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1. Il passintelligente per il tuo business Gruppo di Lavoro Sicurezza Informatica Assintel TEORIA PRATICA dalla GDPRalla Davide Giribaldi
2. Cosa è successo dal 25/05/2018 • 144.375 Denunce • 7.219 Denunce* • 89.000 Notifiche * Dati al 31/03/19 Relazione annuale Garante Privacy • 946 Notifiche (641 da ottobre 2018) • € 8.000.000• € 50.000.000 Google/CNIL SANZIONI
3. Cosa si DEVE fare: FORMAZIONE CONSAPEVOLEZZA AZIONE CULTURA !
4. IL GDPR NON E’ SOLTANTO UNA NORMA Cosa si DOVREBBE capire: IL GDPR NON E’ SOLTANTO TECNOLOGIA IL GDRP E’ MULTIDISCIPLINARITA’ IL GDPR E’ UN’OPPORTUNITA’!!!
5. UN PO’ DI RIPASSO:
6. INFORMATIVA E CONSENSO
7. COME DEVE ESSERE UN’INFORMATIVA? CON UN LINGUAGGIO SEMPLICE CONCISA FACILMENTE ACCESSIBILE TRASPARENTE
8. Il GDPR definisce alcuni elementi che devono essere necessariamente contenuti in ogni Informativa. Per la stesura dell’informativa possiamo seguire le seguenti sezioni: COSA SCRIVERE NELL’INFORMATIVA? Liceità e finalità del trattamento Durata del trattamento Comunicazione dei dati Diritti dell’Interessato Titolare del Trattamento e DPO
9. L’informativa e il consenso sono sempre obbligatori? INFORMATIVA E CONSENSO INFORMATIVA CONSENSO SEMPRE! • L’interessato deve sempre sapere in che modo i suoi dati vengono trattati dal Titolare • L’Informativa può essere data anche in forma orale (sconsigliata) • Deve essere data entro un tempo ragionevole (non oltre 1 mese dalla raccolta) – quando i dati non siano stati ottenuti presso l’Interessato – altrimenti immediatamente DIPENDE… NON È NECESSARIO SE: • il trattamento è limitato alle attività precontrattuali e contrattuali (es. se devo fare un’offerta non ho bisogno del consenso • Il trattamento è necessario per assolvere ad obblighi di legge (es. attività relative al diritto del lavoro o sicurezza. I dati di un dipendente possono essere trasmessi agli istituti previdenziali senza consenso preventivo)
10. IL REGISTRO DEI TRATTAMENTI
11. A COSA SERVE? ACCOUNTABILITY INFORMAZIONI PER LA NOTIFICA IN CASO DI DATA-BREACH
12. QUANDO REDIGERLO? TUTTI COLORO CHE TRATTANO DATI PERSONALI DEVONO REDIGERE IL REGISTRO DEI TRATTAMENTI COME DA SPECIFICHE DELL’AUTORITÀ GARANTE ITALIANA
13. IL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
14. DESIGNAZIONE DEL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO SE UN FORNITORE RIFIUTA L’ATTO DI DESIGNAZIONE COME RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO? IL FORNITORE CHE NON HA ACCETTATO LA NOMINA EFFETTUA UN TRATTAMENTO DI DATI ILLEGITTIMO.
15. DESIGNAZIONE DEL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO HA SEMPRE IL DIRITTO (IN QUANTO SUO DOVERE) SE UN FORNITORE PROPONE IL SUO TEMPLATE STANDARD? VALUTARE
16. VALUTAZIONE D’IMPATTO DPIA Data Protection Impact Assessment
17. COS’E’ LA DPIA? E’ UN PROCESSO CHE DESCRIVE: (ART.35 GDPR) UN TRATTAMENTO DATI PERSONALI VALUTARNE LA NECESSITA’ E PROPORZIONALITA’ GESTIONE DEI RISCHI CONNESSI AI DIRITTI ED ALLE LIBERTA’ DELLE PERSONE FISICHE ACCOUNTABILITY
18. QUANDO E’ OBBLIGATORIA? La mia organizzazione elabora dati con alto rischio per i soggetti interessati? SI NO DPIA obbligatoria. ART. 35 GDPR DPIA non necessaria Sei in grado di individuare le misure adeguate per ridurre i rischi e dimostrare la compliance? Chiedi il parere all’Autorità Garante (Articolo 36 del GDPR) SI NO Esegui il trattamento… e fornisci la DPIA all’Autorità Garante quando richiesta
19. MISURE DI SICUREZZA IDONEE
20. COSA SONO LE MISURE DI SICUREZZA IDONEE ADEGUATE A COSA? Policy, procedure organizzative e misure tecniche da porre in atto se sono stati individuati trattamenti di Dati Personali suscettibili di generare dei rischi elevati per i diritti e le libertà dei Soggetti Interessati
21. DATA BREACH
22. COS’È UN DATA BREACH ? VIOLAZIONE DELLA SICUREZZA DISTRUZIONE PERDITA MODIFICA DIVULGAZIONE NON AUTORIZZATA L’ACCESSO AI DATI PERSONALI TRASMESSI, CONSERVATI O COMUNQUE TRATTATI
23. La notifica deve avere il contenuto previsto dall'art. 33 del GDPR: • Descrivere la natura della violazione dei dati personali compresi, ove possibile, le categorie e il numero approssimativo di interessati in questione nonché le categorie e il numero approssimativo di registrazioni dei dati personali in questione; • Comunicare il nome e i dati di contatto del responsabile della protezione dei dati o di altro punto di contatto presso cui ottenere più informazioni; • Descrivere le probabili conseguenze della violazione dei dati personali; • Descrivere le misure adottate o di cui si propone l’adozione da parte del titolare del trattamento per porre rimedio alla violazione dei dati personali e anche, se del caso, per attenuarne i possibili effetti negativi. COME DEVE ESSERE REDATTA LA NOTIFICA DI DATA BREACH?
24. COME COMUNICAZIONE ILDATA BREACH AGLI INTERESSATI? Il titolare del trattamento deve comunicare la violazione dei dati all’interessato senza ingiustificato ritardo (art. 34). Non è richiesta tale comunicazione nei seguenti casi: • il titolare del trattamento ha messo in atto le misure tecniche e organizzative adeguate di protezione e tali misure erano state applicate ai dati personali oggetto della violazione, in particolare quelle destinate a rendere i dati personali incomprensibili a chiunque non sia autorizzato ad accedervi, quali la cifratura; • il titolare del trattamento ha successivamente adottato misure atte a scongiurare il sopraggiungere di un rischio elevato per i diritti e le libertà degli interessati • la comunicazione richiederebbe sforzi sproporzionati. In tal caso, si procede invece a una comunicazione pubblica o a una misura simile, tramite la quale gli interessati sono informati con analoga efficacia.
25. IL DPO DATA PROTECTION OFFICER
26. Larga Scala Trattamento che avviene in modo continuo- ricorrente o costante, secondo modalità predeterminate- organizzate o metodiche. Alcuni esempi: - programmi di fidelizzazione condotti dalla grande distribuzione; - ogni forma di tracciamento e profilazione online anche per fini di pubblicità comportamentale; - monitoraggio per prevenire particolari rischi (credit scoring, sistemi anti-frode e anti- riciclaggio); - reindirizzamento di messaggi di posta elettronica; Monitoraggi oregolaree sistematico Se la tua azienda: • E’ un organismo pubblico; • Esercita come attività principale un trattamento che comporta la sorveglianza regolare e sistematica di soggetti su larga scala; • Esercita come attività principale un trattamento di dati particolari o giudiziari su larga scala. OBBLIGATORIAMENTE NOMINARE UN DATA PROTECTION OFFICER (DPO) Il core business di un Titolare o Responsabile del trattamento, nonché tutte le relative attività strettamente connesse. Alcuni esempi sono: il trattamento di dati sanitari da parte di un ospedale o l’attività di sorveglianza di un certo numero di centri commerciali e spazi pubblici da parte di una società di vigilanza. Attività principale MI CONVIENE NOMINARE IL DPO ANCHE SE NON SONO OBBLIGATO? Valutare la nomina di un Data Protection Officer, anche in caso di facoltatività, rappresenta un importante strumento per dimostrare ACCOUNTABILITY e pertanto l’affidabilità e la competenza aziendale nella gestione dei dati personali. Tale attitudine è da incoraggiare, rappresentando altresì un plus in termini di appeal sul mercato, tenendo conto della struttura organizzativa ovvero della complessità dei trattamenti. COME CAPIRE SE LA MIA AZIENDA RIENTRA NEI CASI DI NOMINA OBBLIGATORIA? Una volta individuata la pertinenza rispetto ai due criteri precedenti, per valutare un trattamento su larga scala considerare i seguenti fattori: - la quantità di interessati coinvolti, sia in relazione al numero che in proporzione alla popolazione pertinente, - il volume e il range di dati trattati, - la durata del trattamento e l’estensione geografica. Alcuni esempi: - trattamento di dati relativi a pazienti svolto da un ospedale; - trattamento di dati da parte di fornitori di servizi telefonici o telematici; - trattamento di dati da parte di una banca di credito cooperativo di un paese con pochi abitanti. 1 2 3 QUANDO DEVO NOMINARE IL DATA PROTECTION OFFICER?
27. DPO INTERNO O ESTERNO ? INDIPENDENTE
28. COSA FA IL DPO IN AZIENDA? • INFORMA • CONTROLLA E VIGILA • FORMA • PUNTO DI CONTATTO PER GLI INTERESSATI PUNTO DI CONTATTO CON L’AUTORITA’ GARANTE
29. Grazie per l’attenzione @Assintel www.assintel.it segreteria@assintel.it Davide Giribaldi davide.giribaldi@ikranservices.it IKRAN SERVICES SRL