hvornår skal du indkalde folk til? 
dette handler ikke så meget om hvornår på dagen, selv om studier viser, at vi, som oftest har lettest ved at sige ja til ting, lige efter vi har spist, så du kunne jo lægge mødet kl. 13:00 og håbe på det bedste. men det handler mere om, hvornår skal beslutningen tages? du kan regne dig frem til dette.   
  
bare spørg dig selv: hvor længe vil der gå fra beslutningen er taget, til projektet kan starte, hvor længe vil det tage at udføre projektet, og til sidst, hvornår skal det stå klar?  
  
kan du svare på alle disse spørgsmål, så kan du regne dig tilbage til den dato, hvor du senest skal have en beslutning, og derfor, senest hvornår du skal indkalde til mødet. men du skal også huske at give folk en mulighed for at læse din dokumentation igennem inden.   
  
jeg vil som udgangspunkt sige, at du ikke skal indkalde til et møde inden for en uge fra dags dato, for der er det ikke sikkert, at alle har kunnet kigge på det, og derfor heller ikke er klar til at tage en beslutning. husk på, du vil helst have, at de allerede har taget beslutningen inden mødet, og at i bruger mødet til alle at blive enige om retningen. 