Décembre 2010 - L'Association des anciens de l'école secondaire Antoine de Saint-Exupéry
Décembre 2010	Bienvenue aux nouveaux membres du personnel de l'école. Le personnel de l'école s'est accru de 26 nouveaux membres depuis septembre dernier. À ce titre, ils deviennent membres de l'Association et on se fait un plaisir de les informer des activités des Anciens de St-Ex et des démarches que l'on entreprend pour aider les jeunes de l'école. Leurs noms et prénoms sont maintenant inscrits dans la liste de nos membres, section des personnels actuels. Au Conseil des gouverneurs du 1er décembre, les points suivants ont été discutés : Lettres patentes supplémentaires : Suite à l'approbation des nouveaux règlements le 13 octobre 2010, il devenait obligatoire de faire part au bureau du registraire des entreprises du Québec des principaux changements à nos dits règlements tout spécialement en ce qui concerne la Mission et les objectifs de notre Association. Le document <Demande de lettres patentes supplémentaires> a donc été approuvé par les membres du Conseil et a été transmis aux autorités concernées.
Aide financière pour des projets des jeunes de l'école. Les membres du Conseil ont autorisé 200$ pour la campagne des paniers de Noël à l'intention de familles d'élèves dans le besoin; 400$ pour le projet <Partenaires de St-Ex> lequel favorise l'encadrement de jeunes élèves par leur pairs; 300$ pour le soutien au projet d'album des finissants 2011 et de sensibilisation à notre Association. Protocole pour aider à la gestion des fêtes de retrouvailles. La trésorière Isabelle Michaud (1999) a déposé pour approbation, un texte de protocole pour mieux encadrer l'aide offerte aux responsables des différents comités organisateurs des fêtes de retrouvailles, afin de les accompagner dans la réception des chèques des participants et au paiement des frais aux différentes salles de réception. Cette aide etait offerte depuis 4 ans; ce document vient préciser certaines exigences pour rendre l'opération plus fluide et plus claire pour les deux parties: le comité organisateur et l'Association.
Tournoi de basket ball pour les anciens élèves Emerson Pierre-Louis au nom de son comité organisateur du tournoi dédié aux anciens élèves, nous a assurés que les grandes lignes de l'organisation se concrétisaient et qu'au début de février, il sera en mesure de nous faire connaître les détails de ce tournoi de la fin avril Publicité et informations suivront le ou vers le 10 février.
Démission de Mark Infante 1994 Devant un surcroît de travail et d'obligations professionnelles, Mark nous a présenté sa démission comme membre du Conseil, nous promettant sa collaboration pour certains futurs projets si son agenda le lui permettait. Mark avait été nommé au Conseil en mai dernier... après avoir été membre actif comme gouverneur, pendant plus de 6 ans, de 2000 à 2006. Des remerciements officiels lui ont été transmis.
Organisme de bienfaisance reconnu aux fins de l'impôt sur le revenu. Le document à déposer auprès du gouvernement fédéral est presque terminé et il sera présenté avec tous les documents exigés, aux membres du Conseil pour approbation finale, à la réunion du 9 février 2011.
Nouvelle présentation de notre site Web. Yves Gagnon (1984) notre Webmestre depuis mai 2010, nous a informés qu'il présenterait un schéma assez complet du nouveau site Web à la réunion du 9 février 2011. Beaucoup de travail a déjà été réalisé nous a-t-il dit. ____________________________ Vous devez être connecté pour publier un commentaire.