Helpu i gynllunio a darparu'r gwasanaethau er mwyn diwallu eich anghenion
Helpu i ddiogelu plant rhag camdriniaeth neu niwed
Helpu i adolygu a gwella'r gwasanaethau'n barhaus er mwyn sicrhau eu bod yn cael eu darparu mor effeithiol ac effeithlon â phosibl
Y sail gyfreithiol ar gyfer prosesu eich gwybodaeth yw er mwyn darparu swyddogaeth statudol o dan ddeddfwriaeth. Yn benodol yn unol â:
Deddf Gwasanaethau Cymdeithasol a Llesiant 2014
Os nad ydych yn rhoi'r wybodaeth sydd ei hangen arnom pan fyddwn yn gofyn amdani, gallai hyn olygu bod ein gwasanaethau'n cael eu cynllunio a'u darparu'n llai effeithiol er mwyn diwallu eich anghenion.
Mae'n bosibl y byddwn ni'n casglu'r mathau canlynol o ddata personol amdanoch er mwyn darparu'r gwasanaeth hwn, yn dibynnu ar eich amgylchiadau:
Cred Grefyddol neu Athronyddol
Gwybodaeth am eich bywyd rhywiol neu'ch cyfeiriadedd rhywiol
Adrannau Eraill Cyngor Sir Caerfyrddin (e.e. Gwasanaethau Tai, y Dreth Gyngor)
Heddluoedd Rhanbarthol (e.e. Heddlu Dyfed-Powys, Heddlu De Cymru)
Ysgolion ac Awdurdodau Addysg Lleol Eraill
Nid ydym yn trosglwyddo unrhyw wybodaeth arall amdanoch chi y tu allan i'r Deyrnas Unedig oni bai bod yn rhaid i ni wneud hynny yn ôl y gyfraith.
Mae'n bosibl y byddwn yn rhannu'ch gwybodaeth â'r canlynol, yn dibynnu ar eich amgylchiadau:
Bydd eich gwybodaeth yn cael ei chadw yn unol â Chanllawiau'r Cyngor ar gyfer Cadw Gwybodaeth.
Anghenion Dysgu Ychwanego: 21 mlynedd ar ôl cau'r ffeil
Mabwysiadu (ffeiliau plant): 100 o flynyddoedd ers i'r plentyn gael ei fabwysiadu
Mabwysiadu (ffeiliau rhieni mabwysiadol): 100 o flynyddoedd ers i'r plentyn gael ei fabwysiad
Mabwysiadu (gofalwyr sydd heb gael eu cymeradwyo): 10 mlynedd ar ôl cau'r ffeil
Plentyn mewn Angen: 10 mlynedd ar ôl cau'r ffeil
Seicoleg Addysg a Phlant: 35 mlynedd ar ôl cau'r ffeil
Llesiant Addysg: 21 mlynedd ar ôl cau'r ffeil
Maethu (ffeiliau plant): 75 mlynedd o ben-blwydd y plentyn yn 18 oed
Maethu (ffeiliau gofalwyr): 35 mlynedd ar ôl y cyswllt olaf neu farwolaeth
Maethu (gofalwyr sydd heb gael eu cymeradwyo): 10 mlynedd ar ôl cau'r ffeil
Anableddau Dysgu: 10 mlynedd ar ôl cau'r ffeil
Plant sy’n Derbyn Gofal: 75 mlynedd o ben-blwydd y plentyn yn 18 oed
Anableddau Corfforol: 10 mlynedd ar ôl cau'r ffeil
Diogelu: 35 mlynedd ar ôl cau'r ffeil
Cartrefi Preswyl (Derbyn Gofal): Parhaol
Cartrefi Preswyl (Seibiant): 75 mlynedd o ben-blwydd y plentyn yn 18 oed
Troseddau Ieuenctid a Gwaith Atal: 25 mlynedd o ddyddiad geni'r plentyn