如何使用电子邮件?
1) 简洁而明确的语言:有效的电子邮件由明确而直接的语言组成,以最短的方法传达预期的信息. 传达信息的简短性有助于收件人快速了解电子邮件的本质并迅速回应. 2) 适当的结构和格式:有效的电子邮件应该有一个简单可读的介绍,体和结论. 将信息分为由标题和子标题分开的有组织的段落,提高电子邮件的视觉吸引力,并帮助更有效地传达信息. 3) 适当的语气和专业性:有效的电子邮件应该具有适当的形式,表现出尊重和礼貌. 使用适当的语言,如问候,签名和避免语,可以帮助更有效地说明电子邮件的预期信息.