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1. Infothèque Groupe ESC Chambéry Savoie Guide d’utilisation de POLYDOC (catalogue en ligne de l’Infothèque) Sommaire Présentation de Polydoc…………………………………… p. 2 Accès à Polydoc……………………………………………. p. 2 Interrogation de Polydoc………………………………….. p. 3 Recherche Rapide………………………………….. p. 3 Recherche Avancée………………………………… p. 5 Recherche Expert………………………................. p. 8 Exploitation des résultats………………………………….. p. 9 Consulter les notices……………………………….. p. 9 Exporter la liste des documents.…………………... p. 10 Accès aux documents………………………………………. p. 11 Documents « papier »………………………..…….. p. 12 Documents « numériques »………………. ……… p. 13 Guide Polydoc Juin 2009 1
2. Infothèque Groupe ESC Chambéry Savoie Présentation de Polydoc Polydoc est le catalogue de l’Infothèque. Généré à partir de notre logiciel documentaire Alexandrie, il référence les 5000 documents de l’Infothèque. Accès à Polydoc Depuis le site de l’Infothèque : Extrascolaire / L’Infothèque clic sur Polydoc. Consultation possible à condition d'être dans les locaux du Groupe. Depuis la page d’accueil, vous pouvez : - consulter les nouveautés du mois - accéder aux différents modes de recherche - consulter les « dossiers thématiques » : sélections de documents et de sources sur des thèmes de recherche récurrents. Accès aux différents modes de recherche Liste des nouveaux Dossiers documents Thématiques Guide Polydoc Juin 2009 2
3. Infothèque Groupe ESC Chambéry Savoie Interrogation de Polydoc Trois modes de recherche vous sont proposés. 1- Recherche rapide Décochez les types de documents que vous voulez exclure de votre recherche La recherche rapide porte sur les critères suivants : - Titre - Auteur - Editeur - Mots-clés - Collection Guide Polydoc Juin 2009 3
4. Infothèque Groupe ESC Chambéry Savoie 1- Saisissez un ou plusieurs termes dans le champ de recherche. Pour relier les termes de votre requête, vous pouvez utiliser les opérateurs : ET : utilisez le symbole & OU : utilisez le symbole / SAUF : utilisez le symbole (Laisser un espace entre le symbole et les termes) 2- Lorsque vous placez le curseur dans le champ de recherche, la fenêtre « opérateurs de comparaison » apparait. Par défaut, les préférences de recherche activées sont « contient tous les mots » et « mot commence par ». Si vous le souhaitez, vous pouvez modifiez ces préférences. 3- Toujours rechercher « dans la base » et valider la recherche en cliquant sur OK. Guide Polydoc Juin 2009 4
5. Infothèque Groupe ESC Chambéry Savoie 2- Recherche avancée La recherche avancée est une recherche multicritère. La recherche avancée porte sur les champs suivants : - Titre - mots-clés * - éditeur * - auteur * - année de parution - langue * Pour ces trois critères, la recherche avancée vous offre la possibilité de consulter les index correspondants. Comme dans la recherche rapide, vous pouvez utiliser les opérateurs et (&), ou (/), sauf () pour relier les termes saisis dans un même champ. Vous pouvez également modifier les préférences de recherche. Guide Polydoc Juin 2009 5
6. Infothèque Groupe ESC Chambéry Savoie Consultation des index Exemple avec l’index Auteurs : 1- Cliquez sur l’intitulé du champ pour faire apparaître le menu de recherche de l’index. 2- Saisissez le nom que vous souhaitez rechercher et cliquez sur le point d’interrogation. Exemple : Si vous saisissez « Dubois », 3 auteurs vous sont proposés. Cliquez sur le nom d’auteur qui vous intéresse, ou sur les trois si vous n’êtes pas certain du prénom. Le ou les noms que vous avez sélectionnés apparaissent dans le champ de recherche. Guide Polydoc Juin 2009 6
7. Infothèque Groupe ESC Chambéry Savoie Exemple avec l’index Mots-clés : 1- Cliquez sur l’intitulé du champ pour faire apparaître le menu de recherche de l’index. 2- Saisissez le terme que vous souhaitez rechercher et cliquez sur le point d’interrogation. Exemple : Si vous recherchez « Marketing », vous aurez pour résultat tous les mots-clés contenant le terme « Marketing ». Cliquez sur le ou les mots que vous voulez sélectionner pour les faire apparaître dans le champ de recherche. Guide Polydoc Juin 2009 7
8. Infothèque Groupe ESC Chambéry Savoie 3- Recherche Expert Cette recherche nécessite une connaissance approfondie de la base de données et du fonds documentaire de l’Infothèque. Les modes de recherche « rapide » et « avancé » doivent vous permettre de formuler des recherches suffisamment détaillées. Comme la recherche avancée, cette recherche vous permet de croiser plusieurs critères et de consulter les index. Elle vous permet de rechercher sur d’autres champs : - la cote du document - la date d’acquisition - la localisation du document (certains documents ne se trouvent pas à l’Infothèque mais dans les bureaux de certains enseignants ou membres du personnel du Groupe) Guide Polydoc Juin 2009 8
9. Infothèque Groupe ESC Chambéry Savoie Exploitation des résultats 1- Consulter les notices Notice simple Le résultat de votre recherche se présente sous forme d’une liste de documents. Par défaut, les résultats sont classés par types de documents et par ordre alphabétique. Vous pouvez modifier ce tri en activant le menu déroulant situé en bas de la liste. A ce 1er niveau de réponse, vous obtenez les informations suivantes : Titre + auteur(s) + éditeur + année d’édition + nombre de pages + la cote + la possibilité d’emprunt Nombre de documents dans la liste des résultats Activez le menu déroulant pour modifier le tri Guide Polydoc Juin 2009 9
10. Infothèque Groupe ESC Chambéry Savoie Notice détaillée Cliquez sur le titre du document pour accéder à la notice détaillée. A ce 2ème niveau, vous obtenez des informations complémentaires : Mots-clés + localisation du document + date de réception + langue + parfois commentaire (précisions ou complément d’information) Utilisez les flèches pour faire défiler les notices détaillées. Cliquez sur l’icône du milieu pour reve Vous pouvez imprimer la notice ou envoyer la référence à un ami par courriel Disponibilité du document Guide Polydoc Juin 2009 10
11. Infothèque Groupe ESC Chambéry Savoie 2 – Exporter la liste des résultats Vous avez la possibilité d’exporter la liste des documents afin d’obtenir une bibliographie au format word. A partir de la liste des résultats, cliquez sur « Télécharger » en bas de la liste. La fenêtre suivante apparaît : Cliquez sur Bibliographie et enregistrer ensuite le document word qui est généré automatiquement. Guide Polydoc Juin 2009 11
12. Infothèque Groupe ESC Chambéry Savoie Accès aux documents 1- Les documents « papier » Vérifier la disponibilité du document • « disponible » = est à l’Infothèque, vous pouvez l’emprunter • « consultation sur place » = est à l’Infothèque, vous pouvez venir le consulter mais sans le sortir • « non disponible » = est déjà emprunté, ou attribué à un enseignant (dans ce cas la cote est F.P.) Si un document est déjà emprunté, vous pouvez le réserver auprès des documentalistes. Relevez la cote du document Relevez précisément la cote du document que vous souhaitez consulter et rendez-vous à l’Infothèque. Rappel : La cote est un "Ensemble de symboles (lettres, chiffres, signes) servant à désigner la place d'un document dans une bibliothèque." La cote des livres de l'Infothèque est constituée de nombres (qui correspondent au thème et au sous-thème du document) ainsi que des 3 premières lettres du nom de l'auteur (ou à défaut du titre) de l'ouvrage. Elle permet de localiser leur emplacement dans les rayonnages. Elle est indiquée sur une étiquette de couleur collée sur la tranche du livre. Les livres sont rangés dans les rayonnages dans l'ordre de leur cote. Guide Polydoc Juin 2009 12
13. Infothèque Groupe ESC Chambéry Savoie 2- Les documents « numériques » Vous pourrez trouver dans le catalogue de l’Infothèque des documents numériques (au format PDF) : Etudes, Cahiers de recherche, documents produits par les Ministères… Ces documents sont directement téléchargeables depuis le catalogue en cliquant sur le fichier : Bonne recherche ! Guide Polydoc Juin 2009 13
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