9cd06805f503703cc3b688ca9f87d0b9
hvad er et projekt?
blivprojektleder.dk
2020.29
et projekt er midlertidigt, idet det har en defineret begyndelse og slutning i tiden, og derfor defineret omfang og ressourcer. og et projekt er unikt, idet det ikke er en rutinemæssig opgave, men et specifikt sæt opgaver, der er designet til at nå et entydigt mål. et projektteam inkluderer derfor ofte mennesker, der normalt ikke arbejder sammen - ofte fra forskellige afdelinger i virksomheden.
402ceb10c3e8994762586ae9788a7ad2
hvornår starter et projekt?
blivprojektleder.dk
2020.29
et projekt starter, allerede før en projektleder hører om det første gang. det starter nemlig i det, at en ansat eller kunde til virksomheden, som du arbejder for, kommer på en ny ide til et projekt, eller kommer med forbedringer til en eksisterende løsning, som i allerede har i virksomheden.   
  
dette kunne eksempelvis være behovet for at kunne købe varerne online, så man ikke skal lægge ordren telefonisk. det kunne også være muligheden for at kunne tilgå virksomhedens services på telefonen igennem en app, i stedet for at skulle bruge deres pc, og så videre. ofte cirkulerer sådan ideer lidt rundt, inden den til sidst lander på dit skrivebord, hvorefter du skal i gang med at kigge på projektet for første gang.
cc8eab8de2e00a2e5a31fe3483b79657
hvad er målet ved at have en projektleder?
blivprojektleder.dk
2020.29
målet med at have en projektleder på et projekt er at undgå feberredning og ad-hoc løsninger. som ofte drives et projekt uden en projektleder på et meget taktisk og reaktivt grundlag. en af de bedste ting ved at have en projektleder på projektet er, at han vil sikre, at der er en klar strategi for projektet, han vil samtidig kunne holde et klart overblik over projektet og kunne tage stilling omkring ting, der er længere ude af horisonten.  
  
det, jeg ofte ser, det er, at når der ikke er en projektleder, men at en i arbejdsgruppen agerer som projektleder, så bliver beslutningerne taget med en meget kortsigtet horisont. “vi skal bare overleve lidt endnu” mentaliteten tager over, og der er større chance for, at projektet afviger fra [projektets målsætninger](https://blivprojektleder.dk/projektets-maalsaetninger/). 
8c534a2585cee98337fde507abb7c320
hvor galt kan det egentlig gå?
blivprojektleder.dk
2020.29
et projekt, der ikke er kørt korrekt, eller endda er kørt, uden en projektleder kan være en meget dyr affære. en [undersøgelse lavet af project management institute](https://www.pmi.org/learning/thought-leadership/pulse) viste, at virksomheder og organisationer kan forvente et gennemsnitligt tab på omkring 10% ved et projekt. det vil sige, at du gennemsnitlig vil tabe 100.000 kr. på en 1 million kroner investering.
fd5476051025ce2469e957bcab733ee2
er der et eksempel på hvor galt det kan gå?
blivprojektleder.dk
2020.29
operahuset i sidney er en af verdens mest ikoniske bygninger, og genkendt verden rundt. bygningen er designet af den danske arkitekt jørn utzon i 1957, og projektet blev derefter startet i 1959. projektet var sat til at tage 4 år og ville koste omkring 35 millioner kroner. men sådan endte projektet ikke. faktisk endte det med at tage 14 år at opføre bygningen, og det endte med at koste (og hold nu fast) 510 millioner kroner at færdiggøre projektet.
a2efc659158d385445f2b965a60176f1
hvad er din rolle som projektleder?
blivprojektleder.dk
2020.29
du kommer til at have rigtig mange hatte på som projektleder. du kommer til at have det overordnet ansvar for projektet og står for alt, hvad der har med strategi, kommunikation, budget, udvikling og overlevering at gøre. det er dig som projektleder, som sikrer dig, at virksomheden får den værdi, som de har betalt for, og at folk i projektgruppen trives med deres opgaver. 
a9a9f23b0723db7de8f630dea40d70f4
hvad glemmer mange at tænke over?
blivprojektleder.dk
2020.29
det er faktisk nemt at svare på, **det er forandringsledelse**. det har jeg eksempelvis set tidligere, når en virksomhed har implementeret et nyt crm system uden ordentligt at inkludere salgsorganisationen, og har set virksomheder, der har implementeret et marketing‐automation system uden at høre deres marketingmedarbejdere af, hvad de manglede. for at sige det mildt så fejlede begge projekter, ikke fordi leverancen ikke var god, det var begge fine systemer. men hverken salg eller marketing begyndte at bruge systemerne, da de bare var blevet smidt i deres skød. 
0509d5830069f108cf54b7095e6a5496
hvordan kommunikerer man klart og tydeligt?
blivprojektleder.dk
2020.29
vær meget præcis, konkret og ærlig, når du kommunikerer omkring projektet, gem joken og sarkasmen til frokostpausen, i status‐mails, møder og dokumenter er det vigtigt, at du skriver meget professionelt. for at få succes med dette er det også vigtigt, at du lærer dem, der er påvirket af projektet at kende, og taler deres sprog.   
  
status møder med bestyrelsen skal gerne være meget resultatdrevet med fokus på konverteringer og afkast på projektet, hvor øvrige, interne stakeholders har brug for information om mere bløde værdier som fordele, og kunderne har brug for rådgivning i brugen af projektet. du skal med andre ord være en form for en kamæleon, som skifter rolle alt efter, hvem der er i rummet.
98451fa116eebecdbd116a77dc969943
hvad er grundlaget for en klar kommunikation?
blivprojektleder.dk
2020.29
statusmøder, status-mail og rapporter er uundværlige, fordi det holder dig selv opdateret på nuværende og kommende opgaver, samt tvinger dig til at finde potentielle risici for, hvad der kan gå galt i projektet. brug ugentlige status-mails og rapporter til at være transparent i forhold til budget og fremskridt i projektet. på den måde slipper du netop for at have den akavede samtale om at skulle have flere penge eller mere tid til projektet, hvilket man ofte først har alt for sent i projektet, fordi sådan ting bliver “skjult” i håbet om, at man kan indhente tiden senere.