给出5个简洁电子邮件的技巧.
1. 设定一个明确的目的:在写信之前,考虑你的电子邮件的原因,只包括必要的信息.保持电子邮件的集中可以减少其长度,提高其传达你的观点的有效性. 2. 使用短句子:每个句子都应该表达一个完整的想法,通过保持它们简洁,你可以更简单,更清晰地传达想法. 3. 直接:在电子邮件中提前谈论问题,不要长时间的介绍或不必要的. 直接和诚实,尊重收件人的时间,使其更容易理解主要信息. 4. 减少副词和形容词:虽然描述性词语可以为写作添加颜色,但在电子邮件中,它们往往有助于写作. 坚持必要的信息,减少仅仅仅装饰你的写作的词语. 5. 编辑和修改:写完电子邮件后,尽量回顾并查看是否有一些词语或句子,而不是尽可能减少短短的短语和表达效果.