5. Illustrer graphiquement ses données
Tracez un graphique simpleLe cas le plus classique est celui d'un tableau à deux entrées (voir écran 1). Pour en obtenir immédiatement un graphique, sélectionnez tout le tableau, y compris la ligne et la colonne d'en-tête, puis cliquez sur
le bouton Assistant graphique de la barre d'outils Standard. Dans la fenêtre qui apparaît, choisissez un type de graphique, par exemple Courbes, puis un sous-type et cliquez sur Suivant. Par
défaut, Excel considère que les séries de données, dans un graphique, sont toujours en colonnes. Dans notre cas, elles sont en lignes (les matières sont en ordonnées et les trimestres en abscisses). Cochez donc l'option Ligne et cliquez
sur Terminer (voir écran 2).Personnalisez vos graphiquesPresque tous les éléments d'un graphique peuvent être modifiés. Ainsi, pour appliquer un dégradé de couleurs sur le fond d'un graphique (voir écran), faites un clic droit sur ce fond, choisissez Format des
panneaux. Cliquez sur Motifs et textures. Dans la zone Couleurs, cochez Bicolore puis choisissez deux teintes dans les listes Couleur 1 et Couleur 2. Enfin, cliquez deux fois
sur OK.Excluez des éléments du graphiqueSi vous voulez que certaines lignes ou certaines colonnes de votre tableau ne figurent pas sur le graphique, masquez-les avant de sélectionner la zone de données. Une autre solution consiste à ne sélectionner que les séries de
données que vous voulez voir apparaître (en maintenant la touche Ctrl, vous pouvez sélectionner plusieurs zones non contiguës). L'Assistant graphique ne dessinera, par exemple, que les chiffres de Martine et Jacques
(voir écran).Dessinez un graphique à plusieurs échellesDans un même diagramme, vous voulez représenter deux séries de nombres dont les ordres de grandeur sont très différents, par exemple les rations alimentaires quotidiennes d'un canari et d'un éléphant (voir écran 1).
Il est exclu de représenter ces deux données avec la même échelle, car les chiffres de l'éléphant ' écraseraient ' ceux du canari. Pour créer un graphique à double échelle, sélectionnez votre tableau de
chiffres, cliquez sur Assistant
graphique. Dans la première étape, cliquez sur l'onglet Types personnalisés. Dans la liste, choisissez Courbe - Histo à deux axes et cliquez sur
Terminer. Les deux séries de données sont maintenant parfaitement visibles et chacune possède son axe des ordonnées (voir écran 2).Ajustez les échellesQuand il trace un graphique, Excel ne fait pas toujours le choix le plus judicieux pour les échelles. Si vous représentez des nombres assez proches, vous aurez du mal à en apprécier les écarts. Pour accentuer les différences,
faites un clic droit sur l'échelle des ordonnées et, ensuite choisissez Format de l'axe. Activez l'onglet Echelle. Dans Minimum, saisissez une valeur légèrement inférieure à la plus petite valeur de votre
graphique. Cochez la case à la gauche de ce champ et validez par OK (voir écran).