Udlevering af flyttesyn rapport
-------------------------------



I en dom afsagt af Retten i Aarhus den 18. maj 2018 var en udlejer omfattet af reglerne om obligatorisk flyttesyn. Lejeren forlod lejligheden midt i flyttesynet og underskrev således ikke flytterapporten. Udlejeren sendte den færdige fraflytningsrapport inden 14 dage fra synet.


Flertallet i boligretten lagde vægt på, at udlejer havde forklaret, at han under en samtale inden flyttesynet gik i gang, havde forklaret betydningen af flyttesynet til lejer, eftersom lejer havde spurgt, om det var nødvendigt, at hun deltog. Flertallet fandt derfor, at lejer var blevet gjort bekendt med betydningen af synet og vigtigheden af hendes tilstedeværelse, hvorfor det måtte anses for manglende fremmøde, at hun valgte at forlade mødet uden at underskrive den udarbejdede flytterapport blanket på trods af at have fået forklaret betydningen af hendes deltagelse. Da rapporten efterfølgende inden for 2 uger fra flyttesynets gennemførelse blev sendt til lejer, var kravene i lejelovens §98, stk. 4, opfyldt, således at kravet på istandsættelse efter §98, stk. 1, ikke var bortfaldet.


I denne sag blev udlejers indkaldelse af lejer foretaget telefonisk, forud for afholdelsen af flyttesynet. Udlejer og lejer gennemgik på flyttesynet lejemålet, hvortil der blev udarbejdet en flytterapport blanket. Da lejer havde underskrevet rapporten, bad udlejer lejer om at tage et billede af rapporten med sin mobiltelefon. Lejer gjorde efterfølgende indsigelse om, at flyttesyns-rapporten dermed ikke var blevet udleveret til lejer under flyttesynet i overensstemmelse med reglerne i lejelovens §98, stk. 4. Lejer fik efterfølgende medhold i huslejenævnet, hvorfor sagen blev indbragt for Ankenævnet for De Københavnske Huslejenævn. Her besluttede flertallet, at udlejers opfordring til lejer om at fotografere rapporten kunne sidestilles med elektronisk udlevering af rapporten på flyttesynet.


Den første dom viser, at det i forbindelse med flyttesynet er yderst væsentligt, at lejer er blevet gjort bekendt med flyttesynet og dets indhold. Dommen viser ligeledes, at såfremt lejer nægter at modtage flyttesyns-rapporten under flyttesynet, kan udlejer stadig beholde sit krav på istandsættelse, hvis rapporten sendes til lejer inden 14 dage efter flyttesynet.


Det er derfor en god idé at forklare lejer betydningen af flyttesynet i indkaldelsen. Selvom en lejer forlader flyttesynet, skal rapporten dog stadig sendes til lejer.


Herudover viser Ankenævnsafgørelsen, at der fortsat åbnes op for nye muligheder for at udlevere rapporter fra flyttesyn elektronisk. Det er selvfølgelig vigtigt at bemærke, at afgørelsen er afsagt af ankenævnet med dissens, hvorfor det ikke er fuldstændig afgjort om ovenstående er en holdbar måde at udlevere flytterapport blanket på. Vi anbefaler fortsat at udlevere rapporterne digitalt ved at sende en mail, som lejer bekræfter modtagelsen af på selve synet eller via [Boligportals digitale flytterapport](https://business.boligportal.dk/flytterapporter/).


