4.3.5 online portaler og apps
**4.3.5.a forskellige portaler og apps til førere.**

*hvad indebærer dette formål?*
 afhængigt af hvilket land du bor i, tilbyder vi online portaler og apps med en række forskellige funktionaliteter. f.eks. kan du på disse portaler og apps finde praktisk information om din leasede bil, du kan ændre navn, kontaktoplysninger og andre personlige oplysninger, anmelde skader på din bil, bestille tid til reparation, service eller dækskift på vores online aftaleplanlægger. du kan kontakte vores driver contact centers, se og betale bøder, erstatninger, brændstof eller andre udgifter og styre opladning, hvis du kører i en elbil. du kan desuden hente en dashboard-oversigt med oplysninger om din brug af bilen (gennemsnitligt brændstofforbrug, skader osv.). denne behandling af oplysninger er funderet i vores rimelige interesse (opfyldelse af leasingaftalen indgået med vores kunde) eller på dit samtykke.

*hvilke personoplysninger behandler vi til det formål?*
 vi modtager din navn og din adresse fra din arbejdsgiver (vores kunde) med henblik på at kunne udstede et leaseplan login til dig (brugernavn og midlertidigt password), så du kan bruge de forskellige online portaler og apps.  

*hvem deler vi dine personoplysninger med?*
 se afsnit ‘videregivelse af oplysninger til tredjeparter’.

**4.3.5.b (international) flåderapportering.**

*hvad indebærer dette formål?*
 (international) flåderapportering omfatter dashboard-rapportering på landeniveau og/eller internationalt niveau til vores kunder (din arbejdsgiver). med (international) flåderapportering kan vores kunder f.eks. se og vurdere oplysninger om kørte kilometer eller resterende leasingperiode for (individuelle) biler. vi bruger også oplysningerne fra flåderapporteringen til at give vores kunder (din arbejdsgiver) et overblik over vigtige detaljer ved den nationale flådestyring (såsom udgifter og risici) med det formål at implementere et afbalanceret flådestyringskoncept (udgifter, miljø og sikkerhed), gennemføre og overholde retningslinjer for flådestyring, rapportere om global co2-udledning som en del af kundens sociale ansvar og compliance, vurdere effekten af administrative ændringer samt proaktivt formidle relevante oplysninger om flådens udvikling. denne behandling af oplysninger er funderet i vores rimelige interesse (opfyldelse af leasingaftalen indgået med din arbejdsgiver).

 eksempelvis har hver kunde på baggrund af en sådan dashboard-rapportering adgang til (i) forskellige oplysninger vedrørende co2-udledning for et lands flåde og (ii) leaseplans forslag til intiativer, der kan reducere flådens miljøpåvirkning. leaseplan og kunden kan derefter sammen evaluere og diskutere virksomhedens flåde-/bilpolitik og opstille mål med henblik på en varig reduktion af brændstofforbruget, co2-udledningen og andre udgifter. på grundlag af de oplysninger kan hver enkelt kunde selv træffe kvalificerede beslutninger om nedbringelse af co2-udledning i det enkelte lands flåde, f.eks. ved at tilbyde førerne kurser i miljøvenlig kørsel og ved at anskaffe mere klimaneutrale biler

*hvilke personoplysninger behandler vi til det formål?*
 til dette formål kan vi behandle følgende personoplysninger:
 - fra vores kunde (din arbejdsgiver): førerens navn, kundegenereret fører-id, navn og kontaktoplysninger på kundens kontaktperson, e-mail, adresse, telefonnummer, nationalitet, cpr.nr. (valgfrit - kun hvis det er et lovkrav eller nødvendig at skattehensyn) og brug af brændstofkort (valgfrit).
 - os selv: oplysninger om bilen (f.eks. fabrikat, model, stelnummer, registreringsnummer), resterende kontraktperiode, skader, brændstoftype, antal og type brændstofkort, brændstofforbrug og forsikringsoplysninger. 
 - fra føreren: kørte kilometer og beskrivelse af skader, hvis bilen har været involveret i et uheld. 
 - oplysninger fra andre: (såsom politik, lokale myndigheder, værksteder/servicecentre): færdsels- og/eller parkeringsbøder, kørte kilometer og oplysninger vedrørende service og reparationer.

*hvem deler vi dine personoplysninger med?*
 vi deler disse oplysninger med kundens bemyndigede (internationale) flådebestyrer. se også afsnit ‘videregivelse af oplysninger til tredjeparter’. 