הפקת אירוע - על מה חשוב לתת את הדגש? • קייטרינג אסאדו בטבע
אם אתם מפיקים בעצמכם אירוע גדול או אפילו מפיקים חתונה קטנה בטבע, דעו שעליכם לתת את הדגש למספר פרמטרים חדשים שיתרמו להצלחת האירוע בהם, הלוקיישן, האוכל והאטרקציות שיהיו באירוע. אז מאיפה מתחילים ואיך בכלל מתחילים להפיק אירוע גדול? המשיכו בקריאת המאמר ותגלו...
כאשר מדובר על אירוע כמו חתונה, מדובר על אירוע משמעותי ביותר. השאלה היא האם תרצו לעשות אותו כאירוע מצומצם אליו תוזמן רק המשפחה הקרובה וקומץ חברים או שתרצו לעשות אותו כאירוע גדול שיהיו בו לא מעט משתתפים. אם מדובר על אירוע קטן, אתם יכולים לארגן אותו בקלות בחצר של אחת המשפחות, במסעדה או אפילו להפיק אירוע בטבע (בים, ביער וכו'). אם מדובר על אירוע גדול, אז בוודאי תצטרכו לקיים אותו בגן אירועים או אולם אירועים. מה שכן, לפני שאתם בונים על המקום, קודם כל עליכם להיערך ולבדוק את כמות המשתתפים הצפויה באירוע שלכם. לשם כך, עליכם לערוך רשימות מסודרות ובהן לציין את מי אתם מזמינים לאירוע ולבסוף לספור את כמות המשתתפים. כאשר יהיה לכם הנתון המספרי, אז תוכלו להתחיל בבדיקת המלצות על הלוקיישן המתאים לכם.
אירוע בלי אטרקציות הוא לא אירוע אמיתי. חשוב מאוד לשלב אטרקציות באירוע, בעיקר עבור האורחים המשתתפים בו. בזכות האטרקציות, לאורחים יש אווירה נעימה ושמחה לאורך כל האירוע. תוכלו לשלב אטרקציות כמו, רקדנית בטן לאירועים, נגנים, בובות מרקדות, בלונים מעוצבים, דוכנים מכל הסוגים, תא צילום, מגנטים ועוד. כל האטרקציות הללו יהפכו את האירוע שלכם למושלם ביותר.
זה הרי ידוע לכולם שהאוכל הוא חלק משמעותי בכל אירוע. לא חשוב אם מדובר על אירוע קטן או אירוע גדול. אם אתם מארגנים אירוע בטבע, אז תוכלו להזמין חברת קייטרינג שתדאג לכל נושא האוכל. אם האירוע יתקיים באולם או במסעדה, בעלי המקום כבר ידאגו לכם מבחינת האוכל ואז לא תצטרכו להזמין חברת קייטרינג. מה שכן, אם אתם בכל זאת רוצים להשכיר את שירותיה של חברת קייטרינג, כזאת שמומלצת ואתם מכירים, תוכלו פשוט לבדוק לשכור רק את המקום בו יתקיים האירוע מבלי שאותו המקום גם ידאג לכם לאוכל. הדבר קיים בדרך כלל בגני אירועים. באולמות אירועים, הדיל בדרך כלל כבר את האוכל וגם את השכרת המקום. חשוב מאוד שהאוכל יהיה טעים ולשביעות רצונכם. לשם כך, מומלץ שתגיעו לערב טעימות וכך תוכלו לטעום את האוכל ולבדוק עד כמה הוא איכותי וטעים.
אם תתחילו בהפקת האירוע בזמן ולא ברגע האחרון, אתם תראו שתהליך ההפקה יהיה מוצלח ביותר וקל ונוח עבורכם. בדקו את הספקים השונים, חפשו המלצות ושימו לב שאתם לא חורגים מהתקציב שהגדרתם להפקת האירוע. שכן כאשר מדובר על אירוע כמו חתונה, קל מאוד לחרוג מהתקציב. שיהיה בהצלחה!