4b8b3ed3a890eec7ff21fa64fbd97f57
hvorfor er det vigtigt at estimere et projekt?
blivprojektleder.dk
2020.29
en estimering af projektet hjælper dig med tre ting. den hjælper dig til at estimere budgettet for projektet, hvor mange interne ressourcer der skal bruges, og hvor lang tid det vil tage at udvikle det endelige slutprodukt. disse tre estimater er vigtige at have en idé om, inden du starter projektet, ellers vil det være svært at få en virksomhed til at acceptere projektet.
8ef28141880a49c5929c6678a536db56
hvordan estimerer man et projekt?
blivprojektleder.dk
2020.29
der findes mange forskellige metoder, men de mest kendte er top-down eller bottom-up estimering, datadreven estimering eller trepunktsestimering. der er fordele og ulemper til dem alle. du kan læse mere om dem længere nede i dette indlæg.
63d11121a22dc855ccacba602baf8678
hvad er en work breakdown structure?
blivprojektleder.dk
2020.29
en work breakdown structure er en visuel repræsentation af projektet. den hjælper dig til at bryde projektet ned i leverancer, opgaver og underopgaver. det er en simpel metode, der hjælpe dig med at bryde større projekter ned i mindre og mere håndterbare delelementer.
92deeb002ab407fb856cea6bb9902aee
hvorfor skal jeg lave en work breakdown structure?
blivprojektleder.dk
2020.29
der er meget værdi at hente i at lave en work breakdown structure. den primære er selvfølgelig at visualisere projektet og kunne vise, hvilke dele af projektet der hænger sammen, samt hvilken rækkefølge som opgaverne i projektet skal løses. men den giver dig samtidig en skabelon, som du kan bruge til estimering af projektet.
32b4613e2a0cf61c612745c4ad85d001
hvad skal et estimerings dokument indeholde
blivprojektleder.dk
2020.29
det skal indeholde navnet på projektet, projektlederens navn, projektets leverancer, opgaver og underopgaver, en kolonner med, hvor mange interne ressourcer en given underopgave vil tage, og til sidst en kolonne med, hvilke omkostninger der vil være i forbindelse med denne underopgave.
da4ea478095231c88b626b9f22c5dcef
hvilke værktøjer kan man bruge til estimering af projekter?
blivprojektleder.dk
2020.29
ofte bruger man bare microsoft excel eller google sheets. der findes betalte værktøjer, der kan hjælpe dig med det, som brainleaf og price&cost, men synes ikke, de er pengene værd, når excel og google sheets klarer opgaven fint nok.
8fbe71612064561febcf7eb77e4dea65
hvad er et ballpark budget estimat?
blivprojektleder.dk
2020.29
et ballpark estimat er en meget grov estimering, typisk med en afvigelse på -25% til +25% i budget og ressourceforbrug fra det faktiske forbrug. disse bruges tit allerede før estimering processen går i gang, og det er typisk dette man vil give helt i starten af projektet. så det er en meget overfladisk estimering, som med stor sandsynlighed ikke er korrekt.
fe903433be9b2bebd40aeaa767520859
hvad er et budget estimat?
blivprojektleder.dk
2020.29
dette er en mere præcis estimering, typisk med en afvigelse på -10% til +10% i budget og ressourceforbrug fra det faktiske forbrug. denne estimering skal du bruge til at kunne søge om budget til projektet. så en lidt mere specifik estimering, men der er stadig med lidt usikkerhed, så et godt råd er at skyde lidt for højt. estimeringen kræver her lidt mere arbejde for at komme helt ned på det endelige estimat, som bruges i den endelige business case.
97bee8d56c0836ea55a832bfbb33e41d
hvor præcist skal det endelige estimat være?
blivprojektleder.dk
2020.29
det endelige estimat er det, du bruger i din business case, dog skal du inkludere en buffer på typisk 20% til, hvis noget skulle gå galt undervejs i projektet. så det ville eksempelvis være “en ny webshop vil koste 300.000 kr. + 60.000 kr. til uforudsete udgifter eller ændringer”
b1ddefdf0b8dc6f85155f0235f835842
hvad er top-down estimering?
blivprojektleder.dk
2020.29
top-down estimering er en god metode til at lave ballpark estimeringer. her kigger du på leverancerne defineret i dit work breakdown structure, og allokere både interne ressourcer og budget til hjælp fra en ekstern konsulent på hver af leverancerne. fordelene ved denne metode er, at den er hurtigt overstået, især hvis projektet kun har 5-10 leverancer, så vil det ikke tage lang tid at komme med et gæt på, hvad det vil koste. ulempen ved denne metode er, at den er meget upræcis, du kigger måske på opgaverne, men nok ikke helt ned på underopgaverne, og basere dit estimat på en arbitrære leverance som “ny produktside” uden at vide, hvad dette betyder.
daf4439339a1ed7ad0616e0c7f85c2fe
hvad er datadreven estimering?
blivprojektleder.dk
2020.29
datadreven estimering er også en god metode til at lave ballpark estimater. her kigger du ikke på det nuværende projekt. du kigger i stedet på andre projekter, som du har drevet, kørte du eksempelvis et lignende projekt sidste år? var det lige så stort? jamen, så er budget og ressourcer måske det samme? er dette projekt dobbelt så stort? så skal budget og ressourcer nok, også være dobbelt så stort. eller du bryder projektet ned i små stykker og laver en test. skal du oprette 4.000 varer på en webshop, så opretter du en vare og tager tid og tager det 30 minutter, så ganger du de 30 minutter med de 4.000 varer. fordelen ved denne metode er ligesom med top-down metoden, at den er rigtig hurtig at lave. ulempen er også den samme som ved top-down metoden, den er ikke særlig præcis. selv om to projekter minder om hinanden, så kan der godt være stor forskel på dem.
0bfadacd39412daa005b0384ad17037a
hvad er trepunktsestimering?
blivprojektleder.dk
2020.29
trepunktsestimering er en god metode til at lave en budget estimering. ved trepunktsestimering beregner du et forventet budget og tidsforbrug ved at sætte dit estimat for, hvad du mener, er best case, worst case og most likely på en opgave i projektet. på den måde afdækker du dine bekymringer. eksempelvis kunne “lave wireframe for ny produktside” blive sat til 5 timer i base case, 10 timer i worst case og 7 timer i most likely. derefter kan du beregne det forventede estimat ved at tage (best + worst + 4*most likely)/6 = forventede estimat, eller i dette eksempel (5 + 10 + 4*7)/6 = 7,16 timer. nedenfor kan du se mit excel ark til trepunktsestimering. fordelene ved denne metode er, at det minimere risikoen for at estimere forkert. ulempen ved denne metode er, at den tager lidt længere tid.
813d695f0a53af765260504ee82ea68c
hvad er bottom-up estimering?
blivprojektleder.dk
2020.29
bottom-up estimering er en god metode til at estimere det endelige budget. i modsætning til de andre estimeringsmetoder fokusere bottom-up ikke på leverancerne eller opgaverne, den kigger udelukkende på underopgaver i projektet. måden, hvorpå man estimere projektet på er så ved at summere alle dine underopgaver sammen. denne metode virker rigtig godt sammen med metoden for trepunktsestimering, hvor du i stedet for projektets opgaver bare kigger på projektets underopgaver. fordelen ved denne metode er, at den er den mest præcise metode. ulempen er, at den tager meget mere tid. der kan være rigtig mange underopgaver i større projekter, og det kan derfor være en ret langhåret. process finde realistiske estimater for dem alle.
8c70f770fae0e771abdc89a6f067d237
hvilken metode skal du vælge?
blivprojektleder.dk
2020.29
der er ikke et entydigt svar på dette, og der findes mange flere metoder end dem, jeg har skrevet om her. men jeg bruger top-down eller datadreven estimering til mine ballpark estimeringer. og jeg bruger typisk bottom-up sammen med trepunktsestimering til at lave mine budget estimeringer og endelige budgetter for projektet.
241a5e29aef47e79ebe9825e41eca888
hvor tit skal man opdatere sin estimering?
blivprojektleder.dk
2020.29
du skal holde øje med din estimering af projektet løbende, og rette til, hvis det kræves. mange vælger at gøre det på månedsbasis, eller hvis de driver agile projekter med definerede mvp‐leverancer, så gennemgår de estimeringen efter hvert leveret mvp. frekvensen er ikke så vigtig, det er bare vigtigt, at du løbende holder øje med, om din estimering var korrekt, og griber ind tidligt, hvis du kan se, at du har underestimeret projektet.