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<title>Inseratenverwaltung</title>
</head>

<body>

<h1>Inseratenverwaltung</h1>

<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Die
HELIUM V Inseratenverwaltung
dient der Gesamtverwaltung der fr die Vermittlung von Werbeeinschaltungen usw.
erforderlichen Belege. Es ist dies eine Klammer in Form eines Inseratenauftrags
ber die Module Kunde, Lieferant, Bestellung, Eingangsrechnung, Rechnung.</p>

<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Zustzlich
wird der in diesen Projekten bliche Workflow integriert untersttzt.</p>

<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt"><img border="0" src="Inserat1.jpg" width="1046" height="205"></p>

<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">In
der Auswahlliste erhalten Sie bereits einen groen berblick ber den Status
Ihrer Inseratenauftrge.</p>

<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Fr
die Anzeige der Namen der Kunden bzw. Lieferanten wird das Stichwort verwendet,
womit einerseits Platz gespart wird und andererseits die bei Ihnen bliche
Zuordnung zum Namen Ihres Partners gewhlt werden kann. Sobald Sie den
Mauszeiger auf ein Inserat bewegen erhalten Sie weitere Informationen zu diesem
Inserat.</p>

<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>

<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Die
angezeigten Felder bedeuten:</p>

<div align="left">
  <table border="1" width="729" height="17">
    <tr>
      <td width="181" height="17">Name</td>
      <td width="1277" height="17">Beschreibung</td>
    </tr>
    <tr>
      <td width="181" height="17">Inserat</td>
      <td width="1277" height="17">Inseratennummer, wird laufend im jeweiligen
        Geschftsjahr vergeben</td>
    </tr>
    <tr>
      <td width="181" height="17">Kunde</td>
      <td width="1277" height="17">Die Kurzbezeichnung des Kunden</td>
    </tr>
    <tr>
      <td width="181" height="17">Datum</td>
      <td width="1277" height="17">Das Datum des Inserates</td>
    </tr>
    <tr>
      <td width="181" height="17">Stichwort</td>
      <td width="1277" height="17">Das in den Kopfdaten erfasst Stichwort zu
        diesem Inserat</td>
    </tr>
    <tr>
      <td width="181" height="17">Lieferant</td>
      <td width="1277" height="17">Die Kurzbezeichnung des Lieferanten</td>
    </tr>
    <tr>
      <td width="181" height="17">Termin</td>
      <td width="1277" height="17">Der Erscheinungstermin des Inserates,
        gegebenenfalls der Start-Termin wenn z.B. ein Radiospot eine gewisse
        Zeit laufen sollte</td>
    </tr>
    <tr>
      <td width="181" height="17">Art</td>
      <td width="1277" height="17">Die Art des Inserates.<br>
        Bitte beachten Sie, dass die Inseratenart als Artikel ausgefhrt ist um
        fr Sie die grtmgliche Flexibilitt zu erreichen.</td>
    </tr>
    <tr>
      <td width="181" height="17">Bestellnummer</td>
      <td width="1277" height="17">Die Nummer der Bestellung mit der dieses
        Inserat an den Lieferanten gesandt wurde.</td>
    </tr>
    <tr>
      <td width="181" height="17">Erschienen</td>
      <td width="1277" height="17">Dieses Inserat ist bereits im gewnschten
        Medium erschienen</td>
    </tr>
    <tr>
      <td width="181" height="17">Menge</td>
      <td width="1277" height="17"></td>
    </tr>
    <tr>
      <td width="181" height="17">Preis</td>
      <td width="1277" height="17">Der Inseraten-Basispreis ohne Rabatte und
        ohne Zusatzartikel</td>
    </tr>
    <tr>
      <td width="181" height="17">Status</td>
      <td width="1277" height="17"></td>
    </tr>
    <tr>
      <td width="181" height="17">Status der Rechnung</td>
      <td width="1277" height="17"></td>
    </tr>
    <tr>
      <td width="181" height="17">Re Nr</td>
      <td width="1277" height="17">Die Nummer der Rechnung des ersten Kunden.<br>
        Fr Details siehe bitte Reiter Kunden</td>
    </tr>
    <tr>
      <td width="181" height="17">ER-Nr</td>
      <td width="1277" height="17">Die Eingangsrechnungsnummer welche mit dem
        Inserat verknpft ist.</td>
    </tr>
  </table>
</div>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Der
Ablauf eines Inseratenauftrags ist in der Regel wie folgt:</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt"><font size="3"><b>1.)
Anlegen des Inserates:</b></font></p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Anlegen
des Inserates mit Kunde, Lieferant, Angabe des Preises mit eventuellen Rabatten
und Nachlssen.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Dann
die Angabe des Mediums usw.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt"><img border="0" src="Inserat2.jpg" width="828" height="568"></p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Der
Vertreter wird automatisch aus dem Kunden (Provisionsempfnger) bernommen.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Mit
dem Artikel whlen Sie den Basisartikel, also die grundstzliche
Dienstleistung fr den Inseratenauftrag aus.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Definieren
Sie nun noch den Erscheinungstermin und gegebenenfalls auch den Ende-Termin
(Bis) dafr.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Unter
Anhang definieren Sie die entsprechenden Texte, welche an den Lieferanten
bermittelt werden sollen.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Die
Anhnge sind zweigeteilt und steuerbar, damit zu Ihren Partnern auch die
richtigen Texte gelangen. D.h. durch anhaken bzw. nicht anhaken der Felder
Bestellung bzw. Rechnung werden diese Texte in den jeweiligen Formularen
mitgedruckt.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt"><b>Der
Reiter Kunden</b></p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Es
kommt immer wieder vor, dass eine Gemeinschaft von Firmen sich zu einem Inserat
entschliet. D.h. es gibt zwar nur einen Inseratenauftrag, aber bezahlt wird
dieser von verschiedenen Unternehmen.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Im
Reiter Kunden knnen Sie neben dem Hauptkunden weitere Rechnungsempfnger fr
den Inseratenauftrag definieren. Die Aufteilung der Inseratenkosten erfolgt
anteilig, also wenn drei Kunden beteiligt sind, erhlt jeder eine Rechnung
ber 1/3 des Wertes. In der Inseratenauswahlliste wird nur der Hauptkunde
angezeigt.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt"><b>Der
Reiter Eingangsrechnungen</b></p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Hier
sehen Sie die dem Inseratenauftrag zugewiesenen Eingangsrechnungen.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt"><b>Der
Reiter Artikel</b></p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Hier
knnen weitere Artikel die fr dieses Inserat zutreffend sind mit Menge und
Preis definiert werden.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Beachten
Sie bitte, dass in den Feldern Wert <img border="0" src="Inserat4.gif" width="158" height="24"> die
Preisgebarung der Artikel mit bercksichtigt ist.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Das
Inserat ist damit im Status angelegt <img border="0" src="Inserat_angelegt.gif" width="14" height="16">.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Sobald
Sie einen zustzlichen Artikel im Inserat erfassen, erscheint im Reiter
Kopfdaten bei der Gesamtansicht ein rotes A. Das erleichtert die Erfassung und
Berarbeitung der Inserate, da dadurch sofort erkannt wird, ob auch zustzliche
Artikel vorhanden sind, oder noch erfasst werden mssen.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt"><font size="3"><b>2.)
Bestellung</b></font></p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Ist
nun das Inserat / der Inseratenauftrag vollstndig erfasst, so gilt es diesen
an den Lieferanten zu senden.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Whlen
Sie aus dem Men, Bearbeiten Bestellungen auslsen</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt"><img border="0" src="Inserat5.gif" width="183" height="60"></p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Im
nun erscheinenden Dialog whlen Sie den Kunden dessen Inserate an die
Lieferanten versendet werden sollten.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Nun
whlen bzw. besttigen Sie den Lieferanten fr den die Bestellung(en) fr
den gewhlten Kunden erzeugt werden sollten.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Das
Inserat ist nun im Status bestellt <img border="0" src="Inserat_bestellt.gif" width="18" height="17">.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Denken
Sie daran, dass diese Bestellung noch an Ihren Lieferanten versandt werden muss.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Nutzen
Sie dafr im Bestellmodul <img border="0" src="Inserat_bestellen.jpg" width="35" height="38"> die
Funktion Men, Bestellung, alle angelegten Drucken.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt"><img border="0" src="Inserat_Bestellungen_versenden.gif" width="330" height="115"></p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Whlen
Sie hier noch das gewnschte Verhalten.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Alternativ
kann auch direkt in der Auswahlliste der Inserate durch Klick auf <img border="0" src="Bestellung_ausloesen.gif" width="30" height="25">
<i>Bestellung fr selektierten Kunden auslsen</i> der Bestelllauf fr den
Kunden des Inserates, auf dem der Cursor steht, erzeugt werden. Durch den Klick
auf diesen Button wird eine Bestellung erzeugt und Sie werden in die
Druckvorschau der Bestellung im Bestellmodul gefhrt. Fhren Sie hier eine
optische berprfung Ihrer Bestellung durch und senden Sie diese dann z.B. per
EMail an Ihren Lieferanten.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Sollten
nachtrglich Preise, Mengen oder auch Artikel im Inseratenauftrag verndert
werden, so werden diese nderungen automatisch in die Bestellpositionen
bernommen. Die Bestellung wird dadurch wieder in den Status angelegt
zurckgesetzt, da diese genderte Bestellung ja noch nicht erneut an den
Lieferanten versandt wurde.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Durch
das oben beschriebene Verhalten ergibt sich implizit, dass pro Bestellung an
einen Lieferanten auch immer nur ein Kunde enthalten sein kann.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt"><font size="3"><b>3.)
Erschienen</b></font></p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Nachdem
Sie das Inserat bestellt haben, sollte es auch zum gewnschten Termin
erscheinen.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Das
bedeutet, dass von der Grundidee her ab diesem Zeitpunkt das Inserat verrechnet
werden knnte.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Darum
muss das Erscheinen des Inserates erfasst werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Geben
Sie im Direktfilter der Auswahlliste den Lieferanten ein fr den Sie die
erschienenen Inserate erfassen wollen.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Klicken
Sie nun auf die Spalte Termin, sodass diese absteigend sortiert ist. Somit haben
Sie die Inserate in der terminlichen Reihenfolge vorliegen.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Nun
whlen Sie das erschienene Inserat aus und klicken auf <img border="0" src="Inserat_erschienen_erfassen.gif" width="30" height="25">
erschienen bzw. drcken Sie Strg+E.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Das
Inserat ist damit im Status erschienen <img border="0" src="Inserat_erschienen.gif" width="14" height="17">.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Haben
Sie versehentlich das falsche Inserat auf erschienen gesetzt, so klicken Sie
erneut auf den Button erschienen.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt"><font size="3"><b>4.)
Verrechenbar</b></font></p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Nachdem
Sie das Inserat erschienen ist gibt es zwei Mglichkeiten.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Sie
warten bis Sie die Eingangsrechnung erhalten oder, da ja der komplette
Auftragsumfang bereits bekannt ist, wird das Inserat sofort verrechnet.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">In
diesem Falle Markieren Sie das Inserat in den Kopfdaten mit Klick auf <img border="0" src="Inserat_verrechenbar_setzen.gif" width="30" height="25">als&nbsp;
verrechenbar.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Das
Inserat ist damit im Status verrechenbar<img border="0" src="Inserat_verrechenbar.gif" width="19" height="17">
.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Haben
Sie versehentlich das falsche Inserat auf verrechenbar gesetzt, so klicken Sie
erneut auf den Button verrechenbar.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Das
Inserat ist damit im Status erschienen<img border="0" src="Inserat_erschienen.gif" width="14" height="17">
.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Wer
wann dieses Inserat auf Verrechenbar gesetzt hat ist in den Kopfdaten des
Inserates (unten) ersichtlich.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt"><font size="3"><b>5.)
</b></font><font size="3"><b>Eingangsrechnung</b></font></p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Sie
werden in der Regel fr Ihren Inseratenauftrag auch eine oder mehrere
Eingangsrechnungen erhalten.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Diese
Eingangsrechnungen beinhalten blicherweise mehrere Ihrer Inseratenauftrge /
Bestellungen.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Daher
whlen Sie aus dem Men, Bearbeiten, Eingangsrechnung erfassen, den
Lieferanten aus und klicken der Reihe nach die Inserate an, die mit dieser einen
Eingangsrechnung verrechnet werden.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Damit
wird automatisch eine Eingangsrechnung erzeugt. D.h. hier tragen Sie die
fehlenden Daten ein. Bei entsprechend vorbesetzten Daten aus den Lieferanten
sind dies nur mehr die Lieferantenrechnungsnummer und das
Eingangsrechnungsdatum. Beachten Sie, dass der Betrag bereits vorbesetzt ist.
Hier ist wichtig, dass der auf der Lieferantenrechnung angedruckte Betrag mit
dem von HELIUM V errechneten Betrag bereinstimmt. Gibt es hier Abweichungen,
so wurden in der Erfassung Fehler gemacht, welche unbedingt korrigiert werden
mssen, da sonst die Nachkalkulation der Inserate, die Abrechnung an den Kunden
u.. nicht mehr stimmen wrden.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Weiters
gibt es die Spalte 'Werbeabgabe'. In der Summe der ER wird die Werbeabgabe hinzugefgt und gem Parameter PREISERABATTE_UI_NACHKOMMASTELLEN_EK gerundet.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Die
Voraussetzung fr diese Vorgehensweise ist, dass die in den Inseratenauftrgen
erfassten Betrge / Preise / Mengen stimmen. Da in der Praxis z.B. die
Zeilenanzahl, die ja in der Menge erfasst wird, erst bekannt ist, wenn das
Inserat / die Zeitschrift gedruckt ist, wrde dieser Ablauf eine doppelte
Bearbeitung der Inserate bedingen. Wir haben daher eine alternative Erfassung im
Modul Eingangsrechnungen geschaffen.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Gehen
Sie dazu wie folgt vor:</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Erfassen
Sie die Eingangsrechnung mit Kontierung, Lieferantenrechnungsnummer und
Bruttobetrag. Nun wechseln Sie in den Reiter Inseratenzuordnung und whlen mit
Neu der Reihe nach die Inserate aus, welche mit dieser Eingangsrechnung
verrechnet wurden. Wenn ein Inserat ausgewhlt ist, so knnen Menge und Preise
sowie die Rabatte gendert werden. Diese Daten werden direkt dem Inserat
zugeordnet und nur dort gespeichert. Auch hier wird die Werbeabgabe
hinzugerechnet, wenn im Inserat ein Artikel der werbeabgabenpflichtig ist
inkludiert ist.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Im
Feld offen sehen Sie, welcher Betrag noch nicht Inseraten zugeordnet ist. D.h.
wenn alle Positionen der ER richtig erfasst sind, muss der offene Nettobetrag
0,00 sein.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Zugleich
wird mit der Zuordnung der Eingangsrechnung auch die auslsende Bestellposition
erledigt. Sind alle Bestellpositionen einer Bestellung erledigt, so wird die
gesamte Bestellung als erledigt verbucht.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Wurde
versehentlich ein falsches Inserat einer Eingangsrechnung zugeordnet, so muss
diese &quot;Zeile&quot; wieder aus der Inseratenzuordnung entfernt werden.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt"><img border="0" src="ER_Inserat_Zuordnung.gif" width="534" height="253"></p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt"><font size="3"><b>6.)
Verrechnungstop</b></font></p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">blicher
Weise werden nach der Erfassung der Eingangsrechnungen umgehend die Rechnungen
an die Kunden erzeugt. Die Praxis zeigt uns jedoch, dass es immer wieder Flle
gibt, in denen diese Verrechnung nicht sofort gemacht werden kann.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Der
hier vorgesehene Ablauf ist:</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">a.)
Drucken Sie die Liste der zu verrechnenden Inseratenauftrge aus, Men,
Journal, zu verrechnen.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Hier
erhalten Sie die Liste der Inseratenauftrge, die laut Status verrechnet
wrden.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">b.)
Bei der Kontrolle der Liste werden Sie eventuell einige Inseratenauftrge
entdecken die doch noch nicht verrechnet werden sollten.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">c.)
Whlen Sie nun den Inseratenauftrag (Eingabe der Inseratennummer im
Direktfilter) und klicken Sie auf Verrechnungsstop <img border="0" src="Inserat_verrechnung_stoppen.gif" width="30" height="25">.
Geben Sie eine entsprechende Begrndung an und klicken Sie auf ok.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Das
Inserat ist nun im Status Verrechnung gestoppt <img border="0" src="Inserat_verrechnungsstop.gif" width="21" height="15">.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Damit
Sie daran denken, dass diese gestoppten Inseratenauftrge trotzdem verrechnet
werden mssen, haben wir auch dies Inseratenauftrge mit der Begrndung in
die Liste der zu verrechnenden Auftrge aufgenommen.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Kann
nun das Inserat verrechnet werden, so entfernen Sie den Stop durch erneuten
Klick auf <img border="0" src="Inserat_verrechnung_stoppen.gif" width="30" height="25"> wieder. Die
Begrndung fr den Verrechnungsstop bleibt in den Kopfdaten erhalten.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Daher
haben wir auch die gestoppten Inseratenauftrge mit in diese Liste aufgenommen.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Eine
alternative Vorgehensweise wre, den Inseraten-Status-Filter in der
Auswahlliste auf <img border="0" src="Inseratenstatus_verrechenbar.gif" width="159" height="29">
zu stellen, dann z.B. die Inserate nach Kunden zu sortieren und so direkt, ohne
Papier, die verrechenbaren Inserate zu prfen und hier gegebenenfalls die
Verrechnung zu stoppen.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt"><font size="3"><b>7.)
Verrechnen</b></font></p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Nachdem
nun alle verrechenbaren Inserate geklrt sind, whlen Sie im Men,
Bearbeiten, Rechnungen auslsen.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt"><img border="0" src="Inserat_Rechnungen_ausloesen.gif" width="194" height="81"></p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Whlen
Sie hier noch aus, wie die Verrechnung erfolgen sollte:</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt"><img border="0" src="Inserate_Rechnungserstellung.jpg" width="267" height="146"></p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">-
alle verrechenbaren Inserate</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">-
nur Inserate eines bestimmten Kunden</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">-
nur das gewhlte / selektierte Inserat.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Nach
Klick auf ok
werden, ohne weitere Rckfrage alle als verrechenbar definierten
Inseratenauftrge, die der obigen Auswahl entsprechen und die keinen Verrechnungsstop haben, an die Kunden
verrechnet.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Nach
der Verrechnung erscheint <img border="0" src="Inserate_Rechnungen_angelegt.gif" width="268" height="115">.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Erscheint
hier die Meldung dass keine (0) Rechnungen angelegt wurden, so wurde kein
verrechenbares Inserat gefunden.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt"><b>Hinweis:</b></p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Um
auch nachtrgliche Rechnungsnderungen zu ermglichen, werden Rechnungen so
lange ergnzt, so lange diese im Status angelegt <img border="0" src="Rechnung_angelegt.gif" width="16" height="17">
sind. D.h. wird fr die Verrechnung eine Rechnung gefunden, die auf den
gewnschten Kunden/Rechnungsempfnger lautet und ist diese im Status angelegt,
so werden weitere Positionen zu dieser Rechnung hinzugefgt. Dies wird solange
gemacht, bis die Rechnung gedruckt wurde und damit im Status offen ist.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Sollten
Sie einmal eine Rechnung wirklich stornieren mssen, so achten Sie bitte
darauf, dass diese tatschlich storniert sind.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Nach
erfolgter Verrechnung wechseln Sie in das Modul Rechnungen <img border="0" src="Inserat_verrechnen.jpg" width="36" height="38">
und whlen Men, Rechnung, Alle angelegten drucken, Alle oder nur eine
spezifische Kostenstelle.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt"><img border="0" src="Inserat_alle_rechnungen_versenden.jpg" width="196" height="101"></p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Damit
erhalten Sie in effizienter Form alle Inseratenauftrge verrechnet.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt"><b>Hinweis:</b></p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Wenn
Rechnungen zu einem anderen als dem aktuellen Datum angelegt werden sollen, so
definieren Sie bitte vor dem Erzeugen der Rechnungen das gewnschte Neudatum.
Siehe dazu in der Inseratenverwaltung, Extras Neudatum. Dieses Datum wird fr
das Anlegen neuer Rechnungen so lange verwendet, bis es entweder gelscht wird,
oder es wird das Inseratenmodul geschlossen.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt"><font size="3"><b>8.)
Erledigt / abgeschlossen</b></font></p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">In
der Inseratenauswahlliste sehen Sie neben dem Status des eigentlichen Inserates
auch noch den Status der dazugehrenden Rechnung. Genauer ist das der Status
aller Rechnungen die mit dem Inserat verbunden sind. D.h. sind alle Rechnungen
des Inserates bezahlt, so wird der Bezahlt Status angezeigt. Ist nur eine
einzige Rechnung nicht oder nur teilweise bezahlt, so wird nur der Status der
Teilzahlung angezeigt.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="question" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Q:
Wie mit genderten Bestellpreisen umgehen?</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">A:
In der Abwicklungspraxis, gerade bei kleinen Inseratenauftrgen, ist es in der
Regel so, dass der tatschliche Preis, die Anzahl der Zeilen (= Menge) nicht
vorher verhandelt wird, sondern diese Inserate einfach bestellt werden. Erst
durch die Eingangsrechnung wird der tatschliche Preis vom Lieferanten
vorgegeben.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Durch
die Erfassung der Eingangsrechnung und damit der Pflege der
Eingangsrechnungspreise wird zugleich die Bestellposition aktualisiert. Da Sie
ja die Eingangsrechnung bereits erhalten haben, muss diese genderte Bestellung
nicht nachtrglich an den Lieferanten gesandt werden.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt"><b>Hinweis:</b></p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Die
ursprnglich versandte Bestellung ist in der Dokumentenablage des
Bestellmodules ersichtlich.</p>
<p class="question" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Q:
Wie mit zu ndernden Rechnungspositionen umgehen?</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">A:
Es kommt trotz der vorgelagerten Prfung vor, dass Rechnungen nachtrglich
verndert werden mssen. Damit die Durchgngigkeit der Kalkulation
sichergestellt ist muss dazu wie folgt vorgegangen werden.</p>
<ol>
  <li>
    <p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Lschen
    Sie die Inseratenposition aus der Rechnung (Die Rechnungsnummer wird in der
    Inseratenauswahlliste angezeigt)<br>
    Beantworten Sie dazu die Abfrage&nbsp;<br>
    <img border="0" src="Inserat_Verrechnung_loeschen.gif" width="465" height="115"><br>
    entsprechend mit ja. Wird die Frage mit Nein beantwortet, so bleibt auch die
    Position in der Rechnung erhalten.<br>
    <b>Info:<br>
    </b>Damit wird auch die gesamte Kette der Erfordernisse von in Fibu verbucht
    und verprobt bis bereits bezahlt entsprechend richtig abgehandelt. D.h. es
    kann durchaus vorkommen, dass eine Rechnung nicht mehr gendert werden darf
    / kann. In diesem Falle ist eine entsprechende Gutschrift auszustellen und
    der Vorgang neu aufzurollen.</li>
  <li>
    <p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Durch
    das Lschen ist das Inserat wieder im Status verrechenbar, kann dieses also wieder
    verndert werden.<br>
    ndern Sie das Inserat wie gewnscht ab.</li>
  <li>
    <p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Nun
    muss das Inserat wieder verrechnet werden. Whlen Sie daher Bearbeiten,
    Rechnungen auslsen und in der Regel nur Inserat xy (das gewhlte). Damit
    wird die Inseratenposition wieder in die unter 1.) gewhlte Rechnung
    eingetragen / hinzugefgt, wenn nicht in der Zwischenzeit diese Rechnung
    z.B. versandt wurde.</li>
</ol>
<p class="question" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Q:
Wie erhalte ich eine rasche bersicht ber verrechnungsgestoppte Inserate?</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">A:
Stellen Sie den Statusfilter auf Gestoppt. So werden nur die Inserate angezeigt,
welche im Status gestoppt sind.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">In
den Kopfdaten ersehen Sie unten die Begrndung, warum die Verrechnung gestoppt
wurde.</p>
<p class="question" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Q:
Wie wird bei Inseratenserien vorgegangen?</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">A:
Die Praxis hat gezeigt, dass Inseratenserien / Kampagnen zwar von der Grundidee
her immer gleich gedacht sind. In der Realisierungsphase ist es jedoch meistens
so, dass dann fr jeden Detailschritt eine eigene Behandlung wie z.B.
unterschiedliche Sujets, der Kunde muss noch neue Bilder liefern, es erscheint
das Inserat bewusst an anderen Stellen des Mediums usw. durchzufhren sind.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Daher
verwenden wir anstelle der komplexen Definition von Serien, die Funktionalitt
des Kopierens von Inseraten, durch Klick auf <img border="0" src="Inserat3.gif" width="31" height="26">
Inserat kopieren.</p>
<p class="question" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Q:
Welche Auswertungen gibt es noch?</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt"><img border="0" src="Inserat_Journale.gif" width="119" height="100">
</p>

<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Die
DB-Auswertung (Deckungsbeitrag) steht nur fr User zur Verfgung, welche auch
das Recht LP_FINANCIAL_INFO_TYP_1 besitzen.
Damit wird sichergestellt, dass nur berechtigte Benutzer die entsprechenden
Auswertungen sehen. Sie dient vor allem auch der Steuerung der jeweiligen
Vertreter und eventuellen Provisionsregelungen u...
</p>

<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt"><img border="0" src="journal_offene_inserate.PNG" width="751" height="198">
</p>

<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Mit
dem Journal Offene Inserate erhalten Sie einen berblick ber Inserate, die
noch nicht abgeschlossen sind. Bei dieser Auswertung gibt es die
Sortiermglichkeiten nach Belegnummer / Kunde / Lieferant / Vertreter. Weiters
ist es mglich einen Stichtag zu definieren um zum Beispiel alle nicht
verrechneten Inserate zum Jahreswechsel zu erhalten.
</p>

<p class="question" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Q:
Kann nachtrglich der Vertreter eines Inserates gendert werden?</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">A:
Ja. Unter dem Menpunkt Bearbeiten finden Sie auch den Punkt Vertreter ndern.
Voraussetzung ist, dass der Benutzer auch das Recht Chefbuchhalter hat (FB_CHEFBUCHHALTER).
Damit ist es mglich, auch bei bereits komplett abgeschlossenen Inseraten den
Vertreter, also den Provisionsempfnger zu ndern. Eine Aufteilung des
Inserates auf mehrere Vertreter ist nicht vorgesehen.</p><commit_msg>Journal offene Stichtag beschrieben<commit_after><html>

<head>
<meta http-equiv="Content-Language" content="de">
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=windows-1252">
<meta name="GENERATOR" content="Microsoft FrontPage 4.0">
<meta name="ProgId" content="FrontPage.Editor.Document">
<link rel="stylesheet" type="text/css" href="../css/main.css">
<title>Inseratenverwaltung</title>
</head>

<body>

<h1>Inseratenverwaltung</h1>

<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Die
HELIUM V Inseratenverwaltung
dient der Gesamtverwaltung der fr die Vermittlung von Werbeeinschaltungen usw.
erforderlichen Belege. Es ist dies eine Klammer in Form eines Inseratenauftrags
ber die Module Kunde, Lieferant, Bestellung, Eingangsrechnung, Rechnung.</p>

<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Zustzlich
wird der in diesen Projekten bliche Workflow integriert untersttzt.</p>

<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt"><img border="0" src="Inserat1.jpg" width="1046" height="205"></p>

<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">In
der Auswahlliste erhalten Sie bereits einen groen berblick ber den Status
Ihrer Inseratenauftrge.</p>

<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Fr
die Anzeige der Namen der Kunden bzw. Lieferanten wird das Stichwort verwendet,
womit einerseits Platz gespart wird und andererseits die bei Ihnen bliche
Zuordnung zum Namen Ihres Partners gewhlt werden kann. Sobald Sie den
Mauszeiger auf ein Inserat bewegen erhalten Sie weitere Informationen zu diesem
Inserat.</p>

<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>

<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Die
angezeigten Felder bedeuten:</p>

<div align="left">
  <table border="1" width="729" height="17">
    <tr>
      <td width="181" height="17">Name</td>
      <td width="1277" height="17">Beschreibung</td>
    </tr>
    <tr>
      <td width="181" height="17">Inserat</td>
      <td width="1277" height="17">Inseratennummer, wird laufend im jeweiligen
        Geschftsjahr vergeben</td>
    </tr>
    <tr>
      <td width="181" height="17">Kunde</td>
      <td width="1277" height="17">Die Kurzbezeichnung des Kunden</td>
    </tr>
    <tr>
      <td width="181" height="17">Datum</td>
      <td width="1277" height="17">Das Datum des Inserates</td>
    </tr>
    <tr>
      <td width="181" height="17">Stichwort</td>
      <td width="1277" height="17">Das in den Kopfdaten erfasst Stichwort zu
        diesem Inserat</td>
    </tr>
    <tr>
      <td width="181" height="17">Lieferant</td>
      <td width="1277" height="17">Die Kurzbezeichnung des Lieferanten</td>
    </tr>
    <tr>
      <td width="181" height="17">Termin</td>
      <td width="1277" height="17">Der Erscheinungstermin des Inserates,
        gegebenenfalls der Start-Termin wenn z.B. ein Radiospot eine gewisse
        Zeit laufen sollte</td>
    </tr>
    <tr>
      <td width="181" height="17">Art</td>
      <td width="1277" height="17">Die Art des Inserates.<br>
        Bitte beachten Sie, dass die Inseratenart als Artikel ausgefhrt ist um
        fr Sie die grtmgliche Flexibilitt zu erreichen.</td>
    </tr>
    <tr>
      <td width="181" height="17">Bestellnummer</td>
      <td width="1277" height="17">Die Nummer der Bestellung mit der dieses
        Inserat an den Lieferanten gesandt wurde.</td>
    </tr>
    <tr>
      <td width="181" height="17">Erschienen</td>
      <td width="1277" height="17">Dieses Inserat ist bereits im gewnschten
        Medium erschienen</td>
    </tr>
    <tr>
      <td width="181" height="17">Menge</td>
      <td width="1277" height="17"></td>
    </tr>
    <tr>
      <td width="181" height="17">Preis</td>
      <td width="1277" height="17">Der Inseraten-Basispreis ohne Rabatte und
        ohne Zusatzartikel</td>
    </tr>
    <tr>
      <td width="181" height="17">Status</td>
      <td width="1277" height="17"></td>
    </tr>
    <tr>
      <td width="181" height="17">Status der Rechnung</td>
      <td width="1277" height="17"></td>
    </tr>
    <tr>
      <td width="181" height="17">Re Nr</td>
      <td width="1277" height="17">Die Nummer der Rechnung des ersten Kunden.<br>
        Fr Details siehe bitte Reiter Kunden</td>
    </tr>
    <tr>
      <td width="181" height="17">ER-Nr</td>
      <td width="1277" height="17">Die Eingangsrechnungsnummer welche mit dem
        Inserat verknpft ist.</td>
    </tr>
  </table>
</div>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Der
Ablauf eines Inseratenauftrags ist in der Regel wie folgt:</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt"><font size="3"><b>1.)
Anlegen des Inserates:</b></font></p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Anlegen
des Inserates mit Kunde, Lieferant, Angabe des Preises mit eventuellen Rabatten
und Nachlssen.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Dann
die Angabe des Mediums usw.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt"><img border="0" src="Inserat2.jpg" width="828" height="568"></p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Der
Vertreter wird automatisch aus dem Kunden (Provisionsempfnger) bernommen.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Mit
dem Artikel whlen Sie den Basisartikel, also die grundstzliche
Dienstleistung fr den Inseratenauftrag aus.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Definieren
Sie nun noch den Erscheinungstermin und gegebenenfalls auch den Ende-Termin
(Bis) dafr.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Unter
Anhang definieren Sie die entsprechenden Texte, welche an den Lieferanten
bermittelt werden sollen.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Die
Anhnge sind zweigeteilt und steuerbar, damit zu Ihren Partnern auch die
richtigen Texte gelangen. D.h. durch anhaken bzw. nicht anhaken der Felder
Bestellung bzw. Rechnung werden diese Texte in den jeweiligen Formularen
mitgedruckt.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt"><b>Der
Reiter Kunden</b></p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Es
kommt immer wieder vor, dass eine Gemeinschaft von Firmen sich zu einem Inserat
entschliet. D.h. es gibt zwar nur einen Inseratenauftrag, aber bezahlt wird
dieser von verschiedenen Unternehmen.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Im
Reiter Kunden knnen Sie neben dem Hauptkunden weitere Rechnungsempfnger fr
den Inseratenauftrag definieren. Die Aufteilung der Inseratenkosten erfolgt
anteilig, also wenn drei Kunden beteiligt sind, erhlt jeder eine Rechnung
ber 1/3 des Wertes. In der Inseratenauswahlliste wird nur der Hauptkunde
angezeigt.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt"><b>Der
Reiter Eingangsrechnungen</b></p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Hier
sehen Sie die dem Inseratenauftrag zugewiesenen Eingangsrechnungen.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt"><b>Der
Reiter Artikel</b></p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Hier
knnen weitere Artikel die fr dieses Inserat zutreffend sind mit Menge und
Preis definiert werden.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Beachten
Sie bitte, dass in den Feldern Wert <img border="0" src="Inserat4.gif" width="158" height="24"> die
Preisgebarung der Artikel mit bercksichtigt ist.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Das
Inserat ist damit im Status angelegt <img border="0" src="Inserat_angelegt.gif" width="14" height="16">.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Sobald
Sie einen zustzlichen Artikel im Inserat erfassen, erscheint im Reiter
Kopfdaten bei der Gesamtansicht ein rotes A. Das erleichtert die Erfassung und
Berarbeitung der Inserate, da dadurch sofort erkannt wird, ob auch zustzliche
Artikel vorhanden sind, oder noch erfasst werden mssen.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt"><font size="3"><b>2.)
Bestellung</b></font></p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Ist
nun das Inserat / der Inseratenauftrag vollstndig erfasst, so gilt es diesen
an den Lieferanten zu senden.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Whlen
Sie aus dem Men, Bearbeiten Bestellungen auslsen</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt"><img border="0" src="Inserat5.gif" width="183" height="60"></p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Im
nun erscheinenden Dialog whlen Sie den Kunden dessen Inserate an die
Lieferanten versendet werden sollten.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Nun
whlen bzw. besttigen Sie den Lieferanten fr den die Bestellung(en) fr
den gewhlten Kunden erzeugt werden sollten.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Das
Inserat ist nun im Status bestellt <img border="0" src="Inserat_bestellt.gif" width="18" height="17">.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Denken
Sie daran, dass diese Bestellung noch an Ihren Lieferanten versandt werden muss.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Nutzen
Sie dafr im Bestellmodul <img border="0" src="Inserat_bestellen.jpg" width="35" height="38"> die
Funktion Men, Bestellung, alle angelegten Drucken.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt"><img border="0" src="Inserat_Bestellungen_versenden.gif" width="330" height="115"></p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Whlen
Sie hier noch das gewnschte Verhalten.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Alternativ
kann auch direkt in der Auswahlliste der Inserate durch Klick auf <img border="0" src="Bestellung_ausloesen.gif" width="30" height="25">
<i>Bestellung fr selektierten Kunden auslsen</i> der Bestelllauf fr den
Kunden des Inserates, auf dem der Cursor steht, erzeugt werden. Durch den Klick
auf diesen Button wird eine Bestellung erzeugt und Sie werden in die
Druckvorschau der Bestellung im Bestellmodul gefhrt. Fhren Sie hier eine
optische berprfung Ihrer Bestellung durch und senden Sie diese dann z.B. per
EMail an Ihren Lieferanten.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Sollten
nachtrglich Preise, Mengen oder auch Artikel im Inseratenauftrag verndert
werden, so werden diese nderungen automatisch in die Bestellpositionen
bernommen. Die Bestellung wird dadurch wieder in den Status angelegt
zurckgesetzt, da diese genderte Bestellung ja noch nicht erneut an den
Lieferanten versandt wurde.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Durch
das oben beschriebene Verhalten ergibt sich implizit, dass pro Bestellung an
einen Lieferanten auch immer nur ein Kunde enthalten sein kann.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt"><font size="3"><b>3.)
Erschienen</b></font></p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Nachdem
Sie das Inserat bestellt haben, sollte es auch zum gewnschten Termin
erscheinen.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Das
bedeutet, dass von der Grundidee her ab diesem Zeitpunkt das Inserat verrechnet
werden knnte.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Darum
muss das Erscheinen des Inserates erfasst werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Geben
Sie im Direktfilter der Auswahlliste den Lieferanten ein fr den Sie die
erschienenen Inserate erfassen wollen.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Klicken
Sie nun auf die Spalte Termin, sodass diese absteigend sortiert ist. Somit haben
Sie die Inserate in der terminlichen Reihenfolge vorliegen.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Nun
whlen Sie das erschienene Inserat aus und klicken auf <img border="0" src="Inserat_erschienen_erfassen.gif" width="30" height="25">
erschienen bzw. drcken Sie Strg+E.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Das
Inserat ist damit im Status erschienen <img border="0" src="Inserat_erschienen.gif" width="14" height="17">.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Haben
Sie versehentlich das falsche Inserat auf erschienen gesetzt, so klicken Sie
erneut auf den Button erschienen.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt"><font size="3"><b>4.)
Verrechenbar</b></font></p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Nachdem
Sie das Inserat erschienen ist gibt es zwei Mglichkeiten.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Sie
warten bis Sie die Eingangsrechnung erhalten oder, da ja der komplette
Auftragsumfang bereits bekannt ist, wird das Inserat sofort verrechnet.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">In
diesem Falle Markieren Sie das Inserat in den Kopfdaten mit Klick auf <img border="0" src="Inserat_verrechenbar_setzen.gif" width="30" height="25">als&nbsp;
verrechenbar.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Das
Inserat ist damit im Status verrechenbar<img border="0" src="Inserat_verrechenbar.gif" width="19" height="17">
.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Haben
Sie versehentlich das falsche Inserat auf verrechenbar gesetzt, so klicken Sie
erneut auf den Button verrechenbar.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Das
Inserat ist damit im Status erschienen<img border="0" src="Inserat_erschienen.gif" width="14" height="17">
.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Wer
wann dieses Inserat auf Verrechenbar gesetzt hat ist in den Kopfdaten des
Inserates (unten) ersichtlich.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt"><font size="3"><b>5.)
</b></font><font size="3"><b>Eingangsrechnung</b></font></p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Sie
werden in der Regel fr Ihren Inseratenauftrag auch eine oder mehrere
Eingangsrechnungen erhalten.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Diese
Eingangsrechnungen beinhalten blicherweise mehrere Ihrer Inseratenauftrge /
Bestellungen.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Daher
whlen Sie aus dem Men, Bearbeiten, Eingangsrechnung erfassen, den
Lieferanten aus und klicken der Reihe nach die Inserate an, die mit dieser einen
Eingangsrechnung verrechnet werden.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Damit
wird automatisch eine Eingangsrechnung erzeugt. D.h. hier tragen Sie die
fehlenden Daten ein. Bei entsprechend vorbesetzten Daten aus den Lieferanten
sind dies nur mehr die Lieferantenrechnungsnummer und das
Eingangsrechnungsdatum. Beachten Sie, dass der Betrag bereits vorbesetzt ist.
Hier ist wichtig, dass der auf der Lieferantenrechnung angedruckte Betrag mit
dem von HELIUM V errechneten Betrag bereinstimmt. Gibt es hier Abweichungen,
so wurden in der Erfassung Fehler gemacht, welche unbedingt korrigiert werden
mssen, da sonst die Nachkalkulation der Inserate, die Abrechnung an den Kunden
u.. nicht mehr stimmen wrden.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Weiters
gibt es die Spalte 'Werbeabgabe'. In der Summe der ER wird die Werbeabgabe hinzugefgt und gem Parameter PREISERABATTE_UI_NACHKOMMASTELLEN_EK gerundet.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Die
Voraussetzung fr diese Vorgehensweise ist, dass die in den Inseratenauftrgen
erfassten Betrge / Preise / Mengen stimmen. Da in der Praxis z.B. die
Zeilenanzahl, die ja in der Menge erfasst wird, erst bekannt ist, wenn das
Inserat / die Zeitschrift gedruckt ist, wrde dieser Ablauf eine doppelte
Bearbeitung der Inserate bedingen. Wir haben daher eine alternative Erfassung im
Modul Eingangsrechnungen geschaffen.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Gehen
Sie dazu wie folgt vor:</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Erfassen
Sie die Eingangsrechnung mit Kontierung, Lieferantenrechnungsnummer und
Bruttobetrag. Nun wechseln Sie in den Reiter Inseratenzuordnung und whlen mit
Neu der Reihe nach die Inserate aus, welche mit dieser Eingangsrechnung
verrechnet wurden. Wenn ein Inserat ausgewhlt ist, so knnen Menge und Preise
sowie die Rabatte gendert werden. Diese Daten werden direkt dem Inserat
zugeordnet und nur dort gespeichert. Auch hier wird die Werbeabgabe
hinzugerechnet, wenn im Inserat ein Artikel der werbeabgabenpflichtig ist
inkludiert ist.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Im
Feld offen sehen Sie, welcher Betrag noch nicht Inseraten zugeordnet ist. D.h.
wenn alle Positionen der ER richtig erfasst sind, muss der offene Nettobetrag
0,00 sein.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Zugleich
wird mit der Zuordnung der Eingangsrechnung auch die auslsende Bestellposition
erledigt. Sind alle Bestellpositionen einer Bestellung erledigt, so wird die
gesamte Bestellung als erledigt verbucht.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Wurde
versehentlich ein falsches Inserat einer Eingangsrechnung zugeordnet, so muss
diese &quot;Zeile&quot; wieder aus der Inseratenzuordnung entfernt werden.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt"><img border="0" src="ER_Inserat_Zuordnung.gif" width="534" height="253"></p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt"><font size="3"><b>6.)
Verrechnungstop</b></font></p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">blicher
Weise werden nach der Erfassung der Eingangsrechnungen umgehend die Rechnungen
an die Kunden erzeugt. Die Praxis zeigt uns jedoch, dass es immer wieder Flle
gibt, in denen diese Verrechnung nicht sofort gemacht werden kann.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Der
hier vorgesehene Ablauf ist:</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">a.)
Drucken Sie die Liste der zu verrechnenden Inseratenauftrge aus, Men,
Journal, zu verrechnen.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Hier
erhalten Sie die Liste der Inseratenauftrge, die laut Status verrechnet
wrden.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">b.)
Bei der Kontrolle der Liste werden Sie eventuell einige Inseratenauftrge
entdecken die doch noch nicht verrechnet werden sollten.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">c.)
Whlen Sie nun den Inseratenauftrag (Eingabe der Inseratennummer im
Direktfilter) und klicken Sie auf Verrechnungsstop <img border="0" src="Inserat_verrechnung_stoppen.gif" width="30" height="25">.
Geben Sie eine entsprechende Begrndung an und klicken Sie auf ok.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Das
Inserat ist nun im Status Verrechnung gestoppt <img border="0" src="Inserat_verrechnungsstop.gif" width="21" height="15">.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Damit
Sie daran denken, dass diese gestoppten Inseratenauftrge trotzdem verrechnet
werden mssen, haben wir auch dies Inseratenauftrge mit der Begrndung in
die Liste der zu verrechnenden Auftrge aufgenommen.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Kann
nun das Inserat verrechnet werden, so entfernen Sie den Stop durch erneuten
Klick auf <img border="0" src="Inserat_verrechnung_stoppen.gif" width="30" height="25"> wieder. Die
Begrndung fr den Verrechnungsstop bleibt in den Kopfdaten erhalten.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Daher
haben wir auch die gestoppten Inseratenauftrge mit in diese Liste aufgenommen.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Eine
alternative Vorgehensweise wre, den Inseraten-Status-Filter in der
Auswahlliste auf <img border="0" src="Inseratenstatus_verrechenbar.gif" width="159" height="29">
zu stellen, dann z.B. die Inserate nach Kunden zu sortieren und so direkt, ohne
Papier, die verrechenbaren Inserate zu prfen und hier gegebenenfalls die
Verrechnung zu stoppen.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt"><font size="3"><b>7.)
Verrechnen</b></font></p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Nachdem
nun alle verrechenbaren Inserate geklrt sind, whlen Sie im Men,
Bearbeiten, Rechnungen auslsen.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt"><img border="0" src="Inserat_Rechnungen_ausloesen.gif" width="194" height="81"></p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Whlen
Sie hier noch aus, wie die Verrechnung erfolgen sollte:</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt"><img border="0" src="Inserate_Rechnungserstellung.jpg" width="267" height="146"></p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">-
alle verrechenbaren Inserate</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">-
nur Inserate eines bestimmten Kunden</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">-
nur das gewhlte / selektierte Inserat.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Nach
Klick auf ok
werden, ohne weitere Rckfrage alle als verrechenbar definierten
Inseratenauftrge, die der obigen Auswahl entsprechen und die keinen Verrechnungsstop haben, an die Kunden
verrechnet.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Nach
der Verrechnung erscheint <img border="0" src="Inserate_Rechnungen_angelegt.gif" width="268" height="115">.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Erscheint
hier die Meldung dass keine (0) Rechnungen angelegt wurden, so wurde kein
verrechenbares Inserat gefunden.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt"><b>Hinweis:</b></p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Um
auch nachtrgliche Rechnungsnderungen zu ermglichen, werden Rechnungen so
lange ergnzt, so lange diese im Status angelegt <img border="0" src="Rechnung_angelegt.gif" width="16" height="17">
sind. D.h. wird fr die Verrechnung eine Rechnung gefunden, die auf den
gewnschten Kunden/Rechnungsempfnger lautet und ist diese im Status angelegt,
so werden weitere Positionen zu dieser Rechnung hinzugefgt. Dies wird solange
gemacht, bis die Rechnung gedruckt wurde und damit im Status offen ist.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Sollten
Sie einmal eine Rechnung wirklich stornieren mssen, so achten Sie bitte
darauf, dass diese tatschlich storniert sind.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Nach
erfolgter Verrechnung wechseln Sie in das Modul Rechnungen <img border="0" src="Inserat_verrechnen.jpg" width="36" height="38">
und whlen Men, Rechnung, Alle angelegten drucken, Alle oder nur eine
spezifische Kostenstelle.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt"><img border="0" src="Inserat_alle_rechnungen_versenden.jpg" width="196" height="101"></p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Damit
erhalten Sie in effizienter Form alle Inseratenauftrge verrechnet.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt"><b>Hinweis:</b></p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Wenn
Rechnungen zu einem anderen als dem aktuellen Datum angelegt werden sollen, so
definieren Sie bitte vor dem Erzeugen der Rechnungen das gewnschte Neudatum.
Siehe dazu in der Inseratenverwaltung, Extras Neudatum. Dieses Datum wird fr
das Anlegen neuer Rechnungen so lange verwendet, bis es entweder gelscht wird,
oder es wird das Inseratenmodul geschlossen.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt"><font size="3"><b>8.)
Erledigt / abgeschlossen</b></font></p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">In
der Inseratenauswahlliste sehen Sie neben dem Status des eigentlichen Inserates
auch noch den Status der dazugehrenden Rechnung. Genauer ist das der Status
aller Rechnungen die mit dem Inserat verbunden sind. D.h. sind alle Rechnungen
des Inserates bezahlt, so wird der Bezahlt Status angezeigt. Ist nur eine
einzige Rechnung nicht oder nur teilweise bezahlt, so wird nur der Status der
Teilzahlung angezeigt.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;</p>
<p class="question" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Q:
Wie mit genderten Bestellpreisen umgehen?</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">A:
In der Abwicklungspraxis, gerade bei kleinen Inseratenauftrgen, ist es in der
Regel so, dass der tatschliche Preis, die Anzahl der Zeilen (= Menge) nicht
vorher verhandelt wird, sondern diese Inserate einfach bestellt werden. Erst
durch die Eingangsrechnung wird der tatschliche Preis vom Lieferanten
vorgegeben.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Durch
die Erfassung der Eingangsrechnung und damit der Pflege der
Eingangsrechnungspreise wird zugleich die Bestellposition aktualisiert. Da Sie
ja die Eingangsrechnung bereits erhalten haben, muss diese genderte Bestellung
nicht nachtrglich an den Lieferanten gesandt werden.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt"><b>Hinweis:</b></p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Die
ursprnglich versandte Bestellung ist in der Dokumentenablage des
Bestellmodules ersichtlich.</p>
<p class="question" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Q:
Wie mit zu ndernden Rechnungspositionen umgehen?</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">A:
Es kommt trotz der vorgelagerten Prfung vor, dass Rechnungen nachtrglich
verndert werden mssen. Damit die Durchgngigkeit der Kalkulation
sichergestellt ist muss dazu wie folgt vorgegangen werden.</p>
<ol>
  <li>
    <p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Lschen
    Sie die Inseratenposition aus der Rechnung (Die Rechnungsnummer wird in der
    Inseratenauswahlliste angezeigt)<br>
    Beantworten Sie dazu die Abfrage&nbsp;<br>
    <img border="0" src="Inserat_Verrechnung_loeschen.gif" width="465" height="115"><br>
    entsprechend mit ja. Wird die Frage mit Nein beantwortet, so bleibt auch die
    Position in der Rechnung erhalten.<br>
    <b>Info:<br>
    </b>Damit wird auch die gesamte Kette der Erfordernisse von in Fibu verbucht
    und verprobt bis bereits bezahlt entsprechend richtig abgehandelt. D.h. es
    kann durchaus vorkommen, dass eine Rechnung nicht mehr gendert werden darf
    / kann. In diesem Falle ist eine entsprechende Gutschrift auszustellen und
    der Vorgang neu aufzurollen.</li>
  <li>
    <p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Durch
    das Lschen ist das Inserat wieder im Status verrechenbar, kann dieses also wieder
    verndert werden.<br>
    ndern Sie das Inserat wie gewnscht ab.</li>
  <li>
    <p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Nun
    muss das Inserat wieder verrechnet werden. Whlen Sie daher Bearbeiten,
    Rechnungen auslsen und in der Regel nur Inserat xy (das gewhlte). Damit
    wird die Inseratenposition wieder in die unter 1.) gewhlte Rechnung
    eingetragen / hinzugefgt, wenn nicht in der Zwischenzeit diese Rechnung
    z.B. versandt wurde.</li>
</ol>
<p class="question" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Q:
Wie erhalte ich eine rasche bersicht ber verrechnungsgestoppte Inserate?</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">A:
Stellen Sie den Statusfilter auf Gestoppt. So werden nur die Inserate angezeigt,
welche im Status gestoppt sind.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">In
den Kopfdaten ersehen Sie unten die Begrndung, warum die Verrechnung gestoppt
wurde.</p>
<p class="question" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Q:
Wie wird bei Inseratenserien vorgegangen?</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">A:
Die Praxis hat gezeigt, dass Inseratenserien / Kampagnen zwar von der Grundidee
her immer gleich gedacht sind. In der Realisierungsphase ist es jedoch meistens
so, dass dann fr jeden Detailschritt eine eigene Behandlung wie z.B.
unterschiedliche Sujets, der Kunde muss noch neue Bilder liefern, es erscheint
das Inserat bewusst an anderen Stellen des Mediums usw. durchzufhren sind.</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Daher
verwenden wir anstelle der komplexen Definition von Serien, die Funktionalitt
des Kopierens von Inseraten, durch Klick auf <img border="0" src="Inserat3.gif" width="31" height="26">
Inserat kopieren.</p>
<p class="question" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Q:
Welche Auswertungen gibt es noch?</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt"><img border="0" src="Inserat_Journale.gif" width="119" height="100">
</p>

<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Die
DB-Auswertung (Deckungsbeitrag) steht nur fr User zur Verfgung, welche auch
das Recht LP_FINANCIAL_INFO_TYP_1 besitzen.
Damit wird sichergestellt, dass nur berechtigte Benutzer die entsprechenden
Auswertungen sehen. Sie dient vor allem auch der Steuerung der jeweiligen
Vertreter und eventuellen Provisionsregelungen u...
</p>

<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt"><img border="0" src="journal_offene_inserate.PNG" width="751" height="198">
</p>

<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Mit
dem Journal Offene Inserate erhalten Sie einen berblick ber Inserate, die
noch nicht abgeschlossen sind. Bei dieser Auswertung gibt es die
Sortiermglichkeiten nach Belegnummer / Kunde / Lieferant / Vertreter. Weiters
ist es mglich einen Stichtag zu definieren um zum Beispiel alle nicht
verrechneten Inserate zum Jahreswechsel zu erhalten.
</p>

<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">&nbsp;
</p>

<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt"><b>Stichtagsauswertung:</b>
</p>

<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Da
die Stichtagsauswertung, insbesondere der nicht verrechneten Inserate immer auch
fr Abgrenzungen verwendet wird, finden Sie hier auch den Abgrenzungswert mit
ausgewiesen. D.h. es werden dass alle Inserate die zum Stichtag offen waren
angefhrt, egal ob eine Eingangsrechnung zugeordnet ist oder nicht. Zustzlich
werden in den Wert der Abgrenzung nur jene Inserate mit aufgenommen, die zum
Stichtag bereits eine Eingangsrechnung zugeordnet hatten. Zustzlich wird beim
Abgrenzungswert noch bercksichtigt, wenn der Einkaufswert hher als der
angefhrte Verkaufswert ist, so wird der Einkaufswert fr den Abgrenzungswert
verwendet, da davon auszugehen ist, dass bei der Rechnungslegung der
Verkaufswert noch korrigiert wird. Inserate die in der Abgrenzung nicht
bercksichtigt werden, werden durch einen grauen Hintergrund angezeigt.
</p>

<p class="question" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">Q:
Kann nachtrglich der Vertreter eines Inserates gendert werden?</p>
<p class="answer" style="margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; margin-bottom: .0001pt">A:
Ja. Unter dem Menpunkt Bearbeiten finden Sie auch den Punkt Vertreter ndern.
Voraussetzung ist, dass der Benutzer auch das Recht Chefbuchhalter hat (FB_CHEFBUCHHALTER).
Damit ist es mglich, auch bei bereits komplett abgeschlossenen Inseraten den
Vertreter, also den Provisionsempfnger zu ndern. Eine Aufteilung des
Inserates auf mehrere Vertreter ist nicht vorgesehen.</p>
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