מושגי מפתח הניהול של yammer - Office 365
מושגי מפתח הניהול של yammer
משאב שיטות שלך והדף עליך להוסיף לרשימת המועדפים שלך היא Yammer - עזרה למנהלי מערכת: תוכל למצוא קישורים עבור כל מה שעליך לעשות כדי לתכנן את הפריסה, קביעת תצורה של התאמה אישית של Yammer, וניהול משתמשים וקבוצות, ניהול אבטחה ותאימות ולהסתמך הקהילה ולהיכרות.
מאמר זה מתאר את המושגים שעליך לדעת ופתח החלטות חשובות שעליך לבצע לפני Yammer לעסקים.
כדי להתחיל בעבודה עם תכנון, ב- Yammer - עזרה למנהלי מערכת, סייר במרכז המשאבים במקטע לתכנן את הפריסה . תוכל למצוא מדריכים ותבניות כדי לסייע לך להתכונן אסטרטגיית בנושא שימוש ב- Yammer באופן היעיל ביותר בארגון שלך, לבנות משפט ראייה Yammer, לזהות העסק תוצאות הרצוי, לזהות עניין עיקריים ולאחר לבנות הפעלה של תוכנית.
תוכנית מי יסייע לנהל Yammer עבור הארגון שלך. ישנם כמה סוגים של מנהלי מערכת:
מנהלי מערכת מאומת כולל את ההרשאות רוב ולאחר אחראיות ההחלטות הגדולה של אופן השימוש ב- Yammer בחברה שלך. הם יכולים לנהל משימות הקשורות לאבטחה, כמו גם קביעת תצורה של התאמה אישית של Yammer ומסמכים ניהול משתמשים וקבוצות.
מנהלי רשת באפשרותך לקבוע את התצורה והתאמה אישית של Yammer ולנהל משתמשים וקבוצות.
מנהלי קבוצות באפשרותך לקבוע את התצורה והתאמה אישית של קבוצות שלהם ולנהל הפעולות היומיומיות עבור קבוצות שלהם.
לקבלת מידע אודות האופן שבו ניתן להפוך מישהו למנהל מערכת ורשימה מלאה של מי יוכל לעשות מה, ראה ניהול Yammer מנהלי מערכת.
הגדרת רשת Yammer תואם יעדי הארגונית שלך:
קביעת תצורה והתאמה אישית של הרשת שלך. הגדרת מדיניות שימוש לשמור שיחות המתאים ושימושי.
לסקור את תכונות אבטחה ותאימות והגדר את שמירת נתונים וייצוא של תוכניות.
ודא שהתחומים שלך מוגדרים ב- Office 365 באופן הרצוי לך. כברירת מחדל, ניתן לגשת לרשת הפנימית שלך Yammer רק על-ידי עובדים שאת כתובות הדואר האלקטרוני תואמות התחומים מאומת ב- Office 365.
אם אימות התחומים שלך ב- Office 365, אתה מוכן. לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול Yammer תחומים על-פני מחזור החיים שלהם ב- Office 365.
אם החברה שלך כולל יחידות עסקיות עם תחומים שונים, Yammer יכול לסייע לך להצטרף אלה לתוך רשת מאוחדים. באפשרותך גם ליצור רשתות חיצוניות עבור כל יחידה עסקית או רשת חיצוניים ביחיד עבור כל העובדים לגשת. כדי לשקול אפשרויות אלה ולמזג או ליצור רשתות, ראה לאחד nettworks Yammer מרובות.
סקור את האפשרויות לניהול זהות משתמש:
למד כיצד משתמשים מנוהלות מ- Office 365, כולל כיצד בפרופיל משתמש נתונים מ- Office 365 נמצא בשימוש ב- Yammer. אם יש לך משתמשי Yammer שאינם ב- Office 365, באפשרותך לנהל אותם מתוך בתוך Yammer. ראה הוספת, לחסום, או הסרה של משתמשי Yammer. באפשרותך גם להחליט אם לאכוף זהות Office 365 עבור משתמשי Yammer.
החלט אם תשתמש Yammer כדי לשתף פעולה עם אנשים מחוץ לארגון שלך.
רשת פנימי, המכונה גם הרשת הביתית, הוא שטח שיתוף פעולה פרטית ומאובטחת שבו באפשרותך לחבר עובדי החברה עם עמיתים שלהם. רק עובדים עם כתובות דואר אלקטרוני של חברה מאומת באפשרותך להצטרף הרשת הביתית ולגשת לתוכן ולמשתמשים שלו. משתמשים מרשת אחת ביתי אין באפשרותך להציג את התוכן או לקיים אינטראקציה עם משתמשים מרשת אחרת, אלא אם הם משויכים בשני ארגונים. הודעות נרשם אליהן ברשת ביתית הן בבעלות החברה שלך ואין אפשרות לשתף באופן חיצוני ללא הרשאה. שים לב שזה מנהלי מערכת יכולים להזמין משתמשים חיצוניים בתור אורחים לרשת הפנימית, כפי שמתואר בשאלות הנפוצות של העברת הודעות חיצוניות (Yammer).
של הרשת החיצונית בסיומת שונה הרשת הביתית, אך כולל משתמשים מוזמנים מחוץ לארגון שלך. הגיע רווח שיתוף פעולה פרטית ומאובטחת עבור החברה שלך להשתתף עם שותפים חיצוניים, כגון לקוחות, ספקים או investors. בזמן לרשתות חיצוניות יכולה להכיל משתמשים בעלי תחומי דואר אלקטרוני שונים, access הוא הזמנה בלבד. ניתן למצוא מידע נוסף אודות אופן הגדרת ושימוש לרשתות חיצוניות ב- יצירה וניהול של רשת חיצונית ב- Yammer.
סקור את האפשרויות עבור קבוצות, והגדר את הקבוצות שעליך:
כדי להגדיר קבוצות ציבורי או פרטי, ראה יצירת קבוצה ב- Yammer. למרות ב- Yammer על-ידי כל אחד יכול ליצור קבוצות, לעתים קרובות יסייע למנהלי המערכת כדי להגדיר קבוצות עבור כל מחלקה שימוש עקבי בקבוצה מתן שמות אסטרטגיה, כגון צוות מכירות, צוות השיווק וכדומה.
אם ברצונך להשתמש בקבוצות שבהם ניתן להשתמש בשירותי Office 365, כגון SharePoint Online, OneNote ולוח תכנון, הנקרא קבוצות מחובר של Office 365, עליך לאכוף זהות Office 365 עבור משתמשי Yammer.
הגדרת קבוצות הכוללות משתמשים חיצוניים, הנקרא קבוצות חיצוניים.
החלט אם ברצונך להשתמש בקבוצות דינאמיים לשמירה חברות הנוכחי כאשר אנשים משתנים תפקידי בחברה שלך.
אנשים הליבה של הרשת החברתית של הארגון, לכן להזמין הצוות שלך כדי להתחיל בעבודה על Yammer דרך מרכז הניהול של Yammer.
משתמשים בתוכניות Office 365 הכוללים Yammer באופן אוטומטי רשיון לשימוש Yammer Enterprise, אך הם לא מתווספים באופן אוטומטי לרשת Yammer שלך. הדרך הפשוטה ביותר כדי לוודא שהמשתמשים Office 365 על Yammer היא באמצעות מרכז הניהול של Yammer כדי להוסיף אותם. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספת, לחסום, או הסרה של משתמשי Yammer.
הבנת אפשרויות במכשיר נייד, ואם לצורך יצירת מדיניות לשימוש Yammer למכשירים ניידים. לדוגמה, אתה עשוי לדרוש המשתמש סיסמאות או נעילות אחרות בטלפונים שלהם כדי להשתמש ב- Yammer בטלפון שלהם. באפשרותך לפקח על שימוש בהתקן באמצעות מרכז הניהול של Yammer ורשת נהל התקני Yammer באמצעות Microsoft Intune.
חשוב דרך האופן שבו ברצונך לשלב את Yammer עם יישומים אחרים, כולל SharePoint, Skype for Business.
הגדר את האופן שבו הארגון שלך הדרכת ותמיכה משתמשי Yammer. אפשרויות תמיכה של משתמש קצה לכלול בעזרה המקוונת הדרכה ו הקהילה המקוונת. ראה מרכז העזרה של Yammer. שקול ליצור קבוצת Yammer 101 - משלך קהילה עצמית המקומי.
עבור מנהלי מערכת אפשרויות תמיכה, אם אתה זקוק לעזרה נוספת מ- Yammer - עזרה למנהלי מערכת מספק, באפשרותך לנסות פנה לתמיכה עבור מוצרי לעסקים - עזרה למנהלי מערכת.
בדוק את לוח המחוונים של תקינות שירות Office 365 כדי לראות את מצב השירות Yammer בזמן אמת.
Yammer תמיד משתנה. להישאר מעודכן מה קורה, סקירה סדירה של מפת הדרכים של Office 365.
כדי ללמוד אודות כל התכונות הניהול של Yammer, ראה Yammer - עזרה למנהלי מערכת.
כדי ללמוד אודות גירסאות ניסיון ללא תשלום של Yammer, עבור אל השוואת אפשרויות עבור גירסת ניסיון ללא תשלום של Yammer.
ש: מהן הדפדפן והמערכת הדרישות עבור Yammer
A: דרישות המערכת של yammer תואמים לאלה של Office 365. עיין ברשימת הדפדפנים הנתמכים בדרישות המערכת של Office 365.
חשוב: Internet Explorer 10 התמיכה הסתיימה ב- 1 במרץ, 2018. לקבלת מידע נוסף, ראה Yammer מחזור חיי התמיכה מידע עבור Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, ו- Internet Explorer 10.
ש: האם יש לי רשת Yammer שבו משתמשים מסוימים רשיונות של Office 365, אך משתמשים מסוימים לא?
א: הדבר תלוי אם הגדרת רשת Yammer לאכיפת הזהות של Office 365.
אם תבחר באפשרות לאכיפת הזהות של Office 365, כל המשתמשים להיות בעלי רשיון Yammer דרך Office 365. לקבלת מידע נוסף, ראה זהות לאכוף Office 365 עבור משתמשי Yammer.
אם לא תבחר לאכיפת הזהות של Office 365, משתמשים שאינם נמצאים באותו תחום הדואר האלקטרוני מהרשת Yammer אך אין להם רשיונות Office 365 יכולים להצטרף לרשת על-ידי יצירת חשבון Yammerwww.yammer.com.
קיימים כמה הבדלים באופן הניהול של משתמשים אלה: הפרופיל שלו לא יש באופן אוטומטי למלא ואין באפשרותך לחסום אותם על-ידי הסרת רשיון Yammer שלהם. משתמשים אלה יכולים להתבצע מנהלים, ליצור קבוצות ולאחר להשתמש בכל התכונות של Yammer Enterprise. אם ביצועם מנהלים, יש להם להגיע אל מרכז הניהול של Yammer על-ידי לחיצה על סמל הגדרות ב- Yammer ובחירה למנהל הרשת.
ש: מהן המגבלות של Yammer (מספר משתמשים, רשתות, מסמכים, אחסון, גישה וכן הלאה)?
א: Yammer מיועד בשם SaaS, סביבת דיירים מרובה עם קנה מידה לזכור. מגבלת רק היא גודל הקובץ. קובץ בודד אינו יכול להיות גדול מ- 5 gb לכל היותר Yammer Enterprise or100 מגה-בתים ב- Yammer Basic.) לשתי הגירסאות תומך משתמשים בלתי מוגבל, קבצים בלתי מוגבל, מוגבל לרשתות חיצוניות וסוגי מסמך מוגבל.
א: כברירת מחדל, קיימות מגבלות על סוגי הקבצים שניתן להעלות. מנהל רשת Yammer Enterprise ניתן לעבור אל הגדרות > מנהל רשת > תצורה כדי לשנות הגדרה זו. מנהל רשת Yammer באפשרותך להגביל העלאות קבצים ולאפשר תמונות ווידאו סוגי הקבצים היחידים ל- Yammer. במקרה של רשת המאפשר רק התמונה ואת סוגים של קבצי וידאו, אנו לבצע שלנו מאמץ מיטבי כדי לאכוף הגבלה זו על-ידי סימון את סיומת הקובץ וחלק של מטה-נתונים של הקובץ, אך אינה מבטיחה כי משתמשים אין באפשרותך לעקוף מגבלה זו.
א: כחלק מתודולוגיית הפיתוח Yammer, אנו A / B לבדוק את כל היבטי Yammer ושימוש נתונים כדי לבחור את העיצוב טובה יותר. הבדיקות מבוצעות על קבוצת משנה של משתמשים על-פני כל הרשתות, ולכן אין מתרחשים שינויים ברמת הרשת רק אתה נבדקו והם הופעלו.