Indkaldelse til flyttesyn
-------------------------



Lejer og udlejer indgik en lejekontrakt om et lejemål med overtagelse fra 1. februar 2013. I 2015 opsagde lejer lejemålet med fraflytning til 1. august 2015. Lejer ønskede selv at istandsætte lejemålet, hvorfor udlejer gik med til at foretage en foreløbig gennemgang af lejemålet med henblik på at konstatere, hvad der skulle udbedres.


Da lejer og udlejer sammen besigtigede lejemålet for at konstatere udbedringsarbejdernes omfang, aftalte de mundtligt at foretage et endeligt og faktisk flyttesyn den 31. juli 2015. Aftalen blev ikke efterfølgende bekræftet skriftligt, men begge parter mødte den 31. juli 2015 til flyttesynet. Da udlejer efterfølgende tilbageholdt lejers depositum, indbragte lejer sagen for huslejenævnet, hvor lejer fik medhold. Udlejer indbragte derfor sagen for Ankenævnet for huslejenævn. Ankenævnet fandt, at der ikke var et beskyttelseshensyn at tage til lejer, eftersom flyttesynet var aftalt mundtligt efter lejers opsigelse, og lejer derfor var bekendt med datoen og tillige mødte op til den aftalte dato.


Lejer opsagde den 14. marts 2016 sit lejemål, hvorefter det blev aftalt pr. SMS, at der skulle afholdes et møde i lejemålet. På mødet den 6. juni 2016 gennemgik udlejer sammen med lejer og en malermester lejemålet, hvorefter malermesteren sendte udlejer et tilbud på malerarbejdet i lejemålet. Lejer og udlejer kommunikerede efterfølgende pr. e-mail om malerens tilbud og aftalte et nyt møde, hvor man ville gennemgå lejemålet igen. Udlejer og lejer, der på mødet havde medbragt en bekendt, gennemgik endnu en gang lejemålet, og lejer tog på mødet stilling til malermesterens tilbud. Udlejer og lejer aftalte herefter pr. SMS og e-mail en endelig gennemgang af lejemålet den 15. juni 2016. Da udlejer sendte lejer flytteopgørelsen, gjorde lejer indsigelse og sagen endte for Boligretten. Retten lagde til grund, at det måtte have stået klart for lejer, at der i forløbet var afholdt flyttesyn både den 6. og 15. juni 2016. Udlejer fik dermed medhold i, at lejer var blevet indkaldt korrekt til flyttesynet, jf. lejelovens §98, stk. 3.


Lejer opsagde pr. almindeligt brev sit lejemål over for udlejer, hvorefter lejer kontaktede udlejer pr. sms med en forespørgsel om afholdelse af flyttesyn. I lejekontrakten var det ikke aftalt, at der kunne ske elektronisk kommunikation mellem parterne. Retten fandt på baggrund af forløbet, at udlejer ikke havde indkaldt lejer til flyttesyn i overensstemmelse med reglerne i lejeloven §98, stk. 3. Dette bestemtes på trods af, at lejer og udlejer havde talt sammen telefonisk og kommunikeret pr. SMS blot to dage forud for gennemgangen af lejemålet. Retten fandt ikke, at det ud fra parternes SMS-korrespondance tydeligt kunne udledes, at der var tale om et flyttesyn.


Dommene viser, at det i forbindelse med indkaldelse til flyttesyn er vigtigt, at lejer klart og tydeligt bliver gjort bekendt med, at der er aftalt et flyttesyn, og at mødet, der afholdes, er et flyttesyn. Herudover viser dommene ligeledes, at lejer kan indkaldes til flyttesyn på andre måder end pr. almindeligt eller anbefalet brev. Udlejer vil således kunne anvende diverse elektroniske kommunikationstjenester til at indkalde lejer – så længe det gøres tydeligt, at der er indkaldt til et flyttesyn, og at dette ved evt. tvivl kan dokumenteres.


Sørg derfor for at skrive klart, at der er tale om en indkaldelse til flyttesyn. Sendes indkaldelsen med posten, anbefaler vi at sende med quickbrev med afleveringsattest. Anvendes der mail, så skal du sørge for, at lejer bekræfter modtagelsen.


