hvad skal deltagerne vide for at kunne tage en beslutning?
du ved, hvad målet med mødet er, og du ved, hvem der er med til mødet. så langt, så godt. nu skal du til at reflektere over, hvad du skal stille til rådighed for deltagerne for at kunne tage en beslutning i løbet af mødet. sørg for at have disse informationer med i mødeindkaldelsen, de skal med andre ord allerede være klar, når du indkalder til mødet.   
  
det varierer, hvad dette vil være, men handler mødet eksempelvis om at få budget til et projekt, så kunne det være en beskrivelse af projektet, et budget for projektet, de positive effekter, som projektet vil have (mere produktivitet, flere besparelser, nye muligheder osv.), og hvilke konsekvenser det vil have ikke at få godkendt budgettet (at miste kunder, mere stress for medarbejderne osv.). dette ville være en god dokumentation at have, når man skal sige ja/nej til et budget.