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Découvrir le métier Assistant-e de direction en vidéo
Discrétion, réactivité et sens de l'organisation sont indispensables pour faire mon métier
En plus d'organiser les activités du responsable qu'il seconde, l'assistant de direction assure l'accueil et filtre les appels. Il est en charge de la rédaction de divers documents (courrier, notes, rapports, etc.) et de la transmission des décisions, des notes de service et des contrats en interne ou en externe. C'est lui qui planifie les réunions, il doit donc envoyer les convocations, réserver la salle, préparer d'éventuels dossier, etc.
L'assistant de direction doit connaitre :
les outils de bureautique et leur fonctionnement (traitement de texte, tableur, etc.)
les techniques de secrétariat,
les méthodes de classement et d'archivage,
les techniques de prise de notes, les normes rédactionnelles et la sténographie,
les modalités d'accueil,
les techniques de gestion administrative.
L'assistant de direction peut travailler dans différentes structures :
les entreprises et les établissements publics.
L'assistant de direction exerce son activité au contact des différents services de la structure (ressources humaines, comptabilité, etc.) et d'interlocuteurs externes. Il peut parfois être amené à travailler le soir ou les week-ends s'il est en charge de l'organisation d'un évènement.
Après une formation, l'assistant de direction peut se spécialiser dans l'assistanat commercial, l'assistanat en ressources humaines ou dans l'assistanat technique et administratif.