de Activos y Financiación de Terrorismo LA /FT, o cuando se encuentren en el “Listado de firmas y personas naturales inhabilitadas por el Banco Mundial” por haber transgredido las disposiciones sobre fraude y corrupción o en la “Lista de empresas y personas sancionadas por el Grupo BID (Banco Inter americano de Desarrollo)” para lo cual se harán las consultas que en tal sentido correspondan. 2.2.2. Existencia, capacidad jurídica y Representación Legal 2.2.2.1. De nacionales Se prueba mediante el certificado de existencia y representación expedido por la respectiva Cámara de Comercio (salvo casos especiales donde la competencia para expedir la certificación es de otra entidad ). Las entidades públicas nacionales de creación constitucional o legal no estarán obligadas a acred itar su existencia, pero si deben acreditar su representante legal. El certificado deberá estar vigente a la fecha de cierre para la presentación de oferta. El comprador está obligado a ingresar al registro y verificar que esté vigente, las filiales que no tengan Ariba lo deberán verificar en su proceso de registro o solicitarlo con cada oferta. 2.2.2.2. De extranjeros De carácter privado, se prueba mediante el documento expedido por el organismo o funcionario competente, según las leyes y reglamentos de su respectivo país. El documento deberá venir visado por el Cónsul Colombiano, y a falta de éste, por el de una nación amiga; además deberá estar autenticado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, a menos que se trate de do cumentos expedidos en países signatarios miembros o adherentes de la Convención de la Haya del 5 de octubre de 1961, aprobada en Colombia mediante la Ley 455 del 4 de agosto de 1998 Convención sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, caso en el cual debe cumplirse con la oblig ación de que dicho documento contenga el anexo de apostilla, en los términos allí establecidos. Las sociedades que estén desarrollando actividades permanentes en el país, deben acreditar la existencia y representación legal a través de la sucursal, que pa ra tal efecto han 01/12 /2021 Compra Operativa V7 Página 11 de 38 debido constituir con el lleno de las formalidades exigidas por el Código de Comercio colombiano . La constancia de la sucursal deberá llenar todos los requisitos exigidos por el Código de Comercio vigente en Colombia. Además, deberá estar autorizada para representarlo en todo lo relacionado con el desarrollo y ejecución del contrato. Por su parte, las sociedades extranjeras que no desarrollen actividades permanentes en el país deben presentarse a través de un representante o mandatario o apoderado, cumpliendo lo indicado en el acápite 2.2.2.5. de este numeral. Las entidades públicas extranjeras demostrarán su existencia mediante certificación de agente diplomático o consular del país donde fueron constituidas. El certificado de las sociedades extranjeras deberá haber sido expedido dentro de los tres (3) meses anteriores a la fecha de cierre para la presentación de oferta. Tanto las sociedades nacionales como las extranjeras deberán acreditar como mínimo una duración igual a la del plazo de ejecución del contrato. En el certificado debe constar que la sociedad esté constituida con anterioridad a la presentación de la oferta y que la capacidad de la persona jurídica se circun scribe al desarrollo de la actividad prevista en su objeto social, el cual debe estar directamente relacionado con el objeto de la solicitud de ofertas . Todos los interesados en participar en la solicitud de ofertas deberán tener actualizado en el sistema de Información de Proveedores y Contratistas, el certificado de existencia y representación legal o el documento que haga sus veces, en caso contrario deberán aportarlo con la oferta. 2.2.2.3. Acta de Junta Directiva o Asamblea Si del documento se desprende que el representante legal requiere de una habilitación especial para celebrar contratos de determinada cuantía, se deberá anexar a la oferta, copia del acta correspondiente en donde se le habilite expresamente para la presentación d e la oferta, los actos que se deriven de ella, así como para la celebración del contrato y todos los actos que se deriven de él. 2.2.2.4. Personas naturales En caso de permitirse la participación de personas naturales, se identificarán con la cédula de ciudadanía o el documento que haga sus veces. 2.2.2.5. Poder especial Si el oferente, nacional o extranjero, da poder a una persona natural o jurídica para que contrate en su nombre, deberá anexar en debida forma los siguientes documentos: a) El certificado de existencia y representación de quien recibe el poder, si se trata de una persona jurídica o fotocopia de la cédula de ciudadanía o del documento que haga sus veces si es persona natural, y b) El documento mediante el cual el oferente mandante confiere poder o autorización a la que recibe el poder o mandato, el cual debe contener 01/12 /2021 Compra Operativa V7 Página 12 de 38 expresamente los términos y el alcance de la representación acorde con lo indicado en el numeral 2.1. de estas condiciones . 2.2.3. Registro en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas Los interesados deben estar en estado “Aprobado ” y tener la documentación vigente en el Perfil del Grupo EPM del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas. En caso de discrepancia de los documentos que reposan en el perfil del sistema de información y los aportados en la oferta, prevalecerá n los que estén en el perfil del sistema. Los requisitos incluidos en la solicitud de ofertas , que no hagan parte del perfil del proveedor, deben ser aportados en dicha oferta. La información para obtener el perfil y realizar la inscripción se encuentra en el siguiente enlace: Sistema de información proveedores y contratistas (ARIBA) Si la participaci ón es a través de una forma asociativa, todos sus integrantes deberán cumplir con este requisito. Teléfonos: (574) 3807070 La línea nacional: 018000515552 2.2.4. Certificación de pago de los aportes a la seguridad social y parafiscales En cumplimiento del artículo 50 de la Ley 789 de 2002 - Ley de reforma laboral, y el artículo 9 de la Ley 828 de 2003 o las normas que las modifiquen o complementen , relacionados con los aportes a la SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL (Salud, Pensión, Riesgos Laborales) y PARAFISCALES (Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Sena ), los interesados en participar en la solicitud de ofertas para la contratación de bienes y servicios deberán cumplir con la siguiente obligación: Las PERSONAS JURÍDICAS NACIONALES deberán aportar en la(s) oferta(s), certificado que acredite el pago de dichos aportes; expedido por el Revisor Fiscal (si la persona jurídica está obligada legal o estatutariamente a tener revisoría fiscal), o en su defec to por el Representante Legal, durante un lapso equivalente al que exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiera constituido la sociedad, el cual en todo caso no será inferior a los seis (6) meses anterior es a la celebración del contr ato. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. Las PERSONAS NATURALES deberán acreditar el pago de los aportes a la seguridad social integral, con forme a la Ley 100 de 1993 , la Ley 797 de 2003 ; inciso 1° del artículo 23 del Decreto 1703 de 2002 , Ley 1753 de 201 5 artículo 135 , o las normas que las modifiquen o complementen, esto es aportes para la seguridad social integral. Si tiene trabajadores a su servicio, deberá acreditar además el pago de aportes a la seguridad social integral por éstos, así como de los par afiscales antes señalados. 01/12 /2021 Compra Operativa V7 Página 13 de 38 Las PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS , que no tengan trabajadores o empleados en Colombia, no deberán aportar esta certificación, pero acreditaran que por esta situación no son sujetos pasivos de dichos aportes parafiscales, ni d e la seguridad social integral. Nota 1: Tener en cuenta lo previsto en el artículo 65 de la Ley 1819 de 2016 modificatorio del artículo 114 -1 de la Ley 1607 de 2012 , sobre exoneración de aportes . Nota 2 : Los trabajadores independientes que laboren en actividades catalogadas por el Ministerio de Trabajo como de alto riesgo deberán afiliarse en forma obligatoria al Sistema General de Riesgos Laborales. El pago de esta afiliación será por cuenta del contratan te. (Artículo 13, literal a) numeral 5 del Decreto -ley 1295 de 1994 , modificado por el artículo 2 de la Ley 1562 de 2012 concordado con el Decreto 0723 de 2013 artículo 5) . La Afiliación a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), también será obligatoria para todas las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios, con entidad es o instituciones públicas o privadas con una duración superior a un (1) mes, toda vez que así lo señala la norma. Nota 3: Sobre la afiliación trabajadores independientes a cajas de compensación, Artículo 171 Ley 1819 de 2016 modificatorio del literal b artículo 19 de la Ley 789 de 2003 . 2.2.5 Carta Autodeclarativa SG -SST: Debe presentarse como anexo a la oferta, la carta autodeclarativa firmada por el representa nte legal y por la persona responsable de dicho sistema, la cual contenga el porcentaje de cumplimiento según la normatividad vigente. Carta_autodeclarati va_SG-SST.docx Nota: en caso tal que, para la entrega de la compra o prestación del servicio, se requiera por parte del CONTRATISTA mano de obra en instalaciones o en infraestructura de EPM, deberá entregar planilla de seguridad social vigente del personal que entrega o insta la el elemento comprado, adicionalmente si implica la realización de un montaje y se debe ejecutar una tarea de alto riesgo, izaje de cargas, trabajo en alturas, soldadura, manipulación de materiales peligrosos, entre otros, debe garantizar que cuenta con equipos certificados y personal técnicamente avalado y procedimientos seguros, con supervisión de personal de SST del contratista. 2.3. Ofertas alternativas EL CONTRATANTE no considerará para este proceso ofertas alternativas, las que se presenten como tales no serán consideradas. 01/12 /2021 Compra Operativa V7 Página 14 de 38 2.4. Valor - precios El oferente debe incluir en el precio de los bienes ofertados todos los costos en que incurra. Al preparar su oferta, el oferente deberá tener en cuenta todos los imp uestos que puedan afectar los precios y hayan de causarse por la ejecución del contrato, tales como: el impuesto de renta, de timbre, estampilla Universidad de Antioquia y el de industria y comercio entre otros, así como las deducciones y retenciones a que haya lugar, de acuerdo con la ley y demás disposiciones normativas aplicables. El oferente deberá indicar las unidades monetarias en que cotiza los diferentes bienes y/o servicios ofrecidos. Las monedas habilitadas para recibir ofertas en cada proceso s e indicarán en el sistema de información indicado para tal fin; los valores ingresados son calculados antes de IVA. El precio o los precios unitarios, según el caso, se deberán conservar firmes hasta la entrega a satisfacción de los bienes o servicios. 2.5. Aspectos técnicos Los detalles de carácter técnico, constructivo, operativo y similares, han de buscarse en el “anexo técnico” . EL CONTRATISTA estará en la obligación de consultar expresamente a EL CONTRATANTE acerca de la forma de proceder y ha de atene rse estrictamente a lo que ésta le indique . 2.6. Validez de la oferta La oferta tendrá una validez de noventa (90) días calendario, cont ados a partir de la fecha de cierre para la presentación en este proceso de contratación , término dentro del cual EPM aceptará la oferta, o declarará desierta la solicitud de ofertas . El término para aceptar la oferta, o declarar desierto el proceso de solicitud de oferta podrá ser ampliado por EPM, antes de su vencimiento y por un término que no será superior a la mitad del plazo inicialmente fijado, en cuyo caso todos los oferentes deberán ampliar la validez de sus ofertas . En todo caso, EPM podrá terminar el proceso de solicitud de oferta en cualquier momento . 2.7. Declaraciones del oferente y del contratista 2.7.1. Declaración de origen de los bienes y recursos del oferente y del contratista. Con la presentación de la propuesta, se entienden presentadas bajo la gravedad de juramento la siguiente declaración, que se entenderá incorporada al contrato en el evento de ser aceptada su oferta: a) Que los ingresos o bienes de LAS PARTES no provienen de ninguna actividad ilícita contemplada en el Código Penal Colombiano o en cualquier norma que lo sustituya, adicione o modifique. En consecuencia, LAS PARTES declaran que sus ingresos o bienes están ligados al de sarrollo normal de actividades lícitas propias de su objeto 01/12 /2021 Compra Operativa V7 Página 15 de 38 social en el caso de personas jurídicas o del ejercicio de su profesión u oficio en el caso de personas naturales. b) Que LAS PARTES no han efectuado transacciones u operaciones destinadas a la realización o financiamiento de actividades ilícitas contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier norma que lo sustituya, adicione, o modifique, o a favor de personas relacionadas con dichas actividades. c) Que los recursos o bienes objeto del presente contrato, no provienen de ninguna actividad ilícita de las contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier norma que lo modifique, adicione o sustituya. d) Que, en la ejecución del presente contrato, LAS PARTES se abstendrán de tener vínculos con ter ceros de quienes se conozca por cualquier medio, estén vinculados a actividades de lavado de activos o financiación del terrorismo, fraude, corrupción y/o soborno. e) Que LAS PARTES cumplen con las normas sobre prevención y control al lavado de activos y fin anciación del terrorismo (LA/FT), fraude, corrupción y/o soborno, que le resulten aplicables, teniendo implementados las políticas, procedimientos y mecanismos de prevención y control al Lavado de activos o financiación del terrorismo, prevención del fraude, corrupción y/o soborno, que se derivan de dichas disposiciones legales. f) Que LAS PARTES, ni sus accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, ni sus representantes legales, ni sus Revisores Fiscales, ni sus Auditores Externos, ni su Oficial de Cumplimiento y miembros de Junta Directiva , se encuentran en la lista internacional vinculante para Colombia de conformidad con el derecho internacional (listas de las Naciones Unidas) o en la lista emitida por la Oficina de Activos Extranjeros del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos (Lista OFAC), o en la lista de organizaciones terroristas emitida por el Consejo de Seguridad Nacional , así como en listas o bases de datos nacionales o internacionales relacionadas con actividades ilícitas, fraude, corrupción y/o soborno (listas del Banco Mundial y del Grupo BID -Banco Interamericano de Desarrollo -), estando EL CONTRATANTE o CONTRATANTE LÍDER facultado para ef ectuar las verificaciones que considere pertinentes y podrá dar por terminada cualquier relación contractual si verifica que alguna de tales personas figuran en dichas listas. g) Que no existe en contra de LAS PARTES, ni de sus accionistas, asociados o soci os que directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, ni de sus representantes legales y sus miembros de la Junta Directiva, ni de su Oficial de Cumplimiento, ni de sus Revisores Fiscales o Audit ores Externos, una sentencia judicial en firme que los condene por la comisión de delitos dolosos relacionados con lavado de activos, financiación del terrorismo, fraude, corrupción o soborno, o que se encuentren vinculados a investigaciones penales por de litos dolosos relacionados con lavado de activos, financiación del terrorismo, fraude, corrupción o soborno, estando EL CONTRATANTE o CONTRATANTE LÍDER facultado para efectuar las verificaciones que considere pertinentes en bases de datos y en informacione s públicas nacionales o internacionales y podrá dar por terminada cualquier relación comercial si verifica que contra alguna de tales personas existen 01/12 /2021 Compra Operativa V7 Página 16 de 38 investigaciones o procesos o existen informaciones en dichas bases de datos públicas que puedan colocar a cualquiera de LAS PARTES frente a un riesgo legal o reputacional. h) EL CONTRATISTA se obliga a indemnizar a EL CONTRATANTE por todos los perjuicios probados que le llegare a causar por el incumplimiento de esta declaración. PARÁGRAFO: En los casos en los cuales se requiera la entrega de recursos por cualquiera de LAS PARTES y éstos procedan de terceros diferentes a esta, LA PARTE que entrega el recurso declara conocer que las actividades realizadas por los proveedores de estos recursos y los mismos, no pr ovienen de actividades ilícitas contempladas en la Ley vigente . 2.7.2. Declaración sobre bienes sujetos a extinción de dominio : LAS PARTES declaran que los activos objeto del presente contrato, no se encuentran incursos en las siguientes circunstancias consagradas en el artículo 16 la ley 1 708 de 2014 sobre extinción de dominio: a) Que sean producto directo o indirecto de una actividad ilícita. b) Que correspondan al objeto material de la actividad ilícita, salvo que la ley disponga su destrucción. c) Que provengan de la transformación o conversió n parcial o total, física o jurídica del producto, instrumentos u objeto material de actividades ilícitas. d) Que formen parte de un incremento patrimonial no justificado, cuando existan elementos de conocimiento que permitan considerar razonablemente que pr ovienen de actividades ilícitas. e) Que hayan sido utilizados como medio o instrumento para la ejecución de actividades ilícitas. f) Que de acuerdo con las circunstancias en que fueron hallados, o sus características particulares, permitan establecer que están destinados a la ejecución de actividades ilícitas. g) Que constituyan ingresos, rentas, frutos, ganancias y otros beneficios derivados de los anteriores bienes. h) Que sean de procedencia lícita, utilizados para ocultar bienes de ilícita procedencia. i) Que sea n de procedencia lícita mezclados material o jurídicamente con bienes de ilícita procedencia. j) Que sean de origen lícito cuyo valor sea equivalente a cualquiera de los bienes descritos en los numerales anteriores, cuando la acción resulte improcedente por el reconocimiento de los derechos de un tercero de buena fe exenta de culpa. 01/12 /2021 Compra Operativa V7 Página 17 de 38 k) Que sean de origen lícito cuyo valor corresponda o sea equivalente al de bienes producto directo o indirecto de una actividad ilícita, cuando no sea posible la localización o afe ctación material de estos. l) Que sean bienes objeto de sucesión por causa de muerte, cuando en ellos concurra cualquiera de las causales previstas en la Ley 1708 de 2014 . 2.7.3. Declaración sobre la información El oferente o contratista declara que la información contenida en la oferta es exacta y veraz, y que se aportará n las pruebas que EL CONTRATANTE considere necesarias para verificar su exactitud y en caso de no ser ello satisfactorio para EL CONTRATANTE, conforme a las exigencias de la solicitud de ofertas, se acepta que la oferta sea eliminada. Así mismo declara que ha actuado con buena fe exenta de culpa, que ha suministrado toda la información relevante que posee y que puede afectar la oferta y el contrato en caso de ser aceptada su oferta. 2.8. Autorización de verificación de listas y de base de datos El oferent e y/o EL CO NTRATISTA autoriza para qu e EL CONTRATANTE verifique en la lista internacional vinculante para Colombia de conformidad con el derecho internacional (lista de las Naciones Unidas), la lista emitida por la Oficina de Activos Extranjeros del Departamento del Tesoro de los Estados Unid os de América, Banco Mundial, Grupo BID - Banco Interamericano de Desarrollo - y aquellas otras listas o bases de datos públicas o privadas donde se relacionen personas presuntamente vinculadas a cualquier actividad ilícita, fraude o corrupción a EL CONTRATI STA y a sus accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, a sus representantes legales, miembros de la Junta Directiva, Revisores Fiscales y/o Auditores Extern os. Para el efecto, EL CONTRATISTA deberá informar el nombre e identificación de los accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación. El CONTRATISTA autoriza a EL CONTRATANTE a comunicar o reportar a las autoridades nacionales cualquiera de las cau sales descritas en la cláusula de terminación unilateral d el contrato , así como a suministrar a dichas autoridades las informaciones que ellas requie ran. 2.9. Costos de elaboración de la oferta EL CONTRATANTE no asume ningún costo por la elaboración de las ofertas que reciba. 2.10 Autorización para consultar el registro de inhabilidades por delitos sexuales Si se trata de un contrato a celebrar con una person a natural , el proponente deberá suscribir el documento anexo mediante el cual autoriza a EPM a realizar de manera previa y periódica la consulta en el registro de inhabilidades por delitos contra la libertad, integridad y formación sexuales contra niños, n iñas y adolescentes. 01/12 /2021 Compra Operativa V7 Página 18 de 38 3. EVALUACIÓN EL CONTRATANTE examinará las ofertas para determinar si los oferentes están habilitados para formularlas de acuerdo con los requisitos de participación exigidos, si están completas, si los documentos han sido debidamente presentados y en general, si se ajustan a los doc umentos del proceso de contratación. 3.1. Rechazo y eliminación Se entiende por “rechazo” la determinación de no considerar una oferta por la carencia de alguno de los requisitos de partic ipación prev istos en estas condiciones o por incumplimiento de alg ún requisito legal. Se entiende por “eliminación” la decisión de excluir una oferta cuando dentro de su análisis, se detectan errores, faltas, incoherencias, o en general información no admisible, que hagan inconveniente o ilegal la aceptación de dicha oferta. Con todo, EL C ONTRATANTE se reserva el derecho de solicitar las aclaraciones o precisiones que estime necesarias para definir el incumplimiento, siempre y cuando ello no haga posible la modificación de la oferta en aspectos considerados esenciales por EL CONTRATANTE . Si el oferente modifica en alguna forma la esencia de su oferta, ésta será eliminada. 3.1.1. Causales de rechazo Serán causales para rechazar la o ferta el incumplimiento de cualquiera de los requisitos de participación previstos en estas co ndiciones o por incumplimiento de requisitos legales. 3.1.2. Causales de eliminación de ofertas Podrán ser eliminadas aquellas que no se ajusten a las exigencias de la solicitud de ofertas o de la ley, o cuando se presente alguna o algunas de las siguien tes causales o alguna(s) otra(s) que se incluya(n) en las condiciones particulares de la solicitud de ofertas, salvo que hubiere posibilidad de subsanarse conforme a lo previsto en este documento: 3.1.2.1. Cuando la oferta fuere presentada por una persona , natural o jurídica, que haya intervenido, directa o indirectamente, en el estudio o proyecto de la obra, los servicios y/o actividades o participado en la elaboración de los diseños o pliegos de condiciones, o por las sociedades cuyos socios o personal a su servicio hayan tenido tal intervención. 3.1.2.2 . Cuando un socio o empleado de qui en presente oferta, o el mismo oferente haya participado en la elaboración de la oferta de otro oferente . 3.1.2.3. Cuando la oferta o sus aclaraciones contengan información inexacta o contradictoria. 3.1.2.4. Cuando la oferta se modifique por el oferente de manera unilateral o ante una solicitud de aclaración de EL CONTRATANTE . Si el oferente modifica los precios y/o demás condiciones de su oferta, argu mentando, por ejemplo, diligenciamientos errados o 01/12 /2021 Compra Operativa V7 Página 19 de 38 incompletos en la cotización, se eliminará dicha cotización en lo que respecta al o a los ítems modificados. 3.1.2.5. Cuando uno o varios precios presentados en la oferta presenten desequilibrios no justificados en relación con los precios normales del mercado. 3.1.2.6. Cuando los oferentes celebren acuerdos entre sí, con el fin de restringir o distorsionar la libre competencia o para que sea seleccionado uno de ellos o pongan en riesgo los derechos de EL CONTRATANTE . 3.1.2.7. Cuando el oferente ejecute cualquier acción tendiente a influenciar o presionar a los servidores de EL CONTRATANTE encargados del estudio y evaluación de las ofertas, o de la aceptación de la oferta. 3.1.2.8. Cuando hayan cambiado sustancialmente las condiciones del oferente desde la presentación de su oferta por cualquier causa que, a juicio de EL CONTRATANTE , limit e seriamente la capacidad técnica, operacional o financiera del oferente. 3.1.2.9. Cuando el oferente no haya respondido requerimientos de información de EL CONTRATANTE en el plazo otorgado para ello , o los responda de manera insatisfactoria o inconsisten te, o lo haga modificando la oferta. 3.1.2.10 . Cuando el oferente se encuentre incluido en la lista internacional vinculante para Colombia de conformidad con el derecho internacional (listas de las Naciones Unidas) o en la lista emitida por la Oficina de Activos Extranjeros del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos (Lista OFAC) o en la lista de organizaciones terroristas emitida por el Consejo de Seguridad Nacional, así como en listas o bases de datos nacionales o internacionales relacionadas con a ctividades ilícitas, fraude, corrupción y/o soborno (listas del Banco Mundial y del Grupo BID -Banco Interamericano de Desarrollo -). Cuando el oferente sea una persona jurídica, esta causal se extiende a los socios o accionistas, Revisores Fiscales, Audito res Externos, miembros de junta directiva y representantes legales que tengan directa, o indirectamente más del cinco por ciento (5%) de participación o acciones . 3.1.2. 11. Cuando el oferente, sus accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, o sus representantes legales y miembros de Junta Directiva, se encuentren en el “Listado de firmas y personas naturales inhabilitadas por el Banco Mundial” por haber transgredido las disposiciones sobre fraude y corrupción o en la “Lista de empresas y personas sancionadas por el Grupo BID (Banco Interamericano de Desarrollo)” por haberse determinado que estuvieron involucradas en prácticas fraudulentas, corrupta s, colusorias, coercitivas u obstructivas en violación de las políticas anticorrupción del Grupo BID. 3.1.2. 12. Cuando el oferente o sus accionistas, asociados o socios, que directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social , aporte o participación, o sus representantes legales, revisores fiscales, auditores externos o miembros de la junta directiva, hayan sido condenados en sentencia judicial en firme, por la comisión de delitos dolosos relacionados con lavado de activos, f inanciación del terrorismo, fraude, corrupción o soborno, o se encuentren vinculados a investigaciones o procesos penales por la comisión de delitos dolosos relacionados con lavado de activos, financiación del terrorismo, fraude, corrupción o soborno, o e xista información pública con 01/12 /2021 Compra Operativa V7 Página 20 de 38 respecto a tales personas que impacte legal y reputacionalmente al ofere nte, exponiendo a EL CONTRATANTE a un riesgo de carácter legal o reputacional. 3.1.2.13 . Cuando el objeto del contrato involucre activos y el o los activos se encuentren con medidas cautelares por estar vinculado a un proceso de extinción de domino y sobre el cual la Dirección Nacional de Estupefacientes o la entidad quien haga sus veces no se haya tomado el control o no haya nombrado un depositario d irecto. 3.1.2 .14. Cuando la oferta esté condicionada ( artículo 855 del Código de Comercio ). 3.1.2. 15. Cuando el representante o los representantes legal es de una persona jurídica ostenten igual condición en otra entidad, que igualmente presente oferta, se considerará la que primero se haya recibido, si se reciben al mismo tiempo, todas serán eliminadas. 3.1.2.16 . Cuando la oferta estipule la obligatoriedad de que las diferencias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato sean sometidas a la decisión de tribunales de arbitramento. 3.1.2.17 . Cuando el oferente se encuentre sancionado por la autor idad competente, por conductas violatorias de las normas sobre protección de la competencia y las conductas que ocasionaron la sanción afecten los intereses de EL CONTRATANTE . 3.1.2.18 . Cuando la información requerida en los formularios para la evaluación de la oferta, de acuerdo con lo previsto en las condiciones particulares sea consignada en forma indebida, incorrecta o parcial, salvo que sea subsanable. 3.2. Reglas de subsanabilidad Serán subsanables los aspectos de forma de la oferta , y en tal sentido primará lo sustancial sobre lo meramente formal. EL CONTRATANTE se reserva el derecho de pedir información o aclaraciones adicionales sin que ello implique el derecho de los oferentes a modificarlas, teniendo en cuenta las siguientes regl as: Si se identifican inconsistencias, errores o ausencia de documentos para la acreditación de los requisitos de participación, dentro del término que se establezca en la comunicación en la cual se requiera al oferente para el efecto, se podrá solicitar la prueba del cumplimiento de los requisitos de participación. 3.3. Facultades de EL CONTRATANTE durante la etapa de evaluación de ofertas 3.3.1. Solicitud de nueva oferta económica Previos los estudios y análisis pertinentes, cuando existiendo una o más ofertas se considere que se pueden obtener mejores condiciones económicas, el jefe de la dependencia que adelanta el proceso de contratación decidirá, previa justificación, si se procede a l a etapa de solicitud de nueva oferta económica, de conformidad con lo previsto en las normas internas de contratación. 3.3.2. Negociación directa 01/12 /2021 Compra Operativa V7 Página 21 de 38 EL CONTRATANTE o CONTRATANTE LÍDER, de conformidad con lo previsto en las normas internas de contratación, po drá adelantar una negociación directa cuando exista una o más ofertas elegibles y considere que se pueden obtener condiciones más favorables de carácter técnico, comercial, económico o de cualquier otra índole. 3.3.3. Terminación del proceso de contratación Por regla general, los procesos de contratación, mediante los que se adquieran bienes y servicios, serán no compromisorios para EL CONTRATANTE , por lo tanto, EL CONTRATANTE no adquiere obligación alguna frente a los oferentes hasta que no se perfeccione el contrato, salvo que en las solicitudes de oferta se estipule algo diferente. En consecuencia, podrá darse por terminado un proceso de contratación cuando así se requiera. De igual manera, la terminación del proceso de contratación la hará el competente en el estado en que se encuentre el proceso, cuando se presenten circunstancias que hagan perder la competencia de EL CONTRATANTE para la aceptación de la oferta o cotización, o cuando aparezca un vicio que pueda generar nulidad de lo actuado, o cuando las exigencias del servicio lo requieran o las circunstancias de orden público lo impongan. 3.4. Selección Efectuada la evaluación, EPM seleccionará aquella oferta que cumpla técnica y contractualmente, y que resulte más conveniente de acuerdo con el siguiente mecanismo de evaluación: Aceptación de ofertas por ítems: Cuando la publicación del proceso se realice por ítem, cada oferente podrá presentar oferta por uno o varios de los ítems publicados y la evaluación y adjudicación se realizará por cada í tem. Aceptación de ofertas en Bloque: Cuando la publicación del proceso indique “Adjudicar bloque”, cada oferente debe presentar su oferta por todos los ítems publicados y la evaluación y adjudicación se realizará por el total de la oferta. Puntaje de la evaluación: (Valor de la menor oferta/ valor oferta actual) *100 - Dem érito Valor de la menor oferta: Corresponde al menor valor ofertado de todos los participantes que cumplen con su oferta técnica y contractualmente (para las ofertas en otras monedas , USD o Euros, para la conversión a pesos colombianos corresponderá a la TRM de la fecha de cierre de presentación de la oferta) . Valor oferta actual: Valor ofertado en pesos colombianos de la oferta que se está evaluando (para las ofertas en otras moneda s USD o Euros, para la conversión a pesos colombianos corresponderá a la TRM de la fecha de cierre de presentación de la oferta). Demérito: Se obtiene de la diferencia entre la calificación máxima de 100 puntos y el resultado de evaluación de desempeño del contratista (Promedio simple de las evaluaciones de desempeño en el Grupo EPM (filiales nacionales) teniendo en cuenta la Vigencia de las e valuaciones de desempeño, así: 01/12 /2021 Compra Operativa V7 Página 22 de 38 • Compras Operativas o Menores: 1 año, contado hasta la fecha de cierre para la presentación de ofertas (sin incluir las evaluaciones anteriores al 01/12/2020). • Las demás evaluaciones que se hayan realizado en los contratos p ara la adquisición de bienes y servicios, 3 años, contados hasta la fecha de cierre para la presentación de ofertas. El demérito se aplicará sólo cuando la evaluación del desempeño se encuentre en estado “Confirmada”. Nota 1: Para los oferentes que no ha yan ejecutado contratos con algunas de las empresas del Grupo EPM (filiales nacionales) no le aplicará el Demérito por evaluación de desempeño definido en el numeral 3.4 . Nota 2: Las evaluaciones de desempeño de contratos ejecutados por consorcios o uni ones temporales, serán tenidas en cuenta en el cálculo de la evaluación promedio para cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal en las ofertas que presenten de forma individual. EPM podrá eliminar ofertas de la lista cuyo puntaje promedio de evaluación sea inferior a 60 puntos. 3.5. Aceptación de la oferta o declaratoria de desierto del proceso de contratación Si al hacer las ponderaciones resultaren dos o más ofertas con igual puntaje se dará cumplimiento a lo establecido en el artículo 35 de la Ley 206 9 de 2020 (o la que la modifique o sustituya) p ara lo cual, en el momento de presentarse tal situación EL CONTRATANTE solicitará, a los oferentes que presenten el empate, la documentación válida para acreditar el cumplimiento de alguno de los criterios de desempate. Si luego de la aplicación de todos los criterios establecidos en la Ley, permaneciere la igualdad, se optará por el desempate mediante el sistema de balotas en presencia de los oferentes . La aceptación de la oferta se hará dentro del período de validez de la misma, y se comunicará al oferente(s) favorecido(s) y se informará a los demás. Así mismo, el competente, dentro del periodo de validez de la oferta declarará desierto el proceso de contratación, en el evento en que no se reciba n inguna oferta, o ninguna de las recibidas resulta válida o conveniente económicamente para EL CONTRATANTE, lo cual se informará a los oferentes, si los hay. Cuando el proceso de contratación está conformado por varios grupos (lotes o ítems), se podrá acep tar o declarar desierto uno o varios de ellos. Igualmente, la decisión final de la selección podrá tomarse en distintos momentos para los diversos grupos (lotes o ítems), siempre antes del vencimiento de la validez de las ofertas. 3.6. Actuación de EL CONTRATANTE , durante el trámite de la solicitud de ofertas 01/12 /2021 Compra Operativa V7 Página 23 de 38 EL CONTRATANTE , declara que dentro del trámite de la solicitud de ofertas ha actuado con buena fe exenta de culpa, que cumplió con las obligaciones establecidas en la normatividad que le aplica re lacionada con la prevención y control del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo, así como con los procedimientos internos establecidos en esta materia. En consecuencia, EL CONTRATANTE , en el trámite de la solicitud de ofertas y en la ce lebración del contrato obró con la máxima diligencia establecida en la normatividad aplicable y sus procedimientos internos relacionados con esta materia. 01/12 /2021 Compra Operativa V7 Página 24 de 38 4. CONTRATO 4.1. Perfeccionamiento El o los contratos a que dé lugar este proceso de contratación se entiende(n) perfeccionados en la fecha en la que el o los oferentes seleccionados reciban la orden de compra, ya sea total o parcial , y en consecuencia, nace la relación jurídica en los términos de la ley, lo que implica la generación y exigibilidad de los mutuos derechos y obligaciones que el contrato crea para las partes. 4.2. Plazo de ejecución Corresponde al plazo dentro del cual se debe realizar la entrega de los bienes y/o la prestación de los servicios adicionales y la aceptación técnica de los mismos, se fija en días calendario contados a partir de la fecha del envío de la orden de compra. El plazo se indica en el documento de condiciones técnicas de la oferta. 4.3. Publicación del Contrato en el SIGEP Si el contratista es persona natural , y si el contrato es de prestación de servicios, EL CONTRATANTE deberá publicar el contrato en el Directorio de Servidores Públicos y Contratistas del SIGEP , conforme lo establecido por la Ley de Transparencia 1712 de 2014 y el Decreto 19 de 2012 (Art 227) En este caso, el contratista deberá: 1) Ingresar al sistema, con el usuario y contraseña asignado e informado al correo electrónico suministrado 2) Verificar los datos que allí han sido diligenciados y complementar los demás datos de su hoja de vida 3) Imprimir la hoja de vida diligenciada, firmarla , y 4) Enviarla al contratante . Si el contratista ya cuenta con usuario y contraseña para el ingreso al SI GEP, porque su hoja de vida ya está registrada, deberá : 1) Ingresar al sistema, 2) Actualizar la información si es necesario, 3) Imprimir y firmar la hoja de vida, y 4) Enviarla al contratante. El contratante debe vincular a la hoja de vida del contratista, los datos básicos del contrato como: número, valor, fecha de inicio, objeto, también deberá registrar las modificaciones o cambios en el contrato durante su tiempo de ejecución (prórroga, adición, cesión, etc.). Una vez finalizado o liquidado un contrato, el contratante dará de baja los contratos registrados, conforme a la fecha de fin que se registró al momento de celebrar el contrato. 4.4 Indemnidad EL CONTRATISTA mantendrá indemne a EL CONTRATANTE , es decir, libre de asumir cualquier indemnización o pago originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de actuaciones del CONTRATISTA, de sus subcontratistas o dependientes. Por lo anterior, 01/12 /2021 Compra Operativa V7 Página 25 de 38 el CONTRATISTA asumirá todos los gastos e indemnizaci ones a que haya lugar por los reclamos, demandas, acciones legales, y en general costos asociados a las mismas que se sustenten u originen en daños materiales, personales, o en general a intereses jurídicos de terceros, ocasionados durante la ejecución del objeto y obligaciones contempladas en el contrato. En caso de que se formule reclamo , demanda o acción legal contra EL CONTRATANTE por asuntos, que según el contrato sean de responsabilidad de l CONTRATISTA se le comunicará a la mayor brevedad para que a dopte oportunamente las medidas previstas por la ley y/o el contrato, para mantener la indemnidad aquí pactada y adelante los trámites para llegar a un arreglo del conflicto cuando ello fuera posible. 4.5. Propiedad de los trabajos y confidencialidad de la información El CONTRATISTA deberá garantizar que respeta la normas nacionales e internacionales de protección a la propiedad intelectual, respecto a los bienes y activos que emplea para el desarrollo del objeto contractual, y para dar cumplimiento al o bjeto del contrato, para lo cual deberá verificar la cadena ininterrumpida de cesiones o de licencias que lo facultan para su uso dentro del contrato, y para la entrega a la contratante cuando hubiere lugar a ello. Si se presenta reclamación, denuncia, demanda o requerimiento de un tercero por asuntos referentes a la propiedad intelectual, EL CONTRATANTE se considerará de buena fe respecto a la infracción. EL CONTRATISTA desde ahora declara indemne a EL CONTRATANTE y se compromete a asumir la responsabilidad civil y penal que se derive de tales acciones. Con el propósito de cumplir el plazo del contrato y el de sus prórrogas, EL CONTRATISTA deberá sustituir los bienes afectados por otros que cumplan las condiciones de legalidad y q ue tengan funciones equivalentes y homólogas, caso en el cual la mayor onerosidad que de ello pudiere devenir será asumida por EL CONTRATISTA y no se considerará causal de desequilibrio económico del contrato ni dará lugar a la revisión de los términos eco nómicos originalmente pactados. Salvo acuerdo expreso en contrario, los derechos patrimoniales de propiedad intelectual sobre los estudios, informes, documentos, inventos, entregables, planos, procedimientos y en general las nuevas creaciones desarrollada s por EL CONTRATISTA y/o sus subcontratistas en virtud del contrato, quedarán única y exclusivamente de titularidad del CONTRATANTE EPM - o Encargante, los cuales se podrán utilizar para los fines que se estimen convenientes, dando el crédito debido a los autores morales de la creación. EL CONTRATISTA deberá considerar como confidencial toda la información, análisis, estudios y resultados que le sean suministrados y que obtenga en el desarrollo de su trabajo. Además, EL CONTRATISTA no podrá hacer uso de los informes, entregables, planos , proyectos, informaciones técnicas, resultados de ensayos y demás trabajos ejecutados para EL CONTRATANTE , para fines diferentes a los contemplados en el mismo, sin la autorización previa y explícita de esta. Para tales efectos se tendrá como confidencia lidad cualquier información no divulgada que posea legítimamente su titular que pueda usarse en alguna actividad productiva, industrial o comercial, y que sea susceptible de transmitirse a un tercero, en la medida en que dicha información sea secreta, en e l sentido que como conjunto o en la configuración y reunión 01/12 /2021 Compra Operativa V7 Página 26 de 38 precisa de sus componentes no sea generalmente conocida ni fácilmente accesible a quienes se encuentran en los círculos que en forma usual manejan la información respectiva, tenga un valor comerci al por ser secreta, y haya sido objeto de medidas razonables tomadas por su legítimo poseedor para mantenerla secreta. La obligación de reserva consiste en abstenerse de usar, facilitar, divulgar o revelar, sin causa justificada y sin consentimiento del t itular, la información sobre cuya confidencialidad se le haya prevenido en forma escrita; dicha obligación subsistirá durante la vigencia del contrato, y luego de su terminación mientras subsistan las características para considerarla como información conf idencial. EL CONTRATANTE conservará en su totalidad el derecho de propiedad sobre bienes, documentos, escritos, planos, diseños, fotografías, material de informática, plantillas, modelos, maquetas, conceptos, métodos y procedimientos que se comuniquen o en treguen a EL CONTRATISTA y que pongan a su disposición en el desarrollo del contrato y EL CONTRATISTA no podrá, sin la autorización escrita de EL CONTRATANTE , utilizarlos para fines diferentes a los relacionados con la ejecución del contrato. En los contra tos que EL CONTRATISTA suscriba con sus subcontratistas, dentro del desarrollo de los trabajos objeto del contrato, deberá estipularse la obligación que tienen de cumplir con lo escrito en este numeral. 4.6. Legalidad del software de contratistas y proveedores El software utilizado por contratistas y proveedores para desarrollar los productos y prestar los servicios objeto del contrato debe ser legal. Los contratistas y proveedores a solicitud de EL CONTRATANTE , deberán acreditar la calidad de titulares del software por haberlo creado o por haberlo adquirido de un tercero, o en caso de que sean licenciatarios, bien de software propietario, bien de software libre, deberán entregar a petición de EL CONTRATANTE los datos de las licenc ias del software utilizado, incluyendo: Nombre completo del software, versión del software, número de serie y propietario de la licencia con el que se elaborarán los productos y se prestaron los servicios objeto del contrato. EL CONTRATANTE se reserva el d erecho de solicitar certificados al respecto de parte de la revisoría fiscal del CONTRATISTA o de entes como la BSA (Business Software Alliance). 4.7. Protección de información personal LAS PARTES asumen la obligación de proteger los datos personales a lo s que accedan con ocasión del contrato, así como las obligaciones que como responsables o encargados les correspondan, acorde con la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, en cuanto le sean aplicables. Por tanto, deberán adoptar las medidas de seguridad, confidencialidad, acceso restringido y de no cesión, en relación con los datos personales a los cuales acceden, cualquiera que sea la forma de tratamiento. Las medidas de seguridad que deberán adoptarse son de tipo lógico, administrativo y físico acorde a la criticidad de la información personal a la que acceden y/o recolectan, para garantizar que este tipo de información no será usada, comercializada, cedida, transferida y no será sometida a tratamiento contrario a la finalidad comprendida en lo dispuesto en el objeto contractual. En caso de trata rse de datos sensibles, de niños, niñas y adolescentes, tales como origen racial, organizaciones sociales, datos socioeconómicos, datos de salud, entre otros, las medidas de seguridad a adoptar serán de nivel alto. 01/12 /2021 Compra Operativa V7 Página 27 de 38 Cuando se identifique que EL CONTRATIST A en cumplimiento del contrato vaya a ser responsable del tratamiento EL CONTRATANTE solicitará, para la formalización del contrato, copia de la Política de Protección de Datos Personales y de Seguridad de la Información, a EL CONTRATISTA, la cual deberá d ar cumplimiento a lo establecido en las disposiciones referentes a protección de datos personales. EL CONTRATISTA, con la presentación de la oferta manifiesta que conoce la Política de Protección de Datos de EL CONTRATANTE y que, de ser aceptada la ofert a en el proceso del asunto, acepta y se compromete a dar cumplimiento a lo establecido en ella y en los demás protocolos establecidos por EL CONTRATANTE para el tratamiento de datos personales. Igualmente, EL CONTRATISTA se compromete a informar y hacer cu mplir por sus trabajadores las obligaciones contenidas en esta cláusula y las demás que contenga la normativa referente a la protección de datos personales, asimismo los trabajadores de EL CONTRATISTA deben conocer y aceptar la Política de Protección de Da tos Personales de EL CONTRATANTE. EL CONTRATISTA indemnizará los perjuicios que llegue a causar a EL CONTRATANTE como resultado del incumplimiento de las leyes 1581 de 2 012 y 1266 de 2008 , aplicables al tratamiento de la información personal, así como por las sanciones que llegaren a imponerse por violación de la misma y viceversa. EL OFE RENTE entiende que, con la presentación de su oferta, y de darse la aceptación de la misma, autoriza de manera expresa a EL CONTRATANTE, para estos casos, a deducir de las sumas de dinero que EL CONTRATANTE le adeude en el momento en que se notifique la de cisión desfavorable por la entidad competente, el valor de las multas impuestas, sin perjuicio de que llegaren a demostrarse daños por cuantía superior a la multa impuesta. EL CONTRATANTE informa al CONTRATISTA que en Colombia configura delito el tratamiento no autorizado de datos personales según lo dispuesto en la Ley 1273 de 2009 . Por tant o, transmitirá esta obligación también a los dependientes, trabajadores y demás personas que actúen por su cuenta y riesgo. EL CONTRATISTA reconoce el derecho que tiene EL CONTRATANTE de auditar el cumplimiento de esta obligación de protección de datos p ersonales; en este sentido, autoriza el ingreso, o acceso de los servidores, empleados, trabajadores o terceros designados por EL CONTRATANTE para este fin, a sus instalaciones e infraestructura, así como el acceso a la información requerida para verificar la adecuada protección de los datos personales custodiados con ocasión de este contrato. Es obligación de LAS PARTES informar oportunamente cualquier sospecha de pérdida, fuga o ataque contra la información personal a la que ha accedido, o sobre la que realiza tratamiento con ocasión de este contrato, aviso que deberá dar una vez tenga conocimiento de tales eventualidades. La pérdida, fuga o ataque contra la información personal implica así mismo la obligación de gestionar el incidente de seguridad de la información conforme los lineamientos en la materia. Es obligación de LAS PARTES disponer de canales de atención de solicitudes y reclamos para garantizar al titular de los datos a los que tiene acceso y/o sobre la que realiza tratamiento con ocasión de l contrato, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de Hábeas Data. Asimismo, LAS PARTES deberán reportarse mutuamente las solicitudes o reclamos que se reciban en relación con la información personal a la que han accedido con ocasión del contrato, este reporte deberá realizarse dentro del término de cinco (5) días siguientes 01/12 /2021 Compra Operativa V7 Página 28 de 38 a la recepción del mismo, al correo dispuesto por cada una de LAS PARTES para las comunicaciones del contrato, de igual manera dentro de los cinco (5) días siguientes deberán reporta rse las respuestas a las peticiones; en caso de considerarlo pertinente EL CONTRATANTE dará respuesta a las consultas o reclamos reportados por EL CONTRATISTA informándole al mismo dicha situación. Los activos de información que LAS PARTES se entregan en tre sí, para el cumplimiento del objeto contractual se relacionarán en el acta de entrega de información. El incumplimiento de las obligaciones derivadas de esta cláusula se considera como un incumplimiento grave por los riesgos legales que conlleva el i ndebido tratamiento de datos personales, y en consecuencia será considerada justa causa para la terminación del contrato, y dará lugar al cobro de la cláusula penal pactada, sin necesidad de ningún requerimiento, a los cuales renuncia desde ahora . 01/12 /2021 Compra Operativa V7 Página 29 de 38 5. EJECUCIÓN Una vez formada la relación jurídica contractual y enviada la orden de compra , las partes darán inicio al cumplimiento de sus respectivas obligaciones, con atención estricta a los términos que se consignan en los documentos del contrato, siempre con atención y respeto de las normas legales vigentes, consultando los intereses, objetivos y propósitos de ambos y con aplicación de los principios de la buena fe y la fidelidad contractual. El contratista debe adjuntar, previo al inicio de la ejecución [o en la oferta, de ser el caso] , los protocolos asociados al Covid 19 para ejecutar las respectivas actividades, de acuerdo con los lineamientos del Gobierno Nacional. Los costos o gastos asociados a estos deben estar incluidos en el valor de la oferta. Se indicará a EL CONTRATISTA los ajustes que deba efectuar a los protocolos propuestos, en aquellos aspectos que se considere necesarios por parte de EL CONTRATANTE, los cuales deberán ser acatados y presentados dentro de los cinco (5) días hábiles siguien tes a la solicitud. En todo caso, como un requisito previo al inicio de la ejecución, EL CONTRATISTA deberá incluir en los protocolos los ajustes que le sean solicitados. 5.1. Valor del contrato El valor total del contrato será el que resulte de mult iplicar las cantidades solicitadas y realmente entregadas por EL CONTRATISTA y recibidas a satisfacción por EL CONTRATANTE , por los precios unitarios aceptados. 5.2. Forma de pago EL CONTRATANTE pagará los bienes o servicios previa presentación de la declaración de importación, si es el caso, y de la factura correspondiente, elaborada con el cumplimiento de todos los requisitos legales, tanto de forma como de contenido, a los treinta (30) días calendario, previo re cibo y aceptación de los bienes y/o servicios por parte de EL CONTRATANTE . Los pagos se harán en la forma aceptada por EL CONTRATANTE , a favor de EL CONTRATISTA o a quien él designe como beneficiario, previa presentación por parte de EL CONTRATISTA y apr obación por parte de EL CONTRATANTE de los docum entos requeridos para el efecto Los pagos que EL CONTRATANTE deba efectuar en el territorio nacional a CONTRATISTAS residentes colombianos, se harán en moneda legal colombiana, si la cotización se realizó en moneda extranjera se pagarán en pesos colombianos y el valor equivalente se rá calculado según lo indica más adelante, mediante consignación a una cuenta bancaria que debe figurar a nombre del beneficiario de la orden de pago. En la factura serán realizadas e indicadas las deducciones que por los conceptos de ley y otros deban efectuarse. En caso de mora en los plazos estipulados para el pago de las obligaciones contraídas, no imputable al CONTRATISTA, EL CONTRATANTE reconocerá una tasa de interés anual 01/12 /2021 Compra Operativa V7 Página 30 de 38 equivalente al DTF + 5% para la moneda nacional, vigente al vencimiento de la obligación, y Libor +2% para la moneda extranjera. La tasa será la Libor a seis (6) meses. Para los bienes, servicios o actividades cotizados en dólares americanos, y que deban pagarse en pesos colombianos la liquidación se realizará con base a la tasa representativa del mercado (TRM) certificada por la Superintendencia Financiera de la fecha de pago, para obtener la equivalencia en pesos colombianos. Para los bienes, servicios o actividades cotizados en moneda extranjera diferente al dólar americano, y que deban pagarse en pesos colombianos la liquidación se realizará con base a la tasa de cambio media de la d ivisa frente al dólar americano, de la misma fecha de pago, certificada por el Banco de la República para obtener dólares americanos, y éstos a su vez se liquidarán a la tasa representativa del mercado (TRM) certificada por la Superintendencia Financiera d e la fecha de pago, para obtener la equivalencia en pesos colombianos. Nota: El oferente deberá tener en cuenta que, sobre los bienes entregados en Colombia, EL CONTRATANTE hará los pagos solamente en el país a quien EL CONTRATISTA designe como mandatario o beneficiario de los pagos. Por razones legales, no es posible efectuar giros al exterior por compras locales o hacer pagos en moneda extranjera en Colombia, con las excep ciones contempladas en el régimen cambiario que se encuentre vigente al momento de la realización del mismo. Es entendido que el oferente favorecido con la aceptación de la oferta y en su calidad de CONTRATISTA faculta expresamente a EL CONTRATANTE para: a) Revisar y verificar los pagos por los anteriores conceptos en las entidades correspondientes, durante la vigencia del contrato, según lo definido en el Art. 50 de la ley 789 de 2002 y Ley 828 de 2003 . b) Retener los pagos que EL CONTRATISTA tenga a su favor en este contrato o en otro contrato que tenga con EL CONTRATANTE, en c aso de presentar mora en los aportes a la seguridad social integral y parafiscales y/o en e l pago a los trabajadores vinculados mediante contrato de trabajo para la ejecución del contrato, o a cualquiera de los ex trabajadores del mismo, o a los asociados en casos tales como las cooperativas y las empresas asociativas de trabajo, por concepto de compensaciones, salarios, prestaciones sociales o cualquiera remuneración adeudada. c) Pagar todos los conceptos contemplados en el literal b) de esta cláusula, como consecuencia del incumplimiento, directamente a quien corresponda, con cargo a las sumas adeudadas al CONTRATISTA, sin que ello implique que EL CONTRATANTE se convierta en empleador y mucho menos que sustituya las obligaciones laborales a cargo del CONTRAT ISTA. d) Si es el caso, exigir , a través de la interventoría, las constancias de pago correspondientes a salarios, prestaciones sociales, seguridad social, parafiscales y cualquier otro concepto de pago que se hubiere causado a cargo del CONTRATISTA empleador en favor de cualquiera de sus trabajadore s durante el plazo contractual. e) Retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario para protegerse de pérdidas debidas a suministros defectuosos no corregidos, a garantías no cumplidas o para el pago de posibles deducciones por compensaciones debidas o perjuicios 01/12 /2021 Compra Operativa V7 Página 31 de 38 recibidos o reclamaciones no atendidas . Cuando EL CONTRATANTE realice una retención, sin que medie justa causa, efectuará los pagos de los valores retenidos, actualizados con base en el IPC. 5.3. Inscripción de proveedores para pago por consignación Igualmente ha de tener en cuenta EL CONTRATISTA, que EL CONTRATANTE sólo efectúa pagos mediante el sistema de consignación electrónica y que, para el efecto, deberá inscribir una cuenta que haga posible dicha forma de pago, llenando los correspondientes formatos que EL CON TRATANTE pone a su disposición. El incumplimiento de este trámite exonera a EL CONTRATANTE de cualquier retraso o dificultad que genere la imposibilidad de efectuar el pago tal y como se prevé. Si ya está inscrito mediante la “matrícula de terceros” de EL CONTRATANTE , el oferente debe informar el código de Proveedor correspondiente; si no está inscrito también podrá participar sin registrar nin guna información en este campo. El servidor competente de EL CONTRATANTE podrá solicitar al prove edor la respectiva documentación para adelantar la matrícula de terceros, bien sea para actualización o nueva inscripción, sin que esto indique una aceptación de la oferta e nviada al proceso, el oferente tendrá dos (2) días hábiles para enviar la documentación requerida de manera que permita los trámites de inscripción, a saber . Más informac ión en : http://www.epm.com.co/site/proveedoresycontratistas/Proveedoresycontratistas/Con trataci %C3%B3n/C%C3%B3mocontratarconEPM/Matr%C3%ADculaproveedores.aspx Los proveedores que reciban pagos en moneda extranjera deberán hacer la inscripción de su cuenta en el exterior, bajo el siguiente formato: formato de instrucciones de giro para pagos en moneda extranjera, lo puede descargar en el siguiente vínculo : https://www.epm.com.co/site/Portals/3/Documentos -provedores -y- contratistas/Formato_Instrucciones_de_Giro.docx ?ver=2019 -10-01-171018 -887 5.4. Responsabilidad por los bienes EL CONTRATISTA será responsable de todo riesgo o siniestro sobre materiales, elementos, partes y componentes, hasta su entrega en el Almacén General de EL CONTRATANTE (o lugar de entrega indicado). El descargue de todos los bienes será por cuenta y riesgo del CONTRATISTA, que debe contar con personal idóneo, afiliado al sistema de seguridad social (administradora de riesgos laborales ), utilizando las herramientas y elementos de protección personal adecuados para realiza r el descargue de manera segura. EL CO NTRATISTA también asumirá todos los riesgos sobre el suministro rechazado a partir de la fecha en que EL CONTRATANTE le comunique dicho rechazo. Garantía de los bienes del Fabricante: EL CONTRATISTA deberá adjuntar cuando haga el proceso de entrega de los bienes o equipos la garantía del calidad y eficiencia que otorga el fabricante, indicando el termino de validez de la misma. La garantía del fabricante será requisito para la aceptación técnica de los bienes. 5.5. Deber de información durante la ejecució n del contrato 01/12 /2021 Compra Operativa V7 Página 32 de 38 5.5.1. Relacionada con la prevención y control del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo LAS PARTES se obligan mutuamente a entregase información veraz y verificable para dar cumplimiento a la normatividad relacionada con la prevención y control del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo, así como a actualizar los datos sumi nistrados mínimo una vez al año. De la misma forma, LAS PARTES deberán informarse mutuamente del inicio de cualquier proceso penal relacionado con lavado de activos o financiación del terrorismo, fr aude, corrupción o soborno , sin importar si se encuentra en etapa de investigación o juicio, que lleve a cabo la autoridad competente en donde alguna de LAS PARTES (persona natural, o cualquiera le los socios o su representante legal en caso de personas jurídicas) sea parte del proceso, así como cualquier citaci ón que le realice dicha autoridad para que comparezca dentro de una investigación o proceso penal, sin importar en la calidad que sea citado. PARÁGRAFO: Las Partes deberán informarse por escrito, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes, cada vez que se modifiquen o cambien los datos correspondientes a dirección, domicilio, teléfono, ocupación, profesión, oficio, razón social, representación legal, lugar de trabajo o residencia y, en fin, cualquier circunstancia que varíe de la s que reporten a la firma del presente Contrato, tanto para personas naturales como jurídicas, con base en lo dispuesto por las circulares emitidas por la Superintendencia Financiera de Colombia, sin perjuicio de la obligación de suministrar los documentos que deban ser entregados en virtud de actos y disposiciones legales o administrativas, relacionados con la obligación a que se hace referencia . 5.5.2. Rel acionada con aspectos laborales Para dar cumplimiento al artículo 50 de la Ley 789 de 2002 ( ley de reforma laboral) y el artículo 9 de la Ley 828 de 2003 , relacion adas con los aportes a la Seguridad Social Integral (Salud, pensión, Riesgos laborales) y parafiscales ( caja de compensación familiar, instituto colombiano de bienestar familia, SENA), EL CONTRATANTE solicitará mensualmente al contratista el pago de la pl anilla integrada de liquidación de aportes (PILA) o el Certificado de paz y salvo del pago de salarios, aportes a la seguridad social integral y prestaciones sociales certificado por el revisor fiscal (en caso de estar obligado por ley) o representante legal. Sin embargo, EL CONTRATANTE podrá solicitar en el momento que lo considere para verificación de la buena ejecución del contrato, todos los sop ortes del pago de parafiscales, seguridad social (PILA), nómina y prestaciones sociales en los formatos establecidos por la empresa (plantilla nómina.xls, pagos de seguridad social, etc. 5.6. Cumplimiento El contrato se considerará cumplido cuando cada una de las partes lleva a cabo las acciones que explícita o implícitamente quedan comprendidas en los compromisos u obligaciones que asume, y con atención a las características formales y de tiempo previstas para ello. Cualquier desviación, modificación u omisión de dichas accione s que no haya sido consentida expresamente por la contraparte, constituirá legalmente un caso de 01/12 /2021 Compra Operativa V7 Página 33 de 38 “incumplimiento” del contrato y será suficiente para que se produzcan los efectos legal o contractualmente previstos para ello. Las Evaluaciones de Desempeño de Proveedores son aplicables a las compras operativas que EPM y sus filiales adelanten como contratante. Con el envío de la oferta se entiende que el Proveedor acepta y declara que la información de la Evaluación de Desempeño y lo descrito en el numeral 5.6. y en los numerales correspondientes al demérito, se podrá compartir con el Grupo EPM. Las Evaluaciones de Desempeño del Proveedor se registrarán y aprobarán en el Portal de TE CUENTO Compras Menores. El CONTRATANTE evaluará el desempeño del CONTRATISTA conforme se establece en la Guía Metodológica para la Evaluación del Desempeño de Contratistas, la cual se puede consultar en la sig uiente dirección: https://www.epm.com.co/Proveedores y contratistas/Contrat ación/Guía para evaluación de desempeño de contratistas 5.7. Cláusula penal De conformidad con el artículo 1592 del Código Civil Colombiano , las partes convienen que en caso de incumplimiento del CONTRATISTA en las obligaciones del contrato, o de la termin ación del mismo por hechos imputables a él, éste pagará a EL CONTRATANTE en calidad de cláusula penal una suma equivalente al diez por ciento (10 %) del valor total del contrato que corresponde a una tasación anticipada de los perjuicios derivados de dicho incumplimiento, para lo cual se aclara que esta suma será considerada como pago parcial pero no definitivo de los perjuicios causados a EL CONTRATANTE , por eso, en exceso de esta suma EL CONTRATANTE podrá cobrar los perjuicios adicionales que demuestre ha causado el incumplimiento del contratista. En otras palabras, EL CONTRATANTE descontará de los perjuicios totales del incumplimiento el valor de la cláusula penal y sobre este valor no tendrá necesidad de probar el monto de los perjuicios. El valor de la cláusula penal se tomará directamente de cualquier suma que se adeude al CONTRATISTA, de ser posible, o se cobrar á directamente a EL CONTRATISTA ; si lo anterior no es posible, se cobrará por la vía judicial. Si posteriormente EL CONTRATISTA acredita la ex istencia de situaciones que lo exoneren de responsabilidad, y éstas son aceptadas por EL CONTRATANTE , habrá lugar a la entrega a EL CONTRATISTA de los dineros deducidos o pagados. Los dineros que deban ser entregados a EL CONTRATISTA en este concepto serán reajustados en el porcentaje igual al índice de precios al consumidor para el año en que se proceda a la devolución y en proporción al tiempo du rante el cual fueron retenidos. 5.8. Reclamaciones Las PARTES entre sí podrán hacerse reclamaciones relacionados con situaciones que se presenten durante la ejecución del contrato, dentro de los diez (10) días siguientes a la ocurrencia del hecho motivo del reclamo, señalando claramente sus fundamentos . 01/12 /2021 Compra Operativa V7 Página 34 de 38 EL CONTRATISTA deberá responder ant e los organismos de control que ejercen vigilancia sobre EL CONTRATANTE , cuando éstos hallen incongruencias o irregularidades en cualquier aspecto pertinente del contrato o su ejecución. 5.9. Aceptación técnica A criterio de EL CONTRATANTE , los bienes se someterán a las pruebas de laboratorio a que haya lugar y/o a las pruebas en operación pertinentes, antes de emitir la aceptación técnica, la cual se dará siempre y cuando los resultados obtenidos estén acordes con los fines para los cuales fuero n adquiridos los bienes y cumplan co n las especificaciones técnicas y aprobado la garantía del fabricante acorde con lo indicado en numeral 5.4. de estas condiciones y en las especificaciones técnica, si es el caso. EL CONTRATISTA acepta que no apelará a reclamaciones diplomáticas en lo tocante a derechos y obligaciones que se deriven del contrato, salvo en el caso de denegación de justicia, (se entiende que no existe denegación de justicia, cuando EL CONTRATISTA ha tenido expeditos los recursos y medios d e acción, que conforme a las leyes colombianas puedan emplearse ante la rama judicial del poder público). Si EL CONTRATANTE se abstiene de realizar las citadas pruebas, la aceptación técnica se dará luego de la inspección física por parte del área técni ca, siempre y cuando los bienes cumplan las condiciones y especificaciones de este pliego y se haya aportado y aprobado la garantía del fabricante, en los términos del numeral 5.4. de estas condiciones . 5.10. Vigencia Periodo comprendido entre la fecha de comunicación de la aceptación de la oferta hecha al contratista o de perfeccionamiento del contrato y la fecha en que se vence el plazo de ejecución del mismo . En el término de esta vigencia las partes están habilitadas para ejercer los derechos y cumplir las obligaciones adquiridos en virtud del contrato, sin embargo, no podrá entenderse que, por ello, se modifica el plazo de ejecución de las actividades que opera dentro de la vigencia del mismo, pero independientemente de ella. 5.11 Exoneración de responsabilidad Para las partes es claro que la presente contratación se realiza bajo la existencia de un hecho conocido y notorio, que es la pandemia mundial generada por el Covid -19, por lo que EL CONTRATISTA debió tener en cuenta en su propuesta los costos que se requi eran para atender en debida forma la ejecución del contrato durante la época de emergencia sanitaria, y cumplir con las directrices y medidas preventivas y de mitigación que se expidan para reducir la exposición y contagio por infección respiratoria causad a por el Coronavirus. Es importante tener en cuenta que EPM solo pagará los gastos que por este concepto sean soportados por parte del contratista y hasta el valor aceptado en la oferta para este componente en la “A” (administración), [] por lo tanto, no h abrá lugar a reclamaciones por hechos que se deriven de este suceso. Así mismo, ninguna de las partes será responsable frente a la otra por daños derivados de hecho irresistibles, imprevisibles y externos. 01/12 /2021 Compra Operativa V7 Página 35 de 38 6. TERMINACIÓN La terminación del contrato se dará en las siguientes causas: a) por mutuo acuerdo entre las partes , b) cuando se ha efectuado la entrega de los bienes y/o servicios objeto del contrato dentro del plazo o plazos fijados en el contrato , c) por vencimiento del pla zo d) Terminación del contrato por inviabilidad de la ejecución generada por el Covid 19: El contrato podrá terminarse si la situación generada por la pandemia del Covid 19 y por las medidas tomadas para atenderla (situación y medidas que se presenten de form a posterior a la celebración del contrato), lleguen a afectar gravemente su ejecución, haciendo inviable su desarrollo, lo cual deberá estar debidamente soportado. En este evento, en principio, se pagará al contratista lo realmente ejecutado hasta el momen to de la terminación, previas las deducciones a que hubiere lugar, y no habrá obligación de pagar ninguna indemnización ni compensación por dicha terminación. Sin embargo, se deberán analizar las condiciones particulares de cada caso para determinar las actuaciones a seguir. En caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones por una de las partes, la parte cumplida comunicará a la otra tal situación a fin de iniciar las acciones pertinentes. En el caso de aplicación de la causal “d”, se deberá tener en cuenta lo estipulado en el numeral 6.5, “Debido proceso” , del presente documento 6.1. Terminación anticipada del contrato por incumplimiento de una de las partes Con fundamento en los artículos 1546 y 1602 del Código Civil Colombiano , en concordancia con el artículo 870 del Código de Comercio , las partes acuerdan que el contratante cumplido podrá dar por terminado el contrato en forma anticipada, cuando se presente un incumplimiento grave, total o parcial, de las obligaciones a cargo de la otra parte. Se co nsidera, entre otros, como incumplimiento grave de: EL CONTRATISTA la ocurrencia de uno de los siguientes eventos: a) El incumplimiento del plazo de entrega según la orden de compra (OC). b) La modificación de precios y/o demás condiciones de la orden de com pra dentro del plazo acordado para la entrega. c) La entrega de los bienes y/o servicios con incumplimiento de las especificaciones técnicas. d) El incumplimiento de lo previsto en el numeral 4.7 en cuanto a las obligaciones de protección a la información person al EL CONTRATANTE : la ocurrencia de uno de los siguientes eventos: a) La modificación de las condiciones de la orden de compra (OC), dentro de los plazos acordado para la entrega. b) El incumplimiento de lo previsto en el numeral 4.7 en cuanto a las obligaciones de protección a la información personal 01/12 /2021 Compra Operativa V7 Página 36 de 38 En el caso de aplicación de las causales “d”, tratándose de un incumplimiento grave de EL CONTRATISTA, o de la causal “b” tratándose de un incumplimiento grave de EL CONTRATANTE, se deberá tener en cuenta lo estipulado en el numeral 6.5, “Debido proceso” , del presente documento . Si el incumplimiento es del Contratista , EL CONTRATANTE , agotado el trámite anterior, podrá proceder a elaborar la orden de compra (OC) para el oferente cuya oferta se clasificó en segundo lugar, en el respectivo proceso de con tratación o iniciará uno nuevo. 6.2. Terminación anticipada del contrato por las con ductas que a continuación se consagran y que pueden ser origina das en cualquiera de LAS PARTES Con fundamento en el artículo 1602 del Código Civil Colombia no, LAS PARTES acuerdan que se podrá dar por terminado el contrato en forma anticipada, cuando se presente una o varias de las situaciones que a continuación se estipulan: 6.2.1 . Se podrá dar por terminado el contrato, sin que este hecho dé lugar a indemnizar algún tipo de perjuicios a LA PARTE que incurra en una o varias de las siguientes causales: a) Cuando una de LAS PARTES no diere cumplimiento a las disposiciones legales relacionadas con la prevención y control al lavado de activos y el financiamiento del terrorismo que le sean apl icables. b) Cuando una de LAS PARTES o algunos de sus accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, sus representantes legales, Revisores Fiscales, Auditores Ext ernos y sus miembros de la Junta Directiva, figuren en las listas internacionales vinculantes para Colombia de conformidad con el derecho internacional (listas de las Naciones Unidas), en las listas de la OFAC, en la lista de organizaciones terroristas emi tida por el Consejo de Seguridad Nacional, Banco Mundial, Grupo BID -Banco Interamericano de Desarrollo - y/o en las listas nacionales o internacionales . c) Cuando exista en contra de una de LAS PARTES o de sus accionistas, asociados o socios que directa o ind irectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, o de sus representantes legales, revisores fiscales, auditores externos o de sus miembros de Junta Directiva, sentencia judicial en firme en cualquier país que lo s condene por la comisión de delitos dolosos, relacionados con lavado de activos, financiación del terrorismo, fraude, corrupción o soborno, o se encuentren vinculados en cualquier país a investigaciones o procesos penales por delitos dolosos relacionados con lavado de activos, financiación del terrorismo, fraude, corrupción o soborno, o exista información pública que impacte legal y reputacionalmente a una de LAS PARTES, exponiendo a la otra, a su vez, a un riesgo de carácter legal o reputacional. d) Cuando se presenten elementos que puedan representar riesgos reputacionales, legales, operativos o de contagio relacionados con el lavado de activos y/o la financiación del terrorismo. e) Cuando se presenten elementos que conlleven dudas fundadas sobre la legalida d de las operaciones, la licitud de sus recursos o que cualquiera de las partes ha efectuado 01/12 /2021 Compra Operativa V7 Página 37 de 38 transacciones u operaciones destinadas a dichas actividades o a favor de personas relacionadas con las mismas. f) Cuando se presenten yerros, inconsistencias, discre pancias o falsedades en la documentación e información aportada en la ejecución del presente contrato. g) Cuando los accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, o los representantes legales y miembros de Junta Directiva de una de LAS PARTES, se encuentren en el “Listado de firmas y personas naturales inhabilitadas por el Banco Mundial” por haber transgredido las disposiciones sobre fraude y corrupci ón o en la “Lista de empresas y personas sancionadas por el Grupo BID (Banco Interamericano de Desarrollo)” por haberse determinado que estuvieron involucradas en prácticas fraudulentas, corruptas, colusorias, coercitivas u obstructivas en violación de las políticas anticorrupción del Grupo BID. h) Cuando cualquier activo objeto del contrato sea objeto de una medida de extinción de dominio y sobre el cual la Dirección Nacional de Estupefacientes o la entidad que haga sus veces no tenga el control o no le haya sido nombrado un depositario directo. i) Cuando en la ejecución del contrato, una de las PARTES sea sancionado por la autoridad competente por conductas violatorias de las normas sobre protección de la competencia que exponga a la otra PARTE a un riesgo rep utacional o legal. j) Cuando EL CONTRATISTA incumpla el Código de Conducta para Proveedores y Contratistas de EPM . Para garantizar el debido proceso y el derecho de contradicción, se comunicará a la otra PARTE por medio del correo electrónico indicado para recibir comunicaciones y notificaciones, la decisión de iniciar el proceso de terminación anticipada del contrat o, indicándole la causal o causales que se invocan . LA PARTE que recibe tal comunicación podrá demostrar en un plazo no superior a diez (10) días calendario , que subsanó o eliminó o desvirtuó la existencia de la situación o de la condena . LAS PARTES acuerdan que, si no se logra demostrar en el plazo fijado , que la causal ha sido subsanada o eliminada o que no existió, habrá lugar a la terminación del contrato, lo cual se comunicará inmediatamente y se procederá al cierre de cuen tas del mismo , en el estado en que se encuentre, quedando obligada LA PARTE que incurrió en la causal a indemnizar los perjuicios causados a la otra PARTE. 6.3. EL CONTRATANTE dará por terminado el contrato cuando se presente n situaciones de orden público que hagan inv iable la ejecución del mismo. 6.4. Terminación plazo contractual con incumplimiento grave 01/12 /2021 Compra Operativa V7 Página 38 de 38 Si el plazo de ejecución del contrato ha vencido, sin que se cumpla con la ejecución del objeto contractual, se considerara este como un incumplimiento grave por parte del contratista. Para efectos de determinar el incumplimiento grave, se deberá tener e n cuenta lo estipulado en el numeral 6.5 Debido proceso , del presente documento. 6.5 Debido proceso Para garantizar el debido proceso y el derecho de contradicción, la parte que invoca la causal a través del representante legal, para el caso de EL CONTRATISTA, o el competente por parte de EL CONTRATANTE, comunicará la decisión de iniciar el proceso de terminación del contrato o incumplimiento grave, indicándole la causal que se invoca. Cuando la causal invocada sea la relacionada con el Covid 19, la parte que la invoque deberá exponer o justificar las razones que hacen inviable el desarrollo o la ejecuc ión del contrato, aportando las pruebas que considere pertinentes. La parte ante la cual se invoca dicha causal tendrá cinco (5) días hábiles para analizar las razones expuestas y formular las que considere pertinentes. La parte presuntamente incumplida, cuando se trate de un supuesto incumplimiento, contará con un término de cinco (5) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha de recibo de la comunicación, para exponer o justificar las razones del incumplimiento o para justificar las ra zones por las cuales considera que dicho incumplimiento no le es imputable y de ser el caso aportar las pruebas que considere pertinentes. Finalizado el término indicado, la parte que invoca la causal procederá al análisis de las razones o justificacione s expuestas por la otra parte y de las pruebas, de haberlas presentado, y le enviará comunicación escrita debidamente motivada, informando: 1. Que no hay lugar a la terminación anticipada del contrato por la causal invocada, por ser de recibo las razones exp uestas. 2. Que habrá lugar a la terminación del contrato en el estado en que se encuentra, y se procederá al cierre de cuentas del mismo, en el estado en que se encuentre. 3. La parte que incurra en un incumplimiento queda obligada a indemnizar los perjuicios causados a la otra PARTE. 4. Si el contrato ha terminado su plazo contractual, sin que se cumpla el objeto del contrato, trayendo como consecuencia un incumplimiento grave por parte del contratista.

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SECRETARI A DE HACIENDA TEL 7420150 EXT 2125 Calle 20 Nº 9 -90 Casa de la Torre (Tunja, Boyacá) Correo : [email protected] Gobernación de Boyacá Calle 20 N° 9 -90 PBX : 7420150 - 7420222 www.boyaca.gov.co SECRETARIA DE HACIENDA – SECRETARIA DE PLANEACION CIRCULAR CONJUNTA PARA: GERENTES, DIRECTORES, FORMULADORES DE PROYECTOS DE INVERSION DEL SECTOR CENTRAL Y DESCENTRALIZADO DE LA GOBERNACION DE BOYACÁ DE: SECRETARIA DE HACIENDA Y SECRETARIA DE PLANEACION ASUNTO: TABLA DE HONOARRIOS A EFECTO DE ESTRUCTURAR PROYECTOS PARA LA VIGENCIA 2023 FECHA: Julio de 2022 Para la formulación de proyectos con recursos de la vigencia 2023, donde se incluya la presentación de servicios se debe tener en cuenta, como valor máximo, la siguiente tabla de referencia: NIVEL PERFIL TITULO POSGRADO EXPERIENCIA RELACIONADA HONORARIOS (Hasta) GRUPO 1: Actividades que consisten en asistir, aconsejar y asesorar a los empleados públicos de la alta dirección A Título profesional tarjeta profesional o matricula profesional en los casos de ley Título de posgrado en la modalidad de especialización o maestría. Con Maestría, más de 60 meses de experiencia profesional relacionada o con especialización, más de 72 meses de experiencia profesional relacionada $ 10.256.000 B Título profesional tarjeta profesional o matricula profesional en los casos de ley Título de posgrado en la modalidad de especialización o maestría. Con Maestría, más de 36 meses a 60 meses de experiencia profesional relacionada o con especialización, de 44 a 72 meses de experiencia profesional relacionada $ 9.053.000 C Título profesional tarjeta profesional o matricula profesional en los casos de ley Título de posgrado en la modalidad de especialización. de 24 a 44 meses de experiencia profesional relacionada $ 7.848.000 D Título profesional tarjeta profesional o matricula profesional en los casos de ley Título de posgrado en la modalidad de especialización. de 12 a 24 meses de experiencia profesional relacionada $ 6.647.000 SECRETARI A DE HACIENDA TEL 7420150 EXT 2125 Calle 20 Nº 9 -90 Casa de la Torre (Tunja, Boyacá) Correo : [email protected] Gobernación de Boyacá Calle 20 N° 9 -90 PBX : 7420150 - 7420222 www.boyaca.gov.co GRUPO 2: Demanda la ejecución y aplicación de los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, funciones internas de ejecutar planes, programas y proyectos institucionales. A Título profesional tarjeta profesional o matricula profesional en los casos de ley Título de posgrado en la modalidad de especialización. De 34 a 43 meses de experiencia profesional relacionada. $ 5.158.000 B Título profesional tarjeta profesional o matricula profesional en los casos de ley Título de posgrado en la modalidad de especialización. De 25 a 34 meses de experiencia profesional. $ 4.583.000 C Título profesional tarjeta profesional o matricula profesional en los casos de ley Título de posgrado en la modalidad de especialización. De 16 a 25 meses de experiencia profesional. $ 4.011.000 D Título profesional tarjeta profesional o matricula profesional en los casos de ley Título de posgrado en la modalidad de especialización. De 7 a 16 meses de experiencia profesional. $ 3.781.000 E Título profesional tarjeta profesional o matricula profesional en los casos de ley No requiere De 5 a 7 meses de experiencia profesional. $ 3.598.000 F Título profesional tarjeta profesional o matricula profesional en los casos de ley No requiere De 3 a 5 meses de experiencia profesional. $ 3.151.000 G Título profesional tarjeta profesional o matricula profesional en los casos de ley No requiere No requiere $ 3.036.000 GRUPO 3: Actividades que exigen el desarrollo de procesos y procedimientos en labores técnicas misionales y de apoyo A Título de formación tecnológica No requiere Más de 36 meses de experiencia laboral $ 2.922.000 Título de formación tecnológica No requiere Menos de 36 meses de experiencia laboral $ 2.750.000 SECRETARI A DE HACIENDA TEL 7420150 EXT 2125 Calle 20 Nº 9 -90 Casa de la Torre (Tunja, Boyacá) Correo : [email protected] Gobernación de Boyacá Calle 20 N° 9 -90 PBX : 7420150 - 7420222 www.boyaca.gov.co B Título de formación técnica No requiere Más de 36 meses de experiencia laboral $ 2.692.000 Título de formación técnica No requiere Menos de 36 meses de experiencia laboral $ 2.464.000 GRUPO 3: Actividades que exigen el desarrollo de procesos y procedimientos en labores técnicas misionales y de apoyo A Título de bachiller N.A. Más de 36 meses de experiencia laboral $ 2.062.000 B Título de bachiller N.A. Menos de 36 meses de experiencia laboral $ 1.948.000 C Conductor (capacidad acreditada) N.A. $ 1.775.000 D operario (capacidad acreditada) N.A. $ 1.491.000 NOTA: Para la definición de los perfiles, cada área solicitante deberá indicar los Núcleos Básicos del Conocimiento -NBC -que contengan las disciplinas académicas o profesiones, de acuerdo con la clasificación establecida en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior –SNIES que deberá acreditar el futuro contratista. EQUIVALENCIAS1 1. Título de posgrado en la modalidad de Maestría por título de Posgrado en la modalidad de especialización y 3 años de experiencia profesional y viceversa. 2. Título de posgrado en la modalidad de Especialización por 2 años de experiencia profesional y viceversa. 3. Título de formación tecnológica por aprobación de 3 años de educación superior (6 semestres aprobados) y viceversa 4. Título de formación Técnica por 3 años de experiencia específica o por título de bachiller en la modalidad técnica y 2 años de experiencia específica y viceversa. Nota: En todos los casos de equivalencias el S ecretario y/o Jefe de la dependencia dejará expresa constancia en la certificación de idoneidad que la persona cumple con esta condición. Observación No. 1: En aquellos casos que la prestación del servicio se tenga que ejecutar por fuera del Municipio d e Tunja, en más del 50% de las actividades objeto del contrato, el valor de los honorarios se podrá incrementar hasta en un 10% en los estudios previos para contratación del servicio se deberá justificar el incremento. Observación No. 2: Para el Plan Alim entario Escolar – PAE- y Salud Publica, en aquellos casos que la prestación del servicio se tenga que hacer por fuera del municipio de Tunja en más de un 50% de 1 Las equivalencias aquí consignadas se encuentran reglamentadas en el capítulo 5, artículo 2.2.2.5.1 del Decreto 1083 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de la Función Pública” SECRETARI A DE HACIENDA TEL 7420150 EXT 2125 Calle 20 Nº 9 -90 Casa de la Torre (Tunja, Boyacá) Correo : [email protected] Gobernación de Boyacá Calle 20 N° 9 -90 PBX : 7420150 - 7420222 www.boyaca.gov.co las actividades objeto del contrato, el valor de los honorarios se podrá incrementar hasta en u n 50%, debiendo quedar contemplada esa situación en los estudios previos que justifican la contratación. Observación No. 3: Para los casos de operarios de maquinaria de la secretaria de infraestructura, que deban prestar sus servicios por fuera del Munici pio de Tunja en más del 70% de las actividades objeto del contrato, el valor se podrá incrementar hasta en un 70% en los casos en donde lo determine el proyecto en su componente de apoyo a gastos por movilidad del servicio y de acuerdo a la justificación d e las labores en desarrollo certificadas por el supervisor del contrato. Observación No. 4: en el caso de los profesionales de salud, que sean contratados para actividades específicas de prestación de servicio de salud (no administrativos), la sectorial d efinirá los honorarios los cuales establecerá mediante tabla de referencia debidamente justificada. Observación No. 5: en la formulación de los proyectos, el valor a contratar será definido por las especificaciones del servicio que se requiera, en tal sentido en el presupuesto de los proyectos de inversión deberá aparecer detallado el servicio a contratar y el valor mensual asignado según la tabla de honorarios incluida en la presente circular. Así mismo, para la presentación del servicio podrá un perfi l superior sin que ello implique la modificación del valor asignado para el servicio. Observación No. 6: Deroga a partir del 1 de enero de 2023, la circular de 29 de junio de 2021. JUAN CARLOS ALFONSO CETINA Secretario de Hacienda WILFREDY BO NILLA LAGOS Secretari o de Planeación Proyecto: Martha Azucena Granados C. Directora Financiera y Fiscal

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ANEXO 2 CLAUSULADO ESPECÍFICO OBJETO DEL CONTRATISTA: Prestar servicios profesionales como apoyo a la Secretaría de Gobierno Departamental, para la implementación de la Política Pública de Convivencia y Seguridad Ciudadana en el marco del eje estratégico Más Oportunidades para la paz, Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario - D.I.H, incluido en el Plan de Desarrollo del Departamento 2020 -2023 “Más Oportunidades Para Todos” SEGUNDA. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS – ALCANCE DEL OBJETO DEL CONTRATO: El Contratista se obliga a ejecutar las siguientes actividades específicas, en desarrollo del objeto pactado en la cláusula anterior, que enmarcan el alcance del mismo, a saber: 1. Realizar jornadas deportivas, culturales y jurídicas impulsadas que permitan fortalecer la convivencia en los centros penitenciarios y carcelarios del Departamento (Meta 438) 2. Realizar Programas gestionados y/o implementados de resocialización adecuados para la reinserción laboral y social. (Meta 440) 3. Apoyar la ejecución del Plan Nacional de Política Criminal en el Departamento. (Meta 441) 4. Gestión ante las Administraciones Municipales para el desarrollo de procedimientos administrativos que permitan reducir el hacinamiento y mejorar las condiciones de habitabilidad de los internos de los centros penitenciarios del Departamento. (Meta 443) 5. Realizar alianzas estratégicas fomentadas para el mejoramiento y diseño de los productos elaborados por las pe rsonas privadas de la libertad. (Meta 444) 6. Participar en la organización de talleres, reuniones, eventos, seminarios, comités y encuentros que se organicen o realicen a través de la Gobernación de Norte de Santander, Secretaría de Gobierno en materia de seguridad ciudadana,posconflicto, paz, derechos humanos y convivencia pacífica. 7. Apoyar a la Secretaría de Gobierno en el cumplimiento de las actividades que se establecen en el Plan de Desarrollo Departamental 2020 - 2023 "más oportunidades para Todos" de acuerdo a las instrucciones del Secretario de Gobierno 8. Las demás que le sean asignadas por el Secretario de Despacho comunicadas por medio del supervisor designado y que se encuentren en el marco del objeto contractual. PAR AGRAFO: Si en atención a la necesidad del servicio se requiere cambiar la zona de ejecución del contrato, dicha decisión le será comunicada por parte del secretario de despacho a través del supervisor del contrato. FORMA DE PAGO: EL DEPARTAMENTO cancelará por el presente contrato a EL CONTRATISTA la suma de DIECISEIS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE ($ 16.500.000), mediante seis pagos por la suma de DOS MILLONES SETENCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS M/CTE ($2.750.000) MONEDA LEGAL COLOMBIANA , previa presentación por parte del Contratista del informe de ejecución de las actividades relacionadas con el objeto del contrato, certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato, y de la presentación de los respectivos soportes de pago de aportes al sistema de seguridad social en salud, pensión, y riesgos laborales, de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, en el artículo 23 de la Ley 1150de 2007, y en la Ley 1562 de 2012, y demás normas vigentes. Ante el incumplimiento de estas obligaciones, el DEPARTAMENTO dará aviso de ta l situación a las autoridades competentes. PLAZO DE EJECUCIÓN. Seis (6) meses, contados a partir de la suscripción del acta de inicio. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO - DOMICILIO CONTRACTUAL. El contrato se ejecutará en San José de Cúcuta -Departamento Norte de Santander. El domicilio contractual será la ciudad de San José de Cúcuta, Gobernación del Departamento Norte de Santander. SUPERVISIÓN Y/O CONTROL Y SEGUIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DEL PRESENTE CONTRATO . La supervisión de la ejecución y cumplimiento del presente contrato estará a cargo de quien sea designado por la Secretaría de Gobierno, quien velará por los intereses de la entidad, y para tal efecto desarrollará las siguientes funciones: 1). Verificar que EL CONTRATISTA cumpla con las obligaciones descrit as en la cláusula segunda y sexta del presente Contrato. 2) Certificar el cumplimiento a satisfacción de las obligaciones contractuales por parte de EL CONTRATISTA . Este documento se constituye en requisito previo para cada uno de los pagos que debe reali zar EL DEPARTAMENTO a EL CONTRATISTA, razón por la cual el Contratista debe acreditar el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social y Sistema General de Pensión, y Riesgos Laborales, de conformidad a la normatividad aplicable. 3) Verificar que EL C ONTRATISTA cumpla con el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social y Sistema General de Pensión, y Riesgos Laborales, de acuerdo al monto del contrato. 4). Solicitar, debidamente justificadas, las adiciones o modificaciones al Contrato, cuando se a procedente. 5). Proyectar las actas de inicio, liquidación y demás actas generadas con ocasión de la ejecución contractual. 6). Las demás que por su naturaleza y esencia sean necesarias para el buen desarrollo de la misma, conforme se encuentra consignado en el Manual de Supervisión e Interventoría de la Entidad, adoptado mediante Resolución No. 00434 del 06 de septiembre de 2011, modificada por Resolución No. 00337 del 23 de julio de 2012 expedida por el Señor Gobernador.

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Página 1 Firma AutorizadaORDEN DE COMPRA 09POP Sede_Popayan Despacho por Impresión CARRERA 9 # 23N -26 CIUDAD JARDINN° Orden de Compra Fecha Revisión POPAYAN - CAUCA 09POP - 0000005287 2023-01-19 Colombia Condiciones de Pago Condiciones de Carga Medio de Envío A 30 DIAS TERRESTRE Comprador Teléfono Moneda liliana.restrepo COP Proveedor: Enviar a: Solicitante: Facturar a: 1061790557 COLOMBIA LUIS DANIEL VELASQUEZ BOLAÑOCARRERA 9 # 23N -26 CIUDAD JARDIN AURA MARIA OROZCO ZUÑIGA COLOMBIA POPAYAN - CAUCA CL 12A 19 24 Colombia POPAYAN - CAUCA Colombia Colombia Exención de Impuestos? NID de exención de impuestos: Reposición Opción: Lin Env Art/Descripción ID Fab Cantidad UM Precio Ped Impte Extend F Vencim 1 - 1 Psicólogo de campo1,00 UND 3.511.208,00 3.511.208,00 2023-02-18 2 - 1 Psicólogo de campo1,00 UND 1.755.604,00 1.755.604,00 2023-02-18 - Proyecto: DESARROLLO DE UNA ESTRATEGIA DE CTEI PARA LA ATENCIÓN PRIMARIA DE NECESIDADES EN SALUD MENTAL DERIVADAS DE LA EMERGENCIA CAUSADA POR EL COVID-19 EN EL DEPARTAMENTO DEL CAUCA.SGR00754SOL SINFONI 294Profesor Investigador: Jhon Jairo Muñoz Correo: [email protected] - Proveedor:AURA MARÍA OROZCO ZUÑIGANit:1061790557Cargo: Psicologo de campo - Total Art 5.266.812,00 Total IVA 0,00 Total Impte Ped 5.266.812,00

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PEDIDO / CONTRATO UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA Nro. Pedido / Contrato: 4500120993 Clase de Pedido: Ped Menor Cuantía OF Fecha: 11-08-2023 Nro. de contrato marco: No Aplica Tipología: Contrato de Prestación de Fecha inicio: 14-08-2023 Fecha fin: 13-01-2024 DATOS DEL PROVEEDOR O CONTRATISTA NIT : 9003534761 NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: GAMA DIGITAL S. A. S. REPRESENTANTE DOCUMENTO DE IDENTIDAD :TELÉFONO: (4)4446652-106DIRECCIÓN: CL 42 77 56 MUNICIPIO: MEDELLIN CORREO ELECTRÓNICO: [email protected] DEPENDENCIA ORDENADORA NOMBRE DEPENDENCIA O PROGRAMA ESPECIAL: PROYECTOS COMUNICACIONES/DCCIÓ CENTRO DE COSTOS: 10910007 COMPETENTE O DELEGADO: GUISAO BUSTAMANTE CARLOS MARIO LUGAR DE RECEPCIÓN: Calle 67 No. 53-108 TELÉFONO: 2198025- [email protected] RESPONSABLE DEL TRAMITE Jorge Armando Garcia Morales CORREO ELECTRÓNICO DE NOTIFICACIÓN [email protected] INTERVENTOR DEL CONTRATO : GUERRA TRESPALACIOS ANGELA ROC NUMERO : 2148156 CORREO INTERVENTOR : [email protected] Descripción del bien, obra o servicio (objeto) Condiciones financieras Posición Material DESCRIPCIÓN U. M. Fe. entrega CANTIDAD VALOR UNITARIODESCUENTO IVA VALOR TOTAL 00010 16000005 PUBLICIDAD Y PROPAGANDA UN 30-12-2023 14.026.60 41 ,00% 19,0% 16.691.659 Valor descuento: Valor Iva: 2.665.055 Valor total: 16.691.659Forma de Pago K007 - Pago 60 días Detalle EL CONTRATISTA se compromete a la prestación de servicios a demanda de impresión e instalación de vallas, pendones, pasacalles, rompe tráficos, adhesivos, entre otros medios gráficos de gran formato Minuta Si Condiciones de Entrega Observaciones Notas . El contratista manifiesta bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la ACEPTACIÓN DE SU OFERTA, ENVIADA a la UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA, misma que se resume en el presente documento electrónico que podrá imprimirse por las partes a título de prueba, no estar incurso en causales de inhabilidades, incompatibilidades o conflicto de interés consagrados en la constitución, la ley y las normas universitarias. En caso de sobrevenir alguna, lo informará al competente, delegado o interventor. . El proveedor o contratista deberá informar al correo electrónico de notificación referenciado en este documento, la aceptación de lo estipulado en el mismo, haciendo mención del número de pedido/contrato. PEDIDO / CONTRATO UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA Nro. Pedido / Contrato: 4500120993 Clase de Pedido: Ped Menor Cuantía OF Fecha: 11-08-2023 Nro. de contrato marco: No Aplica Tipología: Contrato de Prestación de Fecha inicio: 14-08-2023 Fecha fin: 13-01-2024 . Todos los anexos correspondientes al presente Pedido/Contrato hacen parte integral del mismo. VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA DIVISIÓN DE SERVICIOS LOGÍSTICOSPag. 1 de 1 ORDEN DE PEDIDO No. 4500120993DEL CONTRATO No. DATOS DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE CÉDULA: 71697970NOMBRES: GUISAO BUSTAMANTE CARLOS MARIOTELÉFONO: 2198025- [email protected] DEPENDENCIA DESTINO NOMBRE DEPENDENCIA O PROGRAMA ESPECIAL: PROYECTOS COMUNICACIONES/DCCIÓN COMUNI CENTRO DE COSTO: 10910007 DIRECCIÓN DE ENTREGA: Calle 67 No. 53-108No. SOLICITUD DE PEDIDO: 10112785 COMPETENTE O DELEGADO GUISAO BUSTAMANTE CARLOS MARIO POSICIÓN MATERIAL DESCRIPCIÓN UN. MEDIDA CANTIDAD PEDIDA VALOR UNITARIO CANTIDAD RECIBIDA 00010 16000005 PUBLICIDAD Y PROPAGANDA UN 14.026.604 1 Total: 16.691.659 Nombre del Funcionario Responsable: Cédula:

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'¡~) t:~,\~ ·~:.-. ' . \ , 31/1/23, 9:15 • P.ollcía Nacional de Colombia Consulta R~~c ( ' · (Default.a.spx) Q Portal de Servicios al Ciudadano 'PSC SisterhaRegistro NaCional .de Medidas Correctivas RN MC --;.,----------·---------·-'-----~-----.J. Consulta Ciudadano ·~ i ----·-·--· .... --·--•-"-................ _.,_ .. _ .. _ ..... _, ......... _,_ .. ,_, ........... -.............. -................. -..................... ............. --•--·-···--·--~----=------1 ' La ,Policía Nacional de. Colombia informa:.·. Que a la fecha, 31/01/2023 09:15:26 a.m. el ciudadano con Cépula dé Ciudadanía N°. 1037667578. · NO TIEN E MEDIDAS CORRECTIVAS PEN DIEN TES POR CUMPLIR. De confomiidad cori la Ley 1801 de 2016 "Po~ 1á cual séexpide el .Código Nacional de Seguridad y . Convivencia 'Ciudadana'~ Registró iriternb de, validáción No. 51825288 . 1.La persbna interesad~ poclra . verltkar la autenticidad del p~ésente docu'~eritb a ti'á~é; de .la págln~· wéb i_nstitucional digitando ., https://www.polida.gov.cÓ, menú ciudadanqs/con~ulta medidas torréctivas,.con el documento de . idéntidad y la fecha de expedición del mismo·. Esta .consulta' es 'válida siempre y c~ando el número de cédula corresponda con 'el ~ocument,o de identidad sumiñistrado., 1 . ' • ·-----·-···· -------------· ............................... --~----... ·------.............. _ ...... _, __ __,_ __ .. ____ .___ . ----·-------,_ " -[ q Nueva ·s~squeda .Jf. 1 ~~primir •) - : J

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PLANILLA INTEGRADA AUTOLIQUIDACIÓN APORTES SOPORTE PARA PAGO DATOS GENERALES DEL APORTANTE TIPO IDENTIFICACIÓN: NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN: NOMBRE Ó RAZÓN SOCIAL: CIUDAD/MUNICIPIO: DEPARTAMENTO: DIRECCIÓN: TELÉFONO: TIPO APORTANTE: CLASE APORTANTE: TIPO EMPRESA: ACTIVIDAD ECONOMICA: FORMA DE PRESENTACIÓN:NIT 91500395 WILLIAM YOVANY MURILLO BUCARAMANGA SANTANDER CR 21 34 27 6523518 01-EMPLEADOR B-MENOS DE 200 COTIZANTES PRIVADA Confección de prendas de vestir, ÚNICO APORTANTE EXONERADO PAGO APORTES SALUD, SENA E ICBF (REFORMA TRIBUTARIA): SI DATOS GENERALES DE LA PLANILLA NÚMERO PLANILLA: TIPO DE PLANILLA: PERIODO COTIZACIÓN OTROS SUBSISTEMAS:MES: AÑO:PERIODO COTIZACIÓN SALUD:MES: AÑO: DÍAS DE MORA: ESTADO:7885397923 E-EMPLEADOS mayo 2023junio 2023 0 GUARDADA LIQUIDACIÓN GENERAL TOTALES COTIZANTES TOTAL POR PAGAR PENSIÓN ADMINISTRADORA NIT CÓDIGO NOMBRE 800229739 230201 230201- PROTECCION $ 185.600 1 900336004 25-14 25-14 COLPENSIONES $ 371.200 2 800224808 230301 230301-PORVENIR $ 371.200 2 SUBTOTAL: $ 928.000 5 SALUD ADMINISTRADORA NIT CÓDIGO NOMBRE 830003564 EPS017 EPS017-FAMISANAR $ 46.400 1 800130907 EPS002 EPS002-SALUD TOTAL $ 46.400 1 900156264 EPS037 EPS037-NUEVA EPS $ 46.400 1 800088702 EPS010 CIA SURAMERICANA DE SERVICIOS DE SALUD $ 92.800 2 SUBTOTAL: $ 232.000 5 CAJA DE COMPENSACIÓN ADMINISTRADORA NIT CÓDIGO NOMBRE 890201578 CCF40 CCF40-COMFENALCO SANTANDER $ 232.000 5 SUBTOTAL: $ 232.000 5 RIESGOS PROFESIONALES ADMINISTRADORA NIT CÓDIGO NOMBRE 860011153 14-23 14-23-POSITIVA COMPAÑIA DE SEGUROS S.A. $ 54.900 5 SUBTOTAL: $ 54.900 5 TOTAL POR PAGAR: $ 1.446.900 2023/06/14 9:49 PM USUARIO: SOI - CC91500395 PÁGINA 1 DE 1Nota: Este soporte no es válido para reclamaciones ante entidades financieras y administradoras.

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ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN DOCUMENTOS DE REFERENCIA: PT-A-CT-12 Versión : 2 Fecha de actualización: 13/12/2022 Página 1 de 11 Código: RE -A-CT-121 ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : 13/06/2023 Área solicitante: ESCUELA DE ALTO GOBIERNO Responsable del área solicitante : MARIO MOISÉS JUVINAO DAZA Objeto : Prestar servicios profesionales para el acompañamiento y cumplimiento de las actividades que adelante la Escuela de Alto Gobierno en las gobernaciones y municipios que le sean asignados. 1. JUSTIFICACI ÓN Y DESC RIPCIÓN DE LA NECESIDAD . La Constitución Política de Colombia prevé en el artículo 2 como fines del Estado: “…servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución; facilitar la parti cipación de todos en las decisiones que los afectan y en la vida económica, política, administrativa y cultural de la Nación...” A su vez el artículo 209 de la constitución política preceptúa que la función administrativa está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad , moralidad , eficacia , economía , celeridad , imparcialidad y publicidad mediante la descentralización , la delegación y la desconcentración de funciones . Las autoridades administ rativas deben coordinar sus actuaciones para el adecuado cumplimiento de los fines del estado . La administración pública en todos sus órdenes tendrá un control interno que se ejercerá en los términos que señale la ley. La Ley 80 de 1993 preceptúa que en cuanto a los fines de la contratación estatal los servidores públicos tendrán en consideración que al celebrar contratos y con la ejecución de los mismos las entidades buscan el cumplimiento de los fines estatales la conti nua y eficiente prestación de los servicios públicos y la efectividad de los derechos e intereses de los administrados que colaboran con ellas en la consecución de dichos fines . El decreto 164 del 16 de febrero de 2021 “Por el cual se modifica la estructura de la Escuela Superior de Administración Públ ica, ESAP”, deroga el decreto 219 de 2004 establece que, la Escuela Superior de Administración Pública -ESAP, creada por la Ley 19 de 1958 es un establecimiento público del orden nacional, de carácter universitario, adscrito al Departamento Administrativo de la Función Pública, dotado de personería jurídica, autonomía académica y técnica, administrativa y financiera, patrimonio indepe ndiente, de conformidad con las normas que regulan el sector educativo en general y el servicio público de la educación superior en parti cular, e integra el Sector Administrativo de la Función Pública. De la misma manera, mediante el artículo 2 del preci tado decreto 164 de 2021, la Escuela Superior de Administración Pública tiene como objeto “…la formación, investigación y extensión académica en el campo de la administración pública y el gobierno, en el contexto de la educación superior universitaria, la gestión del conocimiento y al apoyo técnico a las distintas instancias del Estado; la investigación, innovación y creación en el campo de la Administración Pública y el gobierno como centro de gestión académico para la asistencia técnica nacional y territo rial; y la inducción, asesoría, consultoría, capacitación, acompañamiento y asistencia a los gobiernos nacional y territorial en la organización, gestión y operación de lo público que propendan la transformación del Es tado y la administración pública nacio nal y territorial, con el fin de apoyar el cumplimiento de los fines del Estado…” ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN DOCUMENTOS DE REFERENCIA: PT-A-CT-12 Versión : 2 Fecha de actualización: 13/12/2022 Página 2 de 11 Código: RE -A-CT-121 ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : 13/06/2023 Así mismo, mediante el artículo 16 del Decreto 164 de 2021, se crea la Escuela de Alto Gobierno, a la cual, entre otras funci ones, le corresponde: ✓ “Diseñar, adoptar y ejecutar el Programa de Alto Gobierno para los servidores del gobierno nacional y territorial, en coordinación con el Departamento Administrativo de la Función Pública. ✓ Proponer las políticas generales de docencia e investigación, los planes, pro gramas y proyectos de desarrollo académico e institucional, para la Escuela de Alto Gobierno. ✓ Contribuir a garantizar la unidad de propósitos de la Administración Pública, el desarrollo del Alto Gobierno y el intercambi o de experiencias nacionales e intern acionales en materia toma de decisiones, que contribuyan al desarrollo de nuevos conceptos, prácticas, técnicas y métodos en la conformación y gestión de equipos de trabajo de alto nivel, la estructuración de planes, programas y proyectos estratégicos, el seguimiento de programas públicos, la evaluación de impacto y la gestión de crisis, que se requieran al nivel del alto gobierno y la alta gerencia pública. ✓ Prestar el acompañamiento y apoyo técnico a la alta gerencia pública de la Administración Pública de l orden nacional y territorial. ✓ Diseñar y ejecutar políticas, programas y proyectos destinados a fomentar en el alto gobierno y en la alta gerencia pública l a creación, invención e investigación de alternativas de innovación y mejoramiento de los conocimie ntos científicos y habilidades tecnológicas que requiera la administración pública. ✓ Estructurar y poner en marcha el estudio y análisis de experiencias en administración pública, en el que se recupere y sistem atice el conocimiento y las destrezas acumulada s por los altos funcionarios en su paso por el alto gobierno y la alta gerencia pública, con el propósito de identificar los principales elementos conceptuales, técnicos e instrumentales requeridos para la alta dir ección de las entidades del Estado. ✓ Adelan tar los estudios e investigaciones que contribuyan al diseño y aplicación de las técnicas, los métodos y los instrumentos requeridos para el mejoramiento continuo de la gestión pública de los altos niveles de gobierno en los órdenes nacional y territorial. ✓ Elaborar los estudios y emitir los conceptos que le sean requeridos sobre la viabilidad de los planes, programas y proyectos especiales, que el alto gobierno se proponga incorporar y llevar a cabo como parte de su tarea de gobierno. ✓ Asesorar y prestar apo yo técnico, cuando le sea requerido por el Alto Gobierno, a los despachos de los ministros para el diseño, puesta en marcha, seguimiento o evaluación de las políticas, planes, programas y proyectos especiales requeridos para el cumplimiento de la tarea de gobierno. ✓ Hacer el seguimiento y análisis periódico de la agenda legislativa que cursa en el Congreso de la República, cuyo desarrollo afecta a la Administración Pública y remitir el informe con recomendaciones, al Ministro responsable del asunto. ✓ Organiz ar seminarios de inducción a la administración pública que deberán tomar los gobernadores y alcaldes electos, entre su elección y posesión. ✓ Organizar y adelantar, de acuerdo con las políticas y orientaciones del director nacional y del Departamento Admini strativo de la Función Pública, los programas y seminarios de inducción para los servidores públicos señalados en la Ley 489 de 1998 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o reglamenten. ✓ Liderar los procesos de análisis, investigación, sistematiza ción y construcción de buenas prácticas, metodologías y propuestas de intervención en materia de transparencia, lucha contra la corrupción, rendición de cuentas, participación ciudadana, y en las demás políticas de administración pública. ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN DOCUMENTOS DE REFERENCIA: PT-A-CT-12 Versión : 2 Fecha de actualización: 13/12/2022 Página 3 de 11 Código: RE -A-CT-121 ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : 13/06/2023 ✓ Proponer y adelantar investigaciones, en coordinación con las subdirecciones nacionales académica, de investigaciones y de proyección Institucional, para la formulación de políticas públicas, con el fin de dar apoyo a los gobiernos nacional y terri torial. ✓ Promover y llevar a cabo programas de intercambio académico, investigativo, de movilidad y trasferencia de conocimiento y experiencias con universidades, centros de investigación y unidades académicas homólogas, nacionales e internacionales, en temas relacionados con la conducción del Estado y sus instituciones públicas. ✓ Promover el conocimiento y difundir los documentos, estudios y análisis especiales que contribuyan al mejor desempeño de los funcionarios del alto gobierno en los niveles internacional, nacional y ter ritorial. ” Para el desarrollo y cumplimiento de sus funciones, la Escuela Superior de Administración Pública formuló el proyecto de inve rsión identificado con BPIN 2021011000031, denominado "MEJORAMIENTO DE ESTRATEGIAS DE FORTALECIMIENTO DEL ALTO GOBIERNO Y LA ALTA GERENCIA PUBLICA TERRITORIAL Y NACIONAL", cuyo objetivo es “Mejorar los esquemas de fortalecimiento del alto gobierno y la alta gerencia pública nacional y territorial preparándola para la toma de decisiones y el liderazgo en contextos de alta c omplejidad”, el cual se formuló con el objetivo de mejorar los esquemas de fortalecimiento del alto gobierno y la alta gerencia pública nacional y territorial preparándola para la toma de decisiones y el liderazgo en contextos de alta c omplejidad, que cont ribuye a la realización de actividades de capacitación para impartir la inducción al servicio público, prestar apoyo a la alt a gerencia de la administración pública y brindar acompañamiento técnico a las entidades públicas en todos los niveles, contrib uyen do a garantizar la unidad de propósitos de la administración, el desarrollo de la alta gerencia pública y el intercambio de expe riencias en materia administrativa. El referido proyecto de inversión que se reporta al Departamento Nacional De Planeación (DNP), que inició en el 2022 y finali za en la vigencia del 2025, los tres (3) productos (metas) correspondientes a la Escuela de Alto Gobierno son: Asistencia técnica e n temas de gestión pública, Servicios de educación informal a servidores públicos del estado y la sociedad en general y Documentos de lineamientos técnicos. De lo anteriores productos, se derivan dos indicadores de gestión, los cuales son: Informe de segui mientos realizados y número de personas capacitadas. Con el fin de cumplir con los productos (metas) e indicadores referenciados precedentemente, y en aras de consolidar los serv icios de educación informal a servidores públicos del estado y a la sociedad en general en temas de gestión pública, lo cual permita consolidar “la nueva Escuela de Alto Gobierno para contribuir a garantizar la unidad de propósitos de la administración públi ca, el desarrollo de la alta gerencia pública y el intercambio de experien cias en materia administrativa” la Escuela de Alto Gobierno vinculará expertos que apoyen y lideren líneas temáticas sobre las cuales se trabajará y construirá la oferta institucional de la Escue la de Alto Gobierno en la presente vigencia 2023. En este se ntido, se procede a realizar la justificación de la necesidad de realizar la contratación de prestación de servicios en atención a la naturaleza y alcance de este tipo contractual en el marco del proyecto de inversión “MEJORAMIENTO DE ESTRATEGIAS DE FORTAL ECIMIENTO DEL ALTO GOBIERNO Y LA ALTA GERENCIA PÚBLICA TERRITORIAL Y NACIONAL” considerando aplicación de lo preceptuado en el numeral 03 del artículo 32 de la Ley 80 de 1993 que establece que: (…) “son contratos de prestación de servicios los que celebren las entidades estatales para desarrollar actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad. Estos contratos sólo podrán celebrarse con personas naturales cuando dichas actividades no puedan realizarse c on personal de planta o requieran conocimiento especializados” (…). Negrilla y Subrayado fuera de texto. ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN DOCUMENTOS DE REFERENCIA: PT-A-CT-12 Versión : 2 Fecha de actualización: 13/12/2022 Página 4 de 11 Código: RE -A-CT-121 ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : 13/06/2023 En el caso concreto, la Escuela de Alto Gobierno en el marco del proyecto “ MEJORAMIENTO DE ESTRATEGIAS DE FORTALECIMIENTO DEL ALTO GOBIERNO Y LA ALTA GERENCIA PÚBLICA TERRITORIAL Y NACIONAL” requiere de un profesional en áreas del conocimiento de: administración, economía, contaduría y afines, ciencias sociales y humanas , que cue nte con la formación y capacidad de relacionarse con la población objeto de alto gobierno en las entidades del orden departamenta l y municipal, también debe tener título profesional en la modalidad de especialización y contar con experiencia profesional, e ntre 24 a 35 meses, además debe tener experiencia profesional en el sector público de seis (6) meses, para que desarrolle actividades relacionadas con el cumplimiento de los objetivos trazados en el marco del proyecto de inversión anteriormente mencionado , propendiendo las metas y actividades prevista en el plan estratégico y plan de acción institucional 2023. Así las cosas, con el fin de satisfacer la necesidad de la entidad que ha sido descrita, y teniendo en cuenta que en la Escue la de Alto Gobierno d e la Escuela Superior de Administración Pública – ESAP, no existe personal para atender la adecuada realización de las actividades mencionadas que co adyuvarán al cumplimiento de las actividades de articulación entre la Escuela de Alto Gobierno y la alta Ge rencia Pú blica del De partamento Caldas , se hace procedente la contratación propuesta. Lo anterior se acredita con la certificación expedida por la Dirección de Talento Humano la cual se adjunta al presente y forma parte integral del contrato y en la cual consta que el Escuela Superior de Admin istración Pública – ESAP, no cuenta con el personal que demanda la adecuada realización de las actividades detalladas. Es de señalar que de conformidad con lo establecido en el literal h) del numeral 4 ° del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, en concordanci a con el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, la Escuela Superior de Administración Pública – ESAP podrá contratar directamente con la persona que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato de prestación de servicios, quien deberá hab er demostrado idoneidad y experiencia para ejecutar el objeto del presente contrato. Al respecto es preciso indicar que luego de realizar un análisis con base en los lineamientos dispuestos en los documentos en mención, dentro de los cuales se indicó que , en aquellos casos en los que exista la necesidad de contar con una experticia o conocimiento especializado en una materia determinada, con el que no se cuenta en la planta de personal, se podrán suscribir contratos de prestación de servicios profesionale s o de apoyo a la gestión por un plazo mayor a los cuatro (4) meses antes señalados, pero sin exceder el término de la vigencia fiscal respectiva, se evidenció que, el contrato en mención cumple con las excepciones expuestas en las circularles en mención, teniendo en cuenta que, la persona a contratar requiere de l conocimiento y experticia especializados y su ejecución contractual por su complejidad y las finalidades que requiere el Escuela de Alto Gobierno requi ere que su plazo de ejecución sea hasta el 30 de diciembre de 2023. Lo anterior dado que se requiere la contratación de un profesional en áreas del conocimiento de: administración, economía, contaduría y afines, ciencias sociales y humanas , para la prestación de servicios profesionales, con título de posgrado en la modalidad de especi alización , además que cuente con experiencia entre 24 a 35 meses de experiencia prof esional , de los cuales seis ( 6) deben ser relacionadas con el sector públic o, para que desarrolle actividades relacionadas con el cumplimiento de las metas y objetivos propuestos de la Escuela de Alto Gobierno mencionadas anteriormente. En consecuencia, teniendo en cuenta que mediante certificación expedida por el (la) Director (a) de Gestión Humana de la ESAP se deja constancia que no existe en planta un funcionario que adelante las tareas aquí plasmadas. Por ello, la ESAP requiere con tratar una (1) persona, que preste a la Escuela de Alto Gobierno, por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrati va, sus servicios profesionales especializados para apoyar el cumplimiento de las funciones del área. ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN DOCUMENTOS DE REFERENCIA: PT-A-CT-12 Versión : 2 Fecha de actualización: 13/12/2022 Página 5 de 11 Código: RE -A-CT-121 ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : 13/06/2023 Teniendo en cuenta el objeto a contratar y las obligaciones a desarrollar en ejecución del contrato, se requiere entonces que la persona a contratar cumpla con el siguiente perfil: Categoría* Nivel* Requisitos* Contenido del Requisito Profesional Especializado 3 Bachiller Título de Bachiller . Profesional Título profesional en áreas del conocimiento de: administración, economía, contaduría y afines, ciencias sociales y humanas Posgrado Título de posgrado en la modalidad de Especialización Experiencia Entre 24 a 35 meses de experiencia profesional . (De los cuales 6 meses deben ser relacionadas con el sector público) En ese sentido y dadas las funciones que ejerce la Escuela de Alto Gobierno se requiere de este profesional que acompañe las actividades de capacitación, asistencia técnica y ofrezca la oferta institucional a la población de alto gobierno en el De partamento de Caldas , así como con los productos señalados en el proyecto de inversión " MEJORAMIENTO DE ESTRATEGIAS DE FORTALECIMIENTO DEL ALTO GOBIERNO Y LA ALTA GERENCIA PUBLICA TERRITORIAL Y NACIONAL" Es por lo mencionado con anterioridad que, de conformidad con el análisis de la hoja de vida y los soportes de formación y ex periencia del candidato, realizada por la dependencia solicitante, se deja constancia de la idoneidad de la persona a contratar par a el desarrollo de las actividades propias del objeto del contrato a suscribir, de conformidad con el perfil definido en este documento, y lo previsto en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015. Finalmente es de precisar que, para la realizaci ón de la contratación pretendida, se ha acudido al presupuesto de la Escuela Superior de Administración Pública – ESAP, para la presente vigencia, a cuyo cargo se ha solicitado el certificado de disponibilidad presupuestal, expedido por el Grupo de Gestión Presupuestal y rubro C_0505_1000_3_0_0505041_02 , previa elaboración de los estudios y documentos previos. La presente contratación se encuentra incluida en el PAA 1.1. El Código UNSPSC y la línea o numeral del Plan Anual de Adquisiciones al que corresponde la presente necesida d: Código UNSPSC Línea del Plan Anual de Adquisiciones. 93151500 Línea 650- 00030AG -C-0078 -OPS -1098 -300-L650 ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN DOCUMENTOS DE REFERENCIA: PT-A-CT-12 Versión : 2 Fecha de actualización: 13/12/2022 Página 6 de 11 Código: RE -A-CT-121 ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : 13/06/2023 2. ALCANCE DEL OBJETO, PLAZO , LUGAR DE EJECUCI ÓN Y DOMICIO CONTRACTUAL . 2.1 Alcance del objeto: NO APLICA 2.2 Plazo de ejecución: El plazo de ejecución será hasta el 30 de diciembre de 2023 , contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato . 2.3 Lugar de ejecución: El lugar de ejecución del contrato será en la ciudad de Manizales , con la pos ibilidad de desarrollar actividades en los diferentes municipios del Dep artamento de Caldas. 2.4 Domicilio Contractual Para todos los efectos contractuales se tendrán como domicilio la ciudad de Bogotá, D.C. 3. IDENTIFICACI ÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR Y MODALIDAD DE SELECCIÓN . 3.1 Identificación del contrato a celebrar : El contrato que se suscriba será de prestación de servicios profesionales . 3.2 Modalidad de selección : I. Prestación de servicios profesionales : _x_ II. Prestación de servicios de apoyo a la gestión . ____ 4. ANALISIS DEL SECTOR Teniendo en cuenta que en el marco del sector de contratación de prestación de servicios personales se presentan varias modalidades, a saber, el contrato de trabajo, la contratación por obra y la prestación de servicios personales, se precisa qu e para el presente contrato aplica éste último, por cuanto la contratación que nos ocupa h ace referencia a la necesidad de la entidad de obtener ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN DOCUMENTOS DE REFERENCIA: PT-A-CT-12 Versión : 2 Fecha de actualización: 13/12/2022 Página 7 de 11 Código: RE -A-CT-121 ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : 13/06/2023 la prestación de servicios profesionales en temas específicos para obtener productos, de acuerdo al objeto contractual, el cu al debe estar relacionado de manera directa o indirecta con la actividad mis ional de la Entidad. La contratación de prestación de servicios personales en las Entidades públicas en Colombia se ha utilizado como un mecanismo necesario para cumplir con la misión institucional que la Constitución y la ley les señalan; al respecto, es de tener en cuenta que en esta modalidad de actividades no se está hablando de una laboralización, sino de un llamado al particular para que con sus conocimientos y experiencias desarrolle de manera independiente uno o varios productos vinculados a la actividad misional de la entidad que lo contrata. Por lo tanto, para analizar el sector que nos ocupa, debemos separar todo lo relacionado con las rel aciones laborales y tener en cuenta que se trata de contratos de prestación de servicios personales que so n propios de la contratación estatal y bajo esta directriz actúan todos. En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.1.6.1. Del Decreto 1082 de 2015 y la guía para la elaboración, de estu dios del sector, publicada por Colombia Compra Eficien te y con el fin de materializar los principios de planeación, responsabilidad y transparencia, se identificó que el sector relativo al objeto del presente proceso de contratación está integrado por el conj unto de profesionales que prestan sus servicios com o profesionales en Derecho en las diferentes Entidades Públicas y Privadas. La contratación de profesionales no está sujeta a requisitos particulares de índole legal, salvo las propias del ejercicio mi smo de la profesión, y esta se puede desarrollar de manera determinada en cada entidad estatal de acuerdo con sus necesidades. La determinación del perfil del posible contratista y de quien lo cumple, está relacionada con el conocimiento previo de las con diciones académicas, profesionales y de experiencia. De conformidad con lo anterior, y al verificar los requisitos sobre idoneidad y experiencia necesarios para la ejecución del contrato, se determina que cumple con los requisitos de formación académica y experiencia requeridos y exigidos en el perfil profesional especializado , nivel 3 de la Tabla para Fijación de Honorarios para contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión expedida mediante la Resolución No. Resolución 1546 del 15 diciembre de 2022 de la ESAP, “ Por la cual se adopta la Tabla para fijación de honorarios para contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión”. 5. ANÁLISIS DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO. 5.1 ANÁLISIS DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Teniendo en cuenta la tabla de honorarios que la ESAP ha dispuesto para los efectos, y el perfil requerido para esta contrata ción, el valor del contrato será hasta por la suma de CUARENTA Y S IETE MILLONES QUINIENTOS OCHENTA Y SEIS MIL PESOS ($47.586.000), presupuesto estimado en atención a dispuesto por la Resolución 1546 de 15 de diciembre de 2022 y el análisis elaborado por el área donde surge la necesidad de contratación, el cual forma parte integral del contrato . PARÁGRAFO: El valor del presente contrato será el que resulte de la prestación efectiva del servicio desde el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución hasta la finalización del plazo contractual. ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN DOCUMENTOS DE REFERENCIA: PT-A-CT-12 Versión : 2 Fecha de actualización: 13/12/2022 Página 8 de 11 Código: RE -A-CT-121 ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : 13/06/2023 5.2 FORMA DE PAGO. El valor del contrato se pagará en mensualidades vencidas por un por valor de S I E T E M I L L O N E S D O S C E I N T O S D I E Z M I L PESOS ($7.21 0.000) y/o proporcional a fracción de mes, con sujeción a la disponibilidad de recursos del Programa Anual Mensualizado de Caja PAC, previa prese ntación del informe de actividades adelantadas por el contratista para cada período respectivo con las actividades desarrolladas, acompañado de los documentos o productos que se hayan generado en el correspondiente periodo, previo avala por parte del super visor del contrato, fotocopia del aporte de pagos al sistema de seguridad social (salud, pensión y ARL) y recibo a satisfacción del servicio por parte de la supervisión del contrato. Para efectos del último pago deberá entregar a la supervisión del contrato el informe final de la ejecución del contrato y la base de datos actualizada con la información completa de los expedientes que le fueron asignados durante la ejecución del contrato. 6. FUENTE DE LOS RECUSOS El valor del contrato y/o proceso se encuentra respaldado por el Certificado de disponibilidad presupuestal No 98323 del 25 de mayo de 2023 . 7. OBLIGACIONES . 7.1 Obligaciones del Contratista . 1. Obrar con lealtad y responsabilidad durante la ejecución del contrato. 2. Cumplir con las obligaciones contratadas en forma independiente, bajo su propio riesgo y responsabilidad; para ello deberá disponer de equipo de cómputo y demás elementos requeridos para la ejecución de sus obligaciones. 3. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligar a hacer u omitir algún acto o hecho. Cuando se presenten peticiones o amenazas, EL CONTRATISTA deberá informar inmediatamente de su ocurrencia a la entidad contratante y a las demás autoridades c ompetentes para que ellas adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios. 4. Apoyar la acción del Estado colombiano, y particularmente la ESAP, para fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas, y en este contexto deberá asumir explícitamente los siguientes compromisos, sin perjuicio de su obligación de cumpli r la Constitución y la Ley, tales como: a) No ofrecer ni dar dadivas ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público, ni pariente en cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad y primero civil. b) No efectuar acuerdos o reali zar actos o conductas que tengan por objeto la colusión en la ejecución del presente contrato. 5. Aplicar los procesos y procedimientos del Sistema de Gestión de Calidad de la ESAP, para el cumplimiento de sus obligaciones y desarrollo del objeto contractual. 6. Regist rar y mantener actualizado en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público -SIGEP administrado por el Departamento Administrativo de la Función Pública, la información de hoja de vida, de conformidad con el artículo 227 del Dec reto 019 de 2012. ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN DOCUMENTOS DE REFERENCIA: PT-A-CT-12 Versión : 2 Fecha de actualización: 13/12/2022 Página 9 de 11 Código: RE -A-CT-121 ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : 13/06/2023 7. Guardar, conservar y responder por los documentos, elementos y materiales que se pongan a su disposición para el cumplimiento de sus actividades, y entregarlos al supervisor del contrato, a la finalización de este, debidamente identificados, organizad os y foliados. 8. Adelantar las actividades de seguimiento, vigilancia y control de los contratos para los cuales sea designado como supervisor . 9. Presentar los informes mensuales y/o periódicos, el informe final y los demás que le solicite el supervisor. El CONTR ATISTA deberá entregar con el informe final un back up de la información generada durante la ejecución del contrato. 10. Pagar los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, de forma cumplida y de manera equivalente a los honorarios pactado s, de acuerdo con la normatividad que regula la materia. 11. Registrar en la plataforma Secop II los informes para pago y soportes correspondientes de cada uno de los pagos realizados po r la ESAP, previo a la presentación de la cuenta de cobro en el aplicativo Academusoft , de acuerdo con las indicaciones definidas por el Supervisor. 12. Participar en las actividades promovidas por la ESAP, relacionadas con seguridad y salud en el trabajo, incluyendo la inducci ón definida por el Grupo de Talento Humano. 13. Dar estricto cumplimie nto a las medidas y protocolos de bioseguridad establecidos por la Escuela Superior de Administración Pública – ESAP, el gobierno nacional y los diferentes gobiernos locales. 7.1.1 Obligaciones Específicas del Contratista : 1. Realizar la articulación entre la Escuela de Alto Gobierno y la Alta Gerencia Pública del Departamento. 2. Realizar actividades de levantamiento, procesamiento y/o análisis de información requeridas por la Escuela de Alto Gobierno 3. Coordinar y ejecutar las actividades necesarias para el buen desarrollo de los eventos de capacitación. 4. Realizar las actividades relacionadas con capacitación, asistencia s técnicas y documentos que le sean asignados. 5. Desarrollar el reporte de las metas físicas. 6. Formular y actualizar el plan de trabajo para los departamentos que le sean asignados. 7. Apoyar los eventos nacionales y/o regionales de Inducción de autoridades electas. 8. Realizar las demás actividades relacionadas con el objeto del contrato que considere necesarias el supervisor. 7.2. Obligaciones de la ESAP . 7.2.1 Obligaciones Generales de la ESAP. 1. Suministrar la información que previamente requiera EL CONTRATISTA en relación con el objeto del presente contrato. 2. Exigir a EL CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna de las obligaciones del presente contrato. 3. Efectuar la supervisión y seguimiento del presente contrato. 4. Garantizar el cubrimiento de los gastos de desplazamiento , transporte aéreo y terrestre que EL CONTRATISTA requiera para su traslado ,en cumplimiento del objeto contractual, de conformidad con el acto administrativo que regula la materia . 5. Realizar el pago de conformidad con lo pactado en la forma de pago. 8. SUPERVISIÓN ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN DOCUMENTOS DE REFERENCIA: PT-A-CT-12 Versión : 2 Fecha de actualización: 13/12/2022 Página 10 de 11 Código: RE -A-CT-121 ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : 13/06/2023 La supervisión del contrato estará a cargo de la Profesional Especializada Código 2028 Grado 21 Escuela de Alto Gobierno de la ESAP. En todo caso, el ordenador del gasto podrá variar unilateralmente la designación del supervisor, comunicando por escrit o al designado, con copia a la Dirección de Contratación de la ESAP o quien haga sus veces de conformidad con la competencia interna s de la Entidad. 9. ESTIMACION DE RIESGOS Y FORMA DE MITIGARLOS . De conformidad con el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 2.2.1.1.1.6.3 del Decreto 1082 de 2015 en concordancia con lo establecido en el “Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los Procesos de Contratación M -ICR-01” de Colomb ia Compra Eficiente, la tipificación, asignación y estimación de los riesgos previsibles en la contratación. Se debe incluir un estudio detallado de todos aquellos aspectos que pueden afectar la buena marcha del contrato y que puedan ser previsibles, dent ro de lo posible, para evitar la paralización o afectación grave del bien o servicio que se pretende satisfacer con la contratación, así como los mecanismos tendientes a mitigar la ocurrencia del siniestro. (Ver Manual para la identificación y cobertura del riesgo en los procesos de Contratación de Colombia Compra Eficiente). Para ello se debe diligencia el ANEXO MATRIZ DE RIESGOS el cual se encuentra en formato Excel. Ver anexo Matriz de Riesgos. 10. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LAS GARANTÍAS. El contratista deberá constituir a favor de la ESAP Garantía de que tratan la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, y el Decreto 1082 de 2015, considerando el objeto a contratar, las obligaciones contractuales y el valor del contrato , una póliza a favor de la Escuela Superior de Administración Pública - ESAP, expedida por una compañía de seguros legalmente constituida en el territorio colombiano y autorizada por la Superintendencia Financiera de Colombia. Esta póliza deberá incluir las siguientes garantías:1: *CUMPLIMIENTO: En cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, por el término de ejecución del mismo y seis (6) meses más. 11. VIABILIDAD DEL COMITÉ DE CONTRATACION. La presente contratación no requiere aprobación por parte del comité de contratación, de conformidad con lo establecido en el manual de contratación. 1 www.colombiacompra.gov.co – Guía para el manejo de garantías en procesos de contratación . ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN DOCUMENTOS DE REFERENCIA: PT-A-CT-12 Versión : 2 Fecha de actualización: 13/12/2022 Página 11 de 11 Código: RE -A-CT-121 ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : 13/06/2023 12. ANEXOS. • Tabla Matriz Estimación de Riesgo s. • Formato Consulta Inhabilidades. • Formato Registro De Proveedores. • Formato de Autorización De Tratamiento De Datos. • Certificado de idoneidad. • Certificado de Disponibilidad Presupuestal. • Certificado de no planta. • Aprobación validación hoja de vida SIGEP. Los demás documentos de la entidad requeridos para atender la contratación de prestación de servicios profesionales 13. APROBACIONES. Cargo Nombre Firma Director Escuela de Alto Gobierno MARIO MOISÉS JUVINAO DAZA

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SOLICITUD CERTIFICACIÓN DE INSUFICIENCIA O INEXISTENCIA DE PERSONAL Código: TAH-F26 Versión: 1 .0 Página 1 de 3 Fecha: 19/12 /2017 Fecha de solicitud 15 -05-2023 Datos del solicitante Nombre HÉCTOR ALEJANDRO CADAVID VILLA Dependencia/grupo SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Empleo SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Información del contrato Objeto Prestar los servicios profesionales para apoyar a la subdirección administrativa y financiera, incluyendo sus grupos internos en la vigencia 2023 Obligaciones específicas 1.1.1.1. Proyectar los estudios previos solicitados por el supervisor del contrato. 1.1.1.2. Apoyar la supervisión financiera de contratos solicitados por el supervisor del contrato. 1.1.1.3. Proyectar los actos administrativos solicitados por el supervisor del contrato para reconocimiento de pagos y gestión presupuestal de la entidad. 1.1.1.4. Proyectar los oficio s para dar respuesta a solicitudes presentadas a la subdirección administrativa y financiera cuando solicite el supervisor. 1.1.1.5. Apoyar la realización de documentos del sistema integrado de gestión (SIG) elaborados por los grupos internos dependientes de la subdirección administrativa y financiera para aprobación del subdirector administrativo y financiero. 1.1.1.6. Apoyar al grupo de recursos físicos en el seguimiento y ajuste del plan de austeridad 2023. 1.1.1.7. Proyectar y revisar los ajustes al plan anual de adquisiciones 20 23 en las necesidades de los grupos internos de la Subdirección administrativa y financiera. 1.1.1.8. Proyectar las solicitudes de CDP de los grupos internos de la subdirección administrativa y financiera. 1.1.1.9. Revisar los actos administrativos, estudios previos y actas de liquidación solicitados por el supervisor del contrato. 1.1.1.10. Apoyar al subdirector administrativo y financiero en el manejo de la información reportada por la entidad en SISTEMA DE RENDICIÓN ELECTRÓNICA DE LA CUENTA E INFORMES (SIRECI) de la Contraloría Gen eral de la República. SOLICITUD CERTIFICACIÓN DE INSUFICIENCIA O INEXISTENCIA DE PERSONAL Código: TAH-F26 Versión: 1 .0 Página 2 de 3 Fecha: 19/12 /2017 1.1.1.11. Apoyar a los funcionarios de la subdirección administrativa y financiera y sus grupos internos de trabajo de acuerdo con las solicitudes del supervisor del contrato. 1.1.1.12. Acompañar el seguimiento de la ejecución presupuestal del Instituto a solicitud del supervisor del contrato. 1.1.1.13. Realizar consultas en SIIF Nación II cuando el supervisor del contrato lo solicite. 1.1.1.14. Revisar las modificaciones propuestas por los grupos internos de la subdirección administrativa y financiera al plan de acción inst itucional 2023. 1.1.1.15. Asistir a reuniones relacionadas con las obligaciones y objeto del contrato. 1.1.1.16. Concertar con el supervisor las actividades relacionadas con el objeto del contrato y modificar el cronograma del contrato. Duración del contrato Siete (7) meses Perfil requerido: Nivel de formación Bachiller Técnico Tecnólogo Profesional Área de conocimiento (campo de formación) Administración y contabilidad ¿Requiere estudios de posgrado? Si No En caso afirmativo, señalar el nivel y campo de conocimiento Especialización en administración, economía o gestión de proyectos Experiencia certificada (años y campo de acción) 1 año y 6 meses ____________________________________________ Héctor Alejandro Cadavid Villa Espacio exclusivo para diligenciamiento de talento humano La coordinadora del grupo de talento humano del Instituto Caro y Cuervo certifica , que revisada la información consignada en el presente documento, no existen suficientes funcionarios en la planta de person al que cumplan con los requisitos del perfil señalado para llevar a cabo las obligaciones específicas señaladas por el solicitante. En constancia firma en Bogotá, D.C., a los _16_ días del mes de mayo del año 2023 X X X x SOLICITUD CERTIFICACIÓN DE INSUFICIENCIA O INEXISTENCIA DE PERSONAL Código: TAH-F26 Versión: 1 .0 Página 3 de 3 Fecha: 19/12 /2017 ___________________________________ ___________ Liliana Jeannette Montoya Talero Coordinadora – Grupo de talento humano

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Página | 1 *00173896* Al contestar cite Radicado 2023-3-004030-023911 Id: 173896 Folios: 1 Fecha: 2023-08-01 10:56:11 Anexos: 0 Remitente: SUBDIRECCION DE GESTION HUMANA Destinatario: OFICINA DE INFORMACION PUBLICA DEL INTERIOR _______________________________________________________________________Ministerio del Interior – Sede Correspondencia Edificio Camargo, calle 12B N° 8-46, Bogotá D.C., Colombia Conmutador: (+57) 601 242 7400 - Línea Gratuita: (+57) 01 8000 91 04 03 [email protected] MEMORANDO INSUFICIENCIA DE PERSONAL DE PLANTA EL SUBDIRECTOR DE GESTIÓN HUMANA FACULTADO MEDIANTE RESOLUCIÓN 0150 DEL 01 DE FEBRERO DE 2021 CERTIFICA QUE: La doctora SANDRA PATRICIA CONTRERAS SOTO, Jefe de Oficina de Información Pública, mediante radicado 2023-3-001300-023838 Id: 173570, solicitó a esta Subdirección certificar la existencia de personal de planta, para cumplir con las obligaciones descritas en el memorando que adjunta. Consultada la planta de personal del Ministerio existen funcionarios con el perfil y la idoneidad solicitada, sin embargo, de acuerdo con la distribución interna de cargos y las cargas laborales, NO se cuenta con el personal suficiente para cumplir con el objeto contractual descrito en el memorando referido. La presente se expide el 01 de agosto 2023, con fines administrativos. CARLOS HERNAN VARGAS HERNANDEZ Elaboró: Cristian Suárez.

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DECLARACóN SOBRE MULTAS Y SANCIONES t0/0512023 PROPONENTF: Rigoberlo de Jesús Morín Ho ienido multos y sonciones duronfe los últimos lres (3) oños: Sl _ NO X En coso ofirmotivo diligencior lo siguiente informoción: OBJ EIO DEI. CONIATOCONIRATOENTIDAD CONIRAIANTEvR. CONfRAIO EN PESOSftPo TEC}IA DE I.A MUI,TA o saNcróNVR. D€ I.A MUI.TA O s¡r.¡cróx EN PESOSvR. oE La MUTTA slr¡crór¡ EN sMMt v Mullosonclón Decloromos bojo lo grovedod de.iuromenio, comprometiendo nuesiro responsobilidod personol y compromefiendo lo responsobilidod insfitucionol de los personos jurídicos que representomos, que lo informoción ontes consignodo es lotolmente cierto, conesponde único y exclusivomente o lo entidod que represeniomos. Fecho: l0 de moYo de 2023 p, Rigoberto de Jesús Morín REPRESENTANTE LEGALI I I II

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ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN DOCUMENTOS DE REFERENCIA: PT-A-CT-12 Versión : 2 Fecha de actualización: 13/12/2022 Página 1 de 12 Código: RE -A-CT-121 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Fecha: 2 8/02/2023 Área solicitante: DIRECCIÓN TERRITORIAL CHOCÓ Responsable del área solicitante: LIZ PEREA QUINTERO – DIRECTORA TERRITORIAL Objeto: Prestar servicios profesionales para apoyar las actividades requeridas para brindar soporte a la implementación de la línea temática requerida por la entidad territorial, en el marco del Sistema de Intervención y Fortalecimiento Nacional. 1. JUSTIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD. La Escuela Superior de Administración Pública, institución de educación superior del orden nacional creado mediante la Ley 19 de 1958, es un establecimiento público adscrito al Departamento Administrativo de la Función Pública, dotado de personería juríd ica, autonomía académica, administrativa y financiera con patrimonio independiente, de conformidad con las normas que regulan el sector educativo en general y el servicio público de educación superior en particular. La ESAP Integra el sector administrativo de la Función Pública, y tiene como objeto la capacitación, formación y desarrollo desde el contexto de la investigación, docencia y extensión universitaria de los valores, capacidades y conocimientos de la administra ción y gestión de lo público, propendiend o por el fortalecimiento del Estado y de la ciudadanía. La ESAP tiene como misión la investigación, la formación y la difusión de los conocimientos, valores y competencias del saber administrativo público en el orden nacional. Para cumplir con este precep to, la institución desarrolla sus actividades misionales a través de la docencia, la cual involucra programas de pregrado y posgrado, la investigación, y la proyección institucional, l os cuales se desarrollan mediante el complemento de procesos estratégico s y de apoyo. Mediante Decreto 164 de 16 de febrero de 2021 se modificó la estructura de la Escuela Superior de Administración Pública – ESAP para dar cumplimiento a las responsabilidades asignadas en normas legales vigentes y en las Bases del Plan Naci onal de Desarrollo 2018 -2020, con el fin de fortalecer los procesos de formación, investigación e innovación, proyección institucional, internacionalización, así como su gestión institucional a partir del fortalecimiento de las tecnologías de la informació n y las comunicaciones, con el propósito de consolidarse como centro de gestión académica y científica en Administración Pública en e l ámbito nacional y territorial. De conformidad con el artículo 41 del Decreto 164 de 2021, son funciones de la Dirección Territorial, entre otras las siguientes: 1. Cumplir y hacer cumplir la Constitución, la Ley, los acuerdos, los reglamentos de la Escuela Superior de Administración Pú blica, ESAP, y las decisiones emanadas del Consejo Directivo Nacional, del Consejo Acadé mico Nacional, del Director Nacional y del Consejo Académico Territorial. 2. Dirigir y controlar la ejecución de los procesos, funciones, planes, programas y proyectos de la ESAP en la Sede Territori al. 3. Dirigir y controlar la ejecución de las políticas, programas y proyectos destinados a fomentar la creación, invención e investigación de alternativas de innovación y mejoramiento de los conocimientos científicos y habilidades tecnológicas en el campo de la administración pública. ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN DOCUMENTOS DE REFERENCIA: PT-A-CT-12 Versión : 2 Fecha de actualización: 13/12/2022 Página 2 de 12 Código: RE -A-CT-121 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Fecha: 2 8/02/2023 4. Dirigir y c ontrolar la ejecución de las políticas, planes, programas, proyectos y actividades de los procesos misionales en la Sede Territorial, con el fin de contribuir a la formación y cualificación del talento humano; el fortalecimiento y modernizac ión de las entidades territoriales; la creación e innovación en la gestión pública departamental, distrital y municipal; y la participación cualificada de las personas en el ejercicio del control social a la gestión estatal y la administración del patrimonio públic o. 5. Dirigir y controlar la ejecución de las políticas, planes, programas y proyectos de desarrollo académico y administrativo de la Escuela en la Sede Territorial. 6. Dirigir, orientar y controlar los procesos institucionales de formación, servicios académic os, investigación y proyección institucional a su cargo, bajo las orientaciones del Despacho del Director Nacional y las Subdirecciones Nacionales. 7. Dirigir el desarrollo y evaluación de los programas académicos de pregrado y postgrado, en la jurisdicci ón de su competencia, para determinar las necesidades de apertura de programas. 8.. Dirigir y promover la articulación, coordinación y apoyo entre las entidades estatales, en el territorio de su jurisdicci ón, para el fortalecimiento de la Administración P ública, y la prestación eficiente de la Función Pública y la Función Administrativa. 9. Dirigir, orientar y promover, en su jurisdicción, la prestación de los servicios en materia de asesoría, asistencia técnic a, consultoría y capacitación. 10. Dirigir el desarrollo de actividades de investigación e innovación en el campo de sus competencias tendientes a mejorar la capacidad resolutiva y de apoyo al mejoramiento de los servicios que presta la ESAP en el territorio. 11. Dirigir y controlar la ejecución de actividades relacionadas con administración de bienes muebles e inmuebles, recaudo, contratación y gestión administrativa y de talento humano, de conformidad con las políticas establecidas. 12. Representar a la Escuela en los procesos de concertación, neg ociación y celebración de convenios o contratos interadministrativos con las autoridades territoriales, de conformidad con las directrices del Director Nacional. 13. Consolidar, reportar y brindar los datos, estadísticas e información relacionadas con la gestión adelantada en materia académica, de proyección institucional, administrativa y financiera en el marco de sus competencias. 14. Proponer e implementar esquemas flexibles para la conformación de los CETAP, con el fin de ampliar la cobertura y masif icar la oferta del portafolio de servicios, para hacer presencia en territorios lejanos o de difícil acceso, fortaleciendo el uso de servicios y entornos virtuales. 15.Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia. En ese sentido, la Escuela Superior de Administración Pública – ESAP, en el periodo 2020 -2022, diseñó y ejecutó el programa Integral de Fortalecimiento Académico y Territorial, el cual, para el periodo 2023 -2026 propone una nueva estrategia de Sistema d e Intervención y Fortalecimiento Nacional, denominada “Sinfonía Para el Cambio”; la cual tiene por objetivo promover la acción de la ESAP en 170 municipios PDET, 165 municipios de 5ª y 6ª categoría, 4 municipios de 4 ª categoría, 2 municipios de áreas no ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN DOCUMENTOS DE REFERENCIA: PT-A-CT-12 Versión : 2 Fecha de actualización: 13/12/2022 Página 3 de 12 Código: RE -A-CT-121 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Fecha: 2 8/02/2023 municipalizadas, con los cual se estaría aplicando el concepto de “escuela aplicada”, donde se vinculan los estudiantes de lo s pregrados de Administración Pública y Administración Pública Territorial. De acuerdo con los anterior, la estrategia cuenta con l os siguientes objetivos específicos: ✓ Asesorar y apoyar el fortalecimiento de las capacidades técnicas y la gestión de las entidades territoriales municipales y departamentales en el marco de la oferta. ✓ Fortalecer los conocimientos, competencias, habilidade s y desempeño de los servidores públicos en las entidades territoriales. ✓ Asistir técnicamente a los gobiernos territoriales en la construcción de modelos, herramientas y metodologías necesarias y estratégicas, para atender los problemas y asuntos públicos propios de su quehacer en el cumplimiento de sus programas de gobierno. ✓ Orientar a los gobiernos locales, impulsar mejores alternativas para administrar lo público, y promover la innovación para beneficio de todos. Así las cosas, se requiere cont ar con 186 profesional especializado nivel 5, el cual será el encargado de las líneas temáticas en territorio y de brindar orientación, capacitación y acompañamiento a los demás integrantes del equipo para el desarrollo efec tivo de las asistencias técnicas en territorio, siguiendo los lineamientos emitidos desde nivel central. El profesional especializado tendrá la responsabilidad de orden técnico; además que, efectuará el seguimiento de metas y/o re visión de calidad y coordinación, según se determina: o Seguimiento de metas: Desarrollo de actividades que permitan evidenciar el estado de avance y cumplimiento de las metas para la consecución de objetivos del programa. o Revisión de calidad: Desarrollo de actividades que permitan la retroalimentación de los pro ductos técnicos derivados de la intervención en territorio. o Coordinación: Desarrollo de actividades de manejo y dirección de equipos, articulación inter e intrainstitucional, consolidación de información y resolución de inquietudes. El Profesional Especializado, nivel 5 , apoyará actividades para el seguimiento de metas y/o revisión de calidad, brindará soporte a la implementación de las líneas temáticas que tenga la estrategia “Sinfonía para el Cambio” y será el encargado de coordinar los grupos de trabajo, de acuerdo con los lineamientos que sean emitidos desde nivel central. Con lo anterior esta dirección está comprometida a contribuir en el conocimiento, mejoramiento y desarrollo de la gestión y l a provisión de bienes y prestación de servicios a cargo de las instituciones a las cuales la ESAP debe asesorar y asistir técnicamente, y consecuentemente, en la generación de resultados que impacten de manera positiva en la calidad de vida de los colombianos. En atención a la expedición r eciente de las circulares en las que se definen lineamientos con relación a la formalización del empleo público en equidad y en materia de contratación respectivamente, esto es, la Circular 100 -005 de 2022, expedida por el Departamento Administrativo de la Función Pública - DAFT y la Escuela Superior de Administración Pública – ESAP, la Circular Conjunta 01 del 05 de enero de 2023 expedida por la Agencia de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente el Departamento Administrativo de la Función Pública , así como lo previsto en las Circulares Dispositivas internas de la emitida por la Escuela Superior de Administración Pública – ESAP N° 095 de 2022 y la Circular Dispositiva No 002 de 2023 se procede a realizar la justificación de la necesidad de real izar la contratación de prestación de servicios en atención a la naturaleza y alcance de este tipo contractual ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN DOCUMENTOS DE REFERENCIA: PT-A-CT-12 Versión : 2 Fecha de actualización: 13/12/2022 Página 4 de 12 Código: RE -A-CT-121 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Fecha: 2 8/02/2023 en el marco del proyecto de inversión FORTALECIMIENTO Y APOYO A LA GESTION DE LAS ENTIDADES ESTATALES, LA CAPACITACION Y LOS PROCESOS DE SELECCIO N NACIONAL ” considerando aplicación de lo preceptuado en el numeral 03 del artículo 32 de la Ley 80 de 1993 que establece que: (…) “ son contratos de prestación de servicios los que celebren las entidades estatales para desarrollar actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad. Estos contratos sólo podrán celebrarse con personas naturales cuando dichas actividades no puedan realizarse con personal de planta o requieran conocimiento especializados ” (…). Negrilla subrayado fuera del texto Así las cosas, con el fin de satisfacer la necesidad de la entidad que ha sido descrita, y teniendo en cuenta que en la Direc ción Territorial Chocó no existe personal para atender la adecuada realización de las actividades mencion adas que coadyuvarán al cumplimiento de los proyectos que contengan actividades de alta complejidad, se hace procedente la contratación propuesta. Lo anterior se acredita con la certificación expedida por el Director Territorial la cual se adjunta al prese nte y forma parte integral del contrato y en la cual consta que la Escuela Superior de Administración Pública – ESAP, no cuenta con el personal que demanda la adecuada realización de las actividades detalladas. Es de señalar que de conformidad con lo estab lecido en el literal h) del numeral 4° del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, la Escuela Superior de Administración Pública – ESAP podrá contratar directamente con la persona que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato de prestación de servicios, quien deberá haber demostrado idoneidad y experiencia para ejecutar el objeto del presen te contrato. Al respecto, cabe señalar que la Dirección Territorial Chocó luego de realiza r un análisis con base en los lineamientos dispuestos en los documentos en mención, dentro de los cuales se indicó que, en aquellos casos en los que exista la necesidad de contar con una experticia o conocimiento especializado en una materia determinada, c on el que no se cuenta en la planta de personal, se podrán suscribir contratos de prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión por un plazo mayor a los cuatro ( 4) meses antes señalados, pero sin exceder el término de la vigencia fiscal res pectiva, se evidenció que, la necesidad en mención cumple con las excepciones expuestas en las circularles en mención, teniendo en cuenta que, la persona a contratar requiere de conocimie ntos y experticia especializados y su ejecución contractual por su co mplejidad y las finalidades que requiere la Dirección Territorial, requiere que su plazo de ejecución sea por ocho (8 ) meses. En ese sentido y dadas las funciones que ejerce la Dirección Territorial, se requiere de este profesional que apoye con las a ctividades de mayor complejidad del área ya que por sus conocimientos especializados en el área de Administración de Empresas , especializado en Dirección Para el Desarrollo de la Gestión pública, puede desempeñarlos de forma eficiente para cumplir y atender los objetivos y metas en el marco de los planes estratégicos e institucionales para la vigencia 2023. Profesional que con sus conocimientos y experiencia, apoyará a la Dirección de Fortalecimiento y Apoyo a la Gestión Estatal en el desarrollo del proyecto de inversión "Fortalecimiento y Apoyo a la Gestión de las entidades estatales, la capacitación y los procesos de selección nacional" a partir de la realización y consolidación de los documentos técnicos y anexos respectivos de conform idad con los resultados del análisis interno y externo de la entidad a intervenir y de esta forma, culminar con éxito cada una de las metas que la entidad ha planeado para la presente vigencia. Es por lo mencionado con anterioridad que, de conformidad con el análisis de la hoja de vida y los soportes de formación y experiencia del candidato, realizada por la dependencia solicitante, se deja constancia de la idoneidad de la persona a contr atar para el desarrollo de las actividades propias del objeto del contrato a suscribir, de c onformidad con el perfil definido en este ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN DOCUMENTOS DE REFERENCIA: PT-A-CT-12 Versión : 2 Fecha de actualización: 13/12/2022 Página 5 de 12 Código: RE -A-CT-121 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Fecha: 2 8/02/2023 documento, y lo previsto en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, a cual consta en la certificación de idoneida d que soporta la presente contratación Es por lo mencionado con anterioridad que, de conf ormidad con el análisis de la hoja de vida y los soportes de formación y experiencia del candidato, realizada por la dependencia solicitante, se deja constancia de la idoneidad de la persona a contr atar para el desarrollo de las actividades propias del obj eto del contrato a suscribir, de conformidad con el perfil definido en este documento, y lo previsto en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, lo cual consta en la certificación de idoneid ad que soporta la presente contratación. Finalmente es de precisar que, para la realización de la contratación pretendida, se ha acudido al presupuesto del Escuela Su perior de Administración Pública – ESAP, para la presente vigencia, a cuyo cargo se ha solicitado el certificado de disponibilidad presupuestal, expedido por el área de presupuesto de la Territorial chocó con rubro de inversión C-0505 -1000 -4-0-0505040 -02, previa elaboración de los estudios y documentos previos. La presente contratación se encuentra incluida en el PAA CÓDIGO BPIN: 2021011000035 NOMBRE DEL PROYECTO DE INVERSIÓN: FORTALECIMIENTO Y APOYO A LA GESTION DE LAS ENTIDADES ESTATALES, LA CAPACITACION Y LOS PROCESOS DE SELECCION NACIONAL OBJETIVO(S) ESPECÍFICO(S) DEL BPIN: Asesorar y apoyar el fortalecimiento de las estructura s orgánicas, las capacidades técnicas y la gestión de las entidades estatales. PRODUCTO: servicio de asistencia técnica en el saber administrativo público ACTIVIDAD(ES) DEL BPIN A AFECTAR: ejecutar y sistematizar acciones de intervención En consecuencia, teniendo en cuenta que mediante certificación expedida por el (la) Director (a) de Gestión Humana de la ESAP se deja constancia que no existe en planta personal suficiente planta que adelante las tareas aquí plasmadas. Profesional especializado proyecto Sinfonía . Por ello, la ESAP requiere contratar una persona, que preste a la Dirección Territorial Chocó, por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa, sus servicios profesionales para apoyar el cumplimiento de las funciones del áre a. Teniendo en cuenta el objeto a contratar y las obligaciones a desarrollar en ejecución del contrato, se requiere entonces que la persona a contratar cumpla con el siguiente perfil: Por tratarse de un contrato de prestación de servicios profesionale s de conformidad con lo establecido en la normativa vigente, se podrá contratar directamente, para lo cual el candidato demostrará que está en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que posee la idoneidad y experiencia profesional según la necesida d del área y de acuerdo con la resolución por medio de la cual se establecen los requisitos, perfiles y honorarios de la entidad que se encuentre vigente, mediante la acreditación de las condiciones de formación académica y experiencia señaladas a continua ción, de conformidad con lo dispuesto en la Resolución N° SC 1546 del 15 diciembre de 2022,Anexo 2 -TABLA DE HONORARIOS DIRECCIONES TERRITORIALES. Categoría* Nivel* Requisitos* Contenido del Requisito Nivel 5 Bachiller Título de bachiller ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN DOCUMENTOS DE REFERENCIA: PT-A-CT-12 Versión : 2 Fecha de actualización: 13/12/2022 Página 6 de 12 Código: RE -A-CT-121 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Fecha: 2 8/02/2023 Profesional Especializado Profesional Título profesional en Administración de Empresas Posgrado Título de Postgrado e n modalidad de Especialización en Dirección para el Desarrollo de la Gestión Pública Experiencia Experiencia: más de 37 meses de experiencia profesional y/o su homologación de conformidad con la resolución vigente. 1.3. Indique el Código UNSPSC y la línea o numeral del Plan Anual de Adquisiciones al que corresponde la presente necesidad: Código UNSPSC Línea del Plan Anual de Adquisiciones. 93151500 administración Pública Línea 33 del Plan Anual de Adquisiciones 2023 2. ALCANCE DEL OBJETO, PLAZO, LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICIO CONTRACTUAL. 2.1 Alcance del objeto: NO APLICA 2.2 Plazo de ejecución: El plazo de ejecución del contrato será de Ocho (8) meses, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución. Lugar de ejecución: El lugar de ejecución del contrato será en diferentes MUNICIPIOS DEL CHOCÓ . 2.3 Domicilio Contractual Para todos los efectos contractuales se tendrán como domicilio la ciudad d e QUIBDÓ, en la sede de la ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA – Territorial Chocó, Ubicada en Calle 24 No. 6 -20, barrio Yesca Grande. ) ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN DOCUMENTOS DE REFERENCIA: PT-A-CT-12 Versión : 2 Fecha de actualización: 13/12/2022 Página 7 de 12 Código: RE -A-CT-121 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Fecha: 2 8/02/2023 3. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR Y MODALIDAD DE SELECCIÓN. 3.1 Identificación del contrato a celebrar: El contrato que se suscriba será de: I. Prestación de servicios profesionales __X__ II. Prestación de servicios de apoyo a la gestión ______ 3.2 Modalidad de selección: El presente proceso de contratación se adelantará bajo la modalidad de contratación directa, a la luz del artículo 32 de la L ey 80 de 1993, artículo 2, numeral 4, literal h) de la Ley 1150 de 2007. A su vez, se tiene lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.1 .4.9 del Decreto 1082 de 2015, que dice: “Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales . Las Entidades Estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la Entidad Estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la Entidad Estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita. Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la Entidad Estatal, así como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales. La Entidad Estatal, para la contratación de trabajos artísticos que solamente puedan en comendarse a determinadas personas naturales, debe justificar esta situación en los estudios y documentos previos”. Siguiendo con el tema, es pertinente mencionar que la Jurisprudencia del Consejo de Estado, Sala de lo Contencioso Administra tivo, Sección Segunda, en sentencia de unificación por importancia jurídica, radicado 05001 -23-33-000-2013 -01143 -01 (1317 -2016) , por la importancia, determinó la naturaleza jurídica del Contrato de prestación de servicios, de la siguiente manera: “(…) 2.3.2.1. Naturaleza jurídica del contrato estatal de prestación de servicios 84. El contrato estatal de prestación de servicios, por ser uno de los instrumentos de gestión pública y de ejecución presupuestal más importantes de la Administración para satisfacer sus necesidades y asegurar el cumplimiento de los fines del Estado, es u n tipo de negocio jurídico que expresamente recoge el e statuto general de contratación pública; se trata, por tanto, de un contrato típico, pues está definido en el numeral tercero del Artículo 32 de la Ley 80 de 1993, que establece lo siguiente: ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN DOCUMENTOS DE REFERENCIA: PT-A-CT-12 Versión : 2 Fecha de actualización: 13/12/2022 Página 8 de 12 Código: RE -A-CT-121 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Fecha: 2 8/02/2023 3. Son contratos de prestación de servicios los que celebren la s entidades estatales para desarrollar actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad. Estos contratos sólo podrán celebrarse con personas naturales cuando dichas actividades no puedan realizarse con personal de planta o requ ieran conocimientos especializados. (…) 2.3.2.2. Objeto del contrato estatal de prestación de servicios 92. El objeto del contrato de prestación de servicios es bastante amplio. Esto es así, toda vez que el Artículo 32 de la Ley 80 de 1993 no solo contem pla varios tipos de contratos distintos, sino que, además, dispone que cualquier contrato de prestación de servicios tiene por objeto genérico «desarrollar actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad».28 No obstante, la celebración del contrato de prestación de servicios debe formalizarse a través de las modalidades de la contratación directa, pues así lo dispone el Artículo 2, numeral 4, literal h), de la Ley 1150 de 2007, cuyo tenor literal es el siguien te: […] h) Para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que sólo puedan encomendarse a determinadas personas naturales. 93. Por lo tanto, la Administración Pública puede celebrar contratos de prestación de servicios que comprendan, como objeto, atender funciones ocasionales por el tiempo de ejecución de un trabajo o una obra pública -como peritos, técnicos y obreros -; y, también, de manera excepcional y temporal, cumplir f unciones pertenecientes al objeto misional de la respectiva entidad, siempre que no haya suficiente personal de planta o se requieran conocimientos especializados. (…)”. Entonces, la modalidad de contratación directa de prestación de servicio profesional Especializado nivel 5 , es pertinente; toda vez que el contratista realizará las actividades afines al objeto y a sus obligaciones, que contribuyen a la misionalidad de la E ntidad y a la territorial requirente. 4. ANALISIS DEL SECTOR Teniendo en cuenta que en el marco del sector de contratación de prestación de servicios personales se presentan varias modalidades, a saber, el contrato de trabajo, la contratación por obra y la prestación de servicios personales, se precisa qu e para el presente contrato aplica éste último, por cuanto la contratación que nos ocupa hace referencia a la necesidad de la entidad de obtener la prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión en temas específicos para obtener productos, de acue rdo al objeto contractual, el cual debe estar relacionado de manera directa o indirecta con la actividad misional de la Entidad. La contratación de prestación de servicios personales en las Entidades públicas en Colombia se ha utilizado como un mecanismo necesario para cumplir con la misión institucional que la Constitución y la ley les señalan; al respecto, es de tener en cuen ta que en esta modalidad de actividades no se está hablando de una laboralización, sino de un llamado al particular para que con su s conocimientos y experiencias desarrolle de manera independiente uno o varios productos vinculados a la actividad misional de la entidad que lo contrata. Por lo tanto, para analizar el sector que nos ocupa, debemos separar todo lo relacionado con las rel aciones ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN DOCUMENTOS DE REFERENCIA: PT-A-CT-12 Versión : 2 Fecha de actualización: 13/12/2022 Página 9 de 12 Código: RE -A-CT-121 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Fecha: 2 8/02/2023 laborales y tener en cuenta que se trata de contratos de prestación de servicios personales que son propios de la contratació n estatal y bajo esta directriz actúan todos. En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.1.6.1. del Decreto 1082 de 2015 y la guía para la elaboración, de estudios del sector, publicada por Colombia Compra Eficiente y con el fin de materializar los principios de planeación, responsabilidad y transparencia, se identificó que el sector relativo al objeto del pres ente proceso de contratación está integrado por el conjunto de profesionales que prestan sus servicios como profesionales en los núcleos básicos de conocimiento de administración pública, administración pública territorial, administración de empresas, ciencias económicas, ciencia política y relaciones internacionales, derecho, ciencias sociales, ingeniería, ciencias básicas, sociología, trabajo social y afines, arquitectura y afines o psico logía y afines. La contratación de profesionales no está sujeta a requisitos particulares de índole legal, salvo las propias del ejercicio mismo de la profesión, y esta se puede desarrollar de manera determinada en cada entidad estatal de acuerdo con sus necesidades. La determinación del perfil del posible contratista y de quien lo cumple, está relacionada con el conocimiento previo de las condiciones académicas, profesionales y de experiencia. De conformidad con lo anterior, y al verificar los requisitos sobre idoneidad y experiencia necesarios para la ejecución del contrato, se determina que cumple con los requisitos de formación académica y experiencia requeridos y exigidos en la categoría profesional Especializado, nivel 5 , de la tabla para fijación de honorarios para contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión expedida mediante la Resolución No. SC 1546 del 15 de diciembre de 2022, de la ESAP, “Por la cual se ad optan las tablas de honorarios para Contratos de Prestación de Apoyo a la Gestión y Servicios Profesionales de la Sede de la Dirección Naciona l y las Direcciones Territoriales”. 5. ANÁLISIS DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO. Para el análisis del valor estimado del contrato y de la forma de pago, se tiene en cuenta la formación académica y experienc ia requeridos y exigidos para el perfil de la presente contratación; se determinó la categoría y el nivel correspondiente, atendiendo lo dispuesto en la Resolución No. SC 1546 del 15 de diciembre de 2022, de la ESAP, “Por la cual se adoptan las tablas de honorarios para Contratos de Prestación de Apoyo a la Gestión y Servicios Profesional es de la Sede de la Dirección Nacional y las Direcciones Territoriales”. 5.1 ANÁLISIS DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Teniendo en cuenta la tabla de honorarios que la ESAP ha dispuesto para los efectos, y el perfil requerido para esta contrata ción, el valor del contrato será hasta por la suma de TREINTA Y OCHO MILLONES OCHOCIENTOS OCHENTA MIL PESOS M/CTE ($38.880.000 ), presupuesto estimado en atención a dispuesto por la Resolución No. SC 1546 del 15 de diciembre de 2022, anexo 2 y el análisis elaborado por el área donde surge la necesidad de contratación, el cual forma parte integral del contrato . . PARÁGRAFO: El valor del presente contrato será el que resulte de la prestación efectiva del servicio desde el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución hasta la finalización del plazo contractual. 5.2 FORMA DE PAGO. Se fija como valor total del contrato la suma de TREINTA Y OCHO MILLONES OCHOCIENTOS OCHENTA MIL PESOS M/CTE ($38.880.000 ). Esta suma será pagada por la ESAP al contratista de la siguiente manera: a) ocho (8) pagos iguales correspondientes a los meses de marzo a octubre por valor de CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS SESENTA MIL PESOS M/CTE ($4.860.000) ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN DOCUMENTOS DE REFERENCIA: PT-A-CT-12 Versión : 2 Fecha de actualización: 13/12/2022 Página 10 de 12 Código: RE -A-CT-121 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Fecha: 2 8/02/2023 y/o proporcional a fracción de mes, con sujeción a la disponibilidad de recursos del Programa Anual Mensualizado de Caja PAC, previa presentación del i nforme de actividades adelantadas por el contratista para cada período respectivo con las actividades desarrolladas, acompañado de los documentos o productos que se hayan generado en el correspondiente periodo, previo avala por parte del supervisor del con trato, fotocopia del aporte de pagos al sistema de seguridad social (salud, pensión y ARL) y recibo a satisfacción del servicio por parte de la supervisión del contrato. Para efectos del último pago deberá entregar a la supervisión del contrato el informe final de la ejecución del contrato y la base de datos actualizada con la información completa de los tramites que le fueron asignados durante la ejecución del contrato. 6. FUENTE DE LOS RECURSOS El valor del contrato se encuentra respaldado por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N. 2223 del 24 de febrero de 2023. 7. OBLIGACIONES. 7.1 Obligaciones Generales del Contratista. 1. Obrar con lealtad y responsabilidad durante la ejecución del contrato. 2. Cumplir con las obligaciones contratadas en forma independiente, bajo su propio riesgo y responsabilidad; para ello deberá disponer de equipo de cómputo y demás elementos requeridos pa ra la ejecución de sus obligaciones. 3. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligar a hacer u omitir algún acto o hecho. Cuando se presenten peticiones o amenazas, EL CONTRATISTA deberá informar inmediatamen te de su ocurrencia a la entidad contratante y a las demás autoridades competentes para que ellas adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios. 4. Apoyar la acción del Estado colombiano, y particularmente la ESAP, para fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas, y en este contexto deberá asumir explícitamente los siguientes compromisos, sin perjuicio de su obligación de cumplir la Constitución y la Ley, tales como: a) No ofrecer ni dar dadivas ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público, ni pariente en cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad y primero civil. b) No efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto la colusión en la ejecución del presente contrato. 5. Aplicar los p rocesos y procedimientos del Sistema de Gestión de Calidad de la ESAP, para el cumplimiento de sus obligaciones y desarrollo del objeto contractual. 6. Registrar y mantener actualizado en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público -SIGEP administ rado por el Departamento Administrativo de la Función Pública, la información de hoja de vida, de conformidad con el artículo 227 del Decreto 019 de 2012. 7. Guardar, conservar y responder por los documentos, elementos y materiales que se pongan a su disposi ción para el cumplimiento de sus actividades, y entregarlos al supervisor del contrato, a la finalización de este, debidamente identificados, organizados y foliados. 8. Adelantar las actividades de seguimiento, vigilancia y control de los contratos para los cuales sea designado como supervisor. 9. Presentar los informes mensuales y/o periódicos, el informe final y los demás que le solicite el supervisor. El CONTRATISTA deberá entregar con el informe final un back up de la información generada durante la ejecuci ón del contrato. 10. Pagar los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, de forma cumplida y de manera equivalente a los honorarios pactados, de acuerdo con la normatividad que regula la materia. ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN DOCUMENTOS DE REFERENCIA: PT-A-CT-12 Versión : 2 Fecha de actualización: 13/12/2022 Página 11 de 12 Código: RE -A-CT-121 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Fecha: 2 8/02/2023 11. Registrar en la plataforma SECOP II los informes para p ago y soportes correspondientes de cada uno de los pagos realizados por la ESAP, previo a la presentación de la cuenta de cobro en el aplicativo Academusoft, de acuerdo con las indicaciones definidas por el Supervisor. 12. Participar en las actividades promov idas por la ESAP, relacionadas con seguridad y salud en el trabajo, incluyendo la inducción definida por el Grupo de Talento Humano. 13. Dar estricto cumplimiento a las medidas y protocolos de bioseguridad establecidos por la Escuela Superior de Administración Pública – ESAP, el gobierno nacional y los diferentes gobiernos locales. 7.1.1 Obligaciones Específicas del Contratista: 1. Apoyar la planeación de estrategias e instrumentos necesarios para adelantar la asistencia técnica en la entidad territorial priorizada. 2. Apoyar en la realización de los estudios o diagnósticos que sean requeridos por la línea temática, bajo los lineamientos establecidos por el sector central. 3. Identificar, con el apoyo del equipo de trabajo, los mecanismos que permita n hacer seguimiento y evaluación a las asistencias técnicas brindadas. 4. Acompañar los procesos de fortalecimiento que contribuyan al desarrollo académico de entidad, en los casos en que sea requerido, para lo cual deberá apoyar en el desarrollo de contenido académico y/o dinámica académica, que permita garantizar la misión de extensión universitaria, previa autorización de la Oficina de Planeación Sed Central ESAP. 5. Cumplir con las demás actividades y obligaciones asignadas por el Supervisor y se encuentren relacionadas con el cumplimiento del objeto contractual. 7. Obligaciones de la ESAP. 7.2.1 Obligaciones Generales de la ESAP. 1. Suministrar la información que previamente requiera EL CONTRATISTA en relación con el objeto del presente contrato. 2. Exigir a EL CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna de las obligaciones del presente contrato. 3. Efectuar la supervisión y seguimiento del presente contrato. 4. Garantizar el cubrimiento de los gastos de desplazamiento , transporte aéreo y terrestre que EL CO NTRATISTA requiera para su traslado ,en cumplimiento del objeto contractual, de conformidad con el acto administrativo que regula la materia . 5. Realizar el pago de conformidad con lo pactado en la forma de pago. 8. SUPERVISIÓN La supervisión del contrato estará a cargo de la DIRECTORA TERRITORIAL CHOCO . En todo caso, el ordenador del gasto podrá variar unilateralmente la designación del supervisor, comunicando por escrito al designado, con copia a la Dirección de Contratación de la ESAP o quien haga sus veces de conformidad con la competencia internas de la Entidad. 9. ESTIMACION DE RIESGOS Y FORMA DE MITIGARLOS. De conformidad con el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 2.2.1.1.1.6.3 del Decreto 1082 de 2015 en concordancia con lo establecido en el “Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los Procesos de Contratación M -ICR-01” de Colomb ia Compra Eficiente, se realizó la tipificación, asignación y estimación de los riesgos previsibles en la contratación. ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN DOCUMENTOS DE REFERENCIA: PT-A-CT-12 Versión : 2 Fecha de actualización: 13/12/2022 Página 12 de 12 Código: RE -A-CT-121 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Fecha: 2 8/02/2023 Ver anexo Matriz de Riesgos 10. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LAS GARANTÍAS. El contratista deberá constituir a favor de la ESAP Garantía de que tratan la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, y el Decreto 1082 de 2015, considerando el objeto a contratar, las obligaciones contractuales y el valor del contrato, dicha garantía deberá co nstituirse con los siguientes amparos1: *CUMPLIMIENTO: En cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, por el término de ejecución de este y seis (6) meses más. 11. VIABILIDAD DEL COMITÉ DE CONTRATACIÓN. La presente contratación no requiere aprobación por parte del comité de contratación, de conformidad con lo establecido en el manual de contratación. 12. ANEXOS. • Certificación de inexistencia de planta • Certificado de disponibilidad presupuestal • Documento de idoneidad y experiencia • Demás documentos que conforman el estudio previo 13.Tabla Matriz Estimación de Riesgos Ver anexo Matriz de Riesgos 14. APROBACIONES. Cargo Nombre Firma DIRECTORA TERRITORIAL CHOCÓ LIZ PEREA QUINTERO Elaboro: Elizabeth Moreno Caballero Reviso: Gloria Stella Mosquera Arias 1 www.colombiacompra.gov.co – Guía para el manejo de garantías en procesos de contratación.

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Bogotá DC, 17 de enero del 2023 La PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN certifica que una vez consultado el Sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades (SIRI), el(la) señor(a) MARIA ISABEL SMITH ROVIRA identificado(a) con Cédula de ciudadanía número 52260615: NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES ADVERTENCIA: La certificación de antecedentes deberá contener las anotaciones de las sanciones o inhabilidades que se encuentren vigentes. Cuando se trate de nombramiento o posesión en cargos que exijan para su desempeño ausencia de antecedentes, se certificarán todas las anotaciones que figuren en el registro. (Artículo 238 Ley 1952 de 2019) NOTA: El certificado de antecedentes disciplinarios es un documento que contiene las anotaciones e inhabilidades generadas por sanciones penales, disciplinarias, inhabilidades que se deriven de las relaciones contractuales con el estado, de los fallos con responsabilidad fiscal, de las decisiones de pérdida de investidura y de las condenas proferidas contra servidores, ex servidores públicos y particulares que desempeñen funciones públicas en ejercicio de la acción de repetición o llamamiento en garantía. Este documento tiene efectos para acceder al sector público, en los términos que establezca la ley o demás disposiciones vigentes. Se integran al registro de antecedentes solamente los reportes que hagan las autoridades nacionales colombianas. En caso de nombramiento o suscripción de contratos con el estado, es responsabilidad de la Entidad, validar la información que presente el aspirante en la página web: http://www.procuraduria.gov.co/portal/antecedentes.html CARLOS ARTURO ARBOLEDA MONTOYA Jefe División de Relacionamiento Con El Ciudadano CERTIFICADO DE ANTECEDENTES CERTIFICADO ORDINARIO No. 213795461 WEB 18:40:41 Hoja 1 de 01 ATENCIÓN : ESTE CERTIFICADO CONSTA DE 01 HOJA(S), SOLO ES VALIDO EN SU TOTALIDAD. VERIFIQUE QUE EL NUMERO DEL CERTIFICADO SEA EL MISMO EN TODAS LAS HOJAS. División de Relacionamiento con el Ciudadano. Línea gratuita 018000910315; [email protected] Carrera 5 No. 15 - 60 Piso 1; Pbx 5878750 ext. 13170; Bogotá D.C. www.procuraduria.gov.co

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Usuario Solicitante: Unidad ó Subunidad Ejecutora Solicitante: SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Fecha y Hora Sistema: 2023-05-29-11:12 a. m. 35-02-00 MHmgutierr MILTON JAVIER GUTIERREZ GONZALEZ Reporte Certificado de Disponibilidad Presupuestal Comprobante CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL El suscrito Jefe de Presupuesto CERTIFICA que existe apropiación presupuestal disponible y libre de afectación en los siguientes “ Ítems de afectación de gastos" Numero: 7423 Fecha Registro: 2023-01-16 Unidad / Subunidad ejecutora: 35-02-00 SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Vigencia Presupuestal Actual Estado: Con Compromiso Tipo: Gasto Uso Caja Menor Ninguno Valor Inicial: 286.792.704,00 Valor Total Operaciones: 223.060.992,00 Valor Actual.: 509.853.696,00 Saldo x Comprometer: 318.658.560,00 Vr. Bloqueado 0,00 SOLICITUD DE CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL AUTORIZACION DE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS Número: 7423 Fecha Registro: 2023-01-16 Número: Modalidad de contratación: Tipo de contrato: ITEM PARA AFECTACION DE GASTO DEPENDENCIA POSICION CATALOGO DE GASTO FUENTE RECURSO RECURSO SITUAC. 000 SS GESTION GENERAL C-3503-0200-2-0-3503028-02 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS - SERVICIOS JURISDICCIONALES PARA LA ATENCIÓN DE PROCESOS DE INSOLVENCIA EMPRESARIAL - FORTALECIMIENTO DEL MODELO OPERACIONAL PARA LA ATENCION DE TRAMITES Y SERVICIOS ASOCIADOS A LA INSOLVENCIA EMPRESARIAL A NIVEL Propios 20 CSF FECHA OPERACION VALOR INICIAL VALOR OPERACION VALOR ACTUAL SALDO X COMPROMETER VALOR BLOQUEADO 2023-05-29 286.792.704,00 223.060.992,00 Total: 286.792.704,00 223.060.992,00 509.853.696,00 318.658.560,00 0,00 Objeto: CDP QUE AMPARA PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES JURÍDICOS PARA ATENDER TRÁMITES DE ACREENCIAS ASOCIADAS A PROCESOS DE INSOLVENCIA EMPRESARIAL, ADP 018/23 Firma Responsable 1 de 1 Página

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ALCALDÍA DE TEORAMA NIT. 800017022-9 SEC. DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA COD: 150.21.01 INVITACIÓN – CONVENIO ASOCIATIVO No. CONV_ASOC_007-2023 – AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS EN BUSCA DE LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL PARA LA GENERACIÓN DE TURISMO Y ESTIMULO DE DESARROLLO ECONÓMICO EN EL MARCO DEL PLAN DE ACCIÓN DE LA SECRETARIA DE CULTURA DEL MUNICIPIO DE TEORAMA NORTE DE SANTANDER. Página 1 de 45 Alcaldía de Teorama – Norte de Santander Cra. 4 No. 3-30 parque principal PBX: 5637118 – FAX: 5637122 www.teorama-nortedesantander.gov.co [email protected] TABLA DE CONTENIDO CAPÍTULO I. INTRODUCCIÓN Y GENERALIDADES DEL PROCESO ........................................ 4 1.1. INTRODUCCIÓN ...................................................................................................... 4 1.2. GENERALIDADES ..................................................................................................... 4 1.3. IDIOMA ................................................................................................................... 5 1.4. DOCUMENTOS ........................................................................................................ 5 1.5. COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN ........... 6 1.6. RÉGIMEN LEGAL ..................................................................................................... 6 1.7. FUNDAMENTOS JURIDICOS DE LA SELECCIÓN ....................................................... 6 1.8. INVITACIÓN A VEEDURÍAS CIUDADANAS ............................................................... 7 CAPÍTULO II - INSTRUCCIONES PARA LOS PROPONENTES ................................................. 7 2.1. JUSTIFICACIÓN DEL PROCESO ................................................................................. 7 2.2. OBJETO DE LA INVITACIÓN PÚBLICA: ................................................................... 10 2.3. CLASIFICACIÓN UNSPSC: ....................................................................................... 10 2.4. PUBLICIDAD Y CONSULTA DE LA INVITACIÓN PÚBLICA: ....................................... 10 2.5. CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN PÚBLICA: ....................................................... 11 2.6. ACLARACIONES O MODIFICACIONES AL CONTENIDO DE LA INVITACIÓN PÚBLICA: 12 2.7. PRESENTACIÓN DE OFERTAS: ............................................................................... 13 2.8. INDISPONIBILIDAD DE LA PLATAFORMA: ............................................................. 14 2.9. RETIRO DE LA OFERTA: ......................................................................................... 14 2.10. TÉRMINO DE EVALUACIÓN, TRASLADO Y ACLARACIÓN DE LAS PROPUESTAS: .... 15 ALCALDÍA DE TEORAMA NIT. 800017022-9 SEC. DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA COD: 150.21.01 INVITACIÓN – CONVENIO ASOCIATIVO No. CONV_ASOC_007-2023 – AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS EN BUSCA DE LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL PARA LA GENERACIÓN DE TURISMO Y ESTIMULO DE DESARROLLO ECONÓMICO EN EL MARCO DEL PLAN DE ACCIÓN DE LA SECRETARIA DE CULTURA DEL MUNICIPIO DE TEORAMA NORTE DE SANTANDER. Página 2 de 45 Alcaldía de Teorama – Norte de Santander Cra. 4 No. 3-30 parque principal PBX: 5637118 – FAX: 5637122 www.teorama-nortedesantander.gov.co [email protected] CAPÍTULO III - REQUISITOS HABILITANTES Y PONDERACIÓN ........................................... 15 3.1. CAPACIDAD JURIDICA – CUMPLE/NO CUMPLE: ................................................... 15 3.2. INDICADORES DE IDONEIDAD – CUMPLE/NO CUMPLE: ....................................... 17 3.2.1. CORRESPONDENCIA DEL OBJETO DE LA ENTIDAD PRIVADA SIN ÁNIMO DE LUCRO Y EL PROGRAMA O ACTIVIDAD PREVISTA EN EL PLAN DE DESARROLLO. ........................ 17 3.2.2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL. ......................................................................... 17 3.2.3. PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONVENIO. .............. 18 3.2.4. IDONEIDAD Y EXPERIENCIA. ................................................................................. 19 3.2.5. REQUISITOS HABILITANTES FINANCIEROS. ........................................................... 20 3.2.6. EFICIENCIA. ........................................................................................................... 21 3.2.7. OFERTA TÉCNICA. ................................................................................................. 21 3.2.8. OFERTA ECONÓMICA. ........................................................................................... 22 3.3. CRITERIOS DE EVALUACIÓN PARA LA PUNTUACIÓN (100 PUNTOS): ................... 22 3.3.1. ASPECTOS TÉCNICOS ............................................................................................ 23 3.3.2. EXPERIENCIA ESPECÍFICA ...................................................................................... 23 3.3.3. PROPUESTA ECONÓMICA ..................................................................................... 24 3.3.4. FACTORES DE DESEMPATE ................................................................................... 26 3.3.5. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS ...................................................... 27 CAPÍTULO IV –CONDICIONES TÉCNICAS DEL CONVENIO ................................................. 27 4.1. CONTEXTO TÉCNICO: ............................................................................................ 28 4.2. PRESUPUESTO: ..................................................................................................... 29 4.3. OBLIGACIONES: ..................................................................................................... 30 4.3.1. DEL ASOCIADO ADJUDICATARIO .......................................................................... 30 ALCALDÍA DE TEORAMA NIT. 800017022-9 SEC. DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA COD: 150.21.01 INVITACIÓN – CONVENIO ASOCIATIVO No. CONV_ASOC_007-2023 – AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS EN BUSCA DE LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL PARA LA GENERACIÓN DE TURISMO Y ESTIMULO DE DESARROLLO ECONÓMICO EN EL MARCO DEL PLAN DE ACCIÓN DE LA SECRETARIA DE CULTURA DEL MUNICIPIO DE TEORAMA NORTE DE SANTANDER. Página 3 de 45 Alcaldía de Teorama – Norte de Santander Cra. 4 No. 3-30 parque principal PBX: 5637118 – FAX: 5637122 www.teorama-nortedesantander.gov.co [email protected] 4.3.2. DEL MUNICIPIO ..................................................................................................... 31 4.4. VALOR DEL CONTRATO: ........................................................................................ 32 4.5. FORMA DE PAGO Y CRONOGRAMA DE PAGOS: ................................................... 32 4.6. LUGAR Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO: .................................................................. 33 4.7. PLAZO DE EJECUCIÓN: .......................................................................................... 33 4.8. DESIGNACIÓN Y FUNCIONARIO QUE EJERCERÁ VIGILANCIA, CONTROL Y SUPERVISIÓN: .................................................................................................................. 33 4.9. PLAZO DE LIQUIDACIÓN: ...................................................................................... 34 4.10. CRITERIOS DE SELECCIÓN: .................................................................................... 35 4.11. CAPACIDAD JURÍDICA PERSONA NATURAL ........................................................... 35 4.1. GARANTÍAS: .......................................................................................................... 44 ALCALDÍA DE TEORAMA NIT. 800017022-9 SEC. DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA COD: 150.21.01 INVITACIÓN – CONVENIO ASOCIATIVO No. CONV_ASOC_007-2023 – AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS EN BUSCA DE LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL PARA LA GENERACIÓN DE TURISMO Y ESTIMULO DE DESARROLLO ECONÓMICO EN EL MARCO DEL PLAN DE ACCIÓN DE LA SECRETARIA DE CULTURA DEL MUNICIPIO DE TEORAMA NORTE DE SANTANDER. Página 4 de 45 Alcaldía de Teorama – Norte de Santander Cra. 4 No. 3-30 parque principal PBX: 5637118 – FAX: 5637122 www.teorama-nortedesantander.gov.co [email protected] CAPÍTULO I. INTRODUCCIÓN Y GENERALIDADES DEL PROCESO 1.1. INTRODUCCIÓN La Alcaldía Municipal de Teorama, (en adelante EL MUNICIPIO), en aplicación de los artículos 4 y 5 del Decreto 092 de 2017, el procedimiento para seleccionar a la entidad sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad es un Proceso Competitivo que se regirá por lo establecido en la Presente Invitación Pública y lo principios de la contratación estatal en lo no regulado por el Decreto 092 de 2017, invita a los interesados a presentar propuesta para: AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS EN BUSCA DE LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL PARA LA GENERACIÓN DE TURISMO Y ESTIMULO DE DESARROLLO ECONÓMICO EN EL MARCO DEL PLAN DE ACCIÓN DE LA SECRETARIA DE CULTURA DEL MUNICIPIO DE TEORAMA NORTE DE SANTANDER. Por lo anterior, EL MUNICIPIO, mediante Proceso Competitivo invita a las entidades sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad que cumplan los requisitos de participación exigidos en la presente Invitación Pública, con el fin de que presenten una propuesta acorde con el objeto de dicha convocatoria, garantizando el cumplimiento del objeto y vigilando la adecuada aplicación de los recursos financieros, para lo cual se deberá tener en cuenta la siguiente: 1.2. GENERALIDADES El presente proceso competitivo de selección está dirigido a Entidades Privadas Sin Ánimo de Lucro y reconocida idoneidad, en adelante ESAL, de conformidad con el análisis efectuado en la etapa de planeación y consignado en los estudios previos del proceso, de acuerdo a lo establecido en el Decreto 092 de 2017. La ESAL proponente deberá examinar cuidadosamente la presente invitación pública, cuyas estipulaciones constituyen las reglas del Proceso Competitivo de selección, adjudicación y en el caso de que le sea adjudicada el proceso, son parte del respectivo Convenio. ALCALDÍA DE TEORAMA NIT. 800017022-9 SEC. DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA COD: 150.21.01 INVITACIÓN – CONVENIO ASOCIATIVO No. CONV_ASOC_007-2023 – AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS EN BUSCA DE LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL PARA LA GENERACIÓN DE TURISMO Y ESTIMULO DE DESARROLLO ECONÓMICO EN EL MARCO DEL PLAN DE ACCIÓN DE LA SECRETARIA DE CULTURA DEL MUNICIPIO DE TEORAMA NORTE DE SANTANDER. Página 5 de 45 Alcaldía de Teorama – Norte de Santander Cra. 4 No. 3-30 parque principal PBX: 5637118 – FAX: 5637122 www.teorama-nortedesantander.gov.co [email protected] Si la ESAL el proponente encuentra discrepancias, omisiones o cualquier inconsistencia en la Invitación Pública, o en los demás documentos que forman parte del presente proceso, o si tiene alguna duda en cuanto al significado o sobre algún punto de la Invitación Pública, debe dirigirse en los plazos indicados, por la plataforma del SECOP II con el fin de obtener aclaración sobre el aspecto requerido, antes de presentar su propuesta. En caso de no hacerlo, se entenderá que no existen dudas y que acepta totalmente las condiciones de la invitación pública. 1.3. IDIOMA La propuesta se presentará en idioma castellano, que será también el idioma para el contrato, para la totalidad de la documentación referida en esta Invitación y para la correspondencia pertinente. Los documentos otorgados en el exterior, que no estén en idioma Castellano, deberán presentarse acompañados de la traducción oficial a dicho idioma. 1.4. DOCUMENTOS Forman parte integral del presente proceso competitivo de selección, entre otros: 1.4.1. Certificado de disponibilidad presupuestal 1.4.2. Estudio previo 1.4.3. Invitación Pública, sus anexos y formatos. 1.4.4. Los adendas y comunicaciones que expida EL MUNICIPIO en desarrollo del presente proceso competitivo de selección. 1.4.5. Propuestas con todos sus anexos y formatos 1.4.6. Informes de evaluación. 1.4.7. Convenio 1.4.8. Los demás documentos que se alleguen dentro del proceso. ALCALDÍA DE TEORAMA NIT. 800017022-9 SEC. DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA COD: 150.21.01 INVITACIÓN – CONVENIO ASOCIATIVO No. CONV_ASOC_007-2023 – AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS EN BUSCA DE LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL PARA LA GENERACIÓN DE TURISMO Y ESTIMULO DE DESARROLLO ECONÓMICO EN EL MARCO DEL PLAN DE ACCIÓN DE LA SECRETARIA DE CULTURA DEL MUNICIPIO DE TEORAMA NORTE DE SANTANDER. Página 6 de 45 Alcaldía de Teorama – Norte de Santander Cra. 4 No. 3-30 parque principal PBX: 5637118 – FAX: 5637122 www.teorama-nortedesantander.gov.co [email protected] 1.5. COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los Documentos del Proceso, la presentación de observaciones, la preparación y presentación de las Ofertas, la presentación de observaciones a las mismas, y cualquier otro costo o gasto relacionado con la participación en el Proceso de Contratación estará a cargo exclusivo de los interesados y Proponentes. 1.6. RÉGIMEN LEGAL El régimen jurídico aplicable al presente proceso de selección, será el contenido en el artículo 96 de la Ley 486 de 1998, el Decreto 092 de 2017, las normas generales de contratación pública en lo no reglamentado en el referido Decreto. 1.7. FUNDAMENTOS JURIDICOS DE LA SELECCIÓN De acuerdo con el artículo 5° del Decreto 092 de 2017 “Asociación con entidades privadas sin ánimo de lucro para cumplir actividades propias de las Entidades Estatales. Los convenios de asociación que celebren entidades privadas sin ánimo de lucro de reconocida idoneidad y Entidades Estatales para el desarrollo conjunto de actividades relacionados con los cometidos y funciones que a estas les asigna la Ley a los que hace referencia el artículo 96 de la Ley 489 de 1998, no estarán sujetos a competencia cuando la entidad sin ánimo de lucro comprometa recursos en dinero para la ejecución de esas actividades en una proporción no inferior al 30% del valor total del convenio. Los recursos que compromete a entidad sin ánimo de lucro pueden ser propios o de cooperación internacional. Si hay más de una entidad privada sin ánimo de lucro que ofrezca su compromiso de recursos en dinero para el desarrollo conjunto de actividades relacionadas con los cometidos y funciones asignadas por Ley a una Entidad Estatal, en una proporción no inferior al 30% del valor del convenio, la Entidad Estatal debe seleccionar de forma objetiva a tal entidad y justificar los criterios para tal selección. ALCALDÍA DE TEORAMA NIT. 800017022-9 SEC. DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA COD: 150.21.01 INVITACIÓN – CONVENIO ASOCIATIVO No. CONV_ASOC_007-2023 – AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS EN BUSCA DE LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL PARA LA GENERACIÓN DE TURISMO Y ESTIMULO DE DESARROLLO ECONÓMICO EN EL MARCO DEL PLAN DE ACCIÓN DE LA SECRETARIA DE CULTURA DEL MUNICIPIO DE TEORAMA NORTE DE SANTANDER. Página 7 de 45 Alcaldía de Teorama – Norte de Santander Cra. 4 No. 3-30 parque principal PBX: 5637118 – FAX: 5637122 www.teorama-nortedesantander.gov.co [email protected] Estos convenios de asociación son distintos a los contratos a los que hace referencia el artículo 2 y están regidos por el artículo 96 de la Ley 489 de 1998 y los artículos 5, 6 y 7 del presente decreto. El artículo 5° del Decreto 092 de 2017 no prohíbe la celebración de convenios en que la entidad sin ánimo de lucro aporte recursos en especie, sólo indica que en esos casos la Entidad Estatal debe acudir al proceso competitivo para seleccionar a la entidad sin ánimo de lucro con la cual celebrará el respectivo convenio. 1.8. INVITACIÓN A VEEDURÍAS CIUDADANAS En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y DEL LITERAL C) DEL ARTÍCULO 15 DE LA LEY 850 DE 2003, EL MUNICIPIO invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control social al presente Proceso de Contratación, en cualquiera de sus fases o etapas, a que presenten las recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las audiencias y a que consulten los Documentos del Proceso en la plataforma electrónica de Colombia Compra Eficiente denominada SECOP II. CAPÍTULO II - INSTRUCCIONES PARA LOS PROPONENTES 2.1. JUSTIFICACIÓN DEL PROCESO Que, la Constitución Política de Colombia, en el Título I “De los principios fundamentales”, artículo 2 Establece que “Son fines esenciales del Estado servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución, facilitar la participación ciudadana y comunitaria, asegurar la convivencia pacífica y la vigencia de un orden justo”. Que, la Constitución Política de Colombia, Capítulo III “Del régimen especial”, artículo 311, determina que “Al Municipio como Entidad fundamental de la división político – administrativa del Estado le corresponde prestar los servicios públicos que determine la Ley, construir las obras que demande el progreso local, ordenar el desarrollo de su ALCALDÍA DE TEORAMA NIT. 800017022-9 SEC. DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA COD: 150.21.01 INVITACIÓN – CONVENIO ASOCIATIVO No. CONV_ASOC_007-2023 – AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS EN BUSCA DE LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL PARA LA GENERACIÓN DE TURISMO Y ESTIMULO DE DESARROLLO ECONÓMICO EN EL MARCO DEL PLAN DE ACCIÓN DE LA SECRETARIA DE CULTURA DEL MUNICIPIO DE TEORAMA NORTE DE SANTANDER. Página 8 de 45 Alcaldía de Teorama – Norte de Santander Cra. 4 No. 3-30 parque principal PBX: 5637118 – FAX: 5637122 www.teorama-nortedesantander.gov.co [email protected] territorio, promover la participación comunitaria, el mejoramiento social y cultural de sus habitantes y cumplir las demás funciones que le asignen la constitución y las leyes”. Que, de acuerdo a lo preceptuado en inciso 3, del artículo 315 de la Constitución Política de Colombia, “Son atribuciones del Alcalde”, “dirigir la acción administrativa del Municipio; asegurar el cumplimiento de las funciones y la prestación de los servicios a su cargo” así como también el Inciso 9 “ordenar los gastos municipales de acuerdo con el plan de inversión y el presupuesto”. Que, el patrimonio cultural y turismo desempeñan un papel fundamental en la identidad, historia y desarrollo socioeconómico de una región. Las partes involucradas acuerdan celebrar un contrato que establezca una colaboración estratégica para garantizar la protección, conservación y aprovechamiento sostenible del patrimonio cultural, así como el desarrollo y promoción de actividades turísticas relacionadas. Que, en el marco del plan de trabajo de la secretaria de cultura, se contempla los siguientes ejes trasversales con el fin de la promoción y generación de estrategias promotoras de la conservación del patrimonio cultural y generación de turismo en el municipio de Teorama. - Preservación del patrimonio cultural: Es fundamental establecer un marco contractual que permita implementar medidas efectivas para preservar y proteger el patrimonio cultural del Municipio de Teorama. Esto implica adoptar acciones encaminadas a la conservación de, monumentos históricos, manifestaciones artísticas, tradiciones y demás elementos culturales relevantes. La necesidad de preservar el patrimonio cultural radica en su valor intrínseco y en el hecho de que su deterioro o pérdida representaría una irremediable disminución de nuestra identidad y riqueza cultural. - Desarrollo sostenible del turismo: la promoción de espacios turísticos son una fuerza impulsora para el desarrollo económico y social del municipio, generando empleo, promoviendo el intercambio cultural y fortaleciendo la economía local. Sin embargo, es necesario establecer un marco contractual que garantice un enfoque sostenible ALCALDÍA DE TEORAMA NIT. 800017022-9 SEC. DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA COD: 150.21.01 INVITACIÓN – CONVENIO ASOCIATIVO No. CONV_ASOC_007-2023 – AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS EN BUSCA DE LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL PARA LA GENERACIÓN DE TURISMO Y ESTIMULO DE DESARROLLO ECONÓMICO EN EL MARCO DEL PLAN DE ACCIÓN DE LA SECRETARIA DE CULTURA DEL MUNICIPIO DE TEORAMA NORTE DE SANTANDER. Página 9 de 45 Alcaldía de Teorama – Norte de Santander Cra. 4 No. 3-30 parque principal PBX: 5637118 – FAX: 5637122 www.teorama-nortedesantander.gov.co [email protected] en el desarrollo turístico, evitando impactos negativos sobre el patrimonio cultural y el entorno natural. La necesidad de un contrato radica en la implementación de estrategias que fomenten un turismo responsable, inclusivo y respetuoso con la identidad cultural local del municipio de Teorama. - Promoción y difusión: La promoción del patrimonio cultural y turismo es esencial para atraer visitantes, fomentar el interés público y generar conciencia sobre la importancia de su preservación. Mediante este contrato, se establecerán compromisos para desarrollar máscaras y una estatua como estrategia de difusión y participación en eventos turísticos nacionales e internacionales. La necesidad de promoción y difusión radica en el potencial de atraer visitantes conscientes y comprometidos con la valoración y protección del patrimonio cultural, así como en la generación de ingresos para su sostenibilidad. - Cooperación interinstitucional: La colaboración entre las entidades responsables del patrimonio cultural y turismo es fundamental para lograr los objetivos planteados. Este contrato establecerá mecanismos de cooperación, intercambio de información, recursos y experiencias, así como la definición de responsabilidades y roles específicos. La necesidad de cooperación interinstitucional radica en la optimización de los recursos disponibles y en el fortalecimiento de la gestión integral del patrimonio cultural y turismo. Que, en consideración a lo expuesto, las partes involucradas reconocen la necesidad de establecer un contrato que defina las bases para la preservación y promoción del patrimonio cultural y turismo. Este contrato permitirá la implementación de estrategias conjuntas, el aprovechamiento sostenible de los recursos y la generación de beneficios tanto para la comunidad local como para los visitantes. Que, el municipio de Teorama requiere entonces realizar un convenio que permita AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS EN BUSCA DE LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL PARA LA GENERACIÓN DE TURISMO Y ALCALDÍA DE TEORAMA NIT. 800017022-9 SEC. DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA COD: 150.21.01 INVITACIÓN – CONVENIO ASOCIATIVO No. CONV_ASOC_007-2023 – AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS EN BUSCA DE LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL PARA LA GENERACIÓN DE TURISMO Y ESTIMULO DE DESARROLLO ECONÓMICO EN EL MARCO DEL PLAN DE ACCIÓN DE LA SECRETARIA DE CULTURA DEL MUNICIPIO DE TEORAMA NORTE DE SANTANDER. Página 10 de 45 Alcaldía de Teorama – Norte de Santander Cra. 4 No. 3-30 parque principal PBX: 5637118 – FAX: 5637122 www.teorama-nortedesantander.gov.co [email protected] ESTIMULO DE DESARROLLO ECONÓMICO EN EL MARCO DEL PLAN DE ACCIÓN DE LA SECRETARIA DE CULTURA DEL MUNICIPIO DE TEORAMA NORTE DE SANTANDER. 2.2. OBJETO DE LA INVITACIÓN PÚBLICA: AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS EN BUSCA DE LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL PARA LA GENERACIÓN DE TURISMO Y ESTIMULO DE DESARROLLO ECONÓMICO EN EL MARCO DEL PLAN DE ACCIÓN DE LA SECRETARIA DE CULTURA DEL MUNICIPIO DE TEORAMA NORTE DE SANTANDER. 2.3. CLASIFICACIÓN UNSPSC: El objeto del Convenio se enmarca en los siguientes códigos del Clasificador de Bienes y Servicios: CLASIFICACIÓN UNSPSC DESCRIPCIÓN 94131500 Organizaciones No Gubernamentales 2.4. PUBLICIDAD Y CONSULTA DE LA INVITACIÓN PÚBLICA: En cumplimiento de lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.7.1 del Decreto 1082 de 2015, la presente Invitación Pública se publicará en la página del SECOP II a partir de la fecha indicada en el cronograma del proceso. Los interesados podrán consultar la Invitación Pública a partir de la fecha y hora de la publicación del proceso, en la oficina de la Secretaria de Cultura municipal, situada en la Cra. 4 No. 3-30 Parque Principal de Teorama y en la plataforma del SECOP II en el Portal Único de Contratación www.colombiacompra.gov.co proceso CONV_ASOC_002-2023. ALCALDÍA DE TEORAMA NIT. 800017022-9 SEC. DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA COD: 150.21.01 INVITACIÓN – CONVENIO ASOCIATIVO No. CONV_ASOC_007-2023 – AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS EN BUSCA DE LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL PARA LA GENERACIÓN DE TURISMO Y ESTIMULO DE DESARROLLO ECONÓMICO EN EL MARCO DEL PLAN DE ACCIÓN DE LA SECRETARIA DE CULTURA DEL MUNICIPIO DE TEORAMA NORTE DE SANTANDER. Página 11 de 45 Alcaldía de Teorama – Norte de Santander Cra. 4 No. 3-30 parque principal PBX: 5637118 – FAX: 5637122 www.teorama-nortedesantander.gov.co [email protected] 2.5. CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN PÚBLICA: ACTIVIDAD FECHA LUGAR Publicación de la invitación pública y Documentos del proceso de contratación 12 de julio de 2023 17:00 Página del SECOP II https://community.secop.gov.co/STS/Users/Login/Index?SkinName=CCE Plazo máximo para observar. 13 de julio de 2023 17:00 Página del SECOP II https://community.secop.gov.co/STS/Users/Login/Index?SkinName=CCE Respuesta a las Observaciones a los Documentos del Proceso de Selección. 13 de julio de 2023 18:00 Página del SECOP II https://community.secop.gov.co/STS/Users/Login/Index?SkinName=CCE Plazo máximo de adendas 13 de julio de 2023 18:00 Página del SECOP II https://community.secop.gov.co/STS/Users/Login/Index?SkinName=CCE Cierre de la invitación pública y de presentación de propuestas. 14 de julio de 2023 17:00 Página del SECOP II https://community.secop.gov.co/STS/Users/Login/Index?SkinName=CCE Verificación de Requisitos Habilitantes y ponderables de ofertas. 17 de julio de 2023 09:00 Página del SECOP II https://community.secop.gov.co/STS/Users/Login/Index?SkinName=CCE Publicación del informe de verificación de requisitos habilitantes y ponderables 17 de julio de 2023 14:00 Página del SECOP II https://community.secop.gov.co/STS/Users/Login/Index?SkinName=CCE Traslado del informe de verificación y evaluación. Periodo de presentación de 18 de julio de 2023 14:00 Página del SECOP II https://community.secop.gov.co/STS/Users/Login/Index?SkinName=CCE ALCALDÍA DE TEORAMA NIT. 800017022-9 SEC. DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA COD: 150.21.01 INVITACIÓN – CONVENIO ASOCIATIVO No. CONV_ASOC_007-2023 – AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS EN BUSCA DE LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL PARA LA GENERACIÓN DE TURISMO Y ESTIMULO DE DESARROLLO ECONÓMICO EN EL MARCO DEL PLAN DE ACCIÓN DE LA SECRETARIA DE CULTURA DEL MUNICIPIO DE TEORAMA NORTE DE SANTANDER. Página 12 de 45 Alcaldía de Teorama – Norte de Santander Cra. 4 No. 3-30 parque principal PBX: 5637118 – FAX: 5637122 www.teorama-nortedesantander.gov.co [email protected] ACTIVIDAD FECHA LUGAR observaciones y subsanación de ofertas. Publicación respuesta a observaciones a los informes de verificación requisitos habilitantes y ponderables. 18 de julio de 2023 16:00 Página del SECOP II https://community.secop.gov.co/STS/Users/Login/Index?SkinName=CCE Publicación acto administrativo de adjudicación o declaratoria desierta. 18 de julio de 2023 15:00 Página del SECOP II https://community.secop.gov.co/STS/Users/Login/Index?SkinName=CCE Elaboración y suscripción del convenio 19 de julio de 2023 09:00 Página del SECOP II https://community.secop.gov.co/STS/Users/Login/Index?SkinName=CCE Entrega de garantías 19 de julio de 2023 Página del SECOP II https://community.secop.gov.co/STS/Users/Login/Index?SkinName=CCE Aprobación de garantías 19 de julio de 2023 Página del SECOP II https://community.secop.gov.co/STS/Users/Login/Index?SkinName=CCE NOTA: En caso de requerirse nuevas fechas dentro del cronograma por el no cumplimiento de los requisitos por parte de los proponentes, se harán las modificaciones mediante adenda a través de la plataforma SECOP II. 2.6. ACLARACIONES O MODIFICACIONES AL CONTENIDO DE LA INVITACIÓN PÚBLICA: Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratación deben realizarse por medio electrónico en el módulo de observaciones del SECOP II, en el link del proceso CONV_ASOC_007-2023. ALCALDÍA DE TEORAMA NIT. 800017022-9 SEC. DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA COD: 150.21.01 INVITACIÓN – CONVENIO ASOCIATIVO No. CONV_ASOC_007-2023 – AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS EN BUSCA DE LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL PARA LA GENERACIÓN DE TURISMO Y ESTIMULO DE DESARROLLO ECONÓMICO EN EL MARCO DEL PLAN DE ACCIÓN DE LA SECRETARIA DE CULTURA DEL MUNICIPIO DE TEORAMA NORTE DE SANTANDER. Página 13 de 45 Alcaldía de Teorama – Norte de Santander Cra. 4 No. 3-30 parque principal PBX: 5637118 – FAX: 5637122 www.teorama-nortedesantander.gov.co [email protected] La comunicación debe contener como mínimo: (a) el número del presente Proceso de Contratación CONV_ASOC_007-2023; (b) los datos del remitente que incluyen nombre, dirección electrónica y teléfono; (c) identificación de los anexos presentados con la comunicación. Las comunicaciones y solicitudes enviadas al MUNICIPIO solo serán tenidas en cuenta para los propósitos del Proceso de Contratación cuando sean remitidas a través del canal que corresponda, esto es, bajo la plataforma del SECOP II. EL MUNICIPIO responderá las comunicaciones a través de dicha plataforma. 2.7. PRESENTACIÓN DE OFERTAS: Los Proponentes deben presentar sus Ofertas en la plataforma del SECOP II a través del link https://community.secop.gov.co/STS/Users/Login/Index?SkinName=CCE, teniendo en cuenta los formatos contenidos y anexos en la presente invitación, en la fecha establecida en el Cronograma establecido para el presente proceso de selección, y acompañadas de los documentos soportes. Además de lo previsto en esta Invitación, la forma de presentar las ofertas en el SECOP II por parte de proponentes singulares y plurales están definidas en el Manual de uso del SECOP II el cual indica entre otros, los requisitos, formularios y procedimientos para crear y presentar las ofertas en línea. Las Guías en desarrollo de la Ley 527 de 1999 regulan entre otros temas el envío de ofertas en forma de mensaje de datos, indicando la forma de crear ofertas, los requisitos, formularios y procedimientos para que un proponente presente una oferta en el SECOP II. De esta forma, un documento adjunto a la oferta de forma distinta a lo previsto en los Documentos del Proceso y la Guía no será tenido en cuenta, pues, en desarrollo de la Ley 527 de 1999, no hay una oferta y en consecuencia no podría ser evaluada. ALCALDÍA DE TEORAMA NIT. 800017022-9 SEC. DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA COD: 150.21.01 INVITACIÓN – CONVENIO ASOCIATIVO No. CONV_ASOC_007-2023 – AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS EN BUSCA DE LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL PARA LA GENERACIÓN DE TURISMO Y ESTIMULO DE DESARROLLO ECONÓMICO EN EL MARCO DEL PLAN DE ACCIÓN DE LA SECRETARIA DE CULTURA DEL MUNICIPIO DE TEORAMA NORTE DE SANTANDER. Página 14 de 45 Alcaldía de Teorama – Norte de Santander Cra. 4 No. 3-30 parque principal PBX: 5637118 – FAX: 5637122 www.teorama-nortedesantander.gov.co [email protected] Se recomienda a los proponentes ir creando su propuesta con la anterioridad debida en el Sistema SECOP II, ya que el sistema les permitirá ir subiéndola por partes hasta el día y hora de cierre. 2.8. INDISPONIBILIDAD DE LA PLATAFORMA: En caso de presentarse indisponibilidad de la plataforma del SECOP II, se dará aplicación a lo dispuesto en el “Protocolo de Indisponibilidad del SECOP II” disponible en la siguiente dirección electrónica: “https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_documentos/protocolo_de_indi sponibilidad_secop_ii.pdf”, para lo cual se establece como correo para dicho evento el siguiente: [email protected] No se aceptará propuestas que por cualquier causa lleguen o sean radicadas en el MUNICIPIO, o enviadas a través de fax, correo electrónico, Internet o cualquier otro medio telemático que no sea el SECOP II, en el link del proceso, salvo que deba aplicarse el protocolo de indisponibilidad anteriormente citado. La presentación de la Oferta implica la aceptación por parte del Proponente de la distribución de Riesgos efectuada en el presente proceso. Al vencimiento del término para presentar las Ofertas, el MUNICPIO a través de la plataforma del SECOP II publicará la lista de las Proponentes que presentaron su Ofertas tal y como la genera dicha plataforma. 2.9. RETIRO DE LA OFERTA: Los Proponentes que opten por entregar su Oferta antes de la fecha de cierre del proceso de selección, podrán retirarlas, a través de la plataforma SECOP II, antes de la fecha y hora de cierre del presente proceso. Vencida la fecha programada para el cierre, las ofertas no podrán ser retiradas. ALCALDÍA DE TEORAMA NIT. 800017022-9 SEC. DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA COD: 150.21.01 INVITACIÓN – CONVENIO ASOCIATIVO No. CONV_ASOC_007-2023 – AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS EN BUSCA DE LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL PARA LA GENERACIÓN DE TURISMO Y ESTIMULO DE DESARROLLO ECONÓMICO EN EL MARCO DEL PLAN DE ACCIÓN DE LA SECRETARIA DE CULTURA DEL MUNICIPIO DE TEORAMA NORTE DE SANTANDER. Página 15 de 45 Alcaldía de Teorama – Norte de Santander Cra. 4 No. 3-30 parque principal PBX: 5637118 – FAX: 5637122 www.teorama-nortedesantander.gov.co [email protected] 2.10. TÉRMINO DE EVALUACIÓN, TRASLADO Y ACLARACIÓN DE LAS PROPUESTAS: EL MUNICIPIO podrá solicitar, dentro del plazo establecido para realizar la verificación jurídica, financiera, de experiencia y la evaluación, por la plataforma del SECOP II en el Portal Único de Contratación www.colombiacompra.gov.co desde el link del proceso, dirigido a la ESAL proponente, o al representante legal de éste, las aclaraciones y explicaciones a que hubiere lugar, y si es del caso, que se alleguen los documentos necesarios para tal fin, sin que por ello los proponentes puedan completar, adicionar, modificar o mejorar las propuestas, de conformidad con lo establecido en el parágrafo 1 numeral 4 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 5 de la Ley 1882 de enero de 2018. El resultado de la evaluación se publicará en la plataforma del SECOP II en el Portal Único de Contratación www.colombiacompra.gov.co durante un (1) día hábil, lapso durante el cual los oferentes podrán presentar las observaciones a los resultados de la evaluación, las cuales se resolverán por EL MUNICIPIO y se publicarán en el proceso a través de la plataforma del SECOP II, así mismo durante este periodo podrán allegar los documentos o aclaraciones necesarias requeridos a través de la publicación de los informes de verificación, para lo cual se cumplirá las normas citadas anteriormente. CAPÍTULO III - REQUISITOS HABILITANTES Y PONDERACIÓN El Ministerio de Educación Nacional verificará las siguientes condiciones de idoneidad y de experiencia mínimas de las Entidades sin Ánimo de Lucro – ESAL, en concordancia con lo dispuesto en el Decreto 092 de 2017, así: 3.1. CAPACIDAD JURIDICA – CUMPLE/NO CUMPLE: El proponente deberá presentar, anexar y/o cargar en la plataforma del SECOP II, los siguientes documentos: a. Carta de presentación de la propuesta: Presentar según el formato adjunto la carta de presentación de la propuesta debidamente suscrita por el representante legal facultado. No 1. “Carta de presentación de la Propuesta”. ALCALDÍA DE TEORAMA NIT. 800017022-9 SEC. DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA COD: 150.21.01 INVITACIÓN – CONVENIO ASOCIATIVO No. CONV_ASOC_007-2023 – AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS EN BUSCA DE LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL PARA LA GENERACIÓN DE TURISMO Y ESTIMULO DE DESARROLLO ECONÓMICO EN EL MARCO DEL PLAN DE ACCIÓN DE LA SECRETARIA DE CULTURA DEL MUNICIPIO DE TEORAMA NORTE DE SANTANDER. Página 16 de 45 Alcaldía de Teorama – Norte de Santander Cra. 4 No. 3-30 parque principal PBX: 5637118 – FAX: 5637122 www.teorama-nortedesantander.gov.co [email protected] b. Fotocopia del documento de identidad del representante legal y/o del apoderado. c. Certificación sobre el cumplimiento de las obligaciones parafiscales y de seguridad social expedida por el Revisor Fiscal de la ESAL cuando éste exista, de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal, en la que conste que la ESAL ha cumplido con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, y parafiscales cuando a ello hubiere lugar, durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección. d. Para el caso en que el Oferente tenga un acuerdo de pago vigente, deberá certificar que se encuentra al día con los pagos acordados en el mismo, al mes anterior al cierre. Nota: Junto con la certificación deberá anexarse copia del documento de identificación del revisor fiscal o contador junto con copia de la tarjeta profesional. e. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio del domicilio del Proponente con una antelación no mayor a 30 días calendario al cierre del proceso. f. Autorización para contratar: En caso de existir limitaciones estatutarias frente a las facultades del representante legal del proponente, deberá presentar las respectivas autorizaciones para desarrollar el presente proceso de selección, el contrato y todas las actividades relacionadas directa o indirectamente. g. El MUNICIPIO consultará en la página web de la Procuraduría General de la Nación los antecedentes disciplinarios del proponente, en la página web de la Contraloría General de la República el Boletín de Responsables Fiscales y en la Policía Nacional antecedentes judiciales y multas o contravenciones. No obstante, con la propuesta se podrán anexar dichos certificados. h. Certificación de paz y salvo que expide el órgano de control que vigila, inspecciona y controla las ESAL de conformidad con la Ley 22/1987 y sus decretos reglamentarios. ALCALDÍA DE TEORAMA NIT. 800017022-9 SEC. DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA COD: 150.21.01 INVITACIÓN – CONVENIO ASOCIATIVO No. CONV_ASOC_007-2023 – AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS EN BUSCA DE LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL PARA LA GENERACIÓN DE TURISMO Y ESTIMULO DE DESARROLLO ECONÓMICO EN EL MARCO DEL PLAN DE ACCIÓN DE LA SECRETARIA DE CULTURA DEL MUNICIPIO DE TEORAMA NORTE DE SANTANDER. Página 17 de 45 Alcaldía de Teorama – Norte de Santander Cra. 4 No. 3-30 parque principal PBX: 5637118 – FAX: 5637122 www.teorama-nortedesantander.gov.co [email protected] 3.2. INDICADORES DE IDONEIDAD – CUMPLE/NO CUMPLE: 3.2.1. CORRESPONDENCIA DEL OBJETO DE LA ENTIDAD PRIVADA SIN ÁNIMO DE LUCRO Y EL PROGRAMA O ACTIVIDAD PREVISTA EN EL PLAN DE DESARROLLO. El objeto de la entidad privada sin ánimo de lucro debe tener coincidencia con este objetivo el cual se identificará a partir del cumplimiento del siguiente elemento: Que el objeto de la entidad tenga relación con la promoción de la cultura, deporte y recreación. Para verificar este requisito, la entidad privada sin ánimo de lucro deberá presentar, anexar y/o cargar en la Plataforma del Secop II el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio del domicilio del Proponente con una antelación no mayor a 30 días calendario al cierre del proceso. 3.2.2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL. La ESAL deberá acreditar que tiene una estructura organizacional sólida, con órganos de administración activos, que cuenta con estados financieros debidamente certificados y dictaminados, que se encuentra al día en el registro ante la Cámara de Comercio y/o ante las entidades que tienen a cargo su vigilancia y control. Por lo anterior la entidad deberá anexar: a. El certificado de existencia y representación legal vigente b. Copia de los estatutos de la entidad. c. Organigrama. d. Certificado de inspección vigilancia y control vigente del órgano de control competente. e. Certificación bancaria f. Certificación de contar con una sede vigente. ALCALDÍA DE TEORAMA NIT. 800017022-9 SEC. DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA COD: 150.21.01 INVITACIÓN – CONVENIO ASOCIATIVO No. CONV_ASOC_007-2023 – AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS EN BUSCA DE LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL PARA LA GENERACIÓN DE TURISMO Y ESTIMULO DE DESARROLLO ECONÓMICO EN EL MARCO DEL PLAN DE ACCIÓN DE LA SECRETARIA DE CULTURA DEL MUNICIPIO DE TEORAMA NORTE DE SANTANDER. Página 18 de 45 Alcaldía de Teorama – Norte de Santander Cra. 4 No. 3-30 parque principal PBX: 5637118 – FAX: 5637122 www.teorama-nortedesantander.gov.co [email protected] 3.2.3. PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONVENIO. CARGO POR DESEMPEÑAR CANT FORMACION EXPERIENCIA GENERAL EXPERIENCIA ESPECIFICA Director Y/O Coordinador Del Proyecto De Cultura 1 Título profesional como Ingeniero Industrial o Economista Experiencia mínima de 6 años Mínimo cinco (5) Contrato O Certificación Desempeñando Cargos en seguridad y salud en el trabajo en convenios o contratos de similar naturaleza Instructor de Artes plásticas 2 Técnico por Competencia en Artes Plásticas Experiencia mínima de 2 años No Menor De Un (1) Contrato O Certificación Desempeñando Como Instructor o Director en áreas Culturales El proponente deberá anexar, los siguientes documentos del personal mínimo evaluable para este proceso: - Para el caso de los profesionales copia del diploma de grado y/o terminación del pensum y tarjeta profesional, o certificación de vigencia expedida por el ente que corresponda, (certificado vigente a la fecha de cierre del presente proceso). - Carta de compromiso suscrita EN ORIGINAL por cada uno de los profesionales y no profesionales ofrecidos por el proponente en la cual manifiesten la disponibilidad para ejercer el cargo para la ejecución del presente proyecto, en la dedicación exigida en el presente proceso. - La experiencia general se refiere a la experiencia obtenida en una empresa de objeto social similar a la solicitada en el presente proceso - La experiencia específica del equipo profesional y no profesional mínimo requerido corresponde a los contratos con entidades estatales o privadas en desarrollo de ALCALDÍA DE TEORAMA NIT. 800017022-9 SEC. DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA COD: 150.21.01 INVITACIÓN – CONVENIO ASOCIATIVO No. CONV_ASOC_007-2023 – AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS EN BUSCA DE LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL PARA LA GENERACIÓN DE TURISMO Y ESTIMULO DE DESARROLLO ECONÓMICO EN EL MARCO DEL PLAN DE ACCIÓN DE LA SECRETARIA DE CULTURA DEL MUNICIPIO DE TEORAMA NORTE DE SANTANDER. Página 19 de 45 Alcaldía de Teorama – Norte de Santander Cra. 4 No. 3-30 parque principal PBX: 5637118 – FAX: 5637122 www.teorama-nortedesantander.gov.co [email protected] objetos de proyectos y/o en desempeño de cargos específicos y/o en desarrollo de actividades específicas requeridas para cada perfil. En caso de que no se encuentre relacionado en la certificación expedida por el proponente, se puede acreditar la experiencia por parte del contratista, donde se relacione las actividades desarrolladas y el número del contrato. - Los documentos presentados para acreditar la experiencia específica (mediante certificados y/o acta de recibo final y/o acta de liquidación) deberán contener como mínimo la siguiente información: 1. contratante, 2. contratista, 3. objeto, 4. cargo desempeñado, 5. fecha de expedición, 6. fecha de inicio, 7. fecha de terminación, 8. nombre, firma y cargo de quien certifica. Si los documentos presentados no cumplen con esta información mínima se consideran como no otorgado el puntaje. 3.2.4. IDONEIDAD Y EXPERIENCIA. El proponente deberá tener una experiencia general no inferior a diez (10) años. Para el caso de personas naturales esta experiencia se contabilizará a partir de la fecha de grado y para las personas jurídicas a partir de su constitución ante la cámara de comercio, lo cual se verificará en el certificado de existencia y representación Legal Los proponentes interesados en participar en el presente concurso deben acreditar Adicionalmente: • Experiencia específica en fortalecimiento, formación, entendiéndose por experiencia la ejecución de contratos y/o Convenios públicos y/o ALCALDÍA DE TEORAMA NIT. 800017022-9 SEC. DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA COD: 150.21.01 INVITACIÓN – CONVENIO ASOCIATIVO No. CONV_ASOC_007-2023 – AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS EN BUSCA DE LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL PARA LA GENERACIÓN DE TURISMO Y ESTIMULO DE DESARROLLO ECONÓMICO EN EL MARCO DEL PLAN DE ACCIÓN DE LA SECRETARIA DE CULTURA DEL MUNICIPIO DE TEORAMA NORTE DE SANTANDER. Página 20 de 45 Alcaldía de Teorama – Norte de Santander Cra. 4 No. 3-30 parque principal PBX: 5637118 – FAX: 5637122 www.teorama-nortedesantander.gov.co [email protected] privados debidamente ejecutados a satisfacción del contratante o convenido respectivo, en las cuales se haga constar la experiencia, esta se acreditarán presentando dos (2) contratos y/o convenio liquidados o copia de contrato o convenio ejecutado, con Entidades Públicas durante los últimos dos (2) años anteriores por un valor igual o superior al 100% del valor estimado en la presente invitación. • Experiencia en el sector cultura y/o deporte, mínima de un (1) año, esta se acreditará presentando dos (02) contratos y/o convenios liquidados o copia de contrato o convenio ejecutado, con Entidades Públicas en el año anterior. Para verificar las particularidades de la experiencia que se acredita y su objeto, el proponente deberá aportar certificación, contrato y/o convenio expedido por la entidad o empresa contratante, acta de recibo final y/o de liquidación en la que conste el detalle de la información aquí requerida. Los valores de los contratos o convenio a la fecha de su terminación comprenden el valor de origen, más adiciones y reajustes causados. En caso de que la Entidad requiera verificar la veracidad de la información aportada para acreditar la experiencia, podrá solicitarla y el oferente está en la obligación de allegarla, de lo contrario los contratos o convenios no serán tenidos en cuenta para determinar la experiencia específica del proponente. 3.2.5. REQUISITOS HABILITANTES FINANCIEROS. Dando cumplimiento a lo estipulado en los lineamientos para el desarrollo del proceso competitivo Qué establece el decreto 092 del 2017, se procede a realizar un análisis financiero de los posibles proponentes del presente proceso de selección. INDICADOR FORMULA MARGEN SOLICITADO Índice de liquidez Activo corriente / pasivo corriente ≥ 35 ALCALDÍA DE TEORAMA NIT. 800017022-9 SEC. DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA COD: 150.21.01 INVITACIÓN – CONVENIO ASOCIATIVO No. CONV_ASOC_007-2023 – AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS EN BUSCA DE LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL PARA LA GENERACIÓN DE TURISMO Y ESTIMULO DE DESARROLLO ECONÓMICO EN EL MARCO DEL PLAN DE ACCIÓN DE LA SECRETARIA DE CULTURA DEL MUNICIPIO DE TEORAMA NORTE DE SANTANDER. Página 21 de 45 Alcaldía de Teorama – Norte de Santander Cra. 4 No. 3-30 parque principal PBX: 5637118 – FAX: 5637122 www.teorama-nortedesantander.gov.co [email protected] Nivel de endeudamiento Pasivo total / activo total ≤ 0 Razón de cobertura de intereses Utilidad operacional / intereses ≥ 25 Rentabilidad del activo Utilidad neta / activo total ≥ 0,02 Rentabilidad del patrimonio Utilidad neta / activo total ≥ 0 La ESAL debe acreditar su capacidad financiera con los siguientes indicadores con base en la información financiera contenida en el RUP con corte máximo a 31 de diciembre de 2022, o en la información financiera anexa a la Oferta en aquellos casos en que el Proponente no esté obligado a estar inscrito en el RUP. 3.2.6. EFICIENCIA. Para medirla se tendrán en cuenta los indicadores financieros asociados a la eficiencia de la entidad sin ánimo de lucro que muestran su grado de madurez y de dedicación a proyectos misionales. La utilización de los indicadores dependerá de la complejidad del objetivo del plan de desarrollo que se pretende cumplir. Para ello se tendrá en cuenta: a. Calificación de régimen tributario especial al que se refieren el artículo 356-2 del Estatuto Tributario. 3.2.7. OFERTA TÉCNICA. La ESAL proponente deberá señalar claramente las actividades y compromisos a que se refiere su propuesta, de acuerdo con lo dispuesto en las condiciones señaladas en los Estudios Previos, y acreditar las condiciones mínimas requeridas señaladas allí. Se debe diligenciar el Formato 3 – Formato de presentación de Oferta Técnica. ALCALDÍA DE TEORAMA NIT. 800017022-9 SEC. DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA COD: 150.21.01 INVITACIÓN – CONVENIO ASOCIATIVO No. CONV_ASOC_007-2023 – AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS EN BUSCA DE LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL PARA LA GENERACIÓN DE TURISMO Y ESTIMULO DE DESARROLLO ECONÓMICO EN EL MARCO DEL PLAN DE ACCIÓN DE LA SECRETARIA DE CULTURA DEL MUNICIPIO DE TEORAMA NORTE DE SANTANDER. Página 22 de 45 Alcaldía de Teorama – Norte de Santander Cra. 4 No. 3-30 parque principal PBX: 5637118 – FAX: 5637122 www.teorama-nortedesantander.gov.co [email protected] 3.2.8. OFERTA ECONÓMICA. La ESAL proponente debe indicar el valor de su propuesta en moneda legal colombiana mediante la presentación de Formato No. 4 “Propuesta económica”, teniendo en cuenta los siguientes aspectos: • El valor de la propuesta debe incluir todos los costos que genere el cumplimiento del objeto del convenio de acuerdo con las especificaciones técnicas y demás condiciones requeridas en el presente documento. Por ningún motivo estos se considerarán como costos adicionales. • Si la ESAL proponente no discrimina el impuesto al valor agregado (I.V.A.), y el objeto del convenio causa dicho impuesto, este se considerará INCLUIDO en el valor total de la propuesta y así lo aceptará el proponente. • Si al evaluar la propuesta se encuentra un error aritmético, se procederá a su corrección y este será el valor que se tendrá en cuenta para la evaluación • La ESAL no podrá omitir ninguno de los ítems que contempla el Anexo No. 6 pero podrá incluir ítems adicionales siempre que el valor de la propuesta no supere el valor del presupuesto del proceso. Adicionalmente, la ESAL deberá suscribir el Anexo No. 5 “Compromiso de Contrapartida”. El oferente deberá entregar debidamente firmado por el Representante Legal el formato indicado en el que manifieste, su compromiso de cumplir con la contrapartida que ofrezca en su propuesta. 3.3. CRITERIOS DE EVALUACIÓN PARA LA PUNTUACIÓN (100 PUNTOS): La Alcaldía Municipal de Teorama realizará la ponderación de la propuesta en los siguientes aspectos sobre los cuales se obtendrá un máximo de 100 puntos así: ALCALDÍA DE TEORAMA NIT. 800017022-9 SEC. DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA COD: 150.21.01 INVITACIÓN – CONVENIO ASOCIATIVO No. CONV_ASOC_007-2023 – AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS EN BUSCA DE LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL PARA LA GENERACIÓN DE TURISMO Y ESTIMULO DE DESARROLLO ECONÓMICO EN EL MARCO DEL PLAN DE ACCIÓN DE LA SECRETARIA DE CULTURA DEL MUNICIPIO DE TEORAMA NORTE DE SANTANDER. Página 23 de 45 Alcaldía de Teorama – Norte de Santander Cra. 4 No. 3-30 parque principal PBX: 5637118 – FAX: 5637122 www.teorama-nortedesantander.gov.co [email protected] CRITERIOS DE EVALUACIÓN PUNTAJE MÁX. Aspectos Técnicos 20 Experiencia Especifica 45 Propuesta Económica 35 TOTAL 100 3.3.1. ASPECTOS TÉCNICOS De acuerdo con lo establecido en el numeral C Condiciones Técnicos del Convenio se tendrá en cuenta como ponderación en aspectos técnicos con un puntaje máximo de veinte (20) puntos, teniendo en cuenta lo siguiente: CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA PUNTAJE MÁX. Dentro del personal propuesto incluir un (01) director y/o coordinador del proyecto, un (01) profesional y/o técnico por competencias en artes plástica con experiencia relacionada a las artes plásticas y policromía. Estos se encargarán de orientar la elaboración de los productos propuestos por parte de la secretaria de cultura, dentro de sus actividades se comprenderá la realización de un plan de trabajo. 20 TOTAL 20 3.3.2. EXPERIENCIA ESPECÍFICA Para la presente convocatoria la entidad sin ánimo de lucro ESAL debe acreditar experiencia específica registrada en el RUP en la ejecución de mínimo cuatro (4) contratos o convenios cuyos objetos estén en la clasificación que se muestran a continuación: CÓDIGO CLASIFICACIÓN 93 14 15 00 Desarrollo y servicios sociales ALCALDÍA DE TEORAMA NIT. 800017022-9 SEC. DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA COD: 150.21.01 INVITACIÓN – CONVENIO ASOCIATIVO No. CONV_ASOC_007-2023 – AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS EN BUSCA DE LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL PARA LA GENERACIÓN DE TURISMO Y ESTIMULO DE DESARROLLO ECONÓMICO EN EL MARCO DEL PLAN DE ACCIÓN DE LA SECRETARIA DE CULTURA DEL MUNICIPIO DE TEORAMA NORTE DE SANTANDER. Página 24 de 45 Alcaldía de Teorama – Norte de Santander Cra. 4 No. 3-30 parque principal PBX: 5637118 – FAX: 5637122 www.teorama-nortedesantander.gov.co [email protected] Los contratos o convenios deberán tener como objeto el fomento y aprovechamientos del tiempo libre y formación en área artística, recreación y deportiva. Los cuatro (4) contratos o convenios sumados deberán acreditar el 100% del presupuesto oficial del proceso. El municipio se reserva el derecho de verificar durante la evaluación y hasta la adjudicación a la información aportada por la ESAL y solicitar los soportes que considere convenientes tales como: certificados, copias de los contratos, facturas de ventas, copia de los medios de pago, actas suscritas, acta de liquidación, estados financieros, copia de pago de impuestos o cualquier otro. El municipio podrá verificar la información aportada acudiendo a los documentos registrados en el Secop. 3.3.3. PROPUESTA ECONÓMICA La Entidad realizará la ponderación de la propuesta en los siguientes aspectos: Presentación de único oferente con compromiso de recursos NO inferior al treinta por ciento (30%) del valor total del proyecto: En este caso, el proponente, atendiendo lo enunciado en el artículo 5 del Decreto 092 de 2017, no aplicará reglas de competencia. Lo anterior, siempre y cuando la organización participante quedando habilitada desde el estudio de los documentos anteriormente enunciados, cumpla con el lleno de las especificaciones técnicas descritas en el presente documento, así como también con la proporción de los aportes sobre los que debe venir su ofrecimiento el cual debe ser mínimo en un 80% al desarrollo de actividades propias del objeto contractual. Presentación de varios oferentes con compromiso de recursos NO inferior al treinta por ciento (30%) del valor total del proyecto: Atendiendo lo enunciado en el inciso segundo del 93 14 17 00 Cultura ALCALDÍA DE TEORAMA NIT. 800017022-9 SEC. DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA COD: 150.21.01 INVITACIÓN – CONVENIO ASOCIATIVO No. CONV_ASOC_007-2023 – AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS EN BUSCA DE LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL PARA LA GENERACIÓN DE TURISMO Y ESTIMULO DE DESARROLLO ECONÓMICO EN EL MARCO DEL PLAN DE ACCIÓN DE LA SECRETARIA DE CULTURA DEL MUNICIPIO DE TEORAMA NORTE DE SANTANDER. Página 25 de 45 Alcaldía de Teorama – Norte de Santander Cra. 4 No. 3-30 parque principal PBX: 5637118 – FAX: 5637122 www.teorama-nortedesantander.gov.co [email protected] artículo 5 del Decreto 092 de 2017 y dando alcance a lo ordenado en el inciso segundo del artículo 1 de la mencionada disposición en lo atinente a la aplicación de la guía que para todos los efectos expida la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente, la Unidad Administrativa determina que de presentarse este evento, los interesados se someterán a las reglas de la competencia establecidas en el presente documento, cumpliendo con todos y cada uno de los requisitos exigidos para ello. El oferente que oferte un compromiso de recursos NO inferior al treinta por ciento (30%) del valor total del proyecto deberá contar con el certificado SARLAFT sobre el origen de los recursos del aporte. Presentación de varios oferente, con compromiso de recursos inferior al treinta por ciento (30%) del valor total del proyecto: El proponente que dentro de su propuesta económica comprometa un mayor porcentaje de aportes sobre los demás se le asignaran los 35 puntos. Para efectos de presentar la propuesta económica, la ESAL deberá expresar en el formulario del SECOP II, en los sitios dispuestos para cada uno de los conceptos, el valor de los costos operativos ofertados y el valor de los aportes al convenio. Adicionalmente el proponente deberá diligenciar y presentar el la PROPUESTA ECONÓMICA, en el formato (Excel), con los valores expresados en Moneda Legal Colombiana (sin centavos). El oferente deberá ajustar al peso los precios ofertados, en caso contrario, La Entidad aproximará los precios, así: cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a cinco lo aproximará por exceso al peso y cuando la fracción decimal del peso sea inferior a cinco lo aproximará por defecto al peso. Cualquier error en la determinación de los valores ofertados en la PROPUESTA ECONÓMICA no dará lugar a su modificación, con excepción de las aproximaciones (redondeo) que realice ALCALDÍA DE TEORAMA NIT. 800017022-9 SEC. DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA COD: 150.21.01 INVITACIÓN – CONVENIO ASOCIATIVO No. CONV_ASOC_007-2023 – AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS EN BUSCA DE LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL PARA LA GENERACIÓN DE TURISMO Y ESTIMULO DE DESARROLLO ECONÓMICO EN EL MARCO DEL PLAN DE ACCIÓN DE LA SECRETARIA DE CULTURA DEL MUNICIPIO DE TEORAMA NORTE DE SANTANDER. Página 26 de 45 Alcaldía de Teorama – Norte de Santander Cra. 4 No. 3-30 parque principal PBX: 5637118 – FAX: 5637122 www.teorama-nortedesantander.gov.co [email protected] La Entidad y la ESAL deberá asumir los precios así corregidos como el valor de la oferta final, valores que se integrarán al convenio que se suscriba. Si existiere discrepancia entre cifras, prevalecerán las correcciones aritméticas que haga La Entidad. Con el aporte del diez por ciento (10%) adicionales al valor aportado por el municipio, la entidad sin ánimo de lucro se habilita; y obtendrá un puntaje adicional de acuerdo al porcentaje superior a este diez por ciento (10%) aportado a este proceso. Se ponderará de la siguiente manera: ASPECTOS PUNTOS Económico: 25%- 29%....................................................................................................... 35 11%-24% ………………………….……………………………………………………………………... 25 5%-10%.......................................................................................................... 10 MÁXIMO PUNTAJE 35 3.3.4. FACTORES DE DESEMPATE Para el caso de empate entre varias propuestas que se encuentren en igualdad en el puntaje total, se tendrán en cuenta los siguientes criterios de desempate: En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, La Entidad escogerá a la entidad que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificación establecidos en los presentes pliegos de condiciones. Si persiste el empate, escogerá a la entidad que tenga el mayor puntaje en el segundo de los factores de escogencia y calificación establecidos y así sucesivamente hasta agotar la totalidad de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones. ALCALDÍA DE TEORAMA NIT. 800017022-9 SEC. DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA COD: 150.21.01 INVITACIÓN – CONVENIO ASOCIATIVO No. CONV_ASOC_007-2023 – AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS EN BUSCA DE LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL PARA LA GENERACIÓN DE TURISMO Y ESTIMULO DE DESARROLLO ECONÓMICO EN EL MARCO DEL PLAN DE ACCIÓN DE LA SECRETARIA DE CULTURA DEL MUNICIPIO DE TEORAMA NORTE DE SANTANDER. Página 27 de 45 Alcaldía de Teorama – Norte de Santander Cra. 4 No. 3-30 parque principal PBX: 5637118 – FAX: 5637122 www.teorama-nortedesantander.gov.co [email protected] Si persiste el empate se utilizará un método aleatorio para seleccionar a la entidad ganadora. Para dar aplicación al numeral anterior, se procederá a elegir el ganador mediante el sorteo por balotas, para lo cual, en Audiencia, los Representantes Legales (o delegados) de las propuestas empatadas escogerán las balotas y se adjudicará a aquel que obtenga el número mayor. 3.3.5. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS • Cuando se presenten dos o más propuestas por la misma entidad, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes para el presente proceso. • Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente. • La Entidad o su representante legal se encuentre registrados en el boletín expedido por la Contraloría General de la República como responsables fiscales. • No aportar la carta de presentación de la propuesta, o no aportarla debidamente suscrita o suscrita por persona diferente del representante legal, sin que medie autorización alguna. • Cuando el objeto social de la Entidad no guarde relación con el objeto del convenio. • Cuando la entidad no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, de capacidad jurídica, o capacidad financiera. • Cuando la entidad no cumpla con los requisitos mínimos exigidos para la propuesta. • Cuando la entidad o su representante legal se encuentre en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad o conflicto de interese. CAPÍTULO IV –CONDICIONES TÉCNICAS DEL CONVENIO La ejecución del convenio tiene como objetivo principal cumplir con el Plan de Acción de la Secretaria de Cultura, para el fortalecimiento de las prácticas culturales y turísticas del municipio. La Entidad sin Ánimo de Lucro, que se escoja para la ejecución de las actividades propuestas de la Secretaría de Cultura Municipal, serán un apoyo en la ejecución de los recursos, ALCALDÍA DE TEORAMA NIT. 800017022-9 SEC. DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA COD: 150.21.01 INVITACIÓN – CONVENIO ASOCIATIVO No. CONV_ASOC_007-2023 – AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS EN BUSCA DE LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL PARA LA GENERACIÓN DE TURISMO Y ESTIMULO DE DESARROLLO ECONÓMICO EN EL MARCO DEL PLAN DE ACCIÓN DE LA SECRETARIA DE CULTURA DEL MUNICIPIO DE TEORAMA NORTE DE SANTANDER. Página 28 de 45 Alcaldía de Teorama – Norte de Santander Cra. 4 No. 3-30 parque principal PBX: 5637118 – FAX: 5637122 www.teorama-nortedesantander.gov.co [email protected] coordinación de las actividades, cumplimiento del cronograma previsto por el supervisor, organización logística y de gastos. Los productos y entregables dispuestos para la ejecución de las actividades culturales en cumplimiento del plan de desarrollo municipal son las siguientes: 4.1. CONTEXTO TÉCNICO: PRODUCTOS DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD ENTREGABLE PRODUCTO 1. CONSERVACION DEL PATRIMONIO Y GENERACIÓN DE TURISMO CULTURAL 01 DISEÑO Y ELABORACIÓN DE MASCARAS EN BUSCA DE LA CONSERVACION CULTURAL DE LAS TRADICIONES DEL “PUEBLO CUENTO” Realización de (40) cuarenta máscaras, enfocadas al “pueblo cuento”, compuestas por papel mache (papel craff, colbón de madera, P7) y acabados en base técnica de policromía. 02 DISEÑO Y ELABORACIÓN DE MASCARAS “GIGANTONAS” EN ALUSIÓN AL HISTORICO DESFILE DE DISFRACES. Realización de (06) seis mascaras gigantes de 80 cm x 50 cm, en busca de la conservación del patrimonio cultural. Elaboradas en base de madera y tallado en poliestireno de alta densidad, pegamento de madera e Informe que incluya la descripción de cada actividad realizada, facturas que soporten los gastos realizados durante la ejecución del producto e informe financiero detallado. ALCALDÍA DE TEORAMA NIT. 800017022-9 SEC. DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA COD: 150.21.01 INVITACIÓN – CONVENIO ASOCIATIVO No. CONV_ASOC_007-2023 – AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS EN BUSCA DE LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL PARA LA GENERACIÓN DE TURISMO Y ESTIMULO DE DESARROLLO ECONÓMICO EN EL MARCO DEL PLAN DE ACCIÓN DE LA SECRETARIA DE CULTURA DEL MUNICIPIO DE TEORAMA NORTE DE SANTANDER. Página 29 de 45 Alcaldía de Teorama – Norte de Santander Cra. 4 No. 3-30 parque principal PBX: 5637118 – FAX: 5637122 www.teorama-nortedesantander.gov.co [email protected] impermeabilización y acabados en base técnica de policromía. 03 ESCULTURA EN MEMORIA DE LA CONSERVACIÓN DE LAS FIESTAS DEL RETORNO Y CARNAVAL “LEYENDA DE LA MATANSA DEL TIGRE” Elaboración de un tigre de 3 m de largo X 1,20 m de alto; base interna metálica, tallada en poliestireno de alta densidad con pegamento de poliuretano, cubierto en la técnica de papel mache y acabados en fibra de vidrio y policromía poliéster; base en cemento de 1,80 cm x 1m x 70 cm, con acabado en piedra y una placa mármol donde se realice la descripción. 4.2. PRESUPUESTO: Para el desarrollo de las actividades propuestas el municipio de Teorama aportará la suma CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($50.000.000,00) M/CTE, discriminado de la siguiente manera: PRESUPUESTO ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL 1 Gasto desarrollo de actividades Producto 1. (conservación del UND 1 $50.000.000 $50.000.000 ALCALDÍA DE TEORAMA NIT. 800017022-9 SEC. DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA COD: 150.21.01 INVITACIÓN – CONVENIO ASOCIATIVO No. CONV_ASOC_007-2023 – AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS EN BUSCA DE LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL PARA LA GENERACIÓN DE TURISMO Y ESTIMULO DE DESARROLLO ECONÓMICO EN EL MARCO DEL PLAN DE ACCIÓN DE LA SECRETARIA DE CULTURA DEL MUNICIPIO DE TEORAMA NORTE DE SANTANDER. Página 30 de 45 Alcaldía de Teorama – Norte de Santander Cra. 4 No. 3-30 parque principal PBX: 5637118 – FAX: 5637122 www.teorama-nortedesantander.gov.co [email protected] patrimonio y generación de turismo cultural) TOTAL PRESUPUESTO $50.000.000 Los proponentes establecerán en su propuesta un aporte entre el 10 al 29% para cofinanciar la ejecución de las actividades, la entidad calificará la propuesta de acuerdo a los siguientes factores: ASPECTOS PUNTOS Económico: 25%- 29%....................................................................................................... 35 11%-24% ………………………….……………………………………………………………………... 25 5%-10%.......................................................................................................... 10 MÁXIMO PUNTAJE 35 4.3. OBLIGACIONES: 4.3.1. DEL ASOCIADO ADJUDICATARIO i. Garantizar la coordinación, ejecución y realización del proyecto objeto del presente convenio aportando la utilización de sus recursos humanos, técnicos y físicos. ii. Cumplir con el objeto del convenio de conformidad con la agenda de trabajo que se acuerda entre las partes. iii. Administrar los recursos aportados por el MUNICIPIO en una cuenta bancaria para la ejecución del convenio y ejecutarlos en la forma aquí establecida y en la agenda de trabajo acordado conjuntamente entre las partes. iv. Ejecutar los recursos del presente convenio en forma separada de los suyos propios. ALCALDÍA DE TEORAMA NIT. 800017022-9 SEC. DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA COD: 150.21.01 INVITACIÓN – CONVENIO ASOCIATIVO No. CONV_ASOC_007-2023 – AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS EN BUSCA DE LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL PARA LA GENERACIÓN DE TURISMO Y ESTIMULO DE DESARROLLO ECONÓMICO EN EL MARCO DEL PLAN DE ACCIÓN DE LA SECRETARIA DE CULTURA DEL MUNICIPIO DE TEORAMA NORTE DE SANTANDER. Página 31 de 45 Alcaldía de Teorama – Norte de Santander Cra. 4 No. 3-30 parque principal PBX: 5637118 – FAX: 5637122 www.teorama-nortedesantander.gov.co [email protected] v. Presentar el informe financiero de la ejecución de los recursos. vi. Garantizar en todo momento la ejecución inmediata y oportuna de las actividades solicitadas, y acatar las sugerencias que para la ejecución del convenio le haga el Supervisor Designado. vii. Presentar los informes de actividades desarrolladas para la ejecución del objeto del convenio que se le requieran por parte del supervisor en medio impreso, con sus debidos soportes. viii. Deberá acreditar el pago de los aportes a la Seguridad Social y Parafiscales. ix. El conveniente podrá disponer de los recursos de que trata el presente convenio únicamente para el cumplimiento del objeto del mismo. x. Atender las sugerencias del supervisor, quien será el representante directo de EL MUNICIPIO, durante las etapas de ejecución y liquidación del convenio. xi. Responder ante EL MUNICIPIO por la calidad y cumplimiento del proyecto. xii. El conveniente se compromete de acuerdo con las necesidades y los objetivos del proyecto que forma parte integral del convenio, a suministrar la información requerida por EL MUNICIPIO sobre el desarrollo y logros del proyecto. 4.3.2. DEL MUNICIPIO • Realizar los giros correspondientes en las oportunidades establecidas en el convenio previa certificación expedida por el supervisor de éste, referente a la ejecución, cumplimiento e inversión de los recursos. • Reservar para este convenio los recursos necesarios acorde a su presupuesto con vigencia para el año 2023. • Suministrar la información necesaria y adecuada que el conveniente le solicite y que sea necesaria para el objeto contratado. • Ejercer el control sobre la inversión y el cumplimiento del servicio a través del supervisor designado para el efecto. • Efectuar el pago en la forma y términos estipulados en el contrato. ALCALDÍA DE TEORAMA NIT. 800017022-9 SEC. DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA COD: 150.21.01 INVITACIÓN – CONVENIO ASOCIATIVO No. CONV_ASOC_007-2023 – AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS EN BUSCA DE LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL PARA LA GENERACIÓN DE TURISMO Y ESTIMULO DE DESARROLLO ECONÓMICO EN EL MARCO DEL PLAN DE ACCIÓN DE LA SECRETARIA DE CULTURA DEL MUNICIPIO DE TEORAMA NORTE DE SANTANDER. Página 32 de 45 Alcaldía de Teorama – Norte de Santander Cra. 4 No. 3-30 parque principal PBX: 5637118 – FAX: 5637122 www.teorama-nortedesantander.gov.co [email protected] • Exigir y verificar por intermedio del funcionario designado para ejercer la vigilancia y control de la ejecución del convenio, el cumplimiento de las obligaciones del contratista frente al pago de los aportes del Sistema General de Seguridad Social en Salud, Pensión y ARL. 4.4. VALOR DEL CONTRATO: Para el desarrollo de las actividades propuestas el municipio de Teorama aportará la suma de CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($50.000.000) M/CTE, con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 0607-1 del 06 de junio de 2023 con imputación a los siguientes rubros: 4.5. FORMA DE PAGO Y CRONOGRAMA DE PAGOS: EL MUNICIPIO pagará a El CONTRATISTA el valor total del contrato, que es hasta la suma de CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($50.000.000) M/CTE, IVA incluido, de la siguiente manera: - Un primer pago igual al 40% del valor total del contrato luego de perfeccionado y a la presentación del plan de acción, factura electrónica de venta o documento equivalente y de los pagos de la seguridad social correspondientes. - Un pago final igual al 60% restante, previa presentación del Informe de ejecución y satisfacción final, informe financiero final con sus respectivos soportes y de los pagos de la seguridad social de los meses de dicha ejecución, así como de la factura de venta o documento equivalente. RUBRO DESCRIPCIÓN VALOR 2.3.2.02.02.009.33.011 Patrimonio Cultural $50.000.000,00 TOTAL $50.000.000,00 ALCALDÍA DE TEORAMA NIT. 800017022-9 SEC. DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA COD: 150.21.01 INVITACIÓN – CONVENIO ASOCIATIVO No. CONV_ASOC_007-2023 – AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS EN BUSCA DE LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL PARA LA GENERACIÓN DE TURISMO Y ESTIMULO DE DESARROLLO ECONÓMICO EN EL MARCO DEL PLAN DE ACCIÓN DE LA SECRETARIA DE CULTURA DEL MUNICIPIO DE TEORAMA NORTE DE SANTANDER. Página 33 de 45 Alcaldía de Teorama – Norte de Santander Cra. 4 No. 3-30 parque principal PBX: 5637118 – FAX: 5637122 www.teorama-nortedesantander.gov.co [email protected] 4.6. LUGAR Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Municipio de Teorama, Norte de Santander. 4.7. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del presente convenio es hasta el 30 de septiembre de 2023. 4.8. DESIGNACIÓN Y FUNCIONARIO QUE EJERCERÁ VIGILANCIA, CONTROL Y SUPERVISIÓN: De conformidad con lo dispuesto en el inciso segundo del artículo 83 de la Ley 1474 de 2011, el seguimiento integral al cumplimiento de las obligaciones contractuales, será ejercido por el funcionario que mediante comunicación escrita delegue el alcalde municipal, para lo cual el contratista deberá suministrarle toda la documentación e información que pueda requerir. El Supervisor tendrá a cargo las siguientes obligaciones: a. Suscribir el acta de inicio del contrato con el contratista. b. Informar oportunamente al representante legal de la entidad, el incumplimiento por parte del contratista, de una o varias de sus obligaciones, señalando en forma precisa la o las obligaciones que este (a) incumpla. c. Velar por el total e íntegro cumplimiento de la ejecución del objeto del convenio y de las obligaciones asumidas por el (la) contratista. d. Exigir mensualmente al asociado contratista el comprobante de pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social, de conformidad con las normas que regulan la materia. e. Informar al Alcalde Municipal la evasión en el pago total o parcial de los aportes al Sistema General de Seguridad Social por parte del contratista durante la ejecución del contrato, con el fin de que esta ejecute las acciones legales a que haya lugar. f. Recibir y aprobar los informes presentados por el contratista de las actividades realizadas en cumplimiento de las obligaciones contractuales. ALCALDÍA DE TEORAMA NIT. 800017022-9 SEC. DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA COD: 150.21.01 INVITACIÓN – CONVENIO ASOCIATIVO No. CONV_ASOC_007-2023 – AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS EN BUSCA DE LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL PARA LA GENERACIÓN DE TURISMO Y ESTIMULO DE DESARROLLO ECONÓMICO EN EL MARCO DEL PLAN DE ACCIÓN DE LA SECRETARIA DE CULTURA DEL MUNICIPIO DE TEORAMA NORTE DE SANTANDER. Página 34 de 45 Alcaldía de Teorama – Norte de Santander Cra. 4 No. 3-30 parque principal PBX: 5637118 – FAX: 5637122 www.teorama-nortedesantander.gov.co [email protected] g. Efectuar las recomendaciones que estime convenientes para la correcta ejecución del contrato. h. Proyectar las actas de supervisión, terminación y liquidación del contrato, dentro de los términos estipulados para ello con el fin de ser suscritas por las partes. i. Las demás obligaciones que le imponga el Manual de Contratación Vigente en la entidad para este efecto. j. Realizar la administración de los riesgos del proceso de contratación durante la etapa de ejecución y liquidación y durante el periodo de vigencia de las garantías si la hubiere de conformidad con los riesgos establecidos para el proceso de contratación en particular y las herramientas implementadas para su gestión y revisión y dejar constancia escrita de dicho monitoreo y revisión a la gestión de los riesgos. k. En el proceso de liquidación debe dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones del contratista frente al pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social a que haya lugar; en el evento en que no se hubieren realizado totalmente los aportes correspondientes, deberá ordenar la retención de las sumas adecuadas al sistema y efectuar el giro de dichos recursos a los sistemas correspondientes, lo anterior, con fundamento en el inciso segundo del artículo 50 de la Ley 789 de 2002. l. Es obligación del supervisor llevar un adecuado archivo y manejo de los documentos que integran el expediente del convenio en su dependencia y es obligación de él brindar la información requerida a los entes de control. 4.9. PLAZO DE LIQUIDACIÓN: De conformidad con el artículo 60 de la Ley 80 de 1993 (subrogado por el artículo 217 del Decreto 019 de 2012) y artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, las partes de mutuo acuerdo liquidarán el presente contrato dentro los cuatro (4) meses siguientes al vencimiento del plazo de ejecución. ALCALDÍA DE TEORAMA NIT. 800017022-9 SEC. DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA COD: 150.21.01 INVITACIÓN – CONVENIO ASOCIATIVO No. CONV_ASOC_007-2023 – AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS EN BUSCA DE LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL PARA LA GENERACIÓN DE TURISMO Y ESTIMULO DE DESARROLLO ECONÓMICO EN EL MARCO DEL PLAN DE ACCIÓN DE LA SECRETARIA DE CULTURA DEL MUNICIPIO DE TEORAMA NORTE DE SANTANDER. Página 35 de 45 Alcaldía de Teorama – Norte de Santander Cra. 4 No. 3-30 parque principal PBX: 5637118 – FAX: 5637122 www.teorama-nortedesantander.gov.co [email protected] 4.10. CRITERIOS DE SELECCIÓN: De conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993, articulo 32, así como en la ley 1150 de 2007, artículo segundo, ordinal 4, y reglamentado por el decreto 1082 de 2015, los factores de selección serán la idoneidad o experiencia relacionada en el manejo del programa 4.11. CAPACIDAD JURÍDICA PERSONA NATURAL La persona natural que presente propuesta debe acreditar y aportar los siguientes documentos: a. Ser mayor de edad, lo cual se acredita con la fotocopia de la cedula de ciudadanía. b. Estar inscrito en el registro mercantil y que su actividad comercial le permita realizar el objeto del futuro contrato: lo anterior se acredita con la presentación del certificado de matrícula mercantil emitido por la cámara de comercio respectiva del domicilio comercial del oferente, con fecha de registro anterior al cierre del proceso; esto sucede únicamente en caso que el proponente sea comerciante o ejerza el comercio de conformidad con lo establecido en el Código de comercio y las normas que lo modifiquen o sustituyan. c. En caso de desempeñar profesiones liberales, tales como la arquitectura o ingeniera entre otros, se encuentran exentos de presentar matricula mercantil, pero deben presentar tarjeta o matricula profesional, junto con el certificado de vigencia y/o antecedentes, según sea el caso para realizar la respetiva verificación. PERSONA JURÍDICA O PERSONA JURÍDICA EXTRANJERA CON SUCURSAL O DOMICILIO EN EL PAÍS La persona jurídica que presente propuesta debe acreditar y aportar los siguientes documentos: a. Fotocopia del documento de identidad del representante legal o del apoderado ALCALDÍA DE TEORAMA NIT. 800017022-9 SEC. DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA COD: 150.21.01 INVITACIÓN – CONVENIO ASOCIATIVO No. CONV_ASOC_007-2023 – AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS EN BUSCA DE LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL PARA LA GENERACIÓN DE TURISMO Y ESTIMULO DE DESARROLLO ECONÓMICO EN EL MARCO DEL PLAN DE ACCIÓN DE LA SECRETARIA DE CULTURA DEL MUNICIPIO DE TEORAMA NORTE DE SANTANDER. Página 36 de 45 Alcaldía de Teorama – Norte de Santander Cra. 4 No. 3-30 parque principal PBX: 5637118 – FAX: 5637122 www.teorama-nortedesantander.gov.co [email protected] b. La persona jurídica debe tener una duración no inferior al plazo de ejecución del convenio y un (1) año más. c. El objeto social debe estar relacionado con el servicio o bien a convenir con el proceso de selección, salvo que se trate de una sociedad por acciones simplificada en donde se haya señalado que puede realizar cualquier actividad comercial o civil licita, conforme con el numeral 5 del artículo 5 de la Ley 1258 de 2008; lo anterior se acredita con la presentación del certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no superior a un (1) mes de antelación a la fecha de cierre del proceso de selección. d. Si el proponente es persona Jurídica que legalmente no está obligada a registrarse en la Cámara de Comercio, debe allegar el documento legal idóneo que acredite su existencia y representación o reconocimiento de persona Jurídica, con fecha de expedición dentro del mes anterior al cierre del proceso de selección. e. Acta de autorización o documento correspondiente del órgano directivo que faculta al representante legal en caso de existir limitaciones estatutarias frente a sus facultades, con las respectivas autorizaciones para participar en el presente proceso de selección, suscribir el convenio y realizar todas las actividades relacionadas directa o indirectamente. PERSONAS NATURALES O JURIDICAS EXTRANJERAS SIN DOMICILIO O SUCURSAL EN EL PAÍS REGLAS COMUNES A LA ACREDITACIÓN DE DOCUMENTOS DE PERSONAS JURIDICAS EXTRANJERAS: a. Quien firme la carta de presentación de la propuesta debe acreditar que es el representante legal o apoderado del Proponente y en el documento deben estar especificadas las facultades que le fueron otorgadas. b. Las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia, deben acreditar que cuentan con un apoderado debidamente constituido, con domicilio en ALCALDÍA DE TEORAMA NIT. 800017022-9 SEC. DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA COD: 150.21.01 INVITACIÓN – CONVENIO ASOCIATIVO No. CONV_ASOC_007-2023 – AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS EN BUSCA DE LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL PARA LA GENERACIÓN DE TURISMO Y ESTIMULO DE DESARROLLO ECONÓMICO EN EL MARCO DEL PLAN DE ACCIÓN DE LA SECRETARIA DE CULTURA DEL MUNICIPIO DE TEORAMA NORTE DE SANTANDER. Página 37 de 45 Alcaldía de Teorama – Norte de Santander Cra. 4 No. 3-30 parque principal PBX: 5637118 – FAX: 5637122 www.teorama-nortedesantander.gov.co [email protected] Colombia y ampliamente facultado para representarlas judicial y extrajudicialmente. Deben mantener dicho apoderado, como mínimo, por el término de vigencia del convenio resultado del Proceso de Selección y un (1) año más. No tienen la obligación de acreditar apoderado si, de conformidad con las normas legales vigentes, tienen obligación de constituir sucursal en Colombia para efectos de la ejecución del convenio. c. Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio expedido a más tardar dentro del mes anterior a la fecha de cierre del presente proceso, en el cual conste su existencia, fecha de constitución, objeto, duración, nombre representante legal, o nombre de la persona que tenga la capacidad de comprometerla jurídicamente y sus facultades, señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano directivo que lo faculta. d. Si una parte de la información solicitada no se encuentra incorporada en el certificado que acredita la existencia y representación o si este tipo de certificados no existen de acuerdo con las Leyes que rijan estos aspectos en el país de origen de la persona jurídica, deberá manifestarlo mediante declaración que según la legislación del país de origen, las certificaciones o información no pueden aportarse en los términos exigidos en este Pliego, tal como lo dispone el artículo 177 del Código General del Proceso y la información tiene que presentarse en documento independiente expedido por una autoridad competente de tal país o en su defecto, en documento expedido por el máximo órgano directivo de la persona jurídica. e. La persona natural extranjera sin domicilio en Colombia debe acreditar su existencia mediante la presentación de la copia de su pasaporte o del documento que fije su residencia temporal o permanente en Colombia ALCALDÍA DE TEORAMA NIT. 800017022-9 SEC. DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA COD: 150.21.01 INVITACIÓN – CONVENIO ASOCIATIVO No. CONV_ASOC_007-2023 – AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS EN BUSCA DE LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL PARA LA GENERACIÓN DE TURISMO Y ESTIMULO DE DESARROLLO ECONÓMICO EN EL MARCO DEL PLAN DE ACCIÓN DE LA SECRETARIA DE CULTURA DEL MUNICIPIO DE TEORAMA NORTE DE SANTANDER. Página 38 de 45 Alcaldía de Teorama – Norte de Santander Cra. 4 No. 3-30 parque principal PBX: 5637118 – FAX: 5637122 www.teorama-nortedesantander.gov.co [email protected] CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL En el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, se debe aportar: a. Certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio del domicilio de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, con fecha de expedición no superior a un (1) mes de antelación a la fecha de cierre del proceso de selección. El objeto social de cada. uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal debe estar relacionado con el bien, obra o servicio a convenir en el respectivo proceso de selección de tal manera que se complementen, salvo en las personas jurídicas que sean sociedades por acciones simplificada, en donde se haya señalado que puede realizar cualquier actividad comercial y civil lícita, conforme al numeral 5 del artículo 5 de la Ley 1258 de 2008. b. Documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal, en el cual debe constar la participación de cada uno de los integrantes del Proponente, la representación legal o el poder otorgado a quien suscribe los documentos en nombre del Proponente y las obligaciones a cargo de cada una de las partes en las uniones temporales. c. La duración del Consorcio o Unión Temporal debe abarcar el plazo de ejecución del convenio, el término previsto para su liquidación y un (1) año más. d. Fotocopia del documento de identidad del representante legal o del apoderado. e. Acta de autorización o documento correspondiente del órgano directivo que faculta al representante legal, en caso de existir limitaciones estatutarias frente a sus facultades, con las respectivas autorizaciones para participar en el presente proceso de selección, suscribir el convenio y realizar todas las actividades relacionadas directa o indirectamente. ALCALDÍA DE TEORAMA NIT. 800017022-9 SEC. DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA COD: 150.21.01 INVITACIÓN – CONVENIO ASOCIATIVO No. CONV_ASOC_007-2023 – AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS EN BUSCA DE LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL PARA LA GENERACIÓN DE TURISMO Y ESTIMULO DE DESARROLLO ECONÓMICO EN EL MARCO DEL PLAN DE ACCIÓN DE LA SECRETARIA DE CULTURA DEL MUNICIPIO DE TEORAMA NORTE DE SANTANDER. Página 39 de 45 Alcaldía de Teorama – Norte de Santander Cra. 4 No. 3-30 parque principal PBX: 5637118 – FAX: 5637122 www.teorama-nortedesantander.gov.co [email protected] PROMESA DE SOCIEDAD FUTURA Cuando se trate de personas que participen bajo la modalidad de Promesa de Sociedad Futura deben presentar a la entidad uno de los originales de una promesa escrita de contrato de sociedad con el lleno de los requisitos establecidos por el artículo 119 del Código de Comercio, en la cual debe consignarse, entre otros, lo siguiente: a. La promesa irrevocable de constituir e inscribir ante el registro mercantil, con arreglo a la Ley colombiana, una sociedad colombiana a más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores a la fecha de notificación del acto de Adjudicación. b. Que se trata de una sociedad constituida con el único objeto de celebrar, ejecutar y liquidar el Contrato objeto del presente proceso de selección. c. Que la responsabilidad y sus efectos respecto de los firmantes de la promesa y de los socios o accionistas, una vez se constituya, se rige por las disposiciones previstas para los consorcios, tal como lo dispone el parágrafo 3 del artículo 7 de la Ley 80 de 1993. d. Las estipulaciones mínimas legales del contrato de sociedad que se promete constituir. e. La manifestación expresa de responder solidariamente con sociedad: i. Por los perjuicios sufridos por la Entidad derivados del incumplimiento de la obligación de suscribir el contrato de sociedad prometido en los mismos términos consignados en el contrato de promesa presentado; ii. Por las obligaciones que se deriven de la(s) Propuesta(s) y del Contrato f. La inclusión de una cláusula en el contrato de sociedad, según la cual aquellos socios que: i. Hayan aportado su capacidad financiera para acreditar el ALCALDÍA DE TEORAMA NIT. 800017022-9 SEC. DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA COD: 150.21.01 INVITACIÓN – CONVENIO ASOCIATIVO No. CONV_ASOC_007-2023 – AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS EN BUSCA DE LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL PARA LA GENERACIÓN DE TURISMO Y ESTIMULO DE DESARROLLO ECONÓMICO EN EL MARCO DEL PLAN DE ACCIÓN DE LA SECRETARIA DE CULTURA DEL MUNICIPIO DE TEORAMA NORTE DE SANTANDER. Página 40 de 45 Alcaldía de Teorama – Norte de Santander Cra. 4 No. 3-30 parque principal PBX: 5637118 – FAX: 5637122 www.teorama-nortedesantander.gov.co [email protected] cumplimiento de los requisitos financieros o; ii. Hayan aportado. su experiencia para acreditar el cumplimiento de los requisitos técnicos y de experiencia No pueden ceder su participación societaria en la sociedad prometida sino únicamente mediante autorización previa y expresa de la Entidad en los términos del Contrato. b. Una duración de la sociedad que comprenda el plazo de ejecución, del contrato, el término previsto para su liquidación y un (1) año más contados a partir de su constitución. c. Que el único condicionamiento que existe para la constitución de la sociedad prometida es la Adjudicación. d. La participación que cada uno de los promitentes debe tener en el capital suscrito de la sociedad prometida y el monto del mismo. e. Los integrantes asociados bajo la modalidad de Promesa de Sociedad Futura deben suscribir la escritura pública o documento de constitución de la sociedad prometida que se requiera conforme a las normas comerciales vigentes y tenerlo debidamente inscrito ante el registro mercantil, en los mismos términos y condiciones pactados en la promesa, a más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación del acto de Adjudicación. Vencido este plazo sin que se haya otorgado y registrado el documento de constitución, se considera que no existe interés para suscribir el Contrato objeto del proceso y se hace efectiva la Garantía de Seriedad de la Oferta. f. Registro Único de Proponentes, de cada uno de los promitentes de la Promesa de Sociedad Futura, con fecha de expedición no superior a un (1) mes de antelación a la fecha de cierre del proceso de selección, el cual debe encontrarse en firme para efectos de que la propuesta sea habilitada y la misma pueda ser evaluada. CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES CON LA SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES ALCALDÍA DE TEORAMA NIT. 800017022-9 SEC. DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA COD: 150.21.01 INVITACIÓN – CONVENIO ASOCIATIVO No. CONV_ASOC_007-2023 – AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS EN BUSCA DE LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL PARA LA GENERACIÓN DE TURISMO Y ESTIMULO DE DESARROLLO ECONÓMICO EN EL MARCO DEL PLAN DE ACCIÓN DE LA SECRETARIA DE CULTURA DEL MUNICIPIO DE TEORAMA NORTE DE SANTANDER. Página 41 de 45 Alcaldía de Teorama – Norte de Santander Cra. 4 No. 3-30 parque principal PBX: 5637118 – FAX: 5637122 www.teorama-nortedesantander.gov.co [email protected] A la fecha de la presentación de la propuesta, el proponente debe acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales cuando haya lugar; si es Persona Jurídica, adjuntando certificación en la que se haga constar que se encuentra al día con el pago de los referidos aportes correspondientes a los seis (6) meses anteriores a la presentación de la oferta; dicha certificación debe ser expedida por el Representante Legal o Revisor Fiscal, según sea el caso; si es Persona Natural, debe presentar copia de la última planilla de pago de los citados aportes. ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS, FISCALES Y JUDICIALES EL MUNICIPIO DE TEORAMA, consulta en las páginas Web de la Contraloría General de la República, la Procuraduría General de la Nación y la Policía Nacional, los antecedentes fiscales, disciplinarios, certificado de antecedentes judiciales y de medidas correctivas de la persona que presente la propuesta o del Representante Legal de la Persona Jurídica que la presente y de los NIT de las empresas oferentes. En el caso de Consorcio, Unión Temporal o Promesa de Sociedad Futura, se realizan las mismas verificaciones, para cada uno de sus integrantes. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA. (REQUISITO DE PARTICIPACION). El proponente deberá allegar de manera simultánea dentro de su propuesta, Garantía de Seriedad del Ofrecimiento por un valor del diez por ciento (10%) del valor de la oferta, (el artículo 2.2.1.2.3.1.9 del Decreto 1082 de 2015 establece que el valor de esta garantía debe ser de por lo menos el diez (10%) del valor de la oferta), y su vigencia será desde la presentación de la oferta y tres(3) meses más. Así mismo, el artículo 2.2.1.2.3.1.6 del Decreto 1082 de 2015, establece que la garantía de seriedad de la oferta debe cubrir la sanción derivada del incumplimiento de la oferta, en los siguientes eventos: ALCALDÍA DE TEORAMA NIT. 800017022-9 SEC. DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA COD: 150.21.01 INVITACIÓN – CONVENIO ASOCIATIVO No. CONV_ASOC_007-2023 – AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS EN BUSCA DE LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL PARA LA GENERACIÓN DE TURISMO Y ESTIMULO DE DESARROLLO ECONÓMICO EN EL MARCO DEL PLAN DE ACCIÓN DE LA SECRETARIA DE CULTURA DEL MUNICIPIO DE TEORAMA NORTE DE SANTANDER. Página 42 de 45 Alcaldía de Teorama – Norte de Santander Cra. 4 No. 3-30 parque principal PBX: 5637118 – FAX: 5637122 www.teorama-nortedesantander.gov.co [email protected] La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para la Adjudicación o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga sea inferior a tres (3) meses. El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas. La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de cumplimiento del contrato. Esta garantía será otorgada a favor del Municipio de Teorama – Norte de Santander, y como tomador el nombre del proponente persona natural o el nombre de la persona jurídica, deberá figurar su razón social completa, según el Certificado de Existencia y Representación Legal, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera. Cuando la oferta es presentada por un proponente plural, como consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, la garantía debe ser otorgada por todos sus integrantes. La póliza y sus anexos deberán estar firmados por el garante y el tomador, esto es, por la proponente persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el representante del consorcio IDIOMA Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o por terceros para efectos del Proceso, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados en castellano. La Oferta y sus anexos deben ser presentados en castellano. Los documentos con los cuales los Proponentes acrediten los requisitos habilitantes de que trata el capítulo respectivo que estén en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentarse junto con su original otorgado en lengua extranjera. Para firmar el convenio, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar la traducción oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en idioma ALCALDÍA DE TEORAMA NIT. 800017022-9 SEC. DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA COD: 150.21.01 INVITACIÓN – CONVENIO ASOCIATIVO No. CONV_ASOC_007-2023 – AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS EN BUSCA DE LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL PARA LA GENERACIÓN DE TURISMO Y ESTIMULO DE DESARROLLO ECONÓMICO EN EL MARCO DEL PLAN DE ACCIÓN DE LA SECRETARIA DE CULTURA DEL MUNICIPIO DE TEORAMA NORTE DE SANTANDER. Página 43 de 45 Alcaldía de Teorama – Norte de Santander Cra. 4 No. 3-30 parque principal PBX: 5637118 – FAX: 5637122 www.teorama-nortedesantander.gov.co [email protected] extranjero, cumpliendo con el trámite de Apostilla o legalización consular con forme a la normatividad aplicable. LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR Los Proponentes deben entregar con su Oferta los documentos públicos otorgados en el exterior con apostilla sin que sea necesaria su legalización, de acuerdo con normatividad aplicable. Para firmar el Convenio, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar los documentos otorgados en el extranjero, normatividad aplicable y que regulan la materia. CONVERSIÓN DE MONEDAS Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos debidamente certificados por un contador, para la conversión se aplica la TRM (Tasa Representativa del Mercado) al momento del cierre financiero certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia. CARTA DE PRESENTACIÓN La carta de presentación de la oferta es el documento mediante el cual los participantes manifiestan estar de acuerdo con todos y cada de los requisitos establecidos en el proceso competitivo. CERTIFICADOS DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL El certificado de existencia y representación legal es un documento que da sustento probatorio a una persona jurídica que generalmente es una sociedad comercial, el cual es expedido por las cámaras de comercio; también es conocido como certificado de cámara de comercio AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA U ÓRGANO SOCIAL COMPETENTE Algunas entidades en sus estatutos o en sus manuales de políticas, restringen las posibilidades del representante legal en celebrar cierto tipo de contratos o convenios que ALCALDÍA DE TEORAMA NIT. 800017022-9 SEC. DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA COD: 150.21.01 INVITACIÓN – CONVENIO ASOCIATIVO No. CONV_ASOC_007-2023 – AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS EN BUSCA DE LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL PARA LA GENERACIÓN DE TURISMO Y ESTIMULO DE DESARROLLO ECONÓMICO EN EL MARCO DEL PLAN DE ACCIÓN DE LA SECRETARIA DE CULTURA DEL MUNICIPIO DE TEORAMA NORTE DE SANTANDER. Página 44 de 45 Alcaldía de Teorama – Norte de Santander Cra. 4 No. 3-30 parque principal PBX: 5637118 – FAX: 5637122 www.teorama-nortedesantander.gov.co [email protected] excedan el límite de materialidad establecido por la entidad. En tal sentido, es necesario que la junta directiva autorice de forma expresa su beneplácito para la firma de ciertos contratos CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES CON LA SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES De conformidad con lo establecido por el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, a la fecha de la presentación de la propuesta, el proponente debe acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales cuando haya lugar; si es Persona Jurídica, adjuntando certificación en la que se haga constar que se encuentra al día con el pago de los referidos aportes correspondientes a los seis (6) meses anteriores a la presentación de la oferta; dicha certificación debe ser expedida por el Representante Legal o Revisor Fiscal, según sea el caso; si es Persona Natural, debe presentar copia de la última planilla de pago de los citados aportes. 4.1. GARANTÍAS: El Convenido debe presentar una garantía de cumplimiento de las obligaciones derivadas del Convenio, a favor del MUNICIPIO DE TEORAMA. La garantía de cumplimiento debe contar con los siguientes amparos: SUFICIENCIA Y VIGENCIA DE LOS AMPAROS DE LA GARANTIA DE CUMPLIMIENTO AMPARO SUFICIENCIA SOBRE EL VALOR VIGENCIA Cumplimiento 10% Del valor del convenio Plazo de ejecución del convenio y (2) dos meses más. Pago de salarios y prestaciones sociales 5% Del valor del convenio Plazo de ejecución del convenio y (3) tres años más. ALCALDÍA DE TEORAMA NIT. 800017022-9 SEC. DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA COD: 150.21.01 INVITACIÓN – CONVENIO ASOCIATIVO No. CONV_ASOC_007-2023 – AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS EN BUSCA DE LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL PARA LA GENERACIÓN DE TURISMO Y ESTIMULO DE DESARROLLO ECONÓMICO EN EL MARCO DEL PLAN DE ACCIÓN DE LA SECRETARIA DE CULTURA DEL MUNICIPIO DE TEORAMA NORTE DE SANTANDER. Página 45 de 45 Alcaldía de Teorama – Norte de Santander Cra. 4 No. 3-30 parque principal PBX: 5637118 – FAX: 5637122 www.teorama-nortedesantander.gov.co [email protected] Responsabilidad civil 200 SMLMV Plazo de ejecución del convenio Dado en Teorama, a los once (11) días del mes julio del año dos mil veintitrés (2023). -ORIGINAL FIRMADO- ROBINSON SALAZAR BENITEZ Alcalde Municipal

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Codigo: F-GC-12 ACTA DE PAGO rs Aprob:10/07/2017 Pagina 1 de 1 COPIA CONTROLADA\ En cumplimiento a la ley 1474 de julio 12 de 2011 que dispone en el CAPITULO Ill, Articulos 44 SUJETOS DISCIPLINABLES y 45 RESPONSABILIDADES DEL INTERVENTOR POR FALTAS GRAVISIMAS yen el CAPITULO VII, Articulos 82 RESPONSABILIDAD DE LOS INTERVENTORES, 83 SUPERVISION E INTERVENTORIA CONTRACTUAL Y 84 FACULTADES Y DEBERES DE LOS SUPERVISORES Y LOS INTERVENTORES y con base en el contrato que se encuentra plenamente legalizado, enunciado en el encabezado de este documento y la forma de pago estipulado en el mismo, se autoriza el pago del acta correspondiente, de acuerdo al informe de interventoria realizado, el cual reposa en la carpeta del contrato con todos los soportes de ley exigidos Ratifico la revision y verificacién de los documentos soportes del contratista con respecto a los requerimientos de seguridad social integral establecidos por la ley (ley 789 de 2002 Art 50), encontrandose al dia en sus pagos, para lo cual aplicé la base de liquidacion establecida en la ley. Asi mismo certifico que se recibié a entera satisfaccion los servicios prestados por el contratista en cumplimiento del objeto de lo contratado. N® Afio Numero de contrato 66 2023 N° orden de compra N°. Disponibilidad Presupuestal y fecha 2034 DE FEBRERO 20 DE 2023 N°. Registro Presupuestal y Fecha 66 DE FEBRERO 20 DE 2023 Otro Si - eee ore SANDRA LUCIA ZULUAGA GOMEZ NIT 43,729.022 contratista Fecha de inicio contrato MARZO 21 DE 2023 ' Vr.de la orden de Valor del contrato $ 61,000,000 4 compra Valor del otro si Objeto del contrato SUMINISTRO DE DOTACION DE UNIFORMES REGLAMENTARIOS PARA EL PERONAL DE ENVIASEO ESP: Numero de factura UD- 1451 Valor del acta (factura) $ 18,544,300 IVA $ 3,523,417 Menos Amortizacion anticipo $ Total acta o factura $ 22,067,717 ANOTACIONES Como supervisor certifico que por ser factura proveniente de mantenimiento y calibracion, de CASO acuerdo a la circular numeros 28 de 2016 y la 17 de 2017 y que genera mas de una factura solo st | ™4no|= entrego informe de supervisi6n en la ultima semana del mes. : MARCAR CON X SEGUN EL Informo que estoy firmando en calidad de reemplazo del supervisor por ausencia temporal, por lo CASO cual el Supervisor notificado por la Gerencia debera revisar y hacer las correcciones pertinentes en el proximo informe, puesto que al momento nd se tiene toda la informacion SI LI NO Sa] Dado en Envigado a los 20 dias del mes de ABRIL 2023 Firma ae z SS Nombre supervisor JUAN DIEGO-RESFREPO-ARANGO CS 70363154 Informacion del responsable de Lista de verificacion en DD Acta de pago X Informe o acta de x RP supervision a Certificado o pago de x RT seguridad social

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INSTITUCION EDUCATIVA DE FREDONIA ACTA DE RECIBIDO A SATISFACCION Nº 04 FECHA PRESENTE ACTA: 23/01/2023 Nº DE L A ORDEN DE SERVICIO : 0003 CONTRATANTE: INSTITUCION EDUCATIVA DE FREDONIA. SUPERVISOR : GENARO CABRERA JIMENEZ . CONTRATISTA: LEOFER ENRIQUE POLO AGAMEZ. OBJETO: DESMONTE Y MONTAJE DE CIELO RAZO EN PVC SALA AUDIO. En la Rectoría de la INSTITUCION EDUCATIVA DE FREDONIA , se reunieron: GENARO CABRERA JIMENEZ , en su condición de SUPERVISOR , y el Señor LEOFER ENRIQUE POLO AGAMEZ , como CONTRATISTA , con el propósito de recibir lo s servicios y/o suministros del según la cláusula Nº 0003 de la ORDEN DE SERVICIO . Se constató que recibir lo s servicios y/o suministros ejecutados por el contratista cumple con las características técnicas establecidas de calidad y cantidad descrito en el contrato, las cuales se relación a continuación: DESCRIPCION DEL ARTICULO CANT. VR. UNITARIO VALOR TOTAL IMPERMEABILIZAR TECHO APLICANDO SIKA FILL A TODO COSTO Y SELLANTE EN VENTANAS A TODO COSTO 1 $1,550,836.00 $1,550,836.00 DESMONTAJE DE CIELO RAZO EXISTENTE EN ICOPOR E INSTALAR CIELO RAZO EN PVC A TODO COSTO 88 $70,000.00 $6,160,000.00 En constancia se firma la presente a los GENARO CABRERA JIMENEZ LEOFER ENRIQUE POLO AGAMEZ SUPERVISOR CONTRATISTA

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Codigo Descripción UM Cantidad Vlr Unit Desc IVA Valor Neto 1000000490 HIDROXIDO ALUMINIOx150MLSUSP ORAL FCO 20 6.289 0 0 125.780 1000003581 WARFARINA SODICA 5MG TABLETA GENERICO TAB 150 289 0 0 43.350 1000000495 HIERRO PARENTERAL 100MGx5MLSLN INY AMP 40 13.446 0 0 537.840 1000002407 **PREGABALINA 150MG CAPSULA GENERICO CAP 560 420 0 0 235.200 1000004431 YODOPOVIDONA X 60ML SLN TOPICA FCO 20 5.344 0 0 106.880 1000000240 **CLINDAMICINA HCL 300MG CAPSULA CAP 96 1.222 0 0 117.312 1000002921 NISTATINA+OXIDO ZINC X 30 G INSTACALM TBO 2 10.000 0 0 20.000Carrera 48 No. 32-102 Conmutador: 384 73 00 www.hgm.gov.co Medellín , Colombia Nit: 890.904.646-7 TOTAL BRUTO DESCUENTO VALOR IVA VALOR NETO 1.186.362 0 0 1.186.362 OBSERVACIONES: Medicamentos no cotizados en oka Se anexan cotizaciones CONDICIONES DE PAGO: 90 DIAS NETO Firma: ___________________________________________________ LILIANA MARIA RICAURTE YARCE Fecha: 05.06.2023 Hora: 13:55:53 Usuario: FPINEDANo. de Orden: 4500045269 Usuario: YCARDONAS Fecha Orden de Compras: 24.05.2023 Plazo de entrega: 30.05.2023 Nombre de Proveedor: CASAPHARMA SAS Código Proveedor: 24011975 Nit: 9010498654 Fax: 0Teléfono: 5209445 Descuento por pronto pago: 0% Correo: [email protected] Fecha de liberación: 29.05.2023PEDIDO DE COMPRA

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£S HptaI Sn Ratae Nh'& II S.n ).jan d&Csar. La Guira 9 CalSe 4 Sur Carrer 4 y5 ©hsrafselsaojuan Hospital San fae de San Juan del Cesar 774O883.77410 Código: JC-F-07 Versión: 4.0 Vigencia: 02/1212021 Página 1 de 1 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS NIT:892115010-5GESTION JURIDICA Y CONTRATAC ION COD: 4465000286 NCP045 DE 2023 CIRUJANO ORAL Y MAXILOFACIAL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS CONTRATO: CONTRATANTE: CONTRATI STA: SERVICIO CONTRATADO: VALOR: VALOR EN LETRAS: DURACIÓN: No. CPSO45 DE 2023 E.S.E. HOSPITAL SAN RAFAEL NIVEL II WILLIS MANUEL BOLAÑO GUERRA REALIZAR BAJO SU PROPIA AUTONOMÍA Y RESPONSABILIDAD EL PROCESO DE ESPECIALIDAD QUIRURGICA DE CIRUGIA MAXILOFACIAL $4000000000 CUARENTA MILLONES DE PESOS MCTE. TRES (03) MESES, A PARTIR DEL 1° DE ENERO DE 2023. MARIA ISABEL CRISTINA GONZALEZ SUAREZ, identificada con C.C. N°56.074.423 expedida en San Juan del Cesar, en mi condición de Gerente y Representante Legal de la E.S.E. HOSPITAL SAN RAFAEL NIVEL II con NIT 892.115.010-5, de acuerdo al Decreto de Nombramiento N° 103 del 30 de Abril de 2020 y acta de posesión del 15 de mayo de 2020, facultada para celebrar este contrato de conformidad a lo establecido en el numeral 6 del artículo 195 de la Ley 100 de 1993 y el Acuerdo N° 016 de 2006 Por el cual se aprobaron los Estatutos de la E.S.E.", en adelante se llamará EL HOSPITAL, por una parte; y por la otra parte WILLIS MANUEL BOLAÑO GUERRA mayor de edad, identificado con C.C. No. 77.096.962 de Valledupar quien para los efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATISTA, y que además afirman bajo juramento que no se encuentran incursos en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades señaladas en las disposiciones legales, de común acuerdo hemos celebrado el presente contrato, el cual se determina en las siguientes cláusulas: PRIMERA. OBJETO: REALIZAR BAJO SU PROPIA AUTONOMÍA Y RESPONSABILIDAD EL PROCESO DE ESPECIALIDAD QUIRURGICA DE CIRUGIA MAXILOFACIAL EN LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL NIVEL II, DE ACUERDO CON LA OFERTA Y DEMANDA DEL SERVICIO, LOS CUALES SON NECESARIOS PARA EL DESARROLLO Y CUMPLIMIENTO DE LA MISIÓN MÉDICA A CARGO DE LA EMPRESA, LOS CUALES OFRECE COMO ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIOS DE SALUD DE MEDIANA COMPLEJIDAD. SEGUNDA. OBLIGACIONES: Obligaciones Generales: 1 Cumplir con la Programación Quirúrgica y el agendamiento de consulta externa postquirúrgica. 2.- Brindar una atención humanizada a nuestros usuarios y darles a conocer sus deberes y derechos como cumplimiento del Código de Ética del Hospital. 3.- Ejecutar idónea y oportunamente la prestación del servicio, en el lugar indicado, con la frecuencia requerida, garantizando la calidad, eficiencia, eficacia, oportunidad, celeridad y economía en el servicio.4.- Entregar una programación de charlas médicas (una charla mensual) con temas de la especialidad para ser dictadas al personal médico y paramédico que labora en la Institución. 5.-Realizar las valoraciones, prescripciones médicas e intervenciones, que tengan que ver con la especialidad en los pacientes acorde con las recomendaciones de la Ciencia médica, Código: JC-F-07 CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS Versión: 4.0 Vigencia: 02/12/2021 NIT:892115010-5GESTION JURIDICA Y CONTRATACION Página2de2 COD: 4465000286 N°CP045 DE 2023 CIRUJANO ORAL Y MAXLOFACIAL basadas en la evidencia científica disponible al momento de la atención. Adicionalmente atención del paciente se prestará siguiendo las guías de atención, las cuales se deberán actualizar e implementar conjuntamente con el Hospital. 6.-Efectuar el seguimiento de la atención médica prestada a sus pacientes, así mismo sustentar los paraclínicos solicitados y el plan de manejo. 7.-Diligenciar adecuadamente los registros de los sistemas de información, para lo cual deben estar debidamente registrados en el sistema de información e historias clínicas de la institución, que incluye la firma digital que es personal e intransferible. En caso de inconvenientes con el software institucional o falla del fluido eléctrico, la atención se reatizara en forma manuscrita utilizando la papelería destinada para tal fin. 8.-Tendiendo a la vocación formadora de talento humano en salud de la institución hospitalaria, el contratista dentro de sus funciones deberá apoyar bajo solicitud de la ESE, la ejecución del proceso de docencia servicio realizando acompañamiento, seguimiento y evaluación de la formación académica de los estudiantes, en las rotaciones de su especialidad y acorde al plan de prácticas presentado por la institución educativa, también deberá participar en actividades de formación académicas de tipo pedagógico, disciplinares y de investigación que fortalezcan la labor docente; por ello presentará los informes y documentos soporte ante la oficina de subdirección científica y oficina asesora de docencia servicio de la ESE Hospital San Rafael Nivel II de San Juan del Cesar. 9.- Contribuir con la actualización y/o implementación, socialización de las guías médicas de atención de su especialidad teniéndose en cuenta las 10 primeras causas de morbimortalidad Institucional. 10.- Observar las recomendaciones que durante el desarrollo del contrato imparta el Hospital. 11.-El Contratista deberá formular los medicamentos establecidos en el Plan Obligatorio de Salud Resolución 2481 de 2020; (Resolución 5592 de 2015), conforme al Decreto 2200 de 2005 en su capítulo IV y demás normas que lo complementen, adicionan o modifiquen, emanado del Ministerio de Salud y Protección Social. En el caso que de acuerdo a las necesidades del paciente o que de acuerdo a la patología amerite algún medicamento o dispositivo no incluido en el POS se debe diligenciar el formato establecido para tal fin en la página de internet específica para ello. (MIPRES). 12.- Llevar controles estadísticos con fines científicos y administrativos. 13.- Colaborar en forma efectiva en el proceso de facturación mediante la decidida participación en la parte del proceso que le corresponda. 14.- Aportar el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral (pensión, salud, riesgos laborales). 15.- Asistir y participar activamente a las convocatorias de los diferentes comités institucionales tales como el de infecciones, vigilancia epidemiológica, historia clínica, farmacéutico, Ética, etc, ajustando o adoptando las actividades tendientes a fomentar la seguridad en la atención en salud, entre ellas: controlar las infecciones intrahospitalarias y los eventos de interés en salud pública y notificación obligatoria, correcta y oportuna prescripción, uso racional de antibióticos, uso de elementos de Bioseguridad y correcto manejo de desechos. 16.- El contratista debe garantizar el correcto y completo diligenciamiento de las Historias Clínicas y demás Registros que deban ser tramitados por los Profesionales, a través del sistema de información o software establecido para tal fin; en los cuales queda consignada la información con la firma del profesional, fecha y hora en que es ESE Hçt31 San Rafae4 Nhe II San .).iandelCesax. La Guapra 9 Cate 4 Sur Carrer 4 y5 7740883.7740010 hsr8faeIsanjuan(HosprtaIsan IfaeI de San Juan d&Cesai CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Código: JC-F-07 Versión: 4.0 Vigencia: 0211212021 NIT:892115010-5 GESTION JURIDICA Y CONTRATACION Página 3 de 3 COD: 4465000286 NCP045 DE 2023 CIRUJANO ORAL Y MAXILOFACIAL realizado. 17.- El contratista se compromete a registrar en las historias clínicas la descripción completa de cirugías, procedimientos y evoluciones, resultados de exámenes de laboratorio y ayudas diagnósticas, Información al usuario yio su familiar sobre su estado de salud, diagnóstico, pronóstico, plan de tratamiento, riesgos y obtener su autorización (consentimiento o disentimiento informado) para la realización de procedimientos. 18.- El contratista deberá diligenciar en forma integral el egreso del usuario con su respectiva formula médica, citas de control, exámenes complementarios ambulatorios, anexos 3, formato de medicamentos no Poss debidamente firmado, incapacidad en caso necesario, ordenes de interconsulta y remisiones a otro nivel de complejidad si lo requiere. 19.- Cumplir con las normas de bioseguridad, asepsia y antisepsia vigentes, participar activamente en el proceso de manejo de desechos intrahospitalarios, contribuyendo en la no presentación de infecciones nosocomiales. 20.- Responder por los bienes entregados para la ejecución del contrato, salvo por el deterioro normal por su uso, esto procederá una vez el hospital efectúe la respectiva entrega al contratista mediante inventario, o a través de contratos de comodato. 21.- Atender las solicitudes del Hospital, para la gestión de los procesos procedimientos y actividades asistenciales y administrativas generadas en todo lo relacionado con el sistema integral de gestión de calidad: Actualización de las guías de manejo, MECI, Sistema Obligatorio de Garantía de calidad, habilitación, auditoría para el mejoramiento de la calidad, sistema de información para la calidad y acreditación. 22.- Apoyar el proceso de auditoria en la respuesta oportuna de glosas de la que sea responsable. 23.- En caso de presentarse Glosa y/o hallazgos de auditoria, se comprueba que existió fallas por parte del contratista, auditoría notificará el hallazgo con soporte suficientemente al contratista, el cual deberá ser respondido en un plazo máximo de 2 días hábiles. Las Glosas definitivas que hayan sido revisadas por Auditoria y demostrado el incumplimiento o no pertinencia por parte del Contratista será descontado del valor del Contrato. Otras Obligaciones Generales: 1.- Cumplir con el objeto del contrato, conforme a los documentos del proceso de contratación respectivo y la propuesta. 2.-Presentar en el plazo establecido, los documentos y cumplir con los requisitos de orden técnico exigidos. 3.- Presentar las respectivas facturas con el lleno de requisitos legales debidamente soportadas, aprobadas con la certificación expedida por el supervisor del contrato. 4.-Programar las actividades que deba desarrollar para el cumplimiento del objeto contratado 5.- Rendir informe mensuales de las actividades realizadas según lo estipulado en la minuta del contrato. 6.- Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte de la entidad. 7.- Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones. 8.- Mantener la reserva profesional sobre la información que se le sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato. 9.-Cumplir con los aportes a los Sistemas Generales de Seguridad Social. 10.- Las demás que por ley o contrato le corresponden. PARÁGRAFO: Es de aclarar, que dichas obligaciones se ejercerán de manera autónoma e independiente, por lo tanto, no se adquiere ningún vínculo de subordinación y/o relación laboral con la Entidad y sus derechos se ajustaran a lo establecido en el presente, adquiriendo el contratista, el derecho a exigir el cumplimiento de las obligaciones del Hospital y el pago de los honorarios estipulados por la prestación del servicio ESNp4t.i San aa& I1eI 1 San ..b an del C.eaar. La Guapa 9 Cabe 4 Sur Carrer 4 v5 . 774OS83J7i0 e1de$anJuan d&Cesat CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Código: JC-F-07 Versión: 4.0 Vigencia: 0 2/12/2021 NIT:892j15OO.5GESTION JURIDICA Y CONTRATACIONPágina 4 de 4 COD: 4465000286 NCP045 DE 2023 cIRUJANO ORAL Y MAXILOFACIAL requerido. TERCERA. RÉGIMEN JURÍDICO DEL CONTRATO. En Cumplimiento de las disposiciones legales, la E.S.E. Hospital San Rafael Nivel II, aplicará en el presente contrato las normas del derecho privado, sujetándose a lo establecido en los artículos 194 y 195 de la Ley 100 de 1990, y el Decreto 1876 de 1994. CUARTA. DURACIÓN La duración del presente contrato será de TRES (03) MESES, a partir del 10 de Enero de 2023, y no se prorrogará sino por acuerdo de las partes. QUINTA. VALOR: El valor total del presente contrato es por la suma de CUARENTA MILLONES DE PESOS ($4000000000) por concepto de la Prestación de los Servicios contratados. SEXTA. FORMA DE PAGO: La forma de pago al contratista será la establecida en el anexo técnico; previa la presentación de: 1) El informe de actividades desarrolladas durante el mes, debidamente soportadas. 2) Certificación de la ejecución del proceso a cabaljdad y a satisfacción por parte de la Institución Hospitalaria, expedida por el Supervisor del Contrato quién será el Subgerente Científico del Hospital. 3) Pago de aportes al sistema de seguridad social Integral (Salud, Pensión, Riesgos Laborales y Aportes Parafiscales) de acuerdo a como lo establece la normatividad vigente. PARÁGRAFO PRIMERO: El HOSPITAL se reserva el derecho a descontar el valor facturado por el CONTRATISTA, el valor correspondiente a la glosa realizada por los aseguradores que con posterioridad a la respectiva Auditoria conjunta y en concordancia con las normas que rigen el Sistema General de Seguridad Social queden en firme y cuya razón aceptación se encuentre en relación directa con el servicio prestado por el CONTRATISTA.PARÁGRAFO SEGUNDO. Para efectos de la verificación de pagos al sistema de seguridad social en salud y aportes para fiscales a que está obligado el contratista estará a cargo del profesional Especializado de la Unidad de Talento Humano quien deberá expedir la respectiva certificación de cumplimiento PARÁGRAFO TERCERO.El HOSPITAL se reserva el derecho a descontar el valor facturado por el CONTRATISTA, el valor correspondiente a la glosa realizada por ausencia del profesional previa notificación del hallazgo por parte de auditoria o coordinadores de áreas. PARAGRAFO CUARTO: El Contratista facturará los eventos realizados mensualmente, sin exceder el valor total del contrato. SEPTIMA. TERMINACIÓN, MODIFICACIONES E INTERPRETACIONES UNILATERALES. Las partes acuerdan que el contenido de este contrato se entienden incorporados a favor del Hospital los principios de terminación, modificación e interpretaciones unilaterales establecidos por la ley, los cuales serán aplicados en los casos y en la forma indicada por las disposiciones legales pertinentes. La entidad podrá dar terminación unilateral al presente contrato, cuando existan los motivos consagrados en la ley en especial por incumplimiento del contratista en el pago de salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones afiliación a EPS; ARL y Pensión etc. OCTAVA. CESIÓN. Este contrato no podrá ser cedido a persona alguna sin autorización expresa y por escrito del HOSPITAL. NOVENA. CADUCIDAD. Si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a cargo del contratista, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y se evidencie a criterio del Interventor del Contrato que pueda conducir a su paralización, EL HOSPITAL mediante acto motivado lo dará por terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre. DECIMA. GARANTÍAS. Para asegurar el SE H.çt1 San Raae1 Iye1 II San Juan delCe,.ar La Guapsa. QCaDe 4 5jr y5 Oospta San lae de San Juan del Cesai CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS código: Jc-F-07 versión: 4.0 vigencia: 02112/2021 NIT:892115010-5 GESTION JURIDICA Y CONTRATACION COD: 4465000286 NCP045 DE 2023 CIRUJANO ORAL Y MAXILOFACIAL cumplimiento de las obligaciones que se sumen en virtud del presente contrato, EL CONTRATISTA constituirá a favor y a satisfacción del HOSPITAL las siguientes garantías: 1) Cumplimiento del Contrato en cuantía equivalente al 10% del valor total del contrato, por el término del mismo y (04) cuatro meses más. 2) Responsabilidad Civil Extracontractual frente a terceros Este riesgo se mitigará a través de la constitución de parte del contratista de una póliza que ampare la responsabilidad civil extracontractual por daños a terceros, equivalente al diez (10%) del valor del contrato, extensible por el término de su vigencia y un (1) año más. 3) Calidad del Servicio, su cuantía será por el 10% del contrato valor total del contrato y su término será por el correspondiente al plazo pactado para el contrato y cuatro (04) meses más. Estas pólizas requieren aprobación a través del Acto administrativo por parte del Hospital. PARÁGRAFO: Si el Contratista ha asegurado Responsabilidad Profesional de manera general e independiente a este contrato, podrá aportarla con una relación anexa donde aparezca la afiliación del profesional de salud que presta los servicios contratados. DÉCIMA PRIMERA. CLÁUSULA PENAL. Para imputar el valor de los perjuicios que sufra el Hospital en caso de demostrarse incumplimiento del contrato, o en el evento de la declaratoria de caducidad, se estipula como cláusula penal una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, sin perjuicio de las demás que se llegaren a demostrar. DÉCIMA SEGUNDA. MULTAS. En caso de mora o incumplimiento de las obligaciones que asume el contratista, el Hospital podrá imponerle a través de resolución motivada, multas equivalentes a un salario mínimo mensual por cada día de retardo o en la ejecución del contrato. En todo caso, el Gerente calificará la falta, aún que no haya habido suspensión de las actividades, para efectos de imposición de la sanción. PARÁGRAFO. La imposición de las multas no excluye de ninguna manera las glosas o los descuentos que por inejecución haga el Hospital. El valor de la multa, en caso de ser necesario, se tomará haciendo efectiva la garantía constituida por el contratista, y si ello no fuera posible se hará cobro por jurisdicción coactiva. DÉCIMA TERCERA. SUPERVISIÓN La supervisión administrativa de los contratos de servicios asistenciales estará a cargo del Profesional especializado Área de la salud (SUBDIRECTOR CIENTÍFICO) y La supervisión técnica de los contratos de servicios asistenciales estará a cargo del Profesional de la salud médico — quirúrgica (Lideres de Procesos), cuyas funciones son: SUPERVISIÓN ADMINISTRATIVA: 1.- Controlar las etapas del contrato y certificar la prestación del servicio en cada una de ellas. 2.- Formular las recomendaciones pertinentes, tendientes a debida ejecución contractual. 3.- Informar al Gerente, a la Oficina apoyo jurídico, cuando se produzca el incumplimiento parcial o total del contrato, para que en dichas dependencia se tomen las medidas a las que haya lugar. 4.- Presentar informes de supervisión en forma mensual, los cuales deben reposar en el expediente del contrato. 5.- Verificar el cumplimiento con los aportes a los Sistemas Generales de Seguridad Social y aportes parafiscales en los términos de la ley 789 del 2002, el Decreto 1703 del 2002 y demás normas concordantes, requisito que deberá tener en cuenta durante la ejecución y liquidación del contrato. 6.- Comunicar en forma oportuna antes del vencimiento del contrato, en caso de ser necesario prorroga, adición, modificación o suspensión, con su respectiva justificación. 7.- Firmar el Acta de Inicio del Contrato Ü ESE HpitJ San R.afae4 1 II San J.ian d& Cesar. La Guajira Y Cale 4 Sur carrer 4y5 774883.7 740010 hsrafaeIsanjuan (')osptai San Rfael de San Juan delCesar Página 5 de 5 ESE HptaJ San ae I'1.el II San ..jande1Ceaar. La Guajirj ÇCaOe 4 Sur Carrer 4y5 e 774O83.77'10 @hsrafaelsanjuan I HosptaJ San Rafael ie San Juan eICesar Código: JC-F-07 Versión: 4.0 Vigencia: 0 2/12/2021 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS NIT:892115010-5 GESTION JURIDICA Y CONTRATACION Página 6 de 6 COD: 4465000286 - N°CP045 DE 2023 CIRUJANO ORAL Y MAXILOFACIAL siempre y cuando se haya cumplido con los requisitos de ejecución. SUPERVISIÓN TÉCNICA:L - Certificar el cumplimiento del contrato, comprobando el acatamiento de las normas técnicas y legales, en este caso las establecidas en la ley de archivo 594 de 2000, Resolución 1995 de 1999 y demás resoluciones modificatorias y/o complementarias. 2.-Ejercer el control de calidad del objeto contratado, exigiendo el cumplimiento de las normas, especificaciones, procedimientos y demás condiciones contratadas. 3.- Informar al Gerente, a la Oficina de apoyo jurídico, cuando se produzca el incumplimiento parcial o total del contrato, para que en dichas dependencia se tomen las medidas a las que haya lugar. 4.- Presentar informes de supervisión en forma mensual, los cuales deben reposar en el expediente del contrato. 5.- Exigir el cumplimiento de las normas de higiene y seguridad industrial, Seguridad y Salud para el Trabajo. DÉCIMA CUARTA. NO VINCULACIÓN LABORAL. Se deja expresa constancia que el presente contrato no genera relación laboral alguna entre EL HOSPITAL y EL CONTRATISTA. El contratista no tendrá derecho a ninguna indemnización y sólo se reconocerá lo que le corresponde por parte de los Servicios prestados al HOSPITAL. DÉCIMA QUINTA. SUJECIÓN DE LOS PAGOS A LAS APROPIACIONES PRESUPUÉSTALES: El presente contrato se imputa al Presupuesto de Ingresos y gastos del Hospital San Rafael Nivel II, vigencia 2023, Código 2.4.5.02.09.93122, C.D.P. N°CDP5-399. DÉCIMA SEXTA. LIQUIDACIÓN. El artículo 217 del decreto 019 de 2012, "Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública", señala de forma expresa que la liquidación del contrato no será obligatoria en los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, por lo tanto, las partes atendiendo a la naturaleza del contrato, su objeto, su valor y forma de pago, prescinden desde ya de este procedimiento, por lo cual no se hace necesaria su liquidación. DÉCIMA OCTAVA. AFILIACIÓN A EPS, ARL Y PENSIÓN. El Contratista deberá presentar al Hospital la Certificación de Afiliación a una Empresa Promotora de Salud, a una Administradora de Riesgos Laborales y a un Fondo de Pensión. NOTA. Los pagos de Seguridad Social se deben realizar por medio de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes — PILA (Decreto 01465 de mayo 10 de 2005). DECIMA NOVENA. COMPROMISO DE ANTICORRUPCION, PREVENCION DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACION DEL TERRORISMO: EL HOSPITAL y EL CONTRATISTA deben asegurar en sus actividades y relaciones, especialmente en aquellas con funcionarios públicos y aliados de sus negocios, el cabal cumplimiento de las leyes anticorrupción, prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo (LA/FT) aplicables, incluidas las leyes de Colombia y las internacionales aplicables en nuestro país. EL CONTRATISTA reportará oportunamente a EL HOSPITAL cuando tenga conocimiento de cualquier hecho que pueda constituir un potencial o real riesgo de corrupción, LNFT y extinción de dominio, así como el incumplimiento potencial o inminente por EL CONTRATISTA, ejecutivos, directores, empleados y agentes de las señaladas o en las conductas indicadas en el Manual SARLAFT y el Plan Anticorrupción de la ESE. EL CONTRATISTA declara que conoce la Política, Manual SARLAFT y Plan Anticorrupción de EL HOSPITAL, que todos los activos que conforman su patrimonio provienen de una fuente lícita y que los recursos entregados Proyectó: Dr. var, Daza Villazon Revisó. Dra. Rossana Mejía Fu Of. JURíDICA y. 6. Supervisor 1 Henry Fragoo Rodriguez CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS código: jc--oi Versión: 4.0 Vigencia: 02/12/2021 NIT:892115010-5 GESTION JURIDICA Y CONTRATACION Página 7 de 7 COD: 4465000286 N°CP045 DE 2023 CIRUJANO ORAL Y MAXILOFACIAL no serán utilizados para financiar grupos terroristas. Por lo tanto, ni EL CONTRATISTA, ejecutivos, directores, trabajadores o agentes han autorizado, ofrecido, prometido o entregado a un funcionario público o a cualquier persona, en los términos establecidos en dicha Política, o darán o autorizarán ofrecer, prometer o entregar algo de valor, recibirán o acordaran aceptar ningún pago, regalo o cualquier otra ventaja que viole las leyes anticorrupción aplicables a esta Entidad y a este contrato. VIGESIMA: PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS DEL CONTRATO. El presente contrato se considera perfeccionado con la firma de las partes. REQUISITOS: Se deberá anexar al presente Contrato los siguientes documentos, vigentes: a) POR PARTE DEL CONTRATISTA: 1. Propuesta de Servicios que debe contener: Fotocopia de Cedula de Ciudadanía, RUT, y la Hoja de Vida con los documentos anexos como Tarjeta Profesional, Diplomas y convalidaciones. 2. Las Pólizas solicitadas. 4. Certificación de afiliación y pago a una EPS, ARL y Pensión. b). POR PARTE DEL HOSPITAL: 1. Certificado de Disponibilidad y Registro Presupuestal. 2. Acto de aceptación de garantía.3. Verificación de antecedentes. San Juan del Cesar — La Guajira, 1 de Enero de 2023. EL HOSPITAL: EL CONTRATISTA: MARIA IS EL CRISTINA GOALEZ SUAREZ WILLIS M N — BOLAÑO GUERRA CC N°56.074.423 de San Juan del Cesar CC No 7 096.962 de Valledupar ES HpétaI San Ra6ei F1v& II San .bandelCesar. ia (3uapea Qcabe 4 5w Catrer 4y5 7140883.7740010 @hsrfaeIsaiu )Hopjt31San tae de San Juan del Cesat CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Código: JC-F-07 Versión: 4.0 Vigencia: 02112/2021 Página 8 de 8 NIT:8921150105 GESTION JURIDICA Y CONTRATACION COD: 4465000286 N°CP045 DE 2023 CIRUJANO ORAL Y MAXILOFACIAL TÉCNICO DE CIRUGIA MAXILOFACIAL N°CPSO45 DE 2023 ESE. HOSPITAL SAN RAFAEL NIVEL II WILLIS MANUEL BOLAÑO GUERRA CIRUGIA MAXILOFACIAL TRES (3) MESES DESDE EL 1° DE ENERO DE 2023. $40.000.000 N°CDP5-399 DEL 1 DE ENERO DE 2023. El HOSPITAL cancelará al CONTRATISTA el valor del contrato de la siguiente manera: EVENTO: Se pagará el evento quirúrgico a tarifas contratadas por cada EAPB menos el 20% de los honorarios profesionales. Las interconsultas y valoraciones solicitadas por el servicio de Cuidados intensivos que operan en la ESE se cancelarán a un valor de $100.000 (Cien mil pesos M/L), por paciente diarios. Se pagará el alquiler de instrumental a un valor de $25000000 (doscientos cincuenta mil) pesos por evento quirúrgico; Las interconsultas de urgencias y hospitalización a un valor de $40.000 (cuarenta mil) pesos diarios por paciente. Las consultas externas de primera vez se cancelaran a un valor de $30.000 (treinta mil pesos/l). Para el tiempo de contratación que es de tres (3) meses, previa la presentación: 1) El informe de actividades desarrolladas durante el tiempo contratado, debidamente soportadas; 2) Certificación de la ejecución del proceso a cabalidad y a satisfacción por parte de la Institución Hospitalaria, expedida por el Supervisor del Contrato quién será el Subgerente Científico del Hospital. 3) Pago de aportes al sistema de seguridad social Integral (Salud, Pensión, Riesgos laborales) de acuerdo a como lo establece la normatividad vigente. CONTRATO: CONTRATANTE: CONTRATISTA: PROCESO CONTRATADO: DURACIÓN: VALOR CONTRATO: C.D.P.: FORMA DE PAGO: OBLIGACIONES DE SERVICIOS ESPECÍFICOS REQUERIDOS: El Contratista se obliga para con la ESE. a cumplir con las siguientes actividades, de acuerdo al Objeto del presente estudio y a la disponibilidad que el Hospital requiera: Cubrir el proceso de CIRUGIA MAXILOFACIAL en la E.S.E. Hospital San Rafael Nivel II, modalidad disponibilidad para eventos en los servicios de Urgencias, Hospitalización, Cirugías electivas, Consulta Externa de control, interconsulta y procedimientos a las unidades de cuidados intensivos. Subproceso de Urgencias: a) Brindar atención con oportunidad y racionalidad científica. b) Realizar los procedimientos quirúrgicos de pacientes derivados de urgencias. c) Realizar los procedimientos no quirúrgicos de urgencias que se requieran. ES HpÉta1 San Rafael lel II San .).iande3Cear. La Guajira 9Cal3e 4 Sur Carrer 4 y5 e 7740883.7740010 @hsrafaeIsaruan ()HosptaiSan R3feIde SanJuan delCesa, Código: JC-F-07 Versión: 4.0 Vigencia: 02/12/2021 Página 9 de 9 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS NIT:892115010-5 GESTION JURIDICA Y CONTRATACION COD: 4465000286 NCP045 DE 2023 CIRUJANO ORAL Y MAXILOFACIAL d) Contestar con oportunidad las valoraciones e Interconsultas solicitadas por otras especialidades bajo programación inferior a 48h. e) Realizar las contrarreferencias a igual o menor nivel de complejidad, una vez el paciente se encuentre en condiciones para que ésta sea realizada. Subproceso de Hospitalización: a) Realizar las valoraciones Intrahospitalarias e interconsultas solicitadas por otras especialidades a los pacientes que se encuentren en el servicio de Hospitalización de la ESE y en la Unidad de Cuidados Intensivos con su respectiva descripción médica en la Historia Clínica según la necesidad del servicio. b) Brindar atención con oportunidad, continuidad y racionalidad científica. c) Realizar las contrarreferencias a igual o menor nivel de complejidad, una vez el paciente se encuentre en condiciones para que ésta sea realizada. Subproceso de cirugía de urgencia. Cubrir los eventos derivados de CIRUGÍAS DE URGENCIA y PROCEDIMIENTOS según demanda de los servicios de urgencia y hospitalización bajo programación previa. Subproceso de Cirugía Electiva: Cubrir el servicio de CIRUGÍAS PROGRAMADAS según programación institucional y Cirugías que se deriven de las unidades de cuidados intensivos que operan en la ESE. Subproceso de Consulta Externa: a) Brindar atención integral con oportunidad, racionalidad científica en el área de Consulta Externa a usuarios posquirúrgicos, con una atención según programación mensual institucional previamente concertada con el contratista. Ningún usuario que aparezca agendado podrá ser devuelto sin atención especializada. San Juan del Cesar — La Guajira, 1 de Enero de 2023. EL HOSPITAL: EL C•NTRATISTA: MASABEL CRISTINA GONZALEZ SUAREZ W LLIS M NUELSOLAÑO GUERRA CC N°56.074.423 de San Juan del Cesar CC No 7 Proyectó Dr Ivan Daza Villazon Revisó: Dra. Rossana Mejía Fu Of. JURIDiCA y. 8. Supervisor: Henry Fragoz Rodriguez 96.962 de Valledupar ES Hpfta1 San Rafae4 f1 II San ..iand&Cesar. La Guw ÇCa8e 4 Sur Carrer 4y57740883.7740010 ©hsrafaelsanjuan }losp4alSan faeI de San Juan deIC.esar RAFAEL DAZA CORONADO SUBDIRECTORA ADMINIST'i TIVA ELABORÓ 56073874 84038221 E 'ARIA SOCARRAS OLIV HOSPITAL SAN RAFAEL - ESE NIT 892.115.010-5 REGISTRO PRESUPUESTAL ALT OO-2023-PRP2-17 R-FAST 8.7e - SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y ASISTENCIAL Pág. 1 de 1 Datos del movimiento Fecha del documento: Domingo, 1-Ene-2023 07:16 pm Filial: 00-ESE HOSPITAL SAN RAFAEL NIVEL II Tercero: 77096962 (01) BOLAÑO GUERRA WILLIS MANUEL Objeto PRESTACION DE SERVICIOS DE MEDICINA ESPECIALIZADA EN CIRUGIA MAXILOFACIAL EN LA ESE HOSPPITAL SAN RAFAEL Registros del movimiento Fuente Rubro Valor OTR Otros Recursos 2.4.5.02.09.93122 Servicios médicos especializados 40,000,000.00 00-2023-CDP5-399 [CERTIFICADO DISPONIBILIDAD ALT 399] Saldo: 0.00 Total 40,000,000.00 Total en letras CUARENTA MILLONES DE PESOS ácoles, 18 de enero de 2023; 9:02:45 a. m.R-FAST 8.7e [PRESUPUESTO PRESUPUESTO

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INSTITUTO NACIONAL DE FORMACION TECNICA PROFESIONAL DE SAN ANDRES Y PROVIDENCIA - INFOTEP CONVOCATORIA PÚBLICA SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SAMC 003 de 2023 BORRADOR PLIEGO DE CONDICIONES El Instituto Nacional de Formación Técnica Profesional de San Andrés y Providencia - INFOTEP de conformidad conforme al artículo 25 numeral 7º de La Ley 80 de 1993 y Decreto 1082 de 2015, procede a publicar la Convocatoria Pública respecto al proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía SAMC No. 003 de 2023 Cuyo objeto es CONTRATAR EL SERVICIO INTEGRAL DE ASEO EN LAS OFICINAS Y ZONAS COMUNES Y EL SERVICIO DE CAFETERÍA A FUNCIONARIOS, CONTRATISTAS Y VISITANTES DE MANERA CONTINUA Y PERMANENTE INCLUYENDO LOS ELEMENTOS, MATERIALES DE ASEO, MAQUINARI A E INSUMOS DE CAFETERÍA PARA EL INSTITUTO NACIONAL DE FORMACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL DE SAN ANDRÉS, ISLA - INFOTEP. CÓDIGO UNSPS 76111501 SAN ANDRES ISLA, MARZO 2023 Página No.2 “Continuación BORR ADOR PLIEGO DE CONDICIONES – PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SAMC No. 003 DE 20 23” INTRODUCCIÓN EL INSTITUTO NACIONAL DE FORMACIÓN TÉCNICA PROFESIO NAL DE SAN ANDRÉS Y PROVIDENCIA - INFOTEP , pone a disposición de los interesados el pliego de condiciones definitivo para la selección del contratista encargado de ejecutar el contrato cuyo objeto se describe a continuación . El objeto del proceso es “CONTRATAR EL SERVICIO INTEGRAL DE ASEO EN LAS OFICINAS Y ZONAS COMUNES Y EL SERVICIO DE CAFETERÍA A FUNCIONARIOS, CONTRATISTAS Y VISITANTES DE MANERA CONTINUA Y PERMANENTE INCLUYENDO LOS ELEMENTOS, MATERIALES DE ASEO, MAQUINARIA E INSUMOS DE CAFETERÍA PARA EL INSTITUTO NACIONAL DE FORMACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL DE SAN ANDRÉS, ISLA - INFOTEP. CÓDIGO UNSPS 76111501 ”. Los estudios y documentos previos, el pliego de condiciones, así como cualquiera de sus anexos está a disposición del público en general en el Sis tema Electrónico de Contratación Pública –SECOP II – http://www.colombiacompra.gov.co/sistema -electronico -de-contratacion -pública. En el presente documento se describen las bases técnicas, financieras, económicas y legales, que los proponentes interesados deben tener en cuenta para elaborar y presentar la propuesta, además los proponentes debe analizar todas las circunstancias, condiciones e información que contienen los siguientes documentos: estudios previos, pliego de condiciones, resolución de apertura , anexos, cronograma y adendas del proceso, que se encuentran a disposición del público en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública – SECOP II. http://www.colombiacompra.gov.co, en adelante SECOP II. El presente proceso lo desarrolla el Instit uto Nacional de Formación Técnica Profesional de San Andrés y Providencia - INFOTEP, en cumplimiento de lo establecido en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y Decretos 1082 de 2015, y demás normas que completan, adicionan y reglamentan. En caso que el oferente requiera mayor información, aclaración o explicación acerca del pliego de condiciones podrá hacerlo a través de la plataforma del SECOP II , para lo cual, deberán ingresar por el link “Consultas” y continúan “procesos de contratació n de las entidades estatales registradas “ , e ingresa el nombre de la Entidad compradora Instituto Nacional de Formación Técnica Profesional de San Andrés, INFOTEP, para buscar proceso de contratación, en donde encontrará los documentos que conforman la etapa precontractual del proceso de selección a saber: i) Estudios Previos, ii) Pliego de condiciones, iii) fichas técnicas y demás documentos que integran dicha contratación. Solicitamos observar la metodología de elaboración de la propuesta señalada en e ste pliego, donde el oferente deberá anexar a su propuesta todos los documentos señalados y requeridos habilitantes, en las condiciones establecidas del Pliego de Condiciones. Recuerde que todos los documentos asociados al presente proceso de selección, incluido el Cronograma de proceso, pueden ser consultados en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública – SECOP II, al cual se puede acceder a través de la dirección electrónica www.colombiacompra.go v.co. Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que entendió y acepto todas las condiciones requeridas en el estudio y documentos previos, pliego de condiciones, anexos y otros documentos que hacen parte integra del proceso de SELECCIÓN ABR EVIADA DE MENOR CUANTÍA SAMC 00 3 DE 2023. Las interpretaciones o conclusiones que el proponente haga de los documentos del proceso serán de su exclusiva responsabilidad, es decir, el Instituto Nacional de Formación Técnica Profesional de San Andrés y Providencia - INFOTEP, no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboración de su oferta. El hecho de que el proponente no se informe o documente debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos objeto de la presente convocatoria, no se considerará como excusa válida para la futura formulación de eventuales reclamaciones . Por lo anteriormente citado, se recomienda a los oferentes interesados en participar en este proceso de selección, que antes de elaborar y presentar su propuesta, verifiquen todos los documentos y requisitos exigidos en la plataforma del SECOP II . Página No.3 “Continuación BORR ADOR PLIEGO DE CONDICIONES – PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SAMC No. 003 DE 20 23” Igualmente, tener en cuenta las fechas de expedición de los documentos requeridos y que se encuentren dentro de los plazos exigidos en el pliego de condiciones. Revise los anexos y diligencie totalmente los formatos del pliego de condiciones antes de anexarl os a la plataforma del SECOP II . Tenga presente la fecha y hora prevista en el CRONOGRAMA DEL PROCESO que está a disposición del público en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública – SECOP II. http://www.colombiacompra.gov.co, en adelante SECO P II. CAPITULO I 1.1 INFORMACIÓN GENERAL El Instituto Nacional de Formación Técnica Profesional de San Andrés y Providencia –INFOTEP -, convoca a todas las personas naturales o jurídicas, consorcios o uniones temporales y cooperativas de trabajo asocia dos que no se encuentren incursos en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con la Entidad, a presentar oferta para suscribir contrato cuyo objeto es el indicado en el ordinal primero del presente aviso, que cumplan con los requisi tos establecidos en la Ley 607 de 2000 y demás normas que la reglamenten, de acuerdo con lo establecido en el artículo 2, numeral 2 de la Ley 1150 de 2007, y el Decreto 1082 de 2015, y el Manual de Contratación de la Institución y teniendo en cuenta las s iguientes condiciones: 1.2 INVITACION A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3° del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 2.2.1.1.1.2.1., del Decreto 1082 de 2015, el INFOTEP invita a todos los interesados y a la s Veedurías Ciudadanas para que, de conformidad con el marco legal vigente, participen con recomendaciones escritas y oportunas en las etapas precontractual, contractual y post contractual de la presente selección. La SNR suministrará toda la información y documentación pertinente en el SECOP II. Las peticiones presentadas seguirán las reglas previstas en el artículo 13 y siguientes de la Ley 1437 de 2011. 1.3 PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN” En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de los números telefónicos: (1) 560 1095, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 5658671; la línea transparente del programa, a los números telefónicos: 9800 – 91 30 40 o (1) 560 75 56; correo electrónico, en la dirección: webmaster @anticorrupción.gov.co ; al sitio de denuncias del programa, en la página de Internet: www.anticorrupción.gov.c o; correspon dencia o personalmente, en la dirección Carrera 8 No 7 –27, Bogotá, D.C. 1.4 FUNDAMENTACION JURIDICA De conformidad con el inciso final del literal b) del numeral 2º del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007 y teniendo en cuenta que la naturaleza y alcance del contrato que se suscribirá como consecuencia del presente proceso de selección, la presente convocatoria y contratación se rige por la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007, ley 1474 de 2011, decreto 019 de 2012, decreto 1082 de 2015, además del contenid o de las normas especiales que rigen para el Departamento sobre el control poblacional, siendo estas el Decreto ley 2762 de 1991, Ley 47 de 1993 y la Ley 915 de 2004. Que la contratación de menor cuantía para el Instituto Nacional de Formación Técnica Pro fesional de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, en el año 2023 será desde $32.480.001,00 hasta $324.800.001,00 ; por lo tanto, y en consideración al presupuesto oficial del presente proceso, es superior a la mínima cuantía a modalidad de selección ser á la de Selección Abreviada de Menor Cuantía , definida en el artículo 2, numeral 2 de la Ley 1150 de 2007, ley 1474 de 2011 el decreto 019 de 2012 y 1082 de 2015. Teniendo en cuenta la normatividad vigente a la fecha se considera como régimen jurídico apl icable para soportar la determinación de la inversión mediante la Modalidad de Selección Abreviada de Menor Cuantía . 1.5 CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS Las personas interesadas en participar en el presente proceso de selección podrán consultar o descargar lo s documentos asociados al mismo, través del Portal Único de Contratación Pública - SECOP II , al cual se puede acceder a través de la dirección electrónica www.colombiacompra.gov.co. 1.6 IDIOMA Y LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR Página No.4 “Continuación BORR ADOR PLIEGO DE CONDICIONES – PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SAMC No. 003 DE 20 23” Los doc umentos y las comunicaciones enviadas por los Proponentes para efectos del Proceso de Contratación, deben ser otorgados en castellano. Los documentos con los cuales los Proponentes, acrediten los requisitos habilitantes que estén en una lengua extranjera , deben ser traducidos al castellano, la cual deberá ser oficial en los términos del Artículo 251 del Código General del proceso, con excepción de los documentos de que trata la Ley 455 de 1998, por medio de la cual se aprueba la convención sobre la abolic ión del requisito de legalización para los documentos públicos extranjeros, suscrita en la Haya el 5 de octubre de 1961, cumpliendo el trámite de apostilla o consularización y presentarse junto con su original otorgado en lengua extranjera. 1.7 COMUNICACI ONES Teniendo en cuenta lo dispuesto en el Artículo 2.2.1.1.1.7.1, del Decreto 1082 de 2015, EL INFOTEP realizará la publicidad de todos los procedimientos y actos asociados, que se produzcan en el desarrollo del presente proceso de selección a través del Portal Único de Contratación Pública - SECOP II, al cual se puede acceder a través de la dirección electrónica www.colombiacompra.gov.co, en la fecha indicada en el CRONOGRAMA DEL PROCESO. Las comunicaciones y solicitudes referentes al presente proceso de contratación efectuadas por canales distintos al mencionado, no serán tenidas en cuenta por la Entidad, con excepción de lo establecido en la GUÍA DE INDISPONIBILIDAD DEL SECOP II. Toda consulta deberá formularse por escrito por medio de la plataforma , no se atenderán consultas personales, ni telefónicas. 1.8 MONEDA Los proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos. Si está expresado originalmente en u na moneda diferente a dólares de los Estados Unidos de América, debe convertirse a esta moneda utilizando para ello el valor correspondiente a la tasa representativa del mercado entre estas dos monedas vigente a la fecha de corte de los estados financieros . Una vez que se tengan las cifras en dólares de los Estados Unidos de América o si la información se presenta originalmente en dicha moneda, para la conversión en pesos colombianos se debe tener en cuenta la tasa representativa del mercado certificada p or la Superintendencia Financiera de Colombia para la fecha de co rte de los estados financieros. 1.9 CONSULARIZACIÓN De conformidad con lo previsto por el artículo 480 del Código de Comercio, los documentos otorgados en el exterior se autenticarán por l os funcionarios competentes para ello en el respectivo país, y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el Cónsul colombiano o, a falta de éste por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en los convenios internacionales sobre el régimen de poderes. Tratándose de sociedades, de conformidad con el citado artículo, al autenticar los documentos referidos, los cónsules harán constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país (Artículo 74 Código General de Proceso). Surtido este trámite estos documentos deberán ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia para la correspondiente legalización de la firma del Cónsul y demás pertinentes. 1.10 APOSTILLA Para que un docume nto emitido por un país que hace parte de la Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961 y de conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998, tenga validez en el territorio colombiano, debe estar apostillado por la entidad competente en el país en el que fue expedido. Una vez se haya realizado el trámite de apostilla ante la entidad competente del país en el cual se expidió el documento, se podrá presentar ante la entidad que lo requiera en Colombia. Si el documento a apostillar requiere presentar se en otro idioma diferente al castellano, deberá ser traducido por traductor oficial. Una vez traducido el documento deberá validarse la firma del traductor oficial en la entidad competente para este trámite. Nota: El trámite de Apostilla es el certifica do mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el título a que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el país de origen. Página No.5 “Continuación BORR ADOR PLIEGO DE CONDICIONES – PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SAMC No. 003 DE 20 23” 1.11 LEGALIZACIÓN DOCUMENTOS Para que un documento emitido por un pa ís que NO hace parte de la “Convención de la Haya” tenga validez en el territorio colombiano, debe cumplir con la cadena de legalización de documentos; la cual se debe realizar de la siguiente manera: a. Realizar la Legalización de los documentos ante la autoridad competente en el país de origen. ( Donde fueron emitidos los documentos). b. Presentar los documentos, previamente legalizados, en el consulado de Colombia ubicado en el país en el cual se emitió el documento, para que el Cónsul colombiano recon ozca la firma de la autoridad que lo legalizó. c. Legalizar la firma del Cónsul Colombiano ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de apostilla y legalización). 1.12. LOS TÍTULOS DE PREGRADO Y/O POSGRADO OTORGADOS EN EL EXTERIOR : Deben aportarse con los soportes correspondientes para que tengan validez en el territorio Colombiano, de acuerdo con la normatividad vigente establecida para ello. (Convalidación). 1.13 EXCEPCIONES DE CONSULARIZACIÓN Y APOSTILLE Cuando se trate de documentos otorgados en el exterior, de conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de Consularización señalado en el numeral anterior, siempre que provengan de uno de los países signatarios de la Convención de La Haya de l 5 de octubre de 1961, sobre abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, aprobada por la citada Ley 455 de 1998. En este caso sólo será exigible la apostille, trámite que consiste en el certificado mediante el cual se a vala la autenticidad de la firma y el título a que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el país de origen. 1.14 PODER DEBIDAMENTE CONSTITUIDO (SI APLICA) En el evento que la oferta se presente a tra vés de apoderado, éste debe encontrarse debidamente facultado para participar en el proceso de contratación y suscribir el contrato que se derive de éste. 1.15 PUBLICIDAD DEL PROCEDIMIENTO. Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.7.1 del Decreto 1082 de 2015, los documentos que se produzcan en el desarrollo del presente proceso están disponibles en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública - SECOP II. II. GENERALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN 2.1 DESCRIPCIÓN D EL OBJETO DEL CONTRATO CONTRATAR EL SERVICIO INTEGRAL DE ASEO EN LAS OFICINAS Y ZONAS COMUNES Y EL SERVICIO DE CAFETERÍA A FUNCIONARIOS, CONTRATISTAS Y VISITANTES DE MANERA CONTINUA Y PERMANENTE INCLUYENDO LOS ELEMENTOS, MATERIALES DE ASEO, MAQUINARIA E I NSUMOS DE CAFETERÍA PARA EL INSTITUTO NACIONAL DE FORMACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL DE SAN ANDRÉS, ISLA - INFOTEP. CÓDIGO UNSPS 76111501 La clasificación de los bienes y servicios, objeto del Proceso de Contratación, es el siguiente: Ítem CODIGO UNSPSC Clase 1 76111500 SERVICIOS DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE EDIFICIOS GENERALES Y DE OFICINA El proponente deberá acreditar con la presentación del RUP debidamente act ualizado y que está inscrito con lo código de la clasificación señalada anteriormente, con f echa de expedición no mayor a treinta (30) días respecto de la fecha límite del cierre del presente proceso. Página No.6 “Continuación BORR ADOR PLIEGO DE CONDICIONES – PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SAMC No. 003 DE 20 23” La Entidad entenderá como admisible los códigos que corresponden hasta el tercer nivel es decir hasta la Clase. 2.2.3 CONDICIONES TÉCNICAS EXIGID AS: Lineamientos generales tienen por objeto describir todos los aspectos que paralelamente con las especificaciones técnicas se deben desarrollar para lograr la calidad del servicio exigido por INFOTEP, con el fin de cumplir con el objeto del presente s e debe seguir los parámetros generales así: REMITIRSE AL ANEXO 3 TECNICO EL PROPONENTE SE OBLIGA A CUMPLIR CON LA TOTALIDAD DE LOS REQUISITOS TÉCNICOS EXIGIDOS PARA EL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN - (ANEXO TECNICO). NOTA: El proponente deberá tener en cuenta lo siguiente: • No aceptarán adjudicaciones parciales. • El INFOTEP no reconocerá variaciones aumentos en los precios de los bienes que proponga, con ocasión del aumento de la materia prima necesaria para su fabricación ni se reconocerán valores en los que el proponente deba incurrir y por olvido de éste no sean incorporados en la respectiva propuesta. . 2.2.4. Obligaciones generales del contratista: Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del obj eto del mismo, tales como: a. Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en los estudios previos, Pliego de Condiciones, Contrato de prestación de servicios y de acuerdo co n su propuesta, dentro del plazo establecido para tal fin. b. EI Contratista es el único responsable por la vinculación de su personal para la ejecución del objeto contractual, lo cual debe realizar en su propio nombre y por su cuenta y riesgo sin que el INF OTEP adquiera responsabilidad propia, ni solidaridad alguna por dichos actos. c. El contratista deberá dar cumplimiento a todas las obligaciones legales, así como a las establecidas en el respectivo contrato. d. Ejecutar el objeto del presente contrato en el lu gar y los plazos establecidos, con pleno cumplimiento de las especificaciones esenciales, en condiciones de eficiencia, oportunidad y óptima calidad de conformidad a los parámetros establecidos por el INFOTEP y las condiciones jurídicas, técnicas, financie ras y económicas estipuladas en las clausulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta. e. El contratista deberá conforme lo dispone y exige el Decreto 1072 de 2015 tener documentado e implementado el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Traba jo y cumplir con las normas del Sistema General de Riesgos Laborales, en especial, las siguientes: 1. Procurar el cuidado integral de su salud, 2. Garantizar que el recurso humano a su cargo cuente con los elementos de protección personal necesarios para e jecutar la actividad contratada, para lo cual asumirá su costo. 3. Informar a los contratantes la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades con ocasión a la ejecución del presente contrato, 4. Participar en las actividades de Prevenci ón y Promoción organizadas por el contratante, los Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigías Ocupacionales o la Administradora de Riesgos Laborales. 5) Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Segur idad y Salud en el Trabajo SG - SST; 6) Informar oportunamente a los contratantes toda novedad derivada del contrato. f. El contratista deberá cumplir con el pago a sus operarios de conformidad con las normas laborales de manera oportuna, y por el monto mínimo de ley, respetando los derechos y deberes de los trabajadores en materia laboral. g. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta el INFOTEP, a través del Supervisor del Contrato. h. Estar afiliado al Sistema General de Salud, Pensión y Acreditar con cada una de las planillas de pagos, la Gestión de tiempos, así como las planillas mensuales donde se acrediten los aportes a la seguridad social integral (salud, pensión y riesgos laborales), estos se acreditan únicamente por el sistema PI LA o Planilla Asistida o el que determine el Ministerio del Trabajo. i. Vigilar y salvaguardar los bienes que hagan parte del patrimonio del INFOTEP y que le hayan sido entregados para el desarrollo del objeto del contrato como lo son (botelleros de agua, nev eras, Página No.7 “Continuación BORR ADOR PLIEGO DE CONDICIONES – PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SAMC No. 003 DE 20 23” cafeteras, vajilla, vasos, mobiliario de los baños, entre otros), por lo que son sujetos de control y vigilancia, en consecuencia, deberán dar cuenta sobre la entrega de los bienes al supervisor y/o interventor del contrato respectivo el acta de entr ega de los elementos j. Entregar al Instituto Nacional de Formación Técnica Profesional INFOTEP, al finalizar el contrato todos los bienes entregados para su uso en buen estado de conservación como lo son (botelleros de agua, neveras, cafeteras, vajilla, vas os, mobiliario de los baños, entre otros) . k. Informar al supervisor del contrato cualquier novedad, las observaciones y cambios necesarios relacionados con el objeto de la presente contratación. l. Cumplir a cabalidad el objeto contratado de acuerdo a la propu esta presentada. 2.2.5 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS Actividades a realizar: a. Limpieza diaria de pisos y escaleras, barrido y trapeado. b. Limpieza de los muebles cuando se requiera y con líquido especial. c. Lavados periódicos y desmanchada de paredes internas y p isos que forman parte de las áreas comunes y pasillos. d. Limpieza diaria, y desinfectar los pisos y paredes de la cafetería y de los baños. e. Lavar diariamente y cuantas veces sea necesario los baños, sanitarios, lavamanos, piso, espejos y papeleras. f. Limpieza diariamente de: divisiones modulares, muebles, escritorios, equipos de oficina, computadores, máquinas de escribir, calculadoras, sillas en cuero y paño, vidrios, teléfonos, cuadros, adornos, papeleras, guarda escobas, archivadores, lámparas incluidas las de techo y demás elementos que en forma general hacen parte de una oficina. g. Desocupar, lavar y desinfectar canecas de la basura. h. Lavar y desinfectar área externa de aires acondicionados, en los sitios que cuenten con estos equipos. i. Limpiar, desempolvar y lavar persianas y cortinas. j. Abastecer los baños con insumos tales como papel higiénico, toallas de papel, jabón líquido para manos, ambientadores de olor y bolsas para papeleras. k. El operario deberá permanecer durante el tiempo de prestaciones del servicio, impecablemente uniformado y debidamente identificado con el carné de la empresa. l. Así mismo serán los responsables de los insumos de aseo y cafetería puestos a su disposición del INFOTEP, manteniendo dotadas las instalaciones y en cantidades adecuadas de t odos los suministros, y garantizando un stock mínimo que le permita desarrollar la labor efectivamente. m. Preparación y distribución de café diario en las dependencias de la Entidad a los funcionarios y contratistas, en dos horarios, uno de 9:00 a 9:30 A.M. y otro de 3:00 a 3:30 P.M n. Se debe entender que las actividades no descritas con antelación, pero que son inherentes al objeto de este tipo de contrato, forman parte del servicio a contratar. o. El proponente favorecido deberá supervisar y coordinar el person al que ponga a disposición de la Entidad, realizando seguimiento e inspección al servicio contratado, verificando presentación del personal, buena utilización de insumos, uso de elementos de protección personal, cumplimiento, puntualidad en el horario y en la realización de labores, manteniendo comunicación con el supervisor del contrato designado por la Institución, para aplicar los correctivos que requieran en forma inmediata. p. Por lo anterior el proponente deberá ofrecer un supervisor que realice visitas esporádicas como mínimo 1 vez a la semana que ejerza el control de las actividades y del personal. Las actividades del supervisor no generarán costos adicionales para la Entidad. q. Revisión general y apagado de luces, cuando se requiera. r. Utilizar y mantene r permanentemente en excelentes condiciones los equipos de cafetería, tales como: neveras, cafeteras en general, dispensadores de agua, etc., e informar sobre situaciones que se presenten relacionados con daños en tuberías, sanitarios, lavamanos, plateros, lámparas, bombillos, pisos, ventanearías, divisiones, vidrios, etc. s. Mantener en adecuado estado de aseo y limpieza los implementos, equipos y utensilios empleados para el servicio, así como las instalaciones físicas de la cafetería dispuesta para atender este servicio. Página No.8 “Continuación BORR ADOR PLIEGO DE CONDICIONES – PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SAMC No. 003 DE 20 23” t. El contratista deberá sustituir en forma inmediata al personal que por incapacidad o cualquier circunstancia no se presente a laborar. Así mismo, deberá reemplazar el personal que le indique la supervisión, la cual podrá reservarse las razon es para tal efecto. u. El contratista proporcionará para la prestación del servicio de aseo, todos los equipos, elementos e insumos necesarios de aseo y cafetería. v. Hacer u na (01) brigada general de aseo cada 15 días. 2.2.6. Obligaciones del Infotep: 1. Pagar en la forma y condiciones aquí establecidas a favor del contratista por concepto de servicios prestados, el valor correspondiente y explícito en la propuesta. 2. Facilitar toda la información y recursos necesarios que sirvan de apoyo al contratista para el me jor desempeño de su labor y la debida ejecución de su contrato. 3. Ejercer por intermedio del supervisor la correcta ejecución del contrato. 4. Realizar la supervisión respecto de las condiciones de ejecución y cumplimiento con calidad del contrato celebrado. 6. Toda comunicación entre el contratista y el contratante deberá constar por escrito. 2.4. Presupuesto Oficial: El presupuesto oficial para este proceso es de SESENTA Y SIETE MILLONES DOSCIENTOS OCHENTA Y SIETE MIL CUATROCIENTOS PESOS ($ 67.287.400 ) MCTE , exento de IVA, en virtud de lo establecido en el artículo 22 de la Ley 47 de 1993. 2.5. FUENTES DE FINANCIACIÓN Para amparar la presente contratación se expidió el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No . 5023 del 31 de enero de 2023 expedido por e l Profesional Universitario de Presupuesto, para la vigencia 2022. Posición Catálogo de gastos: A -02-02-02-008-005 Servicios de Soporte. Fuente: Nación Cuando la propuesta económica supere el presupuesto oficial señalado en el presente numeral, la misma será rechazada. El oferente debe tener en cuenta al momento de determinar el precio de su oferta, que por disposición del Artículo 22 de la Ley 47 de 1993 y para cualquier efecto Jurídico , el Departamento de San Andrés, Providencia y Santa Catalina está e xento de pagar impuesto al valor agregado IVA . 2.4. PLAZO Y FORMA DE PAGO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El plazo de ejecución del contrato será de OCHO (08) MESES , sin exceder del 31 de diciembre de 20 23, a partir del cumplimiento de los requisitos para el perfeccionamiento y ejecución del mismo. El INFOTEP cancelará al CONTRATISTA de la siguiente manera: Ocho (08) PAGOS MENSUALES por el valor de OCHO MILLONES CUATROCIENTOS DIEZ MIL NOVECIENTOS VEINTICINCO PESOS ($ 8.410.925,oo) M/CTE, contra entrega del servicio una vez se expida constancia del supervisor, presentación de la cuenta de cobro y/o factura y la acreditación del pago de las obligaciones al Sistema Integral de Seguridad Social (ARL, EPS, Pensiones) y Parafiscales (ICBF, Cajas de Compensación F amiliar y Sena). El pago se realizará dentro de Treinta (30) días calendario siguientes a las fechas de radicación de las facturas o cuentas, según sea el caso, o de la fecha en que el contratista subsane las glosas que se le formulen. El Contratista debe rá acreditar el cumplimiento de las obligaciones señalada en el inciso 2º del artículo 41 de la Ley 80 de 1993, adicionado por el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. Todos los documentos de pago deberán ser avalados por el supervisor del contrato. Los pagos están supeditados al PAC del Infotep. El Contratista deberá acreditar el cumplimiento de las obligaciones señalada en el inciso 2º del artículo 41 de la Ley 80 de 1993, adicionado por el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. Todos los documentos de pago deberán ser avalados por el supervisor del contrato. Los pagos están supeditados al PAC del Infotep. Página No.9 “Continuación BORR ADOR PLIEGO DE CONDICIONES – PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SAMC No. 003 DE 20 23” 2.5. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN: El cronograma previsto para el presente proceso de selección es el establecido a través del SISTEMA ELE CTRÓNICO PARA LA CONTRATACIÓN PÚBLICA – SECOP II (www.colombiacompra.gov.co ). ACTIVIDADES FECHA, HORA Y LUGAR PUBLICACIÓN DEL AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA Fecha: 06 de Marzo de 202 3 www.colombiacompra.gov.co Plataforma SECOP II Hora: 06:00 P.M PUBLICACIÓN DE ESTUDIOS PREVIOS Fecha: 06 de Marzo de 202 3 www.colombiacompra.gov.co Plataforma SECOP II Hora: 0 6:00 P.M FECHA DE PUBLICACIÓN DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES Fecha: 06 de Marzo de 202 3 www.colombiacompra.gov.co Plataforma SECOP II Hora: 06:00 P.M PLAZO PARA PRESENTAR OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES Fecha: 06 de marzo al 09 de Marzo de 202 3. www.colombiacompra.gov.co Plataforma SECOP II Hora: 07:00 P.M RESPUESTA A LAS OBSERVACI ONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Fecha : 10 de marzo de 202 3 www.colombiacompra.gov.co Plataforma SECOP II Hora: 06:00 P.M FECHA PREVISTA DE PUBLICACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO Y DEMOSTRACIÓN DE INTERÉS Fecha: 10 de marzo de 2023 www.colombiacompra.gov.co Plataforma SECOP II Hora: 06:00 P.M EXPEDICIÓN Y PUBLICACIÓN ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN Fecha: 10 de marzo de 202 3 www.colombiacompra.gov.co Plataforma SECOP II Hora: 06:00 P.M PLAZO PARA MANIFESTACIÓN DE INTERÉS. Fecha: D el 10 hasta el 14 de marzo de 2 023 Hora: 04:00 P.M www.colombiacompra.gov.co Plataforma SECOP II REALIZACIÓN DEL SORTEO. Fecha: 14 de marzo de 202 3 Hora: 05:00 P.M www.colombiacompra.gov.co Plataforma SECOP II PUBLICACIÓN DE LA LISTA DE PRECALIFICADO S. Fecha: 14 de marzo de 202 3 www.colombiacompra.gov.co Plataforma SECOP II Hora: 06:00 P.M PRESENTACIÓN DE OBSERVACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS Fecha: 15 de marzo de 202 3 Hora: 05:00 P. M www.colombiacompra.gov.co Plataforma SECOP II RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Fecha: 15 de marzo de 202 3 www.colombiacompra.gov.co Plataforma SECOP II Hora: 05:00 P.M PLAZO MÁXIMO PARA EXPEDIR ADENDAS Fecha: 15 de marzo de 202 3 www.colombiacompra.gov.co Plataforma SECOP II Hora: 07:00 P.M PRESENTACIÓN DE OFERTAS Fecha: 16 de marzo d e 202 2 www.colombiacompra.gov.co Plataforma SECOP II Hora: 04:00 P.M APERTURA DE OFERTAS Fecha: 16 de marzo de 202 3 www.colombiacompra.gov.co Plataforma SE COP II Página No.10 “Continuación BORR ADOR PLIEGO DE CONDICIONES – PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SAMC No. 003 DE 20 23” Hora: 05:00 P.M INFORME DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS Fecha: 17 de marzo de 202 3 www.colombiacompra.gov.co Plataforma SECOP II Hora: 05:30 P.M PUBLICACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Fech a: 21 de marzo de 202 3 www.colombiacompra.gov.co Plataforma SECOP II Hora: 07:00 P.M TRASLADO DE INFORMES / PRESENTACIÓN DE OBSERVACIONES AL INFORME DE VERIFICACIÓN / TERMINO PARA SUBSANAR REQUISITOS HABIL ITANTES Fecha: Desde el 21 de marzo hasta el 24 de marzo de 202 3 Hora: 07:00 P.M www.colombiacompra.gov.co Plataforma SECOP II PUBLICACIÓN DE RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES A LOS INFORMES DE EVALUACIÓN 28 de Marzo de 202 3 Hora: 07:00 P.M www.colombiacompra.gov.co Plataforma SECOP II PUBLICACIÓN ACTO ADMINISTRATIVO DE ADJUDICACIÓN O DE DECLARATORIA DE DESIERTO Fecha: El 29 de Marzo de 202 3 www.colombiacompra.gov.co Hora: 07:00 P.M Plataforma SECOP II FIRMA DEL CONTRATO Fecha: El 29 de Marzo de 202 3 www.colombiacompra.gov.co Plataforma SECOP II ENTREGA DE LAS GARANTÍAS DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Fecha: El 30 de Marzo de 202 3 APROBACIÓN DE LAS GARANTÍAS O PÓLIZAS E INICIO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Fecha: El 30 de Marzo de 202 3 CAPITULO III LIMITACIÓN A MIPYMES 3.1 CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES: De c onformidad con artículo 2.2.1.2.4.2.2. del Decreto 1860 de 2021, la Entidad Pública debe recibir estas solicitudes por lo menos un (1) día hábil antes de la expedición del acto administrativo de apertura, o el que haga sus veces, de acuerdo con los criteri os y requisitos establecidos en el mismo artículo y subsiguientes del Decreto 1082 de 2015, que establece: "Artículo 2.2.1.2.4.2.2. Convocatorias Limitadas a Mí pyme. Las Entidades Estatales independientemente de su régimen de contratación, los patrimoni os autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, deben limitar la convocatoria de los Procesos de Contratación con pluralidad de oferentes a las MiPymes colombianas con mínimo un (1) año de existencia, cu ando concurran los siguientes requisitos: 1. El valor del Proceso de Contratación sea menor a ciento veinticinco mil dólares de los Estados Unidos de América (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina cada dos años el Mini sterio de Comercio, Industria y Turismo. 2. Se hayan recibido solicitudes de por lo menos dos (2) MiPymes colombianas para limitar la convocatoria a MiPymes colombianas. Las Entidades Estatales independientemente de su régimen de contratación, los patr imonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, deben recibir estas solicitudes por lo menos un (1) día hábil antes de la expedición del acto administrativo de apertura, o el que haga sus veces de a cuerdo con la normativa aplicable a cada Proceso de Contratación. Tratándose de personas jurídicas, las solicitudes solo las podrán realizar mi pyme, cuyo objeto social les permita ejecutar el contrato relacionado con el proceso contractual. Página No.11 “Continuación BORR ADOR PLIEGO DE CONDICIONES – PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SAMC No. 003 DE 20 23” Parágrafo. Las cooperativas y demás entidades de economía solidaria, siempre que tengan la calidad de mi pyme, podrán solicitar y participar en las convocatorias limitadas en las mismas condiciones dispuestas en el presente artículo. 5 artículo 2.2.1.2.4.2.3. Limitac iones territoriales. De conformidad con el parágrafo 1 del artículo 12 de la Ley 1150 de 2007, las Entidades Estatales, independientemente de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares qu e ejecuten recursos públicos, pueden realizar convocatorias limitadas a mi pyme colombianas que tengan domicilio en los departamentos o municipios en donde se va a ejecutar el contrato. Cada mi pyme deberá acreditar su domicilio con los documentos a los que se refiere el siguiente artículo. Artículo 2.2.1.2.4.2.4. Acreditación de requisitos para participar en convocatorias limitadas. La mi pyme colombiana debe acreditar que tiene el tamaño empresarial establecido por la ley de la siguiente manera: 1. Las personas naturales mediante certificación expedida por ellos y un contador público, adjuntando copia del registro mercantil. 2. Las personas jurídicas mediante certificación expedida por el representante legal y el contador o revisor fiscal, si están obl igados a tenerlo, adjuntando copia del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad competente para expedir dicha certificación. Para la acreditación deberán observarse los rangos de clasificación empresarial establecidos de conformidad con la Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de 2015, o las normas que lo modifiquen, sustituyan o complementen. Parágrafo 1. En todo caso, las mis pymes también podrán acreditar esta condición con la copia del certif icado del Registro Único de Proponentes, el cual deberá encontrarse vigente y en firme al momento de su presentación. Parágrafo 2. Para efectos de la limitación a mi pyme, los proponentes aportarán la copia del registro mercantil, del certificado de exis tencia y representación legal o del Registro Único de Proponentes, según corresponda conforme a las reglas precedentes, con una fecha de máximo sesenta (60) días calendario anteriores a la prevista en el cronograma del Proceso de Contratación para el inici o del plazo para solicitar la convocatoria limitada. Parágrafo 3. En las convocatorias limitadas, las Entidades Estatales independientemente de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, solo deberán aceptar las ofertas de mi pyme o de proponentes plurales integrados únicamente por mi pyme. Parágrafo 4. Los incentivos previstos en los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.3 de este Decreto no excluyen la aplicación de los criterios diferenciales para los emprendimientos y empresas de mujeres en el sistema de compras públicas. " 3.2 LIMITACIÓN TERRITORIAL artículo 2.2.1.2.4.2.3 del Decreto 1860 de 2021: Las Entidades Estatales, independientemente de su régim en de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, pueden realizar convocatorias limitadas a MiPymes colombianas que tengan domicilio en los departamentos o municipios en donde se va a ejecutar el contrato. Cada MiPymes deberá acreditar su domicilio según artículo 2.2.1.2.4.2.4. IV PREPARACIÓN DE LA OFERTA Los Proponentes deben presentar sus Propuestas junto con los formatos contenidos en los Anexos, en la fecha establecida en el Cronograma, y acompañadas de los documentos solicitados en el Pliego de Condiciones. La documentación debe estar en idioma castellano, legible, sin enmendaduras, tachones, ni borrones. La presentación de la propuesta en plataforma del SECOP II, implica la aceptación por parte del Proponente de la distribución de riesgos previsibles efectuada por la entidad en el Pliego de Condiciones y sus adendas. Por plataforma SECOP II, el proponente deberá presentar su propuesta, así : Igualmente no se acept arán propuestas enviadas por correo, vía fax o entregadas en otras oficinas del INFOTEP, salvo Indisponibilidad de la plataforma SECOP II. Página No.12 “Continuación BORR ADOR PLIEGO DE CONDICIONES – PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SAMC No. 003 DE 20 23” 4.2 OFERTAS PARCIALES Los proponentes no pueden presentar propuestas parciales, es decir que deben ofrecer todo s los servicios y actividades requeridas en las especificaciones técnicas y anexos del presente pliego de condiciones. 4.3 OFERTAS CONDICIONADAS. No podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en este pliego de Condiciones. En caso d e que la propuesta formule condiciones diferentes a las establecidas, se rechazará la oferta respectiva. 4.4 RETIRO DE LA OFERTA EN PLATAFORMA SECOP II Los proponentes que decidan retirar su oferta antes del cierre, podrán retirarlas de la plataforma d e acuerdo al trámite que señala el SECOP II, antes de la fecha y hora de cierre del proceso. 4.5 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS El INFOTEP, publicará el informe de evaluación de las ofertas, en la oportunidad señalada en el cronograma. CAPITULO V 5.1 DOC UMENTOS DE LA OFERTA La no acreditación de los requisitos o la falta de documentos necesarios para la comparación de propuestas, será causal suficiente para el rechazo de la oferta efectuada, salvo los referentes a futura contratación . En cumplimiento de la Ley 1150 de 2007 en su artículo 5º, establece la SELECCIÓN OBJETIVA en la cual la escogencia se haga al ofrecimiento más favorable a la entidad y a los fines que ella busca. El INFOTEP verificara los requisitos habilitantes teniendo en cuenta los sigu ientes factores: - CAPACIDAD JURIDICA - CAPACIDAD FINANCIERA -CAPACIDAD ORGANIZACIONAL - CAPACIDAD EXPERIENCIA - ACEPTACIÓN CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. Con base en los documentos jurídicos, financieros y técnicos que se señalan a cont inuación, la entidad verificará si los proponentes cumplen con los requisitos mínimos para ser habilitados y, por consiguiente, continuar con el proceso de selección Los siguientes documentos no otorgan puntaje a la oferta, pero su presentación es necesar ia para poder determinar si la oferta es hábil jurídicamente o no. Durante el término de evaluación de las ofertas, el INFOTEP podrá solicitar la aclaración de estos documentos al oferente, salvo aquellos que expresamente se indique que no son subsanables . Para este efecto se concederá un término perentorio. Si el oferente no atiende la solicitud de la Superintendencia dentro del plazo otorgado para el efecto, se entenderá que hay inconsistencias en la propuesta y se rechazará . Cada uno de los integran tes de consorcios y uniones temporales debe anexar, por separado, la totalidad de los documentos que se enuncian en los siguientes numerales. Este aspecto no da lugar a puntaje, pero habilita o descalifica las propuestas para continuar con las evaluacion es financiera, técnica y económica. Se estudiarán y analizarán los requisitos esenciales de orden legal exigidos en los Pliegos de Condiciones, verificando su estricto cumplimiento. Dentro de la evaluación de la oferta económica la entidad verificara que los proponentes no ofrezcan precios artificialmente bajos, dentro de los parámetros establecidos en el artículo 2.2.1.1.2.2.4. Del Decreto 1082 de 2015, según el cual, si de acuerdo con la información obtenida por la Entidad Estatal, el valor del precio o btenido parece artificialmente bajo, la Entidad debe requerir al oferente para que explique las razones que sustenten el valor ofrecido. Analizadas las explicaciones, el comité evaluador o quien haga la evaluación de las propuestas, debe recomendar rechaza r la oferta o continuar con el análisis de la misma en la evaluación de las ofertas. Página No.13 “Continuación BORR ADOR PLIEGO DE CONDICIONES – PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SAMC No. 003 DE 20 23” NOTA: LOS ERRORES E IMPRECISIONES COMETIDOS POR EL OFERENTE AL MOMENTO DE POSTULACIÓN DE LA OFERTA, NO SERÁN EXCUSABLES, CADA OFERTA QUE SE PRESENTE, VINCULA LEGÍTIMAMEN TE AL OFERENTE Y LO OBLIGA AL CUMPLIMIENTO DE LO OFERTADO. 5.1.1 DOCUMENTOS DE ORIGEN JURÍDICO OBJETO DE VERIFICACIÓN Se efectuará una verificación jurídica de conformidad con los documentos y criterios establecidos en el presente acápite. Los documentos aquí exigidos se verificarán para determinar su cumplimiento o no. El proponente individual y/o todos los miembros de la unión temporal o consorcio deberán cumplir con la presentación del documento aquí exigido. La evaluación Jurídica no la efectúa la En tidad mediante factores ponderados, ya que se trata del estudio documentario para determinar si las propuestas se ajustan a los requerimientos de la ley y del Pliego de Condiciones, por lo tanto, no dará lugar a ninguna puntuación, pero su aprobación const ituye un prerrequisito para evaluar los demás aspectos de la oferta. a) Carta de presentación de la propuesta según modelo que figura en el Anexo No.1 (al final del pliego), firmada por la persona natural, el representante legal de la persona jurídica, el representante del consorcio o unión temporal, el representante de la cooperativa de trabajo asociado o por la persona facultada para ello mediante poder debidamente otorgado conforme a lo establecido en el artículo 836 del Código de Comercio o por los Estatu tos y Regímenes de Trabajo Asociado o lo determinado por el consejo de administración en caso de las cooperativas. En la carta de presentación deberá indicarse la calidad en la cual se está actuando para presentar la propuesta: • Si es en nombre propio. • Si actúa como agente comercial (Deberá acreditarlo de conformidad con lo previsto en el artículo 1320 del Código de Comercio Colombiano). • Si es como representante o apoderado (Deberá acreditarlo de conformidad con el artículo 836 del Código de Comer cio Colombiano). Si es como representante o apoderado de la cooperativa (Deberá acreditarlo de conformidad con lo establecido en los estatutos y regímenes que la rige o determinado en consejo de administración de la cooperativa). b) Fotocopia del documento de Identidad: Las personas naturales deberán allegar fotocopia de la cédula de ciudadanía, y adjuntar, de ser procedente, el certificado de matrícula en el registro mercantil y el de su establecimiento de comercio, expedidos con una antelación no mayor a Treinta (30) días calendario a la fecha límite para presentar las propuestas. c) Las personas naturales extranjeras deberán allegar fotocopia del pasaporte o del documento de identificación y deberán acreditar la constitución en el país de un apoderado domi ciliado en Colombia debidamente facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato, así como para representarlas judicial y extrajudicialmente. Ello mediante la presentación del respectivo poder otorgado. Adicionalmente, si solicitan la aplicació n del principio de reciprocidad, deberán anexar un certificado expedido por la autoridad competente del respectivo país en donde se acredite la existencia de la reciprocidad. Para efectos de dar aplicación al principio de reciprocidad, se observará lo seña lado en el artículo 20 de la Ley 80 de 1993. d) Acreditación de la existencia y la representación legal: Si la propuesta la presenta una persona jurídica, deberá anexar el certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio dentro del mes anterior al cierre del Proceso y entrega de propuestas, donde conste quién ejerce la representación legal y las facultades del mismo. En dicho certificado se debe acreditar que el objeto social del proponente permite realizar el objeto del presente proceso de selección y que su duración no es inferior al término del plazo del contrato y un (1) año más. En el evento que del contenido del certificado expedido por la Cámara de Comercio, se haga la remisión a los estatutos de la Sociedad para establecer las facultades del Representante Legal, el oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de éstos se desprende que hay limitación para presentar la propuesta en cuanto a su monto, se deberá igualmente Página No.14 “Continuación BORR ADOR PLIEGO DE CONDICIONES – PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SAMC No. 003 DE 20 23” adjuntar la autorización específica para participar en este Proceso de Selección y suscribir el contrato con La Entidad, en caso de resultar seleccionado. Las personas jurídicas deberán allegar el original de la Matricula Mercantil de la persona jurídica expedidos p or la Cámara de Comercio respectiva . El certificado deberá contener fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha límite de entrega de las ofertas. Tanto el proponente como sus establecimientos de comercio deberán encontrarse libre de embargos. Si la propuesta es presentada por el representante legal de una sucursal, se deberá anexar los Certificados tanto de la sucursal como de la Casa Principal. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia (Apostille, Consularización) Si el representante legal tuviese alguna limitación para contratar a nombre de la sociedad, según los estatutos correspondientes, deberá indicarlo expresamente en la carta de pre sentación de la propuesta y adjuntar copia del Acta de Socios debidamente autorizada, de conformidad con los lineamientos señalados en el artículo 189 del Código de Comercio, de la reunión del órgano social competente en la que se autorice al representante legal para intervenir en este proceso de selección así como para suscribir el contrato. Las personas jurídicas extranjeras deberán allegar los documentos que acrediten su existencia y representación legal y acreditar en el país un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato, así como para representarlas judicial y extrajudicialmente, en concordancia con lo indicado en el inciso primero del numeral 2 del artículo 2.2.1.1.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, así: Las sucursales de sociedad extranjera deben presentar para registro la información contable y financiera de su casa matriz. Los estados financieros de las sociedades extranjeras deben ser presentados de conformidad con las normas aplicables en el país en el que son emitidos. De conformidad con el certificado de existencia y representación legal, en caso de que las facultades del representante legal estén limitadas por razón de la naturaleza o cuantía del negocio jurídico, el oferente deberá presentar el acta respectiva en la cual se autorizó, con anterioridad a la fecha de cierre del presente proceso, al representante legal a firmar la oferta y celebrar el correspondiente contrato en caso de que le sea adjudicado. En caso de consorcios o u niones temporales, cada uno de los integrantes deberá presentar la respectiva acta, si a ello hubiere lugar. e) Cuando se trate de una COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO ESPECIALIZADA acreditar Resolución donde se reconoce personería jurídica, emanado del Depart amento Administrativo Nacional de Cooperativas “DANSOCIAL” cuando a ello haya lugar. Si el representante legal tuviese alguna limitación para contratar a nombre de la Cooperativa de Trabajo Asociado, según lo establecido en el consejo de administración c orrespondiente, deberá indicarlo expresamente en la carta de presentación de la propuesta y adjuntar copia del acta o poder debidamente autorizada, de conformidad con los lineamientos señalados en los estatutos y regímenes correspondientes, de la reunión d el órgano social competente en la que se autorice al representante legal para intervenir en este proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía, así como para suscribir el contrato. f) Cuando se trate de Entidades sin Ánimo de Lucro (ESAL),el proponente de berá presentar el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la cámara de comercio dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha definitiva de cierre del presente proceso de selección, por la cámara de comercio, o la e ntidad que ejerza el control y vigilancia, en el cual conste que la sociedad está registrada o tiene sucursal domiciliada en Colombia, las facultades del representante legal y que el término de duración de ésta no es inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más. Así mismo, su objeto social debe corresponder al objeto del presente proceso de selección o actividades afines. g) Cuando se trate de Consorcio o Uniones Temporales debe acompañarse con la propuesta: • Documento de constitución de consorcio o unión temporal en los términos señalados en el Artículo 7º de la Ley 80 de 1993 y sus Decretos reglamentarios, el cual debe estar suscrito por todos los miembros que lo conformen. Página No.15 “Continuación BORR ADOR PLIEGO DE CONDICIONES – PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SAMC No. 003 DE 20 23” • Original del certificado de existencia y representación legal de cada u no de sus miembros en caso de tratarse de personas jurídicas, expedido por la respectiva cámara de comercio, con una antelación no mayor a treinta (30) días calendario a la fecha límite para presentar propuestas. En caso de que el Consorcio o la Unión Temp oral este integrado por personas naturales, se adjuntará el certificado de matrícula expedido por la cámara de comercio correspondiente con una antelación no mayor a treinta (30) días calendario, de cada uno de sus miembros. Los Consorcios o Uniones Tempor ales, deberán presentar documento de constitución. • Para las Uniones Temporales, deberán señalar los términos y extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato. h) Los proponentes deberán encontrarse a paz y salvo con el cumpli miento del pago de aportes al Sistema Integral de Seguridad Social y Parafiscales o impuesto para la equidad: lo cual deberá constar en declaración juramentada suscrita por el mismo oferente en caso de persona natural, el representante legal y/o revisor fi scal si se trata de persona jurídica. Para efecto, deberán tener en cuenta: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS . Declaración juramentada de la cantidad de empleados que devenguen más de 10 SMMLV, indicando si está o no obligado al pago de parafiscales; en caso de estar obligado al pago de dichos aportes, el proponente deberá allegar constancia expedida por cada una de las entidades recaudadoras donde conste que se encuentra al día con el pago de los aportes parafiscales y de seguridad social. LAS PERSONAS JU RÍDICAS SIN ÁNIMO DE LUCRO siguen obligadas en todo al pago de aportes parafiscales, por esto, deberán presentar siempre además de la declaración juramentada según la cual se encuentra a paz y salvo con estos pagos, la constancia expedida por cada una de las entidades recaudadoras que soporte lo afirmado por el proponente. EN CASO DE CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES cada uno de sus miembros individualmente considerados deberá obrar según su naturaleza, acorde a los incisos anteriores. Las personas Jurídi cas o Naturales que no tengan obligaciones con el sistema de seguridad social integral, deberán notificarlo mediante certificación juramentada por el representante legal y/o contador y/o revisor fiscal. NOTA: El INFOTEP, dará prevalencia al principio de Buena Fe contenido en el artículo 83 de la Constitución. En consecuencia, quienes presenten observaciones respecto del incumplimiento por parte de otros proponentes en el pago de los aportes al sistema de Seguridad Social y aportes parafiscales, deberán ap ortar los documentos que demuestren dicha circunstancia respecto del proponente observado. En caso de no allegar con la observación dichos soportes no se dará trámite a la misma. En el evento en que la observación esté debidamente sustentada y soportada, la Entidad podrá dar traslado al proponente observado y el Infotep verificará únicamente la acreditación del respectivo pago desde la fecha y hora del cierre del presente proceso, sin perjuicio de los efectos generados ante las entidades recaudadoras por el no pago dentro de las fechas establecidas en las normas vigentes, oficiando a las entidades recaudadoras para que se pronuncien sobre el contenido de la observación y compulsando copias a la Junta Central de Contadores y Ministerio de Salud y Protección S ocial y de ser el caso a la Fiscalía General de la Nación. i) Certificado de Responsabilidad Fiscal: De conformidad con lo establecido en la Circular No. 005 del 25 de febrero de 2008, expedida por la Contraloría General de la República, la entidad verificar á directamente a través de la página web www.contraloriagen.gov.co el cumplimiento de este requisito, de lo cual se dejará constancia por parte del Comité Jurídico de la entidad. j) Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría Gen eral de la Nación vigente tanto de la persona natural y/o jurídica como la del representante legal. k) Certificado del Registro Nacional de Medidas Correctivas, de la persona que presente la propuesta o del representante legal de la persona jurídica que la presente. k) Certificado de antecedentes judiciales del representante legal o de la persona natural vigente. NOTA: La oferta NO SERÁ HABILITADA si el proponente o uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, se encuentra registrado en dicho bo letín como responsable fiscal, disciplinarios y/o judiciales. Página No.16 “Continuación BORR ADOR PLIEGO DE CONDICIONES – PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SAMC No. 003 DE 20 23” l) Certificación de Mypimes: tratándose de Mypimes, el proponente deberá anexar la certificación expedida por el contador o revisor fiscal, según corresponda. m) Garantía de Seriedad de la Propuest a: Para responder por la seriedad de las propuestas, los oferentes deberán constituir, a favor del INFOTEP , una garantía consistente en una póliza expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o una garantía bancaria que cumpla con los siguientes requisitos: Debe expedirse por el equivalente al diez por ciento (10%) del presupuesto oficial del presente proceso de selección, con vigencia desde la fecha de cierre del proceso de selección hasta la aprobación de la garant ía que ampara los riesgos propios de la actividad contractual, y en los términos establecidos en los artículos 2.2.1.2.3.1.6 y 2.2.1.2.3.1.9 del Decreto 1082 de 2015. Si el proponente es una persona jurídica , la póliza debe tomarse de conformidad con el n ombre ó razón social que figura en el certificado de existencia y representación legal de la Cámara de Comercio. Si el proponente es un Consorcio ó Unión Temporal, la garantía deberá tomarse a nombre de todos los integrantes del Consorcio ó Unión Temporal , y expedida a nombre del oferente plural tal como aparecen en el documento que acredita la existencia y representación de cada uno de ellos. Si el proponente es una Cooperativa de Trabajo Asociado, la garantía deberá tomarse a nombre de la Cooperativa. NOTA: EL PROPONENTE DEBERÁ ANEXAR CON SU PROPUESTA LA GARANTÍA DE SERIEDAD EN LOS TÉRMINOS DE LA LEY 1150 DE 2007 ARTÍCULO 5 MODIFICADO POR LA LEY 1882 DE 2018, EL CUAL SEÑALA: “LA NO ENTREGA DE LA GARANTIA DE SERIEDAD JUNTO CON LA PROPUESTA NO SERÀ SUBSANA BLE Y SERA CAUSAL DE RECHAZO DE LA MISMA”. n) Copia del RUT. Actualizado (RESOLUCIÓN NÚMERO 000139 de noviembre 21 de 2012 de la DIAN). o) Registro Único de Proponentes (RUP). Cada Proponente o integrante del Proponente, sea persona natural, jurídica, consorc io o unión temporal, deberá allegar el Registro Único de Proponentes expedido por la Cámara de Comercio respectiva, el cual debe estar vigente y en firme, (La información que se actualice o se modifique deberá estar en firme la fecha de adjudicación del co ntrato). En caso de CONSORCIO, UNIÓN TEMPORAL O PROMESA DE SOCIEDAD FUTURA se debe presentar el RUP de cada uno de los integrantes, el cual debe estar inscrito en el código de clasificación de bienes y servicios para esta contratación. p) Libreta Militar: Para varones menores de 50 años. Conformación de Consorcios o Uniones Temporales : En caso de consorcios o uniones temporales, éstos deberán cumplir con lo establecido en el artículo 7º de la Ley 80 de 1993, y con los siguientes requisitos: a) Anexar el documento que acredite la conformación del consorcio o la unión temporal. b) Los proponentes indicarán si su participación es a título de consorcio o unión temporal, y en este último caso, señalarán los términos y extensión de la participación de cada un o en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Entidad. c) Los miembros del consorcio o unión temporal deberán señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y s u responsabilidad será solidaria frente a la entidad, de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato. d) Designarán el representante del consorcio o de la unión temporal, acompañado del documento que lo constituya como tal , con la firma autorizada de cada una de las partes. Su duración no podrá ser inferior al término del contrato y un (1) año más. Por tanto, deberá indicar que éste no podrá ser disuelto ni liquidado. e) Los integrantes de los consorcios o las uniones t emporales deberán presentar certificado de existencia y representación legal en forma independiente. Página No.17 “Continuación BORR ADOR PLIEGO DE CONDICIONES – PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SAMC No. 003 DE 20 23” f) Cuando a los integrantes de la unión temporal, se les apliquen sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrat o, se impondrán de acuerdo con su participación en la ejecución. g) Autorización para presentar la propuesta y suscribir el contrato: Si el representante legal del oferente o de alguno de los integrantes de un consorcio o unión temporal requiere autorizaci ón de sus órganos de dirección para presentar oferta y para suscribir el contrato, anexarán los documentos que acrediten dicha autorización, la cual será previa a la presentación de la oferta. h) En caso que el valor de la propuesta supere el monto de aut orización prevista en los estatutos para que el representante legal pueda presentar propuesta o contratar, anexará el respectivo documento donde previamente a la presentación de la propuesta se le faculte contratar, mínimo, por el valor propuesto. i) Cada una de las personas que integran esta figura deberá cumplir con los requisitos básicos y legales como si participase individualmente, excepto en relación con el retiro de pliegos de condiciones, los cuales podrán ser recibidos por cualquiera de las person as naturales o jurídicas integrantes. j) No podrá haber cesión del contrato entre los miembros del consorcio o unión temporal. Esta condición es cláusula obligatoria del contrato. k) Cuando la propuesta sea presentada por un proponente plural bajo la fig ura de Unión Temporal, Consorcio o Promesa de Sociedad Futura, la garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes del proponente plural., (indicando para la unión temporal sus integrantes y su porcentaje de participación), y no a nombre de su respec tivo representante legal. NOTA: Si la presente Selección Abreviada de Menor Cuantía es adjudicada a un consorcio o unión temporal, deberá presentar previo a la suscripción del contrato, copia del NIT y certificación bancaria de la apertura de la cuenta c orrespondiente al consorcio o unión temporal. Cuando se trata de Unión temporal deberán identificarse los términos y extensión (actividades y porcentaje) de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificad os sin el consentimiento previo y escrito del Infotep . De no hacerse esto último, se considerará que sus integrantes asumen la responsabilidad solidaria. Una vez constituido el Consorcio o Unión Temporal no podrá haber cesión del mismo entre quienes lo integran, salvo que el Infotep lo autorice previamente y por escrito en los casos en que legalmente está permitido. La omisión en la presentación del documento de Constitución del Consorcio o Unión Temporal, u omisiones de las firmas de los representantes legales de sus miembros, generarán el rechazo de la propuesta. 5.1.2 CAPACIDAD FINANCIERA. INFORMACION DE TIPO FINANCIERA, EXPERIENCIA Y ORGANIZACIONAL OBJETO DE VERIFICACION: TOMADO DEL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) VIGENTE Y EN FIRME. El propo nente y sus integrantes deberán estar inscritos en el Registro Único de Proponentes – RUP con el fin de que la entidad realice la verificación de los requisitos habilitantes de capacidad financiera y organización de conformidad con lo establecido en el art ículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012 y reglamentado por el artículo 2.2.1.1.1.5.3 del decreto 1082 de 2015. La capacidad financiera del proponente será determinada con base en los indicadores financie ros requeridos por el INFOTEP, calculados según los datos financieros del año inmediatamente anterior en el Registro Único de Proponentes (RUP), es decir, estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2021 registrados en este, o en la información fina nciera anexa a la Oferta en aquellos casos en que el Proponente no esté en la obligación de estar inscrito en dicho registro. De igual forma se acoge lo establecido en el Artículo 3 del Decreto 579 del 31 de mayo de 2021 . Cuando se renueve o actualice el Registro Único de Proponentes, la información que se modifica estará vigente hasta que la nueva información quede en firme. De acuerdo con el artículo 2.2.1.1.1.6.2 del Decreto 1082 de 2015 para la verificación de los requisitos habilitantes los cuales s e denominan como CUMPLE – NO CUMPLE los índices financieros que se verificarán en el presente proceso de selección son: CAPACIDAD FINANCIERA : La Capacidad financiera se establecerá con fundamento en la liquidez medida como activo corriente sobre pasi vo corriente, y el índice de endeudamiento medido como pasivo total sobre Página No.18 “Continuación BORR ADOR PLIEGO DE CONDICIONES – PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SAMC No. 003 DE 20 23” activo total, con base en su balance general con corte al 31 de diciembre del año inmediatamente anterior a la inscripción en el Registro de Proponentes, renovación o en su defecto l a última actualización del mismo . Los requisitos financieros no serán objeto de puntuación, se tendrán como CUMPLE O NO CUMPLE y para acreditar la capacidad financiera, el proponente deberá cumplir con los requisitos mínimos de Liquidez, y Endeudamiento, la verificación de cumplimiento de la capacidad financiera, no tiene ponderación, se estudiará la información al momento de la presentación de la propuesta y antes de la adjudicación, con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos mínimos exigi dos en el presente pliego y de acuerdo con lo siguiente parámetros. INDICE DE LIQUIDEZ (IDL) Permite establecer la cuantía del activo disponible que soporta las obligaciones a corto plazo. El proponente que acredite mediante el RUP, y de acuerdo con la fo rmula Activo Corriente/Pasivo corriente, un índice de liquidez igual o superior a 2,00 . En la evaluación financiera de este factor, se evaluará como CUMPLE. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, se tendrá en cuenta la siguiente fórmula (Σ Liquidez registrada en el RUP de cada uno de los integrantes/el número integrantes) debe ser Igual o Superior a 2,00. NIVEL DE ENDEUDAMIENTO (NDE) Define el porcentaje que representa el compromiso con terceros, garantizando en el Activo tal Monetario. El proponente que acredite mediante el RUP, y de acuerdo con la formula Pasivo Total/Activo Total, un Nivel de Endeudamiento menor o igual 50%. En la evaluación financiera de este factor, se evaluará como CUMPLE. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, se tendrá en cuenta la siguiente fórmula (Σ Nivel de Endeudamiento registrada en el RUP de cada uno de los integrantes/el número integrantes) debe ser Menor o Igual al 50%. RAZON DE COBERTURA DE INTERESES: Refleja la capacidad del proponente de cumplir con s us obligaciones financieras. A mayor cobertura de intereses, menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones financieras. El proponente que acredite mediante el RUP, y de acuerdo con la formula Utilidad Operacional / Gastos de Inter eses, una RCI mayor o igual a 3,00 En caso de Consorcios o Uniones Temporales, se tendrá en cuenta la siguiente fórmula (Σ RCI registrada en el RUP de cada uno de los integrantes/el número integrantes) debe ser Mayor o Igual 3,00. NOTA: Cuando el proponente no presenta obligaciones financie ras y por ende no incurren en gastos financieros, es decir, el denominador es cero (0) y no sería posible calcular el indicador, el proponente resultará habilitado. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL: Rentabilidad del patrimonio y del activo. Los siguientes indicado res miden el rendimiento de las inversiones y la eficiencia del uso del activo del interesado, se hará con base a la información suministrada en el RUP VIGENTE y EN FIRME RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO – RP Para calcular: RP = Utilidad Operacional/Patrimonio, se considera que cumple el proponente que presente un RP mayor o igual a 0,06 En caso de consorcio o unión temporal. La sumatoria de los RP de cada integrante, dividido entre el número de integrante. RENTABILIDAD DEL ACTIVO – RA Página No.19 “Continuación BORR ADOR PLIEGO DE CONDICIONES – PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SAMC No. 003 DE 20 23” Para calcular: RA = Utilid ad Operacional/Activo Total, se considera HÁBIL el proponente que presente un RA mayor o igual a 0,05 En caso de consorcio o unión temporal. La sumatoria de los RA de cada integrante, dividido entre el número de integrante. CAPITAL DE TRABAJO Para calcular el Capital de Trabajo se utilizará la fórmula (Activo Corriente – Pasivo Corriente). CAPITAL DE TRABAJO = ACTIVO CORRIENTE - PASIVO CORRIENTE El capital de trabajo debe ser igual o superior al 100% del capital oficial a contratar Si el proponente es un Co nsorcio o Unión Temporal, para el cálculo de este criterio, el capital de trabajo se determinará con la sumatoria de los capitales de trabajo de cada miembro en el consorcio o la unión temporal. 5.1.3 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE: La Entidad verificará e n el Registro Único de Proponentes, que el oferente haya suscrito y ejecutado máximo dos (02) contratos, contados a partir de la fecha de cierre para la provisión de bienes que constituyan el objeto del presente proceso de contratación identificados con el clasificador de bienes y servicios en el tercer nivel, establecida a continuación y cuya sumatoria den un valor igual o superior al presupuesto oficial expresada en SMMLV La clasificación de los bienes y servicios en el tercer nivel: ofrecidos por el pr oponente a las Entidades Estatales de conformidad al Sistema de Codificación de las Naciones Unidas para estandarizar productos y servicios, clasificación que para el presente proceso acuerdo al objeto deberá cumplir con la siguiente clase: Código UNSPSC Producto 76111501 Servicios de limpieza y mantenimiento de edificios generales y de oficinas Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada integrante deberá acreditar el Código UNSPSC. El proponente que acredite mediante el RUP, una Experi encia Igual o Superior a lo establecido en los párrafos anteriores, este factor se evaluará como CUMPLE. A efectos de verificar las condiciones de experiencia relacionadas en el RUP, el cual es necesario puesto que el RUP no muestra el objeto de los cont ratos inscritos para acreditar la experiencia, el oferente debe presentar máximo dos (2) certificaciones que acrediten cumplimiento del proponente en contratos con objeto similar y que sumados sean igual o superior al 100% del valor del presupuesto oficial , con Entidades públicas o privadas, cuyos montos llevados a salarios mínimos vigentes al momento de la contratación equivalgan o sea superior al presupuesto oficial asignado a esta contratación, expresada en S.M.ML.V. De conformidad con lo estipulado en el Anexo No.2. Cada una de las certificaciones deberá contener el código UNSPSC, solicitado en el presente proceso. Para los contratos que se encuentren en ejecución, los proponentes deberán adjuntar la certificación de cumplimiento, de acuerdo al modelo d el Anexo No.2, con la siguiente información: objeto del contrato, valor, plazo, fecha de iniciación, valor ejecutado a la fecha y mes de la última facturación, nombre del contratante y nombre del contratista. El valor ejecutado a la fecha será el valor que se tomará para la respectiva evaluación. Las certificaciones deberán ser presentadas de acuerdo con modelo del Anexo No.2, o, en su defecto, cualquiera que contenga el número del contrato y año, contratista, contratante, objeto y valor y se anexará copia del mismo, para que se consideren valederos. Solo se verificarán las certificaciones que contengan la totalidad de la información solicitada. Si algún proponente adjunta más de dos (2) certificaciones, solo se tendrán en cuenta las dos (2) primeras aporta das. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, la sumatoria de la experiencia de todos sus integrantes en contratos iguales o similares al objeto contractual, deberá acreditarse con máximo dos (2) contratos ejecutados Página No.20 “Continuación BORR ADOR PLIEGO DE CONDICIONES – PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SAMC No. 003 DE 20 23” o en ejecución. Cabe aclara r que cada integrante debe acreditar mínimo una certificación de experiencia en contratos relacionados con el objeto. En todo caso, cuando los miembros del consorcio o de la unión temporal acrediten experiencia igualmente en contratos ejecutados bajo esta s modalidades, sólo se tendrá en cuenta como experiencia de aquellos, la referida al porcentaje de participación que hubieron tenido en el grupo o asociación que ejecutó el contrato. Para el caso de las certificaciones expedidas por personas de derecho pr ivado, naturales o jurídicas, éstas deberán acompañarse de las copias de los contratos o factura cambiaria. La Entidad se reserva el derecho de verificar la información suministrada por los oferentes en las certificaciones, si se advierten discrepancias entre dicha información y lo establecido por la entidad, la propuesta será objeto de rechazo, sin perjuicio de las demás actuaciones que se promuevan. Las certificaciones en su contenido deben ser totalmente legibles. En caso de requerirse aclaraciones s obre los datos contenidos en las certificaciones, El Infotep podrá solicitar al proponente tales aclaraciones, quien contará con el término señalado en el requerimiento que realice el comité evaluador. Una vez verificados los requisitos de experiencia el resultado será de la siguiente manera: HABILITADO: Cuando cumple la totalidad de los requisitos exigidos en el pliego de condiciones para dicho proceso. INHABILITADO: Cuando no cumple o carece de documentación exigida en los pliegos de condiciones para dicho proceso CAPITULO V I OFERTA ECONÓMICA Para la presentación de la propuesta económica, el oferente deberá utilizar el anexo 5., del presente pliego de condiciones. El proponente diligenciará en su totalidad su oferta económica, para lo cual tomar á como referencia la ficha técnica del presente Pliego de condiciones. A esta ficha deberá el proponente agregarle la casilla del valor unitario, y el valor total. El valor de la propuesta deberá presentarse en pesos colombianos y deberá cubrir todos los impuestos, tasas y costos directos o indirectos derivados del contrato a suscribirse, no sujeto a modificaciones excepto cuando se afecte el equilibrio contractual de acuerdo a las normas vigentes. La omisión de la oferta económica en el contenido de la oferta presentada y cuando el valor de esta sea superior al presupuesto oficial estimado por el Infotep para la presente modalidad de contratación será CAUSAL DE RECHAZO, al igual que el incurrir y omitir según el caso, en las siguientes especificaciones: Falta de capacidad para participar y contratar en la presente modalidad de contratación, por parte del representante legal de la entidad interesada en participar o de la persona natural según sea el caso, teniendo presente el presupuesto estimado para la presente contratación. No se aceptarán interpretaciones diferentes para el cálculo del valor de la propuesta, si se omitió incluir algún rubro específico, pero con el cual se deba contar para cumplir con el alcance total del contrato, se entenderá como i ncluido dentro del valor de la oferta CAPITULO VII REGLAS PARA LA VERIFICACION DE REQUISITOS HABILITANTES Y DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y ADJUDICACION Los proponentes deberán acreditar el cumplimiento de todos y cada uno de los requisitos jurídico s, técnicos y financieros que de conformidad con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto Página No.21 “Continuación BORR ADOR PLIEGO DE CONDICIONES – PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SAMC No. 003 DE 20 23” 1082 de 2015 y demás normas concordantes, son objeto de verificación de cumplimiento como REQUISITOS HABILITANTES para la participación en e l proceso de selección y no otorgarán puntaje. La verificación jurídica, financiera y técnica según sea el caso, determinará si las propuestas presentadas cumplen con los requisitos para efectuar la posterior ponderación y comparación de las propuestas, d e conformidad con las condiciones de los presentes Pliegos de Condiciones. Las propuestas serán estudiadas y analizadas por el Comité evaluador designado quienes recomendarán a esté, adjudicar o declarar desierto el proceso. 7.1 PROCEDIMIENTO Dentro del término señalado en el cronograma del proceso se procederá a realizar en una primera fase la verificación de los requisitos habilitantes con el fin de determinar de acuerdo con la Ley y las exigencias de este Pliego de Condiciones, las propuestas HABILITA DAS y en una segunda fase, la ponderación de los elementos de calidad y precio soportado en los puntajes que se señalan a continuación: REQUISTOS HABILITANTES CUMPLE NO CUMPLE DOCUMENTOS DE CARÁCTER JURÍDICO DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA VERIFICAR LA CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN DEL PROPONENTE. DOCUMENTOS Y REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO Y CAPACIDAD FINANCIERA. RESULTADO FINAL. HABIL/INHABIL 7.2 CRITERIOS DE EVALUACIÓN: EL Instituto Nacional de Formación Técnica Profesional realizará la verificación jurídica, financiera, económica y técnica de todas las propuestas dentro del plazo señalado en el Cronograma del proceso. Los evaluadores del proceso, podrá n solicitar a los propone ntes los documentos y/o aclaraciones de las ofertas presentadas dentro del término fijado para el caso específico que se trate. En el evento de que no se reciba respuesta o no se subsane en el término y forma señalados por el INFOTEP la propuesta será RE CHAZADA sin lugar a futuros reclamos y/o requerimientos, conforme a lo establecido en los pliegos de condiciones. El proponente deberá dar respuesta a las solicitudes de aclaración a la propuesta sin que el ejercicio de esta facultad pueda completar, adi cionar, modificar o mejorar su propuesta. EL INFOTEP podrá prorrogar hasta por un término igual al plazo inicialmente establecido en los pliegos de condiciones para la verificación y evaluación de las propuestas, cuando el término señalado no permita con cluir el proceso de selección. De conformidad con los postulados constitucionales y el artículo 28 de la Ley 80 de 1993, EL INFOTEP se reserva la facultad de verificar toda la información presentada, para lo cual hará las solicitudes respectivas a las entidades estatales y privadas que el INFOTEP considere necesario. 6.3 CRITERIOS DE SELECCIÓN REFERIDOS A LA OFERTA. EL INFOTEP efectuará la escogencia de la oferta más favorable para la entidad de conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.2.2.2 literal a) del Decreto 1082 de 2015, razón por la cual, en el presente proceso el ofrecimiento más favorable para la entidad será el que resulte de aplicar la alternativa que se menciona a continuación. La selección del oferente será objetiva y en el aná lisis comparativo para adjudicar la Convocatoria Pública se llevará a cabo el siguiente orden asignando 1000 puntos que serán distribuidos así: Página No.22 “Continuación BORR ADOR PLIEGO DE CONDICIONES – PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SAMC No. 003 DE 20 23” 7.3.1 Calificación Económica: 5 00 PUNTOS El PROPONENTE deberá presentar su oferta por el sistema de precios unitarios, c onforme al cual en dicho precio se encuentran comprendidos todos los costos directos e indirectos. 1. El PROPONENTE deberá cotizar los bienes ofertados en las cantidades requeridas por la entidad. 2. Al formular la propuesta, el PROPONENTE deberá tener en cu enta que todos los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, incluidas la CONSTITUCIÓN DE LA GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO en caso de que se le requiera, son de cargo exclusivo del CONTRATISTA. Po r lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos. 3. El INFOTEP solo pagará los precios contratados y por tanto, no reconocerá suma alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectua r como consecuencia de una acción directa de la entidad previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuéstales que corresponda. 4. El INFOTEP efectuará al PROPONENTE las retenciones que, en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. Bajo el análisis porcentual que ofrezc a el valor más bajo entre las propuestas, tendrá el máximo puntaje, para este caso 500 puntos y con base a la misma se realiza una regla de tres y se comparan las demás propuestas para asignarles puntaje de acuerdo con la siguiente fórmula: VP= (VPE*5 00)/VPC VP= VALOR PUNTAJE VPE= VALOR PROPUESTA MAS ECONOMICA VPC= VALOR PROPUESTA A COMPARAR 6.3.2 Calificación de caracterís ticas técnicas de la Calidad 300 puntos . Esta evaluación se realizará con base en la experiencia que acredite el PROPONENTE así: Experiencia de personal 100PUNTOS Quien aporte una experiencia del personal requerido de más de cuatro (4) años en las actividades de aseo, cafetería y se le otorgará 100 puntos , quien no cumpla con la totalidad tendrá Cero 0 puntos. Si el total del p ersonal no cumple con la experiencia adicionales solicitada obtendrá 0 puntos BRIGADAS DE ASEO : 200 PUNTOS Al proponente que ofrezca brigadas de limpieza adicionales obtendrá 200 los siguientes puntos: BRIGADAS DE ASEO: Al proponente que ofrezca brigad as de limpieza adicionales obtendrá los siguientes puntos: SEGUNDA FASE FACTORES DE EVALUACION CALIFICACION PARTICIPACION PORCENTUAL PROPUESTA ECONÓMICA. 500 50% CALIDAD DEL SERVICIO 300 30% ESTIMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL. 100 10% TARJETA OCCRE 100 10% PUNTAJE MAXIMO TOTAL 1000 100% Página No.23 “Continuación BORR ADOR PLIEGO DE CONDICIONES – PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SAMC No. 003 DE 20 23” CONCEPTO PUNTOS TRES BRIGADAS 50 CUATRO BRIGADAS 100 CINCO BRIGADAS 200 7.3.3 Calificación Apoyo a la Industria Nacional (puntaje 100 puntos) Para la calificación de este aspecto se asign ará un puntaje mínimo de Cien (100) y se tendrá en cuenta lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.3.1, que delimita lo relacionado con “Servicios de origen nacional”, disponiendo que “son servicios de origen nacional aquellos prestados las personas natural es colombianas o residentes en Colombia o por personas jurídicas constituidas de conformidad con la legislación Colombiana” ; hecho que se acreditará con el certificado de existencia y representación legal, para el caso de las empresas, con la copia de la c edula de ciudadanía para las personas naturales, y en caso de consorcios o uniones temporales, se acreditará con los documentos anteriormente mencionados, teniendo en cuenta la conformación del mismo. Los proponentes deberán diligenciar el anexo 6. De ig ual manera, conforme con lo establecido en el parágrafo del artículo 1 de la Ley 816 de 2003, modificado por el artículo 51 del Decreto 19 de 2012, se otorga tratamiento de servicio de origen nacional a aquellos servicios originarios de países con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales. En este último caso se demostrará mediante el procedimiento establecido en el artículo 2.2.1.2.4.1.3 del Decreto 1082 de 2015. El certificado de que trata el inciso tercero del artículo 2.2.1.2.4.1.3 ibídem, deberá presentarse junto con la propuesta y no podrá ser objeto de su bsanación por ser factor que confiere puntaje. En cumplimiento de lo dispuesto por la ley 816 de 2003 los puntajes que se asignarán en cada uno de los casos serán: CONCEPTO PUNTAJE Al proponente cuya empresa se haya constituido por personas naturales de Colombia o por residentes en Colombia de acuerdo con la legislación nacional o aplica principio de reciprocidad. 100 Al proponente cuya empresa se haya constituido por personas naturales de Colombia o por residentes en Colombia y personas extranjeras d e acuerdo con la legislación nacional o aplica principio de reciprocidad. 90 Al proponente cuya empresa se haya constituido por personas extranjeras de acuerdo con la legislación nacional 50 En el caso de Consorcios o Uniones Temporales conformados p or integrantes nacionales y extranjeros, el puntaje se asignará en proporción al porcentaje de participación de cada integrante, según sea su condición de nacional o extranjero . 7.3.4 Tarjeta de Circulación y Residencia OCCRE: 100 PUNTOS En cumplimient o de las disposiciones especiales que rigen en el Departamento Archipiélago (Decreto – Ley 2762 TARJETA DE CIRCULACIÓN Y RESIDENCIA OCCRE : 100 PUNTOS En cumplimiento de las disposiciones especiales que rigen en el Departamento Archipiélago (Decreto – Ley 2762 de 1991, Ley 915 de 2004) y con el fin de propender por una participación real y efectiva de los raizales y residentes del Departamento Archipiélago, la entidad otorgará 100 puntos al oferente o proponente que acredite la TARJETA DE CIRCULACIÓN Y RES IDENCIA OCCRE de la siguiente manera: En el caso que el proponente sea persona Natural, la misma deberá acreditar su tarjeta de residencia y circulación OCCRE. En el caso que el proponente sea Persona Jurídica deberá acreditar la tarjeta de residencia y circulación OCCRE de por lo menos uno (1) de sus Asociados y del representante legal. Página No.24 “Continuación BORR ADOR PLIEGO DE CONDICIONES – PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SAMC No. 003 DE 20 23” En el caso que el proponente sea persona natural o jurídica, con sucursal o agencia en la Isla de San Andrés, el Administrador legalmente acreditado, de esta deberá acre ditar su tarjeta de residencia y circulación OCCRE. En el caso que el proponente sea Consorcio o Unión Temporal, deberá acreditar la tarjeta de residencia y circulación OCCRE de por lo menos uno (1) de sus Integrantes y del Representante del Consorcio o U nión Temporal. Es entendido que el proponente conoce las NORMAS DE CONTROL DE CIRCULACION Y RESIDENCIA contenidas en el DECRETO 2762 de 1991, y demás que lo modifiquen o reformen y por lo tanto se compromete a que el 100% del personal a contratar sea res idente legalmente en las Islas y a agotar los trámites legales pertinentes para la importación de personal foráneo calificado a las Islas, a falta de profesional residente en ella necesario para la ejecución del presente contrato. NOTA: Para efectos de la Calificación Económica y de acreditación de la Tarjeta de Circulación y Residencia OCCRE se considerarán únicamente las propuestas hábiles, es decir aquellas que cumplan la totalidad de los requisitos de orden Jurídico, Técnico y Financiero. CAPITULO VI II PROCEDIMIENTO PROCESO SELECCIÓN ABREVIADA 8.1 APERTURA DEL PROCESO . El Instituto Nacional de Formación Técnica Profesional de San Andrés, INFOTEP, mediante Resolución publicada en la PLATAFORMA DEL SECOP II, ordenará la apertura del proceso, quedand o establecido en el Cronograma del Proceso, su duración y cierre, la cual hace parte integral de este pliego. Adicionalmente, se efectuará la publicación del Pliego Definitivo para garantizar la transparencia del presente trámite contractual. Desde la fecha de apertura, los oferentes podrán remitir sus propuestas a través de la PLATAFORMA DEL SECOP II, como se indica en el numeral de “ELABORACIÓN DE OFERTAS”, las cuales serán recibidas únicamente en la PLATAFORMA DEL SECOP II. No se aceptarán las prop uestas que se radiquen en la Ventanilla Única de la Entidad, ubicada en la Avenida Colombia, Barrio Sarie Bay en la Isla de San Andrés, de realizarse este evento, los sobres respectivos serán devuelto al oferente, sin abrir. 8.2 CIERRE En la fecha y hor a fijada para el cierre, se procederá a dar apertura de los sobres que contienen las ofertas en la plataforma SECOP II. El cierre del proceso se llevará a cabo en la fecha y hora indicadas en el cronograma del proceso. Cuando las circunstancias lo ameri ten o cuando lo soliciten un número plural de interesados en participar, el INFOTEP, mediante la expedición de ADENDA, podrá prorrogar el plazo de presentación de las propuestas, antes de su vencimiento, por un término no superior a la mitad del inicialmen te fijado. NOTA 1: Se informa a los interesados en el presente proceso de selección, que solo se tendrán en cuenta aquellas ofertas presentadas a través de www.contratos.gov.co (SECOP II), para lo cual deben estar registrados en debida forma. NOTA 2: EN CASO DE DUDAS SOBRE LA UTILIZACIÓN DE LA PLATAFORMA, COMUNÍQUESE CON LA MESA DE AYUDA DE COLOMBIA COMPRA EFICIENTE: Página No.25 “Continuación BORR ADOR PLIEGO DE CONDICIONES – PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SAMC No. 003 DE 20 23” 8.3 INFORMES DE EVALUACION Los informes de evaluación de las propuestas estarán a disposición de los oferentes en la PLATAFORMA DEL SECOP II , durante los tres (3) días hábiles siguientes a la finalización del término previsto para las evaluaciones, conforme lo definido en el cronograma del proceso. Durante este plazo los oferentes podrán presentar observaciones a dichos informes, las cuales, de conformidad con lo establecido en la ley, serán resueltas en el acto de adjudicación del proceso. En ejercicio de esta facultad los participantes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. 8.4 TERMINO DE ADJUDICACION D EL CONTRATO Y AUTORIDAD COMPETENTE PARA ADJUDICAR La adjudicación del presente proceso de selección, se realizará en la fecha y hora señalada en cronograma del proceso , una vez vencido el plazo otorgado a los oferentes para subsanar, a través de acto admi nistrativo motivado, el cual será notificado personalmente al proponente favorecido y publicado en el Secop II. El acto de adjudicación es irrevocable y por lo tanto, obliga a la entidad y al adjudicatario, en la realización de los fines propuestos y con tratados. Contra este acto no proceden recursos por la vía gubernativa. La entidad podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar, en el evento en que el proponente adjudicatario inicial no suscriba y/o legalice el contrato dentro de los plazos señalados por la entidad, decisión que se adoptará mediante resolución motivada, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del plazo otorgado para el efecto. La adjudicación del proceso se hará mediante resolución motiva da, proferida por el INFOTEP, que se notificará personalmente al oferente favorecido, y se comunicará a los demás oferentes. La resolución de adjudicación es irrevocable y obliga al INFOTEP Y a los adjudicatarios, y contra él no proceden recursos por la vía gubernativa. (Artículo 9 de la Ley 1150 de 2007). No obstante, lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del contrato y la suscripción del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, este podrá ser revocado, caso en el cual, la Entidad podrá aplicar lo previsto en el inciso final del numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993. Notificada la adjudicación del contrato, el oferente favorecido o sus repre sentantes legales, deberán presentarse a suscribir el contrato dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la notificación. 8.5 NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN El proponente favorecido recibirá notificación por escrito de la adjudicación del contrato, lo mismo se notificará a los demás oferentes. 8.6 DECLARATORIA DE DESIERTA Durante el término previsto para la adjudicación del contrato, la administración podrá declarar desierta la presente Selección Abreviada, cuando existan motivos o causas que impi dan la escogencia objetiva de la oferta más favorable (numeral 18 del artículo 25 de la ley 80 de 1993). La declaratoria de desierta se formalizará mediante Acto Administrativo en el que se señalarán en forma expresa, todas las razones en las que se basa dicha decisión y será notificada a todos los proponentes por medio de la plataforma del SECOP II, Contra la Resolución que declare desierta de la Selección abreviada de Menor Cuantía por declaratoria de desierta de la Selección Abreviada No. 03 de 2019 pro cederá el recurso de reposición, el cual podrá interponerse con las formalidades y dentro del plazo previsto en la Ley 1437 de 2011. Página No.26 “Continuación BORR ADOR PLIEGO DE CONDICIONES – PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SAMC No. 003 DE 20 23” Si el adjudicatario no suscribe el contrato y no presenta la garantía única dentro del plazo señalado, la Entidad podrá ad judicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar, mediante resolución motivada, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes. 8.7 CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA Toda propuesta que presente alguna de las irregularidades que se indic an a continuación, será RECHAZADA dejando constancia de ello en el informe respectivo. 8.7.1 Cuando el oferente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución o en la ley. 8.7.2 Cuando la propuesta se presenta en forma extemporánea o en lugar diferente al establecido en estos pliegos de condiciones. 7.7.3 Cuando el objeto social del oferente, o de cada uno de los miembros de la Unión Temporal o Consorcio o la actividad mercant il del comerciante no tenga una relación directa con el objeto del proceso de selección, según el tipo de sociedad comercial que se acredite . 8.7.4. Cuando la propuesta económica supere el presupuesto oficial señalado ó cuando sea presentada sin tener en cuenta los requisitos exigidos. 8.7.5 Cuando la propuesta no cumpla con el objeto del presente proceso de Selección Abreviada señalado en el pliego de condiciones. 8.7.6. Cuando existan dos o más ofertas hechas por el mismo proponente bajo el mismo nomb re o con nombres distintos. 8.7.7. La no presentación de la propuesta económica será motivo para que la propuesta se rechace. 8.7.8. Cuando el proponente habiendo sido requerido, no allegue dentro del término fijado, los documentos, información o aclar aciones, sin las cuales no sea posible efectuar la verificación de requisitos habilitantes. 7.7.9. Cuando se compruebe dentro del proceso de selección, que la información y documentos que hacen parte de la propuesta, no son veraces, es decir, no correspon den a la realidad de lo afirmado por el proponente, o se encuentre información o documentos que contengan datos tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error a Entidad. 8.7.10. Cuando el representante legal o los representantes legales de una p ersona jurídica, ostenten igual condición en otra u otras firmas que también participen en la presente convocatoria 8.7.11 . Cuando con la propuesta no se presente la garantía de seriedad. 8.7.12. Cuando la propuesta esté incompleta en cuanto omita la in clusión de información o de alguno de los documentos necesarios para la comparación objetiva de las propuestas y su respectiva asignación de puntaje. 8.7.13 . Cuando el oferente no cotiza la totalidad de los componentes del objeto de este proceso 8.7.14 . Cuando el oferente presente en el Anexo No. 1: “Carta de Presentación de la Propuesta”, valor distinto al ofertado en la plataforma SECOP II o viceversa. 8.7.15 . Cuando la propuesta y los documentos soportes no se presente por la plataforma del Secop II . 8.7.16. Cuando el valor de la propuesta resulte artificialmente bajo, y analizadas las explicaciones del proponente la entidad considere con fundamentos objetivos y razonables, no se soporte el valor ofrecido por el proponente. 8.7.17 . Cuando se comp ruebe la existencia de embargos o medidas cautelares proferidas por autoridad competente, o se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución y/o liquidación de sociedades. 8.7.18 . Cuando el proponente presente propuestas parciales o aquellas q ue modifiquen las condiciones establecidas en esta convocatoria. 8.7.19 . Cuando el proponente no tenga la capacidad para participar, ofertar y contratar en el proceso. Página No.27 “Continuación BORR ADOR PLIEGO DE CONDICIONES – PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SAMC No. 003 DE 20 23” 8.7.20 . Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución a que refiere los artículos 218, 342, 351 370 y 454 del código de comercio. 8.8. Procedimiento en caso de empate: Si al terminar la selección abreviada de menor cuantía hay empate, la Entidad estatal debe seleccionar al oferente de conformidad con lo e stablecido en el artículo 2.2.1.2.4.2.17. del Decreto 1860 de 2021 “ Por el cual se modifica y adiciona el Decreto 1082 de 2015, Único Reglamentario del Sector Ad ministrativo de Planeación Nacional, con el fin reglamentar los artículos 30, 31, 32, 34 y 35 de la Ley 2069 de 2020” , en lo relativo al sistema de compras públicas y se dictan otras disposiciones Factores de Desempate, A) Seleccionar la propuesta de bienes o servicios nacionales fr ente a la oferta de bienes o servicios extranjeros, el proponente deberá indicar esta situación dentro de su propuesta. B) De persistir el empate se seleccionará la propuesta de la mujer cabeza de familia, mujeres víctimas de la violencia intrafamiliar o de la persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la de un proponente plural constituido por mujeres cabeza de familia, mujeres víctimas de violencia intrafamiliar y/o personas jurídicas en las cuales participe mayoritariamente. La participación mayoritaria de la mujer cabeza de familia o mujeres víctimas de la violencia intrafamiliar, para el caso de personas jurídicas, se acredita cuando uno de los socios dependiendo el tipo de sociedad, tenga el mayor porcentaje participación d e acuerdo con monto de sus acciones o de sus aportes, respecto de los demás socios que la conforman, y que acredite tal condición. Para acreditar la condición de mujer cabeza de familia, el proponente deberá aportar adicionalmente una declaración ante no tario de la persona natural que cumple con dicha condición, de conformidad con el parágrafo del artículo 2 de la Ley 82 de 1993. La condición de mujeres víctimas de la violencia intrafamiliar se probará adjuntando la providencia donde se decretó la medid a de protección expedida por la autoridad competente (comisario de familia, o juez civil municipal o promiscuo municipal, o la autoridad indígena), de conformidad con el artículo 21 de la Ley 1257 de 2008. Ahora bien, el proponente plural debe tener presen te que deberá estar constituido i) por mujeres cabeza de familia o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar y/o ii) por personas jurídicas en las cuales tales mujeres participen mayoritariamente. En caso de existir varias personas jurídicas integrando e l proponente plural, cada una de ellas debe acreditar la participación mayoritaria de mujeres cabeza de familia o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar. (Concepto con radicado RS20210204000737 del 4 de febrero de 2021 Colombia Compra Eficiente). C) De persistir el empate se seleccionará la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina est á en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1 997. Si la oferta es presentada por un proponente plural, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo men os el veinticinco por ciento (25%) en el consorcio, unión temporal y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta. Para acreditar dicha condición, el proponente deberá tener en cuenta los requisitos señalados e n el Decreto 392 de 2018, es decir aportar Certificación Expedida por el Ministerio de Trabajo la cual deberá estar vigente a la fecha de cierre del proceso de selección en el que se acredite el número de personas con discapacidad vinculado en su planta de personal. D) De persistir el empate se seleccionará la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en mayor proporción de personas mayores que no sean beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplid o el requisito de edad de pensión establecido en la Ley. Para acreditar la condición, el proponente deberá aportar una certificación, que se entenderá presentada bajo la gravedad de juramento, suscrita por el Revisor Fiscal, o un Contador Público, y el Representante Legal de la empresa donde se indique el número de personas mayores vinculadas que no sean beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la Ley, identificand o nombre y fecha de nacimiento. Entiéndase “personas mayores” según la definición de adulto mayor, es decir con sesenta (60) o más años. (Artículo 3° de la Ley 1251 de 2008) En caso de proponente plural debe acreditar la proporción de personas mayores vin culadas a aquel y que además «no sean beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan Página No.28 “Continuación BORR ADOR PLIEGO DE CONDICIONES – PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SAMC No. 003 DE 20 23” cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la Ley», por lo tanto el representante legal del proponente plural deberá aportar un a certificación, que se entenderá presentada bajo la gravedad de juramento, donde se indique el número de personas mayores vinculadas entre los integrantes de la personal plural. Adicionalmente deberá adjuntar certificación, que se entenderá presentada ba jo la gravedad de juramento, suscrita por el Revisor Fiscal, o un Contador Público, y el Representante Legal de cada una de las empresas que la integran donde se indique el número de personas mayores vinculadas que no sean beneficiarios de la pensión de ve jez, familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la Ley, identificando nombre y fecha de nacimiento. Entiéndase “personas mayores” según la definición de adulto mayor, es decir sesenta (60) o más años. ( Artículo 3° de la Ley 1251 de 2008). E) De persistir el empate se preferirá la propuesta presentada por el oferente que acredite, en las condiciones establecidas en la ley, que por lo menos diez por ciento (10%) de su nómina pertenece a población indígena, n egra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitanas. Para acreditar la condición, el proponente deberá aportar una certificación, que se entenderá presentada bajo la gravedad de juramento, suscrita por el Revisor Fiscal, o un Contador Público, y el Re presentante Legal de la empresa, donde se indique dicha situación junto con la certificación emitida por el Ministerio del Interior. F) De persistir el empate se seleccionará la propuesta de personas en proceso de reintegración o reincorporación o de la pers ona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la de un proponente plural constituido por personas en proceso de reincorporación, y/o personas jurídicas en las cuales participe o participen mayoritariamente. La participación mayoritari a de personas en proceso de reintegración o reincorporación, para el caso de personas jurídicas, se presenta cuando uno de los socios dependiendo el tipo de sociedad, tenga el mayor porcentaje participación de acuerdo con el monto de sus acciones o de sus aportes, respecto de los demás socios que la conforman, y que acredite tal condición. Para el caso del proponente plural la condición se validará, con la certificación que acredite que uno de los socios de la persona jurídica, integrante del proponente plu ral, posea el mayor porcentaje participación de acuerdo al monto de sus acciones o de sus aportes, respecto de los demás socios que la integran, y que acredite la condición de “persona en proceso de reintegración o reincorporación”, y a su vez que éste int egrante tenga la mayor participación en el consorcio o unión temporal. Para acreditar la condición, el proponente deberá aportar una certificación emitida por la Agencia para la Reincorporación y la Normalización ARN. G) De persistir el empate se seleccionar á la propuesta presentada por un proponente plural siempre que: (a) est é conformado por al menos una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso de reincorporación o reintegración, o una persona jurídica en la cual participe o participen mayoritari amente, y, que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el proponente plural; (b) la madre cabeza de familia, la persona en proceso de reincorporación o reintegración, o la persona jurídica aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la madre cabeza de familia o persona en proceso de reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accio nistas de los miembros del proponente plural. Para acreditar el requisito con relación a persona en proceso de reincorporación o reintegración remitirse al numeral anterior. Con relación a la calidad de madre cabeza de familia, el proponente deberá aport ar una declaración ante notario, que se entenderá presentada bajo la gravedad de juramento, suscrita por la persona natural en la que se evidencie las condiciones establecidas por la Corte Constitucional en la Sentencia T -084 de 2018 Magistrada Ponente Glo ria Stella Ortiz Delgado. Se entiende por participación mayoritaria cuando uno de los socios, dependiendo el tipo de sociedad, tenga el mayor porcentaje participación de acuerdo con el monto de sus acciones o de sus aportes, respecto de los demás socios qu e la conforman, y que acredite tal condición. H) De persistir el empate se preferirá la oferta presentada por una Mipyme o cooperativas o asociaciones mutuales; o un proponente plural constituido por Mipymes, cooperativas o asociaciones mutuales. Para la acr editación de la condición de Mipyme nacional, el proponente deberá aportar una certificación, que se entenderá presentada bajo la gravedad de juramento, suscrita por el Revisor Fiscal, o un Contador Público, y el Representante Legal de la empresa. (En conc ordancia con el artículo 2.2.1.2.4.2.4 del Decreto 1082 de 2015). I) De persistir el empate se seleccionará la propuesta presentada por el proponente plural constituido por micro y/o pequeñas empresas, cooperativas o asociaciones mutuales. Para acreditar la condición de micro y/o pequeñas empresas, deberá aportarse la certificación exigida en el literal anterior. Página No.29 “Continuación BORR ADOR PLIEGO DE CONDICIONES – PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SAMC No. 003 DE 20 23” J) De persistir el empate se preferirá al oferente que acredite de acuerdo con sus estados financieros o información contable con corte a 31 de dici embre del año anterior, por lo menos el veinticinco por ciento (25%) del total de pagos realizados a MIPYES, cooperativas o asociaciones mutuales por concepto de proveedur ía del oferente, realizados durante el año anterior; o, la oferta presentada por un proponente plural siempre que: (a) est é conformado por al menos una MIPYME, cooperativa o asociación mutual que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la MIPYME, cooperativa o asociación mutual aporte mínimo el veinti cinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la MIPYME, cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente plural. Para acred itar la condición de Mypyme, deberá aportarse la certificación exigida en el literal anterior . 8.9 Adjudicación con oferta única . La Entidad Estatal adjudicará el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta siempre que cumpla con los requisito s habilitantes exigidos y satisfaga los requisitos de los pliegos de condiciones, sin perjuicio de las disposiciones especiales establecidas en la ley y el presente pliego. En el evento en que el proponente seleccionado no decida aceptar la adjudicación, la entidad procederá a adjudicarle al oferente que figure en segundo lugar del orden de elegibilidad. 8.10. De la devolución de la garantía Finalizado el proceso de selección, al adjudicatario se le devolverá la garantía de seriedad de la propuesta, cuan do esté perfeccionado el contrato. A los oferentes que ocupen el segundo (2º) y tercer (3er.) lugar, se les devolverá luego de perfeccionado el contrato que se adjudica a los demás oferentes, si así lo solicitan, una vez firmado el contrato resultante de este proceso de selección. Si se declara desierto el proceso de Selección Abreviada, las propuestas y la garantía de seriedad de la propuesta se devolverán a cada oferente con la notificación escrita de este hecho o se resuelva el recurso correspondient e, según el caso. 8.11. Prórroga de la garantía La entidad se reserva la facultad, en caso de que el proponente favorecido no suscriba el contrato, de exigir a los oferentes clasificados en segundo (2do.) y tercer (3er.) lugar la prórroga de la vigenci a de la garantía de seriedad de la propuesta, por un término de dos (2) meses más, contados a partir del día siguiente al vencimiento del primer plazo. CAPITULO IX 9.1 ANÁLISIS DE RIESGOS : De acuerdo con lo estipulado en el artículo 4º de la Ley 1150 de 2007 y cumpliendo con lo expresado en el del Decreto 1082 de 2015, el INFOTEP determinará y numerará los riesgos previsibles involucrados en la contratación del presente objeto puede presentar los siguientes riesgos relacionados en el Formato Matriz de Ri esgos (anexo fuera del pliego). De otra parte, las responsabilidades prestacionales estarán a cargo del contratista, ya que dichos operarios no tendrán relación laboral alguna con el Instituto Nacional de Formación Técnico Profesional de San Andrés, Isla - INFOTEP. El Contratista deberá ejecutar el objeto del Contrato por su cuenta y riesgo, y asumir los gastos por todo concepto, incluyendo estudios, garantías, impuestos, trámites, seguros, multas y todos los demás gastos necesarios para la plena ejecuci ón de las obligaciones que se derivan del objeto. Igualmente, la inversión y financiación de las obligaciones a su cargo que se derivan de la propuesta a la presente convocatoria pública son por cuenta exclusiva del Contratista. Los riesgos y contingen cias financieros, comerciales, cambiarios, operativos, ambientales, económicos, regulatorios, climatológicos, normativos y técnicos de las obligaciones a su cargo que se derivan del objeto del contrato son de responsabilidad indelegable del Contratista adj udicatario de este proceso licitatorio. Página No.30 “Continuación BORR ADOR PLIEGO DE CONDICIONES – PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SAMC No. 003 DE 20 23” En consecuencia, las inversiones que realice el Contratista para el cumplimiento del contrato, incluyendo entre otras actividades, los gastos tributarios, y los costos sociales y técnicos, son de responsabilidad ex clusiva de este y por tanto, no podrán ser invocados como factores de supuesto s desequilibrios contractuales. CAPITULO X 10.1 GARANTÍAS : Con el fin de garantizar el cumplimiento del contrato que se llegue a celebrar, la entidad estima que el contratista deberá constituir las siguientes pólizas: Cump limiento del contrato, pago de multas, cláusula penal pecuniaria y demás sanciones, debe rá ser equivalente al 10% del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo del mismo y cuatro (4) meses más. Calidad del servicio: La garantía de buena calidad del servicio debe ser equivalente al 10% del valor total del contrato con una vigencia igual al plazo del mismo y cuatro (4) meses más. Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales: La ga rantía de salarios y prestaciones sociales debe ser equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato, con vigencia igual al plazo del contrato y tres (3) años más contados a partir de la aprobación de la garantía única el INFOTE P. Parágrafo primero: En los casos en que se prorrogue el plazo de ejecución del contrato y/o se adicione el valor, el Contratista se compromete, dentro de los 5 días siguientes, a presentar el certificado de modificación de la garantía de conformidad con el nuevo plazo y/o valor pactados. Parágrafo Segundo: El contratista deberá mantener la garantía en plena vigencia y validez en los términos expresados en este documento y deberá pagar las primas y cualquier otra expensa necesaria para constituirlas, mantenerlas, prorrogarlas o adicionarlas 10.2 ACUERDOS COMERCIALES: Una vez verificada la información, de conformidad con lo dispuesto en el Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación de la Agencia Nacional de Contratació n Pública - Colombia Compra Eficiente, en atención a lo consagrado en el anexo 4 de la lista de excepciones a la aplicación de los acuerdos comerciales en el numeral 14 estipula las convocatoria limitada a MIPYME, por la tanto este proceso no se encuentra cobijado por acuerdo internacionales o Tratados de Libre Comercio, dada la excepción existente. CAPITULO X I CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO El Oferente deberá suscribir el contrato que genere este proceso de selección, con observancia de la Constitu ción Política, las normas contractuales, civiles, comerciales, fiscales, administrativas y tributarias vigentes. Las cláusulas del contrato guardarán completa concordancia con los aspectos que figuren en la solicitud de oferta, propuesta evaluada y negocia da. El objeto del contrato que se suscriba con el oferente que resulte seleccionado al terminar el presente proceso de Selección Abreviada No. 003 de 20 22, es la “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO INTEGRAL DE ASEO , EN LAS OFICINAS Y ZONAS COMUNES Y EL SERVICIO DE CAFETERÍA A FUNCIONARIOS, CONTRATISTAS Y VISITANTES DE MANERA CONTINUA Y PERMANENTE INCLUYENDO LOS ELEMENTOS, MATERIALES DE ASEO, MAQUINARIA E INSUMOS DE CAFETERÍA PARA EL INSTITUTO NACIONAL DE FORMACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL DE SAN ANDRÉS, ISLA - INFOTEP. CÓDIGO UNSPS 76111501 . 11.1. Especificaciones Las condiciones, cláusulas especiales y demás información que se consigna en estos pliegos son parte integral del contrato, de acuerdo con las especificaciones que la entidad determine pactar. 11.2 Domici lio Para los efectos de este proceso y del contrato derivado de él, se tendrá como domicilio la Isla de San Andrés, Colombia. Página No.31 “Continuación BORR ADOR PLIEGO DE CONDICIONES – PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SAMC No. 003 DE 20 23” 11.3. Valor El valor del contrato asciende a la suma de El presupuesto oficial para este proceso es de SESENTA Y SIETE MILLONE S DOSCIENTOS OCHENTA Y SIETE MIL CUATROCIENTOS PESOS ($ 67.287.400 ) MCTE , exento de IVA , en virtud de lo establecido en el artículo 22 de la Ley 47 de 1993. 11.4 Adición : El contrato que se celebre se podrá adicionar de conformidad con lo establecido en e l inciso 2 del parágrafo del artículo 40 de la Ley 80 de 1993. 11.5 Indemnidad : El contratista mantendrá indemne al Instituto Nacional de Formación Técnica Profesional de San Andrés, INFOTEP, contra todo reclamo, demanda, acción legal y costo que pueda causarse o surgir por daños o lesiones a personas o propiedades de terceros, ocasionados por aquél, sus subcontratistas o proveedores. En el evento en que EL CONTRATISTA no asuma debida y oportunamente la defensa del INFOTEP, éste podrá hacerlo directamen te, previa notificación escrita al CONTRATISTA y éste pagará todos los gastos en que incurra por tal motivo. En caso de que así no lo hiciere el contratista, el INFOTEP SAN ANDRÉS, tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al CONTRATISTA, por razón de los trabajos motivos del contrato. 11.6 Multas: En caso de incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales por parte del CONTRATISTA, y como acto independiente de la cláusula penal pecuniaria, si a ello h ubiere lugar, el INFOTEP impondrá multas diarias equivalentes al cinco por mil (5x1000) del valor total del contrato, sin que el total de las mismas exceda el diez por ciento (10%) del valor total del mismo. El valor de la multa o multas impuestas podrá ser tomado directamente de los saldos a su favor si los hubiere o de la garantía constituida, de conformidad con lo establecido en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, y normas que regulen dicha materia. Si ni lo uno ni lo otro fuere posible, el INFOTEP las cobrará por la vía ejecutiva, para lo cual, el presente contrato, junto con el acto de imposición de la multa, prestará mérito de título ejecutivo. 11.7 Cláusula Penal Pecuniaria: En caso de incumplimiento total o parcial por parte del INFOTEP cobrar á como indemnización una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato a título de pena, sin que por ello quede afectado el derecho del INFOTEP a cobrar integralmente el valor de lo debido que no haya quedado satisfecho con el ve inte por ciento (20%) anterior, y de todos los perjuicios que pudieran ocasionarse como consecuencia del incumplimiento. El INFOTEP, podrá descontar y tomar directamente el valor que resultare a cargo del CONTRATISTA por este concepto, de cualquier suma que se le adeude al CONTRATISTA, en razón del contrato o en su defecto, hacer efectiva, en lo pertinente, la garantía única. Si lo anterior no fuera posible, El INFOTEP cobrará la pena pecuniaria por vía de la Jurisdicción Coactiva conforme a la ley. Lo anterior sin perjuicio del derecho que conservará el INFOTEP, de aceptar el cumplimiento tardío de la obligación, simultáneamente con el cobro de la cláusula penal, cuando ello sea el caso. El valor de las multas y de la pena se tomará del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, o si no, de la garantía constituida y si esto último no fuere posible, se cobrará ante la Jurisdicción de lo Contencioso Administrativo. Lo anterior, de acuerdo con lo señalado en el parágrafo del artículo 17 de la Ley 1150 d e 2007. 11.8. Firma del contrato: El contrato que se celebre deberá suscribirse dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la adjudicación del respectivo contrato. Página No.32 “Continuación BORR ADOR PLIEGO DE CONDICIONES – PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SAMC No. 003 DE 20 23” 11.9. Régimen del contrato: El contrato que se celebre se sujetará a lo previst o en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y demás normas concordantes. En lo no previsto en dichas normas, se aplicará lo establecido en el Código de Comercio. 11.10 Cláusulas Excepcionales: Al presente contrato le serán aplicables las cláusulas excep cionales al derecho común de terminación, interpretación y modificación unilaterales, de sometimiento a las leyes nacionales y de caducidad, de conformidad con lo dispuesto en los Artículos 15, 16, 17 y 18 de la Ley 80 de 1993. 11.11. Fuerza Mayor: El contratista quedará exento de toda responsabilidad por demora e imposibilidad en ejecutar el contrato, cuando tales hechos ocurran como resultado de huelga causada por razones no imputables al mismo, sabotaje, motín, guerra u otra causa constitutiva de fue rza mayor debidamente comprobada, en cuyo caso la SNR., concederá ampliación del plazo y no impondrá sanción alguna. 11.12. Interpretación, Modificación y Terminación Unilateral: De conformidad con los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993, el INFO TEP podrá interpretar, modificar o terminar unilateralmente el contrato en los términos y condiciones en él previstos. 11.13. Cesión del Contrato: El contratista no podrá ceder el contrato en todo o en parte a persona alguna natural o Jurídica, Nacional o Extranjera sin el consentimiento previo y escrito del INFOTEP. 11.14. Terminación del Contrato: El Contrato además de lo estipulado en la Ley 80 de 1993, puede darse por terminado por las siguientes causas: 1. Mutuo Acuerdo 2. Expiración del término pact ado 11.15. Liquidación: El contrato se liquidará de conformidad con la Ley 80 de 1993, el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas que lo adicionen, modifiquen o complementen dentro de los dentro de los plazos allí previstos. 11.16. Exclusión de Relación Laboral: EL CONTRATISTA en ejercicio de la labor encomendada actuará por su propia cuenta, con absoluta autonomía y no estará sometido a horarios, ni subordinación laboral. Queda claramente entendido que el presente contrato no genera relación laboral con el CONTRATISTA y en consecuencia tampoco el pago de prestaciones sociales y de ningún tipo de emolumentos distintos al valor de los honorarios acordados en la cláusula tercera del mismo. PARÁGRAFO: Para dar inicio al contrato, el CONTRATISTA deberá estar afiliado al sistema general de seguridad social en salud, A.R.L. y pensiones, y los pagos por este concepto estarán a su cargo. 11.17. Perfeccionamiento del contrato: El contrato a celebrar quedará perfeccionado con el acuerdo entre las pa rtes sobre objeto y la contraprestación que se haya consignado por escrito de conformidad con lo dispuesto en el artículo 41 de la Ley 80 de 1993. Página No.33 “Continuación BORR ADOR PLIEGO DE CONDICIONES – PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SAMC No. 003 DE 20 23” 11.18 Supervisión del Contrato: El INFOTEP ejercerá la vigilancia control y desarrollo del presente c ontrato a través de l Vicerrector administrativ o y Financier o quien deberá cumplir con los deberes, obligaciones y responsabilidades asignadas por la Leyes 80 de 1993, 734 de 2002 y 1474 de 2011. a: 1. Seguimiento técnico: verificar que los servicios ofrec idos cumplan con los requerimientos y las condiciones establecidas por la Entidad. 2. Administrativo: se hará una supervisión del contrato en cuanto a las obligaciones del mismo. 3. financiero, contable: se verificará que los precios adjudicados se respeten, e s decir que sean acordes a la propuesta. 4. Jurídico (cuando aplique) La Supervisión deberá entre otras cosas, velar por el cumplimiento de lo establecido en las Leyes 789 de 2002 y 828 de 2003 relacionadas con el cumplimiento de parte del contratista de to das las obligaciones frente al sistema de seguridad social integral y parafiscales. La Supervisión no podrá eximir o modificar ninguna de las obligaciones y responsabilidades del contratista. 11.19. Requisitos para la ejecución del contrato: Una vez perf eccionado el contrato, la entidad procederá a realizar el correspondiente registro presupuestal y a aprobar la garantía única de cumplimiento del contrato. 11.20. ANALISIS DE RIESGOS: Cumpliendo con lo expresado en el del Decreto 1082 de 2015, y con base al desarrollo legal, jurisprudencial y doctrinal existente sobre el principio de ecuación contractual (Art. 27 y 28 Ley 80 de 1993) , o del equilibrio económico del contrato, los riesgos previsibles que puedan afectar la equivalencia económica del contrato que llegaré a adjudicarse para el objeto a contratar , en el presente caso obedecen a riesgos empresariales, inherentes al funcionamiento de una organización empresarial, que se imputan exclusivamente al contratista afectado, y no a la entidad. (Ver Senten cia del 9 de mayo de 1996, Consejo de Estado Sec. Tercera) De otra parte, las responsabilidades prestacionales estarán a cargo del contratista, ya que dichos operarios no tendrán relación laboral alguna con el Instituto Nacional de Formación Técnica Profe sional de San Andrés, Providencia y Santa Catalina. El Contratista deberá ejecutar el objeto del Contrato por su cuenta y riesgo, y asumir los gastos por todo concepto, incluyendo estudios, garantías, impuestos, trámites, seguros, multas y todos los demá s gastos necesarios para la plena ejecución de las obligaciones que se derivan del objeto. Igualmente, la inversión y financiación de las obligaciones a su cargo que se derivan de la propuesta a la presente convocatoria pública son por cuenta exclusiva del Contratista. Los riesgos y contingencias financieros, comerciales, cambiarios, operativos, ambientales, económicos, regulatorios, climatológicos, normativos y técnicos de las obligaciones a su cargo que se derivan del objeto del contrato son de responsab ilidad indelegable del Contratista adjudicatario de este proceso de selección. En consecuencia, las inversiones que realice el Contratista para el cumplimiento del contrato, incluyendo entre otras actividades, los gastos tributarios, y los costos sociales y técnicos, son de responsabilidad exclusiva de este y por tanto, no podrán ser invocados como factores de supuestos desequilibrios contractuales. De acuerdo con lo estipulado en el artículo 4º de la Ley 1150 de 2007, el INFOTEP determinará y enumerará l os riesgos previsibles involucrados en la contratación del presente objeto puede presentar los siguientes riesgos relacionados en el Formato Matriz de Riesgos (anexo fuera del pliego). SILVIA ELENA MONTOYA DUFFIS Rectora (Original Firmado) Proyectó: Natasia A ivanovna Mow Piña / Abogada Contratista Revisó : María Claudia B racho Balcázar / Vicerrectora Administrativa y financiera Aprobó: Silvia Elena Montoya Duffis / Rectora Página No.34 “Continuación BORR ADOR PLIEGO DE CONDICIONES – PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SAMC No. 003 DE 20 23” ANEXOS • ANEXO 1. MODELO DE CARTA DE PRESENTACION • ANEXO 2. COMPROMISO ANTICORRU PCIÓN • ANEXO 3. CERTIFICADO DE EXPERIENCIA • ANEXO 4. ESPECIFICACIONES TECNICAS • ANEXO 5. PROPUESTA ECONOMICA PUESTO Y HORARIO • ANEXO 6. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL • ANEXO 7. CUMPLIMIENTO SEGURIDAD SOCIAL Página No.35 “Continuación BORR ADOR PLIEGO DE CONDICIONES – PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SAMC No. 003 DE 20 23” ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA San Andrés Isla_______________________ de 2023 Señores VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Instituto Nacional de Formación Técnica Profesional de San Andrés y Providencia –INFOTEP San Andrés, Isla REFERENCIA: Presentación Propuesta - Selección Abreviada No. 003 de 2023 El suscrito_______________, en nombre de___________________de acuerdo con los pliegos de condiciones de la referencia, hago presentación de los siguientes documentos habilitantes, para participar en el proceso pre – contractual de la referencia y en caso de que me sea adjudicado el contrato, me comprometo a suscribirlo y perfeccionarlo oportunamente, esto es, en los términos señalados por la Entidad y a cumplir con todas las obligacione s señaladas en los pliegos de condiciones. Declaro así mismo: Que he tomado nota cuidadosa de las condiciones y acepto todos los requisitos contenidos en los términos de referencia. Que no me encuentro incurso en ninguna de las inhabilidades e incomp atibilidades consagradas en las Leyes. Que conozco las disposiciones legales que rigen los términos de referencia. Vigencia de la Oferta: _____________________________ Valor de la Oferta: _____________________________ No. de la póliza de Seriedad de la Propuesta: _____________________________ Nombre completo del proponente _____________________________ Nombre del representante legal (si se trata de persona jurídica o unión temporal) Dirección ________________________ Teléfono comercial y fax del propon ente ________________________ __________________ (Nombre, firma y Cargo del funcionario autorizado para firmar) C.C. No. ____________ de ___________ NIT No. __________________ Página No.36 “Continuación BORR ADOR PLIEGO DE CONDICIONES – PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SAMC No. 003 DE 20 23” ANEXO 2 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN Lugar y fecha Seño res [Nombre de la Entidad Estatal] Proceso de Contratación No. 003 de 2023, cuyo objeto es la CONTRATACION DEL SERVICIO INTEGRAL DE ASEO , LIMPIEZA INTEGRAL EN LAS OFICINAS Y ZONAS COMUNES Y EL SERVICIO DE CAFETERÍA A FUNCIONARIOS, CONTRATISTAS Y VISITA NTES DE MANERA CONTINUA Y PERMANENTE INCLUYENDO LOS ELEMENTOS, MATERIALES DE ASEO, MAQUINARIA E INSUMOS DE CAFETERÍA PARA EL INSTITUTO NACIONAL DE FORMACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL DE SAN ANDRÉS, ISLA - INFOTEP. CÓDIGO UNSPS 761115 1.” [Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente], manifiesto que: 1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de [Nomb re de la Entidad Estatal] para fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública. 2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de Contratación [Insertar información]. 3. Nos compr ometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a través de sus empleados, contratistas o tercero. 4. Nos comprometemos a no ef ectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la colusión en el Proceso de Contratación [Insertar información]. 5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación [Insertar información] nos soli citen los organismos de control de la República de Colombia. 6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra p arte, y la de nuestros empleados o asesores. 7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción. En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información] días del mes de [Insertar información] de [Insertar información]. ____________________________ [Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural] Nombre: [Insertar información] Cargo: [Insertar información] Documento de Identidad: [Insertar información] Página No.37 “Continuación BORR ADOR PLIEGO DE CONDICIONES – PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SAMC No. 003 DE 20 23” ANEXO 3 CERTIFICADO DE EXPERIENCIA EXPECIFICA Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía No 003 de 2023. Oferente: ____________________________________ ITEM CONTRATO – CÓDIGO DEL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS CUANTÍA - SMMLV El Proponente debe acreditar esta experiencia con los contratos celebrados para cada una de las obras, identificados con el Clasificador de Bienes y Servicios en el tercer nivel y expresando su valor en Salarios Mínimos Mensuales Legales Vi gentes. Nombre del Proponente: _____________________________ NIT o C.C.:________________ Nombre del Representante Legal_______________________ C.C.:_____________________ Dirección: _________________ Teléfono: _________________ Firma del Proponen te: ______________________ Página No.38 “Continuación BORR ADOR PLIEGO DE CONDICIONES – PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SAMC No. 003 DE 20 23” ANEXO 4. ESPECIFICACIONES TECNICAS ítem Descripción de bienes y servicios unidad de medida CANTIDAD Indicar nombres y adjuntar Hoja de vida y soportes de los dos (2) operarios u operarias 1 (2) OPERARIOS DE ASEO Y CAFETERIA Incluye (el suministro de los siguientes insumos y elementos) meses 8 MATERIALES DE CONSUMO PARA PRESTACIÓN DEL SERVICIO INTEGRAL DE ASEO, CAFETERÍA CON SUMINISTRO DE INSUMOS Y ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA PRESTA CION DEL SERVICIO A TODO COSTO EN LAS INSTALACIONES y/o SEDES DEL INFOTEP MATERIALES DE ASEO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO 202 2 ÍTEM DESCRIPCIÓN 1 Bolsas basura colores 2 Bolsas basura jumbos 3 Bolsas basura papelera 4 Desinfectante 5 Eliminador d e olores 6 Escoba dura 7 Gel Antibacterial 8 Guantes C35T8.5 9 Guantes C35T9 10 Jabon antibacterial 11 limpia vidrio 12 Papel higienico 13 Toalla de mano natural 14 Trapero algodón MATERIALES DE CONSUMO PARA CAFETERIA PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVI CIO ÍTEM DESCRIPCIÓN 1 Aromática 2 Sobres de azúcar 3 Café 4 Vazos desechables x10 onz 5 Vazos desechables x7 onz 6 Vazos desechables x4 onz 7 Azucar light 8 Mezcladores plásticos El proponente debe tener en cuenta, que el objeto del contrato co nlleva como mínimo la ejecución de las siguientes actividades: Servicios Generales de aseo y cafetería: Entendido como aquel que presta un operario, en el campo de la limpieza general, aseo locativo y atención de necesidades de cafetería de los funcionario s y contratistas que se encuentran en las diferentes oficinas de la entidad. Página No.39 “Continuación BORR ADOR PLIEGO DE CONDICIONES – PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SAMC No. 003 DE 20 23” Afiliaciones del Personal: El contratista deberá tener afiliado el personal que destinará a la prestación del servicio, a las siguientes entidades, conforme lo establece la Ley d e Seguridad Social y el Régimen Laboral: · Entidad Promotora de Salud · Fondo de Pensiones · Administradora de Riesgos · Fondo de Cesantías . ARL (administradora de riesgos laborales) OBSERVACION: PERSONAL Tarjeta de Circulación y Residencia: En cumplimiento de las disposiciones es peciales que rigen en el Departamento Archipiélago (Decreto – Ley 2762 de 1991, Ley 915 de 2004) y con el fin de propender por una participación real y efectiva de los raizales y reside ntes del Departamento Archipiélago, la p ersona natural, y/o Represent ante legal , o administrador legalme nte acre ditado de la sucursal o agencia en la isla de San Andrés su personal debe acreditar la tarjeta de residencia OCCRE o el permiso correspondiente para laborar en el Departamento. Es entendido que el proponente conoce las NOR MAS DE C ONTRO L DE CIRCULACION Y RESIDENCIA contenidas en el DECRETO 2762 de 1991, y demás que lo modifiquen o reformen. Dotación: El personal asignado al servicio, deberá tener la mínima dotación compuesta por unifor me conforme a la ley (incluye tapabocas y guantes) asignados por el Contratista y debe llevar el uniforme limpio, sin manchas y con una buena presentación, así como carné de identificación. Nivel del Personal: El personal seleccionado deberá ser idóneo y calificado, reuniendo las condiciones personales óptimas y características humanas sobresalientes, en cuanto a relaciones interpersonales, responsabilidad, seriedad, presentación personal, capacidad de manejo, conocimiento y utilización de los elementos pu estos a su servicio para la ejecución de su labor. 2.3 ALCANCE DEL OBJETO Lineamientos generales tienen por objeto describir todos los aspectos que paralelamente con las especificaciones técnicas se deben desarrollar para lograr la calidad del servicio e xigido por INFOTEP, con el fin de cumplir con el objeto del presente estudio se debe seguir los parámetros generales así: SERVICIO No. DE OPERARIOS Operarios Aseo 2 • HORARIO : Prestarán el servicio de Aseo, limpieza y cafetería de lunes a viernes ocho ( 08) horas al día en los puestos de trabajo designados para la prestación de su servicio y el sábado medio tiempo seis (6) horas. • SERVICIOS GENERALES DE ASEO: Entendido como aquel que presta un operario, en el campo de la limpieza general, aseo locativo y atención a los funcionarios y contratistas que se encuentran en las diferentes sedes de la institución. • SERVICIO DE CAFETERÍA: Se requiere contar con el servicio de cafetería, con el fin de atender satisfactoriamente a todos los clientes (internos y exte rnos) del INFOTEP, a los visitantes, funcionarios y contratistas que laboran al servicio del mismo (excluyendo eventos tanto internos como externos que se realicen en las instalaciones de la entidad. • NOTA: EL INFOTEP se reserva el derecho a modificar el t urno o puesto, siempre y cuando los mismos no generen alteraciones sustanciales al turno o puesto que se modifique. • BRIGADAS DE ASEO: Realizar dentro del plazo de ejecución del contrato una (1) brigada de aseo y limpieza general en los inmuebles y sus alr ededores relacionados o donde la entidad lo solicite y en el término señalado por el supervisor del contrato. Página No.40 “Continuación BORR ADOR PLIEGO DE CONDICIONES – PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SAMC No. 003 DE 20 23” 2.3.1 PERSONAL Y EQUIPO MINIMO REQUERIDO El personal seleccionado deberá ser idóneo, con experiencia y calificada, reuniendo las condiciones personales óptimas y características humanas sobresalientes, en cuanto a relaciones interpersonales, responsabilidad, seriedad, presentación personal, capacidad de manejo, conocimiento y utilización de los elementos puestos a su servicio para la ejecución de s u labor. Además, los operarios puestos al servicio de la Entidad deberán contar con la dotación requerida y de seguridad industrial conforme a la ley, esto es entre otros, uniforme, delantal, zapatos antideslizantes, tapabocas, guantes y carné de identifi cación, los cuales deberán ser obligatoriamente utilizados en el desarrollo de sus labores. El personal destinado para prestar el servicio a la Institución deberá estar debidamente entrenadas en la utilización de herramientas, equipos de trabajo, manejo de productos de limpieza y en el debido manejo, separación y disposición de residuos sólidos, haciendo más efectivo el rendimiento de sus labores en las instalaciones de la entidad y de esta manera propiciando y coadyuvando en el desarrollo sostenible de la Isla. El personal requerido debe cumplir y acreditar como mínimo el siguiente perfil: • Educación primaria. • Experiencia específica mínimo de un (1) año en aseo y/o servicio de cafetería. • Tarjeta de la OCCRE vigente. • Libreta militar para hombres menores de 50 años según corresponda. El proponente deberá ofertar un grupo de trabajo que cumpla con las calidades aquí exigidas. Es por ello, que con la sola presentación de la propuesta garantiza que cuenta con el personal mínimo requerido en las calidades antes ref eridas Coordinador: Este se encargará de: (i) Controlar la prestación del servicio en las áreas de aseo. (ii) Realizar diariamente recorridos durante el día por las dependencias de la entidad e informar al supervisor del contrato las novedades encontradas sobre el servicio objeto del contrato. (iii) Cumplir con las demás instrucciones que le sean impartidas por el supervisor del contrato, que se deriven o tengan relación con la naturaleza del mismo. Así las cosas, y previo a la suscripción del acta de ini cio de actividades, el Contratista seleccionado deberá presentar las hojas de vida, documentos que acreditan los requisitos solicitados e igualmente se verificará los contratos de trabajo y/o los contratos de prestación de servicios suscritos entre el pers onal y el CONTRATISTA o uno de los integrantes del proponente plural según corresponda. De igual forma se verificará los soportes de la afiliación y pago de seguridad social integral vigente de todo el personal propuesto, requisitos que serán verificados por parte del Supervisor del Contrato o por quien éste designe para tal efecto. El personal que asigna la empresa oferente, deberá ser contratado de acuerdo con el Régimen Laboral Colombiano. Para todos los efectos de Ley dependerá únicamente de la empres a contratista, quien es la responsable del pago oportuno de sueldos, primas, pensión, salud y riesgos profesionales y demás gravámenes que correspondan según lo establecido en la ley vigente y aplicable a la materia. El personal que el contratista disponga y designe para la prestación de los servicios, no tendrá vinculación laboral con el INFOTEP, toda la responsabilidad deriva de los contratos de trabajo que estarán a su cargo y responsabilidad. Nota: El horario para la prestación de los servicios, está su jeto a modificaciones y su distribución se realizará de acuerdo con las necesidades de la Entidad, situación que será puesta en conocimiento por parte del Supervisor del Contrato al Contratista Equipo: El contratista dispondrá del equipo necesario para la ejecución del objeto del contrato Página No.41 “Continuación BORR ADOR PLIEGO DE CONDICIONES – PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SAMC No. 003 DE 20 23” ANEXO 5 PROPUESTA ECONOMICA Señores INSTITUTO NACIONAL DE FORMACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL DE SAN ANDRES Y PROVIDENCIA - INFOTEP LA CIUDAD PROPUESTA ECONOMICA: Selección Abreviada de menor Cuantía SA MC No. 0 03 DE 20 23: CONTRATAR EL SERVICIO INTEGRAL DE ASEO EN LAS OFICINAS Y ZONAS COMUNES Y EL SERVICIO DE CAFETERÍA A FUNCIONARIOS, CONTRATISTAS Y VISITANTES DE MANERA CONTINUA Y PERMANENTE INCLUYENDO LOS ELEMENTOS, MATERIALES DE ASEO, MAQUINARIA E INSUMOS DE CAFE TERÍA PARA EL INSTITUTO NACIONAL DE FORMACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL DE SAN ANDRÉS, ISLA - INFOTEP. CÓDIGO UNSPS 76111501 . SERVICIOS PUESTOS EN LA ISLA DE SAN ANDRÉS NÚMEROS DE OPERARIOS VALOR MENSUAL VALOR TOTAL OPERARIOS DE ASEO Y CAFETERIA Incluye (prestaciones sociales) Ooperarios para la sede principal INFOTEP 2 operarios * 8 mese s NOTA: El valor mensual Incluye el suministro periódico según necesidad del servicio en las diferentes dependencias de los elementos e insumos descrito en el anexo d e oferta técnica. Total Nombre del Proponente: _____________________________ NIT o C.C.:________________ Nombre del Representante Legal_______________________ C.C.:_____________________ Dirección: _________________ Teléfono: _________________ Firma del Proponente: ______________________ Página No.42 “Continuación BORR ADOR PLIEGO DE CONDICIONES – PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SAMC No. 003 DE 20 23” ANEXO No. 6 – APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL Yo______________________ en calidad de representante legal de la empresa____________________________ o de la unión temporal o consorcio denom inado ___________________________________________, ofrezco en el factor de evaluación de apoyo a la industria nacional, el servicio y los bienes de la siguiente manera: El Proponente debe relacionar el país de origen de cada uno de los bienes que se rela cionan a continuación, con el fin de establecer el puntaje de apoyo la industria nacional. Servicios Puntaje Señale con una X el ofrecimiento que realiza en el ítem de bienes Al proponente cuya empresa se haya constituido por personas naturales de Colombia o por residentes en Colombia de acuerdo con la legislación nacional o aplica principio de reciprocidad. 100 Al proponente cuya empresa se haya constituido por personas naturales de Colombia o por residentes en Colombia y personas extranjeras de acuerdo con la legislación nacional o aplica principio de reciprocidad. 90 Al proponente cuya empresa se haya constituido por personas extranjeras de acuerdo con la legislación nacional 50 FIRMA REPRESENTANTE LEGAL Página No.43 “Continuación BORR ADOR PLIEGO DE CONDICIONES – PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SAMC No. 003 DE 20 23” FORMATO No. 07 CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL, APORTES PARAFISCALES Y CUOTA DE APRENDIZAJE (ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002) Yo_____________________________________, en calidad de (Revisor Fiscal o Contador) de la Persona Jurídica _________________________________________, identificada con el Nit. No. _______________, con cédula de ciudadanía No._______________________ en cumplimiento de la Ley 789 de 2002, manifiesto bajo la gr avedad de juramento, que la citada empresa se encuentra al día cumpliendo con el pago de las obligaciones legales, con destino a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones, aportes a la caja de compensación familiar, ICBF y SENA (Aportes paraf iscales, Contrato de Aprendizaje o Monetización y Multas Ministerio de Trabajo), cuando a ello hubiere lugar, en relación con todos los empleados, por un período no inferior a los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selec ción. Firma: ____________________________ Nombre: __________________________ C. C. No. __________________________ En calidad de: (Revisor Fiscal / Contador o Representante Legal) Tarjeta Profesional (Revisor Fiscal / Contador) No. _____________ Adjuntar copia de la tarjeta profesional, copia de la cédula de ciudadanía y certificado disciplinario de la Junta Central de Contadores. NOTAS: 1. En el evento que no se encuentre obligado a cancelar aportes parafiscales y/o cuota de aprendizaje por algún periodo, deberá indicar dicha circunstancia, especificando la razón y los periodos exentos. 2. En el evento que no se encuentre obligado a cancelar aportes parafiscales por virtud de la Reforma Tributaria (Ley 1607 de 2012 – Impuesto CREE), deberá indic ar dicha circunstancia.

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JI E J Cuenta Mayor: 542304081L-1V iansferHospitale5 Red Publlca Mcp del Valle Expadldo pon Ordenador dal Gasto: MES OUQUE TEAGAORTEGON code: ca6316a04O57P24dn. ‘f7d4e839dadefdbea7935bid826e392ca0r272c73bc55dB741efd303879C1661B2dbS27a9d3dbImporta totah LA SUVA DE SEJS MIL OCHOCENTOS NOVENTA Y UN MILLONES SEI5CIENTOS MIL PESOS Valor: 6.891.600.000 COP MARIA CRISTINA LESMES DUQUE C.C.: 31.294.0132023/1 CCDescripcidn A SOUCTTUD DE LA SECRETARIA DE 5ALUD DEPAFCTAMENTAL SE EXPIDE LAPRESENTE CERTlFICACtON DE DISPON1BIUDAD PRESUPUESTAL CON EL FIN DEEJECUTAR EL PROYECTO DENOMINADO CONTRIUCION PARA EL FORTALECIMIENTO DELA RED PUBUCA DE PRESTADORES DE SERVICtOS DE SALUD £N EL DEPARTAMENTODEL VALLE DEL CAUCA, LOS RECURSOS ESTAN DEST1NADOS A EfECUTAR EL 100H DELOS PAGOS DE PRESTACION DE SERV1CIOS DE SALUD DE COMPETENCIA DELDEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA.DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA SECRETARIA DE SALUD Certlficado de Dlspanlbllldad Presupuestal (Transferenclas Conv Interadmin) RUBEN ALONSO ARTEAGA OKTEGON CC.: 14.884.903Flmiifl RUBE 2023/1 CCCDP No.: 6000000023 iMorsdo por: YMBtWAnlrti duiviri FamE (tam 1 I Valor 6.891.600.000 COP Proyacto: PI30-102057/1/1/01/S2 • Ejecutar el 100% de los pages de prestaddn de Aproplacldn Presupuestal: • Fondos 1-2024 - SGP PREST SERV OFER • Centro Gaston 1106 ■ SECRETARIA DE SALUD • Poslcldn Presupuestarla: 2330102005 - TTansferendas para Empresas Scciales del Estado > Area Funcbnal: 3050103030050000 - Gestl6n Administrative y • Efemento PEP: PI30-102057/1/1/01/52 - Ejecutar el 100% de los pages de prestaddn de servlclos de salud de competencia del Departamenta del Valle del Cauea. Fuente de fina neladdn 5GP Prestacldn de Servidos ofertaOe acuerdo at Anlculo 73 Numeral 1 de la Ordenanza No. 408 del 3 de enero de 2016. se explde el presente Certlficado de Dlspontdlllded Presupuestal que garanUza la exlstencle de los recursas sufidentes pare slender les slgulcntos campromKos: Pdglna: Idel Facha de Contablllzocbn: 15/03/2023Z.® ^6 i J Cuenta Mayor: 5423040811 • Transfer Hospitals Red Publica Mcp del Valle * , r r. ■* * * .Piglna: Fecha de Contablllzacidn:Idel 09/06/2023 importe total: LA SUMA DE NOVECIENTOS SESENTA Y OCHO MILLONES SEISCIENTOS SETENTA Y C1NCO MIL C1NCUENTA Y CINCO PESOS Valor: 968.67S.055 COPDEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA SECRETARIA DE SALUD Certificado de Disponibilldad Presupuestal (Transferenclas Conv Interadmin) COP No.: 6000000077 EUborado per: Yhlssetn And’e» Guevjrj Perez CARLOS OCTAVIO PANESSO MAYOR C.C.: 16.551.131MARIA CRISTINA LESMES DUQUE C.C.: 31.294,013PANESSO MAYOROrdenador del Casto: Firmado^nJ^item 1 k’ator: 968.675.055 COPf royecto: PI30-102057/1/1/02/10 ■ Ejecutar el 100% de los pages de prestaddn de ser Apropladdn Presupuestal: Expedldo por:De amnio al Artfculo 73 Numeral I de la Ordenama No. 408 del 5 de enero de 2016, se explde el presence Certificado de Disponibilldad Presupuestal que garantlza la exlstencia de los recursos suficientes para atender los siguientes compromises: DUOU EDescrlpcldn A SOLICITUD DE LA SECRETARIA DE SALUD DEPARTAMENTAL SE EXPIDE LAPRESENTE CERT1FICACION DE DISPONIBIUDAD PRESUPUESTAL. LOS RECURSOSESTAN DESTINADOS A Ejecutar el 100% de los pages de prestaddn deserviclos de salud de competencia del Departamento del Valle del Cauca.PAGOS PRESTACION DE SERVICIOS. • Fondo: 2-2024 - SGP PREST SERV OFER • Centro Gestor: 1106 • SECRETARIA DE SALUD • Posicidn Presupuestaria: 2330102005 • Transferenclas para Empresas Sociales del Estado • Area Funclonal: 3050103030050000 • Gestidn Administrative y • Element© PEP: PI30-102057/1/1/02/10 - Ejecutar el 100% de los pagos de prestaddn de services de salud de competencia 'del Departamento del Valle del Cauca. Fuente de financiadon SGP Prestadon de Servicios Oferta. -ff U- .-in Al AJA-UUA..

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LA CONTRALORÍA DELEGADA PARA RESPONSABILIDAD FISCAL , INTERVENCIÓN JUDICIAL Y COBRO COACTIVO CERTIFICA: Que una vez consultado el Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales 'SIBOR', hoy martes 12 de julio de 2022, a las 11:16:00, el número de identificación, relacionado a continuación, NO SE ENCUENTRA REPORTADO COMO RESPONSABLE FISCAL. Esta Certificación es válida en todo el Territorio Nacional, siempre y cuando el tipo y número consignados en el respectivo documento de identificación, coincidan con los aquí registrados. De conformidad con el Decreto 2150 de 1995 y la Resolución 220 del 5 de octubre de 2004, la firma mecánica aquí plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales. Tipo Documento CC No. Identificación 52425720 Código de Verificación 52425720220712111600 Digitó y Revisó: WEB Con el Código de Verificación puede constatar la autenticidad del Certificado. Carrera 69 No. 44-35 Piso 1. Código Postal 111071. PBX 5187000 - Bogotá D.C Colombia Contraloría General NC, BOGOTÁ, D.C.Página 1 de 1

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CODIGO UNSPSCGRUPOALCALDIA MAYOR DE BOGOTÁ, DISTRITO CAPITAL SECRETARÍA DE EDUCACIÓN COLEGIO RESTREPO MILLÁN IED NIT No. 900017942 Dir No. CALLE 40 SUR 23-25 Localidad : 18 Rafael Uribe Uribe Tel: 2053030 ElCOLEGIO RESTREPO MILLÁN IEDrequiere Contratar Laelaboración delKitpara graduación delosestudiantes degrado once delaño 2023 de todas las jornadas. ALCANCE DEL OBJETO Laejecución delobjeto delcontrato quesecelebre como resultado delpresente proceso deselección deberá comprender como mínimo, las actividades señaladas en este documento, así como las que se establezcan en el respectivo contrato. 3. INFORMACION CONTRACTUAL 3.1 CODIFICACION Y CLASIFICACION DE BIENES Y SERVICIOS2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR El Contratista deberá realizar la entrega de los KIT en la Sede A: Calle 40 sur 23-25.ElColegio Restrepo Millán IEDatendiendo elcronograma academico, debe proyectar para losestudiantes degrado 11losgastos asociados conlaelaboracion ycaligrafia delosdiplomas yactas degrado para toda lavigencia ydado que, lainstitucion cuenta conjornada Nocturna, programa Forjar yprograma Manzanas delcuidado, enlacual losestudiantes degrado 11culminarán susestudios enelprimer semestre del 2023, esnecesario realizar unproceso decontratación para laelaboración dediplomas yactas degrado, queacreditaran laculminación de sus estudios acorde a la normatividad vigente. Eneste orden deideas esnecesario yoportuno realizar elservicio mencionado, porlocual seprocede aestablecer losrequisitos ysus parámetros para contratar, teniendo encuenta elpresupuesto disponible según lodeterminado enelplan anual deadquisiciones, para satisfacer eldesarrollo delPlan Operativo ydelProyecto Educativo Institucional yquebenefician alaComunidad Educativa yespecialmente a losEstudiantes, sehandestinado losrecursos para suministrar elrespectivo kitpara lagraduación delosbachilleres delapromoción 2023. Estos derechos no tienen ningún costo para los graduandos, ya que es cubierto por el proyecto de Gratuidad total. SEGMENTO FAMILIA CLASE 3.2 SITIO DE ENTREGA601016DANE No. 11101010928 ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN REGLAMENTO DEL FSE jueves, 25 de mayo de 2023 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDADProceso No CRM-11-2023 ElPROPONENTE deberá seguir lametodología deelaboración delapropuesta señalada eneste pliego decondiciones, conelobjeto de obtener claridad yofrecimientos delamisma índole quepermitan unaescogencia objetiva. Lasexpresiones proponente yoferente usadas en elpresente pliego tienen elmismo significado. Porloexpuesto, señor proponente, alparticipar enesta convocatoria pública, reiteramos la conveniencia de leer detenidamente el presente documento y ajustarse a los requerimientos y términos previstos. Instrumentos Musicales, Juegos, Juguetes, Artes, Artesanías y Equipo educativo, Materiales, Accesorios y SuministrosE - Productos de Uso FinalMateriales didácticos profesionales y de desarrollo accesorios y suministrosDiplomas o certificados educativos ALCALDIA MAYOR DE BOGOTÁ, DISTRITO CAPITAL SECRETARÍA DE EDUCACIÓN COLEGIO RESTREPO MILLÁN IED NIT No. 900017942 Dir No. CALLE 40 SUR 23-25 Localidad : 18 Rafael Uribe Uribe Tel: 2053030 DANE No. 11101010928 ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN REGLAMENTO DEL FSE jueves, 25 de mayo de 2023Proceso No CRM-11-2023 Cantidad Kit de Bachiller, con las siguientes característicasDescripciónLascondiciones técnicas quesepresentan acontinuación sondeobligatorio cumplimiento, porlotanto suincumplimiento seconsidera causal derechazo delaoferta. Los siguientes son losrequisitos mínimos necesarios para participar ycomparar lasofertas enigualdad de condiciones:3.3 ESPECIFICACIÓN TÉCNICA • Diploma - Papel Pergamino Tipo Cuero de 240 Grs., tamaño 24.5 x 34.5 cms., formato octavo-vertical. - Escudos de Colombia y Colegio a full color, estampados y repujados al calor en color dorado. - Con marca de agua y fondo de seguridad, tintas invisibles (fotosensibles a la luz ultravioleta en el 100% de la hoja). - Marcado en caligrafia laser (tintas fugitivas al borrado) - Diseñados digitalmente segun decreto 180 de 1981 del MInisterio de Educacion. - Se imprime una muestra antes del tiraje total para su previa autorizacion -Encaso dequehaya uncambio urgente deldiploma oacta eneste proceso serealizara surespectiva correccion enunlapso de 24 horas - Los diplomas van diferenciados completamente, con todos los datos suministrados por la Institución. •Actas deGrado enPapel linode220Grs., tamaño carta, formato vertical, ennúmero dedos(2)porcada alumno, marcadas, diligenciadas ydiferenciadas unadeotraporlosdatos suministrados porlaInstitución Educativa, conescudo delaInstitución Educativa afullcolor, estampado yrepujado alcalor encolor dorado. Las actas contienen lossiguientes elementos de seguridad: trama visible deseguridad enel100% delahoja, tinta fugitiva, impresion entinta invisible sensible con luz ultravioleta en el 100% de la hoja. Reconocimiento Botón Prendedor: Botón prendedor, ping desolapa, 1.5mmcolor dorado, sujeción broche, conelescudo delaInstitución Educativa yleyenda según requerimiento de la IED NOTA 1:Las especificaciones técnicas descritas anteriormente son decarácter obligatorio, porlotanto será causal derechazo, elno ofrecimiento de alguna de ellas. No adicionar o suprimir, en el anexo correspondiente, el cual debe estar firmado por el proponente. NOTA 2: Las cantidades son de referencia y podrán ser modificadas según las necesidades de la institucion. NOTA 3: Los valores ofertados deben mantenerse durante el plazo de ejecución del contrato. NOTA 4:ElValor decada bien oservicio aofertar debe incluir diseño, arte, diagramacion, impresion, transporte, costos como: impuestos, IVA, tasas, contribuciones, arrendamientos, seguros, personal, equipos especiales, etc.ytodos losdemás costos aquehubiere lugar para su óptima ejecucion. NOTA 5:Encaso derequerirse unítem nocontemplado elmismo será incluido pormedio deotrosí yelvalor delmismo será determinado por medio de estudio de mercados. NOTA 6:Elpresente esporprecios fijos unitarios sinformula dereajuste, sobre loscuales sesolicitará alcontratista lascantidades quese requiera cuando lo indique el supervisor del contrato NOTA 7:ElKITdebachiller aelaborar, puede seruna cantidad menor alapresente convocatoria, puesto que seasume que todos los matriculados enlasdiferentes jornadas para elgrado once (11°) pueden llegar agraduarse. Delocontrario elcontrato final será porelnúmero delosqueaprueben elaño, sinmodificar elvalor porKitdelapropuesta presentada yseleccionada. Este contrato contemplara elKitdesde los grados del 1er semestre hasta los grados finales en diciembre de 2023.•Carpeta Portadiploma dedoscuerpos Abullonada yforrada enmaterial sintético tipocuero color azul. Tamaño dereferencia 25x35cm,carton de1.5mm deespesor, sellado deAltafrecuencia. Ensuparte externa elescudo delaInstitución Educativa ylogo alusivo alañodegraduación, repujados, enlaparte interna, guardas enmanufactura 180color azul, conbolsillo interior en clear 18 para sostenimiento de Actas y Diploma, costura al borde.330 500• Tarjeta de Invitación: Troquelada, alusiva aceremonia degraduación, impresos conlogos Institucionales, formato ¼,enpropalcote 200Grs. Dos modelos para que el colegio escoja ALCALDIA MAYOR DE BOGOTÁ, DISTRITO CAPITAL SECRETARÍA DE EDUCACIÓN COLEGIO RESTREPO MILLÁN IED NIT No. 900017942 Dir No. CALLE 40 SUR 23-25 Localidad : 18 Rafael Uribe Uribe Tel: 2053030 DANE No. 11101010928 ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN REGLAMENTO DEL FSE jueves, 25 de mayo de 2023Proceso No CRM-11-2023 Las facturas serán canceladas por el Colegio maximo dentro de los diez (10) días habiles siguientes a la fecha de radicación de las mismas con sus soportes, en concordancia con lo establecido en el artículo 615 y 617 del Estatuto Tributario. Si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan de los documentos requeridos para pago, el término se contara desde la fecha en que se presente en debida forma o se aporte el último de los documentos.NO APLICA 3.5 FORMA DE PAGO 3.5.1 REQUISITOS PARA EL PAGO Descuentos en el pago: Porseruncontrato deSERVICIOS elproponente debe considerar ensuoferta queserealizaran lassiguientes deducciones almomento de liquidar el pago: • Rentencion en la Fuente por servicios: 4% para delcarantes y el 6% para no declarantes // Base gravable: Valor bruto del contrato • Reteiva: Declarantes 15% // Base gravable: Valor del IVA • Reteica: 9,66 por mil // Base Gravable: Valor bruto del contrato • Contribucion Especial : 0% // Base Gravable: Valor bruto del contrato • Estampilla "50 años de labor de la Universidad Pedagogica Nacional: 0% // Base Gravable: Valor bruto del contrato 3.6 PLAZO DE EJECUCIÓN3.4 VARIABLES TÉCNICAS ADICIONALES A LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO El valor del contrato se pagará de la siguiente manera: Serealizaran pagos parciales cuando elcontratista seleccionado complete laprestación deservicios yentrega delosbienes contratados. Ahora bien, dado elcaso quealfinalizar elplazo estipulado para suejecución noseagoten eltotal delosrecursos, seprocederá arealizar el pago parcial deloejecutado hasta lafecha definalización. Lospagos serealizaran através detransferencia electronica únicamente acuenta bancaria certificada a nombre del contratista. Los pagos se realizaran contra facturas aprobadas, a las cuales se deberá adjuntar los siguientes documentos: • Recibido a satisfacción y/o ingreso al almacén firmado por el supervisor del contrato • Factura de venta discriminada •Fotocopia delpago deseguridad social integral (Salud, Pensión yARL), delosmeses correspondientes alaejecución delcontrato de conformidad conelarticulo 50delaley789de2002, lacual deberá cumplir lasprevisiones legales delaresolución 209de2020 delaUGPP. Porlacual seadopta elesquema depresunción decostos para lostrabajadores independientes porcuenta propia ylostrabajadores independientes concontratos diferentes aprestación deservicios personales, conforme asuactividad económica ydemas disposiciones legales vigentes frente altema. Laspersonas Jurídicas deberán acreditar elcumplimiento desusobligaciones correspondientes alsistema de seguridad social yparafiscal, con planilla depago ycertificación expedida porelRevisor Fiscal enloscasos que corresponda oporel representante legal. Nota : No se acepta cuenta ahorro a la mano de Bancolombia, tampoco se aceptan billeteras digitales como Nequi, Daviplata, Tpaga, etc. Nota: Silosproductos oservicios sonentregados despues del25denoviembre de2023, sedebe facturar confecha deenero delaño2024 y elpago delmismo seharà posterior asuradicacion efectiva. Loanterior teniendo encuenta que, lasinstituciones hacen elcierre del presupuesto y tesoreria cerca a esta fecha y no tienen autorizacion para hacer ningun movimiento adicional. ALCALDIA MAYOR DE BOGOTÁ, DISTRITO CAPITAL SECRETARÍA DE EDUCACIÓN COLEGIO RESTREPO MILLÁN IED NIT No. 900017942 Dir No. CALLE 40 SUR 23-25 Localidad : 18 Rafael Uribe Uribe Tel: 2053030 DANE No. 11101010928 ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN REGLAMENTO DEL FSE jueves, 25 de mayo de 2023Proceso No CRM-11-2023 1.    Garantizar la disponibilidad de tiempo y dedicación necesaria para el cumplimiento de sus obligaciones como contratista. 2.Garantizar lacalidad delosbienes, observando elcumplimiento delascondiciones técnicas solicitadas porlaEntidad. Losbienes serán sometidos a control de calidad por parte de la supervisión designada. 6.Responder porlaspérdidas odaños quedurante yenejercicio desusactividades para elcumplimiento delasobligaciones delcontrato, el personal a su cargo ocasione a personas o bienes de la Entidad, si los hubiere.3.    Cumplir con elobjeto delcontrato, presentando losentregables requeridos alsupervisor delcontrato para que lesea expedida la certificación del cumplimiento correspondiente, documento indispensable para el pago. 14.  Cumplir con las demás obligaciones a su cargo que se deriven de la naturaleza del contrato y de las exigencias legales.12. Durante la ejecución del contrato debe permanecer afiliado y a paz y salvo con los sistemas de salud, pensión y riesgos laborales. Para loscontratistas independientes porcuenta propia ocontrato diferente aprestación deservicios, suingreso base decotización debe corresponder alosingresos delacuenta decobro, conladepuración respectiva decostos ylasdeducciones quesean imputables yaese resultado seleaplica el40% (Artículo 135Ley1753 de2015, Artículo 2.1.4.1 delDecreto 780de2016, Ley1562 de2012 ydemás normas vigentes sobre la materia) - En todo caso, el resultado no puede ser inferior al salario mínimo. (La Entidad se reserva el derecho de verificar el cumplimiento de las obligaciones contempladas y derivadas de este numeral). 13.    Mantener indemne alaInstitución frente areclamaciones judiciales yextrajudiciales porlosdaños yperjuicios quesederiven delos actos, omisiones o hechos ocasionados durante la ejecución del contrato. 15. Lasdemás contenidas enlaLey80de1993, Ley1150 de2007, elDecreto No.1082 de2015 ylasnormas concordantes vigentes que sean aplicables, y aquellas obligaciones que se desprendan de la naturaleza contractual. 3.7.2 OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA 1.   Realizar laentrega delossuministros según loestablecido enelobjeto delcontrato yenexcelentes condiciones, enlosplazos establecidos, bajo lascondiciones económicas, técnicas yfinancieras estipuladas enlascláusulas correspondientes ydeacuerdo conla propuesta.11.    Noefectuar acuerdos, orealizar actos oconductas que tengan porobjeto, ocomo efecto, lacolusión enelpresente proceso de contratación.3.7 OBLIGACIONES 3.7.1 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 2.    Obrar con lealtad, responsabilidad y buena fe durante la ejecución del contrato. 9.Responder porlaspérdidas odaños quedurante yenejercicio desusactividades para elcumplimiento delasobligaciones delcontrato, el personal a su cargo ocasione a personas o bienes de la Entidad, si los hubiere.8.Suscribir lasactas necesarias para lacorrecta ejecución delcontrato, lascuales son: INICIACION, RECIBO ASATISFACCION, TERMINACION, LIQUIDACION y cualquier otra acta que resulte con ocasión y ejecución del contrato.Elplazo deejecución delcontrato quesederive delproceso deselección esapartir delafirma delmismo porseis (6)meses. Elcontrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes. Para su ejecución se requerirá acta de inicio y la expedición del registro presupuestal. 3.   ElPROVEEDOR secompromete arealizar laentrega deloselementos deacuerdo conlanecesidad quesepresente enelColegio, los cuales serán solicitados porelSUPERVISOR oquien este designe, aladirección indicada, laentrega deberá serrealizada dentro delos terminos acordados, cumpliendo con losrequerimientos yespecificaciones delsupervisor designado, deacuerdo con lanecesidad del Colegio. 4.   Presentar los informes que requiera el supervisor del contrato. 5. El contratista deberá mantener fijos los precios de los productos ofrecidos durante la ejecución del contrato.4.    Pagar los impuestos a que diere lugar la ejecución del contrato. 5.    Efectuar las recomendaciones que considere necesarias con relación al desarrollo y ejecución del contrato. 10.    Noofrecer nidarsobornos nininguna otra forma dehalago aningún funcionario delConsejo, enrelación consupropuesta, conel proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta.6.    Informar oportunamente al supervisor sobre cualquier obstáculo o dificultad que se presente en la ejecución del contrato. 7.    Participar en las reuniones que el supervisor de la Entidad, convoque para hacer seguimiento a la ejecución del contrato. ALCALDIA MAYOR DE BOGOTÁ, DISTRITO CAPITAL SECRETARÍA DE EDUCACIÓN COLEGIO RESTREPO MILLÁN IED NIT No. 900017942 Dir No. CALLE 40 SUR 23-25 Localidad : 18 Rafael Uribe Uribe Tel: 2053030 DANE No. 11101010928 ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN REGLAMENTO DEL FSE jueves, 25 de mayo de 2023Proceso No CRM-11-2023 3.7.3 OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: Fuente SGP SED4. INFORMACION PRESUPUESTAL1. Pagar el valor acordado dentro de los términos establecidos para el presente contrato. 2. Proporcionar la informacion y disponibilidad necesaria de los espacios de la Institución para la ejecucion del objeto del contrato. 3. Velar por el cumplimiento de todas las cláusulas contractuales. 4.Exigir alContratista laejecución idónea yoportuna delobjeto delcontrato, acorde conlacláusula deforma depago, previo recibo a satisfacción por parte de la Entidad con visto bueno e informe del supervisor. 6. Exigir la calidad de los servicios prestados objeto del contrato. 7.Adelantar lasacciones conducentes aobtener laindemnización que sufra lamisma Entidad endesarrollo oconocasión delcontrato celebrado. 4.1 FICHA TÉCNICA7.Deacuerdo con lasnecesidades yloslineamientos delColegio, lasespecificaciones técnicas están sujetas amodificaciones detipo técnico, que serán informadas previamente por la Entidad. 8.Elcontratista deberá realizar laprimera entrega delKitdegraduación bachiller, amas tardar el07dejulio de2023, para losalumnos del primer semestre, enunacantidad aproximada desesenta (60), yladiferencia serecibirá enlasemana anterior alacelebración delosgrados de fin de año. 14.Adoptar lasmedidas ambientales, sanitarias, forestales, ecológicas eindustriales necesarias para noponer enpeligro laspersonas, las cosas o al medio ambiente y garantizar que así lo hagan los empleados en la ejecución del contrato. 5. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar.15. Las demás obligaciones que se deriven de esta selección, la propuesta y la naturaleza del contrato.13.ElCONTRATISTA nopodrá suministrar ítems onoprevistos enelcontrato, sinquepreviamente aprobado porelSupervisor delaentidad CONTRATANTE, ysehaya suscrito larespectiva modificación alcontrato. Cualquier ítem que ejecute sinlacelebración previa dela modificación alcontrato, será asumido porcuenta yriesgo delCONTRATISTA, demanera queLACONTRATANTE noreconocerá valores por tal concepto.12.Cuando losbienes contratados noreúnan lascondiciones técnicas exigidas, presenten deterioro, mala calidad, defecto defabricación, el PROVEEDOR deberá reemplazar losmismos, sincosto adicional alguno para laentidad, altérmino maximo dedos(2)días hábiles siguientes a la comunicación emitida por el supervisor, sin que el plazo supere la fecha de los grados11.Garantizar queloselementos sean entregados detalmanera queestén protegidos contra pérdidas, daños, deterioros durante eltransporte y almacenamiento.10.ElPROVEEDOR deberá tener disponibilidad deentrega deloselementos objeto delcontrato deacuerdo conlasnecesidades quese presenten durante laejecución delmismo, asícomo loselementos adicionales que puedan llegarse arequerirse yque puedan ser suministrados porelPROVEEDOR auncuando noseencuentren enlacotización inicial; previa solicitud porparte delsupervisor designado para lo cual deberá remitir la cotización de estos.9.ElPROVEEDOR deberá contar conelpersonal suficiente eidóneo; conlalogística, coneltransporte ycontodo lonecesario yapropiado para laentrega deloselementos. Todo loanterior, ydemás gastos enqueincurra elPROVEEDOR para laejecución delcontrato, correrán por su cuenta. 4.2 PRESUPUESTO ESTIMADO Y JUSTIFICACION ECONOMICATOTAL 11.390.000 $ Rubro Valor Derechos de grado 4.000.000 $ Derechos de grado 7.390.000 $ ALCALDIA MAYOR DE BOGOTÁ, DISTRITO CAPITAL SECRETARÍA DE EDUCACIÓN COLEGIO RESTREPO MILLÁN IED NIT No. 900017942 Dir No. CALLE 40 SUR 23-25 Localidad : 18 Rafael Uribe Uribe Tel: 2053030 DANE No. 11101010928 ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN REGLAMENTO DEL FSE jueves, 25 de mayo de 2023Proceso No CRM-11-2023 AÑO CDP- CONTRATOVALOR TOTAL KITCANTIDAD CONVERSION SMMLV TOTAL CONVERSION SMMLV UNIT 2022 17-15 5.940.000 330 6 0,01800 2021 5-4 3.276.000 252 4 0,01431 2020 10-8 3.520.000 220 4 0,01823 PROMEDIO 5 0,01685 VALOR SMLV 5.940.000 16.845 5.558.984 UID o Proceso de CompraNombre de la EntidadNom Raz Social ContratistaFecha Ini Ejec ContratoFecha Fin Ejec Contrato Valor Contrato con Adiciones Objeto del Contrato a la FirmaRuta Proceso en SECOP I 22-4- 13055582121316 12BOGOTÁ DC IED REPUBLICA DE COLOMBIADIPLOPAC SAS 10/05/2022 10/12/2022 6,487,404ELABORACION DE PAQUETE DE GRADUACION CON DIPLOMAS ACTAS CARPETA Y TARJETAS DE GRADO Y DE INVITACION PARA LOS GRADOS UNDECIMO DE LA JORNADA UNICA DIURNA Y DE CICLO VI PARA LA JORNADA NOCTURNA DEL COLEGIO REPUBLICA DE COLOMBIA IED 2022https://www.contrat os.gov.co/consultas/ detalleProceso.do?nu mConstancia=22-4- 13055582 22-4- 12976211120575 89BOGOTÁ DC IED EL JAPONMARIA ANGELICA TAUTA MONTENEGRO4/04/2022 4/03/2023 5,197,500ELAVORACION DE PAQUETE DE DIPLOMAS PARA LOS GRADOS ONCE DE LAS TRES JORNADAS MAÑANA TARDE Y NOCHEhttps://www.contrat os.gov.co/consultas/ detalleProceso.do?nu mConstancia=22-4- 12976211 22-4- 12987044120864 46BOGOTÁ DC IED PANAMERICANOHUMBERTO BONILLA MELENDEZ7/04/2022 7/10/2022 6,000,000CONTRATAR LA ELABORACION Y DISEÑO DE CARPETAS PORTA DIPLOMAS PARA LOS ESTUDIANTES DE GRADO ONCE DE LAS JORNADAS DIURNA Y NOCTURNA VIGENCIA 2022 DE ACUERDO A LA OFERTA PRESENTADA POR EL CONTRATISTAhttps://www.contrat os.gov.co/consultas/ detalleProceso.do?nu mConstancia=22-4- 12987044 __X_Contratación FSE ____ Selección Abreviada Subasta Inversa ____ Selección Abreviada por Menor Cuantía ____ Licitación pública ____ Contratación Mínima Cuantía ____ Contratación DirectaElvalor delcontrato asuscribirse seencuentra determinado deacuerdo aloscontratos delHistorico delaIED. Para darcumplimiento al objeto delpresente proceso, seestima lasuma deonce millones trecientos noventa milpesos M/L $11.390.000. Enelvalor seencuentra incluidos todos los costos directos e indirectos en los que deba incurrir el contratista en la ejecución del objeto contractual. 4.2.1 Adquisiciones previas enlaentidad: Enlosúltimos tres (3)años, ElColegio Restrepo Millan IED, harealizado lassiguientes contrataciones en relación con el objeto contractual, así: DESCRIPCION Suministro de materiales y elementos de ferreteria y otros Contratar Laelaboración del Kit para graduación de los estudiantes 5. INFORMACIÓN ACERCA DE LA MODALIDAD Y EL PROCESO DE SELECCIÓN 5.1 MODALIDAD DE SELECCIÓN Y JUSTIFICACION FUNDAMENTO JURÍDICOVALOR X 330 UND 4.2.2 Historico de compras o adquisiciones de otras entidades estatales : En el estudio de demanda Colombia Compra Eficiente sugiere identificar y analizar cómo han sido otros Procesos de Contratación realizados por otras Entidades EstatalesContratar laelaboración del Kit para graduación de los estudiantes ALCALDIA MAYOR DE BOGOTÁ, DISTRITO CAPITAL SECRETARÍA DE EDUCACIÓN COLEGIO RESTREPO MILLÁN IED NIT No. 900017942 Dir No. CALLE 40 SUR 23-25 Localidad : 18 Rafael Uribe Uribe Tel: 2053030 DANE No. 11101010928 ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN REGLAMENTO DEL FSE jueves, 25 de mayo de 2023Proceso No CRM-11-2023 Ítem Puntaje 1 90 1 10 Enconsideración altipodeactividad quesedesarrollará durante laejecución delcontrato, sutipoyalcance, yenaras debuscar laprotección delderecho aloseducandos ylasbúsqueda deeficacia yceleridad enlaatención delservicio educativo, dando elmejor usoalosrecursos, seconsiderará laoferta mas favorable para laselección aquella que losfactores técnicos yeconómicos deescogencia ylaponderación precisa y detallada de los mismos, resulte ser la mas beneficiosa para el Colegio. 6.2 CRITERIOS DE VALORACIÓN DEL PRECIOOFERTA ECONÓMICA CALIDAD 6.1 PROPUESTA ECONOMICA Deconformidad conalmanual decontratacion, laEntidad revisará lasofertas económicas yverificará quelademenor precio cumple conlas condiciones delainvitación, siesta nocumple conlascondiciones delainvitación, severificará encumplimiento delosrequisitos dela invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente.Conforme alaLey1150 de2007, yloestablecido enelDecreto 1082 de2015, Decreto 1075 de2015 yteniendo encuenta elpresupuesto del Colegio para elaño2023 yelvalor estimado delproceso, lamodalidad decontratación para elpresente proceso seadelanta deconformidad conloestablecido enelartículo 13delaLey715de2001 lacontratación delFondo deServicios Educativos seregirá porloestablecido enel manual decontratación interno delainstitución ,teniendo encuenta queelvalor delpresupuesto esinferior aveinte (20)SMMLV. Elcontrato acelebrar esdeSERVICIOS, suejecución está regulada conforme alasreglas previstas porelConsejo Directivo ydemás normas para esta modalidad y las condiciones aquí pactadas.5.2 JUSTIFICACIÓN DE MODALIDAD DE SELECCIÓN Y TIPO DE CONTRATO Enconsecuencia, dada lanaturaleza delobjeto contractual certificado porelFSE como contrato deServicios, elColegio enaplicación delos principios deselección objetiva eigualdad decondiciones delosproponentes adelantará laevaluación delasofertas sintener encuenta el IVA. La entidad tendrá en cuenta, entre otros aspectos, los siguientes: 1)Serealizará laverificación aritmética delatotalidad delosresultados decada unadelasoperaciones aritméticas aquehaya lugar enla oferta económica. Encaso dequealmultiplicar elprecio unitario porlascantidades correspondientes, haya algún error decálculo prevalecerá elprecio unitario yenesecaso elcomité evaluador procederá asolicitar elajuste correspondiente delanexo aloferente yéste será elvalor que se tendrá en cuenta para la evaluación. 2)Siexistiese unerror enunprecio total como consecuencia delasuma oresta desubtotales, prevalecerán lossubtotales yelprecio total será corregido. Asimismo, enesecaso elcomité evaluador procederá asolicitar elajuste correspondiente delanexo aloferente yéste será el valor que se tendrá en cuenta para la evaluación. 3)Siexistiese discrepancia entre palabras ycifras, prevalecerá elmonto expresado enpalabras, salvo quelacantidad expresada enpalabras tenga relación con un error aritmético, en cuyo caso prevalecerá el monto en cifras con sujeción a los párrafos (1) y (2) antes mencionados. 4)Enelevento enqueeloferente nodiscrimine losimpuestos aquehaya lugar, seentenderá para todos losefectos legales ycontractuales, que el mismo está incluido en los precios ofrecidos.En caso de empate se escogerá al primer proponente que presento la oferta.6. FACTORES DE SELECCIÓN Factor de selección ALCALDIA MAYOR DE BOGOTÁ, DISTRITO CAPITAL SECRETARÍA DE EDUCACIÓN COLEGIO RESTREPO MILLÁN IED NIT No. 900017942 Dir No. CALLE 40 SUR 23-25 Localidad : 18 Rafael Uribe Uribe Tel: 2053030 DANE No. 11101010928 ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN REGLAMENTO DEL FSE jueves, 25 de mayo de 2023Proceso No CRM-11-2023 6.3.1 CALIDAD SECCION DIVISION C 181 7.2 EXPERIENCIA DEL CONTRATISTA7.1 PERFIL CONTRATISTA Podrán participar enelpresente proceso enforma independiente, enconsorcio ounión temporal, laspersonas naturales ojurídicas, nacionales oextranjeras, cuyo objeto social lespermita desarrollar laactividad acontratar yquenoseencuentren incursos enalguna delas causales de inhabilidad e incompatibilidad legal para suscribir contratos con la entidad. DESCRIPCION Actividades de impresión y actividades de servicios relacionados con la impresiónLosproponentes deben procurar centrarse enlassiguientes actividades comerciales ensuCámara decomercio yRUT queacrediten elperfil requerido por la I.E.D., para ejercer las actividades conexas al presente objeto de contratacion.6.3 TIEMPO, GARANTÍA Y CALIDAD DE PRODUCTOS O SERVICIOS 7. REQUISITOS DEL PROPONENTE Y EXPERIENCIAPersonal Minimo Requerido Calidad del Papel Pergamino de acuerdo a requerimiento 5 Elcontratista debe acreditar laexperiencia necesaria para asegurar laidoneidad enlaejecución delcontrato, asícomo experiencia probable quederiva deltiempo quehaejercido suactividad. Laexperiencia delproponente sedeterminará para laspersonas juridicas poreltiempo durante elcual hanejercido suactividad deproveeduria despues dehaber adquirido lapersonería juridica (Tener encuenta laley1150 de 2007 Art. 12. PROMOCIÓN DEL DESARROLLO EN LA CONTRATACIÓN PÚBLICA).Calidad Acta de Grado en Papel lino de acuerdo a requerimiento 4 Calidad Carpeta Porta Diploma de acuerdo a requerimiento 15)Elprecio deberá serexpresado ennúmeros enteros, enpesos colombianos, elColegio efectuará lospagos enlamisma moneda. Entodo caso, si la propuesta económica contiene una parte fraccionaria de 0,5 o mayor, el número se redondea hacia arriba. Si la parte fraccionaria es menor que 0,5, el número se redondea hacia abajo. Nota 1:Porerror aritmético seentiende aquel enelqueincurre elproponente cuando realiza unaindebida operación matemática, pero conla certeza delascantidades, requerimientos yvalores. Loserrores eimprecisiones detipoaritmético quesean cometidos porelproponente en suoferta económica, serán corregidos porelcolegio yéste será elvalor quesetomará para efectos delaoferta económica. Lascorrecciones efectuadas en las ofertas de los proponentes, según el procedimiento anterior, serán de forzosa aceptación. Nota 2:Será causal derechazo delasofertas, cuando unavezaplicada lacorrección aritmética, superen porexceso opordefecto enun5% el valor total de la oferta presentada, entendiéndose como valor total de la oferta la suma de sus costos directos e indirectos, incluido el IVA. Nota 3.Encaso quelaoferta presentada contenga unítem adicional norequerido porlaEntidad, elmismo nosetendrá encuenta para la evaluación económica, sinque esto sea consecuencia delrechazo delaoferta aexcepción deque seomitan ítems requeridos para la comparación de ofertas. Los siguientes aspectos del equipo de trabajo se tendran en cuenta para la asignacion de puntos por este rubro: Puntos6)Entodos loscasos setendrá encuenta hasta elsegundo (2°)decimal delvalor obtenido como puntaje ylasfórmulas seaplicarán conlas Ofertas que no han sido rechazadas y se encuentran válidas. ALCALDIA MAYOR DE BOGOTÁ, DISTRITO CAPITAL SECRETARÍA DE EDUCACIÓN COLEGIO RESTREPO MILLÁN IED NIT No. 900017942 Dir No. CALLE 40 SUR 23-25 Localidad : 18 Rafael Uribe Uribe Tel: 2053030 DANE No. 11101010928 ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN REGLAMENTO DEL FSE jueves, 25 de mayo de 2023Proceso No CRM-11-2023 Nombre ContratanteNombre ContratistaObjeto del ContratoFecha inicio Fecha Terminacion Valor Ejecutado X X X X X X X X X X X X X X X La factura de venta debe cumplir con los requisitos de que trata el art. 617 del Estatuto Tributario y 774 del Código de comercio.Losproponentes deben acreditar experiencia mínima decontratos enlaprovisión delosbienes, obras y/oservicios, ejecutados yterminados dentro delosúltimos cinco (5)años anteriores alafecha delcierre delpresente proceso, cuyo objeto seaigual osimilar delobjeto del presente proceso de selección y que la suma de dichas certificaciones sea por el cien por ciento (100%) del presupuesto de esta convocatoria. Presentar minimo tres (3)certificaciones deexperiencia ,loscuales deben serexpedidos porentidades públicas oprivadas quehayan recibido tales bienes, obras y/oservicios, ydeben corresponder acontratos efectivamente ejecutados (por lomenos dosclientes diferentes). Únicamente sepodrá acreditar laexperiencia requerida cuando eloferente haya desarrollado demanera directa lasactividades que constituyen talexperiencia para elpresente proceso deselección; enelcaso dequeseacredite experiencia concertificaciones decontratos celebrados con personas naturales ojurídicas denaturaleza privada sedeberá allegar junto conlacertificación ocontrato, lafactura de venta con el cumplimiento de los requisitos de que trata el art. 617 del Estatuto Tributario y 774 del Código de comercio. La acreditacion de la experiencia solicitada deberán reunir minimo, todos los requisitos mencionados a continuacion: a.Nombre orazón social delcontratante; b.Nombre orazón social delcontratista; c.Objeto delcontrato; d.Fecha deiniciación delcontrato; e. Fecha de terminación del contrato; f. Valor(es) contractual(es) ejecutados efectivamente. Si la acreditacion no incluye cualquiera de los datos solicitados anteriormente, podrá aportarse adicionalmente alguno de los siguientes documentos, con el fin de complementar la informacion requerida: Copia delcontrato firmado, Acta derecibido asatisfacción firmado, Acta deliquidación firmada y/olacuenta decobro ofactura detallando los bienes oservicios prestados, enelcual sepueda verificar lainformación requerida. Losdatos posibles devalidar yextraer decada unodelos documentos, se encuentra homologado en la tabla mencionada a continuacion Contrato Recibido Satisfaccion Acta de Liquidacion Cuenta de Cobro o Factura Las acreditaciones deben estar con lacorrespondiente firma dequien lasuscribe, sisetrata decertificaciones expedidas porpersonas jurídicas, debe contener informacion decontacto delaempresa ylacorrespondiente firma dequien lasuscribe debe estar acompañada dela respectiva antefirma legible (nombre completo) y su cargo. Esimportante quelosproponentes tengan encuenta que, lascertificaciones quenoreúnan lascondiciones anteriormente señaladas noserán válidas y, en consecuencia, no serán objeto de evaluación en este proceso de selección. ElColegio sólo aceptará certificaciones para acreditar experiencia, cuyo nivel desatisfacción ocalidad delservicio esté calificado como bueno o satisfactorio. Este aspecto nodalugar apuntaje, sinembargo, será objeto deverificación como requisito habilitante. Laexperiencia podrá sercontinua o discontinua.Para lassociedades quenocuentan conlaexperiencia suficiente para contratar conelEstado, elColegio aplicará lanormatividad respecto al tema mencionado, elcual seencuentra expuesto en,elDecreto 1082 de2015 artículo 2.2.1.1.1.5.2. con elfindeincentivar lalibre competencia en la contratación estatal. ALCALDIA MAYOR DE BOGOTÁ, DISTRITO CAPITAL SECRETARÍA DE EDUCACIÓN COLEGIO RESTREPO MILLÁN IED NIT No. 900017942 Dir No. CALLE 40 SUR 23-25 Localidad : 18 Rafael Uribe Uribe Tel: 2053030 DANE No. 11101010928 ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN REGLAMENTO DEL FSE jueves, 25 de mayo de 2023Proceso No CRM-11-2023 Ítem Valoración 2 2Adjudicar una propuesta artificialmente baja /Que elvalor del contrato no corresponda a los precios del mercado.Reclamaciones del contratista por desequilibrio económico, con el propósito de evitar pérdidas. 2 10. GARANTÍA Sesolicitara garantía única decumplimiento siempre ycuando lanorma loexija; Delocontrario yenconformidad con losestudios y documentos previos delapresente contratación yenatención alanaturaleza delcontrato yobjeto, alacuantía delmismo circunscrito, ala modalidad decontratación ycontando queseconfiguran herramientas adecuadas deseguimiento ycontrol para laeficaz ejecución delmismo, asícomo enrazón aque sepactan clausulas excepcionales yque laforma depago prevé unadecuado esquema deverificación del cumplimiento; portanto noseimpone laconstitución depóliza sinembargo elbien oservicio que sepretende contratar debe tener una garantía entiempo expresa enlacotización, conelfindesalvaguardarlo. Loanterior deconformidad conlodispuesto enelArticulo 7delaley 1150 de 2007.1Que sedescriba demanera inadecuada la necesidad que sepretende satisfacer. Que los requisitos habilitantes yde calificación queden mal establecidos. Deficiente elaboración del presupuesto.Que se seleccione un contratista que no esté en capacidad de cumplir con el objeto del contrato. 8. VISITA TÉCNICA VOLUNTARIA No aplica visita al sitio. 9. IDENTIFICACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES Descripción Consecuencias 11. CAUSALES DE DECLARATORIA DESIERTA DEL PROCESO El proceso será declarado desierto cuando: a)Cuando todas lasofertas presentadas excedan elvalor delpresupuesto oficial y/osedetermine quesuvalor esartificialmente bajo, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 2.2.1.1.2.2.4.del Decreto 1082 de 2015. b) Cuando no se presente ninguna oferta. c) En caso de no lograrse la habilitación de ningún proponente. 12. SUPERVISION Elcontrol alaejecución osupervisión será ejercido porquien designe porescrito elOrdenador delGasto, locual será oportunamente informado alCONTRATISTA, quien deberá daraplicación alManual deContratación ylosaspectos específicos contenidos enelestudio previo y/o pliego de condiciones.3Causas externas a las partes que demora la entrega de los productos de acuerdo al plazo contractual pactado, tales como accidentes de tránsito, paros, alteración del orden público.Sobrecostos y variación del valor y condiciones de entrega en el contrato.2 Justificación: Elrequisito deexperiencia sesolicita como garante quelaempresa contratada posee experiencia encontratos similares yse encuentra en la capacidad de prestar un buen servicio y calidad con respecto al objeto del contrato. ALCALDIA MAYOR DE BOGOTÁ, DISTRITO CAPITAL SECRETARÍA DE EDUCACIÓN COLEGIO RESTREPO MILLÁN IED NIT No. 900017942 Dir No. CALLE 40 SUR 23-25 Localidad : 18 Rafael Uribe Uribe Tel: 2053030 DANE No. 11101010928 ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN REGLAMENTO DEL FSE jueves, 25 de mayo de 2023Proceso No CRM-11-2023 Elaboro: Solicitante: Rectora Ordenadora del Gasto13. MULTAS, SANCIONES Y DECLARATORIAS DE INCUMPLIMIENTO Para laimposición demultas, sanciones ydeclaratorias deincumplimiento, LAINSTITUCIÓN observará elprocedimiento que, para talefecto, señala elartículo 86delaLey1474 de2011, porlacual sedictan normas orientadas afortalecer losmecanismos deprevención, investigación ysanción deactos decorrupción ylaefectividad delcontrol delagestión pública. Entalsentido, luego desurtir elprocedimiento legal, sise evidencia elincumplimiento porparte deELCONTRATISTA, mediante acto administrativo motivado, LAINSTITUCIÓN podrá imponer multas, hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria y declarar el incumplimiento. PARÁGRAFO: Elvalor delasmultas ysanciones serán equivalentes al0.5% delvalor delcontrato incumplido odelacantidad dejada de entregar, sinqueeltotal deestas multas sobrepase el10% delvalor total demismo, odelcontrato incumplido odelacantidad dejada de entregar, según el caso. sumas que serán descontadas de los saldos adeudados por LA INSTITUCIÓN al CONTRATISTA. 14. PACTO FRENTE A LOS DERECHOS DE LOS NIÑOS – PREVENCIÓN Y ERRADICACIÓN DEL TRABAJO INFANTIL Además deloaquí dispuesto, deconformidad conloprevisto enlasDirectivas 003y004de2010 yenlaCircular 001de2011 delaAlcaldía Mayor deBogotá, D.C., elCONTRATISTA secompromete anocontratar menores deedad, encumplimiento delospactos, convenios y convenciones internacionales ratificados porColombia, según loestablece laConstitución Política de1991 ydemás normas vigentes sobre la materia, en particular aquellas que consagran los derechos de los niños. ElContratista deberá guardar estricta reserva sobre toda lainformación ydocumentos quetenga acceso, maneje endesarrollo desuactividad oquellegue aconocer endesarrollo delcontrato yquenotenga elcarácter depública. Enconsecuencia, seobliga anodivulgar porningún medio dicha información odocumentos aterceros, sinlaprevia autorización escrita delaIED. Esta obligación permanecerá vigente aún después delaterminación porcualquier causa delavinculación queligue alaspartes. Porlotanto, encaso dequeELCONTRATANTE tenga prueba deque ELCONTRATISTA hadivulgado cualquier tipodedocumentación oinformación que enforma alguna serelacione conel presente contrato, ELCONTRATISTA indemnizará losperjuicios que con talhecho cause aELCONTRATANTE. Noseconsiderará incumplida esta cláusula cuando lainformación odocumentos deban serrevelados pormandato judicial y/olegal ocuando lainformación manejada tenga el carácter de pública.15. CONFIDENCIALIDAD Auxiliar Administrativo con Funciones Financieras MARINA CASTELBLANCO CHACONANGIE PAOLA MONTALVO CASTRODOCUMENTO FIRMADO EN ORIGINAL DOCUMENTO FIRMADO EN ORIGINAL

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FECHA: 23 GESTION DE TALENTO HUMANO PROCEDIMIENTO DE SITUACIONES ADMINISTRATIVAS FORMATO CERTIFICADO DE INEXISTENCIA O INSUFICIENCIA DE PERSONAL DE PLANTA 2023 Que el aticulo 2.8.4.4.5 del Decreto 1068 de 2015 señala: LA DIRECcION DE TALENTO HUMANO DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE COTA Nombre CERTIFICA: Cargo Que la Secretaría de Desarrollo Social requiere adelantar el proceso de contratación cuyo objeto es: "PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION COMO TALLERISTA PARA APOYAR EL PROGRAMA ADULTO MAYOR DEL MUNICIPIO DE COTA CUNDINAMARCA" Directora de Taento Human Firma "Articulo 2.8.4.4.5. Condiciones para contratar la prestación de servicios. Los contratos de prestación de servicios con personas naturales o juídicas, sólo se podrán celebrar cuando no exista personal de planta con capacidad para realizar las actividades que se contratarán. Se entiende que no existe personal de planta en el respectivo organismo, entidad, ente público o persona juridica, es imposible atender la actividad con personal de planta, porgue de acuerdo con los manuales específicos, no existe personal que pueda desarrollar la actividad para la cual se requiere contratar la prestación del servicio, o cuando el desarrollo de la actividad requiere un grado de especialización que implica la contratación del servicio, o cuando aun existiendo personal en la planta, éste no sea suficiente, la inexistencia de personal suficiente deberá acreditarse por el jefe del respectivo organismo (..J" Solictud No. Que conforme con la solicitud presentada por la Secretaría de Desarrollo Social y una vez verificada la planta de personal de la Entidad se certifica que: De acuerdo con el Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales vigente, no existe personal de planta que pueda desarrollar la actividad para la Cual se requiere contratar la prestación del servicio. Proyecto La presente certificación se expide a los veinticinco (25) días del mes de abril del dos mil veintitrés (2023). CODIGO: PRGTHO6 PRCO3-0000-FO11 VVANA BARRERA CELEITA FUNCIONARIA DE PLANTA DIRECCION TALENTO HUMANO VERSION O1 FECHA APROOACIÓN: 10/01/2023 Revisó Pigine 1 de1 ADRIANA MARCELA SOCHA DIRECTORA DE TALENTO HUMANO Aprobó ADRIANA MARCELA SOCHA DIRECTORA DE TALENTO HUÍANO

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ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE CONTRATACIÓN En cumplimiento a lo dispuesto por el Estatuto General de la Contratación Pública, especialmente lo establecido en el literal h) del numeral 4 º del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, se presenta el estudio previo para adelantar un proceso de Contratación Directa, tendiente a la suscripción de un contrato por Prestación de servicios de Apoyo a la Gestión. GESTIÓN CONTRACTUAL CÓDIGO A-GCO -FT-009 VERSIÓN 18 ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN PÁGINA: 1 de 23 VIGENTE DESDE 04/10/2022 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD En el marco del Plan Distrital de Desarrollo 2020 – 2024: Un Nuevo Contrato Social y Ambiental para la Bogotá del Siglo XXI, busca por medio de programas estratégicos brindar oportunidades de educación, salud y cultura para mujeres, jóvenes, niños, niñas y adolescentes, siendo responsable el Instituto Distrital para la Protección de la Niñez y la Juventud IDIPRON, el cual fue creado por el Concejo de Bogotá mediante Acuerdo 80 de 1967, es un establecimiento público descentralizado del orden distrital, adscrito al Sector de Integración Social, el cual a través de un modelo pedagógico basado en los principios de afecto y libertad, atiende las dinámicas de la calle y trabaja por el goce pleno de los derechos de la Niñez, Adolescencia y Juventud en situación de vida en calle, en riesgo de habitarla o en condiciones de fragilidad social, desarrollando sus capacidades para que se reconozcan como sujetos transformadores y ciudadanos que ejerc en sus derechos y deberes para alcanzar una vida digna y feliz. De conformidad con lo establecido en el Acuerdo 009 de 2022 expedido por el consejo directivo del IDIPRON, la Gerencia de Talento Humano en el artículo 13, dentro de sus funciones tiene: “dirigir y desarrollar el plan de bienestar e incentivos para contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de los funcionarios del IDIPRON” y “dirigir, planear y evaluar las políticas de bienestar, desarrollo, capacitación, seguridad y salud en el trabajo del talento humano del instituto” La declaratoria de la política de Talento Humano indica que; el Instituto Distrital para la Protección de la Niñez y la Juventud IDIPRON, contará con un equipo interdisciplinario con diferentes características y condiciones requeridas para cumplir con la naturaleza y objeto social de la entidad, fortaleciendo las condiciones que determinan el ambiente de trabajo y las relaciones entre las y los servidores, desde un enfoque que conjuga el desarrol lo integral de las personas y su bienestar, el desarrollo institucional y el mejoramiento de los requerimientos de competitividad y sostenibilidad de la entidad, con el fin de alcanzar objetivos institucionales e individuales en condiciones de dignidad, justicia, participación y equidad. Dentro del cumplimiento de la política de Talento Humano se establecen los subcomponentes de Bienestar y ClimaLaboral, que incluyen todo lo relacionado con el Plan Anual de Bienestar Social e incentivos a partir del diagnósticode necesidades Medición de clima organizacional, desvinculación asistida, gestión de estímulos y reconocimientos. Así mismo, el parágrafo del artículo 36 de la ley 909 de 2004, impone a las entidades públicas la obligación de “Con el propósito de elevar los niveles de eficiencia, satisfacción y desarrollo de los empleados en el desempeño de su labor y de contribuir al cumplimiento efectivo de los resultados institucionales, las entidades deberán implementar programas de bienestar e incentivos”. Igualmente, el artículo 20 del Decreto Ley 1567 de 1998 menciona que “Los Programas de Bienestar Social deben organizarse a partir de las iniciativas de los servidores públicos como procesos permanentes orientados a crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del empleado, el mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia; así mismo deben permitir elevar los niveles de satisfacción, eficacia, eficiencia, efectividad e identificación del empleado con el servicio de la entidad en la cual labora”. Es por esto por lo que el IDIPRON tal y como lo prescribe el artículo 21 de la misma norma busca en este aspecto desarrollar planes, programas y/o proyectos dirigidos a: • Propiciar condiciones en el ambiente de trabajo que favorezcan el desarrollo de la identidad, creatividad, la participación de los servidores públicos del Instituto, así como la eficiencia y la efectividad de desempeño. ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE CONTRATACIÓN En cumplimiento a lo dispuesto por el Estatuto General de la Contratación Pública, especialmente lo establecido en el literal h) del numeral 4 º del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, se presenta el estudio previo para adelantar un proceso de Contratación Directa, tendiente a la suscripción de un contrato por Prestación de servicios de Apoyo a la Gestión. GESTIÓN CONTRACTUAL CÓDIGO A-GCO -FT-009 VERSIÓN 18 ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN PÁGINA: 1 de 23 VIGENTE DESDE 04/10/2022 • Fomentar la aplicación de estrategias y procesos en el ámbito laboral que contribuyan al desarrollo del potencial personal de los empleados, a generar actitudes favorables frente al servicio público y al mejoramiento continuo dela organización para el ejercicio funcional. • Brindar oportunidades de estímulo e incentivos a los funcionarios involucrando su núcleo familiar. • Contribuir a través de acciones participativas basadas en la promoción y la prevención, a la construcción de una mejor calidad de vida, en los aspectos educativo, recreativo, deportivo y cultural de los funcio narios y su grupo familiar. • Procurar la calidad y la respuesta real de los programas y los servicios sociales que prestan los organismos especializados de protección y previsión social a los empleados y a su grupo familiar, y propender por el acceso efect ivo a ellos y por el cumplimiento de las normas y los procedimientos relativos a la seguridad social y a la salud ocupacional. Conforme a lo anterior, mediante Resolución 049 del 30 de enero de 2023 se aprobó el Plan Anual de Bienestar Social e Incentivos del Instituto Distrital para la Protección de Niñez y de la Juventud IDIPRON - Vigencia 2023, y donde se contempla realizar actividades dirigidas a los servidores públicos de la entidad y sus familias que les brinden momentos de diversión y motivación, el fortalecimiento de habilidades sociales que permitan la integración,generen autoconfianza, autocontrol y autoestima, y asimismo contribuya a la disminución del estrés laboral que pueda llegar a presentarse con ocasión del desarrollo de sus funciones. Algunas de las actividades incluidas en el mencionado plan institucional, se enmarcan dentro del área de protección y servicios sociales, a la que se hace mención en el artículo 22 del Decreto 1567 de 1998, dentro de la cual se encuentran accion es encaminadas a la protección, ocio, identidad y aprendizaje del empleado y su familia, para mejorar sus niveles de salud, vivienda, recreación, cultura y educación. Así mismo desde la Gerencia de Talento Humano del Instituto se enfoca en promover que la s y los Servidores Públicos sean competentes, innovadores y motivados, para lograr con esto una gestión administrativa eficaz, por lo cual los esfuerzos estarán orientados a su fortalecimiento, a través de acciones de mejoramiento en las condiciones labora les, clima laboral, el desarrollo integral de las y los Servidores, así como el fortalecimiento de sus competencias comportamentales y el reconocimiento de la valiosa labor que desempeñan en el Instituto, logrando resultados individuales y colectivos, a tr avés de estrategias que permitan garantizar que los(as) servidores(as) esténmotivados y comprometidos. En la construcción del Plan de Bienestar Social e Incentivos de la vigencia 2023 y con el fin de contribuir al logro efectivo de la Misión Institucional y a la promoción de la felicidad en sus funcionarios y funcionarias, se acogió a los lineamientos de la Política Pública Distrital de Gestión Integral del Talento Humano 2019 - 2030 y al Modelo de Felicidad Laboral establecido por el Departame nto Administrativo del Servicio Civil Distrital - DASCD, destacando la dimensión del Talento Humano consagrada en el Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG. En ese sentido, para el IDIPRON es prioritario diseñar escenarios que mejoren la calidad de vida de los(as) funcionarios(as) y sus familias a través del Plan Institucional de Bienestar Social contribuyendo al crecimiento personal y profesional de cada uno(a) y así mismo, a la consecución de logros, objetivos y metas institucionales soportada en el compromiso, sentido de pertenencia y experticia profesional de sus servidores y servidoras. A través del desarrollo de las actividades establecidas (recreativas, deportivas, socioculturales, de calidad de vida laboral, educación y salud), el Instituto busca favorecer el desarrollo integral de las y los servidores vinculados a IDIPRON, el mejoramiento de su calidad de vida laboral y la de su familia. Teniendo en cuenta los criterios previamente descritos se identificará la propuesta más favorable para el IDIPRON, el contratista debe contar con una alta experiencia en el mercado en la ejecución de actividades de bienestar, capacidad logística, infraestructura adecuada y personal calificado para adelantar dicha contratación, ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE CONTRATACIÓN En cumplimiento a lo dispuesto por el Estatuto General de la Contratación Pública, especialmente lo establecido en el literal h) del numeral 4 º del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, se presenta el estudio previo para adelantar un proceso de Contratación Directa, tendiente a la suscripción de un contrato por Prestación de servicios de Apoyo a la Gestión. GESTIÓN CONTRACTUAL CÓDIGO A-GCO -FT-009 VERSIÓN 18 ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN PÁGINA: 1 de 23 VIGENTE DESDE 04/10/2022 adicionalmente considerando que la misionalidad del IDIPRON está enfocada a temas de un manejo de niveles de estrés muy elevados por la atención a los beneficiarios, es una necesidad maximizar el beneficio que reciben los integrantes de la planta de empleos del Instituto con los recursos que se tienen disponibles, para así impactar positivamente en su calidad de vida y en el fortalecimiento de sus competencias laborales, lo que se verá reflejadoen un mejoramiento de la productividad de la Entidad. Por tanto, el IDIPRON requiere realizar el proceso de contratación para satisfacer las necesidades de Bienestar de las servidoras y/o servidores y sus familias en el marco del presupuesto de funcionamiento. Finalmente, se resalta que el satisfacer esta necesidad es conveniente para cumplir lo establecido en el Decreto 1567 de 1998 y demás normas relacionadas, dentro de las cuales se encuentran la Ley 909 de 2004, el Decreto 1083 de 2015, modificadopor el Decreto 465 de 2023, entre otras, sobre el derecho que tienen todos los empleados de la entidad de beneficiarse de los programas de bienestar social. VENTAJAS DE LA CONTRATACIÓN: Con el fin de fortalecer el desarrollo integral de los funcionarios y sus familias, la Gerencia de Talento Humano busca dar continuidad al programa de Bienestar, llevando a cabo actividades de tipo recreativo, deportivo, artístico, cultural y lúdico, implementando estrategias para contribuir al crecimiento integral de los funcionarios a nivel personal, familiar y laboral, permitiendo la integración y dando respuesta al plan estratégico institucional, garantizando los derechos de los funcionarios que la ley consagra. En el marco de dicho programa y a través de la presente contratación, se ejecutarán acciones que propenden por el afianzamiento del sentido de pertenencia de los funcionarios de la Entidad y la práctica de los valores institucionales, mediante actividades que refuercen la comunicación asertiva, trabajo en equipo y liderazgo, fomentando las competencias laborales aplicadas a su contexto personal, familiar y social, con un claro enfoque hacia el interés general. Teniendo en cuenta los criterios previamente descritos se identificará la propuesta más favorable para el IDIPRON, el contratista debe contar con una alta experiencia en el mercado en la ejecución de actividades de bienestar, capacidad logística, infraestructura adecuada y personal calificado para adelantar dicha contratación, adicionalmente considerando que la misionalidad del IDIPRON está enfocada a temas de un manejo de niveles de estrés muy elevados por la atención a los beneficiarios, es una necesidad maximizar el beneficio que reciben los integrantes de la planta de empleos del Instituto con los recursos que se tienen disponibles, para así impactar positivamente en su calidad de vida y en el fortalecimiento de sus competencias laborales, lo que se verá reflejado en un mejoramiento de la productividad de la Entidad Así las cosas, el IDIPRON requiere realizar el proceso de contratación para satisfacer las necesidades de Bienestar de los servidoras y servidores y sus familias en el marco del presupuesto de funcionamiento. Vale precisar que, una vez verificados los catálogos de bienes y servicios de los Acuerdos Marco y la plataforma de la Tienda Virtual, Colombia Compra Eficiente con corte a febrero de 2023, se establece que los elementos requeridos no se encuentran dentro de los mismos. Se resalta que el satisfacer esta necesidad es conveniente para cumplir lo establecido en el Decreto 1567 de 1998 y demás normas relacionadas, dentro de las cuales se encuentran la Ley 909 de 2004, el Decreto 1083 de 2015, entre otras, sobre el derecho que tienen todos los empleados de la entidad y sus familias de beneficiarse de los programas de bienestar social. Por las razones expuestas anteriormente, se requiere contratar la prestación del servicio objeto del pres ente proceso contractual. ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE CONTRATACIÓN En cumplimiento a lo dispuesto por el Estatuto General de la Contratación Pública, especialmente lo establecido en el literal h) del numeral 4 º del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, se presenta el estudio previo para adelantar un proceso de Contratación Directa, tendiente a la suscripción de un contrato por Prestación de servicios de Apoyo a la Gestión. GESTIÓN CONTRACTUAL CÓDIGO A-GCO -FT-009 VERSIÓN 18 ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN PÁGINA: 1 de 23 VIGENTE DESDE 04/10/2022 CONVENIENCIA Para dar cumplimiento a lo establecido en el Plan Estratégico de Talento Humano que incluye el programa Institucional de Bienestar del IDIPRON, para la vigencia 2023, se hace necesario llevar a cabo un proceso de contratación directa con una persona jurídica que este en capacidad de realizar las actividades de bienestar e incentivos laborales, según las condiciones técnicas establecidas por la entidad. Ahora bien, de conformidad con lo preceptua do en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, artículo 2, numeral 4 y en especial lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, las entidades estatales pueden celebrar contratos de prestación de servicios de apoyo a la gestión directamente con personas naturales o jurídicas, que estén en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que hayan demostrado la idoneidad y experiencia directamente relacionada con el área de que se trate, sin que sea necesario que haya obteni do previamente varias ofertas. Aunado a lo anterior el Decreto 752 de 1984, establece en su Artículo 12º, que: “ los programas de bienestar social se adelantarán con la Promotora de Vacaciones y Recreación Social, PROSOCIAL; el Instituto Colombiano de la Juventud y el Deporte, COLDEPORTES; el Instituto Colombiano de Cultura, COLCULTURA; el Club de Empleados Oficiales; las entidades oficiales de seguridad y previsión social y las cajas de compensación familiar , a fin de aprovechar sus servicios y evitar ero gaciones adicionales ”; En este punto, debe señalarse que Compensar es la caja de compensación familiar en la cual se encuentran afiliados los servidores públicos del IDIPRON, estimándose conveniente acudir a la misma para el desarrollo de las actividades relacionadas con el fortalecimiento de los procesos motivacionales, actitudinales y comportamentales de esos mismos afiliados, debido a su conocimiento previo de los procesos de la entidad y de la población objetivo. De igual manera, el hecho de ser la caja de compensación de la Entidad le permite a COMPENSAR otorgar menores valores respecto de otras cajas u empresas, permitiendo de esta manera que la entidad optimice sus recursos. Así las cosas, el IDIPRON, con el fin de generar espacios que permitan c ontribuir con el bienestar de sus empleados, considera que se puede contratar directamente la realización de las actividades de bienestar social e incentivos, con la Caja de Compensación Familiar Compensar, en consideración a la naturaleza jurídica de la misma y de conformidad con el análisis de idoneidad y experiencia relacionado en el presente documento de estudios previos. En razón a lo anterior es preciso indicar que el IDIPRON cuenta con un Plan de Bienestar Social e incentivos, con el que se pretende fortalecer habilidades sociales que permitan la integración de los servidores, funcionarios y sus familias, generar autoconfianza, autocontrol y autoestima, tendientes a controlar problemas de estrés laboral y el bajo control emocional; por ello d esde el Plan de Bienestar e Incentivos contiene una serie de actividades que van desde la entrega de bonos, eventos institucionales , eventos de recreación y deporte entre otros y las cuales fueron planeadas para que se realicen de forma presencial. A efec tos de llevar a cabo esta ejecución, se requiere adelantar un proceso contractual, cuya necesidad se justifica por las siguientes razones: 1) Dentro de la asignación presupuestal para la vigencia 2023, fue asignado presupuesto por el rubro de funcionamiento, para contratar la prestación de servicios para la ejecución de las actividades de bienestar social e incentivos contenidos en el plan de Bienestar Institucional. Con lo cual, para la contratación de las actividades de bienestar social por el rubro de funcionamiento, se encuentra desagregado e incluido en plan anual de adquisiciones de la siguiente manera: ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE CONTRATACIÓN En cumplimiento a lo dispuesto por el Estatuto General de la Contratación Pública, especialmente lo establecido en el literal h) del numeral 4 º del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, se presenta el estudio previo para adelantar un proceso de Contratación Directa, tendiente a la suscripción de un contrato por Prestación de servicios de Apoyo a la Gestión. GESTIÓN CONTRACTUAL CÓDIGO A-GCO -FT-009 VERSIÓN 18 ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN PÁGINA: 1 de 23 VIGENTE DESDE 04/10/2022 No. Proceso N/A Códigos UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code ) 93141506 servicios de Bienestar Social 93141701 organización de eventos culturales 93131702 programas de Sanidad Descripción Prestar los servicios de apoyo a la gestión para ejecutar las actividades de bienestar social e incentivos, de acuerdo con los criterios técnicos del Plan Anual de Bienestar social e Incentivos "PaBSeI 2023", dirigido a los servidores públicos del Idipron. Valor del CDP $ 246.175.000 Unidad de contratación (La indicada en el PAA) CONTRATOS IDIPRON Número CDP DESCRIPCIÓN DEL RUBRO TIPO DE INVERSIÓN CODIGO RUBRO VALOR 1617 del 12 de abril de 2023 Otros servicios deportivos y recreativos FUNCIONAMIENTO O21202020090696590 $246.175.000.00 2) Se hace necesario adelantar las actividades tendientes a lograr el bienestar de los funcionarios adscritos al Instituto. 3) Es importante resaltar que la Gerencia de Talento Humano y el Instituto no dispone de los recursos logísticos y espacios suficientes para desarrollar las actividades relacionadas en el anexo técnico que forma parte de estos estudios previos. Co n fundamento a los anteriores aspectos detallados, considera la administración que se ha justificado la necesidad que se pretende satisfacer con la contratación que se proyecta. Aspecto éste que se cumple mediante aplicación de las etapas precontractuales propias para la ejecución de los recursos asignados. Adicionalmente, es preciso señalar que el Instituto, para el año 2022 por este concepto celebró contrato por valor de ($229.000.000.00). En consideración a lo anterior, es necesario que Gerencia de Contratación, adelante los trámites que permitan llevar a cabo el proceso de contratación a través del cual se garantice la prestación de servicios de apoyo a la gestión para la realización de actividades culturales, recreativas, de bienestar e incentivos de los servidores públicos y funcionarios que laboran en el Instituto, a partir de la suscripción del acta de inicio. La Caja de Compensación Familiar COMPENSAR, se constituye como el contratista de mayor experiencia, profesionalización y capacidad para atender los servicios y actividades que el Instituto requiere, en razón al objeto social que la identifica y desarrolla dentro de sus competencias en el contexto Nacional y Departamental conforme a la Ley. Con sujeción a ella, agremia varias de las empresas constituidas legalmente, para brindarles a sus trabajadores los servicios sociales dentro de los que se destacan los programas de protección y servicios sociales, deportivos, recreativos y vacacionales, artísticos y culturales, promoción y prevención de la salud que conlleven la recreación y el bienestar del empleado, así mismo es la entidad a la que se encuentran afiliados los servidores del Instituto. La necesidad antes descrita, se encuentra contemplada dentro del Plan Anual de Adquisiciones de la Entidad para ser cubierta por el rubro de funcionamiento así: ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE CONTRATACIÓN En cumplimiento a lo dispuesto por el Estatuto General de la Contratación Pública, especialmente lo establecido en el literal h) del numeral 4 º del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, se presenta el estudio previo para adelantar un proceso de Contratación Directa, tendiente a la suscripción de un contrato por Prestación de servicios de Apoyo a la Gestión. GESTIÓN CONTRACTUAL CÓDIGO A-GCO -FT-009 VERSIÓN 18 ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN PÁGINA: 1 de 23 VIGENTE DESDE 04/10/2022 DESCRIPCIÓN DEL RUBRO CODIGO RUBRO VALOR Otros servicios deportivos y recreativos O21202020090696590 $246.175.000.00 1.1. IDONEIDAD Y EXPERIENCIA La corporación denominada Caja de Compensación Familiar COMPENSAR es una entidad privada sin ánimo de lucro, organizada como corporación que cumple funciones de seguridad social, con domicilio en la ciudad de Bogotá D.C., y NIT. 860066942 -7, que goza de personería jurídica conferida por medio de la Resolución No. 2409 del día 30 de junio de 1978, expedida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Como Caja de Compensación, Compensar está sometida a la vigilancia y control de la Superintendencia del Subsidio Familiar, y dentro de la idoneidad se verificó por parte del IDIPRON que como entidad enmarcada en el campo de la Seguridad Social facilita a sus afiliados, a través de los Planes de Bienestar, un amplio portafolio de servicios que le permite, mediante su utilización empresarial e individual, generar condiciones que favorecen el desarrollo personal y laboral de sus trabajadores y grupo familiar. A través de la implementación de este esquema de trabajo se b usca entre otros, el cumplimiento de propósitos de la comunidad laboral, asociados con calidad de vida, desarrollo personal y profesional, clima laboral y productividad. La idoneidad de la Caja de la Compensación Familiar COMPENSAR para ejecutar el objeto contractual requerido por esta Entidad, encuentra sustento además en la celebración de diferentes contratos con diferentes entidades públicas, tal como se sustenta en los documentos que hacen parte integral del presente documento de estudios previos ; al respecto, se verificó por la entidad que COMPENSAR ejecutó con la Agencia Nacional de Infraestructura (ANI) el contrato de prestación de servicios No. 038 de 2014 cuyo objeto consistió en: “Contratación de servicios de apoyo requeridos para (1) la ejecución del plan de bienestar social de la agencia nacional de infraestructura y (2) la prestación del servicio de apoyo logístico que demande el desarrollo de las funciones que le competen a la entidad ”, por un valor de setecientos cincuenta millones de pesos ($750.000.000) M/CTE. A su vez se celebró contrato con ARTESANIAS DE COLOMBIA S.A, cuyo objeto consistió en: realización de actividades de bienestar social y clima laboral, para los funcionarios de la entidad, que mejoren el clima laboral y generen cambio y trasformación cultural, por un valor de treinta y nueve millones sesenta y siete mil quinientos seis pesos ($39.067.506), EMPRESA DE TRANSPORTE DEL TERCER MILENIO -TRANSMILENIO S.A- cuyo objeto fue: contratar la prestación de servicios administrativos y técnicos con la caja de compensación familiar COMPENSAR, para desarrollar el plan estratégico de calidad de vida laboral, adoptado con la Resolución 369 de 2013 para el periodo 2013 -2016, y su desarrollo durante el 2014 de la EMPRESA DE TRANSPORTE DEL TERCER MILENIO -TRANSMILENIO S.A, cuyo valor fue QUINIENTOS CINCUENTA Y SEIS MILLONES ($556.000.000), contrato suscrito con SECRETARIA DE HABITAT cuyo objeto fue: impulsar los objetivos establecidos e n el programa de desarrollo institucional integral de la entidad en relación con las actividades enmarcadas en los planes de bienestar e incentivos, capacitación y salud institucional de la Secretaria Distrital de Hábitat cuyo valor fue: ($189.016.000) y M INISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL cuyo objeto consistió en: realizar y desarrollar los programas y actividades requeridas de bienestar social e incentivos dentro de las estrategias del programa de talento humano “entorno laboral saludable” en el MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL, por un valor de $492.597.500, AGENCIA NACIONAL DE MINERIA cuyo objeto consistió en Prestar servicios integrales para ejecutar el programa de bienestar social e incentivos de la ANM. 2019. Aunado lo anterior, debe señalarse que COMPENSAR cuenta con aproximadamente quince sedes, tanto a nivel Bogotá D.C., como a nivel nacional y una plataforma virtual, lo que le permiten prestar servicios relacionados con su función o naturaleza de caja de compensación, y en las cuales se pueden desarrollar las actividades programadas dentro del plan de bienestar del IDIPRON; el hecho que COMPENSAR cuente con estas sedes, dentro de las cuales se encuentran escenarios deportivos, salones, parques, etc., y una plataforma virtual robusta, ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE CONTRATACIÓN En cumplimiento a lo dispuesto por el Estatuto General de la Contratación Pública, especialmente lo establecido en el literal h) del numeral 4 º del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, se presenta el estudio previo para adelantar un proceso de Contratación Directa, tendiente a la suscripción de un contrato por Prestación de servicios de Apoyo a la Gestión. GESTIÓN CONTRACTUAL CÓDIGO A-GCO -FT-009 VERSIÓN 18 ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN PÁGINA: 1 de 23 VIGENTE DESDE 04/10/2022 le permite garantizar que se podrán desarrollar la totalidad de las actividades o eventos planteados por el IDIPRON, en un solo lugar sin que se requiera realizar desplazamientos adicionales. Finalmente, debe señalarse que el hecho que COMPENSAR sea la caja de compensación de los empleados de la entidad, permite que estos conozcan los servicios que la misma presta, dado que es una organización respaldada por los años de servicio a la entidad como caja de compensación, y le permite o frecer valores a la entidad para la realización de las actividades acordes al principio de economía que debe regir en la administración pública, cumpliendo de esta manera con el postulado de evitar erogaciones adicionales de que trata el artículo 12° del Decreto 752 de 1984. 1.2 ESPECIFICACIONES TECNICAS. El contratista deberá cumplir, dentro del plazo estipulado en el objeto contractual, con las condiciones establecidas en el anexo técnico, al igual que con la experiencia e idoneidad para prestar el servicio, comprendido dentro del rubro presupuestal de: CÓDIGO RUBRO PRESUPUESTAL O21202020090696590 Otros servicios deportivos y recreativos NÚMERO CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL – CDP 1617 FECHA CDP 12/04/2023 VALOR CDP EN LETRAS Y NÚMEROS DOSCIENTOS CUARENTA Y SEIS MILLONES CIENTO SETENTA Y CINCO MIL PESOS M/CTE. - $246.175.000.00 En desarrollo del respectivo contrato, se ha determinado que los eventos a ejecutarse de acuerdo con anexo adjunto son: ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN CANTIDAD ESTIMADA ESPECIFICACIÓN Es Tu Cumpleaños Actividad que permite a los (as) servidores (as) celebrar esta fecha especial como conmemoración de su natalicio. 230 Bonos de vestuario o de alimentación por valor de $50.000 cada uno. Día De Las Niñas Y Los Niños Actividad que permite conmemorar el día de las niñas y de los niños. Hijos(as) de los(as) servidores(as) entre los 0 y los 12 años. 70 Kit de dulces (Describir) Sobre Tablas Actividad encaminada a generar un espacio cultural para los(as) servidores(as) de la entidad. 75 Entradas individuales a espectáculo, zarzuela u obra de teatro ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE CONTRATACIÓN En cumplimiento a lo dispuesto por el Estatuto General de la Contratación Pública, especialmente lo establecido en el literal h) del numeral 4 º del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, se presenta el estudio previo para adelantar un proceso de Contratación Directa, tendiente a la suscripción de un contrato por Prestación de servicios de Apoyo a la Gestión. GESTIÓN CONTRACTUAL CÓDIGO A-GCO -FT-009 VERSIÓN 18 ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN PÁGINA: 1 de 23 VIGENTE DESDE 04/10/2022 Taller De Artes Y Manualidades Actividad que contribuye al desarrollo de habilidades y destrezas artísticas de los(as) servidores(as). 80 Taller de pintura, dibujo o manualidad que incluya docente, material y refrigerio Juegos Deportivos Actividad deportiva que fomenta la motivación, el trabajo en equipo y el compañerismo. 80 Juegos presenciales (bolos, tejo o rana) + refrigerio + premiación medallas a los 3 primeros equipos y bonos Sodexo por $50.000 al equipo ganador Exploran -dónos Otros Talentos Actividad que permite a los(as) servidores(as) destacarse y demostrar sus habilidades y cualidades en una disciplina o actividad. 1 Premiación para primer, segundo y tercer lugar: 1 bono Sodexo por valor de $300.000, 1 bono Sodexo por valor de $200.000, 1 bono Sodexo por valor de $100.000. Encuentro Fraterno IDIPRON Actividades que propicien la integración, el trabajo en equipo y reconocimiento a la ardua labor que se desarrolla día a día en el instituto. 200 Lugar acogedor - campestre que incluya refrigerio, almuerzo (entrada, plato fuerte, bebida y postre), 2 bebidas de hidratación, plato, estación de café, actividades lúdicas, bingo, sonido, logística y transporte. Premios: 1 bono Sodexo por $.500.000 1 bono Sodexo por 800.000 1 bono Sodexo por $1.000.000 1 bono Sodexo por $1.200.000 1 bono Sodexo por $1.500.000 5 bonos de crepes and wafles por $50.000 cada uno. Celebremos El Día De La Y El Servidor Público Actividad que busca exaltar la labor que realizan los(as) integrantes de la planta de empleos del instituto, mediante un evento de reconocimiento en torno a esta fecha especial 150 Gala de reconocimiento que incluya (Salón de recepción, meseros, sonido, animador, decoración, espacio para presentaciones de muestra de talentos, estación de café, coctel sin licor, menú (2 proteínas, energético, ensalada, postre y bebida). Salida Pedagógica Actividad encaminada al reconocimiento del compromiso y dedicación de los(as) servidores(as) en el trabajo. 120 Plan pasadía que incluya transporte ida y regreso, uso de las instalaciones refrigerio, almuerzo, actividades recreativas, Actividades recreativas propias del sitio. A Celebrar En Familia Actividad que promueve el disfrute y la unidad familiar a cada uno de los integrantes de la planta de empleos del instituto. 1er Semestre 230 Bonos de alimentación para redimir en restaurante $145.000 o 150.000 c/u Bonos de alimentación, parque o actividad familiar por valor de $50.000 c/u ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE CONTRATACIÓN En cumplimiento a lo dispuesto por el Estatuto General de la Contratación Pública, especialmente lo establecido en el literal h) del numeral 4 º del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, se presenta el estudio previo para adelantar un proceso de Contratación Directa, tendiente a la suscripción de un contrato por Prestación de servicios de Apoyo a la Gestión. GESTIÓN CONTRACTUAL CÓDIGO A-GCO -FT-009 VERSIÓN 18 ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN PÁGINA: 1 de 23 VIGENTE DESDE 04/10/2022 2do Semestre 240 Vamos A Cine Actividad en la que se darán las facilidades para que los integrantes de la planta de empleos de la entidad asistan a cine con algunos integrantes de su familia. 480 240 Entradas dobles a cine 2d-General y combo sencillo de alimentos. Celebremos De Halloween Con Nuestras Hijas E Hijos Actividad que propicia momentos de interacción y disfrute con nuestras hijas e hijos. hijos (as) de los(as) servidores(as) entre los 0 y los 12 años 39 Show de magia o actividad lúdica, sonido, decoración y dulces. Bono De Navidad Para Nuestras Hijas E Hijos Actividad que genera felicidad en los hijos(as) de los(as) servidores(as) entre los 0 y los 12 años, o mayores a esta edad que posean una discapacidad y dependan económicamente de las y los servidores. 70 Bono navideño exclusivo para ropa y juguetes por valor $160.000 c/u. Disfruta El Proceso Previo A Tu Pensión Actividades enfocadas en resinificar el proceso previo a la pensión de los(as) servidores(as) de la entidad 20 Taller dirigido a personas que están previos a pensionarse, conferencista experto en estos temas, materiales para el desarrollo del taller, estación de servicio y refrigerio. Vacaciones Recreativas Actividad en las que los(as) hijos(as) de los servidores(as) tenga un de recreación en su receso escolar. hijos(as) de los(as) servidores(as) entre los 5 y los 12 años 35 Vacaciones en centro recreacional o parque temático, refrigerio en la mañana y en la tarde, almuerzo, actividades de recreación, deportivas y transporte. Kit Escolar Actividad de entrega de un kit escolar a los (as) hijos (as) de los funcionarios entre los 4 y 13 años cumplidos a 31 de diciembre de cada vigencia. 65 Kit escolar que incluya Cuaderno cuadriculado, colores…etc., para niños de 4-13 años Juegos Virtuales Actividad encaminada al núcleo familiar de los(as) funcionarios(as). 1 Juegos básicos virtuales para un grupo de hasta 800 personas. Mejores Empleados -Mejor Empleado(A) De Carrera Administrativa Del Nivel Asistencial. 10 5 bonos equivalentes a 2 Smmlv cada uno, para ser redimidos en recreación, deportes, alojamiento y alimentación (bonos de turismo social) 2023 ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE CONTRATACIÓN En cumplimiento a lo dispuesto por el Estatuto General de la Contratación Pública, especialmente lo establecido en el literal h) del numeral 4 º del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, se presenta el estudio previo para adelantar un proceso de Contratación Directa, tendiente a la suscripción de un contrato por Prestación de servicios de Apoyo a la Gestión. GESTIÓN CONTRACTUAL CÓDIGO A-GCO -FT-009 VERSIÓN 18 ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN PÁGINA: 1 de 23 VIGENTE DESDE 04/10/2022 5 Vigencia -Mejor Empleado(A) De 2023 Carrera Administrativa Del Nivel Técnico. 5 bonos equivalentes a 2 Smmlv cada uno, para ser redimidos en recreación, deportes, alojamiento y alimentación (bonos de turismo social) 2018 -Mejor Empleado(A) De Carrera Administrativa Del Nivel Profesional. 5 Vigencia 2018 -Mejor empleado(a) de carrera administrativa del nivel asesor. -Mejor Empleado(A) De Libre Nombramiento Y Remoción Del Nivel Gerencial. Premio Nicoló Javier de Premio Javier De Nicoló 10 Bono físico Sodexo $200.000 c/u y placa o detalle conmemorativa El contratista deberá garantizar disponibilidad de los lugares y fechas establecidas para la realización de las actividades virtuales o presenciales en sede de la CCF en la ciudad de Bogotá o fuera de ella, de conformidad suscrita. El contratista debe contar con un canal de comunicación efectiva y eficiente con capacidad de reacción, siendo el correo el medio de comunicación oficial. El contratista debe estar en completa capacidad para suministrar personal profesional idóneo, calificado, con experiencia que acompañe las actividades a realizarse, al igual que debe disponer de un coordinador para cada uno de los eventos que se lleven a cabo. adicionalmente, debe contar con personal de logística capacitado y necesario para cada actividad, de acuerdo con las especificaciones que emita el instituto. El contratista deberá suministrar las adecuaciones locativas para los eventos que se lleven a cabo para el instituto, las cuales deben contar con la infraestructura que requiera la entidad y deberán estar en óptimas condiciones de salubridad e higiene para el desarrollo de las actividades programadas. Informar oportunamente al supervisor del contrato cualquier cambio que se pueda originar en desarrollo del contrato. El contratista suministrara los alimentos preparados, en las condiciones solicitadas por la entidad, así como el servicio de meseros, menaje y transporte, para el perfeccionamiento de las obligaciones específicas, actividades y eventos contratados por el IDIPRON. EL contratista se obliga a prestar, por su cuenta y riesgo, al IDIPRON, el servicio de transporte de pasajeros, para las actividades que se mencionó; en el lugar o sitio convenido. Los vehículos destinados a la prestación del servicio de transporte deberán contar con su documentación al día, igualmente deberán contar con todos los seguros y permisos requeridos para Especificaciones Técnicas para la Ejecución de Actividades de Bienestar ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE CONTRATACIÓN En cumplimiento a lo dispuesto por el Estatuto General de la Contratación Pública, especialmente lo establecido en el literal h) del numeral 4 º del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, se presenta el estudio previo para adelantar un proceso de Contratación Directa, tendiente a la suscripción de un contrato por Prestación de servicios de Apoyo a la Gestión. GESTIÓN CONTRACTUAL CÓDIGO A-GCO -FT-009 VERSIÓN 18 ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN PÁGINA: 1 de 23 VIGENTE DESDE 04/10/2022 2. OBJETO PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN PARA EJECUTAR LAS ACTIVIDADES DE BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS, DE ACUERDO A LOS CRITERIOS TÉCNICOS DEL PLAN ANUAL DE BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS "PABSeI 2023", DIRIGIDO A LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL IDIPRON. 2.1. PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución es hasta el 31 de diciembre de 2023 o hasta agotar el valor del presupuesto asignado, lo primero que ocurra garantizando la total idad de las actividades programadas y contratadas, para la presente contratación, previo el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento legalización y ejecución de contrato. 2.2. OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA 1. Suministrar y coordinar los espacios, salones, instalaciones, equipos, ayudas, alimentos, materiales y demás apoyo logístico necesario, de acuerdo con la descripción de las especificaciones técnicas de las actividades. 2. Proveer alimentos inocuos para el consumo, siguiend o las directrices y normativas de Organismos tanto nacionales como internacionales para evitar su contaminación durante la producción, envasado y distribución. el efecto. Esto en caso de que para la ejecución de actividades se requiera el uso de transporte por parte del CONTRATISTA. • Los vehículos destinados a la prestación del servicio de transporte deberán cumplir con las condiciones técnico mecánicas exigidas por la Ley. • Coordinar administrativa y logísticamente los espacios, instalaciones, equipos, ayudas, materiales y demás apoyo necesario, de acuerdo con la descripción de las especific aciones técnicas de las actividades en el caso que se realicen de manera presencial con el cumplimiento de los protocolos de bioseguridad establecidos. • Entregar un informe y factura de cada una de las actividades desarrolladas, de acuerdo con la asistencia confirmada de los(as) funcionarios(as), junto con los soportes que solicite la Entidad (formato A -GDH -FT-010 - listado de asistencia de IDIPRON, registro fotográfico o grabación, una vez se realice la actividad). En todo caso, el pago está sujet o a la programación del PAC y a los manejos presupuestales del IDIPRON. • Adelantar las reuniones de preparación y evaluación de las actividades, que sean solicitadas por el supervisor, con la presencia del personal encargado de cada una de las actividades a desarrollar y acordará el sitio en donde se realizara los procesos de formación. • El CONTRATISTA, durante la ejecución del contrato, deberá estar en capacidad de presentar diferentes alternativas para cada actividad relacionada con el objeto del contrato, previa aprobación por parte del supervisor. • Garantizar el cumplimiento de todas las actividades, de acuerdo con los requerimientos del anexo técnico y mantener el valor unitario de los bienes y servicios ofrecidos se entienden que incluye todos los costos en que pueda incurrir el CONTRATISTA, para cumplir a cabalidad con su objeto, incluyendo impuestos, tasas y contribuciones legalmente establecidas a cargo del CONTRATISTA, así como gastos de transporte, etc. durante el plazo de ejecución d el contrato. ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE CONTRATACIÓN En cumplimiento a lo dispuesto por el Estatuto General de la Contratación Pública, especialmente lo establecido en el literal h) del numeral 4 º del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, se presenta el estudio previo para adelantar un proceso de Contratación Directa, tendiente a la suscripción de un contrato por Prestación de servicios de Apoyo a la Gestión. GESTIÓN CONTRACTUAL CÓDIGO A-GCO -FT-009 VERSIÓN 18 ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN PÁGINA: 1 de 23 VIGENTE DESDE 04/10/2022 3. Garantizar que los alimentos a preparar son frescos y no presentan fechas de vencimiento con una proximidad cercana al desarrollo de la actividad y también que las personas encargadas de transportación de los alimentos cumplen con la normatividad vigente a la fecha. 4. Adelantar las reuniones de preparación y evaluación de las activid ades, que sean solicitadas por el supervisor, con la presencia del personal encargado de cada una de las actividades a desarrollar. 5. El Contratista, durante la ejecución del contrato, deberá estar en capacidad de presentar diferentes alternativas para cada actividad relacionada con el objeto del contrato, previa aprobación por parte del supervisor. 6. Cumplir con todas las actividades, de acuerdo con los requerimientos del anexo técnico y mantener los precios por suministro ofrecidos durante el plazo de ejecución del contrato. 7. Presentar en la fecha acordada con el supervisor, factura de cada una de las actividades realizadas, de acuerdo con la asistencia real de los(as) funcionarios(as), junto con los soportes que solicite la Entidad. En t odo caso, el pago está sujeto a la programación del PAC y a los manejos presupuestales del IDIPRON. 8. El IDIPRON se reserva el derecho a suspender, aplazar o cancelar cualquier actividad, así como de realizar nuevas jornadas de las actividades contratadas o ejecutar alguna(s) de las actividades formuladas en el Plan Anual de Bienestar Social e Incentivos vigente descritas en el anexo técnico cuando el presupuesto lo permite, informando a través del supervisor a través de correo institucional dando aplicación a las políticas establecidas por compensar en el documento anexo (Cancelaciones y Aplazamiento) el incumplimiento da cobro a penalidades que deben ser asumidas por la entidad. No aplica penalidad para eventos cancelados con más de 45 días hábiles antes de la fecha de ejecución del evento. 9. El Contratista, durante la ejecución del contrato, acordará con el supervisor previo a cada actividad el sitio en donde se realizarán las mismas, así como la alimentación y grupos musicales, según aplique. 10. El Contratista estará en disposición de realizar la o las actividades, que el supervisor del contrato le solicite, a fin de agotar los recursos que queden después de realizadas las actividades del contrato, en aras de brindar mayor bienestar a los funcionarios. 2.3 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA 1. El contratista deberá cumplir con el objeto del presente contrato dentro de los plazos establecidos, atendiendo las especificaciones técnicas descritas en los estudios previos y demás requisitos en la propuesta presentada, la cual para todos los efectos hará parte integral del contrato. 2. Conocer a cabalidad el estudio previo y requerimientos técnicos que hacen parte integral del presente contrato, para realizar la ejecución de este con eficiencia y eficacia, sin lugar a discrepancias posteriores a la firma del contrato. 3. Evaluar y mantener durante la ejecución del contrato, las características de calidad y cantidad presentadas en la propuesta 4. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo de la orden se le imparta por parte del Supervisor. (Aquellas derivadas de la ejecución del contrato). 5. Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del contrato y de la ejecución de este. 6. Acatar la Constituc ión, la Ley y la ética profesional ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE CONTRATACIÓN En cumplimiento a lo dispuesto por el Estatuto General de la Contratación Pública, especialmente lo establecido en el literal h) del numeral 4 º del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, se presenta el estudio previo para adelantar un proceso de Contratación Directa, tendiente a la suscripción de un contrato por Prestación de servicios de Apoyo a la Gestión. GESTIÓN CONTRACTUAL CÓDIGO A-GCO -FT-009 VERSIÓN 18 ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN PÁGINA: 1 de 23 VIGENTE DESDE 04/10/2022 7. Informar al Supervisor cualquier modificación necesaria a la programación y presupuesto de la misma, responder por la calidad de los servicios objeto del presente proceso. 8. Reportar de manera inmediata en caso de cualquier novedad o anomalía, al supervisor del contrato y a la Gerencia de Talento Humano. 9. Dar estricto cumplimiento a los términos pactados en el contrato y por ningún motivo abandonar el objeto contratado, sin previo y oportuno aviso y autorización escrita del Instituto. 10. Responder por los daños y perjuicios que se causaren a los participantes de los eventos, en el caso de intoxicaciones por causa de alimentos o accidentes causados por hechos generados por la prestación del servicio de logística. 11. Acatar o responder las indicaciones o requerimientos escritos que haga el supervisor en el término establecido por este. 12. Suscribir junto con el supervisor del contrato, un cronograma de reuniones para realizar el seguimiento a la ejecución del contrato. 13. El contratista debe contar con apoyo médico permanente en el sitio en donde se realicen las actividades masivas. 14. Mantener vigentes y actualizadas las garantías de conformidad con lo previsto en el estudio previo y presente contrato. Para tal efecto, suscrita el acta de inicio, sí procede deberá ajustar la vigencia de la garantía, así como en el evento de efectuarse prórrogas, adiciones o suspensiones. 15. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y en trabamientos que puedan presentarse y en general se obliga a cumplir con lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios. 16. Suscribir el acta de inicio y acta de liquidación del contrato, así como las modificaciones que hubiere lugar. 17. Realizar los actos necesarios y tomar las medidas conducentes para el debido y oportuno cumplimiento de las obligaciones contractuales y la ejecución del contrato. 18. Asumir el pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones de carácter laboral del personal que contrate para la ejecución del contrato, lo mismo que el pago de honorarios, los impuestos, gravámenes, aportes y servicios de cualquier género que establezcan las leyes colombianas y demás erogaciones necesarias para la ejecución del contrato. Es entendido que todos estos gastos han sido estimados por el CONTRATISTA al momento de la presentación de la carta de presentación de la oferta. 19. Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la información que conozca por causa o con ocasión del contrato de prestación de servicios. 20. Mantener informado al supervisor del contrato sobre la ejecución del mismo. 21. Con la suscripción del CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad del juramento, que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Constitución Política, las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y demás normas aplicables a la materia. ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE CONTRATACIÓN En cumplimiento a lo dispuesto por el Estatuto General de la Contratación Pública, especialmente lo establecido en el literal h) del numeral 4 º del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, se presenta el estudio previo para adelantar un proceso de Contratación Directa, tendiente a la suscripción de un contrato por Prestación de servicios de Apoyo a la Gestión. GESTIÓN CONTRACTUAL CÓDIGO A-GCO -FT-009 VERSIÓN 18 ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN PÁGINA: 1 de 23 VIGENTE DESDE 04/10/2022 22. Cumplir con la política en salud y seguridad en el trabajo de acuerdo con el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo Decreto 1443 de 2014 y Resolución 0312 de 2019. 23. El deber de informar cualquier situación que implique una modificación del estado de riesgos existentes al momento de proponer o celebrar el contrato, como la existencia de investigaciones en curso y su estado, providencias judiciales como medidas de aseguramiento, cautelares o condenas proferidas en Colombia o en el extranjero. El deber de manten er cubierto el estado del riesgo durante la ejecución del contrato, por medio del ofrecimiento de garantías que resulten suficientes a juicio de la entidad estatal contratante. El deber del contratista de cumplir con el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, el Código de Integridad del Servicio Público del Distrito (Decreto Distrital 118 de 2018) y el Colombiano (Ley 2016 de 2020), así como con los demás controles que la entidad estatal diseñe e implemente, con el fin de mitigar los riesgos de corr upción a los que se encuentra expuesta. 23.1 No ofrecer ni dar sobornos, ni ninguna otra forma de halago o dádiva a ningún funcionario público en relación con la propuesta, o contrato que suscriba con ocasión del proceso de selección, ni tampoco permitir que sus empleados o contratistas lo hagan en su nombre. 23.2 Dar aviso inmediato a la (entidad) o autoridades competentes de cualquier ofrecimiento, favor, dádiva o prerrogativas efectuadas por los interesados o proponentes a los funcionarios públicos que intervengan de manera directa o indirectamente en el proceso de selección, con la intención de inducir alguna decisión relacionada con la adjudicación. 23.3 No efectuar acuerdos previos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto la colusión en el proceso de selección, con otros proponentes para tratar de influenciar o manipular los resultados de la adjudicación. 23.4 No incurrir en falsedad o adulteración de los documentos exigidos para cumplir con los requisitos del proceso de selección. 24. Dar cumpli miento a la normatividad ambiental vigente aplicable al objeto del contrato y a las acciones y lineamientos establecidos para la implementación de la Gestión Ambiental en el IDIPRON, durante la ejecución del contrato, sin costo adicional para el Instituto Distrital para la Protección de la Niñez y la Juventud. 25. Las demás obligaciones especiales de acuerdo con el objeto contractual. 2.3. OBLIGACIONES DEL IDIPRON 1. Solicitar el certificado de Registro Presupuestal del contrato. 2. Aprobar la garantía única que en debida forma constituya EL CONTRATISTA. 3. Efectuar los pagos estipulados en el contrato en la forma y oportunidad previstas en el mismo. 4. Designar el supervisor para vigilar el cumplimiento del objeto contractual dentro del término de ejecución y demás condiciones establecidas. 5. Prestar toda la colaboración necesaria para la debida ejecución del contrato. 6. Suministrar al CONTRATISTA la información requerida para el desarrollo del objeto contractual. 7. Vigilar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que se deriven del presente contrato. 2.4. TIPO DE CONTRATO ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE CONTRATACIÓN En cumplimiento a lo dispuesto por el Estatuto General de la Contratación Pública, especialmente lo establecido en el literal h) del numeral 4 º del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, se presenta el estudio previo para adelantar un proceso de Contratación Directa, tendiente a la suscripción de un contrato por Prestación de servicios de Apoyo a la Gestión. GESTIÓN CONTRACTUAL CÓDIGO A-GCO -FT-009 VERSIÓN 18 ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN PÁGINA: 1 de 23 VIGENTE DESDE 04/10/2022 De conformidad con el objeto del proceso, el contrato a celebrar será el de prestación de servicios de apoyo a la gestión. 2.5. FORMA DE PAGO El IDIPRON pagará al CONTRATISTA, de conformidad con los servicios efectivamente realizados, previa presentación de la factura, debidamente diligenciada y soportada con la presentación de la certificación de prestación del servicio a satisfacción expedida por el supervisor del contrato y certificación del pago al Sistema Integral de Seguridad Social y Parafiscales expedida por el representante legal o revisor fiscal (según aplique). El primer pago se hará de acuerdo con los servicios prestados entre la fecha de acta de inicio y el día de corte establecido por el área de tesorería del IDIPRON del mes correspondiente, posteriormente de acuerdo con los servicios prestados por el CONTRATISTA”. Una vez recibida la factura y sus soportes a satisfacción por el supervisor del contrato, la Entidad contará con un plazo de 30 días calendario para realizar el pago. el CONTRATISTA deberá acreditar el último pago de los aportes a la Seguridad Social Integral conforme a la Ley 100 de 1.993, Ley 797 de y el Decreto Ley 2150 de 1.995; esto es, aportes en salud y pensiones del mes en que se ejecuta la actividad. De igual manera debe acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales. Dichas facturas serán revisadas por la supervisión en los siguientes tres (3) días hábiles, para lo cual se establecerá un cronograma de entrega de facturas durante la ejecución del contrato. La no presentación oportuna de los documentos requeridos para el pago será responsabilidad del contratista y por ello no tendrá derecho a pagos ad icionales o compensación ninguna” En caso de las variaciones que se presenten al régimen de imposición por IVA u otras cargas tributarias, en atención a los bienes o servicios contratados o al régimen tributario del contratista, el contratista informará oportunamente al supervisor durante la ejecución del contrato. REQUISITOS PARA EL PAGO: Para el pago se requiere de la presentación de los siguientes documentos y radicación en el Sistema de Gestión Documental de la Entidad: a. Informe de actividades suscrito por el supervisor. b. Constancia de pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales, así como el pago de Parafiscales (Cajas de compensación familiar, ICFB y SENA) c. Factura o cuenta de cobro respectiva. d. Documento de aprobación de la garantía por parte de IDIPRON. (primera cuenta y la inmediatamente siguiente a cada modificación del contrato en tiempo y/o valor) Se entienden incluidos como parte del precio todos los impuestos, derechos, tasas, gastos directos o indirectos y contribuciones que se generen con ocasión o como efecto del presente contrato, los cuales corren a cargo del CONTRATISTA. 3. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN El presente proceso de contratación se adelantará bajo la modalidad de contratación directa, en razón al tipo de contrato a celebrar, esto es, Prestación de Servicios, a la luz del artículo 32 de la Ley 80 de 1993. Así mismo, el artículo 2 numeral 4, literal h) de la Ley 1150 de 2007, consagra en la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión como causal para adelantar la modalidad de selección referida. A su vez el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015 preceptúa: “(…) Las Entidades Estatales pueden co ntratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE CONTRATACIÓN En cumplimiento a lo dispuesto por el Estatuto General de la Contratación Pública, especialmente lo establecido en el literal h) del numeral 4 º del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, se presenta el estudio previo para adelantar un proceso de Contratación Directa, tendiente a la suscripción de un contrato por Prestación de servicios de Apoyo a la Gestión. GESTIÓN CONTRACTUAL CÓDIGO A-GCO -FT-009 VERSIÓN 18 ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN PÁGINA: 1 de 23 VIGENTE DESDE 04/10/2022 natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la entidad estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la entidad estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita. Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la Entidad Estatal, así como los relacionados con actividades operativas, logística, o asistenciales. (…)” Teniendo en cuenta lo señalado el presente estudio, para la contratación del servicio profesional y de apoyo a la gestión identificado, y en el marco de lo señalado en el numeral 4, literal h) de la Ley 1150 de 2007, y en los términos del artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, no se requiere la obtención de dos o más ofertas, tal y como lo señala el Consejo de Estado en el fallo descrito en párrafos que anteceden, pronunciamiento que mant iene su vigencia aun cuando la norma que fue objeto de control de legalidad fue derogada en su momento por el decreto 734 de 2012, quien la reprodujo en su integridad. Lo anterior por tratarse de un servicio que por sus características corresponde a aquellos que requieren contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, para el cumplimiento de las funciones misionales señaladas en la Constitución y la Ley, lo que permite que se adelante un proceso para la escog encia del contratista utilizando la regla dispuesta en la Ley como es la Contratación Directa. 4. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO El IDIPRON en los últimos años ha celebrado contratos para cubrir la necesidad de contratación los cuales han presentado las siguientes cuantías: AÑO CONTRATADO VALOR DEL CONTRATO 2017 $116.001.052.00 2018 $229.077.000.00 2019 $ 282.661.000.00 2020 $ 189.000.000.00 2021 $ 201.786.928.00 2022 $ 229.000.000.00 Si bien el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, refiere que tratándose de la contratación de prestación de servicios no es necesario que la Entidad Estatal haya obtenido previamente varias ofertas, el IDIPRON realizó un análisis del valor que tendrían en el mercado los servicios que se requiere contratar, con el fin de garantizar la aplicación del principio de economía que debe regir la función pública. Por lo que la entidad con el fin de estimar el valor del contrato y su justificación realizo un estudio de mercado el cual se encuentra descrito en el numeral 4.1 del presente documento con el fin de establecer un costo real para el Programa de Bienestar Social vigencia 2023, esto a través de cotizaciones o solicitudes de propuestas a empresas idóneas para prestar este servicio. 4.1. ANÁLISIS DE MERCADO En atención al presente proceso de contratación el IDIPRON desarrolló un estudio de mercado a través de la Gerencia de Talento Humano, estimando el valor del Certificado de Disponibilidad Presupuestal por u n monto de DOSCIENTOS CUARENTA Y SEIS MILLONES CIENTO SETENTA YCINCO PESOS M/CTE ($246.175.000) - rubro funcionamiento vigencia 2023. ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE CONTRATACIÓN En cumplimiento a lo dispuesto por el Estatuto General de la Contratación Pública, especialmente lo establecido en el literal h) del numeral 4 º del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, se presenta el estudio previo para adelantar un proceso de Contratación Directa, tendiente a la suscripción de un contrato por Prestación de servicios de Apoyo a la Gestión. GESTIÓN CONTRACTUAL CÓDIGO A-GCO -FT-009 VERSIÓN 18 ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN PÁGINA: 1 de 23 VIGENTE DESDE 04/10/2022 Cotizaciones Se solicitó vía correo electrónico por parte del área encargada, las cotizaciones a través de un formato en el que se consignaron las especificaciones requeridas. Se efectuaron tres (3) solicitudes de cotización a diferentes cajas de compensación como se muestra a continuación: ITEMS RAZÓN SOCIAL ATENDIÓ SOLICITUD DE COTIZACIÓN SI NO 1 COLSUBSIDIO X 2 CAFAM X 3 COMPENSAR X Las cotizaciones detalladas por cada entidad se presentan de la siguiente manera: ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE CONTRATACIÓN En cumplimiento a lo dispuesto por el Estatuto General de la Contratación Pública, especialmente lo establecido en el literal h) del numeral 4 º del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, se presenta el estudio previo para adelantar un proceso de Contratación Directa, tendiente a la suscripción de un contrato por Prestación de servicios de Apoyo a la Gestión. GESTIÓN CONTRACTUAL CÓDIGO A-GCO -FT-009 VERSIÓN 18 ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN PÁGINA: 1 de 23 VIGENTE DESDE 04/10/2022 ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE CONTRATACIÓN En cumplimiento a lo dispuesto por el Estatuto General de la Contratación Pública, especialmente lo establecido en el literal h) del numeral 4 º del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, se presenta el estudio previo para adelantar un proceso de Contratación Directa, tendiente a la suscripción de un contrato por Prestación de servicios de Apoyo a la Gestión. GESTIÓN CONTRACTUAL CÓDIGO A-GCO -FT-009 VERSIÓN 18 ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN PÁGINA: 1 de 23 VIGENTE DESDE 04/10/2022 ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN CANTIDAD ESTIMADA ESPECIFICACIÓN CAFAM COLSUBSIDIO COMPENSAR Vamos A Cine Actividad en la que se darán las facilidades para que los integrantes de la planta de empleos de la entidad asistan a cine con algunos integrantes de su familia. 480 240 Entradas dobles a cine 2d- General y combo sencillo de alimentos. $ 22.155.840 $ 17.047.526 $ 8.004.968 Celebremos De Halloween Con Nuestras Hijas E Hijos Actividad que propicia momentos de interacción y disfrute con nuestras hijas e hijos. hijos (as) de los(as) servidores(as) entre los 0 y los 12 años 39 Show de magia o actividad lúdica, sonido, decoración y dulces. $ 13.338.975 $ 6.623.846 $ 2.586.471 Bono De Navidad Para Nuestras Hijas E Hijos Actividad que genera felicidad en los hijos(as) de los(as) servidores(as) entre los 0 y los 12 años, o mayores a esta edad que posean una discapacidad y dependan económicamente de las y los servidores. 70 Bono navideño exclusivo para ropa y juguetes por valor $160.000 c/u. $ 11.449.900 $ 11.200.000 $ 12.532.800 Disfruta El Proceso Previo A Tu Pensión Actividades enfocadas en resinificar el proceso previo a la pensión de los(as) servidores(as) de la entidad 20 Taller dirigido a personas que están previos a pensionarse, conferencista experto en estos temas, materiales para el desarrollo del taller, estación de servicio y refrigerio. $ 1.058.200 $ 4.873.979 $ 3.549.995 Vacaciones Recreativas Actividad en las que los(as) hijos(as) de los servidores(as) tenga un de recreación en su receso escolar. hijos(as) de los(as) servidores(as) entre los 5 y los 12 años 35 Vacaciones en centro recreacional o parque temático, refrigerio en la mañana y en la tarde, almuerzo, actividades de recreación, deportivas y transporte. $ 52.208.275 $ 12.818.367 $ 13.657.035 Kit Escolar Actividad de entrega de un kit escolar a los (as) hijos (as) de los funcionarios entre los 4 y 13 años cumplidos a 31 de diciembre de cada vigencia. 65 Kit escolar que incluya Cuaderno cuadriculado, colores…etc., para niños de 4 -13 años $ 1.514.500 $4.763.990 $ 2.600.043 Juegos Virtuales Actividad encaminada al núcleo familiar de los(as) funcionarios(as). 1 Juegos básicos virtuales para un grupo de hasta 800 personas. $ 23.317 $ 19.032.171 $ 3.103.758 Mejores Empleados Mejor Empleado(A) De Carrera Administrativa Del Nivel Asistencial. Mejor Empleado(A) De Carrera Administrativa Del Nivel Técnico. Mejor Empleado(A) De Carrera Administrativa Del Nivel Profesional. Mejor empleado(a) de carrera administrativa del nivel asesor. Mejor Empleado(A) De Libre Nombramiento Y Remoción Del Nivel Gerencial. 10 5 Vigencia 2023 5 Vigencia 2018 5 bonos equivalentes a 2 Smmlv cada uno, para ser redimidos en recreación, deportes, alojamiento y alimentación (bonos de turismo social) 2023 5 bonos equivalentes a 2 Smmlv cada uno, para ser redimidos en recreación, deportes, alojamiento y alimentación (bonos de turismo social) 2018 $ 19.412.420 $19.412.420 $ 19.412.420 Premio Javier de Nicoló Premio Javier De Nicoló 10 Bono físico Sodexo $200.000 c/u y placa o detalle conmemorativa $ 5.213.000 $ 4.006.191 $ 3.875.844 TOTAL $ 407.321.412 $ 249.298.361 $ 246.175.000 Una vez validadas las cotizaciones antes descritas, técnica y económicamente, se concluye que la cotización más favorable para el IDIPRON, en atención a los principios de Economía, Planeación y Transparencia, es la emitida por la caja de compensación familiar COMPENSAR , con una oferta económica final de DOSCIENTOS CUARENTA Y SEIS MILLONES CIENTO SETENTA Y CINCO PESOS M/CTE . ($246.175.000) , siendo esta la más favorable. Se resalta que la propuesta más favorable para el IDIPRON es la presentada por la Caja de Compensación Familiar COMPENSAR, ya que de acuerdo con su infraestructura y a la calidad de la prestación de los servicios puede dar cumplimiento a lo establecido en el requerimiento técnico y frente al precio indubitablemente es el más bajo respecto de las cotizaciones presentadas. Por lo tanto, se justifica suscribir un contrato directo, en cumplimiento de los fines propios de la administración, por cuanto la Caja de Compensación Familiar Compensar cuenta con la experiencia en el mercado y personal calificado para adelantar dicha contratación. ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE CONTRATACIÓN En cumplimiento a lo dispuesto por el Estatuto General de la Contratación Pública, especialmente lo establecido en el literal h) del numeral 4 º del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, se presenta el estudio previo para adelantar un proceso de Contratación Directa, tendiente a la suscripción de un contrato por Prestación de servicios de Apoyo a la Gestión. GESTIÓN CONTRACTUAL CÓDIGO A-GCO -FT-009 VERSIÓN 18 ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN PÁGINA: 1 de 23 VIGENTE DESDE 04/10/2022 La propuesta presentada por la caja de Compensación Caf am, y Colsubsidio, si bien es cierto, cumple con los requerimientos verificados en el anexo técnico la propuesta económica supera la disponibilidad presupuestal prevista en el plan de adquisiciones de la entidad, ofreciendo similitud de actividades. En com plementación se indica que la entidad opta por la modalidad de Contratación directa, en el presente proceso contractual buscando optimizar los recursos, brindando bienestar a los funcionarios. La corporación denominada Caja de Compensación Familiar COMPENSAR es una entidad privada sin ánimo de lucro, organizada como corporación que cumple funciones de seguridad social, con domicilio en la ciudad de Bogotá D.C., y NIT. 860066942 -7, que goza de personería jurídica conferida por medio de la Res olución No. 2409 del día 30 de junio de 1978, expedida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Como Caja de Compensación, Compensar está sometida a la vigilancia y control de la Superintendencia del Subsidio Familiar, y dentro de la idoneidad se verificó por parte del IDIPRON que como entidad enmarcada en el campo de la Seguridad Social facilita a sus afiliados, a través de los Planes de Bienestar, un amplio portafolio de servicios que le permite, mediante su utilización empresarial e individual, generar condiciones que favorecen el desarrollo personal y laboral de sus trabajadores y grupo familiar. A través de la implementación de este esquema de trabajo se busca entre otros, el cumplimiento de propósitos de la comunidad laboral, asociados con calidad de vida, desarrollo personal y profesional, clima laboral y productividad. La idoneidad de la Caja de la Compensación Familiar COMPENSAR para ejecutar el objeto contractual requerido por esta Entidad, encuentra sustento adem ás en la celebración de diferentes contratos con diferentes entidades públicas, tal como se sustenta en los documentos que hacen parte integral del presente documento de estudios previos; al respecto, se verificó por la entidad que COMPENSAR ejecutó con la Agencia Nacional de Infraestructura (ANI) el contrato de prestación de servicios No. 038 de 2014 cuyo objeto consistió en: “Contratación de servicios de apoyo requeridos para (1) la ejecución del plan de bienestar social de la agencia nacional de infraestructura y (2) la prestación del servicio de apoyo logístico que demande el desarrollo de las funciones que le competen a la entidad ”, por un valor de setecientos cincuenta millones de pesos ($750.000.000) M/CTE. A su vez se celebró contrato con ARTESANIAS DE COLOMBIA S.A, cuyo objeto consistió en: realización de actividades de bienestar social y clima laboral, para los funcionarios de la entidad, que mejoren el clima laboral y generen cambio y trasformación cultural, por un valor de treinta y nueve millones sesenta y siete mil quinientos seis pesos ($39.067.506), EMPRESA DE TRANSPORTE DEL TERCER MILENIO -TRANSMILENIO S.A- cuyo objeto fue: contratar la prestación de servicios administrativos y técnicos con la caja de compensac ión familiar COMPENSAR, para desarrollar el plan estratégico de calidad de vida laboral, adoptado con la Resolución 369 de 2013 para el periodo 2013 -2016, y su desarrollo durante el 2014 de la EMPRESA DE TRANSPORTE DEL TERCER MILENIO -TRANSMILENIO S.A, cuyo valor fue QUINIENTOS CINCUENTA Y SEIS MILLONES ($556.000.000), contrato suscrito con SECRETARIA DE HABITAT cuyo objeto fue: impulsar los objetivos establecidos en el programa de desarrollo institucional integral de la enti dad en relación con las actividades enmarcadas en los planes de bienestar e incentivos, capacitación y salud institucional de la Secretaria Distrital de Hábitat cuyo valor fue: ($189.016.000) y MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL cuyo objeto consistió en: realizar y desarrollar los programas y actividades requeridas de bienestar social e incentivos dentro de las estrategias del programa de talento humano “entorno laboral saludable” en el MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL, por un valor de $492.597.500, AGENCIA NACIONAL DE MINERIA cuyo objeto consistió en Prestar servicios integrales para ejecutar el programa de bienestar social e incentivos de la ANM. 2019. Aunado lo anterior, debe señalarse que COMPENSAR cuenta con aproximadamente quince (15) sedes, tanto a nivel Bogotá D.C., como a nivel nacional y una plataforma virtual, lo que le permiten prestar servicios relacionados con su función o naturaleza de caja de compensación, y en las cuales se pueden desarrollar las actividades programadas dentro del plan de bienestar del IDIPRON; el hecho que COMPENSAR cuente con estas sedes, dentro de las cuales se encuentran escenarios deportivos, salones, parques, etc., y una plataforma ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE CONTRATACIÓN En cumplimiento a lo dispuesto por el Estatuto General de la Contratación Pública, especialmente lo establecido en el literal h) del numeral 4 º del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, se presenta el estudio previo para adelantar un proceso de Contratación Directa, tendiente a la suscripción de un contrato por Prestación de servicios de Apoyo a la Gestión. GESTIÓN CONTRACTUAL CÓDIGO A-GCO -FT-009 VERSIÓN 18 ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN PÁGINA: 1 de 23 VIGENTE DESDE 04/10/2022 virtual robusta, le permite garantizar que se podrán desarrollar la totalidad de las actividades o eventos planteados por el IDIPRON, en un solo lugar sin que se requiera realizar desplazamientos adicionales. Debe señalarse que el hecho que COMPENSAR sea la caja de compensación de los empleados de la entidad, permite que estos conozcan los servicios que la misma presta, dado que es una organización respaldada por los años de servicio a la entidad como caja de compensación, y le permite ofrecer valores a la entidad pa ra la realización de las actividades acordes al principio de economía que debe regir en la administración pública, cumpliendo de esta manera con el postulado de evitar erogaciones adicionales de que trata el artículo 12° del Decreto 752 de 1984. Conforme lo anteriormente señalado se enuncia que la propuesta más favorable para el IDIPRON es la presentada por la Caja de Compensación Familiar COMPENSAR, por lo tanto, se justifica suscribir un contrato directo, en cumplimiento de los fines propios de la administración, por cuanto la Caja de Compensación Familiar COMPENSAR cuenta con la experiencia en el mercado, infraestructura adecuada y personal calificado para adelantar dicha contratación, y teniendo en cuenta que es la caja de compensación de los empl eados de la entidad. 4.3. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL Se tiene como presupuesto oficial asignado para el presente proceso de selección la suma de DOSCIENTOS CUARENTA Y SEIS MILLONES CIENTO SETENTA Y CINCO MIL PESOS ($246.175.000) - incluido IVA y todos los costos directos e indirectos y los impuestos nacionales a que haya lugar, soportado con el certificado de disponibilidad presupuestal No. 1617 del 12 de Abril de 2023. 5. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN En virtud del principio de selección objetiva, para el presente proceso se tiene en cuenta los factores de selección de personas naturales o jurídicas, permitidos por el artículo 32 numeral 3 de la Ley 80 de 1993, así como el Decreto 1082 del 2015, articulo 2.2.1.2.1.4.9, los cuales están en capacidad de ejecutar el objeto del contrato de prestación de servicios, en lo relacionado a la gestión administrativa o de funcionamiento requerida por la Entidad, previa verificación de los requisitos mínimos y condiciones señaladas en la inexistencia o insuficiencia del cargo (Formato A -GDH -FT-025), cuyas actividades cuando dichas actividades no puedan realizarse con personal de planta; cuando existe personal en la planta, pero no es suficiente o cuando se requieran conocimientos especiali zados; así como la idoneidad (Formato A -GCO -FT-010), y de conformidad con la necesidad e idoneidad y experiencia descritas en el Numeral 1 y 1.1 en el presente estudio previo, sin que sea necesario haber obtenido previamente varias ofertas. En sesión del 16 de mayo de 2023 el Comité Asesor de Contratación aprobó el contenido de los estudios previos, la necesidad, conveniencia y pertinencia de adelantar el proceso de contratación y se avaló la modalidad a través de Contratación Directa de prestación de servicios de apoyo a la gestión con la caja de compensación de la Entidad COMPENSAR 6. ESTIMACION, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS De conformidad con las disposiciones del artículo 4° de la ley 1150 de 2007 y de los artículos 3, 15, 17 y el articulo 2.2.1.1.6 del Decreto 1082 de 2015; con base en la Metodología para identificar y clasificar los riesgos elaborado por Colombia Compra Eficiente, se procede a tipificar, estimar y asignar los riesgos de la presente contratación, tal y como se presenta en el “ANEXO MATRIZ DE RIESGOS". 7. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTIAS Las garantías mínimas, montos y vigencias requeridos son los siguientes: De conformidad con el artículo 7° de ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE CONTRATACIÓN En cumplimiento a lo dispuesto por el Estatuto General de la Contratación Pública, especialmente lo establecido en el literal h) del numeral 4 º del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, se presenta el estudio previo para adelantar un proceso de Contratación Directa, tendiente a la suscripción de un contrato por Prestación de servicios de Apoyo a la Gestión. GESTIÓN CONTRACTUAL CÓDIGO A-GCO -FT-009 VERSIÓN 18 ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN PÁGINA: 1 de 23 VIGENTE DESDE 04/10/2022 la ley 1150 de 2007 en concordan cia con el artículo 2.2.1.2.3.1.7 del Decreto 1082 de 2015, EL CONTRATISTA deberá constituir, a favor del INSTITUTO, una garantía que podrá ser: póliza de seguros expedida por una compañía de seguros autorizada para funcionar en Colombia, patrimonio autónomo o garantía bancaria, que ampare: EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Que cubre a la Entidad por los perjuicios directos derivados del incumplimiento de cualquiera de las obligaciones asignadas al contratista. Este amparo cubre el pago de multas y el valor de la cláusula penal pecuniaria, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, por el término de duración del contrato y un (1) año más. AMPARO PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES: Que cubre la entidad pública asegurada de los perjuicios que se le ocasionen como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones laborales del contratista garantizado, frente al personal requerido para la ejecución del contrato amparado, en cuantía equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, por el término de duración del contrato y tres (3) años más. CALIDAD DEL SERVICIO: Que cubre a la Entidad frente a los perjuicios ocasionados por el contratista, derivados de la mala calidad del servicio realizado, teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el contrato, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, por el término de duración del contrato, y seis (6) meses más. 8. APLICACIÓN DE ACUERDOS COMERCIALES Por tratarse de un proceso de selección a través de la modalidad de contratación directa se prescinde de este análisis conforme a lo dispuesto en el numeral 4.4 del Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación M-MACPC 14 elaborado por Colombia Compra Eficiente. 9. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO La supervisión del contrato estará a cargo de/la GERENTE DE TALENTO HUMANO, Código 039 Grado 01 y el apoyo a la supervisión del contrato será designado por el supervisor , quien en el ejercicio de sus funciones deberá dar cumplimiento a las obligaciones como que se encuentran establecidas en el Manual de Supervisión e Interventoría de la Entidad, así mismo deberá atender las funciones señaladas en la Constitución, la Ley y los reglamentos tanto legales como internos del IDIPRON. 10. CODIFICACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS CLASIFICADOR UNSPSC CODIGO UNSPSC SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO 93141506 93-Servicios Políticos y de Asuntos Cívicos 14-Servicios comunitarios sociales y 15- Desarrollo y servicios sociales 6-Servicios de bienestar social 93141701 Organización Eventos Culturales de 14-Servicios comunitarios sociales y 15- Desarrollo y servicios sociales 6-Servicios de bienestar social ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE CONTRATACIÓN En cumplimiento a lo dispuesto por el Estatuto General de la Contratación Pública, especialmente lo establecido en el literal h) del numeral 4 º del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, se presenta el estudio previo para adelantar un proceso de Contratación Directa, tendiente a la suscripción de un contrato por Prestación de servicios de Apoyo a la Gestión. GESTIÓN CONTRACTUAL CÓDIGO A-GCO -FT-009 VERSIÓN 18 ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN PÁGINA: 1 de 23 VIGENTE DESDE 04/10/2022 CLASIFICADOR UNSPSC CODIGO UNSPSC SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO 93131702 Programas de Sanidad 14-Servicios comunitarios y sociales 15- Desarrollo y servicios sociales 6-Servicios de bienestar social 11. LUGAR DE EJECUCIÓN El lugar de ejecución será la ciudad de: Bogotá D.C. FIRMA: HUGO ALBERTO CARRILLO GÓMEZ GERENTE DEL PROYECTO FIRMA IVONNE ANDREA CHIVATA CASTAÑEDA ADMINISTRADOR FUNCIONAMIENTO FIRMA: MONICA ELVIRA SOTO MOJICA GERENTE DE TALENTO HUMANO LÍDER Y/O RESPONSABLE DEL ÁREA SOLICITANTE FIRMA LEIDI YOHANA CANO RIVERA PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 GRADO 01 GERENCIA DE TALENTO HUMANO En sesión del 16 de mayo de 2023 el comité de contratación aprobó el contenido de los estudios previos, la necesidad, conveniencia y pertinencia de adelantar el proceso de contratación y se avaló la modalidad a través de la contratación directa de prestación de servicios de apoyo a la gestión. El presente estudio previo se firmó el día 22 de junio de 2023.

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CERTIFICADO DE IDONEIDAD Y EXPERIENCIA PROCESO DE GESTIÓN CONTRACTUAL CÓDIGO GC-PR-020 VERSIÓN 1 CREACI ÓN Enero de 2022 PAGINA 1 de 2 “Un concejo visible, con transparencia y equidad para la ciudad” Calle 27 No. 3 -16 piso 3 telefax 7826255. Email [email protected] CERTIFICACIÓN DE IDONEIDAD Y EXPERIENCIA PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN JUAN DAVID RANGEL YANEZ, identificado con la cédula de ciudadanía Nº 10.784.332 expedida en Montería , en su condición de Presidente del Concejo Municipal de Montería , en uso de sus facultades Constitucionales y legales, CERTIFICA: Que la profesional DIANA LUCIA ESPINOSA ECHENIQUE , identificad a con Cédula de Ciudadanía N° 50.939.320 de Montería , Tarjeta Profesional No 25228204555CND del Consejo profesional nacional de ingeniería – COPNIA, cuenta con la IDONEIDAD y EXPERIENCIA acreditada, necesaria para suscribir y ejecutar el contrato cuyo objeto es: PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ACTUALIZACIÓN , ADMINISTRACIÓN Y EJECUCIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, EN EL CONCEJO MUNICIPAL SAN JERÓNIMO DE MONTERÍA, DE ACUERDO A LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE PARA EL AÑO 2023 . Los estudios y la experiencia específica acreditada por el oferente en su hoja de vida son los siguientes: ESTUDIOS UNIVERSITARIOS TÍTULO PROFESIONAL : Ingeniera Industrial – Especialista en Higiene y Seguridad Industrial. INSTITUCIÓN: Pontificia Universidad Javeriana 05- 09 - 2009. EXPERIENCIA LABORAL 1. CERTIFICACIÓN OBJETO : Asesorías en mantenimiento y mejora del sistema SST . TERMINO DE EJECUCIÓN : 03 de febrero de 201 4 a 27 de febrero de 20 15. INSTITUCIÓN: Gestion & protección Consultores S.A.S 2. CERTIFICACIÓN OBJETO : Analista de Beneficios . TERMINO DE EJECUCIÓN : 01 de agosto de 201 1 a 17 de octubre de 20 13. INSTITUCIÓN: Marsh & mclennan companies 3. CERTIFICACION OBJETO: Auxiliar administrativo TERMINO DE EJECUCIÓN: Del 05 de mayo de 20 11 a 17 de julio de 20 11. INSTITUCIÓN : Manpower de Colombia ltda . CERTIFICADO DE IDONEIDAD Y EXPERIENCIA PROCESO DE GESTIÓN CONTRACTUAL CÓDIGO GC-PR-020 VERSIÓN 1 CREACI ÓN Enero de 2022 PAGINA 2 de 2 “Un concejo visible, con transparencia y equidad para la ciudad” Calle 27 No. 3 -16 piso 3 telefax 7826255. Email [email protected] 4. CERTIFICACION OBJETO: Coordinador de Tesorería TERMINO DE EJECUCIÓN: Desde el 01 de abril de 20 09 a 01 de agosto de 20 10. INSTITUCIÓN: Procibernetica S.A . Dado en Montería , a los 04 días del mes de abril de 2023. Atentamente, Original firmado JUAN DAVID RANGEL YANEZ Presidente CONCEJO DE MONTERÍA Revisó: J.A.B.A. Asesor Externo de Contratación.

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Bogotá DC, 11 de enero del 2023 La PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN certifica que una vez consultado el Sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades (SIRI), el(la) señor(a) MARIA GLADYS RENDON TORO identificado(a) con Cédula de ciudadanía número 42880285: NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES ADVERTENCIA: La certificación de antecedentes deberá contener las anotaciones de las sanciones o inhabilidades que se encuentren vigentes. Cuando se trate de nombramiento o posesión en cargos que exijan para su desempeño ausencia de antecedentes, se certificarán todas las anotaciones que figuren en el registro. (Artículo 238 Ley 1952 de 2019) NOTA: El certificado de antecedentes disciplinarios es un documento que contiene las anotaciones e inhabilidades generadas por sanciones penales, disciplinarias, inhabilidades que se deriven de las relaciones contractuales con el estado, de los fallos con responsabilidad fiscal, de las decisiones de pérdida de investidura y de las condenas proferidas contra servidores, ex servidores públicos y particulares que desempeñen funciones públicas en ejercicio de la acción de repetición o llamamiento en garantía. Este documento tiene efectos para acceder al sector público, en los términos que establezca la ley o demás disposiciones vigentes. Se integran al registro de antecedentes solamente los reportes que hagan las autoridades nacionales colombianas. En caso de nombramiento o suscripción de contratos con el estado, es responsabilidad de la Entidad, validar la información que presente el aspirante en la página web: http://www.procuraduria.gov.co/portal/antecedentes.html CARLOS ARTURO ARBOLEDA MONTOYA Jefe División de Relacionamiento Con El Ciudadano CERTIFICADO DE ANTECEDENTES CERTIFICADO ORDINARIO No. 213118309 WEB 10:43:17 Hoja 1 de 01 ATENCIÓN : ESTE CERTIFICADO CONSTA DE 01 HOJA(S), SOLO ES VALIDO EN SU TOTALIDAD. VERIFIQUE QUE EL NUMERO DEL CERTIFICADO SEA EL MISMO EN TODAS LAS HOJAS. División de Relacionamiento con el Ciudadano. Línea gratuita 018000910315; [email protected] Carrera 5 No. 15 - 60 Piso 1; Pbx 5878750 ext. 13170; Bogotá D.C. www.procuraduria.gov.co

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Usuario Solicitante: Unidad ó Subunidad Ejecutora Solicitante: INSTITUTO NACIONAL DE SALUD (INS) Fecha y Hora Sistema: 6/07/2023 12:00:00 a. m. 19-03-00 MHmfgutier MATEO FELIPE GUTIERREZ PALMARINY Certificado de Disponibilidad Presupuestal – Comprobante. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL El suscrito Jefe de Presupuesto CERTIFICA que existe apropiación presupuestal disponible y libre de afectación en los siguientes “ Ítems de afectación de gastos" Numero: 67523 Fecha Registro: 2023-07-06 Unidad / Subunidad ejecutora: 19-03-00 INSTITUTO NACIONAL DE SALUD (INS) Vigencia Presupuestal Actual Estado: Generado Tipo: Gasto Uso Caja Menor Ninguno Valor Inicial: 41.700.000,00 Valor Total Operaciones: 0,00 Valor Actual.: 41.700.000,00 Saldo x Comprometer: 41.700.000,00 Vr. Bloqueado 0,00 SOLICITUD DE CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL AUTORIZACION DE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS Número: 67523 Fecha Registro: 2023-07-06 Número: Modalidad de contratación: Tipo de contrato: ITEM PARA AFECTACION DE GASTO DEPENDENCIA POSICION CATALOGO DE GASTO FUENTE RECURSO RECURSO SITUAC. 19-03-00 INSTITUTO NACIONAL DE SALUD (INS) C-1901-0300-10-0-1901020-02 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS - SERVICIO DE INFORMACIÓN DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA - FORTALECIMIENTO DE LA VIGILANCIA, DETECCIÓN, VALORACIÓN Y RESPUESTA ANTE RIESGOS, EVENTOS, EMERGENCIAS Y EPIDEMIAS EN SALUD PÚBLICA A NIVEL NACIONAL Nación 10 CSF FECHA OPERACION VALOR INICIAL VALOR OPERACION VALOR ACTUAL SALDO X COMPROMETER VALOR BLOQUEADO Total: 41.700.000,00 0,00 41.700.000,00 41.700.000,00 0,00 Objeto: SOL CDP 0619 DEL 06/07/2023 OBJ: Garantizar el pago del contrato cuyo objeto es: Asesorar jurídicamente al despacho de la Secretaría General en materia de proyectos de investigación, Innovación y Desarrollo, así como en materia contractual, en especi Firma Responsable 1 de 1 Página

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Desi gnación de S upervisor o Interventoría Código FCT-15 v.01 Página 1 de 1 Señor (a): MIGUEL ANGEL SILVA MORENO Atento Saludo, Comedidamente me permito comunicarle que se le ha asignado la Supervisión del contrato/orden No. 1367 del 10 -08-2023, suscrito entre la Universidad de Pamplona y LUCERO VILLAMIZAR cuyo objeto es “ PRESTAR COMO CONTRATISTA SUS SERVICIOS PARA EL CENTRO DE PREPARACIÓN DE MEDIOS ADSCRITO A LA FACULTAD DE CIENCIAS BÁSICAS LA UNIVERSIDAD DE PAMPLONA - SEDE PAMPLONA." . Para el efecto se hace necesario se dé cumplimiento a los artículos 82, 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011, de acuerdo a la GDE.VA -01 “Guía para la supervisión e interventoría de la Universidad de Pamplona adoptada por la Resolución No. 2031 del 25 de noviembre de 2015 de la Universidad de Pamplona. Para constanc ia se firma por las par tes el 10-08-2023 _________________________ ____________________________ ______ LAURA PATRICIA VILLAMIZAR CARRILLO MIGUEL ANGEL SILVA MORENO Vicerrectora Académica Supervisor Universidad de Pamplona Proyecto: Marlen Yesenia Benítez Fernández - Contratista

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1 GTH -F-075 V.0 7 PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO FORMATO ESTUDIO PREVIO PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN ACTIVIDADES DIFERENTE A INSTRUCTOR De conformidad con lo establecido en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 20 del Decreto 1510 de 2013 Decreto compilado por el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, así como lo dispuesto en el literal h) del nu meral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, artículo 2.8.4.4.5 y subsiguientes del Decreto 1068 de 2015 y artículo 3º del Decreto 371 de 202 1, el Subdirector (e) del Centro de Comer cio, Industria y Turismo del SENA, requiere contratar los servicios personales para atender la necesidad que a continuación se describe : 1. Justificación de la necesidad de la contratación: El SENA es un establecimiento público del orden nacional adscrito al Ministerio del Trabajo, OBJETO: CONTRATAR LOS SERVICIOS PERSONALES DE CARÁCTER TEMPORAL COMO INVESTIGADOR EXPERTO (PREGRADO) EN EL PROYECTO SENNOVA: DESARROLLO Y ESTANDARIZACIÓN DE BARRA DE CHOCOLATE CON IDENTIDAD REGIONAL QUE VALORICE LA CADENA CACAO EN CÓRDOBA . EDUCACIÓN Y/O FORMACIÓN Ingeniero de Alimentos, conocimiento demostrable en extracción y evaluación de compuestos bioactivos alimenticios, m anejo de base de datos de artículos, libros y patentes. EXPERIENCIA RELACIONADA: Experiencia mínima de seis (6) meses en análisis de calidad de alimentos. Experiencia de cuatro (4) meses, en elaboración de informes de investigación, análisis de datos e información bibliográfica. Experiencia de tres (3) meses en investigaciones relacionada con el cacao, manejo de equipos y desarrollo de productos de chocolatería VALOR Y FORMA DE PAGO: Se fija como valor total para el contrato la suma de VEINTIOCHO MILLONES SETECIENTOS MIL PESOS M/CTE ($28.700.000) Esta suma será pagada por el SENA al contratista de la siguiente manera: A) Un pago por el mes de abril por un valor de DOS MILLONES CINCUENTA MIL PESOS ($2.050.000) B) Seis (6) pagos iguales por los meses de mayo a octubre por un valor de CUATRO MILLONES CIEN MIL PESOS cada uno C) Un pago por el mes de noviembre por un valor de DOS MILLONES CINCUENTA MIL PESOS ($2.050.000) . PLAZO: hasta el 15 de noviembre de 2023 LUGAR DE EJECUCIÓN: Monteria SUPERVISOR: La supervisión del contrato estará a cargo de la persona aquien designe en la plataforma SECOP II el Subdirector Del Centro De Comercio, Industria y Turismo ORDENADOR DEL PAGO: Subdirector (e) del Centro de Comercio, Industria y Turismo de Cordoba. 2 GTH -F-075 V.0 7 encargado de cumplir la función que corresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y técnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y ejecutando la formación profesional integral, para la incorporación y el desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del país, como lo establece la Ley 119 de 1994. La Dirección Jurídica del SENA elaboró en noviembre del año 2020 el Manual para la Contratación Administrativa, con el propósito de entregar a todos los servidores públicos de la entidad, una herramienta ilustrativa y de fácil consulta, para orientar y apoyar los procesos contractuales que realiza la institución, de conformidad con las disposiciones de la Ley 80 de 1993 y sus Decretos reglamentarios. De conformidad con el artículo 25 del Decreto 249 de 2004, los Centros de Formación son las dependencias responsables de la prestación de los servicios de formación profesional integral, los servicios tecnológicos, la promoción y el desarrollo del empresarismo, la normalización y evaluación de competencias laborales, en interacción con entes públicos y privados y en articulación con las cade nas productivas y los sectores económicos. Que de acuerdo a la Circular No. 3 -2022 -000192 del 9 de noviembre de 2022, expedida por el director general del sena señala: “En el año 2023 los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a l a gestión se suscribirán por el término estrictamente indispensable, según las necesidades de contratación y su correspondiente justificación de cada Centro de Formación, Regional y Área u Oficina de la Dirección General. Los contratos de instructor podrán tener vigencia máxima hasta el último día del calendario académico del año 2023, y los diferentes a Instructor máximo hasta el 31 de diciembre del año 2023 .” Por lo anterior, tal como lo señala la misma Circular: “ cada Dirección, Oficina , Regional o Centro debe realizar una revisión previa y rigurosa de las razones que justifiquen la contratación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión para suscribir solamente los que sean estrictamente indispensables según sus necesidades y po r el tiempo necesario durante la vigencia 2023 , procurando la eliminación gradual y progresiva de estos contratos, “ejecutando planes para proponer y realizar las reestructuraciones necesarias, sin afectar la prestación del servicio y el cumplimiento de lo s fines misionales” de la Entidad.” Que según lineamiento impartido por el Departamento Administrativo de la Función Pública - DAFP y la Escuela Superior de Administración Pública – ESAP en la Circular Conjunta No. 100 -005 del 29 de diciembre de 2022, en cuanto a que “3. La contratación directa a través del contrato de prestación de servicios y de apoyo a la gestión deberán tener un término de duración de cuatro (4) meses” , está basado en el supuesto que las entidades públicas podrán realizar en ese tiempo los estudios técnicos y los trámites para la formalización de las plantas de personal que requieran, de forma que las actividades que realizan los contratistas sean asumidas al cabo de ese tiempo por los nuevos cargos de las plantas de personal, que de pr eferencia serán temporales. En el caso del SENA, está entidad sustento ante el Director del Departamento Administrativo de la Función Pública mediante la comunicación No. 01 -2-2022 -000886 del 30 de diciembre de 2022 las razones técnicas, físicas, presupue stales y financieras por las cuales no es posible que el 3 GTH -F-075 V.0 7 SENA realice en las condiciones señaladas en la Circular 100 -005 de 2022 los estudios técnicos y de cargas de trabajo para tramitar la ampliación de la planta de personal que formalice en ese plazo los más de 32.000 contratos de prestación de servicios personales que suscribe el SENA cada año para poder cumplir las metas institucionales y prestar sus servicios en todo el territorio nacional. El SENA ya viene tramitando ante las entidades competentes del Gobierno Nacional la ampliación de la planta de personal permanente con 1.152 cargos, desde septiembre de 2021, sin que hasta la fecha (más de un año después), se haya expedido el correspondiente decreto por dudas en el costeo de los cargos, que subsi sten a la fecha. Las necesidades de personal del SENA no se enmarcan en las 4 causales establecidas actualmente por el artículo 21 de la Ley 909 de 2004 para crear empleos de carácter temporal, y estamos adelantando los trámites para pasar los 800 cargos de la planta temporal a la planta permanente. A la fecha el SENA no tiene presupuesto en el 2023 para realizar estudios técnicos y de cargas de trabajo, ni para asumir costos de nómina superiores a los 1.152 cargos que están en trámite de creación. Los ciclos formativos y la continua prestación de nuestros servicios misionales hacen improcedente la suscripción de nuestros contratos de prestación de servicios por 4 meses; el SENA está en la obligación legal de garantizar la continuidad de sus procesos d e formación y de educación superior, durante todo el tiempo del programa, lo cual implica la necesidad de contar con los instructores necesarios durante todo el proceso formativo. Esto implica que solo cuando se creen cargos y se provean, es posible suprim ir contratos. Lo mismo sucede con los demás servicios que presta la entidad, en los cuales la continuidad es fundamental. La suscripción de los contratos de prestación de servicios personales en el SENA por cuatro (4) meses conllevaría una grave afectación a la prestación de los servicio institucionales, tal como lo advirtió la Procuradora Delegada para Asuntos del Trabajo y la Seguridad Social en su Circular No. 001 del 6 de enero de 2023, en la cual expresó “ 7- Por lo anterior, esta Procuraduría Delegada hace una observación sobre el plazo de cuatro (4) meses que está estipulado en el punto 3 de la Circular Conjunta N° 100 – 005 de 2022, para la duración de los contratos de prestación de servicios y de apoyo a la gestión; pues se considera que, d ados los múltiples trámites y las diversas instancias que se deben agotar para lograr ajustar las plantas de personal de las entidades del Estado, es insuficiente y se corre el riesgo de dejar a muchas entidades públicas sin el personal necesario e idóneo para atender la demanda de los servicios que prestan a la ciudadanía; circunstancia que puede generar una parálisis del Estado en todos sus niveles”. La Directiva Presidencial No. 8 de 2022, por la cual se emiten “Directrices de Austeridad hacia un Gasto Público Eficiente” señala en su numeral 1.1. que “Las entidades públicas solo podrán celebrar contratos de prestación de servicios de apoyo a la gestión cuando estos sean estrictamente necesarios por el volumen de trabajo que tenga a su cargo su personal de planta, o por la necesidad de conocimientos especializados ”. Colombia Compra Eficiente y el Departamento Administrativo de la Función Pública expresaron en la Circular Conjunta No. 01 del 5 de enero de 2023 que “De conformidad con lo establecido en la Directiva Presidencial No. 08 del 17 de septiembre de 2022, las Entidades Estatales de la Rama 4 GTH -F-075 V.0 7 Ejecutiva del orden nacional solo pueden justificar la celebración de contratos de prestación de servicios de apoyo a la gestión por: i) la carga de trabajo de s u personal de planta o ii) la necesidad de conocimientos técnicos especializados, no profesionales, para la realización de actividades operativas, logísticas o asistenciales”. El Ministerio de Trabajo indicó en su Circular Externa del 6 de enero de 2023, que “De conformidad con lo anterior, se entiende que podrán celebrarse contratos por el término de cuatro (4) meses siguiendo las reglas establecidas en las circulares conjuntas No 100 -0005 -2022 y 001 -2023 aquellos contratos que la entidad identifique que puedan hacer curso al proceso de transición a cargo temporal de planta. // Las excepciones establecidas para suscribir contratos de prestación de servicios por un término superior a cuatro (4) meses, se resumen así: 1. Experticia o conocimiento especializ ado. // Estabilidad ocupacional reforzada por estado de gestación, licencia de paternidad o maternidad, limitaciones de salud, entre otros. // Contratos de prestación de servicios celebrados con personas jurídicas y aquellos que impliquen actividades no vi nculadas a funciones permanentes financiados con recursos de proyectos de inversión.”, así mismo indicó: “(…) en el evento de requerirse la aplicación de una de las excepciones previamente señaladas, será necesario indicar en los estudios previos, los moti vos por los cuales resulta necesarios y conveniente satisfacer la necesidad a través de un contrato de prestación de servicios de apoyo a la gestión, en lugar de la creación de un empleo de la planta temporal.” Por lo anterior, y teniendo en cuenta que el SENA se encuentra en este momento en imposibilidad física, técnica, presupuestal y financiera de ampliar su planta de personal en el 2023 en un número de cargos superior a los 1.152 que se encuentran en trámite en las entidades del Gobierno Nacional, y ante la necesidad de garantizar la adecuada prestación de sus servicios Que según la revisión rigurosa realizada en nuestro centro de formación evidenciamos que es de vital importancia CONTRATAR LOS SERVICIOS PER SONALES DE CARÁCTER TEMPORAL COMO INVESTIGADOR EXPERTO (PREGRADO) EN EL PROYECTO SENNOVA: DESARROLLO Y ESTANDARIZACIÓN DE BARRA DE CHOCOLATE CON IDENTIDAD REGIONAL QUE VALORICE LA CADENA CACAO EN CÓRDOBA. , en ese sentido el plazo para cubrir la necesidad planteada se surte en la vigencia enunciada, toda vez que no se cuenta con el personal de planta que ejerza estas funciones que son de vital importancia para el caval cumplimiento de la meta del Centro y así garantizar la correcta ejecución del presupuesto asignado. Lo anterior, teniendo en cuenta que el proceso de contratación es el conjunto de actos y actividades estrictamente regulado por la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007, decreto 1082 de 2015 todos sus decretos reglamentarios, el cual es adelanta do por la entidad con inclinación estricta a la normatividad vigente desde la planeación hasta el vencimiento de las garantías y/o vencimiento del plazo, y todo los demás actos que el proceso como tal conlleva, se hace necesario dar total aplicabilidad a l a suscripción de contratos por medio de SECOP II. En consecuencia, la mejor opción legal con que se cuenta para suplir en este momento la necesidad temporal, es mediante la suscripción de un contrato de prestación de servicios con una persona natural, que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y cuente con la debida idoneidad y experiencia. 5 GTH -F-075 V.0 7 Con la suscripción de este contrato se da ejecución al Plan de Acción del SENA establecido para la vigencia 2023, así mismo, esta necesidad de contrataci ón quedó también contemplada, evidenciada y sustentada en el Plan Anual de Adquisiciones 2023 del Centro de Comercio, Industria y Turismo; teniendo en cuenta la importancia de realizar todo el proceso para suscribir todos los contratos por prestación de se rvicios según las necesidades requeridas del Centro, para aportar a la ejecución de la formación profesional integral de los aprendices, las metas programadas, la buena ejecución presupuestal, el cumplimiento exigente de los procesos misionales, el desarr ollo institucional que nos permita estar al día con las innovaciones administrativas y tecnológicas y el eficaz, eficiente y transparente manejo de los recursos, así como el análisis de la insuficiencia de personal de planta y la disponibilidad presupuesta l. Por esto, mediante la experiencia y profesionalismo de cada una de las contrataciones se generarà una propuesta articuladora que promueva y aporte a los objetivos y metas institucionales El Sistema de Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación - SENNOVA del SENA es la estrategia institucional definida para desarrollar las actividades previstas en el Programa de Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación. Esta estrategia está compuesta por tres componentes: i) Investigación e innovación, ii) Apropiación de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación y iii) Servicios especiales I+D+I a través de los cuales se soporta la ejecución de actividades, que aportan al logro de los indicadores y metas establecidas institucionalmente para contribuir a los objetivos propuestos por el Gobierno Nacional. Figura 1. Ecosistema SENNOVA. Nota. Grupo SENNOVA 2022. Por su parte, el Programa de Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación busca, según lo descrito en el Acuerdo 16 de 2012, contribuir al desarrollo tecnológico, la competitividad de las empresas del país, así como al fomento de la gestión en invest igación, innovación y el conocimiento, a través de diferentes acciones que incentiven el desarrollo de proyectos y/o estrategias que generen resultados cuantificables y verificables en el sector productivo, la formación profesional integral y la formación para el trabajo. Igualmente, el Acuerdo plantea especificaciones de los proyectos y/o estrategias que sean apoyados por el programa, las cuales podrán involucrar unidades productivas ya conformadas, grupos o encadenamientos de empresas productoras de biene s y/o servicios, así como instituciones generadoras de conocimiento, incluido el SENA y sus centros de formación. 6 GTH -F-075 V.0 7 Sus objetivos específicos se relacionan a continuación: 1. Promover el desarrollo y fortalecimiento de las capacidades tecnológicas de las emp resas, cadenas productivas y clústeres. 2. Fomentar la cultura de la innovación y la competitividad para beneficio del sector productivo del país. 3. Promover la transferencia de tecnología para la mejora de la productividad de las empresas, así como la transfe rencia de conocimientos al SENA para el beneficio de la formación profesional integral y la formación para el trabajo. 4. Participar en actividades de investigación y desarrollo tecnológico, ocupacional y social, que contribuyan a la actualización y mejorami ento de la formación profesional integral y la formación para el trabajo. De otra parte, el Acuerdo 03 de 2012 “Por el cual se Imparten Políticas y Directrices para el Manejo de la Inversión para la Competitividad y el Desarrollo Tecnológico Productivo”, mediante el cual el Consejo Directivo Nacional del SENA, además de determin ar la formulación de proyectos como mecanismo de acceso a los recursos antes mencionados, define entre los parámetros específicos para la inversión de los recursos, la Generación de capacidades regionales; así mismo, reconoce en los centros de formación pr ofesional del SENA, actores clave para el desarrollo de acciones para la promoción de la competitividad y la innovación, de forma individual o bajo esquemas grupales, a través de la presentación de proyectos para ser apoyados con recursos de la Ley 344 de 1996. De acuerdo con lo anterior, el Plan Estratégico de la Entidad en su Objetivo Estratégico PM 4 propone “Desarrollar Capacidades de Investigación Aplicada e Innovación en el Capital Humano y el Tejido Empresarial del País”, mediante la mejora en las capacidades de las personas a través de proyectos de Ciencia, Tecnología e Innovación - CTeI, que impactan el desarrollo local. En atención a las orientaciones institucionales mencionadas, la Dirección de Formación Profesional, a través del Grupo SENNOVA , promueve la generación de mecanismos e instrumentos que propenden por el desarrollo de habilidades y destrezas en Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación I+D+i en la Comunidad SENA y fomenten la sinergia entre los sectores académico, productiv o, social y estatal. De cara a estos, se procura igualmente la generación de escenarios para el desarrollo de proyectos de I+D+i, espacios de experimentación y formación que permiten evidenciar la utilidad del conocimiento en niños y jóvenes de educación B ásica y Media, servicios de asistencia y consultoría técnica especializada, normalización, metrología y calidad; todo lo anterior, articulado mediante acciones de apropiación de la cultura de la investigación, el desarrollo tecnológico y la innovación, y l a gestión del conocimiento. El apoyo para la financiación de las actividades enunciadas encuentran sustento en los recursos de la Ley 344 de 1996 que en su artículo 16 establece: “De los recursos totales correspondientes a los aportes de nómina de que tr ata el artículo 30 de la Ley 119 de 1994, el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) destinará un 20% de dichos ingresos para el desarrollo de programas de competitividad y desarrollo tecnológico productivo”. El esquema propuesto para la Convocatoria SEN NOVA 2023 promueve, de acuerdo con los diversos avances en materia de articulación institucional, definición de políticas públicas, y orientaciones estratégicas de la capacidad productiva y competitiva a nivel territorial, los siguientes enfoques centrales : 7 GTH -F-075 V.0 7 1. Contribuir a que los centros de formación orienten el conocimiento, los recursos humanos y tecnológicos de forma tal que converjan en el desarrollo de actividades de Ciencia, Tecnología e Innovación que contribuyan a la solución de problemáticas y al desar rollo productivo y competitivo del sector agropecuario y agroindustrial colombiano. 2. Alinear la definición de estas problemáticas y su materialización en proyectos, articulados con los procesos de formación profesional impartida por la Entidad; promoviend o el mayor grado de participación posible, de aprendices e instructores. 3. Asegurar las condiciones que permitan que los proyectos incorporen mecanismos de apropiación del conocimiento y de transferencia de tecnologías que se puedan generar como resultado de su ejecución. De igual manera, esta convocatoria define las tipologías de proyectos, los requerimientos específicos y los procedimientos necesarios que deben seguir los centros de formación para postularse, así como las acciones de interacción y relacion amiento institucional que se espera se den, mediados por el liderazgo de las Direcciones Regionales del SENA para promover la integración de los proyectos con los Planes Tecnológicos, la articulación con Mesas Sectoriales y las instancias de participación con actores a nivel regional. Como consecuencia de lo anterior, en esta estrategia participan únicamente los centros indicados 8 GTH -F-075 V.0 7 en los Lineamientos de la Convocatoria SENNOVA 2023, los cuales se pueden consultar en el enlace: http://sennova.senaedu.edu.co/convocatoria2023.html ,las siguientes tablas: • Tabla 5. Clasificación tipologías Servicios Tecnológicos, líneas técnicas y centros con proyectos vigentes. • Tabla 7. Centros de formación avalados para la presentación de proyectos - Nodos Red Tecnoparque Colombia. • Tabla 8. Centros d e formación avalados para la presentación de proyectos – Tecnoacademias. Estos proyectos se caracterizan por apuntar a la continuidad de los servicios a los cuales se refieren, en el caso de Servicios Tecnológicos, TecnoParques y TecnoAcademias, por ello , su gestión en el marco de la Convocatoria SENNOVA incluye un acompañamiento técnico - en los casos que proceda según los resultados de la evaluación -, para que su formulación cumpla con las condiciones técnicas y presupuestales para que sea viable su fin anciación . Los proyectos tipo 1 y 2 de la Convocatoria SENNOVA tienen participación en los 117 centros de formación profesional y los objetivos de los proyectos que se formulan, atienden a las Líneas Programáticas de Grupos y Semilleros de Investigación - Dependencia presupuestal SIIF 66, Fomento a la Innovación y el Desarrollo Tecnológico en los Centros - Dependencia presupuestal SIIF 82, y Actualización y Modernización Tecnológica – Dependencia presupuestal SIIF 23; para esta, se aclara, no procede la contratación d e Roles SENNOVA y de Cultura de la innovación y la competitividad – Dependencia presupuestal SIIF 65. Toda vez que, la financiación de estos proyectos obedece de manera preponderante a los resultados del proceso de evaluación de la Convocatoria; se recom ienda a los centros establecer una ruta para este segundo grupo de contratos considerando las siguientes orientaciones: a. Con los resultados definitivos de la Convocatoria, que serán conocidos por los Centros con posterioridad al 9 de diciembre, se podr á avanzar con la construcción de documentos precontractuales de los roles contemplados en los proyectos que, luego de la asignación de puntaje definitivo, se evalúen como “Proyectos pre -aprobados”. Así mismo, los Centros podrán planear, de acuerdo con los puntajes obtenidos por los proyectos que se evalúan como “Proyectos pre - aprobados con observaciones”, la construcción de documentos precontractuales de los roles de los proyectos de mayor a menor puntaje. b. Se recuerda que la asignación de recursos para la ejecución de proyectos que conforman el banco en la vigencia 2023, estará sujeta a la aprobación de los recursos del BPIN -IMPLANTACIÓN DE PROGRAMAS PARA LA INNOVACIÓN Y EL DESARROLLO TECNOLÓGICO A NIVEL NACIONAL. Una vez se cuente con la asignación res pectiva, con antelación a la Resolución de Apertura Presupuestal de ser posible, se informará a los centros de formación los proyectos que se estima financiar, con el fin de completar la gestión de los contratos de prestación de servicios personales corres pondientes a los respectivos proyectos. Tratándose de actividades en las que prima el intelecto y requiriendo personal con un grado de conocimiento especializado o no existiendo o siendo insuficiente la planta de personal adoptada por el Gobierno Nacional y asignada a este Centro de formación la alternativa legal con que cuenta 9 GTH -F-075 V.0 7 la entidad para suplir la necesidad temporal que tiene, es mediante la celebración de un contrato de prestación de servicios per sonales con un a perso na natural , que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que demuestre la idoneidad y la experiencia directamente relacionada, conforme a las especificaciones que se indican en este documento , lo anterior conforme al artí culo 32 – numeral 3 de la Ley 80 de 1993, que establece: “ Son contratos de prestación de servicios los que celebren las entidades estatales para desarrollar actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad. Estos contratos sólo podrán celebrarse con personas naturales cuando dichas actividades no puedan realizarse con personal de planta o requieran conocimiento especializados. / / En ningún caso estos contratos generan relación laboral ni prestaciones sociales y se celebrarán por el término estrictamente indispensable ”. Teniendo en cuenta el objeto contractual y las obligaciones que se describen a continuación, esta dependencia manifiesta que el futuro contratista no ejercerá función pública, ni prestará servicios públicos y tampoco administrará bienes y recursos públicos, en tal sentido no es sujeto obligado a declarar bienes y rentas en el marco de la Ley 2013 de 2019. Que se cuenta con el recurso asignado mediante Resolución Nº 001 de 2023 “ Apertura Presupuestal ” por parte de la Coordiancion de planeación de la Dirección General. Nota: Sin embargo, si el futuro contratista ejercerá actividades relacionadas con la función pública, servicios públicos y administra ción de bienes y recursos públicos, estará sujeto a declarar bienes y rentas en el marco de la Ley 2013 de 2019. 2. Obligaciones Específicas: ● Realizar revisión bibliográfica y apoyo en procesos de compra ● Escribir guía de trabajo para el desarrollo de producto de chocolatería, donde se describa detalladamente procedimientos para obtención de licor de cacao, miel de mucilago, manejo de equipos de chocolatería a adquirir con el proyecto. ● Adecuar de mate rias primas y estandarización de técnicas de análisis ● Realizar experimentación para determinar la mejor formulación de barra de chocolate teniendo en cuenta el diseño experimental planteado. ● Evaluar muestras productos del diseño experimental en funció n de sus propiedades sensoriales. ● Realizar análisis bromatológico, análisis de compuestos bioactivos, evaluación del perfil sensorial a licor y chocolate de mayor aceptación a través de análisis descriptivo cuantitativo ● Analizar resultados ● Escribir productos resultados de las actividades descritas. ● Escribir de articulo de investigación ● Diseñar de ficha técnica de producto desarrollado. ● "Apoyar de aprendices de semilleros de investigación (escritura de documentos para presentación de eventos , postulación en eventos, elaboración de presentaciones, poster) ● Apoyo en cursos complementarios de semilleros de investigación." ● Realizar análisis de costos que permita conocer el precio para producto desarrollado. ● Estructurar de materiales para curso complementario ofrecido a instructores de programas de formación SENA – Emprende rural, victimas y a la asociación beneficiaria de l proyecto. 10 GTH -F-075 V.0 7 ● Apoyar técnico, logístico en el desarrollo de curso complementario ofrecido a instructores de programas de formación SENA – Emprende rural, victimas y a la asociación beneficiaria del proyecto. ● Escribir productos resultados de las actividad es descritas dentro del proyecto. ● Escribir de articulo de investigación ● "Apoyar de aprendices de semilleros de investigación (escritura de documentos para presentación de eventos, postulación en eventos, elaboración de presentaciones, poster) ● Apoyo en cursos complementarios de semilleros de investigación." 3. Identificación del Contrato a Celebrar: El contrato a suscribir es de prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión teniendo en cuenta los artículos 32 – numeral 3 de la Ley 80 de 1993, 2 – literal h) del numeral 4 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015. De conformidad con las normas mencionadas, este contrato en ningún caso genera relación laboral ni prestaciones sociales, no tiene subordinación y se celebrará por el término estrictamente indispensable. 4. Competencias Técnicas y Personales : La persona natural deberá ejecutar el objeto del contrato a partir de los conocimientos y experiencia relacionada descritos en el presente estudio previo, además de contar con buenas relaciones interpersonales con clientes internos y/o externos, uso eficaz de las tecnologías de la información y de la comunicación, capacidad de trabajo en equipo y liderazgo. 5. Dom icilio Contractual: El domicilio contractual será la ciudad de Monteria 6. Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección : EI objeto que se requiere contratar corresponde a la prestación de servicios personales, que de conformidad con lo establecido por el artículo 32 - numeral 3 de la Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007 “TITULO I. DE LA EFICIENCIA Y DE LA TRANSPARENCIA.ARTÍCULO 2. DE LAS MODALIDADES DE SELECCIÓN.literal 4. Contratación directa.inciso h) Para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que sólo puedan encomendarse a determinadas personas naturales y el artículo 2.2.1.2.1.4.1 del Decreto 1082 de 2015, ARTÍCULO 2.2.1.2.1.4.9. Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas natura les. Las Entidades Estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y c uando la Entidad Estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la Entidad Estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar c onstancia escrita. 11 GTH -F-075 V.0 7 Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la Entidad Estatal, así como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales. La Entidad Estatal, para la contratación de trabajos artísticos que solamente puedan encomendarse a determinadas personas naturales, debe justificar esta situación en los estudios y documentos previos. 7. Justificación valor del contrato : El valor de los honorarios se determina de acuerdo con los criterios de selección objetiva establecidos conforme a la necesidad, al objeto, las obligaciones descritas en este documento, la formación académica y la experiencia exigida para la idónea ejecución del contrato, en concordancia con el Plan de Acción de la Entidad, el presupuesto asignado a la dependencia , el Plan Anual de Adquisiciones y la tabla de honorarios vigente. Para poder adelantar por parte d el SENA los trámites administrativos de pago, el contratista debe acreditar previamente el cumplimiento de los requisitos de pago, tales como la certificación expedida por el supervisor del contrato en la que acredite el cumplimiento a entera satisfacción del objeto y obligaciones del contrato en el respectivo periodo y la cancelación de los aportes a la seguridad social como salud, pensión y riesgos laborales y demás documentos necesario s para el pago. En caso de requerirse el desplazamiento del contratista a otras ciudades o municipios diferentes al domicilio contractual para el cumplimiento del objeto contractual, el SENA pagará los gastos que cause el desplazamiento de conformidad c on lo establecido en el acto administrativo vigente. 8. Análisis de riesgos y forma de mitigarlos: Una vez analizada la matriz de riesgos anexa a este estudio previo respecto del cumplimiento del contrato a celebrar, y en aras de salvaguardar el interés patrimonial, la Entidad solicitará al futuro contratista constituir una garantía de cumplimiento del contrato. 9. Garantías que debe asumir el contratista: EI contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía de cumplimiento sobre el 10% del valor total del contrato, en los términos señalados en la Sección 3 Subsección 1 del Decreto 1082 de 2015, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más y se ajustará a los límites , existencia y extensión de los siguientes amparos: Cumplimiento del contrato. Este amparo cubre a la entidad estatal de los perjuicios derivados de a) incumplimiento total o parcial del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista; b) El incumplimiento tardío o defectuoso del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista c) Los daños imputables al contratista por entregas parciales de la ob ra, cuando el contrato no prevé entregas parciales; y d) El pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria. 10. Supervisión: La supervisión del contrato estará a cargo de la persona aquien designe en la plataforma SECOP II el subdirector d el Centro de Comercio, Industria y Turismo 12 GTH -F-075 V.0 7 En caso de ausencia parcial o total del supervisor, la misma será asumida por quien ocupe el cargo, sin necesidad de documento adicional alguno. Si no se da la situación anterior, el ordenador del pago Subdirector de Centro designará nuevo, para lo cual no se requerirá de modificación contractual y la nueva designación se comunicará a las partes mediante el SECOP II. 11. Proceso de contratación cobijado por un acuerdo comercial: SI _____ NO _X___ 12. Proceso de contratación incluido en el plan de adquisiciones : SI X NO______ 13. Criterios para seleccionar la oferta más favorable : De conformidad con el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, “ por tratarse de contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales, no es n ecesario que la entidad estatal haya obtenido varias ofertas ”. 14. Recomendación al Ordenador del Gasto: Que revisada y validada la documentación presentada por el futuro contratista en el SIGEP y verific ado el cumplimiento de los requisitos de capacidad, idoneidad y/o experiencia requerida para la prestación del servicio y el cubrimiento de la necesidad reportada, se recomienda la contratación al ordenador del gasto , sin que sea necesario haber obtenido previ amente varias ofertas, así mismo se verificó el cumplimiento de los topes, alternativas o exoneraciones establecidas en la tabla de honorarios vigente. Se expide en la ciudad de Monteria ALFONSO MARIO CORREA NAVARRO Subdirector (e) Centro de Comercio, Industria y Turismo Proyecto: Veronica Diaz Palicios Abogada Reviso: Meyling Martinez Llanos Cargo: coordinadora del grupo mixto administrativo.

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Lin JERMAN B Coordinador CAMARGO racio es Financieras EON INSIGNARES irector General CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DEL ATLANTICO - C.R.A. NIT. 802000339-0 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL C.R.A Certificado No. 52 Fecha de Vencimiento 21/03/2023 Prórrogas O Vigencia Fiscal: 2.023 Fecha de Expedición: 20 ene. 2023 Objeto: PRESTAR SUS SERVICIOS PROFESIONES COMO INGENIERO DE SISTEMAS, PARA IMPLEMENTAR Y FORTALECER LOS SERVICIOS TECNOLÓGICOS DE LA ENTIDAD, QUE PERMITAN DESARROLLAR LA ESTRATEGIA DE GOBIERNO DIGITAL, A TRAVÉS DE LAS PÁGINAS QUE POSEE LA C.R.A. (WEB E INTRANET). Solicitante: DIRECCION GENERAL -SG- Identificación Presupuestal Valor Concepto Inversion-Sostenibilidad Institucion 3.25.03.02.01 20 3.25.03.02.03 20 Adquirir, mantener y dar soporte a los equipos de cómputo, periféricos y sistema eléctricos de respaldo a las labores de la Entidad Actualizar el software de •ase de la Corporación 26.400.000,00 26.400.000,00 TOTAL CERTIFICADO TAYRO PIMI NTA DELUOUEZ Subdirecto Financiero ( C ) 52.800.000,00 PCT Enterprise - Page 1 of 1 - CDP 52 Fecha de Impresion: 20/01/2023 4:17:33p. m. Elaboró: HVIDAL

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CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTION No. 001 - 0828 - 2023 CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES No. 001 - 0828 DE 2023 CONTRATANTE : EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO DEPARTAMENTAL DE I NIVEL MORENO & CLAVIJO. NIT: 900034131 -8. OBJETO : PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ODONTOLOG O UBICACIÓN: HOSPITAL SAN LORENZO DE ARAUQUITA CONTRATISTA : SOLANO GALVIS ANA MILENA NIT: 37.729.688 VALOR: DOCE MILLONES QUINIENTOS OCHENTA MIL PESOS ($12.580.000,00) M/CTE PLAZO: CUATRO (04) MES ES Entre los suscritos a saber WILDER HERNANDO ORTIZ BUENO, identificado con la cédula de ciudadanía No. 1 .098.726.848, expedida en Bucaramanga -Santander , actuando en nombre y representación legal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO DEPARTAMENTAL DE I NIVEL MORENO & CLAVIJO, en su condición de Gerente, cargo para el cual fue designado mediante Decreto Departamental N o. 0374 del 31 de marzo de 2020, Acta de Posesión N°075 del primero (1°) de abril del 2020, expedido por el Gobernador del Departamento de Arauca, y en ta l calidad facultado para desarrollar todas las actividades necesarias para la administración de la Entidad y ejecutar todos los actos pertinentes para el desarrollo del objeto social y quien para efectos del presente documento se denominará EL CONTRATANTE y por la otra, SOLANO GALVIS ANA MILENA , identificado con la cédula de ciudadanía N o. 37.729.688, actuando en nombre propio, y quien para efectos del presente documento se denominará EL CONTRATISTA , acuerdan celebrar el presente contrato de prestación de servicios, el cual deberá realizarse de conformidad con las condiciones y clausulas contenidas en el presente documento, prev ias, las siguientes consideraciones: 1 . Que mediante estudio previo del 2 8 del mes de abril del 2023, la subgerencia Administrativa y Financiera, solicitó la contratación de un ODONTOLOGO . 2. Que la ESE de acuerdo a su Plan de Adquisiciones de contratación de personal de la Vigencia 2023, requiere la Contratación de servicios de un ODONTOLOGO . 3. Que, al momento del inicio del proceso de la presente contratación directa, se contó con la respectiva apropiación presupuestal que respalda el presente compromiso, como da cuenta el Certificado de Disponibilidad Presupuestal según lo dispuesto en la cláusula sexta del presente contrato. 4 . Que la Subgerente Administrativa y Financiera de la E.S.E. Departamental Moreno & Clavijo y el Líder de Talento Humano, certificaron que, dentr o del Plan de cargos de la entidad, no existe un cargo creado para el desempeño de actividades como, ODONTOLOG O, para garantizar la óptima prestación del servicio. Por lo anterior, de conformidad con lo establecido en el artículo 70 del Manual de Contratación, en el sentido de cumplir eficiente y eficazmente con el servicio públic o y el logro de los fines y la función social de la Institución, se requiere contratar dichos servicios. 5. Que los Contratos de Prestación de Servicios Profesionales, según la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082 de 2015 Decreto Único Regl amentario, podrán suscribirse directamente sin requerir varias propuestas, siempre y 'cuando el objeto del contrato se realice personalmente por EL CONTRATISTA (intuito- personae). 6. Que conforme lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015 los "(..) Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales. 7 . Las Entidades Estatales pueden contratar bajo la mo dalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jur ídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la Entidad Estatal verifique la idoneidad o experi encia requerida y relacionada con el área de que se trate 8 . Que el Líder de Talento Humano conformó la carpeta completa del contrato, con la Hoja de Vida, previa verificación bajo su responsabilidad de que cumple con el perfil, idoneidad, experiencia en el desarrollo de este tipo de actividades y que cumple con los requisitos señalados para ejecutar las actividades que se contratan (Seguridad Social, antec edentes disciplinarios, fiscales, judiciales, los referentes al sector salud y demás necesarios para l a debida prestación del servicio), y envió la minuta del contrato a la Oficina Asesora Jurídica para la para su aprobación. 9 . En consecuencia, el presente Contrato de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión se regirá por las siguient es cláusulas: CLAUSULA PRIMERA: - OBJETO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ODONTOLOG O, sin que exista horario determinado, ni dependencia alguna. CLAUSULA SEGUNDA: - OBLIGACIONES: A) OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: 1) Proporcionarle al CONTRATISTA toda la información que este solicite y que sea necesaria para el desarrollo del objeto contratado, la cual deberá suministrarse de manera inmediata. 2) Efectuar los registros y operaciones presupuestales y contables necesarios para cumplir cabalmente con el pago de los bienes y/o servicios que el contratista haya prestado a esta con base en el presente contrato. 3) Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato efectuando un control técnico y administrativo de la ejecuc ión del contrato a través de la supervisión que designe la gerencia de la entidad. 4) Pagar al CONTRATISTA el valor del presente contrato en la forma, tiempo y precios pactados, previa presentación del informe de actividades CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTION No. 001 - 0828 - 2023 desarrolladas y con la cuenta d e cobro debidamente legalizada. 5) Aplicar en el momento que lo estime convenientes encuestas de satisfacción a los usuarios sujetos del presente contrato para evaluar calidad, oportunidad, accesibilidad y calidez humana por parte del contratista. B) OBLIG ACIONES DEL CONTRATISTA: El contratista en su calidad de independiente, se obliga para con el contratante a ejecutar actividades propias del servicio contratado, con tal independencia, actividades que deberá desarrollar de conformidad con las condiciones y cláusulas del presente contrato, sin que exista horario determinado ni dependencia alguna. Deberá cumplir en forma eficiente y oportuna las actividades encomendadas y aquellas obligaciones que se generen de acuerdo con la naturaleza del servicio, así como las obligaciones establecidas en la Ley, además deberá afiliarse y cotizar al Sistema General de Seguridad Social en SALUD, PENSI ON RIESGOS LABORALES, los soportes de dicha afiliación deberán allegarse a la Oficina de Gestión del Talento Humano previa legalización del contrato, y en lo referente al pago de estos, será requisito necesario para tramitar el pago correspondiente a la prestac ión de servicios como ODONTOLOGO , de igual manera se obliga a Aplicar la Ley 594 de 2000 relacionada con el manejo de arc hivo, Aplicar lo establecido en la Resolución 839 de 2017 Manejo de Historias Clínicas, Participar en las actividades programadas por la ESE para el fortalecimiento del modelo integrado de planeación y gestión MIPG (decreto 1499 de 2017), Garantizar el aut ocontrol en el desempeño de sus funciones como aporte al mejoramiento continuo de la Entidad, Cumplir con el manejo y correcta segregación de los residuos hospitalario s según el PGIRS ejecutar los trabajos y demás actividades propias del servicio contratado el cual deberá realizarse de conformidad con las condiciones y cláusulas del contrato y que consistirá en: 1. Por tener un papel fundamental en los procesos de responsabilidad médica, las partes convienen que la Historia Clínica sea el reflejo fiel, exacto y completo de las condiciones de salud del paciente, de acuerdo a lo establecido en la Resolución No. 839 del año 2017, expedida por el Ministerio de la Protección Social y las demás normas que regulen la materia; deberá elaborar una Historia Clínica que reúna las siguientes características. 1.1. COMPLETA. Esto es que contenga l a totalidad de la información relev ante sobre los antecedentes del paciente, diagnóstico, tratamiento y en general que se consigne de manera clara e íntegra la información. 1.2. COHERENTE. La Historia Clínica es un documento que elaboran varias personas a lo largo del tiempo. Debe entender que cada anotación es un elemento integrante de un todo y se obliga a que cada anotación conserve una armonía con las anteriores y facilite elementos importantes a las siguientes. 1.3. NO DEJAR ESPACIOS EN BLANCO SIN LLENAR. Al dejar espacios en blanco se corren riesgos innecesarios. 1.4. INCLUIR AUTORIZACIONES. Algunos procedimientos o tratamientos, en razón de su complejidad o posibles complicaciones y/o resultados, requieren de una autorización expresa y escrita del paciente. Sea que l as autorizaciones s e consignen en formatos independientes o que se incluyan como otra anotación en ella, dentro de la historia clínica debe estar siempre la constancia clara de que se cuenta con el consentimiento informado y autorización expresa del paciente, frent e a las atenciones a realizar que así lo requieran. 1.5. FECHADA Y FIRMADA: Estos datos formales dan a la historia clínica el carácter de documento privado, identifican el autor de cada anotación y precisan el momento en que cada profesional interviene. 1.6. FORM ATOS DE ATENCION: diligenciar de manera integral el cien por ciento de los formatos establecidos y documentos diligénciales que sopor ten el proceso de atención y facturación al interior de la ESE. 1.7. RESERVA: a coadyuvar a mantener la reserva legal y ética de todo documento que integre la Historia Clínica de los Usuarios. 2. Preparar y esterilizar el instrumental, equipo y materiales según indicaciones y normas establecidas. 3 Realizar 343 aplicaciones de Flúor durante el mes, el cual tiene un promedio de 17 procedimientos al día a niños entre 5 a 19 años de edad, según lo establecido en la normatividad vigente. 4. Realizar 112 aplicaciones de Sellantes durante el mes, el cual tiene un promedio de 6 procedimientos al día a niños entre 3 a 15 años de edad, según lo establecido en la normatividad vigente. 5. Realizar 530 Controles de Placa Bacteriana en el mes, el cual tiene un promedio de 27 procedimientos al día a niños entre 2 a 19 años de edad y adultos a partir de los 20 años de edad, según lo establecido en la normatividad vigente. 6. Realizar 96 Detartrajes supra gingivales en el mes, el cual tiene un promedio de 5 procedimientos al día, a personas a partir de los 12 años de edad, según lo establecido en la normatividad vigente. 7. Brindar educación sobre la Importancia de Higiene Oral a 20 personas diariamente, diligenciando correctamente el formato establecido por la ESE. 8. Realizar Demanda Inducida, diligenciando correctamente el formato establecido por la ESE, dichas actividades deben realizarse de manera Intra y Extramuralmente. 9. Llevar registro de atención diaria del total de usuarios atendidos y al finalizar la jornada laboral verificar junto con la coordinadora de facturación si coincide el número de atenciones diarias c on lo facturado. En caso que haya un error, donde se haya dejado de facturar una consulta, se debe corregir en su momento. 10. Registrar los usuarios que reciben el servicio de higiene oral y programar las citas para su respectivo seguimiento. 11. Realizar informes diarios y mensual es de las actividades realizadas para sus respectivas estadísticas. 12. Participar activamente en el comité de Promoción y Prevención. 13. Cumplir a cabalidad con los requisitos establecidos por la Ley vigente para el correcto diligenciamiento de las histor ias clínicas, RIPS y soportes requeridos para una adecuada facturación. 14. Cumplir con el manejo y correcta segregación en la fuente de los residuos hospitalarios, de acuerdo con el MPGIRHYS. 15. Verificar diariamente que las actividades realizadas estén completamente facturadas. 16. Asistir y participar activamente en la reuniones de información y capacitaciones, programadas por la entidad. 17. Participar activamente en las actividades programadas por la entidad para dar cumplimiento al Sistema de Gar antia de la Calidad, con enfasis en CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTION No. 001 - 0828 - 2023 la mejora continua, habilitación, acreditación. 18. Participar activamente en los programas de humanización y las actividades implicitas en el (Saludo, información adecuada y oportuna, manejo de las condiciones del ususario y su familia, etc). 19. Las demás afines con la naturaleza del contrato y que le sean asignadas por el director del hospital y de acuerdo al reglamento interno de la ESE . CLAUSULA TERCERA: - PLAZO: El plazo de ejecución del presente contrato será por el término de: CUATRO (04) MES ES, contados a partir de la fecha de perfeccionamiento y legalización del contrato, el cual podrá prorrogarse por acuerdo entre las partes con antelación a la fecha de expir ación, mediante la celebración de un contrato adicional que deberá constar por escrito. CLAUSULA CUARTA: - VALOR: El valor total del presente contrato para todos los efectos legales y fiscales será la suma total de: DOCE MILLONES QUINIENTOS OCHENTA MIL PESOS ($ 12.580.000,00) M/CTE . CLAUSULA QUINTA: - FORMA DE PAGO : La entidad se compromete a cancelar al contratista mediante la modalidad mensualidad vencid a, por la suma de : TRES MILLONES CIENTO CUARENTA Y CINCO MIL PESOS ($3.145.000,00 ) ML/CTE. PARAGRAFO PRIMERO: El pago se realizara previ a presentación de informe de actividades por parte del contratista, certificación de cumplimiento expedida por el supervisor del contrato, acreditación a seguridad social y pago al sistema general de seguridad social en salud pensión y riesgos laborales, así como el respectivo pago de estampillas departamentales según ordenanza. PARAGRAFO SEGUNDO: RECONOCIMIENTO GASTOS DE VIAJE Y/O DESPLAZAMI ENTO : Si para el desempeño de las obligaciones contractuales el contratista requiere desplazarse a un lugar diferente a la sede habitual de trabajo, la E.S.E. Departamental Moreno & Clavijo reconocerá gastos de viajes y/o desplazamiento previa aprobación por acto administrativo. CLAUSULA SEXTA: - IMPUTACION PRESUPÚESTAL: Las erogaciones que se causen en razón de la ejecución del presente contrato de prestación de servicios y apoyo a la gestión, se imputarán con cargo al rubro presupuestal No. 2.1.2.02.02.009 – 93123, SERVICIOS ODONTOLOGICOS , en servicios personales indirectos de los gastos de personal de la administración del presupuesto de gastos de la E.S.E. Departamental Mor eno & Clavijo, correspondiente a la vigencia fisc al del año 2023, de acuerdo a certificado de disponibilidad presupuestal No. 0331 del 28 de abril del 2023, expedido por la subgerente Administrativa y F inanciera. CLAUSULA SEPTIMA: - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: Bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la aceptación del presente contrato, declara el contratista que no se halla incurso en ningún causal de inhabilidad e incompatibilidad legales, previstas en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, y que, si llegare a sobrevivir alguna, actuará conforme lo dispone el artículo 9º de la misma Ley. CLÁUSULA OCTAVA :- SITUACION JURIDICA, De conformidad con la Ley 80 de 1993, Articulo 39 y con lo dispuesto en el Artículo 3 del decreto 1737 de 1998, no se considera como empleado del ESE MORENO Y CLAVIJO, si no que se encuentra en calidad de contratista independiente. En consecuencia, el LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO DEPARTAMENTAL DE I NIVEL MORENO & CLAVIJO , no adquiere ningún vínculo de carácter laboral, ni tiene derecho a prest aciones sociales . CLÁUSULA NOVENA :- AFILIACIÓN SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL: El contratista se compromete a afiliarse para el cumplimiento del presente Contrato a los sistemas de salud y pensión, según lo previsto en la ley 100 de 1993, articulo 282 y artículo 27 del Decreto 2170 de 2003 y acreditar su pago al momento de la terminación del Contrato. CLÁUSULA DÉCIMA :- PAGO DE APORTES PARAFISCALES: El contratista se compromete acreditar el pago de los aportes parafiscales en el cumplimiento del objeto del presente contrato, según lo previsto en el artículo 50 de la ley 789 de 2002, si a ello hubiere lugar . CLÁUSULA DECIMA PRIMERA :- SUPERVISION: El control y supervisión del presente contrato será ejercida por el director del Hospital y/o Coordinador del Centro de Salud donde el contratista preste sus servicios, o quien delegue el Gerente de la E.S.E. Departamental Moreno & Clavijo. Quien en ejerci cio de sus funciones podrá: 1. Verificar que el CONTRATISTA cumpla con las obligaciones que asume por razón del contrato. 2. Informar al Gerente de la E.S.E. respecto a las demoras o incumplimientos de las obligaciones del CONTRATISTA. 3. Coordinar las modificaciones y/o adiciones que eventualmente sea necesario efectuar al contrato, con arreglo a lo dispuesto para tal efecto por el Estatuto Contractual. 4. Expedir la constancia a satisfacción de recibo del presente contrat o. 5. Certificar el cumplimiento del contrato previo informe del contratista sobre el desarrollo del objeto contratado. 6. Solicitar copia mensual del certific ado de cumplimiento de aportes parafiscales. 7. En el evento en el que se deban levantar actas sobre la ejecución del Contrato, s uscribirlas a nombre de la E.S.E. MORENO Y CLAVIJO. 8. Impartir las instrucciones y sugerencias por escrito y formular las observaciones que estime convenientes sobre el desarrollo del contrato. 9. Vigilar el cumplimiento de las obligaciones del contrato asegurando que el contratista se ciña a los plazos, términos, calidades y condiciones previstas en el contrato. 10. Solicitar informes, aclaraciones y explicaciones sobre el desarrollo de la ejecución contractual sobre cualquier novedad o hechos que puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del contrato o cuando se presente incumplimiento del contrato conforme lo dispone la Ley 1474 de 2011. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA: - CLÁUSULA DE INDEMNIDAD: el contratista Se COMPROMETE a mantenerla la ESE libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes . CLAUSULA DECIMA TERCERA: - CLAUSULAS EXCEPCIONALES: La entidad contratante aplicará las potestades excepcionales de interpretación, modificación y terminación unilateral así corno la caducidad conforme a las disposiciones consagradas en el artículo 8 del Manual de Contratación de la E.S.E. Departamental Moreno & Clavijo. PARÁGRAFO: El presente contrato terminara por acuerdo entre las partes. CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTION No. 001 - 0828 - 2023 En caso de incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato se dará por terminado unilateralmente. CLÁUSULA DECIMA CUARTA: - TERMINACIÓN UNILATERAL: En caso de presentarse cualquiera de las circunstancias establecidas en el artículo 17 de la Ley 80 de 1993, E.S.E. Departamental Moreno & Clavijo podrá hacer uso de las facultades excepcionales allí previstas y dispondrá la terminación anticipada del contrato mediante acto administrativo debidamente motivado. PARÁGRAFO PRIMERO: E.S.E. Departamental Moreno & Clavijo podrá efectuar la terminación unilateral en los siguientes casos, sin que dé lugar a indemnización alguna: 1) Cuando las exigencias del servicio público lo requieran o la situación de orden público lo imponga. 2) Por muerte o incapacidad física permanente del CONTRATISTA. 3) Por incumplimiento manifiesto de las obligaciones contractuales con ocasión de la prestación de servicios de apoyo a la gestión, si con su conducta activa u omisiva existió dolo o culpa grave en la actuación contractual, en los términos de la Constitución o de la Ley. PARÁGRAFO SEGUNDO: EL CONTRATISTA podrá solicitar la terminación del contrato, sin que dé lugar a indemnizació n alguna, cuando sea aceptada por E.S.E. Departamental Moreno & Clavijo, previa aprobación del respectivo SUPERVISOR, para lo c ual deberá informar al mismo su voluntad de no continuar con el objeto convenido, con una antelación no inferior a diez (10) días hábiles a la terminación del contrato. CLAUSULA DECIMA QUINTA: - PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento definitivo por parte del contratista deberá pagar a título de pena, el equivalente al VEINTE POR CIENTO (20%) del valor del contrato. CLAUSULA DECI MA SEXTA :- APLICACIÓN DE LAS MULTAS DE LA CLÁUSULA PENAL: El valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria ingresará a la Unidad Funcional de Recursos Financieros de la E.S.E y serán tomadas directamente del saldo a favor del CONTRATISTA si l o hubiere y/o de las garantías constituidas. CLAUSULA DECIMA SEPTIMA: - INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA: El contratista actuará por su propia cuenta, con absoluta autonomía y no estará sujeto a subordinación laboral con el contratante, sin embargo, deberá cumplir c on sus obligaciones contractuales de manera ajustada a las necesidades del servicio del contratante y sus derechos se ajustarán a lo establecido en el presente contrato. CLAUSULA DECIMA OCTAVA: - LIQUIDACION: Teniendo en cuenta lo previsto en el artículo 217 del Decreto 019 de 2012 que modifica el artículo 60 de la ley 80 de 1993 modificado por el artículo 32 de la Ley 1150 de 2007, la liquidación a que se refiere dicho artículo no será obligatoria en los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión. CLÁUSULA DECIMA NOVENA :- RESPONSABILIDAD: El contratista responderá civil y penalmente por sus acciones y omisiones en la actuación del presente Contrato, en los términos de la Ley y como consecuencia de ellos quedará sujeto a las sanciones establecidas en el artículo 56 y 58 de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA VIGESIMA :- COMPROMISOS ANTICORRUPCION: EL CONTRATISTA asume, además, los siguientes compromisos: 9.1. No ofrecer ni dar sobornos, ni ninguna otra forma de halago a funcionarios del HOSPITAL, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir para el trámite y ejecución del contrato 9.2. No permitir que nadie lo haga en su nombre. 9.3. No efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas unilaterales que tengan como finalidad afectar el objeto del contrato. CLAUSULA DECIMA VIGESIMA PRIMERA: - DOCUMENTOS: Los documentos que hacen parte del presente contrato son documentos que directa o indirectamente se relacionen con este contrato o la ejecución del mismo. CLAUSULA VIGESIMA SEGUNDA: - PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN: El presente Contrato se perfeccionará con las firmas de las partes y para la legalización y ejecución solo se podrá iniciar cuando se cumplan los siguientes requisitos: a) Registro Presupuestal; b) Acta de inicio c) Hoja de vida debidamente avalada por Talento Humano. Se firma en Tame -Arauca , a los veintiocho (28) días del mes de abril, con efectos fiscales legales y contractuales, a partir del primero (01) de Mayo del 2023 . WILDER HERNANDO ORTIZ BUENO SOLANO GALVIS ANA MILENA Gerente Contratista E.S.E. DEPARTAMENTAL DE I NIVEL MORENO & CLAVIJO Proyecto y Digito César Mario Núñez Pedraza / Profesional de Apoyo oficina jurídica Reviso, Aprobó Mayra Alejandra Garavito Castañeda / Jefe Oficina Asesora Jurídica

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RAZON SOCIAL : IDENTIFICACION: COD. DEPENDENCIA O SUCURSAL: NOM. DEPENDENCIA O SUCURSAL: FECHA GENERACION REPORTE: PERIODO PENSION: PERIODO SALUD: NUMERO PLANILLA: REFERENCIA DE PAGO (PIN): TIPO DE PLANILLA:FECHA DE PAGO: ENTIDAD DE PAGO: CRES Y CATERING SAS NI-900432387 0 0 2023-05-25 2023-04 E264915322023-05 264915322023-05-16 BANCOLOMBIAFECHA LIMITE DE PAGO: 2023-05-19 TOTAL COTIZANTES: 193 CODIGO ENTIDADNIT NOMBRENUMERO AFILIADOSTOTAL INTERESESVALOR PAGAR SIN INTERESESVALOR PAGAR FONDO SOLIDARIDAD FONDO SUBSISTENCI A EPS001 830113831 ALIANSALUD EPS 1 $ 0 $ 51.500 $ 51.500 $ 0 $ 0 EPS002 800130907 SALUD TOTAL 51 $ 0 $ 2.836.600 $ 2.836.600 $ 0 $ 0 EPS005 800251440 SANITAS 2 $ 0 $ 95.600 $ 95.600 $ 0 $ 0 EPS010 800088702 EPS SURA 95 $ 0 $ 6.218.600 $ 6.218.600 $ 0 $ 0 EPS017 830003564 FAMISANAR 1 $ 0 $ 50.300 $ 50.300 $ 0 $ 0 EPS037 900156264 NUEVA E.P.S. S.A. 18 $ 0 $ 974.800 $ 974.800 $ 0 $ 0 EPS040 900604350 SAVIA SALUD 17 $ 0 $ 892.200 $ 892.200 $ 0 $ 0 EPS041 900156264 NUEVA E.P.S. S.A. MOV 1 $ 0 $ 51.500 $ 51.500 $ 0 $ 0 EPS042 900226715 COOSALUD 1 $ 0 $ 55.700 $ 55.700 $ 0 $ 0 EPSIC3 817001773 EPS-S AIC CAUCA 1 $ 0 $ 59.100 $ 59.100 $ 0 $ 0 ESSC24 900226715 EPS-S COOSALUD 5 $ 0 $ 259.300 $ 259.300 $ 0 $ 0 Subtotal Salud 11 193 $ 0 $ 0 $ 0 $ 11.545.200 $ 11.545.200 230201 800229739 PROTECCION 98 $ 0 $ 23.292.300 $ 23.292.300 $ 0 $ 0 230301 800224808 PORVENIR 60 $ 0 $ 13.277.100 $ 13.277.100 $ 0 $ 0 231001 800227940 COLFONDOS 11 $ 0 $ 2.420.900 $ 2.420.900 $ 0 $ 0 25-14 900336004 COLPENSIONES 20 $ 0 $ 5.848.900 $ 5.848.900 $ 45.000 $ 45.000 Subtotal Pensión 4 189 $ 45.000 $ 45.000 $ 0 $ 44.839.200 $ 44.839.200 14-11 890903790 ARL SURA 189 $ 0 $ 3.512.100 $ 3.512.100 $ 0 $ 0 Subtotal ARL 1 189 $ 0 $ 0 $ 0 $ 3.512.100 $ 3.512.100 CCF03 890900842 COMFENALCOANTIOQUIACCF 1 $ 0 $ 45.800 $ 45.800 $ 0 $ 0 CCF04 890900841 COMFAMA ANTIOQUIA 189 $ 0 $ 10.948.100 $ 10.948.100 $ 0 $ 0 Subtotal CCF 2 190 $ 0 $ 0 $ 0 $ 10.993.900 $ 10.993.900 FECHA DE PAGO DEL SIGUIENTE MES: 22/06/2023 26 $ 70.890.400 Total a pagar $ 70.890.400 $ 0 $ 45.000 $ 45.000 FECHA DE PAGO DEL SIGUIENTE MES: 22/06/2023 27 CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES Señores EMPRESA PARA LA SEGURIDAD Y SOLUCIONES URBANAS - ESU. Medellín Yo, NATHALIA ANDREA CORONADO ZAMORA , identificad a con cedula 1.128.418.928 , y con Tarjeta Profesional No. 206221 -T de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor a Fiscal de CRES & CATERING S.A.S, identificada con Nit 900.432.387 -3, debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de aburra sur, Luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compañía, certifico el pago de los aportes de seguridad social (pensión, salud y riesgos laborales) y de los aportes parafiscales (Instituto Colombiano de Bienestar familiar ICBF, Servicio Nacional de Aprendizaje SENA y Caja de Compensación Familiar), cuando a ello hubiere lugar, pagados por la compañía durante los últimos 6 meses legalmente exigibles a la fecha de presentación de la propuesta, dichos pagos correspond en a los montos contabilizados y cancelados por la compañía durante el año 202 1 y 202 2. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. Dada en Medellín, a los 16 días del mes de mayo de 2023 NATHALIA ANDREA CORONADO ZAMORA Revisora Fiscal TP 206221 -T 28 29 Certificado No: LA REPUBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL JUNTA CENTRAL DE CONTADORES CERTIFICA A: QUIEN INTERESE Que el contador público NATHALIA ANDREA CORONADO ZAMORA identificado con CÉDULA DE CIUDADANÍA No 1128418928 de MEDELLIN (ANTIOQUIA) Y Tarjeta Profesional No 206221-T SI tiene vigente su inscripción en la Junta Central de Contadores y desde la fecha de Inscripción. NO REGISTRA ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * EL CONTADOR PUBLICO NO HA CUMPLIDO CON LA OBLIGACION DE ACTUALIZAR EL REGISTRO Dado en BOGOTA a los 17 días del mes de Abril de 2023 con vigencia de (3) Meses, contados a partir de la fecha de su expedición. DIRECTOR GENERAL ESTE CERTIFICADO DIGITAL TIENE PLENA VALIDEZ DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL ARTICULO 2 DE LA LEY 527 DE 1999, DECRETO UNICO REGLAMENTARIO 1074 DE 2015 Y ARTICULO 6 PARAGRAFO 3 DE LA LEY 962 DEL 2005 Para confirmar los datos y veracidad de este certificado, lo puede consultar en la página web www.jcc.gov.co digitando el número del certificado 30

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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA PERSONER ÍA MUNICIPAL DE FACATATIV Á Carrera 2 con Calle 1 Este - Esquina – Telefax 842 2003 – Facatativá Centro Administrativo de Desarrollo Social – C.D.A.S [email protected] PERSONERÍA MUNICIP AL DE FACATATIVÁ DOCUMENTO COMPLEMENTARIO INVITACIÓN PÚBLICA PARA LA CONTRATACIÓN – MODALIDAD MÍNIMA CUANTÍA PROCESO DE SELECCIÓN -MC-001-23 Objeto del proceso de selección : CONTRATAR CONTRATO DE COMPRAVENTA DE ELEMENTOS DE PAPELERIA PARA LA PERSONERIA MUNICIPAL DE FACATATIVA Alcance del Objeto : Dotar a todas las dependencias de la Personería municipal de elementos de papelería necesario s para adelantar las actividades propias de sus funciones y el logro de los objetivos . Codificación Clasificador de Bienes y Servicios : El objeto del contrato se puede codificar en el clasificador de bienes y servicios UNSPSC como se indica en la siguiente tabla: ITE M PRODUCTO DESCRIPCION UNIDAD CÓDIGO UNSPSC 1 RESMA resma tamaño carta unidad 14111507 2 CARPETA DE CUATRO ALETAS total: ancho: 69.5 cm. x largo: 69.5 cm. de la base central: ancho: 22 cm. x largo: 35 cm. de las aletas laterales: ancho: 22 cm. x largo: 35 cm. ancho: 25.5 cm. x largo: 35 cm. de las aletas superiores: ancho: 22.5 cm. x largo: 17cm unidad 44122003 3 CARTUCHO DE TONER cartucho toner original 58a negro/cf258a hplaser jet mfp alta calidad de impresión rendimiento 3000 pág unidad 44103105 REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA PERSONER ÍA MUNICIPAL DE FACATATIV Á Carrera 2 con Calle 1 Este - Esquina – Telefax 842 2003 – Facatativá Centro Administrativo de Desarrollo Social – C.D.A.S [email protected] 4 FRASCO DE TINTA 190 COLORES: NEGRO (BLACK, AMARILLO (YELLOW) AZUL (BLUE) ROJO (RED) combo de frascos de tinta canon original de 127 ml compuesto cada combo por 2 frascos de tinta negra (black) 190 1 frasco de tinta azul (blue) 190 1 frasco de tinta roja(red) 190 unidad 44103105 5 COSEDORAS cosedora manual metalica unidad 44121630 6 CLIPS clips estandar metalicos caja 44122104 7 CLIPS clips metalicos mariposa caja 44122104 8 CINTA PEGANTE cinta polipro transparente de 48 mm x 40 m rollo 31201512 9 CINTA PEGANTE cinta adhesiva transparente de polipropileno 40 m x 24 mm. rollo 31201512 10 PEGANTE pegante en barra de 40 g unidad 60105704 11 ESFEROS caja de esferos tinta negra caja x 12 44121701 12 LIBRO libro de actas, tamaño oficio x 100 hojas unidad 14111823 13 LAPIZ cajas de lapices negro caja x 12 44121701 14 TIJERAS tijeras de uso general de 23 cm para oficina unidad 44121618 15 POST -IT banderitas post-it, ref. 670-5au paquete 31181616 16 BORRADOR borrador de nata paquete x 3 44121804 17 BANDAS DE CAUCHO bandas de caucho paquete 30266501 18 RESALTADORES resaltadores unidad 44121716 19 MARCADOR marcador borrable, negro y azul unidad 44121708 20 MARCADOR marcador permanenete negro y azul unidad 44121708 21 SACAGANCHO sacaganchos metálico unidad 44121613 22 USB memoria usb 3.0 de 32 gb, plateada unidad 32101622 23 CARTULINA cartulina x octavos color verde claro paquete x 10 1411519 24 MULTITOMA supresor d/picos extension 6salidas 800joules ge 10ft unidad 39121440 REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA PERSONER ÍA MUNICIPAL DE FACATATIV Á Carrera 2 con Calle 1 Este - Esquina – Telefax 842 2003 – Facatativá Centro Administrativo de Desarrollo Social – C.D.A.S [email protected] 25 EXTENSIÓN ELECTRICA extension cal14 polarizada 1sal 5mt sjtw unidad 39121440 26 CONECTORES TOMA CORRIENTE conectorres toma corriente x 3 Paquete 39121440 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN Etapa / Actividad Fecha Hora Lugar Análisis del Sector Estudios y documentos previos, Publicación invitación publica 05 de mayo de 2023 Hasta las 06:00 pm SECOP II www.colombiacompra.gov.co Plazo para presentar observaciones 08 de mayo de 2023 Hasta las 05:00 pm SECOP II www.colombiacompra.gov.co Plazo para solicitar limitaciones a Mypime – Nacional o Territorial 08 de mayo de 2023 Hasta las 05:00 pm SECOP II www.colombiacompra.gov.co Respuesta a las observaciones 09 de mayo de 2023 Hasta las 06:00 pm SECOP II www.colombiacompra.gov.co Plazo para expedir adendas y Publicación Aviso sobre Limitación Mypime yTerritorial 09 de mayo de 2023 Hasta las 06:00 pm SECOP II www.colombiacompra.gov.co Recepción de propuestas y cierre de la invitación 11 de mayo 2023 Hasta las 09:00 am SECOP II www.colombiacompra.gov.co Verificación y evaluación de las ofertas 11 de mayo de 2023 Hasta las 06:00 p.m. SECOP II www.colombiacompra.gov.co Publicación del informe de verificación 11 de mayo de 2023 Hasta las 07:00 p.m. SECOP II www.colombiacompra.gov.co REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA PERSONER ÍA MUNICIPAL DE FACATATIV Á Carrera 2 con Calle 1 Este - Esquina – Telefax 842 2003 – Facatativá Centro Administrativo de Desarrollo Social – C.D.A.S [email protected] Presentación observaciones al informe de verificación y subsanación de requisitos mínimos habilitantes de la oferta evaluada (Aplican las reglas de subsanabilidad) ESTA LA OPCION DE HACER REQUERIMIENTOS PREVIO A LA PUBLICACIÓN DEL INFORME 12 de mayo de 2023 Hasta las 05:00 p.m. SECOP II www.colombiacompra.gov.co Respuesta a observaciones presentadas al informe de verificación y emisión de evaluación definitiva (en caso de ser necesario). 15 de mayo de 2023 Hasta las 07:00 p.m. SECOP II www.colombiacompra.gov.co Comunicación de la Aceptación y Firma Contrato Electrónico 19 de mayo de 2023 Hasta las 07:00 p.m SECOP II www.colombiacompra.gov.co ESPECIFICACIONES TÉCNICAS / CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: REQUERIMIENTO TÉCNICOS: ITEM PRODUCTO DESCRIPCION UNIDAD CANTID AD 1 RESMA RESMA TAMAÑO CARTA UNIDAD 30 2 CARPETA DE CUATRO ALETAS Total: Ancho: 69.5 cm. X largo: 69.5 cm. De la Base Central: Ancho: 22 cm. X largo: 35 cm. De las aletas laterales: Ancho: 22 cm. X largo: 35 cm. Ancho: 25.5 cm. X largo: 35 cm. De las Aletas Superiores: Ancho: 22.5 cm. X largo: 17cm UNIDAD 140 REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA PERSONER ÍA MUNICIPAL DE FACATATIV Á Carrera 2 con Calle 1 Este - Esquina – Telefax 842 2003 – Facatativá Centro Administrativo de Desarrollo Social – C.D.A.S [email protected] 3 Cartucho de toner 58A Negro Cartucho de toner original 58A NEGRO/cf258A HPLaser Jet MFP M428 Alta calidad de impresion, rendimiento 3000 paginas. UNIDAD 9 4 Frascos de Tinta 190 colores: Negro(black), Amarillo(Yellow), Azul(Blue), Rojo(Red) combo de frascos de tinta Canon original de 127 mL compuesto cada combo por 2 frascos de tinta negra(Black) 190,1 frasco de tinta amarilla(yellow)190,1 frasco de tinta azul(blue)190,1 frasco de tinta roja(Red)190 UNIDAD 4 5 COSEDORAS COSEDORA MANUAL METALICA UNIDAD 15 6 CLIPS CLIPS ESTANDAR METALICOS CAJA 5 7 CLIPS CLIPS METALICOS MARIPOSA CAJA 3 8 CINTA PEGANTE CINTA POLIPRO TRANSPARENTE DE 48 MM X 40 M ROLLO 3 9 CINTA PEGANTE CINTA ADHESIVA TRANSPARENTE DE POLIPROPILENO 40 m x 24 mm. ROLLO 4 10 PEGANTE PEGANTE EN BARRA DE 40 g UNIDAD 7 11 ESFEROS CAJA DE ESFEROS TINTA NEGRA 0.7 mm CAJA X 12 18 12 LIBRO LIBRO DE ACTAS, TAMAÑO OFICIO X 100 HOJAS UNIDAD 2 13 LAPIZ CAJAS DE LAPICES NEGRO CAJA X 12 10 14 TIJERAS TIJERAS DE USO GENERAL DE 23 CM PARA OFICINA UNIDAD 3 15 POST -IT BANDERITAS POST -IT, REF. 670 - 5AU PAQUETE 13 16 BORRADOR BORRADOR DE NATA PAQUETE X 3 4 17 BANDAS DE CAUCHO BANDAS DE CAUCHO PAQUETE 9 18 RESALTADORES RESALTADORES UNIDAD 10 19 MARCADOR MARCADOR BORRABLE, NEGRO Y AZUL UNIDAD 3 20 MARCADOR MARCADOR PERMANENETE NEGRO Y AZUL UNIDAD 6 21 SACAGANCHO SACAGANCHOS METÁLICO UNIDAD 15 22 USB MEMORIA USB 3.0 DE 32 GB, PLATEADA UNIDAD 10 23 CARTULINA CARTULINA X OCTAVOS COLOR VERDE CLARO PAQUETE X 10 3 REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA PERSONER ÍA MUNICIPAL DE FACATATIV Á Carrera 2 con Calle 1 Este - Esquina – Telefax 842 2003 – Facatativá Centro Administrativo de Desarrollo Social – C.D.A.S [email protected] 24 MULTITOMA SUPRESOR D/PICOS EXTENSION 6SALIDAS 800JOULES GE 10FT UNIDAD 3 25 EXTENSIÓN ELECTRICA EXTENSION CAL14 POLARIZADA 1SAL 5MT SJTW UNIDAD 2 26 CONECTORES CONECTORES TOMA CORRIENTE X 3 PAQUETE 2 REQUERIMIENTO TÉCNICOS: TRANSPORTE: El oferente debe adjuntar carta de compromiso, donde conste que cuenta con el medio para transportar los elementos objeto del contrato, dentro del plazo de ejecución establecido. PRESUPUESTO OFICIAL : De acuerdo con lo anterior, la Personería Municipal de Facatativá calcula que el VALOR ESTIMADO O PRESUPUESTO OFICIAL es hasta por la suma de DIEZ MILLONES CIENTO OCHENTA Y TRE S MIL SETECIENTOS NOVENTA Y CIN CO PESOS PESOS ($10.183.795.00), MONEDA CORRIENTE, incluidos todos los impuestos, tasas y demás a que haya lugar y costos en que los proponentes puedan incurrir para la ejecución de la propuesta, v alor que se estimó al tomar como referencia (el promedio de los precios de las cotizaciones/ o ajuste de cant idades a contratar cuando el promedio supere el valor de la disponible ) cuyo resultado es: ITEM PRODUCTO UNIDAD CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL 1 RESMA UNIDAD 30 $ 23,509 $ 705,271.35 2 CARPETA DE CUATRO ALETAS UNIDAD 140 $ 2,053 $ 287,468.30 3 cartucho de toner UNIDAD 9 $ 784,210 $ 7,057,890.00 4 frasco de tinta 190 colores: negro (black, amarillo (yellow) azul (blue) rojo (red) UNIDAD 4 $ 201,110 $ 804,440.00 5 COSEDORAS UNIDAD 15 $ 15,023 $ 225,347.33 6 CLIPS CAJA 5 $ 1,075 $ 5,372.85 REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA PERSONER ÍA MUNICIPAL DE FACATATIV Á Carrera 2 con Calle 1 Este - Esquina – Telefax 842 2003 – Facatativá Centro Administrativo de Desarrollo Social – C.D.A.S [email protected] 7 CLIPS CAJA 3 $ 3,815 $ 11,445.42 8 CINTA PEGANTE ROLLO 3 $ 4,787 $ 14,362.11 9 CINTA PEGANTE ROLLO 4 $ 1,694 $ 6,775.86 10 PEGANTE UNIDAD 7 $ 3,631 $ 25,419.00 11 ESFEROS CAJA X 12 18 $ 7,374 $ 132,729.03 12 LIBRO UNIDAD 2 $ 12,491 $ 24,982.86 13 LAPIZ CAJA X 12 12 $ 7,914 $ 94,962.00 14 TIJERAS UNIDAD 3 $ 6,099 $ 18,296.25 15 POST -IT PAQUETE 13 $ 1,473 $ 19,144.13 16 BORRADOR PAQUETE X 3 4 $ 2,003 $ 8,013.46 17 BANDAS DE CAUCHO PAQUETE 9 $ 14,331 $ 128,975.18 18 RESALTADORES UNIDAD 10 $ 1,358 $ 13,583.85 19 MARCADOR UNIDAD 3 $ 2,381 $ 7,143.57 20 MARCADOR UNIDAD 6 $ 7,911 $ 47,466.72 21 SACAGANCHO UNIDAD 15 $ 2,448 $ 36,726.38 22 USB UNIDAD 10 $ 25,144 $ 251,435.10 REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA PERSONER ÍA MUNICIPAL DE FACATATIV Á Carrera 2 con Calle 1 Este - Esquina – Telefax 842 2003 – Facatativá Centro Administrativo de Desarrollo Social – C.D.A.S [email protected] 23 CARTULINA PAQUETE X 10 3 $ 3,107 $ 9,321.27 24 MULTITOMA UNIDAD 3 $ 40,401 $ 121,201.50 25 EXTENSIÓN ELECTRICA UNIDAD 2 $ 35,641 $ 71,281.00 26 CONECTORES TOMA CORRIENTE PAQUETE 2 $ 27,370 $ 54,740.00 TOTAL $ 10,183,79 5 La propuesta económica del oferente no podrá superar el valor estimado para el contrato que se pretende celebrar, en su totalidad o en sus valores unitarios. Tasa impositiva: El contratista asumirá todos los impuestos, tasas, contribuciones y similares que se deriven de la celebración y la ejecución del contrato, de conformidad con la ley y demás normas que regulen la materia. (VER ESTUDIOS PREVIOS) El proponente interesado está en la obligación de consultar en su área de contabilidad y finanzas y en la Personería los impuestos, tasas, contribuciones y similares que apliquen en la celebración del contrato que derive del proceso. Certificado de Disponibilidad Presupuestal NUMERO CÓDIGO DIS-2023029 FECHA 14/04/2023 RUBRO/FUENTE 2.1.2.02.01.003.5.3891.103.1001 , 2.12.02.01.003.5.3891.104.1001 2.1.2.02.01.003.538, 2.12.02.01.003.5.3891.106.1001 NOMBRE MUEBLES, OTROS BIENES TRNASPORTABLES N.C.P LAPICEROS , MARCADORES DE FILETRO Y SIMILARES LAPICES VALOR $1.200.000.00 EXPEDIDA POR PERSONERIA MUNICIPAL DE FACATATIVÁ REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA PERSONER ÍA MUNICIPAL DE FACATATIV Á Carrera 2 con Calle 1 Este - Esquina – Telefax 842 2003 – Facatativá Centro Administrativo de Desarrollo Social – C.D.A.S [email protected] Justificación del Valor : Se realizó estudio del precio y mercado por la Personería Municipal de Facatativá , tal y como se acredita en los documentos constitutivos de los estudios previos. NUMERO CÓDIGO DIS-2023030 FECHA 14/04/2023 RUBRO/FUENTE 2.1.2.02.01.003.5.32 2.12.02.01.003.5 .3212801. 1001 2.1.2.02.01.003.5.3215305.1001 2.1.2.02.01.003.5.3215317.1001 2.1.2.02.01.003.5.3219202.1001 2.1.2.02.01.003.5.3219997.1001 NOMBRE PASTA O PULPA, PAPEL Y PRODUCTOS DE PAPEL, IMPRESOS Y ARTICULOS SIMI PAPEL BOND CAJAS DE CARTON LISO FOLDERES SOBRES DE MANILA ARTICULOS n.c.p DE CARTON Y PAPEL VALOR $9.200.000.00 EXPEDIDA POR PERSONERIA MUNICIPAL DE FACATATIVÁ PLAZO DEL CONTRATO A CELEBRAR : El contrato tendrá un término de ejecución de UN (1) MES VIGENCIA: El contrato tendrá una vigencia igual al plazo de ejecución y seis (6) meses más. El término adicional al de ejecución, será solo con fines de liquidación del contrato y de sancionar al contratista en el evento que esto sea procedente. FORMA DE PAGO: La Personería Municipal de Facatativá cancelará de la siguiente manera el valor del contrato: un único pago contra entrega de todos los productos, previa presentación REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA PERSONER ÍA MUNICIPAL DE FACATATIV Á Carrera 2 con Calle 1 Este - Esquina – Telefax 842 2003 – Facatativá Centro Administrativo de Desarrollo Social – C.D.A.S [email protected] de la respectiva cuenta de cobro y/o factura, certificación de cumplimiento expedida por el supervisor del contrato, presentación de la certificación de pago a los sistemas de seguridad social en salud/ pensiones/parafiscales y ARL y el correspondiente ingreso a la Personería Municipal de Facatativá efectuará las deducciones a que haya lugar sobr e cada pago, de conformidad con lo dispuesto en la legislación vigente sobre la materia. PARÁGRAFO 1. Para efectos del pago el contratista deberá adjuntar la correspondiente factura y/o cuenta de cobro (según régimen aplicable; común o simplificado), así c omo la constancia del pago de aportes al sistema general de seguridad social en salud, pensiones, riesgos laborales y/o aportes parafiscales. El pago se realizará previo informe de supervisión y aprobación por parte del supervisor. PARÁGRAFO 2. La acredit ación de aportes parafiscales se deberá efectuar de conformidad con el establecido en la normatividad vigente. PARÁGRAFO 3. El adjudicatario contratista debe indicar el número de cuenta activa y el nombre del titular de la misma en donde la Personería consignara el respectivo pago. Cuando se realicen contratos con auto retenedores, deberán informar en la factura y/o cuenta de cobro (según régimen aplicable: común o simplificado) esta condición a fin de no realizar retención alguna. Los proponentes deben ma nifestar la aceptación expresa de la forma de pago establecida por la Personería . REGLAS GENERALES DE PARTICIPACIÓN : Podrán participar en el presente proceso de selección las personas naturales, jurídicas, nacionales o extranjeras, individualmente o bajo la modalidad de consorcio o uniones temporales, que se encuentren legalmente constituidas en el país y que dentro de su actividad comercial u objeto social obedezca a los requerimientos del objeto de la presente convocatoria. Las ca lidades y demás requisitos exigidos a los proponentes en la presente invitación deberán acreditarse mediante los documentos expedidos por la entidad y/o autoridad que fuere competente, conforme a la ley colombiana. La propuesta debe contener todos los docu mentos exigidos en esta invitación, en el orden que se indica, debe estar escrita en letra imprenta o por otro medio electrónico en idioma castellano (en todo caso legible), debe estar firmada por el proponente ( ver formulario No. 1 ), en caso de ser person a natural, o por el representante legal en el caso de personas jurídicas, o por el representante del consorcio o unión temporal, o por el apoderado debidamente facultado, de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en la presente invitación, debe c ontener todos los anexos, debe estar foliada hoja por hoja en estricto orden consecutivo, organizada y legajada, sin tachones ni enmendaduras, raspaduras o borrones que hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se haga la salvedad respectiva, la cual se en tiende efectuada con la firma del proponente al pie de la corrección. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA PERSONER ÍA MUNICIPAL DE FACATATIV Á Carrera 2 con Calle 1 Este - Esquina – Telefax 842 2003 – Facatativá Centro Administrativo de Desarrollo Social – C.D.A.S [email protected] 1. DOCUMENTOS HABILITANTES , es la propuesta conformada con los documentos de orden técnico, jurídico y de experiencia. 2. PROPUESTA ECONÓMICA. El proponente diligenciará el formulario Nº 3 – PROPUESTA ECONÓMICA. La propuesta contendrá toda la documentación requerida en la presente invitación pública y hace parte de los documentos exigidos como requisitos habilitantes de orden jurídico y técnico de acuerdo a lo establecido en la presente invit ación, la propuesta económica se deberá presentar en el sobre dos. La oferta más favorable para la entidad es aquella de menor valor siempre y cuando cumpla con los requisitos mínimos habilitantes establecidos. Cada uno de los formularios exigidos por la Personería y que hacen parte de la propuesta. Las propuestas se recepcionaran únicamente a través de SECOP II. No se aceptarán propuestas radicadas en ventanillas, enviadas por correo, fax o cualquier otro medio telemático. Los proponentes deberán asumir todos los costos que genere la preparación de la propuesta, razón por la cual, la Personería no se hará responsable de dichas erogaciones, como quiera que correrán por cuenta y riesgo del proponente. NOTA: La propuesta deberá contener un índice, indicando de manera correcta el número exacto del folio. Todos los formularios y anexos de la propuesta deberán diligenciarse completamente. Cuando un formulario necesite uno de éstos apéndices, se anotará debajo de la parte específica la siguiente expresión: "Ver A péndice No. __", la Personería , analizará y tendrá en consideración dicha información adicional. Las consultas o cualquier tipo de documento relacionado con la presente invitación pública, deberá ser realizada o consultado a través de SECOP II Si durant e el proceso de evaluación se llegaren a requerir subsanaciones a las propuestas, estas deberán ser resueltas por el (los) oferente(s) únicamente a través de la sección de mensajes de SECOP II y dentro de los términos establecidos, El incumplimiento de cua lquiera de estas dos condiciones dará lugar a rechazo . En caso de fallas generales o particulares de SECOP II, se informa como correo electrónico institucional personeria@personeria -facatativa -cundinamarca.go.co La Personería no se responsabiliza por mensajes de datos enviadas a otras direcciones electrónicas , o por fuera del horario establecido en el cronograma. CONVOCATORIAS LIMITADAS A MIPYMES La Personería Municipal de Facatativá limitará la convocatoria del proceso de selección a Mipymes Colombianas con mínimo un (01) año de existencia, cuando concurran los requisitos establecidos en el artículo 2.2.1.2.4.2.2. Decreto 1082 de 2015. LIMITACIONES TERRITORIA LES REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA PERSONER ÍA MUNICIPAL DE FACATATIV Á Carrera 2 con Calle 1 Este - Esquina – Telefax 842 2003 – Facatativá Centro Administrativo de Desarrollo Social – C.D.A.S [email protected] La Personería Municipal de Facatativá adelantará convocatorias limitadas a Mipymes Colombianas que tengan domicilio en el Departamento de Cundinamarca o en La Personería de Facatativá, siempre que las Mipymes solicitantes acrediten los requisitos estab lecidos en el artículo 2.2.1.2.4.2.2. y 2.2.1.2.4.2.4. Decreto 1082 de 2015. Mediante aviso se publicará si la convocatoria fue objeto de limitación. En el evento de que se haya configurado una limitación, los proponentes deberán acreditar el cumplimiento de los requisitos de conformidad con el artículo 2.2.1.2.4.2.4. Decreto 1082 de 2015 REQUISITOS HABILITANTES En virtud de lo dispuesto en el artículo 5, de la ley 1150 de 2007, establece que es objetiva la selección en la cual la escogencia se haga al ofr ecimiento más favorable a la entidad y a los fines que ella busca. Considerando lo anterior, la escogencia de la oferta más favorable para la Entidad se realizará en los términos señalados en el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015. De conformidad con lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, la capacidad jurídica y técnica, así como las condiciones de experiencia de los proponentes, serán objeto de verificación de cumplimiento, como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección. La Personería realizará la verificación de requisitos habilitantes de manera simultánea, por el comité designado para tal efecto, verificando los siguientes factores: a. Verificación de Requisitos Jurídicos: El proponente deberá allegar los documentos de conformidad con lo establecido en la Invitación Pública. Habilitado / No Habilitado 1. b. Verificación de Requisitos Técnicos: Cumplimiento de los requisitos exigidos de conformidad con lo establecido en la Invitación Pública. Habilitado / No Habilitado El incumplimiento de cualquiera de estos requisitos o la no presentación de las aclaraciones o de la información complementaria, será causal de rechazo de la propuesta. Los proponentes deberán presentar los documentos que a continuación se relacionan con el propósito de que la propuesta sea hábil, sin perjuicio que a falta de estos pueda subsanarse de acuerdo con lo establecido en el artículo 5° de la Ley 1882 del 15 de e nero de 2018. No es subsanable la falta de capacidad para presentar la oferta. No se podrán acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad a la fecha límite de recepción de las propuestas. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA PERSONER ÍA MUNICIPAL DE FACATATIV Á Carrera 2 con Calle 1 Este - Esquina – Telefax 842 2003 – Facatativá Centro Administrativo de Desarrollo Social – C.D.A.S [email protected] Requisitos jurídicos habilitantes: Los requisitos de capacidad jurídica se determinarán en la Invitación Pública teniendo en cuenta las calidades con que deben contar los proponentes para participar en este tipo de procesos y en la presentación de oferta objeto de contratación, para el efecto deberán aportar y acreditar, entre otros los documentos y requisitos que se indican a continuación: TABLA 1 PERSONA JURÍDICA PERSONA NATURAL 1 Carta de Presentación de la Propuesta, de acuerdo con el modelo suministrado por La Personería (Anexo N. 1), la cual deberá contener la información allí requerida y deberá ser suscrita por el representante legal del proponente. 1 Carta de Presentación de l a Propuesta, de acuerdo con el modelo suministrado por La Personería (Anexo N° 1), la cual deberá contener la información allí requerida y deberá ser suscrita por el proponente. 2 Certificado de existencia y representación legal expedido por la autoridad competente, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha prevista para el cierre del proceso. La Personería verificará que el objeto social de la persona jurídica le permita ejecutar el objeto a contratar. La persona jurídica deberá acreditar que su duración no es inferior al plazo ofrecido para la ejecución del contrato y un (1) año más, contado a partir de la fecha prevista para la entrega de propuestas. Si las facultades del representante legal están limitadas por razón de la naturaleza o cuantía del negocio jurídico, deberá anexar la autorización correspondiente expedida por el órgano competente para participar en el presente proceso de selección, firmar la propuesta y suscribir el contrato correspondien te, en el evento de ser 2 Registro Mercantil, salvo que se trate de una profesión liberal, lo anterior sin perjuicio del requisito dispuesto para participar en convocatorias Limitadas. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA PERSONER ÍA MUNICIPAL DE FACATATIV Á Carrera 2 con Calle 1 Este - Esquina – Telefax 842 2003 – Facatativá Centro Administrativo de Desarrollo Social – C.D.A.S [email protected] seleccionado como el ofrecimiento más favorable. Cuando se trate de personas jurídicas extranjeras, estas deberán aportar el documento equivalente al Certificado de Existencia y Representación Legal, según la jurisdicción del respec tivo país de origen, de igual manera se deberá anexar la autorización correspondiente expedida por el órgano competente para participar en el presente proceso de selección, firmar la propuesta y suscribir el contrato correspondiente, en el evento de ser se leccionado como el ofrecimiento más favorable, cuando exista limitaciones al proponente por razón de la naturaleza o cuantía del negocio jurídico, de igual manera se deberá cumplir lo dispuesto en el artículo 259 del Código de Procedimiento Civil y el Artí culo 480 del Código de Comercio. 3 Fotocopia del documento de identificación del representante legal. Libreta Militar, según corresponda. 3 Fotocopia del documento de identificación del proponente. Libreta Militar, según corresponda. 4 Fotocopia del Registro Único Tributario – RUT. 4 Fotocopia del Registro Único Tributario – RUT 5 Formulario de Transparencia, se deberá diligencia y aportar el formulario No. 1 5 Formulario de Transparencia, se deberá diligencia y aportar el formulario No. 1 6 Certificación de encontrarse al día en el pago de aportes Parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena ICBF, y Caja de Compensación Familiar, cuando corresponda, de conformidad con lo establecido en la Ley 7 89 de 2002 y 1150 de 2007. La entidad se reserva el derecho de solicitar copia de las planillas de pago. 6 Certificación de encontrarse al día en el pago de aportes Parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena ICBF, y Caja de Compensación Familiar, cuando corresponda, de conformidad con lo establecido en la Ley 789 de 2002 y 1150 de 2007. Si el oferente no tiene personal a cargo, deberá mediante declaración juramentada manifestar dicha condición . La entidad se reserva el REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA PERSONER ÍA MUNICIPAL DE FACATATIV Á Carrera 2 con Calle 1 Este - Esquina – Telefax 842 2003 – Facatativá Centro Administrativo de Desarrollo Social – C.D.A.S [email protected] derecho de solicitar copia de las planillas de pago 7 La Personería consultará ante la Procuraduría General de la Nación el certificado de antecedentes disciplinarios de la persona jurídica y del representante legal. Si el ofere nte o su representante legal presentan antecedentes disciplinarios que generen inhabilidad para contratar con el Estado, la oferta será rechazada. 7 La Personería consultará ante la Procuraduría General de la Nación el certificado de antecedentes disciplin arios del proponente. Si el oferente presenta antecedentes disciplinarios que generen inhabilidad para contratar con el Estado, la oferta será rechazada. 8 La Personería consultará ante la Contraloría General de la República que la persona jurídica y el representante legal no estén reportados en el Boletín de Responsables Fiscales. Si el oferente o su representante legal presentan reportes en el boletín de responsables fiscales que generen inhabilidad para contratar con el Estado, la oferta será rechazada. 8 La Personería consultará ante la Contraloría General de la República que el proponente no esté reportado en el Boletín de Responsables Fiscales. Si el oferente presenta reportes en el boletín de responsables fiscales que generen inhabilid ad para contratar con el Estado, la oferta será rechazada. 9 La Personería consultará que el representante legal de la persona jurídica que suscribe la oferta no presente antecedentes judiciales. Si el representante legal del proponente presenta antecedentes judiciales que generen inhabilidad para contratar con el Estado, la oferta será rechazada. 9 La Personería consultará que el proponente no presente antecedentes judiciales. Si el proponente presenta antecedentes judiciales que generen inhabili dad para contratar con el Estado, la oferta será rechazada 1 0 La Personería consultará que el representante legal de la persona jurídica que suscribe la oferta no presente Medidas Correctivas en el RNMC. Si el representante legal del proponente presenta M edidas Correctivas que generen 1 0 La Personería consultará que el proponente no presente Medidas Correctivas en el RNMC. Si el oferente presenta Medidas Correctivas que generen inhabilidad para contratar con el Estado, la oferta será rechazada. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA PERSONER ÍA MUNICIPAL DE FACATATIV Á Carrera 2 con Calle 1 Este - Esquina – Telefax 842 2003 – Facatativá Centro Administrativo de Desarrollo Social – C.D.A.S [email protected] inhabilidad para contratar con el Estado, la oferta será rechazada. Requisitos técnicos habilitantes: a) Experiencia del proponente: Proponentes Diferentes a Mipyme El proponente deberá acreditar experiencia mediante la ejecución de dos (2) contratos ejecutados con entidades públicas o privadas, que sumados arrojen un valor igual o superior al 100% del valor del presupuesto oficial estimado para el presente proceso. C ada una de estas certificaciones debe corresponder a objetos y/o alcances similares o iguales al objeto del presente proceso. Criterios Diferenciales para Mipyme en el Sistema de Compras Públicas Se establece como criterio diferencial para Mipyme en el si stema de compras públicas, la posibilidad de acreditar su experiencia con mínimo la mitad del requisito arriba requerido. Tratándose de consorcios o uniones temporales, dicho requisito podrá ser cumplido de manera conjunta por sus integrantes. Si el oferen te presenta la documentación exigida en este acápite, sin el lleno de los requisitos exigidos, la entidad lo requerirá para que, dentro del término establecido, proceda a subsanarla. De no subsanar la información requerida, el proponente será declarado NO HÁBIL. b) Acreditar el cumplimiento de las condiciones y especificaciones técnicas: El cumplimiento de las condiciones y especificaciones técnicas necesarias para el cumplimiento del objeto y las obligaciones se acreditan por el proponente mediante la mani festación que efectúe bajo la gravedad de juramento, dando cumplimiento a las especificaciones. OBLIGACIONES DE LAS PARTES DEL FUTURO CONTRATO OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: OBLIGACIONES GENERALES El contratista se obliga con la Personería Municipal de Fa catativá a: 1. Acatar la Constitución Política, la Ley, los principios de la contratación estatal y las demás normas concordantes y complementarias. 2. Ejecutar idónea y oportunamente el objeto del contrato. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA PERSONER ÍA MUNICIPAL DE FACATATIV Á Carrera 2 con Calle 1 Este - Esquina – Telefax 842 2003 – Facatativá Centro Administrativo de Desarrollo Social – C.D.A.S [email protected] 3. Obrar con lealtad y buena fe en la ejecución contractu al evitando dilaciones y en trabamientos que afecten el debido desarrollo. 4. Entregar periódicamente y al finalizar el contrato o cuando el supervisor lo solicite, todos los documentos y archivos (físicos y electrónicos) a su cargo y que se produzcan en ejecución de sus obligaciones, debidamente inventariados conforme a las normas y procedimientos que establezca el Archivo General de la Nación y la alcaldía Municipal. 5. Atender los requerimientos hechos por el supervisor y en caso de no ser posible, emi tir por escrito una explicación que fundamente este acto. 6. Mantener informado al supervisor de cualquier circunstancia que afecte la debida ejecución del contrato. 7. Acreditar mensualmente el pago al Sistema de Seguridad Social en salud, pensiones y riesgos laborales (ARL), en los términos y porcentajes establecidos en la ley, de conformidad con lo preceptuado en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, la Ley 1562 de 2012 y Decreto 2013. 8. Atender los requerimientos efectuados directamente por el cont ratante o por conducto del supervisor. 9. Constituir y entregar las garantías, dentro de los términos establecidos, según corresponda. 10 Mantener informado al supervisor sobre los asuntos que le han sido asignados y sobre el estado de los mismos, a fin de tomar las decisiones a que hubiere lugar, en defensa de los intereses de la entidad territorial. 11. Guardar reserva de la información asociada al objeto contractual que repose en bases de datos, sistemas de gestión, aplicativos, archivos magnéticos, respecto de los cuales se le haya concedido acceso mediante códigos, claves o contraseñas, respondiendo penal, civil y administrativamente por su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento, durante el plazo de ejecución del c ontrato y dos (2) años más, conforme a las disposiciones contenidas en la Ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de 2012, la Ley 1273 de 2009 y las demás que las complementen, sustituyan o modifiquen. 12. Contar con los elementos de seguridad y protección, así como con los elementos de trabajo necesarios para la ejecución del objeto Contractual. 13. El Contratista se obliga a cumplir con la Ley 594 de 2000 en lo referente a las tablas de retención documental, para los documentos que en ejercicio de su función real ice, tenga a su cargo o surjan de la relación contractual. 14. Realizar el pago de impuestos, tasas y emolumentos a que haya lugar. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA PERSONER ÍA MUNICIPAL DE FACATATIV Á Carrera 2 con Calle 1 Este - Esquina – Telefax 842 2003 – Facatativá Centro Administrativo de Desarrollo Social – C.D.A.S [email protected] 15. El contratista se obliga a cumplir fielmente el Sistema de Gestión de Calidad SGC adoptado por la entidad territorial. 16. Cumplir todas las disposiciones ambientales emitidas por el Comité Plan Institucional de Gestión Ambiental PIGA. 17. Asistir a las reuniones que convoque el supervisor del contrato y/o al director técnico en desarrollo del objeto contractual. 18. A poyar la elaboración y presentación de informes que competan a la dependencia para la cual está contratado. 19. Apoyar con el suministro, procesamiento y cargue de información en las bases de datos o sistemas de información dispuestos, según corresponda. 20. Realizar la entrega de los elementos, inventarios, documentación, magnéticos y demás información entregada al contratista, elaborada o desarrollada por esté para el cumplimiento de su contrato, al momento de la terminación del mismo. 21. Mantener act ualizados los sistemas de información sobre los cuales se le haya asignado usuario y contraseña durante la ejecución del contrato y entregar al supervisor las evidencias del estado en que se encuentre, en los informes de ejecución contractual parcial o fin al. 22. Cumplir las disposiciones de la Entidad en lo relacionado con el Servicio de Atención al Ciudadano SAC y la respuesta oportuna de requerimientos y peticiones. 23. El contratista se obliga a brindar la dirección correcta de su correo electrónico a efectos de que la entidad comunique por esa medio cualquier circunstancia que afecte la debida ejecución del contrato según lo ordenado en la Ley 1437 de 2011. 24. Des tinar para el cumplimiento del objeto contractual la provisión de bienes y servicios por parte de la población en pobreza extrema, desplazados por la violencia, personas en proceso de reintegración o reincorporación y sujetos de especial protección consti tucional, en un porcentaje mínimo de cinco por cientos (5%) 25. Realizar la Publicación y divulgación proactiva de la declaración de bienes y rentas, del registro de conflictos de interés y la declaración del impuesto sobre la renta y complementarios, de q ue trata la ley 2013 de 2019, conforme al instructivo dispuesto por el Departamento Administrativo de la Función Pública. 26. Presentar la factura electrónica validada previamente por la DIAN, como requisito necesario para el pago, cuando el Contratista es té obligado a facturar electrónicamente, conforme con las disposiciones señaladas en el Decreto 358 de 2020, en concordancia con la Resolución 0042 de 2020 y demás normas que los modifiquen, complementen o sustituyan. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA PERSONER ÍA MUNICIPAL DE FACATATIV Á Carrera 2 con Calle 1 Este - Esquina – Telefax 842 2003 – Facatativá Centro Administrativo de Desarrollo Social – C.D.A.S [email protected] 27. Dar estricto cumplimiento a los pr otocolos de bioseguridad establecidos y llenar la encuesta diaria de condiciones de salud, según corresponda. 28. Las demás responsabilidades de análoga naturaleza para el cumplimiento a cabalidad del objeto contractual. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS 1. Cumplir con las especificaciones técnicas establecidas en el contrato. 2. La empresa debe garantizar la capacidad en el tiempo de respuesta de acuerdo al plazo de ejecución del contrato. 3. El contratista debe entregar los elementos sin imperfectos, de acuerdo con las especificaciones técnicas. 4. El contratista debe realizar el cambio de los elementos que no cumplan con las especificaciones técnicas establecidas en el Pliego de Condiciones. 5. El contratista debe entregar los elementos en las fechas y plazos acordados con el supervisor del contrato. 6. El contratista debe contar con el personal necesario para el desarrollo del contrato. 7. Cumplir con los plazos y condiciones de las garantías que conforman el objeto, de acuerdo con la oferta presentada por el contratista. OBLIGACIONES D E LA PERSONERÍA : 1. Garantizar elementos y/o la información necesarios para el cumplimiento del objeto. 2. Designar un funcionario para la supervisión del contrato. 3. Gestionar el pago por el valor acordado y en la forma como quede establecida en el contrato a suscribirse. GARANTIAS Establecer acorde al estudio previo. Ver Decreto 1082 de 2015 Articulo 2.2.1.2.1.5.5. EMPATE En caso de empate, la Entidad Estatal aplicará los criterios de que trata el artículo 35 de la Ley 2069 de 2020, conforme a los m edios de acreditación definidas en el Decreto 1860 de 2021 o las normas que los modifiquen, adicionen o sustituyan. CAUSALES DE RECHAZO 1. La presentación de varias ofertas por el mismo proponente, por sí o por interpuesta persona (en consorcio, unión temporal o individualmente). 2. Cuando la información suministrada como soporte de la contratación por parte del proponente no concuerde con la situación real en relación con los aspectos objeto de verificación. 3. Cuando el proponente no cumple con todas las ca lidades mínimas exigidas para participar, ni ofrece o cumple con todas las especificaciones o requerimientos técnicos habilitantes establecidos en la presente invitación. 4. Cuando el proponente, habiendo sido requerido por La Personería no subsane dentro del término fijado por la Entidad, las inconsistencias o errores de su oferta, sin las cuales no sea REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA PERSONER ÍA MUNICIPAL DE FACATATIV Á Carrera 2 con Calle 1 Este - Esquina – Telefax 842 2003 – Facatativá Centro Administrativo de Desarrollo Social – C.D.A.S [email protected] posible valorar objetivamente y en condiciones de igualdad las propuestas. Para efectos de validar las subsanaciones se tendrán en cuenta las reglas de subsan abilidad contenidas en Ley 1882 de 2018 y demás normas concordantes. Las subsanaciones únicamente se recibirán por la sección de mensajes de SECOP II, so pena de rechazo. 5. La presentación de propuestas parciales o alternativas. 6. Cuando no se presente la propuesta económica en la Plataforma del SECOP II (Pregunta Lista de Precios y Formulario No. 3) o su diligenciamiento no cumpla con las indicaciones establecidas por la entidad, o sea incompleto. 7. Cuando el valor registrado en la pregunta lista de precios de SECOP II no coincida con el valor total registrado en el formulario No. 3. Esta causal no aplica para suministros a precios unitarios o a monto/presupuesto agotable, tampoco aplicará cuando la diferencia sea resultado de correcciones aritmé ticas realizadas por la entidad. 8. Cuando no se presente la propuesta económica con el valor en la forma solicitada (es decir cuando no se pueda determinar que se hayan tomado en cuenta los parámetros señalados por la entidad para efectuar la oferta) o su mo dificación sustancial. 9. Cuando las condiciones ofrecidas por el oferente, no cumplan con los requisitos habilitantes establecidos en la presente invitación: objeto, término, precio y condiciones que impidan la comparación objetiva de las propuestas. 10. Cuando no se presente la Carta de Presentación suscrita adecuadamente por el Representante Legal del proponente, o por el proponente persona natural o por el representante del consorcio o unión temporal, según corresponda. 11. Cuando el valor de la propuesta supere el valor del presupuesto oficial contenido en el estudio previo o cuando de conformidad con la verificación económica se establezca que en la propuesta se fijan condiciones económicas y de contratación artificialmente baja previo tramite de lo dispuesto en Artículo 2.2.1.1.2.2.4 Decreto 1082 de 2015. 12. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o conflicto de interés, establecidos en la Constitución Política, Ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007, Ley 1 955 de 2019 y en las demás disposiciones legales vigentes. 13. Cuando se compruebe que dentro de los cinco (5) años anteriores a la presentación de la propuesta, el oferente o uno de los conformantes de cualquier forma de asociación para la presentación de pro puesta, consorcio o unión temporal, o sus representantes legales hayan infringido las normas relativas a lavado de activos. 14. Cuando exista inconsistencia entre la información suministrada por el proponente y la verificada por la entidad, la información que pretende demostrar el proponente se tendrá por no acreditada. La entidad compulsará copias a las autoridades competentes. 15. Las demás causales consagradas en la ley COMITÉ EVALUADOR Se designa en esta invitación pública a JULIO CESAR BERNAL BERNAL – Secretari o Privado de la Personería Municipal de Facatativa , como componente técnico y de experiencia, YULI PAOLA BELTRÁN CONTRERAS , Abogado a Contratista, como componente jurídico , como miembros de comité evaluador responsables de adelantar el proceso evaluativo una vez recibidas las propuestas con el fin de que realice la verificación técnica, jurídica, financiera y económica. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA PERSONER ÍA MUNICIPAL DE FACATATIV Á Carrera 2 con Calle 1 Este - Esquina – Telefax 842 2003 – Facatativá Centro Administrativo de Desarrollo Social – C.D.A.S [email protected] El evaluador, estará sujeto a las inhabilidades e incompatibili dades y conflicto de intereses legales, lo cual debe ser manifestado a la Secretaría Jurídica de manera oportuna para adoptar las medidas del caso. Adicionalmente, deberá conocer el contenido de los Estudios y Documentos Previos y de la invitación pública para entregar la evaluación técnica, jurídica, financiera y económica, así como la recomendación de la decisión a adoptar conforme la evaluación dentro del cronograma fijado en el presente acto. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA En caso de incumplimiento del contrato, el contratista se hará acreedor a una sanción a título de cláusula penal pecuniaria, equivalente al VEINTE por ciento (20 %) del valor total del contrato, suma que se hará efectiva directamente por el municipio, cons iderándose como sanción y pago parcial de los perjuicios que pudieran ocasionársele. El contratista autoriza al municipio para descontar y tomar el valor de la cláusula penal y de las multas mencionadas en la cláusula anterior, de cualquier suma que le ade ude La Personería por éste u otro contrato o concepto, sin perjuicio de hacerlas efectivas a través de la garantía única o judicialmente conforme a la ley. De no existir tales deudas o de no resultar suficientes para cubrir la totalidad de su valor, LA PER SONERÍA podrá obtener su pago mediante reclamación de pago ante la compañía de seguros, dentro del amparo de cumplimiento otorgado con la garantía única. El pago o la deducción de las multas, no exonerará al contratista de terminar la ejecución, ni demás obligaciones derivadas del presente contrato. El porcentaje sobre el cual se efectuará la liquidación de la cláusula penal, será el porcentaje de la parte no ejecutada o incumplida del contrato. MULTAS (i) La Personería podrá imponer una multa diaria equivalente a un (1) salario mínimo legal mensual vigente, por cada día de incumplimiento hasta que el contratista cumpla a satisfacción con la(s) obligación(es) a cargo, esto cuando se presente incumplimiento de cualquiera d e las obligaciones del contratista establecidas en el presente documento o las relacionadas con la Garantía Única de Cumplimiento. Si el CONTRATISTA no constituyere oportunamente la Garantía Única de Cumplimiento o no renovare, prorrogare su vigencia o cor rigiere las inconsistencias.; y (ii) Cuando se presente incumplimiento en el Pago de los Salarios, Prestaciones Sociales y Parafiscales y Riesgos Profesionales, La Personería podrá imponer una multa diaria equivalente a un (1) salario mínimo legal mensual vigente, por cada día transcurrido desde la fecha prevista para el cumplimiento de esta obligación y la fecha en que efectivamente se cumpla. Cuando la obligación incumplida sea la provisión de bienes y servicios por parte de la población en pobreza extrem a, desplazados por la violencia, personas en proceso de reintegración o reincorporación y sujetos de especial protección constitucional, en un porcentaje mínimo de cinco por cientos (5%), se impondrá a título de sanción una multa equivalente a cinco (05) salarios mínimo legal mensual vigente. (iii). PROCEDIMIENTO PARA REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA PERSONER ÍA MUNICIPAL DE FACATATIV Á Carrera 2 con Calle 1 Este - Esquina – Telefax 842 2003 – Facatativá Centro Administrativo de Desarrollo Social – C.D.A.S [email protected] LA IMPOSICIÓN DE MULTAS. El procedimiento para la imposición de multas será el contenido en la Ley 1474 de 2011, conforme lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007. El mismo se encontrará a cargo d e la Secretaría Jurídica. (iv). LÍMITE A LA IMPOSICIÓN DE MULTAS. a) El valor total de las multas impuestas por La Personería al contratista no podrá superar el veinte por ciento (20%) del valor del presente Contrato. Si el contratista llegare al tope seña lado, La Personería deberá tomar las medidas que garanticen la continuidad del proyecto. (v). ACTUALIZACIÓN DE LAS MULTAS. El valor de las multas señaladas se actualizará, de acuerdo con el IPC del mes anterior al día de la ocurrencia del hecho generador d e la multa hasta el mes anterior a la fecha en que la misma sea pagada en su totalidad por el contratista. COMUNICACIONES ELECTRÓNICAS : En armonía con la utilización de las tecnologías de la información disponibles, y lo dispuesto en la Ley 1437 de 2011, los participantes y el contratista seleccionado al generase el perfeccionamiento del contrato a celebrar, es decir a la aceptación de la propuesta con su respectiva comunicación, autoriza al municipio a generar comunicaciones inter -partes mediante la utilización de medios electrónicos, esto para la realización de comunicaciones, requerimientos, notificaciones y similares, esto al correo ele ctrónico que se identifica en cualesquiera de los documentos que integren la propuesta, o al correo electrónico que está exhibido primeramente en su página web o similar o en su directorio. Respecto a lo dispuesto en el artículo 67 de la Ley 1437 de 2011, los proponentes y el contratista seleccionado aceptan con la presentación de su oferta, que las notificaciones generadas con ocasión de la selección del contratista o el perfeccionamiento del contrato, o derivadas de cualquier actuación administrativa vinc ulada o relacionada al mismo, sea realzada utilizando el medio electrónico indicado en la regla anterior. SUPERVISION: La supervisión del contrato estará a cargo del funcionario asignado por la Secretaria Jurídica a través de SECOP II, se recomienda que la supervisión sea desarrollada por la Secretaria General , quien estará sujeto a lo dispuesto en el numeral 1 del art. 26 de la Ley 80 de 1993 así como lo establecido en el manual de interventoría y supervisión de la Alcaldía y en especial tendrá las sigu ientes obligaciones: 1) Verificar el cumplimiento del objeto contractual y de las obligaciones contraídas por las partes. 2) Informar sobre cualquier irregularidad o incumplimiento que se presente en la ejecución de la misma. 3) Hacer seguimiento a los r iesgos previsibles identificados en la matriz de riesgos del contrato, dejando constancia durante la ejecución. 4)Hacer seguimiento al cumplimiento de la provisión de bienes y servicios por parte de la población en pobreza extrema, desplazados por la viole ncia, personas en proceso de REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA PERSONER ÍA MUNICIPAL DE FACATATIV Á Carrera 2 con Calle 1 Este - Esquina – Telefax 842 2003 – Facatativá Centro Administrativo de Desarrollo Social – C.D.A.S [email protected] reintegración o reincorporación y sujetos de especial protección constitucional, en un porcentaje mínimo de cinco por cientos (5%), 5) Elaborar la certificación de cumplimiento y/o recibo a satisfacción del objeto contractual, con el fin de proceder al pago (s) correspondiente(s), los cuales serán efectuados por La Personería de Facatativá, dentro de los 15 días siguientes a la suscripción de dicho certificado; previa verificación del cumplimiento, por parte del Contratista, de sus obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral y/o de Aportes Parafiscales salud, pensión y ARL. 6) Velar porque se realice (n) en debida forma el(los) pago(s) al Contratista. 7) Elaborar los informes de ejecución y las actas a que haya lugar. 8) Solicitar e impulsar oportunamente las adiciones o modificaciones al contrato, cuando sea procedente. 9) Impulsar el trámite de los pagos a favor del contratista en los términos establecidos para tales efectos. 10) Enviar de manera mensual a la Secretaria Jurídica, todos los soportes de ejecución contractual que deban reposar en el expediente de la contrat o, a fin de mantener centralizada la información, de conformidad con las disposiciones legales sobre archivo contractual, y demás actas que hagan parte integral del contrato. 11) Una vez vencido el término de ejecución del contrato, enviar a la Secretaria Jurídica el acta de liquidación del contrato. 12) Las demás que por su naturaleza y esencia sean necesarias para el buen desarrollo de la misma Dado en Facatativá, Cundinamarca Proyecto: Yuli Paola Beltrán Contreras – Abogad a Contratista Aprobó: Julio Ce sar Bernal Bernal , Secretari o Privado de La Personería Municipal de Facatativá REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA PERSONER ÍA MUNICIPAL DE FACATATIV Á Carrera 2 con Calle 1 Este - Esquina – Telefax 842 2003 – Facatativá Centro Administrativo de Desarrollo Social – C.D.A.S [email protected] CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y ACEPTACIÓN DE CONDICIONES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA FORMULARIO Nº 1 Ciudad ASUNTO: PROCESO DE MÍNIMA CUANTÍA FACATATIVA -MC-001-23 OBJETO: CONTRATO DE COMPRAVENTA DE ELEMENTOS DE PAPELERIA PARA LA PERSONERIA MUNICIPAL DE FACATATIVA Respetados Señores: El suscrito XXXXXXXXXXXXXXXXXX de conformidad con las condiciones que se estipulan en los documentos de la invitación pública de La Personería Municipal De Facatativá, presentamos esta propuesta para el sigu iente objeto: “CONTRATO DE COMPRAVENTA DE ELEMENTOS DE PAPELERIA PARA LA PERSONERIA MUNICIPAL DE FACATATIVA ” y en caso de que sea aceptada nos comprometemos a cumplir lo establecido en la propuesta y en la invitación pública. Declaramos así mismo bajo la gravedad del juramento: • Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta. • Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive. • Que conocemos en su totalidad la Invitación Pública de La Personería De Facatativá y demás documentos del proceso y acep tamos los requisitos en ellos contenidos. • Que hemos recibido los documentos que integran la INVITACIÓN PUBLIC A y aceptamos su contenido. • Que con la comunicación de aceptación de la oferta en el SECOP nos damos por enter ados de tal situación. • Que el suscrito y la sociedad que represento no se halla incurso en las causales de in habilidad o incompatibilidad establecidas en el Artículo 8° de la Ley 80 de 1993, adicionado por el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, Articulo 90 Ley 1474 de 2011 modificado por articulo 43 Ley 1955 de 2019 y demás normas constitucionales y legales vigen tes. (En el caso de propuestas conjuntas esta declaración deberá ser presentada por el representante legal de cada una de las sociedades que conformen el consorcio o la unión temporal.). • Que nos comprometemos a cumplir totalmente los servicios en los plazo s estipulados en el pliego de condiciones. • Que responderé (mos) por la calidad de los bienes y servicios con tratados, sin perjuicio de la constitución de la garantía. • Que acepto (amos) las especificaciones técnicas del pliego de condiciones y en el contrato, si este llegare a suscribirse. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA PERSONER ÍA MUNICIPAL DE FACATATIV Á Carrera 2 con Calle 1 Este - Esquina – Telefax 842 2003 – Facatativá Centro Administrativo de Desarrollo Social – C.D.A.S [email protected] • Afirmo, que el proponente o los socios de la persona jurídica, o cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, no se encuentra reportado en el boletín de responsables fiscales de la Cont raloría General de la República , • Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna entidad oficial de ntro de los últimos dos (2) años anteriores a la fecha de cierre del presente Proceso de Selección. (DILIGENCIAR SOLO CUANDO EL PROPONENTE NO HA SIDO SANCIONADO) • Que hemos sido sancionados por XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (indicar el nombre de la(s) entidad(es) sancionadoras). (DILIGENCIAR SOLO CUANDO EL PROPONENTE HA SIDO SANCIONADO) • Que cualquier notificación o requerimiento relacionado con la presente invitación se me podrá hacer por el siguiente correo electrónico XXXXXXXXXXXXXXXXX • Que la propuesta tiene una validez de treinta (30) días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la convocatoria Pública. Atentamente, Nit: XXXXXXXXXXXXXXXX Régimen tributario al cual pertenece: Nombre: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX C.C. N° XXXXXXXXXXXXXXX : Dirección: XXXXXXXXXXXXXXXXX FAX: Ciudad: FIRMA (*) NOTA: Este compromiso deberá ser presentado y firmado por el proponente con la propuesta respectiva. Si es persona jurídica, por quien con forme a la ley esté facultado; Si es consorcio o unión temporal por quien haya sido designado representante en el documento de constitución; Si es persona natural, por ella misma; Si actúa en calidad de apoderado, debe estar debidamente facado por quien te nga la legitimación para hacerlo, caso en el cual debe anexar el poder correspondiente. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA PERSONER ÍA MUNICIPAL DE FACATATIV Á Carrera 2 con Calle 1 Este - Esquina – Telefax 842 2003 – Facatativá Centro Administrativo de Desarrollo Social – C.D.A.S [email protected] FORMULARIO Nº 2 COMPROMISO DE TRANSPARENCIA La suscrit(o)a XXXXXXXXXXXXXX identificado con cédula de ciudadanía No XXXXXXXXXX de XXXXXXX, domiciliado en XXXXXXXXXXX actuando en mi propio nombre (o en nombre de la entidad XXXX), que en adelante se denominará EL PROPONENTE y El SECRETARIO PRIVADO, fac ultado por el Personero municipal para suscribir los actos y tramites contractuales según Decreto Nº 039 del 14 de enero de 2013, quien en adelante se denominará LA ENTIDAD , manifestamos la voluntad de asumir el presente COMPROMISO DE TRANSPARENCIA , teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: Que, adelanta un proceso de contratación -MC-001-23 que tiene por objeto: CONTRATO DE COMPRAVENTA DE ELEMENTOS DE PAPELERIA PARA LA PERSONERIA MUNICIPAL DE FACATATIVA . Que EL PROPONENTE tiene interés en apoyar la acción del Estado Colombiano y de , en la implementación de mecanismos y normas para el fortalecimiento de la transparencia en los procesos contractuales y en la lucha contra la corrupción. Que el PROPONENTE tiene interés en el presente proceso de Contratación, y se encuentra dispuesto a suministrar la información necesaria para la transparencia del proceso y, en tal sentido, realiza las siguientes manifestaciones y compromisos. DECLARACIONES DEL PROPONENTE PRIMERA: Declaro no encontrarme incurso en ninguna inhabilidad e incompatibilidad prevista en la Constitución Política ni en la Ley , así como no tener sanción vigente por la trasgresión de alguna de ellas, para contratar con Entidades Públicas, ni penales de acuerdo a lo previsto en el artículo 18 de la ley 1150 de 2007. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA PERSONER ÍA MUNICIPAL DE FACATATIV Á Carrera 2 con Calle 1 Este - Esquina – Telefax 842 2003 – Facatativá Centro Administrativo de Desarrollo Social – C.D.A.S [email protected] SEGUNDA : Declaro que toda la información que suministré durante el proceso contractual y en la ejecución del contrato si me es adjudicado, es cierta. TERCERA: Declaro que no he ofrecido, ni ofreceré, no he dado, ni daré, directa ni indirectamente, dádiva o beneficio para obtener una decisión a mi favor, ventaja impropia o para perjudicar a alguno de los proponentes. CUARTA: Declaro que la propuesta presentada es seria y económicamente ajustada a la realidad, que asegura la posibilidad de ejecutar el objeto del presente contrato en las condiciones de calidad y oportun idad exigidas en el pliego de condiciones. QUINTA : Declaro públicamente que conozco y acepto las reglas establecidas para el presente contrato, las modificaciones, adendas, así como las aclaraciones que se realizaron al pliego de condiciones, en condiciones de transparencia, equidad e igualdad. DECLARACIONES DE LA ENTIDAD PRIMERA : Declaro que no me han ofrecido, ni he recibido, ni he solicitado, ni solicitaré, directa ni indirectamente , dádiva o beneficio para emitir decisión a favor de algún proponente. SEGUNDA : Declaro que el pliego de condiciones están ajustados a la Ley y que los procedimientos se adelanten con observancia de los principios de transparencia y publicidad. COMPROMISOS PRIMERO: Proponente. Si llegare a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad prevista en la Constitución o en la Ley , me comprometo a manifestarla a la entidad y me comprometo a ceder el contrato, previa autorización escrita de y, si ello no fuere posible, renunciaré a la ejecución del mismo, de conformidad con lo previsto en el artículo 9º de la Ley 80 de 1993. SEGUNDO : Proponente. Me comprometo a desarrollar todas mis actividades en el marco de principios éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con el contrato. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA PERSONER ÍA MUNICIPAL DE FACATATIV Á Carrera 2 con Calle 1 Este - Esquina – Telefax 842 2003 – Facatativá Centro Administrativo de Desarrollo Social – C.D.A.S [email protected] TERCERO: Proponente. Me comprometo a suministrar a EL , cualquier información sobre actos de corrupción, soborno, subjetividad, presión o favorecimiento en el desarrollo del proceso contractual, del q ue tenga o llegare a tener conocimiento. CUARTO : Proponente. Me comprometo a cumplir todas las obligaciones, cargas y los términos en general, previstos en el pliego de condiciones y en el contrato. QUINTO : Proponente - Entidad. Nos comprometemos a desarrollar todas nuestras actividades en el marco de principios éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con el presente contrato. SEXTO : Entidad. Me comprometo a ser objetivo, y a tratar con igualdad a todos los proponentes. SÉPTIM O: Entidad. Me comprometo a responder y a publicar las respuestas a las observaciones realizadas por todos los participantes. OCTAVO : Entidad. Me comprometo a rechazar y a denunciar cualquier dádiva u ofrecimiento hecho directa o indirectamente por algún participante o persona interesada en el proceso contractual. Decreto 510 de 1993. En constancia de lo anterior y como manifestación de aceptación de nuestros compromisos y declaraciones incorporadas en el presente documento, nos suscribimos en La Personería de Facatativá, el día XXXXXXXXXXX. EL PROPONENTE ________________________ C.C. No. XXXXXXXXXXX (*) NOTA: Este compromiso deberá ser presentado y firmado por el proponente con la propuesta respectiva. Si es persona jurídica, por quien conforme a la ley esté facultado; Si es consorcio o unión temporal por qu ien haya sido designado representante en el documento de constitución; Si es persona natural, por ella misma; Si actúa en calidad de apoderado, debe estar debidamente facultado por quien tenga la legitimación para hacerlo, caso en el cual debe anexar el po der correspondiente. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA PERSONER ÍA MUNICIPAL DE FACATATIV Á Carrera 2 con Calle 1 Este - Esquina – Telefax 842 2003 – Facatativá Centro Administrativo de Desarrollo Social – C.D.A.S [email protected] OFERTA ECONÓMICA -MC-001-23 FORMULARIO Nº 3 OBJETO: CONTRATAR CONTRATO DE COMPRAVENTA DE ELEMENTOS DE PAPELERIA PARA LA PERSONERIA MUNICIPAL DE FACATATIVA Para efectos de establecer el valor de la propuesta, el proponente deberá diligenciar este formulario, teniendo en cuenta los impuestos, tasas y emolumentos a que haya lugar. ITEM PRODUCTO UNIDAD CANTIDAD valor unitario valor total 1 RESMA UNIDAD 30 2 CARPETA DE CUATRO ALETAS UNIDAD 140 3 cartucho de toner UNIDAD 9 4 frasco de tinta 190 colores: negro (black, amarillo (yellow) azul (blue) rojo (red) UNIDAD 4 5 COSEDORAS UNIDAD 15 6 CLIPS CAJA 5 7 CLIPS CAJA 3 8 CINTA PEGANTE ROLLO 3 9 CINTA PEGANTE ROLLO 4 10 PEGANTE UNIDAD 7 11 ESFEROS CAJA X 12 18 12 LIBRO UNIDAD 2 13 LAPIZ CAJA X 12 12 REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA PERSONER ÍA MUNICIPAL DE FACATATIV Á Carrera 2 con Calle 1 Este - Esquina – Telefax 842 2003 – Facatativá Centro Administrativo de Desarrollo Social – C.D.A.S [email protected] 14 TIJERAS UNIDAD 3 15 POST -IT PAQUETE 13 16 BORRADOR PAQUETE X 3 4 17 BANDAS DE CAUCHO PAQUETE 9 18 RESALTADORES UNIDAD 10 19 MARCADOR UNIDAD 3 20 MARCADOR UNIDAD 6 21 SACAGANCHO UNIDAD 15 22 USB UNIDAD 10 23 CARTULINA PAQUETE X 10 3 24 MULTITOMA UNIDAD 3 25 EXTENSIÓN ELECTRICA UNIDAD 2 26 CONECTORES TOMA CORRIENTE PAQUETE 2 TOTAL VALOR: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ($ **El proponente deberá considerar en la definición del valor total de la propuesta económica, todos los costos directos e indirectos, deducciones, impuestos, contribuciones y demás gravámenes que le sean aplicables. Nit: XXXXXXXXXXXXXXXX Régimen tributario al cual pertenece: Nombre: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX C.C. N° XXXXXXXXXXXXXXX : Dirección: XXXXXXXXXXXXXXXXX FAX: Ciudad:

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EL SUSCRITO COORDINADOR DEL GRUPO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL DE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO CERTIFICA Que una vez verificada la planta de empleos de la Entidad, se determinó que no existe en la misma, personal suficiente que asuma la actividad objeto de “Prestación de servicios auxiliares y de apoyo a la gestión en la actualización, alimentación y/o depuración de las bases de datos de la Delegatura para Propiedad Industrial de la Superintendencia de Industria y Comercio. ”. Que dicha deficiencia de personal, se encuentra igualmente sustentada en el estudio técnico de rediseño institucional adelantado por la Superintendencia de Industria y Comercio en el año 2016, con fundamento en lo dispuesto en la Ley 909 de 2004 y el Decreto 1225 de 2005 y que dio como resultado la necesidad de crear 222 cargos en la planta para poder atender de manera eficiente las obligaciones a cargo de la Entidad. Que la provisión de los empleos de la planta de personal de la Superintendencia de Industria y Comercio se está efectuando según lo dispuesto por la Ley 909 de 2004, sus Decretos reglamentarios y con las directrices fijadas por la Comisión Nacional del Servicio Civil – CNSC. Lo anterior de conformidad con el artículo 1 del Decreto 2209 de 1998. La presente certificación se expide en la ciudad de Bogotá, a los 2023-01-18, por solicitud de la DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE DELEGADO PARA LA PROPIEDAD INDUSTRIAL COORDINADOR DEL GRUPO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL JUAN DAVID TRUJILLO GORDILLO EL SECRETARIO GENERAL(e) DE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO De conformidad con el Artículo 2.8.4.4.5 del Decreto 1068 de 2015 y lo contemplado en los estudios previos dentro de los cuales se encuentran sustentadas las especiales características y las necesidades de la contratación a realizar, se autoriza expresamente la suscripción del contrato de prestación de servicios cuyo objeto es: Prestación de servicios auxiliares y de apoyo a la gestión en la actualización, alimentación y/o depuración de las bases de datos de la Delegatura para Propiedad Industrial de la Superintendencia de Industria y Comercio.. El presente documento se entiende suscrito con la aprobación en la plataforma SECOP II.

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DORA LILIA MARIN DIAZ Facultad De Artes - AsabAgradezco la atención prestada Cordial saludo,Vigencia: 2023 consecutivo: 1664 Bogotá D.C., 01 de Marzo de 2023 Doctor(a): Universidad Distrital Francisco José de Caldas Ciudad Ref.: Solicitud Certificado de Disponibilidad Apreciado(a) Doctor(a) De manera atenta me permito solicitar Certificado de Disponibilidad Presupuestal del rubro y/o rubros relacionados:FRANKLIN WILCHES REYES SECCIÓN DE PRESUPUESTO 3-01-002-02-02-07-0002-0 Servicios de alquiler o arrendamiento con o sin opción de compra, relativos a bienes inmuebles no residenciales (diferentes a vivienda), propios o arrendados 90,600,000 1422Facultad de Artes Asab 1Grupo Total de Actividades 90,600,000 para elaborar contrato de cuyo objeto es LA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS REQUIERE EL ALQUILER DE ESPACIOS ESPECIALIZADOS (TEATROS) DESTINADOS PARA EL DESARROLLO Y CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES ACADÉMICAS DE LAS ASIGNATURAS: MONTAJE GRUPO 2, INTEGRAL V DEL PROYECTO CURRICULAR DE ARTES ESCÉNICAS DE LA FACULTAD DE ARTES ASAB.Centro de costo Actividad

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Código: GJU-FT-03 NOMBRE: Fecha: Diciembre de 2018 ACTA DE INICIO Versión: 1 SUBPROCESO: CONTRATACION DE BIENES Y SERVICI OS Página 1 de 1 GRADO DE RESPONSABILIDAD Mediante la suscripción de la presente acta, el contratante y el contratista asumen plena responsabilidad por la veracidad de la información en ella contenida. INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO Contrato número: 110-22-09-438 Objeto: PRESTAR SERVICIOS INDEPENDIENTES EN APOYO A LA GESTIÓN DE LOS DIFERENTES PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y APOYO A LAS ACTIVIDADES DE AMBIENTE FÍSICO Y CONTROL DE ACCESO DE LOS USUARIOS A LAS DIFERENTES ÁREAS DEL HOSPITAL. Supervisor(es): YOANA ANDREA URREA QUINTERO Contratista: JOSE MARIA AYALA BOLAÑOS Valor del contrato: $3.000.000 Anticipo de pago: Fecha Sin anticipo Duración del contrato: 60 dias calendario CONSIDERANDO: En el Hospital San Bernabé E.S.E. del Municipio de Bugalagrande, se reunieron, YOANA ANDREA URREA QUINTERO en su calidad de Supervisor de l Contrato de Prestación de Servicios Número 110-22-09-438 del día 01 de septiembre de 2023 y JOSE MARIA AYALA BOLAÑOS , hábil para contratar en su condición de contratista, con el fin de suscribir la presente acta para dar inicio a las actividades de l Contrato de Prestación de Servicios, cuyo término es de 60 dias calendario , iniciando el 01 de septiembre de 2023 . No siendo otro el objeto de la presente, se firma por lo s que en ella intervinieron, el día primero (01) de septiembre del año dos mil veinti trés (2023 ) YOANA ANDREA URREA QUINTERO JOSE MARIA AYALA BOLAÑOS Supervisor Contratista Fecha: 01 de SEPTIEMBRE de 2023

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1 Ciudad y Fecha : Acacias, Febrero 27 de 202 3. ESTUDIOS PREVIOS CON EL FIN DE ANALIZAR LA CONVENIENCIA PARA LA CELEBRACION DE UN CONTRATO QUE TENGA COMO OBJETO LA PRESTACION DE SERVICIO S PROFESIONALES PARA LA EJECUCION DE ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA CONTABILIDAD E INFORMES FINANCIEROS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA “PABLO EMILIO RIVEROS” DE ACACIAS. JUSTIFICACION BREVE RESEÑA DE LA ENTIDAD : En el municipio de Acacias funciona un plantel educat ivo bajo la razón social de INSTITUCION EDUCATIVA “Pablo Emilio Riveros”, identificado con el N.I.T. 892.099.167 – 3 con reconocimiento oficial de estudios desde los grados de Transición del nivel de educación preescolar, los grados primero (1°) a Noveno (9°) del nivel de Educación Básica, y los grados Décimo (10°) y Undécimo (11°) del nivel de educación media. La educación media técnica funciona con las especialidades debidamente autorizadas por la Secretaría de Educación del Meta y articul adas con el apoyo del servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACION : De acuerdo a la normatividad vigente este plantel educativo debe rendir informes de manera periódica a l os órganos de control, a la oficina de la contaduría de la Gobernación del Meta y al Ministerio de Educación Nacional de forma consolidada de los estados financieros y la ejecución del presupuesto del fondo de servicio educativo (FSE) . DESCRIPCION DEL OBJETO Y CONTRATO A CELEBRAR : Disponer de una persona que ostente el título de contador público para que realice las operaciones contables de esta institución educativa y entregue los informes financieros a los entes de control en el plazo y períodos que se establezcan para ello. Por otro lado, de manera interna al finalizar cada mes se debe consolidar la información del trabajo que se realice en la oficina de la pagaduría de la Institución educativa Pablo Emilio Riveros. Para la pres entación de las propuestas d eberá ser de una empresa o persona con una experiencia amplia en el ramo, y con conocimientos en el tema de operaciones contables y elaboración de informes financieros que deben presentar los establecimientos educativos a los órganos de control y dependencias de vigilancia como lo es la Secretaría de Educación Departamental del Meta y Ministerio de Educación Nacional. . Es claro que los contratos de prestación servicios de tipo profesional y/o de apoyo a la gestión que requiera las entidades estatales sólo se celebra rán cuando se trata de fines específicos o no existe personal de planta suficiente para prestar el servicio a contratar, al tenor de lo dispuesto por el artículo 32, numeral 3 de la Ley 80 de 1993, la ley define el contrato 2 de prestación de servicios como el que celebran las entidades estatales para desarrollar actividades relacionadas con la administración o funcionamiento del organismo. Además indica que dichos contratos en ningún caso genera n relación laboral, ni prestaciones sociales y que se deben celebrar por el término estrictamente necesario. El inciso primero del artículo 41 de la Ley 80 de 1993, establece que los contratos del Estado se perfeccionan cuando se logre acuerdo sobre el objeto y la contraprestación y éste se eleve a escrito. El sistema de contratación con carácter de servicios profesionales o de apoyo a la gestión están llamad os a atender las necesidades y asegurar el cumplimiento de los fines de la entidad, en e ste caso de la Institución Educativa Pablo Emilio Riveros de Acacias, para el presente año se deben realizar porque dichas necesidades no pueden ser suplidas por personal de planta, además dichos contratos deberán suscribirsen de manera temporal y por el término estrictamente indispensable para el cumplimiento de los fines y las obligaciones que debe cumplir este plantel educativo. Frente a los contratos que están destinados para suplir los requerimientos de corto plazo por tratarse de contigencias que deben ser atendidas de manera prioritaria como lo es en este caso los servicios de un contador titulado se hace imperioso conseguir los servicios de una persona titulada en contaduría pública . Dice la directriz impartida por el Gobierno Nacional que en aquellos casos en los que exista la necesidad de contar con personal con una experticia o conocimiento especia lizado en una materia determinada con el que no se cuenta en la planta de persona, se podrá suscribir contratos de prestación de servicio s de carácter profesional o de apoyo a la gestión por un plazo sin exceder el término de la vigencia fiscal respectiva. Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la Entidad Estatal, así como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales. La consecución de un contador para este plantel educativo por el sistema de prestación de servicios profesionales se debe realizar hasta tanto el Departamento del Meta o Secretaría de Educación del Meta en calidad de ente territorial elaboren los estudios técnicos requeridos en donde establezcan la planta de personal de administrativos necesaria y s uficiente para las instituciones educativas del Meta para que suplan las necesidades misionales y del orden administrativo que se está requiriendo desde años atrás. La Institución Educativa Pablo Emilio Riveros es un organismo de carácter educativo que depende administrativamente del órgano territorial del Meta, por lo tanto el Departamento del Meta es el llamado a hacer los estudios técnicos para la conformación de la planta completa de personal de tipo administrativo y asistencial para este plantel ed ucativo, por lo tanto es este órgano el llamado a reformar la estructura organizacional de este ente público y dentro de este proceso gradual y sistemático que 3 realice el Departamento Meta deberá asignar para esta institución educativa un cargo con denom inación de contador público. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN : El marco jurídico aplicable al proceso de contratación, se encuentra previsto en la Ley 715 de 2001. En el caso de los planteles educativos, la norma establece parámetros claros para el funcionamiento de los mismos, es así que el acuerdo Nº 479 de Julio 07 de 2014 expedido por el Consejo Directivo de la I. E. Pablo Emilio Riveros de Acacias determina “…la contratación mínima cuantía se dividirá de dos (02) maneras : a. -) contratación de mínima cuantía hasta 20 smmlv y contratación de mínima cua ntía superior a 20 smmlv e inferior a 28 smmlv. Además señala el manual de contratación que lo establecido en los incisos 2º y 4º del artículo 13º de la Ley 715 de 2001 especifica que los procedimientos de contratación de los fondos de servicios e ducativos hasta 20 s.m.m.l.v., se le aplicará las disposiciones del reglamento de contratación que establezca la I. E. Pablo Emilio Riveros. Para el caso de la contratación que lleve a cabo los planteles educativos, se debe mencionar las facultades co nferidas por el artículo 11, 12, 13 de la Ley 715 de 2001 para contratos que se ejecuten con cargo al presupuesto de los Fondo de Servicios Educativos (FOSE), la ley en mención crea los FOSES como una cuenta especial para manejar los recursos destinado s a financiar gastos distintos a los de personal; además brinda el poder de ejercer la facilidad y capacidad por parte de los rectores o directores de orientar el gasto en la forma que mejor cumpla el propósito del servicio educativo dentro de las circunstancias propias de cada establecimiento educativo. De igual forma determina los parámetros del monto a contratar y dictamina que ninguna otra norma de la ley 80 de 1993 será aplicable a los actos y contratos en cuantía inferior a veinte (20) salari os mínimos mensuales legales vigente (s.m.m.l.v.) que hayan de vincularse a las cuentas del Fondo de Servicios Educativos. - PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo para la ejecución del contrato que se suscriba para a prestación del servicio de contador será a partir de la suscripción del acta de inicio y hasta el treinta (30) de Noviembre del año en curso. - VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO : El valor total del contrato resultante del presente estudio previo será de OCHO MILLONES TRESCIENTOS MIL PESOS MCORRIENTE ($8.300.000 .oo). Para determinar el valor estimado del contrato de conformidad con las actividades encaminadas al cumplimiento del mismo, se ha tomado como base y referencia el alcance del objeto contractual a desarrollarse, el plazo de ejecu ción, la experiencia con los que deben contar la persona que va a prestar el servicio de acuerdo con los las condiciones de ejecución y el alcance de la necesidad a satisfacer. Este valor incluye la totalidad de gastos y costos directos e indirectos propios de la contratación estatal, así como los gastos necesarios para su realización, además de los 4 valores correspondientes en caso de ser necesario la expedición de pólizas y otr os gastos no especificados como son el pago de estampillas de Pro -turismo, Pro -cultura, Pro- deportes y en el caso de que sea necesario la adquisición de la póliza que garantice el cumplimiento de las obligaciones del contratista como gastos en que pueda incurrir para el cumplimiento del objeto del contrato resultante. Los compromisos que se deriven del presente contrato serán con cargo al presupuesto del fondo de servicio educativo (FOSE) de la Institución Educativa “Pablo Emilio Riveros” con car go al código presupuestal, del rubro 2.1.1.1.1. - “ SERVICIOS PROFESIONALES – HONORARIOS -” de la presente vigencia fiscal. FORMA DE PAGO: La Institución Educativa Pablo Emilio Riveros pagará al CONTRATISTA el valor total del contrato resultante dividi do en cuatro (04) pagos los cuales serán cancelados una vez se encuentre legalizado el informe del contratista, la respectiva acta y el informe del supervisor del contrato . SUPERVISIÓN: El presente contrato será supervisado por el rector de la Instituc ión Educativa Pablo Emilio Riveros, o quien haga sus veces, quien en ejercicio de la supervisión asignada evaluará los servicios prestados y expedirá la constancia cuando así se requiera, expedirá las certificaciones de cumplido a satisfacción y autoriza rá el pago respectivo. Dentro de las principales actividades que debe ejercer el rector o supervisor del contrato, se encuentran : dar instrucciones, solicitudes y requerimientos para exigir la ejecución del objeto del contrato de manera idónea y oportun a, revisar los informes presentados por el CONTRATISTA en caso de que éste se encuentre obligado a presentarlos, y con base en estos expedir la certificación de cumplimiento y/o recibido a satisfacción de la labor ejecutada para que se realicen los co rrespondientes pagos, tener en cuenta todas aquellas actividades que garanticen la normal ejecución y cumplimiento del contrato de acuerdo con el programa establecido y las demás contenidas en la ley, certificar el servicio prestado por el contratist a previo cumplimiento del objeto del contrato, suscribir las actas de inicio y todas aquellas inherentes al objeto del contrato. OBLIGACIONES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA : Exigir al contratista la ejecución idónea del objeto del contrato, constituir las reservas presupuestales necesarias para cumplir con sus obligaciones, hacer los pagos en los términos convenidos, vigilar la debida y oportuna ejecución del contrato y el cumplimiento de todas las obligaciones contractuales, promover y p ermitir la participación de las instancias de la comunidad como lo es la veeduría social para la administración debida de los recursos oficiales y la ejecución de las actividades, p restar la colaboración necesaria para la debida ejecución del contrato y suministrar oportunamente la información requerida para el desarrollo del mismo. 5 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El CONTRATISTA se obligará para con la Institución Educativa Pablo Emilio Riveros de Acacias a desarrollar las actividades inherentes a la contratación en forma eficiente y a acatar las observaciones que realice la rectoría. DOCUMENTOS QUE DEBEN SER ACOMPAÑADOS A LA PROPUESTA ECONOMICA: Hoja de vida diligenciada , Propuesta económica del servicio, Certificado de antecedentes penales y requerimientos judiciales, certificación de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación, certificado del boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República, fotocopia de la cédula de ciudadanía, fotocopia de la tarjeta profesional de contador público y el formulario con número de identificación tributaria (N.I.T.), constancia cuenta bancaria, afiliación al sistema de seguridad social, constancia de la junta centra de contadores de no registro antecedentes d isciplinarios, declaración de bienes y rentas ANALISIS DEL RIESGO Y FORMA DE MITIGARLO : Dada la naturaleza del Contrato de Prestación de Servicios que será objeto de contratación, se han verificado los posibles riesgos que podrían afectar la ecuació n económica contractual, por lo que no se estiman mayores riesgos a presentar para la Institución Educativa; una vez celebrado el contrato se podría presentar situaciones como las siguientes: TIPIFICACIÓN ASIGNACIÓN DEL RIESGO ESTIMACIÓN DEL RIESGO : PROBABILIDAD DE OCURRENCIA ESTIMACIÓN DEL RIESGO: VALORACIÓN Que el contratista no cumpla en la debida forma la ejecución del contrato Contratista Bajo 5% Que el servicio sea prestado de forma ineficaz Contratista Media 10% Que no sea de calidad el resultado del servicio ejecutado. Contratista Media 5% Mora en el pago por parte de la entidad contratante. Entidad contratante Bajo 5% Ausencia de recursos en caja/bancos. Entidad contratante Bajo 5% INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El contrato objeto del presente estudio se otorgará bajo la presunción de que quien lo recibe, se encuentra fuera de todo impedimento originado en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas por las normas legales, para pre star servicios a entidades estatales y recibir los correspondientes pagos por la prestación del servicio . Si llegare a sobrevenir 6 inhabilidad o incompatibilidad, la orden o contrato perderá su fuerza vinculante, sin que haya lugar a reclamación judicial o extrajudicial alguna. Con la presentación de este estudio, queda evidenciada la existencia de un requerimiento para garantizar el normal desarrollo de la misión y desarrollo de actividades que se adelantan en la Institución Educativa “Pablo Emilio Riveros”, por lo cual resulta imprescindible adelantar el correspondiente proceso de contratación tendiente a cumplir con los propósitos establecidos para la buena marcha y efectivo cumplimiento de los cometidos por este plantel educativo, por consiguiente se aconseja adelantar el proceso contractual respectivo y su perfeccionamiento. (original firmado por) FREIRO ARIEL REY MORALES Rector.

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MATRIZ DE RIESGOS POR TIPOLOGÍA -PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. Clase Fuente Etapa TipoDescripción (Qué puede pasar y, cómo puede ocurrir)Consecuencia de la ocurrencia del eventoValoración previa al tratamiento ¿A quién se le asigna?Tratamiento/Controles a ser implementadosValoración después del tratamiento¿Afecta el equilibrio económico del contrato?Persona responsable por implementar el tratamientoFecha estimada en que se inicia el tratamientoFecha estimada en que se completa el tratamientoMonitoreo y revisión Probabilidad ImpactoValoración del riesgoCategoría Probabilidad ImpactoValoración del riesgoCategoría ¿Cómo se realiza el monitoreo?Periodicidad ¿Cuándo? 1 GeneralInterno y ExternoTodas las etapas de la contrataciónOperacionalRiesgo de corrupción en la contratación del CanalFaltas disciplinarias, fiscales y penales. Detrimento patrimonial1 3 3 Riesgo MedioDependiendo del riesgo materializado (*)Denuncia ante las autoridades competentes. Activación de los mecanismos de garantía para dar cobertura al riesgo1 2 2 Riesgo Bajo SiDependiendo del riesgo materializado (*)TransversalLiquidación del contratoDependiendo del riesgo materializado (*)Permanente 2 General Interno Pre-Contractual LegalFallas en la determinación del tipo de proceso de selección o idoneidad del contratistaFaltas disciplinarias, incapacidad para la ejecución contractual1 2 2 Riesgo Bajo Canal CapitalLas partes de mutuo acuerdo determinarán la forma de retornar el equilibrio contractual a fin de no generar perjuicio para las partes1 2 2 Riesgo Bajo Si Contratista EstructuraciónSuscripción del contratoVerificación de la necesidad de la entidad e idoneidad del contratistaPermanente 3 General Externo Ejecución RegulatorioExpedición de normas que impongan nuevos tributos, impuestos o cargas parafiscales que pueda afectar el equilibrio económico del contratoGenera carga adicional a las previstas puede afectar a cualquiera de las partes del contrato1 2 2 Riesgo Bajo Canal CapitalLas partes de mutuo acuerdo determinarán la forma de retornar el equilibrio contractual a fin de no generar perjuicio para las partes1 2 2 Riesgo Bajo Si Canal Capital Ejecución LiquidaciónPermanente consulta y actualización normativaPermanente 4 Específico Externo Ejecución RegulatorioPerjuicios que se puedan ocasionar por la ocurrencia de hechos de fuerza mayor o caso fortuito en los términos del contrato y de la legislación existente.Retrasos en ejecución contractual1 3 3 Riesgo MedioContratista - Canal CapitalLas partes de mutuo acuerdo acordarán la forma de retornar el equilibrio contractual a fin de no generar perjuicio para las partes1 2 2 Riesgo Bajo SiCanal Capital - ContratistaEjecución LiquidaciónRevisión por parte del Contratista y Supervisor del contratoPermanente 5 General Externo Ejecución OperacionalEnfermedad general, laboral, accidentes laborales que puedan generar incapacidad, discapacidad, muerte del contratista entre otros.Acciones judiciales 2 4 8 Riesgo Alto ContratistaReducción de la probabilidad de ocurrencia del evento con actividades y programas de prevención en seguridad industrial y ocupacional, ARL y póliza para el pago de salarios y prestaciones sociales2 2 4 Riesgo Medio No Contratista Ejecución Liquidación Canal Capital Supervisor Contratista Permanente 6 Específico Externo Ejecución OperacionalRiesgo por mal uso de la información. Se materializa cuando el contratista en cumplimiento de sus obligaciones administra información y la usa en actividades diferentes al desarrollo de su objeto contractual.Acciones Judiciales 2 3 6 Riesgo Medio ContratistaReducir las probabilidades de ocurrencia con divulgación de políticas sobre la administración de la información documental y magnética. Monitoreo a las fuentes de información usadas por el contratista, cláusulas de confidencialidad de la información2 2 4 Riesgo Medio No Supervisor del contrato Ejecución LiquidaciónA través del control y seguimiento que realice el supervisor del contrato y comunicación a las demás colaboradores que manejan información a fin de canalizar la misma.Permanente 7 Específico Externo Ejecución OperacionalRiesgos por conceptos errados. Se materializa cuando el producto del contrato, el concepto, no es acorde con lo requerido por el Canal por no actualización de conocimientos o por aplicación incorrecta de los mismos.Incumplimiento de las obligaciones del contrato1 2 2 Riesgo Bajo ContratistaVerificación de idoneidad en el proceso de contratación1 2 2 Riesgo Bajo No Supervisor del contrato Ejecución LiquidaciónA través de los informes mensuales que genere el supervisor del contratoPermanente 8 Específico Interno Ejecución TécnicoRiesgo por servicios adicionales. Se materializa cuando se requieren servicios complementarios o adicionales de manera sobreviniente a la necesidad que se estaba satisfaciendo con la ejecución del contratoPrestación de servicio sin disponibilidad presupuestal que generen reclamaciones. Hechos cumplidos2 3 6 Riesgo MedioContratista - Canal CapitalRealizar una debida planeación contractual. No prestar servicios sin las debidas legalizaciones de adiciones, prorrogas o modificaciones contractuales.2 3 6 Riesgo Medio SIDirector del Área - Supervisor del contratoEjecución LiquidaciónA través de los informes parciales que genere el supervisor del contrato y comunicación a las demás personas que manejan información a fin de canalizarPermanente 9 Específico Interno Ejecución TécnicoRiesgo por la prestación del servicio por fuera del objeto y/o las obligaciones contractuales pactadas.Prestación de servicio sin la solemnidad requerida por ley. Hechos cumplidos.1 3 3 Riesgo MedioContratista - Canal CapitalNo prestar servicios sin la suscripción previa de la adición, modificación o contrato adicional.2 3 6 Riesgo Medio SIDirector del Área - Supervisor del contratoEjecución LiquidaciónA través de los informes parciales que genere el supervisor del contrato y comunicación a las demás personas que manejan información a fin de canalizar.Permanente 10 Específico Interno Ejecución OperacionalRiesgo por la tardanza de la expedición del respectivo registro presupuestal como requisito de ejecución.Demora en el inicio de la ejecución del contrato. Hechos cumplidos.1 4 4 Riesgo Medio Canal CapitalAdelantar el trámite del registro oportunamente ante Subdirección Financiera. Seguimiento a cada uno de los expedientes contractuales que requieran registro presupuestal1 3 3 Riesgo Medio NoÁrea Jurídica - Subdirección FinancieraSuscripción del contratoExpedición del registro presupuestalA través de las comunicaciones que se generan entre las dependencias que participan en la elaboración del contrato y la dependencia encargada de realizar el registro presupuestalPosterior a la firma del contrato 11 Especifico Externo Ejecución Operacional Riesgo de contagio por virus COVID-19.Retrasos en la producción, enfermedad y muerte del recurso humano.2 4 8 Riesgo Alto ContratistaRealizar procedimientos y protocolos de bioseguridad, acordes con la reglamentación de las autoridades sanitarias2 3 6 Riesgo Medio Si ContratistaSuscripción del contratoLiquidación del contratoRevisión del protocolo de bioseguridad presentado por el contratista y seguimiento a su aplicaciónPermanente, posterior a la firma del contrato (*) Para efectos del Riesgo de Corrupción considerado en el numeral 1 de la presente tabla, se acudirá a la METODOLOGÍA DE IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS DE CORRUPCIÓN EN LA GESTIÓN CONTRACTUAL PÚBLICA, de la Veeduría Distrital. En todo caso, el área donde nace la necesidad es responsable de analizar la contratación a realizar y ajustar la presente matriz de riesgos de acuerdo a su contexto.

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AGENCIA EXPEDIDORA: NEIVA COD. AGENCIA: 560 RAMO: 47 TIPO DE MOVIMIENTO: TIPO DE IMPRESIÓN: IMPRESION DIA 18 MES AÑO 01 2023 DIA MES AÑO EXPEDICION FECHA DE EXPEDICIÓN 18 01 2023 FECHA DE IMPRESIÓN PÓLIZA DE GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO EN FAVOR DE ENTIDADES ESTATALES - DECRETO 1082 DE 2015 - PATRICLSUSP09V4 PÓLIZA No: 560 - 47 - 994000159056 ANEXO: 0 DATOS DEL AFIANZADO DATOS DEL ASEGURADO Y BENEFICIARIO ASEGURADO: EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL GIGANTE IDENTIFICACIÓN: NIT 891.180.065 -2 BENEFICIARIO: EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL GIGANTE IDENTIFICACIÓN: NIT 891.180.065 -2 AMPAROS GIRO DE NEGOCIO: CONTRATO DE SUMINISTROS DESCRIPCION AMPAROS VIGENCIA DESDE VIGENCIA HASTA SUMA ASEGURADA CONTRATO CUMPLIMIENTO 16/01/2023 16/12/2023 1,500,000.00 CALIDAD DEL BIEN 16/01/2023 16/01/2025 1,500,000.00 BENEFICIARIOS NIT 891180065 - EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL GIGANTE POLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO DE SUMINISTROS: | ***OBJETO DE LA GARANTIA*** EL OBJETO DE LA PRESENTE POLIZA ES GARANTIZAR EL PAGO DE LOS PERJUICIOS DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES A CARGO DEL CONTRATISTA DERIVADAS DE CONTRATO DE SUMINISTRO NO. 022 DE 2023 , DE FECHA 16 DE ENRERO DEL 2023 CELEBRADO ENTRE LAS PARTES , RELACIONADO CON SUMINISTRO DE ELEMENTOS MEDICOS Y ACCESORIOS PARA LOS EQUIPOS BIOMEDICOS Y DEMAS SEMEJANTES QUE SEAN REQUERIDOS POR LA ESE HOSPITAL SAN ANTONIO DE GIGANTE VALOR ASEGURADO TOTAL: $ *****3,000,000.00 VALOR PRIMA: $ ***********17,507 GASTOS EXPEDICION: $*****9,000.00 IVA: $ ********5,036 TOTAL A PAGAR: $ ***********31,543 NOMBRE INTERMEDIARIO CLAVE %PART JAMYR Y CIA LTDA 1146 100.00 NOMBRE COMPAÑIA COASEGURO CEDIDO %PART VALOR ASEGURADO MEDIANTE LA SOLICITUD Y CONTRATACIÓN DEL CONTRATO DE SEGURO, USTED EN CALIDAD DE TITULAR(ES) DE LA INFORMACIÓN; DE MANERA LIBRE, EXPRESA, VOLUNTARIA E INFORMADA, AUTORIZA A ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA ENTIDAD COOPERATIVA O A LA PERSONA NATURAL O JURÍDICA A QUIÉN ESTE ENCARGUE, A RECOLECTAR, ALMACENAR, UTILIZAR, CIRCULAR, SUPRIMIR Y EN GENERAL, A REALIZAR CUALQUIER OTRO TRATAMIENTO A LOS DATOS PER SONALES POR USTED SUMINISTRADOS, PARA TODOS AQUELLOS ASPECTOS INHERENTES A LAS ACTIVIDADES COMERCIALES Y PROMOCIONALES, Y CUALQUIER OTRO RELACIONADO CON EL DESARROLLO DEL OBJETO SOCIAL PRINCIPAL DEL REFERIDA SOCIEDAD, LO QUE IMPLICA EL USO DE LOS DATOS EN ACTIVIDADES DE MERCADEO, PROMOCIÓN Y DE SER EL CASO, CUANDO LA ACTIVIDAD COMERCIAL LO REQUIERA, LA TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE LOS MISMOS A UN TERCERO (INCLUYENDO TERCEROS PAÍSES), BAJO LOS PARÁM ETROS DE LA LEY 1581 DE 2.012, DECRETO 1074 DE 2015 Y DEMÁ S NORMATIVIDAD VIGENTE QUE REGULE LA MATERIA. EN TODO CASO, ASEGURADORA SOLIDARIA GARANTIZA LAS CONDICIONES DE SEGURIDAD, PRIVACIDAD Y DEMÁS PRINCIPIOS QUE IMPLIQUEN EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES ACORDE CON LA LEGISLACIÓN APLICABLE . ESTA AUTORIZACIÓN SE MANTENDRÁ POR EL TIEMPO DE DURACIÓN DEL VÍNCULO O LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO Y POR EL TIEMPO DE DURACIÓN DE LA SOCIEDAD RESPO NSABLE, CONFORME LO ESTABLECIDO EN SUS MANUALES Y POLÍTICAS. IGUALMENTE DECLARO QUE HE CONOCIDO LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DISPONIBLE EN_HTTPS://ASEGURADORASOLIDARIA.COM.CO/ENLACES -DE-INTERES/POLITICA -DE-PRIVACIDAD.ASPX Las condiciones generales de su póliza se pueden descargar de nuestra Página Web www.solidaria.com.co en la opción SEGUROS – TU RESPALDO – SEGUROS PATRIMONIALES. Aseguradora Solidaria pensando en su tranquilidad, lo invita a verificar la validez de esta póliza ingresando a nuestra Página Web www.solid aria.com.co en la opción SERVICIOS – CONSULTA POLIZA DE CUMPLIMIENTO . FIRMA ASEGURADOR (415)7701861000019(8020)000000000007000560716771 FIRMA TOMADOR DIRECCIÓN NOTIFICACIÓN ASEGURADORA: Calle 100 No. 9A-45 Piso 12 Bogotá CBDE207F0E09FB795E CLIENTE Defensor del Consumidor Financiero: Manuel Guillermo Rueda Serrano * Dirección: Carrera 13 # 29-21 Oficina 221, Bogotá * Teléfono: (601) 458 7174 Fax: (601) 458 7174 * Celular: 312 342 6229 * Correo electrónico: [email protected] Para mayor información lo invitamos a consultar el folleto en el siguiente link de nuestra página web: https://aseguradorasolidaria.com.co/servicios/defensoria -del-consumidor -financiero.aspx NOMBRE:: CENTRO DE INGENIERIA Y MANTENIMIENTO HOSPITALARIO S.A.S CIMHOSPITALAR IDENTIFICACIÓN: NIT 900.788.844 -6 DIRECCIÓN: CARRERA 10 #12 A - 21 SUR CIUDAD: NEIVA, HUILA TELÉFONO: 3112322103 NÚMERO ELECTRÓNICO PARA PAGOS 5607167714 Ahora Aseguradora Solidaria de Colombia confirma la información de los clientes a través del Call Center, por favor tenga en cuenta que será contactado para realizar el procedimiento GRAN CONTRIBUYENTE RES.2509 DIC/93 - REGIMEN COMUN - ACTIVIDAD ECONOMICA 6601, ENTIDAD COOPERATIVA NO EFECTUAR RETENCION EN LA FUENTE

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20/9/22, 16:29 Consulta https://srvcnpc.policia.gov .co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx 1/1Sistema R egistr o Nacional de Medidas Corr ectivas RNMC Consul ta Ciudadano La Policía Nacional de Colombia inf orma: Que a la f echa, 20/09/2022 04:28:58 p . m. el ciudadano con Cédula de Ciudadanía Nº. 63548229 . NO TIENE MEDIDA S CORRECTIV AS PENDIENTES POR CUMPLIR. De conf ormidad con la Ley 1801 de 2016 “P or la cual se expide el Código Nacional de S eguridad y Convivencia Ciudadana” . Registr o interno de v alidación No . 42334656 . La persona inter esada podrá verificar la autenticidad del pr esente documento a tr avés de la página web insti tucional digi tando https://www .policia.go v.co, menú ciudadanos/ consul ta medidas corr ectivas, con el documento de identidad y la f echa de expedición del mismo . Esta consul ta es vál ida siempr e y cuando el númer o de cédula corr esponda con el documento de identidad suministr ado. Policía Nacional de Colombia  (Default.aspx)  Portal de S ervicios al Ciudadano PSC  Nuev a Busqueda Imprimir  

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SECRETARIA GENERAL PROCESO DE INVITACIÓN PÚBLICA N° MIN-032-II DEL 202 3. MINIMA CUANTÍA DE CONFORMIDAD CON LA LEY 1474 DE 2011, LOS DECRETOS 1082 DEL 26 DE MAYO DE 2015 Y 1860 DEL 24 DE DICIEMBRE DE 2021 1. OBJETO: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A 10 PIZARRAS DIGITAL INTERACTIVAS (PDI), 25 TELEVISORES DE 55", 10 PORTÁTIL Y 10 VIDEO BEAN DE LA IE MIA "ROGERIO VELÁSQUEZ" DEL MUNICIPIO DE QUIBDÓ . 2. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 2.1. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS 1. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de a 10 PDI (Pizarra Digital Interactiva Smart Board 600). 2. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo a 10 Video Bean Infocu IN126STa Tipo Corto 3. Realizar el Mantenimiento preventivo y correctivo a 25 televisores de 55" (contempla cambio; de fuente de poder AC - DC, tarjeta principal, Flay Pas; pantalla; Sistema de Iluminacion LED; Control de Mando, decodificado central) de la IE MIA "Rogerio Velásq uez" del municipio de Quibdó. 4. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo a 10 Portátil Lenovo L440 5. Presentar informe final de la ejecución del contrato. 6. Las demás que contribuyan a garantizar el cumplimiento del contrato. 2.2. OBLIGACIONES GENERALE S 1. Conocer la invitación, con sus respectivas agendas, la propuesta y el contrato, para realizar la ejecución del mismo con eficiencia y eficacia. 2. Cumplir el objeto del contrato de acuerdo con los criterios de calidad exigibles, la invitación pública con sus respectivas adendas, y el contrato, con sujeción a los precios estipulados y dentro del plazo establecido. 3. Suscribir oportunamente el acta de inicio. 4. Cumplir cabalmente con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral y parafiscale s y acreditar, en las oportunidades que así se requiera, de conformidad con lo establecido en el inciso segundo del artículo 41 de Ley 80 de 1993 –adicionado mediante el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 –, que se encuentra al día en el pago de aportes par afiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF y las cajas de compensación familiar, cuando corresponda. 5. Abstenerse de sustituir, sin previa autorización expresa y escrita otorgada por EL MUNICIPIO DE QUIBDO. 6. Responder por el pago de los tributos que se causen o llegaren a causarse por la celebración, ejecución y liquidación del contrato. 7. Mantener vigente los mecanismos d e cobertura del riesgo por el tiempo pactado en el contrato, así como de las modificaciones que se presenten en la ejecución del mismo. 8. Presentar los informes sobre la ejecución del contrato que le sean solicitadas por el supervisor. 9. Reportar al supervis or, de manera inmediata, cualquier novedad o anomalía que pueda afectar la ejecución del contrato. SECRETARIA GENERAL 10. Guardar total reserva de la información que por razón del servicio y desarrollo de sus actividades obtenga. Esta es de propiedad de la Alcaldía Municipal de Quibdó y solo salvo expreso requerimiento de autoridad competente podrá ser divulgada. 11. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato le imparta la Alcaldía Municipal de Quibdó, a través del supervisor del contrato. 2.3 OBLIGACIONES DE L A ALCALDIA 1. Realizar los pagos correspondientes previa certificación de cumplimiento suscrita por el Supervisor del Contrato en las condiciones pactadas. 2. Ejercer la supervisión del contrato para verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista. 3. Suministrar la información necesaria que requiera el contratista para el cabal cumplimiento del objeto del contrato. 3. MODALIDAD DE SELECCIÓN: Teniendo en cuenta que el valor de la contratación no excede del 10% de la menor cuantía de la Administración Municipal, independientemente de su objeto, la modalidad de selección del contratista se adelantará a través de la presente Invitación Publica de Mínima Cuantía, de conformidad con el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015. 4. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR El contrato a celebrar se identifica como un contrato de prestación de servicios , según las obligaciones establecidas en el presente estudio previo. 5. PRESUPUESTO OFICIAL El presente proceso contractual se encuentra respaldado en el Certificado de Dispon ibilidad, exped ido por el jefe de presupuesto de la alcaldía municipal de Quibdó, por CINCUENTA Y UN MILLON SETECIENTOS OCHENTA Y TRES MIL PESOS ( 51.783.000,00) M/CTE ., incluido los impuestos a que haya luga r 6. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCION El contrato tendrá un plazo de ejecución de diez (10) días, en el Municipio de Q uibdó 7. ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS La ejecución del objeto del contrato que se celebre como resultado del presente proceso de selección deberá comprender como mínimo, las actividades señaladas en este documento, así como las que se establezcan en el respectivo contrato. La descripción del servicio a ofertar consignada en el presente cuadro se escogió para contar con una herramienta que permita seleccionar la persona jurídica o natural que oferte con el precio más bajo de acuerdo con el Decreto 1082 de 2015 en lo referente al proceso de mínima cuantía. SECRETARIA GENERAL REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DESCRIPCIÓN TÉCNICA UNIDAD DE MEDIDA CANT Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de a 10 PDI (Pizarra Digital Interactiva Smart Board 600). Unidad 10 Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo a 10 Video Bean Infocu IN126STa Tipo Corto Unidad 10 Realizar el Mantenimiento preventivo y correctivo a 25 televisores de 55" (contempla cambio; de fuente de poder AC - DC, tarjeta principal, Flay Pas; pantalla; Sistema de Iluminacion LED; Control de Mando, decofidicado central) de la IE MIA "Rogerio Velás quez" del municipio de Quibdó Unidad 25 Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo a 10 Portátil Lenovo L440 Unidad 10 El proponente debe indicar si el valor total de su propuesta incluye el IVA. PERSONAL REQUERIDO PERFILES CANTIDAD Título profesional: ingeniero teleinformático Experiencia gener al: mínima de ocho (08) años, cont ados a partir de la obtención del título profesional. 2 Título : técnico en mantenimiento y reparación de equipos electrónicos de audio y video Experiencia gener al: mínima de 05 años, cont ados a partir de la obtención del titulo 1 NOTA: El oferente deberá presentar con su oferta las hojas de vida de los profesionales y/o técnicos requeridos en la ficha anteri or. 8. FORMA DE PAGO La Alcaldía Municipal de Quibdó girará al contratista el 100% del valor del contrato al finalizar su ejecución , previa presentación de: a) Certificación de cumplimiento suscrita por el super visor del contra to. b) Cuenta de Cobro o factura según corres ponda. c) Informe de ejecución del contrato por parte del contr atista. d) Informe de seguimiento por parte del supe rvisor. e) ingreso almacén de los bienes que lo requieran. f) Planilla pagada de aport es al sistema seguri dad social en sal ud, pensión y riesgos profesionales, y cajas de com pensación familiar, ICBF, SENA cuando a estos tres últimos haya lugar. El contratista deberá info rmar a Ia Alcaldía Municipal , Ia cu enta ban caria, abierta a su n ombre, en Ia cual serán con signad os o transferidos electrón icamente, los pagos que por e ste concepto se le efectúen. SECRETARIA GENERAL Tenien do en cuen ta que los recursos se giraran cuando se haya recibido a satisfacción la prestación del servicio, no se hará e xigencia de póliza de garan tías, confo rme al artículo 2 .2.1.2 .1.4.5 del Decreto 1082 de 2015. 9. VERIFICACIÓN REQUISITOS HABILITANTES Una vez realizada la apertura de los sobres se verificarán los requisitos habilitantes del proponente, que presente la propuesta más económica, de conformidad con lo señalado en el Decreto 1082 de 2015. 10. CAUSALES DE RECHAZO • Cuando se presenten dos o más propuestas por el mismo oferente. • Cuando se verifique que el proponente faltó a la verdad en la información esencial suministrada en la propuesta, para cumplir un requisito de habilitación. • Cuando el proponente no oferte la totalidad de los bienes establecidos en el cuestionario establecido en el proceso. • Cuando el proponente definitivamente no presente los documentos que se le soliciten para subsanar, a través de los cuales se determine si cumple o no con los requisitos hab ilitantes exigidos en la invitación • Cuando el proponente haya sido objeto de multa o sanción por incumplimiento de obligaciones contractuales dentro de los dos últimos años al cierre. • Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente o en sitio diferen te al establecido en la Invitación Publica. • Cuando el Proponente se encuentre incurso en causal de inhabilidad, incompatibilidad o Prohibiciones de las establecidas en la Constitución Política y en la Ley. • Cuando el proponente no diligencia el cuestionar io establecido en la plataforma del secop 2 • Cuando habiéndose limitado el proceso a Mipymes nacionales o territoriales según sea el caso, el proponente no acredite tal calidad. • Cuando la propuesta económica presente errores de cálculos aritméticos o inco nsistencias en los valores numéricos. • Cuando el proponente se encuentre reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. • Si se entrega la propuesta en lugar, día y hora diferente a las establecidas en las present es condiciones. 11. DECLARATORIA DE DESIERTA: La Alcaldía Municipal de Quibdó, podrá declarar desierta la presente Contratación, cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable para la entidad, en especial cuando : Ninguno de los proponentes cumpla con los requisitos exigidos en los pliegos de condiciones. Igualmente, La entidad declarará desierta la Invitación en el evento de que no se llegare a presentar oferta alguna o cuando ninguna de las presentadas cumpla con las exigencias contenidas en el presente proceso, para que se tenga como ADMISIBLE. SECRETARIA GENERAL 12. CRONOGRAMA: El cronograma del presente proceso de Invitación Publica será el siguiente: CRONOGRAMA ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR Publicación de la Invitación Publica y los estudios previos Martes 01 de Agosto , a las 10:00 am En el portal de contratación SECOP II. https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii Observaciones al estudio previo e invitación publica Miércoles 02 de Agosto , a las 10:00 am En el portal de contratación SECOP II. https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii Solicitud de limitación a Mip ymes Miércoles 02 de Agosto , a las 10:00 am En el portal de contratación SECOP II. https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii Respuesta a observaciones Miércoles 02 de Agosto , a las 11:30 am En el portal de contratación SECOP II. https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii Publicación de aviso de limitación o no a MiPymes Miércoles 02 de Agosto , a las 03:00 pm En el portal de contratación SECOP II. https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii Expedición de adendas Miércoles 02 de Agosto , a las 05:00 pm En el portal de contratación SECOP II. https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii Recepción Propuestas Jueves 03 de Agosto , a las 09:00 am En el portal de contratación SECOP II. https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii Apertura de los sobres, desbloqueo de documento encriptado Jueves 03 de Agosto , a las 09:02 am Se deberá realizar ÚNICA y EXCLUSIVAMENTE en el portal de contratación SECOP II. https ://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii Evaluación de propuestas y publicación del informe de evaluación. Jueves 03 de Agosto , a las 03:00 pm En el portal de contratación SECOP II. https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii Término para presentar Observaciones al Informe de Evaluación Viernes 04 de Agosto , a las 03:00 pm En el portal de contratación SECOP II. https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii Respuesta a observaciones al informe de evaluación y Comunicación de Aceptación de la Oferta. Viernes 07 de Agosto , a las 03:00 pm En el portal de contratación SECOP II. https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii Toda adición o modificación a los plazos previstos en la presente y las demás modificaciones o adiciones a la Invitación Pública se harán mediante adendas, numeradas en forma consecutiva, que serán publicadas en la página Web del SECOP, las cuales formarán parte integral del mismo. Hasta el día hábil anterior a la fecha prevista para el cierre del proceso, podrá modificar la Invitación Pública, media nte la expedición de Adendas. 13. POSIBILIDAD DE LIMITAR EL PROCESO A MIPYMES SECRETARIA GENERAL El valor del Proceso de Contratación es superior a ciento veinticinco mil dólares de los Estados Unidos de América (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el e fecto determina el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (el umbral es de $380.778.000, válido hasta el 31 de diciembre de 2022). En consecuencia, el presupuesto proceso no excede dicho umbral, y por lo tanto puede limitarse a MiPymes . 14. PROCEDIMI ENTO GENERAL APLICABLE PARA LA LIMITACION A MIPYMES La limitación a Mipyme podrá ser solicitada por los interesados toda vez que cumplan con los parámetros en el Decreto 1860 de 2021, así: “ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.2. Convocatorias limitadas a Mípyme . Las Entidades Estatales independientemente de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, deben limitar la convocatoria de los Procesos de Contratación con p luralidad de oferentes a las Mipyme colombianas con mínimo un (1) año de existencia, cuando concurran los siguientes requisitos: “1. El valor del Proceso de Contratación sea menor a ciento veinticinco mil dólares de los Estados Unidos de América (US$125.00 0), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina cada dos años el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. 2. Se hayan recibido solicitudes de por lo menos dos (2) Mipyme colombianas para limitar la convocatoria a Mipyme colombianas. L as Entidades Estatales independientemente de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, deben recibir estas solicitudes por lo menos un (1) día hábil antes d e la expedición del acto administrativo de apertura, o el que haga sus veces de acuerdo con la normativa aplicable a cada Proceso de Contratación. Tratándose de personas jurídicas, las solicitudes solo las podrán realizar Mipyme, cuyo objeto social les permita ejecutar el contrato relacionado con el proceso contractual. ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.3. Limitaciones territoriales. De conformidad con el parágrafo 1 del artículo 12 de la Ley 1150 de 2007, las Entidades Estatales, independientemente de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entida des Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, pueden realizar convocatorias limitadas a Mipyme colombianas que tengan domicilio en los departamentos o municipios en donde se va a ejecutar el contrato. Cada Mipyme deberá acreditar su domi cilio con los documentos a los que se refiere el siguiente artículo. ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.4. Acreditación de requisitos para participar en convocatorias limitadas. La Mipyme colombianas deben acreditar que tiene el tamaño empresarial establecido por la ley de la siguiente manera: 1. Las personas naturales mediante certificación expedida por ellos y un contador público, adjuntando copia del registro mercantil. 2. Las personas jurídicas mediante certificación expedida por el representante legal y el contador o revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, adjuntando copia del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad competente para expedir dicha certificación. SECRETARIA GENERAL Para la acreditación deberán observarse los rangos de clasificación empresarial establecidos de conformidad con la Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de 2015, o las normas que lo modifiquen, sustituyan o complementen. PARÁGRAFO 1. En todo caso, las Mipyme también podrán acreditar esta condición con la copia del certificado del Registro Único de Proponentes, el cual deberá encontrarse vigente y en firme al momento de su presentación. PARÁGRAFO 2 . Para efectos de la limitación a Mipyme, los proponentes aportarán la copia del registro mercantil, del certificado de existencia y representación legal o del Registro Ú nico de Proponentes, según corresponda conforme a las reglas precedentes, con una fecha de máximo sesenta (60) días calendario anteriores a la prevista en el cronograma del Proceso de Contratación para el inicio del plazo para solicitar la convocatoria lim itada. PARÁGRAFO 3. En las convocatorias limitadas, las Entidades Estatales independientemente de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, solo deberán ace ptar las ofertas de Mipyme o de proponentes plurales integrados únicamente por Mipyme. PARÁGRAFO 4. Los incentivos previstos en los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.3 de este Decreto no excluyen la aplicación de los criterios diferenciales para los em prendimientos y empresas de mujeres en el sistema de compras públicas." 15. FACTORES DE DESEMPATE Y ACREDITACIÓN En caso de empate, la Entidad Estatal aplicará los criterios de que trata el Artículo 35 de la Ley 2069 de 2020, conforme a los medios de acreditación del Artículo 2.2.1.2.4.2.17. del Decreto 1860 de 2021 Artículo 35 de la Ley 2069 de 2020 En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas en los Procesos de Contratación realizados con cargo a recursos públicos, los Procesos de Contratación realizados por las Entidades Estatales indistintamente de su régimen de contratación, así como los celebrados por los Procesos de Contratación de los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales, el contratante deberá utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar al oferente favorecido, respetando en todo caso los compromisos internacionales vigentes. 1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros. 2. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia, mujeres víctimas de la violencia intrafamiliar o de la persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la de un proponente plural constituido por mujeres cabeza de familia, mujeres víctimas de violencia intrafamiliar y/o personas jurídicas en las cuales participe o participen mayoritariamente. 3. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un propo nente plural, el integrante del oferente que acredite SECRETARIA GENERAL que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el conso rcio, unión temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta. 4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en mayor proporción de personas ma yores que no sean beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la Ley. 5. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite, en las condiciones establecida s en la ley, que por lo menos diez por ciento (10%) de su nómina pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitanas. 6. Preferir la propuesta de personas en proceso de reintegración o reincorporación o de la persona j urídica en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la de un proponente plural constituido por personas en proceso de reincorporación, y/o personas jurídicas en las cuales participe o participen mayoritariamente. 7. Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que: (a) esté conformado por al menos una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso de reincorporación o reintegración, o una persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente, y, que tenga una p articipación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el proponente plural; (b) la madre cabeza de familia, la persona en proceso de reincorporación o reintegración, o la persona jurídica aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experi encia acreditada en la oferta; y (c) ni la madre cabeza de familia o persona en proceso de reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente plural. 8. Preferir la oferta presentada por una MiPymes o cooperativas o asociaciones mutuales; o un proponente plural constituido por Mipymes, cooperativas o asociaciones mutuales. 9. Preferir la oferta presentada por el proponente plural con stituido por micro y/o pequeñas empresas, cooperativas o asociaciones mutuales. 10. Preferir al oferente que acredite de acuerdo con sus estados financieros o información contable con corte a 31 de diciembre del año anterior, por lo menos el veinticinco po r ciento (25%) del total de pagos realizados a MiPymes, cooperativas o asociaciones mutuales por concepto de proveeduría del oferente, realizados durante el año anterior; o, la oferta presentada por un proponente plural siempre que: (a) esté conformado por al menos una MIPYME, cooperativa o asociación mutual que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la MIPYME, cooperativa o asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y SECRETARIA GENERAL (c) ni la MIPYME, cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente plural. 11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Socieda d de Beneficio e Interés Colectivo o Sociedad BIC, del segmento MIPYMES. 12. Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente, método que deberá haber sido previsto previamente en los Documentos del Proceso. PARÁGRAFO 1. Los factores de desempate serán aplicables en el caso de las cooperativas y asociaciones mutuales que cumplan con los criterios de clasificación empresarial, definidos por el Decreto 957 de 2019, priorizando aquellas que sean micro, pequeñas o medianas. PARÁGRAFO 2. Para los criterios enunciados que involucren la vinculación de capital humano, el oferente deberá acreditar una antigüedad igual o mayor a un año. Para los casos de constit ución inferior a un año se tendrá en cuenta a aquellos trabajadores que hayan estado vinculados desde el momento de constitución de la misma. NOTA : Para garantizar las condiciones enunciadas anteriormente la entidad utilizara los medios de acreditación del Artículo 2.2.1.2.4.2.17. del Decreto 1860 de 2021 16. PUBLICACIÓN. La invitación Pública se publicará según lo prescrito en el cronograma, en la página Secop 2: https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii 17. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS La propuesta deberá presentarse única y exclusivamente en el Portal Único de Contratación Secop 2: https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii 18. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS. Las propuestas serán evaluadas por un Comité designado para el efecto por la Alcaldía , de conformidad con los criterios establecidos en la presente invitación pública. Tal corporación, en forma conjunta realizará el respectivo análisis en los días señalados para ello en el cronograma. La información relativa al análisis, aclaración, evalua ción y comparación de las propuestas y las recomendaciones para la adjudicación del contrato, no podrán ser reveladas a los proponentes ni a otra persona que no participe en dicho proceso, hasta tanto La Alcaldía , corra traslado a los proponentes del infor me de evaluación de las propuestas, conforme a lo establecido en el cronograma de la presente invitación pública. Recibidas las propuestas se procederá a evaluar y comparar el precio ofertado con relación al presupuesto oficial, y las demás propuestas pre sentadas, a fin de establecer un orden de elegibilidad. Posteriormente se analizará los requisitos habilitantes definidos en el numeral 19 de la presente invitación del proponente que haya presentado la oferta con el precio más bajo. SECRETARIA GENERAL Será seleccionada la oferta que presente el precio más bajo y cumpla con los requisitos habilitantes. Nota 1: Cuando se presente inconsistencia entre el valor ofertado en el cuestionario de la plataforma del secop II y el del formato anexado en la propuesta, la entidad tomara como valido el ofertado en la plataforma. NOTA 2 : Para el presente proceso, el menor precio será el valor que resulte de la sumatoria de todo el ítem ofertado y establecido en la ficha técnica. En caso que el proponente cuya oferta sea la de más bajo pr ecio no cumpla con los requisitos habilitantes, se analizarán los requisitos habilitantes de la oferta que haya presentado el segundo menor precio y se contratará con ésta siempre y cuando cumpla con las condiciones de habilitación. La entidad podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta, y ésta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación pública. El proponente deberá discriminar el costo de l as cantidades de servicios requeridos, de acuerdo al Cuadro anexo No. 2. Estos deberán estar suscritos por el representante legal de la persona jurídica o por la persona natural proponente, en pesos colombianos discriminando los valores del IVA si es respo nsable de éste gravamen. Serán de responsabilidad exclusiva del proponente los errores, omisiones o faltas en que incurra al indicar los precios unitarios de la propuesta, debiendo asumir los mayores costos o pérdidas que se deriven de ellos. Cuando el valor de las propuestas incl uya centavos, éstos se aproximarán al peso por exceso o por defecto. Bajo los principios de igualdad de condiciones y del deber de selección objetiva, al momento de evaluar las propuestas económicas de los proponentes del régimen común y el régimen simpl ificado se evaluará las propuestas antes de IVA . Si la mejor propuesta económica es del régimen común al momento de la adjudicación se incluirá el IVA correspondiente 19. DOCUMENTOS HABILITANTES DE LA PROPUESTA . a) Carta de Presentación de la Propuesta: Se elaborará a partir del modelo suministrado en la presente Invitación: Anexo No. 1; tal formato deberá estar suscrito por la persona natural, el representante legal de la Persona jurídica o Consorcio o Unión Temp oral. Para todos los casos se debe adjuntar fotocopia de la cédula de ciudadanía de quien suscriba dicho documento. b) Certificado de Registro Único Tributario (RUT): En cumplimiento de los mandatos establecidos en el Estatuto Tributario de los Impuestos Administrados por la Dirección General de Impuestos Nacionales, Decreto 624 de 1989 y del Decreto 2788 del 31 de agosto 2004, los oferentes deberán presentar en sus propuestas el certificado de Registro Único Tributario expedido por la Dirección de Impues tos Nacionales DIAN, en el cual se acredite el régimen en el que estén inscritos. Cuando el proponente sea un consorcio o unión temporal, cada una de las personas que hagan parte de los mismos, deberá presentar dicho certificado por separado. SECRETARIA GENERAL c) Registro mercantil (si es persona natural con establecimiento de comercio) o Certificado de Existencia y Representación Legal (si es persona jurídica): Todos los proponentes deben presentar el Registro Mercantil (si es persona natural con establecimiento de comerci o) o el Certificado de Existencia y Representación Legal (si es persona Jurídica), cuyo objeto social o actividad sea la relacionada con el objeto a contratar. La fecha de expedición de este documento no debe ser superior a ( 30) días de antelación a la fecha del cierre del presente proceso. Cuando el proponente sea un consorcio o unión temporal, cada una de las personas que hagan parte de los mismos, deberá presentar dicho certificado por separado y cumplir cada uno con dicho objeto social. d) Fotocopia de la cedula de ciudadanía: Las personas naturales o el Representante legal de las personas jurídicas proponentes, deben presentar la fotocopia de su cedula de ciudadanía. Cuando el proponente sea un consorcio o unión temporal, cada una de las personas que h agan parte de los mismos, deberá presentar dicho documento por separado. e) Certificado de Antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría : Las personas naturales o el Representante legal de las personas jurídicas proponentes, deben presentar el certificado de antecedentes disciplinarios, expedido por la Procuraduría General de la Nación, documento que debe estar vigente al cierre de la presente Contratación, de acuerdo a las fechas estipuladas en el mismo. Cuando el proponente sea un consorcio o unión temporal, cada una de las personas que hagan parte de los mismos, deberá presentar dicho certificado por separado y este documento no debe ser superior a (30) días de antelación a la fecha del cierre del presente proceso. f) Certificado de Respons abilidad Fiscal expedido por la Contraloría General de la República : Todo proponente debe presentar el Certificado de Responsabilidad Fiscal expedido por la Contraloría General de la República, documento que debe estar vigente al cierre de la presente Cont ratación, de acuerdo a las fechas estipuladas en el mismo. Cuando el proponente sea un consorcio o unión temporal, cada una de las personas que hagan parte de los mismos, deberá presentar dicho certificado por separado y este documento no debe ser superior a (30) días de antelación a la fecha del cierre del presente proceso g) Documento de constitución – consorcios y uniones temporales: En los eventos previstos en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, el documento de constitución de aquellas formas asociativ as deberá, además de indicar si su propuesta se formula a título de consorcio o unión temporal, manifestar: a) Si la participación es a título de consorcio o de unión temporal. Si se trata de unión temporal, sus miembros deberán señalar los términos y ex tensión (actividades y porcentaje) de su participación en la propuesta y en su ejecución. La omisión de este señalamiento, hará que la Gobernación tome la propuesta como presentada por un consorcio. b) Que la duración del consorcio o de la unión temporal será por el tiempo comprendido entre la presentación de la propuesta y la liquidación del contrato (incluyendo la prolongación de sus efectos), en caso de resultar favorecidos con la Contratación. c) Hacer la designación de la persona que tendrá la repre sentación Legal del consorcio o unión temporal. h) Certificado Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC: Artículo 172. Objeto de las medidas correctivas. Las medidas correctivas, son acciones impuestas por las autoridades de Policía a toda persona que incurra en comportamientos contrarios a la convivencia o el incumplimiento de los deberes SECRETARIA GENERAL específicos de convivencia. Las medidas correctivas tienen por objeto disuadir, prevenir, superar, resarcir, procurar, educar, proteger o restablecer la co nvivencia. i) Manifestación de estar al día en los pagos de seguridad social y aportes parafiscales. Leyes 789 de 2002 y 828 de 2003. (Anexo No. 3). El oferente del presente proceso de selección, deberá tener en cuenta lo señalado en la Ley 789 de 2002, “por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo del Trabajo.”, especialmente lo consignado en el artículo 50 y la Ley 828 de 2003, por la cual se modificó el parágra fo 2 del artículo 50 de la Ley 789 de 2002. Para el efecto deberá aportar con la oferta: certificación expedida por el revisor fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de la ley, o por el representante legal y el contador de la empresa, cua ndo no se requiera revisor fiscal, donde se certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio N acional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de presentación de su oferta, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de dicha fecha, en los cuales se haya ca usado la obligación de efectuar dichos pagos. En el evento en que la sociedad no tenga más de tres (3) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. j) Certificación Bancaria: El oferente debe anexar copia de ce rtificación bancaria de la cuenta corriente o de ahorro que posea. La fecha de expedición de este documento deberá ser de la presente vigencia fiscal. k) Experiencia general: El oferente deberá acreditar una experiencia general de mínimo de cinco (05) años, contados a partir de la inscripción en la cámara de comercio . m) Experiencia Especifica: El oferente deberá acreditar experiencia específica, media nte la presentación de hasta tres (03 ) certificaciones y/o contratos celebrados y ejecutados con entidades públicas o privadas, cuyo objeto guarde relación directa con el que se pretende contratar es decir mantenimiento preventivo y correctivo de equipos tecnológicos y cuya sumatoria sea superior al 150% del pres upuesto oficial . CRITERIOS DIFERENCIALES DE EXPERIENCIA PARA MIPYMES Teniendo en cuenta lo establecido en el artículo 2.2.1.2.4.2.18 del decreto 1860 del 24 de diciembre del 2021, la entidad establece las siguientes condiciones diferenciales de experiencia General para las Mipyme domiciliadas en Colombia, así: EXPERIENCIA GENERAL DIFERENCIAL PARA MIPYMES (HABILITANTE ) El oferente deberá acreditar una experiencia general superior a cuatro (04) años, contados a partir de la inscripción en la cámara de comercio o expedición de la tarjeta profesional según su naturaleza jurídica (P. natural o jurídica) describiendo en su actividad comercial la cual debe tener relación con el objeto a contratar. EXPERIENCIA ESPECÍFICA DIFERENCIAL PARA MIPYMES (HABILITANTE) SECRETARIA GENERAL El oferente deberá acreditar experiencia específica, media nte la presentación de hasta tres (03 ) certificaciones y/o contratos celebrados y ejecutados con entidades públicas o privadas, cuyo ob jeto guarde relación directa con el que se pretende contratar es decir mantenimiento preventivo y correctivo de equipos tecnológicos y cuya sumatoria sea superior al 100% del presupuesto oficial. NOTA: La entidad se reserva el derecho de realizar la respectiva verificación de los documentos presentados para acreditar la experiencia específica. 20. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA La Alcaldía expresará su decisión de aceptación de la oferta mediante comunicación escrita, la cual junto con la oferta constituye n para todos los efectos el contrato celebrado, documento sobre el cual se procederá al correspondiente registró presupuestal del compromiso. 21. MULTAS En el evento en que EL CONTRATISTA incurriere en mora, deficiencia o faltare al cumplimiento de alguna (s) de las obligaciones contraídas en el contrato a configurarse, desde esta instancia se acuerdan multas, las cuales serán proporcionable al valor total del contrato y a los perjuicios qu e sufra La Alcaldía . Para la imposición de las multas, La Alcaldía dará aplicación al debido proceso conforme a la Ley 1474 de 2011. Una vez declarado el incumplimiento del Contrato por parte de la Alcaldía , el valor de las multas se tomará directamente de cualquier suma que se le adeude al CONTRATISTA , sin perjuicio de hacer efectiva la cláusula penal o la Garantía de Cumplimiento del contrato, y si esto no fuere posible se procederá al cobro coactivo de conformidad con lo previsto en el artículo 17 de la ley 1150 de 2007. La imposición de multas no libera al CONTRATISTA del cumplimiento de sus obligaciones contractuales, so pena de que se le inicie un nuevo procedimiento sancionatorio ante nuevos incumplimientos. Para la imposición de las multas pactadas, hacer efectiva la sanción penal pecuniaria, declarar el incumplimiento del contrato y decretar la caducidad del mismo, se seguirá el procedimiento administrativo correspondiente, de conformidad con la ley 1474 de 2011. 22. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento, la Alcaldía hará efectiva la sanción penal pecuniaria, la cual tendrá un monto del diez por ciento (10%) del valor de este Contrato y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados, sin perjuicio de las demás sanciones a que tenga lugar. 23. INDEMNIDAD Será obligación del CONTRATISTA mantener libre a l a Alcaldía de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes. 24. CONDICIONES ECONÓMICAS Los precios ofrecidos deberán ser en pesos colombianos e incluir el impuest o sobre las ventas IVA, si hay lugar a ello, sin superar el presupuesto oficial, de lo contrario será eliminado del proceso de selección. SECRETARIA GENERAL Adicionalmente, al preparar su propuesta deberá tener en cuenta todos los impuestos que se causen por la celebración y ejecución del contrato, los cuales son por cuenta del adjudicatario y no darán lugar a ningún pago adicional al de los precios pactados. El valor estimado para dicho proceso será hasta la suma de valor de CINCUENTA Y UN MILLON SETECIENTOS OCHENTA Y TRES MIL PESOS ( 51.783.000,00) M/CTE ., incluido los impuestos a que haya lugar . 25. REPERCUSIONES LABORALES EL futuro CONTRATISTA se obliga a título de contratista independiente. La Alcaldía , en consecuencia, no adquiere con él, ni con las personas que ocupe, ningún vínculo de carácter laboral ni administrativo, entre otros. 26. POLIZA DE GARANTÍAS Teniendo en cuenta que los recursos se giraran cuando se haya recibido a satisfacción la prestación del servicio, no se hará exigencia de póliza de garantías, conforme al artículo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015. 27. LUGAR DE DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos legales el domicilio principal será la ciudad de Quibdó. Se firm a en Quibdó, a l primer (01) día del mes de Agosto del 202 3. Original firmado MARTIN EMILIO SANCHEZ VALENCIA Alcalde Municipal Proyectó: Franci Jácome Chavez - Profesional de Apoyo Grupo de Contratación - Reviso: Gloria Lizette Palacios - Secretaria General Aprobó: Gloria Lizette Palacios - Secretaria General SECRETARIA GENERAL ANEXO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Ciudad y Fecha Señores ALCALDIA DE QUIBDO Secretaria General REF: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A 10 PIZARRAS DIGITAL INTERACTIVAS (PDI), 25 TELEVISORES DE 55", 10 PORTÁTIL Y 10 VIDEO BEAN DE LA IE MIA "ROGERIO VELÁSQUEZ" DEL MUNICIPIO DE QUIBDÓ . El suscrito, (obrando en nombre propio o como Representante Legal de la firma ___________________, o como Representant e del Consorcio _____________o Unión Temporal ___________________, declaro que: a) He examinado y no tengo reservas a los documentos de la Invitación Publica, incluyendo las adendas No.___________________________________ b) De conformidad con los docum entos de esta Invitación, me comprometo a ejecutar la siguiente contratación. c) Manifiesto el conocimiento, aceptación y cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos establecidos en el Estudio previo que forma parte integral del proceso. d) Que tengo facultades plenas para contratar y de comprometer a la sociedad que represento. e) Para esta contratación no soy partícipe en calidad de oferente, en más de una oferta y la información y documentos en ésta contenidos, son ciertos. f) Entiendo que esta oferta, junto con su aceptación por escrito que se encuentra incluida en la comunicación de adjudicación, constituirán una obligación contractual, hasta la preparación y ejecución del contrato formal. g) Manifiesto, bajo gravedad de juramento, que no me encuentro (ni la firma que represento) incurso en alguna causal de inhabilidad e incompatibilidad o prohibiciones previstas en la Constitución Política o en la Ley, especialmente en el artículo 8º. De la Ley 80 de 1993, Ley 190 de 1995 y demás normas concordantes, que impidan la participación del proponente en el presente proceso contractual y en la celebración y ejecución del respectivo contrato. NOTA: En caso de Consorcio o Unión Temporal esta declaración debe ser, además, presentada por el Representante Legal de cada una de las firmas que lo conforman. h) Que me encuentro inscrito en el Régimen SIMPLIFICADO ( ) COMÚN ( ). Igualmente señalo como lugar donde recibiré notificaciones, comunicaciones y requerimientos relacio nados con esta contratación, El Siguiente: SECRETARIA GENERAL Nombre del representante Legal C.C y/o NIT. Dirección Teléfono Firma _______________________ SECRETARIA GENERAL ANEXO No. 2 PROPUESTA ECONOMICA INVITACIÓN PÚBLICA N° MIN-032- II DEL 2023 REF: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A 10 PIZARRAS DIGITAL INTERACTIVAS (PDI), 25 TELEVISORES DE 55", 10 PORTÁTIL Y 10 VIDEO BEAN DE LA IE MIA "ROGERIO VELÁSQUEZ" DEL MUNICIPIO DE QUIBDÓ . ITEMS DESCRIPCIÓN TÉCNICA UNIDAD DE MEDIDA CANT VALOR UNITARIO VALOR TOTAL 1 Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de a 10 PDI (Pizarra Digital Interactiva Smart Board 600). Unidad 10 2 Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo a 10 Video Bean Infocu IN126STa Tipo Corto Unidad 10 3 Realizar el Mantenimiento preventivo y correctivo a 25 televisores de 55" (contempla cambio; de fuente de poder AC - DC, tarjeta principal, Flay Pas; pantalla; Sistema de Iluminacion LED; Control de Mando, decofidicado central) de la IE MIA "Rogerio Velásquez" del municipio de Quibdó Unidad 25 4 Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo a 10 Portátil Lenovo L440 Unidad 10 TOTAL VALOR DE LA PROPUESTA: Nombre del representante Legal C.C y/o NIT. Dirección Teléfono Firma _____________________ SECRETARIA GENERAL ANEXO No. 3 INVITACION DE MINIMA CUANTIA N° MIN-032- II DEL 202 3 REF: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A 10 PIZARRAS DIGITAL INTERACTIVAS (PDI), 25 TELEVISORES DE 55", 10 PORTÁTIL Y 10 VIDEO BEAN DE LA IE MIA "ROGERIO VELÁSQUEZ" DEL MUNICIPIO DE QUIBDÓ . El suscrito ______________________________________________, identificado con cédula de ciudadanía No. ____________________________________ en mi calidad de ________________________________________ de la empresa ____________________ con NIT. _______________ __________ bajo la gravedad de juramento declaro que he cumplido durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de la presentación de la presente propuesta con los pagos al sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales míos y de mis empleados vinculados por contrato de trabajo (En caso de tener empleados a cargo), por lo que declaro que me encuentro a PAZ Y SALVO con las Empresas promotoras de salud –EPS–, los Fondos de Pensiones, las Administradora s de Riesgos Profesionales –ARP–, las Cajas de Compensación Familiar, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar –ICBF – y el Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA –. Nombre del representante Legal C.C y/o NIT. Dirección Teléfono Firma ________ _________________ SECRETARIA GENERAL ANEXO No. 4 INVITACION DE MINIMA CUANTIA N° MIN-032- II DEL 202 3. REF: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A 10 PIZARRAS DIGITAL INTERACTIVAS (PDI), 25 TELEVISORES DE 55", 10 PORTÁTIL Y 10 VIDEO BEAN DE LA IE MIA "ROGERIO VELÁSQUEZ" DEL MUNICIPIO DE QUIBDÓ CERTIFICADO DE MULTAS Y SANCIONES El suscrito ______________________________________________, identificado con cédula de ciudadanía No. ____________________________________ en mi calidad de ________________________________________ de la empresa ____________________ con NIT. _______________ __________ bajo la gravedad de juramento declaro que en los últimos dos (2) años a la fecha, SI __ NO __ he sido objeto de multas y/o sanciones por incumplimiento de mis obligaciones contractuales frente a entidades (En caso de multas y /o sanciones, deber á relacionar en relación con cada una de ellas, el monto de la multa o de la sanción, la fecha en que se impuso y el nombre de la entidad que la impuso) Nombre del representante Legal C.C y/o NIT. Dirección Teléfono Firma _______________________ __

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INSTITUCIÓN EDUCATIVA FRANCISCO ANTONIO ZEA Creada por la Resolución Departamental Nº 16295 de Noviembre 27 año 2002, La cual concede reconocimiento oficial para los niveles de Preescolar, Básica Primaria, Básica Secundaria y Media Académica DANE: 105001002895 / NIT 811016885-3 Una puerta abierta al progreso y a la cultura Carrera 82 No. 35-40 Teléfono: 4122361 PROCESO DE TIENDA ESCOLAR AÑO 2023 – ACTA DE CIERRE Noviembre 18 de 2022 JAIR ALBERTO QUIROZ QUIRAMA RECTOR N° OBJETO PROPONENTE CC FECHA Y HORA 1 PRESTACION DEL SERVICIO DE TIENDA ESCOLAR, SEDE PEDRO DE CASTRO (Primaria) LINA MARIA VALENCIA OSORIO 32.140.260 Noviembre 15 de 2022, hora: 8:55 a.m. 2 PRESTACION DEL SERVICIO DE TIENDA ESCOLAR, SEDE FRANCISCO ANTONIO ZEA (Bachillerato) LINA MARIA VALENCIA OSORIO 32.140.260 Noviembre 15 de 2022, hora: 9:00 a.m. 3 PRESTACION DEL SERVICIO DE PAPELERIA CON VENTA DE HELADOS, SEDE FRANCISCO ANTONIO ZEA SANDRA MILENA CANO POSADA 43.973.471 Noviembre 15 de 2022, hora: 9:58 a.m.

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1 GCCON -F-046 V.02 PROCESO DE GESTIÓN CONTRACTUAL ETAPA PRECONTRACTUAL FORMATO ESTUDIOS PREVIOS 1. IDENTIFICACIÓN DE LA DEPENDENCIA REQUIRENTE FECHA DE ELABORACIÓN: 9/05/2023 DEPENDENCIA REQUIRENTE EN CONTRATACIÓN: PROGRAMA DE CONFECCIONES ORDENADOR DEL GASTO: HERNANDO LUIS ESTARITA TAPIAS OBJETO: CONTRATAR EL SUMINISTRO DE MATERIALES DE FORMACIÓN NECESARIOS PARA LA REALIZACIÓN DEL EVENTO COLOMBIA MODA QUE SE LLEVARÁ A CABO POR EL PROGRAMA DE CONFECCIONES DEL CE NTRO INDUSTRIAL Y DE AVIACIÓN EN LA VIGENCIA 2023. 2. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD De conformidad con lo señalado en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la ley 80 de 1993, modificado por el artículo 87 de la Ley 1474 de 2011, literal a) del numeral 2 del artículo 2 de la ley 1150 de 2007, el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, y la Ley 1882 de 2018, el Centro Industrial y de Aviación del SENA Regional Atlántico, procede con la elaboración del estudio previo sobre la conveniencia y oportunidad para llevar a cabo una contratación. El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA tiene como misión la inversión en el desarrollo social y técnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y ejecutando la formación profesional integral gratuita , para la incorporación y el desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del país, y en aras de alcanzar su visión estratégica de posicionarse como una organización de conocimiento par a todos los colombianos, innovando permanentemente en sus estrategias y metodologías de aprendizaje, en total acuerdo con las tendencias y cambios tecnológicos y las necesidades del sector empresarial y de los trabajadores, impactando 2 GCCON -F-046 V.02 positivamente la prod uctividad, la competitividad, la equidad y el desarrollo del país. De esta manera, el artículo 2º de la Ley 119 de 1994, “Por la cual se reestructura el Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, se deroga el Decreto 2149 de 1992 y se dictan otras disposicion es”, enmarca el objeto del SENA de invertir en el desarrollo social y técnico de los trabajadores colombianos y de promover y apoyar el desarrollo tecnológico del sector productivo del país. La Formación Profesional es un valor trascendental para cualquier país, empresa o sector de la producción, ya que constituye un elemento importante que favorece la igualdad de oportunidades y la promoción humana y profesional de los trabajadores ante el cambio permanente de los sistemas de producción, motivados por el establecimiento de nuevas tecnologías que afectan al mercado laboral. El SENA como ente rector y ejecutor principal de la formación profesional en Colombia, debe procurar, a través de su oferta formativa, alcanzar niveles de actualización y competi tividad acordes con los requerimientos de las empresas y del país en general, con el propósito de contribuir impulsando el desarrollo económico nacional. El SENA cuenta actualmente con 33 regionales, cuyo objetivo es brindar formación técnica y tecnológica a los colombianos interesados en formarse para el trabajo y para aquellos que desean crear empresa. Cada regional de la entidad establece las necesidades de formación según las actividades económicas de los departamentos. Es así como la Regional de Atlántico ofrece programas de formación para el trabajo a partir de formación técnica, tecnológica y complementaria, respondiendo a las necesidades más sentidas de empresarios y mercados laborales locales. Bajo esta perspectiva, sus seis centros de formación ofrecen más de medio centenar de programas dirigidos a la optimización de la producción del sector Industrial, Textil, diseño y Moda, y de Servicios. El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, a través de sus Regionales y Centro de Formación ubicados en todo el territorio nacional, tiene como función primordial la ejecución oportuna de cada uno de sus objetivos , por consiguiente, deberá desplegar las acciones que sirvan como soporte y contribuyan con la garantía de los mismos a tra vés de la adquisición de bienes y servicios necesarios para el normal funcionamiento de la Entidad y por ende el logro de las metas propuestas. El Centro Industrial y de Aviación del SENA – REGIONAL ATLANTICO, dentro de sus objetivos misionales, debe adela ntar actividades de formación profesional dirigidas a transferir tecnología de utilización inmediata del sector productivo garantizando los ambientes de aprendizaje óptimos y de igual manera que los Justificación: 3 GCCON -F-046 V.02 materiales de formación sean adquiridos de acuerdo a los ciclos de desarrollo de los programas de formación de manera tal que los instructores en su labor de aprendizaje, puedan cumplir con sus objetivos propuestos y alcancen la finalidad trazada en sus metas y el servicio en su proceso de aprendizaje sean efici entes . Teniendo en cuenta los objetivos de la entidad tales como: “Dar formación profesional integral a los trabajadores de todas las actividades económicas, y a quienes, sin serlo, requieran dicha formación, para aumentar por ese medio la productividad nacional y promover la expansión y el desarrollo económico y social armónico del país, bajo el concepto de equidad social redistributiva”. Y “Apropiar métodos, medios y estrategias dirigidos a la maximización de la cobertura y la calidad de l a formación profesional integral”, el Centro Industrial y de Aviación requiere adelantar un proceso contractual que permita adquirir los materiales de formación necesarios para desarrollar el conocimiento de los aprendices de manera coherente con el entorn o laboral y según las exigencias del mercado. Los materiales de formación son elementos indispensables en la búsqueda de la excelencia en la formación para el trabajo, por lo que dicha adquisición permitirá la aplicación de nuestros ideales y principios co mo institución y la práctica de los saberes aprehendidos en el aula o taller para el posterior desempeño técnico o tecnológico en el campo laboral, lo que permitirá cumplir las expectativas de un sector productivo que permanece atento a la capacitación de vanguardia ofrecida por el SENA. Bajo el contexto de la actividad misional se hace necesario garantizar el suministro de materiales de formación para contratar el suministro de materiales de formación necesarios para la realización del evento Colombia mod a que se llevará a cabo por el programa de confecciones del centro industrial y de aviación en la vigencia 2023. Por lo anterior, para el Centro la mejor forma y la más conveniente para satisfacer la necesidad descrita, es adelantar el proceso de mínima cuantía para contratar el suministro de materiales de formación necesarios para la realización del evento Colombia moda que se llevará a cabo por el programa de confecciones del centro industrial y de aviación en la vigencia 2023 , y de esta manera impactar de manera directa en cada uno esos objetivos que se traza en SENA dentro de sus alcances como institución educativa y formadora de talento humano. 3. Indique la línea o numeral del Plan Anual de Adquisiciones al que corresponde la presente necesidad . Análisis de conveniencia : 4 GCCON -F-046 V.02 Código UNSPSC Descripción Valor total estimado Nombre del responsable Dirección 53141618 : 11161601 : 82151507 : 73141710 : 53141503 : 53141505 : 53141507 : 60121900 : 31152100 : 11162115 : 72154024 : CONTRATAR EL SUMINISTRO DE MATERIALES DE FORMACIÓN NECESARIOS PARA LA REALIZACIÓN DEL EVENTO COLOMBIA MODA QUE SE LLEVARÁ A CABO POR EL PROGRAMA DE CONFECCIONES DEL CENTRO INDUSTRIAL Y DE AVIACIÓN EN LA VIGENCIA 2023. $ 35.000.000 Hernando Luis Estarita Tapias hestarita@sen a.edu.co 4. CÓDIGO ESTÁNDAR DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS (UNSPSC): El objeto contractual se clasifica en los siguientes códigos del Clasificador de Bienes y Servicios: UNSPSC – Decreto 1082 de 2015 ITEM SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO DESCRIPCION 1 53000000 53140000 53141600 53141618 Lienzo para bordar 2 11000000 11160000 11161600 11161601 tejidos de lana en tatefan 3 11000000 11130000 11131500 11131504 cueros 4 53000000 53110000 53111600 53111601 Zapatos para hombre 5 60000000 60000000 60120000 60120000 Equipo, accesorios y suministros de arte y manualidades 6 53000000 53140000 53141500 53141503 cremalleras 7 53000000 53140000 53141500 53141505 botones 8 53000000 53140000 53141500 53141507 Broches 9 53000000 53000000 53141600 53141602 Fuentes y accesorios de costura 10 31000000 31150000 31150000 31152100 cordon 80111600 8-9208-916 Prestar servicios de apoyo a la gestión técnica de las actividades recolección, registro, contactos, organización de elementos tecnicos para los formatos de construccion y deconstruccion del texto requeridas en el desarrollo del proyecto de I+D+i SGPS-11483-2023 y demás actividades técnicas y administrativas de la Línea de Investigación Aplicada de SENNOVA. 4 4 8 1 CCE-05 1 23071280 23071280 0 40151601 8-9208-917 Contratar el suministro de materiales y elementos necesarios para realizar el mantenimiento correctivo y preventivo del sistema de aires acondicionados para los diferentes ambientes del centro industrial y de aviación regional atlántica vigencia 2023. 5 5 5 1 CCE-10 1 25000000 25000000 0 111617038-9208-918 Contratar el suministro de materiales de formación necesarios para la realización del evento Colombia moda que se llevará a cabo por el programa de confecciones del centro industrial y de aviación en la vigencia 2023. 5 5 5 1 CCE-10 1 18000000 18000000 0 80111600 8-9208-919 Prestar servicios profesionales para desarrollar las acciones asociadas al servicio de fortalecimiento a unidades productivas con asesoria, en corcondancia con lo establecido con el SIGA y los lineamientos definidos por la Dirección de Empleo y Trabajo. 5 5 5 1 CCE-05 1 21115000 21115000 0 80111600 8-9208-920 5 5 5 1 CCE-05 1 18000000 18000000 0 80111600 8-9208-921 5 5 6 1 CCE-05 1 9000000 9000000 0 5 GCCON -F-046 V.02 11 60000000 60100000 60105800 60105803 Materiales de enseñanza de comprensión de la confección o hechura de ropa 12 11000000 11160000 11162100 11162115 Trenza elastica 13 53000000 53140000 53141600 53141602 14 53000000 53140000 53141600 53141605 Agujas de costura 15 52000000 52140000 52141600 52141608 Plancha de vapor para ropa 16 53000000 53120000 53121500 maletas 17 30000000 31200000 31201600 31201610 pegamentos 18 27000000 27110000 27112700 27112719 pistola para engomar 19 60000000 60100000 60105700 60105705 cinta pegante libre de acido 20 30000000 30260000 30266400 30266404 Lamina de caucho y corcho 21 55000000 55100000 55101500 55101506 revistas 22 44000000 44120000 44121600 44121618 tijeras 23 53000000 53140000 53141600 53141611 marcadores de textiles o lapices para textiles o tiza para textiles 24 27000000 27110000 27112300 27112309 Lapiz marcador 25 60000000 60100000 60121000 60121015 Adhesivos decorativos en vinilo 26 53000000 53100000 53102500 53102507 Ganchos para colgar la ropa 27 56000000 56100000 56101500 56101544 espejos 28 53000000 53100000 53103000 53101600 Ropa 5. MADURACION DEL PROYECTO N/A 6. CONTRATAR EL SUMINISTRO DE MATERIALES DE FORMACIÓN NECESARIOS PARA LA REALIZACIÓN DEL EVENTO COLOMBIA MODA QUE SE LLEVARÁ A CABO POR EL PROGRAMA DE CONFECCIONES DEL CENTRO INDUSTRIAL Y DE AVIACIÓN EN LA VIGENCIA 2023. 6.1 ALCANCE DEL OBJETO El proponente se comprometerá a entregar los elementos o materiales que a continuación se describen en la siguiente tabla de especificaciones esenciales. 6 GCCON -F-046 V.02 En la ejecución del objeto contractual el contratista se obliga a entregar los e lementos o materiales en el plazo establecido y de acuerdo con las características técnicas, las cantidades, unidades y descripción relacionadas en el cuadro de especificaciones técnicas. El presente proceso de contratación se llevará a cabo por monto agotable, es decir, que la adjudicación se hará por el valor total del presupuesto que corresponde a $ 35.000.000, por esta razón el contratista que cumpla con todos los requisitos deberá entregar los materiales hasta agotar dicho presupuesto. 7. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL OBJETO A CONTRATAR Los proponentes deberán entregar los materiales de formación de acuerdo con las siguientes especificaciones técnicas, teniendo en cuenta que la adjudicación del proceso se realizará por el total del presupu esto. ITEM CODIGO SENA CODIGO UNSPCS ELEMENTOS UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD 1 275342 53141618 Cambrela (no tejido para cubrevestidos) metros 30 2 277040 53141618 Liencillo metros 10 3 250666 11161601 Tejido plano semipesado silky linen metros 20 4 250666 11161601 Tejido plano semipesado creppe metros 20 5 250666 11161601 Tejido plano semipesado tencel metros 20 6 250666 11161601 Tejido plano semipesado poliamida metros 20 7 250666 11161601 Tejido plano semipesado microfibra metros 20 8 250666 11161601 Tejido plano semipesado algodón metros 20 9 250666 11161601 Tejido plano liviano silky cotton metros 40 10 250666 11161601 Tejido plano liviano creppe metros 40 11 250666 11161601 Tejido plano liviano silky cotton voile metros 40 12 250666 11161601 Tejido plano liviano silky poplin metros 40 13 250666 11161601 Tejido plano liviano desagujados metros 40 14 250666 11161601 Tejido plano liviano tencel metros 40 15 250666 11161601 Tejido plano liviano silky lino metros 40 16 250666 11161601 Tejido de punto liviano desagujados metros 5 7 GCCON -F-046 V.02 17 250666 11161601 Tejido de punto liviano tencel metros 5 18 250666 11161601 Tejido de punto liviano creppe metros 5 19 250666 11161601 Tejido de punto liviano mesh metros 5 20 250666 11161601 Entretelas Sidó metros 10 21 241032 82151507 Entretelas fusionable metros 10 22 241032 82151507 Entretelas crinolina metros 10 23 241032 82151507 Entretelas pellón metros 10 24 241032 82151507 Entretelas crin de caballo metros 40 25 241032 82151507 Entretelas cinta de refuerzo fusionable metros 10 26 254306 11131504 Cueros (colores surtidos) piezas 30 27 258501 53111600 Calzado plantillas (tallas surtidos) unidad 10 28 258501 53111600 Calzado suelas (tallas surtidos) unidad 10 29 258501 53111600 Calzado tacones (tallas surtidos) unidad 10 30 282415 282415 Forro algodón metros 5 31 282415 282415 Forro microfibra metros 5 32 256018 24141708 Asas unidad 5 33 286092 60120000 ORFEBRERÍA - Máscara artística unidad 5 34 286092 60120000 Arete - acero dorado 10 cm largo unidad 5 35 286092 60120000 Collar - corto gargantilla acero dorado diámetro 40cm unidad 3 36 286092 60120000 Pulsera acero color dorado 15cm unidad 2 37 241382 53141503 Zippers fijos poliéster calibre 4.5 de 1metro / cubre vestido unidad 10 38 241382 53141503 Zippers fijos poliéster calibre 4.5 de 1metro / bolsos unidad 10 39 241382 53141503 Zippers invisibles calibre 2 de 40 cm / vestidos y blusas unidad 4 40 241382 53141503 Zippers invisible calibre 2 - 15 cm unidad 6 41 241382 53141503 Zippers poliéster calibre 3 - 15 cm unidad 6 42 243421 53141505 Botones madera línea 28 unidad 144 43 243421 53141505 Botones madera línea 50 unidad 144 44 243421 53141505 Botones madera línea 20 unidad 144 45 243421 53141505 Botones poliéster línea 28 unidad 144 46 243421 53141505 Botones poliéster línea 50 unidad 144 47 243421 53141505 Botones poliéster línea 20 unidad 144 48 234380 53141507 Broches a presión de enganche unidad 36 8 GCCON -F-046 V.02 49 234380 53141507 Broches de enganche unidad 36 50 264513 53141602 Adornos cintas faya 50mm metros 100 51 264513 53141602 Adornos hiladillas algodón 50mm metros 100 52 264513 53141602 Adornos reata 50mm metros 100 53 280868 31152100 Cordón crudo metros 250 54 265327 60105803 Reguladores (plásticos, metálicos) unidad 36 55 245236 11162115 Elásticos internos 50 mm (colores surtidos) metros 15 56 245236 11162115 Elásticos internos 7 mm (colores surtidos) metros 15 57 245236 11162115 Elásticos internos 3 mm (colores surtidos) metros 15 58 264513 53141602 Terminales 1" metálicos unidad 36 59 264513 53141602 Terminales 1" madera unidad 36 60 242166 60105803 Herrajes metálicos 70mm unidad 5 61 242166 60105803 Herraje poliéster 70mm unidad 5 62 242166 60105803 Herraje madera 70mm unidad 5 63 254572 60105803 Copas talla 32 - 34 (Colores surtidos) par 5 64 269280 60105803 Hombreras forradas par 5 65 253449 60105803 Hilos calibre 120 (colores surtidos /tubinos) unidad 24 66 253449 60105803 Hilos calibre 25 (colores surtidos /tubinos) unidad 24 67 253449 60105803 Hilos calibre 50 (colores surtidos /tubinos) unidad 24 68 253449 60105803 Hilos calibre 75 (colores surtidos /tubinos) unidad 24 69 249178 60105803 Hilazas 1 cabo (colores surtidos) unidad 24 70 249178 60105803 Hilazas 2 cabo (colores surtidos) unidad 24 71 255055 53141605 Aguja 16 x 235 paquete 2 72 255055 53141605 Aguja punta de bola #12 paquete 2 73 255055 53141605 Aguja 135 x 5 paquete 2 74 242920 52141608 PLANCHA INDUSTRIAL MARCA UNIVERSAL VAPOR unidad 1 75 242920 52141608 PLANCHA DOMÉSTICA SECA CLÁSICA NEGRA OSTER unidad 1 76 242920 52141608 PLANCHA VERTICAL A VAPOR DE ROPA 1300w 1.7 LITROS CON GANCHO Unidad 1 77 285086 53121500 Maleta viajera rígida con compartimientos tamaño 1,50 x 0,70 unidad 1 78 275719 31201610 PEGANTE MADERA 1KG unidad 1 9 GCCON -F-046 V.02 79 275719 31201610 BARRA SILICONA PAQUETE (30 und) paquete 2 80 243177 27112719 PISTOLA SILICONA unidad 2 81 282990 60105705 CINTA PEGANTE ROLLO 20mm unidad 3 82 287183 30266404 LÁMINA CORCHO 90X60 unidad 5 83 269555 55101506 REVISTAS MODA unidad 5 84 282370 44121618 TIJERAS PAPEL 12" unidad 5 85 260804 53141611 MARCADORES PAQ X 12 paquete 1 86 231891 27112309 LÁPICES COLORES PAQ X 12 paquete 1 87 234366 60121015 IMPRESOS VINILO ADHESIVO UNA TINTA 1.20 X 0.90 unidad 1 88 244811 244811 CUUTER - EXACTO 2" docena 1 89 234366 53141611 MARCADOR VINILO EDDING unidad 10 90 280481 53102507 GANCHOS DE ROPA MADERA ANTIDESLIZANTES docena 4 91 258740 56101544 ESPEJO 30X1.20 unidad 2 92 283342 53101600 CAMISETA TALLA M BLANCA unidad 3 93 259548 53101502 PANTALÓN DENIM TALLA 34 unidad 6 94 283342 53101600 BLUSA TALLA M CON MANGAS unidad 3 95 264513 60105705 APLIQUES DECORATIVOS CARNAVAL 7CM Unidad 50 96 282990 60105705 CINTA RASO 10MM (COLORES SURTIDOS) metros 300 97 264513 60105705 STRASS AUTOADHESIVO 2MM metros 50 98 264513 60105705 NODRIZAS 1" UNIDAD 1 99 264513 60105705 GORRA VISERA PLANA CON MALLA TALLA M Unidad 2 100 264513 60105705 MOCHILA 30CM Unidad 2 101 283335 53110000 ZAPATOS TENIS TALLA 38 Unidad 2 102 283342 53101600 CAMISETAS TALLA M ESTAMPADAS A UNA TINTA Unidad 6 7.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MINIMAS QUE DEBEN CUMPLIR LOS BIENES 1. Solamente se recibe la presentación de una (1) oferta por PROPONENTE, firmada en original por el representante legal y/o por quien esté debidamente autorizado para ello mediante poder notarial. Si la firma es digital debe anexar certificado de firma digital. 2. Que el proponente haya diligenciado la totalidad de los ítems. No podrá modificar los ítems y/o su descripción, presentar casillas en blanco del ítem, el precio 10 GCCON -F-046 V.02 correspondiente y la marca reconocida ofrecida, modificar las cantidades requeridas o sus unida des de medida so n pena de incurrir en causal de rechazo. 3. El valor de la propuesta debe ser exacto, verificable matemáticamente y sin decimales. 4. La oferta económica presentada debe contemplar todos los costos directos, indirectos, imprevistos, utilidades i mpuestas, tasas y contribuciones y cualquier otra erogación necesaria para la ejecución del Contrato, en cumplimiento de las condiciones de entrega indicadas por el SENA. 5. El proponente deberá incluir en el precio de su oferta; la totalidad de los costos de la compra, según las necesidades descritas en el proceso. 6. Las especificaciones y los precios correspondientes a lo diligenciado por el oferente deben obedecer a elementos de marcas reconocidas y de alta calidad. 7. Productos y condiciones de estos : Garantiz ar que lo s elementos entregados sean de primera calidad, libres de defectos, e imperfecciones y cumplir con las especificaciones técnicas y de seguridad, de acuerdo con las normas de calidad del producto. 8. El proponente seleccionado será responsable por la calidad de los elementos, por lo mismo, se obliga a asumir los costos o acciones correctivas por bienes no recibidos a satisfacción por el supervisor, o con especificaciones diferentes o inferiores a las requeridas. Lo anterior, sin perjuicio de la respec tiva garantía de cumplimiento y calidad u otras medidas correctivas o sancionatorias que la Entidad considere pertinentes y que sea responsabilidad del proponente. Se entiende por bienes de mala calidad los que incurran en mal funcionamiento, incluidos lo s de valor agregado ofertado, los que cuenten con especificaciones inferiores o diferentes a las exigidas para los diferentes fines. 9. Los bienes que no cumplan con las especificaciones técnicas serán devueltos al contratista y deberán ser entregados nuevame nte en un término no mayor a (2) días. En caso de incumplimiento parcial o total de una entrega, se dejará constancia de la misma en un acta y se aplicarán las multas y sanciones establecidas en el contrato. 10. El transporte, tasas, gastos de importación y n acionalización, cargue, descargue que aplique para la entrega de los elementos que se pretende contratar por el SENA, serán asumidos por el proveedor. 11. Demostrar el cumplimiento de que le aplican en relación con la Seguridad y Salud en el Trabajo mediante un informe de Gestión de SST por parte del proponente en cumplimiento a Decreto 1072 de 2015 (Libro 2, parte 2, Título 4, capítulo 1, 2, 3 y 6) y Resolución 1111 de 2017 Ministerio del Trabajo. 12. La entrega de los elementos debe ser realizad a en el Centro Industrial y de Aviación del SENA, Regional Atlántico, ubicado en la Calle 30 N°3 E - 164 de Barranquilla o 35 o donde disponga la entidad en caso de que sea cambiada la anterior dirección y en coordinación con el supervisor del contrato. 13. Certificac ión en la que acredite el cumplimiento de todos los requerimientos técnicos contemplados en el presente proceso contractual . 11 GCCON -F-046 V.02 14. Garantizar la calidad de los productos por defectos de fabricación y en caso de presentarse tal situación, estos se restituirán si n ningún costo para el centro. 15. La entrega de los bienes se realizará en el horario que estipule la entidad. 16. Garantizar el uso permanente de casco, guantes y protección visual por parte de todo el personal del contratista; elementos que deben cumplir con la s normas técnicas que se exigen para el tipo de adecuación a ejecutar. 17. Cumplir con las normas ambientales, energéticas y de SST relacionadas con el manejo de residuos y demás aplicables en el presente proceso de contratación. 18. El proponente debe presentar en la propuesta fichas técnicas del fabricante de la marca para los ítems: ( de el ítem 1 al 49; del ítem 53 hasta el 91 ;Item 93; del ítem 95 al 98 ) descritos en el cuadro de especificaciones técnicas . en cumplimiento de lo requerido por la Entidad para observar de forma sencilla, clara y concisa aspectos específicos, técnicos, de capacidad, uso, almacenamiento, manejo y empaque, para ello quedará hab ilitado quien suministre la información que satisfaga al comité de requisitos técnicos en comparación a la necesidad descrita en el presente proceso. 19. fichas técnicas formato SENA para los ítems ( 50,51,52,92,94,99,100,101,102 ) descritos anteriormente, incl uida foto si aplica, en cumplimiento de lo requerido por la Entidad para observar de forma sencilla, clara y concisa aspectos específicos, técnicos, de capacidad, uso, almacenamiento, manejo y empaque, para ello quedará habilitado quien suministre la infor mación que satisfaga al comité de requisitos técnicos en comparación a la necesidad descrita en el presente proceso. 20. Aportar p rotocolo de bioseguridad de la empresa con certificación aprobada por la secretaria municipal o distrital. 21. Los elementos deben inc luir todos los accesorios necesarios y manuales para su correcto funcionamiento. 7.2 REQUISITOS DE EXPERIENCIA EXPERIENCIA ESPECIFICA El proponente deberá acreditar experiencia relacionada con el objeto del presente proceso de contratación , en contratos con entidades públicas o privadas que acrediten un valor igual o superior al 100% del presupuesto oficial destinado para la presente contratación, cuyo objeto sea igual o esté relacionado directamente con el objeto del presente proceso de contratación, para tal efecto, debe aportar certificación (es) o contrato (s) expedido (s) por la entidad (es) publica (s) con la (s) cual (es) haya celebrado contrato. Si la certificación que presenta el proponente para acreditar la experiencia solicitada no especifica el valor de los servicios relacionados directamente con el objeto del presente proceso, por tratarse de un contrato en el que se incluyeron diferentes clases de bienes, deberá adjuntar foto copia del contrato o acta de liquidación o el documento respectivo, en el 12 GCCON -F-046 V.02 que se pueda verificar que en él se incluyeron los bienes objetos del presente proceso de contratación y su valor correspondiente, caso en el cual para la acreditación del valor de la experiencia solo se tendrá en cuenta el valor concerniente a los bienes relacionados con el objeto del presente proceso. La certificación debe contener mínimo los requisitos relacionados en el cuerpo del correo: • Nombre o razón social del contratista • Número del contrato • Objeto del contrato • Valor total del contrato • Valor de las adiciones si a ello hubo lugar • Fecha de inicio del contrato • Fecha de terminación del contrato • Firma del encargo de la entidad contratante. Si los proponentes no cumplen con estas condiciones técnicas mínimas será considerada su oferta como RECHAZADA, procediéndose a la evaluación del proponente en segundo lugar 8. ANALISIS DEL SECTOR 8.1 ASPECTOS GENERALES DEL SECTOR. El sector textil, confección, diseño y moda ha sido tradicionalmente un sector importante para la economía colombiana y ha tenido un alto crecimiento en sus exportaciones. A nivel mundial, una serie de tendencias han moldeado la industria en los últimos añ os. Tres de estas tendencias generan oportunidades interesantes para Colombia. Sin embargo, la industria se encuentra altamente amenazada tanto en el mercado local como en el mercado global. A pesar de estas amenazas, el sector está dispuesto a desarrollar las habilidades necesarias para asegurar su posición en el mercado local, convertirse en un líder regional (Américas) y ganar participación en nichos de mercado globales. El desarrollo de estas habilidades depende de cambios importantes en el desarrollo d el recurso humano, el marco normativo, el fortalecimiento de la industria, la promoción de la industria y la infraestructura. Para asegurar la implementación de estos cambios, se propone un esquema de seguimiento con un equipo de trabajo compuesto por el s ector público y el sector privado, y planes de trabajo con fechas de entrega y responsables claramente definidos El sector representa más del 5% del total de exportaciones del país, lo que lo convierte en el sector de exportaciones no tradicionales más imp ortante. Más de 130,000 personas son ocupadas por el sector textil, confección, es decir más del 20% del total de la población ocupada para el sector manufacturero. El desarrollo del consumo nacional está de acuerdo con lo que se espera para un mercado com o este: los niveles de consumo son adecuados 13 GCCON -F-046 V.02 para el nivel de ingresos per cápita. Las exportaciones del sector han crecido durante los últimos años a una tasa muy superior al crecimiento del mercado global Fuente: https://www.colombiaproductiva.com/CMSPages/GetFile.aspx?guid=dce7ddda - c043 -4cfc-9e81 -d9a995a81901 8.2 ASPECTOS ECONÓMICOS La inversión en el sector ha crecido en la última década, el país ha mostrado un mejor desempeño conómico e institucional. La dinámica del sector minero energético, la mejora en seguridad, las políticas públicas en favor del comercio y la inversión y las p olíticas sociales se han traducido en mayores tasas de crecimiento del producto interno, fortalecimiento 14 GCCON -F-046 V.02 macroeconómico, reducción de la pobreza y ampliación de la clase media (Ramirez Peña, 2015 ampliació). La industria de los textiles en colombia represe nta un gran aporte, en el 2021, la fabricacion de productos textiles y elaboracio de prendas de vestir representab el 8.5% del totral del aporte de las industrias manufactureras, según el departamento administrativo nacional de estadisticas DANE, dicho val or es muy significativo porque las industrias manufactureras son uno de los pilares que sustenta nuestra economía. A continuación, veremos la evolución de dicho sector durante los ultimos años . La inversión en el sector ha crecido en la última década, el país ha mostrado un mejor desempeño conómico e institucional. La dinámica del sector minero energético, la mejora en seguridad, las políticas públicas en favor del comercio y la inversión y las políticas sociales se han traducido en mayores tasa s de crecimiento del producto interno, fortalecimiento macroeconómico, reducción de la pobreza y ampliación de la clase media (Ramirez Peña, 2015 ampliació). La industria de los textiles en colombia representa un gran aporte, en el 2021, la fabricacion de productos textiles y elaboracio de prendas de vestir representab el 8.5% del totral del aporte de las industrias manufactureras, según el departamento administrativo nacional de estadisticas DANE, dicho valor es muy significativo porque las industrias manu factureras son uno de los pilares que sustenta nuestra economía. A continuación, veremos la evolución de dicho sector durante los ultimos años. FABRICACIÓN DE PRODUCTOS TEXTILES; CONFECCIÓN DE PRENDAS DE VESTIR 15 GCCON -F-046 V.02 Elaboracion propia con datos tomados del departamento administrativo nacional de estadisticas DANE https://www.dane.gov.co/index.php/estadisti cas-por-tema/cuentas -nacionales/cuentas - nacionales -anuales#principales -agregados Vemos la evolución del pib especifico de la fabricacion de productos textiles y la confeccion de prendas de vestir, la tendencia marcada es al incremento, durante la mayoria de los años puestos en cuestion el sector elevo su produccion, solo en dos años decrecio, en el 2009 la disminucion fue de 13% y en el 2020 el decrecimiento fue claramente mas evidente, el sector dejo de producir 27% meno s de lo que lo hacia en el 2019. Siendo concientes con la coyuntura economica y social quew se estaba viviendo, podemos deciur que los datos son coherentes, el COVID -19 golpeo a todos los sectotres y los obligo a reducir sus producciones, la solvencia de muchas empresas quedo debilitada, muchas cerraron. Las consecuencias de la pandemia fueron extremas y eso se vio reflejado en la gráfica que se acaba de mostrar, sin embargo, podemos evidenciar lo fuerte que el sector. En el 2021 las economías volvieron a funcionar de manera progresiva y lenta, la fabricación de productos textiles se incrementó en el 2021 en un 42.6%, el incremento más alto de un año a otro que se registró durante los periodos puestos en cuestión y, lo más interesante de estas estadística s es que en el 2021, año de la recuperación económica, el sector alcanzó su máximo punto, al igual que muchos otros sectores de la economía colombiana. 16 GCCON -F-046 V.02 Fue el covid -19 un mal y al tiempo un mal necesario, puesto que, puso a determinar a las industrias las actualizaciones que se debían hacer, los cambios y las mejoras para transformar a los procesos más eficientes y eficaces, quizá, esa sea una de las razones por las que los sectores después de la pandemia crecieron mucho más de lo que venían creciendo en e l 2019. PIB PREPARACIÓN, HILATURA, TEJEDURÍA Y ACABADO DE PRODUCTOS TEXTILES; FABRICACIÓN DE OTROS PRODUCTOS TEXTILES, CONFECCIÓN DE PRENDAS DE VESTIR Elaboración propia con datos tomados del departamento administrativo nacional de estadísticas DANE https://www.dane.gov.co/index.php/estadisticas -por-tema/cuentas -nacionales/cuentas - nacionales -anuales#principales -agregados En esta grafica podemos ver otro subsector de las industrias manufactureras referentes a la confección, básicamente se comporta igual que sector de la gráfica anterior, realmente la curva que da igual, sin embargo, este sector aporta menos y de la misma manera, solo tuvo dos años donde decreció y en el 2021 alcanzó su máximo punto. En la siguiente grafica se mostrarán los dos subsectores juntos para evidenciar que se comportan igual, pero uno aporta más que el otro. 17 GCCON -F-046 V.02 Elaboración propia con datos tomados del departamento administrativo nacional de estadísticas DANE https://www.dane.gov.co/index.php/estadisticas -por-tema/cuentas -nacionales/cuentas - nacionales -anuales#principales -agregados Como se mencionó, los sectores se comportan de la misma manera, básicamente son los mismos, la diferencia es que la fabricación de productos textiles representa más producción y más peso al PIB. 8.3 ASPECTOS TÉCNIC OS En el presente proceso de contratación, se pretende adquirir materiales de formación con el fin de elaborar camisas como proyecto aprobado al Centro Industrial y de Aviación. 8.4 ASPECTOS LEGALES Y AMBIENTALES Como todo sector legalmente establecido en nuestra economía, las confecciones tienen una serie de regulaciones que buscan las garantías de cada uno de los procesos que realizan las industrias textiles, de la misma manera, busca que exista una eficiente ges tión de los 18 GCCON -F-046 V.02 recursos donde los productores, proveedores y consumidores sean igualitariamente beneficiados. Que el sector no tenga inclinaciones políticas ni mucho menos a ciertos sectores específicos, que su objetivo sea apostarle al aumento de la producc ión y la oferta para que se de un punto de equilibrio o un vaciado de mercado. Es importante mencionar que ministerio de Comercio, Industria y Turismo en conjunto con la DIAN brinda alternativas a empresarios para fortalecer competitividad en sector texti l y confecciones Decreto 1351 del 22 de 2016 Por el cual se adiciona un capítulo al Libro 2, Parte 2, Título 3, del Decreto 1074 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo, y se dictan otras disposiciones. Resolución 19 50 de 2009 Por la cual se expide el Reglamento Técnico sobre Etiquetado de Confecciones Ley 590 del 2000 Por la cual se dictan disposiciones para promover el desarrollo de las micro, pequeñas y medianas empresa La industria de textiles o confección también tiene compromisos con el medio ambiente, esta debe buscar insumos que le permitan hacer sus procesos amigables con el medio ambiente, es importante resaltar que la industria de textiles y confecciones siempre genera bastantes residuos. Hoy en día existe lo que llaman fast fashion, básicamente es, realizar la construcción de los productos de la manera más rápida y rentable, es decir, trabajar con insumos que sean de bajo precio y sean fácil de transformar, esto en pocas palabras lo que su giere es que las industrias que se posicionan en el mercado con bajos precios muy seguramente son compañías que trabajan con textiles de baja calidad y no cumplen con los estándares mínimos de calidad. Por otro lado, las industrias textilerías normalmente ponen sus plantas de producción en países donde la mano de obra sea muy barata, es decir, en esos países donde las oportunidades de empleo sean deplorables y las personas se regalen en cualquier ocupación con tal de tener un sueldo por muy malo que sea. E sto evidentemente hace mas larga la cadena de abastecimiento porque las entregas estarán sujetas a la distancia entre países o ciudades. 19 GCCON -F-046 V.02 Muchas de las etapas del proceso textil generan residuos líquidos con diversos contaminantes que si no son adecuadament e tratados afectan la calidad del agua de los medios receptores de vertimientos como quebradas, ríos, lagos, etc. En general, las aguas residuales de la industria textil contienen altas cargas contaminantes, con presencia de fenoles, tensoactivos, color, algunos metales, sólidos en suspensión, sustancias orgánicas y temperaturas superiores a los 30°C (DAMA, 2004; IFC, 2007b). Además, la preparación de fibras naturales, particularmente de origen animal, puede ocasionar la presencia de contaminantes biológic os, como bacterias, hongos y organismos patógenos, mencionado por Héctor Cárdenas en su trabajo de investigación. Tenemos estos datos proporcionados por el IDEAM, donde muestra la cantidad de establecimientos de las industrias manufactureras que cuenta n con programa de reciclajes, datos no muy positivos podemos decir que ha sido, puesto que los establecimientos de las industrias manufactureras han reducido sus programas de reciclaje, teniendo en cuenta que estos siempre son necesarios para que los traba jadores, desde operarios hasta administrativos hagan la correcta recolección de los residuos. Para el 2018 y 2019 las empresas manufactureras eran un poco más consientes puesto que tenían unas cifras positivas en materia de medidas para ayudar al mejorami ento ambiental. 20 GCCON -F-046 V.02 También nos muestra el IDEAM el número de establecimientos que operan dentro del sector manufacturero que poseen programas de ahorro de agua, en este aspecto, hubo una mejora significativa, en el 2020 se dio un incremento del 6.25%, mientras que, en la tabla anterior, en el 2020 se dio una reducción de 11.2%. Por otra parte, en materia de consumo eléctrico, las cosas hasta el 2020 tomaron un buen camino, puesto que, dicho consumo viene bajando desde el 2014, la disminución más significativa se dio en el 2019 con un 13%, sin embargo, en el 2018, las cosas no fueron tan positivas, este fue el año atípico durante los periodos estudiados. Lo dicho anteriormente, se puede evidenciar en la siguiente tabla tomada de ins tituto de hidrología, meteorología y estudios ambientales IDEAM. 21 GCCON -F-046 V.02 8.5 ASPECTOS INTERNACIONALES En materia internacional, podemos decir que el sector de confecciones y textiles de Colombia tiene una fuerza bastante significativa, teniendo en cuenta que nu estro país en exportaciones de algunos bienes no le va muy bien. Exportaciones, según grupos de productos y capítulos Enero 2021 Enero 2022 Variación % Variación % Hilados, tejidos, artículos confeccionados de fibras textiles, n.e.p., y productos conexos 18.437 23.118 25,4 0,2 '"T-shirts" y camisetas interiores de punto, de las demás materias textiles 1.339 2.862 Vemos que los datos proporcionados por el DANE nos dice que las exportaciones de productos textiles enero del 2021 eran mayores a las que se dieron en enero del presente año, en el primer mes del año anterior, las exportaciones de dicho sector se increment aron 22 GCCON -F-046 V.02 en un 25.% mientras que las exportaciones en enero de 2022 solo crecieron en un 0.2%, lo que nos quiere decir, es que las exportaciones no se redujeron, al contrario, siguieron creciendo, el asunto está en que crecieron menor cuantía a como crecieron en esa parte del año, en el 2021 . Luego vemos las exportaciones de “T -shirt” (suéteres básicos) para enero de 2021 y enero de 2022 también, donde la producción destinada a la exportación se incrementó en más del doble de lo que se exportó en el 2021. IMPORTACIÓN; FABRICACIÓN DE PRODUCTOS TEXTILES Elaboración propia con datos tomados del departamento administrativo nacional de estadísticas DANE https://www.dane.gov.co/index.php/estadisticas -por-tema/comercio - internacional/importaciones En esta grafica vemos las importaciones de Colombia para la elaboración de productos textiles, es decir, las importaciones de insumos para la terminación de los productos para el consumidor final. Claramente existe una tendencia a incrementarse, la importación de insumos par a la producción de productos textiles alcanzó su máximo punto en el 2021, mientras que el punto mínimo se dio en el año 2009, desde el 2000 hasta el 2021 se incrementó en un 264.8%, un incremento muy positivo para 21 años de importaciones. 23 GCCON -F-046 V.02 Lo interesante de estos datos es que en el 2020 las importaciones se incrementaron con respecto al año anterior, lo demuestra que el sector siguió teniendo una demanda significativa y, por ende, una producción positiva, a comparación de otros sectores, la mayoría de los puntos de la economía colombiana cayeron en el 2020 por el cierre de las economías, pero ese no es el caso para las importaciones para insumos de productos textiles. 9. ANALISIS DE LA DEMANDA No de Invitación ATL-CIYA -018-2018 Objeto CONTRATAR LA COMPRA DE ELEMENTOS DE CONFECCION Y AVIACION PARA IMPARTIR FORMACION AÑO OBJETO VALOR PROVEEDOR CONTRATANTE 2018 Contratar la compra de materiales para los programas de formación de las áreas confecciones y artesanías adelantadas en el centro de gestión agroempresarial del oriente. $7,918,850 CORPORACIÓ N COMUNERA DE SANTANDER CENTRO DE GESTION AGROEMPRESARIAL DEL ORIENTE - SANTANDER 2018 Contratar la compra de materiales de formación para los aprendices del área de Serigrafía del Centro Industrial del Diseño y la Manufactura, para la vigencia 2018. $7,993,795 ELIBERTO OLIVAR DURAN CENTRO INDUSTRIAL DEL DISEÑO Y LA MANUFACTURA - SANTANDER 2018 Suministro de los respectivos materiales de formación para el programa de producción de centros correspondientes al área de confección del Centro para el Desarrollo Tecnológico de la Construcción y la Industria del SENA Regional Quindío. $13,300,000 ALMACÉN TELARES MEDELLÍN CENTRO PARA EL DESARROLLO TECNOLOGICO DE LA CONSTRUCCION QUINDIO 24 GCCON -F-046 V.02 PROFESIONAL EN LOS DIFERENTES PROGRAMAS DEL CENTRO INDUSTRIAL Y DE AVIACION LOTE 1. Modalidad Subasta Inversa CANTIDAD DEL BIEN, OBRA O SERVICIO. 169 AUTORIZACIONES N/A Presupuesto $ 106.000.000 Garantías • De Cumplimiento • De Calidad De Los Bienes o Servicios Suministrados Oferentes HAWI LEMUS ALANDETE Contratistas HAWI LEMUS ALANDETE Valor $ 105.700.000 Forma de Pago El SENA pagara el valor del contrato en un solo pago, una vez se radique en la Tesorería del SENA, la factura con los Documentos soporte incluidos el informe del Supervisor. Para la realización del pago el contratista deberá acreditar previamente encontrarse al día en el pago de apo rtes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales según corresponda. Si las facturas no han sido bien elaboradas o no se acompañan de los documentos que la respalden, los términos anteriores solo empezarán a contarse desde la fecha en que quede c orregida la cuenta o factura o desde aquella en que se haya aportado el último de los documentos. Todas las demoras que se presente por estos conceptos serán de responsabilidad del PROVEEDOR, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensa ción de ninguna naturaleza. El SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que, en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. Nro. de Contrato 1902 Plazo de Ejecución Noventa (95) días calendarios 25 GCCON -F-046 V.02 No de Invitación ATL- CIYA -006-2017 Objeto CONTRATAR LA COMPRA DE ELEMENTOS DE CONFECCION, AVIACION PARA IMPARTIR FORMACION PROFESIONAL EN LOS DIFERENTES PROGRAMAS DEL CENTRO INDUSTRIAL Y DE AVIACION LOTE 1 Modalidad Subasta Inversa CANTIDAD DEL BIEN, OBRA O SERVICIO. 84 AUTORIZACIONES N/A Presupuesto $ 95.000.000 Garantías • De Cumplimiento • De Calidad De Los Bienes o Servicios Suministrados Oferentes HAWI LEMUS ALANDETE Contratistas HAWI LEMUS ALANDETE Valor $ 94.703.700 Forma de Pago El SENA pagara el valor del contrato en un solo pago, una vez se radique en la Tesorería del SENA, la factura con los Documentos soporte incluidos el informe del Supervisor. Para la realización del pago el contratista deberá acreditar previamente encontrarse al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social I ntegral y Parafiscales según corresponda. Si las facturas no han sido bien elaboradas o no se acompañan de los documentos que la respalden, los términos anteriores solo empezarán a contarse desde la fecha en que quede corregida la cuenta o factura o desde aquella en que se haya aportado el último de los documentos. Todas las demoras que se presente por estos conceptos serán de responsabilidad del PROVEEDOR, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. El SENA e fectuará al CONTRATISTA las retenciones que, en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuci ones que se deriven de la presente contratación. Nro. de Contrato 1756 26 GCCON -F-046 V.02 Plazo de Ejecución Noventa (75) días hábiles No de Invitación CI-SUB06 -2016 Objeto CONTRATAR LA COMPRA DE ELEMENTOS DE ARTES GRAFICAS, AVIACION, CONFECCION, SALUD OCUPACIONAL Y MADERA Y MUEBLE, COMO MATERIAL DE FORMACION PARA LOS APRENDICES DEL CENTRO INDUSTRIAL Y DE AVIACIÓN REGIONAL ATLANTICO. LOTE 2. Modalidad Subasta Inversa CANTIDAD DEL BIEN, OBRA O SERVICIO. 114 AUTORIZACIONES N/A Presupuesto 156.313.543 Garantías • De Cumplimiento • De Calidad De Los Bienes o Servicios Suministrados Oferentes IMPOINTER Contratistas WILMAR CAMACHO PULIDO Valor 156.279.079 Forma de Pago El SENA cancelará al Contratista el valor del contrato o de lo correspondiente a los elementos suministrados con la presentación de (2) facturas originales o en su defecto factura y copia original ya que es un requisito solicitado por la DIAN y por el área financiera para el trámite de sus facturas, Planilla de pago de seguridad social vigente, y aportes parafiscales, si su empresa no hace aportes al SENA adjuntar planilla del pago del CREE vigente y deberá anexar, cedula del contador y tarjeta profesi onal. Para el pago es necesaria la nota de entrada al almacén y el recibido a satisfacción del Supervisor del contrato. Se pagará según facturas presentadas por elementos suministrados en el plazo establecido con el RECURSO presupuestal: Dependencia: 92081 0 rubro Dependencia: 920818 rubros C -310-704-4-0- 2040424 Fuente: propios, Valor $ 135.829.143, DEPENDENCIA: 920810 Rubro: C -310-704-207-0-2040424 Recurso Nación, Valor: $ 20.449.936 para un total a pagar de CIENTO CINCUENTA Y 27 GCCON -F-046 V.02 SEIS MILLONES DOSCIENTOS SET ENTA Y NUEVE MIL SETENTA Y NUEVE PESOS M/L ($ 156.279.079.oo) Nro de Contrato 2120 Condiciones de pago El SENA cancelará al Contratista el valor del contrato con la presentación de la factura respectiva. Deberá adjuntar la acreditación del pago de aportes al sistema de seguridad social y aportes parafiscales, En caso de no realizar aportes parafiscales deberá presentar una certificación firmada por el contador o revisor fiscal, donde acredite que es aportante del impuesto CREE, y deberá anexar, cedu la del contador y tarjeta profesional, para el pago es necesario el recibido a satisfacción del Supervisor del contrato. Plazo de Ejecución Noventa (90) días 10. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO/ PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto estimado para desarrollar el objeto de la presente contratación es d e TREINTA Y CINCO DE PESOS ($35.000.000 ), incluido el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.), cuando a ello hubiere lugar y demás impuestos, tasas, contribuciones de carácter nacional y/o muni cipal de carácter legal, costos directos e indirectos . 10.1 ANÁLISIS DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y PRESUPUESTO OFICIAL. El presupuesto estimado para desarrollar el objeto de la presente contratación es de TREINTA Y CINCO DE PESOS ($35.000.00 0), incluido el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.), cuando a ello hubiere lugar y demás impuestos, tasas, contribuciones de carácter nacional y/o municipal de carácter legal, costos directos e indirectos, amparado con el certificado de disponibilidad presupuestal 4923 de l 25 de abril de 2023. De conformidad con el literal d. del numeral 2 de la circular de lineamientos para la elaboración de Estudios Previos, se podrán usar para establecer el valor estimado del contrato: Estudio de mercado, revisión de base de datos, análisis de precios históricos. Para el caso que nos ocupa, la entidad realizó el estudio de marcado teniendo en cuenta las cotizaciones recibidas las cuales fueron 3 , de ellas determinó el presupuesto estimado de la necesidad general mediante el va lor promedio de las mismas, posterior se realizaron los ajustes en cantidades según el presupuesto disponible por el Centro . 28 GCCON -F-046 V.02 El valor estimado del contrato es resultado del estudio del sector realizado las pre- cotizaciones recibidas por el centro, para el desarrollo de contratar el suministro de materiales de formación necesarios para la realización del evento Colombia moda que se llevará a cabo por el programa de confecciones del centro industrial y de aviación en la vigencia 2023 .de forma que, el valor total de la propuesta no podrá superar el presupuesto disponible y el valor de cada uno de los ítems no podrá superar el va lor promedio establecido en el estudio de mercado. Se les recuerda a los interesados en participar que la entidad verificará minuciosamente la estructura de la oferta económica y que el valor ofrecido no sea constitutivo de un PRESUNTO PRECIO ELEVADO; par a lo cual deberán tener en cuenta el RESULTADO DEL ESTUDIO DE MERCADO realizado para el presente proceso de selección contractual, razón por la cual el precio o valor unitario de los servicios, no debe estar por encima de los valores arrojados por el menci onado estudio de mercado, allegados en cotizaciones, a menos de que surja una circunstancia especial comprobable por la Entidad en la que se logre evidenciar que hubo un cambio considerable en los valores del mercado. Si la entidad identifica que, en uno o varios de los ítems ofertados por el proponente, pueden llegar a tener precios artificialmente bajo, aplicará lo establecido por la Guía para el manejo de ofertas artificialmente bajas en Procesos de Contratación de Colombia Compra Eficiente, y de llegar eventualmente a demostrarse se rechazará de plano la propuesta. ESTUDIO DE MERCADO 29 GCCON -F-046 V.02 ITEM CODIGO SENA CODIGO UNSPCSELEMENTOS UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD VALOR UNITARIO ANTES DE IVAVALOR TOTAL ANTES DE IVAVALOR UNITARIO ANTES DE IVAVALOR TOTAL ANTES DE IVAVALOR UNITARIO ANTES DE IVAVALOR TOTAL ANTES DE IVAVALOR UNITARIO ANTES DE IVAVALOR TOTAL ANTES DE IVA 1 275342  53141618 Cambrela (no tejido para cubrevestidos) metros 30 27.360 $ $ 820.800 30.240 $ $ 907.200 28.800 $ $ 864.000 $ 28.800 $ 864.000 2 277040  53141618 Liencillo metros 10 48.222 $ $ 482.220 53.298 $ $ 532.980 50.760 $ $ 507.600 $ 50.760 $ 507.600 3 250666 11161601 Tejido plano semipesado silky linen metros 20 61.560 $ $ 1.231.200 68.040 $ $ 1.360.800 64.800 $ $ 1.296.000 $ 64.800 $ 1.296.000 4 250666 11161601 Tejido plano semipesado creppe metros 20 54.720 $ $ 1.094.400 60.480 $ $ 1.209.600 57.600 $ $ 1.152.000 $ 57.600 $ 1.152.000 5 250666 11161601 Tejido plano semipesado tencel metros 20 58.140 $ $ 1.162.800 64.260 $ $ 1.285.200 61.200 $ $ 1.224.000 $ 61.200 $ 1.224.000 6 250666 11161601 Tejido plano semipesado poliamida metros 20 61.560 $ $ 1.231.200 68.040 $ $ 1.360.800 64.800 $ $ 1.296.000 $ 64.800 $ 1.296.000 7 250666 11161601 Tejido plano semipesado microfibra metros 20 54.720 $ $ 1.094.400 60.480 $ $ 1.209.600 57.600 $ $ 1.152.000 $ 57.600 $ 1.152.000 8 250666 11161601 Tejido plano semipesado algodón metros 20 61.560 $ $ 1.231.200 68.040 $ $ 1.360.800 64.800 $ $ 1.296.000 $ 64.800 $ 1.296.000 9 250666 11161601 Tejido plano liviano silky cotton metros 40 61.560 $ $ 2.462.400 68.040 $ $ 2.721.600 64.800 $ $ 2.592.000 $ 64.800 $ 2.592.000 10 250666 11161601 Tejido plano liviano creppe metros 40 61.560 $ $ 2.462.400 68.040 $ $ 2.721.600 64.800 $ $ 2.592.000 $ 64.800 $ 2.592.000 11 250666 11161601 Tejido plano liviano silky cotton voile metros 40 54.720 $ $ 2.188.800 60.480 $ $ 2.419.200 57.600 $ $ 2.304.000 $ 57.600 $ 2.304.000 12 250666 11161601 Tejido plano liviano silky poplin metros 40 54.720 $ $ 2.188.800 60.480 $ $ 2.419.200 57.600 $ $ 2.304.000 $ 57.600 $ 2.304.000 13 250666 11161601 Tejido plano liviano desagujados metros 40 58.140 $ $ 2.325.600 64.260 $ $ 2.570.400 61.200 $ $ 2.448.000 $ 61.200 $ 2.448.000 14 250666 11161601 Tejido plano liviano tencel metros 40 58.140 $ $ 2.325.600 64.260 $ $ 2.570.400 61.200 $ $ 2.448.000 $ 61.200 $ 2.448.000 15 250666 11161601 Tejido plano liviano silky lino metros 40 61.560 $ $ 2.462.400 68.040 $ $ 2.721.600 64.800 $ $ 2.592.000 $ 64.800 $ 2.592.000 16 250666 11161601 Tejido de punto liviano desagujados metros 5 76.950 $ $ 384.750 85.050 $ $ 425.250 81.000 $ $ 405.000 $ 81.000 $ 405.000 17 250666 11161601 Tejido de punto liviano tencel metros 5 76.950 $ $ 384.750 85.050 $ $ 425.250 81.000 $ $ 405.000 $ 81.000 $ 405.000 18 250666 11161601 Tejido de punto liviano creppe metros 5 76.950 $ $ 384.750 85.050 $ $ 425.250 81.000 $ $ 405.000 $ 81.000 $ 405.000 19 250666 11161601 Tejido de punto liviano mesh metros 5 76.950 $ $ 384.750 85.050 $ $ 425.250 81.000 $ $ 405.000 $ 81.000 $ 405.000 20 250666 11161601 Entretelas Sidó metros 10 9.405 $ $ 94.050 10.395 $ $ 103.950 9.900 $ $ 99.000 $ 9.900 $ 99.000 21 241032 82151507 Entretelas fusionable metros 10 9.405 $ $ 94.050 10.395 $ $ 103.950 9.900 $ $ 99.000 $ 9.900 $ 99.000 22 241032 82151507 Entretelas crinolina metros 10 9.405 $ $ 94.050 10.395 $ $ 103.950 9.900 $ $ 99.000 $ 9.900 $ 99.000 23 241032 82151507 Entretelas pellón metros 10 9.405 $ $ 94.050 10.395 $ $ 103.950 9.900 $ $ 99.000 $ 9.900 $ 99.000 24 241032 82151507 Entretelas crin de caballo metros 40 9.405 $ $ 376.200 10.395 $ $ 415.800 9.900 $ $ 396.000 $ 9.900 $ 396.000 25 241032 82151507 Entretelas cinta de refuerzo fusionable metros 10 9.405 $ $ 94.050 10.395 $ $ 103.950 9.900 $ $ 99.000 $ 9.900 $ 99.000 26 254306 11131504 Cueros (colores surtidos) piezas 30 42.750 $ $ 1.282.500 47.250 $ $ 1.417.500 45.000 $ $ 1.350.000 $ 45.000 $ 1.350.000 27 258501 53111600 Calzado plantillas (tallas surtidos) unidad 10 33.250 $ $ 332.500 36.750 $ $ 367.500 35.000 $ $ 350.000 $ 35.000 $ 350.000 28 258501 53111600 Calzado suelas (tallas surtidos) unidad 10 33.250 $ $ 332.500 36.750 $ $ 367.500 35.000 $ $ 350.000 $ 35.000 $ 350.000 29 258501 53111600 Calzado tacones (tallas surtidos) unidad 10 42.750 $ $ 427.500 47.250 $ $ 472.500 45.000 $ $ 450.000 $ 45.000 $ 450.000 30 282415 282415 Forro algodón metros 5 119.700 $ $ 598.500 132.300 $ $ 661.500 126.000 $ $ 630.000 $ 126.000 $ 630.000 31 282415 282415 Forro microfibra metros 5 68.400 $ $ 342.000 75.600 $ $ 378.000 72.000 $ $ 360.000 $ 72.000 $ 360.000 32 256018 24141708 Asas unidad 5 47.880 $ $ 239.400 52.920 $ $ 264.600 50.400 $ $ 252.000 $ 50.400 $ 252.000 33 286092 60120000 ORFEBRERÍA - Máscara artística unidad 5 10.260 $ $ 51.300 11.340 $ $ 56.700 10.800 $ $ 54.000 $ 10.800 $ 54.000 34 286092 60120000 Arete - acero dorado 10 cm largo unidad 5 8.550 $ $ 42.750 9.450 $ $ 47.250 9.000 $ $ 45.000 $ 9.000 $ 45.000 35 286092 60120000Collar - corto gargantilla acero dorado diámetro 40cmunidad 330.780 $ $ 92.340 34.020 $ $ 102.060 32.400 $ $ 97.200 $ 32.400 $ 97.200 36 286092 60120000 Pulsera acero color dorado 15cm unidad 2 20.520 $ $ 41.040 22.680 $ $ 45.360 21.600 $ $ 43.200 $ 21.600 $ 43.200 37 241382 53141503Zippers fijos poliéster calibre 4.5 de 1metro / cubre vestidounidad 106.840 $ $ 68.400 7.560 $ $ 75.600 7.200 $ $ 72.000 $ 7.200 $ 72.000 38 241382 53141503Zippers fijos poliéster calibre 4.5 de 1metro / bolsosunidad 105.985 $ $ 59.850 6.615 $ $ 66.150 6.300 $ $ 63.000 $ 6.300 $ 63.000 39 241382 53141503Zippers invisibles calibre 2 de 40 cm / vestidos y blusasunidad 45.472 $ $ 21.888 6.048 $ $ 24.192 5.760 $ $ 23.040 $ 5.760 $ 23.040 40 241382 53141503 Zippers invisible calibre 2 - 15 cm unidad 6 1.539 $ $ 9.234 1.701 $ $ 10.206 1.620 $ $ 9.720 $ 1.620 $ 9.720 41 241382 53141503 Zippers poliéster calibre 3 - 15 cm unidad 6 684 $ $ 4.104 756 $ $ 4.536 720 $ $ 4.320 $ 720 $ 4.320 42 243421 53141505 Botones madera línea 28 unidad 144 684 $ $ 98.496 756 $ $ 108.864 720 $ $ 103.680 $ 720 $ 103.680 43 243421 53141505 Botones madera línea 50 unidad 144 257 $ $ 37.008 284 $ $ 40.896 270 $ $ 38.880 $ 270 $ 38.928 44 243421 53141505 Botones madera línea 20 unidad 144 257 $ $ 37.008 284 $ $ 40.896 270 $ $ 38.880 $ 270 $ 38.928 45 243421 53141505 Botones poliéster línea 28 unidad 144 257 $ $ 37.008 284 $ $ 40.896 270 $ $ 38.880 $ 270 $ 38.928 46 243421 53141505 Botones poliéster línea 50 unidad 144 257 $ $ 37.008 284 $ $ 40.896 270 $ $ 38.880 $ 270 $ 38.928 47 243421 53141505 Botones poliéster línea 20 unidad 144 257 $ $ 37.008 284 $ $ 40.896 270 $ $ 38.880 $ 270 $ 38.928 48 234380 53141507 Broches a presión de enganche unidad 36 684 $ $ 24.624 756 $ $ 27.216 720 $ $ 25.920 $ 720 $ 25.920 49 234380 53141507 Broches de enganche unidad 36 684 $ $ 24.624 756 $ $ 27.216 720 $ $ 25.920 $ 720 $ 25.920 50 264513 53141602 Adornos cintas faya 50mm metros 100 1.197 $ $ 119.700 1.323 $ $ 132.300 1.260 $ $ 126.000 $ 1.260 $ 126.000 51 264513 53141602 Adornos hiladillas algodón 50mm metros 100 1.283 $ $ 128.300 1.418 $ $ 141.800 1.350 $ $ 135.000 $ 1.350 $ 135.033 52 264513 53141602 Adornos reata 50mm metros 100 1.283 $ $ 128.300 1.418 $ $ 141.800 1.350 $ $ 135.000 $ 1.350 $ 135.033 53 280868 31152100 Cordón crudo metros 250 23.085 $ $ 5.771.250 25.515 $ $ 6.378.750 24.300 $ $ 6.075.000 $ 24.300 $ 6.075.000 54 265327 60105803 Reguladores (plásticos, metálicos) unidad 36 855 $ $ 30.780 945 $ $ 34.020 900 $ $ 32.400 $ 900 $ 32.400 55 245236 11162115 Elásticos internos 50 mm (colores surtidos) metros 15 1.112 $ $ 16.680 1.229 $ $ 18.435 1.170 $ $ 17.550 $ 1.170 $ 17.555 56 245236 11162115 Elásticos internos 7 mm (colores surtidos) metros 15 1.112 $ $ 16.680 1.229 $ $ 18.435 1.170 $ $ 17.550 $ 1.170 $ 17.555 57 245236 11162115 Elásticos internos 3 mm (colores surtidos) metros 15 855 $ $ 12.825 945 $ $ 14.175 900 $ $ 13.500 $ 900 $ 13.500 58 264513 53141602 Terminales 1" metálicos unidad 36 1.026 $ $ 36.936 1.134 $ $ 40.824 1.080 $ $ 38.880 $ 1.080 $ 38.880 59 264513 53141602 Terminales 1" madera unidad 36 1.026 $ $ 36.936 1.134 $ $ 40.824 1.080 $ $ 38.880 $ 1.080 $ 38.880 60 242166 60105803 Herrajes metálicos 70mm unidad 5 513 $ $ 2.565 567 $ $ 2.835 540 $ $ 2.700 $ 540 $ 2.700 61 242166 60105803 Herraje poliéster 70mm unidad 5 513 $ $ 2.565 567 $ $ 2.835 540 $ $ 2.700 $ 540 $ 2.700 62 242166 60105803 Herraje madera 70mm unidad 5 513 $ $ 2.565 567 $ $ 2.835 540 $ $ 2.700 $ 540 $ 2.700 63 254572 60105803 Copas talla 32 - 34 (Colores surtidos) par 5 6.498 $ $ 32.490 7.182 $ $ 35.910 6.840 $ $ 34.200 $ 6.840 $ 34.200 64 269280 60105803 Hombreras forradas par 5 1.710 $ $ 8.550 1.890 $ $ 9.450 1.800 $ $ 9.000 $ 1.800 $ 9.000 65 253449 60105803 Hilos calibre 120 (colores surtidos /tubinos) unidad 24 11.115 $ $ 266.760 12.285 $ $ 294.840 11.700 $ $ 280.800 $ 11.700 $ 280.800 66 253449 60105803 Hilos calibre 25 (colores surtidos /tubinos) unidad 24 13.680 $ $ 328.320 15.120 $ $ 362.880 14.400 $ $ 345.600 $ 14.400 $ 345.600 67 253449 60105803 Hilos calibre 50 (colores surtidos /tubinos) unidad 24 6.840 $ $ 164.160 7.560 $ $ 181.440 7.200 $ $ 172.800 $ 7.200 $ 172.800 68 253449 60105803 Hilos calibre 75 (colores surtidos /tubinos) unidad 24 6.840 $ $ 164.160 7.560 $ $ 181.440 7.200 $ $ 172.800 $ 7.200 $ 172.800 69 249178 60105803 Hilazas 1 cabo (colores surtidos) unidad 24 6.498 $ $ 155.952 7.182 $ $ 172.368 6.840 $ $ 164.160 $ 6.840 $ 164.160 70 249178 60105803 Hilazas 2 cabo (colores surtidos) unidad 24 6.498 $ $ 155.952 7.182 $ $ 172.368 6.840 $ $ 164.160 $ 6.840 $ 164.160 71 255055 53141605 Aguja 16 x 235 paquete 2 25.650 $ $ 51.300 28.350 $ $ 56.700 27.000 $ $ 54.000 $ 27.000 $ 54.000 72 255055 53141605 Aguja punta de bola #12 paquete 2 25.650 $ $ 51.300 28.350 $ $ 56.700 27.000 $ $ 54.000 $ 27.000 $ 54.000 73 255055 53141605 Aguja 135 x 5 paquete 2 20.520 $ $ 41.040 22.680 $ $ 45.360 21.600 $ $ 43.200 $ 21.600 $ 43.200 74 242920 52141608 PLANCHA INDUSTRIAL MARCA UNIVERSAL VAPOR unidad 1 176.130 $ $ 176.130 194.670 $ $ 194.670 185.400 $ $ 185.400 $ 185.400 $ 185.400 75 242920 52141608 PLANCHA DOMÉSTICA SECA CLÁSICA NEGRA OSTER unidad 1256.500 $ $ 256.500 283.500 $ $ 283.500 270.000 $ $ 270.000 $ 270.000 $ 270.000 76 242920 52141608PLANCHA VERTICAL A VAPOR DE ROPA 1300w 1.7 LITROS CON GANCHOUnidad 1302.670 $ $ 302.670 334.530 $ $ 334.530 318.600 $ $ 318.600 $ 318.600 $ 318.600 77 285086 53121500Maleta viajera rígida con compartimientos tamaño 1,50 x 0,70unidad 1408.690 $ $ 408.690 451.710 $ $ 451.710 430.200 $ $ 430.200 $ 430.200 $ 430.200 78 275719 31201610 PEGANTE MADERA 1KG unidad 1 47.709 $ $ 47.709 52.731 $ $ 52.731 50.220 $ $ 50.220 $ 50.220 $ 50.220 79 275719 31201610 BARRA SILICONA PAQUETE (30 und) paquete 2 51.129 $ $ 102.258 56.511 $ $ 113.022 53.820 $ $ 107.640 $ 53.820 $ 107.640 80 243177 27112719 PISTOLA SILICONA unidad 2 46.170 $ $ 92.340 51.030 $ $ 102.060 48.600 $ $ 97.200 $ 48.600 $ 97.200 81 282990 60105705 CINTA PEGANTE ROLLO 20mm unidad 3 25.650 $ $ 76.950 28.350 $ $ 85.050 27.000 $ $ 81.000 $ 27.000 $ 81.000 82 287183 30266404 LÁMINA CORCHO 90X60 unidad 5 35.739 $ $ 178.695 39.501 $ $ 197.505 37.620 $ $ 188.100 $ 37.620 $ 188.100 83 269555 55101506 REVISTAS MODA unidad 5 66.500 $ $ 332.500 73.500 $ $ 367.500 70.000 $ $ 350.000 $ 70.000 $ 350.000 84 282370 44121618 TIJERAS PAPEL 12" unidad 5 25.650 $ $ 128.250 28.350 $ $ 141.750 27.000 $ $ 135.000 $ 27.000 $ 135.000 85 260804 53141611 MARCADORES PAQ X 12 paquete 1 85.500 $ $ 85.500 94.500 $ $ 94.500 90.000 $ $ 90.000 $ 90.000 $ 90.000 86 231891 27112309 LÁPICES COLORES PAQ X 12 paquete 1 47.880 $ $ 47.880 52.920 $ $ 52.920 50.400 $ $ 50.400 $ 50.400 $ 50.400 87 234366 60121015IMPRESOS VINILO ADHESIVO UNA TINTA 1.20 X 0.90unidad 1153.900 $ $ 153.900 170.100 $ $ 170.100 162.000 $ $ 162.000 $ 162.000 $ 162.000 88 244811 244811 CUUTER - EXACTO 2" docena 1 256.500 $ $ 256.500 283.500 $ $ 283.500 270.000 $ $ 270.000 $ 270.000 $ 270.000 89 234366 53141611 MARCADOR VINILO EDDING unidad 10 7.182 $ $ 71.820 7.938 $ $ 79.380 7.560 $ $ 75.600 $ 7.560 $ 75.600 90 280481 53102507 GANCHOS DE ROPA MADERA ANTIDESLIZANTES docena 4 111.150 $ $ 444.600 122.850 $ $ 491.400 117.000 $ $ 468.000 $ 117.000 $ 468.000 91 258740 56101544 ESPEJO 30X1.20 unidad 2 153.900 $ $ 307.800 170.100 $ $ 340.200 162.000 $ $ 324.000 $ 162.000 $ 324.000 92 283342 53101600 CAMISETA TALLA M BLANCA unidad 3 76.950 $ $ 230.850 85.050 $ $ 255.150 81.000 $ $ 243.000 $ 81.000 $ 243.000 93 259548 53101502 PANTALÓN DENIM TALLA 34 unidad 6 119.700 $ $ 718.200 132.300 $ $ 793.800 126.000 $ $ 756.000 $ 126.000 $ 756.000 94 283342 53101600 BLUSA TALLA M CON MANGAS unidad 3 102.600 $ $ 307.800 113.400 $ $ 340.200 108.000 $ $ 324.000 $ 108.000 $ 324.000 95 264513 60105705 APLIQUES DECORATIVOS CARNAVAL 7CM Unidad 50 5.130 $ $ 256.500 5.670 $ $ 283.500 5.400 $ $ 270.000 $ 5.400 $ 270.000 96 282990 60105705 CINTA RASO 10MM (COLORES SURTIDOS) metros 300 16.758 $ $ 5.027.400 18.522 $ $ 5.556.600 17.640 $ $ 5.292.000 $ 17.640 $ 5.292.000 97 264513 60105705 STRASS AUTOADHESIVO 2MM metros 50 42.750 $ $ 2.137.500 47.250 $ $ 2.362.500 45.000 $ $ 2.250.000 $ 45.000 $ 2.250.000 98 264513 60105705 NODRIZAS 1" UNIDAD 1 86 $ $ 86 95 $ $ 95 90 $ $ 90 $ 90 $ 90 99 264513 60105705 GORRA VISERA PLANA CON MALLA TALLA M Unidad 2 42.750 $ $ 85.500 47.250 $ $ 94.500 45.000 $ $ 90.000 $ 45.000 $ 90.000 100 264513 60105705 MOCHILA 30CM Unidad 2 111.150 $ $ 222.300 122.850 $ $ 245.700 117.000 $ $ 234.000 $ 117.000 $ 234.000 101 283335 53110000 ZAPATOS TENIS TALLA 38 Unidad 2 171.000 $ $ 342.000 189.000 $ $ 378.000 180.000 $ $ 360.000 $ 180.000 $ 360.000 102 283342 53101600 CAMISETAS TALLA M ESTAMPADAS A UNA TINTA Unidad 6 83.790 $ $ 502.740 92.610 $ $ 555.660 88.200 $ $ 529.200 $ 88.200 $ 529.200 SUBTOTAL $ 52.455.894 SUBTOTAL $ 57.977.517 SUBTOTAL $ 55.216.230 SUBTOTAL $ 55.216.547 IVA $ 9.966.620 IVA $ 11.015.728 IVA $ 10.491.084 IVA $ 10.491.144 TOTAL $ 62.422.514 TOTAL $ 68.993.245 TOTAL $ 65.707.314 TOTAL $ 65.707.691 NOTA: El presente proceso se llevará a cabo por monto agotable, es decir, se adjudicará por el valor total del presupuesto y el contratista debrá entregar los materiales hasta agotar el presupuesro adjudicado. Proyectó:Liney de socorro Molinares Garcia Estructuracion, estudio de mercado Revisó: Cesar Bolaño Royero Estructurador tecnico COTIZACION 2 COTIZACION 3 PROMEDIO SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA ESTUDIO DE MERCADO PARA DETERMINAR EL PRESUPUESTO OFICIAL CENTRO INDUSTRIAL Y DE AVIACIÓN- REGIONAL ATLÁNTICO OBJETO: CONTRATAR EL SUMINISTRO DE MATERIALES DE FORMACIÓN NECESARIOS PARA LA REALIZACIÓN DEL EVENTO COLOMBIA MODA QUE SE LLEVARÁ A CABO POR EL PROGRAMA DE CONFECCIONES DEL CENTRO INDUSTRIAL Y DE AVIACIÓN EN LA VIGENCIA 2023.COTIZACION 1 30 GCCON -F-046 V.02 11 ASPECTOS PRESUPUESTALES Nro. de CDP o Vigencia Futura Fecha de CDP o Vigencia Futura Fecha de vencimien to del CDP Depen dencia Posición Catálogo de Gasto Fuente Valor en Letras Valor en Números. 4923 25/04/2 023 31/12/20 23 920845 C-3603 -1300 -14- 0-3603025 -02 Nación 10 TREINTA Y CINCO MILLONES DE PESOS M. L $35.000. 000 11. JUSTIFICACIÓN DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA deberá hacer uso de los acuerdos marco de precios para adquisición de bienes y servicios con características técnicas uniformes que se encuentren vigentes en la Tienda Virtual del Estado Colombiano, siempre que la cuantía del proceso no sea superior del 10% del valor de la menor cuantía establecid a para la entidad en los términos de la ley 1150 de 2007. En el evento en que la cuantía no supere el 10% del valor de la menor cuantía establecida para la entidad, se deberá acudir a la modalidad de mínima cuantía, lo anterior, atendiendo lo señalado en el Concepto C – 105 de 2022 emitido por Colombia Compra Eficiente que establece lo siguiente: “De conformidad con lo expuesto, esta Agencia concluye que, con base en la nueva regulación establecida por el artículo 30 de la Ley 2069 de 2020 y reglamentada c on el Decreto 1860 de 2021, no hay concurrencia entre las modalidades de la selección abreviada por Acuerdo Marco de Precios y de Mínima Cuantía y, por tanto, cuando el valor del objeto que se pretende contratar no exceda del 10% de la menor cuantía de la entidad, independientemente de su objeto, se debe adelantar el procedimiento de contratación con base en la modalidad de selección de mínima cuantía, pues en este caso no debe tenerse en cuenta el objeto sino solo el valor del contrato”. RUBRO. PRESUPUESTO Indique con X RUBRO VALOR Inversión x C-3603 -1300 -14-0- 3603025 -02- $ 35.000.000 31 GCCON -F-046 V.02 El mencionado con cepto se emite de conformidad con la sentencia del 23 de abril de 2021 por la sección tercera del Consejo de Estado, Expediente No. 56307 en la cual se resolvió lo siguiente: “DECLARAR la nulidad del numeral VII denominado “Concurrencia de selección abrev iada por Acuerdo Marco de Precios y mínima cuantía”, del Manual para la Operación Secundaria de los Acuerdos Marco de Precios, expedido por la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente (CCE) y publicado en la página virtual de es a entidad el 19 de enero de 2014, por las razones expuestas en la parte motiva de esta providencia”. (Se subraya y resalta) La selección del contratista se realizará a través de la modalidad de contratación de mínima cuantía con fundamento en lo estableci do en el art: 94 de la ley 1474 de 2011 y el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015. De conformidad con la Ley 80/93, artículo 2° de la Ley 1150 y las disposiciones pertinentes del Decreto 1082 de 2015, el proceso se llevará a cabo mediante modali dad de mínima cuantía, dado que el presupuesto disponible, no excede del 10% de la menor cuantía de la Entidad Estatal, independientemente de su objeto. 12. MODALIDAD DE SELECCIÓN: Mínima Cuantía 13. INFORMACIÓN DEL CONTRATO: TIPOLOGÍA CONTRACTUAL Contrato de Compraventa Otro: Compra Venta 14. OBLIGACIONES DE LAS PARTES 14.1 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 1. Ejecutar el objeto del presente contrato dentro de los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la solicitud de cotización o invitación a coti zar los cuales hacen parte vinculante del contrato, en los términos del Decreto 1082 del 2015. 2. Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos por el SENA. 32 GCCON -F-046 V.02 3. Ejecutar el objeto c ontractual en condiciones establecid as por el SENA para la correcta entrega de los materiales , según requerimientos del supervisor del contrato hasta el plazo del vencimiento del contrat o. 4. Dar cumplimiento a las ESPECIFICACIONES TECNICA S conferidas en los ítems 7, 7,1 , 7,2 y 15 5. Realizar las demás actividades inherentes al objeto del contrato, garantizando así la culminación de esta. 6. Mantener los precios ofrecidos fijos durante la ejecución del contrato e informar oportunamente sobre cualq uier irregularidad que advierta en el desarrollo de este . 7. Responder por el pago de los impuestos que cause la suscripción del contrato. 8. Presentar los documentos necesarios para la ejecución y perfeccionamiento del contrato. 9. No acceder a peticiones o ame nazas de quienes actúen por fuera de la ley, con el fin de hacer u omitir algún hecho. 10. Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los términos de este. 11. Asumir los gastos y riesgos que implica el desarrollo del contrato bajo su propia responsabilidad. 12. Será por cuenta del CONTRATISTA el pago de los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la ejecución del contrato, quedando claro que no existe ningún tipo de vínculo laboral del personal con el SENA. 13. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entra bamientos . 14. Entregar los materiales , dichos elementos deben ser de óptima calidad y según los requerimientos de oportunidad y eficiencia solicitados por la entidad a través del supervisor designado. 15. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta el SENA por conducto del funcionario que ejercerá la super visión. 16. El contratista pondrá a disposición la logística necesaria para el cumplimiento del contrato. 17. Informar de forma inmediata al supervisor del contrato de cualquier anomalía que se presente durante la ejecución del mismo. 18. Colaborar con el SENA en lo que sea necesario para el cumplimiento del objeto contractual. 19. El contratista será responsable por la calidad de los elementos . Por lo mismo, se obliga a asumir los costos o acciones correctivas por bienes no recibidos a satisfacción por el supervisor, o con especificaciones diferentes o inferiores a las requeridas. Lo anterior, sin perjuicio de la respectiva garantía de cumplimiento y calidad u otras medidas correctivas o sancionatorias que la Entidad cons idere pertinentes y que sea responsabilidad del contratista. Se entiende por bienes de mala calidad , los que tengan mal funcionamiento, incluidos los de valor agregado ofertado, los que cuenten con especificaciones inferiores o diferentes a las exigidas 33 GCCON -F-046 V.02 para los diferentes fines. El contratista deberá realizar el cambio por un elemento que cumpla en términos de calidad y eficiencia por su cuenta y asumir el pago de los daños que hayan sufrido el SENA por los bienes defectuosos. 20. El transporte, cargue y desc argue requerido para la entrega de los bienes requeridos por el SENA, serán asumidos por el PROVEEDOR. 21. Mantener indemne al SENA, de cualquier reclamación que puedan presentar personas naturales y/o jurídicas vinculadas por el contratista, con ocasión de la ejecución del contrato a celebrarse. 22. Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. 23. En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, articulo 3 de la Ley 797 de 2003, inciso 1 del artículo 23 del Decreto 1703 de 2002 y demás normas que lo adicionen o modifiquen EL CONTRATISTA de berá efectuar el pago oportuno de sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, parafiscalidad, y cuota de aprendices si lo amerita y acreditar encontrarse a paz y salvo como requisito previo para cada pago que se le vaya a efectuar. 24. Presentar oportunamente las facturas, soportes correspondientes y demás documentos necesarios para el pago. 25. Conocer a cabalidad estudio previo, pliego de condiciones, anexos y el contrato para realizar la ejecución del mismo. 26. Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause al SENA por el incumplimiento del contrato. 27. Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo y las consagradas en el Código de Comercio y demás normas vigentes , deberá n ser acatadas por el oferente. 28. El contratista que entregue los elementos requeridos deberá diligenciar el criterio de inducción de SST, Ambiental y energético previo al ingreso a las instalaciones del Centro y/o ejecución contractual. 29. Dar cumplimiento al protocolo de bioseguridad y a las normas en materia. 30. Presentar los Informes sobre la ejecución del contrato que le sean solicitados por el supervisor del mismo. 31. Entregar los elementos acordes a las indicaciones del supervisor y a la necesidad descrita en el contrato . 32. Garantizar que los bienes requeridos s ean de marcas debidamente registradas y de reconocida calidad en el mercado al que pertenecen. 33. Garantizar la calidad de los productos por defectos de fabricación y en caso de presentarse tal situación, estos se restituirán sin ningún costo para el centro. 34. En caso de que el proveedor se encuentre obligado a facturar electrónicamente deberá aportar factura electrónica de acuerdo con lo establecido por la DIAN, el cual será un requisito para el pago del respectivo contrato. Todas las facturas electrónicas para su reconocimiento tributario deberán ser validadas previo a su expedición, por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) o por un 34 GCCON -F-046 V.02 proveedor autorizado por esta. La factura electrónica solo se entenderá expedida cuando sea validada por el proveedo r autorizado. PARÁGRAFO: factura electrónica sin validación previa, en estos casos, la factura se entenderá expedida con la entrega al adquiriente y deberá ser enviada a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) o proveedor autorizado para su validación dentro de las 48 horas siguientes. Contadas a partir del momento en que se solucionen los problemas tecnológicos” 14.2 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA 1. El proponente debe presentar en la propuesta fichas técnicas del fab ricante de la marca para los ítems: (de el ítem 1 al 49; del ítem 53 hasta el 91; Ítem 93; del ítem 95 al 98) descritos en el cuadro de especificaciones técnicas. en cumplimiento de lo requerido por la Entidad para observar de forma sencilla, clara y concisa aspectos específicos, técnicos, de capacidad, uso, almacenamiento, manejo y empaque, para ello quedará hab ilitado quien suministre la información que satisfaga al comité de requisitos técnicos en comparación a la necesidad descrita en el presente proceso. 2. Fichas técnicas formato SENA para los ítems (50,51,52,92,94,99,100,101,102) descritos anteriormente, inclu ida foto si aplica, en cumplimiento de lo requerido por la Entidad para observar de forma sencilla, clara y concisa aspectos específicos, técnicos, de capacidad, uso, almacenamiento, manejo y empaque, para ello quedará habilitado quien suministre la inform ación que satisfaga al comité de requisitos técnicos en comparación a la necesidad descrita en el presente proceso. 14.3 OBLIGACIONES DEL SENA: 1. Informar pertinentemente al contratista sobre cualquier decisión administrativa que tenga incidencia en el obj eto del contrato. 2. Pagar en la forma establecida en la cláusula FORMA DE PAGO las facturas presentadas por EL CONTRATISTA, previo cumplimiento de los requisitos exigidos. 3. Realizar el pago oportunamente previo el cumplimiento de los requisitos legales y fiscales. 4. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar. 5. Adelantar las acciones conducente s a obtener la indemnización que sufra el SENA en desarrollo o con ocasión del contrato celebrado. 6. Suministrar en forma oportuna la información solicitada por el proponente elegido de conformidad con el contenido de los estudios previos 7. Resolver las petic iones presentadas por el proponente elegido en los términos consagrados por la Ley. 35 GCCON -F-046 V.02 8. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de él forman parte. 9. Ejercer la supervisión general del contrato. 10. Realizar la liquidación del contrato una vez las partes se encuentren a paz y salvo 11. Todas aquellas necesarias para la correcta ejecución del objeto contratado. 15. PRODUCTOS PARA ENTREGAR POR PARTE DEL CONTRATISTA Ver cuadro de especificaciones técnicas, ítem 7, 7.1 y 7.2 (ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL OBJETO A CONTRATAR - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MINIMAS QUE DEBEN CUMPLIR LOS BIENES - REQUISITOS DE EXPERIENCIA) 16. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo para la ejecución del objeto del contrato será de sesenta (60) días calendarios, sin sobrepasar el 29 de diciembre de 202 3, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución por parte del contratista, de la aprobación de la garantí a por parte del SENA y la firma del acta de inicio. La vigencia del contrato será igual a su plazo y cuatro (4) meses más. 16.1 LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El contratista deberá realizar la entrega de los materiales de formación en la calle 30 3E - 164 de Barranquilla , PARÁGRAFO: Para todos los efectos contractuales se tendrá como domicilio la ciudad de Barranquilla. Procedimiento de Ingreso: • Presentar documento de identificación. • Porte el carnet de identificación en un lugar visible. • Ingresar a las instalaciones con zapatos cerrados. • Evite ingresar en blusas con escote, minifaldas, short y pantalones con rotos. • Evite el consumo de alcohol, drogas y fumar dentro de l as instalaciones. • Evite ingresar bajo condiciones de embriaguez o bajo la influencia de sustancias alucinógenas. • Identifique el punto de encuentro y las rutas de evacuación. • Evite correr por las instalaciones. • Evite traspasar las zonas prohibidas o aislada s con cintas y vallas. • Cumplir con las normas de seguridad establecidas. • Evite ingresar a talleres de formación sin los elementos de protección personal adecuados. 36 GCCON -F-046 V.02 • Evite traer niños menores de 12 años. • Evite portar armas de fuego. • En caso de que haya ingreso masivo de aprendices o visitantes, el área encargada de la actividad, • deberá suministrar los listados del personal a ingresar a la empresa de vigilancia, para el control de ingreso. 16.2 FORMA DE PAGO O PLAN DE PAGO Pagos que se realizarán durante el contrato Determine el porcentaje que cada pago representa frente al valor total del contrato Requisito para el pago UNICO PAGO Debido a la naturaleza del contrato de compraventa , el pago de facturación dependerá de la realización y desarrollo del objeto contractual y el recibido a satisfacción por parte de la entidad. * Informe mensual de supervisión. * Reporte de consumo durante el período de facturación. * Planilla de pago de seguridad social vigente. * Certificado de aportes parafiscales del revisor fiscal. * Certificado de cuenta bancaria con fecha de expedición inferior a 30 días. * Resolución de facturación DIAN. Otra forma de Pago: El SENA cancelará al Contratista mediante un pago único , una vez recibido a satisfacción por parte del supervisor del contrato la entrega de los elementos , de conformidad a la oferta presentada y a las especificaciones técnicas exigidas a través de transfe rencia a la cuenta que indique el oferente mediante certificación de cuenta bancaria que debe anexar a su propuesta, con cargo al Registro Presupuestal derivado 37 GCCON -F-046 V.02 de los Certificado s de Disponibilidad Presupuestal No. 4923 del 2 5 de Abril de 2023. Teniendo en cuenta las regulaciones del comercio electrónico y circulares interna de la entidad, los documentos soportes de la ejecución contractual será cargados en el módulo de ejecución del contrato indicando allí número de factura y fecha de emisión, fecha de r adicación y mes de cobro; es responsabilidad del contratista presentar la factura y todos sus soportes conformes, de lo contrario toda demora en el pago por la no entrega de la documentación de acuerdo con lo solicitado, será su responsabilidad. Una vez re alizado todo el procedimiento de entrega y cargue de los documentos en el SECOP II, se procederá con el pago dentro de los 10 días hábiles siguientes de la factura. La facturación deberá venir acompañada por: recibido a satisfacción por parte del supervis or de contrato, acreditación del pago de aportes al Sistema de Seguridad Social y Aportes Parafiscales, acompañado de las planillas de pago del período correspondiente a la ejecución del contrato Acreditación del pago de aportes al Sistema de Seguridad Soc ial y Aportes Parafiscales acompañado de las planillas de pago, certificado de cuenta bancaria del beneficiario del pago con fecha de expedición no mayor a 30 días y resolución de Facturación expedida por la DIAN con vigencia no mayor a dos años respecto a la fecha de entrega de la factura. Una vez reunida la documentación pertinente para el inicio del trámite del pago, el contratista deberá atender lo estipulado en la Circular N°01 -3- 2020 -000054, donde debe conformar dos archivos de la siguiente manera GESTION FINANCIERA Y GESTION CONTRACTUAL: GF_NIT_ RP_MES_AÑO.pdf GC_NIT_ RP_MES_AÑO.zip Estos documentos deberán ser auténticos, legibles, y completos. Tenga en cuenta, se entiende la titularidad y la aprobación del Contratista una vez suba el doc umento a la plataforma de SECOP II, por lo que no es necesario la firma. Es necesario que cada Contratista realice personalmente esta actividad siendo cuidadoso con la información registrada, que se encuentren en el orden establecido y se encuentren en formato pdf o en zip . Antes de cargar, confirmar y enviar el documento a la entidad, revise la información consignada y el documento sea el que realmente va a enviar. De cometerse un error genera reprocesos y demora en el trámite del pago. 38 GCCON -F-046 V.02 Para los pagos, si es persona jurídica en los procesos de adquisición de bienes, obras y servicios, el Supervisor verificará que dentro del archivo GESTION FINANCIERA se encuentre la Certificación del pago de los aportes parafiscales no mayores a 30 días, firmadas por el Revisor Fiscal o Representante Legal, así como el soporte de la planilla de pago de la seguridad social Si es persona natural se debe remitir el soporte de pago de su seguridad social del mes anterior del periodo objeto del cobro. Si el contratista o proveedor es clasificado como responsable de IVA, entregará factura de venta o documento equivalente, siempre que cumpla con lo establecido en el artículo 617 del Estatuto Tributario Este documento es escaneado y subido como un tercer documento en SECO P II, siguiendo la estructura: FV_N° Factura_NIT_ RP_MES_AÑO.pdf Solamente se CONFIRMA el “registro de la factura”, cuando se encuentren los documentos cargados en SECOP II; en ese momento se dará ENVIAR A LA ENTIDAD. Si comete error, BORRE el registro y vuelva a efectuar la actividad hasta que se encuentre seguro que están completos los documentos y son los documentos que va a presentar como soporte de la cuenta de cobro o factura. Si se envía a la entidad antes de haber subido la totalidad de los docum entos, se crea automáticamente otro PAGO, lo cual solo puede ser corregido por el Supervisor del Contrato, lo que acarreará demora en el trámite y su posterior pago. El Supervisor de Contratos, utilizando su usuario y contraseña, revisa los documentos que han sido enviados por los Contratistas por medio de SECOP II, este aprobará o rechazará la solicitud de pago enviada por el contratista; para esto tendrá en cuenta el cumplimiento de las obligaciones contractuales suscritas en contrato o convenio, la idon eidad de los documentos enviados por el contratista y el cumplimiento de fechas. El Supervisor de Contratos enviará solicitud de inicio de trámite de pago por todos los demás conceptos correspondiente a adquisición de bienes, obras y servicios, al Nominad or una vez se cumpla el trámite correspondiente. Cargas Tributarias : En razón a la ejecución del presente contrato, el contratista deberá asumir todas las cargas tributarias que se generen con ocasión de la celebración del contrato tales como retención en la fuente, 39 GCCON -F-046 V.02 reteica, reteiva y demás a que hay lugar y este obligado según las disposiciones legales vigente para tal efecto. Los pagos que el SENA se comprometa a efectuar están sujetos a disponibilidad de PAC, de acuerdo a las asignaciones realizadas po r el Ministerio de Hacienda y Crédito Público por intermediación de la Dirección General y en concordancia a las normas vigentes. Cuando el contratista sea agente auto retenedor deberá informar en la factura esta condición con la finalidad de no efectuar la retención por parte del SENA. Según lo estipulado en el Artículo 19 de la Ley 1150 de 2007, el SENA respetará el derecho de tu rno 17. REQUISITOS PARA LA RECEPCIÓN DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA EXPEDIDA POR CONTRATISTAS Y PROVEEDORES. En atención a lineamientos para la recepción de facturación electrónica en el SENA, frente a las facturas, notas débito y notas crédito, emitidas por p arte de sus proveedores y contratistas, de acuerdo con las actualizaciones realizadas por parte de la Administración del aplicativo SIIF Nación. En primer lugar, es preciso señalar que las entidades ejecutoras del Presupuesto General de la Nación, al reali zar el registro de la obligación, el sistema identificará si el tercero beneficiario de la misma es sujeto obligado a facturar electrónicamente, y al verificarlo solicitará la consulta y vinculación de la(s) factura(s) electrónica(s) de venta en estado “Ap robada” (s) por el supervisor y/o tácitamente, según lo define la norma, para continuar con el proceso de pago. Las acciones que debe realizar el proveedor o contratista obligado a facturar electrónicamente son las siguientes: 1. Elaborar factura electró nica mediante operador tecnológico autorizado, solución gratuita de la DIAN o software propio, previa habilitación ante la DIAN. 2. Diligenciar en la sección de la factura Datos del Emisor, en el campo “correo” su dirección electrónica como proveedor, en donde le será notificado en caso de existir fallas en la validación del correo. 3. Diligenciar en la sección de la factura Notas u observaciones, lo siguiente: #$ luego el código de identificación de la Regional o Centro de Formación con la cual se suscribió el contrato, número del contrato, y correo del supervisor, finalizando con #$, debidamente separados por punto y coma, según el siguiente ejemplo: 40 GCCON -F-046 V.02 #$36 -02-00-008-920810; Contrato No XX; [email protected] #$ 4. Registrar en la sección de la factura Datos del Adquiriente en el campo “Correo”, el buzón electrónico [email protected] dispuesto por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, con el fin que, una vez generada la factura electrónica a través del medio seleccionado, éste la envíe automáticamente. 5. Generar factura obteniendo el contenedor electrónico -Documento zip (PDF, XML). 6. Enviar al buzón electrónico [email protected] dispuesto por el Ministerio de H acienda y Crédito Público, el contenedor electrónico -Documento zip (PDF, XML). Si el proveedor o contratista tiene la posibilidad de definir el asunto del correo remisorio de los documentos electrónicos al adquiriente, debe registrar los siguientes datos : el código de identificación de la Regional o Centro de Formación con el cual suscribió el contrato, número del contrato y correo del supervisor, debidamente separados por punto y coma, según el siguiente ejemplo: 36-02-00-008-920810; Contrato No XX; Ped [email protected] Nota importante: De no darse el envío automático por parte del proveedor o contratista desde el operador tecnológico autorizado, solución gratuita de la DIAN o software propio, descrito en el numeral 4, el proveedor podrá remitir direc tamente la factura al buzón indicado para tal fin. 7. La factura será direccionada al SENA, siempre y cuando se diligencien los datos requeridos en el numeral 3 o en el numeral 6 o en los dos, y, de no registrarse dicha información en alguna de estas dos opciones, la factura será devuelta al correo registrado en el numeral 2, es decir, al correo electrónico registrado en los datos del emisor en el documento electrónico. 18. PAGO DE ANTICIPOS Se requieren anticipos: SI: . NO: X DESEMBOLSO 1 N/A N/A N/A 19. CONTROL Y VIGILANCIA DEL CONTRATO 41 GCCON -F-046 V.02 El Contrato requiere interventoría: SI: . NO: X De no requerir interventoría, o que la misma no sea integral (jurídica, técnica, financiera, contable y administrativa), indique las condiciones de idoneidad que debe cumplir quién realizaría la supervisión: De conformidad con lo determinado por el Manual de Supervisión del SENA, adoptado mediante Resolución 202 del 10 de febrero de 2014, proferida por el director general del SENA, el S ubdirector del Centro Industrial y de Aviación Regional Atlántico designará por escrito al supervisor del contrato, quien será el encargado para ejercer la supervisión de contrato y certificará el cumplimiento del mismo y tramitará pago en cumplimiento de lo establecido en el marco normativo vigente, en especial, las disposiciones previstas en la Ley 1474 de 2011 En razón a lo anterior se recomienda al ordenador del gasto la designación de un funcionario experto en el área que respecta el presente proceso de contratación , como supervisor del contrato. quién verificará la correcta y oportuna ejecución del objeto contractual y actuará de conformidad con lo determinado por el Manual de Supervisión e Interventoría V.5, Código GCCON -M-002 del 20 de noviembre de 2020. 20. FORMA DE ADJUDICACIÓN El proceso será adjudicado al proponente que dé cumplimiento a los requisitos exigidos dentro del proceso de selección, para que sea válida su oferta deberá cotizar la totalidad de los ítems requeridos, se re alizara adjudicación por el valor de la oferta seleccionada por el comité evaluador. 20.1 Clasificación de la adjudicación La Entidad no aceptará propuestas parciales, el oferente deberá ofertar la totalidad de los ítems requeridos. El cargue y la presentación de las propuestas se efectuará única y exclusivamente en la plataforma transaccional SECOP II. En consecuencia, no s e aceptarán propuestas entregadas de manera física, por correo electrónico, fax o cualquier otro medio telemático, 42 GCCON -F-046 V.02 ni entregadas en lugar diferente al señalado en el presente pliego de condiciones, ni las presentadas extemporáneamente (después de la fecha y hora del cierre del plazo para presentar ofertas). El valor a ofertar no debe sobrepasar el valor estimado según el estudio de mercado, montos relacionados a continuación: Los proponentes deben ofertar en el cuestionario electrónico SECOP II por el valor total del presupuesto en este caso corresponde a $35.000.000 y su oferta será presentada acorde al formato 4 establecido por la entidad para la evaluación económica del proce so, y será evaluada en orden de oferta ITEM DESCRIPCIÓN VALOR ESTIMADO 1 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE MATERIALES DE FORMACIÓN NECESARIOS PARA LA REALIZACIÓN DEL EVENTO COLOMBIA MODA QUE SE LLEVARÁ A CABO POR EL PROGRAMA DE CONFECCIONES DEL CENTRO INDUSTRIAL Y DE AVIACIÓN EN LA VIGENCIA 2023. $ 35.000.000 TOTAL, PRESUPUESTO ESTIMADO $35.000.000 21. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLES La entidad seleccionará mediante comunicación de aceptación de la oferta al proponente con el precio más bajo siempre y cuando cumpla con las condiciones señaladas en esta invitación. La comunicación contendrá los datos de contacto de la Entidad y del supervisor e interventor designado, así como un anexo con las condiciones de modo, tiempo y lugar para la ejecución del contrato. La selección se efectuará con base en el siguiente procedimiento: 1 El SENA establecerá el orden de escogencia de ofertas teniendo como base el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado, no supere el presupuesto oficial y no tenga un precio artificialmente bajo. 2 Establecido este orden se verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes para el oferente que tenga el precio más bajo. 3 En caso de que este (1º) no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de calidades habilitantes. 43 GCCON -F-046 V.02 4 En caso de que este (2º) tampoco cumpla con los requisitos habilitantes, se verificaran las de q uien presento el tercer (3º) menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. 5 Si solo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre que satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación pública. 6 En caso de no presentarse hab ilitada alguna de las propuestas, el proceso se declarará desierto. 21.1 CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de empate la entidad tendrá en cuenta el Artículo 35 de Ley 2069 de 31 de diciembre de 2020 “Por medio del cual se impulsa el emprendimiento en Colombia”, y los conceptos sobre la materia emitidos por Colombia Compra Eficiente, conforme se relaciona a continuación: IMPORTANTE: La omisión de la información requerida para acreditar los criterios de desempate NO será subsanable. En todo caso, su no presentación no restringe la participación del proponente, ni es causal de rechazo de la propuesta. Por favor, tenga en cuenta que es indispensable aportar la autorización de tratamiento de datos sensibles en los casos que apliquen, debidamente diligenciad os y suscrito por el titular de la información, so pena de NO dar aplicación al criterio de desempate. En el evento en que el proponente no allegue en conjunto con su oferta al momento del cierre del proceso, el documento de existencia y representación legal NO será objeto de aplicación del presente criterio de desempate. No obstante, la presentación de este documento tendrá carácter de subsanable para la acreditación de los demás aspectos jurídicos definidos en el estudio previo, invitación publica y plie go electrónico. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros. Regla 1. La acreditación de bien o servicio nacional debe ser acreditada por el proponente al momento de la presentación de la ofer ta. El requisito se acreditará para el caso de (i) bienes con el registro de producto nacional según verificación realizada en el VUCE - Ventanilla Única de Comercio Exterior o para el caso de (ii) servicios en el certificado de Existencia y representación legal de conformidad con la definición del artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015. 2. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia, mujeres víctimas de la violencia intrafamiliar o de la persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la de un proponente plural constituido por mujeres cabeza de familia, mujeres víctimas de violencia intrafamiliar y/o personas jurídicas en las cuales participe o participen mayoritariamente. 44 GCCON -F-046 V.02 Regla 2. Se acreditará según corresponda, así: Declaración juramentada ante notario de la mujer que acredite su condición de cabeza de familia, junto con la copia de los documentos de identidad de la mujer que acredite alguna de las condiciones referidas. Medida de protección expedida por el Co misario de Familia, o el Juez (en caso de que en el lugar no exista comisario), o la autoridad indígena – en los casos de violencia intrafamiliar en las comunidades de esta naturaleza –, junto con la copia de los documentos de identidad de la mujer que acr edite alguna de las condiciones referidas. (No se aceptarán denuncias para acreditar este requisito) Certificación del representante legal y/o revisor fiscal en los casos en que la sociedad esté obligada a tenerlo, en la que conste que más del 50% de la p articipación accionaria o cuota parte son de titularidad de género femenino. Adicionalmente, deberá acreditar la condición indicada de cada una de las mujeres que participen en la sociedad, aportando copia de los documentos de identidad de cada una de ella s. Finalmente, en el caso de los Proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes, si se trata de persona natural, acredite que más del 50% son mujeres sobre las cuales recaiga alguna de las condiciones arriba señaladas; si se trata de integrante persona jurídica este debe acreditar que se encuentra constituida mayoritariamente por mujeres sobre las cuales recaiga alguna de las condiciones ya mencionadas. Debido a que, para el otorgamiento de este criterio de d esempate se entregan certificados que contienen datos sensibles, de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, se requiere autorización por parte del titular del dato como es el caso de las mujeres cabeza de familia y/o víctimas de violencia intrafa miliar; el proveedor deberá anexar la autorización para el tratamiento de datos personales como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate. 3. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en l a ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un proponente plural, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta. 45 GCCON -F-046 V.02 Regla 3. El proponente deberá acreditar que en su nómina se encuentra al menos el diez por ciento (10%) de trabajadores en situación de discapacidad de la siguiente manera: Anexar el certificad o expedido por el Ministerio de Trabajo, el cual deberá estar vigente a la fecha de cierre del proceso. Si la propuesta es presentada por un consorcio o unión temporal, el integrante del proponente plural deberá acreditar que el diez por ciento (10%) de s u nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, y tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el consorcio o unión temporal, y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia habilitante expresada en salarios mínimos. En este caso el proponente, en los términos del parágrafo 2 del artículo 35 de la Ley 2069 de 2020, deberá adicionalmente acreditar mediante certificación suscrita por el representante legal y/o revisor fiscal q ue el personal referido ha sido contratado por lo menos con un (1) año de anterioridad a la fecha de cierre del proceso o desde el momento de la constitución de la persona jurídica y que certifique adicionalmente que mantendrá dicho personal por un lapso i gual al término de ejecución del contrato. 4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en mayor proporción de personas mayores que no sean beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan c umplido el requisito de edad de pensión establecido en la Ley. Regla 4. El Proponente a través del representante legal y/o revisor fiscal deberá certificar bajo la gravedad de juramento el número total de personas vinculadas a su planta de personal (inde pendientemente de si el tipo de vinculación es laboral o de prestación de servicios), adicionalmente, el número total de personas mayores que hayan cumplido el requisito de edad de pensión y que no sean beneficiarios de la pensión de vejez que se encuentr en vinculadas por contrato laboral o contrato de prestación de servicios. Solo se tendrá en cuenta la acreditación de aquellas personas mayores que hayan cumplido el requisito de edad de pensión, y que hayan estado vinculadas con una anterioridad igual o mayor a un año de la fecha de cierre del proceso. Para los casos de constitución inferior a un año se tendrá en cuenta a aquellos que hayan estado vinculados desde el momento de la constitución de la persona jurídica. En el caso de los proponentes plural es, el representante del mismo deberá certificar el número de personas mayores que no sean beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la Ley, vinculadas por cada uno de sus integrantes, o por la unión temporal o consorcio; junto con los documentos de identificación de cada uno de las personas vinculadas. En el caso 46 GCCON -F-046 V.02 de proponentes plurales, este porcentaje se definirá de acuerdo con la sumatoria de la nómina de cada un o de los integrantes del Proponente plural. La mayor proporción se definirá en relación con el número total de personas mayores que no sean beneficiarios de la pensión de vejez vinculadas por contrato laboral o contrato de prestación de servicios respecto del número total de personas vinculadas, por lo que se preferirá al proponente que acredite un porcentaje mayor. 5. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite, en las condiciones establecidas en la ley, que por lo menos diez por ciento (10%) de su nómina pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitanas. Regla 5. El Proponente deberá anexar certificado expedido por el representante legal y/o el revisor fiscal de la persona jurídica según corresponda, o el proponente persona natural acredite que al menos el 10% de su nómina pertenece a población indígena, neg ra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitanas. Adicionalmente, adjuntando la copia de los documentos de identidad de población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitanas con la cual se pretende acreditar esta condición en conjunto con la copia de la certificación expedida por el Ministerio del Interior en la cual acredite que el trabajador pertenece a la comunidad indígena, comunidades negras, afrocolombianas, raizales, palenqueras, Rrom o gitanas en los términos del Decreto 2893 de 2011, o la norma que lo modifique, sustituya o complemente. En el caso de los proponentes plurales, el representante legal del mismo certificará que por lo menos diez por ciento (10%) del total de la nómina de sus integrantes pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitanas. Este porcentaje se definirá de acuerdo con la sumatoria de la nómina de cada uno de los integrantes del proponente plural. En todo caso, deberá aportar la copia de la certificación expedida por el Ministerio del Interior en la cual acredi te que el trabajador pertenece a la comunidad indígena, comunidades negras, afrocolombianas, raizales, palenqueras, Rrom o gitanas en los términos del Decreto 2893 de 2011, o la norma que lo modifique, sustituya o complemente. Debido a que, para el otorga miento de este criterio de desempate se entregan certificados que contienen datos sensibles, de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, se requiere autorización por parte del titular del dato como es el caso de las personas que pertenece a la pob lación indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitanas; el proponente deberá anexar la autorización para el tratamiento de datos personales como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate. 47 GCCON -F-046 V.02 6. Preferir la propuesta de pers onas en proceso de reintegración o reincorporación o de la persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la de un proponente plural constituido por personas en proceso de reincorporación, y/o personas jurídicas en las cuales parti cipe o participen mayoritariamente. Regla 6. El Proveedor deberá acreditar copia de alguno de los siguientes documentos: La certificación en las desmovilizaciones colectivas que expide la Oficina de Alto Comisionado para la Paz. El certificado que expi da el Comité Operativo para la Dejación de las Armas respecto de las personas desmovilizadas en forma individual. Además, se entregará el documento de identificación de la persona en proceso de reintegración o reincorporación. U otro documento que para el efecto determine las autoridades competentes. En el caso de las personas jurídicas, el representante legal y/o revisor fiscal certificará bajo la gravedad de juramento que más del 50% de la composición accionaria o cuotas partes de la persona jurídica est á constituida por personas en proceso de reintegración o reincorporación. Además, deberá aportar alguno de los certificados del inciso anterior, junto con los documentos de identificación de cada una de las personas que están en proceso de reincorporación o reintegración. Debido a que, para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que contienen datos sensibles, de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, se requiere autorización por parte del titular del dato. El prop onente deberá anexar autorización para el tratamiento de datos personales como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate. Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes acredite alguna de las condiciones señaladas en los incisos anteriores de este numeral. 7. Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que: (a) esté conformado por al menos una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso de reincorporación o reintegrac ión, o una persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente, y, que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el proponente plural; (b) la madre cabeza de familia, la persona en proceso de reincorporación o reintegración, o la persona jurídica aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la madre cabeza de familia o persona en proceso de reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus acc ionistas, socios o representantes 48 GCCON -F-046 V.02 legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente plural. Regla 7. El proponente plural deberá acreditar la condición de madre cabeza de familia y/o persona en proceso o situación de reintegraci ón o reincorporación o que ostenten esta condición, o una persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente la madre cabeza de familia y/o persona en proceso o situación de reintegración o reincorporación, de acuerdo con lo establecido en la regla 2 y regla 6. Para acreditar la participación mayoritaria el Proponente deberá anexar certificación del representante legal y/o revisor fiscal en los casos en que la sociedad esté obligada a tenerlo, en la que conste que más del 50% de la partic ipación accionaria o cuota parte son de titularidad de la madre cabeza de familia y/o persona en proceso o situación de reintegración o reincorporación. Para lo cual además deberá tener en cuenta la totalidad de las siguientes condiciones: En todos los casos, la mujer cabeza de familia, o, la persona reincorporada o reinsertada, no podrá ejercer u ostentar la calidad de accionista, socio, empleado o representante legal en más de uno de los integrantes de la figura asociativa proponente. Así mismo el Pro ponente deberá adjuntar certificación del representante legal y/o revisor fiscal en los casos en que la sociedad esté obligado a tenerlo, en la que conste que al menos el 25% de participación accionaria en la respectiva sociedad la titularidad recaiga sobre el género femenino y/o persona en proceso de reincorporación o reintegración o que ostente tal calidad. Adicional a lo anterior, la Entidad deberá verificar en el informe de evaluación emitido durante el proceso, que el proponente que invoca la realizac ión de las acciones afirmativas de que trata el presente numeral, haya aportado mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia solicitada expresada en salarios mínimos en el proceso contractual adelantado. 8. Preferir la oferta presentada por un a Mipyme o cooperativas o asociaciones mutuales; o un proponente plural constituido por Mipymes, cooperativas o asociaciones mutuales. Regla 8. El Proponente deberá acreditar en la forma indicada a continuación, según corresponda: Mipymes: El proponente deberá acreditarlo mediante el Certificado de Existencia y Representación Legal, Cooperativas o Asociaciones se acreditará mediante el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio. 49 GCCON -F-046 V.02 Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes acredite alguna de las condiciones señaladas en el inciso anterior de este numeral. 9. Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido por micro y/o pequeñas empresas, cooperati vas o asociaciones mutuales. El Proveedor plural deberá acreditar en la forma indicada a continuación, según corresponda: Para las empresas micro y/o pequeñas empresas: El proveedor deberá acreditarlo mediante el Certificado de Existencia y Representació n Legal, Cooperativas o Asociaciones se acreditará mediante el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio. Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes acredite algu na de las condiciones señaladas en el inciso anterior de este numeral. 10. Preferir al oferente que acredite de acuerdo con sus estados financieros o información contable con corte a 31 de diciembre del año anterior, por lo menos el veinticinco por ciento (25%) del total de pagos realizados a MIPYMES, cooperativas o asociaciones mutuales por concepto de proveeduría del oferente, realizados durante el año anterior; o, la oferta presentada por un proponente plural siempre que: (a) esté conformado por al meno s una MIPYME, cooperativa o asociación mutual que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la MIPYME, cooperativa o asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la ofert a; y (c) ni la MIPYME, cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente plural. Regla 10. El proponente deberá acreditar los pagos con corte a 31 de di ciembre del año inmediatamente anterior realizados a MIPYMES para lo cual, el Proveedor deberá tener en cuenta la totalidad de las siguientes condiciones: En todos los casos, la MIPYME, cooperativa o asociación mutual, sus accionistas, socios o represent antes legales, no podrán ejercer u ostentar la calidad de accionista, socio, empleado o representante legal en más de uno de los integrantes de la figura asociativa oferente. Para acreditar la calidad de MIPYME, Cooperativa o Asociación Mutual: Si se trata de Mipymes: El Proponente deberá acreditarlo mediante: el Certificado de Existencia y Representación Legal, 50 GCCON -F-046 V.02 y Si se trata de Cooperativas o Asociaciones se acreditará mediante el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio. Una vez lo anterior, el Proponente podrá optar por las siguientes alternativas en orden de precedencia para lograr el desempate: O, adjuntar certificación del representante legal y/o revisor fiscal en los casos en que la sociedad e sté obligado a tenerlo, en la que conste, con corte a 31 de diciembre del año anterior, los pagos en al menos un 25% en favor de Cooperativas, Mipymes o Asociaciones Mutuales por concepto de ejecución de contratos celebrados en el marco del orden legal. Para el efecto anterior, el oferente deberá allegar sus estados financieros o información contable con fundamento en la cual se evidencia la información requerida. Adicionalmente, deberá aportar el documento que acredite que el receptor del pago es en efecto una cooperativa, Mipymes o Asociaciones Mutuales. O, mediante documento de conformación de la figura asociativa y sus modificaciones, con fundamento en el cual, según el porcentaje de participación del integrante, se evidencie el que la experiencia apor tada por la Cooperativas, Mipymes o Asociaciones Mutuales, sea no inferior al 25% del total acreditado en la oferta. 11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e Interés Colectivo o Sociedad BIC, del segmento MIPYMES. El Proveedor del segmento Mipymes deberá acreditar mediante el certificado de existencia y representación legal de la sociedad, en el cual conste que reúne los requisitos del artículo 2 de la Ley 1901 de 2018, conforme el cual: "Tendrán la denominación de sociedades BIC todas aquellas compañías que sean constituidas de conformidad con la legislación vigente, las cuales además del beneficio e interés de sus accionistas, actuarán en procura del interés de la colectividad y del medio ambiente". Nota 1. Los factores de desempate serán aplicables en el caso de las cooperativas y asociaciones mutuales que cumplan con los criterios de clasificación empresarial, definidos por el Decreto 957 de 2019, priorizando aquellas que sean micro, pequeñas o medianas. Nota 2. Para los criterios enunciados que involucren la vinculación de capital humano, el oferente deberá acreditar una antigüedad igual o mayor a un año. Para los casos de constitución inferior a un año se tendrá en cuenta a aquellos trabajadores que hayan e stado vinculados desde el momento de constitución de la misma. 12. Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente, método que deberá haber sido previsto previamente en los Documentos del Proceso. 51 GCCON -F-046 V.02 Si agotada la aplicación de los antedichos crit erios el empate persiste, el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, dispone el siguiente procedimiento: Sorteo por BALOTAS VIRTUAL, lo anterior con fundamentado en las directrices y recomendaciones que tienen que ver con la implementación de los medios e lectrónicos o virtuales –no presenciales – en el trámite de las actuaciones administrativas, pues la exhortación al uso de tales medios también es aplicable a las actuaciones contractuales. Que conforme a lo anterior el 19 de marzo de 2020, el Dr. José And rés O´Meara Riveira, Director General de la Agencia Nacional de Contratación Pública -Colombia Compra Eficiente emitió tres (3) conceptos de suma importancia, a través de los cuales, informa a las entidades contratantes y a los contratistas del Estado, sob re las figuras jurídicas a implementar para ejecutar el gasto público en época de coronavirus, sin paralizar el mercado de contratación estatal. Entre los conceptos se encuentra el siguiente: “CONCEPTOS MEDIOS ELECTRÓNICOS Y SUSPENSIÓN DE AUDIENCIA DE LIC ITACIÓN POR COVID 19” en el cual se indica que por el estado de emergencia social, derivado de la situación sanitaria ocasionada por la pandemia del COVID -19, ha justificado que se implementen por parte de las autoridades administrativas, judiciales y de c ontrol – medidas tendientes a aminorar el riesgo de contagio en los ambientes laborales, y es por ello que se ha impartido la directriz de evitar al máximo la presencialidad y de utilizar las tecnologías de la información y las telecomunicaciones, pues tale s herramientas electrónicas permiten la reproducción simultánea de los mensajes de datos. Estas directrices también deben aplicarse en la contratación estatal, por ser una actividad que se tramita en espacios laborales al interior de las entidades estatal es. Aplicación método de balotas virtual: Se dispondrá de balotas debidamente numeradas. La numeración de las balotas iniciará en el número 1 y continuarán numeradas en orden ascendente. Para garantizar la aplicación del método de balotas virtual, que en principio es introducir las balotas numeradas en una bolsa de papel y posteriormente sacarlas a nombre de cada uno de los oferentes que se encuentren empatados en puntos, se tienen dispuestos dos medios: 1. Se permitirá el ingreso a las in stalaciones de tres 3 personas representantes legales o apoderados de los oferentes, en el caso de que su propuesta se encuentre entre las 52 GCCON -F-046 V.02 empatadas, este sacará la balota en nombre de su propuesta; asimismo participará en el desarrollo de la audiencia. 2. De no contar con la presencia del representante legal o apoderado, se preguntará a los proponentes quien de las personas presentes en la audiencia consideran ellos que es la idónea e imparcial para garantizar la aplicación del método de balotas virtual La participación para tomar la balota de la bolsa se hará en el orden de presentación de la oferta en la plataforma transaccional de SECOP II, teniendo en cuenta el orden de llegada de la misma. Ubicándose en primer lugar, la primera oferta presentada de l as que se encuentren empatadas y así sucesivamente. Una vez se tome la balota de la bolsa (por el representante o quien se disponga en la audiencia) en representación del oferente, esta persona la tendrá en su poder y hará público el número y así sucesiva mente por todos los participantes. El empate se resolverá a favor del proponente del cual se haya sacado la balota marcada con el mayor número. 22. REQUISITOS HABILITANTES De acuerdo con el artículo 2.2.1.1.1 .5.3. del Decreto 1082 de 2015, los requisitos habilitantes son: CRITERIOS FACTOR CALIFICACION REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES DE ORDEN JURÍDICO VERIFICACIÓN HABILITA – NO HABILITA OFERTA ECONÓMICA (MENOR PRECIO) EVALUACIÓN ADJUDICA OFERTA TÉCNICA (ESPECIFICACIONES TÉCNICAS) EVALUACIÓN HABILITA – NO HABILITA 22.1 CAPACIDAD JURÍDICA 1. Carta de Presentación de la oferta firmada por el representante legal, persona natural y/o por quien esté debidamente autorizado para ello mediante poder notarial. Si la firma es digital debe anexar c ertificado de firma digital. El modelo de la carta de presentación se encuentra contenida en el Formato No 1 publicada en SECOP II como Anexo. 2. Certificado de existencia y representación legal vigente, con una antelación no mayor a 30 días calendario, conta dos retroactivamente desde la fecha de cierre de la 53 GCCON -F-046 V.02 convocatoria. El objeto de la sociedad oferente deberá ser concordante con el objeto de este proceso. 3. Autorización para contratar. Si el representante legal del proponente requiere autorización para contr atar por parte de los órganos de dirección, para presentar oferta y/o para suscribir el contrato, debe el proponente anexar los documentos que acrediten dicha autorización. 4. En caso de ser personas naturales adjuntar copia de la cedula de ciudadanía y en los casos de tratarse de actos de comercio deberán además adjuntar certificado de propietario de establecimiento de comercio o registro como comerciante. 5. Documento de constit ución del consorcio o unión temporal (cuando se requiera). 6. Fotocopia del RUT actualizado – en el cual se pueda verificar el NIT y que la actividad económica esté directamente relacionada con el objeto contractual. 7. Certificación bancaria, con una vigencia n o mayor a 30 días. 8. Certificación de encontrarse a paz y salvo en el pago de aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, contratación de aprendices, este requisito solo podrá habilitarse con la planilla de pago vigente del mes. 9. Planilla del último reporte de pago realizado al Sistema de Seguridad Social anterior a la fecha de cierre de la convocatoria, en caso de consorcios y/o uniones temporales, cada uno de sus integrantes d ebe presentar este documento. 10. Anexar Certificado de Responsabilidad Fiscal expedido por Contraloría General de la República (www.contraloriagen.gov.co ). 11. Anexar Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación. 12. Anexar el certificado de antecedentes judiciales expedido por la Policía Nacional. 13. Anexar el Certificado de anteced entes de medidas correctivas de conformidad con el artículo 183 de la Ley 1801 de 2016. 14. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal de conformidad con lo establecido en el Decreto 4969 de diciembre de 2009, a partir del 31 de julio de 2010 , el único documento de identidad valido para los mayores de edad será la cedula de ciudadanía amarilla con hologramas de seguridad. 15. El proponente deberá llenar y adjuntar el anexo No. 1, compromiso de integridad. 16. MULTAS, SANCIONES, APREMIOS Y DECLARATORIA S DE INCUMPLIMIENTO CONTRACTUAL: Sin perjuicio de dar aplicación a la inhabilidad consagrada por el artículo 90 de la Ley 1474 de 2011, el proponente deberá presentar con su propuesta una manifestación escrita donde se indique que no ha sido objeto de mult as, apremios, sanciones o declaratorias de incumplimiento contractual mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna Entidad oficial, con ocasión de celebración y ejecución de contratos dentro de los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha de c ierre del proceso de selección, o en su defecto, deberá informar las multas, sanciones, apremios o declaratorias de incumplimiento contractual, con las entidades respectivas (indicar el nombre de cada Entidad). En caso de Consorcio o Unión Temporal este re quisito debe ser cumplido por todos y cada uno de los integrantes. Si la persona jurídica presenta 54 GCCON -F-046 V.02 multas, apremios, sanciones o declaratorias de incumplimiento contractual deberá indicar dicha información en la presentación de la propuesta; cuando no pres enta multas o sanciones deberá realizar manifestación escrita, la cual se entiende bajo la gravedad del juramento. El proponente que no informe u oculte declaratorias de incumplimiento contractual, multas, sanciones o apremios impuestos, que se encuentren debidamente ejecutoriadas dentro del término establecido, incurrirá en causal de rechazo. Esta inhabilidad de conformidad con el artículo 90 ibídem, se extenderá a los socios de sociedades de personas a las cuales se haya declarado esta inhabilidad, así como las sociedades de personas de las que aquellos formen parte con posterioridad a dicha declaratoria. 17. Certificado paz y salvo contratación de aprendices: El proponente debe adjuntar con su oferta una certificación del representante legal o del Revisor Fiscal, si a ello hubiere lugar, en la cual acredite el cumplimiento con el contrato de aprendizaje. En el evento de no estar obligado, así deberá manifestarlo. (No es el certificado que expide el SENA ni tampoco tiene que ver con los aportes parafiscales para el SENA). 18. Declaración expresa de no tener limitaciones a la capacidad jurídica, y que no está incursos en ninguna inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones. persona jurídica. 19. Declaración expresa de no tener limitaciones a la capacidad jurídica , y que no está incursos en ninguna inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones. persona natural. 20. Diligenciar el Formato 2 Autorización para notificación electrónica de ac tos administrativos Información del Proponente, publicada en SECOP II como Anexo. 21. Diligenciar el Formato 2B Información del Proponente del anexo de la invitación pública 22. Diligenciar Formato 3 Constitución de Consorcio publicado en SECOP II como Anexo. 23. Diligenciar Formato 3B Constitución de Unión Temporal publicado en SECOP II como Anexo. 24. Diligenciar Formato 5A Certificación aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales de persona jurídica publicado en SECOP II como Anexo. 25. Diligenciar Formato 5B Certifi cación aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales de persona natural publicado en SECOP II como Anexo. 26. Diligenciar Formato 6. Certificación de aplicación de normas de prevención y control del lavado de activos y financiación del terrorismo publicado en SECOP II como Anexo. 27. Diligenciar Formato 7. Certificado de implementación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo publicado en SECOP II como Anexo. 28. Diligenciar Anexo No 2 Compromiso Anticorrupción . 29. Formato No . 8 Declaración de inhabilidades e incompatibilidades 30. Formato No. 9 Declaración de multas e incumplimientos 23.1.2 REQUISITOS HABILITANTES TECNICOS Se deberán tener en cuenta todos los requisititos técnicos (especificaciones esenciales y especificaciones adicionales). 55 GCCON -F-046 V.02 En cumplimiento de lo anterior los proponentes deberán presentar su propuesta anexando: ESPECIFICACIONES TECNICAS ESENCIALES Dirigirse al numeral 7, 7.1, 7.2 del presente documento. 23.1.3 REQUISITOS HABILITANTES FINANCIEROS Se verificarán los valores contenidos en las propuestas, teniendo en cuenta los precios del mercado. El valor global de la propuesta, incluyendo todos los costos directos e indirectos que se deriven de la contratación (de legalización y ejecución del contrato) incluyendo IVA, no podrá superar el presupuesto disponible. La propuesta económica debe ser clara y verificable matemáticamente, en ella se deben establecer por separado los precios para cada ítem ofrecido, de ta l manera que la oferta más económica será seleccionada, siempre y cuando cumpla con las condiciones técnicas exigidas en la invitación pública. La oferta económica debe diligenciarse completamente acorde al Formato 4 del anexo de la invitación pública y d eberá cumplir con los siguientes requisitos: 1. Validez mínima de la oferta económica: Será la señalada en la invitación pública y debe estar especificada en la parte inferior de la oferta económica. 2. El contratista no podrá modificar los ítems y/o su d escripción, presentar casillas en blanco de los ítems solicitados o variar el precio correspondiente, modificar las cantidades requeridas o sus unidades de medida. 3. El valor de la propuesta incluido en el cuestionario SECOP II con impuestos incluidos, debe ser exacto al formato dispuesto por la entidad para evaluación económica del proceso. 4. La oferta económica presentada en el formato establecido por la entidad debe detallar SUBTOTAL, IVA y TOTAL los cuales serán verificados matemáticamente por la ent idad, su valor TOTAL debe ser igual y exacto con el Valor Total registrado en el cuestionario dispuesto en la plataforma SECOP II en la sección Factor Económico. 5. Se verificarán los valores contenidos en las ofertas, teniendo en cuenta los precios del mercado. El proponente deberá presentar su oferta discriminando precios unitarios comprendiendo en ellos todos los costos directos e indirectos. El valor global de la oferta, incluido el IVA, no podrá superar el presupuesto Disponible. La oferta económica debe ser clara y verificable matemáticamente, en ella se deben establecer por separado los precios para cada ítem ofrecido, subtotal IVA y Total, si pertenece al régimen común, en caso contrario deberá indicarlo. Si el proponente no incluye el impuesto del IVA, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el PROPONENTE deberá asumir el costo del impuesto. 56 GCCON -F-046 V.02 6. Solo se pagarán los precios contratados y, por tanto, no reconocerá suma alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la entidad previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuéstales que corresponda. El SENA efectuará las retenciones que en materia tributaria tenga esta blecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. Deberán ser tramitadas por el PROPONENTE, las devoluciones o exenciones a que crea tener derecho ante la respectiva Administración de Impuestos, sin responsabilidad alguna por parte del SENA o costo para ella. Todos los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, incluidas la constitución de la garantía única de cumplimiento en caso de que se le requiera, son de cargo exclusivo del CONTRATISTA. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos. 23.1.4 OFERTA ECONOM ÍCA La evaluación económica estará a cargo del comité evaluador y se efectuará a todas las ofertas habilitadas, en consideración a lo previsto en el pliego de condiciones. Para el efecto se revisará el Formato de presentación de prop uesta económica así. El valor de la oferta económica no debe superar el valor del presupuesto en este caso corresponde a $35.000.000 y su oferta económica total será presentada acorde al formato 4 establecido por la entidad para la evaluación económica del proceso, por lo tanto, se evaluarán en orden de menor valor presentado en el formato 4. ✓ La oferta económica deberá presentarse en la plataforma SECOP II en forma escrita y en números enteros. ✓ El proponente deberá presentar la propuesta económica que incluya los numerales señalados anteriormente, diligenciando en su totalidad el Formato correspondiente. ✓ Las especificaciones y los precios correspondientes a lo diligenciado por el oferente deben obedecer a equipos de alta calidad. ✓ Que el costo total propuesto no sea superior al 100% del valor del Presupuesto Oficial. ✓ El SENA no reconocerá variaciones ni aumentos en los precios del se rvicio, con ocasión del aumento de la materia prima necesaria para su preparación ni se reconocerán valores en los que el proponente deba incurrir y por olvido de este no sean incorporados en la respectiva propuesta. ✓ El valor de la propuesta debe ser exact o, verificable matemáticamente y sin decimales. 57 GCCON -F-046 V.02 ✓ La oferta económica presentada en SECOP II debe contemplar todos los costos directos, indirectos, transporte, instalación y puesta en marcha, imprevistos, utilidades impuestas , tasas y contribuciones y cualquier otra erogación necesaria para la ejecución d el Contrato, en cumplimiento de las condiciones de entrega indicadas por el SENA. ✓ La oferta deberá ser presentada con la totalidad de las casillas diligenciadas. ✓ Solamente se recibe la presentación de una (1) oferta por PROPONENTE. ✓ La oferta económica presentada en el formato establecido por la entidad debe detallar SUBTOTAL, IVA y TOTAL los cuales serán verificados matemáticamente por la entidad, y en el cuestionario electrónico SECOP II debe ofertarse por valor total del presupuest o disponible para contratar que corresponde a $ 35.000.000 teniendo en cuenta que el contrato se ejecutara a monto agotable. 23. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL Describa los requisitos de capacidad organizacional de acuerdo con el Manual de Contratación y la Normat iva Vigente . N/A 24. ANALISIS DE RIESGOS Los riesgos previstos son todas aquellas circunstancias que, de presentarse durante el desarrollo y ejecución del contrato, tienen la potencialidad de alterar el equilibrio financiero del mismo, siempre que sea identificable y cuantificable en condiciones normales. De conformidad con el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y el numeral 6 del artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, el SENA conforme al Manual de Colombia Compra Eficiente, procede a evaluar l os riesgos que se relacionan en el Anexo – Matriz de riesgos. En todo caso, el contratista tendrá la absoluta responsabilidad en la ejecución de todas las actividades necesarias para la total y cabal ejecución del objeto contractual. Por lo tanto, deberá considerar, previa su participación en el proceso y la suscripción del contrato que dé él se derive, todos los aspectos técnicos, económicos, financieros y del mercado para evitar la ocurrencia de situaciones y materialización de riesgos que afecten la cab al ejecución del contrato y la permanencia de la ecuación contractual durante toda la vigencia del contrato, y en tal evento, serán de su cargo y responsabilidad, los gastos que esto conlleve, según el alcance y el cumplimiento de las obligaciones contenid as en el los anexos identificados en el presente estudio previo. Todos los análisis de riesgos se encuentran consolidados en el Anexo No. 2 Matriz de Riesgos de acuerdo con el formato establecido por Colombia Compra Eficiente: 58 GCCON -F-046 V.02 MATRIZ DE RIESGO OBJETO: CONTRATAR EL SUMINISTRO DE MATERIALES DE FORMACIÓN NECESARIOS PARA LA REALIZACIÓN DEL EVENTO COLOMBIA MODA QUE SE LLEVARÁ A CABO POR EL PROGRAMA DE CONFECCIONES DEL CENTRO INDUSTRIAL Y DE AVIACIÓN EN LA VIGENCIA 2023. N Clase Fuente Etapa Tipo Descrip ción Consecu encia de la ocurrenc ia del evento Probabilidad Impacto Valoración Categoría ¿A quién se le asigna? Tratamient o/Control a ser implement ado Impacto después del tratamiento ¿Afecta la ejecución del contrato? Responsable por implementar el tratamiento Fecha estimada en que se inicia el tratamiento Fecha estimada en que se completa el tratamiento Monitoreo y revisión Probabilidad Impacto Valoración Categoría ¿Cómo se realiza el monitoreo? Periodicidad 1 Espe cifico Inte rno Planea cion Operaci onal Deficien te descripci on de los element os a contrata r Los bienes suministr ados no cumplan con las necesida des de la entidad. 1 5 6 Alto Entidad Estata100% Reducir la probalidad de ocurrencia 1 2 3 B aj o S i Entidad Estatal Cuand o se presen te en la ejeuci on Antes de la termi nacio n del plazo contra ctual Monit oreo y Contro l por parte grupo de gestió n contra ctual En forma perma nente 59 GCCON -F-046 V.02 2 Gene ral Ext ern o Selecci ón Operaci onal Analisis insuficie ntes en los precios unitarios por parte del propone nte Efectos económic os ocasiona dos por los errores cometido s por el oferente y futuro contratist a en la elaboraci ón de las propuest as 1 3 4 Bajo Contratista100% Transferir el riego a un tercero - garantias 1 2 3 B aj o S i Contratista Duran te la ejecuc ion del contra to Antes de la termi nacio n del plazo contra ctual Monit oreo y Contro l por parte grupo de gestió n contra ctual En forma perma nente 3 Gene ral Ext ern o Selecci ón Operaci onal Desconti nuidad en los element os entrega dos La entidad no pueda satisfacer la necesida d . El contratist a debe conocer los bienes ofrecidos 1 3 4 Bajo Contratista100% Transferir el riego a un tercero - garantias 1 2 3 B aj o S i Contratista Duran te la ejecuc ion del contra to Antes de la termi nacio n del plazo contra ctual Monit oreo y Contro l por parte grupo de gestió n contra ctual En forma perma nente 4 Gene ral Ext ern o Selecci ón Operaci onal No presenta cion de oferente s Declarato ria desierta del proceso 1 3 4 Bajo Entidad Estata100% Reducir las consecuenc ias del riesgo 1 2 3 B aj o S i Entidad Estatal Duran te la etapa prepar atoria del proces o Antes del cierre del proce so Monit oreo y Contro l por parte del área de En forma perma nente 60 GCCON -F-046 V.02 contra tacion de bienes y servici os 5 Gene ral Ext ern o Selecci ón Operaci onal Precios artificial mente bajos Solicitud de reajuste. Desequili brio economic o del contrato 1 3 4 Bajo Contratista100% Transferir el riego a un tercero - garantias 1 2 3 B aj o S i Contratista Duran te la ejecuc ion del contra to Antes de la termi nacio n del plazo contra ctual Monit oreo y Contro l por parte grupo de gestió n contra ctual En forma perma nente 7 Gene ral Ext ern o Contra tacion Operaci onal Demora en la constitu cion de las garantia s Desface en el tiempo de ejecucion del contrato 1 5 6 Alto Contratista100% Transferir el riego a un tercero - garantias 1 2 3 B aj o S i Contratista Duran te la ejecuc ion del contra to Antes de la termi nacio n del plazo contra ctual Monit oreo y Contro l por parte grupo de gestió n contra ctual En forma perma nente 61 GCCON -F-046 V.02 8 Espe cifico Ext ern o Ejecuci on Economi co Fluctuac ion en los precios de los element os a entregar Los precios de los elemento s puedan aumentar significati vamente por cambios exagerad os en la tasa de cambio que afecten los inusmos necesario s para la elaboraci ón de los bienes 5 5 1 0 Extr emo Contratista100% Transferir el riego a un tercero - garantias 1 2 3 B aj o S i Contratista Cuand o se presen te en la ejeuci on Antes de la termi nacio n del plazo contra ctual Monit oreo y Contro l por parte del superv isor En forma perma nente 9 Gene ral Ext ern o Ejecuci on Regulato rio Cambios regulato rios que efecten la activida d economi ca del contratis ta Afectan el equilibrio economic o del contrato 1 2 3 Bajo Entidad estata50%/contrat ista50% Reducir las consecuenc ias del riesgo 1 1 2 B aj o S i Entidad estatal/Contra tista Duran te la ejecuc ion del contra to Antes de la termi nacio n del plazo contra ctual Monit oreo y Contro l por parte del superv isor En forma perma nente 62 GCCON -F-046 V.02 10 Espe cifico Inte rno Ejecuci on Operaci onal Recibo de los bienes sin el cumplim iento de los requisito s de ley Posible detrimen to patrimoni al 1 1 2 Bajo Entidad Estatal100% Reducir las consecuenc ias del riesgo 1 1 2 B aj o S i Entidad Estatal Duran te la ejecuc ion del contra to Antes de la termi nacio n del plazo contra ctual Monit oreo y Contro l por parte del superv isor En forma perma nente 11 Gene ral Ext ern o Ejecuci on De la Naturale za Evento de fuerza mayor o caso fortuito derivado de fenome nos naturale z, que impida la realizaci on del contrato Afectan el equilibrio economic o del contrato 1 2 3 Bajo Entidad estata50%/contrat ista50% Transferir el riego a un tercero - garantias 1 1 2 B aj o S i Entidad estatal/Contra tista Duran te la ejecuc ion del contra to Antes de la termi nacio n del plazo contra ctual Monit oreo y Contro l por parte del superv isor En forma perma nente 12 Gene ral Ext ern o Ejecuci on Social o Politico Protesta sociales que impidan la circulaci on La no entrega de los materiale s en el tiempo acordado 2 3 5 Med io Contratista100% Transferir el riego a un tercero - garantias 1 2 3 B aj o S i Contratista Duran te la ejecuc ion del contra to Antes de la termi nacio n del plazo contra ctual Monit oreo y Contro l por parte del superv isor En forma perma nente 63 GCCON -F-046 V.02 13 Gene ral Ext ern o Ejecuci on Financie ro Insolven cia del contratis ta Imposibili dad en la consecuci on del objeto contractu al 1 6 7 Alto Contratista100% Transferir el riego a un tercero - garantias 1 2 3 B aj o S i Contratista Duran te la ejecuc ion del contra to Antes de la termi nacio n del plazo contra ctual Monit oreo y Contro l por parte del superv isor En forma perma nente 14 Gene ral Ext ern o Ejecuci on Operaci onal Los element os entrega dos no sean de buena calidad Los materiale s de formació n no cumplan con las necesida des exigidas por la entidad 1 6 7 Alto Contratista100% Transferir el riego a un tercero - garantias 1 2 3 B aj o S i Contratista Duran te la ejecuc ion del contra to Antes de la termi nacio n del plazo contra ctual Monit oreo y Contro l por parte del superv isor En forma perma nente 15 Gene ral Ext ern o Ejecuci on Operaci onal Los element os entrega dos no cumplan con las especific aciones tecnicas Demoras en la ejecucion del contrato 1 6 7 Alto Contratista100% Transferir el riego a un tercero - garantias 1 2 3 B aj o S i Contratista Duran te la ejecuc ion del contra to Antes de la termi nacio n del plazo contra ctual Monit oreo y Contro l por parte del superv isor En forma perma nente 17 Gene ral Inte rno Planea cion Operaci onal Falta de publicid ad en los proceso s de 1. Hallazgos o sanciones de orden disciplina rio, penal 1 2 3 Bajo Entidad Estata100% Reducir la probalidad de ocurrencia 1 2 3 B aj o S i Entidad Estatal Duran te la etapa prepar atoria del Antes de la termi nacio n del plazo Monit oreo y Contro l por parte grupo de En forma perma nente 64 GCCON -F-046 V.02 contrata ción y fiscal. 2. Pérdida de imagen institucio nal y credibilid ad del proceso de gestión contractu al. 3. Detrimen to patrimoni al 4. Afectació n en la calidad de los producto s y obra pública. 5. Demanda s 6. Incumpli mientos normaati vos proces o contr a ctual gestió n contra ctual 65 GCCON -F-046 V.02 18 Espe cifico Inte rno Ejecuci on Operaci onal Inadecu ada supervisi ón de contrato s de adquisici ón de bienes, obras y servicios 1. Hallazgos o sanciones de orden disciplina rio, penal y fiscal. 2. Incumpli miento de contrato. 3. Detrimen to patrimoni al 4. Afectació n en la calidad de los producto s, servic ios y obra pública. 5. Demanda s 6. Incumpli mientos normaati vos 3 4 7 Alto Entidad estata50%/contrat ista50% Transferir el riego a un tercero - garantias 1 1 2 B aj o S i Entidad estatal/Contra tista Duran te la ejecuc ion del contra to Antes de la termi nacio n del plazo contra ctual Monit oreo y Contro l por parte del superv isor En forma perma nente 66 GCCON -F-046 V.02 19 Gene ral Inte rno Ejecuci on Ambient al Falta de seguimi ento de gestión Ambient al, de Segurida d y Salud en el Trabajo y Energéti cos 1. Hallazgos o sanciones de orden disciplina rio, penal y fiscal. 2. Incumpli miento de contrato. 3. Detrimen to patrimoni al 4. Accidente laborales. 5. Demanda s 6. Incumpli mientos normaati vos 7. Contamin ación 3 5 8 Extr emo Entidad estata50%/contrat ista50% Transf erir el riego a un tercero - garantias 1 2 3 B aj o S i Entidad estatal/Contra tista Duran te la ejecuc ion del contra to Antes de la termi nacio n del plazo contra ctual Monit oreo y Contro l por parte del superv isor En forma perma nente 67 GCCON -F-046 V.02 20 Gene ral Ext ern o Ejecuci on Ambient al Inadecu ado seguemi entos al cumplim iento a los protocol os para la prevenci ón del COVID - 19 1. Infeccion es de los trabajado res y funcionar ios. 2. Suspensió n del contrato 3. Fallecimie nto 3 4 7 Alto Entidad estata50%/contrat ista50% Transferir el riego a un tercero - garantias 1 2 3 B aj o S i Entidad estatal/Contra tista Duran te la ejecuc ion del contra to Antes de la termi nacio n del plazo contra ctual Monit oreo y Contro l por parte del superv isor En forma perma nente 68 GCCON -F-046 V.02 25. GARANTÍAS Atendiendo lo establecido en el literal G del Manual de la Modalidad de Selección de Mínima Cuantía de Colombia Compra Eficiente, que establece “Las Entidades Estatales no están obligadas a exigir garantías en los Procesos de Contratación de mínima cuantía . Si la Entidad Estatal decide exigir garantías en los procesos de selección de mínima cuantía debe ser una consecuencia del Riesgo del Proceso de Contratación y del sector económico al cual pertenecen los posibles oferentes”. Al respecto, el Contratista deberá constituir dentro de los tres (3) días hábiles a la aceptación de la oferta, garantía única de cumplimiento a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con lo establecido en el artículo 7 de la ley 1150 de 2007 y el Decreto 108 2 de 2015, que cubra los riesgos en que pueda incurrir la ejecución del contrato, en las cuantías y vigencias que se establecen a continuación: Señale con una “X” los amparos a exigir: X Cumplimiento : Para proteger eventuales perjuicios por incumplimiento del contratista en el desarrollo del objeto del contrato y sus obligaciones y será equivalente al veinte por ciento (2 0%) del valor del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y mínimo cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento. X Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados: equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por el término de duración del mismo y cuatro ( 4) meses más, a partir de la fecha de aprobación de la garantía única. Los porcentajes y vigencias deberán mantenerse durante la ejecución y liquidación del contrato. Beneficiario / Asegurado: SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA NIT: 899.999.034 -1 Dirección: Calle 30 No. 3E – 164 Barranquilla Atlántico. Sin perjuicio de lo anterior, el contratista se obliga a mantener vigente la garantía a que hace referencia la presente cláusula, durante el plazo que demande la ejecución del contrato, así como la liquidación de este, si aplica, del presente contrato, tal y como lo establece el Decreto 1082 de 2015. De conformidad con lo establecido artículo 2.2.1.2.3.1.18. del D ecreto 1082 de 2015, el SENA solicitará al contratista restablecer el valor inicial de la garantía cuando con ocasión de las reclamaciones efectuadas por la entidad el valor de la garantía se vea reducido. Cuando el contrato sea modificado para incrementar su valor o prorrogar su 69 GCCON -F-046 V.02 plazo, el SENA exigirá al contratista ampliar el valor de la garantía otorgada o ampliar su vigencia, según el caso. Cuando el contratista incumpla la obligación de obtener, ampliar o adicionar las garantías requeridas para el cum plimiento del objeto contractual, el SENA procederá a dar aplicación al procedimiento sancionatorio contractual consagrado en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011. Nota. Si se requiere otro amparo que no esté incluido deberá agregarse. Al contratista no se le exigirá constituir la garantía por lo siguiente: N/A En caso de prórroga el contrato, el CONTRATISTA deberá a su vez prorrogar la vigencia de la garantía. EL CONTRATISTA se compromete a reponer las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, éstas se disminuyeren o agotaren. Para tal efecto, EL CONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA dentro de los cinco (5) días calendario, siguientes a la firma del acta. El Contratista deberá cumplir con todos los requisitos necesarios para mantener vigente la garantía a que se refiera el contrato. Será a cargo del Contratista el pago oportuno de todas las primas y erogaciones de constitución y mantenimiento de la garantía. En caso de que haya necesidad de adicionar, prorrogar o suspender la ejecución del contrato resultante, o en cualquier otro evento, el contratista se obliga a modificar la garantía única de acuerdo con las normas legales vigentes . 26. LIMITACIÓN A LAS MIPYMES INFORMACIÓN PARA LIMITACIÓN A MIPYMES: (Solo aplica para procesos superiores a US$125.000) Con la expedición del Decreto 1860 de 2021, se regula lo concerniente a la limitación a mipymes en los procesos de mínima cuantía por lo que durante el mismo térmi no para presentar observaciones se podrán presentar las solicitudes para limitar la convocatoria a Mipyme colombianas. Y posteriormente publicará un aviso en el SECOP precisando si el proceso efectivamente se limitó a Mipyme y si se realiza la limitación territorial o si se realiza nacional, o si podrá participar cualquier otro interesado, dicho aviso será publicado y se otorgará el término de un día hábil luego de publicado el aviso para que posteriormente se presente oferta. 70 GCCON -F-046 V.02 Conforme a lo anterior y de a cuerdo a lo establecido en el Decreto 1082 de 2015 se tiene que: Artículo 2.2.1.2.4.2.2. Convocatorias limitadas a Mipyme. Las Entidades Estatales independientemente de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estata les y los particulares que ejecuten recursos públicos, deben limitar la convocatoria de los Procesos de Contratación con pluralidad de oferentes a las Mipyme colombianas con mínimo un (1) año de existencia, cuando concurran los siguientes requisitos: 1. El valor del Proceso de Contratación sea menor a ciento veinticinco mil dólares de los Estados Unidos de América (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina cada dos años el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. 2. Se hayan recibido solicitudes de por lo menos dos (2) Mipyme colombianas para limitar la convocatoria a Mipyme colombianas. Las Entidades Estatales independientemente de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatal es y los particulares que ejecuten recursos públicos, deben recibir estas solicitudes por lo menos un (1) día hábil antes de la expedición del acto administrativo de apertura, o el que haga sus veces de acuerdo con la normativa aplicable a cada Proceso de Contratación. Tratándose de personas jurídicas, las solicitudes solo las podrán realizar Mipyme, cuyo objeto social les permita ejecutar el contrato relacionado con el proceso contractual. PARÁGRAFO. Las cooperativas y demás entidades de economía solidari a, siempre que tengan la calidad de Mípyme, podrán solicitar y participar en las convocatorias limitadas en las mismas condiciones dispuestas en el presente artículo. Artículo 2.2.1.2.4.2.3. Limitaciones territoriales. De conformidad con el parágrafo 1 del artículo 12 de la Ley 1150 de 2007, las Entidades Estatales, independientemente de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, pueden realizar convocat orias limitadas a Mipyme colombianas que tengan domicilio en los departamentos o municipios en donde se va a ejecutar el contrato. Cada Mipyme deberá acreditar su domicilio con los documentos a los que se refiere el siguiente artículo. Artículo 2.2.1.2.4 .2.4. Acreditación de requisitos para participar en convocatorias limitadas. La Mipyme colombianas deben acreditar que tiene el tamaño empresarial establecido por la ley de la siguiente manera: 1. Las personas naturales mediante certificación expedida por ellos y un contador público, adjuntando copia del registro mercantil. 2. Las personas jurídicas mediante certificación expedida por el representante legal y el contador o revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, adjuntando copia del certificado 71 GCCON -F-046 V.02 de ex istencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad competente para expedir dicha certificación. Para la acreditación deberán observarse los rangos de clasificación empresarial establecidos de conformidad con la Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de 2015, o las normas que lo modifiquen, sustituyan o complementen. PARÁGRAFO 1. En todo caso, las Mipyme también podrán acreditar esta condición con la copia del certificado del Registro Único de Proponentes, el cual deberá encon trarse vigente y en firme al momento de su presentación. PARÁGRAFO 2 . Para efectos de la limitación a Mipyme, los proponentes aportarán la copia del registro mercantil, del certificado de existencia y representación legal o del Registro Único de Proponentes, según corresponda conforme a las reglas precedentes, con una fecha de máximo sesenta (60) días calendario anteriores a la prevista en el cronograma del Proceso de Contratación para el inicio del plazo para solicitar la convocatoria limitada. PARÁGRAFO 3. En las convocatorias limitadas, las Entidades Estatales independientemente de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, solo deberán aceptar las ofertas de Mipyme o de proponentes plurales integrados únicamente por Mipyme. PARÁGRAFO 4. Los incentivos previstos en los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.3 de este Decreto no excluyen la aplicación de los criterios diferenciales para los emprendimi entos y empresas de mujeres en el sistema de compras públicas. ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.3. Limitaciones territoriales. De conformidad con el parágrafo 1 del artículo 12 de la Ley 1150 de 2007, las Entidades Estatales, independientemente de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, pueden realizar convocatorias limitadas a Mipyme colombianas que tengan domicilio en los departamentos o municipios en donde se va a ejecutar el contrato. Cada Mipyme deberá acreditar su domicilio con los documentos a los que se refiere el siguiente artículo. La norma reglamentaria coincide con la redacción del parágrafo 1 del artículo 34 de la Ley 2069 de 2020, según el cual, sí es posible limitar convocatorias a la participación de mipymes «[…] del ámbito municipal o departamental correspondiente al de la ejecución del contrato». En tales términos, la norma citada sólo contempla la posibilidad de limitar convocatorias a mipymes con domicilio en esos dos tipos de entidades territoriales. En ese sentido, toda empresa constituida bajo las leyes colombianas o que tenga su domicilio principal en el territorio colombiano y, además, cumpla los criteri os previstos por la Ley 590 de 2000 y el Decreto 957 de 2019, será considerada Mipymes nacional. 72 GCCON -F-046 V.02 Además, las normas de contratación permiten que las Mipymes nacionales puedan beneficiarse de la ejecución de un contrato dentro de la entidad territorial en l a que tienen su «domicilio». El Proceso de selección es inferior a ciento veinticinco mil dólares de los Estados Unidos de América (US$125.000) SI X NO 24 ACUERDOS COMERCIALES: De conformidad con lo establecido en el “Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Proceso de Contratación”, emitido por Colombia Compra Eficiente, Literal D, para los procesos de contratación directa y mínima cuantía, no se debe realizar este análisis. 27. OTROS ASPECTOS VISITA PROGRAMADA. SI: NO: X Si se requiere determine la fecha, hora, lugar y duración: MUESTRA SI: NO: X VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN. SI: NO: X 28. IMPACTO SOCIAL, ECONÓMICO Y AMBIENTAL DE LA CONTRATACIÓN, LICENCIAS, PERMISOS, AUTORIZACIONES Y DISEÑOS. Los oferentes, y el proveedor que le sea adjudicado el contrato debe dar estricto cumplimiento a los criterios ambientales según el anexo de verificación del cumplimiento de requisitos legales ambientales, de seguridad y salud en el trabajo y de energía relacionados a continuación. “De conformidad con lo establecido en el Manual de Contratación con código GCCON - M-001 y el Anexo de Verificación de Criterios de Contratación con código GCCON -AN- 001 del SENA, el c ontratista deberá dar cumplimiento a los Requisitos Legales Ambientales, de Eficiencia Energética y de Seguridad y Salud en el Trabajo aplicables, los cuales se identificarán de acuerdo con los aspectos e impactos ambientales efectivamente generados, el de sempeño energético y peligros y riesgos presentes en la actividad.“ 73 GCCON -F-046 V.02 28.1 OTROS REQUISITOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DESCRIPCIÓN DEL CRITERIO ETAPA Certificado de implementación del SG -SST acorde a la evaluación de estándares mínimos, certificación firmada el Representante Legal, y con los siguientes soportes: 1. Fotocopia de cédula y licencia de seguridad y salud en el trabajo del profesional que. e valúa los estándares mínimos. 2.evaluacion de estándares mínimos y respectivo plan de acción de acuerdo a la aplicación de estándares mínimos aplicabl es - Dec. 1072/2015(2.2.4.6.1) y Res 0312 -2019 Contractual Protocolos de bioseguridad específicos para la sede o lugar donde se desarrolle la obra de acuerdo a la Resolución 777 de 2021 o la que haga sus veces. Nota: Este requerimiento será solicitado hasta que el gobierno nacional determine que ya no se requieren protocolos de bioseguridad para el cumplimiento de labores Contractual Hoja de vida con soportes del profesional (es) (responsable) del SG -SST con licencia, curso 50 horas SGSST, así misma certificación de coordinador de alturas (SI APLICA) con base con la resolución 1409 Artículo 3º. Obligaciones del empleador. Todo empleador que tenga trabajadores que realicen tareas de trabajo en alturas con riesg o de caídas como mínimo debe: (...) 6. Disponer de un coordinador de trabajo en alturas, de trabajadores autorizados en el nivel requerido y de ser necesario, un ayudante de seguridad según corresponda a la tarea a realizarse; lo cual no significa la creac ión de nuevos cargos sino la designación de trabajadores a estas funciones. Contractual Planilla vigente de pago de Seguridad Social vigente Contractual ✓ Los proponentes se comprometen durante la ejecución contractual dar estricto cumplimiento a las normas de seguridad y a los protocolos de Bioseguridad establecidos por el SENA Centro Industrial y de Aviación Regional Atlántico. ✓ Todo el personal que ingrese a las instalaciones del centro deberá presentar identificación personal y de la empresa, así como la planilla de pago de seguridad social (EPS, ARL) vigente. 74 GCCON -F-046 V.02 ✓ Los empleados deberán tener los elementos de protección personal necesarios para salvaguardar el derecho a la vida, así como para evitar accidentes que se puedan presentar por la prestación del servicio. ✓ El proveedor debe garantizar que el vehículo que ingresa las instalaciones SENA cuente como mínimo el seguro obligatorio vigente (SOAT). ✓ El proveedor debe garantizar que el personal que ingrese a las instalaciones a descargar los productos ( conductor y coteros) deben cumplir con dotación y uso de elementos de protección personal. ✓ Aportar carta de compromiso para dar cumplimiento a los requisitos ambientales, de seguridad y salud en el trabajo. ✓ Previo al ingreso a las instalaciones al Centro los contratistas deben realizar el curso de inducción del sistema de seguridad y salud en el trabajo, ambiental y energética del centro Industrial y de Aviación vigencia 2022, el cual se encuentra contenido en el link que relacionamos a continuación: Link presentación de Inducción SGA, SST y SGEE: https://drive.google.com/file/d/1_Syk9 IpPKsfcMqGYXDtqxI8dba1OPrpL/view?u sp=sharing Posterior a la realización del curso de inducción deberá presentar y diligenciar la evaluación en el siguiente Link: ✓ Link Test Medición de eficacia: https://forms.office.com/r/uZ2htsjy3m . Lo anterior para llevar el control de acceso a terceros, contratistas y externos. 29. CONCEPTO TÉCNICO OFICINA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA N/A 30. CONCEPTO TÉCNICO DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA N/A 31. ANEXOS ➢ Necesidad Inicial ➢ Certificado de Inclusión al Plan Anual de Adquisición ➢ Estudio de Mercado. ➢ CDP. ➢ Matriz de Riesgo ➢ Resolución del Comité de Licitaciones y Compras 2023 ➢ Acta del Comité de Contratación. ➢ Verificación de existencia en almacén de los elementos a contratar 75 GCCON -F-046 V.02 ➢ Comunicaciones Electrónicas: Designación del Comité Estructurador, Designación de Líder del Proceso; Inicio del trámite contractual y asignación de Numeración del Proceso. ➢ Anexo a la Invitación Publica – Incluido Formato 4 Oferta Económica, Anexo 1 Compromiso de Integridad, Anexo No 2 Información del Proponente Anexo No 3 Compromiso Anticorrupción, Forma to 2B Información tributaria del proponente. 32. FORMATO ➢ Formato No 1. Carta para presentación de la propuesta. ➢ Formato No 2. Autorización para notificación electrónica. ➢ Formato No 3A. Constitución de Consorcio. ➢ Formato No 3B Constitución de Unión Temporal. ➢ Formato No 4 Oferta Económica ➢ Formato No 5A Certificación aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales de persona jurídica . ➢ Formato No 5B Certificación aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales de persona natural . ➢ Formato No 6 Certificación de aplicación de normas de prevención y control del lavado de activos y financiación del terrorismo . ➢ Formato No 7 Certificado de implementación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo ➢ Formato No 8 Declaración de inhabilidades e incompatibilidades ➢ Formato No 9 Formato No. 9 Declaración de multas e incumplimientos HERNANDO LUIS ESTARITA TAPIAS Subdirector (E) Centro Industrial y de Aviación. Vo. Bo: Carlos Giraldo Ceballos Coordinador Grupo de apoyo Administrativo Intercentro s Estructuración Técnica y económica : Cesar Bolaño Royero Coordinador Programa de Confecciones. Estructurac ión ámbito jurídico : María Teresa Argote Jutinico . Apoyo Jurídico de Adquisición de Bienes y Servicios . Apoyo Estructuración Estudio de Mercado : Liney Molinares Garcia Apoyo Profesional, Grupo de Apoyo Administrativo Intercentros.

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ÍTEM VERIFICACIÓN FOLIO (S) V.B. RECIBIDO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36Constancia de ejecución SECOP Actas de modificación (si aplica) Informes deejecución ycertificación para pagos Acta de inicio Liquidación del Contrato (si aplica)Certificado medico laboral Contrato Prestación Servicios Fotocopia cédula de ciudadanía Constancia deAfiliación oComprobante de Pago al SGSSDeclaración Juramentada de Bienes.Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Procuraduria y especiales de la profesion si requiere) Registro Nacional de Medidas Correctivas -RNMC-Certificado Responsabilidad Fiscal (Contraloría) Antecedentes Judiciales (Policia)Soportes Académicos Soportes de experienciaRETHUS (aplica para lasáreas delasalud y psicologia)Tarjeta Profesional (si se requiere)PropuestaConstancia viabilizacion del Proyecto (Recurso de inversion) Hoja de vida función pública (SIGEP)Certificación Plan de Adquisiciones Acta de verificacion de Requisitos de TIPO DE DOCUMENTO OBSERVACIONES CDPAnalisis del Sector Matriz de Riesgos Certificación de Gestión HumanaSolicitud de Contratación Estudio Previo con soportes A-GC-FT-038 09 1 DE 1 02/01/2023 CONTRATO Nº_____ SECRETARIA O DEPARTAMENTO: ______________ NOMBRE: __________________________PROCESO DIRECCION DE CONTRATACIÓN CÓDIGO SUBPROCESO PRECONTRACTUAL VERSIÓN FORMATO HOJA DE CONTROL CONTRATOS CON PERSONA NATURAL PÁGINA VIGENTE DESDE Fotocopia Libreta Militar (hombres menores de 50 años) Licencia de conduccion (si requiere) Fotocopia RUT - Actualizado Constancia de firma del contrato Secop Aprobacion de Garantias (si aplica) Pago de estampillasRegistro Presupuestal ESTE FORMATO CONTIENE LA INFORMACIÓN MÍNIMA REQUERIDA PARA CADA UNO DE LOS PROCEDIMIENTOS O TRÁMITES PARA LOS CUALES SE HA ESTABLECIDO, NO SE PUEDE ELIMINAR PARCIAL NI TOTALMENTE LA INFORMACIÓN AQUÍ CONTENIDA; TODOS LOS ESPACIOS DEBEN SER DILIGENCIADOS, SI ALGUNO NO APLICA ESCRIBIR N/A. LAS FIRMAS DEL PRESENTE FORMATO HACEN PARTE INTEGRAL DEL MISMO, RAZÓN POR LA CUAL NO DEBEN QUDAR EN UNA HOJA SEPARADA.

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Código: GA-FO-086 INVITACIÓN PARA LA PRESENTACIÓN DE LA Versión: 1 HOJA DE VIDA CPS Fecha de emisión: 30/06/2022 Personería de Floridablanca Floridablanca, dieciséis (16) de junio de dos mil veintitrés (2023). Señor(a): SMITH JULIETH SANTANDER CONDE Calle 37 N. 5-13 Bucaramanga ASUNTO: INVITACIÓN PARA LA PRESENTACIÓN DE LA HOJA DE VIDA EN LA CONTRATACIÓN DIRECTA DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS. Apreciad(a) Señor(a): Por medio de la presente, la Personera Municipal de Floridablanca (E), lo(a) invita a participar en el proceso de contratación directa cuyo objeto es: "PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN EN EL ARCHIVO HISTÓRICO, CENTRAL Y DE GESTIÓN DE LA PERSONERÍA MUNICIPAL DE FLORIDABLANCA". CONDICIONES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN: El valor del contrato será por la suma de CINCO MILLONES SETECIENTOS MIL PESOS MCTE ($5.700.000), con un plazo de TRES (03) MESES. La cantidad anterior se pagará al CONTRATISTA en TRES (3) pagos así: TRES (3) pagos mensualidad vencida por valor de UN MILLÓN NOVECIENTOS MIL PESOS MCTE ($1.900.000); contados a partir del acta de inicio, previa certificación de cumplimiento por parte del supervisor. ALCANCE DEL OBJETO: 1. Apoyar la realización de actividades relacionadas con el área de gestión documental planteadas en el Plan de acción y MIPG de la actual vigencia. 2. Clasificar, organizar y encarpetar los documentos que se requiera de cada una de las dependencias que hacen parte de la Personería Municipal. 3. Foliar las carpetas que se requieran de conformidad con la norma Decreto 594 de 2000. 4. Controlar la entrada y salida de carpetas y documentos del archivo central y de gestión con los formatos establecidos en los procedimientos de la entidad. 5. Desarrollar el procedimiento de clasificación, digitación y digitalización del archivo histórico, central y de gestión de la entidad de acuerdo con normas vigentes. 6. Mantener organizado el archivo histórico, central y de gestión de la Personería Municipal de Floridablanca. 8. Alimentar los formatos solicitados por la Dirección de Gestión Administrativa y Financiera. 9. Apoyar las actividades referentes al informe mensual del SIA Observa, 10. Llevar los formatos administrativos y registros que se requieran. 11. Realizar el formato único de inventario documental y garantizar el correcto archivo de los expedientes. 12. Colaborar en la proyección de oficios pertinentes de la Dirección de Gestión Administrativa y Financiera. 13. Apoyar la organización de la información y correspondencia del Despacho del Personero Municipal. 14. Acompañar los diferentes eventos administrativos y electorales que se desarrollen en el municipio de Floridablanca. 15. Apoyar los procesos de divulgación, difusión, y promoción de las actividades realizadas por la entidad, en las diferentes herramientas digitales. Personer ía de Floridablanca Código: GA-FO-086 Versión:, 1 Fecha de emisión: 30/06/2022 INVITACIÓN PARA LA PRESENTACIÓN DE LA HOJA DE VIDA CPS Si está interesado(a), deberá enviar la hoja de vida a la oficina de la Dirección de Gestión Administrativa y Financiera de la Personería Municipal Floridablanca a más tardar el día 20 de junio de 2023, con la siguiente documentación: 1. Propuesta de servicios y/o solicitud dirigida a la Personera Municipal (e) - Dra. María Margarita Serrano Arenas. 2. Hoja de Vida con Foto. 3. Soportes de Estudios y Experiencia (incluir fotocopia del Acta de Grado además del Diploma del título). 4. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía. 5. Fotocopia de la Libreta militar (si aplica). 6. Fotocopia de la Tarjeta Profesional (si aplica) - manifestar por escrito que la está tramitando. 7. Fotocopia del RUT. 8. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación. (www.procuraduria.gov.co ) 9. Certificado de responsabilidad fiscal expedido por la Contraloría General de la República. (www. contraloriagen . gov. co) 10. Certificado judicial. (www. policía .gov.co ) 11. Certificado de que no se encuentra vinculado en el sistema de Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC. (https -//srvpsi.poiicia.gov.co/PSC/fmc_cnp_consulta.aspx) 12. Certificado de terminación de materias expedido por el Decano de la facultad y oficio donde presenta al estudiante para realizar la judicatura. (Solo Judicante - contratista) 13. Certificado de vigencia expedido por el Consejo Superior de la Judicatura (abogados) y/o la entidad competente de acuerdo a su profesión. 14. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por el Consejo Superior de la Judicatura (abogados) y/o la entidad competente de acuerdo a su profesión. 15. Formulario de afiliación y/o certificación vigente a la Seguridad Social: Salud, Pensión y ARL como trabajador independiente. Nota: Si usted lo desea, la Personería lo puede afiliar a la ARL que la entidad maneja. 16. Certificado médico de Salud Ocupacional (vigencia 3 años). 17. Certificación de la entidad financiera donde serán consignados el pago de sus honorarios, donde especifique tipo, número de cuenta, nombre del contratista y que se encuentra activa. 18. Subir todos los documentos a la plataforma del Sistema de información y Gestión del empleo público SIGEP (www.sigep.gov.co ) y/o actualizar la información ya contenida e imprimir. 19. Hoja de vida de la función pública - SIGEP. 20. Declaración de bienes y rentas - SIGEP. Es importante señalar, que esta invitación no es vinculante...yno obliga a las partes. Atentamente, \\J \ DIANA C ROLIFA D ~R'TE GALINDO DIRECTORA DE GESTIÓN AMINISTRATIVA Y FINANCIERA Elaboro: JO'AN S. PINZON Abogado Contratista Floridablanca, 20 de Junio de 2023 Doctora MARIA MARGARITA SERRANO ARENAS Personera Municipal Floridablanca REF: PROPUESTA DE SERVICIOS DE APOYO En atención a su invitación, me permito ofrecer mis servicios a la Entidad para ejercer actividades como Bachiller, con toda mi capacidad intelectual, física e idónea, conforme a todas las disposiciones establecidas, comprometido a actuar de buena fe y cumpliendo a cabalidad el objeto contractual en "PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN EN EL ARCHIVO HISTÓRICO, CENTRAL Y DE GESTIÓN DE LA PERSONERIA MUNICIPAL DE FLORIDABLANCA". servicios que serán prestados en las dependencias de LA PERSONERÍA MUNICIPAL DE FLORIDABLANCA. Así mismo, manifiesto no estar incurso en inhabilidades para la ejecución del contrato de prestación de servicios a suscribir con la Personería Municipal de Floridablanca y acepto las condiciones de la contratación contenidas en la invitación recibida. Espero que mi propuesta cumpla con las expectativas que ha fijado la Entidad. Codialmente, SMI1TH JULIETH SANTANDER CONDE CCUi,098.649.650 de Bucaramanga

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ANEXO 1 – ANEXO TÉCNICO LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL Código CCE -EICP -IDI-32 Página Página 1 de 31 Versión No. 1 MEJORAMIENTO Y ADECUACION DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA A CARGO DEL MUNICIPIO DE JARDIN, ANTIOQUIA Código CCE -EICP -IDI-32 Versión 1 LICITACIÓN PÚBLICA N° L.P 002/2023 ANEXO 1 — ANEXO TÉCNICO MEJORAMIENTO Y ADECUACION DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA A CARGO DEL MUNICIPIO DE JARDIN, ANTIOQUIA 1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO El municipio de Jardín, es la entidad territorial encargada de velar por el cumplimiento de los fines del Estado. El artículo 2° de la Constitución Nacional establece que son fines esenciales del Estado, servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución Política; facilitar la participación de todos en las decisiones que los afectan y en la vida económica, política, administrativa y cultural de la Nación; defender la independencia nacional, mant ener la integridad territorial y asegurar la convivencia pacífica y la vigencia de un orden justo. Es de anotar que, el Municipio de Jardín ha venido implementando a través de la Política Pública de Educación, un conjunto de proyectos y acciones estratégicas, por medio de las cuales promueve la corresponsabilidad gubernamental para la satisfacción de ne cesidades locales en los diferentes sectores, siendo la educación, uno de los sectores más importantes para el desarrollo del municipio de Jardín. La institución educativa San Antonio, es una de las instituciones más importantes del municipio de Jardín, cuenta con más de setecientos (700+) estudiantes divididos en todas sus sedes, teniendo un mayor aforo en la sede Liceo San Antonio que se encuentra ubicado en el área urbana y cuenta con un total de 511 estudiantes, los cuales por la poca disponibilidad d e aulas se encuentran acinados, lo que dificulta el desarrollo normal de las clases, adicionalmente, en la cede preescolar Caperucita Roja, en donde se forma la primera infancia y que cuenta con 100 estudiantes entre los 5 y 6 años, carece de un espacio gr ande y cubierto que permita el esparcimiento de los niños y desarrollo de eventos cívicos sin depender de las condiciones climáticas, de igual forma el C.E.R David L. Crozzier de la vereda La Casiana, que es una de las instituciones rurales que mayor canti dad de estudiantes atiende, con un total de 66 alumnos, también presenta la necesidad de un espacio cubierto para el uso y disfrute de la comunidad educativa. ANEXO 1 – ANEXO TÉCNICO LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL Código CCE -EICP -IDI-32 Página Página 2 de 31 Versión No. 1 MEJORAMIENTO Y ADECUACION DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA A CARGO DEL MUNICIPIO DE JARDIN, ANTIOQUIA Código CCE -EICP -IDI-32 Versión 1 Estas necesidades han existido históricamente y la construcción de dichas obras, sentará un precedente que mejorará las condiciones no solo de la actual comunidad educativa sino de la población futura. Es por ello que, el municipio de Jardín como responsable y propietario de los lotes y edificaciones de la I.E San Antonio y cada una de sus sedes, co mo consta para este caso en los certificados de libertad y tradición de los inmuebles en mención, y por ende de su infraestructura, realizó los estudios y diseños necesarios para la construcción de aulas de clase adicionales en el Liceo San Antonio, la con strucción de una cubierta en el patio del Preescolar Caperucita Roja y para la construcción de una cubierta en la placa polideportiva del C.E.R David L. Crozzier del municipio de Jardín, insumo s que serán la base para el correcto desarrollo y ejecución del futuro contrato de obra, ya que en estos están contenidas todas y cada una de las especificaciones técnicas para la materialización de cada una de las obras en las distintas sedes educativas. El proyecto se desarrollar á en la zona urbana y rural del muni cipio de Jardín, en las sedes educativas Liceo San Antonio, Preescolar Caperucita Roja y en el C.E.R David L. Crozzier las cuales están ubicadas de la siguiente manera: Nombre Dirección Complemeto Liceo san antonio Cra 5 # 17 -18 Zona urbana municipio de Jardín Preescolar Caperuucita Roja Cra 5 # 15 - 60 Zona urbana municipio de Jardín C..E.R David L. Crozzier Vereda la Casiana Zona rural municipio de Jardín El proyecto de infraestructura consiste en la construcción de los siguientes infraestructuras. Nombre Descripción Liceo San Antonio Construcción de aulas adiconales en sistema aporticado, con mamposteria y cubierta en teja, la construcción en planta consta por piso de 88 m2 aproximadamente para un total de 176 m2 construidos , la construcción abarca las redes electricas y de iluminación, así como la conección al bloque existente. SE ANEXAN LOS PLANOS E INSUMOS TECNICOS NECESARIOS. Preescolar Caperuucita Roja Construcción de cubierta de 214 m2 aproximadamente visto en planta, en estructura metalica a dos aguas, contemempla la ANEXO 1 – ANEXO TÉCNICO LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL Código CCE -EICP -IDI-32 Página Página 3 de 31 Versión No. 1 MEJORAMIENTO Y ADECUACION DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA A CARGO DEL MUNICIPIO DE JARDIN, ANTIOQUIA Código CCE -EICP -IDI-32 Versión 1 ilumnación la incorporación a la estructura existente. SE ANEXAN LOS PLANOS E INSUMOS TECNICOS NECESARIOS. C..E.R David L. Crozzier Construcción de cubierta en estructura metalica de aproximadamente 390 m2, contempla la cnstrucción del cerramiento y demas obras complmementarias. SE ANEXAN LOS PLANOS E INSUMOS TECNICOS NECESARIOS. 2. DESCRIPCIÓN DE LAS CONDICIONES ACTUALES A INTERVENIR . 2.1. Liceo San Antonio: El liceo San Antonio, cuenta con una infraestructura de dos niveles en la cual se encuentran distribuidas las aulas de clase, laboratorios y oficinas administrativas, adicionalmente se encuentra el bloque de la tienda escolar y el auditorio, dos canchas polideportivas separadas por uno de los bloques y una cancha de grama . Sobre el costado occidental, contiguo al bloque administrativo y lindando con la Cll 16, el Liceo San Antonio cuenta con un espacio de 15 x 9 metros, que no está siendo aprovechado por lo que es ideal para subsanar la necesidad de aulas adicionales, construyendo un bloque extra. Teniendo en cuenta las razones que justifican la realización del presente proyecto se materializaron los estudios y diseños para su const rucción, los cuales arrojaron que las actividades a ejecutar son las siguientes: a) Preliminares: Dentro de esta actividad se contempla la localización, trazado y replanteo del proyecto con equipos de precisión. b) Demoliciones , retiros y excavaciones: Correspo nde a las actividades de adecuación, rocería y descapote del lote donde se llevará a cabo la obra, está actividad incluye el transporte y disposición final del material resultante. c) Llenos: Incluye llenos en arenilla y en material proveniente de las excavac iones según recomendación de la interventoría, compactados mecánicamente. d) Concretos: Contempla las actividades relacionadas con el suministro, preparación y colocación de concretos de diferentes resistencias según los diseños. e) Acero de refuerzo: Son las re lacionadas con el suministro, transporte e instalación de acero de refuerzo con fy=420 Mpa corrugado. f) Cubierta: Comprende el suministro, transporte e instalación de cubierta en teja de barro. g) Mampostería y relacionados: Son las correspondientes al suministro, transporte e instalación de ladrillos de arcilla, calados, alfajías y revoque liso en cielos y muros. ANEXO 1 – ANEXO TÉCNICO LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL Código CCE -EICP -IDI-32 Página Página 4 de 31 Versión No. 1 MEJORAMIENTO Y ADECUACION DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA A CARGO DEL MUNICIPIO DE JARDIN, ANTIOQUIA Código CCE -EICP -IDI-32 Versión 1 h) Carpintería metálica: Dentro de estas se contempla el suministro, transporte e instalación de puertas y ventanas metálicas corredizas y/o batientes, además del suministro, transporte e instalación de pasamanos en tubería metálica. i) Pintura y acabados: Pintura con vinilo acrílico plástico mate, de alta calidad. Incluye la preparación de la superficie y las manos necesarias para lograr una superficie uniforme. j) Enchapes: Corresponde a la construcción de piso en baldosa de grano de 30*30cm , incluyendo lechada y todo lo necesario para su correcta instalación. Adicional comprende media caña en granito fundido y pulido sobre asiento d e mortero. k) Red A. Lluvias: Corresponde al suministro, transporte e instalación de todos los elementos y accesorios necesarios para la captación y conducción de aguas lluvias, como lo son tuberías, canoas, tragantes, cajas de inspección y demás necesarios. l) Instalaciones eléctricas: Corresponde al suministro, transporte e instalación de todos los elementos y accesorios que compongan las redes eléctricas y de iluminación, además de la red de datos, entre los cuales están el cableado, cajas, tomas, breakers, lu minarias y demás. 2.2. Preescolar caperucita roja: Esta sede est á compuesta de dos bloques los cuales están separados por un patio/cancha construido en concreto y que no cuenta con una cubierta que permita aprovechar el espacio para el libre esparcimiento de los niños y niñas y la realización de eventos, sin depender de las condiciones climáticas adicionalmente cuenta con zonas verdes y un parque infantil. El áre a del patio que se pretende intervenir con la construcción de la cubierta es de 9 x 21 metros . Para la materialización de esta obra se contemplaron las siguientes actividades: a) Preliminares: Dentro de esta actividad se contempla la localización, trazado y replanteo del proyecto con equipos de precisión. b) Demoliciones, retiros y excavaciones: Corresponde a las actividades de demolición de andenes y pisos y las excavaciones necesarias para la construcción de las cimentaciones, está actividad incluye el transporte y disposición final del material resultante. c) Llenos: Incluye llenos en arenilla y en material proveniente de las excavaciones según recomendación de la interventoría, compactados mecánicamente. d) Concretos: Contempla las actividades relacionadas c on el suministro, preparación y colocación de concretos de diferentes resistencias según los diseños. e) Acero de refuerzo/estructuras metálicas: Son las relacionadas con el suministro, transporte e instalación de acero de refuerzo con fy = 420 Mpa corrugado, además de la construcción y montaje de estructuras metálicas para cubierta, en perfilería tipo IPE, HEA, PHR -C, PTE, PL, incluido todo lo necesario para su correcta instalación también contempla el corte y retiro de la cubierta existente. ANEXO 1 – ANEXO TÉCNICO LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL Código CCE -EICP -IDI-32 Página Página 5 de 31 Versión No. 1 MEJORAMIENTO Y ADECUACION DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA A CARGO DEL MUNICIPIO DE JARDIN, ANTIOQUIA Código CCE -EICP -IDI-32 Versión 1 f) Cubiertas: Sumin istro, transporte e instalación de cubierta en teja tipo AJOVER termoacústica, teja en policarbonato o teja en Eternit, de acuerdo a las necesidades y a las especificaciones técnicas. Incluye todo lo necesario para su correcta instalación y funcionamiento. g) Reconstrucción: Contempla la reconstrucción de pisos, enchapes y muros afectados por las excavaciones de las cimentaciones y que interfieren con la viga riostra. h) Redes hidrosanitarias – aguas lluvias: Corresponde al suministro, transporte e instalación de todos los elementos y accesorios necesarios para la captación y conducción de aguas lluvias, como lo son tuberías, canoas, tragantes, cajas de inspección y demás necesarios. i) Instalaciones eléctricas: En esta actividad se encentran contenidos todos los ÍTEM de suministro transporte e instalación de elementos relacionados con la red eléctrica e iluminación. 2.3. C.E.R David L. Crozzier: La infraestructura de esta sede, se compone de dos bloques un nivel, en donde están ubicadas las aulas de clase, restaurante y oficinas, los bloques están separados por un patio de toda la extensión de los bloques, sobre el acceso principal se encuentra una cancha polideportiva la cual carece de una cubierta que permita el máximo aprovechamiento del escenario deport ivo por parte de la comunidad educativa. Para tal caso las actividades a desarrollar son las siguientes: a) Preliminares: Dentro de esta actividad se contempla la localización, trazado y replanteo del proyecto con equipos de precisión. b) Demoliciones, retiros y excavaciones: Corresponde a las actividades de demolición de andenes y pisos, las excavaciones necesarias para la construcción de las cimentaciones y el retiro del cerramiento y luminarias existentes; está actividad incluye el transporte y disposición final del material y elementos resultantes. c) Llenos y entresuelo: Incluye llenos en arenilla y en material proveniente de las excavaciones según recomendación de la interventoría, compactados mecánicamente. d) Concretos: Contempla las actividades relacionadas co n el suministro, preparación y colocación de concretos de diferentes resistencias según los diseños. e) Acero/mallas: Son las relacionadas con el suministro, transporte e instalación de acero de refuerzo con fy = 420 Mpa corrugado. f) Cubierta para placa polidep ortiva: Esta actividad contiene todos los ítems relacionados con el suministro, transporte e instalación de la cubierta para la cancha polideportiva, incluyendo el montaje de la estructura metálica, tejas para la cubierta, canoas y bajantes, cajas de inspe cción y tubería de PVC. ANEXO 1 – ANEXO TÉCNICO LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL Código CCE -EICP -IDI-32 Página Página 6 de 31 Versión No. 1 MEJORAMIENTO Y ADECUACION DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA A CARGO DEL MUNICIPIO DE JARDIN, ANTIOQUIA Código CCE -EICP -IDI-32 Versión 1 g) Acabados y obras complementarias: Son las relacionadas con la demarcación del piso de la cancha polideportiva , instalación de cerramiento en malla eslabonada y el suministro e instalación de porterías integrales. 2.4. Localización Figura 1.1. Localización de sedes educativas a intervenir, municipio de Jardín/Ant. Las obras a ejecutarse en el Liceo San Antonio y en la caperucita Roja se encuentran en el área urbana, la sede David Crozzier se encuentra ubicado en la vereda la Casiana, ubicada a 15 minutos por vía en buenas condiciones y con acceso para vehículos pesa dos tipo camion. 3. ACTIVIDADES A EJECUTAR Y ALCANCE El alcance contractual consiste en la construcción de las aulas adicionales en el Liceo San Antonio, la construcción de la cubierta en el patio del preescolar Caperucita Roja y la construcción de la cubierta de la placa polideportiva del C.E.R David L. Cro zzier del municipio de Jardín, para la ejecución de y cumplimiento de lo anterior, las actividades u obras a ejecutar e ítems de pago son los siguientes: ANEXO 1 – ANEXO TÉCNICO LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL Código CCE -EICP -IDI-32 Página Página 7 de 31 Versión No. 1 MEJORAMIENTO Y ADECUACION DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA A CARGO DEL MUNICIPIO DE JARDIN, ANTIOQUIA Código CCE -EICP -IDI-32 Versión 1 AULAS LICEO SAN ANTONIO ITEM DESCRIPCIÓN UND CANTIDAD 1 PRELIMINARES 1.2 Localización, trazado y replanteo. Se utilizará personal experto con equipo de precisión. Se hará con la frecuencia que lo indique la interventoría. Incluye demarcación con pintura, línea de trazado, corte de piso, libretas y planos. Día 1 2 DEMOLICIONES, RETIROS Y EXCAVACIONES 2.1 Rocería en zona verde, incluye cargue, transporte y botada de material en botaderos oficiales o donde indique la interventoría, hasta cualquier altura de vegetación. La rocería se realizará a ras de piso. Se utilizará guadaña o machete. m2 125,6 2.2 EXCAVACIÓN MANUAL de material heterogéneo DE 0 -2 m., bajo cualquier grado de humedad. Incluye: roca descompuesta, el cargue, transporte interno y externo, botada de material proveniente de las excavaciones en los sitios donde lo indique la interventoría y su medida será en el sitio. m3 11,86 3 LLENOS 3.1 LLENOS EN ARENILLA, compactados mecánicamente hasta obtener una densidad del 95% de la máxima obtenida en el ensayo del Proctor modificado. Incluye el suministro, transporte, colocación de la arenilla, la compactación de la misma y transporte interno. Y su medida será en sitio ya compactado. m3 35,92 3.2 Llenos en material proveniente de la excavación, compactados mecánicamente hasta obtener una densidad del 95% de la máxima obtenida en el ensayo del Proctor Modificado. Incluye acarreo interno y todo lo necesario para su correcta ejecución m3 27,72 4 CONCRETOS 4.1 Construcción de ZAPATAS en concreto de 28 Mpa. Incluye suministro, transporte e instalación del concreto, mano de obra, vibrado, formaleta, curado y protección. incluye acarreo interno. No incluye refuerzo, este se pagará en su respectivo ítem. m3 11,86 4.2 Construcción de VIGA DE FUNDACIÓN en concreto de 28 Mpa. Incluye el suministro y transporte del concreto, formaletas, acarreo interno, mano de obra, vibrado, protección m3 6,68 ANEXO 1 – ANEXO TÉCNICO LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL Código CCE -EICP -IDI-32 Página Página 8 de 31 Versión No. 1 MEJORAMIENTO Y ADECUACION DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA A CARGO DEL MUNICIPIO DE JARDIN, ANTIOQUIA Código CCE -EICP -IDI-32 Versión 1 AULAS LICEO SAN ANTONIO ITEM DESCRIPCIÓN UND CANTIDAD y curado, para estructuras. No incluye refuerzo, este se pagará en su respectivo ítem. 4.3 Construcción de SOBRECIMIENTO EN BLOQUE DE CONCRETO DE 15 x 20 x 40 cm. ESPESOR de 12 cm. Impermeabilizado. (bloque de primera calidad, 2 HILADAS). Incluye el suministro y el transporte de materiales, mortero de pega 1:4, y todos los elementos necesarios p ara su correcta ejecución y funcionamiento. m 63,61 4.4 Construcción de COLUMNAS en concreto de 28 MPa, acabado a la vista. Incluye suministro, transporte y colocación del concreto, formaleta, desmoldante, vibrado, protección, curado y todos los demás elementos necesarios para su correcta construcción según dis eño. El acero de refuerzo se pagará en su respectivo ítem. m3 16,03 4.5 Construcción de VIGAS AÉREA DE CONFINAMIENTO, en concreto de 28 Mpa. Incluye suministro, transporte y colocación del concreto, formaleta, suministro, transporte, armado y desarmado de la obra falsa requerida, vibrado, protección, curado y todos los demás elementos necesarios para su correcta construcción. El acero de refuerzo se pagará en su respectivo ítem según diseño y especificaciones establecidos en los planos. m3 14.20 4.6 Construcción de LOSA DE ENTREPISO, en concreto de 28 Mpa. Incluye suministro, transporte y colocación del concreto, malla electrosoldada D 131 formaleta, suministro, transporte, armado y desarmado de la obra falsa requerida, vibrado, protección, curado y todos los demás elementos necesarios para su correcta construcción. El acero de refuerzo se pagará en su respectivo ítem según diseño y especificaciones establecidos en los planos. m2 102,53 4.7 Placa de contrapiso en concreto e=15 cm concreto de 28Mpa Incluye malla electrosoldada xx -295, polietileno negro en doble capa como aislante e impermeabilizante contra rellenos de 5cm. ejecución de dilataciones inducidas con listones de madera ubicados según planos de diseño m2 102,53 ANEXO 1 – ANEXO TÉCNICO LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL Código CCE -EICP -IDI-32 Página Página 9 de 31 Versión No. 1 MEJORAMIENTO Y ADECUACION DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA A CARGO DEL MUNICIPIO DE JARDIN, ANTIOQUIA Código CCE -EICP -IDI-32 Versión 1 AULAS LICEO SAN ANTONIO ITEM DESCRIPCIÓN UND CANTIDAD 5 ACERO DE REFUERZO 5.1 Suministro, transporte e instalación de ACERO DE REFUERZO FIGURADO FY= 420 Mpa -60000 PSI, corrugado. Incluye transporte con descarga, transporte interno, alambre de amarre, certificados y todos los elementos necesarios para su correcta instalación, según diseño y recomendaciones estructurales. Kg 6976,31 6 CUBIERTAS 6.1 Suministro, transporte e instalación de cubierta en teja de barro incluye lamina de superboard 15mm perfiles tipo PHR -C 100X50X2,5mm, pernos 9mm, platinas 4mm m2 119.05 7 MAMPOSTERÍA Y RELACIONADOS 7.1 Suministro, transporte e instalación de muro en ladrillo de arcilla e= 10 cm a la vista o similar. INCLUYE ACERO PARA DOVELAS m2 179,68 7.2 Suministro, transporte y aplicación de revoque liso en cielos y muros de 0 a 3 Mts de Altura incluye ranuras y filetes m2 10,37 7.3 Calado 0,05m espesor, altura promedio de 0,67x015m de ancho Und 166,14 7.4 Dintel en concreto 2500 psi fundido en sitio, acabado a la vista (ver detalle estructural). 12 x 10. incluye acero de refuerzo m 39 7.5 Alfajía prefabricada en concreto con gotero, para remate sobre muros de antepecho. m 28,8 7.6 Anclaje epóxico para dovelas Und 66 8 CARPINTERÍA METÁLICA 8.1 Suministro, transporte y colocación de PUERTA TIPO P1 Acceso principal y patio. Marco y ala en lamina calibre 20 BWG. Puerta metálica (marco y ala) de 1,00m x 2,10m. Incluye cerradura, manija, dos manos de anticorrosivo, y tres manos de pintura tipo esmalte de alta durabilidad que resista a la intemperie. Und 4 8.2 Suministro, transporte y colocación de VENTANA CORREDIZA TIPO 1. 2,0m x 1,0m. La ventana será metálica dos alas, ambas corredizas. Incluye: cerradura, ala, pisa vidrios a presión, empaques, rieles, rejas de ventanas y todos los Und 2 ANEXO 1 – ANEXO TÉCNICO LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL Código CCE -EICP -IDI-32 Página Página 10 de 31 Versión No. 1 MEJORAMIENTO Y ADECUACION DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA A CARGO DEL MUNICIPIO DE JARDIN, ANTIOQUIA Código CCE -EICP -IDI-32 Versión 1 AULAS LICEO SAN ANTONIO ITEM DESCRIPCIÓN UND CANTIDAD elementos necesarios para su correcta instalación y funcionamiento. 8.3 Suministro, transporte y colocación de VENTANA CORREDIZA TIPO 2 1,6m x 1,0m. La ventana será metálica cuatro alas, dos alas fijas parte superior, dos alas batientes parte inferior, Incluye: cerradura, ala, pisa vidrios a presión, empaques, rieles y todos los elementos necesarios para su correcta instalación y funcionamiento. Und 9 8.4 Suministro, transporte y colocación de VENTANA CORREDIZA TIPO 3 1,6m x 1,0m. La ventana será metálica cuatro alas y dos alas fijas parte superior, dos alas batientes parte inferior. Incluye: cerradura, ala, pisa vidrios a presión, empaques, rieles, y todos los elementos necesarios para su correcta instalación y funcionamie nto. Und 9 8.5 Suministro, transporte e Instalación de pasamanos metálico, con 3 tubos horizontales PTS rectangulares 2 de 3cm y 1 superior de 6cm y verticales de 2cm cada 48cm -53cm y 13cm en la misma tubería. Altura de 1,02 m. Incluye suministro y transporte de los materiales, soldadura 6011 x 1/8", base adherente, anticorrosiva y acabado en pintura de poliuretano, color semibrillante verde y todos los elementos necesarios para su correcta instalación y funcionamiento y previa aprobació n de la interventoría. Según diseño. Los anclajes epóxicos se pagarán en su respectivo ítem. m 15,02 9 PINTURA Y ACABADOS 9.1 Pintura vinilo 100% acrílica plástica mate. con altos sólidos. de alta calidad con máxima protección para intemperie; alta elasticidad. hidrorrepelente; resistente a algas. hongos. adhesión de suciedad. álcali y humos; sin contenido de plomo ni cromo; aplicada en tres (3) capas. tipo Koraza Doble Vida, incluye preparación de superficie m2 157,65 10 ENCHAPES ANEXO 1 – ANEXO TÉCNICO LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL Código CCE -EICP -IDI-32 Página Página 11 de 31 Versión No. 1 MEJORAMIENTO Y ADECUACION DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA A CARGO DEL MUNICIPIO DE JARDIN, ANTIOQUIA Código CCE -EICP -IDI-32 Versión 1 AULAS LICEO SAN ANTONIO ITEM DESCRIPCIÓN UND CANTIDAD 10.1 Construcción de PISO EN BALDOSA DE GRANO No.1 -2 DE 30 x 30 cm., de primera calidad aprobada por la interventoría que cumpla la norma NTC 2849. Incluye suministro y transporte de la baldosa, varilla de dilatación en PVC de 5 mm x 37mm en cuadrículas de 2,10 m x 2,10m., lechada del mismo color de la baldosa, destroncada, pulida, brillada, protección de muros, puertas y desagües. Cargue, transporte y botada de material sobrante (cachaza) en botaderos oficiales. La interventoría entregará el diseño en tapetes o franjas combinando los colores (máximo dos colores). m2 237,31 10.2 Media caña en granito fundido y pulido e=1.5 cm a=10.0 cm h=10.0 cm. sobre asiento en mortero 1:4 e=3 cm Incluye elemento de dilatación transversal curva cada 1.00 m y dilatación longitudinal en PVC m 111,3 11 red a. lluvias 11.1 Suministro y colocación de tubería Ø = 4" PVC -S para aguas lluvias. Incluye: accesorios, limpiador y soldaduras m 28 11.2 Suministro y colocación de tubería Ø = 6" PVC -S para aguas lluvias. Incluye: accesorios, limpiador y soldaduras m 62,32 11.3 Suministro, transporte e instalación de canoas en lámina galvanizada calibre 24 longitud de desarrollo 60 cm., incluye anticorrosivo y esmalte, color a definir, incluye todos los elementos necesarios para su correcta instalación y funcionamiento. m 30,16 11.4 Suministro, transporte e instalación de tragante doble de 3" en lámina galvanizada, incluye anticorrosivo y esmalte, incluye todos los elementos necesarios para su correcta instalación y funcionamiento. Und 4 11.5 Construcción de caja de inspección o registro en concreto de 21 Mpa. de 60 x 60 x 100 cm., Incluye tapa con herraje. Según diseño. Und 5 11.6 Suministro y colocación de codo 45° Ø = 3" PVC -S para aguas lluvias. In cluye: accesorios, limpiador y soldaduras Und 8 11.7 Suministro y colocación de codo 45° Ø = 4" PVC -S para aguas lluvias. Incluye: accesorios, limpiador y soldaduras Und 4 ANEXO 1 – ANEXO TÉCNICO LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL Código CCE -EICP -IDI-32 Página Página 12 de 31 Versión No. 1 MEJORAMIENTO Y ADECUACION DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA A CARGO DEL MUNICIPIO DE JARDIN, ANTIOQUIA Código CCE -EICP -IDI-32 Versión 1 AULAS LICEO SAN ANTONIO ITEM DESCRIPCIÓN UND CANTIDAD 11.8 Suministro y colocación de codo 45° Ø = 6" PVC -S para aguas lluvias. Incluye: accesorios, limpiador y soldaduras Und 1 11.9 Suministro y colocación de YEE reducida doble 3x4x3 PVC -S para aguas lluvias. Incluye: accesorios, limpiador y soldaduras Und 4 11.10 Suministro, transporte e instalación de TUBERÍA PVC- NOVAFORT, con un DIÁMETRO DE 250 mm m 6 12 INSTALACIONES ELÉCTRICAS 12.1 Suministro, transporte e instalación de luminaria hermética 2x18W. Incluye cable encauchetado 3#16 AWG -THHN, clavija de 15A, guaya de 5/8", grilletes, tornillos y demás accesorios necesarios para su correcta instalación. Und 8 12.2 Suministro, transporte e instalación de salida para iluminación. Incluye tubería EMT de 3/4", cable 3#12AWG THHN, conectores resorte, grapas, chazos y accesorios de instalación. SALIDA DE 3m Und 8 12.3 Suministro, transporte e instalación de alimentador en cable 3#12 AWG THHN. Incluye cable, tubería EMT de 3/4", grapas, chazos y accesorios de instalación. m 38 12.4 Suministro, transporte e instalación de breaker enchufable de 1x20A. Und 1 12.5 Suministro, transporte e instalación de salida para suiche sencillo. Incluye tubería EMT de 3/4", cable 3#12AWG THHN, conectores resorte, grapas, chazos y accesorios de instalación. SALIDA DE 3 m Und 2 12.6 Suministro, transporte e instalación de sal ida para toma normal. Incluye tubería EMT de 3/4", cable 3#12AWG THHN, conectores resorte, grapas, chazos y accesorios de instalación. SALIDA DE 3m Und 8 12.7 Suministro, transporte e instalación de salida para toma de datos. Incluye tubería EMT de 3/4", face plate, caja 12x12x5cm, grapas, chazos y accesorios de instalación. Und 4 12.8 Suministro, transporte e instalación de cable UTP Cal. 6 para salida de datos. Und 177 ANEXO 1 – ANEXO TÉCNICO LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL Código CCE -EICP -IDI-32 Página Página 13 de 31 Versión No. 1 MEJORAMIENTO Y ADECUACION DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA A CARGO DEL MUNICIPIO DE JARDIN, ANTIOQUIA Código CCE -EICP -IDI-32 Versión 1 CUBIERTA CAPERUCITA ROJA ITEM DESCRIPCIÓN UND CANTIDAD 1 PRELIMINARES 1.2 Localización, trazado y replanteo. Se utilizará personal experto con equipo de precisión. Se hará con la frecuencia que lo indique la interventoría. Incluye demarcación con pintura, línea de trazado, corte de piso, libretas y planos. Día 1 2 DEMOLICIONES, RETIROS Y EXCAVACIONES 2.1 DEMOLICIÓN ANDENES O PISOS, cargue, transporte y botada de escombros de ESPESOR MÁXIMO DE 0.15m en CONCRETO. Incluye retiro de concreto, placa de concreto si existe, entresuelo de recebo; corte con máquina de disco según trazado además recuperación de los materiales aprovechables o su transporte hasta el sitio que lo indique la interventoría. m2 27,13 2.2 EXCAVACIÓN MANUAL de material heterogéneo DE 0 -2 m., bajo cualquier grado de humedad. Incluye: roca descompuesta, el cargue, transporte interno y externo, botada de material proveniente de las excavaciones en los sitios donde lo indique la interventoría y su medida será en el sitio. m3 27,3 3 LLENOS 3.1 LLENOS EN ARENILLA, compactados mecánicamente hasta obtener una densidad del 95% de la máxima obtenida en el ensayo del Proctor modificado. Incluye el suministro, transporte, colocación de la arenilla, la compactación de la misma y transporte interno. Y su medida será en sitio ya compactado. m3 10,65 4 CONCRETOS 4.1 Construcción de ZAPATAS en concreto de 28 Mpa. Incluye suministro, transporte e instalación del concreto, mano de obra, vibrado, formaleta, curado y protección. incluye acarreo interno. No incluye refuerzo, este se pagará en su respectivo ítem. m3 3,2 4.2 Construcción de PEDESTALES en concreto de 21 Mpa. Incluye suministro, transporte y la colocación del concreto, mano de obra, formaleta, vibrado, protección y curado, para estructuras de acuerdo con las diferentes dimensiones m3 0,86 ANEXO 1 – ANEXO TÉCNICO LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL Código CCE -EICP -IDI-32 Página Página 14 de 31 Versión No. 1 MEJORAMIENTO Y ADECUACION DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA A CARGO DEL MUNICIPIO DE JARDIN, ANTIOQUIA Código CCE -EICP -IDI-32 Versión 1 CUBIERTA CAPERUCITA ROJA ITEM DESCRIPCIÓN UND CANTIDAD establecidas en los planos y diseños. No incluye refuerzo. Acabado a la vista. Construcción de PEDESTALES en concreto de 21 Mpa. Incluye suministro, transporte y la colocación del concreto, mano de obra , formaleta, vibrado, protección y curado, para estructuras de acuerdo con las diferentes dimensiones establecidas en los planos y diseños. No incluye refuerzo. Acabado a la vista. 5 ACERO DE REFUERZO/ESTRUCTURA METÁLICA 5.1 Suministro, transporte e instalación de ACERO DE REFUERZO FIGURADO FY= 420 Mpa -60000 PSI, corrugado. Incluye transporte con descarga, transporte interno, alambre de amarre, certificados y todos los elementos necesarios para su correcta instalación, según d iseño y recomendaciones estructurales. Kg 140.,8 5.2 Construcción y montaje de ESTRUCTURA METÁLICA PARA CUBIERTA, en PERFILERIA TIPO IPE, HEA, PHR -C, PTE, PL, Incluye: suministro y transporte de todos los materiales y soldadura. Todos los elementos deben llevar dos manos de pintura anticorrosiva, (2) dos manos de esmalte base aceite mate, color por definir, ensayos a soldaduras, anticorrosivos y pinturas, obra falsa y todo el equipo y la herramienta necesaria para el montaje. Incluye elabor ación de planos de taller y montaje por parte del instalador. Kg 4303 5.3 Corte y retiro de cubierta en superboard, teja existente para instalación de columnas en perfilaría metálica de la cubierta nueva incluye el cargue, transporte interno y externo, bo tada de material en los sitios donde lo indique la interventoría y su medida será en el sitio. m2 1,92 5.4 Corte y retiro de mampostería, existente para instalación de viga riostra lateral en perfilaría metálica de la cubierta nueva incluye el cargue, transporte interno y externo, botada de material en los sitios donde lo indique la interventoría y su medida será en el sitio m2 0,4 6 CUBIERTAS ANEXO 1 – ANEXO TÉCNICO LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL Código CCE -EICP -IDI-32 Página Página 15 de 31 Versión No. 1 MEJORAMIENTO Y ADECUACION DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA A CARGO DEL MUNICIPIO DE JARDIN, ANTIOQUIA Código CCE -EICP -IDI-32 Versión 1 CUBIERTA CAPERUCITA ROJA ITEM DESCRIPCIÓN UND CANTIDAD 6.1 Suministro transporte e instalación de Cubierta tipo AJOVER, O SU EQUIVALENTE. TERMOACÚSTICA. Incluye remates para laterales, superiores, goteros frontales y caballetes y Tornillo autorroscante, traslapos y todo lo necesario para su correcta instalación. Área considerada con pendiente 27% m2 191,96 6.2 Suministro transporte e instalación de Cubierta tipo AJOVER en policarbonato, O SU EQUIVALENTE. Incluye remates para laterales, superiores, goteros frontales y caballetes y Tornillo autorroscante, traslapos y todo lo necesario para su correcta instalación. Área consi derada con pendiente 27% m2 30,6 6.3 Reconstrucción de cubierta existente tipo Eternit intervenida e impermeabilización de zona donde se instalan columnas de cubierta nueva m2 0,58 7 RECONSTRUCCIÓN 7.1 Reconstrucción de piso y enchape perimetral en excavación donde se realizó pedestal, incluye suministro y transporte de materiales m2 5,46 7.2 Reconstrucción de mampostería, revoque y pintura en puntos donde se instaló viga riostra de estructura nueva m2 0,31 8 REDES HIDROSANITARIAS – AGUAS LLUVIAS 8.1 Suministro, transporte y colocación de tubería Ø = 4" PVC -S para aguas lluvias. Incluye: accesorios, limpiador y soldaduras m 16,92 8.2 Suministro, transporte y colocación de tubería Ø = 6" PVC -S para aguas lluvias. Incluye: accesorios, limpiador y soldaduras m 45,92 8.3 Suministro, transporte e instalación de canoas en lámina galvanizada calibre 24 longitud de desarrollo 60 cm., incluye anticorrosivo y esmalte, color a definir, incluye todos los elementos necesarios para su correcta instalación y funcionamiento. m 43,68 8.4 Suministro, transporte e instalación de tragante doble de 3" en lámina galvanizada, incluye anticorrosivo y esmalte, incluye todos los elementos necesarios para su correcta instalación y funcionamiento. Und 4 ANEXO 1 – ANEXO TÉCNICO LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL Código CCE -EICP -IDI-32 Página Página 16 de 31 Versión No. 1 MEJORAMIENTO Y ADECUACION DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA A CARGO DEL MUNICIPIO DE JARDIN, ANTIOQUIA Código CCE -EICP -IDI-32 Versión 1 CUBIERTA CAPERUCITA ROJA ITEM DESCRIPCIÓN UND CANTIDAD 8.5 Construcción de caja de inspección o registro en concreto de 21 Mpa. de 60 x 60 x 100 cm., Incluye tapa con herraje. Según diseño, incluye transporte Und 5 8.6 Suministro, transporte y colocación de codo 45° Ø = 3" PVC -S para aguas lluvias. Incluye: accesorios, limpiador y soldaduras Und 8 8.7 Suministro, transporte y colocación de codo 45° Ø = 4" PVC -S para aguas lluvias. Incluye: accesorios, limpiador y soldaduras Und 4 8.8 Suministro, transporte y colocación de YEE reducida doble 3x4x3 PVC -S para aguas lluvias. Incluye: accesorios, limpiador y soldaduras Und 4 8.9 Suministro, transporte e instalación de TUBERÍA PVC - NOVAFORT, con un DIÁMETRO DE 250 mm m 10,3 9 INSTALACIONES ELÉCTRICAS 9.1 Suministro, transporte e instalación de lámpara High Bay de 100 W. Incluye cable encauchetado 3#16 AWG -THHN, clavija de 15A, guaya de 5/8", grilletes, tornillos y demás accesorios necesarios para su correcta instalación. Und 6 9.2 Suministro, transporte e instalación de salida para iluminación. Incluye tubería EMT de 3/4", cable 3#12AWG THHN, conectores resorte, grapas, chazos y accesorios de instalación. SALIDA DE 3m Und 6 9.3 Suministro, transporte e instalación de alimentador en cable 3#12 AWG THHN. Incluye cable, tubería EMT de 3/4", grapas, chazos y accesorios de instalación. m 12 9.4 Suministro, transporte e instalación de breaker enchufable de 2x20A SWD Und 1 9.5 Suministro, transporte e instalación de tablero de 8 circuitos enchufables, 2F,4H. Incluye resanes en muro donde se desinstalará en anterior. Und 1 9.6 Retiro de tablero existente de 4 circuitos y traslado de breakers a nuevo tablero. Und 1 ANEXO 1 – ANEXO TÉCNICO LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL Código CCE -EICP -IDI-32 Página Página 17 de 31 Versión No. 1 MEJORAMIENTO Y ADECUACION DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA A CARGO DEL MUNICIPIO DE JARDIN, ANTIOQUIA Código CCE -EICP -IDI-32 Versión 1 CUBIERTA C.E.R DAVID L. CROZZIER ITEM DESCRIPCIÓN UND CANTIDAD 1 PRELIMINARES 1.2 Localización, trazado y replanteo. Se utilizará personal experto con equipo de precisión. Se hará con la frecuencia que lo indique la interventoría. Incluye demarcación con pintura, línea de trazado, corte de piso, libretas y planos. Día 2 2 DEMOLICIONES, RETIROS Y EXCAVACIONES 2.1 RETIRO DE CERRAMIENTO EN MALLA ESLABONADA. Incluye el retiro, cargue y transporte de los materiales, recuperación de los materiales aprovechables como tubería, malla eslabonada y alambre de púas y su transporte hasta el sitio que indique la interventoría, demolición de concreto, cargue, transporte y botada de escombros provenientes de este retiro en botaderos oficiales o donde indique la interventoría. m2 57 2.2 RETIRO DE LUMINARIAS FLUORESCENTES. Incluye poste y luminaria, cargue, transporte, botada en botaderos oficiales y recuperación de los materiales aprovechables y su transporte hasta el sitio que lo indique la interventoría. un 2 2.3 DEMOLICIÓN ESTRUCTURAS DE CONCRETO, manual o mecánicamente, de cualquier resistencia, reforzado o ciclópeo, y en cualquier clase de estructura. Incluye cargue, retiro de refuerzo y cualquier tipo de acabado (revoques y enchapes) o piso (en losas) e instala ciones embebidas, compresor neumático con martillo, además recuperación de los materiales aprovechables o su transporte hasta el sitio que lo indique la interventoría. MEDIDO EN SITIO; no incluye transporte ni derechos de botadero. m3 6 2.4 Excavación manual en material heterogéneo entre 0 -2m (bajo cualquier grado de humedad), para estructuras (diferentes a pilas), para redes y obras complementarias. Incluye acarreo interno. m3 43 2.5 Excavación manual en material heterogéneo entre 2 -4 m (bajo cualquier grado de humedad), para estructuras (diferentes a pilas), para redes y obras complementarias. m3 43 ANEXO 1 – ANEXO TÉCNICO LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL Código CCE -EICP -IDI-32 Página Página 18 de 31 Versión No. 1 MEJORAMIENTO Y ADECUACION DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA A CARGO DEL MUNICIPIO DE JARDIN, ANTIOQUIA Código CCE -EICP -IDI-32 Versión 1 CUBIERTA C.E.R DAVID L. CROZZIER ITEM DESCRIPCIÓN UND CANTIDAD 2.6 Cargue, transporte y disposición de material sobrante proveniente de las excavaciones, medido en volqueta. La disposición debe hacerse en sitio autorizados y aprobados por la interventoría, Distancia no mayor a 10 km. m3 53 3 LLENOS 3.1 Lleno manual compactado con material proveniente de la excavación hasta obtener una densidad mínima del 95%, de la obtenida en el ensayo del Proctor modificado. Incluye selección, acarreo interno y compactación del material. Medido en sitio. m3 9 3.2 LLENOS EN ARENILLA, compactados mecánicamente hasta obtener una densidad del 95% de la máxima obtenida en el ensayo del Proctor modificado. Incluye el suministro, transporte, colocación de la arenilla, la compactación de la misma y transporte interno. Y su medida será en sitio ya compactado. 28 4 CONCRETOS 4.1 Colocación de concreto de 14 Mpa para SOLADO, con un espesor DE 0.05 m. Incluye el suministro y el transporte del concreto y todos los demás elementos necesarios para su correcta construcción, incluye acarreo interno. m2 9 4.2 Construcción de ZAPATAS en concreto de 21 Mpa. Incluye suministro, transporte e instalación del concreto, mano de obra, vibrado, formaleta, curado y protección. incluye acarreo interno. No incluye refuerzo, este se pagará en su respectivo ítem. m3 5 4.3 Construcción de VIGAS en concreto de 21 Mpa. Incluye suministro, transporte e instalación del concreto, mano de obra, vibrado, formaleta, curado y protección. incluye acarreo interno. No incluye refuerzo, este se pagará en su respectivo ítem. m3 10,4 4.4 Construcción de PEDESTALES en concreto de 21 Mpa. Incluye suminis tro, transporte y la colocación del concreto, mano de obra, formaleta, vibrado, protección y curado, para estructuras de acuerdo con las diferentes dimensiones m3 6 ANEXO 1 – ANEXO TÉCNICO LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL Código CCE -EICP -IDI-32 Página Página 19 de 31 Versión No. 1 MEJORAMIENTO Y ADECUACION DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA A CARGO DEL MUNICIPIO DE JARDIN, ANTIOQUIA Código CCE -EICP -IDI-32 Versión 1 CUBIERTA C.E.R DAVID L. CROZZIER ITEM DESCRIPCIÓN UND CANTIDAD establecidas en los planos y diseños. No incluye refuerzo. Acabado a la vista. Construcción de P EDESTALES en concreto de 21 Mpa. Incluye suministro, transporte y la colocación del concreto, mano de obra, formaleta, vibrado, protección y curado, para estructuras de acuerdo con las diferentes dimensiones establecidas en los planos y diseños. No incluye refuerzo. Acabado a la vista. 4.5 Colocación de CONCRETO CICLÓPEO de 21 Mpa y 40% de piedra con un diámetro entre 4" y 10". para REEMPLAZO. Incluye suministro y el transporte del concreto, mano de obra, protección y curado, para estructuras de acuerdo con las diferentes dimensiones establecidas en los planos y diseños y todo lo demás para el correcto proceso constructivo. m3 9 4.6 Construcción de CUNETA PERIMETRAL en concreto de 21 Mpa. DESARROLLO DE 0.30 m, ESPESOR DE 0.08 m. Incluye suministro, transporte y colocación del concreto, material granular apto para filtro de espesor de 20 cm., según diseño. La excavación, llenos y acero de refuerzo se pagarán en su ítem respectivo. m 82 5 ACERO/MALLAS 5.1 Suministro, transporte e instalación de ACERO DE REFUERZO FIGURADO FY= 420 Mpa -60000 PSI, corrugado. Incluye transporte con descarga, transporte interno, alambre de amarre, certificados y todos los elementos necesarios para su correcta instalación, según diseño y reco mendaciones estructurales. Kg 842 6 CUBIERTA PARA PLACA POLIDEPORTIVA 6.1 Construcción y montaje de ESTRUCTURA METÁLICA PARA CUBIERTA, en PERFILERIA TIPO IPE, HEA, PHR -C, PTE, PL, Incluye: suministro y transporte de todos los materiales y soldadura. Todos los elementos deben llevar dos manos de pintura anticorrosiva, (2) dos manos de esmalte base aceite mate, color por definir, ensayos a soldaduras, anticorrosivos y pinturas, obra falsa y todo el equipo y la herramienta necesaria Kg 6758,35 ANEXO 1 – ANEXO TÉCNICO LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL Código CCE -EICP -IDI-32 Página Página 20 de 31 Versión No. 1 MEJORAMIENTO Y ADECUACION DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA A CARGO DEL MUNICIPIO DE JARDIN, ANTIOQUIA Código CCE -EICP -IDI-32 Versión 1 CUBIERTA C.E.R DAVID L. CROZZIER ITEM DESCRIPCIÓN UND CANTIDAD para el mo ntaje. Incluye elaboración de planos de taller y montaje por parte del instalador. 6.2 Suministro transporte e instalación de Cubierta tipo AJOVER, O SU EQUIVALENTE. TERMOACUSTICA. Incluye remates para laterales, superiores, goteros frontales y caballetes y Tornillo autorroscante, traslapos y todo lo necesario para su correcta instalación. m2 418 6.3 Suministro, transporte e instalación de canoas en lámina galvanizada calibre 24 Long. Desarrollo 60 cm, incluye anticorrosivo y esmalte , color a definir, incluye todos los elementos necesarios para su correcta instalación y funcionamiento. m 53 6.4 Suministro e instalación de tragante de 3" en lámina galvanizada, incluye anticorrosivo y esmalte, incluye todos los elementos necesarios para su correcta instalación y funcionamiento. Und 8 6.5 Suministro e instalación de BAJANTES para aguas lluvias en tubería de PVC de 6", incluye accesorios y pintura en esmalte sintético, color a definir. m 32.4 6.6 Suministro, transporte e instalación de TUBERÍA PVC SANITARIA, con un DIÁMETRO DE 6". Incluye suministro y transporte de los materiales, accesorios y todos los elementos necesarios para su correcta instalación y funcionamiento. La excavación, encamado, atraques y los llenos se pagarán en su ítem respectivo. m 23 6.7 Construcción de caja de inspección y/o empalme de 40x40x80 cm. medidas internas, en concreto de 21 Mpa, mortero 1:4 con impermeabilizante integral de morteros Sika 1 o equivalente. Incluye suministro, transporte e instalación de los materiales, tapa, herraje, formaleta, vibrado y todos los elementos necesarios para su correcta construcción y funcionamiento. Según diseño y especificaciones de E.P.M. La excavación, llenos, entresuelo y acero d e refuerzo se pagarán en su ítem respectivo. Und 2 7 ACABADOS Y OBRAS COMPLEMENTARIAS ANEXO 1 – ANEXO TÉCNICO LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL Código CCE -EICP -IDI-32 Página Página 21 de 31 Versión No. 1 MEJORAMIENTO Y ADECUACION DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA A CARGO DEL MUNICIPIO DE JARDIN, ANTIOQUIA Código CCE -EICP -IDI-32 Versión 1 CUBIERTA C.E.R DAVID L. CROZZIER ITEM DESCRIPCIÓN UND CANTIDAD 7.1 Demarcación de piso para canchas deportivas de microfútbol, baloncesto y voleibol; incluye materiales, equipo y mano de obra. m 350 7.2 Suministro, transporte y colocación de cerramiento en malla eslabonada calibre 10 ojo No. 5, tubería galvanizada de 1.9" calibre 14. altura de 3.5m medidos a partir de la cara superior de la viga de fundación, dos hilas de mampostería en bloque de 20x20x40, columnetas de 20x20 cada 2.05m y viga de fundación en concreto de 21Mpa de 40cm x 40cm, incluye acero de refuerzo de columnetas y vigas de 4 Ø de 3/8" y estribos de 1/4" cada 20cm y todo lo necesario para su correcta construcción. Según diseño. m 82 7.3 Suministro, transporte e instalación de una portería integrada para baloncesto y microfútbol (incluye tablero de baloncesto pintado y todo lo necesario para su correcta ejecución.) un 2 3.1. Fases y etapas del proyecto El proyecto para la construcción de las aulas adicionales y las cubiertas en las distintas sedes educativas del municipio de Jardín, cuenta con una única etapa de construcción por lo que los tres frentes de trabajo deben intervenir de forma paralela y de acuerdo a l as activid ades e ítems contractuales descritos anteriormente y que están enfocados en darle cumplimiento integral al alcance del mismo. Esta única etapa de ejecución se divide en capítulos los cuales se deben ejecutar de acuerdo a la programación de obra para cada u no de los frentes en pro de generar un mayor rendimiento en la ejecución de las actividades y del proyecto en general. En ese sentido, el oferente que resulte en calidad de adjudicatario, deberá garantizar el personal operativo necesario en cada frente p ara avanzar en la programación aprobada por la interventoría y en la cual se validara que la ejecución del proyecto se ejecute en el tiempo estipulado. Capítulos Liceo San Antonio: 1) Preliminares. 2) Demoliciones, retiros y excavaciones. 3) Llenos. 4) Concretos. ANEXO 1 – ANEXO TÉCNICO LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL Código CCE -EICP -IDI-32 Página Página 22 de 31 Versión No. 1 MEJORAMIENTO Y ADECUACION DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA A CARGO DEL MUNICIPIO DE JARDIN, ANTIOQUIA Código CCE -EICP -IDI-32 Versión 1 5) Acero de refuerzo. 6) Cubierta. 7) Mampostería y relacionados. 8) Carpintería metálica. 9) Pintura y acabados. 10) Enchapes. 11) Red a. lluvias. 12) Instalaciones eléctricas. Capítulos Preescolar Caperucita Roja: 1) Preliminares. 2) Demoliciones, retiros y excavaciones. 3) Llenos. 4) Concretos. 5) Acero de refuerzo / Estructuras metálicas 6) Cubiertas. 7) Reconstrucción. 8) Redes hidrosanitarias – Aguas lluvias. 9) Instalaciones eléctricas. Capítulos C.E.R David L. Crozzier: 1) Preliminares. 2) Demoliciones, excavacion es y retiros. 3) Llenos y entresuelos. 4) Concretos. 5) Acero / Mallas. 6) Cubierta para placa polideportiva. 7) Acabado y obras complementarias. La tres obras que contemple el proyecto deben ejecutarse en paralelo y ser entregadas en el plazo estipulado. 4. PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo previsto para la ejecución de las actividades que se deriven del Proceso de Contratación es el establecido en la sección 1.1. del Pliego de Condiciones, el cual se contará en la forma prevista en el Anexo 4 – Minuta del Contrato. ANEXO 1 – ANEXO TÉCNICO LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL Código CCE -EICP -IDI-32 Página Página 23 de 31 Versión No. 1 MEJORAMIENTO Y ADECUACION DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA A CARGO DEL MUNICIPIO DE JARDIN, ANTIOQUIA Código CCE -EICP -IDI-32 Versión 1 5. FORM A DE PAGO La Entidad pagará al Contratista el valor del Contrato en pagos parciales mensuales en Pesos Colombianos por avance de obra, de acuerdo con las cantidades de obra realmente ejecutadas, revisadas, aceptadas y recibidas a satisfacción por la interventoría en el mes inmediatamente anterior hasta el 95 % del valor del Contrato. El 5 % restante se pagará contra la liquidación del Contrato. La Entidad no se hace responsable por las demoras presentadas en el trámite para el pago al Contratista cua ndo ellas fueren ocasionadas por encontrarse incompleta la documentación de soporte o no ajustarse a cualquiera de las condiciones establecidas en el Contrato. La Entidad hará las retenciones a que haya lugar sobre cada pago, de acuerdo con las disposicio nes legales vigentes sobre la materia. El Contratista deberá acreditar para cada pago derivado del Contrato que se encuentran al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y cajas de compensación familiar, cuando corresponda. 6. CONDICIONES PARTICULARES DEL PROYECTO El proyecto para su etapa de ejecución cuenta con estudios y diseños, para cada uno de los frentes, realizados con anterioridad, y que contienen las condiciones particulares del proyecto en cuanto a procesos constructivos y normativa. Dicho insumo le será entregado al proponente favorecido con la adjudicación del contrato y el cual deberá cumplir con las especificaciones técnicas allí plasmadas, así como garantizar el cumplimiento de la norma técnica colombiana NTC (Concretos, estructuras metálicas, soldadu ras, redes) y norma Sismo Resistente (NSR -10) en lo concerniente a refuerzos y concretos para estructuras portantes. 6.1. Especificaciones técnicas Las especificaciones técnicas del proyecto se encuentran contendidas en los estudios y diseños realizados pre vio al inicio del presente proceso, dichos insumos son parte fundamental en la ejecución de las actividades, y por ende le serán entregados al adjudicatario. 6.1.1. Especificaciones técnicas de materiales Los materiales a emplear son los recomendados por el diseñador en los estudios y diseños, y deben cumplir con todos los estándares de calidad por lo que, tanto la interventoría como la supervisión del contrato, realizaran el seguimiento de los mismos por medio de la ficha técnica de cada uno de estos ANEXO 1 – ANEXO TÉCNICO LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL Código CCE -EICP -IDI-32 Página Página 24 de 31 Versión No. 1 MEJORAMIENTO Y ADECUACION DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA A CARGO DEL MUNICIPIO DE JARDIN, ANTIOQUIA Código CCE -EICP -IDI-32 Versión 1 6.1.2. Pruebas y ensayos Las pruebas y ensayos de laboratorio exigidas al contratista acreedor del presente proceso serán las que cumplan los requisitos técnicos de la norma Sismo Resistente (NSR -10) Titulo C para elementos de compresión y flexión y la norma Técnica Colombiana NTC en cuanto a resistencia de concreto, especificaciones de los agregados para concretos, especificaciones del cemento, calidad del agua, asentamientos del concreto. Las pruebas y ensayos que deberán realizarse en el proyecto serán: • Resistencia a la compresión de cilindros de concreto: que cumpla los requisitos de la NTC - 673 “Ensayo de resistencia a la compresión de especímenes cilindros de concreto” • Demas recomendados en los estudios y diseños y por la interventoría en caso d e ser necesarios. 6.2. Documentos que entregará la Entidad para la ejecución del Contrato La entidad contratante entregará y dispondrá a favor del oferente que resulte favorecido con la adjudicación del presente proceso, los documentos e insumos correspondie ntes a los estudios y diseños para la construcción de las aulas en el Liceo San Antonio , los estudios y diseños para la construcción de la cubierta en el preescolar Caperucita Roja y los estudios y diseños para la construcción de la cubierta de la placa po lideportiva del C.E.R David L Crozzier , los cuales contienen lo siguiente: • Levantamiento topográfico y arquitectónico. • Estudio de suelos e informe geotécnico. • Diseño estructural. • Diseño de redes hidrosanitarias. • Diseño eléctrico, incluyendo iluminación. • Presupuesto . 6.3. Notas técnicas específicas del proyecto El presente proceso, no contiene notas técnicas específicas puesto que la información técnica y cumplimiento normativo que rige el proyecto fueron consolidadas anteriormente y se encuentran contenidas en los estudios y diseños . 6.4. Método Constructivo ANEXO 1 – ANEXO TÉCNICO LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL Código CCE -EICP -IDI-32 Página Página 25 de 31 Versión No. 1 MEJORAMIENTO Y ADECUACION DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA A CARGO DEL MUNICIPIO DE JARDIN, ANTIOQUIA Código CCE -EICP -IDI-32 Versión 1 La metodología constructiva utilizada por el Contratista para desarrollar las actividades contratadas, deberá garantizar los siguientes aspectos: 1. Las calidades previstas en planos y e specificaciones que le sean entregados. 2. La estabilidad de la obra contratada. 3. El cumplimiento de las normas de calidad que reglamentan algunos materiales y elementos constructivos. 4. El cumplimiento de las normas de seguridad durante la ejecución de la obr a. 5. El cumplimiento de los aspectos de diseño y/o construcción sismorresistente de acuerdo con la NSR vigente. No afectar el desarrollo de las otras actividades que no estén a cargo suyo y que se ejecuten simultáneamente. 7. ASPECTOS RELACIONADOS CON SOST ENIBILIDAD TÉCNICO -AMBIENTAL A. Agua En relación a la prevención de la contaminación en cuerpos de agua y redes de servicios públicos, no se tienen fuentes de agua cercanas al área de influencia del proyecto que se puedan ver afectadas, de igual forma la red de acueducto existente no será intervenida. El manejo de las aguas lluvias se hará a través de un sistema de canoas y bajantes con empalme a cajas de inspección de aguas lluvias que se conectará a la red existente. B. Manejo de residuos sólidos y limpieza de obra: se establecerán puntos ecológicos, asegurándose que estén debidamente marcados con el tipo de material que contienen, según la resolución 2184 de 2019: color verde; residuos organicos aprovechables, color blanco; residuos aprovechables como plástico, vidrio, metales, papel y cartón, y color negro; residuos no aprovechables. El adjudicatario minimizará la generación de residuos comunes, estableciendo políticas de producción limpia y capacitando al personal. C. Zonas de depósitos: ANEXO 1 – ANEXO TÉCNICO LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL Código CCE -EICP -IDI-32 Página Página 26 de 31 Versión No. 1 MEJORAMIENTO Y ADECUACION DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA A CARGO DEL MUNICIPIO DE JARDIN, ANTIOQUIA Código CCE -EICP -IDI-32 Versión 1 Los mat eriales provenientes de la excavación serán utilizados en actividades como llenos para estructuras. El material sobrante se retirará de forma inmediata de la obra y se dispondrá en botaderos certificados de la zona. D. Control de ruido: En cuento al manejo de los niveles de ruido, cuando se requiera realizar actividades muy sonoras, los trabajos se deberán programar solo en jornada diurna, por periodos de tiempo cortos y con previo aviso a la comunidad mediante el mecanismo definido por la interventoría y s upervisión del proyecto. E. Emisiones atmosféricas: Durante la ejecución del contrato se deberá tener un control adecuado a la generación de material particulado, gases de combustión y niveles de ruido; para ello todos los frentes de obra deben estar proteg idos, así mismo se debe mantener control sobre los materiales de construcción manteniéndolos debidamente cubiertos y protegidos del aire y el agua. Las actividades que generen gran cantidad de polvo deberán contar con un protocolo de riego en las áreas de trabajo de por lo menos dos veces al día. F. Protección del suelo: Si afectan los suelos por la compactación de los mismos, por las áreas de depósitos de materiales excedentes y de cantera. Muchas de estas actividades no podrán contar con medidas específicas de mitigación, pero se establecerán las medidas de compensación necesaria para disminuir estos impactos. 8. INFORMACIÓN SOBRE EL PERSONAL PROFESIONAL Para efectos del análisis de la información del personal, se tendrán en cuenta las siguientes consideraciones: a. Las hojas de vida y soportes del personal vinculado al proyecto serán verificadas una vez se adjudique el Contrato y no podrán ser pedidas dura nte la selección del Contratista para efectos de otorgar puntaje o como criterio habilitante. b. Si el Contratista ofrece dos (2) o más profesionales para realizar actividades de un mismo cargo, cada uno de ellos deberá cumplir los requisitos exigidos en lo s Pliegos de Condiciones para el respectivo cargo. Un mismo profesional no puede ser ofrecido para dos o más cargos ANEXO 1 – ANEXO TÉCNICO LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL Código CCE -EICP -IDI-32 Página Página 27 de 31 Versión No. 1 MEJORAMIENTO Y ADECUACION DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA A CARGO DEL MUNICIPIO DE JARDIN, ANTIOQUIA Código CCE -EICP -IDI-32 Versión 1 diferentes en los cuales supere el 100 % de la dedicación requerida para este Proceso de Contratación. c. El Contratista deberá informar la fecha a partir de la cual los profesionales ofrecidos ejercen legalmente la profesión de conformidad con lo señalado en el Pliego de Condiciones. El requisito de la tarjeta o matrícula profesional se puede suplir con lo regulado en el ar tículo 18 del Decreto -Ley 2106 de 2019. d. Las certificaciones de experiencia de los profesionales deben ser expedidas por la persona natural o jurídica con quien se haya establecido la relación laboral o de prestación de servicios. e. La Entidad podrá soli citar en cualquier momento al Contratista los documentos que permitan acreditar el valor y el pago correspondiente de cada uno de los profesionales empleados en la ejecución del contrato y que estén acorde con el valor de los honorarios definidos a la fech a de ejecución del Contrato, en el caso e n que sea establecido un valor de honorarios de referencia. f. El Contratista es responsable de verificar que los profesionales propuestos t engan la disponibilidad real para la cual se vinculan al proyecto. g. El Contratista garantizará que los profesionales estén disponibles (físicamente o a través de medios digitales) cada vez que la Entidad los requiera para dar cumplimiento al objeto del Contrato de acuerdo con el tiempo de dedicación exigido para cada personal . h. La Entidad se reserva el derecho de exigir el reemplazo o retiro de cualquier Subc ontratista o trabajador vinculado al cont rato, sin que ello conlleve mayores costos para la Entidad, detallando las razones debidamente justificadas por la cual solicita dicho cambio. f. En la determinación de la experiencia de los profesionales se aplicará la equivalencia, así: Posgrado con títu lo Requisitos de Experiencia General Requisitos de Experiencia Específica Especialización Veinticuatro (24) meses Doce (12) meses Maestría Treinta y seis (36) meses Dieciocho (18) meses Doctorado Cuarenta y ocho (48) meses Veinticuatro (24) meses Las equivalencias se pueden aplicar en los siguientes eventos: ANEXO 1 – ANEXO TÉCNICO LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL Código CCE -EICP -IDI-32 Página Página 28 de 31 Versión No. 1 MEJORAMIENTO Y ADECUACION DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA A CARGO DEL MUNICIPIO DE JARDIN, ANTIOQUIA Código CCE -EICP -IDI-32 Versión 1 • Título de posgrado en las diferentes modalidades por experiencia general y viceversa. • Título de posgrado en las diferentes modalidades por experiencia específica y viceversa. • No se puede aplicar equivalencia de experiencia general por experiencia espec ífica o viceversa. • No se puede aplicar equivalencia de experiencia general o específica por título de posgra do El personal relacionado será contratado por el Contratista y su costo debe incluirse dentro de los gastos administrativos generales del Contrato. Se aclara que los perfiles que hacen parte del personal clave deben cubrir todo el plazo de ejecución del proyecto indistintamente de su porcentaje de dedicación. Para los demás perfiles profesionales, en caso de que la Entidad los requiera deberá n estar disponibles, según su porcentaje de dedicación, con el fin de lograr el cumplimiento del objeto contractual y las obligaciones derivadas del Contratista , para lo cual se podrá hacer uso de medios virtuales. 8.1. Personal Clave El Proponente con la p resentación de su propuesta manifiesta que conoce y cuenta con los requisitos mínimos que debe n cumplirse para el personal clave para cada cargo , los cuales se detallan en esta sección. El personal relacionado corresponde al siguiente: • Un (1) Ingeniero civil o arquitecto. • Un (1) Ingeniero civil o arquitecto o tecnólogo en construcciones civiles. • Un (1) profesional en SST. 8.2. Requisitos del personal del Contratista El personal clave debe cumplir y acreditar, com o mínimo, los siguientes requisitos de formación y experiencia: ANEXO 1 – ANEXO TÉCNICO LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL Código CCE -EICP -IDI-32 Página Página 29 de 31 Versión No. 1 MEJORAMIENTO Y ADECUACION DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA A CARGO DEL MUNICIPIO DE JARDIN, ANTIOQUIA Código CCE -EICP -IDI-32 Versión 1 Tabla 1 – Requisitos del personal del contratista Perfil No. Cargo Título profesional Título de posgrado Experien cia general (años mínimos ) Experiencia específica (años mínimos) 1 DIRECTOR DE OBRA Ingeniero Civil o Arquitecto. Gerencia de proyectos, estructuras o a fines. 10 años 3 años 2 RESIDENTE DE OBRA Ingeniero Civil o Arquitecto , Arquitecto, Arquitecto Constructor N/A 10 años . 1 año 3 SISO Profesional en SST. N/A 3 años 1 año 4 AUXILIAR RESIDENTE Ingeniero Civil o Arquitecto , Arquitecto, Arquitecto Constructor o tecnólogo en obras civiles o a fines N/A 2 años N/A La experiencia general será computa a partir de la expedición de la tarjeta profesional. La experiencia especifica será computada con la sumatoria del tiempo de los certificados aportados para la acreditación de dicha experiencia. El personal relacionado anteriormente es el personal operacional y profesional mínimo necesario para la ejecución del proyecto. Si el Contratista contrata persona adicional, este correrá por su cuenta, por lo que no habrá lugar a pago alguno por parte de l a Entidad frente al personal extra que el Contratista utilice en la ejecución del Contrato, ya que la Entidad en la etapa de planeación estableció el personal profesional y operacional mínimo requerido para el cumplimiento del Contrato . ANEXO 1 – ANEXO TÉCNICO LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL Código CCE -EICP -IDI-32 Página Página 30 de 31 Versión No. 1 MEJORAMIENTO Y ADECUACION DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA A CARGO DEL MUNICIPIO DE JARDIN, ANTIOQUIA Código CCE -EICP -IDI-32 Versión 1 Para cada uno de los profesionales mencionados se deberá anexar fotocopia de la tarjeta profesional y certificado de vigencia y antecedentes expedido por el consejo profesional competente. El requisito de la tarjeta profesional se puede suplir con el requisito de que trata el artículo 18 del Decreto – Ley 2106 de 2019. Los estudios de posgrado que se exij an como requisito mínimo se acreditarán mediante copia de los diplomas respectivos o certificado de obtención del título correspondiente. Además, la Entidad podrá solicitar las certificaciones laborales que permitan verificar la información relacionada en los Anexos. Para cada uno de los profesionales se debe aportar la información solicitada. 8.3. Maquinaria mínima del proyecto El equipo mínimo requerido es el siguiente: 1. Compactador mecánico , 1 por cada frente 2. Mezcladora de concreto , 1 por cada frente 3. Vibrador para concreto tipo aguja , 1 por cada frente 4. Equipo de soldadura , 1 por cada frente La maquinaria mínima requerida será verificada una vez se adjudique el Contrato y no podrá ser pedida durante la selección del Contratista para efectos de o torgar puntaje o como criterio habilitante . 9. EXAMEN DEL SITIO DE LA OBRA Es responsabilidad del Proponente conocer la ubicación y situaciones particulares donde será adelantada la obra e informarse sobre la forma y características del sitio, localización y naturaleza de la obra, vías de acceso, las condiciones ambientales y sociales del área de influe ncia, las cuales debe considerar para el desarrollo y manejo ambiental del proyecto, así como los sitios autorizados para hacer la disposición de los residuos de construcción y demolición (RCD) y, en general, sobre todas las circunstancias que puedan afect ar o influir en el cálculo del valor de su propuesta y las condiciones particulares del proyecto de obra pública. 10. SEÑALIZACIÓN De ser necesario, son de cargo del Proponente favorecido todos los costos requeridos para instalar y mantener la señalización de la obra y las vallas informativas, la iluminación nocturna y demás dispositivos de seguridad y salud en el trabajo , de comunicación y coordinación en los términos definidos por las autoridades competentes. ANEXO 1 – ANEXO TÉCNICO LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL Código CCE -EICP -IDI-32 Página Página 31 de 31 Versión No. 1 MEJORAMIENTO Y ADECUACION DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA A CARGO DEL MUNICIPIO DE JARDIN, ANTIOQUIA Código CCE -EICP -IDI-32 Versión 1 Sin perjuicio de lo anterior, la Entidad debe definir puntualmente cuáles son los costos directos e indirectos incluidos dentro del Presupuesto Oficial dependiendo del proyecto a ejecutar. 11. PERMISOS, LICENCIAS Y AUTORIZACIONES La entidad suministrará al futuro contratista la licencia N° 083 del 02 de junio de 2023, por medio de la cual se hace el reconocimiento de ampliación para la I.E San Antonio sede Liceo San Antonio. 12. DOCUMENTOS TÉCNICOS ADICIONALES La entidad dispondrá a favor de los proponentes l a documentación técnica que permita estructurar y presentar su oferta de acuerdo a los insumos de los estudios y diseños los cuales incluyen: • Levantamiento topográfico y arquitectónico. • Estudio de suelos e informe geotécnico. • Diseño estructural. • Diseño d e redes hidrosanitarias. • Diseño eléctric o. • Presupuesto • NSR -10 y cualquiera que la complemente, sustituya o modifique. • RAS 20 17 y cualquiera que la complemente, sustituya o modifique. • RETIE 2013 y cualquiera que la complemente, sustituya o modifique. En constancia, se firma en JARDÍN , a los 28 días del mes de julio de 20 23. ______________________________________________ JHEFERSON MUÑOZ GRAJALES Subsecretario de Obras Públicas NOMBRE FIRMA FECHA Proyectó Sebastian Restrepo Guerrero – Apoyo a Obras Públicas. Revisó Jheferson Muñoz Grajales – Subsecretario de Obras Públicas. Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legale s vigentes y por lo tanto, bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos para la firma.