Dématerialisation de factures - Média - Eway dématérialise les factures sortantes d'un nouveau cabinet d'expertise comptable
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Les collaborateurs en charge de la facturation imprime en PDF les factures et les enregistre sur un répertoire dédié. Une fois par heure les factures sont transmises automatiquement à Eway.
Elles sont alors automatiquement traitées par Eway qui les prend en charge, les dématérialise et les archives auprès de Jedeclare.com. Elles sont ensuite transmises directement par email sur une adresse préalablement indiquée par le client
Le client reçoit ensuite les factures par email. Il reçoit aussi gratuitement un login et un mot de passe pour les retrouver a tout moment en ligne
Pour les clients sans adresse email. Eway effectue la dématérialisation pour le cabinet et renvoi vers le cabinet les factures restantes à éditer. De cette manière toutes les factures sont envoyées à Eway et seules sont imprimées celles qui doivent être envoyées en papier. Ainsi toutes les factures sont dématérialisées pour le cabinet qui n’a plus de papier à conserver
Le cabinet et Eway se sont mis d’accord sur un format de facture (celui existant du cabinet)
Eway analyse le format pour automatiser son traitement
Eway reprend la base tiers pour le routage
Le cabinet prévient ses clients. Pour les nouveaux mandats, une phrase indiquant que le cabinet facture par voie électronique est ajoutée.
Pour le cabinet le projet a un ROI inférieur à un an grâce à l’économie de la double impression des factures, des consommables, de l’affranchissement et du temps passé par les collaborateurs pour ces opérations et l’archivage. Vous imaginez aisément qu’on parle de plusieurs euros d’économies par facture.
Eléments de coûts :
Cout unitaire : une facture électronique dématérialisée et archivée coute moins qu’un timbre-poste pour ce volume.
Pour plus de renseignement www.eway-solutions.com ou contact@eway-solutions.com